‫نظام احلساابت الشامل‬

‫‪ :‬إعداد‬
‫مرتضى المقدمي‪1-‬‬
‫ألسمح طامش‪2-‬‬
‫صهيب الشهاري‪3-‬‬
‫علي معوضة‪4-‬‬
‫‪.‬تحت إشراف ‪ /‬د‪.‬أ ‪ /‬إمتياز الصمصام‬
 ‫‪ - 1‬المقدمة‬
‫التنظيم المالي يعتبر من أهم نقاط نجاح أي مشروع بغض النظر عن حجم المشروع‪ ،‬وبالمقابل‬
‫تعتبر عملية التنظيم في هذا المجال من أكبر المشاكل التي تواجه المنظمة‪ .‬أثبت النظام الورقي‬
‫التقليدي فشلة في اآلونة األخيرة لذلك توجهت المؤسسات للعمل بالنظام االلكتروني لما يسهم في‬
‫‪.‬تنظيم الحركة المالية داخل المؤسسة‬

‫‪ -2‬مشاكل النظام‪:‬‬
‫النظام المستخدم نظام يدوي ورقي ‪.‬‬ ‫‪-1‬‬
‫العمليات تقليدية في تحديد األرباح والخسائر ‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫ضياع األوراق والملفات وتراك السجالت وعدم وجود أرشيف لحفظ األعمال السابقة‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
‫صعوبة إدارة حسابات الموردين والعمالء وتكاليف الموظفين ‪.‬‬ ‫‪-4‬‬
‫النظام حاليا ً غير أمن ودقيق وال يوجد أي ارتباط مع المستخدمين‪.‬‬ ‫‪-5‬‬
‫صعوبة اصدار التقارير المطلوبة‪.‬‬ ‫‪-6‬‬
‫نظام حاليا ً غير متكامل وال يدعم المهام المطلوبة عبر واجهات ونوافذ‪.‬‬ ‫‪-7‬‬
‫صعوبة تحديد الحسابات المطلوبة بسهولة‪.‬‬ ‫‪-8‬‬
‫عملية تقييد المبالغ المالية ال تخضع ألي قيود على الحسابات ‪.‬‬ ‫‪-9‬‬
‫صعوبة في البحث او استذكار معاملة او مشتريات سابقة‪10-‬‬

‫األهداف الحالية للمشروع ‪3-‬‬

‫عمل دراسة للجوانب المالية للمؤسسة بشكل كلي ‪1-‬‬
‫توزيع الحسابات حسب شجرة الحسابات‪2- .‬‬
 ‫عمل دراسة للجوانب التي يرغب صاحب القرار بإضافتها في النظام‪3-.‬‬
‫اخذ عينات من ملفات النظام القديم لتصديرها للنظام الجديد‪4- .‬‬
‫عمل نظام ابتدائي لمعرفة المتطلبات الناقصة‪5- .‬‬

‫األهداف المستقبلية للمشروع‬

‫رفع النظام على سيرفر (استضافة مدفوع ‪1-‬‬
‫ربط النظام على االندرويد أون الين‪2-.‬‬
‫تزويد النظام بالمخططات الرسومية التي تبين الحركة المالية للمؤسسة ‪3-‬‬
‫‪4-‬تزويد النظام بالرسائل القصيرة‪ sms‬لتنبيه العمالء‬
‫أن يوفر تقارير مفصلة تساعد في عمليات اتخاذ القرارات ‪5- .‬‬

‫وصف آلية النظام الحالي ‪4-‬‬

‫النظام المتبع في الوقت الحاضر هو استخدام برنامج االكسل بحيث يوجد ملف خاص لكل نوع حساب‬
‫‪..‬يوجد فيه عدة أوراق عمل‬
‫‪.‬فمثالً الموظفين‪ :‬يوجد لدى كل موظف صفحة عمل خاصة فيه‬

‫اهمية المشروع ‪5-‬‬

‫يهدف النظام في تنظيم الجانب المالي بشكل كامل في جميع مستويات المؤسسة وتسهيل عمل‬
‫المدير والمستخدمين في العمليات الروتينية اليومية‪ .‬وكذلك إيجاد قاعدة بيانات موحدة للمؤسسة‬
‫بحيث تضم الموارد البشرية والعمليات والحسابات الخاصة بالمؤسسة والعمالء‪ .‬ايضا ً تزويد النظام‬
‫‪.‬بالتقارير المتكاملة والحالة المالية للحسابات وشجرة الحسابات (مستويات الحسابات)‬

‫‪ :‬تعريف النظام ‪7-‬‬

‫النظام المتبع في الوقت الحاضر هو استخدام برنامج االكسل بحيث يوجد ملف خاص لكل نوع‬
‫‪..‬حساب يوجد فيه عدة أوراق عمل‬
‫فمثالً الموظفين‪ :‬يوجد لدى كل موظف صفحة عمل خاصة فيه‪.‬‬

‫"خصائص النظام “الهيكل ‪8-‬‬

‫مدير الشركة‬

‫مستخدم النظام‬
‫(العمالء)‬ ‫مستخدم النظام‬
‫(الموظفون)‬
 ‫‪ -9‬قيود المشروع‬

‫‪.‬عدم تقبل مدير المنظمة تكلفة النظام الكلية ووضع شرط التدريب المجاني‪-‬‬

‫‪ -10‬فتراضات المشروع‬
‫‪:‬بناء على األهداف والمعوقات? يمكن افتراض ما يلي‬

‫‪.‬ان النظام يجري عمليات القبض والصرف يوميا ً )‪1‬‬

‫‪ ) 4‬ان المدير يستطيع عمل التقارير وتحديد الحالة المالية الكلية للمؤسسة في الوقت الفعلي‪.‬‬

‫‪-‬مدى المشروع ‪11‬‬

‫‪.‬الموقع‪ :‬مؤسسة هاشتاج للخدمات التقنية*‬
‫‪.‬األقسام‪ :‬القسم المالي وقسم المشتريات*‬
‫‪.‬العمليات‪ :‬نظام محاسبي ينظم جميع العمليات المالية التي تتم على مستوى المؤسسة*‬
 ‫المنهجية‪12-‬‬

‫األعمال السابقة المرتبطة‪13-‬‬

‫نظام الحسابات العامة ‪1-‬‬

‫نظام المتكامل ‪4-‬‬

‫خطة المشروع ‪.14-‬‬ ‫‪:‬‬