‫األمتتة وأتثريها على ميدان األرشيف‪:‬‬

‫– ‪1-4-3‬مفهوم وأنواع نظم األمتتة‪:‬‬

‫هي إلغاء تدخل اإلنسان إلغاء كليًا أو جزئيًا يف تنفيذ مهمات ‪ Automatisation‬األمتتة صناعية أو منزلية أو إدارية أو‬
‫تعقيدا كالتحكم بوساطة‬
‫علمية‪ ،‬من أكثرها بساطة‪ ،‬تنظيم درجة احلرارة يف فرن أو التحكم يف درجة الربودة للثالجة ‪ ،‬إىل أكثرها ً‬
‫احلاسوب يف وحدة كيميائية أو كاإلدارة املؤمتتة ملؤسسة مصرفية ‪.‬ولقد استعملت كلمة األمتتة منذ منتصف الثالثينات من القرن‬
‫العشرين للتعبري عن مجيع العمليات اليت استطاع اإلنسان تسخري آالت ميكانيكية للقيام هبا بد ًً ال عنه ‪.‬واتسع استعماهلا‬
‫حىت غدت تعرب عن مجيع عمليات اإلنتاج اليت يتطلب إجنازها استعمال نظرايت وطرائق حتكمية متطورة بال تدخل اإلنسان‬
‫مباشرا‪.‬‬
‫تدخل ال ً‬
‫‪-1‬دقة العمل وسرعة اإلجناز؛‬
‫‪-2‬التقليل من حوادث العمل؛‬
‫‪-3‬رفع حجم اإلنتاجية؛‬
‫‪-4‬التحسني املستمر جلودة املنتجات؛‬
‫‪-5‬هبوط أسعار املنتجات الصناعية‪ ،‬الفالحية واخلدماتية؛‬
‫‪-6‬توحيد أمناط التفكري‪ ،‬العمل و طرق اإلنتاج؛‬
‫‪-7‬التفكري و التخطيط بشكل منهجي وفعال ‪.‬فال خيلو ميدان للنشاط البشري من التخطيط عن طريق اإلعالم اآليل‪.‬‬
‫‪-‬أنواع النظم املؤمتتة ‪ :‬وتظم نظامني‪:‬‬
‫‪-‬نظام بسيط‪:‬‬
‫يتكون من جهاز حاسوب واحد ولواحقه من شاشة عرض‪ ،‬طابعات‪ ،‬وسائط ختزين خارجية‪ ،‬مرقمنات وجمموعة من الربجميات‬
‫منها برجمية ألمتتة الوظائف األرشيفية‪.‬‬
‫‪-‬نظام متكامل‪:‬‬
‫ويتكون من شبكة تظم ‪ :‬خمدم اإلدارة‪ ،‬حواسيب أو طرفيات موزعة على األقسام واملصاحل‪ ،‬األقراص الضوئية موضوعة داخل‬
‫انخب األقراص الضوئية‪ ،‬الطابعات‪ ،‬املاسحات الضوئية والناسخات وجمموعة من الربجميات منها برجمية ألمتتة الوظائف‬
‫األرشيفية‪..‬‬
‫‪-2-4-3‬أتثري األمتتة على األرشيف‪:‬‬
‫جاءت برجميات التسيري الفين اخلاصة مبيدان األرشيف من تطويع‪ ،‬تعديل ومواءمة الربجميات اخلاصة ابملكتبات ومراكز املعلومات‬
‫حيث مت تعديلها لتستجيب اليت جاءت من معيار مارك ‪ US marc AMC‬خلصوصيات األرشيف مثل ‪:‬برجميات لليونسكو‬
‫اللتان مت تبنيهما على ‪ winisis‬اليت جاءت من برجمية ‪ Micro isis/CDS‬األمريكي واملستوى العاملي من خمتلف اجلمعيات‬
‫األرشيفية‪ ،‬ومراكز األرشيف الوطنية ‪.‬كما ميكن للشركة العاملية املتخصصة يف الربجميات" ميكروسوفت ‪" Access‬إضافة هلما‬
‫برجمية اليت تسمح إبنشاء قواعد بياانت ابللغة العربية‪ ،‬الفرنسية‪ ،‬اإلجنليزية ‪.‬وهي متتاز ببساطة االستعمال إذ ال حتتاج ملختص يف‬
‫برجمة اإلعالم اآليل وتتكيف مع حاجيات املكتبات‪ ،‬مراكز املعلومات واألرشيف خاصة الصغرية منها اليت ال متتلك اإلمكانيات‬
‫املادية ‪.‬ومن أهم فوائد هذه الربجميات على ميدان األرشيف ميكن ذكر ما يلي‪:‬‬
‫‪-‬السرعة يف التعامل مع املعطيات املختلفة؛‬

