Professional Documents
Culture Documents
.5وجود أسانسير للمبني مطابق لمواصفات المستشفي من حيث المساحة و السرعة المطلوبة و المداخل.
.6وجود سلم للطوارئ بطول المبنى كله و مخرج واحد للطوارئ على األقل في كل دور مطابق للمواصفات ،و يفتح
أوتوماتيكيا ً في حالة الطوارئ ،مع توافر إرشادات الهروب و التجمع إلخالء المبنى بصورة صحيحة.
.7عرض السلم الخاص بالمبني يجب أن يسمح بمرور كرسي متحرك أو ترولي في حالة الطوارئ.
.8وجود مدخلين للمبنى ،أحدهم مخصص لدخول المتطوعين (على أن يكون نوصيل األسانسير للدور الثاني مباشرةً عند
الدخول من المدخل الخاص بالمتطوعين) ،و األخر لدخول القائمين بالعمل بالمركز و مندوبي الشركات.
.11غلق كافة شبابيك الدور التاني الخاص بالمتطوعين بحديد فورجية لزيادة األمان.
.12وجود سلك خارجي على كافة شبابيك و منافذ التهوية الخاصة بالمركز لمنع دخول الحشرات.
.13اإللتزام بالمعايير العالمية للممارسة المختبرية الجيدة ) (GLPوالممارسة السريرية الجيدة ).(GCP
.14ضرورة وجود كاميرات مراقبة (تسجيل فيديو) تغطي كافة أنحاء المركز.
Page 1 of 12
ثانيا ً :تجهيز المركز ،حيث يراعى أن يحتوي على ما يلي:
Page 2 of 12
مكان لتناول الطعام والشراب المسموح -عدد ل يقل عن ( )40كرسي ،و منضدة.
-ساعة حائط متزامنة (.)Synchronized به خالل فترة الدراسة .6
-صندوق للتخلص من المخلفات الطعام و الشراب ).(Waste )(Dinning Room
-ساعة حائط متزامنة (.)Synchronized
-يراعى أن تكون عدد كاف (ل يقل عن 10حمامات في الدور الثاني الخاص
بالمتطوعين ،مقسمة على أكثر من مجموعة) ،و وجدد حمامين على األقل
في الدورين األول و األرضي.
دورات المياة
-شفاطات هواء. .7
)(W.Cs
-صندوق للتخلص من المخلفات ).(Waste
-وجود زجاجات المياة الزرقاء لوضعها بالحمامات أثناء فترة إجراء
الدراسة.
-مجهزة تجهيزا ً مناسبا ً ،و على أن تكون الغرفة بجوار غرف إقامة وإعاشة
المتطوعين و غرفة سحب العينات.
-سرير كشف.
-دولب خاص بأدوية الطوارئ على أن تلصق قائمة على الدولب بكافة
أسماء األدوية و تواريخ الصالحية.
-جهاز لقياس ضغط الدم.
-جهاز لقياس مستوى السكر في الدم.
-شرائط إختبار الحمل.
-شرائط إختبار المواد المخدرة. غرفة كشف خاصة بالطبيب
-ال Jarsالخاصة بتحليل البول. )(Clinic .8
-ميزان حرارة.
-جهاز قياس الطول و الوزن للمتطوعين.
-مستلزمات اإلسعافات األولية ،و كذا المستلزمات الضرورية إلجراء
الدراسة.
-صندوقين للتخلص من المخلفات البيولوجية الخطرة (Biohazard
) Wasteو كذا المخلفات الورقية ).(Waste
-تحتوى على أجهزة لقياس درجة الحرارة و نسبة الرطوبة "Data
" Loggerو بجواره قائمة توضح نتيجة القياسات.
-ساعة حائط متزامنة (.)Synchronized
-مجهزة تجهيزا ً مناسبا ً.
-كرسي واحد على األقل خاص لسحب العينات ،و منضدة.
