‫قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية‬

‫‪ :‬مادة (‪ : )1‬تعريف‬
‫‪.‬تعني وتشمل كلمة (وزارة) – الواردة بأحكام هذه القواعد – الوزارة أو المصلحة أو الدائرة الحكومية ذات الميزانية المستقلة‬
‫‪ :‬مادة (‪ : )2‬الهيكل التنظيمي لجهاز المستودعات‬
‫يكون جهاز المستودعات في الوزارة على شكل إدارة أو شعبة أو قسم وفقا ً لحجم العمل ومتطلباته على أن ترتبط المستودعات‬
‫‪.‬باإلدارة العامة للشئون اإلدارية والمالية في المراكز الرئيسية وبرئيس الفرع في الفروع اإلدارية‬
‫‪ :‬مادة (‪ : )3‬مسئوليات إدارة المستودعات‬
‫تعتبر إدارة المستودعات مسئولة عن كل من تنفيذ أحكام هذه القواعد واإلشراف على أعمال المستودعات والتنسيق مع اإلدارات‬
‫األخرى بالوزارة المعنية في تقدير االحتياجات السنوية لها من األصناف المختلفة وترتيب وحفظ وصيانة األصناف وفقا ً للطرق‬
‫‪.‬المناسبة لطبيعة كل صنف وتوفير وسائل السالمة واألمن في المستودعات‬
‫‪ :‬مادة (‪ : )4‬الوظائف المستودعية‬
‫مع مراعاة ما ورد بدليل تصنيف الوظائف بالديوان العام للخدمة المدنية يكون من بين الوظائف المستودعية وفقا ً لمقتضيات‬
‫‪ :‬العمل ما يلي‬
‫‪ :‬مدير إدارة المستودعات ‪1-‬‬
‫ويقصد به مدير إدارة أو شعبة أو رئيس قسم ويتولى اإلدارة واإلشراف على كل ما يتعلق بأعمال المستودعات وموظفيها‪ .‬ومن‬
‫مسئولياته‪ ...‬تنظيم وتطوير العمل في المستودعات ومراقبة تموينها والتفتيش عليها ‪ ،‬وتنفيذ أحكام هذه القواعد وما تصدره‬
‫وزارة المالية واالقتصاد الوطني في شئون المستودعات وذلك مع عدم اإلخالل بأحكام نظام وظائف مباشرة األموال العامة‬
‫‪.‬والئحة إجراءات الجرد الصادرة عن ديوان المراقبة العامة تنفيذاً ألحكام ذلك النظام‬
‫‪ :‬مأمور عهدة ساحة استالم ‪2-‬‬
‫ويتولى عملية االستالم الموقت لألصناف الواردة في ساحة االستالم إلى أن يتم فحصها وقبولها‪ ،‬كما يقوم بقطع مذكرات استالم‬
‫بتلك األصناف وتسليمها نهائيا ً ألمين أو مأمور المستودع المختص‪ ،‬ويساعد مأمور عهدة ساحة االستالم آخرون حسب حاجة‬
‫‪.‬العمل ومقتضياته‬
‫‪ :‬أمين أو مأمور المستودع ‪3-‬‬
‫يعين لكل مستودع مركزي أو مستودع فرعي أمين أو مأمور مستودع يساعده آخرون حسب حاجة العمل ومقتضياته ‪ ،‬ويجوز‬
‫‪.‬تعيين مأمور مستودع في غرفة اإلمداد أو الطوارئ عند االقتضاء‬
‫ومن مهامه استالم األصناف الواردة والمحافظة عليها واستيفاء اإلجراءات النظامية عند استالمها أو صرفها منه أو إرجاعها إليه‬
‫‪ ،.‬وله االشتراك في لجان فحص األصناف‬
‫‪ :‬كاتب بطاقات الصنف ‪4-‬‬
‫ويكون مسئوالً عن قيد حركة األصناف في بطاقات الصنف من واقع المستندات المؤيدة في كل من المراكز الرئيسية والفروع‬
‫‪.‬اإلدارية وما في حكمها ‪ ،‬وحفظ تلك المستندات وعليه إبالغ إدارة المستودعات عند وصول رصيد الصنف إلى حد الطلب‬
‫‪ :‬كاتب مستودع ‪5-‬‬
‫‪.‬يقوم بأعمال تسجيل البيانات وتحرير التقارير وحفظ المستندات بملفاتها وما يسند إليه من أعمال من قبل رئيسه‬
‫مادة (‪ : )5‬حاالت تعيين أمناء ومأموري المستودعات ومساعديهم وإجازاتهم وانتدابهم‪ A‬وانفكاكهم‪ A‬عن‬
‫‪ :‬الوظيفة‬
‫عند تعيين أو نقل أن انتهاء خدمة أمين أو مأمور المستودع أو المسئول عنه باالستقالة أو بلوغ السن النظامي أو الوفاة‪ .‬يتعين‪j‬‬
‫‪.‬إجراء جرد ومحاسبة المستودع – (في حالة الوفاة ينضم إلى لجنة الجرد وكيل المتوفى)‬
‫وفي حالة وجود أمين أو مأمور مستودع ومساعد ألحدهما ‪ ،‬يجوز أن يحل المساعد محل األمين أو المأمور عند قيام األخير‬
‫بإجازة أو انتدابه أو مرضه أو غيابه دون إجراء عملية الجرد النظامية متى اتفق الطرفان (األمين أو المأمور والمساعد) ووافق‬
‫‪.‬مدير إدارة المستودعات على ذلك‬
‫وفي حالة عدم وجود مساعد ألحدهما عند القيام بإجازة أو انتداب لمدة ثالثة شهور فأكثر يتعين‪ j‬إجراء جرد ومحاسبة‪ .‬وإذا كانت‬
‫تلك المدة أقل من ثالثة شهور‪ ،‬يجوز للرئيس المختص أن يعهد بتسليم موجودات المستودع إلى موظف ينتدبه بموجب محضر‬
‫‪.‬تسليم وتسلم‬
‫وفي حالة غياب أمين أو مأمور المستودع أو المسئول عنه‪ .‬ولم يكن هناك مساعد‪ .‬تشكل لجنة من السلطة المختصة لفتح‬
‫المستودع لتصريف األعمال به ثم يعاد غلقه بمعرفة تلك اللجنة وإعداد المحضر الالزم لهذا اإلجراء لحين عودة المسئول عن‬
‫‪.‬المستودع‬
‫‪.‬وذلك مع عدم اإلخالل بأحكام نظام وظائف مباشرة األموال العامة والئحة إجراءات الجرد الصادرة عن ديوان لمراقبة العامة‬
‫‪ :‬مادة (‪ : )6‬تقسيم المستودعات‬
‫‪.‬تنقسم المستودعات الحكومية إلى ثالث مجموعات وفقا ً لما يقتضيه الهيكل التنظيمي المعتمد‪ j‬للوزارة‬
‫‪ :‬المستودعات المركزية )مجموعة أ(‬
‫وتقوم بخدمة المركز الرئيسي للوزارة واستالم األصناف الواردة إليها ‪ ،‬كما تتولى تموين المستودعات الفرعية وغرف اإلمداد‬
 ‫‪.‬والطوارئ في حدود النسب المعتمدة‬
‫‪ :‬المستودعات الفرعية )مجموعة ب(‬
‫‪.‬وتقوم بخدمة الفرع اإلداري الرئيسي ووحداته ‪ ،‬ويجوز لها تموين غرف اإلمداد والطوارئ واستالم األصناف الواردة إليها‬
‫‪ :‬غرف اإلمداد والطوارئ )مجموعة ج(‬
‫‪ :‬غرف اإلمداد‬
‫وتنشأ لخدمة الوحدات اإلدارية الصغيرة ‪ ،‬مثل الملحق منها بوحدات األرصاد الجوية أو المستوصفان أو محطات التليفزيون ما‬
‫‪.‬يماثلها‬
‫‪ :‬غرف الطوارئ‬
‫‪.‬وتنشأ ألداء خدمة كلما اقتضت الضرورة ذلك ‪ ،‬كتلك التي تلحق بوحدات اإلسعاف المتنقلة وما يماثلها‬
‫‪.‬ولهذه الغرف أن تستلم األصناف الواردة إليها‬
‫‪ :‬مادة (‪ : )7‬أصناف المخزون‬
‫‪ :-‬تنقسم أصناف المخزون من حيث خصائصها وطبيعة استعمالها إلى نوعين‬
‫‪ :‬أصناف مستديمة‪1- j‬‬
‫وهي التي ال تستهلك ولكن لها عمر استعمالي وتعاد أو بقاياها إلى المستودع بعد انتهاء صالحيتها أو االستغناء عنها ‪ ،‬وتقسم‬
‫‪ :‬األصناف المستديمة إلى مجموعات منها‬
‫‪....‬األثاث المكتبي‪ ..‬مثل المكاتب والكراسي بأنواعها المختلفة ودواليب الحفظ والفهرسة واألبسطة والستائر‪-‬‬
‫‪.‬المطبوعات واألوراق ذات القيمة‪-‬‬
‫‪.‬أجهزة التبريد‪ j‬والتسخين والتدفئة والتهوية والتكييف‪-‬‬
‫‪.‬أجهزة أو معدات المستشفيات والمختبرات والمعامل ما يماثلها‪-‬‬
‫‪.‬السيارات والمعدات الزراعية‪-‬‬
‫‪.‬األشرطة التليفزيونية واإلذاعية عدا اإلعالمية منها‪-‬‬
‫‪.‬أجهزة مقسمات الهاتف وما يتبعها‪-‬‬
‫‪ :‬أصناف معدة لالستهالك ‪2-‬‬
‫‪.‬وهي التي تستهلك باالستعمال المباشر وال يتخلف عنها بقايا من نوعها‬
‫‪ :‬وتقسم األصناف المعدة لالستهالك إلى مجموعات منها‬
‫‪.‬األدوات الكتابية‪-‬‬
‫‪.‬اللوازم التعليمية االستهالكية‪-‬‬
‫‪.‬األدوية الطبية والعقاقير واألمصال واللقاحات‪-‬‬
‫‪.‬المواد الكيماوية والمبيدات واألدوات الطبية االستهالكية‪-‬‬
‫‪.‬األدوات الزجاجية التي تستخدم في االختبارات‪-‬‬
‫‪.‬المواد الخام الالزمة للتصنيع التي تدخل في التشغيالت وال يتخلف عنها بقايا من نوعها‪-‬‬
‫‪.‬الوقود ومشتقاته‪-‬‬
‫‪.‬مواد النظافة‪-‬‬
‫‪.‬المواد والمنتجات الغذائية‪-j‬‬
‫‪.‬بعض أنواع قطع الغيار التي ال يستفاد منها بعد استعمالها وال يجدي فيها أي إصالح‪-‬‬
‫‪.‬أما بالنسبة لألصناف التي تجمع بين النوعين السابقين فيتم تحديد إلحاقهما بأيهما باالتفاق مع وزارة المالية واالقتصاد الوطني‬

