‫الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية‬

‫وزارة التعليم العالي و البحث العلمي‬

‫المركز الجامعي بالبويرة‬
‫العقيد آكلي محند أولحاج‬

‫تقرير التربص تحت عنوان‪:‬‬

‫المخـزونــات‬

‫‪-‬دراسة حالة‪-‬‬
‫المؤسسة الوطنية لتوزيع مواد البناء‬
‫‪ – EDIMCO‬البويرة ‪-‬‬

‫من إعداد‪:‬‬
‫‪ -‬خليفي أمال‬
‫‪ -‬داب فاطمة‬

‫السنة الجامعية‪.2009/2010 :‬‬

‫خطـة البحـث‬
 ‫المقدمـة‪:‬‬
‫الفصل األول‪ :‬مفاهيم حول التخزين ‪ ،‬تسيير المخزونات‬
‫المبحث األول‪ :‬التخزين‬
‫المطلب األول‪ :‬مفهوم التخزين و أهميته‬
‫ـ‪ :‬وظائف و أهداف التخزين‬ ‫المطلب الثاني‬

‫ـ‪ :‬تسير المخزونات‬‫المبحث الثاني‬

‫المطلب األول‪ :‬مفهوم تسير المخزونات و أهميته‬
‫ـ‪ :‬نظم تسير المخزونات و دورانها‬
‫المطلب الثاني‬

‫الفصل الثاني‪ :‬تسير المخزونات‬

‫المبحث االول‪:‬عموميات حول المؤسسة الوطنية لمواد البناء ‪EDIMCO‬‬
‫المطلب االول‪ :‬لمحة تاريخية عن المؤسسة‬
‫ـ‪ :‬البطاقة الفنية للتعاونية‬
‫المطلب الثاني‬
‫المطلب الثالث‪ :‬مصادر المخزونات‬
‫المطلب الرابع‪ :‬دور المؤسسة و ابعادها االستراتيجية‬
‫ـ‪:‬الهيكل التنظيمي للمنظمة و مصلحة االستثمار‬ ‫المبحث الثاني‬
‫المطلب االول‪ :‬الهيكل الوظيفي المجدد‬
‫ـ‪ :‬الهيكل الوظيفي للمؤسسة‬ ‫المطلب الثاني‬
‫المطلب الثالث‪ :‬مصلحة االستثمار‬
‫المبحث الثالث‪ :‬تسير المخزونات على مستوى المؤسسة‬
‫المطلب االول‪:‬محددات تسير المخزونات على مستوى المؤسسة‬
‫ـ‪ :‬طرق تقديم المخزونات و عملية الجرد‬ ‫المطلب الثاني‬
‫المطلب الثالث‪ :‬وثائق التسير المستعملة‬

‫الخـاتمـة‬
 ‫المقدمـة العامـة‪: ‬‬
‫مهما كانت نوعية المؤسسة فإن المخزون يلعب دورا في إستمرارية نشاطها و وجودها و‬
‫بإعتبارها وحدة إقتصادية تحتوي على العديد من األنشطة و الوظائف تعمل في شكل متكامل‬
‫و من بين هذه الوظائف وظيفة التخزين التي تقوم بها المؤسسة من أجل تحقيق أهدافها و‬
‫مصالحها خاصة إذا كان هو عملها الرئيسي‪ ،‬باإلضافة إلى وجود مشاكل أخرى تتعلق‬
‫بالمخزون ‪،‬و كلها تظهر في المراحل اإلنتاجية كتحديد الكمية اإلقتصادية للمخزون من المواد‬
‫و المنتجات‬
‫ومن خالل كل هذا يبرز دور تسير المخزونات حيث يعمل على الموازنة بين كل هذه‬
‫المتطلبات‬
‫و يمكن من تحقيق األهداف المسطرة و مختلف مصالح المؤسسة ‪.‬‬

‫أمام هذا العرض تتضح إشكالية هذا البحث التي يمكن صياغتها كم يلي‪:‬‬

‫إلى أي مدى يمكن لتسير المخزونات أن يساهم في تحقيق أهداف و إستراتيجيات‬

‫المؤسسة ؟‬

‫و لتوضيح ذلك نورد األسئلة الفرعية التالية‪:‬‬

‫‪ -‬ماهي أهمية التخزين في المؤسسة ؟‬
‫‪-‬كيف يتم تسير المخزونات؟‬

‫الفرضيات المقترحة‪:‬‬
‫لإلجابة على األسئلة السابقة قمنا بوضع الفرضيات التالية‪:‬‬
‫‪-‬إن للخزين أهمية و دورا كبيرا في المؤسسة ألنه يلعب دورا هاما في المؤسسة‪.‬‬
‫‪-‬إن كل مؤسسة تعتمد على سياسة تخزين معينة تساير التغيرات الطارئة و تحقق‬
‫أهدافها و مصالحها ‪.‬‬
 ‫مقدمة الفصل األول‪:‬‬
‫أصبحت وظيفة التخزين جزءا حيويا في نشاط المؤسسة على اختالف أنواعها‪ ،‬نظرا‬

‫ألهميتها و األهداف التي ترمي إليها‪.‬‬

‫إن هذه الوظيفة تنشا من أجل اإلحتفاظ بالعناصر و الموجودة المخزنة و التي يطلق عليها‬

‫مصطلح المخزونات‪ ،‬و بما أن هذه األخيرة يتطلب حمايتها و الحفاظ عليها من المخاطر‪،‬‬

‫وجب تخصيص أماكن لها يطلق عليها مصطلح "المخازن"‪.‬‬

‫من خالل هذا يتضح أن هذه المصطلحات مرتبطة و متكاملة في بينها مما يستدعي تحديد‬

‫مفاهيم لها‪ ،‬و هذا ما سنحاول من خالل هذا الفصل‪.‬‬

‫مفاهيم حول المخزونات‪،‬تسير المخزونات‬ ‫ـ‬

‫الفصل األول‬
 ‫ـ‬
‫المبحث األول‪ :‬التخـزيــن‬
‫تم التطرق في هذا المبحث إلى مفهوم التخزين ثم إلى الوظائف و األهداف الخاصة بهذه‬
‫الوظيفة وصوال إلى مراحل و سياسات التخزين‪.‬‬

‫المطلب األول‪ :‬مفهوم التخزين و أهميته‪:‬‬

‫الفرع األول من هذا المطلب يوضح مختلف مفاهيم التخزين‪ ،‬أما الفرع الثاني يبين أهمية هذه‬
‫الوظيفة في نشاط المؤسسة‪.‬‬

‫الفرع األول‪ :‬مفهوم وظيفة التخزين‪:‬‬

‫التخزين"عملية يتم بموجبها اإلحتفاظ بالمواد و السلع الجاهزة الصنع و تحت التصنيع لفترة‬
‫زمنية و المحافظة عليها و توفيرها حسب الحاجة إليها‪ ،‬مع أقل إستثمار ممكن وبأقل كلفة‬
‫ممكنة"(‪)1‬‬
‫من هذا التعريف يتضح بأن التخزين يعني اإلحتفاظ بالمخزون لفترة زمنية و من ثم ال تشمل‬
‫المواد التي تشترى مباشرة‪ ،‬أما المحافظة على المواد بحيث ال يحدث توقف في العملية‬
‫اإلنتاجية‪ ،‬بحيث تكون الكمية المخزونة بأقل إستثمار و بأقل تكلفة ممكنة‪.‬‬
‫كما عرفته الجمعية األمريكية و للرقابة على المخزون و اإلنتاج على أنه‪:‬‬
‫"إجمالي األموال المستثمرة في وحدات من المادة الخام و األجزاء و السلع الوسيطة‪ ،‬و كذلك‬
‫الوحدات تحت التشغيل باإلضافة إلى المنتجات النهائية المتاحة للبيع"(‪)2‬‬
‫و يبين هذا التعريف بأن المخزون ما هو إال أموال مستثمرة‪ ،‬و على ذلك فإن المخزون الزائد‬
‫ما هو إال رأس مال معطل‪ ،‬حيث أن هذا التعريف يتصف بالشمولية نظرا ألنه يتضمن‬
‫المجموعات المختلفة للمخزون‪.‬‬

