‫برنامج ميكنه النظام االداري والمالي لجمعيات االسكان التعاوني‬

‫‪ ‬مقدمة عامة ‪:‬‬

‫يعتبر برنامج ميكنة النظام االداري والمالي لجمعيات االسكان التعاوني في مصر نقلة نوعية في نظام العمل داخل‬
‫الجمعيات حيث يقوم البرنامج بتسجيل جميع البيانات الموجودة في النظام الدفتري وبالتالي يعكس هذا التحول سرعة في‬
‫استخراج البيانات باالضافة الي تحليل هذة البيانات مما يسهل اتخاذ القرارات السليمة بناء علي بيانات دقيقة‪.‬‬

‫‪ ‬البرنامج مقسم الى عدة اجزاء ‪:‬‬

‫‪ .1‬اداري‬
‫‪ .2‬مالً‬
‫‪ .3‬تقارٌر‬

‫‪ -1‬الجزء االداري‬
‫يحافظ البرنامج علي سرية البيانات حيث ان لكل موظف رقم مرور عن طريقة يتم السماح لة‬ ‫‪o‬‬
‫بالدخول الي البرنامج كمان ان البرنامج يدعم الصالحيات حيث ان لكل موظف صالحية تختلف‬
‫عن االخر طبقا لموقعة الوظيفي ‪.‬‬
‫باالضافة الي ان جميع االجراءات التي تتم علي البرنامج تسجل علي البرنامج مضاف اليها اسم‬ ‫‪o‬‬
‫الموظف لمعرفة الموظف الذي قام بها ‪.‬‬

‫ٌقسم الجزء االداري الً عدة اجزاء ‪:‬‬

‫بٌانات أعضاء الجمعٌة‬ ‫أ‪-‬‬

‫البرنامج يسمح بتسجل عدد أعضاء حتي ‪ 111111‬عضو ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫يقوم البرنامج بتسجيل بيانات العضو الشخصية (االسم بالكامل – الرقم القومي – محل االقامة –‬ ‫‪-‬‬
‫الوظيفة‪ -‬رقم الهاتف – تاريخ العضويه)و البيانات العائلية وربطها برقم عضويتة المخصص لة ‪.‬‬
‫يمكن تعديل بيانات العضو بعد التسجيل في حالة حدث تغير في البيانات ‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫‪1‬‬
 ‫برنامج ميكنه النظام االداري والمالي لجمعيات االسكان التعاوني‬

‫يمكن االستعالم عن بيانات العضو عن طريق رقم العضوية او عن طريق االسم ‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫ب‪ -‬حجز وحدة سكنٌه‬

‫‪ -‬يتيح البرنامج تسجيل تخصيصات الوحدات لالعضاء لكل مشروع‬
‫‪ -‬يتم تسجيل التخصيص بالبيانات المالية للوحدة (سعر الوحدة ‪ -‬سعر الجراج ‪ -‬سعر الروف ‪ -‬سعرالحديقه)‬

‫‪2‬‬
 ‫برنامج ميكنه النظام االداري والمالي لجمعيات االسكان التعاوني‬

‫يمكن االستعالم عن بيانات الوحدة كما يمكن التعديل في بيانات التخصيص او حذف التخصيص ‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫ج‪ -‬تنازل عن وحدة سكنٌة‬

‫‪ -‬البرنامج يقوم بتسجيل عملية التنازل عن الوحدات المخصصة بين االعضاء كما انة بجري جميع‬
‫االجراءات المالية المترتبة علي التنازل اتوماتيكيا بمجرد تسجيل عملية التنازل ‪.‬‬
‫‪ -‬كما ان البرنامج يقوم بمراجعة جميع القيود الواجب مراعتها قبل اجراء عملية التنازل مثال ان يكون‬
‫العضو المتنازل الية ال يمتلك وحدة سكنية بنفس المشروع – ان يكون رصيد العضو المتنازل يغطي‬
‫المبلغ مقابل التنازل ‪.‬‬