‫مادة (‪ : )8‬استالم األصناف‬

‫‪ :‬النماذج المستعملة في استالم األصناف المؤمنة بالشراء‬
‫‪ :‬أ‪ -‬إشعار استالم مؤقت ألصناف تحت الفحص (نموذج رقم ‪)1‬‬
‫ويستعمل هذا النموذج إلثبات ورود األصناف واستالمها بصفة مؤقتة‪ ،‬إلى أن يتم فحصها أو تحليلها مخبريا ً وال تجري أية قيود‬
‫‪.‬بموجب هذا النموذج‬
‫ب‪ -‬مذكرة استالم (نموذج رقم ‪ : )2‬ويستعمل هذا النموذج إلثبات استالم األصناف بعد فحصها وقبولها وتسليمها بصفة‬
‫‪.‬نهائية ألمين أو مأمور المستودع المختص‬
‫ج‪ /‬محضر استالم ‪( :‬نموذج رقم ‪ )3‬ويستعمل هذا النموذج إلثبات استالم األصناف التي تدعو الضرورة الستخدامها‬
‫‪.‬مباشرة كمواد اإلعاشة اليومية والمحروقات أو لتركيبها بصفة مباشرة في مواقع العمل لألغراض المخصصة لها‬
‫‪ :‬مادة (‪ : )9‬استالم األصناف المشتراة‬
‫‪ :‬في المستودعات المركزية والفرعية الرئيسية ‪1-‬‬
‫يتعين على المستودعات المركزية والفرعية الرئيسية تخصيص ساحة استالم األصناف التي ترد إليها حيث يقوم مأمور عهدة‬
‫ساحة االستالم بتحرير (إشعار استالم مؤقت ألصناف تحت الفحص) نموذج رقم (‪ )1‬من أصل وثالث صور‪ .‬تبين به األصناف‬
‫المستلمة بحضور المسلم حيث يسلم له األصل وترسل الصورة األولى مباشرة إلى لجنة الفحص لبدء أعمالها خالل خمسة أيام‬
‫على األكثر من تاريخ إبالغها وترسل الصورة الثانية إلى إدارة المشتريات ويحتفظ بالصورة الثانية لدى مأمور عهدة ساحة‬
 ‫‪.‬االستالم‬
‫كما يتم اإلشعار المورد بموعد اجتماع لجنة إلجراء الفحص وبعد إتمام فحص األصناف وقبولها يقوم مأمور عهدة ساحة‬
‫االستالم بقطع (مذكرة استالم) نمـوذج رقم (‪ )2‬من واقع المستندات النظامية من أصل وأربع صور باألصناف التي تم قبولها‬
‫بحضور أمين أو مأمور المستودع المختص حيث يقوم األخير باالستالم النهائي لألصناف مباشرة ونقلها إلى المستودع خالل‬
‫‪ :-‬ثالث أيام على األكثر ‪ ،‬ويتم توزيع مذكرة االستالم على النحو التالي‬
‫يرسل أصل مذكرة االستالم ومرفقاتها (مثل محضر الفحص الذي يبين به رقم وتاريخ إشعار االستالم المؤقت ‪ ،‬والفاتورة وأمر‪-‬‬
‫‪.‬التوريد) إلى اإلدارة المالية التخاذ إجراءات الصرف‬
‫ترسل الصورة األولى للمسئول عن بطاقات الصنف (نموذج رقم ‪ )-4-‬إلثبات األصناف الواردة في حقل الوارد من بطاقات‪-‬‬
‫‪.‬الصنف وحفظها في ملف خاص‬
‫ترسل الصورة الثانية إلدارة أو قسم أو وحدة مراقبة المخزون ‪ ،‬لقيد تلك األصناف المستلمة في حقل الوارد من بطاقات مراقبة‪-‬‬
‫‪.‬الصنف (نموذج رقم ‪)-5-‬‬
‫‪.‬ترسل الصورة الثالثة إلى إدارة المشتريات‪-‬‬
‫‪.‬وتحفظ الصورة الرابعة لدى أمين أو مأمور المستودع‪-‬‬
‫مع عدم اإلخالل بأحكام نظام تأمين مشتريات الحكومة وتنفيذ أعمالها ومشروعاتها والتعاميم الصادرة بهذا الشأن يجوز للجهة‪2-‬‬
‫اإلدارية في بعض حاالت أعمال المقاوالت وعقود اإلنشاءات التي تتضمن عمليات تأثيث كالمستشفيات والمدارس والمكتبات أن‬
‫يكتفي في استالم األصناف بإعداد محضر استالم نموذج رقم (‪ )3‬من أصل وأربع صور من واقع االستالم االبتدائي على أن‬
‫يوضح به تفاصيل مواصفات وأقيام جميع األصناف المستلمة إفراديا ً مع ذكر تاريخ االستالم االبتدائي – ويجري توزيع النموذج‬
‫‪ :-‬المشار إليه بعد توقيعه من الرئيس المسئول على النحو التالي‬
‫‪.‬يرسل أصل محضر االستالم والمستندات النظامية إلى اإلدارة المالية إلجراء الالزم‪-‬‬
‫يحتفظ بالصورة األولى لدى المسئول عن بطاقات الصنف أو الموظف المختص لقيد الوارد في بطاقات الصنف أو كشف‪-‬‬
‫‪.‬الحركة األسبوعي حسب الحال‬
‫‪.‬ترسل الصورة الثانية إلى إدارة أو قسم أو وحدة مراقبة المخزون لقيد الوارد في بطاقات مراقبة الصنف‪-‬‬
‫‪.‬ترسل الصورة الثالثة إلى إدارة المشاريع‪-‬‬
‫‪.‬تحتفظ جهة االستالم بالصورة الرابعة‪-‬‬
‫وعند تسليم تلك األصناف لإلدارات أو األقسام أو الموقع أو الموظفين يتم ذلك بموجب طلب صرف مواد نموذج رقم (‪ )7‬ووفقا ً‪-‬‬
‫‪.‬ألحكام المادة (‪ )11‬من هذه القواعد‬
‫في غرف اإلمداد أو الطوارئ أو المواقع ‪ :‬يقوم المسئول المختص بإعداد محضر استالم في أصل وأربع صور باألصناف‪3-‬‬
‫‪ :-‬التي تم فحصها وقبولها واستالمها ويتم توزيعه على النحو التالي‬
‫‪.‬يرسل أصل محضر االستالم والمستندات النظامية المؤيدة إلى اإلدارة المالية التخاذ إجراءات الصرف‪-‬‬
‫يحتفظ بالصورة األولى لدى الغرفة أو الموقع في ملف خاص لقيد تلك األصناف في الكشف األسبوعي لحركة الصنف (نموذج‪-‬‬
‫‪.‬رقم ‪ )-6-‬أو بطاقات الصنف (نموذج رقم ‪)4‬‬
‫ترسل الصورة الثانية إلى إدارة أو قسم أو وحدة مراقبة المخزون مع الكشف األسبوعي لحركة الصنف لقيد تلك األصناف في‪-‬‬
‫‪.‬حقل الوارد من بطاقات مراقبة الصنف‬
‫‪.‬ترسل الصورة الثالثة إلى إدارة المشتريات بالوزارة‪-‬‬
‫‪ .‬ترسل الصورة الرابعة إلى إدارة المستودعات في الوزارة‪-‬‬
‫وتتبع ذات اإلجراءات بالنسبة لوحدات الصيانة واإلصالح واللجان التي تشكل ألداء خدمة معينة في المواقع ( مثل لجان‬
‫االمتحانات ولجان التعاقد وفي سفارات المملكة في الخارج التي ال يوجد بها أمين أو مأمور مستودع وما يماثلها) عند قيامها‬
‫بتأمين بعض األصناف في الحاالت االضطرارية التي تستدعي االستعمال المباشر لتلك األصناف‪ .‬وذلك مع عدم اإلخالل بأحكام‬
‫‪(.‬نظام تأمين مشتروات الحكومة وتنفيذ مشروعاتها ) والالئحة التنفيذية الصادرة تنفيذاً لذلك النظام ‪ ،‬والتعليمات المالية المقررة‬
‫وفي جميع حاالت االستالم يتعين‪ j‬على الجهة اإلدارية إثبات أسعار األصناف بما فيها الرسوم الجمركية في النماذج المستودعية‬
‫‪.‬الخاصة بذلك‬
‫مادة (‪ : )10‬مذكرة االستالم (نموذج رقم ‪)2‬‬

