‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫دليل المستخدم‬
‫نظام األجور والمرتبات‬
‫‪ERP‬‬
‫(االونكس برو)‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫تهيئة األجور والمرتبات‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫المتغيرات العامة‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة المتغيرات العامة بغرض تحديد الخيار المناسب‬
‫للمنشأة من بين الخيارات المتاحة ‪ ،‬وهي الخيارات التي يترتب عليها تأثيرات على‬
‫اقسام وشاشات نظام المرتبات واألجور ‪ ،‬وتعتبر من أهم الشاشات في النظام‬
‫وبالتالي يجب على مدير النظام بالمنشأة تحديد الخيار المناسب بدقة نظ اًر لما‬
‫يترتب عليه من تأثيرات في الشاشات المعنية في مختلف أقسام النظام ‪ ،‬ويتم‬
‫تحديد المتغيرات من خالل استخدام الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر تعديل على النحو التالي‪:‬‬

‫تسلسل رقم الموظف‬

‫يستخدم هذا المتغير لتحديد طريقة التعامل مع تسلسل أرقام الموظفين في شاشة‬
‫بيانات الموظفين بتحديد أحد الخيارات التالية‪:‬‬

‫‪ ‬آلي يمكن تعديله‪ :‬يتم تحديد خيار (آلي يمكن تعديله) إذا كانت المنشأة‬
‫ترغب بظهور رقم الموظف آلياً مع منح المستخدم صالحية تعديله‪.‬‬
‫‪ ‬آلي ال يمكن تعديله‪ :‬يتم تحديد خيار (آلي ال يمكن تعديله) إذا كانت‬
‫المنشأة ترغب بظهور رقم الموظف آلياً مع منع المستخدم من تعديله‪.‬‬
‫‪ ‬يدوي‪ :‬يتم تحديد خيار (يدوي) إذا كانت المنشأة ترغب بإدخال رقم‬
‫الموظف بطريقة يدوية من قبل المستخدم‪.‬‬

‫الحد األدنى لرقم الموظف‬

‫يستخدم هذا الحقل لتحديد مدى طول رقم الموظف كحد أدنىى ال يسىمح النظىام بىأن‬
‫يقل عنه‪.‬‬

‫الحد األعلى لرقم الموظف‬

‫يستخدم هذا الحقل لتحديد مدى طول رقم الموظف كحد أعلى ال يسمح النظىام بىأن‬
‫يتجاوزه‪.‬‬

‫السماح باستخدام أرقام المستندات المحذوفة‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫يستخدم هذا المتغير لتحديد طريقة التعامل مع أرقام المستندات التي يتم حذفها مىن‬
‫النظام ‪ ،‬فإذا كانت المنشأة ترغب باستخدام أرقام المستندات والوثائق المحذوفىة فىي‬
‫عمليىات جديىىدة يقىىوم مىىدير النظىىام بتحديىىد هىىذا المتغيىىر بإشىىارة (‪ ، )‬ويترتىىب علىىى‬
‫هىىذا التحديىىد أن النظىىام سيسىىمح باسىىتخدام أرقىىام المسىىتندات المحذوفىىة عنىىد إ ىىافة‬
‫عملية جديدة ‪ ،‬أما عدم التحديد فلن يكون متاحاً استخدام تلك األرقام‪.‬‬

‫استخدام التح ير اليدوي‬

‫يسىىتخدم هىىذا المتغيىىر عنىىد رغبىىة المنشىىأة التح ىىير اليىىدوي للمىىوظفين فىىي النظىىام ‪،‬‬
‫ويترتب على تحديد هذا المتغير تفعيل شاشة التح ير اليدوي التي من خاللهىا يىتم‬
‫اثبات ح ور الموظف من قبل المستخدم‪.‬‬

‫استخدام بيانات الكفالء‬

‫يستخدم هذا المتغير في المنشأة التي يعمل فيها أجانب ويتطلب إقامة األجانب إلى‬
‫من بيانات الموظف يقىوم‬ ‫كفيل ‪ ،‬فإذا كانت المنشأة ترغب بتدوين بيانات الكفيل‬
‫مىىدير النظىىام بتحديىىد هىىذا المتغيىىر بإشىىارة (‪ ، )‬ويترتىىب علىىى هىىذا التحديىىد ظهىىور‬
‫شاشىىة بيانىىات الكفىىالء فىىي مىىدخالت النظىىام يىىتم فيهىىا إدخىىال بيانىىات كفيىىل الموظىىف‬
‫األجنبي‪.‬‬

‫استخدام أيام الفترات كأيام عمل‬

‫يستخدم هذا المتغير ؟؟؟‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫إظهار تاريخ الوثيقة في العمليات‬

‫يستخدم هذا المتغير لتحديد طريقة التعامل مع التاريخ في شاشات عمليات النظام‬
‫بتحديد أحد الخيارات التالية‪:‬‬
‫‪ ‬آلي يمكن تعديله‪ :‬يتم تحديد خيار (آلي يمكن تعديله) إذا كانت المنشأة‬
‫ترغب بظهور تاريخ العملية آلياً مع منح المستخدم صالحية تعديله‪.‬‬
‫‪ ‬آلي ال يمكن تعديله‪ :‬يتم تحديد خيار (آلي ال يمكن تعديله) إذا كانت‬
‫المنشأة ترغب بظهور تاريخ العملية آلياً مع منع المستخدم من تعديله‪.‬‬
‫‪ ‬يدوي‪ :‬يتم تحديد خيار (يدوي) إذا كانت المنشأة ترغب بإدخال التاريخ‬
‫بطريقة يدوية من قبل المستخدم‪.‬‬

‫تسلسل رقم الوثيقة في العمليات‬

‫يستخدم هذا المتغير لتحديد طريقة التعامل مع تسلسل ترقيم الوثائق في شاشات‬
‫عمليات النظام بتحديد أحد الخيارات التالية‪:‬‬
‫‪ ‬آلي يمكن تعديله‪ :‬يتم تحديد خيار (آلي يمكن تعديله) إذا كانت المنشأة‬
‫ترغب بظهور رقم الوثيقة – العملية ‪ -‬آلياً مع منح المستخدم صالحية‬
‫تعديله‪.‬‬
‫‪ ‬آلي ال يمكن تعديله‪ :‬يتم تحديد خيار (آلي ال يمكن تعديله) إذا كانت‬
‫المنشأة ترغب بظهور رقم الوثيقة آلياً مع منع المستخدم من تعديله‪.‬‬
‫‪ ‬يدوي‪ :‬يتم تحديد خيار (يدوي) إذا كانت المنشأة ترغب بإدخال رقم الوثيقة‬
‫بطريقة يدوية من قبل المستخدم‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫تسلسل أرقام الوثائق‬

‫تستخدم هذه الحقول لتحديد طريقة التعامل مع تسلسل ترقيم الوثائق في شاشات‬
‫الطلبات وعمليات النظام بتحديد أحد الخيارات التالية‪:‬‬
‫‪ ‬تراكمي‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار إذا كانت المنشأة ترغب بمنح جميع‬
‫المستندات تسلسالً واحداً لمختلف أنواع الوثيقة‪.‬‬
‫‪ ‬حسب النوع‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار إذا كانت المنشأة ترغب بمنح سندات‬
‫كل نوع من أنواع المستند تسلسالً مختلف عن تسلسل باقي أنواع المستند‪.‬‬

‫الربط للمراكز حسب‬

‫يستخدم هذا المتغير لتحديد طريقة التعامل مع مراكز التكلفة في حالة استخدام‬
‫المراكز بتحديد أحد الخيارات التالية‪:‬‬
‫‪ ‬حسب الموظف‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار إذا كانت المنشأة ترغب بربط مركز‬
‫التكلفة بالموظف وفي هذه الحالة سيتم تحديد مركز التكلفة للموظف في‬
‫شاشة بيانات الموظفين ‪ ،‬ويترتب على هذا التحديد أن أية عملية تتم على‬
‫الموظف سيتم التأثير على مركز التكلفة المرتبط بالموظف ولن يكون‬
‫متاح التعامل مع أي مركز تكلفة آخر‪.‬‬
‫‪ ‬حسب البند‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار إذا كانت المنشأة ترغب بربط مركز‬
‫التكلفة ببنود االستحقاقات واالستقطاعات وفي هذه الحالة سيتم تحديد‬
‫مركز التكلفة مع البند في شاشة ترميز بنود الراتب ‪ ،‬ويترتب على هذا‬
‫التحديد أن أية عملية ألي موظف تتم على البند سيتم التأثير على مركز‬
‫التكلفة المرتبط بالبند‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ ‬حسب الموظف والبند‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار إذا كانت المنشأة ترغب بربط‬
‫مركز التكلفة بالموظف وفي نفس الوقت تكون هناك إمكانية تغيير مركز‬
‫التكلفة في العملية وفي هذه الحالة سيتم تحديد مركز التكلفة للموظف في‬
‫شاشة بيانات الموظفين ‪ ،‬ويترتب على هذا التحديد أن أية عملية تتم على‬
‫الموظف سيظهر فيها مركز التكلفة المرتبط بالموظف مع إمكانية تعديله‬
‫بمركز تكلفة آخر‪.‬‬

‫فحص الحسابات الفرعية في العمليات‬

‫يستخدم هذا المتغير لتحديد طريقة التعامل مع مراكز التكلفة التي تم ربطها‬
‫بالحسابات الفرعية (التحليلية) في الدليل المحاسبي بتحديد أحد الخيارات التالية‪:‬‬
‫‪ ‬حسب الربط يمكن تعديله‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار إذا كانت المنشأة ترغب‬
‫باستخدام مركز التكلفة التي تم ربطها بالحساب التحليلي مع إمكانية‬
‫استخدام أي مركز تكلفة آخر لم يرتبط بالحساب‪.‬‬
‫‪ ‬حسب الربط ال يمكن تعديله‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار إذا كانت المنشأة‬
‫ترغب باستخدام مركز التكلفة التي تم ربطها بالحساب التحليلي فقط بحيث‬
‫ال يمكن استخدام أي مركز تكلفة آخر لم يرتبط بالحساب‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫ترميز الفترات اإلدارية‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة ترميز الفترات اإلدارية لتحديد الفترات الزمنية الحتساب‬
‫مرتبات الموظفين ‪ ،‬ويجب أن تكون الفترات اإلدراية في إطار الفترة الزمنية للنظام‬
‫اء كانت ‪ 12‬شهر أو أكثر أو أقل ‪ ،‬وباإل افة إلى تحديد السنة‬‫المحاسبي سو ً‬
‫سيتم تحديد عدد الفترات وبداية ونهاية كل فترة ‪ ،‬وفي الوقت الذي يسمح فيه‬
‫النظام تحديد سنة يمكن أي اً تداخل السنوات بحيث تكون أول فترة في سنة وآخر‬
‫فترة في سنة تالية مع إمكانية تداخل األشهر بحيث تكون بداية الفترة في شهر‬
‫ونهايتها في شهر آخر ‪ ،‬ويتم تحديد الفترات اإلدارية من خالل استخدام الشاشة‬
‫التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر تعديل على النحو التالي‪:‬‬

‫‪ .1‬نوع الفترة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع فترة االحتساب‪.‬‬
‫‪ .2‬من سنة ‪ /‬إلى سننة‪ :‬تسىتخدم هىذه الحقىول لتحديىد السىنة الفعالىة بدايىة ونهايىة‬
‫حيث يمكن التعامل مع تداخل السنوات ويجب أن تكون في إطار الفترة الزمنية‬
‫للنظام المحاسبي‪.‬‬
‫‪ .3‬مننن رن ر ‪ /‬إلننى رن ر‪ :‬تسىىتخدم هىىذه الحقىىول لتحديىىد مىىدى األشىىهر بحيىىث يىىتم‬
‫تحديد أول وآخر شهر في الفترة الفعالة‪.‬‬
‫ىوء نىوع الفتىرة ‪ ،‬فىإذا كىان نىوع‬ ‫‪ .4‬عدد الفترات‪ :‬يتم التعامل مع هذا الحقل علىى‬
‫الفتىرة شىىهري سىىيظهر عىىدد الفتىرات بحسىىب البيانىىات التىىي تىىم إدخالهىىا فىىي حقلىىي‬
‫(من شهر ‪ /‬إلى شهر) ‪ ،‬أما إذا كان نوع الفترة (فترات يحددها المستخدم) ففي‬
‫هذه الحالة يتم إدخال عدد الفترات يدوياً‪.‬‬
‫‪ .5‬إنننزال البيانننات‪ :‬يسىىتخدم هىىذا الىىزر لتوجيىىه النظىىام إن ىزال بيانىىات الفت ىرة فبمجىىرد‬
‫بناء على التهيئىة‬
‫النقر على الزر تظهر البيانات التفصيلية للفترات في الجدول ً‬
‫المحددة في الحقول السابقة‪.‬‬
‫بناء على التهيئة التي تمت في‬
‫ً‬ ‫‪ .6‬تظهر البيانات في الجدول – أسفل الشاشة ‪-‬‬
‫الحقول السابقة‪.‬‬
‫‪ ‬رقم الفترة‪ :‬يظهر في هذا العمود – آلياً ‪ -‬األرقام التسلسلية للفترات‪.‬‬
‫‪ ‬اسم الفترة‪ :‬يظهر في هذا العمود – آلياً ‪ -‬أسماء الفترات‪.‬‬
‫‪ ‬من تاريخ‪ :‬يظهر في هذا العمىود – آليىاً ‪ -‬تىاريخ بدايىة كىل فتىرة حيىث‬
‫يظه ىىر – افت ار ىىياً – ت ىىاريخ أول ي ىىوم ف ىىي الش ىىهر م ىىع إمكاني ىىة تع ىىديل‬
‫التاريخ بحيث يكون أكبر من تاريخ نهاية الفترة السابقة‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ ‬إلى تاريخ‪ :‬يظهر في هذا العمود – آلياً ‪ -‬تىاريخ نهايىة كىل فتىرة حيىث‬
‫يظهىىر – افت ار ىىياً – تىىاريخ آخىىر يىىوم فىىي الشىىهر مىىع إمكانيىىة تعىىديل‬
‫التاريخ بحيث يكون أصغر من تاريخ بداية الفترة التالية‪.‬‬

‫تلميح‬

‫يسىىتطيع مىىدير النظىىام تكييىىف النظىىام بالطريقىىة التىىي ي ارهىىا مناسىىبة للمنشىىأة فىىي‬
‫تحديىىد بدايىىة ونهايىىة كىىل فت ىرة مىىع إمكانيىىة تىىداخل الفت ىرات بىىين األشىىهر ‪ ،‬فىىإذا‬
‫افت ار نا أن نوع الفترة التي تم تحديدها (شهري) فهذا ال يعنىي أن الشىهر يبىدأ‬
‫بتىىاريخ (‪ )1‬حيىىث يمكىىن أن يحىىدد بدايىىة الفت ىرة – بدايىىة شىىهر فب اريىىر مىىثالً –‬
‫بتاريخ (‪ 25‬يناير) وينتهي بتاريخ ( ‪ 24‬فبراير) بغرض المرونة فىي احتسىاب‬
‫الراتب‪.‬‬

‫‪ ‬أيام العمل‪ :‬يظهر في هذا العمود – آلياً – عدد أيام الفتىرة وهىي األيىام‬
‫التي تقع بين تاريخ بداية وتاريخ نهاية الفترة‪.‬‬
‫‪ .7‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫مستويات ال يكل التنظيمي‬

‫االسنننتخدام‪ :‬تسىىتخدم شاشىىة مسىىتويات الهيكىىل التنظيمىىي فىىي حالىىة رغبىىة المنشىىأة‬
‫استخدام أنواع للهيكل اإلداري وهي األنواع التي يمكن استخدامها في ترميز الهيكل‬
‫اإلداري ‪ ،‬وهىىي مىىن الشاشىىات االختياريىىة يمكىىن اسىىتخدامها ويمكىىن تجاوزهىىا ‪ ،‬ويىىتم‬
‫ترميز مستويات الهيكل التنظيمي من الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إ افة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ .1‬رقم النوع‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال التسلسل الرقمي لنوع الهيكل اإلداري‪.‬‬
‫‪ .2‬االسننننم المحلنننني‪ :‬يس ىىتخدم ه ىىذا الحق ىىل إلدخ ىىال اس ىىم ن ىىوع الهيك ىىل اإلداري باللغ ىىة‬
‫المحلية‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ .3‬االسنننم األجنبننني‪ :‬يس ىىتخدم ه ىىذا الحق ىىل إلدخ ىىال اس ىىم ن ىىوع الهيك ىىل اإلداري باللغ ىىة‬
‫األجنبية‪.‬‬
‫‪ .4‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫ال يكل التظيمي‬

‫االسننننتخدام‪ :‬تس ىىتخدم شاش ىىة الهيك ىىل التنظيم ىىي بغ ىىرض ترمي ىىز كاف ىىة التقس ىىيمات‬
‫اإلداريىىة للمنش ىىأة ‪ ،‬وس ىىيتم ترميىىز ك ىىل تقس ىىيم إداري بحسىىب المس ىىتويات التنظيمي ىىة‬
‫وتبعي ىىة ك ىىل مس ىىتوى حي ىىث س ىىيتم رب ىىط ك ىىل مس ىىتوى ف ىىي الهيك ىىل اإلداري بالتقس ىىيم‬
‫اإلداري األعلىى ‪ ،‬ويىتم إدخىال وترميىز الهيكىل التنظيمىي للمنشىأة مىن الشاشىة التىي‬
‫تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إ افة على النحو التالي‪:‬‬

‫‪ .1‬رقم ال يكل‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التسلسلي للهيكل اإلداري‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ .2‬اسم الموقع‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم الهيكل اإلداري باللغة‬
‫المستخدمة في النظام‪.‬‬
‫‪ .3‬االسم األجنبي‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم الهيكل اإلداري باللغة‬
‫األجنبية‪.‬‬
‫‪ .4‬ال يكل األعلى‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الهيكل اإلداري األعلى للهيكل‬
‫الذي يتم ترميزه‪.‬‬
‫‪ .5‬المستوى‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً مستوى الهيكل اإلداري ‪ ،‬ويظهر‬
‫بناء على الهيكل اإلداري الذي تم تحديده في حقل (الهيكل‬
‫المستوى ً‬
‫األعلى) السابق‪.‬‬
‫‪ .6‬النوع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع الهيكل اإلداري في حالة استخدام‬
‫المنشأة لألنواع اإلدارية ‪ ،‬وهو من الحقول االختيارية التي يمكن تجاوزها‪.‬‬
‫‪ .7‬موقف‪ :‬تستخدم هذه الخلية لتوقيف العمل بهذا المستوى من الهيكل‬
‫اإلداري‪.‬‬
‫‪ .8‬سبب التوقيف‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد سبب التوقيف‪.‬‬
‫‪ .9‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫تلميح‬
‫يظهر الهيكل اإلداري على شكل شجرة على يسار الشاشة‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫الترميز العام للموظفين‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة الترميز العىام للمىوظفين بغىرض ترميىز مختلىف الرمىوز‬
‫واألن ىواع المسىىتخدمة فىىي بيانىىات المىىوظفين مثىىل المسىىميات الوظيفيىىة والمسىىميات‬
‫اإلدارية والمستويات الوظيفية والمؤهالت والتخصصىات والهويىات واللغىات وغيرهىا‬
‫مىىن الترمي ىزات ‪ ،‬وهىىي البيانىىات التىىي سىىيتم اسىىتخدامها وربطهىىا بكىىل موظىىف فىىي‬
‫شاشة بيانات الموظفين ‪ ،‬وهي عبارة عن شاشىة يىتم فيهىا ترميىز كىل نىوع مىن تلىك‬
‫األنىواع علىىى حىىدة ‪ ،‬ويىىتم إدخىىال الترميىىز العىىام للمىىوظفين مىىن الشاشىىة التىىي تظهىىر‬
‫كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫أوالً‪ :‬البيانات األساسية‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫البيانات األساسية هي عبارة عن المسميات الرئيسية لكل نوع من أنواع الترميىز ‪،‬‬
‫وهي عبارة عن مسميات م منة في النظام ال يتدخل المستخدم في ترميزها ‪ ،‬ويىتم‬
‫تحديىىد النىىوع الىىذي سىىيتم ترميىىز تفاصىىيل لىىه كىىأن يىىتم تحديىىد (المسىىمى الىىوظيفي) فىىي‬
‫حالة رغبة المستخدم ترميز المسىميات الوظيفيىة فىي المنشىأة ‪ ،‬ويىتم إدخىال تفاصىيل‬
‫النوع في البيانات التفصيلية أسفل الشاشة‪.‬‬

‫ثانياً‪ :‬البيانات التفصيلية‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إ افة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ .1‬يتم تحديد نوع الترميز المطلوب في البيانات األساسية أعلى الشاشة وهو‬
‫النوع الذي سيتم ترميز أنواع تفصيلية له‪.‬‬
‫‪ .2‬الرمز الفرعي‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال الرقم التسلسلي لتفاصيل النوع‬
‫المطلوب ترميزه‪.‬‬
‫‪ .3‬االسم‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال أسماء األنواع باللغة المستخدمة في‬
‫النظام كأن يتم إدخال مسميات المؤهالت أو التخصصات أو الدرجات وغيرها‬
‫من الترميزات‪.‬‬
‫‪ .4‬االسم األجنبي‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال أسماء األنواع باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ .5‬الترتيب‪ :‬يستخدم هذا العمود لترتيب األنواع التفصيلية بحسب أهميتها أو‬
‫بحسب كثرة استخدامها أو بما يراه مدير النظام ‪ ،‬حيث يمكن منح األنواع‬
‫أرقاماً بموجبها تظهر تلك األنواع مرتبة في الشاشات المعنية‪.‬‬
‫‪ .6‬مالحظات‪ :‬يستخدم هذا العمود لتدوين أية مالحظات على ما يتم ترميزه‪.‬‬
‫‪ .7‬موقف‪ :‬تستخدم هذه الخلية لتوقيف العمل بالنوع‪.‬‬
‫‪ .8‬سبب التوقيف‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد سبب توقيف النوع‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ .9‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫ترميز أنواع المرتبات واألجور‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة ترميىز أنىواع المرتبىات واألجىور بغىرض ترميىز مختلىف‬
‫أن ى ىواع العمليى ىىات التى ىىي تى ىىتم على ىىى نظى ىىامي المرتبى ىىات واألجى ىىور والشى ىىئون اإلداريى ىىة‬
‫المستخدمة في مختلف شاشات عمليات النظام مثل أنىواع اإلجىازات وأنىوع السىلف‬
‫وأنىواع العهىىد وأنىواع المهىىام وغيرهىىا مىىن األنىواع ‪ ،‬وهىىي عبىىارة عىىن شاشىىة يىىتم فيهىىا‬
‫ترميىىز كىىل نىىوع مىىن تلىىك األنىواع علىىى حىىدة ‪ ،‬ويىىتم إدخىىال وترميىىز أنىواع المرتبىىات‬
‫واألجور من الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫أوالً‪ :‬البيانات األساسية‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫البيانات األساسية هي عبارة عن المسميات الرئيسية لكل نوع من أنواع العمليىات‬

‫‪ ،‬وهي عبارة عن مسىميات م ىمنة فىي النظىام ال يتىدخل المسىتخدم فىي ترميزهىا ‪،‬‬
‫ويتم تحديد النوع الذي سيتم ترميز تفاصيل له كىأن يىتم تحديىد (أنىواع السىلف) فىي‬
‫حالة رغبة المستخدم ترميز أنواع للسلف ‪ ،‬ويتم إدخال تفاصيل النوع فىي البيانىات‬
‫التفصيلية أسفل الشاشة‪.‬‬

‫ثانياً‪ :‬البيانات التفصيلية‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إ افة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ .1‬يتم تحديد نوع الترميز المطلوب في البيانات األساسية أعلى الشاشة وهو‬
‫النوع الذي سيتم ترميز أنواع تفصيلية له‪.‬‬
‫‪ .2‬الرمز الفرعي‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال الرقم التسلسلي لتفاصيل النوع‬
‫المطلوب ترميزه‪.‬‬
‫‪ .3‬االسم‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال أسماء األنواع باللغة المستخدمة في‬
‫النظام كأن يتم إدخال مسميات أنواع اإلجازات أو أنواع السلف وغيرها من‬
‫الترميزات‪.‬‬
‫‪ .4‬االسم األجنبي‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال أسماء األنواع باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ .5‬الترتيب‪ :‬يستخدم هذا العمود لترتيب األنواع التفصيلية بحسب أهميتها أو‬
‫بحسب كثرة استخدامها أو بما يراه مدير النظام ‪ ،‬حيث يمكن منح األنواع‬
‫أرقاماً بموجبها تظهر تلك األنواع مرتبة في الشاشات المعنية‪.‬‬
‫‪ .6‬مالحظات‪ :‬يستخدم هذا العمود لتدوين أية مالحظات على ما يتم ترميزه‪.‬‬
‫‪ .7‬موقف‪ :‬تستخدم هذه الخلية لتوقيف العمل بالنوع‪.‬‬
‫‪ .8‬سبب التوقيف‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد سبب توقيف النوع‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ .9‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫ترميز بنود الراتب‬

‫االسننتخدام‪ :‬تسىىتخدم شاشىىة ترميىىز بنىىود ال ارتىىب بغىىرض ترميىىز مختلىىف أنىواع بنىىود‬
‫ومكونىىات ال ارتىىب والبىىدالت واالسىىتحقاقات واالسىىتقطاعات المسىىتخدمة فىىي المنشىىأة‬
‫بمىىا فيهىىا البىىدالت التىىي تصىىرف خىىار ال ارتىىب ‪ ،‬وهىىي االسىىتحقاقات التىىي يحصىىل‬
‫عليها الموظف كالراتب األساسي ومختلف البدالت وكذلك االستقطاعات التي يىتم‬
‫اس ى ىىتقطاعها عل ى ىىى الموظ ى ىىف كالت ى ىىأمين والغي ى ىىاب ‪ ،‬وي ى ىىتم ترمي ى ىىز جمي ى ىىع الب ى ىىدالت‬
‫اء التىىي تصىىرف للموظىىف أو العامىىل بصىىورة دائمىىة أو متغيىرة ‪،‬‬ ‫واالسىىتقطاعات سىو ً‬
‫كمىىا سىىيتم تحديىىد طريقىىة احتسىىاب كىىل بىىدل واسىىتقطاع ومىىا إذا كانىىت قيمىىة ثابتىىة‬
‫كالراتب األساسي أو نسىبة كالتىأمين االجتمىاعي أو بىاليوم كبىدل الغىذاء اليىومي أو‬
‫بالس ىىاعة ك ىىاألجور اإل ىىافية ‪ ،‬كم ىىا س ىىيتم أي ى ىاً التعام ىىل م ىىع الحس ىىابات وم ارك ىىز‬
‫التكلفىىة بحسىىب مىىا تىىم تهيئتىىه فىىي متغي ىرات النظىىام ‪ ،‬ويىىتم ترميىىز بنىىود ال ارتىىب مىىن‬
‫الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫أوالً‪ :‬البيانات األساسية‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إ افة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ .1‬رقم البند‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً الرقم التسلسلي للبنود‪.‬‬
‫‪ .2‬اسم البند‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال أسماء بنود الراتب باللغة المستخدمة‬
‫في النظام‪.‬‬
‫‪ .3‬االسم األجنبي‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال أسماء البنود باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ .4‬نوع البند‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار نوع البند بتحديد أحد الخيارات التالية‪:‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫اء كان راتب‬ ‫‪ ‬استحقاق‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار لترميز االستحقاقات سو ً‬
‫اء كان ىىت‬
‫اساس ىىي أو ترمي ىىز مختل ىىف الب ىىدالت المس ىىتحقة للم ىىوظفين سى ىو ً‬
‫بدالت دائمة أو متغيرة‪.‬‬
‫اء‬
‫‪ ‬اسننتقطاع‪ :‬يىىتم تحديىىد هىىذا الخيىىار لترميىىز مختلىىف االسىىتقطاعات سىو ً‬
‫كانت استقطاعات دائمة أو متغيرة‪.‬‬
‫‪ ‬أخنننننرى‪ :‬ي ى ىىتم تحدي ى ىىد ه ى ىىذا الخي ى ىىار لترمي ى ىىز أي بن ى ىىود ل ى ىىيس له ى ىىا ط ى ىىابع‬
‫االستحقاق وال االستقطاع يراها المستخدم يمكن االستفادة منها فىي ايىة‬
‫عمليات احتساب‪.‬‬
‫‪ .5‬طبيعة البند‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد طبيعة االستحقاق أو االستقطاع كما‬
‫يلي‪:‬‬
‫‪ ‬دائم‪ :‬يتم تحديد هذا الخيىار فىي حالىة ترميىز االسىتحقاق أو االسىتقطاع‬
‫المنى ى ىىتظم ‪ ،‬ويقصى ى ىىد بالبى ى ىىدل أو االسى ى ىىتقطاع الى ى ىىدائم أو المنى ى ىىتظم هى ى ىىي‬
‫االسى ىىتحقاقات واالسى ىىتقطاعات التى ىىي سى ىىيتم احتسى ىىابها بصى ىىورة منتظمى ىىة‬
‫للموظفين بحسب فترة كل موظف‪.‬‬
‫‪ ‬متغير‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة ترميز االستحقاق أو‬
‫االستقطاع الغير منتظم ‪ ،‬ويقصد بالبدل أو االستقطاع الغير منتظم‬
‫هي البدالت واالستقطاعات التي سيتم منحها للموظف أو استقطاعها‬
‫منه بصورة غير منتظمة كالمكافآت وأجور العمل اإل افي أو‬
‫الغياب‪.‬‬
‫‪ .6‬طريقة االحتساب‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد طريقة احتساب االستحقاق أو‬
‫االستقطاع بغرض الحصول على القيمة الفعلية لالستحقاق أو االستقطاع ‪،‬‬
‫ومن المهم جداً تحديد طريقة االحتساب بأحد الخيارات التالية‪:‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ ‬مبلننن ‪ :‬ي ىىتم تحدي ىىد طريق ىىة االحتس ىىاب (مبلى ى ) ف ىىي حال ىىة تحدي ىىد مبلى ى‬
‫مقطوع لالستحقاق أو االستقطاع ‪ ،‬وفي حالة تحديد هذا الخيار يمكن‬
‫إدخ ىىال قيم ىىة ومبلى ى االس ىىتحقاق أو االس ىىتقطاع كقيم ىىة افت ار ىىية ف ىىي‬
‫حقلىىي القيمىىة والعملىىة ‪ ،‬وهىىذه القيمىىة غيىىر مرتبطىىة بقىىيم أخىىر لبىىدالت‬
‫أخىرى بحيىىث تزيىىد إذا زادت وتىىنخفض إذا انخف ىىت بىىل تكىىون مسىىتقلة‬
‫استقالالً تاماً‪.‬‬
‫نسننبة‪ :‬يىتم تحديىىد طريقىىة االحتسىىاب (نسىبة) فىىي حالىىة احتسىىاب قيمىىة‬ ‫‪‬‬
‫البىىدل أو االسىىتقطاع كنسىىبة مىىن بىىدالت أو اسىىتقطاعات أخىىرى بحيىىث‬
‫ترتبط قيمة البدل أو االستقطاع بقيم البدالت واالستقطاعات المرتبطىة‬
‫بها بحيث إذا ط أر أي تغيير على تلك البدالت واالستقطاعات بالزيادة‬
‫او النقص تتأثر قيمة هذا البدل أو االستقطاع آلياً ‪ ،‬ويشىترط للبىدالت‬
‫واالس ىىتقطاعات الت ىىي س ىىيتم اعتم ىىاد طريق ىىة احتس ىىابها نس ىىبة أن يك ىىون‬
‫المسىىتخدم قىىد قىىام بترميىىز البىىدالت واالسىىتقطاعات التىىي سىىيتم احتسىىاب‬
‫النسبة منها ‪ ،‬ويتم تحديد االستحقاقات التي سيتم االحتساب منهىا فىي‬
‫تبويب (بنود االحتساب) في الجزء األسفل من الشاشة‪.‬‬

‫‪ ‬يننننننوم‪ :‬تس ى ىىتخدم طريق ى ىىة االحتس ى ىىاب (ي ى ىىوم) لك ى ىىل م ى ىىن االسىى ىىتحقاقات‬
‫واالسى ىىتقطاعات المتغي ى ىرة فقى ىىط كبى ىىدل الغى ىىذاء أو النوبى ىىات خى ىىالل فت ى ىرة‬
‫االجىىازات ‪ ،‬وتعتمىىد فك ىرة االحتسىىاب بىىاليوم لالسىىتحقاق أو االسىىتقطاع‬
‫علىىى احتسىىاب أجىىر اليىىوم مىىن بىىدالت محىىددة يىىتم تحديىىدها فىىي تبويىىب‬
‫(بنىىود االحتسىىاب) فىىي الجىىزء األسىىفل مىىن الشاشىىة بىىنفس الطريقىىة التىىي‬
‫تمت في طريقة االحتسىاب (نسىبة) ‪،‬كمىا تعتمىد فكىرة االحتسىاب بىاليوم‬
‫على المعادل بمعنى أنه بكم سيتم احتسىاب أجىر اليىوم هىل اليىوم بيىوم‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫أم بيىىوم ونصىىف أم بيىىومين وهكىىذا ‪ ،‬ويحتسىىب األجىىر اليىىومي بقسىىمة‬

‫إجم ىىالي أج ىىر الب ىىدالت الت ىىي ت ىىم تحديى ىدها عل ىىى ع ىىدد اي ىىام الفتىىرة الت ىىي‬
‫ينتمى لها الموظف ‪ ،‬وللتو يح نورد المثال التالي‪:‬‬
‫موظف يستلم البدالت التالية‪:‬‬
‫راتب أساسي ‪90.000‬‬
‫بدل طبيعة عمل ‪30.000‬‬
‫بدل مظهر ‪5.000‬‬
‫قىىررت المنشىىأة مىىنح الموظىىف بىىدل غىىذاء سىىيتم احتسىىابه بىىاليوم وسىىيتم‬
‫احتسابه من الراتب األساسي وبدل طبيعة عمل‪.‬‬
‫بىدل طبيعىة العمىل‬ ‫قيمة األجر اليومي = إجمالي الراتب األساسىي‬
‫÷ ‪ 30‬يوم‬
‫قيمة األجر اليومي = ‪4.000 = 30 ÷ 120.000‬‬