-عدد مناسب من الكانيولت (مختلفة المقاسات). غرفة لسحب عينات الدم
-عدد مناسب من السرنجات المعقمة. '(Samples .9
-صندوقين للتخلص من المخلفات البيولوجية الخطرة (Biohazard )Withdrawal Room
) Wasteو كذا المخلفات الورقية ).(Waste
-علبة آمان للسرنجات المستخدمة ).(Safety Box
Page 3 of 12
-صندوق خاص لحفظ العينات ) (Ice Boxأو ثالجة (تحتوى على ميزان
حرارة و بجواره قائمة توضح نتيجة القياسات).
-جهاز .Bench Top Centrifuge
White Board -لكتابة موعد سحب العينات.
-تحتوى على أجهزة لقياس درجة الحرارة و نسبة الرطوبة "Data
" Loggerو بجواره قائمة توضح نتيجة القياسات.
-ساعة حائط متزامنة (.)Synchronized
-موقع منفصل لتخزين المواد الكيماوية ) (Chemical Storeبظروف
آمنة و مناسبة.
-يكون جيد التهوية.
-أن يراعى فصل المواد الكيماوية السائلة عن الصلبة.
-أن يراعى تخزين المواد الكيماوية الخطرة و األحماض المركزة بمكان
منفصل.
-دولليب و أرفف لحفظ المواد الكيماوية عليها قوائم تكتب عليها أسماء تلك مكان لتخزين المواد الكيماوية
المواد و تاريخ إنتهاء الصالحية. )(Chemical Store .10
-يحتوى على أجهزة لقياس درجة الحرارة و نسبة الرطوبة "Data
" Loggerو بجواره قائمة توضح نتيجة القياسات.
-شفاط هواء.
-ثالجة (تحتوى على ميزان حرارة و بجواره قائمة توضح نتيجة القياسات)
لحفظ الكيماويات التي تحتاج للحفظ في درجة حرارة منخفضة.
-جهاز التحكم في الدخول ).(Access Control
-يفضل أن يكون الباب مقاوم للحريق.
-ضرورة تأمين ظروف التخزين المناسبة لهذ المستحضرات ،و يكون جيدة
التهوية.
-دولب و أدراج خاصة لحفظ عينات المستحضرات الصيدلية (الجنيسة و مكان مخصص لحفظ عينات
المرجعية) التى سوف تجرى عليها الدراسة ،و عليه قوائم تكتب عليها المستحضرات الصيدلية (الجنيسة و
أسماء تلك المستحضرات و تاريخ اإلنتاج و إنتهاء الصالحية و كذا تاريخ المرجعية) التى سوف تجرى عليها
.11
اإلستالم. الدراســــــة
-يحتوى على أجهزة لقياس درجة الحرارة و نسبة الرطوبة "Data (Drug Samples Store) Or
" Loggerو بجواره قائمة توضح نتيجة القياسات. )(Pharmacy
-شفاط هواء.
-جهاز التحكم في الدخول ).(Access Control
-أن يراعى الفصل بين المخلفات البيولوجية الخطرة عن باقي المخلفات و
توضيح ذلك بملصقات.
مكان مخصص للمخلفات الناتجة عن
-أن يتم التخلص من المخلفات البيولوجية بالطرق المتبعة و توثيق ذلك.
الدراسة للتجمع المركزي .12
-صندوقين للتخلص من المخلفات البيولوجية الخطرة و السرنجات
)(Wastes' Disposal
) (Biohazard Wasteو كذا المخلفات الورقية ).(Waste
-شفاط هواء.
Page 4 of 12
غرف خاصة بأعضاء الهيكل التنظيمي
-عدد من المكاتب و الكراسي.
للمركز
-ساعة حائط متزامنة (.)Synchronized
– (Center Manager
-مزودة بجهاز كمبيوتر. .13
Technical Manager – Chief
-مكتبة أو أدراج لحفظ السجالت والملفات الورقية واإللكترونية.
Analyst – Quality Assurance
-صندوق للتخلص من المخلفات الورقية ).(Paper Waste
)Manager
-يمكن تخصيص جزء من السطح لهذا الغرض.
