‫‪1‬‬

‫اإلدارة العامة – صنعاء ‪01 440 989‬‬ ‫حقوق الطبع محفوظة لـ‪ :‬شركة الحلول اليمنية لألنظمة والتطبيقات‬
 ‫الحمد هلل ‪...‬‬
‫ادراكا منا بأهمية االنظمة المالية واالدارية التابعة لشركة الحلول اليمنية لألنظمة والتطبيقات ‪.‬‬
‫ودورها في تطوير ورفع كفاءة منشآت المال واالعمال من خالل الرقابة المالية الفعالة‬
‫وتفعيل انظمة الرقابة الداخلية ‪ ,‬وصوال" الى تحقيق اهداف المنشأة االساسية ‪.‬‬

‫وحرصا " على تطوير مهنه المحاسبة والمحاسبين ‪ ,‬ورفد سوق العمل بالكوادر ذات الخبرة ‪.‬‬
‫ووصول الى رضى العمالء والمستخدمين ألنظمتنا‪ ,‬استخدمنا أحدث تقنيات قواعد البيانات ‪,‬‬
‫وتم توظيفها بكفاءة عالية في بناء انظمتنا ‪.‬‬

‫وقد استطاعت شركة الحلول اليمنية لألنظمة والتطبيقات وخالل فترة بسيطة من االنتشار في كثير‬
‫من الدول‪ ,‬وتحقيق كفاءة عالية في االداء من خالل خدمات مميزه بعد البيع ‪.‬‬

‫وزيادة في نقل المعرفة الكاملة لمستخدمين انظمتنا ‪,‬‬

‫تم اخرج هذا الكتاب بهذا الشكل الرائع ‪...‬‬

‫متمنين لكم التوفيق والنجاح ‪,,,‬‬

‫المدير التنفيذي‬
‫محمد العتابي‬

‫تاريخ اصدار النسخة ‪2‬‬

‫‪01/09/2020‬‬

‫‪2‬‬

‫اإلدارة العامة – صنعاء ‪01 440 989‬‬ ‫حقوق الطبع محفوظة لـ‪ :‬شركة الحلول اليمنية لألنظمة والتطبيقات‬
 ‫عميلنا العزيز‪....‬‬
‫المستخدم الكريم ‪...‬‬
‫في البداية نبارك لك انضمام مؤسستك أو شركتك الى عائلة مستخدمي برامج شركة الحلول اليمنية لألنظمة والتطبيقات ‪،‬‬
‫ونقول بكل ثقة أن اختيارك برامج شركتنا تعني الشراكة هو االختيار األفضل‪،‬‬
‫لما تتمتع به انظمتنا من مرونة عالية في االستخدام والدقة التامة والسهولة‪.‬‬
‫إن استخدامك لنظام نون برو في اإلدارة المالية للمؤسسة أو الشركة معناه الرقابة التامة والدقة العالية والثقة الكاملة‬
‫وبذلك تحصل على أكثر مما تتوقع من التقارير المالية والمحاسبية والتحليلية‪.‬‬
‫وفوق ذلك فإنه يعني التوفير الحقيقي للمال والجهد وذلك إلن ه شاشات البرنامج لنظام نون برو تتعامل مع قاعدة بيانات هي حصيلة جهود‬
‫فريق كامل عالي القدرة والكفاءة في المجالين المالي والبرمجي كما تم االستفادة من أعلى التخصصات محليا وعالميا حتى تكون قاعدة‬
‫البيانات قادرة على استيعاب كل العمليات المالية بشكل خال من العيوب وقادر على التعامل مع أكثر الطرق المحاسبية تعقيدا‪.‬‬
‫وأخيرا ‪ ...‬فإن استخدامك ألي برنامج من برامج شركة الحلول اليمنية بطريقة شرعية يعطيك ميزة االستفادة من الصيانة للبرنامج والخدمات‬
‫االستشارية ألعمالك المتعلقة بالبرنامج ويمكنك الحصول على اإلصدار الجديد للبرنامج وبسعر رمزي خالل عام كامل مالم تقم بتجديد الفترة‬
‫بعقد صيانة يجدد حقوقك لفترة جديدة‪.‬‬

‫تنبيه‪:‬‬
‫حفاظا ً على البيانات وسالمة التعامل معها ننصح بما يلي‪:‬‬
‫‪ -1‬عدم ربط الجهاز أو الشبكة المستخدمة للنظام بأي شبكة أخرى مثل االنترنت وعدم تنزيل أي برامج أو ملفات قبل فحصها من‬
‫الفيروسات‪.‬‬
‫‪ -2‬عمل نسخة احتياطية للبيانات – داخل الدليل شرح الطريقة – داخل الجهاز أو خارجه لضمان الرجوع إليها في الحاالت الطارئة‪.‬‬
‫‪ -3‬ينبغي قراءة الدليل قراءة كاملة قبل استخدام البرنامج وإذا لم تتضح أي جزئية ننصح باالتصال بشركة الحلول اليمنية المنتجة للبرنامج‬
‫على العنوان الموضح في أخر الدليل‪.‬‬
‫سطح المكتب نظام نون برو‬

‫‪3‬‬

‫اإلدارة العامة – صنعاء ‪01 440 989‬‬ ‫حقوق الطبع محفوظة لـ‪ :‬شركة الحلول اليمنية لألنظمة والتطبيقات‬
 ‫الباب األول‬
‫المتغيرات واالعدادات‬
‫إن التهيئة األولية تحتل مرتبة وأهمية كبيرة في النظام حيث يشتمل على عدة فصول كل فصل يمثل جزء‬
‫مكمال لألجزاء األخرى من التهيئة األولية في الوصول الى النتائج والتقارير‪:‬‬
‫وسوفا نقوم االن بشرح تفصيلي لكافة بنود وشاشات الباب األول من نظام نون برو والذي يشمل كافة‬
‫الفصول التالية‪ :‬من الباب األول ( تهيئة النظام )‬
‫‪ -‬الفهرس‪:‬‬
‫(‪) 2‬‬ ‫• الفصل األول‪ :‬تهيئة النظام (التهيئة األولية)‪.‬‬
‫(‪)3‬‬ ‫• الفصل الثاني‪ :‬بيانات الفروع‪.‬‬
‫(‪) 4‬‬ ‫• الفصل الثالث‪ :‬بيانات المستخدمين‪.‬‬
‫(‪)5‬‬ ‫• الفصل الرابع‪ :‬الصالحيات واألذونات‪.‬‬
‫(‪)6‬‬ ‫• الفصل الخامس‪ :‬صالحيات الشاشات‪.‬‬
‫(‪) 6‬‬ ‫• الفصل السادس‪ :‬النسخ االحتياطي‪.‬‬
‫(‪)6‬‬ ‫• الفصل السابع‪ :‬استرجاع النسخ االحتياطي‪.‬‬
‫(‪)7-6‬‬ ‫• الفصل الثامن‪ :‬تحديث البيانات‪.‬‬
‫أوال‪ :‬التهيئة األولية‬
‫‪ -1‬السنة المالية‬
‫الفترات المحاسبية‪:‬‬

‫‪4‬‬

‫اإلدارة العامة – صنعاء ‪01 440 989‬‬ ‫حقوق الطبع محفوظة لـ‪ :‬شركة الحلول اليمنية لألنظمة والتطبيقات‬
 ‫نقوم في هذه الشاشة بتحديد الفترة المالية المطلوب تشغيل النظام عليها لمرة واحدة فقط سواء كانت الفترة عبارة عن سنة كاملة (‪12‬شهر) او‬
‫اقل كما يتضح من الشكل التالي (‪ )3-1‬بحيث ال يسمح النظام بأنشاء أي عمليات خارج الفترة المالية التي يتم تحديدها في هذه الشاشة كما يمكن‬
‫تحديد الشهر الذي ال يسمح للمختصين بالتعامل معه دون الحاجة الى اقفاله وذلك بالطريقة التالية‪:‬‬
‫بعد النقر على اإلضافة نقوم بكتابة رقم الشهر الذي تبدا منه السنة المالية في الحقل المجاور لكلمة (من) وكتابة السنة في الحقل المجاور ثم نقوم‬
‫بكتابة الشهر األخير في السنة المالية في الحقل المجاور لكلمة (الى) وكذلك كتابة السنة‬

‫‪-2‬بيانات الفروع‪:‬‬

‫يحتوي هذا الفصل على شاشتين يمكننا من خالل الشاشة األولى تعديل البيانات الخاصة بالفرع الذي نتعامل معه أو إدراج أي بيانات نريد‬
‫تضمينها في رؤوس صفحات التقارير المطبوعة من النظام (الترويسة) ويمكننا أيضا تغيير شعار الشركة المطبوع في المستندات المستخرجة‬
‫من النظام ‪ ،‬كما يمكننا في الشاشة الثانية استحداث فرع جديد مرتبط شكليا بالفرع الذي نحن فيه والتحكم بالبيانات التي نريد نسخها من الفرع‬
‫الرئيسي الى الفرع الجديد‪.‬‬
‫ويلزم التنويه هنا إلى أنه يمكننا من خالل شاشة الفروع المرتبطة فتح فرع جديد من أي فرع مفتوح في النظام بحيث يكون الفرع المستخدم‬
‫عند فتح الفر ع الجديد هو الفرع الرئيسي بالنسبة للفرع الجديد أي أنه يمكن استخراج تقارير للفرع الجديد من الفرع الرئيسي مثل‪ :‬مصمم‬
‫التقارير ‪ ،‬كما يمكننا من خالل هذه الشاشة استعراض بيانات جميع الفروع المتفرعة من هذا الفرع ‪ ،‬وسنقوم بتفصيل ذلك فيما يلي‪:‬‬
‫شاشة‪ :‬بيانات الفرع الحالي‪:‬‬
‫من خالل هذه الشاشة يمكننا التعامل مع البيانات الخاصة بالفرع الذي تم الدخول الى النظام من خالله حيث يمكننا التعديل في جميع البيانات‬
‫الخاصة بالفرع ماعدا رقم الفرع فال يمكن التعديل فيه ابدا كما يمكننا تحديد شعار الشركة الذي نريد من النظام اعتماده في واجهة جميع‬
‫التقارير مع بيانات الشركة المكتوبة في خاليا هذه الشاشة وكذا كتابة أسماء الشخصيات التي اعتمدت فتح هذا الفرع ماليا في النظام وأسماء‬
‫الموقعين في تقارير (اليومية العامة – ميزان المراجعة ‪ )... -‬مثال في حالة أن تكون الحسابات في هذا الفرع فرعية من حسابات فرع أخر‬
‫وتحتاج الى موافقة الجهة المختصة للتعامل مع فرع مستقل ويجب ان ال ننسي النقر على رمز اإلضافة قبل التعديالت المطلوبة‪.‬‬
‫‪ - #‬طريقة تغيير الشعار‪:‬‬
‫بعد النقر على رمز التعديل نقوم بالنقر المزدوج على مكان الشعار ليقوم النظام بإظهار مربعين يمكننا في المربع األول استعراض محتويات‬
‫الجهاز ‪ ،‬فنقوم بفتح الملف الذي يوجد فيه الشعار المراد تعريف النظام عليه كما يتضح في الشكل فيقوم النظام بعرض أسماء المحتويات في‬
‫المربع الثاني ‪ ،‬وبذلك يمكننا النقر المزدوج على الملف المطلوب ليقوم النظام بنسخ الصورة الى مكان الشعار ومن ثم إظهار في جميع‬
‫التقارير ثم نقوم بالنقر على رمز الحفظ ليقوم النظام بحفظ المتغيرات التي اجريتها في هذه الشاشة ‪ ،‬ويتم تفعيل التعديالت على النظام عند‬
‫القيام بعملية الحفظ‪.‬‬
‫‪ -3‬بيانات المستخدمين‬
‫‪-4‬الصالحيات واالذونات‪:‬‬
‫‪5‬‬

‫اإلدارة العامة – صنعاء ‪01 440 989‬‬ ‫حقوق الطبع محفوظة لـ‪ :‬شركة الحلول اليمنية لألنظمة والتطبيقات‬
 ‫هذه الشاشة تتيح لنا إضافة جميع المستخدمين المسموح لهم التعامل مع البيانات كما تتيح لنا التحكم الكامل بما يسمح لكل مستخدم القيام به‬
‫في النظام وما ال يسمح به‪ ،‬وتحديد الشاشات التي يسمح له بدخولها والصالحية المسموح له استخدامها داخل الشاشة‪ ،‬كما يمكننا تحديد نوعية‬
‫التقارير المسموح لكل مستخدم االطالع عليها ‪ ،‬وفي هذه الشاشة يمكن تعديل بيانات أي مستخدم كتغيير كلمة السر الخاصة به ‪ ،‬ويمكن أيضا‬
‫حذف أي مستخدم من القائمة نهائيا‪.‬‬
‫‪ - #‬أوال‪ /‬المستخدمين‪:‬‬
‫في الجزء األعلى من الشاشة يمكن التعامل مع المستخدمين من حيث اإلضافة والتعديل والحذف بحيث يجب إضافة بيانات المستخدم أوال في‬
‫هذا الجزء من الشاشة ومن ثم التعامل مع الصالحيات كما يلي‪:‬‬
‫‪-1‬إضافة مستخدم جديد‪:‬‬
‫بعد النقر على رمز اإلضافة تقوم بكتابة رقم المستخدم وال يمكنك كتابة الرقم (‪ )1‬ألنه يعبر عن المستخدم األول والذي يعتبر مدير النظام‪،‬‬
‫وبعد كتابة الرقم تقوم بكتابة اسم المستخدم في حقل (اسم المستخدم)‪ ،‬ثم تقوم بكتابة كلمة السر الخاصة بهذا المستخدم الجديد التي يطلبها‬
‫النظام للسماح له بالدخول و تؤكد كلمة السر في الحقل ( التأكد من كلمة السر) ثم النقر على رمز الحفظ ليقوم النظام بإظهار رقم اسم‬
‫المستخدم في المربع الخاص بأسماء المستخدمين في وسط الشاشة‪.‬‬

‫‪-2‬تعديل بيانات المستخدم‪:‬‬

‫تقوم بالنقر على اسم المستخدم الذي تريد تعديل بياناته في المربع الذي تظهر فيه أسماء جميع المستخدمين لكي يقوم النظام بعرض بياناته‬
‫في الجزء األعلى من الشاشة ومن ثم تقوم بالنقر على رمز التعديل ليسمح لك النظام بتعديل بيانات المستخدم (رقم المستخدم‪ ،‬أو اسمه‪ ،‬أو‬
‫كلمة السر الخاصة) وبعد التأكد من أن البيانات الموجودة في الحقول صحيحه يجب النقر على رمز الحفظ ليقوم النظام باعتماد البيانات‬
‫الجديدة للمستخدم‪.‬‬
‫‪-3‬حذف المستخدم من النظام‪:‬‬
‫تقوم بالنقر على اسم المستخدم الذي تريد حذف بياناته في المربع الذي تظهر فيه أسماء جميع المستخدمين لكي يقوم النظام بعرض بياناته‬
‫في الجزء األعلى من الشاشة ومن ثم تقوم بالنقر على رمز الحذف ليقوم النظام بمسح البيانات الخاصة بالمستخدم وبالتالي منع المستخدم‬
‫من دخول النظام نهائيا‪.‬‬

‫‪-5‬صالحيات الشاشات‪:‬‬

‫‪6‬‬

‫اإلدارة العامة – صنعاء ‪01 440 989‬‬ ‫حقوق الطبع محفوظة لـ‪ :‬شركة الحلول اليمنية لألنظمة والتطبيقات‬
‫يمكننا عبر الجزء األعلى من الشاشة أن نقوم بتحديد (صالحيات الشاشة‪ ،‬وصالحيات األنظمة الفرعية) المسموح استخدامها في النظام من قبل‬
‫كل مستخدم ويتم منح صالحيات الشاشة وذلك بإتباع ما يلي‪:‬‬
‫‪ -1‬النقر على اسم المستخدم الذي تريد منحه أو تعديل صالحياته في المربع الذي تظهر فيه أسماء جميع المستخدمين لكي يقوم النظام بعرض‬
‫بياناته في الجزء األعلى من الشاشة ثم النقر على رمز التعديل الخاص بالصالحيات والموجود أسفل الشاشة‪.‬‬
‫‪ -2‬تحديد الباب الرئيسي الذي تريد أن تمنح الصالحيات فيه من خالل النقر على اسمه في مربع (القائمة الرئيسية) حيث تم ترتيب الشاشات في‬
‫الصالحيات بنفس ال طريقة الموجودة في النظام‪ ،‬فعند النقر على أحد أبواب النظام في المربع (القائمة الرئيسية) يقوم النظام بعرض األقسام‬
‫التابعة له في المربع ( القائمة الفرعية ) ‪ ،‬وبالنقر على أي جزء في القائمة الفرعية يقوم النظام بعرض الشاشات التابعة له مع عرض‬
‫األوامر الموجودة في الشاشة قرين اسم الشاشة (إضافة‪ ،‬حذف‪ ،‬تعديل‪ ،‬عرض)‬
‫‪ -3‬تحديد الصالحية المسموح للمستخدم التعامل معها في الشاشة بالنقر على المربع الذي يقع في تقاطع الصالحية مع اسم الشاشة حتى تظهر‬
‫(‪ )/‬وذلك يعني السماح للمستخدم باستخدام هذا االمر في الشاشة‪.‬‬
‫‪ -6‬النسخ االحتياطي‬
‫‪ -7‬استرجاع النسخ االحتياطي‬
‫‪ -8‬تحديث البيانات‬

‫‪7‬‬

‫اإلدارة العامة – صنعاء ‪01 440 989‬‬ ‫حقوق الطبع محفوظة لـ‪ :‬شركة الحلول اليمنية لألنظمة والتطبيقات‬
 ‫الباب الثاني‬
‫نظام األستاذ العام‬

‫إن األستاذ العام يحتل مرتبة وأهمية مالية متميزة تجعله بمثابة العمود الفقري في النظام المالي حيث يشتمل على عدة فصول كل فصل يمثل‬
‫جزء مكمال لألجزاء األخرى من األستاذ العام في الوصول الى النتائج والتقارير‪.‬‬
‫وسوفا نقوم االن عزيزي المستخدم بشرح تفصيلي ودقيق لكافة بنود وشاشات الباب الرابع ( نظام األستاذ العام ) من نظام نون برو والذي‬
‫يشمل الفصول التالية‪:‬‬
‫الفهرس‪:‬‬
‫(‪) 7‬‬ ‫الفصل األول‪ :‬إعدادات‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫( ‪)7‬‬ ‫الفصل الثاني‪ :‬أنواع القيود اليومية‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫(‪)8-7‬‬ ‫الفصل الثالث‪ :‬الحسابات المساعدة‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫( ‪)8‬‬ ‫الفصل الرابع‪ :‬المدخالت‪:‬‬ ‫‪-‬‬
‫(‪)10-9‬‬ ‫الفصل الخامس‪ :‬الدليل المحاسبي‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫(‪)12-11‬‬ ‫الفصل السادس‪ :‬بيانات الصناديق‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫(‪)14-12‬‬ ‫الفصل السابع‪ :‬بيانات البنوك‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫(‪)15‬‬ ‫الفصل الثامن‪ :‬العمليات‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫(‪)17-16‬‬ ‫الفصل التاسع‪ :‬القيود اليومية‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫(‪)19-17‬‬ ‫الفصل العاشر‪ :‬سندات الصرف‪.‬‬

‫(‪)20-19‬‬ ‫الفصل الحادي عشر‪ :‬سندات القبض‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫(‪)20‬‬ ‫الفصل الثاني عشر‪ :‬الشيكات المستحقة‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫(‪)22-20‬‬ ‫الفصل الثالث عشر‪ :‬االقفال الشهري‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫(‪)24-22‬‬ ‫الفصل الرابع عشر‪ :‬االقفال السنوي‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫(‪)26-25‬‬ ‫الفصل الخامس عشر‪ :‬الترحيل‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫(‪)26‬‬ ‫الفصل السادس عشر‪ :‬الغاء الترحيل‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫‪8‬‬

‫اإلدارة العامة – صنعاء ‪01 440 989‬‬ ‫حقوق الطبع محفوظة لـ‪ :‬شركة الحلول اليمنية لألنظمة والتطبيقات‬
 ‫نظام األستاذ العام‬
‫أ‪ -‬اعدادات‬
‫‪ -1‬أنواع القيود اليومية ‪:‬‬

‫يمكن التعامل مع هذه الشاشة فقط بعد تفعيل هذا الخيار ( استخدام أنواع الوثائق في القيود ) من شاشة المتغيرات باالستاذ العام ليمكننا‬
‫في هذه الشاشة من تقسيم قيود اليومية الى اكثر من نوع بحيث يقوم النظام بالتعامل مع كل نوع بشكل مستقل وذلك بتحديد نوع قيد‬
‫اليومية عند استخدامة بأحد األنواع التي يتم إدخالها في هذه الشاشة وسنقوم بشرح استخدام بيانات هذه الشاشة بالتفصيل عند شرح‬
‫شاشة قيود اليومية ‪.‬‬
‫بعد النقر على رمز اإلضافة نقوم بكتابة رقم النوع الذي نريد اضافته الى أنواع القيود اليومية ثم نقوم بكتابة االسم الكامل لهذا النوع‬
‫ومن ثم نقوم بتوجيه النظام بربط تسلسل السندات في هذا النوع مع نوع اخر من قيود اليومية او اعتماد تسلسل مستقل لهذا النوع وذلك‬
‫من خالل التعامل مع الحقل ( رقم التسلسل ) بحيث اننا لو قمنا بكتابة رقم معين اثناء ادخال النوع األول وقمنا بإدخال نفس الرقم في‬
‫حقل ( رقم التسلسل ) اثناء ادخال النوع الثاني فان النظام يقوم بالربط في التسلسل بين النوعين المشتركين في تسلسل واحد بحيث ال‬
‫يسمح بتكرار رقم الوثيقة حتى مع اختالف نوع الوثيقة اما اذا كان الرقم في هذا الحقل مختلف بين النوعين فان النظام يقوم بالفصل في‬
‫التسلسل في الحقل ( رقم المستند ) اثناء ادخال قيود اليومية أي انه يسمح بتكرار الرقم في قيد اليومية اذا اختلف ( نوع الوثيقة ورقم‬
‫التسلسل ) والتي يتم إدخالها في هذه الشاشة أي يقوم النظام بارشفة كل نوع على حده ‪.‬‬
‫‪ -2‬الحسابات المساعدة‪:‬‬

‫‪9‬‬

‫اإلدارة العامة – صنعاء ‪01 440 989‬‬ ‫حقوق الطبع محفوظة لـ‪ :‬شركة الحلول اليمنية لألنظمة والتطبيقات‬
 ‫تظهر لنا في هذه الشاشة أسماء لعدة حقول كما يظهر في الشكل وكما يظهر من اسم الشاشة فان هذه الحسابات وسيطة أي يتعامل‬
‫معها النظام بشكل الي وال يتعامل معها المستخدم بشكل مباشر وتقوم لنا هذه الشاشة خدمات كثيرة بعد ان نقوم بكتابة ارقام الحسابات‬
‫بعد ان يتم انشاءها في الدليل الحسابات في مواقعها الصحيحة من الناحية المحاسبية ولذلك فانه يلزم التركيز الكامل اثناء كتابة رقم‬
‫الحساب في هذه الشاشة انه الحساب المناسب في دليل الحسابات ‪...‬‬
‫واالن سنقوم بتوضيح باختصار أهمية هذه الحسابات قبل ان ندخل في شرح الكيفية في استخدام الشاشة‬
‫أ‪ -‬حساب فروق العملة‪:‬‬
‫أي ان النظام يقوم بترحيل فروق أسعار صرف العمالت األجنبية بالعملة المحلية عند االقفال الشهري بفروق عملة الى الحساب المربوط‬
‫بهذا الحقل والذي ينتج عن تسوية الفارق في المقابل المحلي ألرصدة الحسابات األجنبية مقارنة بسعر بسعر التحويل وقت األقفال‬
‫الشهري‪.‬‬
‫ب‪ -‬حساب التسعيرة‪:‬‬
‫يقوم النظام بالتعامل مع هذا الحساب عند الشراء بطريقة فتح االعتماد او التحويالت حيث يقوم النظام عند اقفال االعتماد بتحميل هذا‬
‫الحساب‪.‬‬
‫بجميع التكاليف المسجلة على االعتماد ومن ثم تحميل كل صنف بجميع التكاليف الخاصة به من قيمة الفاتورة والشحن والتأمين‬
‫والجمارك والمصروفات األخرى لتحميل الصنف أليا بكافة تكاليفه حتى وصول البضاعة الى المخازن‪.‬‬
‫ج‪ -‬حساب األصناف المفقودة‪:‬‬
‫يستخدم النظام هذا الحساب عندما يكون هناك فارق بين الكميات المدخلة في فاتورة المشتريات وبين الكميات المسجلة في اذن‬
‫التوريد المسحوب لنفس الفاتورة بسبب خطأ في الشحن أو وجود تالف في البضاعة أو غير ذلك فيقوم النظام بترحيل تكاليف الكمية‬
‫الزيادة أو الناقصة أليا الى هذا الحساب بسعر فاتورة الشراء حتى يسهل على المستخدم متابعة الفارق‪ ،‬بينما يتم ترحيل الكمية‬
‫الفعلية الى المخازن بالتكلفة النهائية‪.‬‬
‫د‪ -‬حساب أوراق القبض‪:‬‬
‫يقوم النظام باستخدام هذا الحساب عند استالم شيكات واردة مؤجلة من الغير أي عندما يكون تاريخ استحقاق المبالغ مستقبال فيقوم‬
‫النظام بترحيل المبلغ الى هذا الحساب وتنزيله من حساب ساحب الشيك وفي تاريخ االستحقاق المكتوب على سند القبض يقوم النظام‬
‫بإضافة المبلغ أما أليا او يدويا أو تنزيله من حساب أوراق القبض الوسيط الى حساب البنك وبذلك نستطيع مطابقة كشف البنك مع‬
‫حساب البنك لدينا بكل سهولة‪.‬‬
‫ه‪ -‬حساب أوراق الدفع‪:‬‬
‫يستخدم النظام هذا الحساب عندما نقوم بتحرير شيكات صادرة مؤجلة للغير وينطبق ما شرحناه في أوراق القبض على أوراق الدفع‬
‫مع فارق اختالف الجانب المدين والدائن في العملية‪.‬‬
‫ع‪ -‬عمولة المندوبين‪:‬‬