‫‪ ‬سننناعة‪ :‬تس ىىتخدم طريق ىىة االحتس ىىاب (س ىىاعة) لك ىىل م ىىن االس ىىتحقاقات‬
‫واالس ى ىىتقطاعات المتغيى ى ىرة فق ى ىىط ‪ ،‬وتعتم ى ىىد فكى ى ىرة االحتس ى ىىاب بالس ى ىىاعة‬
‫لالس ىىتحقاق أو االس ىىتقطاع عل ىىى احتس ىىاب أج ىىر الس ىىاعة م ىىن ب ىىدالت‬
‫محددة يتم تحديدها في تبويب (بنود االحتساب) في الجزء األسفل من‬
‫الشاشىىة ب ىىنفس الطريق ىىة التىىي تم ىىت ف ىىي طريقىىة االحتس ىىاب (نس ىىبة) أو‬
‫(باليوم) ‪ ،‬ويحتسب أجر الساعة بقسمة إجمالي أجر البدالت التىي تىم‬
‫تحدي ىىدها عل ىىى ع ىىدد س ىىاعات الفتىىرة الت ىىي ينتم ىىى له ىىا الموظ ىىف ‪ ،‬كم ىىا‬
‫تعتمىىد علىىى المعىىادل بمعنىىى أنىىه بكىىم سىىيتم احتسىىاب أجىىر السىىاعة هىىل‬
‫الساعة بساعة أم بساعة ونصف أم بساعتين ‪ ،‬وسنأخذ مثالنا السابق‬
‫الحتساب أجر الساعة ‪ ،‬وسيتم اعتماد احتساب الساعة بساعتين‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫قىىررت المنشىىأة مىىنح الموظىىف بىىدل أجىىور عمىىل إ ىىافي سىىيتم احتسىىابه‬
‫بالساعة وسيتم احتسابها من الراتب األساسي فقط‪.‬‬
‫قيمة أجر الساعة = إجمالي الراتب األساسي × ‪ 240 ÷ 2‬ساعة‬
‫قيمة أجر الساعة = ‪750 = 240 ÷ 2 × 90.000‬‬

‫‪ ‬معادلننننة تسى ىىتخدم طريقى ىىة االحتسى ىىاب (معادلى ىىة) لترميى ىىز االسى ىىتحقاقات‬
‫ىاء علىىى معادلىىة يقىىوم المسىىتخدم‬
‫واالسىىتقطاعات التىىي يىىتم احتسىىابها بنى ً‬
‫بتحديىىدها فىىي الشاشىىة الجانبيىىة التىىي تظهىىر بمجىىرد النقىىر علىىى ال ىىزر‬
‫الذي يظهر بجانب هذا الحقل‪.‬‬

‫‪ .7‬القيمة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال قيمة االستحقاق أو االستقطاع وهي قيمة‬
‫افت ار ية تظهر للبدل أو االستقطاع في شاشات العمليات مع إمكانية تعديلها‬
‫عند احتسابها للموظف ‪ ،‬ويعتمد استخدام الحقل على نوع طريقة االحتساب‬
‫التي تم تحديدها في الحقل السابق وما إذا كانت مبل أو نسبة‪.‬‬
‫‪ .8‬يعتمد على‪ :‬يستخدم هذا الحقل الذي يظهر فعاالً عند استخدام حالتي (يوم)‬
‫أو (ساعة) في طريقة احتساب قيمة البند ويستخدم على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ ‬طريقة االحتساب (يوم)‪ :‬عند تحديد طريقة االحتساب (يوم) سيعتمد‬
‫احتساب قيمة اليوم على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ ‬أيام العمل بالر ر‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار إذا كانت المنشأة ترغب‬
‫بإيجاد قيمة اليوم بقسمة إجمالي بنود الموظف على عدد ايام عمل‬
‫الموظف في الشهر‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ ‬أيام العمل بالسنة‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار إذا كانت المنشأة ترغب‬
‫بإيجاد قيمة اليوم بقسمة إجمالي بنود الموظف على عدد ايام عمل‬
‫الموظف في السنة‪.‬‬
‫‪ ‬أيام الحضور‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار للبنود التي تصرف تمنح‬
‫للموظف بحسب ح وره وترغب المنشأة باحتساب قيمة البند‬
‫بناء على عدد ايام الح ور كبدل الغذاء الذي يرتبط‬
‫للموظف ً‬
‫صرفه للموظف بح ور الموظف ‪ ،‬وفي هذه الحالة سيتم تحديد‬
‫قيمة البدل اليومي في حقل القيمة وسيقوم النظام ب رب هذه القيمة‬
‫بعدد اايم ح ور الموظف‪.‬‬
‫‪ ‬طريقة االحتساب (ساعة)‪ :‬عند تحديد طريقة االحتساب (ساعة) سيعتمد‬
‫احتساب قيمة الساعة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ ‬ساعات العمل بالر ر‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار إذا كانت المنشأة‬
‫ترغب بإيجاد قيمة الساعة بقسمة إجمالي بنود الموظف على عدد‬
‫ساعات عمل الموظف في الشهر‪.‬‬
‫‪ ‬ساعات العمل بالسنة‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار إذا كانت المنشأة ترغب‬
‫بإيجاد قيمة الساعة بقسمة إجمالي بنود الموظف على عدد ساعات‬
‫عمل الموظف في السنة‪.‬‬
‫‪ .9‬أيام ‪ /‬ساعات العمل‪ :‬يظهر هذا الحقل فعال في حالتي طريقة االحتساب‬
‫(يوم ‪ /‬ساعة) ‪ ،‬ويستخدم في حالة رغبة المستخدم تحديد عدد أيام أو ساعات‬
‫العمل التي سيتم احتساب قيمة البند في اليوم أو في الساعة بموجبها كأن يتم‬
‫احتساب قسط الغياب اليومي للموظفين وقيمة اإل افي اليومي بطريقتين‬
‫مخنلفتين ‪ ،‬فعند احتساب قسط الغياب سيتم اعتماد أيام الفترة (‪ )26‬يوم حيث‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫سيتم استثناء ايام اإلجازة األسبوعية ‪ ،‬وعند احتساب اإل افي للموظف سيتم‬
‫اعتماد أيام الفترة (‪ )30‬يوم ‪ ،‬وفي هذه الحالة سيتم قسمة اجمالي استحقاقات‬
‫الموظف التي سيخ ع لها بند الغياب على (‪ )26‬بينما سيتم قسمة اجمالي‬
‫استحقاقات الموظف التي سيخ ع لها بند اإل افي على (‪ )30‬يوم وسترتب‬
‫على هذا أن قسط الغياب في اليوم سيكون أكبر من قيمة اإل افي في اليوم‬
‫وهذا على سبيل المثال فقط‪.‬‬

‫تلميح‬
‫األيام التي سيتم تحديدها في هذا الحقل ستكون هي األساس في عملية احتساب‬
‫قيمة الساعة أو قيمة اليوم للبند ‪ ،‬أما في حالة عدم استخدامه فسيتم التعامل مع‬
‫عدد األيام المحددة في الفترات اإلدارية ‪ ،‬فإذا لم توجد في الفترات اإلدارية فسيتم‬
‫التعامل مع عدد الساعات واأليام في شاشة بيانات الموظفين‪.‬‬

‫‪ .10‬نسبة احتساب الراتب‪ :‬يستخدم هذا الحقل لالستحقاقات واالستقطاعات التي‬

‫طبيعتها (متغير) عند استخدام طريقة االحتساب باليوم أو بالساعة ‪ ،‬ويستخدم‬
‫لتحديد ما إذا كان مدير النظام يرغب باحتساب الساعة بساعة أو بساعة‬
‫ونصف أو بساعتين أو أقل أو أكثر ‪ ،‬فمثالً إذا كان مدير النظام يرغب من‬
‫النظام احتساب بدل أجور العمل اإل افي الليلي الساعة بساعتين يقوم‬
‫وبناء على هذا سيقوم النظام عند احتساب هذا البدل في‬
‫ً‬ ‫بإدخال الرقم (‪)2‬‬
‫شاشة البدالت واالستقطاعات الغير منتظمة باحتساب الساعة بساعتين‪.‬‬
‫‪ .11‬أعلى قيمة للبند‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة رغبة المستخدم تحديد سقف‬
‫أعلى للبند يتم التعامل معه في شاشات العمليات ‪ ،‬وبموجب هذا الحد سيقوم‬
‫النظام تنبيه المستخدم عند تجاوز هذا الحد‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ .12‬طريقة التوزيع‪ :‬يستخدم‬

‫‪ .13‬التصنيف‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد ما إذا كان المستخدم يرغب حصر‬
‫ظهور البند في شاشات العمليات حسب ما يتم ربطه وتحديده في هذا الحقل‬
‫‪ ،‬وعلى سبيل المثال عند ترميز بند خاص بالسلف وتم تحديد خيار (سلفة)‬
‫في هذه الشاشة فإن هذا البند لن يظهر إال في شاشة العمليات المعنية‬
‫بالسلف وهكذا في باقي البنود‪.‬‬
‫‪ .41‬محجوز لن‪ :‬محجوز لن ‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حاالت خاصة وألغراض‬
‫برمجية لكل من االستحقاقات واالستقطاعات كي يتم ربط بعض االستحقاقات‬
‫واالستخدامات بالحاالت الخاصة بها في الخيارات التي تظهر في هذا الحقل‬
‫مع العلم بأنه ال يمكن ربط أكثر من بند بخيار واحد ‪ ،‬ومن المهم جداً‬
‫استخدام الخيارات المتاحة استخداماً صحيحاً كأن يتم ربط بند (الراتب‬
‫األساسي) بخيار (راتب أساسي) كي يميز النظام بأن هذا البدل هو راتب‬
‫أساسي أو ربط بند (تذاكر طيران) بخيار (مستحق تذاكر طيران)‪.‬‬
‫‪ .15‬مستوى حساب البند‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد طريقة تأثير البنود على‬
‫الحسابات حيث يمكن تحديد احدى الطرق التالية‪:‬‬
‫‪ ‬على مستوى البند‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة رغبة المستخدم‬
‫ربط الحساب بالبند مباشرة ‪ ،‬وبمجرد تحديد هذا الخيار يظهر حقل‬
‫جديد باسم (رقم الحساب) يتم فيه تحديد الحساب الذي سيتأثر‬
‫بالعمليات التي تتم على البند ‪ ،‬ويترتب على هذه الطريقة أن أي‬
‫عملية تتم على البند سيتأثر هذا الحساب مباشرة‪.‬‬
‫‪ ‬على مستوى الموظف‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة رغبة‬
‫المستخدم ربط الحساب بالموظف بمعنى أن التأثير سيتم على‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫الحساب المرتبط بالموظف ‪ ،‬وفي هذه الحالة سيتم تحديد رقم‬

‫الحساب على مستوى الموظف وعلى مستوى البند من خالل شاشة‬
‫(ربط بنود الموظفين بالحسابات)‪.‬‬
‫‪ .16‬رقم الحساب‪ :‬يظهر هذا الحقل في حالة تحديد خيار (على مستوى البند)‬
‫الذي يتم تحديده في حقل (مستوى حساب البند) ‪ ،‬ويستخدم لتحديد الحساب‬
‫الذي سيتأثر بالعمليات التي تتم على البند‪.‬‬
‫‪ .17‬مركز التكلفة‪ :‬يظهر هذا الحقل في حالة تحديد خيار (حسب البند) في‬
‫حقل (ربط المراكز حسب) في المتغيرات ويستخدم لتحديد مركز التكلفة الذي‬
‫سيتاثر بالعمليات التي تتم على البند ‪ ،‬اما في حالة الربط حسب الموظف فلم‬
‫يظهر الحقل وسيتم تحديد المركز على مستوى الموظف‪.‬‬
‫‪ .18‬مدفوع خارج الراتب‪ :‬يستخدم هذا الخيار لبنود االستحقاقات واالستقطاعات‬
‫التي تصرف خار الراتب ‪ ،‬فإذا كانت طبيعة التعامل مع االستحقاق أو‬
‫االستقطاع خار الراتب يقوم المستخدم بتحديد هذا الخيار بإشارة (‪.)‬‬
‫‪ .19‬يؤثر في حساب الصافي‪ :‬يستخدم هذا الخيار لبنود االستحقاقات‬
‫واالستقطاعات التي تظهر في كشف الراتب وتؤثر في احتساب صافي الراتب‬
‫‪ ،‬فالبنود التي تؤثر في احتساب صافي الراتب يقوم المستخدم بتحديدها بإشارة‬
‫(‪، )‬ال يمكن الجمع بين استخدام هذا الخيار وخيار البنود التي تدفع خار‬
‫الراتب ‪ ،‬وهذا يعني أن البنود التي اليتم تحديدها في هذا الخيار وال في خيار‬
‫مدفوع خار الراتب ستظهر في كشف الراتب ولن يكون لها تأثير على صافي‬
‫الراتب ‪ ،‬وظهورها سيكون لالسترشاد بها في احتساب بعض البنود‪.‬‬
‫‪ .20‬يرحل مع قيد المرتبات‪ :‬يستخدم هذا الخيار في حالة رغبة المستخدم ترحيل‬
‫بنود ليس لها عالقة بصافي الراتب وترحيلها مع قيد الراتب كان يتم ترحيل‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫نسبة المنشأة في التأمينات‪ ،‬ويالحظ عند ترميز بنود من هذا النوع أن يتم‬
‫ترميز الجانبين المدين والدائن ‪ ،‬ففي مثالنا الحالي سيتم ترميز بند للتأمينات‬
‫كمصروف (مدين) وبند آخر للتأمينات كمستحق تتحمله المنشأة لصالح جهة‬
‫التأمين (دائن)‪.‬‬
‫‪ .21‬يتأثر بتاريخ التعيين‪ :‬يستخدم هذا الخيار لتحديد البنود التي سيعتمد‬
‫احتسابها على تاريخ تعيين الموظف ‪ ،‬فإذا كان البند سيتم احتسابه للموظف‬
‫بموجب تاريخ تعيينه يقوم المستخدم بتحديد هذا الخيار بإشارة (‪.)‬‬
‫‪ .22‬حالة منع صرف البند‪ :‬يستخدم هذا الخيار في حالة اشتراط بعض الشروط‬
‫لصرف البند بحيث إذا توفرت بعض الشروط فإنها تمنع حصول الموظف‬
‫على البند كأن يتم اعتماد مكافأة شهرية للموظف الذي ال يأخذ اجازة خالل‬
‫الشهر فإذا أخذ اإلجازة تسقط عليه هذه المكافأة ‪ ،‬فإذا كان المستخدم يرغب‬
‫وبناء على‬
‫ً‬ ‫بتحديد موانع لصرف البند يقوم بتحديد هذا الخيار بإشارة (‪، )‬‬
‫هذا التحديد سيظهر تبويب في الجدول أسفل الشاشة باسم (بنود تمنع‬
‫الصرف) يتم فيه تحديد البنود التي تمنع صرف البند‪.‬‬
‫‪ .23‬يدخل في تقييم الموظف‪ :‬يستخدم هذا الخيار إذا كان البند الذي يتم ترميزه‬
‫من البنود التي لها عالقة بتقييم الموظف فإذا تحقق فإن ذلك‬ ‫سيدخل‬
‫سيؤثر على تقييم الموظف كالغياب‪.‬‬
‫‪ .24‬مؤرر بند البصمة‪ :‬يظهر هذا الخيار مفعل للبنود التي يتم التعامل معها‬
‫في نظام البصمة وهي البنود التي تتاثر بموجب عمليات في نظام البصمة‬
‫ويتم ترحيل قيمها إلى نظام األجور آلياً بدون تدخل من المستخدم كبند‬
‫الغياب الذي يتم احتساب قيمته في نظام البصمة‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ .25‬البند يخضع لالئحة‪ :‬يستخدم هذا الخيار في حالة ارتباط استخدام هذا البند‬
‫بالئحة تنظم عملية تطبيقه ‪ ،‬وسيترتب على تحديد الخلية بإشارة (‪ )‬ظهور‬
‫هذا البند واستخدامه في شاشة (ترميز الالئحة المالية)‪.‬‬

‫ثانياً‪ :‬البيانات التفصيلية‬

‫يتم إدخال البيانات التفصيلية للبنود في القسم األسفل من الشاشة فمن خاللها يتم‬
‫تحديد بنود االحتساب وتحديد البنود التي تمنع صرف البند وتحديد صالحية‬
‫المستخدمين على استخدام البنود وغيرها من التفاصيل‪.‬‬

‫بنود االحتساب‬
‫يستخدم هذا التبويب لتحديد آلية احتساب البند إذا كانت طريقة احتساب البند‬
‫(نسبة) أو (يوم) أو (ساعة) حيث سيتم من خالله تحديد بنود االستحقاق‬
‫واالستقطاع التي سيتم احتساب النسبة أو قيمة الساعة أو قيمة اليوم منها ‪ ،‬كأن‬
‫يتم احتساب بدل التمثيل نسبة من الراتب االساسي أو احتساب استقطاع (التقاعد)‬
‫نسبة من الراتب األساسي وبعض البدالت ‪ ،‬أو االستحقاقات واالستثطاعات التي‬
‫يتم التعامل معها باليوم والساعة ‪ ،‬فهذه البنود حددنا في البيانات األساسية كيفة‬
‫احتسابها وما إذا كان احتساب اليوم بيوم أو بيومين والساعة بساعة أو ساعتين أو‬
‫أقل أو اكثر ‪ ،‬بينما في هذا التبويب سيتم تحديد البنود التي سيتم احتساب قيمة‬
‫اليوم أو الساعة منها‪.‬‬
‫‪ .1‬رقم البند‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد البند الذي سيؤثر في احتساب البند ‪،‬‬
‫وقد يكون هذا البند بند استحقاق أو بند استقطاع وفي هذه الحالة يقوم‬
‫بتخفيض االستقطاع من االستحقاق ‪ ،‬فعلى سبيل المثال إذا قررت المنشأة‬
‫منح موظفيها بدل مظهر وقررت أن تكون طريقة احتساب هذا البدل نسبة من‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫الراتب األساسي يخفض منه التأمين ففي هذه الحالة يتم في هذا التبويب تحديد‬
‫كالً من الراتب األساسي والتأمين وهذا يعني أن بدل المظهر سيكون عبارة عن‬
‫نسبة من الراتب األساسي ناقص التأمين ‪ ،‬وبمجرد تحديد البند تظهر بياناته‬
‫في الحقول المخصصة لها‪.‬‬
‫‪ .2‬نسبة االحتساب‪ :‬يستخدم هذا العمود في حالة تحديد طريقة االحتساب (نسبة)‬
‫ويتم فيه تحديد نسبة االحتساب من البند‪.‬‬
‫‪ .3‬نسبة التوزيع‪ :‬يستخدم هذا العمود في حالة ترميز بنود تكون محجوزة للعالوة‬
‫السنوية في حقل (محجوز لى) وفي حالة تحديد طريقة التوزيع (الوزن النسبي)‬
‫ويتم فيه توزيع نسبة االحتساب (الى ‪ )% 100‬على البنود التي سيتم االحتساب‬
‫منها‪.‬‬
‫‪ .4‬الفترة ‪/‬السنة‪ :‬تستخدم هذه األعمدة في حالة رغبة المنشأة احتساب هذا البند‬
‫من مستحقات فترة أو شهر محدد في سنة محددة ‪ ،‬فإذا تم تحديد شهر محدد‬
‫وسنة محددة فإن النظام سيقوم باعتماد االحتساب من قيمة البند التي كانت‬
‫عليه في هذا الشهر والسنة حتى وان تغيرت تلك القيمة في األشهر والفترات‬
‫القادمة‪.‬‬
‫‪ .5‬القيمة الثابة للبند‪ :‬يستخدم هذا العمود في حالة رغبة المنشأة تحديد قيمة‬
‫ثابتة تكون هي المعتمدة في احتساب البند بغض النظر عن القيمة المستحقة‬
‫الحقيقية للموظف ‪ ،‬فإذا تم تحديد قيمة محددة فإن النظام سيقوم باعتماد‬
‫االحتساب من هذه القيمة لجميع الموظفين بغض النظر عن القيمة الحقيقية‬
‫للبند عند كل موظف‪.‬‬
‫‪ .6‬المعامل‪ :‬يستخدم هذا العمود في حالة رغبة المنشأة التغيير في قيمة البند عند‬
‫رب‬ ‫االحتساب منه بحيث يتم إ افة قيمة الى قيمة البند أو خصم قيمة أو‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫أو قسمة قيمة البند بقيمة محددة ‪ ،‬وعلى سبيل المثال إذا افتر نا ان المنشأة‬
‫رب‬ ‫ترغب باحتساب الغياب من الراتب األساسي ولكن قبل االحتساب يتم‬
‫راتب الموظف األساسي في (‪ )2‬ومن الناتج يتم احتساب قسط اليوم‪.‬‬
‫‪ .7‬القيمة المضافة‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة استخدام عمود (المعامل)‬
‫ربها أو‬ ‫السابق ‪ ،‬ويتم فيه إدخال القيمة التي سيتم إ افتها أو خصمها أو‬
‫قسمتها على البند‪.‬‬

‫بنود تمنع الصرف‬

‫يظهر هذا التبويب في حالة استخدام خيار (حالة منع صرف الراتب) في البيانات‬
‫الساسية ويستخدم لتحديد البنود التي تمنع الصرف ‪ ،‬فإذا افتر نا أن المنشأة‬
‫قررت منح موظفيها مكافأة شهرية واشترطت للحصول على هذه المكافأة أن‬
‫الموظف إذا غاب خمسة أيام فسيحرم من المكافأة‪.‬‬
‫‪ .1‬رقم البند‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد البند مثل (الغياب) الذي سيمنع صرف‬
‫البند الذي يتم ترميزه (المكافأة)‪.‬‬
‫‪ .2‬من القيمة ‪ /‬إلى القيمة‪ :‬تستخدم هذه األعمدة لتحديد البيانات التفصيلية التي‬
‫ستمنع الصرف ‪ ،‬وفي مثالنا الحالي يمكن تحديد (‪ )1‬في عمود (إلى قيمة)‬
‫وتحديد (‪ )30‬في عمود (إلى قيمة) ‪ ،‬وهذا يعني أن الموظف إذا غاب يوم‬
‫واحد فأكثر فلن يحصل على المكافأة ‪ ،‬وينطبق هذا على باقي الحاالت التي‬
‫تراها المنشأة‪.‬‬

‫إضافات المدفوع‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫يظهر هذا التبويب في حالة استخدام خيار (مدفوع خار الراتب) في حالة البنود‬
‫المتغيرة ‪ ،‬ويستخدم في حالة ما إذا كانت المنشأة ترغب ربط صرف بدل أو أكثر‬
‫بصرف البدل الذي يتم ترميزه ‪ ،‬كأن يتم ربط صرف بدل اقامة ومصاريف فندقية‬
‫في حالة صرف بدل السفر ‪ ،‬بمعنى أنه في حالة صرف بدل سفر سيتم صرف‬
‫بدل اقامة سيتم تحديدها كقيمة أو كنسبة بحسب طريقة احتساب البند في العمود‬
‫المخصص لها‪.‬‬

‫خصميات المدفوع‬
‫يظهر هذا التبويب في حالة استخدام خيار (مدفوع خار الراتب) في حالة البنود‬
‫المتغيرة ‪ ،‬ويستخدم في حالة ما إذا كان هذا البدل خا ع الستقطاع ‪ ،‬كأن يتم‬
‫ريبة على صرف المكافأة أو خصم مبل لصالح جمعية أو منظمة في‬ ‫خصم‬
‫حالة صرف اكرامية للموظف ‪ ،‬بمعنى أنه في حالة صرف المكافأة سيتم خصم‬
‫ريبة وعند صرف اكرامية سيتم خصم مبل لصالح تلك المنظمة ‪ ،‬وسيتم‬
‫تحديدها كقيمة أو كنسبة بحسب طريقة احتساب البند في العمود المخصص لها‪.‬‬

‫صالحية البنود‬
‫يستخدم هذا التبويب لمنح المستخدمين صالحية استخدام البند ‪ ،‬وبموجب هذه‬
‫الصالحية يستطيع المستخدم التعامل مع هذا البند في مختلف الشاشات ‪ ،‬أما‬
‫المستخدم الذي لن يمنح صالحية البند فلن يكون باستطاعته التعامل مه البند‪.‬‬

‫‪ .26‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫ترميز أنواع الضرائب‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة ترميز أنواع ال رائب بغرض ترميز مختلف أنواع‬
‫ال رائب المستخدمة في المنشأة ك ريبة الدخل على المرتبات ‪ ،‬وتم تخصيص‬
‫شاشة خاصة بترميز انواع ال رائب مستقلة عن شاشة االستحقاقات‬
‫واالستقطاعات نظ اًر لخصوصية البيانات المطلوبة واختالفها عن باقي أنواع‬
‫االستقطاعات وأهم ما تتمثل به تلك الخصوصية هي أن ال ريبة قد يعتمد‬
‫احتسابها على شرائح مختلفة ‪ ،‬ويتم ترميز أنواع ال رائب من الشاشة التي تظهر‬
‫كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إ افة على النحو التالي‪:‬‬

‫‪ .1‬رقم النوع‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً الرقم التسلسلي للنوع‪.‬‬
‫‪ .2‬اسم النوع‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال أسماء أنواع ال رائب باللغة‬
‫المستخدمة في النظام‪.‬‬
‫‪ .3‬االسم األجنبي‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال أسماء أنواع ال رائب باللغة‬
‫األجنبية‪.‬‬
‫‪ .4‬رقم البند‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد البند المعني بنوع ال ريبة المرمز وهو‬
‫البند الذي سيتم إ افة قيمة ال ريبة لصالحه عند احتساب الراتب أو عند‬
‫تنفيذ العمليات كدائن‪.‬‬
‫‪ .5‬العملة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد عملة نوع ال ريبة ‪ ،‬وهي العملة التي‬
‫سيتم بها احتساب ال ريبة‪.‬‬
‫‪ .6‬طريقة االحتساب‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد طريقة احتساب ال ريبة بتحديد‬
‫أحد الخيارات التالية‪:‬‬
‫‪ ‬بحسب الرريحة‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة ما يكون احتساب‬
‫ال ريبة خا ع لشرائح تدريجية حيث يتم التدر في احتساب ال ريبة‬
‫كأن تكون الى (‪ )1000‬األولى من الراتب معفية من ال ريبة والى‬
‫(‪ )1000‬الثانية يحتسب منها (‪ )%10‬أو قيمة يتم تحديدها والى (‪)1000‬‬
‫الثالثة يحتسب منها (‪ )%15‬أو قيمة يتم تحديدها وما زاد على ذلك‬
‫يحتسب منها (‪ )%20‬أو قيمة يتم تحديدها ‪.‬‬
‫‪ ‬بحسب المبل ‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة إذا كانت المنشأة ستحدد‬
‫لكل راتب (مبل ) نسبة أو قيمة ثابتة ك ريبة ‪ ،‬فالموظفين الذين تقع‬
‫رواتبهم بين (‪ )1000‬و (‪ )2000‬سيحتسب منها (‪ )%10‬أو قيمة يتم‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫تحديدها ‪ ،‬والموظفين الذين تقع رواتبهم بين (‪ )2001‬و (‪)3000‬‬

‫سيحتسب منها (‪ )%15‬أو قيمة يتم تحديدها وهكذا‪.‬‬
‫‪ .7‬البيانات التفصيلية‪ :‬يتم إدخال البيانات التفصيلية لل ريبة من الجدول أسفل‬
‫الشاشة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ ‬الرقم‪ :‬تظهر في هذا العمود – آلياً ‪ -‬األرقام التسلسلية للشرائح‪.‬‬
‫‪ ‬من قيمة‪ :‬يستخدم هذا العمود على مستوى كل شريحة إلدخال مبل بداية‬
‫مربوط الشريحة‪.‬‬
‫‪ ‬إلننى قيمننة‪ :‬يسىىتخدم هىىذا العمىىود علىىى مسىىتوى كىىل ش ىريحة إلدخىىال مبل ى‬
‫نهاية مربوط الشريحة‪.‬‬
‫‪ ‬قيمة احتسناب البنند‪ :‬يسىتخدم هىذا العمىود لتحديىد طريقىة احتسىاب شىريحة‬
‫ال ى ىريبة ‪ ،‬ف ىىإذا كان ىىت ال ى ىريبة له ىىذه الشى ىريحة مبلى ى مقط ىىوع ي ىىتم تحدي ىىد‬
‫الخيار (مبل ) واذا كانت نسبة يتم تحديد (نسبة)‪.‬‬
‫‪ ‬القيمننة‪ :‬يسىىتخدم هىىذا العمىىود إلدخىىال القيمىىة الثابتىىة التىىي سىىيتم اسىىتقطاعها‬
‫ك ى ىريبة له ىىذه الشى ىريحة ف ىىي حال ىىة تحدي ىىد طريق ىىة االحتس ىىاب ف ىىي العم ىىود‬
‫السابق (مبل ) أو إدخال النسبة في حالة تحديد طريقة االحتساب (نسبة)‪.‬‬

‫تلميح‬
‫في حالة التعامل مع الشرائح يمكن أن تكون الشريحة األولى معفية من‬
‫ال ريبة وبالتالي يتم إدخال حدودها وادخال قيمة احتسابها (صفر)‪.‬‬

‫تطبيق عملي ‪ :‬البيانات كلها افت ار ية‬

‫الموظ ىىف (س) ت ىىم توظيف ىىه ب ارت ىىب أساس ىىي (‪ )200.000‬وب ىىدل مظه ىىر (‪)5.000‬‬
‫وب ى ىىدل انتق ى ىىال (‪ )10.000‬وس ى ىىيتم اس ى ىىتقطاع ‪ %6‬م ى ىىن ال ارت ى ىىب األساس ى ىىي كت ى ىىأمين‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫اجتماعي ‪ ،‬وسيتم احتساب مقدار ال ىريبة بحسىب الشىرائح المنظمىة لتلىك ال ىريبة‬
‫على النحو التالي‪:‬‬

‫‪ 50.000‬األولى معفية‬
‫نسبة ‪% 5‬‬ ‫من ‪ 50.001‬إلى ‪100.000‬‬
‫نسبة ‪% 10‬‬ ‫من ‪ 100.001‬إلى ‪150.000‬‬
‫من ‪ 150.001‬إلى ما ال نهاية نسبة ‪% 15‬‬

‫أوالا ‪ :‬سيتم إدخال النسب في الشاشة على النحو التالي‪:‬‬

‫النسبة‬ ‫قيمة‬ ‫إلى قيمة‬ ‫من قيمة‬ ‫رقم‬

‫احتساب‬ ‫الرريحة‬
‫الضريبة‬
‫صفر‬ ‫نسبة‬ ‫‪50.000‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪5‬‬ ‫نسبة‬ ‫‪100.000‬‬ ‫‪50.001‬‬ ‫‪2‬‬
‫‪10‬‬ ‫نسبة‬ ‫‪150.000‬‬ ‫‪100.001‬‬ ‫‪3‬‬
‫‪15‬‬ ‫نسبة‬ ‫‪150.000‬‬ ‫‪4‬‬

‫ثانيا ‪ :‬احتساب ال ريبة سيتم عند احتساب راتب الموظف على النحو التالي‪:‬‬
‫الحالة األولى‪ :‬التأمين االجتماعي لن يكون خا ع لل ريبة وفي هذه الحالة سيتم‬
‫احتساب ال ريبة على النحو التالي‪:‬‬

‫البدالت ناقص االستقطاعات‬

‫الراتب األساسي ‪ -‬التأمين‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪188.000 = 12.000 – 200.000‬‬

‫صافي‬ ‫النسبة‬ ‫المبل‬ ‫إلى مبل‬ ‫من مبل‬ ‫رقم‬

‫الضريبة‬ ‫الخاضع‬ ‫الرريحة‬
‫لالحتساب‬

‫صفر‬ ‫‪50.000‬‬ ‫‪50.000‬‬ ‫‪0‬‬

‫‪2.500‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪50.000‬‬ ‫‪100.000‬‬ ‫‪50.000‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪5.000‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪50.000‬‬ ‫‪150.000‬‬ ‫‪100.001‬‬ ‫‪2‬‬
‫‪5.700‬‬ ‫‪45‬‬ ‫‪38.000‬‬ ‫إلى ما ال‬ ‫‪150.000‬‬ ‫‪3‬‬
‫نهاية‬

‫صافي ال ريبة = ‪13.200‬‬

‫الحالننة الثاني نة‪ :‬سىىيتم إخ ىىاع ال ارتىىب األساسىىي بالكامىىل لل ىريبة ولىىن يىىتم اسىىتثناء‬
‫التأمين االجتماعي وفي هذه الحالة سيتم احتساب ال ريبة على النحو التالي‪:‬‬

‫صافي‬ ‫النسبة‬ ‫المبل‬ ‫إلى مبل‬ ‫من مبل‬ ‫رقم‬

‫الضريبة‬ ‫الخاضع‬ ‫الرريحة‬
‫لالحتساب‬

‫صفر‬ ‫‪50.000‬‬ ‫‪50.000‬‬ ‫‪0‬‬

‫‪2.500‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪50.000‬‬ ‫‪100.000‬‬ ‫‪50.001‬‬ ‫‪1‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪5.000‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪50.000‬‬ ‫‪150.000‬‬ ‫‪100.001‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪7.500‬‬ ‫‪45‬‬ ‫‪50.000‬‬ ‫إلى ما ال‬ ‫‪150.000‬‬ ‫‪3‬‬
‫نهاية‬

‫صافي ال ريبة = ‪15.000‬‬

‫ىريبة الش ىريحة الثالثىىة فىىي الحالىىة‬ ‫ومىىن خىىالل التطبيىىق السىىابق يت ىىح أن صىىافي‬
‫األولى ىىى (عنى ىىد تخفىىىيض التى ىىأمين) كى ىىان ‪ 5.700‬على ىىى اعتبى ىىار ان المبل ى ى الخا ى ىىع‬
‫لل ىريبة هىىو ‪ 38.000‬بينمىىا فىىي الحالىىة الثانيىىة (عنىىد عىىدم تخفىىيض التىىأمين) كىىان‬
‫صافي ال ريبة ‪ 7.500‬على اعتبار أن المبل الخا ع لل ريبة هو ‪50.000‬‬

‫‪ .8‬موقف‪ :‬تستخدم هذه الخلية لتوقيف العمل بالنوع‪.‬‬

‫‪ .9‬سبب التوقيف‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد سبب توقيف النوع‪.‬‬
‫‪ .10‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫ترميز األذونات‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة ترميز األذونات بغرض ترميز مختلف أنىواع األذونىات‬
‫التىىي تمنحهىىا المنشىىأة لموظفيهىىا ‪ ،‬ويىىتم ترميىىز أن ىواع األذونىىات ‪ -‬بحسىىب سياسىىة‬
‫اء علىىى‬
‫المنشىىأة ‪ -‬مىىع تحديىىد المىىدة الزمنيىىة المسىىموح بهىىا لكىىل أذن كحىىد أعلىىى سىو ً‬
‫مستوى اليوم أو الشهر والفترة ‪ ،‬ويتم ترميز األذونات من الشاشة التىي تظهىر كمىا‬
‫في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إ افة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ .1‬رقم نوع األذن‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التسلسلي لنوع األذن‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ .2‬االسم المحلي‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم نوع األذن باللغة المستخدمة‬
‫في النظام‪.‬‬
‫‪ .3‬االسم األجنبي‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم نوع األذن باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ .4‬أعلى قيمة دقيقة ‪ /‬اليوم‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد عدد الدقائق المسموح‬
‫بها كحد أعلى في اليوم ال يسمح تجاوزها عند منح الموظف اذن من هذا‬
‫النوع‪.‬‬