‫‪ :‬حكمها وطبعها ‪1-‬‬

‫تعتبر مذكرة االستالم في حكم األوراق ذات القيمة‪ .‬حيث تختص وزارة المالية واالقتصاد الوطني بطبعها في مطبعة الحكومة‬
‫وفق النموذج الملحق بهذه القواعد على شكل مجموعات من أصل وأربع صور في مجلدات يحتوي كل مجلد منها على مائة ورقة‬
‫بأرقام مسلسلة على أن يثبت الرقم المتسلسل ألول وآخر ورقة لكل مجلد على غالفه ويختم بختم وزارة المالية واالقتصاد‬
‫الوطني‪ .‬ويتم طبعها بمقتضى أمر كتابي يصدر من الجهة المختصة في الوزارة إلى مطبعة الحكومة يبين به العدد التقديري الذي‬
‫‪.‬يتوقع قيام الحاجة إليه في جميع الجهات الحكومية خالل سنة مالية واحدة‬
‫‪ :‬صرفها واستعمالها ‪2-‬‬
‫تصرف مجلدات مذكرة االستالم من قبل وزارة المالية واالقتصاد الوطني للجهات الحكومية بموجب طلبات صرف تحررها‬
‫الجهات الطالبة ويجب فحص مجلدات (مذكرة االستالم) للتأكد من سالمة وتسلسل أوراقها وعدم وجود نقص أو تشويه فيها ثم‬
‫تختم بختم الوزارة المستلمة إلى جانب ختم وزارة المالية واالقتصاد الوطني ‪ ،‬ويتم حفظها بمكان أمين في المستودع المختص‬
 ‫ويجب استعمال مذكرات االستالم دون غيرها في إدخال األصناف التي ترد إلى المستودعات أيا ً كانت صورة توريدها سواء‬
‫‪.‬بالشراء أو كهدايا وخالفها ‪ ،‬وذلك في غير الحاالت المنصوص عنها في هذه القواعد‬
‫كما أنه ال يجوز استعمال مجلد ما من مذكرة االستالم قبل انتهاء أوراق المجلد الذي قبله ووفق التسلسل الرقمي لها ‪ .‬وال يجوز‬
‫بأي حال قطع أكثر من مذكرة استالم واحدة بذات األصناف ‪ ،‬وإنما يجوز استخراج صورة مصدقة منها عند الضرورة – كما‬
‫‪.‬في حالة فقدانها ويسري في شأن فقدها أو تلفها األحكام الواردة في هذه القواعد‬
‫مادة (‪ : )11‬صرف األصناف من المستودعات‬
‫يتم صرف األصناف من المستودعات بموجب طلب صرف مواد (نموذج رقم ‪ )7‬سواء لإلدارات واألقسام والمواقع التي تخدمها‬
‫‪ :-‬أو لتموين المستودعات الفرعية أو غرف اإلمداد والطوارئ بعد أخذ االحتياطات الالزمة أثناء النقل وذلك على النحو التالي‬
‫أوالً – صرف األصناف إلى اإلدارات أو األقسام أو الموظفين‬
‫‪ :‬أ‪ -‬في حالة الصرف من مستودع مركزي أو فرعي‬
‫يعد نموذج طلب صرف مواد من أصل وخمس صور ‪ ،‬تحتفظ الجهة الطالبة بالصورة الخامسة‪ ،‬ويحال بعد توقيعه من الجهة‬
‫الطالبة واعتماده من صاحب الصالحية إلى إدارة المستودعات التخاذ إجراءات الصرف ويتم توزيع األصل والصور على النحو‬
‫‪ :‬التالي‬
‫‪.‬يحتفظ أمين أو مأمور المستودع باألصل‪-‬‬
‫‪.‬ترسل الصورة األولى إلى المسئول عن بطاقات الصنف الستنزال الكميات المصروفة في حقل المنصرف من بطاقات الصنف‪-‬‬
‫ترسل الصورة الثانية إلى إدارة أو قسم أو وحدة مراقبة المخزون الستنزال الكميات المصروفة في حقل المنصرف من بطاقات‪-‬‬
‫‪.‬مراقبة الصنف‬
‫ترسل الصورة الثالثة إلى مراقب العهد بالنسبة لألصناف المستديمة‪ j‬القيد من واقعها في بطاقات العهد (نموذج رقم ‪ ، )8‬ويحتفظ‪-‬‬
‫‪.‬بها بإدارة المستودعات إذا كانت األصناف المصروفة معدة لالستهالك‬
‫‪.‬تسلم الصورة الرابعة مع األصناف للجهة الطالبة‪-‬‬