‫‪10‬‬

‫اإلدارة العامة – صنعاء ‪01 440 989‬‬ ‫حقوق الطبع محفوظة لـ‪ :‬شركة الحلول اليمنية لألنظمة والتطبيقات‬
 ‫يستخدم النظام الحساب المدرج في هذا الحقل في تسجيل عموالت مندوبي المبيعات في حالة تفعيل ترحيل عموالت المندوبين في‬
‫نظام المبيعات حيث يقوم النظام بتسجيل استحقاق المندوب في حسابه الدائن من جميع فواتيره مقابل تسجيلها مدين على حساب‬
‫العموالت كمصروف‪.‬‬
‫ونقوم بعملية ربط الحسابات الوسيطة للنظام من هذه الشاشة شريطة أن تكون موجودة بالدليل المحاسبي‪ .‬وذلك بكتابة أرقام‬
‫الحسابات بشاشة الحسابات الوسيطة بشكل مطابق لدليل الحسابات أو االستعانة بطرق البحث عن الحسابات مثل (‪ )F9‬من العلم أن‬
‫النظام لن يقبل الرقم إذا لم يكن موجود في دليل الحسابات ويجب التركيز هنا لكى ال نقوم بإدخال حساب اخر في هذه الشاشة مع‬
‫مالحظة أن نكتب أرقام الحسابات الرئيسية في هذه الشاشة ماعدا حساب فروق العملة نقوم بكتابة الحساب الفرعي لعدم جواز‬
‫التفريع منه م حاسبيا وسيقوم النظام بالتنبيه في حال عدم تنفيذ ذلك وبعد ذلك نقوم بالنقر على رمز الحفظ‪.‬‬

‫يلزم التنويه في نهاية هذا الفصل الى أننا بعد أن نقوم بالتهيئة فأننا لن نحتاج الى الدخول الى شاشات التهيئة مرة أخرى اال إذا أردنا‬
‫اإلضافة في بعض الشاشات كان نحتاج إضافة عمالت جديدة أو غيره وينطبق ذلك على التهيئة في جميع أقسام النظام‪.‬‬

‫ب‪ -‬المدخالت‬
‫‪ -1‬الدليل المحاسبي‪:‬‬

‫نقوم من خالل هذه الشاشة بإدخال جميع الحسابات التي نتعامل معها في النشاط المالي للشركة والتأثير عليها سواء بشكل مباشر‬
‫وتسمى حسابات فرعية أو بشكل غير مباشر وتسمى حسابات رئيسية ‪ ،‬وتأتي أهمية البيانات المدخلة في هذه الشاشة في أنها تمثل‬
‫صلب النظام وبدونها ال يمكن اجراء أي عملية مالية في جميع شاشات النظام ومن خاللها نقوم باستخراج التقارير المالية واإلدارية في‬
‫أقسام النظام المختلفة حيث من البديهي أنه ال يمكن التعامل مع أي حساب لم يتم ادراجه في الدليل الحسابات وتحديد أوصافه كاملة من‬
‫خالل هذه الشاشة وادراج الحسابات في دليل الحسابات بمثابة فتح صفحة في السجالت ‪.‬‬
‫‪-‬يمكن تقسيم حقول هذه الشاشة من حيث طريقة التعامل معها ال قسمين هما‪:‬‬
‫أ‪ -‬حقول يقوم المستخدم بإدخال بياناتها حسب التبويب الخاص بكل منشأة وهي ( رقم الحساب – الحساب الرئيسي – اسم الحساب‬
‫العربي – اسم الحساب األجنبي ) ‪.‬‬
‫ب‪ -‬حقول يقوم المستخدم من خاللها باختيار احد البدائل المتاحة في الحقل سواء بدائل من داخل النظام ( الرتبة – نوع الحساب –‬
‫التقرير ) أو بدائل تم إدخالها من شاشات أخرى للنظام ( العملة – المجموعة )‬
‫‪ -‬واليك شرح مفصل الستخدام الحقول في ادخال الحساب‪:‬‬
‫أ‪ -‬رقم الحساب‪:‬‬

‫‪11‬‬

‫اإلدارة العامة – صنعاء ‪01 440 989‬‬ ‫حقوق الطبع محفوظة لـ‪ :‬شركة الحلول اليمنية لألنظمة والتطبيقات‬
 ‫بعد الضغط على زر اإلضافة نقوم بإدخال رقم الحساب المراد تعريفة في النظام فمثال ندخل الرقم (‪ )1‬عند ادخال حساب األصول‬
‫والرقم (‪ )2‬عند ادخال حساب الخصوم وهكذا‪.‬‬
‫ب‪ -‬الحساب الرئيسي‪:‬‬
‫نقوم في هذا الحقل بإدخال رقم الحساب الذي يتفرع منه الحساب الذي نقوم بإدخال بياناته ويجب أن يكون الحساب الرئيسي قد تم‬
‫إدخاله من قبل اال اذا كان الحساب الذي نقوم بأدخاله هو احد الحسابات األولى وهي ( األصول – الخصوم – المصروفات –‬
‫اإليرادات ) فنقوم بكتابة الرقم صفر (‪ )0‬في هذا الحقل ونقوم بكتابة الرقم (‪ )1‬كحساب رئيسي للحسابات المتفرعة مباشرة من‬
‫األصول ورقم (‪ )2‬للحسابات المتفرعة مباشرة من الخصوم وهكذا ‪ ،‬كما يجب أن يحتوي رقم الحساب المدخل على رقم الحساب‬
‫الرئيسي له وبذلك يقوم النظام بترتيبها حسب التفريع على شكل سلسلة حسابات ( الهيكل المحاسبي ) كما يتضح عند البحث في جزء‬
‫االيسر من الشكل اال اذا تم تفعيل الخيار الموجود في شاشة المتغيرات والذي ينص على الحساب الرئيسي ال يكون متضمنا في‬
‫الحساب الفرعي فان النظام يسمح بعدم تضمن رقم الحساب الرئيسي في الحساب المتفرع منه ‪.‬‬
‫ج‪ -‬اسم الحساب العربي‪:‬‬
‫يقوم المستخدم هنا بإدخال االسم الكامل للحساب الذي يدخل بياناته بحيث ال يكون هناك تشابه في األسماء بين الحسابات المختلفة‪.‬‬
‫ح‪ -‬اسم الحساب األجنبي‪:‬‬
‫يكون هذا الحقل اجباري عند استخدام النظام بلغة أجنبية وينطبق عليه ما شرحناه في االسم العربي‪.‬‬

‫خ‪ -‬الرتبة‪:‬‬
‫يقوم النظام بإظهار رتبه الحساب تلقائيا بعد تحديد الحساب الرئيسي للحساب المدخل بحيث يعطي الحساب الرتبة التي بعد رتبة‬
‫الحساب الرئيسي له كما أن النظام يسمح بتغيير الرتبة أثناء ادخال بيانات الحساب وذلك ليقوم النظام بوضع الحساب في مكانه‬
‫الصحيح في سلسلة الدليل المحاسبي كما تؤخذ الرتبة في االعتبار عند استخراج التقارير‪ ،‬ويجدر التنويه هنا بأن النظام يسمح‬
‫للمستخدم بالتوسع في الحسابات من حيث التسلسل الى الرتبة العشرين‪.‬‬
‫د‪ -‬نوع الحساب‪:‬‬
‫يقوم النظام بإظهار بدائل في هذا الحقل هما ( رئيسي ‪ /‬فرعي ) وعليك تحديد أحد البدائل المتاحة للحساب المضاف وهنا يجب أن‬
‫تعرف الفرعي حتى تتمكن من االختيار الصحيح ‪ ،‬فالحساب الرئيسي هو الحساب الذي تتفرع منه حسابات أخرى ويتأثر الرصيد فيه‬
‫تلقائيا بتأثر أحد الحسابات المتفرعة منه ويجب أن تكون عملته هي العملة المحلية للنظام ويمكن أن يكون في أي رتبة ماعدا الرتبة‬
‫األخيرة ‪ ،‬بينما الحساب الفرعي هو الحساب الذي نتعامل معه مباشرة في العمليات المالية وال يمكن التفريع منه كما يمكن أن يكون‬
‫بأي عملة من العمالت المدخلة في شاشة صيانة العمالت ونستطيع استعراض هذا النوع من الحسابات من أي شاشة من شاشات‬
‫الدورة المستندية للنظام وبذلك فانه يجب أن يكون في الرتبة األخيرة للسلسلة التي يتبعها فمثال‪:‬‬
‫السلسلة التالية تتكون من خمس رتب ( األصول – األصول المتداولة – األموال الجاهزة – الصناديق – صندوق اللاير اليمني ) كل‬
‫حساب يتفرع من الحساب الذي يسبقه والحساب الوحيد في السلسلة الذي ينطبق عليه الوصف ( فرعي ) هو الحساب األخير (‬
‫صندوق اللاير اليمني ) أما بقية حسابات السلسلة فهي رئيسية ويمكننا استعراض الحسابات الفرعية من شاشات العمليات وذلك‬
‫بالنقر على ( ‪ ) F9‬بعد التأكد من أن المؤشر في حقل ( رقم الحساب ) فيقوم النظام بإظهار شاشة خاصة‪.‬‬
‫ذ‪ -‬العملة‪:‬‬
‫يقوم النظام بإظهار جميع العمالت التي تم إدخالها من خالل شاشة صيانة العمالت في التهيئة ومن ثم يقوم المستخدم باختيار العملة‬
‫التي يتعامل بها مع الحساب الفرعي أما الحسابات الرئيسية فان النظام يلزم المستخدم باختيار العملة المحلية والتي تم تحديدها أثناء‬
‫إدخالها في شاشة صيانة العمالت وذلك للضرورة المحاسبية كما هو معلوم‪.‬‬
‫ر‪ -‬المجموعة‪:‬‬
‫يقوم النظام في هذا الحقل بإظهار أسماء المجموعات المحاسبية التي تم إدخالها في شاشة المجموعات المحاسبية فاذا أراد المحاسب‬
‫من النظام إض افة الحساب الذي يقوم بأدخاله الى مجموعة محاسبية فما عليه اال اختيار اسم المجموعة المراد إضافة الحساب اليها‬
‫ويتم استخدام هذه الخاصية اثناء التعامل مع التقارير للحسابات واثناء تصميم تقرير‪.‬‬
‫ز‪ -‬التقرير‪:‬‬
‫يقوم النظام بتحديد نوعية التقرير للحساب المضاف بناء على رقم الحساب‪ .‬فمثال تنسب الحسابات التي تتبع األصول والخصوم والتي‬
‫يبدأ رقم الحساب كل منها بأحد الرقمين (‪ )2(،)1‬الى تقرير الميزانية العمومية كما تنسب جميع الحسابات التي تتبع المصروفات‬
‫وااليرادات والتي تبدأ بأحد الرقمين (‪ ) 4(، )3‬الى تقرير األرباح والخسائر ويقوم النظام بإظهار الخيارين ليستطيع المستخدم تغيير‬
‫الخيار حسب متطلبات الشركة حيث يعبر هذا الخيار عن توجيه النظام الى إضافة الحساب الى التقرير السنوي المناسب اما تقرير‬
‫الميزانية العمومية والذي يعبر عن المي زانية العامة للمؤسسة في أخر يوم للفترة المحاسبية المنتهية ‪ ،‬وبالتالي األرصدة التي سيتم‬
‫افتتاح حسابات السنة المالية الجديدة بها أو تقرير األرباح والخسائر والذي يقوم النظام بإقفال جميع حساباته في نهاية السنة إلظهار‬
‫‪12‬‬

‫اإلدارة العامة – صنعاء ‪01 440 989‬‬ ‫حقوق الطبع محفوظة لـ‪ :‬شركة الحلول اليمنية لألنظمة والتطبيقات‬
‫نتيجة األرباح والخسائر للنشاط خالل السنة المالية وذلك من خالل شاشة االقفال السنوي ‪ .‬وبالتالي ال تنتقل أرصدة حسابات األرباح‬
‫والخسائر عند افتتاح السنة الجديدة ألنها أقفلت في السنة المنتهية‪.‬‬
‫س‪ -‬الحد األعلى‪:‬‬
‫ومن خالل هذا الحقل يمكنك وضع سقف أعلى ألي حساب في دليل الحسابات مثل الصناديق والبنوك و‪ .....‬الخ لغرض تنبيه‬
‫المستخدم عند التجاوز‪.‬‬
‫ش‪ -‬الحد األدنى‪:‬‬
‫يمكنك من هذا الحقل وضع أدنى مبلغ ألي حساب ال يتم تجاوزه مثل االحتفاظ بمبلغ في الصندوق لمواجهة الطوارئ التي تحتاج فيها‬
‫لسيولة‪.‬‬
‫ويجدر القول بأن الدليل المحاسبي يعتبر من األشياء التي يقوم المستخدم بادخالها مرة واحدة عند شراء النظام ويقوم النظام بنقلها‬
‫الى السنة الجديدة تلقائيا بمجرد أن يقوم المستخدم بفتح سنة جديدة من شاشة االقفال السنوي كما يسمح النظام بإضافة أية حسابات‬
‫جديدة خالل السنة المفتوحة (قبل االقفال السنوي )‪.‬‬

‫‪ #‬طرق البحث عن الحسابات في الدليل‪:‬‬

‫إضافة الى طريقة االستعراض العادية باألسهم الموجودة أسفل الشاشة < > توجد أربع طرق مشهورة للبحث عن أي حساب داخل‬
‫الدليل ويجدر القول بأن هذه الطرق األربع هي المستخدمة للبحث عن الحسابات في أي شاشة من الشاشات التي تتعامل مع أرقام‬
‫الحسابات أو مراكز التكلفة منها طريقتين للبحث حسب الرقم وطريقتين للبحث حسب االسم‪.‬‬
‫‪ -1‬البحث العادي‪:‬‬
‫بعد النقر على رمز البحث ومن خالل حقلي رقم الحساب أو اسمه باستخدام الزر (‪ )F9‬أو الرمز األيمن للفأرة عندها سيقوم‬
‫النظام بإظهار جميع الحسابات في أحد جوانب الشاشة بشكل هيكلي يوضح التفرعات لكل حساب حتى أخر رتبة وذلك بالنقر على‬
‫إشارة (‪ )+‬المجاورة للحساب داخل الرسم البياني لتفريع الحسابات‪.‬‬
‫‪ -2‬البحث بالرقم‪:‬‬
‫بعد النقر على رمز البحث ومن خالل حقل رقم الحساب نقوم بكتابة رقم الحساب الذي نبحث عنه كامال أو جزء منه ومن ثم النقر‬
‫على (‪ ) F9‬ليظهر النظام ( الحسابات ) التي تتفرع من الرقم الذي تم كتابته ويتجاهل بقية الحسابات ‪ ،‬وفي ذلك عملية لتضييق‬
‫مجال البحث في نطاق ضيق ‪.‬‬
‫‪ -3‬البحث باالسم‪:‬‬
‫من خالل حقل اسم الحساب بكتابة اسم الحساب كامال أو جزء منه ثم (‪ )F9‬بعد النقر على رمز البحث نقوم بنقل المؤشر الى حقل‬
‫( اسم الحساب ) ومن ثم نقوم بكتابة الكلمة كاملة أو األحرف األولى التي يبدأ بها اسم الحساب الذي نبحث عنه أو عالمة الضرب‬
‫(‪ )x‬وحرفين ثم نقوم بالنقر على (‪ )F9‬فيقوم النظام بإظهار الحسابات التي نبحث عنها ‪.‬‬
‫‪ -4‬البحث المتوسع‪:‬‬
‫بعد النقر على رمز البحث نقوم بنقل المؤشر الى حقل ( اسم الحساب ) ثم نقوم بالضغط على عالمة الضرب في الكي بورد (‪)X‬‬
‫ثم نقوم بكتابة الكلمة أو الحرف التي يتضمنها اسم الحساب الذي نبحث عنه ثم نقوم بالنقر على (‪ )F9‬فيقوم النظام باظهار‬
‫الحسابات التي تحتوي ما تم كتابته بغض النظر عن موقع الكلمة في اسم الحساب فمثال لو أدخلت اسم ( طارق ) فان النظام‬
‫سيقوم باظهار أي حساب يحتوي هذا االسم في دليل الحسابات ‪.‬‬
‫‪ #‬طريقة الحذف والتعديل في الدليل ‪:‬‬
‫نقوم بالنقر على الحساب الذي نريد تعديله أو حذفه من خالل الجزء األيسر من شاشة الدليل والتي تظهر فيها جميع الحسابات او‬
‫بعد البحث عنه ‪ ،‬ليقوم النظام باستعادة بيانات الحساب الذي قمنا باختياره وعرضها داخل حقول الدليل المحاسبي وبذلك يمكنك‬
‫النقر على األمر المناسب ( تعديل أو حذف ) ويجدر التنويه هنا الى أنه يمكنك حذف أي حساب مالم تقوم بإضافة رصيد للحساب‬
‫من أي شاشة من الشاشات النظام أو تكون قد فرعت عنه حسابات أخرى أو تم ربطة بأي شاشات ربط وتهيئة فان النظام ال‬
‫يسمح لك بالحذف حتى تقوم بإزالة المانع مما تم ذكره أما بالنسبة للتعديل فان النظام يسمح لك بالتعديل في بعض الحقول فقط‬
‫من الدليل المحاسبي وهي ( رقم الحساب الرئيسي ) مالم يكن الحساب المتفرع عنه تأثر بعمليات مالية أو أرصدة – االسم –‬
‫الرتبة – التقرير – المجموعة ) وذلك بالنقر على زر التعديل أسفل الشاشة ومن ثم التعديل في الحقول التي يسمح النظام بالتعديل‬
‫فيها ثم نقوم بالنقر على زر الحفظ ليقوم النظام بحفظ التعديالت أما اذا كان الخطأ المطلوب تعديله في أحد الحقول التي ال يمكن‬
‫التعديل ( رقم الحساب _ نوع الحساب _ العملة ) فيها فانه البد من مسح الحساب الخطأ نهائيا وإدخاله مرة أخرى بطريقة‬
‫صحيحة ‪.‬‬

‫‪ -2‬بيانات الصناديق ‪:‬‬

‫‪13‬‬

‫اإلدارة العامة – صنعاء ‪01 440 989‬‬ ‫حقوق الطبع محفوظة لـ‪ :‬شركة الحلول اليمنية لألنظمة والتطبيقات‬
 ‫‪-3‬‬

‫نقوم في هذه الشاشة بتهيئة الصناديق التي قمنا بادخالها في شاشة دليل الحسابات كحسابات فرعية لغرض إيداع النقدية فيها حيث يأخذ‬
‫كل صندوق ترتيبه بين ( رقم الصندوق ) كما يمكن أن يأخذ كل صندوق تسلسل سندات مستقل عن تسلسل سندات الصناديق األخرى ‪،‬‬
‫فمثال يمكن أن يستخدم رقم المستند (‪ ) 1‬في كل الصناديق شرط اختالف الصندوق ‪ ،‬أو يأخذ أحد الصناديق تسلسل سندات تابع ألحد‬
‫الصناديق األخرى ‪ ،‬ونقوم بتهيئة الصناديق في هذه الشاشة كما يلي ‪ :‬بعد النقر على رمز األضافة نقوم بكتابة رقم الصندوق الذي نريد‬
‫تهيئته حسب الترتيب الخاص بالصناديق للشركة في الحقل ( رقم الصندوق ) ثم ننتقل الى حقل ( رقم حساب الصندوق ) ونقوم بالنقر‬
‫على الزر ( ‪ ) F9‬لكي يقوم النظام بعرض قائمة بجميع الحسابات الفرعية التي تم إدخالها في شاشة دليل الحسابات فنقوم بالنقر المزدوج‬
‫على رقم الصندوق الذي نريد تهيئته في القائمة ‪ ،‬بذلك يقوم النظام بنقل رقم الحساب واسم الصندوق الى الحقلين ( رقم حساب‬
‫الصندوق – اسم الصندوق ) يمكن كتابة أي رقم في حقل ( رقم التسلسل ) لكن يجب األخذ في االعتبار أنه عند تكرار نفس الرقم في هذا‬
‫الحقل ألكثر من صندوق أثناء التهيئة فان النظام يقوم بالربط في التسلسل الرقمي للسندات ( الصرف والقبض ) لهذه الصناديق أي ال‬
‫يسمح بتكرار رقم السند مع اختالف الصندوق في عملية القبض وبنفس الطريقة في عملية الصرف أما في حالة كتابة رقم مختلف في‬
‫حقل ( رقم التسلسل ) عن الرقم المكتوب في الصناديق األخرى فان النظام يتعامل مع كل صندوق بتسلسل مختلف أي يسمح بتكرار‬
‫الرقم التسلسلي في السند اذا اختلف الصندوق المتعامل معه في العملية المالية ‪.‬‬
‫كما يمكن تحديد حد أعلى أو أدنى من الدليل المحاسبي ألي حساب كما سبق ذكره ‪ .‬وبعد ذلك يمكن أن نقوم بالضغط على رمز الحفظ‬
‫ومن ثم تهيئة الصناديق األخرى بنفس الطريقة ‪.‬‬
‫‪ -4‬بيانات البنوك ‪:‬‬

‫نقوم في الشاشة بتهيئة البنوك التي تم إدخالها في الدليل المحاسبي والتي نتعامل معها عن طريق الشيكات سواء قبض أو صرف ‪.‬‬

‫‪14‬‬

‫اإلدارة العامة – صنعاء ‪01 440 989‬‬ ‫حقوق الطبع محفوظة لـ‪ :‬شركة الحلول اليمنية لألنظمة والتطبيقات‬
 ‫وينطبق تماما ما شرحناه في شاشة تهيئة الصناديق على هذه الشاشة من حيث الفائدة وكيفية التعامل معها مع فارق أن هذه الشاشة‬
‫تتعامل مع البنوك وال نرى حاجة في التفصيل ‪.‬‬

‫‪ -5‬الرصيد االفتتاحي للحسابات ‪:‬‬

‫نقوم في هذه الشاشة لمرة واحدة فقط وذلك في الشهر األول من استخدامنا للنظام األلي للحسابات كما يمكن تأجيل العمل على هذه‬
‫الشاشة والشروع في ادخال العمليات اليومية في النظام في حين أن األرصدة االفتتاحية غير جاهزة بشرط أن ال نقوم باالقفال الشهري‬
‫للشهر األول قبل ادخال جميع األرصدة االفتتاحية لجميع الحسابات التي لها رصيد في السجالت المحاسبية حتى يتعامل النظام مع‬
‫الحساب بناء على هذا الرصيد حيث يتم كتابة أرصدة الحسابات الفرعية سواء الحسابات بالعملة المحلية أو األجنبية بعد التأكد من‬
‫الصحة الكاملة لهذه األرصدة من الناحية المحاسبية وتوقيع المختصين بما يفيد الموافقة على هذه األرصدة أما الحسابات الرئيسية فان‬
‫النظام يقوم بترحيل األرصدة اليها بشكل تلقائي من ارصدة الحسابات الفرعية لها وذلك في الخطوة األخيرة عندما نقوم بالنقر على زر‬
‫التصعيد الموجود أسفل الشاشة بعد أن نقوم بالحفظ لألرصدة التي قمنا بإدخالها‪.‬‬
‫‪ #‬شرح الشاشة‪:‬‬
‫تتعامل هذه الشاشة مع كل من دليل الحسابات ومراكز التكلفة بحيث يتيح لك النظام تسجيل الرصيد االفتتاحي من السجالت المحاسبية‬
‫الى الن ظام لكل حساب فرعي كما يتيح لك تقسيم رصيد الحساب الواحد بين مراكز التكلفة التي لها عالقة بالحساب وبذلك تقوم بتسجيل‬
‫الرصيد مجزءأ على مستوى مراكز التكلفة ويقوم النظام بتسجيل اإلجمالي للحساب الفرعي كما سيتم توضيحه فيما يلي‪:‬‬
‫بعد أن نقوم بالنقر على رمز اإلضافة يمكنك تحديد حسابات معينة في الشاشة كما يمكن تقسيم الحسابات المعروضة بين عدة مراكز من‬
‫حيث التحديد في الحقول الموجودة أعلى الشاشة ‪ ،‬حيث يمكن تحديد حسابات معينة من خالل التعامل مع الحقلين ( من حساب – الى‬
‫حساب ) باستخدام الزر (‪ )F9‬ليقوم النظام بإظهار الحسابات المطلوبة في الشاشة ‪ ،‬كما يمكنك اظهار مراكز التكلفة أمام كل الحسابات‬
‫المختارة وذلك بالتعامل مع الحقلين ( من المركز – الى المركز ) ومن ثم يمكنك اختيار الطريقة المناسبة لعرض الحسابات في الشاشة‬
‫من الخيارات المتوفرة في الحقل ( طريقة العرض ) ‪ ،‬ومن ثم تقوم بالنقر على رمز اإلضافة مرة أخرى ليقوم النظام بعرض الحسابات‬
‫حسب الشروط التي قمت بتحديدها ‪.‬‬
‫كما يمكنك عرض جميع الحسابات دون استثناء بالنقر المزدوج على رمز اإلضافة دون استخدام خيارات الجزء األعلى من الشاشة‬
‫وبذلك يمكن ادخال الرصيد االفتتاحي لجميع الحسابات سواء الرصيد المدين او الدائن المحلي أو األجنبي‪ ،‬مبلغ واحد للحساب ككل أو‬
‫موزع حسب مراكز التكلفة من خالل األعمدة والصفوف الموضحة في الشاشة ‪ ،‬ويمكن تفصيل ذلك فيما يلي ‪:‬‬
‫‪ -1‬ادخال األرصدة للحسابات فقط‪:‬‬
‫نقوم بالنقر على زر اإلضافة مرتين ليقوم النظام بإنزال أراقم الحسابات الفرعية وأسمائها وعملة الحساب في االعمدة المخصصة‬
‫لذلك ومن ثم نقوم بكتابة األرصدة االفتتاحية للحسابات التي لها ارصدة منقولة من النظام السابق أو من أخر ميزان مراجعة ثم‬
‫اعداده يدويا بحيث نقوم بكتابة الرصيد في العمود محلي اذا كانت عملة الحساب الموضحة في عمود العملة هي العملة المحلية أو في‬
‫العمود أجنبي للحسابات التي بعملة أجنبية فنكتب الرصيد المدين في العمود مدين والرصيد الدائن في العمود دائن وبعد التأكد في‬
‫‪15‬‬

