‫نظم الحفظ العملية للوثائق‬

‫الثالث ‪ :‬أساليب وأدوات الحفظ العلمية ‪.‬‬ ‫األول ‪ :‬تصميم البناية األرشيفية وتأسيسها ‪.‬‬

‫الرابع ‪ :‬البرامج الوقائية ألمن األرشيفات ‪.‬‬ ‫الثانى ‪ :‬معايير أرفف الحفظ ‪.‬‬

‫أهم المعايير الصادرة عن المنظامت الدولية‬

‫‪ -‬المعيار (‪ )ISO 9706‬الصادر سنة ‪1994‬م والخاص بمتطلبات الحفظ الدائم للوثائق ‪.‬‬

‫‪ -‬المعيار االسترالى ((‪ AS 4390‬سنة ‪1996‬م والخاص بمواصفات األرشيفات الجارية والوسيطة ‪.‬‬

‫‪ -‬المعيار (‪ )ISO12606‬الصادر سنة ‪1997‬م والخاص بحفظ وصيانة الوسائط السمعية والبصرية ‪.‬‬

‫‪ -‬المعيار البريطانى (‪ )BS 5454‬الصادر سنة ‪2000‬م والخاص بحفظ الوثائق األرشيفية ‪.‬‬

‫‪ -‬المعيار (‪ )ISO 18902‬الصادر فى ‪2001‬م والخاص بحفظ الصور واألفالم ‪.‬‬

 ‫أوالً ‪ :‬تصميم البناية األرشيفية‬

‫وضع المعيار ‪ ISO 11799-2003‬مواصفات متكاملة لضمان حفظ آمن للوثائق ‪ ،‬بداية من اختيار مكان‬
‫البناية األرشيفية (الموقع) ومن أهم الشروط التى حددها المعيار ‪:‬‬

‫‪ -1‬اختيار الموقع‬

‫‪ -‬أ‪FFF‬ن يكون قريباً م‪FFF‬ن المس‪FFF‬تفيدين من‪FFF‬ه والعاملي‪FFF‬ن في‪FFF‬ه ‪ ،‬فمثالً إذا كان المبن‪FFF‬ى خاص بأرشي‪FFF‬ف إحدى‬
‫المؤس‪F‬سات اإلداري‪F‬ة أ‪F‬ن يكون قريباً م‪F‬ن مرك‪F‬ز إدارته‪F‬ا ألنه‪F‬م ه‪F‬م المس‪F‬تفيدون من‪F‬ه‪ ،‬إو ذا كان‪F‬ت البناي‪F‬ة خاص‪F‬ة‬
‫باألرشيف الوطنى أن تكون فى مكان يسهل وصول الباحثين والدارسين (مجتمع المستفيدين) منه ‪.‬‬

‫‪ -‬أ‪F‬ن يكون موق‪F‬ع البناي‪F‬ة األرشيفي‪F‬ة بعيداً ع‪F‬ن المخاط‪F‬ر الطبيعي‪F‬ة مث‪F‬ل الفيضانات والس‪F‬يول والم‪F‬د والجزر‬
‫والزالزل وال‪F‬براكين واألشع‪F‬ة الكوني‪F‬ة الضارة ‪ ،‬واألراض‪F‬ى الرخوة والمنزلق‪F‬ة والغابات والبحار والمناط‪F‬ق الحارة‬
‫والرطب‪FF F‬ة وكثيرة األمطار والمعرض‪FF F‬ة للحشرات واألمراض ‪ ،‬لتوفي‪FF F‬ر أجواء مناس‪FF F‬بة تكف‪FF F‬ل حماي‪FF F‬ة الوثائ‪FF F‬ق‬
‫وتضمن حفظها األبدى ‪.‬‬

‫‪ -‬أ ‪FF‬ن يكون بعيداً ع ‪FF‬ن المخاط ‪FF‬ر البشري ‪FF‬ة مث ‪FF‬ل المص ‪FF‬انع والمفاعالت ومص ‪FF‬ادر إنتاج الطاق ‪FF‬ة والمحوالت‬
‫ومراك‪FF‬ز الشبكات الكهربائي‪FF‬ة والمياه ‪ ،‬واألهداف االس‪FF‬تراتيجية العس‪FF‬كرية ومناط‪FF‬ق الحدود والنزاع المس‪FF‬لح ‪،‬‬
‫حتى تكون الوثائق بعيدة تماماً عن مصادر التلوث الهوائى والمغناطيسى وغيرها ‪.‬‬
 ‫أوالً ‪ :‬تصميم البناية األرشيفية‬