‫‪ :‬ب‪ -‬في حالة الصرف من غرف اإلمداد والطوارئ‬

‫يعد طلب صرف مواد من أصل وخمس صورة ‪ ،‬تحتفظ الجهة الطالبة بالصورة الخامسة وبعد اعتماده من صاحب الصالحية ‪،‬‬
‫‪ :-‬يتم توزيعه على النحو التالي‬
‫تحتفظ الغرفة باألصل وصورته األولى للقيد من واقعه في (الكشف األسبوعي لحركة النصف) واستنزال الكمية المصروفة من‪-‬‬
‫‪.‬آخر رصيد به‬
‫ترسل الصورة الثانية مع صورة من (الكشف األسبوعي لحركة الصنف) إلى إدارة أو قسم أو وحدة مراقبة المخزون الستنزال‪-‬‬
‫‪.‬الكميات المصروفة في حقل المنصرف من بطاقات مراقبة الصنف‬
‫ترسل الصورة الثالثة إلى مراقب العهد لقيد األصناف المصروفة إذا كانت من األصناف المستديمة‪ j‬في بطاقات العهد الخاصة‪-‬‬
‫‪.‬بالموقع أو الموظف ‪ ،‬أما إذا كانت األصناف المصروفة معدة لالستهالك فترسل الصورة الثالثة إلدارة المستودعات لحفظها‬
‫‪.‬تسلم الصورة الرابعة مع األصناف للجهة الطالبة‪-‬‬
‫ثانيا ً – صرف األصناف للتموين من مستودع إلى مستودع أخر‬
‫‪ :‬أ‪ -‬الصرف من مستودع مركزي إلى فرعي أو مستودع فرعي إلى فرعي آخر‬
‫‪ :‬تقوم إدارة المستودعات التابعة للجهة الطالبة بإعداد طلب صرف مواد من أصل وخمس صور‪ ،‬يتم توزيعه على النحو التالي‬
‫تحتفظ الجهة الطالبة بالصورة الخامسة من طلب الصرف‪ .‬ويرسل األصل واألربع صور إلى جهة الصرف التخاذ اإلجراءات‪-‬‬
‫الالزمة عليه‪ .‬وبعد اعتماده من صاحب الصالحية وتحديد الكمية المعتمد صرفها ‪ ،‬وبعد صرف الكميات المرخص بها يتم اآلتي‬
‫‪:-‬‬
‫‪.‬يحتفظ أمين أو مأمور مستودع الصرف بالصورة الرابعة‪-‬‬
‫‪.‬ترسل الصورة األولى إلى المسئول عن بطاقات الصنف الستنزال الكميات المصروفة في حق المنصرف من بطاقات الصنف ‪-‬‬
‫ترسل الصورة الثانية إلى إدارة أو قسم أو وحدة المخزون الستنزال الكميات المصروفة في حقل المنصرف من بطاقات مراقبة‪-‬‬
‫‪.‬الصنف ثم يعاد أصل طلب صرف المواد وصورته الثالثة مع األصناف المصروفة إلى الجهة الطالبة‬
‫‪ :‬وبعد فحص األصناف والتوقيع بما يفيد استالمها‬
‫‪.‬يرسل األصل إلى إدارة أو قسم أو وحدة مراقبة المخزون لقيد الكميات المستلمة في حقل الوارد من بطاقات مراقبة الصنف‪-‬‬
‫ترسل الصورة الثالثة إلى المسئول عن بطاقات الصنف في إدارة مستودعات الجهة الطالبة لقيد األصناف المستلمة في حقل‪-‬‬
‫‪.‬الوارد من بطاقات الصنف‬
‫‪ :‬ب‪ -‬الصرف من مستودع مركزي أو فرعي إلى غرف اإلمداد أو الطوارئ أو وحدات الصيانة أو ما يماثلها‬
‫يقوم المسئول علن الغرفة المعنية بإعداد طلب صرف مواد من أصل وخمس صور ‪ ،‬تثبت به الكميات المطلوب صرفها وفق‬
‫‪ :-‬المعدالت المقررة ‪ ،‬ويتم توزيع أصل طلب صرف المواد وصوره على النحو التالي‬
‫‪.‬تحتفظ الغرفة بالصورة الخامسة‪-‬‬
‫‪.‬ويرسل األصل واألربع صور إلى جهة الصرف التخاذ اإلجراءات الالزمة عليه‪-‬‬
‫‪ :‬وبعد اعتماده من صاحب الصالحية وتحديد الكمية المعتمدة وصرفها‬
‫‪.‬يحتفظ أمين أو مأمور مستودع الصرف بالصورة الرابعة‪-‬‬
‫‪.‬ترسل الصورة األولى إلى المسئول عن بطاقات الصنف الستنزال الكميات المصروفة في حقل المنصرف من بطاقات الصنف‪-‬‬
‫‪.‬ترسل الصورة الثانية إلى إدارة أو قسم أو وحدة مراقبة المخزون الستنزال الكميات المصروفة من بطاقات مراقبة الصنف‪-‬‬
‫ثم يعاد أصل طلب صرف المواد وصورته الثالثة مع األصناف المصروفة إلى غرفة اإلمداد والطوارئ الطالبة وبعد فحص‪-‬‬
‫‪.‬األصناف والتوقيع بما يفيد استالمها تثبت في (الكشف األسبوعي لحركة الصنف) في حقل الوارد وتضاف إلى آخر رصيد به‬
‫‪.‬يعاد أصل طلب صرف المواد إلى إدارة المستودعات حيث ترسله إلى مستودع الصرف للحفظ‪-‬‬
‫ترسل الغرفة الصورة الثالثة مع الكشف األسبوعي لحركة الصنف إلى إدارة أو قسم أو وحدة مراقبة المخزون إلجراء قيد‪-‬‬
‫‪.‬األصناف في حقل الوارد من بطاقة مراقبة الصنف الخاصة بغرفة اإلمداد أو الطوارئ‬
‫ثالثا ً – طبع طلب الصرف‬
‫يتم طبع طلب صرف المواد نموذج رقم (‪ )7‬بحيث يحمل رقما ً متسلسالً عاما ً لمطابع الحكومة وعند استعماله يعطي رقما ً‬
‫‪.‬متسلسالً خاصاً بالجهة الطالبة للصرف كما يتعين أن يختم بختم كل من وزارة المالية واالقتصاد الوطني والجهة المستعملة له‬
‫مادة (‪ : )12‬الهدايا والهبات والتبرعات‬
‫‪ :‬مع عدم اإلخالل بأحكام هذه القواعد ‪ ،‬يتبع في شأن استالم وصرف أصناف كهدايا وهبات وتبرعات ما يلي‬
‫‪ :‬أوالً – في حالة االستالم‬
‫عند ورود تلك األصناف تفحص من قبل لجنة وتبين حالتها وتسلم للمستودع المختص ويقطع بها مذكرات استالم أو محاضر‬
‫استالم حسب الحال مع إثبات أسم الجهة المتبرعة وإيضاح عبارة (منح ‪ ،‬هدايا ‪ ،‬هبات ‪ ،‬تبرعات) في حقل المالحظات ‪ ،‬على‬
‫أن يرسل أصل مذكرة االستالم أو أصل محضر االستالم إلى إدارة أو قسم أو وحدة مراقبة المخزون وتوزع باقي الصور وفقا ً‬
‫‪ .‬لما هو وارد في أحكام المادة رقم (‪ )9‬من هذه القواعد‬
‫‪ :‬ثانيا ً – في حالة الصرف‬
‫يكون صرف تلك األصناف بنا ًء على تعميد من السلطة المختصة بموجب طلب صرف مواد يتم توزيعه وفقا ً ألحكام المادة (‪)11‬‬
‫من هذه القواعد باستثناء ما يتعلق بالقيد في بطاقات العهد حيث ال وجوب إلثباته في هذه الحالة‪ ،‬وتحفظ صورتين من طلب‬
‫‪.‬الصرف والمستندات المؤيدة لدى إدارة أو قسم أو وحدة مراقبة المخزون‬
‫‪ :‬مادة (‪ : )13‬تعريف العهد‬
‫‪.‬يعتبر عهدة كل صنف مستديم يصرف لتحقيق أو تأدية خدمة معينة أو تسهيلها‬
‫‪ :‬مادة (‪ : )14‬تقسم العهد إلى نوعين‬
‫‪ :‬أوالً – عهد اإلدارات أو األقسام أو المواقع‬
‫وهي األصناف التي تركب في الجهات الحكومية كالمكيفات أو مولدات الكهرباء وطفايات الحريق وأجهزة مقسمات الهاتف‬
‫‪.‬والمصاعد ‪ ،‬أو تلك التي تستخدم بها كاألثاث واآلالت المكتبية‪ j‬وما يماثلها‬
‫‪ :‬ثانيا ً – العهد الشخصية‬
‫‪.‬وهي األصناف التي تسلم لموظف بذاته وفقا ً لطبيعة العمل الذي يؤديه مثل سماعة الطبيب وحقيبة اليد‬
‫‪ :‬مادة (‪ : )15‬قيد العهد‬
‫يتعين على مراقب العهد بإدارة أو قسم أو وحدة مراقبة المخزون قيد األصناف المصروفة عهدة على اإلدارة أو القسم أو الموقع‬
‫‪.‬أو الموظف بذاته‪ j،‬في بطاقات العهد (نموذج رقم ‪ )8‬من واقع مستند الصرف يبين بها جميع البيانات المتعلقة بالصنف‬
‫‪ :‬مادة (‪ : )16‬نقل العهد‬
‫عند اقتضاء نقل عهدة من إدارة أو قسم أو موقع أو من موظف إلى آخر يجب إجراء معاينة العهدة من قبل المسلم والمستلم أو‬
‫بمعرفة لجنة تشكل لهذا الغرض ‪ ،‬إن اقتضى األمر وإعداد محضر بنقل العهدة من أصل وصورتين يعتمد‪ j‬من المسئول المختص‬
‫‪ :‬ويتم توزيعه كاآلتي‬
‫‪.‬يرسل األصل إلى إدارة أو قسم أو وحدة مراقبة المخزون إلجراء قيود نقل العهدة‪-‬‬
‫‪.‬تسلم الصورة األولى للمسلم ‪ ،‬وتسلم الصورة الثانية للمستلم‪-‬‬
‫‪ :‬مادة (‪ : )17‬المسئولية عن العهد‬
‫أوالً – تعتبر اإلدارات واألقسام والمواقع مسئولة عما بحوزتها من أصناف العهد المصروفة الستعمالها وعلى رؤسائها وضع‬
‫الضوابط الالزمة لحسن الرقابة والمحافظة على تلك األصناف وصيانتها حتى تسقط من عهدتها وفقا ً للحاالت المنصوص عليها‬
‫‪.‬في المادة ‪ 18‬من هذه القواعد‬
‫ثانيا ً – يعتبر من بحوزته صنفا أو أكثر من أصناف العهدة الشخصية مسئوال عنها مسئولية كاملة من حيث حسن استعمالها‬
‫ً‬ ‫ً‬
‫‪.‬والمحافظة عليها حتى تسقط من عهدته وفقا ً للحاالت المنصوص عليها في المادة (‪ )18‬من هذه القواعد‬
‫مادة (‪ : )18‬إرجاع األصناف إلى المستودعات‬
‫‪ :‬أوالً – حاالت إرجاع األصناف‬
‫‪ :‬أ‪ -‬ترجع األصناف إلى المستودعات كل ثالثة شهور أو أقل ‪ ،‬إذا اقتضت الضرورة‪ ،‬وفقا ً للحاالت التالية‬
‫‪.‬عند انتهاء الغرض الذي صرفت من أجله أو حالة االستغناء عنها ‪1-‬‬
‫عند زيادتها عن الحاجة الفعلية أو لعدم صالحيتها أو لتلفها وذلك بموجب مستند إرجاع (نموذج رقم ‪ )9‬تعده الجهة المرجعة ‪2-‬‬
