‫المقدمة‬

‫)‬ ‫عن الكلية (‬ ‫‪.1‬‬

‫عنوان المشروع‪ :‬نظام إدارة كلية الجوف الحديث‬ ‫‪.2‬‬

‫نظام مخصص إلدارة بيانات الكلية حيث يعتمد تصميمه على مجموعة من‬
‫القوانين التي تؤدي الى تنظيم العمل وذلك بهدف الوصول لكافة‬
‫االحتياجات‪ 2‬الخاصة بالكلية باإلضافة الى انه يهتم بالبيانات األساسية‬
‫للطالب مما يساهم بشكل كبير في توفير الوقت والجهد والتكلفة في‬
‫مساعدة الكلية على تسجيل و تحميل البيانات المختلفة‬

‫‪ .3‬المشاكل الموجودة في النظام الحالي ‪:‬‬

‫‪ -‬النظام يدوي‬
‫‪ -‬صعوبة تنظيم البيانات‪2‬‬
‫‪ -‬عدم تناسق البيانات‪2‬‬
‫‪ -‬استغراق وقت وجهد كبير اثناء تنظيم البيانات او استرجاعها‬
‫‪ -‬السجالت لديهم ليست مرتبة وتتبعثر‬
‫‪ -‬تخزن البيانات في ملفات ويصعب انتاج تقارير منها‬
‫‪ -‬البيانات عرضة للتغيير والفقدان (مخزنة بشكل غير امن)‬

‫‪ .4‬األهداف ‪:‬‬
‫‪ -‬بناء نظام آلي يسهل عملية إدارة البيانات‪ 2‬داخل الكلية‬
‫‪ -‬تقليل الوقت الذي يقضيه المستخدم في الحصول على المعلومة‬
‫‪ -‬تخفيض التكلفة العامة وإدخال البرامج المختلفة في مهام الكلية‬
‫‪ -‬القدرة على الوصول الى المعلومات والبيانات بطريقة سريعة‬
‫‪ -‬زيادة معدالت جودة وكفاءة العمليات‬
‫انشاء تقارير جيدة للمساعدة في اتخاذ القرار بشكل اسرع واكثر‬ ‫‪-‬‬
‫دقة‬

‫(احدد المدة الزمنية )‬ ‫‪ .5‬الخطة الزمنية ‪:‬‬

‫تم تقسيم المشروع الى المهام التالية ‪:‬‬
‫‪ -‬جمع المعلومات‬
‫‪ -‬دراسة الجدوى‬
‫‪ -‬رسم مخططات الـ‪BFD,DFD‬‬
‫‪ -‬رسم مخطط الـ‪ERD‬‬
‫‪ -‬كتابة الخوارزميات‪2‬‬
‫‪ -‬كتابة قاموس البيانات‪2‬‬
‫‪ -‬تصميم الشاشات‬
‫‪ -‬كتابة الكود‬
‫‪ -‬انشاء قاعدة البيانات‬
‫‪ -‬اختبار مكونات النظام‬
‫‪ -‬تصحيح األخطاء‬
‫‪ -‬تحويل البيانات من النظام القديم الى النظام الجديد‬
‫‪ -‬تنصيب نسخة تجريبية للمستخدم‬
‫‪ -‬التدريب‬
‫‪ -‬الصيانة‬
‫‪ -‬تثبيت النظام بشكل كامل‬