‫‪ -2‬مكونات البناية األرشيفية‬

‫يجب عند تص‪F‬ميم البناية األرشيفية مراعاة أهدافها التى أنشئت من أجلها والطبيعة الخاص‪F‬ة لما تحويه من‬
‫وثائ‪FF‬ق له‪FF‬ا قيمه‪FF‬ا االس‪FF‬تراتيجية واإلثباتي‪FF‬ة والبحثي‪FF‬ة ‪ ،‬وم‪FF‬ا تقدم‪FF‬ه األرشيفات م‪FF‬ن خدمات ‪ ،‬ويفض‪FF‬ل أال تق‪FF‬ل‬
‫مساحتها عن ‪3000‬م‪ ، 2‬ويمكن تقسيم مكونات البناية إلى أربعة أقسام رئيسة هى ‪:‬‬

‫المخازن ‪%70‬‬

‫أماكن الخدمات ‪%10‬‬ ‫أماكن العمليات ‪%10‬‬ ‫أماكن اإلدارة ‪%10‬‬

‫‪ -‬قاعات‬ ‫‪ -‬االستالم والفرز‬

‫االطالع‬ ‫‪ -‬المدير‬
‫‪ -‬التصنيف‬
‫‪ -‬قاعات البحث‬ ‫‪ -‬السكرتارية‬
‫‪ -‬التكويد‬
‫‪ -‬قاعات‬ ‫‪ -‬القطاع المالي‬
‫‪ -‬الفهرسة‬
‫اللقاءات‬ ‫‪ -‬االطاع اإلداري‬
‫‪ -‬الترميم‬
‫‪ -‬المكتبة‬ ‫‪ -‬القطاع القانوني‬
‫‪ -‬المخازن‬
‫‪ -‬أماكن‬ ‫‪ -‬األمن‬
‫‪ -‬الرقمنة‬
‫االستضافة‬ ‫‪ -‬اإلعالم‬
‫‪ -‬البرمجيات‬
‫‪ -‬الجراج‬
 ‫أوالً ‪ :‬تصميم البناية األرشيفية‬

‫معايير البناية األرشيفية‬

‫‪ -‬يج‪FF‬ب أ‪FF‬ن تس‪FF‬تخدم ف‪FF‬ى البناء مواد عازل‪FF‬ة للحرارة والرطوب‪FF‬ة ومقاوم‪FF‬ة للحري‪FF‬ق والمياه حت‪FF‬ى ال تنتق‪FF‬ل إل‪FF‬ى‬
‫داخل البناي‪F‬ة األرشيفي‪F‬ة ‪ ،‬وأيضاً عدم اس‪F‬تخدام األخشاب والمواد القابلة لالشتعال وسريعة التأثر بالمياه ف‪F‬ى‬
‫بناء الحوائط واألسقف واألرضيات والتشطيبات ‪.‬‬

‫‪ -‬ف‪F‬ى البلدان والمناط‪F‬ق كثيرة األمطار يج‪F‬ب أ‪F‬ن تكون األس‪F‬قف مائل‪F‬ة لس‪F‬رعة تص‪F‬ريف مياه األمطار حت‪F‬ى ال‬
‫تتراكم على السطح وتفقده وتؤدى الرتفاع نسبة الرطوبة ‪.‬‬

‫‪ -‬أ ‪FF‬ن يكون س ‪FF‬مك األرضيات مناس ‪FF‬باً لألحمال الت ‪FF‬ى س ‪FF‬توضع عليه ‪FF‬ا م ‪FF‬ن أرف ‪FF‬ف ومعدات للحف ‪FF‬ظ ووثائ ‪FF‬ق‬
‫ومعزولة حتى ال تنقل الحرارة ‪.‬‬