‫‪.‬لألصناف من أصل وسبع (‪ )7‬صور‪ ،‬يوقعه المسئول ويرسل مع األصناف إلى إدارة المستودعات إليداعها في مستودع الرجيع‬
‫ب‪ -‬يكون البت في أمر األصناف المرجعة‪ ،‬في المستودعات المركزية والفرعية ‪ ،‬من اختصاص لجنة تشكلها السلطة المختصة‪،‬‬
‫من ثالثة أعضاء على األقل ‪ ،‬يكون أحد أعضائها أمين أو مأمور المستودع الخاص بأصناف الرجيع‪ ،‬وعضو فني ‪ ،‬أن اقتضى‬
‫األمر ‪ ،‬وعلى اللجنة أن تجتمع كل ثالثة شهور أو أقل وفقا ً لمقتضيات العمل‪ ..‬أما في غرف اإلمداد والطوارئ أو المواقع التي‬
‫توجد في مناطق نائية ‪ ،‬يكون تشكيل اللجنة من عضوين على األقل ‪ ،‬ويكون المسئول عن الغرفة أحد األعضاء ‪ ،‬وعضو فني‬
‫‪.‬في حالة الضرورة‬
‫ومن اختصاص تلك اللجان إبداء توصياتها بشأن األصناف المرجعة من حيث إضافتها إلى مخزون المستودع ‪ ،‬فيما إذا كانت‬
‫جديدة أو صالحة لالستعمال – أو إصالحها إذا كانت الفائدة من إعادة استعمالها تربو على تكاليف اإلصالح مع بيان نوع‬
‫اإلصالح المطلوب مبدئي‪ j،‬أو التخلص منها ‪ ،‬أما عن طريق البيع أو اإلتالف وذلك مع مراعاة المصلحة العامة في جميع‬
‫‪.‬األحوال‬
‫ج‪ -‬وفي الحاالت التي تكون فيها األصناف المراد إرجاعها إلى المستودعات من نوع المعدات الثقيلة والتي يصعب نقلها أو‬
‫‪.‬إرجاعها يتم فحصها في أماكن استخدامها وتقرير ما يتخذ حيالها وفقا ً لما تظهره نتائج الفحص‬
‫‪ :‬ثانيا ً – تنظيم القيود الخاصة باألصناف المرجعة‬
‫بعد معاينة وفحص األصناف المرجعة بمعرفة اللجنة المختصة بذلك ووضع محتوياتها ووضع توصياتها على مستند اإلرجاع‬
‫‪ :-‬وصوره بشأن التصرف في كل حالة على حدة وموافقة صاحب الصالحية على ذلك – يتم توزيعه إلثبات القيود وفقا ً لما يلي‬
‫‪.‬يحتفظ أمين أو مأمور المستودع بأصل مستند اإلرجاع‪-‬‬
‫تسلم الصورة األولى للمسئول عن بطاقات الصنف إلثبات قيد األصناف المرجعة (الجديدة أو الصالحة لالستعمال) في حقل‪-‬‬
‫‪.‬الوارد من بطاقات الصنف‬
‫تسلم الصورة الثانية إلى إدارة أو قسم أو وحدة مراقبة المخزون إلثبات قيد األصناف المرجعة الجديدة (تعسر حسب متوسط‪-‬‬
‫أسعار توريدها في السنة األخيرة)‪ ..‬والصالحة لالستعمال (تسعر حسب متوسط أسعار توريدها في السنة األخيرة مع حسم مبلغ‬
‫‪.‬يتناسب ومدة استخدامها ) في حقل الوارد من بطاقات مراقبة الصنف‬
‫تسلم الصورة الثالثة إلى مراقب العهد إلسقاط العهدة عن اإلدارة أو القسم أو الموقع أو عن الموظف المعني ‪ ،‬وذلك بالنسبة‪-‬‬
‫لألصناف الواردة بمستند‪ j‬اإلرجاع عدا األصناف التي عليها مالحظات من قبل اللجنة فيرجأ إسقاطها من العهدة إلى أن يتم‬
‫‪.‬استيفاء تلك المالحظات‪ ...‬مثل سوء االستخدام أو إرجاع الصنف قبل انتهاء مدة استعماله‬
‫‪.‬تسلم الصورة الرابعة للجهة المختصة باإلصالح في الوزارة‪-‬‬
‫‪.‬تسلم الصورة الخامسة للجهة المختصة بالبيع التخاذ إجراءات البيع نظاما ‪ً-‬‬
‫‪.‬تسلم الصورة السادسة اللجنة المختصة باإلتالف‪-‬‬
‫‪.‬تسلم الصورة السابعة إلى الجهة المرجعة لألصناف بما يفيد استالمها‪-‬‬
‫‪ :‬مادة (‪ : )19‬إصالح األصناف أو بيعها أو إتالفها‬
‫‪ :‬إصالح األصناف‬
‫تقوم الجهة المختصة باإلصالح بالوزارة فور استالم صورة مستند اإلرجاع بإعداد (مستند صرف أصناف رجيع ) (نموذج رقم‬
‫‪ )-10-‬باألصناف التي تقرر إصالحها من أصل وأربع صور على أن يبين (نوع اإلصالح المطلوب) وتحتفظ الجهة بالصورة‬
‫‪ :‬الرابعة ثم يحال إلى إدارة المستودعات بعد موافقة صاحب الصالحية ويتم توزيعه وفقا ً لما يلي‬
‫‪.‬يرسل األصل وصورة للمستودع المستلم لألصناف المرجعة ‪ ،‬حيث يحتفظ باألصل وتعاد الصورة إلى إدارة المستودعات‪-‬‬
‫‪.‬تسلم الصورة األولى مع األصناف إلى جهة اإلصالح‪-‬‬
‫‪.‬ترسل الصورة الثانية إلدارة أو قسم أو وحدة مراقبة المخزون لالحتفاظ بها مع صورة مستند اإلرجاع‪-‬‬
‫ترسل الصورة الثالثة لإلدارة المالية‪-‬‬
‫وبعد إشعار إدارة المستودعات بإتمام إصالح تلك األصناف تقوم بفحص األصناف وإعداد محضر استالم (نموذج رقم ‪ )3‬من‬
‫‪ :‬أصل وأربع صور إلدخالها إلى المستودع المختص ‪ ،‬ويتم توزيع محضر االستالم بعد توقيعه من الرئيس المسئول كاآلتي‬
‫‪.‬يرسل األصل إلى اإلدارة المالية‪-‬‬
‫‪.‬ترسل الصورة األولى للمسئول عن بطاقات الصنف إلضافة األصناف إلى رصيد الصنف في بطاقة الصنف‪-‬‬
‫ترسل الصورة الثانية إلى إدارة أو قسم أو وحدة مراقبة المخزون إلضافة تلك األصناف إلى رصيد الصنف في بطاقة مراقبة‪-‬‬
‫‪.‬الصنف وتسعر حسب السعر التقديري للصنف قبل إصالحه مضافا ً إليه تكاليف اإلصالح‬
‫‪.‬تسلم الصورة الثالثة لجهة اإلصالح إشعاراً لها باالستالم‪-‬‬
‫‪.‬يحتفظ أمين أو مأمور المستودع المستلم بالصورة الرابعة‪-‬‬
‫‪ :‬مادة (‪ : )20‬بيع األصناف المرجعة‬
‫في حالة تقرير بيع األصناف المرجعة ‪ ،‬سواء ما أمكن نقله وإرجاعه أو تلك التي يصعب نقلها وإرجاعها من مواقع استخدامها ‪،‬‬
‫يتعين إبالغ مراكز التدريب واإلعداد المهني إذ قد تحتاج لتلك األصناف أو بعضها وفقا ً لقرار مجلس الوزراء رقم ‪ 979‬وتاريخ‬
‫‪16/9/1392-15‬هـ بعد أخذ موافقة وزارة المالية واالقتصاد الوطني لصرف تلك األصناف دون مقابل في الحدود واألوضاع‬
‫التي نص عليها ذلك القرار ‪000‬‬
‫ً‬
‫وبالنسبة لألصناف المتبقية يتم إشعار الجهات الحكومية إذ قد تكون بحاجة إليها‪.‬ومن ثم ‪ ،‬تتبع إجراءات البيع وفقا لما تقرره‬
‫‪.‬أحكام نظام تأمين المشتريات الحكومية وتنفيذ مشروعاتها وأعمالها والئحته التنفيذية‪ j‬والتعاميم الصادرة في هذا الشأن‬
‫عند إتمام البيع ‪ ،‬تعد الجهة المختصة بالبيع مستند صرف أصناف رجيع (نموذج رقم ‪ )10‬من أصل وأربع صور ‪ ،‬يحال بعد‬
‫‪ :-‬موافقة صاحب الصالحية إلى إدارة المستودعات ويتم توزيعه على النحو التالي‬
‫يرسل أصل مستند الصرف مع مستندات البيع المؤيدة إلى اإلدارة المالية إلشعارها بإتمام إجراءات البيع لتوريد القيمة وتسليم‪-‬‬
 ‫‪.‬األصناف للمشتري‬
‫‪.‬تبقى الصورة األولى لدى مستودع الصرف‪-‬‬
‫ترسل الصورة الثانية إلى إدارة أو قسم أو وحدة مراقبة المخزون لحفظها مع صورة مستند اإلرجاع بعد إجراء التسويات‪-‬‬
‫‪.‬الالزمة‬
‫‪.‬تسلم الثورة الثالثة إلى المشتري إلخراج األصناف من الدائرة الحكومية بعد توريد قيمتها‪-‬‬
‫‪.‬تسلم الصورة الرابعة للجهة المختصة بالبيع إشعاراً لها بتسليم الصنف للمشتري‪-‬‬
‫‪ :‬مادة (‪ : )21‬إتالف األصناف المرجعة‬
‫يتم إتالف األصناف المرجعة التي لم يتيسر استعمالها أو إصالحها أو بيعها أو االستفادة منها ‪ ،‬سواء ما أمكن نقله وإرجاعه أو ما‬
‫يصعب نقله من مواقع استخدامه ‪ ،‬وذلك بعد أخذ موافقة السلطة المالية المختصة وموافقة وزارة المالية واالقتصاد الوطني في‬
‫‪.‬هذا الشأن‬
‫وتجرى عملية اإلتالف بمعرفة لجنة تشكل لهذا الغرض من ثالثة أعضاء يكون من بينهم عضو فني أن اقتضى الحال ‪ ،‬وتعد‬
‫محضراً بذلك – على أنه إلتالف األصناف التي تقرر إتالفها تعد الجهة المختصة باإلتالف مستند صرف أصناف رجيع (نموذج‬
‫‪ :-‬رقم ‪ )10‬من أصل وأربع صور يرسل إلى إدارة المستودعات – ويتعين إجراء ما يلي‬
‫‪.‬يبقى األصل لدى مستودع الرجيع بعد صرف األصناف لإلتالف‪-‬‬
‫‪ :‬وبعد إتالف األصناف واستالم إدارة المستودعات لمحضر اإلتالف‪-‬‬
‫‪.‬ترسل الصورة األولى من مستند الصرف مع صورة من محضر اإلتالف لإلدارة المالية إلشعارها بإتالف األصناف‪-‬‬
‫ترسل الصور الثانية مع صورة من محضر اإلتالف إلى إدارة أو قسم أو وحدة مراقبة المخزون لحفظها مع صورة مستند‪-‬‬
‫‪.‬اإلرجاع بعد إجراء التسويات القيدية‪ j‬الالزمة‬
‫‪.‬تسلم الصورة الثالثة مع صورة محضر اإلتالف إلى لجنة اإلتالف‪-‬‬
‫‪.‬تحتفظ إدارة المستودعات بالصورة الرابعة مع أصل محضر اإلتالف‪-‬‬
‫‪ :‬مادة (‪ : )22‬الرقابة المستودعية‬
‫‪ :‬تنقسم الرقابة المستودعية إلى رقابة داخلية ورقابة خارجية‬