‫(‪ )1‬عقيلي عمر وصفي جلوب زمرير منعم ‪،‬قحطان بدر العبدلي‪،‬إدارة المواد الشراء و التخزين من منظور‬
‫كمي‪،‬عمان‪،‬دار اليازوري العلمية للنشر و التوزيع ‪ 1997‬ص‪863‬‬
‫(‪ )2‬ماضي محمد توفيق و السيد إسماعيل‪ ،‬إدارة المواد و الإلمداد اإلسكندرية الدار الجامعية نشر توزيع طبع ‪-1999‬‬
‫ص‪2‬‬

‫مفاهيم حول المخزونات‪،‬تسير المخزونات‬ ‫الفصل األول‬

 ‫كما عرفه صخري بأنه‪":‬اإلحتفاظ بالمواد لحين الحاجة إليها"(‪ )1‬في حين أن التخزينيشمل‬
‫أيضا الوحدات تحت التشغيل و المنتجات النهائية‪.‬‬
‫بناءا على التعاريف السابقة يمكن إستنتاج مفهوم شامل للتخزين‪:‬‬
‫"التخزين هو عملية اإلحتفاظ بالمواد الخام و األجزاء و السلع الوسيطة و كذلك الوحدات‬
‫تحت التشغيل و المنتجات النهائية‪ ،‬و العناية بها لفترة زمنية لحين الحاجة إليها مع أقل إستثمار‬
‫ممكن و بأقل تكلفة"‬
‫ووظيفة التخزين ال تقل أهمية عن بقية الوظائف األخرى في المؤسسة‪.‬‬

‫الفرع الثاني‪ :‬أهمية التخزين‪)2(:‬‬

‫تكتسب وظيفة التخزين أهمية متزايدة في المؤسسات الصناعية فهي تؤثر تأثيرا كبيرا أو‬
‫مباشر في العمليات اإلنتاجية ذلك ألنها توفر مستلزمات اإلنتاج من خامات أو مواد أو قطع‬
‫غيار أو معدات عند الحاجةإليها‪ ،‬كما أن لهذه الوظيفة تأثير في النشاط التسويقي‪،‬ألن التخزين‬
‫يختص باستقبال السلع النهائية و المحافظة عليها لحين تسويقها‪.‬‬
‫و الشك أن إهمال هذه الوظيفة يترتب عليه الكثير من األضرار التي تؤثر في تكلفة اإلنتاج‬
‫إجماال‪ ،‬و تتمثل أهم هذه األضرار فيما يلي‪:‬‬

‫‪ -‬تلف موجودات المخازن نتيجة عدم إحكام مراعاة أصول الحفاظ على المخزون‪.‬‬

‫‪ -‬نقص الموجودات نتيجة عدم إحكام الرقابة على المخزون و تعرضها للسرقة‪.‬‬

‫‪ -‬النزول في أرصدة المخزون إلى ما دون الحد المناسب مما يؤدي إلى تعطيل المصنع و‬
‫الفشل في تحقيق األهداف‪.‬‬

‫عمر صخري‪،‬إقتصاد المؤسسة‪،‬الجزائر‪،‬ديوان المطبوعات الجامعية‪1991،‬ص‪84‬‬ ‫(‪)1‬‬

‫عقيلي عمر وصفي‪،‬جبر صبحي‪،‬جلوب منعم‪،‬وظائف منظمات األعمال‪،‬عماندار الزهران للنشر و التوزيع‬ ‫(‪)2‬‬
‫‪،1994‬ص ‪154‬‬
 ‫مفاهيم حول المخزونات‪،‬تسير المخزونات‬ ‫الفصل األول‬

‫المطلب الثاني‪ :‬وظائف و أهداف التخزين‪:‬‬

‫تقدم وظيفة التخزين مجموعة من الخدمات قد يجهلها كثير من رجال اإلدارة‪ ،‬فمنهم من‬
‫ينظر إلى وظيفة التخزين نظرة سلبية بمعنى أنهم يعتقدون أن الكمية المخزونة في أي وقت‬
‫البد ان تكون في أي وقت أقل مستوى ممكن‪ ،‬و لعل من األسباب التي تدفع بعض رجال‬
‫اإلدارة إلى النظرة السلبية للتخزين هو عدم فهمهم لوظائفه لذلك سنحاول توضيح هذه األخيرة‬
‫من خالل الفرع اآلتي‪:‬‬

‫الفرع األول‪ :‬وظائف التخزين‪:‬‬

‫و من أهمها ما يلي‪)1(:‬‬

‫أوال‪ :‬إيجاد إحتمال توقف أي العمليات الصناعية يرجع إلى عدم توفر المواد و كذلك حدوث‬
‫خلل في اآلالت الموجودة يؤدي إلى توقف العمل و لهذا يجب إنشاء مخازن للمنتج النهائي بين‬
‫العملية اإلنتاجية و العملية التوزيعية و ذلك حتى ال تتأثر هذه األخيرة بأي إضطراب أو أي‬
‫توقف يحدث في األولى‪.‬‬

‫ثانيا‪ :‬تسهيل األنتاج المتنوع‪:‬‬

‫تستخدم الكثير من المؤسسات إمكانياتها في تصنيع أكثر من منتوج واحد حيث تصنع كمية‬
‫من نوع و مقاس معين يكفي الطلب حتى يحين موعد تصنيع كمية أخرى و هكذا وظيفة‬
‫التخزين في هذه الحالة تعمل عمل التوازن الالزم بين العرض و الطلب بالنسبة للمنتوج‬
‫المعين خالل الفترة المعينة بطريقة إقتصادية‪.‬‬

‫ثالثا‪ :‬تثبيت القوة العاملة و استقرار اإلنتاج‪:‬‬

‫تحاول الكثير من المؤسسات الصناعية إيجاد نوع من اإلستقرار في كيفية تشغيل اآلالت و‬
‫القوى العاملة‪ ،‬بالرغم من وجود تقلبات في الطلب على منتوجاتها عن طريق إيجاد مستوى‬
‫إنتاج ثابت على مدار السنة حتى ال تضطر إلى تسريح العمال في حالة نقص الطلب على‬
‫منتجات أو زيادة توظيف العمال في حالة ارتفاع الطلب‪ ،‬و بفضل وظيفة التخزين تقوم‬
‫المؤسسة بتخزين الكميات الفائضة في األشهر التي ينخفض فيها الطلب و استخدامها في حالة‬
‫العجز الذي يحدث في األشهر التي يرتفع فيها الطلب على الكمية المصنعة‪.‬‬
 ‫مفاهيم حول المخزونات‪،‬تسير المخزونات‬ ‫الفصل األول‬

‫رابعا‪ :‬خدمة أفضل للعمالء‪:‬‬

‫تحقق وظيفة التخزين خدمة أفضل للعمالء عن طريق الكميات الالزمة لهم من المنتجات في‬
‫السوق و في أي وقت‪ ،‬ألن عدم توفر ذلك قد يدفعهم إلى التعامل مع المؤسسات المنافسة‪ ،‬و‬
‫بهذا المعنى يمكنه القول أن وظيفة التخزين تساعد على بناء شهرة المؤسسة بين عمالئها‪.‬‬

‫الفرع الثاني‪ :‬أهداف التخزين(‪:)2‬‬

‫*تساعد على تحقيق التوازن في تدفق المواد األولية و األجزاء و المعدات الضرورية‬
‫لمواجهة اإلحتياجات التشغيلية‪.‬‬

‫*نقوم بتزويد مستلزمات الصيانة و قطع الغيار الضرورية للمحافظة على الطاقة اإلنتاجية و‬
‫ضمان إستمرار العمليات الصناعية‪.‬‬

‫*تقوم باستقبال و إصدار السلع الجاهزة حسب الطلب‪.‬‬

‫*تلزم باستالم و تخزين النفايات و غيرها من الفضالت كلما كان ذلك ضروريا‪.‬‬

‫(‪ )1‬عادل حسن‪ ،‬التنظيم الصناعي و إدارة اإلنتاج دار النهضة العربية‪،‬بيروت‪،1988،‬ص‪270‬‬
‫(‪)2‬الشرقاوي علي‪،‬ادارة المخازن ‪،‬األسكندرية‪،‬المكتب العربي الحديث‪،‬دون ذكر سنة النشر ص‪154‬‬
 ‫مفاهيم حول المخزونات‪،‬تسير المخزونات‬ ‫ـ‬
‫الفصل األول‬