‫تلميح‬
‫سيكون متاحاً منح الموظف اذن يومي في حدود ما هو محدد في هذا العمود‬
‫بشرط عدم تجاوز ما هو مسموح به كحد أعلى في الشهر أو الفترة‪.‬‬

‫‪ .5‬أعلى قيمة دقيقة ‪ /‬الر ر ‪ -‬الفترة‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد عدد الدقائق‬
‫المسموح بها كحد أعلى في الشهر أو الفترة ال يسمح تجاوزها عند منح‬
‫الموظف اذن من هذا النوع‪.‬‬
‫‪ .6‬موقف‪ :‬تستخدم هذه الخلية لتوقيف العمل بالنوع‪.‬‬
‫‪ .7‬سبب التوقيف‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد سبب توقيف النوع‪.‬‬
‫‪ .8‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫ترميز أنواع اإلجازات‬

‫االسننتخدام‪ :‬تسىىتخدم شاشىىة ترميىىز أنىواع اإلجىىازات بغىىرض ترميىىز أنىواع اإلجىىازات‬
‫المسىىتخدمة فىىي المنشىىأة ‪ ،‬وهىىي األن ىواع التىىي سىىيتم منحهىىا للمىىوظفين والعىىاملين فىىي‬
‫تلىىك المنشىىأة كاإلجىىازة االعتياديىىة والطارئىىة والمر ىىية والىىزوا والوفىىاة وغيرهىىا مىىن‬
‫األنواع وبما يتناسب مع سياسة المنشأة ‪ ،‬وسيتم في الشاشة تحديد رصيد عىام لكىل‬
‫نوع وما إذا كانت المنشأة ترغب بتحديد حد أعلى يسمح بمنحه للموظف شهرياً وما‬
‫إذا كىىان هىىذا النىىوع قابىىل للتجديىىد كاإلجىىازة االعتياديىىة أو غيىىر قابىىل للتجديىىد كإجىىازة‬
‫الحج ‪ ،‬كما سيتم تحديد ما يناسب كل نوع من الخيارات كأن يتم ربط النوع بالئحىة‬
‫أو بمس ىىتحقات وم ىىا إذا ك ىىان الن ىىوع سيس ىىتخدم ف ىىي تقي ىىيم أداء الموظ ىىف وغيره ىىا م ىىن‬
‫الخي ىىارات المتاح ىىة ف ىىي الشاش ىىة ‪ ،‬وي ىىتم ترمي ىىز أنى ىواع اإلج ىىازات م ىىع تل ىىك التفاص ىىيل‬
‫وغيرها من الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إ افة على النحو التالي‪:‬‬

‫‪ .1‬رقم نوع اإلجازة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال التسلسل الرقمي لنوع اإلجازة‪.‬‬
‫‪ .2‬االسم المحلي‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم نوع اإلجازة باللغة المحلية‪.‬‬
‫‪ .3‬االسم األجنبي‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم نوع اإلجازة باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ .4‬نوع اإلجازة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع اإلجازة بتحديد أحد األنواع التالية‪:‬‬
‫‪ ‬إجننننازة سنننننوية‪ :‬يىىىتم تحديى ىىد ه ىىذا الخي ىىار فى ىىي حالى ىىة ترميى ىىز اإلجىىىازة السى ىىنوية‬
‫للموظفين وهي اإلجازة االعتيادية التي تمنح للموظفين سنوياً‪.‬‬
‫‪ ‬إجازة مرضية‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة ترميز اإلجازات المر ية‪.‬‬
‫‪ ‬إجننازة بنندون راتننب‪ :‬يىىتم تحديىىد هىىذا الخيىىار فىىي حالىىة ترميىىز اإلجىىازات بىىدون‬
‫راتب‪.‬‬
‫‪ ‬أخنننرى‪ :‬يىىتم تحديىىد هىىذا الخيىىار فىىي حالىىة ترميىىز اإلجىىازات التىىي لىىم تىىرد ف ىىي‬
‫الخيارات السابقة‪.‬‬

‫تلميح‬
‫‪ ‬يتم تمييز اإلجازة االعتيادية السنوية واإلجازات المر ية وبدون راتب عن باقي‬
‫من احتساب الراتب‪.‬‬ ‫اإلجازات العتبارات برمجية تدخل‬
‫‪ ‬يسمح النظام بتحديد نوع واحد من اإلجازات كإجازة سنوية‪.‬‬

‫‪ .5‬رقننم بننند رصننيد اإلجننازة‪ :‬يسىىتخدم هىىذا الحقىىل ألنىواع اإلجىىازات التىىي يعىىوض عنهىىا‬
‫ببدل نقدي ‪ ،‬فإذا كانت لوائح المنشىأة تسىمح بصىرف بىدل نقىدي عو ىاً عىن عىدم‬
‫االستفادة من هذا النوع من اإلجازات يقوم مدير النظام بتحديد رقم بند االستحقاق‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫الخىىاص باسىىتحقاق بىىدل التعىىويض عىىن اإلجىىازات ‪ ،‬ويىىتم إدخىىال ال ىرقم مباش ىرة أو‬
‫البحى ىىث عنى ىىه بواسى ىىطة (‪ )F9‬وتحديى ىىده مى ىىن بى ىىين البنى ىىود التى ىىي تظهى ىىر وهى ىىي بنى ىىود‬
‫االسىىتحقاق التىىي تىىم ترميزهىىا فىىي شاشىىة ترميىىز ينىىود ال ارتىىب وهىىي البنىىود المدفوعىىة‬
‫خار الراتب‪.‬‬
‫‪ .6‬الحد األعلنى لمننح إجنازة برنكل عنام‪ :‬يسىتخدم هىذا الحقىل الىذي يعتبىر اسىتخدامه‬
‫اختياريىاً لتحديىىد الحىىد األعلىىى المتىىاح كإجىىازة للموظىىف مىىن هىىذا النىىوع خىىالل الفتىرة‬
‫الزمنية العامة وغالباً ما يكون رصيد سنوي ‪ ،‬ويتم تحديد الحد األعلى باأليام‪.‬‬
‫‪ .7‬الحد األعلنى لمننح إجنازة فني الرن ر‪ :‬يسىتخدم هىذا الحقىل الىذي يعتبىر اسىتخدامه‬
‫اختيارياً لتحديد الحد األعلىى الممكىن منحىه للموظىف مىن هىذا النىوع مىن اإلجىازات‬
‫ش ىىهرياً أو خ ىىالل الفتى ىرة الزمني ىىة المس ىىتخدمة ف ىىي احتس ىىاب ارت ىىب الموظ ىىف ‪ ،‬وي ىىتم‬
‫تحديىىد الحىىد األعلىىى باأليىىام ‪ ،‬أمىىا فىىي حالىىة عىىدم توزيىىع اإلجىىازة علىىى األشىىهر أو‬
‫الفترات يترك هىذا الحقىل فىارب وبالتىالي سيسىمح النظىام بمىنح الموظىف إجىازة بعىدد‬
‫أيام مفنوحة بشرط عدم تجاوز العدد المحدد كرصىيد لهىذا النىوع مىن اإلجىازات فىي‬
‫حقل الحد األعلى لمنح إجازة بشكل عام‪.‬‬

‫تلميح‬

‫‪ ‬يفت ىىرض أن يك ىىون الح ىىد األعل ىىى لم ىىنح إج ىىازة ف ىىي الش ىىهر أق ىىل أو يس ىىاوي الح ىىد‬
‫األعلى لمنح إجازة بشكل عام‪.‬‬
‫‪ ‬من الممكن تحديد الحد األعلى لمنح إجازة في الشىهر فىي هىذا الحقىل بينمىا يىتم‬
‫تحديد رصيد اإلجازة في شاشة (ترميز الئحة اإلجازات)‪.‬‬
‫‪ ‬عدم إدخال بيانات في الحقل السابق سيتيح للمسىتخدم مىنح الموظىف إجىازة فىي‬
‫أي شهر بحدود الرصيد المحدد لنوع اإلجازة‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫مثال عملي‬
‫بعض القوانين واللوائح تنص على منح الموظف إجازة طارئىة مىدتها عشىرة أيىام فىي‬
‫السنة على أن ال تتجاوز يومين في الشىهر ‪ ،‬ففىي هىذه الحالىة يىتم ترميىز هىذا النىوع‬
‫مىىن اإلجىىازات ومىىن ثىىم يىىتم تحديىىد ال ىرقم (‪ )10‬فىىي حقىىل الحىىد األعلىىى لمىىنح إجىىازة‬
‫بشىىكل عىىام ويىىتم تحديىىد الىرقم (‪ )2‬فىىي حقىىل الحىىد األعلىىى لمىىنح إجىىازة فىىي الشىىهر ‪،‬‬
‫وء هذا الترميز لىن يسىمح النظىام بمىنح الموظىف إجىازة مىن هىذا النىوع تزيىد‬ ‫وعلى‬
‫عن يومين في الشهر ولن يسمح بتجاوز عشرة أيام في السنة‪.‬‬

‫‪ .8‬قابلننة للتجدينند ‪ :‬تسىىتخدم هىىذه الخليىىة ألن ىواع اإلجىىازات القابلىىة للتجديىىد ‪ ،‬فىىإذا تىىم‬
‫تحديىىد هىىذا الخيىىار بإشىىارة (‪ )‬فهىىذا يعنىىي أن هىىذا النىىوع مىىن اإلجىىازات سىىيكون‬
‫متاحاً تجديده للموظفين بحسب الفترة التىي سىيتم تحديىدها فىي حقىل (نىوع التجديىد)‬
‫الت ىىالي ‪ ،‬وم ىىن المه ىىم ج ىىداً تحدي ىىد ه ىىذه الخلي ىىة ألنى ىواع اإلج ىىازات القابل ىىة للتجدي ىىد‬
‫كاإلجى ىىازات االعتياديى ىىة والطارئى ىىة بينمى ىىا يهمى ىىل اسى ىىتخدامه ل جى ىىازات التى ىىي تمى ىىنح‬
‫للموظف مرة واحدة في تاريخه الوظيفي كإجازة الحج والزوا ‪.‬‬
‫‪ .9‬نوع التجديند‪ :‬اسىتخدام هىذا الحقىل مىرتبط باسىتخدام خليىة (قابىل للتجديىد) الىذي تىم‬
‫تناولىىه فىىي الفق ىرة السىىابقة وال يظهىىر مفع ىالً إال إذا تىىم تحديىىد ذالىىك الخيىىار فىىإذا تىىم‬
‫تحديىىد خيىىار (قابىىل للتجديىىد) يكىىون اسىىتخدام الحقىىل اجباريىاً ‪ ،‬ويىىتم فيىىه تحديىىد نىىوع‬
‫التجديد المناسب من البدائل التي تظهر (سنوي – شهري ‪ ...‬الخ)‪.‬‬

‫تلميح‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫إذا كانت اإلجازة قابلة للتجديد ويرغب المسىتخدم تحديىد مىع إذا كانىت قابلىة للرصىيد‬
‫التراكمي وتحديد حدود الرصىيد التراكمىي فعلىى المسىتخدم إدخىال تلىك التفاصىيل مىن‬
‫شاشة ترميز الئحة اإلجازات‪.‬‬

‫‪ .10‬مرتبط بالئحة‪ :‬تستخدم هىذه الخليىة فىي حالىة مىا يكىون لهىذا النىوع مىن اإلجىازات‬
‫الئحىىة تنظمهىىا ‪ ،‬وسىىيترتب علىىى تحديىىد الخليىىة بإشىىارة (‪ )‬ظهىىور واسىىتخدام هىىذا‬
‫النوع في شاشة (ترميز الئحة استحقاق اإلجازات)‪.‬‬
‫‪ .11‬لننندي ا مسنننتحقات‪ :‬تسىىتخدم هىىذه الخليىىة إذا ترتىىب علىىى نىىوع اإلجىىازة مسىىتحقات‬
‫للموظىىف بحيىىث اذا اسىىتحق الموظىىف اإلجىىازة فستصىىرف لىىه تلىىك المسىىتحقات كىىأن‬
‫يىىتم صىىرف بىىدل انتقىىال أو بىىدل اقامىىة وغيرهىىا مىىن البىىدالت التىىي قىىد تمنهىىا المنشىىأة‬
‫لموظفيه ىىا ف ىىي حال ىىة اس ىىتحقاقهم لمث ىىل تل ىىك اإلج ىىازات وه ىىي ف ىىي الغال ىىب مرتبط ىىة‬
‫باإلجازات السنوية ‪ ،‬وتتمثل بصرف مستحقات وراتب الموظف خالل مدة اإلجازة‬
‫حتىىى لىىو امتىىدت اإلجىىازة للشىىهر التىىالي ‪ ،‬فىىإذا افتر ىىنا أن الموظىىف سىىيمنح إجىىازة‬
‫للفترة مىن ‪ 15‬مىن الشىهر إلىى ‪ 15‬مىن الشىهر التىالي فإنىه عنىد تحديىد هىذا الخيىار‬
‫س ىىيقوم النظ ىىام باحتس ىىاب ارت ىىب الموظ ىىف لم ىىدة ‪ 45‬ي ىىوم عل ىىى اعتب ىىار ان اإلج ىىازة‬
‫امتىىدت إلىىى منتصىىف الشىىهر الت ىىالي ‪ ،‬وسىىيقوم النظىىام باحتسىىاب اعتيىىادي ل ارت ىىب‬
‫الموظف للى ‪ 15‬يوم األولى – التي مارس فيها العمل ‪ -‬بينمىا سىيتم احتسىاب مىدة‬
‫اإلجىىازة (‪ 30‬يىىوم) بالطريقىىة التىىي ترغىىب بهىىا المنشىىأة ‪ ،‬فىىإذا كانىىت المنشىىأة ترغىىب‬
‫بتنزيىل بعىىض البىىدالت أو إ ىافة بىىدالت أخىىرى للموظىىف اثنىاء اإلجىىازة يقىىوم مىىدير‬
‫النظىىام بترميىىز بنىىد فىىي بنىىود ال ارتىىب خىىاص بمثىىل هىىذا النىىوع مىىن اإلجىىازات يشىىمل‬
‫البدالت المستحقة للموظف اثناء منحه اإلجازة ومن ثم يتم ربط البند بهذا النوع‪.‬‬
‫‪ .12‬رقننم البننند لمسننتحق اإلجننازة‪ :‬اسىىتخدام هىىذا الحقىىل مىرتبط باسىىتخدام خليىىة (لىىديها‬
‫مسىىتحقات) الىىذي تىىم تناولىىه فىىي الفق ىرة السىىابقة وال يظهىىر مفع ىالً إال إذا تىىم تحديىىد‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫ذالك الخيار فإذا تم تحديد الخيار يكون استخدام الحقىل اجباريىاً ‪ ،‬ويىتم فيىه تحديىد‬
‫بند الراتب المعني بمثل هذا النوع من اإلجازات ‪ ،‬ويفترض أن يكون المستخدم قد‬
‫قام بترميز ذلك البند في شاشة ترميز بنود الراتب‪.‬‬
‫‪ .13‬عدم احتساب أيام اإلجازة من أينام العمنل‪ :‬يسىتخدم هىذا الخيىار ألنىوع اإلجىازات‬
‫اء كانىىت اجىىازة طويلىىة غيىىر متقطعىىة أو كانىىت اجىىازة يتخللهىىا ايىىام‬
‫بىىدون ارتىىب س ىو ً‬
‫عمل ‪ ،‬فإذا كان نوع اإلجىازة الىذي يىتم ترميىزه ال يترتىب عليىه مسىتحقات للموظىف‬
‫يق ىىوم المس ىىتخدم بتحدي ىىد ه ىىذا الخي ىىار بإش ىىارة (‪ )‬ويترت ىىب عل ىىى ه ىىذا التحدي ىىد أن‬
‫النظىىام أثنىىاء احتسىىاب ال ارتىىب سىىيقوم بإهمىىال أيىىام اإلجىىازة التىىي هىىي مىىن هىىذا النىىوع‬
‫من أيام احتساب الراتب وسيتم احتساب الراتب أليام العمل فقط‪.‬‬ ‫ولن تدخل‬
‫‪ .14‬خصننم أيننام اإلجننازات الرسننمية مننن رصننيد اإلجننازة‪ :‬يسىىتخدم هىىذا الخيىىار ألنىواع‬
‫اإلج ىىازات الت ىىي إذا تخللته ىىا إج ىىازة رس ىىمية كالمناس ىىبات الوطني ىىة والديني ىىة ف ىىإن ي ىىوم‬
‫ىمن أيىام اإلجىازة وسىيتم خصىمه مىن الرصىيد‬ ‫اإلجازة الرسمية سيتم احتسابه من‬
‫‪ ،‬فىىبعض الل ىوائح والق ىوانين تىىنص علىىى أنىىه إذا تخللىىت إجىىازة رسىىمية بعىىض أنىىوع‬
‫اإلجىىىازات كاإلجىىىازة المر ىىىية فإنى ىىه ال يسى ىىمح بتع ىىويض اإلج ىىازة الرسى ىىمية وسى ىىيتم‬
‫احتسىىابها مىىن رصىىيد هىىذا النىىوع مىىن اإلجىىازات ‪ ،‬فىىإذا كانىىت المنشىىأة تتعامىىل مىىع‬
‫بعىىض أن ىواع اإلجىىازات بهىىذه الطريقىىة يقىىوم المسىىتخدم بتحديىىد هىىذا الخيىىار بإشىىارة‬
‫(‪.)‬‬
‫‪ .15‬يحتسب من تاريخ التعيين‪ :‬يستخدم هذا الخيار إذا كان استحقاق اإلجازة يعتمد‬
‫على تاريخ تعيين الموظىف ‪ ،‬فىإذا افتر ىنا ان الرصىيد السىنوي مىن هىذا النىوع هىو‬
‫(‪ )30‬يىىوم وتىىم تحديىىد هىىذا الخيىىار بإشىىارة (‪ )‬وكىىان تىىاريخ تعيىىين الموظىىف هىىو‬
‫بداية شهر يوليىو فسىيعتمد النظىام (‪ )15‬يىوم كرصىيد للموظىف للسىنة األولىى التىي‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫تم فيهىا تعيىين الموظىف بينمىا سىيعتمد الرصىيد بالكامىل (‪ )30‬يىوم للسىنوات التاليىة‬
‫لسنة التعيين‪.‬‬
‫‪ .16‬السننماب بتجنناوز الرصننيد‪ :‬يسىىتخدم هىىذا الخيىىار إذا كانىىت المنشىىأة ال تمىىانع مىىن‬
‫تجاوز رصيد اإلجازة عند منح الموظف إجازة من هذا النوع‪.‬‬
‫‪ .17‬يسننتخدم فنني تقيننيم الموظننف‪ :‬يسىىتخدم هىىذا الخيىىار إذا كانىىت المنشىىأة تعتمىىد فىىي‬
‫تقي ىىيم الموظ ىىف عل ىىى م ىىدى اس ىىتفادته م ىىن ه ىىذا الن ىىوع م ىىن اإلج ىىازات ‪ ،‬ف ىىإذا كان ىىت‬
‫المنشأة ترغب بأن يؤثر هذا النوع من اإلجازات في تقييم الموظف يقوم المستخدم‬
‫بتحديد هذا الخيار بإشارة (‪.)‬‬
‫‪ .18‬موقف‪ :‬تستخدم هذه الخلية لتوقيف العمل بهذا النوع من اإلجازات‪.‬‬
‫‪ .19‬سبب التوقيف‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد سبب توقيف نوع اإلجازة‪.‬‬
‫‪ .20‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫ترميز أنواع تصفية الع د‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة ترميز أنواع تصفية العهد بغرض ترميز أنواع لتصىفية‬
‫العهىىد اذا كانىىت المنشىىأة ترغىىب بتصىىنيف تصىىفية العهىىد إلىىى أن ىواع ‪ ،‬ويىىتم ترميىىز‬
‫أنواع تصفية العهد من الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إ افة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ .1‬رقم النوع‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال الرقم التسلسلي ألنواع تصفية العهد‪.‬‬
‫‪ .2‬اسم النوع‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال أسماء أنواع تصفية العهد باللغة‬
‫المستخدمة في النظام‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ .3‬االسم األجنبي‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال أسماء أنواع تصفية العهد باللغة‬
‫األجنبية‪.‬‬
‫‪ .4‬الترتيب‪ :‬يستخدم هذا العمود لترتيب األنواع بحسب أهميتها أو بحسب كثرة‬
‫استخدامها أو بما يراه مدير النظام ‪ ،‬حيث يمكن منح األنواع أرقاماً بموجبها‬
‫تظهر تلك األنواع مرتبة في الشاشات المعنية‪.‬‬
‫‪ .5‬رقم ‪ /‬اسم الحساب‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد الحساب الذي سيتأثر كمدين‬
‫عند استخدام هذا النوع في عملية تصفية العهدة وسيتم تحميله بالمبل ‪.‬‬
‫‪ .6‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫ترميز الالئحة المالية‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة ترميز الالئحة المالية بغرض ترميز اللوائح الماليىة فىي‬
‫المنشأة ‪ ،‬وهي اللوائح التي تنظم اسىتحقاقات العىاملين واالسىتقطاعات التىي علىيهم‬
‫والتي يصدر بها لوائح تنظيمية وق اررات إدارية ‪ ،‬ويسىتفاد منهىا فىي مىنح المىوظفين‬
‫المتجانسين في مؤهالتهم أو خبراتهم أو درجاتهم الوظيفية وغيرها من الشروط قيم‬
‫واستحقاقات موحدة بحيث تنعكس تلك االستحقاقات على المىوظفين الىذين تشىملهم‬
‫تل ىىك الش ىىروط والتص ىىنيفات ‪ ،‬ف ىىإذا كان ىىت المنش ىىأة تم ىىنح موظفيه ىىا اس ىىتحقاقاتهم أو‬
‫بع ها بموجب الئحة يتم استخدام هذه الشاشة ما لم فيتم منح االستحقاقات علىى‬
‫مستوى كل موظف ‪ ،‬ويتم من خالل الشاشة تحديىد الشىروط التىي يجىب أن تتىوفر‬
‫في كل الئحة وربطها بالبنود التي ستشملها الالئحة مىع تحديىد قيمىة لكىل بنىد كىأن‬
‫يتم اعتماد تحديد قيمة الراتب األساسي للموظفين على المؤهالت والخبرة والوظيفة‬
‫أو اعتمىىاد تحديىىد قيمىىة بىىدل المظهىىر علىىى الوظيفىىة أو اعتمىىاد تحديىىد قيمىىة بىىدلين‬
‫على الخبرة و المؤهل ‪ ،‬وبموجب هذا الترميز فإن الموظف الذي تنطبق عليه تلك‬
‫الشىىروط سيحصىىل علىىى البنىىود والقىىيم المشىىمولة فىىي الالئحىىة ‪ ،‬ويىىتم ترميىىز الالئحىىة‬
‫المالية من الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إ افة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ .1‬رقم الالئحة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التسلسلي للوائح المالية‪.‬‬
‫‪ .2‬االسم المحلي‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم الالئحة المالية باللغة‬
‫المستخدمة في النظام‪.‬‬
‫‪ .3‬االسم األجنبي‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم الالئحة المالية باللغة‬
‫األجنبية‪.‬‬
‫‪ .4‬عدد الرروط‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال عدد الشروط التي سيتم تطبيقها‬
‫بناء على العدد الذي سيتم إدخاله‬
‫على الالئحة ‪ ،‬وسيتم تفعيل حقول الشروط ً‬
‫في هذا الحقل‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ .5‬الرروط‪ :‬تستخدم هذه الحقول لتحديد الشروط التي سيتم تطبيقها على الالئحة‬
‫بناء على عدد الشروط الذي تم تحديده في حقل‬
‫‪ ،‬وتظهر الحقول مفعلة ً‬
‫وبناء على عدد الشروط سيكون تحديد الشروط‬
‫ً‬ ‫(عدد الشروط) السابق ‪،‬‬
‫إجباري‪.‬‬
‫‪ .6‬قيمة ‪ /‬وصف الررط‪ :‬يستخدم هذا القسم من الشاشة لتحديد تفاصيل الشروط‬
‫التي تم تحديدها في حقول الشروط السابقة ‪ ،‬فإذا افتر نا أن الشرط األول‬
‫هو (المؤهالت) سيتم في عمود (قيمة الشرط ‪ )1‬تحديد تفاصيل المؤهالت‬
‫كأن يتم تحديد (بكالوريوس) ‪ ،‬واذا افتر نا أن الشرط الثاني هو (التخصص)‬
‫سيتم في عمود (قيمة الشرط ‪ )2‬تحديد تفاصيل التخصصات كأن يتم تحديد‬
‫(محاسبية) ‪ ،‬واذا افتر نا أن الشرط الثالث هو (الدرجات) سيتم في عمود‬
‫(قيمة الشرط ‪ )3‬تحديد تفاصيل الدرجات الوظيفية كأن يتم تحديد الدرجة‬
‫بناء على ترميز تلك األنواع الذي تم‬
‫(الثانية) ‪ ،‬وسيتم تحديد تلك التفاصيل ً‬
‫في شاشة (الترميزات العامة للموظفين) مع إمكانية أن يكون الشرط (عام لكل‬
‫الموظفين)‪.‬‬
‫‪ .7‬البنود‪ :‬يستخدم هذا القسم من الشاشة لتحديد البنود التي سيتم تعميمها على‬
‫الموظفين الذين ستنطبق عليهم الشروط التي تم تحديدها في الالئحة مع‬
‫تحديد عملية وقيمة كل بند‪.‬‬

‫‪ ‬البند‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد البنود التي ستشملها الالئحة كأن يتم‬
‫تحديد بند (الراتب األساسي) ‪ ،‬ويتم إدخال رقم البند مباشرة أو بتحديده من‬
‫قائمة البنود التي تظهر بواسطة النقر على ‪.F9‬‬
‫‪ ‬العملة‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد العملة التي سيتم التعامل بها مع البند‬
‫ونفترض أن العملة هي (دوالر)‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ ‬القيمة‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال قيمة البند ‪ ،‬وهي القيمة التي سيتم‬
‫اعتمادها للبند في الالئحة ونفترض أن القيمة هي (‪.)800‬‬

‫تلميح‬
‫سىىيتم تعمىىيم البنىىود والقىىيم التىىي تشىىملها الالئحىىة علىىى المىىوظفين الىىذين تنطبىىق علىىيهم‬
‫الشروط‪.‬‬

‫‪ .8‬موقف‪ :‬تستخدم هذه الخلية لتوقيف العمل بالالئحة المالية‪.‬‬

‫‪ .9‬سبب التوقيف‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد سبب توقيف العمل بالالئحة‬
‫المالية‪.‬‬
‫‪ .10‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫مىىن خىىالل مىىا تىىم ذك ىره مىىن أمثلىىة فىىي البيانىىات السىىابقة فإنىىه بموجىىب هىىذه الالئحىىة‬
‫سيحصل الموظف الذي يحمل مؤهل (بكالوريوس) تخصص (محاسبة) وهو مسكن‬
‫في الدرجة (الثانية) على راتب اساسي مقداره (‪ )800‬دوالر‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫ترميز مستحقات ن اية الخدمة‬

‫االسننتخدام‪ :‬تسىىتخدم شاشىىة ترميىىز مسىىتحقات نهايىىة الخدمىىة بغىىرض ترميىىز طريقىىة‬
‫التعامل مع مسىتحقات نهايىة خدمىة الموظىف ‪ ،‬وهىي بمثابىة لىوائح ت ىعها المنشىأة‬
‫لطريقى ىىة احتسى ىىاب مسى ىىتحقات نهايى ىىة الخدمى ىىة الماليى ىىة فى ىىي المنشى ىىأة ‪ ،‬ويى ىىتم ترميى ىىز‬
‫اء ترتىب عليهىا مسىتحقات‬
‫مستحقات نهاية الخدمة لمختلف أنواع نهاية الخدمىة سىو ً‬
‫اء كانت اسىتقالة أو فصىل ‪ ،‬ويىتم ترميىز مسىتحقات نهايىة الخدمىة‬
‫أم لم يترتب وسو ً‬
‫من الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫أوالً‪ :‬البيانات األساسية‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إ افة على النحو التالي‪:‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ .1‬رقم المستحق‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التسلسلي لمستحقات نهاية‬
‫الخدمة‪.‬‬
‫‪ .2‬االسم المحلي‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم مستحقات نهاية الخدمة باللغة‬
‫المستخدمة في النظام‪.‬‬
‫‪ .3‬االسم األجنبي‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال اسم مستحقات نهاية الخدمة‬
‫باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ .4‬نوع ن اية الخدمة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع نهاية الخدمة ‪ ،‬ويتم تحديد‬
‫النوع من قائمة األنواع التي تظهر بعد النقر على السهم نهاية الحقل‪.‬‬

‫ثانياً‪ :‬البيانات التفصيلية‬

‫يسىىتخدم الجىىدول األعلىىى لتحديىىد الشىىروط التىىي سىىيتم تطبيقهىىا علىىى نىىوع مسىىتحقات‬
‫نهايىىة الخدمىىة ‪ ،‬ويىىتم فيهىىا تحديىىد الحىىدود الىىدنيا والعليىىا لسىىنوات خدمىىة العمىىل التىىي‬
‫سيترتب عليها مستحقات نهاية الخدمة‪.‬‬
‫‪ .1‬أكبر من‪ :‬يستخدم هذا الخيار لتحديد الحد األدنى للسنوات التي سيق يها‬
‫الموظف في الخدمة كي يحسب له نهاية خدمة ‪ ،‬ويمكن تحديد الفترة بالسنة‬
‫والشهر واليوم في األعمدة المخصصة لها ‪ ،‬فالخدمة التي تزيد عن الفترة التي‬
‫تم تحديدها اذا تجازها الموظف سيحسب له نهاية خدمة‪.‬‬
‫‪ .2‬أكبر من أو يساوي‪ :‬يستخدم هذا الخيار إذا كانت الفترة التي سيتم تحديدها‬
‫ستدخل في احتساب نهاية الخدمة‪.‬‬
‫‪ .3‬أقل من‪ :‬يستخدم هذا الخيار لتحديد الحد األعلى لسنوات الخدمة ‪ ،‬فالخدمة‬
‫التي تقل عن الفترة التي تم تحديدها اذا وصل إليها الموظف سيحسب له‬
‫نهاية خدمة مع إمكانية تحديدها بالسنة والشهر واليوم‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ .4‬أقل من أو يساوي‪ :‬يستخدم هذا الخيار إذا كانت الفترة التي سيتم تحديدها‬
‫ستدخل في احتساب نهاية الخدمة‪.‬‬

‫يستخدم الجدول األسفل إلدخال تفاصيل لسنوات الخدمة التي تم تحديدها في‬
‫الجدول السابق حيث يتم فيه تجزئة الفترة إلى فترات تفصيلية‪.‬‬
‫‪ .5‬عدد األيام لكل سنة‪............. :‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫ترميز آلئحة استحقاق اإلجازات‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة ترميز الئحة استحقاق اإلجازات بغرض ‪..........‬‬
‫‪...............................................................................‬‬
‫‪...............................................................................‬‬
‫‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫ترميز الئحة اإلجازات‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة ترميز الئحىة اإلجىازات بغىرض ترميىز اللىوائح المنظمىة‬
‫لمىىنح إجىىازات المىىوظفين فىىي المنشىىأة فىىي حالىىة اسىىتخدامها فىىي المنشىىأة ‪ ،‬ويسىىتفاد‬
‫منها في منح الموظفين المتجانسين في درجاتهم الوظيفية أو أعمىارهم وغيرهىا مىن‬
‫الشروط استحقاقات اجازة موحدة بحيث تىنعكس تلىك االسىتحقاقات علىى المىوظفين‬
‫ال ىىذين تش ىىملهم تل ىىك الش ىىروط والتص ىىنيفات ‪ ،‬ف ىىإذا كان ىىت المنش ىىأة تم ىىنح موظفيه ىىا‬
‫إجىىازاتهم بموج ىىب الئح ىىة ي ىىتم اسىىتخدام ه ىىذه الشاش ىىة م ىىا لىىم في ىىتم م ىىنح اس ىىتحقاقات‬
‫اإلجىىازة علىىى مسىىتوى كىىل موظىىف ‪ ،‬ويىىتم مىىن خىىالل الشاشىىة تحديىىد الشىىروط التىىي‬
‫يجىىب أن تتىىوفر فىىي كىىل الئحىىة وربطهىىا بنىىوع اإلجىىازة الت ىي ستشىىملها الالئحىىة مىىع‬
‫تحديد الرصيد المسىتحق مىن كىل نىوع ‪ ،‬وبموجىب هىذا الترميىز فىإن الموظىف الىذي‬
‫تنطبق عليه تلك الشروط سيحصىل علىى أنىواع اإلجىازات وأرصىدتها المشىمولة فىي‬
‫الالئحىىة ‪ ،‬ويىىتم ترميىىز الئحىىة اإلجىىازات مىىن الشاشىىة التىىي تظهىىر كمىىا فىىي الشىىكل‬
‫التالي‪:‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إ افة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ .1‬رقم الالئحة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التسلسلي للوائح اإلجازات‪.‬‬
‫‪ .2‬االسم المحلي‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم الئحة اإلجازات باللغة‬
‫المستخدمة في النظام‪.‬‬
‫‪ .3‬االسم األجنبي‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم الئحة اإلجازات باللغة‬
‫األجنبية‪.‬‬
‫‪ .4‬عدد الرروط‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال عدد الشروط التي سيتم تطبيقها‬
‫بناء على العدد الذي سيتم إدخاله‬
‫على الالئحة ‪ ،‬وسيتم تفعيل حقول الشروط ً‬
‫في هذا الحقل‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ .5‬الرروط‪ :‬تستخدم هذه الحقول لتحديد الشروط التي سيتم تطبيقها على الالئحة‬
‫بناء على عدد الشروط الذي تم تحديده في حقل‬
‫‪ ،‬وتظهر الحقول مفعلة ً‬
‫وبناء على عدد الشروط سيكون تحديد الشروط‬
‫ً‬ ‫(عدد الشروط) السابق ‪،‬‬
‫إجباري‪.‬‬
‫‪ .6‬يعتمد على سنوات الخدمة‪ :‬يستخدم إذا الخيار إذا كانت الالئحة ستعتمد‬
‫على سنوات خدمة الموظف ‪ ،‬وفي حالة تحديده سيتم إدخال سنوات الخدمة‬
‫في عمودي (من سنة ‪ /‬إلى سنة) في الجدول‪.‬‬
‫‪ .7‬يعتمد على العمر‪ :‬يستخدم إذا الخيار إذا كانت الالئحة ستعتمد على عمر‬
‫الموظف ‪ ،‬وفي حالة تحديده سيتم إدخال أعمار الموظفين في عمودي (من‬
‫عمر ‪ /‬إلى عمر) في الجدول‪.‬‬
‫‪ .8‬قيمة ‪ /‬وصف الررط‪ :‬يستخدم هذا القسم من الشاشة لتحديد تفاصيل الشروط‬
‫التي تم تحديدها في حقول الشروط السابقة ‪ ،‬فإذا افتر نا أن الشرط األول‬
‫هو (المؤهالت) سيتم في عمود (قيمة الشرط ‪ )1‬تحديد تفاصيل المؤهالت‬
‫كأن يتم تحديد (بكالوريوس) ‪ ،‬واذا افتر نا أن الشرط الثاني هو (التخصص)‬
‫سيتم في عمود (قيمة الشرط ‪ )2‬تحديد تفاصيل التخصصات كأن يتم تحديد‬
‫(محاسبية) ‪ ،‬واذا افتر نا أن الشرط الثالث هو (الدرجات) سيتم في عمود‬
‫(قيمة الشرط ‪ )3‬تحديد تفاصيل الدرجات الوظيفية كأن يتم تحديد الدرجة‬
‫بناء على ترميز تلك األنواع الذي تم‬
‫(الثانية) ‪ ،‬وسيتم تحديد تلك التفاصيل ً‬
‫في شاشة (الترميزات العامة للموظفين) مع إمكانية أن يكون الشرط (عام لكل‬
‫الموظفين)‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ .9‬اإلجازات‪ :‬يستخدم هذا القسم من الشاشة لتحديد أنواع اإلجازات التي سيتم‬
‫تعميمها على الموظفين الذين ستنطبق عليهم الشروط التي تم تحديدها في‬
‫الالئحة مع تحديد عملية وقيمة كل بند‪.‬‬