‫اإلدارة العامة – صنعاء ‪01 440 989‬‬ ‫حقوق الطبع محفوظة لـ‪ :‬شركة الحلول اليمنية لألنظمة والتطبيقات‬
 ‫النهاية العملية من أن أجمالي المدين يساوي اجمالي الدائن وذلك من خالل المقارنة بين الحقلين ( اجمالي مدين – اجمالي دائن )‬
‫الموجودين اسفل الشاشة والذي يقوم النظام بإظهار الفارق في أسفل الشاشة ان وجد ( يعلم المختصون في الحسابات أن الفارق هنا‬

‫يعبر عن خطأ في الحسابات ) ثم نقوم بالنقر على رمز الحفظ كما انه يمكننا حفظ األرصدة المدخلة غير متزنة والغرض من ذلك‬
‫السماح للمستخدم بإدخال األرصدة على فترات اذا لم يكن وقت الدوام كافيا الدخال جميع األرصدة مرة واحدة أو أن أرصدة بعض‬
‫الحسابات لم يتم التأكد من صحتها تماما وبعد إتمام االدخال والحفظ نقوم بالضغط على زر التصعيد ( السهم المتجه لألعلى ) أسفل‬
‫الشاشة ليقوم النظام بتصعيد األرصدة المدخلة في الحسابات الفرعية لجميع الحسابات الرئيسة وإظهارها في التقرير المتعلقة ‪.‬‬
‫‪ -2‬ادخال األرصدة لبعض الحسابات فقط‪:‬‬
‫نقوم بالنقر على الزر األيمن للماوس في الحقل ( من حساب ) ثم نختار احد الطريقتين لترتيب جميع الحسابات ( حسب االسم –‬
‫حسب الرقم ) أو بالنقر على الزر (‪ )F9‬الموجود في لوحة المفاتيح وبذلك يقوم النظام بإظهار قائمة ب‬

‫رقم الحسابات الفرعية المدخلة في الدليل ومن ثم نقوم بالنقر بالزر األيسر للماوس نقرة واحدة على أول حساب نريد اظهاره في‬
‫الشاشة ثم نقوم بسحبه بواسطة النقر المستمر بالزر األيمن للماوس مع التحريك الى الحقل (من حساب) ثم نقوم بالنقر بنفس‬
‫الطريقة على أخر حساب نريد اظهاره في الشاشة ونسخة الى الحقل ( الى حساب) حسب الترتيب في القائمة ومن ثم نقوم بإدخال‬
‫األرصدة للحسابات بنفس األسلوب الذي تم توضيحه في الطريقة (‪.)1‬‬
‫‪ -3‬إضافة األرصدة للحسابات من خالل مراكز التكلفة‪:‬‬
‫إضافة الى الطريقتين السابقتين نقوم بكتابة أرقام مراكز التكلفة المرتبطة بالحسابات المطلوب ادخال أرصدة لها وذلك بكتابة رقم‬
‫مركز التكلفة األول في حقل (من مركز ) وكتابة رقم المركز االخر في حقل ( الى مركز ) ثم نقوم بالنقر على رمز اإلضافة مرة أخرى‬
‫ليقوم النظام بتقسيم الحساب الواحد الى أسطر بعدد مراكز التكلفة التي تم طلبها لنقوم بتسجيل رصيد الحساب االفتتاحي وتقسيمة‬
‫على مستوى مراكز التكلفة المتعلقة به وسيقوم النظام بتسجيل اجمالي ما تم تسجيله في مراكز التكلفة للحساب الواحد كرصيد‬
‫افتتاحي لهذا الحساب وتسجيل ما يخص المركز كرصيد للمركز ‪.‬‬
‫‪ -#‬تعديل األرصدة االفتتاحية‪:‬‬
‫يمكنك تعديد األرصدة االفتتاحية ما لم يتم اقفال الشهر األول من النظام حيث يعني االقفال من الناحية المحاسبية أنه قد تم استخدام‬
‫األرصدة االفتتاحية في التقارير الشهرية الناتجة عن االقفال الشهري واذا تم ذلك فال بد من فتح االقفال حتى يسمح النظام بالتعديل‬
‫مع األرصدة االفتتاحية‪.‬‬
‫تقوم بالنقر على زر العرض ثم تقوم بتحديد ما تريد عرضة من خالل الحقول أعلى الشاشة ثم النقر مرة أخرى على رمز العرض‬
‫ليقوم النظام بعرض األرصدة للحسابات حسب التحديد ‪ ،‬كما يمكنك في حالة الرغبة في العرض الكامل للحسابات دون تحديد من خالل‬
‫النقر مرتين متتابعتين ع لى زر العرض دون التعامل مع الحقول أعلى الشاشة ومن ثم تقوم بالنقر على زر التعديل لتقوم بتعديل‬
‫األرصدة بالشكل الصحيح وال تنس أن تضغط على زر الحفظ بعد التأكد من ان الجانبين متساويان من خالل الحقل الموضح لذلك أسفل‬
‫الشاشة ومن ثم تقوم بتصعيد األرصدة بالنقر على زر السهم‪.‬‬
‫‪ -#‬كما ننوه الى التركيز على‪:‬‬
‫أ‪ -‬أن الحساب التي تم حفظ أرصدتها االفتتاحية يمكن استعراضها بالنقر على الزر عرض وال تظهر عند انزال بقية الحسابات‬
‫األخرى التي نريد ادراج أرصدتها االفتتاحية عند النقر على الزر إضافة‪.‬‬
‫ب‪ -‬التحقق من صحة ودقة سعر التحويل للعمالت األجنبية‪.‬‬
‫‪ -6‬مركز التكلفة‪:‬‬
‫إذا كانت مؤسستك أو شركتك تقوم بإمساك دفاتر خاصة بحسابات التكاليف فانه يلزمك التعامل مع هذه الشاشة لتهيئة نظام التكاليف‬
‫حسب متطلبات النظام التكاليف المتبع في الشركة‪.‬‬
‫مراكز التكلفة‪ :‬عبارة عن سجالت يتم من خاللها مراقبة العمليات التي تمت على الحسابات المفتوحة في الدليل المحاسبي‪ ،‬أما مراقبة‬
‫أكثر تفصيال أو اجماال عما هو في حسابات الدليل المحاسبي ويمكن االستفادة من مراكز التكلفة في كل األنشطة‪.‬‬

‫‪ #‬طريقة ادخال مراكز التكلفة‪:‬‬

‫‪ -1‬بعد النقر على رمز اإلضافة نقوم بكتابة رقم المركز في خانة ( رقم مركز التكلفة ) ثم كتابة رقم المركز الذي يتفرع منه هذا المركز‬
‫وان لم يكن هناك مركز تم التفريع منه فنعتبره صفر وذلك في حقل ( المركز الرئيسي ) وبمجرد االنتقال من هذا الحقل تظهر رتبة‬
‫المركز أليا ثم نقوم بكتابة االسم العربي للمركز في حقل االسم العربي بشكل واضح بحيث ال يكون هناك تشابه في أسماء المراكز‬
‫المختلفة ونقوم بكتابة االسم األجنبي اذا اردنا ذلك ‪.‬‬
‫‪ -2‬يقوم النظام بعرض خيارين في الحقل المسمى نوع المركز هما ( رئيسي ‪ /‬فرعي ) وعند اختيار الخيار رئيسي علينا أن نقوم بإدخال‬
‫مركز واحد على األقل يتفرع من المركز الرئيسي ‪ ،‬وعند ادخال مركز فرعي فان علينا تحديد رقم المركز الرئيسي الذي يتفرع منه‬
‫المركز الفرعي في الحقل ( المركز الرئيسي ) حيث يسمح لنا النظام في هذه الشاشة بإدخال المراكز ويمكن تكوين دليل متكامل من‬

‫‪16‬‬

‫اإلدارة العامة – صنعاء ‪01 440 989‬‬ ‫حقوق الطبع محفوظة لـ‪ :‬شركة الحلول اليمنية لألنظمة والتطبيقات‬
 ‫مراكز التكاليف بنفس الطريقة التي تم شرحها في شاشة دليل الحسابات بحيث يتم تحديد المراكز الذي في أسفل الشجرة كمركز‬
‫فرعي وبقيه المراكز السابقة له رئيسية ‪.‬‬

‫‪ -3‬عندما نقوم بإدخال مركز تكلفة يتبع مجموعة مراكز تكلفة معينة من المجموعات التي تم إدخالها في شاشة ( مجموعات مراكز‬
‫التكلفة ) فانه يجب علينا تحديد رقم المجموعة التي يتبعها المركز الذي نقوم بادخاله في الشاشة حيث يقوم النظام بعرض مجموعات‬
‫مراكز التكلفة في الحقل ( المجموعة ) حتى يقوم النظام بإضافة المركز الى المجموعة المحددة بغض النظر عن موقع المركز في‬
‫الدليل حيث يمكنك استعراض التقارير حسب المجموعة أو حسب المركز الرئيسية‪.‬‬
‫‪ -4‬نستطي ع التوجيه للنظام بوقف التعامل مع أي مركز تكلفة وذلك بالنقر على العبارة ( توقيف المركز ) حتى تظهر اإلشارة في المربع‬
‫المجاور بحيث يقوم النظام برفض أي عملية للمركز الموقف في أي شاشة من الشاشات النظام المختلفة ‪.‬‬
‫ت‪ -‬العمليات‪:‬‬
‫‪ -1‬القيود اليومية‪:‬‬

‫هنا نقوم بالتعامل مع األحدث المالية التي من شأنها احداث تغيير في تسجيل وتوثيق العمليات المالية في الحسابات المختلفة حيث يمكننا‬
‫التعامل مع سبع شاشات مختلفة سيتم شرحها بالتفصيل في هذا الفصل وهي ( قيود اليومية – سندات القبض – سندات الصرف –‬
‫الشيكات المستحقة – توزيع تسديدات العمالء – اشعارات مدينة – اشعارات دائنة ) وتعتبر هذه الشاشات هي المنفذ الذي نقوم من‬
‫خالله بإدخال العمليات وتسجيل االحداث المالية والتي من شانها توثيق التعامل بين الشركة وبين الغير كما يمكننا بعد حفظ أي عملية في‬
‫النظام بأكمله طباعتها والستغناء نهائيا عن دفاتر المستندات المطبوعة ‪.‬‬
‫لذلك فان شاشات هذا الفصل هي الشاشات التي نقوم منها بإدخال بيانات العمليات المالية البحتة او التسويات المحاسبية اما العمليات‬
‫المتعلقة بالمخازن والمبيعات والمشتريات فان التأثير المالي يتم دون الحاجة الى تكرار العملية في األستاذ العام بعد إدخالها في الشاشات‬
‫ا لخاصة بها في اقسام النظام المختلفة وسوف نقوم بتفصيل كيفية ترابط أجزاء النظام عند تطرقنا لشرح كل جزء في هذا ‪ ،‬في البداية‬
‫وقبل ان نقوم بشرح هذه الشاشة يجب توضيح أمر مهم وهو ان ما يسمى بدفتر اليومية العامة في الحسابات المستخدمة يدويا يقوم‬
‫النظام باعداد جميع ق يود اليومية من خالل البيانات المدخلة في أي شاشة من الشاشات الدورة المستندية للحسابات وبذلك يجب التنبيه‬
‫الى ان عمل قيد يومية في هذه الشاشة الي عملية تم إدخالها في أخرى في النظام يعتبر تكرار للعملية ‪.‬‬
‫ويوضح لنا الشكل التالي بأن استخدامنا لهذه الشاشة هو خاص بالعمليات التي ليس لها عالقة بالنقدية في الصناديق والبنوك أو‬
‫بالمخازن من حيث التوريد والصرف أو بالبيع والشراء فنقوم باستخدامها مثال في عمليات التسوية الشهرية او السنوية بين الحسابات‪.‬‬
‫يمكننا تقسيم هذه الشاشة الى اقسام ليتم شرحها بالتفصيل ليكون من السهل على المستخدم استيعاب اإلمكانات المتاحة في هذه الشاشة‪:‬‬
‫‪ -1‬بيانات القيد ( يمين أعلى الشاشة ) ‪.‬‬
‫‪ -2‬خيارات النظام في القيد ( يسأر أعلى الشاشة ) ‪.‬‬
‫‪ -3‬التوجيه المحاسبي للقيد ( الموجود في وسط الشاشة ) ‪.‬‬
‫وسنقوم بشرح كل قسم على حدة‪:‬‬
‫‪ -1‬بيانات القيد وهي البيانات األساسية للقيد المحاسبي والمتعارف عليها والتي نحدد فيها ما يلي‪:‬‬
‫‪17‬‬

‫اإلدارة العامة – صنعاء ‪01 440 989‬‬ ‫حقوق الطبع محفوظة لـ‪ :‬شركة الحلول اليمنية لألنظمة والتطبيقات‬
 ‫_ تاريخ القيد‪ :‬يقوم النظام بكتابة التاريخ الفعلي من جهاز الكمبيوتر المحمل علية النظام ويمكن للمستخدم تغييره وذلك بمسحه‬
‫وكتابة التاريخ الخاص بالقيد الذي نقوم بإدخاله‪.‬‬

‫_ رقم المرجع‪ :‬يمكن كتابة رقم أو اسم المرجع الذي تستند عليه بيانات القيد ان وجدت‪.‬‬
‫_ نوع المستند واالسم ‪ :‬يمكنك تفعيل هذين الحقلين من شاشة المتغيرات وذلك بالنقر على الخيار (استخدام أنواع الوثائق في‬
‫القيود ) وذلك اذا اردت من النظام ان يقسم قيود اليومية الى اقسام مختلفة بحيث يقوم النظام بالتعامل مع كل قسم من القيود‬
‫بشكل مستقل من حيث الترقيم والبحث فان النظام يقوم في هذا الحقل بإظهار أنواع القيود التي تم إدخالها وذلك باستخدام (‪)F9‬‬
‫عندما يكون المؤشر في حقل نوع المستند بحيث يقوم المستخدم باختيار نوع الوثيقة بالنقر على النوع المطلوب فيقوم النظام‬
‫بنقل رقم واسم الوثيقة الى الحقل المخصص لذلك ‪.‬‬
‫_ رقم المستن‪ :‬يقوم النظام بإظهار رقم الوثيقة بشكل تلقائي فيقوم بإظهار الرقم التالي ألخر رقم تم استخدامه مع اتاحة تغيير‬
‫الرقم بشرط عدم تكرار الرقم في نفس النوع من الوثيقة ‪.‬‬
‫_ المبلغ‪ :‬نقوم بإدخال اجمالي مبلغ ا لقيد في هذا الحقل أي يجب ان يتساوى الثالثة المبالغ في الحقول ( المبلغ اجمالي المدين –‬
‫اجمالي الدائن ) في بيانات القيد ‪.‬‬
‫‪ -2‬خيارات النظام في القيد‪ :‬وهي مجموعة من الخيارات التي يتيح لنا النظام استخدامها حسب طبيعة القيد وقد وجدت هذه الخيارات‬
‫للتسهيل على المستخدم في استخدام شاشة قيود اليومية للحاالت المختلفة وسنقوم بشرح هذه الخيارات بالتفصيل كما يلي ‪:‬‬
‫_ قيد عكسي‪ :‬اذا قمت بتحديد هذا الخيار فان النظام يقوم بعكس هذا القيد عند القيام بإقفال الشهري بحيث يتم الغاء تأثير القيد‬
‫على ثم األرصدة وذلك بعمل قيد ألي له نفس رقم القيد وبتاريخ أخر يوم من الشهر يعكس العملية المالية في القيد وبذلك يؤثر‬
‫القيد من هذا النوع على األرصدة حتى نهاية الشهر ثم يقوم النظام بإلغاء هذا التأثير عند اقفال الشهر الذي فيه القيد‪.‬‬
‫_ قيد دوري ‪ :‬هناك قيود يومية نقوم بإصدارها بشكل متكرر مثل قيود صرف االستحقاقات الشهرية وأغلبها قيود طويلة لذلك‬
‫وضع في النظام هذا الخيار بهدف توفير الوقت والجهد للمستخدم بحيث نقوم بالنقر على هذا الخيار عند كتابة هذا القيد ألول مرة‬
‫ومن ثم نستطيع تكرار نفس بيانات القيد متى نشاء وذلك بالنقر على العبارة ( انشاء قيد جديد من قيد دوري سابق ) الموجودة‬
‫في الجزء األعلى من الشاشة قيود اليومية ومن ثم نقوم بكتابة رقم القيد الدوري الذي نريد االستفادة من بياناته القيد في الحقل (‬
‫رقم المستند الدوري ) او باستخدام الزر (‪ )F9‬في لوحة المفاتيح استدعاء نسخة من بيانات القيد المطلوب برقم مستند جديد‬
‫وبذلك يمكن تغيير ما يلزم لحفظه كقيد جديد برقم جديد وبذلك يمكن االستفادة من بيانات القيد الذي نفعل فيه هذا الخيار مرات‬
‫عديدة ‪.‬‬
‫_ قيد تحت االنتظار معلق ‪ :‬يمكن تفعيل هذه الخصية في الشاشة من خالل النقر على الخيار ( استخدام قيود تحت االنتظار ) من‬
‫شاشة المتغيرات في تهيئة األستاذ العام كما يمكن عدم السماح للمستخدمين بالتعامل معها حسب موافقة اإلدارة للمختصين‬
‫باستخدام هذه الخاصية ‪ ،‬حيث تقوم هذه الخاصية بتوسيع مستوى المرونة في شاشة قيود اليومية ليسمح النظام للمستخدم بحفظ‬
‫قيود يومية غير مكتمل الشروط المحاسبية كان يكون اجمالي المدين ال يساوي اجمالي الدائن فاذا قمنا بالنقر على هذا الخيار فان‬
‫النظام يقوم بالحفظ تحت االنتظار ‪ ،‬أي أن النظام يحتفظ بالقيد دون السماح بترحيله والتأثير على األرصدة حتى يتم تعديله‬
‫واستكمال الشروط المحاسبية عن طريق تعديل بياناته ‪.‬‬
‫_ وننوه الى أن النظام لن يسمح باالقفال الشهري للشهر الذي يحتوي على قيود وعمليات غير مرحلة‪.‬‬
‫_ قيد تسوية فروق عملة ‪ :‬يمكن تفعيل هذه الخاصية في شاشة قيود اليومية من خالل النقر على الخيار ( السماح بإدخال قيود‬
‫تسوية فوارق العملة ) من شاشة المتغيرات في تهيئة األستاذ العام حتى يقوم النظام بالسماح للمستخدم بالتعامل مع هذه الخاصية‬
‫في الشاشة قيود اليومية ‪ ،‬حيث انه بالنقر على هذا الحقل يقوم النظام بالسماح لك بإدخال عملية تسوية في قيد اليومية للحسابات‬
‫التي بالعمالت األجنبية في جانب المعادل بالعملة المحلية أي يتيح لك التأثير على الرصيد المحلي للحساب األجنبي عند االقفال‬
‫الشهري بخيار ( اقفال بفروق عملة ) كما سنوضحه عند شرح شاشة االقفاالت الشهرية ‪.‬‬
‫‪ -3‬التوجيه المحاسبي للقيد ‪ :‬يمكن البحث عن الحساب الذي نريد التأثير عليه في القيد في أحد الحقلين ( رقم الحساب – اسم‬
‫الحساب ) بأي طريقة من الطرق التي قمنا بشرحها في شاشة الدليل الحسابات حتى يقوم النظام بعرض القائمة الخاصة بأرقام‬
‫الحسابات وأسمائها وبالنقر على الحساب المطلوب نقرتين ليقوم النظام بأدراج الرقم واالسم في شاشة قيود القيود ومن ثم نقوم‬
‫بكتابة البيان المناسب للعملة وكتابة المبلغ في المكان المخصص له وفي حالة كان المبلغ المسجل يتعلق بأحد مراكز التكلفة فاننا‬
‫نقوم بالنقر على زر (‪) F9‬على لوحة المفاتيح بعد ادخال المؤشر في حقل مركز التكلفة فيقوم النظام باظهار قائمة بأسماء مراكز‬
‫التكلفة الفرعية التي تم إدخالها في شاشة مراكز التكلفة نقوم بتحديد المركز المتعلق بالعملية للتأثير على رصيد المركز بالمبلغ‬
‫المضاف الية ‪ ،‬كما يمكننا استخدام العمودين األخرين ( رقم العميل – تسديد ) اذا كان المبلغ المضاف في خانة الدائن يخص‬
‫حساب عميل تم ادراج رقم حسابه في شاشة ( بيانات العمالء ) في قسم المبيعات فانه عند الضغط على زر (‪ )F9‬يقوم النظام‬
‫بظهار جميع العمليات النقدية التي تم تسجيلها على العميل مع نوع الشاشة ورقم الوثيقة وتحديد المبلغ لكل عملية بحيث يتيح لك‬
‫النظام تحديد الوثيقة المطلوب خصم المبلغ الدائن المسجل في القيد منها وذلك بالنقر على الوثيقة نقرتين ليقوم النظام بنقل نوع‬
‫الوثيقة والرقم الى المكان المخصص لذلك ‪ ،‬وبعد التأكد من صحة المبالغ المسجلة في القيد وأرقام الحسابات المطلوب من النظام‬
‫التأثير عليها ونقوم بالنقر على زر الحفظ ليقوم النظام بحفظ العملية وفي حالة وجود أي خطأ محاسبي فان النظام يقوم باظهار‬
‫رسالة بالخطأ الموجود وعدم الحفظ ليقوم المستخدم بتصحيح الخطأ في القيد‪.‬‬
‫‪18‬‬

‫اإلدارة العامة – صنعاء ‪01 440 989‬‬ ‫حقوق الطبع محفوظة لـ‪ :‬شركة الحلول اليمنية لألنظمة والتطبيقات‬
 ‫‪ -#‬طرق البحث عن القيود في شاشة قيود اليومية ‪:‬‬
‫هناك طريقتين تمكن المستخدم من الوصول الى قيد اليومية الذي يريد استعراضه ألي غرض وهما‪:‬‬

‫‪-1‬الطريقة العامة‪:‬‬
‫بعد النقر على رمز البحث في شاشة قيود اليومية تقوم بالنقر على زر (‪ )F9‬في الكي بورد بعد التأكد من أن المؤشر في حقل‬
‫(رقم المستند) ليقوم النظام بإظهار قائمة بجميع القيود وبذلك يمكنك النقر على رقم القيد الذي تريد استعراض بياناته في‬
‫الشاشة ليقوم النظام باستدعاء بيانات القيد الى حقول الشاشة مرة أخرى‪.‬‬
‫‪-2‬الطريقة التفصيلية‪:‬‬
‫بعد النقر على رمز البحث تقوم بالنقر على زر (‪ )F8‬ليقوم النظام بإظهار شاشة إضافية مفصلة للبحث عن القيد بتحديد أي‬
‫صفة من الصفات الموجودة ‪ ،‬يمكنك من خالل هذه الشاشة أن تقوم بتحديد أي من أوصاف القيد المطلوب البحث عنه في‬
‫جميع القيود المدخلة في النظا م في المكان المناسب من الحقول المتاحة ويمكنك استخدام أحد الحقول أو أكثر من حقل لتضييق‬
‫مجال البحث وذلك بحسب البيان المتوفر لديك عن المستند أو المستندات التي تبحث عنها ‪ ،‬ومن ثم نقوم بتحديد النطاق‬
‫المطلوب البحث فيه من الثالث الخيارات الموضحة أسفل الشاشة ( المرحلة – غير المرحلة – الكل ) ومن ثم نقوم بالنقر‬
‫على زر بحث ليقوم النظام بإظهار قائمة بقيود اليومية التي تنطبق عليها المواصفات المطلوبة وبذلك تقوم باستعراض القيد‬
‫المطلوب بالنقر عليه من القائمة ليقوم النظام بعرض بيانات القيد في حقول الشاشة كما في اللحظة التي تم حفظه عليها ‪.‬‬
‫‪ -#‬طريقة التعديل والحذف في قيود اليومية‪:‬‬
‫بعد استعراض القيد في الشاشة بإحدى طرق البحث تقوم بالنقر اما على زر التعديل أو الحذف حسب الطلب فعند تعديل‬
‫البيانات التي نريد التعديل فيها نقوم بالنقر على الحفظ مرة أخرى ليقوم النظام بحفظ التعديالت‪.‬‬
‫وننوه الى أن النظام ال يسمح بالتعديل أو الحذف للقيد المرحل‪ ( .‬أي تم التأثير على حسابات القوائم المالية )‬
‫وهذ الشرط متعارف علية محاسبيا‪.‬‬

‫‪-2‬سندات الصرف‪:‬‬

‫نستخدم هذه الشاشة للصرف من النقدية الجاهزة في الصناديق التابعة للمؤسسة أو في البنوك التي نتعامل معها حيث أن جميع الشاشات‬
‫الخاصة بالدورة المستندية تؤثر مباشرة في األرصدة بعد ترحيلها دون الحاجة الى استخدام شاشة أخرى شاشة قيود اليومية حيث يقوم‬
‫النظام بعمل قيد يومية من خالل البيانات المدخلة في حقول الشاشة ويتعامل الجزء األعلى من السند مع الصناديق أو البنوك التي قمنا‬
‫بتهيئتها في دليل الحسابات في شاشتي الصناديق والبنوك حسب ما يحدده المستخدم من الخيارين ( نقدا – شيك ) أما الجزء السفلي من‬
‫الشاشة فانه يتعامل مع جميع الحسابات الفرعية المدخلة في دليل الحسابات واليك فيما يلي تفصيال لذلك ‪:‬‬
‫_ طريقة صرف النقدية من الصناديق‪:‬‬
‫‪19‬‬

‫اإلدارة العامة – صنعاء ‪01 440 989‬‬ ‫حقوق الطبع محفوظة لـ‪ :‬شركة الحلول اليمنية لألنظمة والتطبيقات‬
‫بعد النقر على رمز اإلضافة نقوم بالنقر على الخيار ( نقدا ) ومن ثم نقوم باختيار الصندوق المطلوب تخفيض النقدية فيه مقابل الصرف‬
‫وذلك بالنقر على (‪ ) F9‬في لوحة المفاتيح ليقوم النظام بإظهار قائمة بالصناديق التي تمت تهيئتها في شاشة ( الصناديق ) وبذلك نقوم‬
‫بتحديد الصندوق بالنقر عليه بالماوس ليظهر رقم الصندوق واسمة ثم ننتقل بواسطة الزر ( ‪ ) TAB‬في لوحة المفاتيح ليقوم النظام‬