‫‪3‬‬
 ‫برنامج ميكنه النظام االداري والمالي لجمعيات االسكان التعاوني‬

‫حجز الجراج‬ ‫د‪-‬‬

‫يتيح البرنامج امكانية تسجيل رقم الباكيه ورقم الجراج المخصص لكل عضو ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫يمكن استخراج كشف يوضح الجراج المخصص لكل وحدة والمبلغ المتبقي من ثمن الجراج ‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫المراسالت‬ ‫ذ‪-‬‬
‫‪ -‬يتميز البرنامج بتسهيل عملية مراسلة االعضاء نظرا الهميتها لجمعيات االسكان التعاوني – فيمكن‬
‫استخراج جميع الجوابات المراد ارسلها العضاء مشروع معين بالضغط علي زر واحد فقط ‪.‬‬
‫باالضافة الي امكانية تغير صيغة الجواب علي حسب الحاجة ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫كما ان البرنامج بقوم بأعداد حافظة الخطابات المسجلة اتوماتكيا ‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫‪4‬‬
 ‫برنامج ميكنه النظام االداري والمالي لجمعيات االسكان التعاوني‬

‫‪-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬

‫‪5‬‬
 ‫برنامج ميكنه النظام االداري والمالي لجمعيات االسكان التعاوني‬

‫‪ -2‬الجزء المالً‬
‫ٌقسم الجزء المالً الً عدة اجزاء ‪:‬‬

‫أ‪ -‬المدفوعات‬
‫تكلفة المشروع ‪ :‬ويشمل جميع المصاريف التي تخص كل مشروع – كما ان يتم تسجيل البيان بجميع‬ ‫‪-‬‬
‫تفاصيلة من رقم الشيك واسم المستفيد ورقم الحساب البنكي ‪.‬‬

‫مصارٌف عامه ‪ :‬وتشمل جميع مصاريف الجمعية ‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫‪6‬‬
 ‫برنامج ميكنه النظام االداري والمالي لجمعيات االسكان التعاوني‬

‫مسحوبات اعضاء الجمعٌه ‪:‬وتشمل تسجيل عمليات السحب الخاصة باالعضاء بجميع انواع عملية‬ ‫‪-‬‬
‫السحب سواء سحب من حساب وحدة تم تخصصها او من حساب المشروع (في حالة لم يتم التخصيص‬
‫بعد)‪.‬‬
‫يقوم البرنامج بمراجعة كل القيود الالزمه لتسجيل عملية السحب مثال التأكد من ان رصيد العضو يغطي‬
‫المبلغ المطلوب سحبه ‪.‬‬

‫ب‪ -‬المقبوضات‬
‫اٌداعات االعضاء ‪:‬وتشمل تسجيل عمليات االيداع الخاصة باالعضاء سواء كانت االيداع في حساب وحدة‬ ‫‪-‬‬
‫مخصصة بالفعل او في حساب مشروع (لم يتم تخصيص وحدة بعد)‪.‬‬

‫‪7‬‬
 ‫برنامج ميكنه النظام االداري والمالي لجمعيات االسكان التعاوني‬

‫ابرادات متنوعه ‪:‬وتشمل جميع االيرادات الي تصب في صالح حساب الجمعيه ‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫ج‪ -‬تحوٌل مالً بٌن الحسابات‬

‫وتشمل عملية التحويل المالي بين حسابات االعضاء او التحويل في نفس حساب العضو ‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫يقوم البرنامج بتسجيل عملية التحويل في كشف الحساب العضو المحول والعضو المحول الية مع توضيح‬ ‫‪-‬‬
‫البيان الخاص بعملية التحويل‬

‫‪8‬‬
 ‫برنامج ميكنه النظام االداري والمالي لجمعيات االسكان التعاوني‬

‫‪ -3‬التقارٌر‬
‫وتعتبر هي اكبر مميزات عملية الميكنة حيث يمكن مراجعة كل البيانات الماليه في خالل الفترة الزمنية‬
‫التي يحددها الموظف للبرنامج بمعني يمكن استخراج بيان مصروفات من تاريخ محدد الي اخر حسب‬
‫االحتياج كما يمكن طباعة هذة التقارير او تحولها الي ملفات ‪. PDF,Excel‬‬
‫تتضمن هذة التقارير ‪:‬‬
‫تقرير خاص بحساب العضو‬ ‫‪-‬‬
‫تقارير خاصة بالمقبوضات والمدفوعات‬ ‫‪-‬‬
‫تقارير متنوعة (لتحليل جميع البيانات )‬ ‫‪-‬‬

‫‪ -1‬تقرٌر جاري االعضاء ‪ :‬وهوة كشف حساب لكل عضو علي حدا يتضمن جميع الحركات الماليه من‬
‫ايداعات ومسحوبات او تحويالت خاصة بالعضو بجانب الحركات االدارية من تنازل عن وحدة سكنية ‪.‬‬