‫‪ :‬أ‪ -‬الرقابة الداخلية‬

‫وتتمثل فيما تضمنته هذه القواعد من أحكام تتعلق بالنواحي الفنية والتنظيمية‪ j‬واإلجرائية والرقابية ‪ ،‬وتعتبر إدارة المستودعات‬
‫‪.‬وإدارات وأقسام أو وحدات مراقبة المخزون هي القائمة بأعمال هذه الرقابة‪ .‬ويعتبر الجرد أداة من أدوات تلك الرقابة‬
‫‪ :‬ب‪ -‬الرقابة الخارجية‬
‫مع عدم اإلخالل بحق ديوان المراقبة العامة في الرقابة على المستودعات الحكومية عمالً بنظامه ‪ ،‬تقوم وزارة المالية واالقتصاد‬
‫الوطني (اإلدارة المركزية للمشتريات الحكومية) بمراقبة ومتابعة أعمال المستودعات وتنظيمها وفقا ً لمــا تنص عليه المادة (‪)29‬‬
‫‪.‬من هذه القواعد‬

‫الرقابة على المخزون‬

‫‪ :‬مادة (‪: )23‬إدارة أو قسم أو وحدة مراقبة المخزون‬

‫يتعين على السلطة المختصة في الوزارة إنشاء إدارة أو قسم أو وحدة مستقلة لمراقبة المخزون ترتبط باإلدارة العامة للشئون‬
‫اإلدارية والمالية ويجوز للجهات الحكومية ذات الفروع المتعددة إنشاء أقسام أو وحدات مراقبة المخزون بها وفقا ً لحجم العمل‬
‫‪.‬ومتطلباته باالتفاق مع وزارة المالية واالقتصاد الوطني‬
‫مادة (‪ )24‬اختصاصات إدارة أو قسم أو وحدة مراقبة المخزون‬
‫مسك بطاقات مراقبة صنف مناظرة لبطاقات الصنف بهدف الرقابة على حركة األصناف في المستودعات ويتم القيد في تلك ‪1-‬‬
‫‪.‬البطاقات من واقع المستندات المؤيدة‬
‫مسك بطاقات عهدة لألصناف المستديمة المصروفة كعهدة شخصية للموظفين وكذا بطاقات عهدة األصناف المستديمة‪2- j‬‬
‫‪.‬المصروفة عهداً لإلدارات واألقسام والمواقع التابعة للوزارة المعنية‬
‫‪.‬حفظ المستندات المؤيدة للقيود ‪3-‬‬
‫‪.‬القيام بكل ما يتعلق بإجراءات وضبط قيود حركة األصناف في البطاقات ‪4-‬‬
‫‪.‬إجراء مطابقة على فترات دورية للقيود الواردة في بطاقات مراقبة الصنف على تلك الواردة في بطاقات الصنف ‪5-‬‬
‫حصر ومتابعة األصناف التي يتقرر إصالحها أو منحها أو بيعها أو إتالفها بموجب تقارير دورية ترسل لإلدارة العامة ‪6-‬‬
‫‪.‬للشئون اإلدارية والمالية‬
‫إجراء الدراسات الالزمة لتحديد مستويات التخزين المناسبة وتحديد الكمية االقتصادية للتخزين لتجنب النقص أو الزيادة في ‪7-‬‬
‫‪ :-‬األصناف المخزونة ‪ ،‬ومستويات التخزين هي‬
‫‪ :‬أ‪-‬الحد األدنى‬
‫‪.‬وهو المستوى الذي يجب أن يبقى عنده المخزون من الصنف ثابتا ً في المستودع‬
 ‫‪ :‬ب‪ -‬حد الطلب‬
‫وهو مستوى المخزون من الصنف الذي يجب عنده إعادة طلب ذلك الصنف لتموين المستودع قبل هبوط المخزون منه إلى‬
‫‪.‬مستوى الحد األدنى‬
‫‪ :‬ج‪ -‬الحد األعلى‬
‫‪.‬وهو مستوى المخزون من الصنف الذي يعتبر تجاوزه إسرافا ً في التخزين‬
‫تزويد الجهات ذات العالقة بالبيانات والمعلومات المستودعية الالزمة في حال حدوث عجز أو فقد أو تلف أو غير ذلك كتقدير ‪8-‬‬
‫‪.‬االحتياجات السنوية‬
‫‪.‬االشتراك مع لجان في تحديد المعدالت الخاصة بتموين غرف اإلمداد والطوارئ المواقع‪ .‬ومع لجان أخرى حسب الحال ‪9-‬‬
‫‪.‬فحص البيانات الخاصة بالراكد والمكدس من المخزون وإبداء التوصيات بشأنها ‪10-‬‬
‫‪.‬تقرير ما يلزم بشأن تخزين األصناف أو صرفها مباشرة ‪11-‬‬
‫إجراء مطابقة شهرية لألرصدة الفعلية لبعض األصناف في المستودعات مع ما يقابلها من أرصدة مسجلة في بطاقات ‪12-‬‬
‫‪.‬مراقبة الصنف للتحقق من انتظام القيود‬
‫‪.‬الحد من عدد األصناف المتشابهة وفقا ً للمقاييس التي تضعها الهيئة العربية السعودية للمواصفات والمقاييس ‪13-‬‬
‫إعداد بيانات عن قيمة العجز والزيادة في أرصدة األصناف من واقع استمارات وتقارير لجان الجرد أو تقارير ديوان ‪14-‬‬
‫‪.‬المراقبة العامة‬
‫‪.‬دراسة تقارير الجرد – واستخراج أرصدة المخزون ووضع قيمة لها في نهاية كل سنة مالية ‪15-‬‬
‫‪ :‬مادة (‪ : )25‬وظائف إدارة قسم أو وحدة مراقبة المخزون‬
‫يتعين أن يكون الموظفون بإدارة أو قسم أو وحدة مراقبة المخزون من العناصر المؤهلة تأهيالً مناسبا ً يتفق وما يناط بهم من‬
‫مسئوليات ومهام وفقا ً لما هو وارد في المادة (‪ )24‬من هذه القواعد مع مراعاة ما ورد بدليل تصنيف الوظائف للديوان العام‬
‫‪ :-‬للخدمة المدنية ومن بين هذه الوظائف ما يلي‬
‫‪ :‬مدير إدارة أو قسم أو وحدة مراقبة المخزون ‪1-‬‬
‫‪.‬يتولى اإلدارة واإلشراف ومباشرة سائر المسئوليات والمهام المنوطة بإدارة أو قسم أو وحدة مراقبة المخزون‬
‫‪ :‬أخصائي مراقبة مخزون ‪2-‬‬
‫ومن مهامه إعداد الدراسات الخاصة بتحديد‪ j‬الكميات االقتصادية للتخزين ومستويات التخزين وتطوير أساليبه وإعداد التقارير‬
‫‪.‬المتعلقة بحركة المخزون إلى غير ذلك مما يناط به من أعمال في نطاق مراقبة المخزون‬
‫‪ :‬مراقب مخزون ‪3-‬‬
‫ومن مهامه إعداد بطاقات مراقبة الصنف وإثبات قيود استالم األصناف وصرفها وإرجاعها واستخراج أرصدة المخزون‬
‫‪.‬ومراجعة القيود وحفظ المستندات بطريقة منظمة وما يناط به من أعمال في مجال مراقبة المخزون‬
‫‪ :‬مراقب عهد ‪4-‬‬
‫ويقوم بإعداد بطاقات عهد لكل إدارة أو قسم أو موقع أو موظف في الوزارة المعنية‪ j‬بالنسبة لألصناف المستديمة‪ j‬التي تصرف‬
‫عهداً وإثبات القيود بها وتتبع كل ما يطرأ عليها من نقل أو تلف أو خالفه ‪ ،‬وإعداد ملفات بعهد‪ j‬كل إدارة أو قسم أو موقع أو‬
‫‪.‬موظف لحفظ المستندات المؤيدة لتلك القيود‬
‫‪ :‬مادة (‪ : )26‬تنظيم القيود في بطاقات مراقبة الصنف‬
‫يقوم المسئولون في إدارة أو قسم أو وحدة مراقبة المخزون بإثبات القيود الالزمة في كل من بطاقات مراقبة الصنف وبطاقات‬
‫‪.‬العهد حسب كل حالة – وذلك وفقا ً لإلجراءات الواردة في أحكام هذه القواعد‬