‫بتحديد رقم السند التسلسلي ويمكن تغييره في حالة وجود سندات ملغية أو عدم االلتزام بالترتيب عند ادخال السندات ويجدر التنويه هنا‬
‫الى أنه في حالة اختيار صندوق معرف كعملة اجنبية فان النظام يقوم باظهار حقل سعر التحويل والمبلغ بالعملة األجنبية والذي يقوم‬
‫النظام بتحويله الى العملة المحلية بناء على سعر التحويل حيث يمكنك تعديل سعر الصرف الخاص بالسند أو ادخال المقابل المحلي للمبلغ‬
‫األجنبي يدويا باستبدال المعادل الظاهر بمعادل أخر يتم بموجبة تغيير سعر تحويله أليا بحيث ال يتجاوز الحدود التي تم تحديدها في شاشة‬
‫العمالت ‪ ،‬أما اذا كان الصرف بالعملة المحلية فيما عليك اال كتابة المبلغ بالعملة المحلية ‪ ،‬ومن ثم تنتقل الى حقل رقم المرجع وقد قمنا‬
‫بشرح استخدامه في شاشة قيود اليومية ثم تنتقل الى حقل البيان والذي تقوم فيه بكتابة البيان لكشف الصندوق ‪ ،‬ومن ثم تنتقل الى حقل‬
‫رقم الحساب لتحديد الحسابات المطلوب تحميلها المبلغ المصروف وذلك بالنقر على الزر (‪ )F9‬في لوحة المفاتيح ليقوم النظام بإظهار‬
‫الشاشة اإلضافية بأسماء وأرقام الحسابات حيث نقوم بالنقر على الحساب المطلوب بالزر االيسر للماوس ثم نسحبه الى حقل رقم‬
‫الحساب بواسطة النقر المستمر بالزر األيمن للماوس مع السحب ثم نقوم ب كتابة البيان المناسب لكشف الحساب وتسجيل المبلغ في‬
‫الخانات المخصصة لذلك ثم نقوم بتسجيل مركز التكلفة المتعلق بالعملية في حالة استخدامنا لمراكز التكلفة ثم نقوم بالنقر على رمز‬
‫الحفظ ليقوم النظام بحفظ العملية أو اظهار رسالة بالخطأ في ادخال البيانات ان وجد ‪.‬‬
‫_ طريقة صرف النقدية من البنك – شيكات‪:‬‬
‫عند النقر على كلمة شيك يقوم النظام بتغيير بعض الحقول في الشاشة لتكون مناسبة لبيانات الشيكات كما في الشكل التالي ‪ ،‬حيث نقوم‬
‫باختيار رقم البنك المحرر علية الشيك بنفس الطريقة التي حددنا بها رقم الصندوق في شاشة الصناديق كما يلزم علينا في هذه الشاشة‬
‫تحديد رقم الشيك وتاريخ االستحقاق في حالة أن يكون الشيك اجل الدفع بحيث يتيح لك النظام اختيار الطريقة التي تريد من النظام أن‬
‫يتعامل مع قيمة الشيك المحرر عند الترحيل وذلك بتحديد واحدة من الطرق األربع المحددة في أعلى الشاشة في حالة الشيك أجل الدفع‬
‫وتأثير هذه الخيارات كما يلي ‪:‬‬
‫‪ -1‬بتاريخ السند‪ :‬هذا الخيار يجعل تأثير السند على رصيد الحساب المحرر له الشيك مباشر في تاريخ السند بغض النظر عن تاريخ‬
‫االستحقاق وكذلك يؤثر على حساب البنك المصروف منه الشيك‪.‬‬
‫‪ -2‬بتاريخ االستحقاق‪ :‬يقوم النظام في هذا الخيار بالتأثير على رصيد الحساب المحرر له الشيك وحساب البنك المصروف منه‬
‫الشيك في تاريخ استحقاق الشيك أي في تاريخ المفترض سحب المبلغ فيه من البنك بغض النضر عن تاريخ السند وبذلك ال يحدث أي‬
‫تغيير في حساب البنك أو ساحب الشيك قبل تاريخ استحقاق الشيك المدون في األمر ‪.‬‬
‫‪ -3‬توسيط أوراق الدفع ترحيل ألي‪ :‬يقوم النظام في هذا الخي ار بترحيل السند على مرحلتين ‪ ،‬المرحلة األولى حيث يقوم النظام‬
‫بالتأثير على الحساب أو الحسابات المستفيدة من الشيك وعلى حساب أوراق الدفع الذي تم ربطه في شاشة الحسابات الوسيطة بقيد‬
‫يومية في تاريخ السند ‪ ،‬والمرحلة الثانية يقوم النظام بإلغاء التأثير على حساب أوراق الدفع بحيث يقوم بعكس التأثير على حساب‬
‫البنك المسحوب عليه الشيك بقيد يومية في تاريخ استحقاق السند المكتوب في الحقل ( تاريخ االستحقاق )‬
‫‪ -4‬ادخال االستحقاق يدويا‪ :‬يقوم النظام في هذا الخيار بترحيل السند بنفس الطريقة الموضحة في الخيار الثالث مع اختالف في‬
‫الخطوة الثانية حيث أن النظام ال يقوم بعمل القيد الثاني أليا ولكن يجب أن يقوم المستخدم بتحديد الشيكات التي تم تحصيلها فعال من‬
‫خالل التعامل مع شاشة الشيكات المستحقة كما سيتم شرح ذلك ال حقا‪.‬‬
‫وبعد ادخال بيانات السند كاملة نقوم بالنقر على رمز الحفظ ليقوم النظام بفحص السند من الناحية المحاسبية وإظهار رسالة بالخطأ‬
‫المحاسبي ان وجد لتقوم بالتصحيح ومن ثم يقوم بحفظه وإظهار رمز الطابعة داللة على االنتهاء من العملية‪.‬‬
‫_ طريقة البحث عن السندات في الشاشة‪:‬‬
‫بعد النقر على رمز البحث نقوم بتحديد نوع السند ( نقدا أو شيك ) بناء عليه نقوم بتحديد رقم الصندوق أو البنك المطلوب من النظام‬
‫البحث فيه في الحقل الخاص بالرقم ثم أقوم بنقل المؤشر الى الحقل رقم المستند ونقوم بالنقر على الزر (‪ )F9‬في لوحة المفاتيح‬
‫ليقوم النظام بإظهار قائمة بجميع أرقام السندات القابلة للتعديل التي تم إدخالها على الصندوق أو البنك المطلوب والتي لم يتم ترحيلها‬
‫وبذلك نقوم بالنقر على رقم السند الذي نريده ليقوم النظام بعرض جميع بياناته على الشاشة ‪.‬‬
‫أما في حالة الحاجة الى البحث في جميع السندات بغض النظر عن المرحل أو غيره فيمكن استخدام الزر (‪ )F8‬في لوحة المفاتيح –‬
‫الكي بورد – ليقوم النظام بعرض شاشة متعددة الخيارات للبحث بنفس الكيفية التي تم شرحها في قيود اليومية‪.‬‬
‫_ طريقة التعديل والحذف في الشاشة‪:‬‬
‫يمكنك التعديل أو الحذف لبيانات السند الذي لم يتم ترحيله وذلك من خالل عرض السند المطلوب تعديله أو حذفه على الشاشة‬
‫بطريقة البحث التي تم توضيحها سابقا ثم النقر على الخيار المطلوب ‪ ،‬فعند النقر على رمز التعديل يقوم النظام بفتح حقول الشاشة‬
‫مرة أخرى للتعديل في البيانات ومن ثم النقر على الحفظ مرة أ خرى ‪ ،‬أما عند النقر على رمز الحذف فان النظام يقوم بمسح المستند‬
‫من الذاكرة نهائيا بحيث يمكنك استخدام رقم المستند المحذوف الدخال مستند أخر ‪.‬‬

‫‪20‬‬

‫اإلدارة العامة – صنعاء ‪01 440 989‬‬ ‫حقوق الطبع محفوظة لـ‪ :‬شركة الحلول اليمنية لألنظمة والتطبيقات‬
 ‫‪-3‬سندات القبض‪:‬‬

‫نستخدم هذه الشاشة الثبات زيادة النقدية الجاهزة للمؤسسة سواء في أحد صناديق المؤسسة أو في حسابات المؤسسة في البنوك ومن‬
‫أجل عدم تكرار نفس الشرح فاننا نوجه المستخدم الى قراءة شرح شاشة سندات الصرف وتطبيق نفس الطريقة على هذه الشاشة سواء‬
‫في قبض النقدية أو قبض الشيكات مع مراعاة الفوارق من الناحية المحاسبية من حيث التأثير وهي‪:‬‬
‫أ‪ -‬نقوم في هذه الشاشة بإضافة نقدية الى المؤسسة سواء الى الصناديق أو الى البنوك وبذلك فان حساب الصندوق أو البنك المضاف‬
‫في الجزء األعلى من الشاشة يعبر عن الجانب المدين في العملية المدخلة من شاشة سندات القبض أي الجانب الذي يزداد رصيده‬
‫نتيجة العملية بينما يكون التأثير عكسي في شاشة سندات الصرف أي أنه يجب مراعاة اختالف الجانب المدين والدائن بين شاشتي‬
‫الصرف والقبض‪.‬‬
‫ب‪ -‬ظهور خانات رقم العميل وتوزيع تسديد العمالء في سندات القبض وال يوجد ذلك في سندات الصرف وقد سبق شرح هذه الخانات‬
‫عند شرح قيود اليومية ‪...‬‬
‫ت‪ -‬يمكنك اظهار رصيد العميل المسجل في قائمة العمالء في المبيعات عند اصدار سند قبض لحسابه وذلك بالنقر على الخيار ( إظهار‬
‫رصيد العميل في التقرير ) الموجود أسفل الشاشة ‪.‬‬
‫‪-4‬الشيكات المستحقة‪:‬‬
‫نقوم باستخدام هذه الشاشة للشيكات اآلجلة التي تم تحديد خيار لها في سند صرف أو قبض الشيك والذي ينص على ( ادخال االستحقاق‬
‫يدويا ) والذي يعني توجيه النظام بعدم اقفال مبلغ الشيك األجل في رصيد البنك اال بعد اعتماد استحقاقه في هذه الشاشة وترحيله ومن‬
‫أسباب الحاجة الى هذه الشاشة الرقابة على الشيكات المرتجعة من البنك كما يمكن من خاللها تمديد فترة استحقاق الشيك ‪ .‬ويتم‬
‫استخدام هذه الشاشة كما يلي‪:‬‬
‫بعد تحديد نوع الشيكات المراد التعامل معها – صرف أو قبض والتأثير على حقل ( عرض كل الشيكات الغير مرحلة ) والتأكد من‬
‫التاريخ الذي نريد تحديد الشيكات المستحقة حتى تاريخه – نقوم بالنقر على رمز العرض ليقوم النظام بعرض بيانات جميع الشيكات التي‬
‫تتبع الخيار ( ادخال االستحقاق يدويا )‬
‫بحيث نقوم بالنقر أما م بيانات الشيك المراد اعتماد تأثيره على رصيد البنك في العمود ( التحصيل ) حتى تظهر اإلشارة (‪ )/‬ومن ثم‬
‫تقوم بالنقر على رمز الحفظ وبذلك يسمح النظام بترحيل العملية للتأثير المالي على رصيد البنك وعادة ما يتم التعامل مع هذه الشاشة‬
‫عند استالم اشعار خصم أو إضافة من البنك ‪.‬‬
‫‪ -‬توزيع تسديدات العمالء‪:‬‬
‫يمكنك من خالل هذه الشاشة تخصيص سداد المديونية لدى العمالء على مستوى عملية كل مديونية على حدة ‪ ،‬بحيث يمكن‬
‫تخفيض أي سداد يقوم به العميل بموجب أي عملية مالية تمثل تخفيض من مديونية العميل من عملية مديونية معينة أو من‬
‫‪21‬‬

‫اإلدارة العامة – صنعاء ‪01 440 989‬‬ ‫حقوق الطبع محفوظة لـ‪ :‬شركة الحلول اليمنية لألنظمة والتطبيقات‬
 ‫مجموعة مديونيات ‪ ،‬بحيث يمكن الرقابة على العمالء من خالل هذه الشاشة على مستوى كل مديونية على حدة سواء كانت‬
‫المديونية عبر فاتورة مبيعات أو قيد يومية أو غيرة ‪،‬‬

‫ويجدر التنويه هنا الى أن هذه الشاشة توضح تفاصيل المبالغ الغير مسددة للعميل أو العمالء المرتبطين برقم حساب واحد في‬
‫الدليل بحيث يتم توزيع السداد المسجل للحساب من شاشات السداد من خالل التعامل مع هذه الشاشة ‪ ،‬حيث أن التأثير على‬
‫كشوفات الحسابات في الدليل تتم بمجرد ترحيل المستندات وليس له عالقة باستخدام هذه الشاشة كما يمكنك استعراض تقارير‬
‫األقساط المختلفة من تقارير المبيعات واستخراج كشوف باألقساط المسددة ولغير مسددة أيضا شريطة استخدام األقساط في‬
‫المبيعات ‪.‬‬

‫‪-5‬االقفال الشهري‪:‬‬

‫من خالل هذه الشاشة نقوم بعمل اإلقفال الشهري المعروف محاسبيا بحيث يقوم النظام بعملية اإلقفال خالل ثواني معدودة وبعدها يمكنك‬
‫استعراض جميع التقارير التي تعتمد على إقفال الحسابات في نهاية الشهر وأهمها ميزان المراجعة النهائي‪ ،‬واألرصدة النهائية‬
‫للحسابات الناتجة عن النشاط في الشهر المقفل‪ ،‬وغيرها من المميزات المتعارف عليها محاسبيا‪.‬‬
‫وسوفا نقوم بتوضيح العمل على هذه الشاشة من ثالثة جوانب‪:‬‬
‫‪ -1‬ما يفترض التحقق منه قبل اإلقفال‪.‬‬
‫‪ -2‬تفصيل عملية اإلقفال في النظام‪.‬‬
‫‪ -3‬خيارات إضافية في شاشة اإلقفال‪.‬‬
‫أوال‪ :‬ما يفترض التحقق منه قبل اإلقفال‪:‬‬
‫ينبغي أن نتحقق من عدة أشياء قبل عملية اإلقفال حتى تكون عملية اإلقفال صحيحة محاسبيا ونتائجها دقيقة بشكل كامل ومن هذه‬
‫األشياء الواجب التحقق منها ما يلي‪:‬‬
‫‪ -1‬يجب التحقق من أن جميع العمليات التي تمت خالل الفترة والتي لها طابع مالي قد تم إدخالها في النظام من خالل الشاشة ذات‬
‫العالقة وبخاصة المؤسسات التي تستخدم وثائق مالية مطبوعة ثم تقوم بتغذية النظام فيما بعد ‪ ،‬ولذلك يلزم مثال التأكد ومراجعة‬
‫أرقم السندات التي لم تدخل في النظام‪.‬‬
‫‪ -2‬يجب التأكد من أن جميع العمليات التي تخص الفترة المراد إقفالها قد تم التأثير بموجبها على الحسابات من خالل ترحيلها من‬
‫شاشات الترحيل حيث أن النظام ولن يقبل النظام إتمام عملية اإلقفال الشهري إن وجد وثائق لم يتم ترحيلها وسيقوم بإظهار‬
‫رسالة تدل على ذلك‪.‬‬
‫‪ -3‬في المؤسسات التي تريد االعتماد على النظام في تقييم العمالت األجنبية وعمل قيود التسوية الالزمة لها يجب مراجعة األسعار‬
‫المعيارية التي في شاشة العمالت والتأكد من أنها مطابقة لألسعار المراد اإلقفال بموجبها وتغيير ما يلزم‪.‬‬
‫‪22‬‬

‫اإلدارة العامة – صنعاء ‪01 440 989‬‬ ‫حقوق الطبع محفوظة لـ‪ :‬شركة الحلول اليمنية لألنظمة والتطبيقات‬
 ‫‪ -4‬يجب التأكد من أن األرصدة اال فتتاحية للشهر المراد إقفاله موجودة وذلك بالتأكد من أن الشهر الذي يسبق الشهر المراد إقفاله‬
‫مقفل‪.‬‬
‫ثانيا‪ :‬تفصيل عملية اإلقفال في النظام‪:‬‬

‫تتم عملية اإلقفال الشهري بمجرد كتابة رقم الشهر المراد أقفاله في حقل (الشهر) ثم االنتقال من الحقل ليقوم النظام بإظهار السنة‬
‫المالية ومن ثم النقر على رمز اإلقفال ليقوم النظام باإلقفال الشهري للشهر المكتوب في الشاشة‪.‬‬
‫ثالثا‪ :‬خيارات إضافية في شاشة اإلقفال‪:‬‬
‫هناك عدة خيارات في الشاشة يمكن االستفادة منهما على حسب طبيعة الحسابات لديك وهما‪:‬‬
‫‪ -1‬عكس القيود العكسية‪.‬‬
‫‪ -2‬إقفال فروق عملة الحسابات األجنبية‪.‬‬
‫عكس القيود العكسية‪:‬‬
‫كنا قد أشرنا إلى الخيار (قيد عكسي) عندما شرحنا شاشة قيود اليومية واشرنا الى أن القيد الذي نقوم بالنقر على هذا الخيار‬
‫قبل الحفظ لبياناته يمكن للنظام أن يقوم بإلغاء تأثير هذا القيد على القوائم المالية وذلك بعمل قيد ألي يعكس فيه عملية القيد‪،‬‬
‫ويتم ذلك عند اإلقفال‪ ،‬فإذا كنت تريد تفعيل هذه الخاصية للقيود العكسية خالل الشهر المراد إقفاله فعليك النقر على هذا الخيار‬
‫قبل النقر على رمز اإلقفال ليقوم النظام بإبطال تأثير القيود العكسية‪.‬‬
‫‪ -‬عملة الحسابات األجنبية‬
‫‪ -‬إقفال فروق العملة للحسابات األجنبية‪:‬‬
‫هذا الخيار يعني أن تعتمد على النظام في إجراء التسويات الالزمة للفروق الناتجة عن اختالف أسعار العمالت األجنبية مقابل‬
‫العملة المحلية للنظام في نهاية الشهر‪ ،‬بحيث يقوم النظام بإعادة تقييم أرصدة الحسابات األجنبية حسب سعر الصرف الذي تم‬
‫إدخاله في شاشة العمالت في تهيئة األستاذ العام ويقوم بعمل قيود ألية لترحيل الفارق في المقابل المحلي للعملة األجنبية الى‬
‫حساب فروق أسعار العمالت الذي تم ربطة في شاشة الحسابات الوسيطة‪ ،‬ويتيح النظام عدة خيارات عند النقر على هذا الخيار‬
‫(إقفال فروق عملة الحسابات األجنبية)‪ ،‬كما يظهر في الشكل التالي‪:‬‬
‫عند النفر على هذا الخيار يقوم النظام بإظهار شاشة لجميع الحسابات التي عملتها أجنبية موضحا في هذه الشاشة رقم الحساب‬
‫واالسم وعملة الحساب وسعر الصرف المعتمد للنظام في شاشة العمالت ‪،‬كما يظهر النظام أعلى الشاشة ثالثة خيارات يمكن النقر‬
‫على أحدها حسب الحاجة عند اإلقفال وهذه الخيارات تعني ما يلي‪:‬‬
‫‪-1‬كل الحسابات‪:‬‬
‫ويعني هذا الخيار أن يقوم النظام بتقييم جميع الحسابات األجنبية بسعر الصرف الموجود أمام كل عملة في الشاشة والقيام‬
‫بالتسويات الالزمة للفوارق بالعملة المحلية الناتجة عن عملية إعادة التقييم وإقفال الفوارق في حساب فروق أسعار الصرف‬
‫الذي تم ربطه في شاشة الحسابات الوسيطة‪.‬‬
‫‪-2‬إلغاء اختيار الحسابات‪:‬‬
‫ويعني هذا الخيار أن يقوم النظام بإلغاء إشارة (‪ )/‬من الخاليا المقابلة للحسابات في الشاشة بحيث يقوم المستخدم بتحديد‬
‫الحسابات التي يريد النظام أن يقوم بتسويات فروق العملة لها عند اإلقفال وذلك بالنقر على الخلية المقابلة للحساب حتى‬
‫تظهر إشارة (‪ )/‬في الخلية ‪ ،‬حيث أن النظام لن يقوم بعمل التسويات لفروق العملة للحسابات التي ال توجد أمامها اإلشارة‬
‫أثناء اإلقفال‪.‬‬
‫‪-3‬حسابات محددة تبدأ ب‪:‬‬
‫عند النقر على هذا الخيار يقوم النظام بفتح خلية ليسمح لك بكتابة الرقم الذي تريد من النظام إجراء التسويات لفروق العمالت‬
‫للحسابات التي تتبع الرقم الذي تم كتابته في هذه الخلية‪.‬‬
‫‪ -#‬إلغاء اإلقفال الشهري‪:‬‬
‫يمكننا إلغاء إقفال الشهر الذي تم إقفاله أخرا وذلك بكتابة رقم الشهر الذي تريد فتح إقفاله ثم تقوم بالنقر على رمز فتح اإلقفال‬
‫الموجود أسفل الشاشة ليقوم النظام بفتح اإلقفال للشهر وإلغاء جميع اإلجراءات المترتبة على اإلقفال‪.‬‬
‫ويجب التنويه إلى أنه ال يمكن فتح اإلقفال لشهر إذا كان الشهر الذي يليه مقفل العتبارات محاسبية‪.‬‬

‫‪23‬‬

‫اإلدارة العامة – صنعاء ‪01 440 989‬‬ ‫حقوق الطبع محفوظة لـ‪ :‬شركة الحلول اليمنية لألنظمة والتطبيقات‬
 ‫‪-6‬االقفال السنوي‪:‬‬

‫في الواقع أن هذه ليست شاشة واحدة فقد تم تقسيم اإلجراءات التي تعني إقفال حسابات السنة المالية ونقل األرصدة الختامية الى السنة‬
‫المالية التالية الى أربع شاشات وذلك حرصا على الحد األعلى للمرونة في إقفال الحسابات السنوية وذلك لكي يساعد النظام في تالفي‬
‫المشاكل الناتجة عن عدم إتمام اإلجراءات الالزم إتمامها في الواقع أو بعضها بحيث نحاول تخفيف أثار البيانات الناقصة في السنة‬
‫المالية المراد إقفال حسابها على السنة المالية التالية وبذلك فقد تم تقسيم عملية اإلقفال السنوي الى أربع خطوات رئيسية كما تظهر في‬
‫الشكل التالي‪:‬‬
‫يتضح من الشكل السابق أن النظام يتيح للمستخدم إتمام عملية اإلقفال السنوي من خالل استخدام أربع شاشات وهي‪:‬‬
‫‪ -1‬شاشة إقفال األرباح والخسائر‪.‬‬
‫‪ -2‬شاشة فتح سنة جديدة‪.‬‬
‫‪ -3‬شاشة نقل أرصدة المخازن‪.‬‬
‫‪ -4‬شاشة إقفال الحسابات‪.‬‬
‫والتي يمكن استخدامها في نفس الوقت بشكل متتالي في حالة أن البيانات والتسويات السنوية كاملة كما يمكن أن تقوم بأعمالك‬
‫للسنة المالية التالية دون أن يعرقل النظام عملك في حالة عدم اكتمال البيانات بحيث يحافظ النظام على الترابط بين السنتين وتحديث‬
‫بيا نات السنة المالية الجديدة متى ما تم استكمال اإلجراءات الصحيحة في السنة المالية األولى كما سيتم توضيح ذلك الحقا‪.‬‬
‫أوال‪ /‬إقفال حسابات األرباح والخسائر‪:‬‬
‫تقوم من خالل هذه الشاشة بإقفال جميع الحسابات التابعة لألرباح والخسائر حسب تحديد نوع الحساب في دليل الحسابات عند إدخال‬
‫الحساب وذلك بأن يقوم النظام عند النقر على إقفال األرباح والخسائر بإظهار شاشة نقوم فيها بإدخال رقم الحساب الذي نريد من‬
‫النظام قيد صافي أرباح السنة المالية فيه ‪ ،‬وعادة يكون ضمن حسابات الخصوم ليقوم النظام بعمل قيد ألي يقوم فيه بتصفير الرصيد‬
‫لجميع ح سابات األرباح والخسائر وإقفالها في الحساب الذي تم تسجيله في هذه الشاشة وبذلك تكون النتيجة النهائية للنشاط في‬
‫السنة المالية هي إجمالي ما تم ترحيله الى هذا الحساب‪.‬‬
‫ما يجب مراجعته قبل إقفال األرباح والخسائر‪:‬‬
‫‪ -1‬التأكد من أن جميع التسويات المالية التي لها أثر على تقييم حسابات المصروفات واإليرادات قد تمت بالكامل‪.‬‬
‫‪ -2‬التأكد من أنه تم اإلقفال الشهر لجميع أشهر السنة المالية حيث أن النظام لن يسمح بإتمام اإلقفال لألرباح والخسائر ما لم تكن‬
‫جميع األشهر مقفلة‪.‬‬
‫‪ -3‬يفضل إصدار تقارير الميزانية العمومية ‪ +‬األرباح والخسائر قبل إقفال األرباح والخسائر‪.‬‬
‫ثانيا‪ /‬فتح سنة جديدة‪:‬‬
‫‪24‬‬

‫اإلدارة العامة – صنعاء ‪01 440 989‬‬ ‫حقوق الطبع محفوظة لـ‪ :‬شركة الحلول اليمنية لألنظمة والتطبيقات‬
 ‫يمكننا من خالل هذه الشاشة فتح سجالت السنة المالية الجديدة ومن ثم يقوم النظام بتهيئة السنة المالية تهيئة كاملة بنفس‬
‫األسلوب الذي قمنا بتهيئة السنة المنتهية بحيث ال يكون هناك حاجة من إعادة التهيئة مرة أخرى وقد تم فصل هذه الخطوة عن‬
‫جميع خطوات اإلقفال السنوي حتى نتمكن من التعامل مع العمليات المالية للسنة الجديدة حتى لو لم نتمكن من استكمال جميع‬