‫‪ -‬تركي‪F‬ب مص‪F‬اعد داخلي‪F‬ة خاص‪F‬ة بالمخازن يت‪F‬م م‪F‬ن خالله‪F‬ا نق‪F‬ل الوثائ‪F‬ق م‪F‬ن المخازن إل‪F‬ى قاعات االطالع ‪،‬‬
‫وعدم استخدام تلك المصاعد من جانب المستفيدين والعاملين ‪.‬‬

‫‪ -‬مبان‪F‬ى أ‪F‬و أماك‪F‬ن خدمات المس‪F‬تفيدين يج‪F‬ب أ‪F‬ن تكون متقارب‪F‬ة حت‪F‬ى يمك‪F‬ن تأمي‪F‬ن المخازن ولرص‪F‬د حركات‬
‫المستفيدين غير الطبيعية ‪.‬‬
 ‫أوالً ‪ :‬تصميم البناية األرشيفية‬

‫معايير البناية األرشيفية‬

‫‪ -‬تجهي‪FF‬ز المبن‪FF‬ى بأنظم‪FF‬ة إنذار واكتشاف للحري‪FF‬ق ع‪FF‬ن طري‪FF‬ق الغاز ولي‪FF‬س الحرارة ‪ ،‬وأجهزة إطفاء تلقائي‪FF‬ة‬
‫بالغاز وليس الماء بمجرد اكتشاف الحريق ‪.‬‬

‫‪ -‬تأمي‪F‬ن المبن‪F‬ى بأجهزة إنذار وكاميرات مراقب‪F‬ة طول اليوم لتس‪F‬جيل ك‪F‬ل م‪F‬ا يحدث واكتشاف الدخالء وحاالت‬
‫السرقة ‪.‬‬

‫‪ -‬تزوي‪F‬د المبن‪F‬ى بأجهزة تكيي‪F‬ف مركزي‪F‬ة لضب‪F‬ط درجات الحرارة والرطوب‪F‬ة تلقائياً تبعاً لحال‪F‬ة الطق‪F‬س ف‪F‬ى خارج‬
‫البناية ‪.‬‬

‫‪ -‬أن تتضمن البناية ممرات وطرقات خاصة بذوى االحتياجات الخاصة ‪.‬‬
 ‫أوالً ‪ :‬تصميم البناية األرشيفية‬

‫معايير البناية األرشيفية‬

‫‪ -‬تجهي‪FF‬ز المبن‪FF‬ى بأنظم‪FF‬ة إنذار واكتشاف للحري‪FF‬ق ع‪FF‬ن طري‪FF‬ق الغاز ولي‪FF‬س الحرارة ‪ ،‬وأجهزة إطفاء تلقائي‪FF‬ة‬
‫بالغاز وليس الماء بمجرد اكتشاف الحريق ‪.‬‬

‫‪ -‬تأمي‪F‬ن المبن‪F‬ى بأجهزة إنذار وكاميرات مراقب‪F‬ة طول اليوم لتس‪F‬جيل ك‪F‬ل م‪F‬ا يحدث واكتشاف الدخالء وحاالت‬
‫السرقة ‪.‬‬

‫‪ -‬تزوي‪F‬د المبن‪F‬ى بأجهزة تكيي‪F‬ف مركزي‪F‬ة لضب‪F‬ط درجات الحرارة والرطوب‪F‬ة تلقائياً تبعاً لحال‪F‬ة الطق‪F‬س ف‪F‬ى خارج‬
‫البناية ‪.‬‬

‫‪ -‬أن تتضمن البناية ممرات وطرقات خاصة بذوى االحتياجات الخاصة ‪.‬‬
 ‫أوالً ‪ :‬تصميم البناية األرشيفية‬