-يحتوي على أجهزة تلفزيون و أجهزة إستقبال قنوات فضائية. مكان مخصص للترفيه خاص
-يحتوي على إنترنت لسلكي عالي السرعة. بالمتطوعين .14
-عدد مناسب من الطاولت و الكراسي. )(Entertainment Room
ً
-توفر برجولة ليكون المكان مغطى تجنبا لألمطار و أشعة الشمس.
-يفضل أن يكون أكثر من غرفة (للذكور و اإلناث).
-به عدد ل يقل عن ( Locker )60لحفظ األغراض و محكمة الغلق.
أمكان تغيير مالبس المتطوعين
-توفر زي موحد للمتطوعين ) (Uniformعليه شعار المركز. .15
)(Lockers
-توفر I.D.خاصة بالمتطوعين تعلق على الصدر.
-شفاطات هواء.
مكان لحفظ األدوات الزجاجية الخاصة -متوفر به عدد من األرفف و الدواليب المخصصة لهذا الغرض.
-بها Indexيوضح الكميات الموجودة و المنصرفة. بالمعامل .16
-جهاز التحكم في الدخول ).(Access Control )(Glassware Store
مكان لحفظ و غسيل أغراض منطقة
-به عدد من غسالت المالبس.
إعاشة المتطوعين .17
-به دواليب لحفظ الماليات و البطاطين و غيرها من األغراض.
)(Laundry
-به جهاز بصمة أصبع و عين لتسجيل المتطوعين
-به جهاز كمبيوتر متصل على طابعات و ماسحات ضوئية. مكان لتسجيل بيانات المتطوعين
.18
-صندوق للتخلص من المخلفات الورقية ).(Paper Waste )(Registration
-به عدد من الكراسي إلنتظار المتطوعين.
-بها عدد ل يقل عن 60كرسي. منطقة إنتظار المتطوعين لمعرفة
الغرض من الدراسة و إمضاء الموافقة -بها White Boardو توفر األدوات الكتابية الالزمة.
.19
-بها عدد من المكاتب. المستنيرة
-صندوق للتخلص من المخلفات الورقية ).(Paper Waste )(Waiting Area
أماكن لتجهيز الطعام و عمل مشروبات -متوفر به بوتاجازات سطحية وغاليات مياة.
-متوفر به مستلزمات الطعام و الشراب. مختلفة .20
-صناديق للتخلص من المخلفات الناتجة. )(Offices
-مزود بشاشات مراقبة متصلة بكافة كاميرات المركز.
-به عدد كاف من الكراسي.
مكان مخصص ألفراد األمن
-به األدوات الخاصة باإلجراءات اإلحترازية للحد من إنتشار فيروس كورونا .21
)(Security
(مثل أجهزة قياس درجة الحرارة – كحول – جل تعقيم – كمامات – مناديل -
.....إلخ).
Page 5 of 12
-به دفتر خاص بالزائرين لمعرفة األشخاص المترددين على المركز.
-صندوق للتخلص من المخلفات الورقية ).(Paper Waste
-غرفة منفصلة و في موقع آمن للتحكم في كافة الوصالت الكهربائية
غرفة التحكم في الكهرباء
الخاصة بالمركز.
(Electric Control Panel .22
-جهاز التحكم في الدخول ).(Access Control
)Room
-يفضل أن يكون الباب مقاوم للحريق.
-غرفة منفصلة و في موقع آمن للتحكم في اإلنترنت الداخلي و الكاميرات و
غرفة التحكم في اإلنترنت الداخلي و
السيرفرات الموجودة بالمركز.
الكاميرات و السيرفرات .23
-جهاز التحكم في الدخول ).(Access Control
)(IT Server Room
-يفضل أن تكون جيدة التهوية.
-طاولة إجتماعات كبيرة (سعة 20كرسي)
-توفر بها مستلزمات المشروبات ).(Coffee Corner
قاعة إجتماعات
-شاشات عرض و جهاز كمبيوتر. .24
)(Meeting Room
-طابعات و ماسحات ضوئية.
-مكتبة و أدراج لحفظ الملفات و السجالت.