‫إجراءات اإلقفال للسنة المنتهية بحيث يقوم النظام باعتماد األرصدة االفتتاحية للسنة الجديدة متى ما تم إقفالها في السنة المنتهية‬
‫بشرط عدم إقفال الشهر األول للسنة الجديدة قبل استكمال خطوات اإلقفال السنوي للسنة المنتهية‪.‬‬
‫ويمكننا القول بأن السجالت التي يقوم النظام بنقلها من السنة المالية المنتهية الى السنة المالية الجديدة عند القيام بهذه الخطوة‬
‫هي‪:‬‬
‫‪ -1‬جميع بيانات شاشات التهيئة في كل األنظمة‪.‬‬
‫‪ -2‬بيانات المستخدمين مع الصالحيات لكل مستخدم‪.‬‬
‫‪ -3‬الدليل المحاسبي ومراكز التكلفة والصناديق والبنوك في مدخالت األستاذ العام‪.‬‬
‫‪ -4‬بيانات المجموعات واألصناف والمخازن والرفوف وتسعيرات األصناف في مدخالت المخازن‪.‬‬
‫‪ -5‬بيانات التوريد والموردين في مدخالت المشتريات‪.‬‬
‫‪ -6‬أنواع العمالء وبيانات المحصلين والمناطق والعمالء والمندوبين في مدخالت المبيعات‪.‬‬
‫كما يلزم التنويه هنا الى أنه يمكن تعديل أي من البيانات المنقولة ما لم تقوم بإدخال عمليات يستخدم النظام في معالجتها‬
‫البيان المراد تعديله ‪ ،‬فمثال يمكنك حذف أي عميل ما لم تقوم بتسجيل أي عملية على حسابه‪.‬‬
‫ثالثا‪ /‬نقل أرصدة المخازن‪:‬‬
‫يمكننا من خالل هذه الشاشة نقل ارصدة المخازن من السنة المنتهية الى السنة التي تم فتحها من خالل الشاشة السابقة ‪،‬حيث‬
‫إذ أن غالبا ما تقوم الشركات في الغالب تقوم بعمل جرد شامل للمخازن نهاية السنة المالية ومن ثم مقارنة الرصيد الفعلي‬
‫الناتج عن الجرد الفعلي مع الرصيد الموجود في النظام ومن ثم إجراء التسويات الالزمة لتسوية الرصيد المخزني في اليوم‬
‫األخير للسنة المالية‪.‬‬
‫ونظرا لضرورة نقل أرصدة المخازن في بداية السنة المالية الجديدة حتى يتسنى إدخال العمليات الخاصة بالمخازن والمتعلقة‬
‫بالسنة المالية الجديدة يجب تحديد الرصيد االفتتاحي للمخازن قبل إدخال أي عملية وهذا هو سبب إفراد شاشة خاصة في‬
‫اإلقفال السنوي برصيد المخزون بحيث يمكن تأخير اإلقفال المحاسبي عن اإلقفال المخزني إذ يجب محاسبيا إقفال المخازن في‬
‫اليوم األخير للسنة المالية‪.‬‬
‫ونظرا لهذه الضرورة المحاسبية فإننا قد قمنا بزيادة المرونة في هذه الشاشة كي ال يكون النظام عائقا أمام مواصلة العمل‬
‫مهما كانت النتائج في السنة الماضية غير مكتملة ولذلك فإن النظام يتيح لك نقل األرصدة بأي حالة من الحاالت الثالث‬
‫الموضحة‪.‬‬
‫طريقة استخدام الشاشة‪:‬‬
‫قبل الدخول في هذه الشاشة يجب أن تكون قد قمت بفتح سنة جديدة للنظام ومن ثم يمكنك النقر على الخيار (نقل أرصدة‬
‫المخازن) المجود في الشاشة الرئيسية ليقوم النظام بإظهار هذه الشاشة التي من خاللها تقوم بتحديد الحالة التي تصف طبيعة‬
‫المخزون الذي سيقوم النظام باعتماده كرصيد أول المدة للسنة الجديدة حيث يجب عليك تحديد أي الخيارات الثالثة المتاحة في‬
‫الشاشة وإليك تفصيل لمعنى كل خيار على حدة فيما يلي‪:‬‬
‫‪ -1‬أدخلت كميات الجرد وتمت المعالجة بأوامر توريد وصرف‪ :‬وهذا الخيار يعني أن األرصدة الموجودة في المخزون تمثل‬
‫تماما األرصدة الواقعية بعد الجرد والمراد االعتماد عليها في السنة الجديدة‪ ،‬وبناء عليه يقوم النظام عند النقر على رمز‬
‫اإلقفال بترحيل األرصدة من المخازن السنة المنتهية الى مخازن السنة الجديدة‪.‬‬
‫‪ -2‬أدخلت كميات الجرد ولم تتم أي معالجة‪ :‬هذا الخيار يعني أنه تم إدخال األرصدة الفعلية بعد عملية الجرد في شاشة (إدخال‬
‫الجرد اليدوي) في نظام المخازن ولكن لم تتم أي عمليات تسوية للكميات المعتمدة في المخازن لتصحيح الكميات الموجودة‬
‫في النظام ‪ ،‬وبناء عليه يقوم النظام عند النقر على رمز اإلقفال بترحيل األرصدة التي تم إدخالها في شاشة الجرد‬
‫واعتمادها كأرصدة افتتاحية للسنة الجديدة لألصناف التي تختلف فيها الكمية المجرودة ‪ ،‬ويلزم التنويه هنا الى أنه يجب‬
‫عمل التسويات في السنة المالية المنتهية فقط حتى يكون الرصيد مساويا لألرصدة االفتتاحية للسنة التالية‪.‬‬
‫‪ -3‬كمية الجرد لم تدخل‪ :‬هذا الخيار يقوم بتوجيه النظام الى أنه لم تتم عملية جرد للسنة المنتهية وبناء عليه يقوم النظام عند‬
‫النقر على رمز اإلقفال بترحيل األرصدة الموجودة في المخازن بغض النظر عن وجود كميات في شاشة الجرد أم ال ‪،‬‬
‫ويلزم التنويه هنا الى أنه يجب عمل التسويات في السنة المالية المنتهية والسنة المالية الجديدة بناء على بيانات الجرد‬
‫الفعلي لألصناف‪.‬‬
‫رابعا‪ /‬إقفال الحسابات‪:‬‬
‫من خالل التعامل مع هذا الخيار نقوم بالعملية األخيرة في اإلقفال السنوي حيث نقوم بتوجيه النظام بتحويل جميع األرصدة‬
‫النهائية في السنة المنتهية وترحيلها كأرصدة افتتاحية للسنة التالية حيث يفترض أنه قد تمت جميع عمليات التسوية‬
‫للسنة المالية المنتهية‪.‬‬

‫‪25‬‬

‫اإلدارة العامة – صنعاء ‪01 440 989‬‬ ‫حقوق الطبع محفوظة لـ‪ :‬شركة الحلول اليمنية لألنظمة والتطبيقات‬
 ‫سيقوم النظام عند النقر على إقفال الحسابات بإظهار الرسالة التذكيرية الموضحة في الشكل والتي تنص على (سيقوم‬
‫النظام بنقل األرصدة الحالية) إلتاحة الفرصة للتراجع عن العملية وعند النقر على الموافقة يقوم النظام بنقل األرصدة‬
‫النهائية لجميع الحسابات الى السنة الجديدة حسب رقم الحساب ثم يقوم بإظهار الرسالة التالية بعد إتمام عملية األقفال‬
‫والتي تنص على (تم إقفال الحسابات)‪.‬‬

‫‪-7‬الترحيل ‪:‬‬

‫عزيزي مستخدم النظام البد من العلم بأن النظام يقوم بمسك جميع الدفاتر المحاسبية سواء المالية أو التكاليفية وبما أن التأثير‬
‫المحاسبي على الحساب ات وإصدار التقارير المحاسبية هو من أهم األهداف للحسابات فقط كان من األهمية أن يكون لعملية الترحيل‬
‫شاشة خاصة بحيث يمكن فصل عملية المراجعة المحاسبية والتأثير على القوائم المالية بأن يكون الشخص الممنوح له صالحية الترحيل‬
‫ألي مستند هو الشخص المسئول عن مراجعة العمليات المالية بعد حفظها من المختصين باالدخال ويكون مسئوال عن ترحيل الوثائق‬
‫المالية والتأثير على القوائم المالية بموجبها ‪ ،‬وتأخذ هذه الشاشات أهميتها في النظام من أنها النافذة الوحيدة للتأثير المالي ألي عملية‬
‫تم إدخالها من أي شاشة من شاشات النظام المختلفة على األرصدة المحاسبية والحسابات المختلفة حيث أن لكل شاشة من الشاشات‬
‫الدورة المستندية نافذة في هذا الفصل يتم من خاللها نقل بياناتها الى الحسابات ذات العالقة بالعملية ومن ثم اظهارها في التقارير ‪.‬‬
‫ويمكن تلخيص أثر الترحيل في أربع نقاط رئيسية أي أن ترحيل أي مستند يؤدي الى ما يلي ‪:‬‬
‫أ‪ -‬عمل قيد يومية نظامي للعملية ( التأثير على اليومية العامة ) ويمكن االطالع علية من خالل تقرير اليومية العامة ‪.‬‬
‫ب‪ -‬التأثير على الحسابات ذات العالقة بالعملية ( التأثير على األستاذ العام ) ويمكن االطالع على هذا األثر من خالل اصدار كشف حساب‬
‫ل لحسابات ذات العالقة بالعملية لمعرفة التأثير المحاسبي على الرصيد ‪.‬‬
‫ت‪ -‬السماح باستخراج اثر العملية في جميع التقارير المالية العامة للمؤسسة والطالع على تأثيراتها من خالل مجموعة من التقارير‬
‫المالية ‪.‬‬
‫ث‪ -‬عدم السماح للمستخدمين بتعديل أو حذف المستندات المرحلة ‪.‬‬
‫‪ -‬طريقة الترحيل ‪:‬‬
‫عند النقر على حقل الترحيل في الشاشة الرئيسية لألستاذ العام أن النظام يقوم بفتح نافذة لكل شاشة من الشاشات الدورة‬
‫المستندية حيث نقوم من خالل هذه النافذة بترحيل جميع المستندات المدخلة من الشاشة كما أن جميع شاشات الترحيل تقريبا‬
‫متشابهة حيث تحتوي تاريخ الترحيل ونوع الترحيل وحقل استعراض الوثائق غير المرحلة ويوجد اختالف بسيط في حالة ترحيل‬
‫السندات النقدية والبنكية أو الشيكات المستحقة حيث يظهر حقل لكتابة رقم الصندوق أو البنك المطلوب الترحيل الية وتظهر‬
‫كلمتي ( صرف وقبض ) لتحديد نوع المستندات المراد ترحيلها وأيضا عند استخدام أنوع الوثائق في قيود اليومية والتي قمنا‬
‫بشرحها في شاشة قيود اليومية فان النظام يضيف حقل خاص في شاشة ترحيل قيود اليومية لتحديد نوع الوثيقة المراد ترحيلها‬
‫‪.‬‬
‫طرق الترحيل ‪ :‬يتيح لنا النظام الترحيل بواحدة من ثالثة أنواع ‪:‬‬
‫‪26‬‬

‫اإلدارة العامة – صنعاء ‪01 440 989‬‬ ‫حقوق الطبع محفوظة لـ‪ :‬شركة الحلول اليمنية لألنظمة والتطبيقات‬
 ‫‪ -1‬ترحيل مستندات يوم واحد ‪- :‬‬
‫نقوم في هذه الطريقة بالنقر بالنقر على الخيار (يوم) في نوع الترحيل فيقوم النظام باظهار حقل لكتابة تاريخ اليوم المراد‬
‫ترحيل مستنداته ثم نقوم بالنقر على رمز الترحيل أسفل الشاشة وبذلك يقوم النظام بترحيل المستندات المتعلقة بالشاشة‬

‫والمقيدة بتاريخ اليوم المطلوب ترحيل مستنداته ‪ ،‬والتأثير على الحسابات وألرصدة بالبيانات التي تحتوي السندات المرحلة‬
‫وبهذا النوع ضمان عدم ترحيل سندات بتواريخ مختلفة عن تاريخ المراد ترحيل سنداته ‪.‬‬
‫‪-2‬ترحيل مستندات فترة معينة ‪ -:‬نقوم بالنقر على الخيار (فترة) في نوع الترحيل ليقوم النظام باظهار حقلين للتاريخ‬
‫لكتابة اليوم األول واألخير من الفترة المراد ترحيل مستنداتها من خالل كتابة تاريخ اليوم األول للفترة في حقل التاريخ (من)‬
‫وكتابة تاريخ اليوم األخير للفترة في حقل (الى) ثم النقر على رمز الترحيل ليقوم النظام بالتأثير على الحسابات واألرصدة‬
‫بالبيانات التي تحتويها السندات المرحلة وبهذا النوع من الترحيل نضمن عدم ترحيل سندات تاريخها ليس ضمن الفترة المراد‬
‫ترحيل سنداتها ‪.‬‬
‫‪ -3‬ترحيل مستندات معينة ‪ -:‬نقوم بالنقر على الخيار اظهار الوثائق الغير مرحلة بعد النقر على الخيار (سند) في نوع‬
‫الترحيل وبذلك يقوم النظام بعرض أرقام وتواريخ السندات التي لم يتم ترحيلها وبالتالي لم يتم التأثير بموجبها على الحسابات‬
‫في شاشة جزئية بحيث يمكننا اختيار السندات التي نريد التأثير على الحسابات بموجبها وذلك بالنقر على المربع في العمود‬
‫(ترحيل) المجاور لتاريخ السند المراد ترحيله ثالث نقرات حتى تظهر إشارة (‪ )/‬باللون األحمر في المربع بذلك يكون المستند‬
‫جاهز للترحيل ‪.‬‬
‫وبعد ذلك نقوم بالنقر على رمز الترحيل ليقوم النظام بترحيل المستندات المؤشر عليها والتأثير على الحسابات بموجبها كما‬
‫يمكننا استعراض المستند قبل ترحيله وذلك بالنقر على تاريخ المستند نقرتين بالزر األيسر للماوس ثم نقرة بالزر األيمن‬
‫للماوس وبذلك يقوم النظام بعرض بيانات المستند في الجزء األسفل من الشاشة للمراجعة أو لمطابقة السند مع الوثائق ‪.‬‬
‫‪-8‬الغاء الترحيل‪:‬‬

‫تظهر شاشات هذا الفصل عند النقر على الخيار (استخدام ميزة إلغاء الترحيل) في شاشة المتغيرات في األستاذ العام حيث يمكننا من‬
‫خاللها إبطال ما تم عمله في شاشة الترحيل لجميع المستندات التي تم إدخالها في النظام بشرط أن يكون الشهر غير مقفل من شاشة‬
‫االقفاالت الشهرية ولذا فإن عليك مراجعة ما قمنا بتوضيحه في شاشة الترحيل قبل قراءة هذا الفصل‪.‬‬

‫‪27‬‬

‫اإلدارة العامة – صنعاء ‪01 440 989‬‬ ‫حقوق الطبع محفوظة لـ‪ :‬شركة الحلول اليمنية لألنظمة والتطبيقات‬
 ‫الباب الثالث‬
‫نظام المخازن والمستودعات‬

‫في هذا النظام الفرعي يتم التعامل مع جميع العمليات المخزنية بكل أشكالها حيث تم إفراد شاشة لكل عملية من العمليات المخزنية بشكل‬
‫كامل بحيث يوفر الرقابة على صحة البيانات عند اإلدخال من خالل شاشة اإلدخال ومن ثم معالجة البيانات بالطرق المشهورة عالميا ً‬
‫حسب الخيارات التي يمكنك تحديدها من خالل التهيئة للنظام‪.‬‬
‫بحيث يقوم النظام بتقديم البيانات عن المخازن في تقارير محاسبية ومالية بشكل متنوع يمكنك من معرفة كل ما تريده من المخزون من‬
‫تقارير المعلومات والمقارنات‪ ،‬كما يتم تس جيل القيد المالي أليا من خالل العملية المدخلة مباشرة في الدفاتر المالية عند الموافقة على‬
‫ترحيلها في نظام األستاذ العام كما يمكنك معالجة التغير في التكاليف المخزون عن أسعار السوق من خالل شاشة تتحكم من خاللها بالقيم‬
‫والكميات المخزنية بشكل كامل تستخدم عادة للتسويات النهائية بعد الجرد السنوي عند إقفال السنة المالية‪.‬‬

‫وينقسم هذا الباب الى عدة فصول مترابطة مع بعضها البعض لتشمل كل ما تحتاجه أي منشأة في مجال المخزون وسوفا نقوم االن‬
‫عزيزي المستخدم بشرح تفصيلي لكافة بنود وشاشات الباب الخامس ( نظام المخازن والمستودعات ) من نظام نون برو والذي يشمل‬
‫كافة الفصول التالية ‪ :‬كما يتضح في الشكل وهي‪:‬‬
‫‪ -‬الفهرس‪:‬‬

‫(‪)27‬‬ ‫‪ -1‬الفصل األول‪ :‬إعدادات النظام‪.‬‬

‫(‪)27‬‬ ‫‪ -2‬الفصل الثاني‪ :‬أنواع األصناف‪.‬‬
‫(‪)28‬‬ ‫‪ -3‬الفصل الثالث‪ :‬المدخالت‪.‬‬
‫(‪)29-28‬‬ ‫‪ -4‬الفصل الرابع‪ :‬بيانات المخازن‪.‬‬
‫(‪)29‬‬ ‫‪ -5‬الفصل الخامس‪ :‬بيانات األصناف‪.‬‬
‫(‪)30‬‬ ‫‪ -6‬الفصل السادس‪ :‬األرصدة االفتتاحية لألصناف‪.‬‬
‫(‪)30‬‬ ‫‪ -7‬الفصل السابع‪ :‬تسعيرة األصناف‪.‬‬
‫(‪)30‬‬ ‫‪ -8‬الفصل الثامن‪ :‬العمليات‪.‬‬
‫(‪)31-30‬‬ ‫‪ -9‬الفصل التاسع‪ :‬أمر توريد مخزني‪.‬‬
‫(‪)31‬‬ ‫‪ -10‬الفصل العاشر‪ :‬أمر صرف مخزني‪.‬‬
‫(‪)32‬‬ ‫‪ -11‬الفصل الحادي عشر‪ :‬التحويل المخزني‪.‬‬
‫(‪)33-32‬‬ ‫‪ -12‬الفصل الثاني عشر‪ :‬الجرد المخزني‪.‬‬
‫(‪)33‬‬ ‫‪ -13‬الفصل الثالث عشر‪ :‬التسوية المخزنية‪.‬‬

‫نظام المخازن والمستودعات‬

‫أ‪ -‬اعدادات‬
‫‪-1‬أنواع األصناف ‪:‬‬

‫‪28‬‬

‫اإلدارة العامة – صنعاء ‪01 440 989‬‬ ‫حقوق الطبع محفوظة لـ‪ :‬شركة الحلول اليمنية لألنظمة والتطبيقات‬
‫نقوم في هذه الشاشة بتقسيم األصناف من حيث النوع العام للصنف حيث نستفيد من هذا التصنيف عند ادخال بيانات األصناف في شاشة‬
‫بيانات األصناف في حقل خاص يسمى نوع الصنف بحيث تظهر األنواع المدخلة في هذه الشاشة لنقوم بالتصنيف حسب التقسيم في هذه‬
‫الشاشة ‪.‬‬
‫حيث نقوم بتحديد األنواع العامة لألصناف المخزنية في هذه الشاشة وذلك بتحديد نوع المخزون واسمة في حقل ( نوع الصنف واالسم )‬
‫فمثال يمكن تحديد أصناف للبيع وذلك بكتابة رقم النوع في حقل نوع الصنف واسم النوع في حقل االسم بعد النقر على رمز األضافة ثم‬

‫الحفظ ‪ ،‬أو تحديد مخزون خاص باالستخدام في الشركة وغير قابل للبيع مثل ‪ :‬مواد إنتاجية ‪ ،‬وقرطاسية اإلدارة و‪ ...‬وذلك بكتابة نوع‬
‫الصنف ثم النقر على الخيار ( غير قابل للبيع ) حتى تظهر إشارة (‪ )/‬في المربع المجاور وبذلك يقوم النظام بمنع المستخدم من بيع أي‬
‫صنف تم تحديده ( غير قا بل للبيع ) كما يمكن أيضا في هذه الشاشة تحديد نوعية أصناف خدمية وال تمثل سلع مخزنة بحيث يسمح‬
‫النظام ببيع هذه األصناف كخدمات دون أن يتعامل معها في نظام التخزين مثل ( مخزون االفتتاح – والتوريدات والصرف المخزني –‬
‫التحويل – التسويات – ونظام المشتريات ) وال يقوم بالتعامل معها بالعديد وذلك بإضافة النوع في هذه الشاشة ثم النقر على الخيار (‬
‫خدمي ) حتى تظهر إشارة (‪ )/‬في المربع المجاور فيقوم النظام بالسماح لك بالتعامل في قسم المبيعات ‪.‬‬
‫‪ - #‬عملة المخزون ‪:‬‬
‫تعتبر هذه الشاشة من اهم الشاشات في تهيئة نظام المخازن حيث نقوم في هذه الشاشة بتحديد العملة التي نريد من النظام اعتمادها في‬
‫تقييم قيمة المخزون في الدفاتر المالية ‪.‬‬
‫عملة المخزون هي العملة التي نقوم بتقييم قيمة المخزون ماليا بموجبها في الدفاتر المحاسبية كما يتم بموجبها التأثير المالي أليا في‬
‫سجالت األستاذ على الحسابات ذات العالقة وكذلك يقوم النظام بإصدار التقارير المالية للمخزون بهذه العملة ‪ .‬وهناك يمكن التنويه الى‬
‫أنه في المنشأت التي تقيم المخزون بعملة مختل فة عن العملة المحلية للحسابات والتي تم اختيارها في شاشة انشاء العمالت كعملة محلية‬
‫فانه يمكن اختالف عملة المخزون عن العملة المحلية للنظام ‪.‬‬
‫ومن هنا تأتي أهمية دراسة قرار اختيار عملة المخزون عند التحديد في هذه الشاشة ‪ ،‬كما يجب التنويه الى انه يجب أن تكون عملة‬
‫المخزون هي نفس العملة التي تم اختيارها لحساب المخزون في دليل الحسابات في األستاذ العام في حالة اختيار ( حساب التكاليف ) في‬
‫شاشة المتغيرات للمخازن ‪ ،‬ونقوم بتحديد عملة المخزون بالنقر على رمز اإلضافة ثم التحديد بالماوس على العملة المختارة كعملة‬
‫للمخزون ومن ثم النقر على رمز الحفظ ثم الخروج من الشاشة كما يمكن البيع والشراء بأي عملة أخرى والنظام سيقوم باثبات العملية‬
‫بحسب العملة المستخدمة وفي الوقت نفسة التأثير على المخازن واطراف الحسابات ذات العالقة بعملة المخزون أليا حسب أسعار‬
‫التحويل للعمالت األجنبية وبالتالي الحصول على تقارير تأثير العملية بكل العمالت المستخدمة ‪.‬‬
‫‪ - #‬عملة التسعيرة ‪:‬‬
‫تستخدم هذه الشاشة عند الحاجة الى تحديد أسعار ثابتة للبيع بعملة مختلفة عن العملة التي تم اختيارها لتقييم المخزون في الشاشة‬
‫السابقة بحيث يقوم النظام باظهار عملة التسعيرة التي نحددها في هذه الشاشة في شاشة تسعير األصناف حتى تتمكن من تحديد أسعار‬
‫ثابتة لألصناف بموجبها إضافة الى إمكانية التسعير بعملة المخزون وسيتم تفصيل ذلك عند شرح شاشة التسعيرة ‪.‬‬
‫ونقوم في هذه الشاشة بعد النقر على رمز اإلضافة بتحديد العملة المراد التعامل معها في تحديد أسعار ثابتة ويفترض ان تكون غير‬
‫العملة المستخدمة في تقييم المخزون حيث أنه يمكن التسعير بعملة المخزون دون استخدام هذه الشاشة ‪.‬‬
‫‪-2‬أنواع أوامر التوريد ‪:‬‬
‫هذه الشاشة تمكننا من تقسيم أوامر التوريد المخزنية الى أكثر من نوع حسب أي اعتبار ‪ ،‬بحيث نقوم بتصنيف أوامر التوريد المخزنية‬
‫الى أنواع متعددة حسب الحاجة في استخراج التقارير حيث يقوم النظام بعرض هذه األنواع التي نقوم باضافتها في هذه الشاشة عند‬
‫استخدامنا لشاشة أوامر التوريد بحيث نقوم بإدخال نوع األمر الذي نقوم بتحديده من خالل اختيار أحد األنواع المضافة في هذه الشاشة ‪.‬‬
‫تمكننا هذه الشاشة من القيام بتصنيف أوامر الصرف المخزنية الى أنواع مختلفة حسب حاجة اإلدارة عند استخراج التقارير الخاصة‬
‫بأوامر الصرف المخزنية وما ذكرناه في أنواع أوامر التوريد ينطبق تماما مع أنواع أوامر الصرف وال نرى ضرورة لتكرار الشرح حيث‬
‫يمكنك إعادة قراءة شرح الشاشة السابقة وتطبيقه على هذه الشاشة ‪.‬‬

‫‪29‬‬

‫اإلدارة العامة – صنعاء ‪01 440 989‬‬ ‫حقوق الطبع محفوظة لـ‪ :‬شركة الحلول اليمنية لألنظمة والتطبيقات‬
 ‫ب‪ -‬مدخالت‬
‫‪-1‬بيانات المخازن ‪:‬‬