‫‪ ‬نوع اإلجازة‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد أنواع اإلجازات التي ستشملها‬
‫الالئحة كأن يتم تحديد بند (إجازة سنوية) ‪ ،‬ويتم إدخال رقم اإلجازة مباشرة‬
‫أو بتحديده من قائمة اإلجازات التي تظهر بواسطة النقر على ‪.F9‬‬
‫‪ ‬رصيد اإلجازة‪ :‬يظهر في هذا العمود رصيد نوع اإلجازة بحسب ما تم‬
‫ترميزه في شاشة أنواع اإلجازات مع إمكانية تعديله‪.‬‬
‫‪ ‬الرصيد التراكمي‪ :‬يظهر في هذا العمود الرصيد التراكمي لنوع اإلجازة ان‬
‫كان للنوع رصيد تراكمي ‪ ،‬ويظهر بحسب ما تم ترميزه في شاشة أنواع‬
‫اإلجازات مع إمكانية تعديله‪.‬‬

‫تلميح‬
‫سىىيتم تعمىىيم أنىواع اإلجىىازات وأرصىىدتها التىىي تشىىملها الالئحىىة علىىى المىىوظفين الىىذين‬
‫تنطبق عليهم الشروط‪.‬‬

‫‪ .10‬موقف‪ :‬تستخدم هذه الخلية لتوقيف العمل بالئحة اإلجازات‪.‬‬

‫‪ .11‬سبب التوقيف‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد سبب توقيف العمل بالئحة‬
‫اإلجازات‪.‬‬
‫‪ .12‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫مصمم تقارير كرف الراتب‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة مصمم تقارير كشف الراتب بغرض تصميم كشف‬
‫الراتب بالطريقة التي ترغب بها المنشأة ‪ ،‬حيث تتم عملية التصميم بالشكل‬
‫والترتيب الذي يتناسب مع المنشأة ‪ ،‬ويتم تصميم تقرير كشف الراتب بحيث‬
‫يستوعب بيانات الموظفين المطلوب ظهورها في كشف الراتب كاسم الموظف‬
‫ودرجته الوظيفية والمسمى الوظيفي وغيرها من البيانات المرتبطة بالوظيفة أو‬
‫اء‬
‫البيانات الشخصية للموظف ويستوعب أي اً بنود الراتب المرمزة في النظام سو ً‬
‫كانت بنود تؤثر في صافي الراتب كالراتب األساسي والبدالت التي يستحقها‬
‫الموظفين أو البنود التي ال تؤثر في الصافي كإجمالي االستحقاق واجمالي‬
‫االستقطاع والصافي ‪ ،‬ويتم تصميم تقارير كشف الراتب من الشاشة التي تظهر‬
‫كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫أوالً‪ :‬البيانات األساسية‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إ افة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ .1‬السنة‪:‬‬
‫‪ .2‬رمز الفترة‪:‬‬
‫‪ .3‬عدد األعمدة‪:‬‬
‫‪ .4‬رقم التقرير‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التسلسلي لكشوف الراتب‪.‬‬
‫‪ .5‬االسم المحلي‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم كشف الراتب باللغة‬
‫المستخدمة في النظام‪.‬‬
‫‪ .6‬االسم األجنبي‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم كشف الراتب باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ .7‬تذييل التقرير المحلي‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة رغبة المنشأة إدخال اية‬
‫عبارة في ذيل تقرير كشف الراتب باللغة المستخدمة في النظام‪.‬‬
‫‪ .8‬تذييل التقرير أجنبي‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة رغبة المنشأة إدخال اية‬
‫عبارة في ذيل تقرير كشف الراتب باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ .9‬مالحظات‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين اية مالحظات على كشف الراتب الذي‬
‫يتم تصميمه‪.‬‬
‫‪ .10‬التوقيعات‪ :‬تستخدم هذه الحقول إلدخال المسميات التي سيكون لها صالحية‬
‫التوقيع على كشف الراتب‪.‬‬
‫‪ .11‬إنزال آلي للبنود‪:‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫ثانياً‪ :‬البيانات التفصيلية‬

‫يستخدم الجدول اسقل الشاشة إلدخال تفاصيل كشف الراتب وعلى النحو‬
‫التالي‪:‬‬
‫‪ .1‬تحريك‪:‬‬
‫‪ .2‬نوع العمود‪:‬‬
‫‪ .3‬رقم ‪ /‬اسم البند‪:‬‬
‫‪ .4‬ترتيب الحقل‪:‬‬
‫‪ .5‬اسم الحقل محلي‪:‬‬
‫‪ .6‬اسم الحقل أجنبي‪:‬‬
‫‪ .7‬قيم العمود‪:‬‬
‫‪ .8‬المعادلة‪:‬‬
‫‪ .9‬صيغة المعادلة‪:‬‬
‫اخفاء العمود‪:‬‬ ‫‪.10‬‬
‫إظ ار اإلجمالي‪:‬‬ ‫‪.11‬‬
‫إظ ار الفواصل‪:‬‬ ‫‪.12‬‬
‫إظ ار الكسور‪:‬‬ ‫‪.13‬‬
‫حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬ ‫‪.14‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫مصمم تقارير قسائم الراتب‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة مصمم تقارير قسائم الراتب بغرض تصميم قسيمة‬
‫الراتب بالطريقة التي ترغب بها المنشأة ‪ ،‬حيث تتم عملية التصميم بحسب‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫مدخالت األجور والمرتبات‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫بيانات الضامنين‬
‫االسننتخدام‪ :‬تسىىتخدم شاشىىة بيانىىات ال ىىامنين بغىىرض ترميىىز الشخصىىيات التىىي‬
‫اء كانىت اعتباريىة أو حقيقيىة ‪ ،‬ويهىدف اسىتخدام الشاشىة‬‫ت من موظفي المنشاة سىو ً‬
‫الىى سىرعة وسىىهولة التواصىل مىىع ال ىامن ‪ ،‬فالمنشىأة تطلىىب مىن الشىىخص الىذي تىىم‬
‫ىىمان وف ىىي ه ىىذه الشاش ىىة س ىىيتم إدح ىىال بيان ىىات الشخص ىىيات‬ ‫توظيف ىىه تق ىىديم وثيق ىىة‬
‫ال ىىامنة ‪ ،‬وسىىيتم ربىىط الموظىىف بال ىىامن عنىد ترميىىز الموظىىف فىىي شاشىىة بيانىىات‬
‫الموظفين ‪ ،‬ويتم إدخال وترميز بيانىات ال ىامنين مىن خىالل اسىتخدام الشاشىة التىي‬
‫تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إ افة على النحو التالي‪:‬‬

‫‪ .1‬رقم الضامن‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً الرقم التسلسلي لل امنين‪.‬‬
‫‪ .2‬االسننننم المحلنننني‪ :‬يس ىىتخدم ه ىىذا الحق ىىل إلدخ ىىال اس ىىم الشخص ىىية ال ىىامنة باللغ ىىة‬
‫المستخدمة في النظام‪.‬‬
‫‪ .3‬االسنننم األجنبننني‪ :‬يس ىىتخدم ه ىىذا الحق ىىل إلدخ ىىال اس ىىم الشخص ىىية ال ىىامنة باللغ ىىة‬
‫األجنبية‪.‬‬
‫‪ .4‬العنوان‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين عنوان الشخصية ال امنة‪.‬‬
‫‪ .5‬البيانات الرخصنية‪ :‬يسىتخدم هىذا التبويىب إلدخىال البيانىات الشخصىية للشخصىية‬
‫ال ىىامنة كأرقىىام الهىىاتف الثابىىت والج ىوال والفىىاكس وصىىندوق البريىىد والموقىىع علىىى‬
‫االنترنت والبريد الالكتروني‪.‬‬
‫‪ .6‬بياننننات التواصنننل‪ :‬يسىىتخدم هىىذا التبوي ىىب إلدخىىال بيانىىات المسىىئولين الىىذين س ىىيتم‬
‫التواصىىل معهىىم فىىي حالىىة حاجىىة التواصىىل مىىع ال ىىامن ‪ ،‬وسىىيتم فيىىه تىىدوين اسىىم‬
‫الشخص أو األشخاص الذين سيتم التواصىل معهىم ووسىيلة االتصىال ومىا إذا كىان‬
‫رقىىم هىىاتف أو ج ىوال أو بريىىد الكترونىىي وغيرهىىا مىىن وسىىائل االتصىىال مىىع إمكانيىىة‬
‫تحديد الشخص الذي له اف لية في التواصل‪.‬‬
‫‪ .7‬بيانات أخرى‪ :‬يستخدم هذا التبويب لتدوين أية بيانات أخرى عن ال امن‪.‬‬
‫‪ .8‬موقف‪ :‬تستخدم هذه الخلية لتوقيف التعامل مع ال امن‪.‬‬
‫‪ .9‬سبب التوقيف‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد سبب توقيف التعامل مع ال امن‪.‬‬
‫‪ .10‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫بيانات الكفالء‬
‫االستخدام‪ :‬تظهر شاشة بيانات الكفالء ً‬
‫بناء على تفعيل خيىار (بيانىات الكفىالء)‬
‫في شاشة المتغيرات العامة في تهيئة النظام ‪ ،‬وتستخدم بغىرض ترميىز الشخصىيات‬
‫التىىي تكفىىل مىىوظفي المنشىىاة الىىذين يحملىىون جنسىىيات أجنبيىىة (الموظىىف المقىىيم) فىىي‬
‫الىىدول التىىي تطلىىب كفيىىل لألجانىىب ‪ ،‬ويهىىدف اسىىتخدام الشاشىىة الىىى سىىرعة وسىىهولة‬
‫التواصل مع الكفيل ‪ ،‬و سيتم ربط الموظف بالكفيل عند ترميز الموظف فىي شاشىة‬
‫بيانات الموظفين ‪ ،‬ويىتم إدخىال وترميىز بيانىات الكفىالء مىن خىالل اسىتخدام الشاشىة‬
‫التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إ افة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ .1‬رقم الكفيل‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً الرقم التسلسلي للكفالء‪.‬‬
‫‪ .2‬االسننم المحلنني‪ :‬يسىىتخدم هىىذا الحقىىل إلدخىىال اسىىم الكفيىىل باللغىىة المسىىتخدمة فىىي‬
‫النظام‪.‬‬
‫‪ .3‬االسم األجنبي‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم الكفيل باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ .4‬اسم المنرأة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم منشأة الكفيل إن وجدت‪.‬‬
‫‪ .5‬العنوان‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين عنوان الكفيل‪.‬‬
‫‪ .6‬البياننننات الرخصنننية‪ :‬يس ىىتخدم ه ىىذا التبوي ىىب إلدخ ىىال البيان ىىات الشخص ىىية الكفي ىىل‬
‫والمنشىىأة التابعىىة لىىه ك ىرقم البطاقىىة وتىىاريخ ومكىىان إصىىدارها وبيانىىات مكتىىب العمىىل‬
‫الذي تقع المنشأة في نطاقه والسجل التجاري وغيرها من البيانات‪.‬‬
‫‪ .7‬بياننننات التواصنننل‪ :‬يسىىتخدم هىىذا التبوي ىىب إلدخىىال بيانىىات المسىىئولين الىىذين س ىىيتم‬
‫التواص ىىل معه ىىم ف ىىي حال ىىة حاج ىىة التواص ىىل م ىىع الكفي ىىل ‪ ،‬وس ىىيتم في ىىه ت ىىدوين اس ىىم‬
‫الشخص أو األشخاص الذين سيتم التواصىل معهىم ووسىيلة االتصىال ومىا إذا كىان‬
‫رقىىم هىىاتف أو ج ىوال أو بريىىد الكترونىىي وغيرهىىا مىىن وسىىائل االتصىىال مىىع إمكاني ىة‬
‫تحديد الشخص الذي له اف لية في التواصل‪.‬‬
‫‪ .8‬بيانات أخرى‪ :‬يستخدم هذا التبويب لتدوين أية بيانات أخرى عن الكفيل‪.‬‬
‫‪ .9‬موقف‪ :‬تستخدم هذه الخلية لتوقيف التعامل مع الكفيل‪.‬‬
‫‪ .10‬سبب التوقيف‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد سبب توقيف التعامل مع الكفيل‪.‬‬
‫‪ .11‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫بيانات الموظفين‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة بيانات الموظفين بغرض ترميز موظفي المنشأة ‪ ،‬ويتم‬
‫من خالل الشاشة ترميز الموظفين وتحديد وادخال مختلف بياناتهم الشخصية‬
‫والوظيفية والمالية وغيرها من البيانات ‪ ،‬وتعتبر من أهم شاشات النظام التي‬
‫يفترض على المستخدم اإللمام بمحتوياتها ‪ ،‬وال يمكن استخدام الشاشة إال بعد أن‬
‫يكون مدير النظام قد قام بالتهيئات الالزمة في شاشات تهيئة ومدخالت النظام‬
‫ومنها شاشات الهيكل اإلداري والترميزات العامة للموظفين وترميز بنود الراتب ‪،‬‬
‫كما ال يمكن العمل على شاشات عمليات النظام ما لم يتم ترميز بيانات‬
‫الموظفين‪.‬‬
‫ويتم من خالل الشاشة إدخال اسماء الموظفين وبياناتهم الشخصية كمحل‬
‫وتاريخ الميالد والحالة االجتماعية والجنسية والبيانات العائلية المتمثلة ببيانات‬
‫أقارب الموظف ومن يعولهم ‪ ،‬كما يتم تحديد البيانات الوظيفية للموظف كتحديد‬
‫المسمى الوظيفي ودرجته الوظيفية ونوع التوظيف ‪ ،‬وسيتم أي اً تحديد البيانات‬
‫المالية وحسابات الموظف في البنوك وبيانات ال امنين والكفالء وبيانات التدر‬
‫الوظيفي‪.‬‬
‫ومن أهم ما يمكن عمله في الشاشة تحديد البنود الدائمة المتمثلة بالبدالت‬
‫واالستحقاقات التي ستمنح للموظف واالستقطاعات التي ستخصم عليه وقيمها‬
‫المالية التي ستظهر في كشف الراتب ‪ ،‬وسيتم تحديد الوثائق المختلفة للموظف مع‬
‫إمكانية تحديد تواريخ االنتهاء‪.‬‬
‫كما سيتم من خالل الشاشة تحديد أنواع اإلجازات التي سيسمح بها للموظف‬
‫والبيانات التفصيلية المحددة لكل نوع ‪ ،‬وتحديد تذاكر السفر التي يستحقها أقارب‬
‫الموظف‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫ويتم ترميز الموظفين وادخال وتحديد واستعراض بياناتهم من الشاشة التي‬

‫تحتوي على عدة تبويبات والتي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫م ىىن خ ىىالل الش ىىكل الس ىىابق يت ىىح أن ىىه يتك ىىون م ىىن ع ىىدة تبويب ىىات لك ىىل تبوي ىىب‬
‫استخدام معين سيتم شرحها جميعاً بمختلف حقولها ومكوناتها‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إ افة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ .1‬رقم الموظنف‪ :‬يظهىر فىي هىذا الحقىل – آليىاً – رقىم الموظىف كىون النظىام يمىنح‬
‫الموظفين تسلسالً آليىاً مىع إمكانيىة تعىديل الىرقم بشىرط أن ال يكىون الىرقم الجديىد‬
‫قد تم استخدامه من قبل‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ .2‬الفرع‪ :‬يظهىر فىي هىذا الحقىل – آليىاً – الفىرع الىذي دخىل عليىه المسىتخدم والىذي‬
‫سيتم فيه ترميز بيانات الموظفين العاملين فيه‪.‬‬
‫‪ .3‬العملننننة‪ :‬يسى ىىتخدم هىىىذا الحقىىىل لتحدي ىىد العملىىىة التى ىىي س ىىيتم بهىىىا مىىىنح الموظى ىىف‬
‫استحقاقاته‪.‬‬
‫‪ .4‬االسنننم (األول – الثننناني – الثالننن ‪ -‬اللقنننب) محلننني‪ :‬تس ىىتخدم ه ىىذه الحق ىىول‬
‫إلدخىىال اسىىم الموظىىف حيىىث يىىتم إدخىىال االسىىم األول للموظىىف فىىي حقىىل االسىىم‬
‫األول وي ىىتم إدخ ىىال االس ىىم الث ىىاني ف ىىي حق ىىل االس ىىم الث ىىاني وهك ىىذا ‪ ،‬وف ىىي حال ىىة‬
‫استخدام االسم الرباعي مع اللقب يمكن إ افة االسم الرابع مع االسم الثالىث ‪،‬‬
‫ويتم إدخال االسم في هذه الحقول باللغة المحلية للنظام‪.‬‬
‫ىاء علىى‬
‫‪ .5‬االسم الكامل‪ :‬يظهر في هذا الحقل – آليىاً – اسىم الموظىف بالكامىل بن ً‬
‫إدخال االسم في حقول االسم السابقة‪.‬‬
‫‪ .6‬االسننم األجنبنني‪ :‬تسىىتخدم هىىذه الحقىىول إلدخىىال اسىىم الموظىىف باللغىىة األجنبيىىة ‪،‬‬
‫وتتم عملية إدخال االسىم بىنفس طريقىة إدخىال االسىم باللغىة المحليىة ‪ ،‬مىع العلىم‬
‫أن حقول االسم األجنبي هي حقول اختيارية‪.‬‬
‫‪ .7‬تاريخ التعينين‪ :‬يسىتخدم هىذا الحقىل إلدخىال تىاريخ تعيىين الموظىف فىي المنشىأة‬
‫ألول مرة‪.‬‬
‫‪ .8‬ال يكننل اإلداري‪ :‬يسىىتخدم هىىذا الحقىىل لتحديىىد الوحىىدة اإلداريىىة التىىي يمىىارس فيهىىا‬
‫الموظف عمله ‪ ،‬ويىتم إدخىال رقىم الوحىدة اإلداريىة مباشىرة أو بتحديىدها مىن بىين‬
‫الوحدات اإلداريىة التىي تظهىر فىي الشاشىة الجانبيىة التىي تظهىر عنىد النقىر علىى‬
‫‪ ، F9‬وهي الوحدات التي تم ترميزها في شاشة الهيكل اإلداري‪.‬‬
‫‪ .9‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫بيانات التوظيف‬

‫يستخدم تبويىب بيانىات التوظيىف إلدخىال وتحديىد البيانىات التىي لهىا عالقىة بالو ىع‬
‫الوظيفي للموظف ‪ /‬العامىل ‪ ،‬ومىن المهىم جىداً تحديىد هىذه البيانىات بدقىة فقىد يترتىب‬
‫عليها تحديد راتب الموظف خاصة في حالة التعامل مع اللوائح المالية في النظام ‪،‬‬
‫ومن خالل التبويب سيتم تحديىد المسىمى الىوظيفي للموظىف ودرجتىه الوظيفيىة ونىوع‬
‫التوظيف والمؤهل والتخصص وغيرها من البيانات ‪ ،‬وسىيتم إدخىال واسىتعراض تلىك‬
‫البيانات وغيرها من التبويب الذي يظهر كما في الشكل السابق‪.‬‬

‫يتم التعامل مع حقول التبويب على النحو التالي‪:‬‬

‫‪ ‬ي ىتم إدخىىال البيانىىات فىىي الحقىىول التىىي تظهىىر بشىىكل فعىىال مىىن قبىىل المسىىتخدم‬
‫مباشىى ىرة كالمس ى ىىمى ال ى ىىوظيفي والدرج ى ىىة الوظيفي ى ىىة والمس ى ىىئول المباش ى ىىر والمؤه ى ىىل‬
‫والتخصىىص وغيره ىىا م ىىن البيان ىىات ‪ ،‬وي ىىتم تحدي ىىدها م ىىن الشاش ىىة الجانبي ىىة الت ىىي‬
‫تظهىىر عنىىد النقىىر علىىى ‪ F9‬عنىىدما يكىىون المؤشىىر فىىي الحقىىل المطلىىوب إدخىىال‬
‫البيانات فيه ‪ ،‬وتظهر البيانىات فىي الشاشىات الجانبيىة بحسىب مىا تىم ترميىزه فىي‬
‫شاشات التهيئة المعنية واهمها شاشة الترميزات العامة للموظفين‪.‬‬
‫‪ ‬بعض الحقول تظهر فيها البيانات آلياً بحسب العمليات التي تتم على الموظف‬
‫ف ىىي شاش ىىات اخ ىىرى كالو ىىع الح ىىالي للموظ ىىف والموق ىىف م ىىن الوظيف ىىة وت ىىاريخ‬
‫الوظيفة الحالية وآخر تقييم للموظف وغيرها من البيانات‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫البيانات الشخصية‬
‫يسىىتخدم تبويىىب البيانىىات الشخصىىية إلدخىىال مختلىىف البيانىىات الشخصىىية للموظىىف‬
‫كالحالىىة االجتماعيىىة ومحىىل وتىىاريخ المىىيالد والجنسىىية والجىىنس وغيرهىىا مىىن البيانىىات‬
‫الشخصية ‪ ،‬ومن المهم جداً تحديد هذه البيانات بدقة فقد يترتىب عليهىا تحديىد ارتىب‬
‫الموظىىف خاصىىة فىىي حالىىة التعامىىل مىىع الل ىوائح الماليىىة فىىي النظىىام ‪ ،‬ويىىتم إدخ ىىال‬
‫البيانات الشخصية من التبويب الذي يظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫يتم إدخال البيانات في الحقوق بتحديدها من الشاشة الجانبية التي تظهر عند النقىر‬
‫علىىى ‪ F9‬عنىىدما يكىىون المؤشىىر فىىي الحقىىل المطلىىوب إدخىىال البيانىىات فيىىه ‪ ،‬وتظهىىر‬
‫البيانىىات فىىي الشاشىىات الجانبيىىة بحسىىب مىىا تىىم ترمي ىزه فىىي شاشىىات التهيئىىة المعنيىىة‬
‫واهمها شاشة الترميزات العامة للموظفين‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫بيانات االتصال‬
‫يستخدم تبويب بيانات االتصىال إلدخىال مختلىف بيانىات االتصىال التىي مىن خاللهىا‬
‫يىىتم التواصىىل مىىع الموظىىف ك ىرقم التلفىىون والعن ىوان والبريىىد اإللكترونىىي وغيرهىىا مىىن‬
‫بيانىىات التواصىىل ‪ ،‬ويىىتم إدخىىال بيانىىات االتصىىال مىىن التبويىىب الىىذي يظهىىر كمىىا فىىي‬
‫الشكل التالي‪:‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫وثائق الموظف‬
‫يستخدم تبويب وثائق الموظىف بغىرض إرفىاق الملىف الىوظيفي للموظىف ‪ ،‬ويىتم مىن‬
‫خاللى ىىه إدخى ىىال مختلى ىىف الوثى ىىائق المتعلقى ىىة بى ىىالموظف كالهويى ىىة والج ى ىواز والمى ىىؤهالت‬
‫ورخصة القيادة وغيرها من الوثائق مع إمكانية تحديد تاريخ إصىدار وانتهىاء للوثىائق‬
‫التىىي لهىىا تىىاريخ إصىىدار وتىىاريخ انتهىىاء ‪ ،‬ويىىتم إدخىىال وثىىائق الموظىىف مىىن التبويىىب‬
‫الذي يظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫يتم التعامل مع حقول التبويب على النحو التالي‪:‬‬

‫‪ ‬يى ىتم تحدي ىىد اس ىىم الوثيق ىىة ف ىىي القس ىىم األعل ىىى م ىىن التبوي ىىب ‪ ،‬وي ىىتم تحدي ىىدها م ىىن‬
‫الشاشة الجانبية التي تظهر عند النقر على ‪ F9‬عندما يكون المؤشر في عمود‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫(نوع الوثيقة) ‪ ،‬وتظهر البيانات في الشاشات الجانبية بحسب مىا تىم ترميىزه فىي‬
‫نظام وثائق الموظفين في أنظمة الموارد البشرية‪.‬‬
‫‪ ‬يسىىتخدم القسىىم األسىىفل مىىن الشاشىىة إلدخىىال تفاصىىيل الوثيقىىة ‪ ،‬فىىإذا افتر ىىنا أن‬
‫الوثيقىىة الرئيسىىية التىىي يىىتم إدخالهىىا فىىي القسىىم األعلىىى مىىن الشاشىىة هىىي وثىىائق‬
‫الىىدورات التدريبيىىة فسىىيتم إدخىىال تفاصىىيل كىىل وثيقىىة دورة تدريبيىىة علىىى حىىدة فىىي‬
‫القسم األسفل من الشاشة‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫البيانات العائلية‬
‫يستخدم تبويب البيانات العائلية بغرض إدخال بيانات مرافقي الموظف ومن يعىولهم‬
‫كاآلباء واألبناء والزوجات ‪ ،‬ويستفاد من هىذا الترميىز فىي عمليىات مختلفىة كالتىأمين‬
‫الصحي وبدل السفر وغيرها من العمليات المتعلقة بالمعالين ‪ ،‬ويتم إدخال البيانىات‬
‫العائلية من التبويب الذي يظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫يتم التعامل مع حقول التبويب على النحو التالي‪:‬‬

‫‪ ‬ي ىتم تحديىىد وادخىىال البيانىىات األساسىىية للم ىرافقين كتحديىىد حالىىة األبىىوين ومىىا إذا‬
‫كانوا أحياء ام متوفين وادخال عدد األبناء الذكور واإلناث‪.‬‬
‫‪ ‬يتم إدخال البيانات التفصيلية للمعالين في الجدول حيث يتم تحديد صلة القرابة‬
‫وادخ ىىال اس ىىماء المع ىىالين وبيان ىىاتهم األخ ىىرى كت ىىاريخ ومك ىىان الم ىىيالد والجنس ىىية‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫ىاء عل ىىى البيان ىىات‬

‫وغيره ىىا م ىىن البيان ىىات ‪ ،‬علمى ىاً ب ىىأن اس ىىتخدام الج ىىدول ي ىىتم بن ى ً‬
‫األساسية التي تم تحديدها والمتمثلة بحالة األبوين وعدد األبناء‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫بيانات ال امنين‬
‫يسىىتخدم تبويىىب بيانىىات ال ىىامنين بغىىرض ربىىط الموظىىف بالشخصىىية االعتباريىىة أو‬
‫الحقيقية ال امنة له أمام المنشأة ‪ ،‬ويىتم تحديىد اسىم ال ىامن للموظىف مىن الشاشىة‬
‫الجانبي ىىة الت ىىي تظه ىىر عن ىىد النق ىىر عل ىىى ‪ F9‬عن ىىدما يك ىىون المؤش ىىر ف ىىي عم ىىود (رق ىىم‬
‫ال ىىامن) ‪ ،‬وتظهىىر البيانىىات فىىي الشاشىىة الجانبيىىة بحسىىب مىىا تىىم ترمي ىزه فىىي شاشىىة‬
‫بيانات ال امنين ‪ ،‬ويتم إدخال بيانات ال امنين من التبويىب الىذي يظهىر كمىا فىي‬
‫الشكل التالي‪:‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫بيانات الكفالء‬
‫ىاء علىىى تفعيىىل خيىىار (بيانىىات الكفىىالء) فىىي شاشىىة‬
‫يظهىىر تبويىىب بيانىىات الكفىىالء بنى ً‬
‫المتغيرات ‪ ،‬وتستخدم بحسب النظام المعتمد في بعض الدول بغرض ربط الموظف‬
‫المقيم (األجنبي) بكفيله ‪ ،‬ويتم تحديد اسم كفيل الموظف من الشاشىة الجانبيىة التىي‬
‫تظهر عنىد النقىر علىى ‪ F9‬عنىدما يكىون المؤشىر فىي عمىود (رقىم الكفيىل) ‪ ،‬وتظهىر‬
‫البيانات في الشاشة الجانبية بحسب مىا تىم ترميىزه فىي شاشىة بيانىات الكفىالء ‪ ،‬ويىتم‬
‫إدخال بيانات الكفالء من التبويب الذي يظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫حسابات البنوك‬

‫يسىىتخدم تبويىىب حسىىابات البنىىوك بغىىرض ربىىط الموظىىف بىىالبنوك التىىي سىىيتم التعامىىل‬
‫معهىىا وسىىيتم بواسىىطتها صىىرف مرتبىىات المىىوظفين ويىىتم تحديىىد البنىىك مىىع نىىوع ورقىىم‬
‫حساب الموظف بالبنك حيث يتم تحديد البنك من الشاشة الجانبية التىي تظهىر عنىد‬
‫النقر على ‪ F9‬عنىدما يكىون المؤشىر فىي عمىود (رقىم البنىك) ‪ ،‬وتظهىر البيانىات فىي‬
‫الشاشة الجانبية بحسب ما تم ترميزه في شاشة البنوك في مدخالت االسىتاذ العىام ‪،‬‬
‫ويتم إدخال حسابات الموظىف فىي البنىوك مىن التبويىب الىذي يظهىر كمىا فىي الشىكل‬
‫التالي‪:‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫البنود الدائمة‬
‫يظهى ىىر فى ىىي هى ىىذا التبويى ىىب آلي ى ىاً بيانى ىىات البنى ىىود الدائمى ىىة الممنوحى ىىة للموظى ىىف ‪ ،‬ويى ىىتم‬
‫بناء على العمليات التي تتم في شاشىة اسىناد وتعىديل البنىود الدائمىة فىي‬
‫استع ار ها ً‬
‫عمليات النظام‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫البيانات المالية‬
‫يسىىتخدم تبويىىب البيانىىات الماليىىة لتحديىىد واسىىتعراض البيانىىات الماليىىة لل ارتىىب ‪ ،‬فمىىن‬
‫خالله سيتم تحديد طريقىة دفىع ارتىب الموظىف شىهرياً ومىا إذا كىان سىيتم دفىع ال ارتىب‬
‫من الصندوق نقداً أم بواسطة شيك من البنك أم سي اف إلى حساب الموظىف فىي‬
‫البنىىك ‪ ،‬كمىىا سىىيتم ادخىىال م اركىىز التكلفىىة والمشىىاريع فىىي حالىىة مىىا يكىىون اسىىتخدامها‬
‫اجباري ‪ ،‬وسيتم من خالل التبويب استعراض عىدد سىاعات وأيىام العمىل فىي الشىهر‬
‫والس ىىنة ‪ ،‬وي ىىتم إدخ ىىال البيان ىىات المالي ىىة م ىىن التبوي ىىب ال ىىذي يظه ىىر كم ىىا ف ىىي الش ىىكل‬
‫التالي‪:‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫بيانات األصول‬
‫يظهر في هذا التبويب آلياً بيانات األصول الثابتة التي بعهدة الموظف حيث تظهر‬
‫ىاء عل ىىى العملي ىىات الت ىىي ت ىىتم ف ىىي نظ ىىام‬
‫ك ىىل م ىىن اس ىىم األص ىىل وكميت ىىه ‪ ،‬وتظه ىىر بن ى ً‬
‫األصول الثابتة‪.‬‬

‫اإلجازات‬
‫يظهىىر فىىي هىىذا التبويىىب آلي ىاً بيانىىات اإلجىىازات التىىي منحىىت للموظىىف خىىالل الفت ىرة‬
‫ىاء علىىى اإلج ىىازات التىىي تىىم منحه ىىا للموظىىف م ىىن شاشىىة م ىىنح‬
‫الحاليىىة ‪ ،‬وتظهىىر بن ى ً‬
‫اإلجازة‪.‬‬

‫بيانات تذاكر المرافقين‬

‫يظهىىر فىىي هىىذا التبويىىب آلي ىاً بيانىىات التىىذاكر التىىي منحىىت لمرافقىىي الموظىىف خىىالل‬
‫ىاء علىىى اإلجىىازات التىىي تىىم منحهىىا للموظىىف مىىن شاشىىة‬
‫الفت ىرة الحاليىىة ‪ ،‬وتظهىىر بنى ً‬
‫صرف تذاكر الطيران‪.‬‬

‫بيانات التدر الوظيفي‬

‫ىاء علىىى‬
‫يظهىىر فىىي هىىذا التبويىىب آلي ىاً بيانىىات التىىدر الىىوظيفي للموظىىف ‪ ،‬وتظهىىر بنى ً‬
‫التىىذاكر الت ىىي تىىم منحه ىىا لمرافقىىي الموظ ىىف مىىن شاش ىىة الق ى اررات اإلداري ىىة فىىي نظ ىىام‬
‫الموارد البشرية‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫بيانات أخرى‬

‫يسىىتخدم تبويىىب بيانىىات أخىىرى إلدخىىال بعىىض البيانىىات المتعلقىىة بىىالموظف ولىىم يىىتم‬
‫اسىىتيعابها فىىي التبويبىىات السىىابقة فمىىن خىىالل هىىذا التبويىىب يىىتم إدخىىال بيانىىات مكتىىب‬
‫العم ىىل وهى ىىي البيان ىىات الخاصى ىىة ب ىىالموظف األجنبى ىىي ال ىىذي يتطل ىىب مزاولت ىىه للعمى ىىل‬
‫ترخيص من مكتب العمىل الىذي تقىع المنشىأة فىي نطاقىه الجغ ارفىي ‪ ،‬كمىا يىتم إدخىال‬
‫بيانىىات التىىأمين الصىىحي فىىي حالىىة حصىىول الموظىىف علىىى تىىأمين صىىحي وادخىىال‬
‫بيان ىات تىىذاكر السىىفر فىىي حالىىة اسىىتحقاق الموظىىف تىىذاكر سىىفر ‪ ،‬ويىىتم إدخىىال تلىىك‬
‫البيانات من التبويب الذي يظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫تلميح‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫يىىتم حفىىظ البيانىىات بعىىد إدخىىال البيانىىات األساسىىية فىىي الشاشىىة أو بعىىد إدخالهىىا فىىي‬
‫تبويبات الشاشة بعد تنفيذ األمر (تعديل)‪.‬‬