-متوفر بها عدد ل يقل عن 2سرير خاص لهذا الغرض.
-متوفر بها عدد ل يقل عن 2كرسي متحرك.
-متوفر بها عدد ل يقل عن 2تروللي للنقل. غرفة رعاية مركزة
.25
-مجهزة تجهيزا ً مناسبا ً مثل: )(ICU
– (Defibrillator – ECG – DC Shock – Oxygen Cylinders
)Crash Board – Emergency Drugs
Page 6 of 12
.9يحتوى على أجهزة لقياس درجة الحرارة و نسبة الرطوبة " "Data Loggerبكل غرف المعامل ،و بجواره قائمة توضح
نتيجة القياسات.
.10يحتوي على شفاط هواء ،مع مراعاة أن يكون ذو تهوية جيدة ).(i.e., HEPA Filter / Air Ventilation
.11يحتوى على أماكن مناسبة لتخزين األدوات المستخدمة ).(Glasswares
.12ضرورة توفر دفتر الـ Log Bookبجانب كل جهاز يبين إسم المستخدم و تاريخ و الغرض من اإلستخدام.
.13يتم وضع طرق التشغيل القياسية ) (SOPsبجانب كل جهاز تمكن من كيفية تشغيل و إستخدام الجهاز ).(Instructions
.14توافر كافة األجزاء المستخدمة مع كل جهاز لضمان اإلستخدام األمثل له.
.15توافر شهادات المعايرة و عقود الصيانة الخاصة بكل جهاز مع توضيح ذلك في ملصق يبين موعد المعايرة القادم لكل
جهاز.
رابعا ً :األجهزة األساسية بالمعامل ):(Equipment
( 4على األقل) 1. HPLC / UPLC with different detectors.
( 2على األقل) 2. LC-MS or LC-MS/MS.
3. UV Spectrophotometer.
4. Sample concentrator with vacuum and temperature control.
5. Filtration Kit with vacuum pump.
( 2على األقل) 6. Sonicator.
7. Oven.
( 2على األقل) 8. pH meter.
( 3على األقل) 9. Bench-Top centrifuge.
(كمية مناسبة بأحجام مختلفة) 10. Micro pipettes with holder.
11. Magnetic stirrer.
( 2على األقل) 12. Vortex mixer.
( 2على األقل) 13. Deep Freezer (-80°C).
( 5على األقل) 14. Refrigerator with thermometer.
( 2على األقل) 15. Sensitive digital balance with minimum 4 digits accuracy.
( 2على األقل) 16. Analytical Balance.
Page 7 of 12
17. Water purification system (Deionizer).
( 2على األقل) 18. USP Dissolution apparatus.
19. Disintegration apparatus.
20. Cooling centrifuge.
خامسا ً :الهيكل التنظيمى ):(Organogram
.1مدير إداري للمركز ) (Center Managerمصري ،متفرغ ،و يكون حاصل على بكالوريوس فى العلوم الصيدلية وأن
يكون لديه خبرة مناسبة في ذات المجال ل تقل عن خمس سنوات.
.2مدير فني ) (Technical Manager / Principle Ingestigatorمصري ،متفرغ ،و يكون حاصل على الدكتوراه فى
العلوم الصيدلية ؛ تخصص صيدلنيات أو فارماكولوجي أو صيدلة سريرية فقط.
.3مدير تأكيد جودة ) (Quality Assurance Managerمصري ،متفرغ ،و يكون حاصل على مؤهل جامعي مناسب ذو
خبرة في ذات المجال ،على أن يكون مستقالً عن باقي أعضاء المركز.
.4مدير تحاليل ) (Chief Analystمصري ،متفرغ ،و يكون حاصل على ماچستير في الكيمياء التحليلية أو دبلوم في
الكيمياء التحليلية مع خبرة مناسبة في ذات المجال.
.5أخصائيون للتحاليل الكيميائية ) (Analystsحاصلون على بكالوريوس فى العلوم الصيدلية أو العلوم األساسية.