‫جرد األصناف‬

‫مادة ‪ : 27‬أنواع الجرد وإجراءاته‬

‫‪ :‬أوالً ‪ :‬أنواع الجرد‬
‫مع عدم اإلخالل بأحكام نظام وظائف مباشرة األموال العامة والئحة إجراءات الجرد الصادرة عن ديوان المراقبة العامة ‪،‬‬
‫‪ :‬والتعاميم والتعديالت الصادرة في هذا الشأن – يتم جرد المستودعات والعهد العينية على النحو اآلتي‬
‫‪ :‬أ‪ -‬الجرد الكلي‬
‫ويتم بجرد جميع أصناف المخزون في المستودعات المركزية والفرعية دفعة واحدة‪ ،‬مرة كل سنة على األقل‪ ،‬بواسطة لجنة أو‬
‫لجان تشكل من غير المسئولين عن عهد المستودعات أو قيوداتها بقرار من السلطة المختصة ‪ ،‬يكون من بين أعضائها أحد‬
‫‪.‬المختصين بإدارة أو قسم أو وحدة مراقبة المخزون وعضو فني إن اقتضى الحال‬
‫وبالنسبة لغرفة اإلمداد أو الطوارئ أو المواقع يجوز أن توكل مهمة الجرد لعضوين وآخر فني إن اقتضى الحال ‪ ،‬أو أكثر‬
‫‪.‬بمعرفة رئيس الفرع أو الوحدة‬
‫‪ :‬ب‪ -‬الجرد الكلي المستمر‬
‫يقوم بجرد أصناف المخزون في المستودعات المركزية والفرعية – بصفة مستمرة على مدار السنة – بواسطة لجان الجرد‬
‫‪.‬بالتنسيق مع إدارة المستودعات‬
 ‫‪ :‬ج‪ -‬الجرد الجزئي‬
‫ويتم بجرد بعض أصناف المخزون والعهد من األصناف المستديمة بطريقة مفاجئة‪ ،‬ويجوز االكتفاء بالجرد الكلي أو الجرد الكلي‬
‫المستمر عن جرد التسليم والتسلم بين المسئولين عن المستودعات ‪ ،‬إذا حدث ذلك عند االنتهاء مباشرة من أي منهما‪ ،‬شرط‬
‫‪.‬موافقة كل من المسلم والمستلم وتصديق مدير إدارة المستودعات أو رئيس الفرع أو الوحدة على ذلك‬
‫ثانيا ً ‪ :‬إجراءات الجرد‬
‫بعد اإلعداد لعملية الجرد والتوقيع على آخر مستند استالم وآخر مستند صرف وقفل أرصدة األصناف في بطاقات الصنف‬
‫والتحفظ عليها مع المستندات األخرى‪ ...‬تقوم لجنة الجرد بجرد أصناف المخزون صنفا ً صنفا ً دفعة واحدة أيا ً كان موقعه حسب‬
‫‪.‬ترتيب الصنف في المجموعة التصنيفية لتسهيل مهمة الجرد وذلك وفق وحدة إثباته في النماذج المستودعية‬
‫‪.‬كما تقوم لجنة الجرد بإثبات الموجود الفعلي لكل صنف في الحق المخصص لذلك على نموذج استمارة الجرد‬
‫وبعد إتمام عملية الجرد تقوم اللجنة بمساعدة المسئول عن بطاقات الصنف أو المسئول عن غرفة اإلمداد والطوارئ أو الموقع‬
‫بإثبات رصيد الصنف الذي تم جرده من واقع بطاقات الصنف أو الكشف األسبوعي لحركة الصنف أو النماذج المستودعية‬
‫‪.‬والمستندات المؤيدة في الحقل المخصص لذلك على استمارات الجرد‬
‫وإذا أسفرت عملية الجرد الفعلي عن وجود زيادة أو نقص في بعض األصناف يعاد جردها مرة ثانية‪ ،‬وفي حالة التأكد من ذلك‬
‫يتم إثبات الفروق في الحقلين المخصصين (بالنقص أو زيادة) على نموذج استمارة الجرد ‪ ،‬ثم تبحث لجنة الجرد أو القائمين به‬
‫‪.‬في أسباب الفروق عن المسئولين عن المستودعات أو أي موظف آخر له عالقة باألمر‬
‫كما تقوم لجنة الجرد أو القائمين به وكل من المسئول عن بطاقات الصنف وأمين أو مأمور المستودع بالتوقيع على صحة الجرد‬
‫‪.‬وإجراءاته في استمارات الجرد وصورها‬
‫وعلى لجنة الجرد أو القائمين به الرجوع إلى إدارة أو قسم أو وحدة مراقبة المخزون أو وحدة الجرد إن وجدت‪ ،‬بمطابقة بعض‬
‫أو كل أرصدة األصناف الثابتة في استمارات الجرد على ما هو ثابت منها في بطاقات مراقبة الصنف أو النماذج المستودعية‬
‫المثبتة‪ j‬في تاريخ الجرد للتحقق من سالمة القيود ثم تعد تقريراً نهائيا ً بنتائج الجرد متضمنا ً توصياتها ثم ترفع كافة األوراق إلى‬
‫كل من ديوان المراقبة العامة ووزارة المالية واالقتصاد الوطني وفقا ً لما هو وارد في المادة (‪ )28‬من هذه القواعد‪ .‬وفي حالة‬
‫إتباع الجرد الكلي يكون غلق أبواب المستودعات بإشراف لجنة الجرد عقب انتهاء العمل في كل يوم وكذا عند فتح أبواب‬
‫‪.‬المستودع في يوم العمل التالي‬
‫ويجوز أثناء الجرد استالم وصرف أصناف في الحاالت الضرورية بإشراف لجنة الجرد التي عليها إثبات ذلك في تقريرها – مع‬
‫‪.‬إجراء القيود المستودعية فور االنتهاء من عملية الجرد‬
‫‪ :‬مادة (‪ : )28‬استمارة الجرد‬
‫تعد اللجنة استمارة الجرد (نموذج رقم ‪ )11‬والمحاضر والتقارير النهائية الخاصة بجرد المستودعات من أصل وخمس صور ‪،‬‬
‫‪ :-‬وبعد استيفاء اإلجراءات النظامية الالزمة يتم توزيعها على النحو التالي‬
‫‪.‬ترسل أصول استمارات الجرد والتقارير النهائية إلى ديوان المراقبة العامة‪-‬‬
‫‪.‬ترسل الصورة األولى من كل استمارات الجرد والمحاضر والتقارير النهائية إلى اإلدارة المالية‪-‬‬
‫‪.‬ترسل الصورة الثانية من كل من استمارات الجرد والمحاضر والتقارير النهائية إلى إدارة أو قسم أو وحدة مراقبة المخزون‪-‬‬
‫ترسل الصورة الثالثة من كل من استمارات الجرد والمحاضر والتقارير النهائية إلى وزارة المالية واالقتصاد الوطني (‪-...‬‬
‫‪.‬اإلدارة المركزية للمشتريات الحكومية)‬
‫‪.‬تسلم الصورة الرابعة إلى أمين أو مأمور المستودع حيث تحفظ في ملف استمارات الجرد‪-‬‬
‫‪.‬تحتفظ لجنة الجرد بالصورة الخامسة‪-‬‬

‫رقابة وزارة المالية واالقتصاد الوطني على المستودعات‬

‫مادة (‪)29‬‬
‫مع عدم اإلخالل باالختصاصات المخولة ألجهزة الرقابة المالية واإلدارية في هذا المجال ‪ ،‬يقوم مختصون من وزارة المالية‬
‫واالقتصاد الوطني (اإلدارة المركزية للمشتريات الحكومية) بمتابعة أعمال المستودعات والمساهمة في تقديم الخدمات الفنية التي‬
‫‪ :‬تساعد على تنظيمها في كافة الوزارات وعليه التحقق من اآلتي‬
‫‪.‬مدى مناسبة مواقع المستودعات ‪1-‬‬
‫مدى مالءمة المستودعات (األرضية – المساحة – التهوية – اإلضاءة – النظافة) لنوعية المخزون ومدى كفاءة طرق ‪2-‬‬
‫‪.‬التخزين ووسائل الحفظ والصيانة‬
‫ً‬
‫مدى االلتزام بوسائل السالمة والوقاية في المستودعات وفقا لتعليمات الدفاع المدني والمواصفات القياسية للتركيبات ‪3-‬‬
‫‪.‬الكهربائية‬
‫‪.‬مدى كفاءة تجهيزات التخزين ومعدات المناولة ‪4-‬‬
‫‪.‬مدى وجود أصناف مكدسة أو راكدة للتوصية بحصرها لالستفادة أو التخلص منها ‪5-‬‬
‫‪.‬مدى كفاءة العنصر البشري ‪6-‬‬
‫‪.‬اإلجراءات التي اتخذت حيال ما تضمنته نتائج تقارير التفتيش والجرد والمتابعة السابقة ‪7-‬‬
‫إعداد تقارير شاملة بكافة النتائج التي تسفر عنها أعمال المتابعة واتخاذ الالزم نحو إبالغ الجهة المعنية‪ j‬بالمقترحات ‪8-‬‬
‫‪.‬والتوصيات المناسبة لتنفيذها‬
 ‫فقد أو تلف األصناف‬

‫مادة (‪)30‬‬
‫عند حدوث تلف أو فقد في بعض أو كل أصناف المخزون في المستودع أو األصناف المصروفة عهداً على اإلدارات أو األقسام‬
‫‪ :-‬أو المواقع أو عهداً شخصية ‪ ،‬ومع عدم اإلخالل بأحكام نظام وظائف مباشرة األموال العامة يتبع اآلتي‬
‫‪ :‬أوالً – بالنسبة للمستودعات‬
‫يتعين على أمين أو مأمور المستودع أو المسئول عن المستودع إبالغه مدير إدارة المستودعات أو من ينيبه ليعد تقريراً بحادث‬
‫الفقد أو التلف‪ ،‬يرفعه إلى السلطة المختصة التخاذ ما يلزم‪ .‬وتشكيل لجنة معاينة وتحقيق من ثالثة أعضاء على األقل يكون من‬
‫‪ :-‬بين أعضائها عضو من إدارة أو قسم أو وحدة مراقبة المخزون وآخر فني إن اقتضى الحال ‪ ،‬لتقوم بما يلي‬
‫جرد األصناف بالمكان الذي وقع فيه الحادث لحصر المفقود أو التالف منها وكمياتها وإثبات قيمتها من واقع األسعار المدونة ‪1-‬‬
‫‪.‬في بطاقات مراقبة الصنف ‪ ،‬أو مستندات استالم تلك األصناف‬
‫تقصي أسباب التلف أو الفقد الحاصل وعما إذا كان ذلك نتيجة إهمال أو تقصير أو أية عوارض أخرى طارئة مع تحديد ‪2-‬‬
‫‪.‬مسئولية المقصر أو المتسبب‬
‫تعد اللجنة تقريراً بنتائج المعاينة والتحقيق والتوصيات الالزمة بشأنها ‪ ،‬ثم ترفع التقرير مع سائر األوراق المتعلقة ‪3-‬‬
‫‪.‬بالموضوع إلى السلطة المختصة إلبداء رأيها‬
‫‪.‬تحال جميع األوراق الخاصة بالموضوع بعد ذلك إلى وزارة المالية واالقتصاد الوطني التخاذ القرار النهائي في هذا الشأن ‪4-‬‬
‫في حالة وجود تبعة مالية على المتسبب ‪ ،‬يتعين‪ j‬عليه تسديد‪ j‬قيمة األصناف المفقودة أو التالفة على أن تسقط تلك األصناف من ‪5-‬‬
‫عهدة أمين أو مأمور المستودع في كل من بطاقات الصنف وبطاقات مراقبة الصنف بموجب األوراق الخاصة بموضوع الفقد أو‬
‫‪.‬التلف المؤيدة وحفظها أوراقا ً مثبتة‪j‬‬
‫‪ :‬ثانيا ً – بالنسبة لعهد اإلدارات أو األقسام أو المواقع أو العهد الشخصية‬
‫يقوم الرئيس المسئول بإعداد تقرير عن الحادث يرفعه إلى السلطة المختصة التخاذ ما يلزم‪ ،‬وتشكيل لجنة معاينة وتحقيق لتقصي‬
‫أسباب التلف أو الفقد الحاصل ‪ ،‬وعما إذا كان ذلك نتيجة سوء استخدام أو تقصير في أمر الصيانة والمحافظة عليها أو ألية‬
‫أسباب أخرى وذلك طبقا ً لإلجراءات التي ورد ذكرها في البند أوالً من هذه المادة فيما عدا الفقرة (‪ )5‬حيث يتم إسقاط العهدة من‬
‫‪ ....‬بطاقات العهد بمقتضى أوراق التحقيق والتقارير وموافقة وزارة المالية واالقتصاد الوطني على ذلك‬
‫‪ :‬مادة (‪ )31‬معادلة قيمة األصناف المفقودة‪ A‬أو التالفة وإثباتها‬
‫أ‪ -‬تحتسب قيمة األصناف المفقودة أو التالفة على أساس متوسط أسعار توريدها في السنة األخيرة مع مراعاة حسم مبلغ مناسب‬
‫من قيمة الصنف مقابل استهالكه إذا كان من األصناف المستديمة‪ j‬المقرر لها مدة االستعمال ‪ ،‬وذلك خالل الفترة التي أستعمل فيها‬
‫‪.‬النصف قبل فقده أو تلفه‬
‫ب‪ -‬إذا كان الصنف من األصناف التي تتأثر بالعوامل الجوية والظروف الطبيعية فتحتسب نسب الفقد طبقا ً للنسب الفنية‬
‫‪.‬المتعارف عليها‬