‫المبحث الثاني‪ :‬تسيير المخزونات‪:‬‬

‫تناول هذا المبحث مفاهيم حول تسيير المخزونات و أهمية بالنسبة للمؤسسة‪،‬و بعض العناصر‬
‫األخرى سنأتي على ذكرها‪:‬‬
‫المطلب األول‪ :‬مفهوم تسيير المخزونات و أهميته‬
‫الفرع األول‪ :‬مفهوم تسيير المخزونات‬
‫يمكن تعريف تسيير المخزونات" كمجموعة من مهام" الالزمة لتحقيق برامج تموين المؤسسة‬
‫من تخزين للمواد و البضائع إلى توجيه المبيعات في أحسن الظروف‪ ،‬و ذلك لتجنب‬
‫اإلنقطاعات في المخزون من جهة و تراكم المخزون من جهة أخرى (‪.)1‬‬
‫و يعرفها أحمد طرطار على أنها " مجموعة من اإلجراءات و األعمال التي تقوم بها‬
‫المؤسسة‪،‬على أساس أنظمة محكمة ووفق صيغ معينة وعبر أجهزة مختصة لتأمين اإلمداد‬
‫المستمر بالمستلزمات السلعية لعمليات التشغيل في الزمن المحدد وبالكمية والنوعية‬
‫المطلوبتين‪،‬وكذلك لضمان إمداد السوق بالمنتجات الشاملة من طرف المؤسسة‪،‬بما يغطي‬
‫تعهداتهاويحافظ على سمعتها(‪.)2‬‬
‫الفرع الثاني‪ :‬أهمية تسيير المخزونات (‪.)3‬‬
‫تظهر أهمية تسيير المخزونات من خالل اإلستفادة قدر اإلمكان من عناصر المخزون‬
‫وتوجيهها من حيث‪:‬‬
‫‪-‬المحافظة على اإلمداد الدائم والمنظم لوشات التشغيل‪.‬‬
‫‪-‬الضغط على التكاليف وعدم اإلفراط في تخزين المستلزمات لمواجهة الطلب المستقبلي‪.‬‬
‫‪-‬المحافظة على المخزون وصيانتها من الضياع و التلف وترتيبهاوتنظيمهاوفق أسس‬
‫عمليةو محاسبية تسمح بمتابعتهاو تداولها‪.‬‬
‫‪-‬ضمان تدفق المنتوجات إلى مراكز البيع بما يلبي اإلحتياجات المطلوبة و باختصار فإن‬
‫أهمية تسيير المخزونات تتضح من خالل المهام التي يقوم بها المسير و المتمثلة في‬
‫التنبؤ‪،‬التخطيط‪،‬المراقبة‪،‬التنظيم‪،‬و لكي تتحقق هذه األهداف‪،‬وتباشر وظيفة التخزين مسؤوليتها‬
‫يجب أن تتعاون مع مختلف اإلدارات األخرى كما يجب أن تتوفر لها أدوات ووسائل للتحكم‬
‫في تسيير المخزونات‪.‬‬

‫(‪ )1‬والي حسان‪،‬عوالي ربيعة‪-‬تسيير المخزون‪-‬الجزائر‪،‬جامعة الجزائر‪،‬كلية العلوم اإلقتصاديةو علوم‬

‫التسيير‪،‬مذكرة ليسانس‪،‬دور جوان ‪– 2002‬ص‪44‬‬
‫(‪)2‬طرطار أحمد‪ ،‬الترشيد اإلقتصادي للطاقات اإلنتاجية في المؤسسة‪-‬الجزائر‪-‬ديوان المطبوعات الجامعية‬
‫‪3199‬ص‪7‬‬
‫(‪ )3‬طرطار أحمد‪-‬نفس المرجعص‪-76‬‬
 ‫مفاهيم حول المخزونات‪،‬تسير المخزونات‬ ‫الفصل األول‬

‫المطلب الثاني‪ :‬نظم تسيير المخزونات و دورانها‬

‫الفرع األول‪ :‬نظم تسيير المخزون (‪)1‬‬
‫هناك نظامين رئيسيين‪،‬يطلق على أحدهما نظام الحجم الثابت ألمر الشراء‪،‬ويطلق على‬
‫اآلخرنظام الفترة الثابتة ألمر الشراء‪،‬وبالرغم من أن كل النظامين متشابهان إال أن‬
‫تطبيقهما يؤدي إلى نتائج مختلفة تماما‪.‬‬
‫اوال‪ :‬نظام الحجم الثابت ألمر الشراء‪.‬‬
‫معناه ان كمية ثابتة من المواد تطلب حين ينخفض مستولى المخزون عن مستوى معين‬
‫وقدتختلف طول الفترة بين كل أمر واألمر الذي يليه‪،‬ولكن حجم كل منها ثابت واليتغير‬
‫نفرض المعطيات التالية حيث يوضح الرسم البياني حاالت مختلفة‪.‬‬
‫‪-‬الطلب الكلي‪ 1800:‬وحدة‪.‬‬
‫‪-‬حجم أمر الشراء الواحد‪ 6000:‬وحدة‪.‬‬
‫‪-‬وقت اإلستالم‪ 20:‬يوم‪.‬‬
‫‪-‬حجم اإلستعمال اليومي‪ 90:‬وحدة‪.‬‬

‫ففي المرحلة األولى كان مقدار ما سحب من المخازن مساويا لألرقام المتوقعة لذلك‬
‫لم تظهر الحاجة إلى استجدام إحتياطي االمان كما نفذت ‪ 1800‬وحدة في خالل‪ 46‬يوم‪،‬‬
‫ومن ثم يجب أن يكون أمر الشراء بعد ‪ 46‬يوم‪.‬‬
‫أما في المرحلة الثانية فإن مقدار ما سحب من المخازن كان أكبر األرقام المتوقعة لذلك‬
‫كان البد من إستخدام جزء إحتياطي األمان و حيث أن ‪ 1800‬وحدة نفذت بعد ‪ 40‬يوم‬
‫لذلك يجب أن يكون أمر الشراء بعد ‪ 40‬يوم‪.‬‬
‫تقدر كمية إحتياطي األمان في هذا النظام على أساس كمية المخزون المطلوبة خالل فترة‬
‫اإلستالم لذلك لم يحدث نفاذ في المخزون و لكن ما يحدث هو تغير طول فترة أمر الشراء‪.‬‬

‫(‪)1‬عادل حسن‪،‬المرجع السابق‪.‬‬

‫مفاهيم حول المخزونات‪،‬تسير المخزونات‬ ‫الفصل األول‬

‫ثانيا‪ :‬نظام الفترة الثابتة ألمر الشراء‪:‬‬

 ‫وفيه تصدر أوامر الشراء في تواريخ ثابتة‪ ،‬ولكن حجمها يختلف من أمر آلخر بإختالف‬
‫الكمية المتبقية من المخزون‪.‬‬
‫وباستخدام نفس البيانات يمكن عمل الرسم البياني و منه يتضح أن طول الفترة األولى في كل‬
‫من النظامين واحد و مقداره ‪ 66‬يوم ألن السحب ثم بالمعدل المتوقع و لكن حينما ارتفع‬
‫السحب ارتفاعا كبيرا خالل ‪ 66‬يوم اختلفت النتيجة‪.‬‬
‫ففي نظام الفترة الثابتة ألمر الشراء يجب الكشف دوريا على مستوى المخزون كل ‪ 46‬يوم‪،‬‬
‫فإذا استمر السحب في الفترة التالية فالبد من تعويض المخزون حتى يصل إلى الحد األقصى‬
‫أي (‪ + 6000‬إحتياطي األمان)‪.‬‬
‫تظهر الحاجة إلى إحتياطي األمان‪ ،‬في هذا النظام لتجنب نفاذ المخزون خالل كل من فترة‬
‫اإلستالم و الوقت العادي‪،‬كما يحتاج هذا النظام إلى كمية من المواد كإحتياطي أمان‪.‬‬
‫مقارنة بين النظامين‪:‬‬
‫و‬ ‫إن كل من النظامين يتوقف إستخدامهما على نوع و طبيعة المادة المطلوبة تخزينها‬
‫طبيعة مواردها و نوع الرقابة المطلوبة‪.‬‬
‫و يالئم نظام الحجم الثابت ألمر الشراء المواد منخفضة الثمن ألنه يسمح برقابة غير دقيقة و‬
‫عادة تخزن هذه المواد بكميات كبيرة كما يمكن الحصول عليها في أي وقت‪.‬‬
‫أما نظام الفترة الثابتة فيالئم الحاالت التي يكون فيها المخزون عبارة عن مواد تعتبر مواردها‬
‫محدودة وغير متوفرة ويتطلب هذا النظام مستولى أعلى إلحتياطي امان‪.‬‬
‫الفرع الثاني‪ :‬دوران المخزونات ‪:‬‬
‫إن الموازنة بين المبيعات و المخزون الحالي يعبر عنها بدوران المخزون و هويمثل عدد‬
‫المرات التي يباع فيها المخزون خالل فترة زمنية مقدرة بالنسبة و تقاس في العادة بالوحدة أو‬
‫الدينار‪)1(.‬‬
‫ويمكن تعريف معدل المخزون بأنه عدد المرات في المتوسط التي تستنفذ بها الشركة مخزونها‬
‫و تجدده في السنة و يمكن حسابه كما يلي (‪)2‬‬