‫‪9‬‬
‫برنامج ميكنه النظام االداري والمالي لجمعيات االسكان التعاوني‬

‫‪11‬‬
 ‫برنامج ميكنه النظام االداري والمالي لجمعيات االسكان التعاوني‬

‫‪ -2‬دفترالمقبوضات والمدفوعات ‪ :‬وهوة تقرير مفصل لدفتر المقبوضات والمدفوعات‪.‬‬

‫‪-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬

‫‪-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬

‫‪11‬‬
 ‫برنامج ميكنه النظام االداري والمالي لجمعيات االسكان التعاوني‬

‫‪ -3‬أجمالً المدفوعات والمقبوضات برقم حساب البنك ‪ :‬وهوة تقرير يستخدم لمراجعة كشوف حسابات‬
‫البنوك حيث يحدد التقرير المبلغ الذي تم ايداعة او سحبة (مقبوضات أومدفوعات) من كل الحسابات‬
‫البنكية الخاصة بالجمعيه‪.‬‬

‫‪12‬‬
 ‫برنامج ميكنه النظام االداري والمالي لجمعيات االسكان التعاوني‬

‫‪ -4‬المدفوعات والمقبوضات مفصله لكل حساب بنكى‪ :‬وهوة تقرير يستخدم لمراجعة كشوف حساب‬
‫البنوك مع توضيح مبلغ كل بند بجانب رقم الحساب البنكي الذي تم ايداعة منه او سحبه (مقبوضات أو‬
‫مدفوعات) ‪.‬‬

‫‪13‬‬
 ‫برنامج ميكنه النظام االداري والمالي لجمعيات االسكان التعاوني‬

‫‪ -5‬كشف بأعضاء لهم رصٌد محدد ‪ :‬وهوة تقريريقوم بستخراج بيانات االعضاء من هم لهم رصيد محدد‪-‬‬
‫ويتم تحديد هذا الرصيد من قبل الموظف حسب االحتياج فمثال يمكن استخراج كشف بأعضاء من لهم‬
‫رصيد اقل من ‪ 151‬الف جنية أو من هم لهم رصيد بين ‪ 211‬ألف جنية الي ‪ 511‬ألف جنية علي سبيل‬
‫المثال‪.‬‬

‫‪ -6‬كشف بأعضاء لم ٌتم تخصٌص وحدات لهم ‪ :‬وهوة تقريربأستخراج بيانات االعضاء منهم هم‬
‫بالجمعية ولم يتم تخصيص وحدات لهم حتي االن‪.‬‬

‫‪ -7‬كشف بأعضاء فً مشروع ‪ :‬وهوة تقريريقوم بستخراج بيانات االعضاء في مشروع محدد ‪.‬‬

‫‪ -8‬كشف بأعضاء فً عمارة ‪ :‬وهوة تقريريقوم بستخراج بيانات كل االعضاء المقيمين في نفس العمارة ‪.‬‬

‫‪ -9‬كشف بالمالك السابقٌن للوحدة ‪ :‬وهوة تقرير يوضح المالك الحالي للوحدة والمالك السابقين لهذة‬
‫الوحدة (بمعني تسلسل التنازالت علي نفس الوحدة) ‪.‬‬

‫‪ -11‬كشف بالتنازالت‪ :‬وهوة تقريريوضح بيانات االعضاء من هم قاموا بالتنازل عن وحداتهم ‪.‬‬

‫‪ -11‬مقابل التأخٌر ‪ :‬وهوة تقريريقوم بستخراج بيانات االعضاء من هم تم تطبيق عليهم سياسة مقابل التأخير‬
‫(في حالة أن كانت مطبقة في الجمعيه) ‪.‬‬

‫‪ -12‬كشف بالمبالغ المتبقٌة من ثمن كل وحدة‪:‬‬

‫وهوة يعتبر من أهم التقاير واكثرها شموال واجماال ‪.‬‬ ‫‪o‬‬
‫يوضح التقرير بيانات كل وحدة داخل المشروع وثمنها والعضو الذي تم تخصيص له هذة‬ ‫‪o‬‬
‫الوحدة والمتبقي من سداد ثمن الشقة وتاريخ اخر سداد ‪.‬‬

‫‪14‬‬