‫معايير مخازن حفظ الوثائق‬

‫‪ -‬أماكن المخازن‪ :‬يجب أن تكون مخازن الحفظ بعيد عن مص‪F‬ادر الطاقة مثل مولدات ومحوالت الكهرباء‬
‫وخزانات المياه ومس‪F‬توعات الغازات (س‪F‬واء المس‪F‬تخدمة ف‪F‬ى تولي‪F‬د الطاق‪F‬ة أ‪F‬و عمليات التبخي‪F‬ر والتعقي‪F‬م أ‪F‬و‬
‫عمليات اإلطفاء) ‪ ،‬لذل‪F‬ك يج‪F‬ب أ‪F‬ن تكون تل‪F‬ك المص‪F‬ادر ف‪F‬ى مبان‪F‬ى مس‪F‬تقلة أ‪F‬و عل‪F‬ى األق‪F‬ل بعيدة ع‪F‬ن مخازن‬
‫الحفظ والغرف اإلدارية والخدمية ‪.‬‬

‫وأ‪F‬ن تكون المخازن بعيدة ع‪F‬ن قاعات االطالع والندوات واالجتماعات وغرف اإلدارة ودورات المياه أ‪F‬و عل‪F‬ى‬
‫األق‪F‬ل غي‪F‬ر مخطل‪F‬ة به‪F‬ا حت‪F‬ى يس‪F‬هل تأمينه‪F‬ا ‪ ،‬وبعيدة أيضاً ع‪F‬ن الس‪F‬طح والدور األرض‪F‬ى أ‪F‬ى ف‪F‬ى منتص‪F‬ف‬
‫طوابق المبنى ‪.‬‬

‫‪ -‬مس‪F‬احات المخازن‪ :‬يج‪F‬ب أ‪F‬ن تكون ص‪F‬غير حت‪F‬ى أذا م‪F‬ا ندل‪F‬ع حري‪F‬ق أ‪F‬و حدث‪F‬ت س‪F‬رقة وغيره‪F‬ا م‪F‬ن المخاط‪F‬ر‬
‫يس‪F‬هل الس‪F‬يطرة عل‪F‬ى غرف‪F‬ة الحف‪F‬ظ وتقلي‪F‬ل حج‪F‬م الخس‪F‬ائر ‪ ،‬لذل‪F‬ك يفض‪F‬ل أال يتجاوز حج‪F‬م المخزن الواح‪F‬د ع‪F‬ن‬
‫‪ 200‬م‪ ، 2‬وارتفاعه ال يقل عن ‪ 2.5‬م ‪.‬‬

‫‪ -‬مس‪F‬احات المخازن‪ :‬يج‪F‬ب أ‪F‬ن تكون ص‪F‬غير حت‪F‬ى أذا م‪F‬ا ندل‪F‬ع حري‪F‬ق أ‪F‬و حدث‪F‬ت س‪F‬رقة وغيره‪F‬ا م‪F‬ن المخاط‪F‬ر‬
‫يس‪F‬هل الس‪F‬يطرة عل‪F‬ى غرف‪F‬ة الحف‪F‬ظ وتقلي‪F‬ل حج‪F‬م الخس‪F‬ائر ‪ ،‬لذل‪F‬ك يفض‪F‬ل أال يتجاوز حج‪F‬م المخزن الواح‪F‬د ع‪F‬ن‬
‫‪ 200‬م‪ ، 2‬وارتفاعه ال يقل عن ‪ 2.5‬م ‪.‬‬
 ‫أوالً ‪ :‬تصميم البناية األرشيفية‬

‫معايير مخازن حفظ الوثائق‬

‫ممر فرعى ‪80‬سم‬ ‫ممر رئيس ‪120‬سم‬ ‫بعد عن الحائط ‪15‬سم‬

 ‫أوالً ‪ :‬تصميم البناية األرشيفية‬

‫معايير مخازن حفظ الوثائق‬

‫‪ -‬التوص‪F‬يالت الكهربائي‪F‬ة‪ :‬ومفاتي‪F‬ح الكهرباء وتجميعاته‪F‬ا ف‪F‬ى الحوائ‪F‬ط واألرضيات واألس‪F‬قف يج‪F‬ب أ‪F‬ن تكون‬
‫بعيدة تماماً ع ‪FF‬ن أرف ‪FF‬ف الحف ‪FF‬ظ ويت ‪FF‬م التحك ‪FF‬م فيه ‪FF‬ا إلكترونياً حت ‪FF‬ى يس ‪FF‬هل فص ‪FF‬لها ‪ ،‬وأ ‪FF‬ن تبتع ‪FF‬د اللمبات‬
‫(المصابيح) الكهربائية عن األرفف بما ال يقل عن ‪ 50‬سم ‪.‬‬