‫تكاليف المبيعات‬
‫= مرة‬ ‫معدل دوران المخزون=‬
‫متوسط المخزون‬

‫بضاعة أول المدة ‪ +‬بضاعة آخر المدة‬

‫‪2‬‬ ‫متوسط المخزون السلعي=‬
‫(‪)1‬زياد سليم رمضان‪،‬أساسيات في االدارة المالية‪،‬دار النشر‪،‬عمان الطبعة الرابعة‪.‬‬

‫مفاهيم حول المخزونات‪،‬تسير المخزونات‬ ‫الفصل األول‬

‫وتسعى الشركة عادة إلى زيادة معدل دوران المخزون عن طريق تخفيض متوسط المخزون‬
‫السلعي‪ ،‬و يترتب عن ذلك العدد من المزايا(‪)1‬‬

‫زيادة اإلستثمارات في المخزون اإلنتاجي‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫التغيير الدائم في النتجات حيث تحتل منتاجات جديدة‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫تفادي الخسارة التي ربما نتيجة تغيير الطرز أو تقليله‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫إنخفاض تكاليف التامين‪ ،‬الكسر‪ ،‬التخزين‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫و يمكن تحسين دوران المخزون عن طريق‪:‬‬

‫العمل على تقليل عدد األصناف المختلفة من المواد‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫إلغاء لمواد بطيئة الحركة عند البيع‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫اإلحتفاظ بأقل كمية ممكنة من الموجودات بالنسبة لبعض المواد‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫الشراء من الموردين اللذين يلتزمون بالتسليم في األوقات المحددة‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫(‪)1‬زكي خليل المساعد‪،‬نفس المرجع‪،‬ص‪.429‬‬

‫تسير المخزونات‬ ‫الفصل الثاني‬

 ‫مقدمة الفصل الثاني‪:‬‬
‫من أجل مزيد من اإلثراء في موضوعنا الخاص بتسيير المخزونات في المؤسسة نحاول‬
‫إسقاط أهم العناصر المدروسة في الجانب النظري على واقع أحد المؤسسات و نخص‬
‫بالدراسة المؤسسة الوطنية لتوزيع مواد البناء ‪ EDIMCO‬لوالية البويرة‪ ،‬نستعرض في‬
‫البداية عموميات حول المؤسسة و بعدها نذكر أهم المصالح الموجودة على مستواها ‪.‬‬
‫وفي األخير ندرس تسيير المخزونات على المؤسسة‪.‬‬

‫المبحث األول ‪ :‬عموميات حول المؤسسة الوطنية لمواد البناء ‪EDIMCO‬‬

‫المطلب االول‪ :‬لمحة تاريخية عن المؤسسة (‪)1‬‬
‫هي احداث المؤسسة الجزائرية تأسست في ‪ 18/04/1985‬تحت اسم المؤسسة الوطنية‬
‫لتوزيع مواد البناء ‪ ،EDIMCO‬بحيث كانت قبل هذه الفترة تحت اسم ‪ SNMC‬الشركة‬
‫الوطنية لمواد البناء تكونت منها مؤسسات صغيرة منها إنحلت لشركة ‪SONACOB‬‬
‫لتسويق الخشب و مشتقاته و أصبحت تابعة للمؤسسة الوطنية لتوزيع مواد البناء‬
‫‪ EDIMCO‬كان هذا في فترة‪ 1984‬بعدها تم إعادة هيكلتها بمرسوم والئي قدر رأسمالها‬
‫أصبح يقدر ب‬ ‫‪ 68000000‬وفي الوقت الحالي أي سنة‪2010‬‬
‫‪ 000 360 653‬تحت اسم ‪Entroprise de Distribution des matirieaux‬‬
‫‪ construction‬مقرها الرئيسي بالبويرة‪.‬‬

‫تعريف التعاونية‪:‬‬
‫المؤسسة الوطنية لمواد البناء هي مؤسسة عمومية إقتصادية تنشط في مجال تجاري مهمتها‬
‫توزيع مواد البناء و تسويقها‪،‬بغرض إثراء تشكيلية التخزين و التسويق ألحق بها وحدات‬
‫مباشرة لهذا النشاط هي ‪ :‬مستودع بعين بسام‪-‬مستودع سور الغزالن‪ -‬مستودع األصنام‪-‬‬
‫ووحدة باألخضرية‪.‬‬

‫(‪)1‬معلومات مستمدة من مدير مصلحة الموظفين‪.‬‬

‫تسير المخزونات‬ ‫الفصل الثاني‬

 ‫التعاونية (‪)1‬‬‫المطلب الثاني‪ :‬البطاقة الفنية‬
‫الفرع األول‪ :‬تقديم المؤسسة‬
‫‪-‬العنوان‪ :‬المؤسسة الوطنية لمواد البناء ‪EDIMCO‬‬
‫منطقة الحضائر والية البويرة‬
‫‪-‬الموقع الجغرافي‪ :‬تقع المؤسسة الوطنية لمواد البناء شرق والية البويرة يحدها شماال‬
‫مصنع( دروال للشكوالطة)‪ ،‬جنوبا المركز الجامعي آكلي محند اولحاج‪،‬و شرقا شركة‬
‫منحلة للنسيج‪،‬غربا مؤسسة صناعية للبيوت المتنقلة ( (‪BATI Compos‬‬
‫‪-‬المساحة الكلية‪:‬‬
‫تتربع المؤسسة الوطنية لمواد البناء على حوالي ‪m 20360‬‬
‫‪ -‬نشاط التعاونية‪:‬‬
‫يتمثل نشاطها في تخزين و تسويق مواد البناء‬
‫‪-‬نوع المخزن‪:‬‬
‫تختلف المواد التي يتم تداولها في المؤسسة ‪EDIMCO‬‬
‫*اإلسمنت وانواعها يرمز لها برمز‪08/01‬‬
‫*الحديد و مشتقاته‬
‫*(‪Baig Noire،Evier Double، Bac، Evier un Bac، W.c ) )Ceramique‬‬
‫‪)Receveur Douche‬‬
‫*الخشب و مشتقاته‬
‫*اآلجور بأنواعه‬
‫*‪Faience‬‬
‫‪*Platre‬‬
‫‪*La peinture‬‬
‫‪)SAC) L’enduite * - BIDON‬‬

‫الفرع الثاني‪ :‬إمكانيات المؤسسة‬

‫اإلمكانيات البشرية‪:‬‬
‫تتوفر المؤسسة على‪ :‬إمكانيات بشرية هامة يبلغ عددالمستخدمين بها ‪ 187‬منها إطارات‪،‬‬
‫منفذين‪ ،‬مراقبي العمال‪ .‬موزعين حسب الجدول التالي‪:‬‬