.6أخصائيون للتجارب اإللكلينيكية ).(Clinical Coordinators
.7أخصائيون في كتابة ملفات الدراسات و التحليل اإلحصائي ).(Data Processing Analysts
.8أخصائيون مراقبة جودة ).(Quality Assurance Specialists
.9مشرف على إجراء الدراسة ).(Study Director
.10عدد ( )2طبيب بشرى ) (Physician / Clinicl Investigatorأخصائي /إستشاري باطنة و متواجد أثناء فترة إقامة
المتطوعين بالمركز.
.11عدد ( )2ممرض ) (Nurseمؤهلين لسحب العينات.
.12إداريون ،و سكرتارية.
.13عمال نظافة.
.14أفراد أمن.
Page 8 of 12
سادسا ً :لجنة أخالقيات البحث العلمي ):(Ehical Committee / IRB
-تشكل لجنة ألخالقيات البحث العلمى بالمركز من ذوي الخبرة في المجالت المتعلقة بهذا األمر (على سبيل المثال :أطباء –
صيادلة – قانونيين ،)....ومن شخصيات من المجتمع المدني و تشمل أيضا ً على سيدة واحدة على األقل ،على أن يكون
التشكيل منفصل عن الهيكل التنظيمي للمركز و يكون عدد أعضاء اللجنة فردي و ل يقل عن خمسة أعضاء متضمن عدد ل يقل
عن عضوين بالمجال الطبي و من ذوي الخبرة بهذا األمر ،و ذلك إلعتماد برتوكول الدراسة قبل إجراءها ومراجعة اإلقرارات
الخاصة بالمتطوعين ،مع توفر السير الذاتية ألعضاء اللجنة.
سابعا ً :إعداد ملف خاص بالمركز ) (Master Fileيحتوى على المستندات التالية:
.1العقد الخاص بملكية المركز أو عقد اإليجار أو التخصيص.
.2السجل التجاري و البطاقة الضريبية.
.3رسم هندسي تفصيلي للموقع مبين به المناطق المختلفة للمركز المذكورة سالفا ً ،و معتمد من نقابة المهندسين أو مكتب
استشاري هندسي 5( .أصول).
.4رسم هندسي مبين به أماكن كافة أجهزة المركز 5( .أصول).
.5الهيكل التنظيمى المحدث للمركز (مدير المركز – المدير الفني – مدير التحاليل الكيميائية – مدير تأكيد الجودة – طبيب
المركز) متضمنا ً السير الذاتية و عقود التعيين و إقرارات التفرغ (على ورق المركز) و جميع الشهادات الحاصلين عليها ،و
كذا مزاولة المهنة الخاصة بالطبيب.
.6تشكيل للجنة أخالقيات البحث العلمى ،مع السير الذاتية ألعضاء اللجنة.
.7العقود المبرمة مع الجهات المعنية لمعايرة وصيانة جميع األجهزة بالمركز.
.8شهادات المعايرة ) (Calibration Certificateالخاصة بجميع األجهزة بالمركز.
.9إعداد ملف يحتوى على طرق التشغيل القياسية ) ،(SOPsو عمل قائمة بها ).(Indexing
.10العقد المبرم مع إحدى المستشفيات إلستقبال وعالج الحالت الطارئة التى قد تنتج عن الدراسة ،مع توافر صورة من
رخصة المستشفى.
.11العقد المبرم مع أحد معامل التحاليل الطبية المرخصة إلجراء التحاليل اإلكلينيكية للمتطوعين.
.12العقد المبرم مع إحدى المستشفيات أو إحدى الجهات المختصة للتخلص من المخلفات الناتجة عن الدراسة.
.13العقد المبرم مع الجهات المعنية بصيانة شبكة إطفاء الحرائق.