‫‪ -‬األبواب والشبابي‪F‬ك‪ :‬يج‪F‬ب أال تكون م‪F‬ن الخش‪F‬ب أ‪F‬و المواد القابل‪F‬ة لالشتعال ‪ ،‬وأ‪F‬ن تص‪F‬نع م‪F‬ن مواد تص‪F‬مد‬
‫أمام الحري‪F‬ق عل‪F‬ى األق‪F‬ل س‪F‬اعتين ف‪F‬ى درج‪F‬ة ‪ْ 1000‬م‪ ، F‬ويت‪F‬م التحك‪F‬م ف‪F‬ى فتحه‪F‬ا وغلقه‪F‬ا يدوياً أ‪F‬و إلكترونياً‬
‫وفقاً لنظام تأمين المبنى ‪ ،‬ويكون لكل مخزن باب عرضه ‪120‬سم ‪.‬‬
‫وعن ‪FF‬د اس ‪FF‬تخدام النواف ‪FF‬ذ كمص ‪FF‬ادر لإلنارة الطبيعي ‪FF‬ة يج ‪FF‬ب أ ‪FF‬ن يكون زجاجه ‪FF‬ا س ‪FF‬ميك وملون وغي ‪FF‬ر منف ‪FF‬ذ‬
‫للحرارة ‪ ،‬و أال تزي‪FF‬د مس‪FF‬احتها ع‪FF‬ن ‪ %10‬م‪FF‬ن مس‪FF‬احة الحائ‪FF‬ط وتكون مرتفع‪FF‬ة بالقرب م‪FF‬ن الس‪FF‬قف ‪ ،‬وال‬
‫تزيد مساحة النافذة عن ‪ 50‬طول × ‪ 100‬عرض ‪ ،‬وال تقل المسافة بين كل واحدة عن ‪2‬م ‪،‬‬

‫‪ -‬اإلضاء‪FF‬ة ‪ :‬يج‪FF‬ب اس‪FF‬تخدام لمبات اإلضاء‪FF‬ة الباردة وأ‪FF‬ن تتناس‪FF‬ب‬

‫شدته‪FF‬ا م‪FF‬ع اإلضاء‪FF‬ة الطبيعي‪FF‬ة بحي‪FF‬ث تتراوح نس‪FF‬بتهما معاً م‪FF‬ن ‪50‬‬
‫إلى ‪ 150‬لوكس (‪ )lux‬على األكثر‬
‫أوالً ‪ :‬تصميم البناية األرشيفية‬

‫معايير مخازن حفظ الوثائق‬

‫الوسيط‬ ‫درجة الحرارة‬ ‫نسبة الرطوبة‬

‫األوراق‬ ‫‪ ْ18‬‬ ‫‪% 50‬‬

‫األفالم‬ ‫‪ ْ17‬‬ ‫‪% 25‬‬

‫األفالم المتحركة‬ ‫‪ ْ6‬‬ ‫‪% 25‬‬

‫األشرطة الصوتية‬ ‫‪ ْ17‬‬ ‫‪% 40‬‬

‫الصور أحادية اللون‬ ‫‪ ْ12‬‬ ‫‪% 35‬‬

‫الصور الملونة‬ ‫‪ ْ5‬‬ ‫‪% 35‬‬

‫ثانياً معايير أرفف الحفظ‬
‫ثانياً معايير أرفف الحفظ‬
‫ثانياً معايير أرفف الحفظ‬
 ‫ثانياً معايير أرفف الحفظ‬

‫‪ -1‬األرفف الثابتة ‪:‬‬

‫‪ -‬يج‪FF‬ب أ‪FF‬ن تص‪FF‬نع األرف‪FF‬ف م‪FF‬ن مواد غي‪FF‬ر قابل‪FF‬ة لالشتعال ب‪FF‬ل ومقاوم‪FF‬ة ل‪FF‬ه مث‪FF‬ل الفوالذ لمقاومت‪FF‬ه للحري‪FF‬ق‬
‫والصدأ وقدرته على تحمل األثقال الكبيرة ‪.‬‬