‫العدد‬ ‫التنفيذ‬ ‫العدد‬ ‫اإلطارات‬

‫‪04‬‬ ‫سائق الوزن الخفيف ‪-‬‬ ‫‪01‬‬ ‫‪ -‬مدير عام‬

‫‪06‬‬ ‫كاتب راقن ‪-‬‬ ‫‪01‬‬ ‫‪ -‬مراتب التسيير‬
‫‪01‬‬ ‫عون مكلف باألجور و ‪-‬‬ ‫‪01‬‬ ‫‪ -‬مدير التسويق‬
‫الضمان اإلجتماعي‬ ‫‪01‬‬ ‫‪ -‬مدير الماليةو المحاسبة‬
‫‪03‬‬ ‫منظفة ‪-‬‬ ‫‪01‬‬ ‫‪ -‬مدير اإلدارة العامة‬
‫‪09‬‬ ‫‪03‬‬ ‫‪ -‬مدير الوحدة‬
‫خازن ‪-‬‬
‫‪01‬‬ ‫‪01‬‬ ‫‪ -‬رئيس مصلحة المالية‬
‫سائق النقل الجماعي ‪-‬‬
‫‪04‬‬ ‫‪01‬‬ ‫‪ -‬رئيس مصلحة المستخدمين‬
‫‪01‬‬ ‫عون تجاري ‪-‬‬
‫‪ -‬رئيس المصلحة التجارية‬
‫‪01‬‬ ‫خازن لقطع الغيار ‪-‬‬ ‫‪04‬‬ ‫‪ -‬رئيس مصلحة التموين‬
‫‪06‬‬ ‫قابض محاسب ‪-‬‬ ‫‪ -‬رئيس مصلحة اإلدارة و المالية ‪01‬‬
‫‪03‬‬ ‫مفوتر ‪-‬‬ ‫‪03‬‬ ‫بالوحدة‬
‫‪33‬‬ ‫مؤشر ‪-‬‬ ‫‪ -‬رئيس مصلحة المالية المحاسبة‬
‫‪01‬‬ ‫عامل يدوي ‪-‬‬ ‫‪01‬‬
‫‪09‬‬ ‫عون إداري ‪-‬‬ ‫‪19‬‬ ‫مجموع اإلطارات‬
‫‪09‬‬ ‫سائق شبه مقطورة ‪-‬‬
‫‪05‬‬ ‫مرافق للشاحنة ‪-‬‬
‫‪01‬‬
‫سائق رافقة األثقال ‪-‬‬
‫‪01‬‬
‫‪32‬‬ ‫قابض ‪-‬‬
‫جبائي ‪-‬‬
‫أعوان األمن ‪-‬‬

‫‪132‬‬ ‫عددعمال التنفيذ‬

‫العدد‬ ‫مراقبي العمال‬

‫‪03‬‬ ‫‪ -‬رئيس مستودع‬
 ‫‪01‬‬ ‫كاتب مديرية‬ ‫‪-‬‬
‫‪04‬‬ ‫رئيس فرع المستخدمين‬ ‫‪-‬‬
‫‪01‬‬ ‫رئيس فرع الوسائل العامة‬ ‫‪-‬‬
‫‪01‬‬ ‫رئيس الحظيرة‬ ‫‪-‬‬
‫‪01‬‬ ‫رئيس ورشة الميكانيك‬ ‫‪-‬‬
‫‪01‬‬ ‫ميكانيك‬ ‫‪-‬‬
‫‪03‬‬ ‫كهربائي‬ ‫‪-‬‬
‫‪01‬‬ ‫محاسب‬ ‫‪-‬‬
‫‪07‬‬ ‫رئيس فرع التوزيع‬ ‫‪-‬‬
‫‪03‬‬ ‫رئيس فرع المخزون‬ ‫‪-‬‬
‫‪03‬‬ ‫مسير للمخزون‬ ‫‪-‬‬
‫‪05‬‬ ‫رئيس فرع المالية‬ ‫‪-‬‬
‫‪03‬‬

‫‪36‬‬ ‫مراقبي العمال‬

‫اإلمكانيات التخزينية‪:‬‬
‫تتوفر المؤسسة على إمكانيات تخزين هامة موزعة على النحو اآلتي‪:‬‬
‫*حاويات إسمنت بقدرة إجمالية حوالي ‪ 4000‬طن و هنا نجد نوعان‪.‬‬
‫* نوع خاص باإلسمنت ‪ ← Le Vague‬و توجد حاويتين كل واحدة بقدرة ‪ 50‬طن‬
‫* نوع خاص آخر يدعى سيلو‪.‬‬
‫* مستودع لوضع الخشب و سيراميك← ‪ 160‬متر مكعب‪.‬‬
‫* و حضيرة لجميع المواداألخرىغير قابلة للتلف مثل‪ :‬الحديد‪ ،‬اآلجور‪....‬إلخ(‪)1‬‬

‫(‪ )1‬معلومات مستمدة من رءيس مدير عام‪.‬‬

‫بحيث تبلغ المساحة التالية لكل وحدة خاصة بالمؤسسة ‪ EDIMCO‬كما يلي‪:‬‬
‫‪ -‬وحدة مشدالة ← ‪ 2325‬متر مربع‬
‫‪ -‬وحدة األخضرية ←‪ 2352‬متر مربع‬
‫‪ -‬وحدة البويرة ←‪ 2352‬متر مربع‬
 ‫ متر مربع‬600 ← ‫ وحدة عين بسام‬-
‫ متر مربع‬4890 ← ‫ وحدة سور الغزالن‬-
)1(.‫و هي كلها مستودعات‬

‫ مصادر الخزونات‬:‫المطلب الثالث‬

‫ وكون‬.‫تقوم المؤسسة بشراء مواد البناء من مختلف المصادر و هذا بكميات متغيرة‬
‫المؤسسة ينحصر عملها في التخزين و التسويق فهي تعمل على الحصول على أقصى كمية‬
.‫ممكنة مطلوبة في السوق بالسعر المناسب و الوقت و المكان المناسب‬
:‫من أهم هذه المصادر نجد ما يلي‬
1*EURL Briqueterie de Bouira (AOMAR GARE BOUIRA)
2*EURL Forge de lest Annoba (BP N°63 Route D el Hdra.Annoba 2
Rue Khenteche)
3* SARL Steel Sito (Z.A.C.Guelrat Bon sbaa w.Guelma)
4* SARL a Briqueterie (Usine de DRAA ZMAM)
5*SARL Metal Soude Junior (Cite ouled Brahim lot N°07 HA
Boumerdes)

6* SARL CERAMED (Boit ET deriver) Houch el makhfi ouled

haddadj Boumerdes)
7 * STC Kechkar saad (Zone industrielle Didouche mourad ALGERIE)
8 * SARL Metol Soude Boghni (Route de tala Guilef Boughni)
9 *SARL Facagrah Mchedallah (Zone dactiviti mchedellah)
10*cola spacosider lafurage pla (98 route N° birkhademe Alger)(2).

(1)‫مرجع سبق ذكره‬

(2)‫معلومات مستمدة من مصلحةالمستخدمين‬.
‫تسير المخزونات‬ ‫الفصل الثاني‬

‫ دور المؤسسة و أبعادها االستراتيجية‬:‫المطلب الرابع‬

 ‫‪:‬الفرع االول‬
‫إن المؤسسة تلعب دورا هاما في تنشيط االقتصاد المحلي و تمويل نشاطاته و من اهم‬
‫‪:‬االدوار التي تقوم بها التعاونيةتتمثل في النقاط التالية‬
‫‪.‬شراء مختلف المواد التي تقوم بتسويقها *‬
‫‪.‬تهيئة المخازن الخاصة بكل نوع من المخزون *‬
‫‪.‬تخزين هذه المواد *‬
‫‪.‬تسويق مختلف المواد التي تتعامل بها *‬
‫‪.‬الفرع الثاني‪:‬أبعادها االستراتيجية‬
‫‪.‬بذل كل الجهود العادت االعتبار لالنتاج المحلي وذلك بتوفير كل إحتياجات الزبائن *‬
‫تعزيز مكانتها في السوق الوطنية من خالل التوزيع مع موازات التطور التنولوجي *‬
‫‪.‬توفير احتياجات الزبائن *‬
‫‪.‬كما تطمح المؤسسة لتطوير عملهاالى مستوى االنتاج*‬

‫‪ .‬المبحث الثاني‪:‬الهيكل التنظيمي للمنظمة و مصلحةاالستثمار‬

‫المطلب الثاني‪:‬الهيكل الوظيفي المجدد‬

‫يأت هذا الهيكل الوظيفي المجددبعد انشاء ثالث وحدات مستقلة ماليا بعين بسام االخضرية‬
‫و البويرة في فيفري ‪ 1994‬الهيكل اليغير شيئا من الوظائف الموجودة سابقا بالمؤسسة ماعدا‬
‫"منصب "رئيس مركز" الذي يحذف وينشأ في مكانه منصب "رئيس وحدة‬
‫كما يبرز وجود وحدات مستقلة ذاتيا تتمتع باستقالل في التسير يكون ذاك نظام جديد يعمل به‬
‫في المؤسسة عكس ماكان عليه في ‪ 1994‬يرجع بسبب تغير النظام القديم لكونه ثقيال لغاية ال‬
‫يسمح لرؤساء المراكز اتخاذ اي قرار او مبادرة دون استسماح المديرية العامة للمؤسسة لذلك‬
‫استبدلت "مراكز التوزيع " السابقة و أنشأ مكانهاوحدات مستقلة ذاتيا‬
‫‪ :‬يكون التغير كالتالي‬
‫مركز التوزيع البويرة حول الى وحدة البويرة ‪-‬‬
‫حول الى وحدة االخضرية ‪-‬‬ ‫مركز االخضرية‬
‫حول الى وحدة عين بسام ‪-‬‬ ‫مركز عين بسام‬
‫حول الى مستودع سور الغزالن ‪-‬‬ ‫مركز سور الغزالن‬
‫حول الى مستودع مشدالة ‪-‬‬ ‫مركز مشدالة‬