‫من خالل هذه الشاشة عزيزي المستخدم للنظام نقوم بإدخال جميع المخازن التي تحوي أصناف مخزنية ‪ ،‬ونعني بكلمة ( مخزن ) أي‬
‫مكان توضع فيه بضاعة لفترة مناسبة سواء كان هذا المخزن ثابت أو متحرك ‪ ،‬دائم أو مؤقت وبذلك يقوم النظام بالرقابة التامة على‬
‫العهدة المخزنية ‪ ،‬كما يمكن التنويه بأنه عند النقر على قا ئمة ( طباعة بيانات المخازن ) يقوم النظام باظهار شاشة أخرى يمكننا من‬
‫خاللها طباعة بيانات المخازن التي تم إدخالها من هذه الشاشة على غرار ما تم شرحه في شاشة بيانات المجموعة ‪.‬‬
‫بعد النقر على رمز اإلضافة نقوم بكتابة رقم المخزن حسب تسلسه بين مخازن المنشاة ومن ثم نقوم بكتابة االسم المميز للمخزن في‬
‫الحقل ( اسم المخزن العربي ) وبقية بيانات المخزن الموضحة في الشاشة ان وجدت ‪ ،‬كما نوضح هنا بأنه يمكن توجيه النظام لعدم‬
‫صرف أي كمية من مخزن معين بحيث يقبل النظام التخزين في المخزن وال يقبل الصرف منه وذلك بالنقر على الجملة ( للتخزين فقط )‬
‫الموجودة أسفل الشاشة حتى تظهر إشارة (‪ ، ) /‬من ثم النقر على رمز الحفظ كما يمكن الغاء هذه الخاصية بالنقر على رمز التعديل ثم‬
‫النقر على نفس الجملة لتختفي اإلشارة ومن ثم النقر على رمز الحفظ ‪.‬‬
‫‪-2‬بيانات األصناف‪:‬‬
‫تحتوي هذه الشاشة على عدة شاشات متنوعة ‪ ،‬حيث نقوم بإدخال بيانات األصناف من الشاشة الرئيسية كما نقوم من خالل الشاشات‬
‫األخرى باستخراج كل ما نحتاجه من البيانات والمعلومات واالحصائيات عن الصنف الظاهر بياناته في الشاشة الرئيسية ويمكننا االنتقال‬
‫بين الشاشات بالنق ر على اسم الشاشة التي نريد الدخول اليها في الشريط العلوي لشاشة بيانات األصناف وهي على الترتيب ( المخزون‬
‫– التكاليف واألسعار – الموردون – تقارير إحصائية ) حيث تحتوي كل شاشة من هذه الشاشات على جميع البيانات للصنف التي‬
‫نحتاجها دائما لمعرفة حالة الصنف ومتابعة بياناته الناتجة عن التعامل معه تجاريا دون الحاجة الى الخروج من الشاشة والبحث في‬
‫قوائم التقارير المخزنية الشاملة ‪.‬‬
‫تحتوي الشاشة األولى على جميع الحقول التي نقوم من خاللها بإدخال كافة البيانات عن األصناف المخزنية وبعض التوجيهات للنظام‬
‫التي يحدد عن طريقة الت عامل مع الصنف من خالل الشاشات المختلفة ‪ ،‬كما يوجد في هذه الشاشة رمزين جديدين في شريط األدوات‬
‫الموجود في أسفل الشاشة حيث يمكن استخدام الرمز األول لالنتقال الى شاشة تخزين األصناف الدخال األرصدة االفتتاحية للصنف الذي‬
‫نقوم بإدخال بياناته مباشرة دون الخروج من هذه الشاشة كما يمكن استخدام الرمز الثاني في االنتقال الى شاشة يمكننا من خاللها تحديد‬
‫أسعار البيع للصنف المدخل ‪ ،‬وفي الشاشة الثانية من الشاشات المتفرعة من هذه الشاشة ( المخزون ) يمكننا أن نطلع على تقرير‬
‫التخزين للصنف من حيث الكمية االفتتاحية والرصيد المتوفر من الصنف وأماكن تواجد الصنف ‪.‬‬

‫‪30‬‬

‫اإلدارة العامة – صنعاء ‪01 440 989‬‬ ‫حقوق الطبع محفوظة لـ‪ :‬شركة الحلول اليمنية لألنظمة والتطبيقات‬
 ‫أما في الشاشة الثالثة المتفرعة من شاشة بيانات المخازن ( بيانات إحصائية ) فاننا نستطيع االطالع على إحصائية كاملة للصنف من‬
‫حيث التكلفة و التسعيرة لكل صنف على حدة ‪ ،‬وفي الشاشة الرابعة يمكننا االطالع على أسماء الموردون الذي يقومون بتوريد هذا‬
‫الصنف ‪ ،‬وفي الشاشة الخامسة واألخيرة ( تقارير إحصائية ) فاننا نستطيع االطالع على احصائيات متعددة عن مبيعات الصنف حسب‬
‫الشهر أو المخزن أوكليهما وكميات األصناف وتكاليفها ‪.‬‬
‫‪ -3‬األرصدة االفتتاحية لألصناف‬
‫‪-4‬تسعيرة األصناف‪:‬‬
‫‪-5‬‬

‫نقوم في هذه الشاشة بوضع عدة أسعار ثابتة لبيع األصناف التي نتعامل معها في فاتورة البيع أي وضع أسعار ال تحتمل ظهور فوارق‬
‫أو كسور عشرية ناتجة عن سعر تحويل المبيعات بعمالت مختلفة عن عملة المخزون حيث يتيح لنا النظام تحديد عده أنواع من األسعار‬
‫لألصناف ونعبر عن هذه األسعار ب ( سعر التجزئة – سعر الجملة – سعر خاص – سعر إضافي ) حيث يمكن لنا تحديد عدة أسعار‬
‫مختلفة لكل صنف بعملة المخزون ‪ ،‬ومثل ذلك بالعملة اإلضافية كما يمكننا الزام أي مستخدم باستثناء المستخدم األول بالبيع بسعر محدد‬
‫من األسعار المدخلة في هذه الشاشة أو أن تكون هذه األسعار لالسترشاد دون التقييد بها ‪ .‬كما يمكننا في هذه الشاشة التعامل مع العملة‬
‫اإلضافية والتي تم إدخالها في التهيئة ( عملة التسعيرة ) أي أنه يمكننا تثبيت أسعار البيع بعملتين مختلفتين وهما المخزون الرئيسية أو‬
‫عملة التسعيرة ‪ .‬او كتابة األسعار مباشرة في الفاتورة باى سعر يختلف عن المحدد في شاشة التسعير شرط وجود صالحية بذلك لغير‬
‫المستخدم األول‪.‬‬
‫‪ - #‬طريقة تسعير األصناف‪:‬‬
‫‪ -1‬نقوم بتحديد العملة المراد التسعير بها للبيع من خالل الحقل ( نوع العملة ) ومن ثم نقوم باختيار األصناف التي نريد أن يقوم النظام‬
‫بعرضها من خالل كتابة رقم المجموعة في الحقل ( رقم المجموعة ) أو كتابة الصنف األول واألخير من األصناف المراد عرضها في‬
‫الشاشة من خالل الحقلين ( من رقم الصنف – الى رقم الصنف ) ‪ ،‬ومن ثم نقوم بالنقر على رمز البحث أسفل الشاشة وبذلك يقوم‬
‫النظام بعرض األصناف المحددة ‪.‬‬
‫‪ -2‬نقوم بكتابة األسعار المقترحة لألصناف في األعمدة المتعددة الخاصة باألسعار بعد التأكد من البيانات التي في الصف حيث يقوم‬
‫النظام بإ ظهار البيانات التي تحتاجها لتحديد السعر وهي رقم الصنف واالسم ووحدة قياس الصنف في المخازن كما تظهر التكلفة‬
‫الفعلية للصنف في المخازن‪.‬‬
‫تقوم بعد ذلك بالنقر على رمز الحفظ ليقوم النظام باعتماد األسعار المدخلة لألصناف لالستفادة منها عند التعامل مع األصناف في‬
‫ش اشة فواتير المبيعات بحيث يقوم النظام بعرض األسعار التي تقوم باعتمادها في هذه الشاشة ألي صنف من األصناف المخزنة التي‬
‫يمكن اختيار واحد من األسعار المعتمدة في الشاشة أو كتابة سعر أخر حسب الصالحية المتاحة للمستخدم الذي يتعامل مع فواتير‬
‫المبيعات‪.‬‬
‫‪ - #‬كيفية تعديل أسعار البيع‪:‬‬

‫‪31‬‬

‫اإلدارة العامة – صنعاء ‪01 440 989‬‬ ‫حقوق الطبع محفوظة لـ‪ :‬شركة الحلول اليمنية لألنظمة والتطبيقات‬
‫بعد النقر على رمز اإلضافة نقوم بتحديد نوع العملة المراد تعديل األسعار عليها اما عملة المخزون ( الرئيسية ) أو عملة التسعيرة (‬
‫الفرعية ) ثم نقوم بتحديد نوع السعر المراد تعديله ( تجزئة – جملة – خاص ) وذلك بالنقر عليه ومن ثم نقوم بتحديد المجموعات‬
‫المخزنية المراد التعديل في أسعارها في الحقل ( من المجموعة رقم ) ثم كتابة المجموعة األخيرة المراد التأثير على أسعارها في‬
‫الحقل الى المجموعة رقم ويمكن استعراض المجموعات المخزنية بالنقر على الزر (‪ ، ) F9‬كما يمكننا أيضا تحديد أصناف محددة في‬
‫المجموعة أو المجموعات المختارة وذلك بكتابة رقم الصنف األول في الحقل من الصنف رقم ثم كتابة الصنف األخير في الحقل ( الى‬
‫الصنف رقم ) ويمكن استعراض األصناف من خالل كتابة جزء من رقم الصنف ثم النقر على رمز (‪ )F9‬ومن ثم نقوم بتحديد القيمة‬
‫التي نريد أن يقوم النظام ببناء التغيير في السعر على أساسها من خالل اختيار احد الخيارات المتاحة في الحقل ( تغيير السعر حسب‬
‫) مثال ‪ :‬تغيير السعر حسب السعر الحالي بدال من المتوسط الحالي ‪ ،‬ومن ثم نقوم بتحديد النسبة المراد اضافتها الى قيمة السعر‬
‫الحالي التي تم اختيارها ليقوم النظام باحتساب سعر البيع لألصناف المطلوبة حسب االختيار في الحقل ( تغيير السعر حسب ) ومن ثم‬
‫نقوم بالنقر على رمز الحفظ ليقوم النظام بحفظ التغيرات على أسعار البيع ‪.‬‬

‫ت‪ -‬عمليات‬
‫‪-1‬امر توريد مخزني‪:‬‬

‫تقوم هذه الشاشة بالتأثير على الكميات في المخازن بالزيادة حيث نقوم هنا بإدخال بيانات الزيادة الى المخازن من أي صنف من‬
‫األصناف المسجلة في شاشة بيانات األصناف بحيث نقوم بتحديد رقم الصنف المراد التأثير على رصيده المخزني من خالل قائمة‬
‫األصناف الجانبية التي يمكن استعراضها في هذه الشاشة ومن ثم نقوم بتحديد الكمية المراد زيادة الرصيد بها و تكلفة الوحدة من‬
‫الصنف ‪ ،‬ويجدر القول بأنه من خالل هذه الشاشة يمكن تسوية جميع المشتريات التي تكون تكلفة الصنف النهائية محسوبة أو يمكن‬
‫حسابها يدويا أما المشتريات التي تتم عن طريق فتح اعتمادات مستندية ونريد من النظام أن يحتسب كلفة الصنف من جميع المصاريف‬
‫أليا فانه البد من التعامل مع نظام المشتريات والذي سنقوم بشرحه الحقا ‪.‬‬
‫‪ - #‬طريقة توريد أصناف‪:‬‬
‫بعد النقر على رمز اإلضافة سيقوم النظام بإ ظهار التاريخ من الجهاز ويمكن تغييره في حالة القيام بإدخال عمليات لفترة سابقة‪ ،‬ليقوم‬
‫النظام بتحديد رقم هذا التوريد ثم تنتقل لتقوم بتحديد رقم الحساب الذي تريد تحميل قيمة أمر التوريد لصالحه والذي يسمى في الحسابات‬
‫الجانب الدائن للعملية في الحقل (رقم الحساب) قد يكون حساب الصندوق مثال ويمكنك البحث عن رقم الحساب ان لم تكن تحفظه بأي‬
‫طريقة من طرق البحث عن الحساب التي سبق لنا شرحها مثل النقر على الزر األيمن للماوس أو بالنقر على المفتاح (‪ )F9‬لتظهر لك‬
‫الشاشة الجانبية بالحسابات الفرعية المطلوبة لتقوم بتحديد الحساب المطلوب بالنقر علية بالزر األيسر للماوس ثم سحبه الى الحقل رقم‬
‫الحساب بواسطة النقر المستمر مع السحب بالزر األيمن للماوس ثم تقوم بإقفال الشاشة الجانبية ليظهر لك المؤشر في الحقل (رقم‬
‫المخزن) لتقوم بتحديد المخزن المراد توريد الكمية الموردة اليه من خالل النقر على السهم الموجود في الحقل (رقم المخزن) ويمكنك‬
‫استخدام الحقل (نوع التوريد) اذا كنت قد حددت األنواع التي تتعامل معها في شاشة أنواع أوامر التوريد الموجودة في تهيئة نظام‬
‫المخازن ‪.‬‬
‫‪-2‬وامر صرف مخزني‪:‬‬
‫في هذه الشاشة نقوم بصرف الكميات المراد تنزيلها من المخزون بدون احتساب أي فارق في السعر عن تكلفة األصناف في المخازن‬
‫حيث يقوم النظام بنقل سعر األصناف التي تقوم بتحديدها في أمر الصرف من خالل التكلفة في المخازن حيث تحسب التكلفة في النظام‬
‫‪32‬‬

‫اإلدارة العامة – صنعاء ‪01 440 989‬‬ ‫حقوق الطبع محفوظة لـ‪ :‬شركة الحلول اليمنية لألنظمة والتطبيقات‬
‫بحسب الطريقة التي تم اختيارها في تهيئة المخازن‪ ،‬وبذلك يمكننا استخدام أمر الصرف المخزني على سبيل المثال ال الحصر في الحاالت‬
‫التالية‪ :‬صرف التالف من الكمية التي في المخازن‪.‬‬
‫‪ -1‬صرف المسحوبات الشخصية للمالك في حالة االتفاق على صرفها بسعر التكلفة‪.‬‬
‫‪ -2‬صرف الزكاة والصدقات وإلعانات حيث أنه من المنطقي عدم الربح فيها‪.‬‬
‫‪ -3‬صرف العجوزات المخزنية الناتجة عن عملية الجرد‪.‬‬
‫‪ -4‬صرف األصناف المصروفة للموظفين في المناسبات المختلفة بسعر التكلفة‪.‬‬
‫‪ -5‬صرف أي كميات أخرى بسعر التكلفة الفعلية في المخازن‪.‬‬
‫‪ - #‬طريقة الصرف‪:‬‬
‫بعد النقر على رمز اإلضافة سيقوم النظام بإظهار تاريخ يوم االدخال ويمكن تعديل التاريخ حسب تاريخ السند المراد إدخاله ثم تنتقل‬
‫الى رقم الصرف حيث سيقوم النظام بإ ظهار الرقم التالي ألخر رقم تم استخدامه ويمكنك أيضا تغييره اذا تعارض مع الرقم الدفتري‬
‫للسندات ومن ثم تنتقل الى نوع الصرف لتقوم باختيار النوع المناسب للصرف حسب األنواع التي تم إدخالها في شاشة أنواع أوامر‬
‫الصرف في تهيئة نظام المخازن وهذا الحقل اختياري ومن ثم تنتقل الى الحقل (رقم الحساب) الذي تريد تحميله قيمة المواد‬
‫المصروفة حسب الغرض المحاسبي من الصرف ‪ ،‬اما بكتابة الرقم مباشرة أو بالنقر على الزر األيمن للماوس لتختار الطريقة التي‬
‫تريد من النظام ترتيب الحسابات في الشاشة الجانبية ومن ثم نقل الحساب المراد تحميله بقيمة الصرف بالنقر علية بالزر األيسر‬
‫للماوس ثم سحبه الى الحقل بالنقر المستمر بالزر األيمن للماوس مع السحب الى الحقل (رقم الحساب) أو بالنقر المزدوج على‬
‫الحساب ‪ .‬ثم تنتقل الى الحقل (حساب األعباء) حيث يمكننا إضافة تكلفة إضافية يتم تحميلها على نفس الحساب المدين الذي علية‬
‫قيمة الصرف في حالة تحميل المواد المنصرفة قيمة إضافية الى التكلفة المخزنية وذلك بإدراج الحساب الذي نريد من النظام ترحيل‬
‫األعباء ال ية بالجانب الدائن بنفس الطريقة التي وضحنا بها ادراج الحساب في رقم الحساب ومن ثم نقوم بتحديد مبلغ العبء في حقل‬
‫(المبلغ) ليقوم النظام بإضافته الى اجمالي قيمة السند ‪ ...‬ويمكنك تحديد مركز التكلفة الذي تريد من النظام مراقبة أمر الصرف فيه‬
‫باختيار المركز من حقل (مركز التكلفة) ثم تنتقل الى الجدول لتحديد األصناف المراد صرفها‪.‬‬

‫‪-3‬التحويل المخزني‪:‬‬

‫نقوم في هذه الشاشة بإدخال جميع العمليات المخزنية التي من شأنها تحول األصناف بين مخازن المنشاة ‪ ،‬أي العمليات المخزنية التي‬
‫ليس تأثير مالي وتؤثر على الذمة المخزنية بين مخازن األصناف بالكمية والقيمة بحيث يمكننا من خالل هذه الشاشة تحويل أصناف‬
‫‪33‬‬

‫اإلدارة العامة – صنعاء ‪01 440 989‬‬ ‫حقوق الطبع محفوظة لـ‪ :‬شركة الحلول اليمنية لألنظمة والتطبيقات‬
 ‫مخزنة في أحد مخازن المنشأة الى المخزن أخر ‪ ،‬فيقوم النظام بموجب البيانات المحفوظة في هذه الشاشة بتخفيض الكمية المحولة من‬
‫الذمة المخزنية للمخزن المحول منه بالكمية والقيمة ‪ ،‬واضافة الكمية والقيمة على الذمة المخزنية للمخزن المحول الية دون الحاجة الى‬
‫اجراء عمليتي صرف وتوريد للكمية المراد تحويلها وهذه العملية ليس لها أي تأثير مالي على التكاليف حيث تعتبر عملية داخلية ‪.‬‬
‫‪ - #‬طريقة تحويل األصناف داخليا‪:‬‬
‫بعد النقر على رمز اإلضافة يقوم النظام بإ ظهار رقم جديد للسند بناء على أخر رقم مستخدم ويمكننا تغييره حسب طبيعة العمل ثم ننتقل‬
‫الى التاريخ حيث يقوم النظام بإظهار تاريخ االدخال ويمكن تغييره حسب الحاجة ومن ثم نقوم بتحديد المخزنين المراد تحويل األصناف‬
‫بينهما بحيث نقوم بتحديد المخزن المراد تحويل البضاعة منه في الحقل (من) والمخزن المراد تحويل األصناف اليه في الحقل (الى) كما‬

‫يمكننا كتابة البيان المناسب لعملية التحويل في الحقل (البيان) ‪ ،‬بعد ذلك ننتقل الى الجدول لتحديد األصناف المراد تحويلها ويمكننا‬
‫البحث عن الصنف من خالل النقر على (‪ )F9‬أو النقر بالزر األيمن للماوس وبمجرد تحديد الصنف المراد نقله بالنقر عليه نقرتين يقوم‬
‫النظام بكتابة االسم ووحده القياس ويظهر المؤشر في عمود الكمية المراد تحويلها ‪ ،‬كما يقوم النظام باظهار حقل أسفل الشاشة يبين فيه‬
‫الكمية المتوفرة في المخزن المحول منه من الصنف الذي في نفس السطر الذي فيه المؤشر وذلك لالسترشاد بها عند القيام بعملية‬
‫التحويل وبنفس الطريقة يمكن تحويل أي عدد من األصناف في السند الواحد قبل النقر على رمز الحفظ ‪.‬‬
‫‪-4‬الجرد المخزني‪:‬‬

‫عند الحاجة الى جرد المخزون سواء الجرد السنوي أو جرد دوري يمكننا استخراج كشوفات جرد جاهزة من هذه الشاشة لنقوم بكتابة‬
‫بيانات الجرد عليها حيث يقوم النظام بطباعة كشوفات لألصناف المراد اجراء عملية الجرد عليها حسب طبيعة الجرد كما يمكنك أيضا‬
‫تحديد الطريقة التي تريدها في ترتيب األصناف في الكشف من خالل تحديد أحد الخيارات الموجودة في الحقل (ترتيب التقرير) ويمكن‬
‫طباعة بيانات األصناف لكل مخزن على حدة كما يمكن طباعة كل مجموعة مخزنية أو أصناف محددة في مخزن معين أو في كل المخازن‬
‫وأيضا في حاالت الجرد الشامل يمكن طباعة جميع ما ذكر حسب التحديد في حقول الشاشة قبل النقر على رمز الطباعة لتظهر بيانات‬
‫األصناف مع رقم واسم المخزن الموجودة فيه ووجود عمود دون بيانات يعبر عن كمية الجرد والتي تكتب بالقلم أثناء القيام الفعلي‬
‫بعملية الجرد ‪.‬‬
‫‪-5‬التسوية المخزنية‪:‬‬

‫‪34‬‬

‫اإلدارة العامة – صنعاء ‪01 440 989‬‬ ‫حقوق الطبع محفوظة لـ‪ :‬شركة الحلول اليمنية لألنظمة والتطبيقات‬
 ‫بعد النقر على رمز اإلضافة يظهر التاريخ من الجهاز ويمكن تعديله ثم ننتقل الى حقل رقم الوثيقة ليقوم النظام بإظهار رقم المستند‬
‫الجديد ويمكنك تعد يله حسب الحاجة اذا تم السماح بذلك التعديل من متغيرات األستاذ العام ومن ثم تقوم بتحديد الخيارات حسب الحاجة‬
‫من استخدام المستند ‪ ،‬فتقوم في الحقل (نوع التعديل) باختيار النوع المراد التعديل فيه اما الكمية والذي بناء علية يظهر عمود خاص‬
‫بتحديد الزيادة للكميات المراد اضافتها الى الكمية المتوفرة في النظام والنقص للكميات المراد تخفيضها أو التكلفة والذي بناء عليه يظهر‬
‫عمودين احدهما لتحديد نسبة الزيادة او النقص في التكلفة من الكميات المتوفرة في النظام باستخدام إشارة الطرح للتخفيض واألخير‬
‫لتحديد مبلغ التكلفة الجديد المراد اعتماد بدل الموجود حاليا ‪.‬بحيث يكفي استخدام احد العمودين فقط ‪ ،‬وفي الحقل (طريقة عرض‬
‫البيانات) تختار الطريقة التي تريد من النظام عرض بيانات األصناف المراد تعديلها في الشاشة هل حسب الخيارات المتعددة أو عرض‬
‫يدوي بحيث تقوم بإدخال األصناف المراد تعديلها يدويا في الشاشة ‪ ،‬أما اذا قمت بتحديد الخيار حسب الخيارات فان النظام يقوم بإظهار‬
‫األصناف التي تطابق البيانات التي تقوم بتحديدها في الحقول المختلفة التي على يسار الشاشة بحيث تقوم بالنقر على المسطرة المرسوم‬
‫عليها رمز الكتاب المفتوح الموجودة أعلى الجدول بعد تحديد الخيارات المطلوب اظهار األصناف المطابقة لها ‪ ،‬عندها سيقوم النظام‬
‫بعرض بيانات األصناف المطلوبة ‪.‬‬

‫الباب الرابع‬
‫نظام المشتريات‬
‫هذا النظام هو المعني بالتعامل مع المشتريات ومعالجة العمليات التابعة لها حيث يقوم النظام من خالل شاشات هذا الفصل بالتعامل مع‬
‫الخطوات المختلفة للشراء عن طريق استخدام االعتمادات المستندية أو التحويالت المباشرة سواء مع الشركات خارجية أو الشراء من نفس‬
‫البلد الذي تقع فيه المن شاة بحيث يستوعب النظام جميع الخطوات الملزمة محاسبيا واالختيارية حيث تبدا الخطوات التي يتعامل معها النظام‬
‫من طلبات الشراء الصادرة من األقسام واإلدارات العاملة والمنتجة ومرورا بأمر الشراء من الجهة المختصة بالموافقة على الطلبات ومن ثم‬
‫فاتورة الشراء التي تعتمد على األسعار المرسلة من المورد وكذلك مصاريف الشراء المختلفة للمواد المراد شرائها ثم إذن التوريد الذي‬
‫‪35‬‬

‫اإلدارة العامة – صنعاء ‪01 440 989‬‬ ‫حقوق الطبع محفوظة لـ‪ :‬شركة الحلول اليمنية لألنظمة والتطبيقات‬
 ‫بموجبه يتم إثبات وصول البضاعة الى المخازن يلي ذلك الشاشتين الخاصة بتوزيع جميع التكاليف التي تم اثباتها محاسبيا للمشتريات‬
‫واحتساب تكلفة كل صنف على حدة بشكل ألي لتخزين كل صنف بالتكلفة الحقيقية سواء الخارجية أو الداخلية‪.‬‬
‫كما يتيح النظام تحديد نصيب كل صنف في فاتورة المشتريات من كل نوع من مصاريف الشراء ليقوم النظام باحتساب التكلفة النهائية‬
‫للمشتريات بناء على التحديد أو االحتساب المباشر ويقوم النظام بتوزيع التكاليف على األصناف بناء على أسعارها من المصدر أو حسب‬
‫اختيار طريقة توزيع هذه النسب كما يتعامل النظام مع المردود في المشتريات وفصل تكلفة المصدر المتوقع استالمها وبين متوسط التكلفة‬
‫الحالي في المخازن للصنف المردود‪.‬‬
‫وسوفا نقوم االن عزيزي المستخدم بشرح تفصيلي لكافة البنود والشاشات في هذا الباب السادس ( نظام المشتريات ) من نظام نون برو‬
‫والذي يشمل كافة الفصول التالية‪:‬‬
‫ومن ثم يمكننا استخراج التقارير المتنوعة لجميع المدخالت والعمليات‪.‬‬
‫(‪)34‬‬ ‫‪ -‬الفصل األول‪ :‬المدخالت‪.‬‬
‫(‪)35-34‬‬ ‫‪ -‬الفصل الثاني‪ :‬بيانات الموردين‪.‬‬
‫(‪)35‬‬ ‫‪ -‬الفصل الثالث‪ :‬العمليات‪.‬‬
‫(‪)35‬‬ ‫‪ -‬الفصل الرابع‪ :‬أوامر الشراء‪.‬‬
‫(‪)36-35‬‬ ‫‪ -‬الفصل الخامس‪ :‬فاتورة المشتريات‪.‬‬
‫(‪)37-36‬‬ ‫‪ -‬الفصل السادس‪ :‬مردود فاتورة المشتريات‪.‬‬
‫أ‪ -‬مدخالت‪:‬‬
‫‪-1‬بيانات الموردين‪:‬‬

