‫محاسبة المسؤولية ‪:‬‬

‫‪ -1‬تعريف محاسبة المسؤولية ‪:‬‬

‫هي نظام علمي شامل يربط فيما بين التنظيم الدإاري والنظام المحاسبي من خللا تقسيم‬
‫المشروع إلى مراكز مسؤولية تساعد في ربط الدإاء بالشخاص المسئولين عن هذا الدإاء ‪،‬‬
‫وذلك من خللا نظام متكامل من التقارير يعتمد على تطبيق مبدأ الرقابة بالستثناء ‪ ،‬بما يساعد‬
‫في عمليات التخطيط والتنظيم والرقابة وتقييم الدإاء‪.‬‬

‫‪ -2‬مقومات محاسبة المسؤولية ‪:‬‬

‫‪ -1‬تقسيم المنشأة إلى مراكز مسؤولية ‪.‬‬
‫‪ -2‬تجميع عناصر التكاليف واليرادإات الخاضعة للرقابة حسب مراكز المسؤولية ‪.‬‬
‫‪ -3‬إعدادإ تقارير رقابية لمراكز المسؤولية المختلفة تبين نتائج الدإاء الفعلية مقارنا بما كان‬
‫مستهدفا ‪.‬‬

‫‪-3‬مفهوم مراكز المسؤولية ‪:‬‬

‫هو وحدة طبيعية مستقلة سواء كانت فنية أم إدإارية ‪ ،‬وعادإة يرأس الوحدة أحد العاملين وهو الذي‬
‫يعتبر مسئول عن أدإائها ‪ .‬وقد تكون مراكز المسؤولية ممثلة في الشركة ككل أو في القسم أو في‬
‫عملية معينة ‪.‬‬

‫وكلما كبر حجم المشروع وتعقدت عملياته وتنوعت منتجاته واتسع نطاقه الجغرافي ‪ ،‬كلما زادإت‬
‫الحاجة إلى اللمركزية وتفويض السلطات للمستويات الدإارية وظهور العديد من مراكز‬
‫المسؤولية ‪.‬‬

‫وتنقسم مراكز المسؤولية إلى ‪:‬‬

‫‪ -1‬مراكز تكلفة ‪ :‬تمثل أصغر وحدة نشاط تتخذ أساسا لتجميع عناصر التكاليف ‪ ،‬ول تحقق‬
‫أي إيرادإ أو بمعنى أن للمركز تأثير في حدوث التكلفة وليس له تأثير على المبيعات أو‬
‫اليرادإ ) مثالا ‪ :‬قسم الغزلا ‪ ،‬قسم الصيانة (‬
‫‪ -2‬مراكز ربحية ‪ :‬عبارة عن وحدة تنظيمية يرأسها مدير مسئولا عن اليرادإات والتكاليف‬
‫معا حيث تخضع اليرادإات والتكاليف لرقابته ‪ .‬وفي هذه الحالة قد يكون مركز الربحية‬
‫طبيعيا ‪ ،‬أي يمثل وحدة إدإارية مستقلة تبيع منتجاتها خارج المنشأة ‪ .‬وقد يكون مركز‬
‫الربحية اصطناعيا أي يبيع منتجاته دإاخل المنشأة ويطلق على سعر البيع في هذه الحالة‬
‫سعر التحويل ‪ .‬مركز الربحية قد منتجاته سلع أو خدمات ‪.‬‬
‫‪ -3‬مراكز استثمار ‪ :‬وتتمثل في الوحدة التنظيمية المسئولة عن كل ما يتصل باستثمار‬
‫معين ‪ ،‬ويحاسب مدير مركز الستثمار عن التكاليف واليرادإات الخاصة بالمركز‬
‫والستخدام المربح للمالا المستثمر به ‪.‬‬
 ‫أهمية التفرقة بين المراكز السابقة ‪:‬‬
‫ترجع أهمية التفرقة إلى استخدام مقاييس مختلفة لتقييم الدإاء وذلك كما يلي ‪:‬‬
‫‪ -1‬مراكز التكلفة ‪ :‬يتم تقييم أدإائها على أساس المقارنة بين التكاليف الفعلية والمعيارية ‪.‬‬
‫‪ -2‬مراكز الربحية ‪ :‬يتم تقييم أدإائها على أساس مؤشرات الربحية ‪.‬‬
‫‪ -3‬مراكز الستثمار ‪ :‬يتم تقييم أدإائها على أساس معدلا العائد على الستثمار أو الدخل‬
‫المتبقي ‪.‬‬