‫تسير المخزونات‬ ‫الفصل الثاني‬

 ‫‪:‬وبهذا التغير أصبحت المؤسسة تتمتع بالهيئات التالية‬
‫‪ -2‬ثالث وحدات ‪1-‬‬ ‫المدرية العامة بما فيها ‪:‬‬
‫‪ -‬عين بسام ‪-‬‬ ‫المديرية التجارية‬
‫‪ -‬البويرة ‪-‬‬ ‫المديرية المالية‬
‫‪ -‬االخضرية ‪-‬‬ ‫مديرية االدارة العامة‬
‫ثالث مستودعات ‪3-‬‬
‫بشلول ‪-‬‬
‫سور الغزالن ‪-‬‬
‫مشدالة ‪-‬‬
‫يتبع مستودع بشلول و مشدالة لوحدة البويرة كمايوضع مستودع سور الغزالن تحت تصرف‬
‫‪ .‬وحدة عين بسام‬
‫تتمتع الوحدة بمصلحتين‬
‫المصلحة االدارية و المالية‪:‬تتكفل بتسير الشؤن االدارية(الموظفين و الوسائل العامة) ‪1-‬‬
‫‪......‬و المالية‪ ،‬الحسابات البنكية‪ ،‬دفع االجور‪،‬مستحقات الممولين و قبض المداخيل المالية‬
‫الى غير ذلك‬
‫المصلحة التجارية‪ :‬تتعامل مع الممولين لجلب السلع للوحدة و الزبائن و الزبائن للبيع ‪2-‬‬
‫لهم‬
‫يساعدرئيس مصلحتي االدارة و المالية و التجارةمدير الوحدة في إتخاذ القرارات كل في‪-‬‬
‫ميدانه ‪ ،‬كما يقوم مدير الوحدة بتوجيه و تنشيط و مراقبة مصلحتي الوحدة‬
‫يتم تنشيط وحدات المؤسسة و التنسيق بينها و كذا مراقبتها من طرف المديرية العامة و ‪ -‬‬
‫‪:‬ذلك بواسطة ثالث مديريات هما‬
‫المديرية التجارية الي تقوم بتنشيط الوحدات و متابعةرقم اعمالهاو التنسيق بينهما زيادة *‬
‫‪.‬عن السلع جديدة او ممولين جدد‬
‫المديرية المالية التي تحدد الميزانية السنوية للمؤسسة و تنسق بين الوحدات لتحضير *‬
‫‪ .‬الحصيلة السنوية‬
‫المديرية االدارية العامة الي تحرص على تطبيق النظام الداخلي للمؤسسة *‬
‫‪.‬الهيكل الوظيفي بما ينتج عنه من احترام االعداد المسطرة و المناصب المحدودة الى غيرذلك‬
‫‪ .‬و يقوم كل مدير في حدود ما يعنية بمراقبة الوحدات‬

‫تسير المخزونات‬ ‫الفصل الثاني‬

‫‪.‬المطلب الثاني‪:‬الهيكل الوظيفي للمؤسسة‬

 ‫ا‪SS‬لمدير ا‪SS‬لع‪S‬ام‪1- S‬‬

‫مرا‪S‬قبا‪SS‬لتسير ‪1-‬‬ ‫ا‪SS‬المانـــــة‪1-‬‬

‫كاتبة المدير‬

‫مدير التسويق‬ ‫مدير ا‪SS‬الدارة ا‪SS‬لع‪S‬امة ‪1-‬‬

‫مدير المالية و التسير‬

‫االمانـــــة‬
‫االمانة‬
‫كاتبـــة راقنــة‬
‫االمانــة‬ ‫ك‪S‬اتبة را‪S‬قنة ‪1-‬‬
‫ك‪S‬اتبة را‪S‬قنة ‪1-‬‬
‫ق‪SS‬ابض‪2-‬‬ ‫مصلحة التسويق‬ ‫مصلحة المستخدمين‬
‫رئيسا‪SS‬لمصلحة ‪1-‬‬ ‫رئيسا‪SS‬لمصلحة ‪1-‬‬
‫ع‪S‬ونت‪SSS‬جاري‪1-‬‬ ‫رئيسف‪SSS‬رع ا‪SS‬لمستخدمين‪1-‬‬
‫مصلحة المالية‬ ‫رئيسفرع ا‪SS‬لوسائلا‪SS‬لع‪S‬امة ‪1-‬‬
‫رئيسمصلحة ا‪SS‬لما‪SS‬لية ‪1-‬‬ ‫ورشة ميكانيكية‬ ‫ع‪S‬ونمكلفب‪SSS‬ا‪SS‬الجور ‪1-‬‬
‫محاسب‪2-‬‬ ‫رئيسا‪SS‬لورشة ‪1-‬‬ ‫وا‪SS‬لضمان‬
‫مكانيكي‪2-‬‬ ‫ع‪S‬ونمكلفب‪SSS‬ا‪SS‬المن‪2-‬‬
‫ك‪S‬ه‪S‬ربائيمكانيكي‪1-‬‬ ‫منظفة ‪1-‬‬
‫خ‪S‬ازنق‪SS‬طع‪ S‬ا‪SS‬لغيار ‪1-‬‬ ‫س‪SS‬ائقا‪SS‬لوزنا‪SS‬لخفيف‪2-‬‬

‫الوحدات‬

‫‪.‬معلومات مستمدة من نائب المدير العام‬

‫الوحدات‬
 ‫الهيكل الوضيفي‬
‫)متــابع(‬

‫الوحـــــدة‬
‫رئيسا‪SS‬لوحدة ‪1-‬‬

‫االمانة‬
‫را‪S‬قـــنة ‪1-‬‬
‫مصلحة االدارة والمالية‬
‫مصلحة التجارة‬ ‫رئيس مصلحة‬
‫رئيسمصلحة ‪1-‬‬
‫فرع المالية‬
‫فرع الوزيع‬ ‫رئسف‪SSS‬رع ا‪SS‬لما‪SS‬لية ‪1-‬‬
‫رئيسف‪SSS‬رع ا‪SS‬لتوزيع‪1- S‬‬ ‫محاسب‪1-‬‬
‫مفوتر ‪1-‬‬ ‫جبائي‪1-‬‬
‫ق‪SS‬ابض‪1-‬‬
‫ع‪S‬ونت‪SSS‬جاري‪1-‬‬ ‫فرع المستخدمين‬
‫خ‪S‬ازنان‪2-‬‬ ‫رئيسا‪SS‬لفرع ‪1-‬‬
‫عما‪SS‬لي‪SS‬دوين‪8-‬‬ ‫ا‪S‬عوا‪S‬نا‪SS‬المن‪6-‬‬
‫مؤشر ‪1-‬‬ ‫س‪SS‬ائقا‪SS‬لزنا‪SS‬لخفيف‪1-‬‬
‫س‪SS‬ائقرا‪S‬فع‪S‬ة ا‪SS‬الثقا‪SS‬ل‪1-‬‬
‫س‪SS‬وا‪S‬قش‪SS‬به‪ S‬مقطورة ‪3-‬‬
‫مرا‪S‬فقيا‪SS‬لشاحنات‪3-‬‬ ‫المستودع‬

‫فرع تسير المخزون‬

‫رئيسا‪SS‬لفرع ‪1-‬‬
‫رئيسا‪SS‬لمخزون‪1-‬‬

‫المستودع‬
 ‫رئيس مستودع ‪1-‬‬
‫مسير للمخزون ‪1-‬‬
‫خازن ‪1-‬‬
‫محاسب ‪1-‬‬
‫مفوتر ‪1-‬‬
‫اعوان االمن ‪6-‬‬
‫عمال يدوين ‪3-‬‬