‫الشاشات المرتبطة‬
‫يس ىىتخدم زر الشاش ىىات المرتبط ىىة ف ىىي حال ىىة القي ىىام ب ىىبعض اإلجى ىراءات ف ىىي شاش ىىات‬
‫بيانىىات المىىوظفين مثىىل االسىىتيراد مىىن اكسىىل والتعىىديل الجمىىاعي لبيانىىات المىىوظفين ‪،‬‬
‫وبمجىىرد النقىىر علىىى الىىزر تظهىىر شاشىىة جانبيىىة يىىتم مىىن خاللهىىا تحديىىد اإلجىراء الىىذي‬
‫يرغب المستخدم القيام به‪.‬‬

‫استيراد من ملف اكسل‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫يستخدم هذا الخيار في حالة رغبة المستخدم استيراد بيانات الموظفين وجلبها من‬
‫ملف اكسل ‪ ،‬ويتم فيه تحديد مسار ملف االكسل ومن ثم النقر على زر (االستيراد‬
‫من ملف اكسل) ‪ ،‬ويشترط لالستيراد من ملف اكسل ما يلي‪:‬‬
‫‪ ‬أن تكون صيغة ملف االكسل‪( :‬رقم الموظف – االسم األول– االسم‬
‫الثاني ‪ -‬االسم الثالث – اللقب – الفرع – المدير المباشر – العملة –‬
‫الهيكل اإلداري – تاريخ التعيين)‪.‬‬
‫‪ ‬يمكن استيراد بيانات أخرى يت إ افتها إلى البيانات المذكورة سابقاً‬
‫من خالل تحديد هذه البيانات في عمود (األعمدة المتوفرة)‪.‬‬
‫‪ ‬تبدا القراءة من ملف اكسل من السطر الثاني‪.‬‬
‫‪ ‬أن يكون مدير النظام قد قام بتهيئة وترميز الفروع والعمالت والهيكل‬
‫اإلداري في الشاشات المخصصة لها في النظام قبل عملية االستيراد‬
‫من االكسل ‪ ،‬ويجب أن تتوافق البيانات في ملف االكسل مع البيانات‬
‫المرمزة في النظام‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫التعديل الجماعي لبيانات الموظفين‬

‫يس ىىتخدم ه ىىذا الخي ىىار ف ىىي حال ىىة رغب ىىة المس ىىتخدم تع ىىديل بيان ىىات الم ىىوظفين بص ىىورة‬
‫جماعيىىة ‪ ،‬حيىىث يمكىىن تعىىديل البيانىىات التىىي لىىيس لهىىا تىىاثير علىىى موقىىف الموظىىف‬
‫المى ىىالي واإلداري كبيانى ىىات اللغى ىىة والمسى ىىئول المباشى ىىر والحالى ىىة االجتماعيى ىىة وطريقى ىىة‬
‫صىىرف ال ارتىىب وغيرهىىا مىىن البيانىىات المماثلىىة ‪ ،‬وبمجىىرد النقىىر علىىى الخيىىار تظهىىر‬
‫شاشة يتم من خاللها تعديل البيانات‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫ربط الموظفين بالفترات‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة ربىط المىوظفين بىالفترات بغىرض ربىط مىوظفي المنشىأة‬
‫اء‬
‫بفتىرات وسياسىىات الىدوام التىىي تتناسىب مىىع كىل موظىىف ‪ ،‬ويىتم ربىىط المىوظفين سىو ً‬
‫كانت المنشأة تستخدم فترة وسياسة دوام واحدة أو أكثر ‪ ،‬ويجب ربط الموظفين كي‬
‫وء الفتىرات والسياسىات المرتبطىة بكىل موظىف‬ ‫يقوم النظام باحتساب دوامهم على‬
‫‪ ،‬وال يمكن ربط الموظفين بفتىرات وسياسىات الىدوام إال بعىد بتهيئىة فتىرات الىدوام مىن‬
‫شاشىىة ترميىىز فت ىرات العمىىل فىىي تهيئىىة نظىىام الح ىىور واالنص ىراف وتهيئىىة سياسىىات‬
‫ال ىىدوام م ىىن شاش ىىة سياس ىىة ال ىىدوام ‪ ،‬وي ىىتم رب ىىط الم ىىوظفين ب ىىالفترات والسياس ىىات م ىىن‬
‫الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إ افة على النحو التالي‪:‬‬
‫أوالً‪ :‬البيانات األساسية‬
‫‪ .1‬ننننوع العملينننة‪ :‬يس ىىتخدم ه ىىذا الحق ىىل لتحدي ىىد ن ىىوع العملي ىىة المطل ىىوب تنفي ىىذها بأح ىىد‬
‫األنواع التالية‪:‬‬
‫‪ ‬إن نزال البيانننات‪ :‬يىىتم تحديىىد هىىذا الخيىىار فىىي حالىىة رغبىىة المسىىتخدم إدخىىال‬
‫بيانات جديدة في النظام‪.‬‬
‫‪ ‬تعننديل البيانننات‪ :‬يىىتم تحديىىد هىىذا الخيىىار فىىي حالىىة رغبىىة المسىىتخدم تعىىديل‬
‫بيانات محفوظة في النظام من سابق‪.‬‬
‫البيانننننات‪ :‬يى ىىتم تحديى ىىد هى ىىذا الخيى ىىار فى ىىي حالى ىىة رغبى ىىة المسى ىىتخدم‬ ‫‪ ‬عننننر‬
‫استعراض بيانات فقط‪.‬‬
‫‪ .2‬معننننايير اإلنننننزال‪ :‬تسىىىتخدم الحقىىىول الت ىىي تظه ىىر أعلىىىى الشاش ىىة فى ىىي حالى ىىة رغبىىىة‬
‫المسىىتخدم فلت ىرة البيانىىات التىىي سىىيتم اسىىتخدامها فىىي الشاشىىة بحيىىث يىىتم حصىىرها‬
‫وانزالهىىا آليى ىاً ف ىىي الج ىىدول أس ىىفل الشاش ىىة ‪ ،‬أم ىىا ف ىىي حال ىىة ع ىىدم اس ىىتخدامها س ىىيقوم‬
‫المستخدم بتحديد الموظفين والفترات والسياسات يدوياً‪.‬‬
‫‪ .3‬تنفينننذ‪ :‬يس ىىتخدم ه ىىذا ال ىىزر ف ىىي حال ىىة اس ىىتخدام حق ىىول بيان ىىات اإلنى ىزال الس ىىابقة ‪،‬‬
‫ويستخدم بغرض توجيه النظام إنزال البيانات بحسب ما تم تحديده‪.‬‬

‫ثانياً‪ :‬البيانات التفصيلية‬

‫يسىىتخدم الجىىدول أسىىفل الشاشىىة لتحديىىد المىىوظفين الىىذين سىىيتم إدخىىال أرصىىدتهم مىىن‬
‫اإلجىىازات ‪ ،‬ويىىتم اسىىتخدامها بط ىريقتين ‪ ،‬إمىىا بواسىىطة إن ىزال البيانىىات آلي ىاً بواسىىطة‬
‫استخدام بيانات اإلنزال في البيانات األساسية ‪ ،‬واما باستخدامها مباشرة على النحو‬
‫التالي‪:‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ .1‬رقننم ‪ /‬اسننم الموظننف‪ :‬تسىىتخدم هىىذه األعمىىدة لتحديىىد الموظىىف الىىذي سىىيتم ربطىىه‬
‫بفترات وسياسات الدوام‪.‬‬
‫‪ .2‬رقننم ‪ /‬اسننم فتننرة العمننل‪ :‬يسىىتخدم هىىذا العمىىود لتحديىىد فتىرة العمىىل التىىي سىىيتم ربىىط‬
‫الموظف بها‪.‬‬
‫‪ .3‬رقننم ‪ /‬اسننم سياسننة العمننل‪ :‬يسىىتخدم هىىذا العمىىود لتحديىىد سياسىىة العمىىل التىىي سىىيتم‬
‫ربط الموظف بها‪.‬‬
‫‪ .4‬من تاريخ ‪ /‬إلى تاريخ تفعيل‪ :‬تسىتخدم هىذه األعمىدة عنىد رغبىة المسىتخدم حصىر‬
‫ربى ىىط الموظىىىف بفت ى ىرة وسياسىىىة العم ىىل لفت ى ىرة مح ىىددة محص ىىورة بى ىىين تىىىاريخين يى ىىتم‬
‫تحديدهما في العمودين‪.‬‬
‫‪ .5‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫ربط بنود الموظفين بالحسابات‬

‫االسنننتخدام‪ :‬تسىىتخدم شاشىىة ربىىط بنىىود المىىوظفين بالحسىىابات بغىىرض ربىىط بنىىود‬
‫الموظف بالحسابات ومراكز التكلفة ‪ ،‬وتستخدم للبنود التي تم تحديد طريقىة مسىتوى‬
‫ربط الحساب بالبند على مستوى الموظف في شاشة ترميز بنود الراتب ‪ ،‬أمىا البنىود‬
‫التي تم فيها ربط الحساب على مستوى البند فقد تم ربط حساباتها في شاشىة ترميىز‬
‫بنىىود ال ارت ىىب ‪ ،‬وتس ىىتخدم ل ىربط م ارك ىىز التكلف ىىة فىىي حال ىىة تحدي ىىد طريقىىة رب ىىط م ارك ىىز‬
‫التكلفة على مستوى الموظف والبند في شاشة المتغيرات ‪ ،‬ومن خاللها سيتم تحديىد‬
‫الموظىىف وتحديىىد البنىىد ومىىن ثىىم تحديىىد الحسىىاب ومركىىز التكلفىىة ‪ ،‬ومىىن خىىالل هىىذا‬
‫ال ىربط فىىإن أيىىة عمليىىة تىىتم علىىى الموظىىف سىىيتم آلي ىاً التىىأثير علىىى كىىل مىىن الحسىىاب‬
‫ومركىىز التكلفىىة المىرتبط ‪ ،‬ويىىتم ربىىط بنىىود المىىوظفين بالحسىىابات مىىن خىىالل اسىىتخدام‬
‫الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إ افة على النحو التالي‪:‬‬
‫أوالً‪ :‬البيانات األساسية‬
‫‪ .1‬تننأثير العملينننة‪ :‬يسىىتخدم هىىذا الحقىىل لتحديىىد نىىوع العمليىىة المطلىىوب تنفيىىذها بأحىىد‬
‫األنواع التالية‪:‬‬
‫‪ ‬إن نزال البيانننات‪ :‬يىىتم تحديىىد هىىذا الخيىىار فىىي حالىىة رغبىىة المسىىتخدم إدخىىال‬
‫بيانات جديدة في النظام‪.‬‬
‫‪ ‬تعننديل البيانننات‪ :‬يىىتم تحديىىد هىىذا الخيىىار فىىي حالىىة رغبىىة المسىىتخدم تعىىديل‬
‫بيانات محفوظة في النظام من سابق‪.‬‬
‫البيانننننات‪ :‬يى ىىتم تحديى ىىد هى ىىذا الخيى ىىار فى ىىي حالى ىىة رغبى ىىة المسى ىىتخدم‬ ‫‪ ‬عننننر‬
‫استعراض بيانات فقط‪.‬‬
‫‪ .2‬معننننايير اإلنننننزال‪ :‬تسىىىتخدم الحقىىىول الت ىىي تظه ىىر أعلىىىى الشاش ىىة فى ىىي حالى ىىة رغبىىىة‬
‫المسىىتخدم فلت ىرة البيانىىات التىىي سىىيتم اسىىتخدامها فىىي الشاشىىة بحيىىث يىىتم حصىىرها‬
‫وانزالهىىا آليى ىاً ف ىىي الج ىىدول أس ىىفل الشاش ىىة ‪ ،‬أم ىىا ف ىىي حال ىىة ع ىىدم اس ىىتخدامها س ىىيقوم‬
‫المستخدم بتحديد الموظفين والبنود والحسابات ومراكز التكلفة يدوياً‪.‬‬
‫‪ .3‬تنفينننذ‪ :‬يس ىىتخدم ه ىىذا ال ىىزر ف ىىي حال ىىة اس ىىتخدام حق ىىول بيان ىىات اإلنى ىزال الس ىىابقة ‪،‬‬
‫ويستخدم بغرض توجيه النظام إنزال البيانات بحسب ما تم تحديده‪.‬‬

‫ثانياً‪ :‬البيانات التفصيلية‬

‫يستخدم الجدول أسفل الشاشة لتحديد المىوظفين وربطهىم بىالبنود والحسىابات وم اركىز‬
‫التكلف ىىة ‪ ،‬وي ىىتم اس ىىتخدامها بطى ىريقتين ‪ ،‬إمى ىىا بواس ىىطة إنى ىزال البيان ىىات آليى ىاً بواسى ىىطة‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫استخدام بيانات اإلنزال في البيانات األساسية ‪ ،‬واما باستخدامها مباشرة على النحو‬
‫التالي‪:‬‬
‫‪ .1‬رقم ‪ /‬اسم الموظف‪ :‬تستخدم هذه األعمدة لتحديد الموظف الذي سيتم ربط البنىود‬
‫والحسابات به‪.‬‬
‫‪ .2‬رقم ‪ /‬اسم البند‪ :‬تستخدم هذه األعمدة لتحديد البنود التي سيتم ربطها بالموظفين‪.‬‬
‫‪ .3‬رقننم ‪ /‬اسننم الحسنناب‪ :‬تسىىتخدم هىىذه األعمىىدة لتحديىىد الحسىىابات التىىي سىىيتم ربطهىىا‬
‫بالبنود وبالموظفين‪.‬‬
‫‪ .4‬رقم ‪ /‬اسم المركز‪ :‬تسىتخدم هىذه األعمىدة لتحديىد م اركىز التكلفىة التىي سىيتم ربطهىا‬
‫بالبنود وبالموظفين‪.‬‬
‫‪ .5‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫األرصدة االفتتاحية لإلجازات‬

‫االسنننتخدام‪ :‬تس ىىتخدم شاشىىة األرصىىدة االفتتاحيىىة بغ ىىرض مىىنح المىىوظفين أنى ىواع‬
‫اإلجىىازات الت ىىي سيحصىىلون عليه ىىا اثن ىىاء الخدمىىة ‪ ،‬كم ىىا تسىىتخدم إلدخ ىىال األرص ىىدة‬
‫االفتتاحية المستحقة لكل موظف عند استخدام النظىام ألول مىرة أو فىي حالىة تعىديل‬
‫الرصيد المستحق للسنة الحالية ‪ ،‬كما تظهر فيها أرصدة اإلجازات المتبقية المنقولة‬
‫من سنوات سابقة ‪ ،‬ويتم ربط اإلجازات بىالموظفين وادخىال األرصىدة االفتتاحيىة مىن‬
‫خالل استخدام الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إ افة على النحو التالي‪:‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫أوالً‪ :‬البيانات األساسية‬

‫‪ .1‬ننننوع العملينننة‪ :‬يس ىىتخدم ه ىىذا الحق ىىل لتحدي ىىد ن ىىوع العملي ىىة المطل ىىوب تنفي ىىذها بأح ىىد‬
‫األنواع التالية‪:‬‬
‫‪ ‬إن نزال البيانننات‪ :‬يىىتم تحديىىد هىىذا الخيىىار فىىي حالىىة رغبىىة المسىىتخدم إدخىىال‬
‫بيانات جديدة في النظام‪.‬‬
‫‪ ‬تعننديل البيانننات‪ :‬يىىتم تحديىىد هىىذا الخيىىار فىىي حالىىة رغبىىة المسىىتخدم تعىىديل‬
‫بيانات محفوظة في النظام من سابق‪.‬‬
‫البيانننننات‪ :‬يى ىىتم تحديى ىىد هى ىىذا الخيى ىىار فى ىىي حالى ىىة رغبى ىىة المسى ىىتخدم‬ ‫‪ ‬عننننر‬
‫استعراض بيانات فقط‪.‬‬
‫‪ .2‬معننننايير اإلنننننزال‪ :‬تسىىىتخدم الحقىىىول الت ىىي تظه ىىر أعلىىىى الشاش ىىة فى ىىي حالى ىىة رغبىىىة‬
‫المسىىتخدم فلت ىرة البيانىىات التىىي سىىيتم اسىىتخدامها فىىي الشاشىىة بحيىىث يىىتم حصىىرها‬
‫وانزالهىىا آليى ىاً ف ىىي الج ىىدول أس ىىفل الشاش ىىة ‪ ،‬أم ىىا ف ىىي حال ىىة ع ىىدم اس ىىتخدامها س ىىيقوم‬
‫المستخدم بتحديد الموظفين وأنواع اإلجازات يدوياً‪.‬‬
‫‪ .3‬الرصيد االفتتاحي‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة تعميم رصيد افتتىاحي موحىد علىى‬
‫جميع موظفي المنشاة ‪ ،‬وسيقوم النظام بتكرار هىذا الرصىيد علىى جميىع المىوظفين‬
‫مع إمكانية تعديله على مستوى الموظف‪.‬‬
‫‪ .4‬تنفينننذ‪ :‬يس ىىتخدم ه ىىذا ال ىىزر ف ىىي حال ىىة اس ىىتخدام حق ىىول بيان ىىات اإلنى ىزال الس ىىابقة ‪،‬‬
‫ويستخدم بغرض توجيه النظام إنزال البيانات بحسب ما تم تحديده‪.‬‬

‫ثانياً‪ :‬البيانات التفصيلية‬

‫يسىىتخدم الجىىدول أسىىفل الشاشىىة لتحديىىد المىىوظفين الىىذين سىىيتم إدخىىال أرصىىدتهم مىىن‬
‫اإلجىىازات ‪ ،‬ويىىتم اسىىتخدامها بط ىريقتين ‪ ،‬إمىىا بواسىىطة إن ىزال البيانىىات آلي ىاً بواسىىطة‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫استخدام بيانات اإلنزال في البيانات األساسية ‪ ،‬واما باستخدامها مباشرة على النحو‬
‫التالي‪:‬‬
‫‪ .1‬رقننم ‪ /‬اسننم الموظننف‪ :‬تسىىتخدم هىىذه األعمىىدة لتحديىىد الموظىىف الىىذي سىىيتم إدخىىال‬
‫رصيده االفتتاحي أو تحديد أنواع اإلجازات التي ستمنح له‪.‬‬
‫‪ .2‬نوع اإلجازة‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد نوع اإلجازة الذي سيمنح للموظف وسيتم‬
‫إدخال رصيده االفتتاحي‪.‬‬
‫‪ .3‬الرصننيد االفتتنناحي‪ :‬يسىىتخدم هىىذا العمىىود إلدخىىال الرصىىيد االفتتىىاحي لنىىوع اإلجىىازة‬
‫الىىذي تىىم تحديىىده ‪ ،‬كمىىا يظهىىر فيىىه الرصىىيد المتبقىىي للموظىىف مىىن سىىنة سىىابقة فىىي‬
‫حالة نقله إلى السنة الحالية‪.‬‬

‫تلميح‬
‫سيتم التعامل مع الرصيد االفتتاحي فىي أول سىنة اسىتخدام فقىط بينمىا سىيتم التعامىل‬
‫مع الرصيد السنوي المستحق في السنوات التالية‪.‬‬

‫‪ .4‬مستحق اإلجازة‪ :‬يظهر فىي هىذا العمىود الرصىيد السىنوي المخصىص لنىوع اإلجىازة‬
‫الىىذي تىىم تحديىىده ‪ ،‬ويظهىىر بحسىىب مىىا تىىم ترمي ىزه فىىي شاشىىة ترميىىز اإلجىىازات فىىي‬
‫تهيئة النظام مع إمكانية تعديله على مستوى الموظف‪.‬‬
‫‪ .5‬رصنننيد اإلجنننازة منننن الالئحنننة‪ :‬يظهىىر فىىي هىىذا العمىىود آلي ىاً الرصىىيد السىىنوي لنىىوع‬
‫اإلج ىىازة ال ىىذي ت ىىم تحدي ىىده ‪ ،‬ويظه ىىر ف ىىي حال ىىة التعام ىىل م ىىع شاش ىىة ترمي ىىز الئح ىىة‬
‫اإلجىازات فىي تهيئىة النظىام وبحسىب الشىروط التىي تنطبىق علىى الموظىف المحىىددة‬
‫في الالئحة‪.‬‬

‫تلميح‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫يسىىتطيع المسىىتخدم تك ىرار الموظىىف علىىى مسىىتوى كىىل نىىوع مىىن أنىىوع اإلجىىازات التىىي‬
‫ستمنح له‪.‬‬

‫‪ .6‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫عمليات األجور والمرتبات‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫طلبات البنود المتغيرة‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة طلبات البنود المتغيرة بغرض تقديم طلب صرف‬
‫واسناد البنود المتغيرة للموظفين أو طلب تعديل أو حذف أو إيقاف البنود المتغيرة‬
‫الممنوحة للموظفين ‪ ،‬ويقصد بالبنود المتغيرة تلك البدالت واالستقطاعات التي‬
‫ستصرف للموظفين أو ستخصم عليهم بصورة غير منتظمة وسيتم احتسابها مع‬
‫الراتب ‪ ،‬بينما البنود المتغيرة التي سيتم دفعها للموظف خار الراتب سيتم التعامل‬
‫معها من خالل شاشة صرف مستحقات الموظفين ‪ ،‬ويتم إدخال طلبات البنود‬
‫المتغيرة من خالل استخدام الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫أوالً‪ :‬البيانات األساسية‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إ افة على النحو التالي‪:‬‬

‫‪ .1‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه تقديم طلبات‬
‫البنود المتعيرة‪.‬‬
‫‪ .2‬رقم الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التسلسلي لطلبات البنود‬
‫المتعيرة ‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تسلسل أرقام الوثائق الذي تم في شاشة‬
‫متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي ال‬
‫يمكن تعديله أو إدخال التسلسل يدوي‪.‬‬
‫‪ .3‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ عملية طلبات البنود‬
‫المتعيرة ‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تاريخ الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات‬
‫النظام وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي ال يمكن تعديله‬
‫أو إدخال التاريخ يدوي‪.‬‬
‫‪ .4‬رقم المرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة حاجة المستخدم إدخال مرجع‬
‫للعملية‪.‬‬
‫‪ .5‬نوع العملية‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع العملية المطلوب تنفيذها وما‬
‫إذا كان الطلب (إ افة بند) أو (تعديل ‪ /‬حذف إيقاف بند)‪.‬‬
‫‪ .6‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة رغبة المستخدم تدوين بيان عملية‬
‫الطلب‪.‬‬
‫‪ .7‬خيارات اإلنزال‪ :‬يستخدم هذا التبويب في حالة رغبة المستخدم فلترة‬
‫البيانات التي سيتم استخدامها في الشاشة بحيث يتم حصرها وانزالها آلياً‬
‫في الجدول أسفل الشاشة ‪ ،‬أما في حالة عدم استخدامها سيقوم المستخدم‬
‫بتحديد الموظفين والبنود وباقي البيانات يدوياً‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ .8‬استيراد من اكسل‪ :‬يستخدم هذا التبويب في حالة رغبة المستخدم استيراد‬

‫بيانات الطلب وجلبها من ملف اكسل ‪ ،‬ويتم فيه تحديد مسار ملف‬
‫االكسل ومن ثم النقر على زر (االستيراد من ملف اكسل) ‪ ،‬ويشترط‬
‫لالستيراد من ملف اكسل ما يلي‪:‬‬
‫‪ ‬أن تكون صيغة ملف االكسل‪( :‬رقم الموظف – اسم الموظف – رقم‬
‫البند – اسم البند – العملة ‪ -‬المبل )‪.‬‬
‫‪ ‬تبدا القراءة من ملف اكسل من السطر الثاني‪.‬‬
‫‪ ‬أن يكون مدير النظام قد قام بتهيئة وترميز العمالت والموظفين وبنود‬
‫الراتب في الشاشات المخصصة لها في النظام قبل عملية االستيراد‬
‫من االكسل ‪ ،‬ويجب أن تتوافق البيانات في ملف االكسل مع البيانات‬
‫المرمزة في النظام‪.‬‬
‫‪ .9‬مستخدم‪ :‬يستفاد من هذه الخلية معرفة ما إذا كان الطلب قد تم إنزاله و‬
‫استخدامه في شاشة اسناد البنود المتغيرة أم ال ‪ ،‬ويظهر فيه إشارة (‪)‬‬
‫للداللة على ان الطلب قد تم استخدامه‪.‬‬
‫‪ .10‬حالة االعتماد‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً حالة الطلب وما إذا كان معتمد‬
‫أم ال أم أنه مرفوض‪.‬‬

‫ثانياً‪ :‬البيانات التفصيلية‬

‫يستخدم الجدول أسفل الشاشة إلدخال البيانات التفصيلية للطلب المتمثلة بالبنود‬
‫التي سيتم طلب اسنادها للموظفين وعلى النحو التالي‪:‬‬
‫‪ .1‬رقننم ‪ /‬اسننم الموظننف‪ :‬تسىىتخدم هىىذه األعمىىدة لتحديىىد الموظىىف الىىذي سىىيتم‬
‫طلب إ افة أو اسناد بنود متغيرة له‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ .2‬رقنننم ‪ /‬اسنننم البنننند‪ :‬تسىىتخدم هىىذه األعمىىدة لتحديىىد البنىىود التىىي سىىيتم طلىىب‬
‫إ افتها واسنادها للموظفين ‪ ،‬وبمجرد تحديد البند تظهر البيانات المرتبطة‬
‫بىىه وبىىالموظف فىىي األعمىىدة المخصصىىة لهىىا كنىىوع البنىىد وطريقىىة احتسىىابه‬
‫والحساب المرتبط بالبند ومركز التكلفة والمشروع في حالة استخدامها‪.‬‬
‫‪ .3‬القيمة‪ :‬يتم التعامل مع هذا العمود بحسب طريقة االحتساب المعتمدة للبند‬
‫وما إذا كانت مبل أو نسىبة أو سىاعة أو يىوم ‪ ،‬ويىتم فيىه إدخىال مبلى البنىد‬
‫أو النسبة أو قيمة اليوم أو الساغة‪.‬‬
‫‪ .4‬المبل ن ‪ :‬يظهىىر المبل ى فىىي هىىذا العمىىود آلي ىاً وهىىو المبل ى النىىاتج عىىن عمليىىة‬
‫احتساب البند بعد إدخال القيمة في العمود السابق‪.‬‬
‫‪ .5‬من تاريخ ‪ /‬إلى تاريخ‪ :‬تستخدم هذه األعمدة في حالة رغبة المنشأة طلىب‬
‫منح الموظف بدل متغير لفترة محصورة بين تاريخين‪.‬‬
‫‪ .6‬رقنننم القنننرار‪ :‬تس ىىتخدم ه ىىذه األعم ىىدة لتحدي ىىد مرجعي ىىة م ىىنح الموظ ىىف للب ىىدل‬
‫المتمثلة بالقرار اإلداري الذي بموجبه تم منح البىدل للموظىف ‪ ،‬ويىتم تحديىد‬
‫القرار من بين الق اررات التي تظهر في الشاشة الجانبية بعد النقر علىى ‪F9‬‬
‫‪ ،‬وهىىي الق ى اررات التىىي تىىم إصىىدارها فىىي شاشىىة الق ى اررات اإلداريىىة فىىي نظىىام‬
‫الموارد البشرية‪.‬‬
‫‪ .7‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬
‫‪ :‬تستخدم هذه األيقونات بغرض اتخاذ اإلجراء المناسب‬ ‫‪ .8‬االعتماد ‪ /‬الرف‬
‫للطلب ‪ ،‬ومن خاللها يتم اعتماد الطلب ومن ثم إمكانية إنزاله واستخدامه‬
‫في شاشة اسناد وتعديل البنود المتغيرة أو رفض الطلب ‪ ،‬وتتم عملية‬
‫االعتماد والرفض بموجب صالحية تمنح للمستخدم المخول القيام بمثل‬
‫تلك المهام‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫تلميح‬
‫الطلبات التي يتم حفظها ال تظهر في شاشة اسناد وتعديل البنود المتغيرة إال إذا تم‬
‫اعتمادها بواسطة أيقونة (أعتماد)‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫اسناد وتعديل البنود الدائمة‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة اسناد وتعديل البنود الدائمة بغرض إ افة واسناد‬
‫البنود والبدالت الدائمة للموظفين أو لطلب تعديل البنود الدائمة الممنوحة للموظفين‬
‫من قبل ‪ ،‬ويقصد بالبنود الدائمة تلك البدالت التي يحصل عليها الموظفون أو‬
‫االستقطاعات التي تخصم عليهم بصورة منتظمة ‪ ،‬ويتم منح الموظف البدالت‬
‫الدائمة بطريقتين اما بطريقة غير مباشرة عن طريق تطبيق الالئحة المالية أو‬
‫بطريقة مباشرة عن طريق االسناد المباشر للبنود من هذه الشاشة مع إمكانية‬
‫استخدام الطريقتين ‪ ،‬ففي حالة تطبيق الالئحة على موظف وفي نفس الوقت‬
‫ترغب المنشأة إ افة هذا الموظف بدل لن يتم منحه لباقي الموظفين الذين تنطبق‬
‫عليهم الالئحة يتم إ افة واسناد هذا البدل من هذه الشاشة ‪ ،‬ويتم اسناد وا افة‬
‫وتعديل البنود الدائمة من خالل استخدام الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫أوالً‪ :‬البيانات األساسية‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إ افة على النحو التالي‪:‬‬

‫‪ .1‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه إسناد وتعديل‬
‫البنود الدائمة‪.‬‬
‫‪ .2‬رقم الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التسلسلي إلسناد وتعديل‬
‫البنود الدائمة ‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تسلسل أرقام الوثائق الذي تم في‬
‫شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي‬
‫ال يمكن تعديله أو إدخال التسلسل يدوي‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ .3‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ عملية إسناد وتعديل‬
‫البنود الدائمة ‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تاريخ الوثائق الذي تم في شاشة‬
‫متغيرات النظام وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي ال يمكن‬
‫تعديله أو إدخال تاريخ يدوي‪.‬‬
‫‪ .4‬رقم المرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة حاجة المستخدم إدخال مرجع‬
‫للعملية‪.‬‬
‫‪ .5‬نوع العملية‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع العملية المطلوب تنفيذها وما‬
‫إذا كان (إ افة بند) أو (توقيف ‪ /‬إطالق بند)‪.‬‬
‫‪ .6‬رمز الفترة‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً رقم الفترة‪.‬‬
‫‪ .7‬آلي‪ :‬تظهر الخلية بإشارة (‪ )‬للداللة على ان العملية لم تتم بتدخل‬
‫مباشر من المستخدم وانما تولدت آلياً بموجب إجراءات تمت في شاشات‬
‫أخرى ‪ ،‬فمثالً عند استخدام اللوائح المالية تتولد عملية اسناد بنود دائمة‬
‫بناء‬
‫للموظف بمجرد حفظ الموظف في شاشاة بيانات الموظفين وتتولد ً‬
‫على الشروط التي ستنطبق على الموظف بموجب اللوائح المالية ‪ ،‬كما‬
‫تتولد عند تعديل بيانات الموظف أو عند إصدار ق اررات إدارية بموجبها‬
‫تتغير بعض بيانات الموظف التي تؤثر في و ع الموظف وبالتالي‬
‫ستتغير الشروط التي تنطبق على الموظف مما يؤدي إلى التأثير في قيمة‬
‫البنود ‪ ،‬وأي تأثير على بنود الموظف يحتا إلى عملية اسناد وهو ما‬
‫يقوم به النظام آلياً كي يتم األخذ بهذه التغيرات عند احتساب راتب‬
‫الموظف‪.‬‬
‫‪ .8‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة رغبة المستخدم تدوين بيان عملية‬
‫الطلب‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ .9‬خيارات اإلنزال‪ :‬يستخدم هذا التبويب في حالة رغبة المستخدم فلترة‬

‫البيانات التي سيتم استخدامها في الشاشة بحيث يتم حصرها وانزالها آلياً‬
‫في الجدول أسفل الشاشة ‪ ،‬أما في حالة عدم استخدامها سيقوم المستخدم‬
‫بتحديد الموظفين والبنود وباقي البيانات يدوياً‪.‬‬
‫‪ .10‬استيراد من اكسل‪ :‬يستخدم هذا التبويب في حالة رغبة المستخدم استيراد‬
‫بيانات عملية إسناد وتعديل البنود الدائمة وجلبها من ملف اكسل ‪ ،‬ويتم‬
‫فيه تحديد مسار ملف االكسل ومن ثم النقر على زر (االستيراد من ملف‬
‫اكسل) ‪ ،‬ويشترط لالستيراد من ملف اكسل ما يلي‪:‬‬
‫‪ ‬أن تكون صيغة ملف االكسل‪( :‬رقم الموظف – اسم الموظف – رقم‬
‫البند – اسم البند – العملة ‪ -‬المبل )‪.‬‬
‫‪ ‬تبدا القراءة من ملف اكسل من السطر الثاني‪.‬‬
‫‪ ‬أن يكون مدير النظام قد قام بتهيئة وترميز العمالت والموظفين وبنود‬
‫الراتب في الشاشات المخصصة لها في النظام قبل عملية االستيراد‬
‫من االكسل ‪ ،‬ويجب أن تتوافق البيانات في ملف االكسل مع البيانات‬
‫المرمزة في النظام‪.‬‬