‫‪ -‬يج‪F‬ب أ‪F‬ن تبتع‪F‬د قاعدة األرف‪F‬ف بم‪F‬ا ال يق‪F‬ل ع‪F‬ن ‪ 15‬س‪F‬م ع‪F‬ن مس‪F‬توى األرض حت‪F‬ى تكون بعيدة ع‪F‬ن المياه‬
‫والرطوب‪FF‬ة واألتس‪FF‬اخ ‪ ،‬وأال يزي‪FF‬د ارتفاع األرف‪FF‬ف ع‪FF‬ن ‪ 220‬س‪FF‬م ع‪FF‬ن مس‪FF‬توى األرض حت‪FF‬ى يس‪FF‬هل التعام‪FF‬ل‬
‫معه‪FF‬ا ‪ ،‬وأال يزي‪FF‬د طول الرف ع‪FF‬ن ‪ 120‬س‪FF‬م حت‪FF‬ى يمكن‪FF‬ه تحم‪FF‬ل أثقال المواد الت‪FF‬ى يحمله‪FF‬ا والت‪FF‬ى يج‪FF‬ب أال‬
‫تزي‪FF‬د ع‪FF‬ن المس‪FF‬موح ب‪FF‬ه تبعاً لقوة ك‪FF‬ل رف إو ن كان ف‪FF‬ى متوس‪FF‬ط ‪ 100‬كيلوجرام ‪ ،‬وال يزي‪FF‬د االرتفاع بي‪FF‬ن‬
‫األرفف عن ‪ 40‬سم وكذلك عمق الرف عن ‪ 40‬سم ‪.‬‬

‫‪ -‬ف‪F‬ى حال‪F‬ة األرف‪F‬ف الثابت‪F‬ة يج‪F‬ب أال يقترب الرف م‪F‬ن الس‪F‬قف بحي‪F‬ث ال تق‪F‬ل المس‪F‬افة بينهم‪F‬ا ع‪F‬ن ‪ 50‬س‪F‬م ‪،‬‬
‫وأال تق‪F‬ل مس‪F‬افة الممرات الجانبية بين األرف‪F‬ف عن ‪ 80‬سم حتى يمكن التحرك بسهولة ‪ ،‬وأن يكون عرض‬
‫المم‪FF‬ر الرئي‪FF‬س ف‪FF‬ى المخزن ‪ 120‬س‪FF‬م حت‪FF‬ى يس‪FF‬هل التنق‪FF‬ل بعرب‪FF‬ة حم‪FF‬ل الوثائ‪FF‬ق ‪ ،‬وتوفي‪FF‬ر فراغ للتهوي‪FF‬ة‬
‫الطبيعية ‪.‬‬
 ‫ثانياً معايير أرفف الحفظ‬

‫‪ 40‬سم‬

‫عرض ‪ 120‬سم‬

‫مسافة‪4‬‬
‫‪ 0‬سم‬

‫طول ‪ 220‬سم‬

‫ارتفاع‬
‫‪ 10‬سم‬
‫ثانياً معايير أرفف الحفظ‬

‫‪ -2‬األرفف المتحركة ‪:‬‬

 ‫ثانياً معايير أرفف الحفظ‬

‫‪ -2‬األرفف المتحركة ‪:‬‬

‫توفر فى المساحات التخزينية فال تتطلب ترك مسافات للتحرك كما فى األرفف الثابتة ‪.‬‬

‫أكثر حماية للوثائق من األتربة وسهولة تعرضها للحريق عنها فى الرفف المكشوفة ‪.‬‬

‫أكث‪FF‬ر أماناً م‪FF‬ن األرف‪FF‬ف المكشوف‪FF‬ة والدوالي‪FF‬ب الثابت‪FF‬ة حي‪FF‬ث يمك‪FF‬ن تجمي‪FF‬ع الدوالي‪FF‬ب معاً إو غالقه‪FF‬ا أ‪FF‬و التحك‪FF‬م‬
‫بالغل‪F‬ق ف‪F‬ى بعضه‪F‬ا وترك اآلخ‪F‬ر بحس‪F‬ب الرغب‪F‬ة ‪ ،‬كم‪F‬ا أ‪F‬ن عملي‪F‬ة الغل‪F‬ق يمك‪F‬ن أ‪F‬ن تت‪F‬م مركزياً إو لكترونياً فال‬
‫يسمح بفتحها وتحريكها إال بكلمات مرور ‪.‬‬