‫يعتبر عدد عمال المستودع المحدد ب ‪ 14‬أقصى حد ال يمكن تجاوزه إال في حالةفائضتمنح‬
‫للمستودع مهمة تقريب السلع للمستهلك المحلي بواسطة السلع بالتجزئة بفضل موقعه‬
‫‪ .‬الجغرافي و توفر عدد العمال اليدوين‬

‫المطلب الثالث‪:‬مصلحة األستثمار‬

‫هي مصلحة تتكفل و تهتم بالمخازن و وحدات التخزين التابعة للمؤسسة‪،‬من حيث التخزين و‬
‫الصيانة‪،‬وهذا بدأ من يوم استالم (دخول) المواد إلى غاية إتخاد قرار تسويقها وتسليمها‬
‫للزبائن‪،‬وال تتوقف هذه المصلحة عند هذا الحد‪،‬بل هي المسؤولة المباشرة عن مراقبة‬
‫‪ :‬المخزونات لتفادي تعرضها لتلف و بهذه المصلحة نوعان‬
‫فرع المخازن ‪-‬‬
‫فرع الصيانة ‪-‬‬
‫الفرع األول‪:‬إجراءات التخزين‬
‫أوال‪:‬قبل الدخول إلى المخازن في البداية عند إستالم البضاعة يتم وزن حمولة الشاحنة‬
‫‪.‬بواسطة جهاز ذلك لمعرفة الكمية المستلمة‬
‫مقارنتها بالكمية المسجلة في الفاتورة ‪- .‬‬
‫‪ -.‬فحص المادة من حيث الجودة و النوعية و تسجيل نتائج هذا الفحص‬
‫و‪-‬‬ ‫تحرير وثيقة يقوم بها أمين المخزن والناقل في حالة وجود أي نقائص في البضاعة‬
‫‪.‬اإلمضاء عليها لداللةعن ذلك‬

‫تصفية البضاعة عند اتخاذ قراراستالمها وهذا ان اقتضت الضرورة لذلك ‪-‬‬
‫توفير الشروط و الظروف المالئمة للتخزين و ذلك حسب النوع و الصنف الذي ‪-‬‬
‫‪.‬ينتمي اليه‬
‫ثانيا ‪:‬اثناء تواجد المخزونات بالمخازن‬
 ‫على امين المخزن التحكم في المواد المخزنة و ذلك ب‬
‫تسجيل البضاعة في سجل خاص بذلك من حيث نوعها‪،‬صنفها‪،‬جيلها‪،‬وزنها‪،‬مستلميها ‪-‬‬
‫‪.‬و تاريخ استالمها‬
‫تحرير وصل االستالم و ارساله لمصلحة محاسبات المواد ‪-‬‬
‫اعطاء االولوية للمادة التي دخلفت اوال لتفادي التلف و التقادم و المحافظة على ‪-‬‬
‫‪.‬سالمة المواد وصالحيتها بتكثيف المراقبة التقنية عليها‬
‫ثالثا‪ :‬عند خروج المواد من المخازن‬
‫‪ :‬في هذه المرحلة يتم‬
‫تسجيل الكميات الت خرجت للتسويق و تحديد الكميات الباقية في المخزن والتي على ‪-‬‬
‫‪ .‬ضوئها يمكن معرفة وضعية المخزون و الفترة االزمة العادة الطلب قبل نفاذه‬
‫تحرير وصل تسليم كلما خجت المواد مصحوبة بورقة يومية وارسالها لمصلحة محاسبة ‪-‬‬
‫‪ .‬المواد‬

‫الفرع الثاني‪:‬تنظيم المخازن في المؤسسة‬

‫اوال‪:‬انواع المخازن‬
‫هناك نوعين من المخازن الخاصة باالسمنت ‪-‬‬
‫حاويات االسمنت اي غير معبئة في اكياس سعة ‪ 50‬طن *‬
‫ونوعين آخرين يدعون (سيلو)*‬
‫حضيرة المواد غير قابلة للتلف مثل الحديد االجور‪....‬الخ ‪-‬‬
‫مستودعات لالسمنت بسعة ‪ 4‬االف طن ‪-‬‬
‫مستودع للخشب بقدرة ‪160‬متر ‪- 3‬‬
‫ثانيا‪ :‬طريقة المناولة‬

‫يقوم الخازن بعملية الجرد و تقوم باعادة النظر في المواد فهناك بعض المواد توضع في‬
‫‪ .‬وحدات التخزين و ذلك لتسهيل تداولها‬

‫ثالثا‪ :‬وسائل المناولة‬

‫من الوسائل التي تعتمد عليها المؤسسة نذكر على سبيل المثال (الشاحنات وهناك (‪ )6‬رافعة‬
‫‪.‬او حمالة للسلع (‪ )2‬االكياس‬
‫المبحث الثالث‪:‬تسيير المخزونات على مستوى المؤسسة‬

‫المطلب االول‪:‬معدات وادوات التحكم في تسيير المخزونات‬

‫يتجسد تسيير المخزونات على مستوى المؤسسة في مجموعة من االجراءات واالعمال التي‬
‫تضطلع بها على اساس انظمة محكمة وعبر اجهزة مختصة لتامين االمداد المستمر في الزمن‬
‫المحدد و بالكمية والنوعية المطلوبين و بناء على هذا فان تسيير المخزونات تشترك فيه جميع‬
‫االجهزة االدارية المعنية وهذا وفق مجموعة من االجراءات و االدوات التي تستطيع المؤسسة‬
‫بمقتضاها السيطرة على عناصر مخزونها‪،‬وتتجلى هذه االمور في مجموعة من الوثائق‬
‫واالعمال والبرامج التى تعتمد او تقوم بها لغرض التحكم فى تسيير مخزونها بنجاعة‪،‬ويمكن‬
‫‪ .‬توضيح كل ما سبق ذكره من خالل ما سيأتي‬
‫الفرع االول‪:‬محددات تسيير المخزونات‬
‫تعتبروظيفة التخزين و ظيفة مكملة باعتبارها مرتبطة بمصالح ووظائف اخرى ويظهر هذا‬
‫من خالل انها‬
‫تواجه ادارة التموين في تحديد الكميه الواجب االحتفاظ بها في المخازن في تواريخ معينة _‬
‫وذالك نظرا المكانيات التخزين التي تتوفر عليها التعاونية‬
‫تواجه ادارة المالية في تحديد راس المال العامل المستمر في المخزون ‪-‬‬
‫توجه ادارة المبيعات في تحديدالكمية الواجب توافرها في الوقت المناسب ‪-‬‬
‫كما تواجه ادارة التخزين في كيفية التحكم في تخزين العناصر المخزنة ثم امدادها و مناولتها ‪-‬‬
‫ومن هنا تبدو اهمية االحتياجات الدورية و المستقبلية‪،‬ذلك انها تمثل المحور االساسي الذي ‪-‬‬
‫ينصب عليه عمل هذه االجهزة وتتكون من خالله الكفاءة في تسيير المخزون‬
‫الفرع الثاني‪ :‬أدوات التحكم في تسير المخزون‬
‫الشك أن عملية االحتياجات من المخزون و مواكبة تدفق هذه االحتياجات سواء من حيث‬
‫التموين او االستهالك تتطلب المؤسسة بمقتضاها السيطرة على عناصر مخزونها ويمكن‬
‫‪ :‬حصرها فيما يلي‬
‫‪ .‬الوثائق المحاسبية باعتبارها المستندات المحددة لحركته ‪-‬‬
‫‪ .‬تصنيف المخزونات و ترتيبها في المخازن ‪-‬‬
‫‪ .‬تخطيط االحتياجات المستقبلية ‪-‬‬
‫‪:‬الرقابة على المخزون بهدف ‪-‬‬
‫االحتفاظ بالكميات المناسبة *‬
‫عدم التعرض لمخاطر التكدس و النفاذ*‬
‫حماية المخزون من مخاطر التلف ‪،‬حيث تخصص المؤسسة المراقبة التقنية و*‬
‫‪.‬هذه االخيرة تكون يوميا‪،‬حيث تستعمل ادوات خاصة على سالمة وصالحية المخزون‬
 ‫المطلب الثاني‪ :‬طرق تقويم المخزونات وعملية الجرد‬