‫ثانياً‪ :‬البيانات التفصيلية‬

‫يستخدم الجدول أسفل الشاشة إلدخال البيانات التفصيلية لعملية إسناد وتعديل‬
‫البنود الدائمة المتمثلة بالبنود التي سيتم اسنادها للموظفين أو تعديلها وعلى‬
‫النحو التالي‪:‬‬
‫‪ .1‬رقننم ‪ /‬اسننم الموظننف‪ :‬تسىىتخدم هىىذه األعمىىدة لتحديىىد الموظىىف الىىذي سىىيتم‬
‫اسناد بنود دائمة له أو تعديل بنود‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ .2‬رقننم ‪ /‬اسننم البننند‪ :‬تسىىتخدم هىىذه األعمىىدة لتحديىىد البنىىود الدائمىىة التىىي سىىيتم‬
‫إ افتها واسنادها للموظفين ‪ ،‬وبمجرد تحديد البند تظهر البيانات المرتبطة‬
‫بىىه وبىىالموظف فىىي األعمىىدة المخصصىىة لهىىا كنىىوع البنىىد وطريقىىة احتسىىابه‬
‫والحساب المرتبط بالبند ومركز التكلفة والمشروع في حالة استخدامها‪.‬‬
‫‪ .3‬العملة‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد عملة البند التي سيتم اسناد القيمة بها‪.‬‬
‫‪ .4‬القيمننة السننابقة‪ :‬يظهىىر فىىي هىىذا العمىىود القيمىىة السىىابقة الممنوحىىة للموظىىف‬
‫من هذا البند في حالة وجود قيمة‪.‬‬
‫‪ .5‬القيمنننة الحالينننة‪ :‬ي ىىتم التعام ىىل م ىىع ه ىىذا الحق ىىل بحس ىىب طريق ىىة االحتس ىىاب‬
‫المعتمىىدة للبنىىد ومىىا إذا كانىىت مبل ى أو نسىىبة أو س ىاعة أو يىىوم ‪ ،‬ويىىتم فيىىه‬
‫اء كان ىىت مبلى ى أو نس ىىبة أو قيم ىىة الي ىىوم أو‬
‫إدخ ىىال القيم ىىة الجدي ىىدة للبن ىىد سى ىو ً‬
‫الساغة‪.‬‬
‫‪ .6‬المبل ن ‪ :‬يظهىىر المبل ى فىىي هىىذا العمىىود آلي ىاً وهىىو المبل ى النىىاتج عىىن عمليىىة‬
‫احتساب البند بعد إدخال القيمة الجديدة في العمود السابق‪.‬‬
‫‪ .7‬من تاريخ ‪ /‬إلى تاريخ‪ :‬تستخدم هذه األعمىدة فىي حالىة رغبىة المنشىأة مىنح‬
‫الموظف بدل دائم لفترة محصورة بين تاريخين‪.‬‬
‫‪ .8‬رقنننم القنننرار‪ :‬تس ىىتخدم ه ىىذه األعم ىىدة لتحدي ىىد مرجعي ىىة م ىىنح الموظ ىىف للب ىىدل‬
‫المتمثلة بالقرار اإلداري الذي بموجبه تم منح البىدل للموظىف ‪ ،‬ويىتم تحديىد‬
‫القرار من بين الق اررات التي تظهر في الشاشة الجانبية بعد النقر علىى ‪F9‬‬
‫‪ ،‬وهىىي الق ى اررات التىىي تىىم إصىىدارها فىىي شاشىىة الق ى اررات اإلداريىىة فىىي نظىىام‬
‫الموارد البشرية‬
‫‪ .9‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫اسناد وتعديل البنود المتغيرة‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة اسناد وتعديل البنود المتغيرة بغرض إدخال عمليات‬
‫صرف واسناد البنود المتغيرة للموظفين أو تعديلها ‪ ،‬ويقصد بالبنود المتغيرة تلك‬
‫البدالت واالستقطاعات التي ستصرف للموظفين أو ستخصم عليهم بصورة غير‬
‫منتظمة وسيتم احتسابها مع الراتب ‪ ،‬بينما البنود المتغيرة التي سيتم دفعها للموظف‬
‫خار الراتب سيتم التعامل معها من خالل شاشة صرف مستحقات الموظفين ‪،‬‬
‫ويتم منح الموظف البنود المتغيرة من الشاشة مباشرة أو بموجب إنزال البيانات من‬
‫طلبات البنود المتغيرة أو من الرعاية الصحية ‪ ،‬ويتم اسناد وتعديل البنود المتغيرة‬
‫من خالل استخدام الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫أوالً‪ :‬البيانات األساسية‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إ افة على النحو التالي‪:‬‬

‫‪ .1‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه إسناد وتعديل‬
‫البنود المتغيرة‪.‬‬
‫‪ .2‬رقم الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التسلسلي إلسناد وتعديل‬
‫البنود المتغيرة ‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تسلسل أرقام الوثائق الذي تم في‬
‫شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي‬
‫ال يمكن تعديله أو إدخال التسلسل يدوي‪.‬‬
‫‪ .3‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ عملية إسناد وتعديل‬
‫البنود المتغيرة ‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تاريخ الوثائق الذي تم في شاشة‬
‫متغيرات النظام وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي ال يمكن‬
‫تعديله أو إدخال تاريخ يدوي‪.‬‬
‫‪ .4‬إنزال البيانات من‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة إنزال بيانات العملية من‬
‫شاشة أخرى وعلى النحو التالي‪:‬‬
‫‪ ‬طلبات البنود المتغيرة‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار عندما يرغب‬
‫المستخدم إنزال البيانات من شاشة طلبات اسناد البنود المتغيرة ‪،‬‬
‫ويشترط لظهور الطلبات أن تكون معتمدة‪.‬‬
‫‪ ‬الرعاية الصحية‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار عندما يرغب المستخدم‬
‫إنزال البيانات من الرعاية الصحية‪.‬‬
‫‪ .5‬رقم المرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة حاجة المستخدم إدخال مرجع‬
‫للعملية‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ .6‬نوع العملية‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع العملية المطلوب تنفيذها‪.‬‬
‫‪ .7‬رمز الفترة‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً رقم الفترة‬
‫‪ .8‬آلي‪ :‬تظهر الخلية بإشارة (‪ )‬للداللة على ان العملية لم تتم بتدخل‬
‫مباشر من المستخدم وانما تولدت آلياً بموجب إجراءات تمت في شاشات‬
‫أخرى‪.‬‬
‫‪ .9‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة رغبة المستخدم تدوين بيان عملية‬
‫الطلب‪.‬‬
‫‪ .10‬خيارات اإلنزال‪ :‬يستخدم هذا التبويب في حالة رغبة المستخدم فلترة‬
‫البيانات التي سيتم استخدامها في الشاشة بحيث يتم حصرها وانزالها آلياً‬
‫في الجدول أسفل الشاشة ‪ ،‬أما في حالة عدم استخدامها سيقوم المستخدم‬
‫بتحديد الموظفين والبنود وباقي البيانات يدوياً‪.‬‬
‫‪ .11‬استيراد من اكسل‪ :‬يستخدم هذا التبويب في حالة رغبة المستخدم استيراد‬
‫بيانات عملية إسناد وتعديل البنود الدائمة وجلبها من ملف اكسل ‪ ،‬ويتم‬
‫فيه تحديد مسار ملف االكسل ومن ثم النقر على زر (االستيراد من ملف‬
‫اكسل) ‪ ،‬ويشترط لالستيراد من ملف اكسل ما يلي‪:‬‬
‫‪ ‬أن تكون صيغة ملف االكسل‪( :‬رقم الموظف – اسم الموظف – رقم‬
‫البند – اسم البند – العملة ‪ -‬المبل )‪.‬‬
‫‪ ‬تبدا القراءة من ملف اكسل من السطر الثاني‪.‬‬
‫‪ ‬أن يكون مدير النظام قد قام بتهيئة وترميز العمالت والموظفين وبنود‬
‫الراتب في الشاشات المخصصة لها في النظام قبل عملية االستيراد‬
‫من االكسل ‪ ،‬ويجب أن تتوافق البيانات في ملف االكسل مع البيانات‬
‫المرمزة في النظام‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫ثانياً‪ :‬البيانات التفصيلية‬

‫يستخدم الجدول أسفل الشاشة إلدخال البيانات التفصيلية لعملية إسناد وتعديل‬
‫البنود المتغيرة المتمثلة بالبنود التي سيتم اسنادها للموظفين أو تعديلها وعلى‬
‫النحو التالي‪:‬‬
‫‪ .1‬رقننم ‪ /‬اسننم الموظننف‪ :‬تسىىتخدم هىىذه األعمىىدة لتحديىىد الموظىىف الىىذي سىىيتم‬
‫اسناد بنود متغيرة له‪.‬‬
‫‪ .2‬رقننم ‪ /‬اسننم البننند‪ :‬تسىىتخدم هىىذه األعمىىدة لتحديىىد البنىىود المتغيىرة التىىي سىىيتم‬
‫إ افتها واسنادها للموظفين ‪ ،‬وبمجرد تحديد البند تظهر البيانات المرتبطة‬
‫بىىه وبىىالموظف فىىي األعمىىدة المخصصىىة لهىىا كنىىوع البنىىد وطريقىىة احتسىىابه‬
‫والحساب المرتبط بالبند ومركز التكلفة والمشروع في حالة استخدامها‪.‬‬
‫‪ .3‬العملة‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد عملة البند التي سيتم اسناد القيمة بها‪.‬‬
‫‪ .4‬القيمة‪ :‬يتم التعامل مع هذا العمود بحسب طريقة االحتساب المعتمدة للبند‬
‫وما إذا كانت مبل أو نسىبة أو سىاعة أو يىوم ‪ ،‬ويىتم فيىه إدخىال مبلى البنىد‬
‫أو النسبة أو قيمة اليوم أو الساغة‪.‬‬
‫‪ .5‬المبل ن ‪ :‬يظهىىر المبل ى فىىي هىىذا العمىىود آلي ىاً وهىىو المبل ى النىىاتج عىىن عمليىىة‬
‫احتساب البند بعد إدخال القيمة في العمود السابق‪.‬‬
‫‪ .6‬من تاريخ ‪ /‬إلى تاريخ‪ :‬تستخدم هذه األعمدة في حالة رغبة المنشأة طلىب‬
‫منح الموظف بدل متغير لفترة محصورة بين تاريخين‪.‬‬
‫‪ .7‬رقنننم القنننرار‪ :‬تس ىىتخدم ه ىىذه األعم ىىدة لتحدي ىىد مرجعي ىىة م ىىنح الموظ ىىف للب ىىدل‬
‫المتمثلة بالقرار اإلداري الذي بموجبه تم منح البىدل للموظىف ‪ ،‬ويىتم تحديىد‬
‫القرار من بين الق اررات التي تظهر في الشاشة الجانبية بعد النقر علىى ‪F9‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ ،‬وهىىي الق ى اررات التىىي تىىم إصىىدارها فىىي شاشىىة الق ى اررات اإلداريىىة فىىي نظىىام‬
‫الموارد البشرية‪.‬‬
‫‪ .8‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫مباررة العمل‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة مباشرة العمل بغرض إدخال عمليات مباشرة عمل‬
‫اء كانت مباشرة عمل للموظف‬
‫الموظفين ‪ ،‬ويتم إدخال مختلف مباشرات العمل سو ً‬
‫المعين ألول مرة أو مباشرة الموظف لعمله عند نقله من وظيفة إلى وظيفة أو من‬
‫وحدة إدارية إلى وحدة أخرى أو عند مباشرة الموظف لعمله بعد العودة من إجازة‬
‫وغيرها من الحاالت ‪ ،‬كما يمكن تحديد ما إذا كانت المباشرة ستؤثر على احتساب‬
‫الراتب ‪ ،‬ويتم إدخال مباشرة العمل من خالل استخدام الشاشة التي تظهر كما في‬
‫الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إ افة على النحو التالي‪:‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ .1‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه إصدار مباشرة‬
‫العمل لموظف‪.‬‬
‫‪ .2‬نوع الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع الوثيقة ‪ ،‬ويتم تحديد النوع من‬
‫بين األنواع التي تظهر وهي األنواع التي تم ترميزها في شاشة ترميز‬
‫أنواع المرتبات واألجور في تهيئة النظام‪.‬‬
‫‪ .3‬رقم الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التسلسلي لمباشرة العمل ‪،‬‬
‫ويستخدم بحسب تهيئة تسلسل أرقام الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات‬
‫النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي ال يمكن‬
‫تعديله أو إدخال التسلسل يدوي‪.‬‬
‫‪ .4‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ عملية مباشرة العمل ‪،‬‬
‫ويستخدم بحسب تهيئة تاريخ الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام‬
‫وما إذا كان التاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي ال يمكن تعديله أو‬
‫إدخال التاريخ يدوي‪.‬‬
‫‪ .5‬الفترة‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً رقم الفترة‬
‫‪ .6‬رقم المرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة حاجة المستخدم إدخال مرجع‬
‫للعملية‪.‬‬
‫‪ .7‬نوع العملية‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع العملية المطلوب تنفيذها وما‬
‫إذا كانت مباشرة العمل لى (توظيف جديد) أو (نقل الموظف) أو (بعد‬
‫إجازة) أو أي حالة إدارية أخرى تتطلب مباشرة عمل للموظف‪.‬‬
‫‪ .8‬تاريخ المباررة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ مباشرة الموظف للعمل‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ .9‬رقم الموظف‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الموظف الذي سيمنح مباشرة‬
‫عمل ‪ ،‬وبمجرد تحديد الموظف تظهر بياناته في الحقول المتعلقة‬
‫بالموظف كالمسمى الوظيفي والهيكل التنظيمي‪.‬‬
‫‪ .10‬احتساب الراتب من تاريخ المباررة‪ :‬تستخدم هذه الخلية في حالة‬
‫احتساب راتب الموظف من تاريخ مباشرته للعمل ‪ ،‬فإذا كان المستخدم‬
‫يرغب باحتساب راتب الموظف من تاريخ مباشرته للعمل يقوم بتحديد هذه‬
‫الخلية بإشارة (‪ ، )‬ويترتب على هذا التحديد أن النظام سيقوم باحتساب‬
‫راتب الموظف للفترة الحالية من تاريخ المباشرة وسيتم إهمال أيام ما قبل‬
‫المباشرة‪.‬‬
‫‪ .11‬رقم اإلجازة‪ :‬يظهر هذا الحقل فعال في حالة تحديد نوع المباشرة أحد‬
‫األنواع المتعلقة باإلجازة ‪ ،‬ويستخدم بشكل إجباري لتحديد رقم اإلجازة التي‬
‫سيتم منح الموظف مباشرة العمل بعدها أو في حالة قطع اإلجازة أو‬
‫إلغائها ‪ ،‬وبمجرد تحديد رقم اإلجازة تظهر بياناتها في الحقول المخصصة‬
‫لها‪.‬‬
‫‪ .12‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة رغبة المستخدم تدوين بيان للعملية‪.‬‬
‫‪ .13‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫طلب االذن‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة طلب االذن بغرض تقديم طلب اذن اثناء الدوام‬
‫الرسمي ‪ ،‬ويتم إدخال طلب االذن من خالل استخدام الشاشة التي تظهر كما في‬
‫الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إ افة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ .1‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه تقديم طلب‬
‫االذن‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ .2‬نوع طلب االذن‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع طلب االذن ‪ ،‬ويتم تحديد‬
‫النوع من بين األنواع التي تظهر وهي األنواع التي تم ترميزها في شاشة‬
‫ترميز أنواع المرتبات واألجور في تهيئة النظام‪.‬‬
‫‪ .3‬رقم الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التسلسلي لطلب االذن ‪،‬‬
‫ويستخدم بحسب تهيئة تسلسل أرقام الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات‬
‫النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي ال يمكن‬
‫تعديله أو إدخال التسلسل يدوي‪.‬‬
‫‪ .4‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ عملية طلب االذن ‪،‬‬
‫ويستخدم بحسب تهيئة تاريخ الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام‬
‫وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي ال يمكن تعديله أو‬
‫إدخال التاريخ يدوي‪.‬‬
‫‪ .5‬تاريخ االذن‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ االذن وهو التاريخ الفعلي‬
‫لليوم الذي سيتم فيه تنفيذ االذن‪.‬‬
‫‪ .6‬رقم الفترة اإلدارية‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً رقم الفترة‬
‫‪ .7‬رقم الموظف‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الموظف الذي سيتقدم بطلب اذن‬
‫‪ ،‬وبمجرد تحديد الموظف تظهر بياناته في الحقول المتعلقة بالموظف‬
‫كالمسمى الوظيفي والهيكل اإلداري‪.‬‬
‫‪ .8‬رقم المرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة حاجة المستخدم إدخال مرجع‬
‫للعملية‪.‬‬
‫‪ .9‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين بيان للعملية‪.‬‬
‫‪ .10‬نوع االذن‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع االذن المطلوب تنفيذه ‪ ،‬ويتم‬
‫تحديده من بين األنواع التي تظهر وهي األنواع التي تم ترميزها في شاشة‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫ترميز أنواع االذونات في تهيئة النظام ‪ ،‬وبمجرد تحديد النوع تظهر بيانات‬
‫أعلى قيمة بالساعة لليوم وللفترة في الحقول المخصصة لها وتظهر بحسب‬
‫ما تم ترميزه في شاشة ترميز أنواع االذونات‪.‬‬
‫‪ .11‬رمز الفترة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد فنرة الدوام التي سيتم فيها طلب‬
‫االذن‪.‬‬
‫‪ .12‬من الوقت ‪ /‬إلى الوقت‪ :‬تستخدم هذه الحقول لتحديد بداية ونهاية فترة‬
‫اء‬
‫االذن ‪ ،‬وبمجرد تحديد بداية ونهاية الوقت تظهر المدة الزمنية لالذن سو ً‬
‫كانت جزء من ساعة أو بالساعة والدقائق في الحقول المخصصة لها‪.‬‬
‫‪ .13‬سبب طلب االذن‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين السبب الذي من اجله تقدم‬
‫الموظف باالذن‪.‬‬
‫‪ .14‬مستخدم‪ :‬يستفاد من هذه الخلية معرفة ما إذا كان الطلب قد تم إنزاله و‬
‫استخدامه في شاشة منح االذن أم ال ‪ ،‬ويظهر فيه إشارة (‪ )‬للداللة على‬
‫ان الطلب قد تم استخدامه‪.‬‬
‫‪ .15‬حالة االعتماد‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً حالة الطلب وما إذا كان معتمد‬
‫أم ال أم أنه مرفوض‪.‬‬
‫‪ .16‬مدخل من نظام الويب‪ :‬يستخدم هذا الخيار في حالة إنزال الطلب من‬
‫أي نظام آخر مرتبط بنظام األونكس برو‪.‬‬
‫‪ .17‬موقف‪ :‬تستخدم هذه الخلية في حالة رغبة المستخدم ايقاف الطلب‪.‬‬
‫‪ .18‬سبب التوقيف‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد سبب التوقيف‪.‬‬
‫‪ .19‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬
‫‪ :‬تستخدم هذه األيقونات بغرض اتخاذ اإلجراء‬ ‫‪ .20‬االعتماد ‪ /‬الرف‬
‫المناسب للطلب ‪ ،‬ومن خاللها يتم اعتماد الطلب ومن ثم إمكانية إنزاله‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫واستخدامه في شاشة منح االذن أو رفض الطلب ‪ ،‬وتتم عملية االعتماد‬

‫والرفض بموجب صالحية تمنح للمستخدم المخول القيام بمثل تلك المهام‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫منح االذن‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة منح االذن بغرض إصدار عمليات االذن للموظفين‬
‫اثناء الدوام الرسمي ‪ ،‬ويتم منح االذن وادخال بياناته إما بشكل مباشر من الشاشة‬
‫أو بموجب طلب اذن ‪ ،‬ويتم منح االذن من خالل استخدام الشاشة التي تظهر كما‬
‫في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إ افة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ .1‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه منح االذن‬
‫للموظفين‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ .2‬نوع االذن‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع االذن ‪ ،‬ويتم تحديد النوع من‬
‫بين األنواع التي تظهر وهي األنواع التي تم ترميزها في شاشة ترميز‬
‫أنواع المرتبات واألجور في تهيئة النظام‪.‬‬
‫‪ .3‬رقم الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التسلسلي لالذن ‪ ،‬ويستخدم‬
‫بحسب تهيئة تسلسل أرقام الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما‬
‫إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي ال يمكن تعديله أو إدخال‬
‫التسلسل يدوي‪.‬‬
‫‪ .4‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ عملية االذن ‪ ،‬ويستخدم‬
‫بحسب تهيئة تاريخ الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان‬
‫تاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي ال يمكن تعديله أو إدخال التاريخ‬
‫يدوي‪.‬‬
‫‪ .5‬تاريخ االذن‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ االذن وهو التاريخ الفعلي‬
‫لليوم الذي سيتم فيه تنفيذ االذن‪.‬‬
‫‪ .6‬رقم الفترة اإلدارية‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً رقم الفترة‬
‫‪ .7‬رقم الموظف‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الموظف الذي سيتم منحه االذن‬
‫‪ ،‬وبمجرد تحديد الموظف تظهر بياناته في الحقول المتعلقة بالموظف‬
‫كالمسمى الوظيفي والهيكل اإلداري‪.‬‬
‫‪ .8‬رقم الطلب‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة استخدام طلبات االذن ‪ ،‬ويتم فيه‬
‫تحديد رقم طلب االذن الذي يرغب المستخدم تنفيذه وانزال بياناته في‬
‫الشاشة‪.‬‬

‫تلميح‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫في حالة استخدام حقل رقم الطلب تظهر البيانات في باقي الحقول آلياً بمجرد‬
‫تحديد رقم الطلب ‪ ،‬أما في حالة عدم استخدام الطلب فسيقوم المستخدم بإدخال‬
‫البيانات يدوياً‪.‬‬

‫‪ .9‬رقم المرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة حاجة المستخدم إدخال مرجع‬
‫للعملية‪.‬‬
‫‪ .10‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين بيان العملية‪.‬‬
‫‪ .11‬سبب االذن‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين السبب الذي من اجله تقدم‬
‫الموظف باالذن‪.‬‬
‫‪ .12‬نوع االذن‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع االذن المطلوب تنفيذه ‪ ،‬ويتم‬
‫تحديده من بين األنواع التي تظهر وهي األنواع التي تم ترميزها في شاشة‬
‫ترميز أنواع االذونات في تهيئة النظام ‪ ،‬وبمجرد تحديد النوع تظهر بيانات‬
‫أعلى قيمة بالساعة لليوم وللفترة في الحقول المخصصة لها وتظهر بحسب‬
‫ما تم ترميزه في شاشة ترميز أنواع االذونات‪.‬‬
‫‪ .13‬رمز الفترة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد فنرة الدوام التي سيتم فيها منح‬
‫االذن‪.‬‬
‫‪ .14‬من الوقت ‪ /‬إلى الوقت‪ :‬تستخدم هذه الحقول لتحديد بداية ونهاية فترة‬
‫اء‬
‫االذن ‪ ،‬وبمجرد تحديد بداية ونهاية الوقت تظهر المدة الزمنية لالذن سو ً‬
‫كانت جزء من ساعة أو بالساعة والدقائق في الحقول المخصصة لها‪.‬‬
‫‪ .15‬بيانات إضافية‪ :‬يستخدم هذا التبويب في حالة رغبة المستخدم إدخال أية‬
‫بيانات إ افية لالذن‪.‬‬
‫‪ .16‬أذونات الموظف للفترة‪ :‬يظهر في هذا التبويب آلياً األذونات التي تم‬
‫منحها للموظف خالل الفترة‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ .17‬أذونات ال يكل اإلداري للفترة‪ :‬يظهر في هذا التبويب آلياً األذونات التي‬
‫تم منحها خالل الفترة للموظفين العاملين في نفس الهيكل اإلداري الذي‬
‫يعمل فيه الموظف الذي تم منحه االذن بغرض االسترشاد بها قبل منح‬
‫الموظف االذن‪.‬‬
‫‪ .18‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫طلب اإلجازة‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة طلب اإلجازة بغرض تقديم طلب إجازة ‪ ،‬ويمكن تحرير‬
‫طلب إجازة ألي نوع من أنواع اإلجازات ‪ ،‬ويتم إدخال طلب اإلجازة من خالل‬
‫استخدام الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إ افة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ .1‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه تقديم طلب‬
‫اإلجازة‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ .2‬نوع طلب اإلجازة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع طلب اإلجازة ‪ ،‬ويتم‬
‫تحديد النوع من بين األنواع التي تظهر وهي األنواع التي تم ترميزها في‬
‫شاشة ترميز أنواع المرتبات واألجور في تهيئة النظام‪.‬‬
‫‪ .3‬رقم الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التسلسلي لطلب اإلجازة ‪،‬‬
‫ويستخدم بحسب تهيئة تسلسل أرقام الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات‬
‫النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي ال يمكن‬
‫تعديله أو إدخال التسلسل يدوي‪.‬‬
‫‪ .4‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ عملية طلب اإلجازة ‪،‬‬
‫ويستخدم بحسب تهيئة تاريخ الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام‬
‫وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي ال يمكن تعديله أو‬
‫إدخال التاريخ يدوي‪.‬‬
‫‪ .5‬رقم الفترة اإلدارية‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً رقم الفترة‪.‬‬
‫‪ .6‬رقم الموظف‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الموظف الذي سيتقدم بطلب‬
‫اإلجازة ‪ ،‬وبمجرد تحديد الموظف تظهر بياناته في الحقول المتعلقة‬
‫بالموظف كالمسمى الوظيفي والهيكل اإلداري‪.‬‬
‫‪ .7‬رقم المرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة حاجة المستخدم إدخال مرجع‬
‫للعملية‪.‬‬
‫‪ .8‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين بيان للعملية‪.‬‬
‫‪ .9‬نوع اإلجازة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع اإلجازة المطلوب تنفيذه ‪ ،‬ويتم‬
‫تحديده من بين األنواع التي تظهر وهي األنواع التي تم ترميزها في شاشة‬
‫ترميز أنواع اإلجازات في تهيئة النظام ‪ ،‬وبمجرد تحديد النوع يظهر رصيد‬
‫نوع اإلجازة في الحقل المخصص له‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ .10‬من تاريخ ‪ /‬إلى تاريخ‪ :‬تستخدم هذه الحقول لتحديد بداية ونهاية فترة‬
‫اإلجازة ‪ ،‬وبمجرد تحديد بداية ونهاية اإلجازة تظهر فترة اإلجازة باأليام‬
‫والرصيد المتبقي من اإلجازة في الحقول المخصصة لها‪.‬‬
‫‪ .11‬السبب‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين السبب الذي من اجله تقدم الموظف‬
‫باإلجازة‪.‬‬
‫‪ .12‬البديل‪ :‬تستخدم هذه الحقول لتحديد الموظف البديل الذي سيقوم بالعمل‬
‫بدالً عن الموظف المجاز‪.‬‬
‫‪ .13‬مستخدم‪ :‬يستفاد من هذ المؤشر معرفة ما إذا كان الطلب قد تم إنزاله و‬
‫استخدامه في شاشة منح اإلجازة أم ال ‪ ،‬ويظهر فيه إشارة (‪ )‬للداللة‬
‫على ان الطلب قد تم استخدامه‪.‬‬
‫‪ .14‬حالة االعتماد‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً حالة الطلب وما إذا كان معتمد‬
‫أم ال أم أنه مرفوض‪.‬‬
‫‪ .15‬مدخل من نظام الويب‪ :‬يستخدم هذا الخيار في حالة إنزال بيانات الطلب‬
‫من أي نظام آخر مرتبط بنظام األونكس برو‪.‬‬
‫‪ .16‬موقف‪ :‬تستخدم هذه الخلية في حالة رغبة المستخدم ايقاف الطلب‪.‬‬
‫‪ .17‬سبب التوقيف‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد سبب التوقيف‪.‬‬
‫‪ .18‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬
‫‪ :‬تستخدم هذه األيقونات بغرض اتخاذ اإلجراء‬ ‫‪ .19‬االعتماد ‪ /‬الرف‬
‫المناسب للطلب ‪ ،‬ومن خاللها يتم اعتماد الطلب ومن ثم إمكانية إنزاله‬
‫واستخدامه في شاشة منح اإلجازة أو رفض الطلب ‪ ،‬وتتم عملية االعتماد‬
‫والرفض بموجب صالحية تمنح للمستخدم المخول القيام بمثل تلك المهام‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫منح اإلجازة‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة منح اإلجازة بغرض إصدار عمليات اإلجازات التي‬
‫يتم منحها للموظفين ‪ ،‬ويتم منح اإلجا ازت للموظفين بمختلف أنواعها بعد القيام‬
‫بالتهيئات الالزمة ل جازات والمتمثلة بترميز أنواع اإلجازات وربطها بالموظفين‬
‫وادخال ارصدتها بما في ذلك األرصدة االفتتاحية وترميز الئحة اإلجازات في حالة‬
‫وجود الئحة ل جازات في المنشأة ‪ ،‬ويتم منح اإلجازة وادخال بياناتها إما بشكل‬
‫مباشر من الشاشة أو بموجب طلب إجازة ‪ ،‬ويتم منح اإلجازة من خالل استخدام‬
‫الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إ افة على النحو التالي‪:‬‬

‫‪ .1‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه منح اإلجازة‬
‫للموظفين‪.‬‬
‫‪ .2‬النوع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع اإلجازة ‪ ،‬ويتم تحديد النوع من بين‬
‫األنواع التي تظهر وهي األنواع التي تم ترميزها في شاشة ترميز أنواع‬
‫المرتبات واألجور في تهيئة النظام‪.‬‬
‫‪ .3‬رقم الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التسلسلي ل جازة ‪ ،‬ويستخدم‬
‫بحسب تهيئة تسلسل أرقام الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما‬
‫إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي ال يمكن تعديله أو إدخال‬
‫التسلسل يدوي‪.‬‬
‫‪ .4‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ عملية اإلجازة ‪ ،‬ويستخدم‬
‫بحسب تهيئة تاريخ الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان‬
‫تاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي ال يمكن تعديله أو إدخال التاريخ‬
‫يدوي‪.‬‬
‫‪ .5‬رقم الفترة اإلدارية‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً رقم الفترة اإلدارية‪.‬‬
‫‪ .6‬رقم الموظف‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الموظف الذي سيتم منحه اإلجازة‬
‫‪ ،‬وبمجرد تحديد الموظف تظهر بياناته في الحقول المتعلقة بالموظف‬
‫كالمسمى الوظيفي والهيكل اإلداري‪.‬‬
‫‪ .7‬رقم الطلب‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة استخدام طلبات اإلجازة ‪ ،‬ويتم‬
‫فيه تحديد رقم طلب اإلجازة الذي يرغب المستخدم تنفيذه وانزال بياناته في‬
‫الشاشة‪.‬‬

‫تلميح‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫في حالة استخدام حقل رقم الطلب تظهر البيانات في باقي الحقول آلياً بمجرد‬
‫تحديد رقم الطلب ‪ ،‬أما في حالة عدم استخدام الطلب فسيقوم المستخدم بإدخال‬
‫البيانات يدوياً‪.‬‬

‫‪ .8‬رقم المرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة حاجة المستخدم إدخال مرجع‬
‫للعملية‪.‬‬
‫‪ .9‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين بيان العملية‪.‬‬
‫‪ .10‬نوع اإلجازة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع اإلجازة المطلوب تنفيذه ‪،‬‬
‫ويتم تحديده من بين األنواع التي تظهر وهي األنواع التي تم ترميزها في‬
‫شاشة ترميز أنواع اإلجازات في تهيئة النظام ‪ ،‬وبمجرد تحديد النوع يظهر‬
‫الرصيد الفعلي والرصيد الحالي للموظف لهذا النوع في الحقول المخصصة‬
‫لها‪.‬‬
‫‪ .11‬من تاريخ ‪ /‬إلى تاريخ‪ :‬تستخدم هذه الحقول لتحديد بداية ونهاية فترة‬
‫اإلجازة ‪ ،‬وبمجرد تحديد بداية ونهاية اإلجازة تظهر فترة اإلجازة باأليام‬
‫ورصيد الموظف حتى اليوم في الحقول المخصصة لها‪.‬‬

‫تلميح‬
‫يسمح النظام بتداخل السنوات في اإلجازات حيث يمكن أن تكون بداية اإلجازة (من‬
‫تاريخ) في سنة ونهايتها (إلى تاريخ) في سنة تالية‪.‬‬

‫‪ .12‬من الوقت ‪ /‬إلى الوقت‪ :‬تستخدم هذه الحقول إذا كانت المنشأة تمنح‬
‫موظفيها اإلجازة بالساعة ويتم فيها تحديد بداية ونهاية وقت اإلجازة ‪،‬‬
‫اء كانت‬
‫وبمجرد تحديد بداية ونهاية الوقت تظهر المدة الزمنية ل جازة سو ً‬
‫جزء من ساعة أو بالساعة والدقائق في الحقول المخصصة لها‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ .13‬سبب اإلجازة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين السبب الذي من اجله تقدم‬
‫الموظف باإلجازة‪.‬‬
‫‪ .14‬ل ا مستحقات‪ :‬يظهر هذا المؤشر فعال ألنواع اإلجازات التي لها‬
‫مستحقات بحسب ما تم ترميزه في شاشة ترميز أنواع اإلجازات في تهيئة‬
‫النظام وغالباً ما تكون إجازات سنوية ‪ ،‬ويظهر فعال للداللة على أن هذه‬
‫اإلجازة سيصرف لها مستحقات كأن يتم صرف بدل انتقال أو إقامة أو‬
‫مكافأة ‪ ،‬أو اإلجازات التي بصرف بدل نقدي عو اً عن عدم االستفادة‬
‫من هذا النوع من اإلجازات‪.‬‬
‫‪ .15‬صرف المستحقات مع الراتب‪ :‬يستخدم هذا الخيار ألنواع اإلجازات التي‬
‫لها مستحقات ‪ ،‬ويتم تحديده بإشارة (‪ )‬في حالة رغبة المستخدم صرف‬
‫المستحقات مع صرف الراتب ‪ ،‬ويترتب على هذا التحديد إنشاء قيد‬
‫محاسبي بتلك المستحقات مع قيد الراتب ‪ ،‬أما في حالة عدم التحديد فسيتم‬
‫صرفها بصورة مستقلة‪.‬‬
‫‪ .16‬تم صرف مستحقات اإلجازة‪ :‬تظهر في هذا الخيار إشارة (‪ )‬فعال‬
‫للداللة على أن مستحقات هذه اإلجازة قد تم صرفها من االستاذ العام‪.‬‬
‫‪ .17‬يحول الموظف إلى إجازة‪ :‬يستخدم هذا المؤشر ل جازات التي تحتا‬
‫إلى مباشرة عمل بعد االنتهاء منها ‪ ،‬فإذا تم تحديد الخيار بإشارة (‪)‬‬
‫فسيبقى الموظف في و ع (مجاز) حتى في حالة االنتهاء من اإلجازة ما‬
‫لم يتم تحرير مباشرة عمل بعد انق اء هذه اإلجازة‪.‬‬
‫‪ .18‬عدم احتساب ايام اإلجازة من ايام العمل‪ :‬تظهر في هذا الخيار إشارة‬
‫(‪ )‬ألنواع اإلجازات التي هي بدون راتب ولن يكون لها مستحفات‬
‫بحسب ما تم ترميزه في شاشة ترميز أنواع اإلجازات في تهيئة النظام ‪،‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫وبناء على هذا الخيار سيقوم النظام بإهمال أيام اإلجازة التي هي من هذا‬
‫ً‬
‫النوع ولن تدخل من أيام احتساب الراتب وسيتم احتساب الراتب أليام‬
‫العمل فقط‪.‬‬
‫‪ .19‬إيقاف الربط مع البنود‪:‬‬
‫‪ .20‬السماب بإدخال إجازات بتواريخ سابقة‪ :‬يستخدم هذا الخيار في حالة‬
‫رغبة المستخدم تحرير إجازة لموظف لفترة سابقة ‪ ،‬ويترتب على تحديد هذا‬
‫الخيار إمكانية إدخال تاريخ سابق في حقلي (من تاريخ) و (إلى تاريخ)‪.‬‬
‫‪ .21‬نوع النقل السنوي‪ :‬تظهر البيانات في هذا الحقل آلياً ل جازات التي‬
‫تتداخل فيها السنوات وعلى النحو التالي‪:‬‬
‫‪ ‬من سنة سابقة‪ :‬يظهر هذا الخيار ل جازة التي تم إدخالها في سنة‬
‫سابقة عند استع ار ها في السنة التالية ‪ ،‬فاإلجازات التي تم إدخالها‬
‫في سنة سابقة وهي تخص فترات متداخلة بين سنوات تظهر في السنة‬
‫التالية‪.‬‬
‫‪ ‬إلى سنة جديدة‪ :‬يظهر هذا الخيار ل جازة التي تم إدخالها في السنة‬
‫الحالية ولها امتداد إلى سنة تالية ‪ ،‬فاإلجازات التي يتم إدخالها في‬
‫السنة الحالية وهي تخص فترات متداخلة بين سنوات تظهر بهذه‬
‫الكيفية للداللة إلى أن هذه اإلجازة ممتدة إلى سنة تالية‪.‬‬