‫نقوم من خالل هذه الشاشة بتعريف النظام على الموردين الذين نستخدمهم في توفير بعض مشترياتنا حيث يقوم النظام بإفراد تقارير‬
‫خاصة بهم لتفصيل التعامل معهم ومراقبة فواتير كل مورد بجميع أنواعها سواء حسب فترات الشراء أو األصناف التي تم شراءها من‬
‫كل مورد على حدة‪.‬‬
‫‪ - #‬طريقة التعامل مع الشاشة‪:‬‬
‫بعد النقر على رمز اإلضافة نقوم بتحديد رقم للمورد ويمكن أن نكتب األرقام األخيرة من رقم حسابه في دليل الحسابات لسهولة حفظ‬
‫الرقم وحتى ال يكون للمورد أكثر من رقم ومن ثم نقوم بكتابة رقم حساب المورد الذي في دليل الحسابات ويمكننا استعراض قائمة‬
‫الحسابات بالنقر على الزر األيمن للماوس أو بالنقر على (‪ )F9‬في لوحة المفاتيح (الكي بورد) ومن ثم نقوم بنقل رقم الحساب الى الحقل‬
‫(رقم حساب المورد) بسحبة أو النقر المزدوج عليه ‪ ،‬بعد ذلك نقوم بكتابة بقية البيانات للمورد في بقية الحقول الموجودة في الشاشة‬
‫ماعدا الحقلين األخيرين الخاصين بالتواريخ فان النظام يقوم بتحديث التاريخ فيهما حسب العمليات مع المورد ومن ثم نقوم بالنقر على‬
‫رمز الحفظ ليقوم النظام بحفظ البيانات والسماح باستخدام بيانات المورد في الشاشات ذات العالقة ‪.‬‬
‫‪36‬‬

‫اإلدارة العامة – صنعاء ‪01 440 989‬‬ ‫حقوق الطبع محفوظة لـ‪ :‬شركة الحلول اليمنية لألنظمة والتطبيقات‬
 ‫ب‪ -‬العمليات‬
‫‪-1‬أوامر الشراء‪:‬‬
‫يمكننا من خالل هذه الشاشة تصفح األصناف التي تم إدخالها في الشاشة السابقة (طلبات الشراء ) ومن ثم اعتماد الطلبات المقبولة‬
‫بحفظها في هذه الشاشة مع إمكانية التعديل في األصناف والكميات ويمكن تسجيل أمر شراء مباشرة في هذه الشاشة وحفظه دون‬
‫الرجوع الى طلب معين وبذلك تتحول الى أمر شراء يمكن التعامل معها من خالل فاتورة المشتريات عند شرائها دون الحاجة الى كتابة‬
‫األصناف مرة أخرى مع إمكانية التعديل في األصناف والكميات ‪.‬‬
‫‪ - #‬طريقة التعامل مع الشاشة‪:‬‬
‫بعد النقر على رمز اإلضافة ننتقل ليقوم النظام بإظهار رقم األمر بناء على التسلسل ألوامر الشراء ومن ثم يمكننا استعراض طلبات‬
‫الشراء التي تم ادراجها في النظام وذلك بالنقر على العبارة (عرض طلبات الشراء) الموجودة أعلى الشاشة ليقوم النظام بعرض قائمة‬
‫تحتوي على أرقام الطلبات مع رقم المخزن قرين كل طلب‪.‬‬

‫‪-2‬فاتورة المشتريات‪:‬‬

‫قبل البدء في شرح فاتورة المشتريات يجدر التذكير بأنه يمكننا تسجيل المشتريات في المخازن من خالل التعامل مع نظام المخازن في‬
‫شاشة (أمر التوريد المخزني) في حالة أن التكلفة النهائية للصنف معروفة عند الشراء أو يتم حسابها يدويا ‪ ،‬أما الحاالت التي نفضل‬
‫فيها استخدام فاتورة المشتريات فهي ال حاالت التي ال يمكن تحديد التكلفة النهائية للمشتريات عند الشراء لوجود تكاليف على األصناف‬
‫قبل أن تكون جاهزة للبيع وتكون المدة التي تتحمل التك اليف كبيرة وتتم بعمليات متعددة ونعتمد على النظام في توزيع التكاليف وتحديد‬
‫نصيب كل وحدة من التكاليف ‪.‬‬
‫بحيث ال يتم تحو يل كلفة المشتريات على المخزون اال بعد تحميله بجميع التكاليف المصروفة عليه إضافة الى سعر شرائه من المصدر‪،‬‬
‫مثل التعامل مع فتح اعتمادات او تحويالت للشراء من الخارج أو السفر لفترة لتوريد بضاعة متعددة األصناف حيث تكون تكاليف السفر‬
‫كبيرة نسبيا أو غير ذلك مما تعارف علية العاملون في الحسابات بهدف ضبط تكاليف المخزون‪.‬‬

‫‪37‬‬

‫اإلدارة العامة – صنعاء ‪01 440 989‬‬ ‫حقوق الطبع محفوظة لـ‪ :‬شركة الحلول اليمنية لألنظمة والتطبيقات‬
 ‫‪ - #‬طريقة استخدام الفاتورة‪:‬‬
‫بعد النقر على رمز اإلضافة يمكننا اختيار المشتريات من خالل انزالها من أوامر الشراء المدخلة في النظام ولم يتم شرائها وذلك بالنقر‬
‫على العبارة (عرض أوامر الشراء) بحيث نقوم باختيار األمر المراد تنزيل بياناته الى الفاتورة كما يمكن التعديل في البيانات واضافة‬
‫أصناف ‪ ،‬ويمكنك تنزيل األصناف مباشرة دون التعامل مع شاشة أوامر الشراء بالطرق التي شرحناها في الباب السابق عند التعرض‬
‫لعمليات المخازن في البحث عن األصناف المراد شرائها ‪ ،‬ومن ثم نقوم بتحديد نوع الفاتورة والتي عن طريقها تحديد عملة الفاتورة ‪،‬‬
‫فاذا تم تحديد الفاتورة شيك أو أجل فان الفاتورة تأخذ عملية الحساب الذي تقوم باختياره في الحقل (رقم الحساب) أما اذا كانت الفاتورة‬
‫نقدا فانه يلزم اختيار العملة من القائمة التي يظهرها النظام في حقل ( العملة ) ‪ ،‬وبعد ذلك نقوم بتحديد بيانات األصناف حسب واقع‬
‫الشراء واستخدام األعمدة الخاصة باألصناف حسب البيانات المبينة في رأس كل عمود ‪ ،‬حيث يمكننا التعامل الرقم التسلسلي (‪)SN‬‬
‫لكل وحدة من األصناف من خالل النقر على المربع الموجود في سطر أصنف وعمود (‪ )SN‬لتظهر شاشة مساعدة كما في الشكل السابق‬
‫‪ ،‬ومن ثم يمكننا التعامل مع التخفيض لكل صنف على حدة أو على الفاتورة اجماال أيضا يمكن التعامل مع التاريخ االنتهاء لكل صنف‬
‫على حدة من األصناف التي تم تهيئتها للتعامل بتواريخ انتهاء ‪،.‬وبعد ذلك نقوم بالنقر على رمز الحفظ ليقوم النظام بمراجعة البيانات من‬
‫الناحية العامة محاسبيا ومن ثم يقوم بحفظ بيانات الشراء كما في الفاتورة ‪.‬‬

‫‪-3‬مردود فاتورة المشتريات‪:‬‬

‫من خالل التعامل مع هذه الشاشة نقوم بعملية عكسية لبعض األصناف التي تم إدخالها المخازن بموجب فاتورة مشتريات حيث ال يمكن‬
‫محاسبيا التعامل مع الفاتورة بعد احتساب التكاليف المختلفة على أصنافها ونظرا للضرورة الواقعية للتعامل مع مردودات المشتريات‬
‫ألسباب متعددة يدركها العاملون في االعتمادات أو التحويالت تم اعداد هذه الشاشة للتعامل مع هذا النوع من العمليات‪.‬‬
‫‪ - #‬طريقة التعامل مع الشاشة‪:‬‬
‫بعد النقر على زر اإلضافة نقوم بتحديد رقم ف اتورة المشتريات التي نريد من النظام االرجاع من أصنافها ألي سبب من األسباب المتعارف‬
‫عليها في العمل التجاري من خالل النقر على الزر (‪ )F9‬في لوحة المفاتيح (الكيبورد) ومن ثم تحديد الفاتورة المطلوبة ليقوم النظام‬
‫بعرض شاشة مساعدة يتم فيها تحديد األصناف المراد انز ال بياناتها في شاشة المردود وبالنقر على زر نقل ليقوم النظام بتنزيل بياناتها‬
‫في شاشة المردود ثم نقوم بتحديد الحساب الذي نريد التأثير عليه مقابل المردود بعد تحديد نوع الفاتورة ‪ ،‬ومن ثم نقوم بالتعامل مع‬
‫‪38‬‬

‫اإلدارة العامة – صنعاء ‪01 440 989‬‬ ‫حقوق الطبع محفوظة لـ‪ :‬شركة الحلول اليمنية لألنظمة والتطبيقات‬
‫البيانات بحيث نقوم بتغيير الكمية المنزلة من الفاتورة الى الكمية المراد ارجاعها فعال ‪ ،‬كما يمكننا تعديل التخفيض المرود حسب االتفاق‬
‫مع البائع ومن ثم نقوم بالنقر على رمز الحفظ ليقوم النظام بحفظ العملية والتأثير على الكميات في المخازن بموجبها‪.‬‬
‫عندما نقوم بترحيل المردود ليتم التأثير المالي في األستاذ العام يقوم النظام بخصم قيمة الكمية المردودة من المخازن بسعر المتوسط‬
‫الحالي في المخزون لألصناف التي تم الرد منها‪ ،‬وفي حالة اختالف قيه الصنف في المخزون عن قيمة الشراء في الفاتورة التي الرد‬
‫منها في شاشة المردود فان النظام يقوم بتحميل الفارق في حساب (فارق مردود المشتريات) الذي تم ربطة في شاشة بيانات المجموعة‬
‫في نظام المخازن حتى ال تتأثر التكاليف المخزنية سلبا بالفارق‪.‬‬

‫الباب الخامس‬
‫نظام المبيعات‬
‫الفهرس‬ ‫‪-‬‬
‫(‪)37‬‬ ‫الفصل األول‪ :‬إعدادات‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫(‪)38-37‬‬ ‫الفصل الثاني‪ :‬المدخالت‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫(‪)38‬‬ ‫الفصل الثالث‪ :‬مجموعة العمالء‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫(‪)38‬‬ ‫الفصل الرابع‪ :‬بيانات العمالء‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫(‪)39‬‬ ‫الفصل الخامس‪ :‬العمليات‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫(‪)39‬‬ ‫الفصل السادس‪ :‬عروض األسعار‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫(‪)40-39‬‬ ‫الفصل السابع‪ :‬طلبات العمالء‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫(‪)42-40‬‬ ‫‪ -‬الفصل الثامن‪ :‬فاتورة المبيعات‪.‬‬

‫(‪)42‬‬ ‫‪ -‬الفصل التاسع‪ :‬فاتورة مردود المبيعات‪.‬‬

‫‪ -1‬سادسا‪ :‬نظام المبيعات‬

‫أ‪ -‬اعدادات‬
‫‪ -1‬أنواع العمالء‪:‬‬

‫استخدام هذه الشاشة يمكننا من تقسيم العمالء عند ادخال بياناتهم الى أكثر من نوع حيث نقوم في هذه الشاشة بإدخال األنواع التي نريد‬
‫تصنيف العمالء في المبيعات على أساسها وهي شاشة اختيارية بإمكان المستخدم استخدامها او تجاوزها‪.‬‬
‫‪ - #‬طريقة التعامل مع الشاشة‪:‬‬
‫بعد النقر على رمز اإلضافة نقوم بكتابة رقم النوع والذي يبدا من الرقم (‪ )1‬ثم ننتقل لكتابة اسم النوع المراد اضافته الى التصنيف ومن‬
‫ثم نقوم بالنقر على رمز الحفظ ليقوم النظام بالسماح لك بالتعامل مع النوع المدخل لتصنيف العمالء في شاشة بيانات العمالء وبالتالي‬
‫إمكانية استخراج التقارير بناء على أنواع العمال ء‪ ،‬كما يمكنك التعديل في النوع بالنقر على رمز التعديل وكذلك حذف النوع ما لم تكن قد‬
‫قمت باستخدامه في تصنيف العمالء‪.‬‬
‫‪39‬‬

‫اإلدارة العامة – صنعاء ‪01 440 989‬‬ ‫حقوق الطبع محفوظة لـ‪ :‬شركة الحلول اليمنية لألنظمة والتطبيقات‬
 ‫‪ -2‬أنواع فاتورة المبيعات‬
‫‪ -3‬أنواع طلبات العمالء‬
‫‪ -4‬أنواع عروض األسعار‬
‫ب‪ -‬مدخالت‬
‫‪ -1‬مجموعة العمالء‬
‫‪-2‬بيانات العمالء‪:‬‬
‫أوال ‪/‬طريقة تعبئة بيانات العميل‪:‬‬
‫بعد النقر على رمز اإلضافة نقوم بتحديد رقم العميل الذي نريد التعامل معه في الحقل المخصص لذلك ويمكن أن يكون رقم العميل هنا‬
‫نفس األرقام األخيرة من رقم حسابه في دليل الحسابات ‪ ،‬ثم كتابة رقم حساب العميل الموجود في دليل الحسابات ويمكن استعراض دليل‬
‫الحسابات بالنقر على الزر األيمن للماوس أو بالنقر على الزر (‪ )F9‬في لوحة المفاتيح (الكي بورد)‪ ،‬واختيار رقم الحساب المناسب الذي‬
‫نريد أن يقوم النظام بترحيل العمليات اآلجلة الى حسابه في األستاذ العام في حالة أن العميل الذي ندخل بياناته من العمالء الذين لهم‬
‫حساب في دليل الحسابات ‪.‬‬
‫وهنا يمكننا استخراج حقل رقم الحساب بشكل مختلف‪ ،‬حيث أنه يمكننا إضافة مجموعة من العمالء وربطهم بحساب واحد في دليل‬
‫الحسابات حيث يكون كشف الحساب في األستاذ العام شامال بينما نحصل على التقارير التفصيلية من نظام المبيعات بناء على استخدام‬
‫شاشة توزيع التسديدات او استخدام حقل رقم العميل في القيود وسندات القبض في األستاذ العام تكون البيانات التفصيلية للعمالء‬
‫المشتركين في حساب واحد صحيحة ومعبرة عن الحقيقة‪.‬‬
‫أما اذا كنا نقوم بتهيئة عميل نقدي أن العمليات التي مع العميل كلها نقدية فانه ال يجب ادخال رقم حساب العميل في حقل رقم الحساب‬
‫ولكن يجب النقر على كلمة (نقدي) المكتوبة باللون األحمر حتى تظهر إشارة (‪ )X‬في المربع المجاور‪ .‬ذلك الن العملية ستثبت نقدا في‬
‫حساب الفقد وبذلك ال يحتاج الى رقم حساب العميل في الفاتورة نقدية كما يمكن أن نتعامل مع نفس العميل بالطريقتين (نقدي وأجل) في‬

‫نفس الوقت بحيث نتابع كشف الحساب الخاص بالعمليات واآلجلة ويمكننا أيضا معرفة جميع المبيعات للعميل سواء النقدية او اآلجلة من‬
‫خالل تقارير فواتير المبيعات وذلك بالنقر على الكلمتين (نقدي وأجل)‪.‬‬
‫ويمكننا تعبئة البيانات المتوفرة للعميل في الحقول الموضحة في الشاشة كما يمكن تحديد نوع العميل باختيار أحد األنواع التي تم‬
‫ادراجها في النظام في التهيئة ويمكننا أيضا تحديد مستوى تسعير معين من األسعار التي تم إدخالها في شاشة التسعيرة في نظام‬
‫المخازن وذلك بالنقر على السهم الذي في الحقل (مستوى التسعيرة) ليقوم النظام بعرض جميع مستويات التسعيرة المدخلة في النظام‬
‫وبالتالي تحديد واحدة منها والتي يقوم النظام بعرض السعر لألصناف المباعة للعميل حسب المستوى المحدد في هذا الخيار ‪ ،‬كما يمكن‬
‫تحديد محصل معين من المحصلين الذين تم ادخالهم في شاشة المحصلين للتحصيل من هذا العميل‪.‬‬
‫كما يمكن تحديد حد أعلى للدين بحيث ال يسمح النظام أن تصل المديونية الى أعلى من الرقم الذي تحدده في الحقل (حد الدين) ويمكن أن‬
‫نحدد نسبة الخصم للعميل بحيث ال يتيح النظام تجاوز هذه النسبة لهذا العميل في المبيعات‪ ،‬كما يمكن ربط العميل الذي نقوم بإدخال‬
‫بياناته بم نطقة معينة ومندوب مبيعات معين من المناطق والمندوبين الذي تم ادخالهم في النظام سابقا ومن ثم تحديد التاريخ الذي بدا‬
‫فيه التعامل مع العميل‪.‬‬
‫كما يمكننا توقيف التعامل مع هذا العميل في نظام المبيعات بالنقر على عبارة توقيف العميل المكتوبة باللون األحمر حتى تظهر إشارة‬
‫(‪ ) X‬في المربع المجاور ومن ثم نقوم بالنقر على رمز الحفظ ليقوم النظام بحفظ البيانات التي تم إدخالها على العميل‪.‬‬
‫ثانيا‪ :‬العمليات الخاصة بالعميل‪:‬‬
‫عند استعراض بيانات عميل معين في شاشة مدخالت وتريد االطالع على البيانات األساسية في كشف حساب العميل الموجودة في كشف‬
‫حسابة في الكشوفات المالية فما عليكم اال النقر على كلمة ( عمليات ) الموجودة في رأس الشاشة ليقوم النظام بعرض الشاشة التالية ‪:‬‬
‫والتي تعرض البيانات المالية الخاصة بالعميل المعروضة بياناته في شاشة (مدخالت) والتي تتضمن ما يلي‪:‬‬
‫‪-1‬الرصيد االفتتاحي‪:‬‬
‫ويعبر عن المبلغ الذي في رصيد العميل في بداية السنة المالية‪.‬‬
‫‪-2‬اجمالي مدين‪:‬‬
‫ويعبر المبلغ المسجل في هذا الحقل عن اجمالي المبالغ التي تم تسجيلها على العميل حتى استعراض هذه الشاشة حيث يتم تحديث‬
‫بيانات هذه الشاشة أليا بجميع العمليات المؤثرة على حساب العميل‪.‬‬
‫‪-3‬اجمالي دائن‪:‬‬
‫ويعبر المبلغ المسجل في هذا الحقل عن اجمالي المبالغ التي تم تسجيلها لصالح العميل حتي استعراض هذه الشاشة‪.‬‬
‫‪-4‬الرصيد الحالي‪:‬‬
‫ويعبر المبلغ المسجل في هذا الحقل عن اجمالي ما ينبغي على العميل سدادة للمنشأة والذي يمكن تفصيل هذه المبالغ بإصدار كشف‬
‫حساب للعميل‪.‬‬
‫ثالثا‪ :‬احصائيات عن العميل‪:‬‬
‫‪40‬‬

‫اإلدارة العامة – صنعاء ‪01 440 989‬‬ ‫حقوق الطبع محفوظة لـ‪ :‬شركة الحلول اليمنية لألنظمة والتطبيقات‬
‫ويمكننا استعراض احصائيات خاصة بالعميل بالنقر على كلمة احصائيات الموجودة في أعلى الشاشة ليقوم النظام بعرض االحصائيات‬
‫التالية عن العميل المعروضة بياناته في الشاشة (مدخالت) والتي يجمع فيها النظام المؤشرات األساسية لحركة تعامل المنشأة مع‬
‫العميل موضحا فيها المبالغ مع التواريخ التي تمت فيها عملية المبلغ الموضح في الشاشة‪.‬‬
‫_سادسا‪ /‬نظام المبيعات‪:‬‬
‫العمليات‪:‬‬
‫‪ -1‬عروض األسعار‪:‬‬

‫يمكننا في هذه الشاشة التعامل مع عروض األسعار التي نقوم بتقديمها للغير بحيث يقوم النظام بأرشفتها ويمكننا اصدار تقارير توضح‬
‫بيانات العروض المرسلة للغير‪ ،‬كما يمكن تحويل عرض السعر الى شاشة طلبات العمالء مباشرة اذا تمت الموافقة على العرض المقدم‬
‫دون الحاجة الى كتابة بيانات األصناف مرة أخرى كما يمكن أيضا بعد ذلك تحويل البيانات الى فاتورة المبيعات في حالة ارسال البضاعة‬
‫الى العميل‪.‬‬
‫‪ - #‬طريقة التعامل مع الشاشة‪:‬‬

‫بعد النقر على رمز اإلضافة يقوم النظام بإ ظهار التاريخ والذي يمكن تغييره حسب التاريخ الفعلي للعروض ثم ننتقل بواسطة (‪)tab‬‬
‫ليظهر رقم تسلسل لهذا العرض يلي أخر رقم عرض تم استخدامه سابقا ومن ثم ننتقل الى رقم العميل الذي نتعامل معه عندما يكون‬
‫العرض لعميل مسجل في النظام بالنقر على الزر األيمن للماوس أو بالنقر على الزر (‪ )F9‬في لوحة المفاتيح (الكي بورد) ليقوم النظام‬
‫‪41‬‬

‫اإلدارة العامة – صنعاء ‪01 440 989‬‬ ‫حقوق الطبع محفوظة لـ‪ :‬شركة الحلول اليمنية لألنظمة والتطبيقات‬
 ‫بإظهار جميع العمالء المسجلين ومن ثم النقر المزدوج على العميل – صاحب العرض – لتثبيت اسمه في العرض ‪ ،‬فاذا كان للعميل‬
‫حساب في دليل الحسابات فسيقوم النظام باعتماد عملة حساب العميل للعرض أما اذا كان العميل من العمالء النقديين فان النظام سوف‬
‫يقوم بعرض العمالت لتقوم باختيار العملة التي تريد اصدار العرض بموجبها‪.‬‬
‫و اذا كان العميل ليس من العمالء المسجلين في القائمة الخاصة بالعمالء فعليك تجاوز حقل الرقم وكتابة اسم العميل مباشرة في حقل‬
‫االسم ومن ثم اختيار عملة العرض‪.‬‬
‫فاذا كان العرض تم بناء على مناقصة فعليك كتابة بيانات المناقصة في الحقول المخصصة لذلك ومن ثم كتابة بيانات التسليم والدفع‬
‫حسب االتفاق ثم نقوم بعد ذلك بكتابة بيانات األصناف في الجدول ويمكن استعراض األصناف بنفس الطرق التي شرحناها في شاشات‬
‫المخازن‪.‬‬
‫كما يمكننا التخفيض من اجمالي قيمة العرض سواء بالقيمة بكتابة قيمة التخفيض في الحقل (مقدار التخفيض) أو بالنسبة أو بالنسبة‬
‫وذلك بكتابة النسبة المراد تخفيضها من اجمالي قيمة العرض في الحقل (نسبة التخفيض) وحقل (مدة التسليم) يتم فيه تحديد المدة التي‬
‫سيستمر تسليم الكميات خاللها ابتداء من تاريخ التسليم وحتى تاريخ أخر دفعة من البضاعة حسب ما تم االتفاق علية مع العميل‪ .‬ثم‬
‫كتابة عدد األيام التي يعبر فيها العرض ساري المفعول بالنسبة لألسعار اذا وافق العميل على الشراء ومن ثم نقوم بالنقر على رمز‬
‫الحفظ ثم طباعة العرض بالنقر على رمز الطباعة وارساله الى الجهة التي طلبته‪.‬‬

‫‪-2‬طلبات العمالء‪:‬‬

‫يمكننا من خالل هذه الشاشة خزن الطلبات الخاصة بعمالئنا والتي لم تتم عملية البيع الفعلية لها بسبب إجراءات لم تكتمل أو غير ذلك‬
‫ويمكننا انشاء طلب عميل مباشرة من هذه الشاشة أو سحبه من عرض سعر تم عمليه سابقا في الشاشة السابقة وذلك كما يلي‪:‬‬
‫أوال‪ :‬انشاء طلب عميل بناء على عرض سعر سابق نقوم بما يلي‪:‬‬
‫بعد النقر على رمز اإلضافة نقوم باالنتقال الى حقل (رقم االمر) والذي يقوم النظام بإظهار رقم تسلسل هذا الطلب كما يمكن تحديد رقم‬
‫المخزن الذي سيتم خروج كل األصناف منه في حقل رقم المخزن أعلى الشاشة ‪ ،‬إما إذا كان خروج األصناف من مخازن متعددة فيمكن‬
‫تحديد رقم المخزن أمام كل صنف في الجدول ومن ثم ننتقل الى حقل رقم عرض السعر والنقر على الزر (‪ )F9‬ليقوم النظام بإظهار‬
‫عروض األسعار التي تم إدخالها في شاشة عروض األسعار ثم تقوم بالنقر المزدوج على العرض الذي تريد إدخاله في هذه الشاشة‬
‫ليق وم النظام بإدراج بياناته في هذه الشاشة مع السماح لك بإضافة أو حذف كميات أو أصناف في بيانات الطلب المعروض على الشاشة ‪،‬‬