‫الفرع االول‪:‬طرق تقويم المخزونات‬

‫تعتمد المؤسسة في صرف المخزون حسب طريقة التكلفة الوسطية المرجحة و هذا سبب‬
‫تعدد أنواع المواد التي تقوم بتداولها المؤسسة‬
‫الفرع الثاني‪ :‬عملية الجرد‬
‫يعتبر الجرد أداة من أدوات الرقابة على المخزون من حيث المكان و الزمان والقيد في‬
‫السجالت و تعتمد المؤسسة على نوعين من الجرد‪ ،‬الجرد المستمر والجرد السنوي‬
‫الجرد المستمر‪ :‬يكون الجرد مستمرا يوميا حيث يقوم امين المخزن بجرد حركة * ‪-‬‬
‫دخول وخروج عناصر المخزون في سجل خاص لمعرفة الكمية الباقية ونقد االخطاء‬
‫ومعالجتها ان وجد ذالك على الورقة اليومية تحمل جميع المعلومات حول الكمية السابقة‬
‫و المسلمة والمستلمة‬
‫الجرد السنوي‪ :‬يكون في كل نهاية السنة و يشمل كل الموجودات ويتم هذا النوع من *‬
‫الجرد اثناء توقف المخزون ‪ ،‬حيث تعين لجنة خاصة من ثالثة او اربعة اشخاص ليس لهم‬
‫عالقة بالمخازن مباشرة هذه المهمة حيث يتم مقارنة النتائج المحاسبة بالكميات الموجودة في‬
‫المخازن وتقوم بتحليل هذه النتائج و كتابة التقرير النهائي للجرد ‪ ،‬وذكر التوصيات تقوم‬
‫‪.‬هذه الفترة باعمال الصيانة و االصالح السنوي للمعدات‬

‫المطلب الرابع‪:‬وثائق التسيير المستعملة‬

‫‪:‬تستعمل المؤسسة في تسيير مخزوناتها الوثائق التالية‬
‫وصل التسليم‪-‬‬
‫وصل االستالم‪-‬‬
‫وصل الطلب*‬
‫بطاقةالمخزونات*‬
‫ورقة وضعية المدخالت والمخرجات والمخزونات*‬
‫‪.‬فاتورة الشراء*‬

‫‪.‬معلومات مستمدة من قسم المحاسبة‬

 ‫‪:‬خالصة الفصل‬
‫من خالل اجراء التربص التطبيقي اتضح فعال ان وظيفة التخزين تحد ث تناسب‬

‫‪،‬مع الوظائف االخرى ‪ ،‬حيث يتم العمل في شكل متكامل في تحقيق االهداف المسطرة‬

‫واذا عجزت وظيفة الشراء عن القيام بمهامها بسبب التعطل بقية الوظائف االخرى‬

‫وكما وضحنا مختلف اجراءات عملية التخزين قبل الدخول الى المخازن و المتمثلة في‬

‫فحص المادة من حيث المواصفات المطلوبة ثم اثناء تواجد المخزون بالمخازن اذ يتم‬

‫اعطاء االولوية للمادة التي دخلت اوال من اجل المحافضة على سالمتها كاجراء اخير و‬

‫الخاص بخروج المواد من المخازن يتم فيه تسجيل كميات التي خرجت وتحديد الكميات‬

‫الباقية و التي على ضوئها يمكن معرفة وضعية المخزون و تحديد فترة اعادة الطلب‬

‫تعتبر وظيفة تسيير المخزونات من االنشطة التي تؤديها جميع المؤسسات و كلها تحتاج‬

‫الى مخازن تحافظ فيها على مستلزماتها من المواد واالدوات ومختلف السلع من اجل‬

‫‪.‬تحقيق اهدافها‬

‫‪:‬الخاتـــمة‬
 ‫يبرز دور المخزونات في المؤسسة وذلك وفق االهداف االستراتيجية المسطرة كما يمكن‬

‫ادراك ذلك من خالل الدور الذي يلعبه التخزين في المؤسسات سواء من الجانب الداخلي او‬

‫الخارجي هذا باستفادة من عناصر المخزون قدر االمكان وتوجيهها‬

‫كما تستطيع المؤسسة السيطرة على عناصر مخزونها من خالل مجموع من االجراءات‬

‫والطرق و االدوات وتتجلى كل هذه االخيرة في مجموعة من الوثائق واالعمال و البرامج‬

‫التي تعتمدها لغرض التحكم في تسيير مخزونها بنجاعة ودون ان ننسى االخطار التي يمكن‬

‫ان تنجم في عملية االستثمارفي المخزون باعتباره اموال مجمدة‪،‬حيث تظهر مردودية هذا‬

‫المشروع من خالل التحكيم فى تكاليف التخزين النها تساهم فى زيادة ارباح المؤسسة‪،‬وثم‬

‫التحكم فى زيادة ارباح المؤسسة‪.‬و ثم التحكم فى تسير المخزون‪.‬حيث يكون هدا االخير‬

‫ناجع من خالل تحقيق التوازن فى المخزون اي تجنب الوقوع في مشكل النفاذ من جهة‬

‫و التكدس من جهة أخرى و إن حدث دلك فعلى المؤسسة أن تتخذ االجراءات لتفادي ذلك‬

‫‪:‬و على ضوء كل هذا توصلنا إلى مجموعة من النتائج و االقتراحات ناتي على ذكرهافيما يلي‬

‫اوال‪ :‬النتائج‬
‫‪ .‬ضرورةإختيار المواقع المناسبة للمخازن و التنظيم الداخلي لها ‪-‬‬

‫ضورة االهتمام بعملية المناولة في المخازن و إختيار وسائل المناولة الجيدة ‪-‬‬
 ‫‪-‬‬ ‫‪ .‬ضرورة احترام القواعد الخاصة بحماية المخزون‬
‫‪-‬‬
‫ثانيا‪ :‬األقتراحات و التوصيات‬
‫بعد عرض النتائج المتوصل اليها نقوم بإمالء جملة من التوصيات و اإلقتراحات وهي‬

‫‪ .‬تحسين العالقات مع الموردين و كسبهم من أجل ضمان التوريد الوقت المناسب ‪-‬‬

‫‪ .‬إعادة النظر في موقع بعض المخازن نتيجة قربهم من التجمعات السكنية ‪-‬‬

‫‪ .‬تأجير المخازن الفارغة و اآلالت الغير مستعملة لتحقيق إيرادات إضافية للمؤسسة ‪-‬‬

‫قائمة المراجع‬

‫الشرقاوي علي ‪ ،‬المشتريات و إدارة المواد و المخازن‪ ،‬دار الجامعة للطباعة ‪1-‬‬
‫‪.‬و النشر ‪1994‬‬
 ‫‪.‬زكي خليل ‪ ،‬زهران لنشر و التوزيع ‪ ،‬عمان ‪2- 1997‬‬
‫‪.‬دادي عدون ناصر ‪ ،‬إقتصاد المؤسسة ‪ ،‬الجزائر ‪ ،‬دار المحمدية العامة ‪3- 1998 ،‬‬
‫دادي عدون ناصر ‪ ،‬المحاسبة التحليلية ‪ ،‬الجزائر ‪ ،‬دار المحمدية العامة ‪ ،‬الطبعة ‪4-‬‬
‫‪ .‬الثانية‬
‫‪.‬صخري عمر ‪ ،‬إقتصاد المؤسسة ‪ ،‬الجزائر ‪،‬ديوان المطبوعت الجامعية ‪5- 1991 ،‬‬
‫طرطار أحمد ‪ ،‬الترشيد اإلقتصادي للطاقات االنتاجيةفي المؤسسة ‪ ،‬الجزائر ‪ ،‬ديوان ‪6-‬‬
‫‪.‬المطبوعات الجامعية ‪1993‬‬
‫عقيلي عمر وصفي ‪،‬جلبوب زمريرمنهم ‪ ،‬قحطان بدر العبدلي ‪ ،‬إدارة المواد ‪7-‬‬
‫و"‬ ‫الشراء و التخزين من منظور كمي " عمان ‪ ،‬دار البازوني العلمية للنشر‬
‫التوزيع‪1997،‬‬
‫عقيلي عمر وصفي ‪ ،‬جبر العتبي صبحي ‪،‬جلبوب زمريرمنهم ‪،‬وظائف منظمات األعمال ‪8-‬‬
‫‪ ،.‬عمان ‪ ،‬دار زهران للنشر ‪1994،‬‬
‫ماضي محمد توفيق ‪ ،‬السيد إسماعيل ‪ ،‬إدارة المواد ‪ ،‬االسكندرية ‪ ،‬الدار الجامعية للنشر ‪9- ،‬‬
‫‪1999 .‬‬