‫‪*0‬ادارة المخازن*‬

‫هي الوظيفة التي تقوم على اساس تخطيط وتنظيم المواد المخزنية والسيطرة‬
‫عليها لغرض انسيابها باستمرار وذلك يوضح‪ ,‬نظام تصنيف‪ ,‬وتبويب وترميز المواد‬
‫وتحديد اماكن خزنها بأمان مع تالفي تراكم المخزون ومالحظة تثبيت‪ ,‬كافة‬
‫االجراءات في بطاقات وسجالت خاصة وتصب هذه الوظيفة على مرحلتين اولهما‬
‫هي مرحلة تخزين المواد الوارده والثانية‪ ,‬هي مرحلة تخزين المواد الصادرة ‪0‬‬
‫ومن التعريف اعاله نجد ان وظيفة ادارة المخازن ذات مسؤوليات واسعة وترتبط‬
‫فعاليتها بكل االقسام االخرى في المشروع حيث ان لها عالمة باقسام االنتاج‬
‫والشراء والتسويق والمالية والخدمات لذا فأن التنسيق بينها واالقسام االخرى من‬
‫شأنه ان يحقق اهداف المشروع‪00‬‬
‫اهمية‪ ,‬المخازن‪:‬‬
‫التخزين يمثل‪ ,‬رغبة ملحة من رغبات االنسان في جميع االوقات االنه يعتبر‪ ,‬في‬
‫الوقت الحاضر جزءاً هاما ً من النشاط االقتصادي الذي تستثمر فيه االموال ‪0‬‬
‫وتعمل في ميادنه اعداد غير قليلة من الموارد البشرية‪ ,‬كما تستخدم فيه اآلن احدث‬
‫االالت والمعدات لغرض تسيير عمليات الحفظ والمناولة بأستخدام التكنلوجيا‬
‫المتطورة ويعتبر التخزين من اهم المدخالت في عمليات االنتاج كما انه يتحول بعد‬
‫عمليات التشغيل الى مخرجات في هيئة مواد مصنعة او نصف مصنعة‪ ,‬تحتاج الى‬
‫عمليات التخزين وكذلك يسهل‪ ,‬تجميع المواد التي لها ندرة وجعلها في متناول‬
‫االستهالك او االنتاج وهناك دوافع عديدة تدعو المشروع لتخزين المواد والمنتجات‬
‫من اهم هذه الدوافع‪-:‬‬

‫‪ 1‬تأمين التغذية واالمداد المنتظم للعملية االنتاجية بمختلف انواع المواد واالجزاء‬
‫والمنتجات النصف مصنعة والمهمات ومواد الصيانه وقطع الغيار والتجهيزات‬
‫والمعدات الرأسمالية وغيرها من المستلزمات وذلك يهدف ضمان التدفق المستمر‪,‬‬
‫لالنتاج‪0‬‬

‫‪ 02‬مواجهه متطلبات الصناعة الحديثة اصبح اسلوب االنتاج المستمر هو المسيطر‬

‫على الصناعة الحديثة وفي هذا االسلوب ينتج‪ ,‬المشروع تقدما ً للسوق كميات كبيرة‬
‫من المنتجات ولم يعد االنتاج في غالبياته كما كان سابقا ً يتم بناءاً على طلبات‬
‫مسبقة‪0‬‬

‫‪ 03‬موسميةانتاج بعض المستلزمات مما يجعلها غير متوفرة في المواسم االخرى‬

‫من العام ‪0‬‬

‫‪ 04‬ادخال بعض التغيرات المقصورة على طبيعة السلعة من خالل خدمتها لفترة‬
‫معينة كما هو الحال في االخشاب او صناعة الخمور ‪00‬الخ‪0‬‬
 ‫‪ 05‬االستفادة من فرق االسعار‪0‬‬

‫‪ 06‬التخزين للمضاربة‬

‫‪ 07‬التخزين للحاالت االضطرارية‬

‫‪30‬‬

‫* مسؤوليات ادارة المخازن*‬

‫ويمكن اجمالي اهم مسؤوليات ادارة المخازن وكاالتي‪:‬‬
‫‪ 01‬تحقيق الوفورات‪ :‬ويتم ذلك من خالل تقديم السلع والمواد المطلوبة من االقسام‬
‫بطريقة اقتصادية اي بطريقة تحقق الكثير من الوفورات للمشروع اي االحتفاظ‬
‫بكميات من المخزون في حدها االدنى وبما يتعادل مع مستلزمات االنتاج وهذا طبعا ً‬
‫لتخفيض المبالغ المستثمرة في المخزون وتخفيض تكلفة الخزين وتخفيض‬
‫احتماالت التلف والضياع وغيرها من المخاطر ‪0‬‬