‫‪42‬‬

‫اإلدارة العامة – صنعاء ‪01 440 989‬‬ ‫حقوق الطبع محفوظة لـ‪ :‬شركة الحلول اليمنية لألنظمة والتطبيقات‬
 ‫وعند إدراج األصناف في هذه الشاشة يقوم النظام بالتحقيق من وجود الكمية المدرجة لكل صنف في المخازن أو ال ‪ ،‬ويقوم النظام‬
‫بالتنبيه عند ادراج كمية غير متوفرة في المخازن‪.‬‬
‫كما يمكنك في هذه الشاشة أن تقوم بحجز الكمية المطلوبة في هذه الشاشة بحيث يقوم النظام بإظهار رسالة تنبيه إذا قام المستخدم ببيع‬
‫كمية تم حجزها في هذه الشاشة ‪ ،‬وإذا كنت تريد من النظام أن يقوم بمراقبة الحجز الى تاريخ معين فإذا تجاوز المستخدم هذا التاريخ ال‬
‫يقوم النظام بوضع اعتبار للحجز فإنه يمكن تحديد فترة الحجز بتاريخ معين لكل صنف على حدة في العمود (مدة الحجز) بحيث أن النظام‬
‫يسمح للمستخدم أن يبيع الكمية المحجوزة بعد تجاوز تاريخ نهاية الحجز أي أنه يمكن بيع الكمية المحجوزة إذا تجاوزت الفترة المحددة‬
‫أمام الصنف دون أن يظهر النظام رسالة تنبيه لذلك‪.‬‬
‫ثانيا‪ :‬إنشاء طلب عميل بدون عرض سعر‪:‬‬
‫عند إنشاء طلب عميل بدون االعتماد على عرض سعر في النظام نقوم بما سبق ذكره غير أننا ال نعتمد على عرض سعر وبذلك ال نقوم‬
‫باستخدام الحقل (رقم عرض السعر) وإنما نقوم بإدخال األصناف في شاشة الطلب بشكل يدوي ‪ ،‬حيث يقوم النظام بإظهار الكمية‬
‫المتوفرة في أسفل الشاشة من الصنف المؤشر على عمود الكمية في سطره وليس بالضرورة أن يكون في الطلبية رقم عميل لكن البد‬
‫من اسم العميل والعملة وفيما عدا ذلك فينطبق عليه ما شرحناه آنفا‪.‬‬

‫‪-3‬فاتورة المبيعات‪:‬‬

‫هذه الشاشة هي المعنية بالبيع وكل العمليات المتعلقة بالمبيعات من تخفيض وأعباء وعموالت وتقسيط الفواتير اآلجلة الى أقساط معينة‬
‫بتواريخ محددة وغيره حيث أنه قد تمت تهيئة هذه الشاشة لتلبي جميع التعامالت التجارية بحيث تستوعب جميع العمليات المرافقة‬
‫للعمليات ويتم التأثير عليها في جميع الحسابات ذات العالقة‪.‬‬
‫وتتكون فاتورة المبيعات من ثالث شاشات يمكننا من خاللها تحقيق أهداف عدة إذا كانت طبيعة العمل تتطلب ذلك وتفصيلها فيما يلي‪:‬‬
‫بعد النقر على رمز اإلضافة تقوم بإدخال بيانات البضاعة المباعة وبيانات البيع التي تريد أن تتضمنها الفاتورة حسب طبيعة عملك حيث‬
‫يمكنك أن تدخل في الفاتورة طريقة الدفع وبيانات األصناف المباعة في الفاتورة كما يمكنك التوسع في استغالل الفاتورة واستخدام‬
‫الشاشات الثالث وإليك التفصيل‪:‬‬
‫أوال ‪ :‬بيانات الفاتورة‪:‬‬
‫‪43‬‬

‫اإلدارة العامة – صنعاء ‪01 440 989‬‬ ‫حقوق الطبع محفوظة لـ‪ :‬شركة الحلول اليمنية لألنظمة والتطبيقات‬
 ‫بعد النقر على رمز اإلضافة يقوم النظام بإظهار التاريخ والذي يمكن تغييره في حالة إدخال فواتير بتاريخ سابق ومن ثم تحدد طريقة‬
‫الدفع لقيمة الفاتورة والتي يقوم النظام بإظهار الحقول المطلوبة حسب طريقة الدفع كما يلي‪:‬‬
‫‪ -1‬عند النقر على الخيار (نقدا) أي أنه تم استالم قيمة البضاعة نقدا ‪،‬يقوم النظام بإظهار حقل الختيار الصندوق المورد إليه مبلغ‬
‫الفاتورة ويكون حقل رقم العميل اختياري بحيث يمكن إدراج رقم عميل من العمالء النقديين واالجل معا الذين تم إدخال بياناتهم في‬
‫شاشة العمالء التي سبق شرحها‪.‬‬
‫‪ -2‬عند النقر على الخيار (شيك) أي أنه تم تحرير شيك بقيمة البضاعة من العميل يقوم النظام بإظهار الحقول التي تستوعب بيانات‬
‫الشيك وهي (رقم الشيك – مبلغ الشيك – تاريخ استحقاق الشيك في حالة كون الشيك أجل ) كما يقوم النظام بإظهار حقل لرقم حساب‬
‫البنك والذي يمكن إظهار جميع الحسابات بالنقر بالزر األيمن للماوس أو على الزر (‪ )F9‬ليقوم النظام بعرض قائمة الحسابات وبذلك‬
‫نقوم بسحب الحساب أو بالنقر المزدوج علية في القائمة ليقوم النظام بكتابة الرقم واالسم في الفاتورة ‪ .‬ويجدر بنا التنويه الى أنه‬
‫يمكن التعامل مع الفاتورة بالخيارين (نقدي وشيك) في وقت واحد‪.‬‬
‫‪ -3‬عند النقر على الخيار (اجل) أي أنه مطلوب تسجيل قيمة الفاتورة على حساب العميل ماليا وبذلك يكون إدراج رقم العميل إجباريا‬
‫ويمكن عرض العمالء الذين تم تهيئة بياناتهم في شاشة العمالء بأنهم اجل فقط بالنقر بالزر األيمن للماوس أو على الزر (‪ )F9‬حيث‬
‫يقوم النظام بفرز العمالء أليا وإظهار عمالء االجل وبذلك يتم إدراج رقم واسم العميل بعملة حسابه المربوط في الفاتورة بالنقر‬
‫المزدوج علية في القائمة كما يقوم النظام بإظهار حقل يمكننا فيه إدراج تاريخ استحقاق المبلغ ليظهر النظام الديون المتأخرة في‬
‫تقرير خاص كما سيتم توضيح ذلك في التقارير ‪،‬ويمكن تقسيط القيمة الى أقساط للسداد في الشاشة الثانية كما يمكن للنظام متابعة‬
‫السداد في شاشة توزيع تسديدات العمالء في نظام األستاذ العام‪.‬‬
‫وبعد تحديد نوع الفاتورة نقوم بتحديد المخزن الذي تتم منه عملية البيع ليقوم النظام بتنزيل الكمية منه عند حفظ الفاتورة ‪،‬واذا لم‬
‫يتم تحديد المخزن أعلى الفاتورة فإنه يمكن إخراج أصناف الفاتورة من مخازن متعددة ‪ ،‬ويكون تسجيل رقم المخزن أعلى الفاتورة‬
‫إجباريا إذا كان التحديد لطريقة التسلسل حسب المخزن أو المخزون والنوع ‪،‬وينطبق هذا على حقل مركز التكلفة ‪ ،‬وسوف يقوم‬
‫النظام بإظهار رقم الفاتورة ومتابعة صحة التسلسل في الفواتير حسب الخيار الذي قمت بتحديده في متغيرات المبيعات‪.‬‬

‫ومن ثم كتابة بيانات األصناف المباعة في الجدول المعد لذلك بحيث يقوم النظام بتتبع كل ما يتم كتابته مع البيانات الموجودة في‬
‫المخازن والتنبيه في حالة التجاوز ‪ ،‬كما يمكنك عمل تخفيض من قيمة أصناف معينة باستخدام عمود (التخفيض ) الذي في الجدول‬
‫أو التخفيض من اجمالي الفاتورة باستخدام حقلي التخفيض األول والتخفيض الثاني الموجودين أسفل الفاتورة ‪ ،‬وأيضا يمكنك‬
‫استخدام عمود الكميات المجانية لألصناف التي تستخدم بها كميات مجانية كما يجب عليك تحديد تاريخ االنتهاء للكمية المباعة عند‬
‫بيع األصن اف التي تم تحديد التعامل معها بتاريخ االنتهاء في شاشة بيانات األصناف وكذلك يمكن تحديد الرقم التسلسلي للكميات‬
‫المباعة عند بيع األصناف التي تم تحديد التعامل معها بالرقم التسلسلي في شاشة بيانات األصناف وتم تخزينها برقم تسلسلي في‬
‫عمود البيان تسطيع عمل بيان خاص لكل صنف مباع‪.‬‬
‫ثانيا‪ /‬بيانات أخرى‪:‬‬
‫يمكننا في هذه الشاشة إضافة بيانات على الفاتورة المدخلة كأن نقوم بتحديد منطقة بالنقر على السهم حيث تظهر المناطق التي تم‬
‫إدخالها في بيانات المناطق ليقوم النظام بإضافة المبيعات في الفاتورة الى تقارير مبيعات المنطقة المحددة‪.‬‬

‫‪-4‬فاتورة مردود المبيعات‪:‬‬

‫‪44‬‬

‫اإلدارة العامة – صنعاء ‪01 440 989‬‬ ‫حقوق الطبع محفوظة لـ‪ :‬شركة الحلول اليمنية لألنظمة والتطبيقات‬
 ‫يمكننا من خالل هذه الفاتورة إثبات المبيعات التي تم استرجاعها بحيث يقوم النظام بعمل عكسي لما تم في فاتورة المبيعات حسب الكمية‬
‫والبيانات التي نقوم باعتمادها في هذه الشاشة حيث تعتمد البيانات التي يقبلها النظام في هذه الشاشة على بيانات الفاتورة التي يتم‬
‫استخراج المبيعات منها ‪ ،‬ويتم التعامل مع هذه الشاشة كما يلي ‪:‬‬
‫بعد النقر على رمز اإلضافة يقوم النظام بإظهار التاريخ ومن ثم نقوم بتحديد رقم فاتورة المبيعات التي نريد من النظام عكس عملية البيع‬
‫بناء على بياناتها بكتابة الرقم أو بالنقر على الزر (‪ )F9‬ليقوم النظام بإظهار قائمة بالفواتير الممكن التعامل معها وبالنقر المزدوج على‬
‫الفاتورة المطلوبة ينتقل رقمها الى الشاشة وعند االنتقال باستخدام (‪ )tab‬يقوم النظام بعرض شاشة إضافية تحتوي على األصناف التي‬
‫تم بيعها في فاتورة المبيعات المراد التعامل معها مع الكميات الممكن إرجاعها بحيث يقوم النظام بحذف أي كمية تم استرجاعها في‬
‫مردود سابق أليا في هذه الشاشة الموضحة بحيث يمكننا من خاللها تحديد األصناف المراد تنزيلها في شاشة المردود بالنقر على الخلية‬
‫المجاورة للصنف حتى تظهر إشارة (‪ )/‬ومن ثم النقر على العبارة (نقل) ليقوم النظام بنقل األصناف المؤشر عليها الى شاشة المردود‬
‫مع البيانات الموضحة عليها ‪ ،‬كما يمكننا في هذه الشاشة اإلضافية النقر على الخيار (اختيار الكل) ليقوم النظام بوضع إشارة (‪ )/‬أمام‬
‫جميع األصناف والتالي نقلها جميعا عند النقر على الخيار (نقل) الى شاشة المردود ‪ ،‬وبذلك يمكننا في هذه تغيير الكمية التي قام النظام‬
‫بنقلها بحسب الكمية التي إرجاعها ‪ ،‬فمثال إذا كانت الكمية المباعة هي (‪ )100‬ونريد إرجاع عدد (‪ )10‬فإنه يجب تعديل الكمية في‬
‫المردود الى عشر وحدات ‪ ،‬كما يقوم النظام بإدراج التخفيض واالعباء إن وجدت في فاتورة المبيعات ليتم اعتمادها في المردود أو تعديل‬
‫المبلغ أو حذفه من المردود‪.‬‬
‫كما يمكن من خالل الشاشة السابقة في المردود والتي تحتوي على األعباء تسجيل اسم منظمة أو مندوب كما يمكن خصم عمولة‬
‫المبيعات في المردود على المندوب المدرج رقم حسابه في شاشة المندوبين بالقيمة أو بالنسبة ‪ ،‬ليقوم النظام بترحيل العمولة‬
‫المخصومة على حسابه ماليا‪.‬‬

‫الباب السادس‬
‫التعريفات العامة‬
‫وسوفا نقوم االن عزيزي المستخدم بشرح تفصيلي لكافة بنود وشاشات الباب الثالث من نظام نون برو ( التعريفات العامة ) والذي يشمل كافة‬
‫الفصول التالية‪:‬‬
‫الفهرس‪:‬‬
‫(‪)45-43‬‬ ‫الفصل األول‪ :‬العمالت‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫(‪)46-45‬‬ ‫الفصل الثاني‪ :‬مجموعة الحسابات‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫(‪)47-46‬‬ ‫الفصل الثالث‪ :‬مجموعة مراكز التكلفة‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫(‪)47‬‬ ‫الفصل الرابع‪ :‬مجموعة المستخدمين‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫(‪)48‬‬ ‫الفصل الخامس‪ :‬تعريف المحصلين‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫‪45‬‬

‫اإلدارة العامة – صنعاء ‪01 440 989‬‬ ‫حقوق الطبع محفوظة لـ‪ :‬شركة الحلول اليمنية لألنظمة والتطبيقات‬
 ‫‪ -‬الفصل السادس‪ :‬تعريف الدول والمدن والمناطق‪.‬‬

‫‪46‬‬

‫اإلدارة العامة – صنعاء ‪01 440 989‬‬ ‫حقوق الطبع محفوظة لـ‪ :‬شركة الحلول اليمنية لألنظمة والتطبيقات‬
 ‫ثانيا‪ :‬التعريفات العامة‪:‬‬
‫‪-1‬العمالت‪:‬‬

‫‪47‬‬

‫اإلدارة العامة – صنعاء ‪01 440 989‬‬ ‫حقوق الطبع محفوظة لـ‪ :‬شركة الحلول اليمنية لألنظمة والتطبيقات‬
 ‫نقوم في هذه الشاشة بتعريف النظام على العملة المحلية للحسابات في المنشاة وكذلك على بقية العمالت األجنبية التي نتعامل معها في‬
‫حساباتنا المختلفة بحيث نقوم بتحديد عملة واحد فقط محلية وذلك بالنقر على الخيار (عملة محلية) عند انشائها وسيقوم النظام باعتماد بقية‬
‫العمالت اجنبية كما سيقوم بفتح ثالثة حقول لكل عملة اجنبية لتحديد بيانات الصرف المقترحة للعملة المدخلة وهنا ينبغي التنبيه الى انه عند‬
‫كتابة اسم العملة ال يجب استخدام ال التعريف حتى تكون سليمة في التقرير‪.‬‬
‫أ‪ -‬إضافة العملة المحلية للنظام‪:‬‬
‫بعد النقر على رمز اإلضافة نقوم بكتابة اسم العملة في الحقل المخصص لالسم ثم نقوم بكتابة الرمز الذي يدل بوضوح على العملة في‬
‫حقل رمز العملة وأيضا نكتب الفكة للعملة في الحقل المخصص لذلك وبعد هذا نقوم بالنقر على الخيار (عملة محلية ) ثم نقوم بنقر على‬
‫رمز الحفظ ‪ ،‬وبهذه الطريقة نكون قد قمنا بتهيئة عملة الميزانية ولن يقبل النظام تحديد أي عملة أخرى كعملة محلية ‪.‬‬
‫والعملة المحلية‪:‬‬
‫هي العملة التي يتم مقارنة أسعار العمالت األخرى بها وهي عملة الحسابات الختامية للمنشاة‪.‬‬
‫ب‪ -‬إضافة العمالت األجنبية‪:‬‬
‫بعد النقر على رمز اإلضافة نقوم بكتابة بيانات العملة األجنبية المراد تعريف النظام عليها بنفس الطريقة التي ادخلنا بها العملة المحلية‬
‫اال اننا نقوم بالنقر على الخيار (عملة اجنبية) لكي يتيح لنا النظام ادخال البيانات المالية الخاصة بالعمالت األجنبية وبعد ذلك نقوم بتحديد‬
‫سعر الصرف المقترح لهذه العملة في الحقل (سعر التحويل) والذي سيقوم النظام باستخدامه كسعر مقترح للعملة في جميع مستندات‬
‫الدورة المحاسبية عند التعامل مع حساب بالعملة األجنبية ومن ثم يمكنك ان تقوم بتحديد حد اعلى لسعر العملة في حتى يقوم النظام بمنع‬
‫أي مستخدم من التعامل مع العملة بسعر اعلى من السعر المقترح في حقل (اعلى سعر تحويل) وكذلك يمكنك ان تقوم بتحديد اقل سعر‬
‫مقترح للعملة في الحقل (ادنى سعر تحويل ) وهنا يلزم التنويه الى إمكانية تغير األسعار الثالثة المقترحة ( سعر التحويل – اعلى سعر‬
‫التحويل – ادنى سعر تحويل )‬

‫‪ -2‬مجموعة الحسابات‪:‬‬

‫‪48‬‬

‫اإلدارة العامة – صنعاء ‪01 440 989‬‬ ‫حقوق الطبع محفوظة لـ‪ :‬شركة الحلول اليمنية لألنظمة والتطبيقات‬
 ‫نقوم في هذه الشاشة بأ نشاء مجموعات محاسبية لبعض الحسابات في الدليل المحاسبي بحيث يمكننا ان نجمع حسابات متفرقة في الدليل‬
‫المحاسبي سواء رئيسية او فرعية في المجموعة حسابات واحدة وبالتالي يمكنك طلب تقرير للحسابات باستخدام المجموعة الستدعاء الحسابات‬
‫التي ربطت بهذه المجموعة‪.‬‬
‫كما ننوه الى انه‬
‫يمكن استخدام هذه المجموعات في أي وقت‪.‬‬
‫فمثال يمكننا انشاء مجموعة حسابات في هذه الشاشة اسمها حسابات مجموعة الصناديق المستوى األول وعندما نقوم‬
‫بأنشاء أي حساب له عالقة بصناديق المستوى األول في الدليل المحاسبي نقوم بتحديد رقم المجموعة المحاسبية التي قمنا بأنشائها في هذه‬
‫الشاشة في الحقل الخاص بذلك في الدليل وسيتضح ذلك اكثر عند شرح شاشة الدليل المحاسبي في الفصل الثاني‪.‬‬
‫طريقة إضافة مجموعة‪:‬‬
‫بالزر إضافة يمكنك ادراج رقم المجموعة واسمها ثم حفظ البيانات المدرجة وسترى ان هذه المجموعات التي تم ادراجها ستظهر في حقل (‬
‫المجموعة ) بشاشة دليل الحسابات ألجل ربط أي حسابات بهذه المجموعات وكذلك تظهر في خيارات التقارير ليمكنك طلب التقرير بحسب‬
‫مجموعات الحسابات‪.‬‬

‫‪49‬‬

‫اإلدارة العامة – صنعاء ‪01 440 989‬‬ ‫حقوق الطبع محفوظة لـ‪ :‬شركة الحلول اليمنية لألنظمة والتطبيقات‬
 ‫‪ -3‬مجموعة مراكز التكلفة‪:‬‬

‫استخدام هذه الشاشة يتيح لك تقسيم مراكز التكلفة التي تقوم بأنشائها في شاشة مراكز التكلفة في الفصل الثاني الى مجموعات بحيث يمكن‬
‫للمجموعة الواحدة في هذه الشاشة ان تحتوي على مراكز تكلفة متفرقة في الهيكل التنظيمي الذي يتم إنشاؤه في شاشة مراكز التكلفة وذلك‬
‫بتحديد المجموعة التي نريد ان يتبعها المركز بغض النظر عن موقع هذا المركز في شاشة انشاء مركز التكلفة‪.‬‬
‫على سبيل المثال لو اننا هيئنا مشاريع معينة كمراكز رئيسية وكل مشروع يحتوي على مراكز فرعية تشمل المراحل والمستخلصات وغيرها‬
‫واردنا تجميع المرحلة األولى في جميع الم شاريع فإننا نقوم في هذه الشاشة بتهيئة مجموعة باسم مجموعة ربط كل مراكز المرحلة األولى‬
‫في كل المشاريع ومن ثم نقوم بتحديدها عند انشاء مراكز التكلفة الخاصة بالمرحلة األولى للمشاريع في شاشة مراكز التكلفة‪.‬‬
‫وبنفس طريقة إضافة مجموعات الحسابات السابق شرحها يمكن إضافة مجموعات مراكز التكلفة‪.‬‬

‫‪-4‬مجموعة المستخدمين‪:‬‬
‫هذه الشاشة تمكننا من معرفة المستخدمين الذين يعملون في النظام حاليا خالل الشبكة وعرض أسماء المستخدمين الذين استعملوا كلمة‬
‫السر الخاصة بهم للدخول إلى النظام‪.‬‬
‫‪-5‬تعريف المحصلين‪:‬‬
‫هذه الشاشة تمكننا من التعامل مع المح صلين النقديين داخل النظام بحيث يتم إدخال بياناتهم في هذه الشاشة ومن االستفادة من هذه البيانات‬
‫في شاشة بيانات العمالء وذلك لتحديد العميل التابع لهذا المحصل وكذا لمعرفة المبالغ التي قام المحصل بتحصيلها وبناء عليه فإن هذه‬
‫الشاشة فقط إلدخال بيانات المحصلين‪.‬‬
‫‪ -‬طريقة التعامل مع الشاشة‪:‬‬
‫بعد النقر على رمز اإلضافة نقوم بإدخال رقم المحصل المراد إضافته الى قائمة المحصلين ومن ثم نقوم بكتابة أسمه ثم يمكننا ربطه بأحد‬
‫المناطق التي تم إدخالها في شاشة بيانات المناطق بكتابة رقم المنطقة المراد تسجيل المحصل فيها أو بالنقر على الزر (‪ )F9‬في لوحة‬
‫المفاتيح (الكي بورد) ليقوم النظام بإظهار المناطق المسجلة في النظام وبالتالي نقوم بالنقر على اسم المنطقة المطلوبة ليقوم النظام بتسجيل‬
‫الرقم واالسم ضمن بيانات المحصل كما يمكننا إيقاف التعامل مع أي محصل بالنقر على العبارة (إيقاف محصل) حتى تظهر إشارة (‪ )/‬في‬
‫المربع المجاور ليقوم النظام بالتوقف عن التعامل مع هذا المحصل في الشاشات ذات العالقة ومن ثم نقوم بالنقر على رمز الحفظ‪.‬‬
‫‪-6‬تعريف الدول والمدن والمناطق‪:‬‬
‫يمكننا في هذه الشاشة تقسيم المجال التجاري الذي تعمل فيه الشركة الى مناطق ومن ثم إضافة العمالء والمحصلين حسب المناطق المضافة‬
‫في هذه الشاشة بحيث نقوم بإدخال بيانات المناطق في هذه الشاشة ومن ثم نتعامل معها في الشاشات ذات العالقة‪.‬‬
‫‪ -‬طريقة التعامل مع الشاشة‪:‬‬

‫‪50‬‬

‫اإلدارة العامة – صنعاء ‪01 440 989‬‬ ‫حقوق الطبع محفوظة لـ‪ :‬شركة الحلول اليمنية لألنظمة والتطبيقات‬
 ‫بعد النقر على رمز اإلضافة نقوم بكتابة اسم المدينة والدولة التي تقع فيها المنطقة التي يدرج اسمها في حقل اسم المنطقة وبعد ذلك نقوم‬
‫بالنقر على زر الحفظ كما يمكننا تعديل بيانات المنطقة او الدولة متى احتجنا لذلك بالنقر على زر التعديل عدا رقم المنطقة ال يمكن تعديله إذا‬
‫كان مرتبط أو مستخدم في شاشات أخرى‪.‬‬

‫الباب السابع‬
‫نظام المرتبات واألجور‬

‫إلدارة استحقاقات واستقطاعات الموظفين والعاملين بالمنشاة ورقابة سلفهم وعهدهم المالية وإصدار كشف‬ ‫‪ -‬نظام المرتبات واألجور‬
‫الراتب‪.‬‬
‫‪ -‬من أهم وظائفه‪:‬‬
‫‪ -1‬إضافة بيانات الموظفين الكاملة ( شخصية ‪،‬وظيفية ‪،‬وثائق ‪ ....‬الخ ) إلثبات الهوية الخاصة بكل موظف‪.‬‬
‫‪ -2‬تعريف لوائح وسياسيات االستحقاقات واالستقطاعات ومستحقات إنهاء الخدمة وفق أنظمة المنشأة والقوانين المحلية في البلد‪.‬‬
‫‪ -3‬تعريف بنود أجور الموظفين بإضافتها واستقطاعاتها وفق لوائح المنشأة والقرارات اإلدارية المتجددة‪.‬‬
‫‪ -4‬استقبال واعتماد سلف وعهد وتصفيات وإجازات ومختلف طلبات الموظفين ومتابعة تنفيذها‪.‬‬
‫‪ -5‬إثبات المتغيرات المالية الشهرية للموظفين من مستحقات او استقطاعات وفق األوليات المؤيدة لذك‪.‬‬
‫‪ -6‬معالجة كافة البيانات المالية لألجور واالستحقاقات واالعتماد النهائي لها وإصدار كشوفات المرتبات وقسائم الموظفين ومختلف التقارير‬
‫المتعلقة بذلك‪.‬‬
‫‪ -7‬إثبات أي مستحقات مالية للموظفين وصرفها بشكل مستقل أو جماعي‪.‬‬
‫‪ -8‬إصدار خطابات خاصة بمعلومات الموظفين للجهات التي تطلب ذلك وفق سياسة المنشأة‪.‬‬
‫‪-9‬‬
‫‪ -‬الفهرس‪:‬‬
‫(‪)49-48‬‬ ‫الفصل األول‪ :‬االعدادات‪.‬‬
‫(‪)49‬‬ ‫الفصل الثاني‪ :‬المدخالت‪.‬‬
‫(‪)49‬‬ ‫الفصل الثالث‪ :‬العمليات‪.‬‬

‫‪51‬‬

‫اإلدارة العامة – صنعاء ‪01 440 989‬‬ ‫حقوق الطبع محفوظة لـ‪ :‬شركة الحلول اليمنية لألنظمة والتطبيقات‬