Page 9 of 12
عقد التأمين المبرم من إحدى شركات التأمين العاملة فى جمهورية مصر العربية لصالح المتطوعين لتغطية األضرار التى.14
.) متطوع40( تنتج عن الدراسة لعدد ل يقل عن
. قائمة تحتوى على أسماء و طرازات و السيريال نمبر لجميع األجهزة المتوفرة بالمركز.15
تعهد على ورق المركز باإللتزام بإخطار هيئة الدواء المصرية – قسم التوافر و التكافؤ الحيوي و كذا إدارة تراخيص.16
المكاتب العلمية و مراكز التكافؤ الحيوي و مراكز الثبات بأي تعديل أو إضافة فيما يخص الملف الخاص بالمـــــركـــز
و كذا بأي تعديل أو إضافة فيما يخص كافة القواعد و،( مع تقديم كافة المستندات المطلوبة عند التقدم بالطلبMaster File)
.اإلشتراطات المذكورة أعاله قبل البدء فيها
.) شهادات اإلعتماد الحاصل عليها المركز (إن وجدت.17
.* مراعاة أن تكون جميع العقود و الشهادات سارية
.( تحتوي على أصول كافة المستندات السابق ذكرهاSoft Copy) * مراعاة توفر نسخة إلكترونية
:( كما يليSOPs) إعداد ملف خاص بالمركز يحتوى على طرق التشغيل القياسية:ً ثامنا
No. Name of SOP
Page 10 of 12
16. Responsibilities of the members of the research team.
17. Monitoring of the study by the sponsor.
18. Conduct of pre-study meeting.
19. Study start-up.
20. Eligibility criteria for registration and registration of individuals into volunteer bank.
21. Handling of volunteer withdrawal.
22. Allotment of identification numbers to volunteers at various stages in biostudy.
23. Screening of enrolled volunteers for the study and Frequency.
24. Payments to research subjects for BA/BE studies.
25. Procedures for entry into and exit from clinical unit.
26. Handling of subject check-in and check-out.
27. Housekeeping at clinical unit.
28. Planning, preparation, evaluation and service of standardized meals for bio-studies.
29. Distribution of meals to study subjects.
30. Administration of oral solid dosage forms of the drug to human subjects during BA/BE study.
31. Cannulation of study subjects.
32. Collection of blood samples from study subjects.
33. System for number of bio-samples.
34. Recording of vital signs of subjects.
35. Operation and verification of fire alarm system if present.
Oxygen administration to subject from medical oxygen cylinder, Emergency care of subjects
36.
during BA/BE study.
37. Availability of ambulance during BA/BE study (SOP for calling ambulance when necessary).
38. Centrifugation and separation of blood samples.
39. Storage of plasma/serum samples.
40. Segregation of bio-samples.
41. Transfer of plasma/serum samples to bioanalytical laboratory (Handling & Delivery).
42. Procedures for washing glassware.
43. Recording temperature and relative humidity of rooms.
44. Instruction on operation and maintenance procedures for all the equipment in the clinical unit.
45. Numbering the equipment and log books for use in the clinical unit (system of numbering).
46. Control of access to pharmacy.
47. Pharmacy area requirements.
48. Authorization related to drug storage, dispensing and retrieval from storage for BE study.
49. Study drug receipt, return and accountability documentation (Forms).
Page 11 of 12
50. Study drug receipt and return procedures.
51. Storage of drugs.
52. Line clearance before and after dispensing.
Documentation of line clearance and dispensing; packaging records and release of dispensed
53.
drugs (Certificates & Forms)
54. Retention of samples of study drugs.
55. Disposal of archived study drugs and storage procedures.
56. Disposal of biological materials.
Procedures for bioanalytical laboratory (SOPs for the all equipment, Analytical methods,
57.
reagent preparation).
58. Out-of-specification (OOS) situation in the laboratory.
Acceptance criteria for analytical runs: acceptance of calibration curves, acceptance of the
59.
runs based on OC samples results
60. Chromatographic acceptance criteria, chromatogram integration.
61. Sample reassay (how many times?)
62. Pharmacokinetic data from bioanalytical data & how it is edited.
63. Statistics in the BE study (Programs which are acceptable to be used).
64. Equipment calibration.
All documents at the CRO should be controlled (version date, approved, etc.) and in the
SOP format or are appended to SOPs. SOPs should be in place for all operations.
Page 12 of 12