‫تجدر الشارة إلى أن تحديد مراكز المسؤولية يختلف من منشأة لخرى ‪ ،‬ويحكمه ما يلي ‪:‬‬
‫‪ -1‬حجم المنشأة‬
‫‪ -2‬نوع الصناعة‬
‫‪ -3‬طبيعة العمليات الصناعية‬
‫‪ -4‬التنظيم الدإاري للمنشأة‬

‫فيما يلي بعض الشكالا التنظيمية ‪:‬‬

‫شكل ) ‪( 1‬‬

‫الرئيس‬

‫نائب الرئيس للتمويل‬ ‫نائب الرئيس للتسويق‬ ‫نائب الرئيس للتصنيع‬

‫مصنع ‪2‬‬ ‫مصنع ‪1‬‬

‫قسم ب‬ ‫قسم أ‬

‫عمالا‬ ‫عمالا‬

‫في الشكل ) ‪ ( 1‬يلحظ أن المنشأة تحتوي فقط على مراكز تكاليف ول توجد مراكز ربحية لن‬
‫الرئيس فقط هو الذي يمكنه الرقابة على التكاليف واليرادإات معا ‪.‬‬

‫شكل ) ‪( 2‬‬

‫‪2‬‬
 ‫الرئيس‬

‫نائب الرئيس‬ ‫نائب الرئيس‬ ‫نائب الرئيس‬

‫للمنطقة الجنوبية‬ ‫للمنطقة الغربية‬ ‫للمنطقة الشمالية‬

‫المدينة‬ ‫جدة‬

‫إدإارة النتاج‬ ‫إدإارة المبيعات‬

‫مصنع ا‬ ‫مصنع ‪2‬‬

‫قسم أ‬ ‫قسم ب‬

‫عمالا‬ ‫عمالا‬

‫في الشكل ) ‪ ( 2‬تحتوي المنشأة على جميع أنواع المراكز ) مراكز استثمار ومراكز ربحية‬
‫ومراكز تكلفة (‬
‫إعدادإ التقارير الرقابية لمراكز المسؤولية ‪:‬‬
‫يعتبر إعدادإ التقارير الرقابية لمراكز المسؤولية أحد المقومات الساسية لمحاسبة المسؤولية ‪.‬‬
‫حيث أن المسئولا عن كل مركز من مراكز المسؤولية يجب أن يتلقى تقارير دإورية عن النتائج‬
‫الفعلية لمركز المسؤولية مقارنة بالنتائج المخططة والنحرافات التي حدثت ومسبباتها ‪.‬‬
‫ويجب مراعاة المقومات الساسية التالية عند إعدادإ التقارير الرقابية ‪:‬‬
‫‪ -1‬توافق التقارير مع الخريطة التنظيمية للمنشأة ‪ :‬يكون التقرير موجه لمركز مسؤولية‬
‫معين ) رئيس مباشر (‬
‫‪ -2‬التوقيت الملئم ‪ :‬يجب تقليل الفاصل الزمني بين نقطة اتخاذ القرار وإعدادإ التقرير إلى‬
‫أدإنى حد ممكن ‪.‬‬
‫‪ -3‬يحتوي على المقارنات بين الرقام الفعلية والمعيارية ) المخططة ( ‪ ،‬وتحديد‬
‫النحرافات الجوهرية التي تحتاج إلى إجراءات مصححة ‪.‬‬
‫‪ -4‬ملئمة التقرير للمستوى الدإاري الذي يرفع له ‪ ،‬حيث أنه كلما أرتفع المستوى الدإاري‬
‫كلما قلت التفاصيل ‪ ،‬ويرجع ذلك إلى ‪:‬‬
‫‪ -1‬الرئيس يهتم بأدإاء المستوى الذي يليه مباشرة ‪.‬‬
‫‪ -2‬صعوبة تجميع التفاصيل الكثيرة في تقرير واحد ‪.‬‬
‫‪ -5‬تطبيق مبدأ الدإارة بالستثناء أي التركيز على النواحي التي يختلف فيها الفعلي‬
‫عن التخطيطي ‪.‬‬

‫‪3‬‬