‫س‪F‬هولة إضافته‪F‬ا وفص‪F‬لها وتحريكه‪F‬ا ومرونته‪F‬ا ف‪F‬ى اس‪F‬تيعاب الكثي‪F‬ر م‪F‬ن أشكال الوثائ‪F‬ق م‪F‬ن س‪F‬جالت وحواف‪F‬ظ‬
‫وصناديق وملفات وخرائط وأفالم ‪.‬‬

‫الشك‪F‬ل الجمال‪F‬ى الذى تضيف‪F‬ه إل‪F‬ى غرف الحف‪F‬ظ والذى يوح‪F‬ى بالحداث‪F‬ة ل‪F‬ه تأثي‪F‬ر ك‪F‬بير عل‪F‬ى نفوس العاملي‪F‬ن‬
‫ورفع معنوياتهم مما يؤثر باإليجاب على كفاءة أدائهم ‪.‬‬
‫ثانياً معايير أرفف الحفظ‬

‫‪ -3‬األرفف المعلقة المغلقة ‪:‬‬

 ‫ثالثاً ‪ :‬أساليب وأدوات الحفظ العلمية‬
‫‪ -1‬حفظ الوثائق الورقية ‪:‬‬

‫ب‪ -‬الحفظ الرأسى‬

‫أ‪ -‬الحفظ الواقف‬

‫د‪ -‬الحفظ األفقى‬ ‫ج‪ -‬الحفظ الرأسى المعلق‬

 ‫ثالثاً ‪ :‬أساليب وأدوات الحفظ العلمية‬
‫‪ -2‬حفظ الوثائق غير التقليدية‪:‬‬

‫ب‪-‬اشرطة االفالم‬
‫أ‪ -‬الشفافات والخرائط‬

‫د‪ -‬الوسائط الرقمية‬ ‫ج‪ -‬الميكروفيش والميكروفيلم‬

 ‫ثالثاً ‪ :‬أساليب وأدوات الحفظ العلمية‬
‫‪ -3‬معدات وأدوات الحفظ ‪:‬‬

‫ب‪ -‬األدراج األفقية لعلب األفالم‬

‫أ‪ -‬الصناديق لألوراق‬

‫ج‪ -‬األدراج الرأسية للملفات‬

‫د‪ -‬الخزائن‬
‫ثالثاً ‪ :‬أساليب وأدوات الحفظ العلمية‬

‫‪ -4‬مبادئ الحفظ الجيد ‪:‬‬

‫أ‪ -‬انتقاء ما يجب حفظه‬

‫ب‪ -‬اخيار الطريقة المناسبة للوعاء‬

‫ج‪ -‬المتابعة والترحيل المستمر‬

‫د‪ -‬االهتمام بالبيانات التعريفية‬

 ‫رابعاً ‪ :‬البرامج الوقائية ألمن األرشيفات‬

‫أ‪ -‬الحماية من العوامل الطبيعية‬

‫‪ -4‬الضوء والحشرات‬ ‫‪ -3‬الرطوبة‬ ‫‪ -2‬الحرارة‬ ‫‪ -1‬الجو واألتربة‬

‫ب‪ -‬الحماية من العوامل غير الطبيعية‬

‫‪ -3‬سوء االستخدام البشرى‬ ‫‪ -2‬المغناطيسية‬ ‫‪ -1‬الكهرباء‬

‫ج‪ -‬خطط التعامل مع الكوارث (الحريق – المياه – السرقة)‬

‫‪ -1‬الخطط الوقائية‬

‫‪ -‬التأمين والصيانة المستمرة‬ ‫‪ -‬حسن اختيار األماكن والمعدات المناسبة‬

‫‪ -2‬خطط التعامل مع الكارثة‬

‫شكراً لحسن استماعكم‬

‫إلى لقاء فى المحاضرة القادمة‬

‫إن شاء هللا‬