‫‪1‬‬
 ‫‪-‬الدقة يف النتائج املتحصل عليها؛‬
‫‪-‬التخفيف من حدة األعمال الروتينية؛‬
‫‪-‬التقليل من األعمال الورقية؛‬
‫‪-‬توفري طاقة عالية لتخزين البياانت؛‬
‫‪-‬اخنفاض تكلفة العمليات املنجزة بواسطة احلاسوب؛‬
‫‪-‬سهولة التشغيل حبيث يتم استخدام احلاسوب بدون أية تعقيدات فنية ؛‬
‫‪-‬سرعة احلصول على املعلومات املخزنة؛‬
‫‪-‬سرعة البحث عن املعلومات املنجزة؛‬
‫‪-‬تنوع إمكانيات البحث عن املعلومات املنجزة ؛‬
‫‪-‬تنوع اخلدمات مبا يستجيب لطلبات املستفيدين‪.‬‬
‫‪-3-4-3‬بعض الربجميات للتسيري الفين لألرشيف‪:‬‬
‫‪:MicroISIS/CDS -‬برجميات اليونسكو هو نظام أنتجته منظمة اليونسكو ابلتعاون مع شركة ميكروسوفت للربجميات‬
‫ويوجد مبعظم لغات العامل حيث يوجد اآلن ابللغة العربية يف آخر نسخة له ‪ 1‬ومن خاصياته إمكانية تعديله حسب الواقع احمللي‬
‫ألية دولة أو مصلحة أرشيف والشيء اجليد اآلخر أن الربجمية جمانية ملن يريدها وتصحب بدليل اإلستعمال وميكن احلصول عليها‬
‫من موقع اليونسكو على اإلنرتنت ‪.‬ولقد القى هذا النظام جناحا كبريا خاصة بني دول العامل الثالث اليت ال تتملك اإلمكانيات‬
‫املادية والعلمية إلنشاء برجميات خاصة هبا نظرا لكلفتها العالية‪.‬‬
‫وهنا جيب التأكيد على أن الفائدة الكربى تكمن يف أن هذا النظام احملوسب يؤدي مجيع وظائف األرشيف املختلفة ويستجيب‬
‫خلصوصية كل مركز أرشيف ‪ .‬ومن حسن احلظ أن مديرية األرشيف الوطين لدينا قد تبنت هذه الربجمية اليت قامت بتوزيعها على‬
‫خمتلف مديرايت األرشيف الوالئية ومنها مديرية أرشيف والية قسنطينة أين يتم إستغالهلا حاليا‪.‬‬
‫وميكن ذكر بعض وظائفها‪:‬‬
‫‪-‬تسيري املداخل ( الدفع)؛‬
‫‪-‬الرتتيب؛‬
‫‪-‬الرتقيم؛‬
‫‪-‬التحليل أو البحث عن املعلومات؛‬
‫‪-‬وضع أدوات البحث ( بطاقات الفهرسة ) ؛‬
‫‪-‬إمكانية البحث عن املعلومات بعدة طرق؛‬

‫برجمية ‪ Access‬إلنشاء قواعد البياانت ‪:‬‬

‫برجمية أكسس هي نظام لتسيري قواعد البياانت العالئقية حيث يسمح هذا النظام جبمع املعلومات من أي نوع كان حلفظها‪،‬‬
‫استطالعها واستخراجها عند احلاجة إليها ‪.‬وهي تستجيب خلصوصيات عمل املراكز األرشيفية‪.‬‬
‫إن قاعدة البياانت العالئقية أكسس هي نظام يسمح بتجميع املعطيات( البياانت )يف جدول واحد أو أكثر من اجلداول املنفردة‬
‫ووضع عالقات بينها حسب احلقول املشرتكة لكل جدول منها ‪.‬وتوجد هذه الربجمية ضمن حزمة أوفيس مليكروسوفت وتوجد‬

‫‪2‬‬
‫ابللغة العربية وهي سهلة اإلستخدام وتفيد املصاحل الصغرية اليت ال تتوفر على إمكانيات مادية كبرية وتتكون قاعدة البياانت‬
‫ألكسس من عدة عناصر‪:‬‬
‫*اجلدول ‪:‬حيث ميكن لقاعدة البياانت أن حتتوي العديد من اجلداول كل واحد منها يتكون من احلقول و التسجيالت؛‬
‫*احلقل ‪:‬هو عبارة عن نوع من املعلومات احملددة يف جدول ما ‪.‬كمثال ‪:‬االسم‪ ،‬اللقب‪ ،‬والعنوان لشخص ما أو عنوان كتاب؛‬
‫إسم املؤلف‪ ،‬دار النشر أو إسم مصلحة منتجة للواثئق األرشيفية؛‬
‫*التسجيالت ‪:‬هي جمموعة من احلقول تصنف شخصا ما‪ ،‬شيء حمدد ( فاتورة *)االستبيان ‪:‬هو تصفح‪ ،‬تسجيل وتعديل بسرعة‬
‫معلومات قاعدة بياانت معينة كما يسمح بعرضها يف شكل جذاب وسهل عند الطلب‪.‬‬

‫*العرض ‪:‬هو وثيقة جتمع املعلومات جلزء من قاعدة بياانت معينة كاإلسم واللقب للمستفيدين من مركز أرشيف والية قسنطينة‪.‬‬
‫*االستعالم ‪:‬ميكن االستعالم استخراج املعلومات اليت حنتاجها من قاعدة بياانت ما‪.‬‬
‫مثل ‪:‬خلق استعالم الذي حيدد قائمة الطلبة التاريخ الذين جيرون حبثا يف مركز األرشيف لوالية قسنطينة‪.‬‬

‫‪3‬‬