‫األصناف الراكدة والمكدسة‬

‫‪ :‬مادة (‪ : )32‬حاالت تحديد الراكد والمكدس‬

‫‪ :‬تعتبر األصناف راكدة أو مكدسة وفقا ً للحاالت اآلتية‬
‫‪ .‬األصناف التي تقادمت أو بطل استعمالها نظراً للتطور التقني ‪1-‬‬
‫‪.‬األصناف التي تم شراؤها ألغراض خاصة لم تعد قائمة ‪2-‬‬
‫‪.‬األصناف التي تبقت من تنفيذ أحد المشروعات وال تدع الحاجة إلى استبقائها ‪3-‬‬
‫‪.‬األصناف المتخلفة عن عمليات اإلصالح أو التشغيل أو الترميم أو اإلنتاج أو غيرها ‪4-‬‬
‫‪.‬األصناف غير الصالحة لالستعمال ‪5-‬‬
‫‪.‬األصناف األخرى خالف ما سبق ذكره التي استمر رصيدها دون حركة مدة ثالث سنوات أو أكثر ‪6-‬‬
‫وال يدخل في تلك الحاالت احتياطي الطوارئ وقطع الغيار وأدوات ومواد الصيانة الخاصة باألصول المستديمة كالعدد والمعدات‬
‫‪.‬واآلالت التي مازالت مستخدمة‬
‫‪ :‬مادة (‪ : )33‬حصر األصناف الراكدة أو المكدسة وصرفها‬
‫تقوم إدارة أو قسم أو وحدة مراقبة المخزون بالتعاون مع المختصين بإدارة المستودعات بحصر األصناف الراكدة أو المكدسة من‬
‫واقع بطاقات مراقبة الصنف أو بطاقات الصنف وإعداد بيانات بها مع إبداء التوصيات الالزمة وعرض األمر على السلطة‬
‫المالية المختصة للبت في شأنها بالبيع أو اإلتالف بعد إشعار مراكز التدريب واإلعداد‪ j‬المهني والجهات الحكومية التي قد تستفيد‬
‫منها وفق ما هو وارد بأحكام هذه القواعد في الحاالت المشار إليها ويتم صرف األصناف الراكدة والمكدسة بموجب طلب صرف‬
‫‪.‬مواد (نموذج رقم ‪)7‬‬
‫‪ :‬مادة (‪ : )34‬تختص وزارة المالية واالقتصاد الوطني (اإلدارة المركزية للمشتريات الحكومية) باآلتي‬
‫‪.‬إجراء الدراسات والبحوث في مجال تطوير المستودعات وإصدار إرشادات عامة لتنظيم المخزون ‪1-‬‬
‫‪.‬إعداد دليل باألصناف الشائعة االستعمال على مستوى كافة الوزارات ‪2-‬‬
 ‫‪.‬التنسيق والتعاون مع الجهات ذات االختصاص في وضع برامج التدريب في مجال المستودعات ‪3-‬‬
‫‪.‬التنسيق مع الجهات الحكومية بهدف إدخال نظام الحاسب اآللي (الكمبيوتر) تدريجيا ً في مجال تنظيم أعمال المستودعات ‪4-‬‬
‫‪.‬مباشرة سائر المسئوليات واالختصاصات األخرى المنوطة بها وفقا ً لما هو وارد بأحكام هذه القواعد ‪5-‬‬

‫أحكام عامة‬

‫مادة (‪)35‬‬
‫مع عدم اإلخالل بأحكام التعليمات المالية المقررة – تقوم الجهة المختصة بوزارة المالية واالقتصاد الوطني بطبع النماذج‬
‫‪.‬المستودعية الملحقة بهذه القواعد بمطابعها ‪ ،‬وال يجوز طبعها في غيرها إال بعد الحصول على موافقة هذه الوزارة‬
‫مادة (‪)36‬‬
‫يمنع محو أو كشط أو شطب في أي رقم أو عبارة عند استعمال النماذج المستودعية وحيث حدوث سهو أو خطأ يجري التصحيح‬
‫الالزم بالمداد‪ j‬األحمر ويوقع أمامه الموظف المختص ورئيسه المباشر وإذا ترتب على التصحيح وجوب تعديل األرقام فيتعين‬
‫‪.‬إجراء التعديل رقما ً وكتابة‬
‫مادة (‪)37‬‬
‫يجب أن تتم القيود المستودعية أوالً بأول وال يجوز إرجاع قيد عمليات يوم إلى يوم تال‪ ،‬على أن تستخرج األرصدة بعد كل‬
‫‪.‬عملية استالم أو صرف أو إرجاع‬
‫مادة (‪)38‬‬
‫تتولى كل وزارة إعداد دليل خاص باألصناف التي تختص بها دون غيرها وذلك بالتنسيق مع وزارة المالية واالقتصاد الوطني‬
‫‪(.‬اإلدارة المركزية للمشتريات الحكومية)‬
‫مادة (‪)39‬‬
‫‪.‬يتعين استعمال النماذج التي ورد ذكرها والملحقة في كافة المستودعات الحكومية وبالكيفية الواردة بأحكام هذه القواعد‬
‫كما يحظر استعمالها في غير المخصص لكل منها وال يجوز إجراء تعديل أو تغيير فيها إال بموافقة وزارة المالية واالقتصاد‬
‫‪.‬الوطني‬
‫مادة (‪)40‬‬
‫ال يجوز إجراء أي تغيير أو تعديل في أحكام هذه القواعد إال بنا ًء على قرار تصدره وزارة المالية واالقتصاد الوطني وهي‬
‫المرجع في تفسير نصوصها وكيفية تطبيقها ‪ ،‬وكل استثناء أو خروج على أحكامها في الحاالت الفردية وبما ال يتعارض مع‬
‫‪.‬أحكام األنظمة ذات العالقة ال يكون إال بموافقة هذه الوزارة‬
‫مادة (‪)41‬‬
‫عند ضرورة إلغاء أي نموذج نتيجة خطأ أو سهو فيجوز إلغائه بوضع خطين مائلين متوازيين بالمداد‪ j‬األحمر يكتب بينهما عبارة‬
‫(ملغي) وتشرح أسباب اإللغاء على ظهر النموذج بواسطة الموظف المختص ويعتمد ذلك من الرئيس المسئول – ويحتفظ‬
‫‪.‬بالنموذج الملغي في ملف خاص بإدارة أو قسم أو وحدة مراقبة المخزون‬
‫مادة (‪)42‬‬
‫يتم إعداد وتنظيم ملفات بإدارة المستودعات وإدارة مراقبة المخزون واألقسام والوحدات التابعة لحفظ المستندات المختلفة بطريقة‬
‫‪.‬منظمة بحيث يسهل الرجوع إليها عند الحاجة‬
‫‪ :‬مادة (‪ )43‬إنشاء أو استئجار مباني المستودعات‬
‫تقوم الجهات الحكومية بالتخطيط إلنشاء مستودعات مالئمة لها‪ .‬ويجوز في الحاالت الضرورية استئجار مستودعات بصفة‬
‫مؤقتة إلى أن يتم إنشاء مستودعات جديدة تتوفر فيها الشروط الضرورية كالموقع المناسب ومالءمة المبنى مع توفير وسائل‬
‫السالمة واألمن وسالمة التجهيزات والتمديدات الكهربائية وكفاية اإلضاءة والتهوية ‪ ،‬بعد إعداد الدراسة الالزمة وموافقة وزارة‬
‫‪.‬المالية واالقتصاد الوطني على ذلك‬