‫‪ .22‬البيانات الرئيسية‪ :‬يستخدم هذا التبويب لتدوين بعض البيانات المرتبطة‬

‫باإلجازة كتحديد الموظف البديل الذي سيقوم بعمل الموظف المجاز‪.‬‬
‫‪ .23‬بيانات إضافية‪ :‬يستخدم هذا التبويب في حالة رغبة المستخدم إدخال أية‬
‫بيانات إ افية ل جازة‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ .24‬إجازات الموظف‪ :‬يظهر في هذا التبويب آلياً اإلجازات التي تم منحها‬

‫للموظف على مستوى نوع اإلجازة‪.‬‬
‫‪ .25‬إجازات موظفي ال يكل اإلداري للفترة‪ :‬يظهر في هذا التبويب آلياً‬
‫اإلجازات التي تم منحها خالل الفترة للموظفين العاملين في نفس الهيكل‬
‫اإلداري الذي يعمل فيه الموظف الذي تم منحه اإلجازة بغرض االسترشاد‬
‫بها قبل منح الموظف اإلجازة‪.‬‬
‫‪ .26‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫اإلجازات الجماعية‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة اإلجازات الجماعية بغرض منح اإلجازة ألكثر من‬
‫موظف في عملية واحدة ‪ ،‬ويتم منح اإلجازات الجماعية من خالل استخدام الشاشة‬
‫التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إ افة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ .1‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه منح اإلجازة‬
‫الجماعية للموظفين‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ .2‬النوع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع اإلجازة ‪ ،‬ويتم تحديد النوع من بين‬
‫األنواع التي تظهر وهي األنواع التي تم ترميزها في شاشة ترميز أنواع‬
‫المرتبات واألجور في تهيئة النظام‪.‬‬
‫‪ .3‬رقم الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التسلسلي ل جازة ‪ ،‬ويستخدم‬
‫بحسب تهيئة تسلسل أرقام الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما‬
‫إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي ال يمكن تعديله أو إدخال‬
‫التسلسل يدوي‪.‬‬
‫‪ .4‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ عملية اإلجازة ‪ ،‬ويستخدم‬
‫بحسب تهيئة تاريخ الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان‬
‫تاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي ال يمكن تعديله أو إدخال التاريخ‬
‫يدوي‪.‬‬
‫‪ .5‬رقم الفترة اإلدارية‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً رقم الفترة اإلدارية‪.‬‬
‫‪ .6‬رقم المرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة حاجة المستخدم إدخال مرجع‬
‫للعملية‪.‬‬
‫‪ .7‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين بيان العملية‪.‬‬
‫‪ .8‬نوع اإلجازة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع اإلجازة المطلوب تنفيذه ‪ ،‬ويتم‬
‫تحديده من بين األنواع التي تظهر وهي األنواع التي تم ترميزها في شاشة‬
‫ترميز أنواع اإلجازات في تهيئة النظام ‪ ،‬وبمجرد تحديد النوع يظهر‬
‫الرصيد الفعلي والرصيد الحالي للموظف لهذا النوع في الحقول المخصصة‬
‫لها‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ .9‬من تاريخ ‪ /‬إلى تاريخ‪ :‬تستخدم هذه الحقول لتحديد بداية ونهاية فترة‬
‫اإلجازة ‪ ،‬وبمجرد تحديد بداية ونهاية اإلجازة تظهر فترة اإلجازة باأليام‬
‫في الحقل المخصص لها‪.‬‬

‫تلميح‬
‫يسمح النظام بتداخل السنوات في اإلجازات حيث يمكن أن تكون بداية اإلجازة (من‬
‫تاريخ) في سنة ونهايتها (إلى تاريخ) في سنة تالية‪.‬‬

‫‪ .10‬من الوقت ‪ /‬إلى الوقت‪ :‬تستخدم هذه الحقول إذا كانت المنشأة تمنح‬
‫موظفيها اإلجازة بالساعة ويتم فيها تحديد بداية ونهاية وقت اإلجازة ‪،‬‬
‫اء كانت‬
‫وبمجرد تحديد بداية ونهاية الوقت تظهر المدة الزمنية ل جازة سو ً‬
‫جزء من ساعة أو بالساعة والدقائق في الحقول المخصصة لها‪.‬‬
‫‪ .11‬سبب اإلجازة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين السبب الذي من اجله ستمنح‬
‫اإلجازة للموظفين‪.‬‬
‫‪ .12‬ل ا مستحقات‪ :‬يظهر هذا المؤشر فعال ألنواع اإلجازات التي لها‬
‫مستحقات بحسب ما تم ترميزه في شاشة ترميز أنواع اإلجازات في تهيئة‬
‫النظام وغالباً ما تكون إجازات سنوية ‪ ،‬ويظهر فعال للداللة على أن هذه‬
‫اإلجازة سيصرف لها مستحقات كأن يتم صرف بدل انتقال أو إقامة أو‬
‫مكافأة ‪ ،‬أو اإلجازات التي بصرف بدل نقدي عو اً عن عدم االستفادة‬
‫من هذا النوع من اإلجازات‪.‬‬
‫‪ .13‬تم صرف مستحقات اإلجازة‪ :‬يظهر هذا المؤشر فعال للداللة على أن‬
‫مستحقات هذه اإلجازة قد تم صرفها من االستاذ العام‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ .14‬صرف المستحقات مع الراتب‪ :‬يستخدم هذا الخيار ألنواع اإلجازات التي‬

‫لها مستحقات ‪ ،‬ويتم تحديده بإشارة (‪ )‬في حالة رغبة المستخدم صرف‬
‫المستحقات مع صرف الراتب ‪ ،‬ويترتب على هذا التحديد إنشاء قيد‬
‫محاسبي بتلك المستحقات مع قيد الراتب ‪ ،‬أما في حالة عدم التحديد فسيتم‬
‫صرفها بصورة مستقلة‪.‬‬
‫‪ .15‬خيارات اإلنزال‪ :‬يستخدم هذا التبويب في حالة رغبة المستخدم فلترة‬
‫وحصر الموظفين الذين سيتم منحهم اإلجازة بحيث يتم حصرهم وانزالهم‬
‫آلياً في الجدول أسفل الشاشة ‪ ،‬ويمكن من خالل التبويب تحديد موظفي‬
‫هيكل أو عدة هياكل إدارية أو تحديد وحصر الموظفين (من موظف إلى‬
‫موظف) ‪ ،‬أما في حالة عدم استخدامها سيقوم المستخدم بتحديد الموظفين‬
‫يدوياً‪.‬‬
‫‪ .16‬بيانات الموظفين‪ :‬يستخدم هذا القسم من الشاشة لتحديد الموظفين الذين‬
‫ستمنح لهم اإلجازة الجماعية ‪ ،‬وبمجرد تحديد الموظف تظهر بياناته في‬
‫األعمدة المخصصة لها‪.‬‬
‫‪ .17‬رصيد اإلجازة‪ :‬يظهر في هذا العمود رصيد الموظف لنوع اإلجازة الذي‬
‫تم تحديده في حقل نوع اإلجازة‬
‫‪ .18‬بيانات إضافية‪ :‬يستخدم هذا التبويب في حالة رغبة المستخدم إدخال أية‬
‫بيانات إ افية ل جازة‪.‬‬
‫‪ .19‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫تسوية إجازة‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة تسوية اإلجازة بغرض إجراء التسويات الالزمة التي قد‬
‫تحتا لها المنشأة في تسوية و ع إجازات الموظفين كأن يتم تسوية وتعديل رصيد‬
‫إجازة الموظف أو تعديل نوع اإلجازة في عمليات اإلجازات التي تمت على‬
‫الموظفين وغيرها من الحاالت التي سيتم تو يحها طريقة استخدام الشاشة ‪ ،‬ويتم‬
‫تسوية و ع إجازات الموظفين من خالل استخدام الشاشة التي تظهر كما في‬
‫الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إ افة على النحو التالي‪:‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ .1‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه تسوية إجازة‬
‫الموظف‪.‬‬
‫‪ .2‬النوع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع تسوية اإلجازة ‪ ،‬ويتم تحديد النوع من‬
‫بين األنواع التي تظهر وهي األنواع التي تم ترميزها في شاشة ترميز‬
‫أنواع المرتبات واألجور في تهيئة النظام‪.‬‬
‫‪ .3‬رقم الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التسلسلي لتسوية اإلجازة ‪،‬‬
‫ويستخدم بحسب تهيئة تسلسل أرقام الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات‬
‫النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي ال يمكن‬
‫تعديله أو إدخال التسلسل يدوي‪.‬‬
‫‪ .4‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ عملية تسوية اإلجازة ‪،‬‬
‫ويستخدم بحسب تهيئة تاريخ الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام‬
‫وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي ال يمكن تعديله أو‬
‫إدخال التاريخ يدوي‪.‬‬
‫‪ .5‬رقم الفترة اإلدارية‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً رقم الفترة اإلدارية‪.‬‬
‫‪ .6‬رقم المرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة حاجة المستخدم إدخال مرجع‬
‫للعملية‪.‬‬
‫‪ .7‬رقم الموظف‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الموظف الذي سيتم تسوية في‬
‫إجازته ‪ ،‬وبمجرد تحديد الموظف تظهر بياناته في الحقول المتعلقة‬
‫بالموظف كالمسمى الوظيفي والهيكل اإلداري‪.‬‬
‫‪ .8‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين بيان العملية‪.‬‬
‫‪ .9‬نوع التسوية‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع التسوية المطلوب تنفيذها‬
‫وعلى النحو التالي‪:‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ ‬رصيد إجازة‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار عند رغبة المستخدم تعديل الرصيد‬
‫الحالي إلجازة الموظف إما بزيادة الرصيد أو بالنقص ‪ ،‬ولتعديل‬
‫رصيد اإلجازة يتم تحديد نوع اإلجازة وبمجرد تحديد النوع يظهر‬
‫الرصيد الحالي للموظف ‪ ،‬ويستخدم حقل (القيمة الجديدة) إلدخال‬
‫الرصيد الجديد الذي يريد اعتماده كرصيد جديد للموظف‪.‬‬
‫‪ ‬حركة إجازة‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار عند رغبة المستخدم تعديل نوع‬
‫اإلجازة في عمليات اإلجازة التي تم إصدارها كأن يتم تعديل نوع‬
‫اإلجازة من (إجازة اعتيادية) إلى (مر ية) ‪ ،‬وتستخدم لتسوية نوع‬
‫اء تم إدخال النوع بالخطأ أو ألي سبب من األسباب‬ ‫اإلجازة سو ً‬
‫حيث يتم تحديد العملية التي سيتم تسوية وتعديل النوع فيها ‪،‬‬
‫وبمجرد تحديد الحركة يظهر نوع اإلجازة وما على المستخدم إال‬
‫إدخال النوع البديل في الحقل المخصص له‪.‬‬
‫‪ ‬تسوية رصيد الستعادة غياب‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة تسوية‬
‫أيام غياب تم خصمها على الموظف وترغب المنشأة بتعويض‬
‫الموظف رصيد إجازة عو اً عن األيام التي تم خصمها ‪ ،‬ويتم‬
‫تحديد نوع اإلجازة التي سي اف لها الرصيد ومن ثم إدخال الرصيد‬
‫في حقل (القيمة الجديدة)‪.‬‬
‫‪ ‬صرف مستحق رصيد إجازة‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار عندما يتم صرف‬
‫بدل نقدي مقابل رصيد إجازة موظف لم يتم االستفادة منه ‪،‬‬
‫ويستخدم بغرض تسوية أيام اإلجازة التي تم تعوي ها ببدل نقدي‬
‫وخصمها من رصيد الموظف ‪ ،‬حيث يتم تحديد نوع اإلجازة التي‬
‫سيتم تسويتها في حقل (نوع اإلجازة) ومن ثم يستخدم حقل (الفترة‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫باأليام) إلدخال عدد األيام التي سيتم تسويتها وخصمها من‬

‫الرصيد‪.‬‬
‫‪ ‬تسوية رصيد منقول من سنة سابقة‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار عند رغبة‬
‫المستخدم إ افة رصيد إجازة للموظف في السنة الحالية عو اً‬
‫عن رصيد إجازة لم يستفد منه في سنوات سابقة أو في حالة تعديل‬
‫الرصيد المنقول من سنة سابقة‪.‬‬

‫‪ .20‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫تلميح‬
‫جميع العمليات التي يتم إدخالها في هذه الشاشة تعتبر حركات إدارية ‪ ،‬وأية تسوية‬
‫لها تأثير مالي يتم الصرف من شاشة (صرف مستحقات الموظف)‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫طلب ع دة مالية‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة طلب عهدة مالية بغرض تقديم طلب صرف عهدة‬
‫مالية ‪ ،‬ويتم إدخال طلب عهدة مالية من خالل استخدام الشاشة التي تظهر كما‬
‫في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إ افة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ .1‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه تقديم طلب‬
‫عهدة مالية‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ .2‬نوع الطلب‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع طلب العهدة المالية ‪ ،‬ويتم‬
‫تحديد النوع من بين األنواع التي تظهر وهي األنواع التي تم ترميزها في‬
‫شاشة ترميز أنواع المرتبات واألجور في تهيئة النظام‪.‬‬
‫‪ .3‬رقم الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التسلسلي لطلب العهدة‬
‫المالية ‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تسلسل أرقام الوثائق الذي تم في شاشة‬
‫متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي ال‬
‫يمكن تعديله أو إدخال التسلسل يدوي‪.‬‬
‫‪ .4‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ عملية طلب العهدة‬
‫المالية ‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تاريخ الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات‬
‫النظام وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي ال يمكن تعديله‬
‫أو إدخال التاريخ يدوي‪.‬‬
‫‪ .5‬رقم الفترة اإلدارية‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً الفترة اإلدارية‪.‬‬
‫‪ .6‬رقم الموظف‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الموظف الذي سيتقدم بطلب‬
‫العهدة المالية ‪ ،‬وبمجرد تحديد الموظف تظهر بياناته في الحقول المتعلقة‬
‫بالموظف كالمسمى الوظيفي والهيكل اإلداري‪.‬‬
‫‪ .7‬رقم المرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة حاجة المستخدم إدخال مرجع‬
‫للعملية‪.‬‬
‫‪ .8‬العملة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد العملة النقدية التي سيتم بها صرف‬
‫العهدة المالية‪.‬‬
‫‪ .9‬سعر التحويل‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً سعر تحويل العملة التي تم‬
‫تحديدها إلى العملة المحلية‪.‬‬
‫‪ .10‬المبل ‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال مبل العهدة المالية‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ .11‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين بيان للعملية‪.‬‬

‫‪ .12‬مستخدم‪ :‬يستفاد من هذا المؤشر معرفة ما إذا كان الطلب قد تم إنزاله و‬
‫استخدامه في شاشة منح العهد المالية أم ال ‪ ،‬ويظهر فيه إشارة (‪)‬‬
‫للداللة على ان الطلب قد تم استخدامه‪.‬‬
‫‪ .13‬مدخل من نظام الويب‪ :‬يستخدم هذا الخيار في حالة إنزال الطلب من‬
‫أي نظام آخر مرتبط بنظام األونكس برو‪.‬‬
‫‪ .14‬حالة االعتماد‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً حالة الطلب وما إذا كان معتمد‬
‫أم ال أم أنه مرفوض‪.‬‬
‫‪ .15‬موقف‪ :‬تستخدم هذه الخلية في حالة رغبة المستخدم ايقاف الطلب‪.‬‬
‫‪ .16‬سبب التوقيف‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد سبب التوقيف‪.‬‬
‫‪ .17‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬
‫‪ :‬تستخدم هذه األيقونات بغرض اتخاذ اإلجراء‬ ‫‪ .18‬االعتماد ‪ /‬الرف‬
‫المناسب للطلب ‪ ،‬ومن خاللها يتم اعتماد الطلب ومن ثم إمكانية إنزاله‬
‫واستخدامه في شاشة منح العهدة المالية أو رفض الطلب ‪ ،‬وتتم عملية‬
‫االعتماد والرفض بموجب صالحية تمنح للمستخدم المخول القيام بمثل‬
‫تلك المهام‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫منح الع د المالية‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة منح العهد المالية بغرض إصدار عمليات العهد المالية‬
‫التي تصرف للموظفين والعمال لمواجهة أعباء واحتياجات العمل ‪ ،‬ويتم إدخال‬
‫العهد المالية بمختلف بياناتها من خالل الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إ افة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ .1‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه منح العهد‬
‫المالية للموظفين‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ .2‬النوع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع العهدة المالية ‪ ،‬ويتم تحديد النوع من‬
‫بين األنواع التي تظهر وهي األنواع التي تم ترميزها في شاشة ترميز‬
‫أنواع المرتبات واألجور في تهيئة النظام‪.‬‬
‫‪ .3‬رقم الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التسلسلي للعهدة المالية ‪،‬‬
‫ويستخدم بحسب تهيئة تسلسل أرقام الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات‬
‫النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي ال يمكن‬
‫تعديله أو إدخال التسلسل يدوي‪.‬‬
‫‪ .4‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ عملية العهدة المالية ‪،‬‬
‫ويستخدم بحسب تهيئة تاريخ الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام‬
‫وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي ال يمكن تعديله أو‬
‫إدخال التاريخ يدوي‪.‬‬
‫‪ .5‬رقم الفترة اإلدارية‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً رقم الفترة اإلدارية‪.‬‬
‫‪ .6‬رقم المرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة حاجة المستخدم إدخال مرجع‬
‫للعملية‪.‬‬
‫‪ .7‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين بيان العملية‪.‬‬
‫‪ .8‬إنزال البيانات من‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة إنزال بيانات العملية من‬
‫شاشة أخرى وعلى النحو التالي‪:‬‬
‫‪ ‬طلب ع دة‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار عندما يرغب المستخدم إنزال‬
‫البيانات من شاشة طلب عهدة مالية ‪ ،‬ويشترط لظهور الطلبات أن‬
‫تكون معتمدة‪.‬‬
‫‪ ‬التكاليف اإلضافية‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار عندما يرغب المستخدم‬
‫إنزال البيانات من عمليات التكاليف اإل افية‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ .9‬رقم الطلب‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة إنزال البيانات من طلبات العهد‬
‫المالية أو من عمليات التكاليف اإل افية ‪ ،‬ويتم فيه تحديد رقم طلب‬
‫العهدة المالية أو رقم التكليف الذي يرغب المستخدم تنفيذه وانزال بياناته‬
‫في الشاشة‪.‬‬

‫تلميح‬
‫في حالة استخدام حقل رقم الطلب تظهر البيانات في باقي الحقول آلياً بمجرد‬
‫تحديد رقم الطلب مع إمكانية تعديلها ‪ ،‬أما في حالة عدم استخدام الطلب فسيقوم‬
‫المستخدم بإدخال البيانات يدوياً‪.‬‬

‫‪ .10‬رقم الموظف‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الموظف الذي سيتم منحه‬
‫العهدة المالية ‪ ،‬وبمجرد تحديد الموظف تظهر بياناته في الحقول المتعلقة‬
‫بالموظف كالمسمى الوظيفي والهيكل اإلداري‪.‬‬
‫‪ .11‬العملة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد العملة النقدية التي سيتم بها صرف‬
‫العهدة المالية‪.‬‬
‫‪ .12‬سعر التحويل‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً سعر تحويل العملة التي تم‬
‫تحديدها إلى العملة المحلية‪.‬‬
‫‪ .13‬المبل ‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال مبل العهدة المالية الذي سيصرف‬
‫للموظف‪.‬‬
‫‪ .14‬المبل المسدد‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً المبال التي تم تصفيتها من‬
‫العهدة ‪ ،‬وتظهر بموجب عمليات تصفية العهد المالية‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ .15‬حولت إلى سلفة‪ :‬تظهر في هذا الحقل إشارة (‪ )‬في حالة تحويل‬
‫العهدة المالية وعكسها إلى سلفة على الموظف ‪ ،‬وتظهر هذه اإلشارة‬
‫بموجب عملية منح سلفة‪.‬‬
‫‪ .16‬تم الصرف ماليا‪ :‬يظهر هذا المؤشر فعال للداللة على أن العهدة المالية‬
‫قد تم صرفها من االستاذ العام‪.‬‬
‫‪ .17‬ع دة افتتاحية‪ :‬يستخدم هذا الخيار عند استخدام النظام ألول مرة ‪،‬‬
‫ويستخدم إلدخال العهد المالية التي تم صرفها للموظفين قبل استخدام‬
‫النظام ‪ ،‬ويتم تحديده بغرض تمييز تلك العهد عن العهد التي يتم منحها‬
‫للموظفين من النظام مباشرة ‪ ،‬ويتم إدخال العهد االفتتاحية كي يتم متابعة‬
‫تصفيتها ‪ ،‬كما يظهر في هذا الحقل إشارة (‪ )‬للعهد التي انتقلت آلياً إلى‬
‫سنة تالية بسبب عدم تصفيتها في سنة سابقة‪.‬‬

‫تلميح‬
‫ال يترتب على العهد االفتتاحية أية تأثيرات محاسبية‪.‬‬

‫‪ .18‬ع دة مستعاضة‪ :‬يستخدم هذا الخيار للعهد المستديمة التي تصرف‬

‫بصورة مستمرة أو دورية ‪ ،‬ويستفاد من العهدة التي طبيعتها مستعا ة أن‬
‫النظام سيقوم بتوليد أمر صرف بمبل العهدة بمجرد تصفية العهدة وسيتم‬
‫صرفها من جديد بموجب سند صرف من االستاذ العام ‪ ،‬بمعنى أن‬
‫المستخدم لن يقوم بتحرير عهدة مالية جديدة للموظف أنما سيتم صرف‬
‫مبل العهدة المستعا ة كلما تمت تصفية المبل ‪ ،‬وعملية الصرف هذه‬
‫بمثابة عهدة سيتم قيدها على الموظف وسيتطلب تصفيتها‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ .19‬اقفال الع دة‪ :‬تظهر في هذا الحقل إشارة (‪ )‬في حالة تصفية العهدة‬
‫المالية واقفالها من شاشة تصفية العهد ‪ ،‬ويظهر للداللة على أن هذه‬
‫العهدة قد تم تصفيتها‪.‬‬
‫‪ .20‬نوع النقل السنوي‪ :‬تظهر البيانات في هذا الحقل آلياً للعهد المالية التي‬
‫تتداخل فيها السنوات وعلى النحو التالي‪:‬‬
‫‪ ‬من سنة سابقة‪ :‬يظهر هذا الخيار للعهد المالية التي تم إدخالها في‬
‫سنة سابقة عند استع ار ها في السنة التالية ‪ ،‬فالعهد التي تم إدخالها‬
‫في سنة سابقة ولم يتم تصفيتها في تلك السنة ستنتقل إلى السنة التالية‬
‫على أنها منقولة (من سنة سابقة) ‪ ،‬وستظهر في السنة التالية كي‬
‫تكون هناك إمكانية من تصفيتها‪.‬‬
‫‪ ‬إلى سنة جديدة‪ :‬يظهر هذا الخيار بعد اإلقفال السنوي للعهد المالية‬
‫التي تم إدخالها ولم يتم تصفيتها في السنة الحالية ‪ ،‬ويظهر للداللة‬
‫على أن هذه العهدة لم يتم تصفيتها وتم نقلها آلياً ‘لى السنة التالية‪.‬‬

‫‪ .21‬البيانات الرئيسية‪ :‬يستخدم هذا التبويب إلدخال بعض البيانات المرتبطة‬

‫بالعهدة المالية وعلى النحو التالي‪:‬‬
‫‪ ‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين بيان العملية‪.‬‬
‫‪ ‬رقم البند‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد البند الذي سي اف عليه مبل‬
‫العهدة المالية وهو البند الذي سيظهر في سند الصرف‪.‬‬
‫‪ ‬رقم الحساب‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الحساب الذي سيتأثر بمبل‬
‫العهدة كمدين ‪ ،‬وسيتأثر محاسبياً بموجب إنزال العهدة وصرفها‬
‫بموجب سند صرف في االستاذ العام‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ ‬رقم المركز‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد مركز التكلفة الذي سيتأثر بمبل‬
‫العهدة‪.‬‬
‫‪ .22‬بيانات إضافية‪ :‬يستخدم هذا التبويب في حالة رغبة المستخدم إدخال أية‬
‫بيانات إ افية للعهدة المالية‪.‬‬
‫‪ .23‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫تصفية الع د المالية‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة تصفية العهد المالية بغرض إخالء وتصفية العهد‬
‫المالية التي تم صرفها للموظفين ‪ ،‬ويتيح النظام تصفية العهد التي تم صرفها‬
‫خالل السنة الحالية أو العهد التي تم ترحيلها من سنوات سابقة أو تم إدخالها كعهد‬
‫افتتاحية ‪ ،‬وفي الوقت الذي يمكن فيه تصفية العهد بنفس مبل العهدة يمكن‬
‫تصفيتها اي اً بأقل أو أكثر من مبل العهدة مع معالجة ما سيترتب على ذلك من‬
‫تأثيرات ‪ ،‬ويتم تصفية العهد المالية بمختلف بياناتها من خالل الشاشة التي تظهر‬
‫كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إ افة على النحو التالي‪:‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ .1‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه تصفية العهد‬
‫المالية‪.‬‬
‫‪ .2‬النوع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع تصفية العهدة المالية ‪ ،‬ويتم تحديد‬
‫النوع من بين األنواع التي تظهر وهي األنواع التي تم ترميزها في شاشة‬
‫ترميز أنواع المرتبات واألجور في تهيئة النظام‪.‬‬
‫‪ .3‬رقم الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التسلسلي لتصفية العهدة‬
‫المالية ‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تسلسل أرقام الوثائق الذي تم في شاشة‬
‫متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي ال‬
‫يمكن تعديله أو إدخال التسلسل يدوي‪.‬‬
‫‪ .4‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ عملية تصفية العهدة‬
‫المالية ‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تاريخ الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات‬
‫النظام وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي ال يمكن تعديله‬
‫أو إدخال التاريخ يدوي‪.‬‬
‫‪ .5‬رقم الفترة اإلدارية‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً رقم الفترة اإلدارية‪.‬‬
‫‪ .6‬رقم المرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة حاجة المستخدم إدخال مرجع‬
‫للعملية‪.‬‬
‫‪ .7‬رقم الع دة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد رقم العهدة المالية التي سيتم‬
‫تصفيتها ‪ ،‬وبمجرد تحديد العهدة يظهر مبلغها في حقل (مبل العهدة)‪.‬‬
‫‪ .8‬رقم الموظف‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً رقم الموظف الذي بعهدته العهدة‬
‫التي تم تحديدها في حقل (رقم العهدة) السابق ‪ ،‬كما تظهر باقي بيانات‬
‫العهدة وبيانات الموظف في الحقول المخصصة لها‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ .9‬مبل التصفية‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال المبل الذي سيتم تصفيته من‬
‫العهدة ‪ ،‬ويمكن استخدامها على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ ‬تصفية بنفس مبل الع دة‪ :‬يتم التصفية بنفس مبل العهدة المالية ‪،‬‬
‫وفي هذه الحالة يقوم المستخدم بإدخال مبل العهدة ومن ثم إقفال‬
‫العهدة وسيترتب على ذلك تكوين قيود محاسبية بتصفية العهدة عند‬
‫حفظ العملية‪.‬‬
‫‪ ‬تصفية جزء من الع دة‪ :‬يمكن تصفية العهدة على دفعات حتى يتم‬
‫استكمال تصفية العهدة بالكامل ‪ ،‬وفي هذه الحالة يمكن إدخال مبل‬
‫أقل من مبل العهدة ‪ ،‬وال يتم إقفال العهدة إال بعد استكمال تصفيتها‪.‬‬
‫‪ ‬تصفية بمبل أقل‪ :‬يمكن التصفية بمبل أقل من مبل العهدة في حالة‬
‫االستفادة من بعض مبل العهدة وسيتم إعادة المبل المتبقي من‬
‫العهدة ‪ ،‬وفي هذه الحالة يتم إدخال مبل أقل من مبل العهدة المالية‬
‫ومن ثم اقفال العهدة بواسطة خيار (إقفال العهدة) ‪ ،‬وبموجب هذا‬
‫اإلجراء ستظهر العهدة في شاشة سندات القبض كي يتم تسديد باقي‬
‫المبل ‪.‬‬
‫‪ ‬تصفية بمبل أكبر‪ :‬يمكن التصفية بمبل أكبر من مبل العهدة في‬
‫حالة صرف الموظف مبل أكبر من مبل العهدة ‪ ،‬وفي هذه الحالة‬
‫يتم إدخال مبل أكبر من مبل العهدة المالية ومن ثم اقفال العهدة‬
‫بواسطة خيار (إقفال العهدة) ‪ ،‬وبموجب هذا اإلجراء ستظهر العهدة‬
‫في شاشة سندات الصرف كي يتم صرف المبل الزائد عن مبل‬
‫العهدة‪.‬‬
‫‪ .10‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين بيان العملية‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ .11‬بيانات أخرى‪ :‬تظهر البيانات المالية للعهدة المتمثلة بالبند والحساب‬

‫ومركز التكلفة في هذا التبوب آلياً بمجرد تحديد رقم العهدة ‪ ،‬وستتأثر‬
‫كمدين في عملية تصفية العهدة‪.‬‬
‫‪ .12‬مؤرر الترحيل‪:‬‬
‫‪ .13‬مغلق ماليا‪:‬‬
‫‪ .14‬ع دة مستعاضة‪ :‬تظهر في هذا الحقل إشارة (‪ )‬للداللة على أن‬
‫العهدة مستعا ة وهي العهدة التي بموجبها سيتولد بموجبها سند صرف‬
‫من االستاذ العام وعملية الصرف هذه بمثابة عهدة سيتم قيدها على‬
‫الموظف وسيتطلب تصفيتها‪.‬‬
‫اء‬
‫‪ .15‬إقفال الع دة‪ :‬يستخدم هذا الخيار عند االنتهاء من تصفية العهدة سو ً‬
‫تمت التصفية بتفس مبل العهدة أو أقل أو أكثر ‪ ،‬وبموجب تحديده بإشارة‬
‫(‪ )‬سيتم إقفال العهدة نهائياً وستظهر في شاشة سندات القبض في‬
‫االستاذ العام عند التصفية بمبل أقل من مبل العهدة كي يتم تسديد المبل‬
‫المتبقي من العهدة أو في سندات الصرف عند التصفية بمبل أكبر من‬
‫مبل العهدة كي يتم صرف المبل الفارق‪.‬‬
‫‪ .16‬أنواع تصفية الع د‪ :‬يستخدم الجدول أسفل الشاشة لتحديد أنواع تصفية‬
‫العهد ‪ ،‬وهي أوجه الصرف التي صرفت فيه العهدة ‪ ،‬ويتم تحديد نوع أو‬
‫أنواع التصفية وهي األنواع الي تم ترميزها في شاشة ترميز أنواع تصفية‬
‫العهد في تهيئة النظام ‪ ،‬وتمثل هذه األنواع الجانب المدين في قيد تصفية‬
‫العهدة ويتم فيه تحديد‪:‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ ‬رقم ‪ /‬اسم النوع‪ :‬تستخدم هذه األعمدة لتحديد نوع أو أنواع‬

‫تصفية العهدة ‪ ،‬وبمجرد تحديد النوع تظهر البيانات المرتبطة به‬
‫ومنها الحساب الذي سيتأثر كمدين ومركز التكلفة‪.‬‬
‫‪ ‬المبل ‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال مبل كل نوع‪.‬‬
‫‪ ‬اإلجمالي‪ :‬يظهر في هذا الحقل إجمالي مبل األنواع ‪ ،‬ويجب أن‬
‫الذي تم إدخاله في حقل (مبل‬ ‫يتساوى اإلجمالي مع المبل‬
‫التصفية)‪.‬‬
‫‪ .17‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫طلب سلفة‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة طلب سلفة بغرض تقديم طلب صرف سلفة للموظف ‪،‬‬
‫ويتم إدخال طلب سلفة من خالل استخدام الشاشة التي تظهر كما في الشكل‬
‫التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إ افة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ .1‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه تقديم طلب‬
‫سلفة‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ .2‬نوع الطلب‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع طلب السلفة ‪ ،‬ويتم تحديد النوع‬
‫من بين األنواع التي تظهر وهي األنواع التي تم ترميزها في شاشة ترميز‬
‫أنواع المرتبات واألجور في تهيئة النظام‪.‬‬
‫‪ .3‬رقم الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التسلسلي لطلب السلفة ‪،‬‬
‫ويستخدم بحسب تهيئة تسلسل أرقام الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات‬
‫النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي ال يمكن‬
‫تعديله أو إدخال التسلسل يدوي‪.‬‬
‫‪ .4‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ عملية طلب السلفة ‪،‬‬
‫ويستخدم بحسب تهيئة تاريخ الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام‬
‫وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي ال يمكن تعديله أو‬
‫إدخال التاريخ يدوي‪.‬‬
‫‪ .5‬رقم الفترة اإلدارية‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً الفترة اإلدارية‪.‬‬
‫‪ .6‬رقم المرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة حاجة المستخدم إدخال مرجع‬
‫للعملية‪.‬‬
‫‪ .7‬رقم الموظف‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الموظف الذي سيتقدم بطلب‬
‫سلفة ‪ ،‬وبمجرد تحديد الموظف تظهر بياناته في الحقول المتعلقة‬
‫بالموظف كالمسمى الوظيفي والهيكل اإلداري‪.‬‬
‫‪ .8‬رقم البند‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد البند الذي سي اف عليه مبل‬
‫السلفة‪.‬‬
‫‪ .9‬رقم الحساب‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الحساب الذي سيتأثر بمبل‬
‫السلفة كمدين‪.‬‬
‫‪ .10‬المبل ‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال المبل الذي سيتم طلبه كسلفة‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ .11‬العملة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد العملة النقدية التي سيتم بها صرف‬
‫السلفة‪.‬‬
‫‪ .12‬عدد األقساط‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة خصم السلفة على عدة‬
‫أقساط ‪ ،‬ويتم فيه تحديد عدد األقساط‪.‬‬
‫‪ .13‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين بيان للعملية‪.‬‬
‫‪ .14‬رقم الموظف الضامن‪ :‬تستخدم هذه الحقول في حالة طلب المنشأة إلى‬
‫من ي من الموظف ‪ ،‬ويتم فيها تحديد الموظف أو الموظفين ال امنين‬
‫للموظف طالب السلفة‪.‬‬
‫‪ .15‬مستخدم‪ :‬يستفاد من هذا المؤشر معرفة ما إذا كان الطلب قد تم إنزاله و‬
‫استخدامه في شاشة منح السلف أم ال ‪ ،‬ويظهر فيه إشارة (‪ )‬للداللة‬
‫على ان الطلب قد تم استخدامه‪.‬‬
‫‪ .16‬حالة االعتماد‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً حالة الطلب وما إذا كان معتمد‬
‫أم ال أم أنه مرفوض‪.‬‬
‫‪ .17‬موقف‪ :‬تستخدم هذه الخلية في حالة رغبة المستخدم ايقاف الطلب‪.‬‬
‫‪ .18‬سبب التوقيف‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد سبب التوقيف‪.‬‬
‫‪ .19‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬
‫‪ :‬تستخدم هذه األيقونات بغرض اتخاذ اإلجراء‬ ‫‪ .20‬االعتماد ‪ /‬الرف‬
‫المناسب للطلب ‪ ،‬ومن خاللها يتم اعتماد الطلب ومن ثم إمكانية إنزاله‬
‫واستخدامه في شاشة منح السلف أو رفض الطلب ‪ ،‬وتتم عملية االعتماد‬
‫والرفض بموجب صالحية تمنح للمستخدم المخول القيام بمثل تلك المهام‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫منح السلف‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة منح السلف بغرض إصدار عمليات السلف التي‬
‫ستمنح للموظفين ‪ ،‬ويتم إدخال السلف بمختلف بياناتها من خالل الشاشة التي‬
‫تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إ افة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ .1‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه منح السلف‬
‫للموظفين‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ .2‬النوع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد النوع من بين األنواع التي تظهر وهي‬
‫األنواع التي تم ترميزها في شاشة ترميز أنواع المرتبات واألجور في تهيئة‬
‫النظام‪.‬‬
‫‪ .3‬نوع السلفة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع السلفة ‪ ،‬وهو من الحقول‬
‫المهمة الذي يجب تحديد البيانات فيه بدقة ‪ ،‬ويترتب على تحديد النوع‬
‫تأثيرات مالية ومحاسبية بحسب كل نوع ‪ ،‬كما يترتب عليها طريقة صرف‬
‫مبل العهدة ‪ ،‬ويتم تحديد نوع السلفة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ ‬تصرف بسند صرف‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة صرف السلفة‬
‫بموجب سند صرف من االستاذ العام ‪ ،‬وسيترتب على هذا التحديد‬
‫إمكانية إنزال السلفة في شاشة سندات الصرف‪.‬‬
‫‪ ‬تصرف مع الراتب‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة صرف السلفة مع‬
‫راتب الموظف ‪ ،‬وسيترتب على هذا التحديد أن مبل السلفة سيتم‬
‫احتسابه مع راتب الموظف وسي اف إلى قيد الراتب‪.‬‬
‫‪ ‬سداد إلتزام الغير‪ :‬يستخدم هذا الخيار في حالة صرف سلفة على‬
‫الموظف وسيتم إ افة مبل السلفة لصالح جهة أو شخص آخر نظير‬
‫سداد إلتزام على الموظف للغير‪.‬‬
‫(هل ستصرف بسند صرف أم مع الراتب أم بقيد يومية)‬
‫‪ ‬تصفية الع دة المالية‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة عكس العهدة‬
‫المالية التي على الموظف إلى سلفة ‪ ،‬وسيترتب على هذا الخيار أن‬
‫كسلفة على‬ ‫النظام سيقوم بتصفية العهدة المالية وا افة المبل‬
‫الموظف وسيتم استقطاعها من راتبه‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫هل سيترتب على هذا قيد محاسبي وان كان كذلك فما هو الطرف‬
‫الذي سيتأثر كمدين‬

‫‪ .4‬إنزال البيانات من‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة إنزال بيانات العملية من‬
‫شاشة أخرى وعلى النحو التالي‪:‬‬
‫‪ ‬طلب سلفة‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار عندما يرغب المستخدم إنزال‬
‫البيانات من شاشة طلب سلفة ‪ ،‬ويشترط لظهور الطلبات أن تكون‬
‫معتمدة‪.‬‬
‫‪ ‬منح ع دة‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة تحديد خيار (تصفية‬
‫العهدة المالية) في حقل نوع السلفة السابق ‪ ،‬ويستخدم في حالة‬
‫عكس العهدة المالية إلى سلفة‪.‬‬
‫‪ .5‬رقم الطلب‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة إنزال البيانات من طلبات السلف‬
‫أو من عمليات منح العهد المالية ‪ ،‬ويتم فيه تحديد رقم طلب السلفة الذي‬
‫يرغب المستخدم تنفيذه وانزال بياناته في الشاشة أو تحديد رقم العهدة‬
‫المالية التي سيتم عكسها كسلفة‪.‬‬

‫تلميح‬
‫في حالة استخدام حقل رقم الطلب تظهر البيانات في باقي الحقول آلياً بمجرد‬
‫تحديد رقم الطلب مع إمكانية تعديلها ‪ ،‬أما في حالة عدم استخدام الطلب فسيقوم‬
‫المستخدم بإدخال البيانات يدوياً‪.‬‬

‫‪ .6‬رقم الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التسلسلي للسلفة ‪ ،‬ويستخدم‬
‫بحسب تهيئة تسلسل أرقام الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي ال يمكن تعديله أو إدخال‬
‫التسلسل يدوي‪.‬‬
‫‪ .7‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ عملية السلفة ‪ ،‬ويستخدم‬
‫بحسب تهيئة تاريخ الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان‬
‫تاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي ال يمكن تعديله أو إدخال التاريخ‬
‫يدوي‪.‬‬
‫‪ .8‬رقم الفترة اإلدارية‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً رقم الفترة اإلدارية‪.‬‬
‫‪ .9‬رقم المرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة حاجة المستخدم إدخال مرجع‬
‫للعملية‪.‬‬
‫‪ .10‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين بيان العملية‪.‬‬
‫‪ .11‬رقم الموظف‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الموظف الذي سيتم منحه‬
‫السلفة ‪ ،‬وبمجرد تحديد الموظف تظهر بياناته في الحقول المتعلقة‬
‫بالموظف كالمسمى الوظيفي والهيكل اإلداري‪.‬‬
‫‪ .12‬العملة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد العملة النقدية التي سيتم بها صرف‬
‫السلفة‪.‬‬
‫‪ .13‬سعر التحويل‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً سعر تحويل العملة التي تم‬
‫تحديدها إلى العملة المحلية‪.‬‬
‫‪ .14‬المبل ‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال مبل السلفة‪.‬‬
‫‪ .15‬رقم البند‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد بند االستقطاع الذي سيتأثر بمبل‬
‫استقطاع السلفة عند الخصم من الراتب‪.‬‬

‫تلميح‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫بغرض حصر ظهور البنود المتعلقة بالسلف فقط يجب تمييز تلك البنود بأنها‬
‫بنود سلف من خالل استخدام حقل التصنيف في شاشة ترميز بنود الراتب‪.‬‬

‫‪ .16‬رقم الحساب‪ :‬يظهر في هذا الحقل حساب سلف الموظف المرتبط بالبند‬
‫الذي سيتأثر بمبل السلفة كدائن عند خصم السلفة ‪ ،‬وهو أي اً الحساب‬
‫المرتبط ببند السلف التي ستصرف للموظف مع الراتب الذي سيتم تحديده‬
‫في حقل (رقم بند البدل) وسيتاثر كمدين عند احتساب الراتب‪.‬‬
‫‪ .17‬طريقة االحتساب‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد طريقة احتساب السلفة‬
‫وعلى النحو التالي‪:‬‬
‫‪ ‬مبل ‪ :‬يظهر هذا الخيار بصورة افت ار ية وبموجبه سيتم تحديد مبل‬
‫السلفة في حقل (المبل )‪.‬‬
‫‪ ‬سلفة‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة رغبة المستخدم احتساب قيمة‬
‫السلفة كنسبة من قيمة أحد البنود كأن يتم صرف سلفة بنسبة من‬
‫الراتب األساسي‪.‬‬
‫‪ .18‬النسبة‪ :‬يظهر هذا الحقل فعاالً في حالة تحديد طريقة االحتساب (نسبة)‬
‫ويستخدم لتحديد النسبة التي سيتم صرفها كسلفة‪.‬‬
‫‪ .19‬البند المحتسب منه‪ :‬يظهر هذا الحقل فعاالً في حالة تحديد طريقة‬
‫االحتساب (نسبة) ويستخدم لتحديد البند الذي سيتم منه أحتساب السلفة‪.‬‬
‫‪ .20‬رقم بند البدل‪ :‬يستخدم هذا الحقل بصورة اجبارية في حالة تحديد نوع‬
‫السلفة (تصرف مع الراتب) ‪ ،‬ويتم فيه تحديد بند االستحقاق للسلفة التي‬
‫سيتم صرفها مع الراتب‪.‬‬

‫تلميح‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫يفترض أن يكون الحساب المرتبط بهذا البند هو نفس الحساب المرتبط بالبند‬
‫الذي تم تحديده في حقل (البند) ‪ ،‬بمعنى يجب أن يكون الحساب حساباً واحداً‬
‫لكل من بند االستقطاع وبند االستحقاق‪.‬‬

‫‪ .21‬سلفة منت ية‪ :‬يظهر هذا الخيار فعال للداللة على أن السلفة قد تم‬
‫اء باستقطاعها أو بموجب التسديد النقدي‪.‬‬
‫تسويتها سو ً‬
‫‪ .22‬تم الصرف ماليا‪ :‬يظهر هذا الخيار فعال للداللة على أن السلفة قد تم‬
‫صرفها من االستاذ العام أو مع الراتب‪.‬‬
‫‪ .23‬سلفة افتتاحية‪ :‬يستخدم هذا الخيار عند استخدام النظام ألول مرة ‪،‬‬
‫ويستخدم إلدخال السلف التي تم صرفها للموظفين قبل استخدام النظام ‪،‬‬
‫ويتم تحديده بغرض تمييز تلك السلف عن السلف التي يتم منحها‬
‫للموظفين من النظام مباشرة ‪ ،‬ويتم إدخال السلف االفتتاحية كي يتم‬
‫متابعة تسديدها ‪ ،‬كما يظهر في هذا الحقل إشارة (‪ )‬للسلف التي انتقلت‬
‫آلياً إلى سنة تالية بسبب عدم تسديدها في سنة سابقة‪.‬‬

‫تلميح‬
‫ال يترتب على السلف االفتتاحية أية تأثيرات محاسبية‪.‬‬

‫‪ .24‬نوع النقل السنوي‪ :‬تظهر البيانات في هذا الحقل آلياً للسلف المالية التي‬
‫تتداخل فيها السنوات وعلى النحو التالي‪:‬‬
‫‪ ‬من سنة سابقة‪ :‬يظهر هذا الخيار للسلف التي تم إدخالها في سنة‬
‫سابقة عند استع ار ها في السنة التالية ‪ ،‬فالسلف التي تم إدخالها في‬
‫سنة سابقة ولم يتم تسويتها في تلك السنة ستنتقل إلى السنة التالية‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫على أنها منقولة (من سنة سابقة) ‪ ،‬وستظهر في السنة التالية كي‬
‫تكون هناك إمكانية من خصمها على الموظف‪.‬‬
‫‪ ‬إلى سنة جديدة‪ :‬يظهر هذا الخيار بعد اإلقفال السنوي للسلف التي تم‬
‫إدخالها ولم يتم تسويتها في السنة الحالية ‪ ،‬ويظهر للداللة على أن‬
‫هذه السلفة لم يتم خصمها على الموظف وتم نقلها آلياً ‘لى السنة‬
‫التالية‪.‬‬

‫‪ .25‬بيانات أخرى‪ :‬يستخدم هذا التبويب إلدخال بعض البيانات المرتبطة‬

‫بالسلفة وعلى النحو التالي‪:‬‬
‫‪ ‬رقم الموظف الضامن‪ :‬تستخدم هذه الحقول في حالة طلب المنشأة إلى‬
‫من ي من الموظف ‪ ،‬ويتم فيها تحديد الموظف أو الموظفين‬
‫ال امنين للموظف الذي حصل على السلفة‪.‬‬
‫‪ ‬رقم المركز‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد مركز التكلفة الذي سيتأثر بمبل‬
‫السلفة‪.‬‬
‫‪ .26‬بيانات إضافية‪ :‬يستخدم هذا التبويب في حالة رغبة المستخدم إدخال أية‬
‫بيانات إ افية للسلفة‪.‬‬
‫‪ .27‬عدد األقساط‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة استقطاع السلفة من راتب‬
‫الموظف على عدة أقساط ‪ ،‬ويتم فيه تحديد عدد األقساط‪.‬‬
‫‪ .28‬تأجيل األقساط الغير مسددة‪ :‬يستخدم هذا الخيار عند رغبة المستخدم‬
‫تأجيل تقسيط السلفة على الموظف ‪ ،‬ويمكن استخدامه عند إصدار السلفة‬
‫أو في حالة إيقاف تقسيط السلفة لفترة محددة ومن ثم استيناف عملية‬
‫التقسيط ‪ ،‬ويتم تحديد بداية التقسيط في حقلي (الفترة) و(السنة)‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ .29‬الفترة ‪ /‬السنة‪ :‬تستخدم هذه الحقول لتحديد فترة بداية عملية التقسيط‬
‫بالفترة والسنة‪.‬‬
‫‪ .30‬إنزال األقساط‪ :‬يستخدم هذا الزر بغرض توجيه النظام إنزال اقساط‬
‫السلفة إلى الجدول ‪ ،‬وتنزل البيانات بحسب عدد األقساط وبداية فترة‬
‫التقسيط التي تم تحديدها في الحقول السابقة‪.‬‬
‫‪ .31‬تظهر بيانات التقسيط في الجدول أسفل الشاشة بمجرد النقر على زر‬
‫(إنزال األقساط)‪.‬‬

‫تلميح‬
‫يستطيع المستخدم تعديل فترات التقسيط حيث يمكن إيقاف تقسيط السلفة ألي‬
‫سبب من األسباب وتأجيل التقسيط إلى فترات تالية من خالل تعديل تاريخ القسط‬
‫الذي يرغب المستخدم بتأجيل خصمه ‪ ،‬ويترتب على تأجيل أي قسط تأجيل‬
‫األقساط التي تليه وتزحيفها إلى الفترات التالية للفترة التي تم تعديلها‪.‬‬

‫‪ .32‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫منح السلف الجماعي‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة منح السلف الجماعي بغرض إصدار عمليات السلف‬
‫التي ستمنح للموظفين بصورة جماعية ‪ ،‬كما تستخدم إلدخال األرصدة االفتتاحية‬
‫للسلف وهي أرصدة السلف التي تم منحها للموظفين قبل استخدام النظام ‪ ،‬ويتم‬
‫إدخال السلف الجماعي بمختلف بياناتها من خالل الشاشة التي تظهر كما في‬
‫الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫أوالً‪ :‬البيانات األساسية‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إ افة على النحو التالي‪:‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ .1‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه منح السلف‬
‫الجماعي للموظفين‪.‬‬
‫‪ .2‬النوع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد النوع من بين األنواع التي تظهر وهي‬
‫األنواع التي تم ترميزها في شاشة ترميز أنواع المرتبات واألجور في تهيئة‬
‫النظام‪.‬‬
‫‪ .3‬نوع السلفة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع السلفة ‪ ،‬وهو من الحقول‬
‫المهمة الذي يجب تحديد البيانات فيه بدقة ‪ ،‬ويترتب على تحديد النوع‬
‫تأثيرات مالية ومحاسبية بحسب كل نوع ‪ ،‬كما يترتب عليها طريقة صرف‬
‫مبل العهدة ‪ ،‬ويتم تحديد نوع السلفة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ ‬تصرف بسند صرف‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة صرف السلفة‬
‫الجماعية بموجب سند صرف من االستاذ العام ‪ ،‬وسيترتب على هذا‬
‫التحديد إمكانية إنزال السلفة في شاشة سندات الصرف‪.‬‬
‫‪ ‬تصرف مع الراتب‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة صرف السلفة‬
‫الجماعية مع رواتب الموظفين ‪ ،‬وسيترتب على هذا التحديد أن مبل‬
‫السلفة سيتم احتسابه مع رواتب الموظفين وسي اف إلى قيد الراتب‪.‬‬
‫‪ ‬سداد إلتزام الغير‪ :‬يستخدم هذا الخيار في حالة صرف سلفة جماعية‬
‫على الموظفين وسيتم إ افة مبل السلفة لصالح جهة أو شخص آخر‬
‫نظير سداد إلتزام على الموظفين للغير‪.‬‬
‫‪ .4‬رقم الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التسلسلي للسلفة الجماعية ‪،‬‬
‫ويستخدم بحسب تهيئة تسلسل أرقام الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات‬
‫النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي ال يمكن‬
‫تعديله أو إدخال التسلسل يدوي‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ .5‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ عملية السلفة الجماعية ‪،‬‬
‫ويستخدم بحسب تهيئة تاريخ الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام‬
‫وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي ال يمكن تعديله أو‬
‫إدخال التاريخ يدوي‪.‬‬
‫‪ .6‬رقم الفترة اإلدارية‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً رقم الفترة اإلدارية‪.‬‬
‫‪ .7‬رقم المرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة حاجة المستخدم إدخال مرجع‬
‫للعملية‪.‬‬
‫‪ .8‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين بيان العملية‪.‬‬
‫‪ .9‬رقم البند‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد بند االستقطاع الذي سيتأثر بمبل‬
‫استقطاع السلفة عن الخصم من الراتب‪.‬‬

‫تلميح‬
‫بغرض حصر ظهور البنود المتعلقة بالسلف فقط يجب تمييز تلك البنود بأنها‬
‫بنود سلف من خالل استخدام حقل التصنيف في شاشة ترميز بنود الراتب‪.‬‬

‫‪ .10‬رقم بند البدل‪ :‬يستخدم هذا الحقل بصورة اجبارية في حالة تحديد نوع‬
‫السلفة (تصرف مع الراتب) ‪ ،‬ويتم فيه تحديد بند االستحقاق للسلفة التي‬
‫سيتم صرفها مع الراتب‪.‬‬

‫تلميح‬
‫يفترض أن يكون الحساب المرتبط بهذا البند هو نفس الحساب المرتبط بالبند‬
‫الذي تم تحديده في حقل (البند) ‪ ،‬بمعنى يجب أن يكون الحساب حساباً واحداً‬
‫لكل من بند االستقطاع وبند االستحقاق‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ .11‬العملة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد العملة النقدية التي سيتم بها صرف‬
‫السلفة الجماعية‪.‬‬
‫‪ .12‬سلفة افتتاحية‪ :‬يستخدم هذا الخيار عند استخدام النظام ألول مرة ‪،‬‬
‫ويستخدم إلدخال السلف التي تم صرفها للموظفين قبل استخدام النظام ‪،‬‬
‫ويتم تحديده بغرض تمييز تلك السلف عن السلف التي يتم منحها‬
‫للموظفين من النظام مباشرة ‪ ،‬ويتم إدخال السلف االفتتاحية كي يتم‬
‫متابعة تسديدها ‪ ،‬كما يظهر في هذا الحقل إشارة (‪ )‬للسلف التي انتقلت‬
‫آلياً إلى سنة تالية بسبب عدم تسديدها في سنة سابقة‪.‬‬

‫تلميح‬
‫ال يترتب على السلف االفتتاحية أية تأثيرات محاسبية‪.‬‬

‫‪ .13‬خيارات اإلنزال‪ :‬يستخدم هذا التبويب في حالة رغبة المستخدم فلترة‬

‫البيانات التي سيتم استخدامها في الشاشة بحيث يتم حصرها وانزالها آلياً‬
‫في الجدول أسفل الشاشة ‪ ،‬أما في حالة عدم استخدامها سيقوم المستخدم‬
‫بتحديد الموظفين وباقي البيانات يدوياً‪.‬‬
‫‪ .14‬استيراد من اكسل‪ :‬يستخدم هذا التبويب في حالة رغبة المستخدم استيراد‬
‫البيانات وجلبها من ملف اكسل ‪ ،‬ويتم فيه تحديد مسار ملف االكسل ومن‬
‫ثم النقر على زر (االستيراد من ملف اكسل) ‪ ،‬ويشترط لالستيراد من ملف‬
‫اكسل ما يلي‪:‬‬
‫‪ ‬أن تكون صيغة ملف االكسل‪( :‬رقم الموظف – اسم الموظف – مبل‬
‫السلفة – العملة)‪.‬‬
‫‪ ‬تبدا القراءة من ملف اكسل من السطر الثاني‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ ‬أن يكون مدير النظام قد قام بتهيئة وترميز العمالت والموظفين في‬
‫الشاشات المخصصة لها في النظام قبل عملية االستيراد من االكسل‬
‫‪ ،‬ويجب أن تتوافق البيانات في ملف االكسل مع البيانات المرمزة في‬
‫النظام‪.‬‬

‫ثانياً‪ :‬البيانات التفصيلية‬

‫يستخدم الجدول أسفل الشاشة إلدخال البيانات التفصيلية للسلفة الجماعية‬
‫المتمثلة بالموظفين الذين سيتم منحهم سلفة جماعية ومبل سلفة كل موظف ‪،‬‬
‫ويتم التعامل مع البيانات التفصيلية إما بإنزالها آلياً بموجب خيارات اإلنزال أو‬
‫بإدخالها يدوياً على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ .1‬رقم الموظف‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد الموظفين الذين سيتم منحهم‬
‫السلفة الجماعية ‪ ،‬وبمجرد تحديد الموظف تظهر بياناته في الحقول‬
‫المتعلقة بالموظف كالمسمى الوظيفي والهيكل اإلداري‪.‬‬
‫‪ .2‬رقم السلفة‪ :‬يمنح النظام السلف أرقاماً على مستوى كل موظف ‪،‬‬
‫وستنعكس تلك السلف بأرقمها في شاشة منح السلف كسلف فردية‬
‫‪ .3‬المبل ‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال مبل سلفة كل موظف‪.‬‬
‫‪ .4‬العملة‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد العملة التي سيتم بها صرف السلفة‪.‬‬
‫‪ .5‬رقم البند‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد بند االستقطاع الذي سيتأثر بمبل‬
‫استقطاع السلفة عند الخصم من الراتب‪.‬‬

‫تلميح‬
‫بغرض حصر ظهور البنود المتعلقة بالسلف فقط يجب تمييز تلك البنود بأنها‬
‫بنود سلف من خالل استخدام حقل التصنيف في شاشة ترميز بنود الراتب‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ .6‬رقم الحساب ‪ /‬رقم المركز‪ :‬يظهر في هذا الحقل حساب سلف الموظف‬
‫المرتبط بالبند الذي سيتأثر بمبل السلفة كدائن عند خصم السلفة ‪ ،‬وهو‬
‫أي اً الحساب المرتبط ببند السلف التي ستصرف للموظف مع الراتب‬
‫الذي سيتم تحديده في حقل (رقم بند البدل) وسيتاثر كمدين عند احتساب‬
‫الراتب ‪ ،‬كما سيظهر مركز التكلفة بنفس الطريقة‪.‬‬
‫‪ .7‬الموظف الضامن‪ :‬يستخدم هذا العمود في حالة رغبة المستخدم تحديد من‬
‫سي من الموظف‪.‬‬
‫‪ .8‬اإلجمالي‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً إجمالي مبل عهد جميع الموظفين‪.‬‬
‫‪ .9‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫التسديد النقدي للسلف‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة التسديد النقدي للسلف في حالة قيام الموظف تسديد ما‬
‫عليه من السلف نقداً حيث يمكن تسديد مبل السلفة بالكامل أو تسديد جزء من‬
‫السلفة أو تسديد مبال من كل قسط ‪ ،‬ويتم التسديد النقدي للسلف من خالل‬
‫الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إ افة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ .1‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه التسديد النقدي‬
‫للسلف‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ .2‬النوع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد النوع من بين األنواع التي تظهر وهي‬
‫األنواع التي تم ترميزها في شاشة ترميز أنواع المرتبات واألجور في تهيئة‬
‫النظام‪.‬‬
‫‪ .3‬رقم الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التسلسلي لعملية التسديد‬
‫النقدي للسلف ‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تسلسل أرقام الوثائق الذي تم في‬
‫شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي‬
‫ال يمكن تعديله أو إدخال التسلسل يدوي‪.‬‬
‫‪ .4‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ عملية التسديد النقدي‬
‫للسلف ‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تاريخ الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات‬
‫النظام وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي ال يمكن تعديله‬
‫أو إدخال التاريخ يدوي‪.‬‬
‫‪ .5‬رقم الفترة اإلدارية‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً رقم الفترة اإلدارية‪.‬‬
‫‪ .6‬رقم المرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة حاجة المستخدم إدخال مرجع‬
‫للعملية‪.‬‬
‫‪ .7‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين بيان العملية‪.‬‬
‫‪ .8‬رقم الموظف‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد الموظف الذي سيقوم بتسديد‬
‫السلفة نقداً ‪ ،‬وبمجرد تحديد الموظف تظهر بياناته في الحقول المتعلقة‬
‫بالموظف كالمسمى الوظيفي والهيكل اإلداري‪.‬‬
‫‪ .9‬رقم السلفة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد السلفة التي سيتم تسديدها نقداً ‪،‬‬
‫وبمجرد تحديد رقم السلفة تظهر البيانات المرتبطة بها كمبل السلفة والبند‬
‫والحساب في الحقول المخصصة لها‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ .10‬المبل المسدد‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال المبل الذي سيتم تسديده من‬
‫السلفة‪.‬‬
‫‪ .11‬إنزال األقساط‪ :‬يستخدم هذا الزر في حالة ما تكون السلفة موزعة على‬
‫أقساط ‪ ،‬وبمجرد النقر على الزر تظهر بيانات األقساط في الجدول أسفل‬
‫الشاشة‪.‬‬
‫‪ .12‬المبل المسدد‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال المبل الذي سيتم تسديده من‬
‫كل قسط‪.‬‬
‫‪ .13‬المبل المتبقي‪ :‬تظهر المبال في هذا العمود في حالة تسديد جزء من‬
‫القسط ‪ ،‬ويظهر فيه المبل المتبقي من كل قسط ‪ ،‬وفي حالة وجود مبال‬
‫متبقية من األقساط سيتم خصمها من الراتب بحسب تاريخ كل قسط‪.‬‬
‫‪ .14‬اإلجمالي‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً إجمالي مبل األقساط التي سيتم‬
‫تسديدها ‪ ،‬ويجب أن يتطابق مع المبل الذي تم تحديد في حقل (المبل‬
‫المسدد)‪.‬‬
‫‪ .15‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫تلميح‬
‫بمجرد الحفظ تظهر العملية في شاشة سندات القبض في االستاذ العام‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫احتساب صافي الراتب‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة احتساب صافي الراتب بغرض احتساب مرتبات وأجور‬
‫الموظفين والعاملين بالمنشأة ومن ثم إصدار كشف الراتب مشتمالً على استحقاقات‬
‫واستقطاعات وصافي راتب الموظفين ‪ ،‬ويقصد باالستحقاقات واالستقطاعات جميع‬
‫البدالت واالستقطاعات الدائمة إ افة إلى البدالت واالستقطاعات المتغيرة والسلف‬
‫التي سيتم صرفها مع الراتب وصدر بها عمليات خالل فترة االحتساب ‪ ،‬وتتم‬
‫عملية احتساب الراتب وفق إجراءات يقوم بها النظام حيث يقوم بالتشييك على‬
‫مختلف العمليات والحركات والبيانات التي لها عالقة باحتساب الراتب خالل فترة‬
‫االحتساب بما في ذلك اللوائح المالية وبيانات ال رائب بحسب الشرائح المنظمة‬
‫لها والتي تم إدخالها في شاشة ترميز أنواع ال رائب في تهيئة النظام ‪ ،‬ويتم‬
‫احتساب الراتب من خالل الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫أهم اإلجراءات التي يجب القيام بها قبل االحتساب‬

‫يلزم على المستخدم القيام بىبعض اإلجىراءات قبىل عمليىة احتسىاب ال ارتىب وأهىم مىا‬
‫يجب القيام به ما يلي‪:‬‬
‫إجراءات يجب العمل بها عند استخدام النظام ألول مرة‬
‫ترميز اللوائح المالية في حالة تعامل الجهة معها‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫ترميز الموظفين وادخال بياناتهم‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫ترميز بنود الراتب‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫ترميز أنواع ال رائب‬ ‫‪.4‬‬
‫ربط البنود بالموظفين‬ ‫‪.5‬‬
‫اسناد البنود (البدالت واالستحقاقات) الدائمة للموظفين‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫إجراءات يجب العمل بها اثناء استخدام النظام‬
‫يجب على المستخدم إدخال جمي العمليات والحركات اإلدارية والمتغيرات التي لهىا‬
‫تأثير على رواتب الموظفين خالل الفترة التي سيتم احتسابها وأهمها ما يلي‪:‬‬
‫إدخىىال المتغي ىرات التىىي ط ىرأت علىىى البنىىود (البىىدالت واالسىىتحقاقات) الدائمىىة‬ ‫‪.1‬‬
‫للموظفين‪.‬‬
‫إدخىال عمليىات البنىىود (البىدالت واالسىتحقاقات) المتغيىرة للمىوظفين التىي سىىيتم‬ ‫‪.2‬‬
‫احتسابها مع الراتب‪.‬‬
‫إدخال مختلف العمليىات التىي لهىا تىأثير علىى رواتىب المىوظفين كالسىلف التىي‬ ‫‪.3‬‬
‫سىيتم صىرفها مىىع ال ارتىىب واإلجىىازات خاصىىة اإلجىىازات مدفوعىىة األجىىر أو التىىي‬
‫لها مستحقات أو التي تخصم من أيام العمل وغيرها من العمليات‪.‬‬
‫إدخىىال الحركىىات اإلداريىىة التىىي لهىىا تىىأثير علىىى ال ارتىىب كىىالعالوات والتسىىويات‬ ‫‪.4‬‬
‫وايقىىاف ارتىىب وتىىنقالت المىىوظفين بىىين الفىىروع والم اركىىز واألنشىىطة والمشىىاريع‬
‫وحركة انهاء خدمة موظف وغيرها من الرحركات اإلدارية‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ .5‬ترحيىىل حركىىة احتسىىاب الح ىىور واالنصىراف مىىن نظىىام الح ىىور واالنصىراف‬
‫(البصمة) في حالة استخدامه‪.‬‬

‫خطوات االحتساب‬
‫أوالً‪ :‬البيانات األساسية‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إ افة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ .1‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه احتساب رواتب‬
‫الموظفين‪.‬‬
‫‪ .2‬ال يكل اإلداري ‪ /‬من موظف ‪ /‬إلى موظف‪ :‬تستخدم هذه الحقول عند‬
‫رغبة المستخدم حصر طباعة كشوف رواتب موظفي هيكل اداري محدد‬
‫أو موظفين محددين بغرض مراجعتها‪.‬‬
‫‪ .3‬الفترة ‪ /‬السنة‪ :‬تظهر في هذه الحقول الفترة اإلدارية الخا عة الحتساب‬
‫الراتب وهي الفترة التالية آلخر فترة تم احتسابها‪.‬‬
‫‪ .4‬مؤرر احتساب الراتب‪ :‬ي‬

‫ثانياً‪ :‬احتساب الراتب‬

‫‪ .5‬البدء باالحتساب‪ :‬يستخدم هذا الزر بغرض توجيه النظام احتساب الراتب‬
‫‪ ،‬وبمجرد النقر على الزر يقوم النظام بايقاف ومنع إدخال أية حركات‬
‫وعمليات خالل الفترة التي يتم احتسابها ومن ثم طباعة كشف الراتب‬
‫بحسب المعطيات في الشاشة كي يتم مراجعته‪.‬‬

‫ثالثاً‪ :‬المراجعة‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫تىىىتم طباعى ىىة كشىىىوف المرتبى ىىات بغى ىىرض مراجعتهى ىىا قب ىىل عمليى ىىة الترحيى ىىل ‪ ،‬وتى ىىتم‬
‫المراجعة من خالل استخدام زر (مراجعة) الذي يظهر في حالة تفعيل واستخدام‬
‫ىاء عىىل تفعيىىل المتغيىىر (اسىىتخدام نظىىام مراجعىىة الوثىىائق) فىىي‬
‫نظىىام المراجعىىة بنى ً‬
‫التهيئة العامة لنظام ‪ ، ERP‬وأهم ما يتم مراجعته ما يلي‪:‬‬

‫‪ ‬التأكد من صحة البنود والحسابات المستخدمه‪.‬‬

‫‪ ‬تى ىىأثير الحركى ىىات اإلداريىىىة والعمليى ىىات التى ىىي تم ىىت خى ىىالل الفت ى ىرة التى ىىي يى ىىتم‬
‫احتسابها على مرتبات الموظفين‪.‬‬
‫‪ ‬القيىىام بعمليىىة فلت ىرة للحركىىات التىىي لىىم تقيىىد علىىى حسىىابات أو علىىى م اركىىز‬
‫تكلفة أو على أنشطة أو على مشاريع‪.‬‬
‫‪ ‬استعراض قيد المرتبات قبل عملية الترحيل‪.‬‬

‫رابعاً‪ :‬الترحيل‬
‫بعىىد اسىىتكمال الخط ىوات السىىابقة والقيىىام بعمليىىة المراجعىىة تىىتم عمليىىة ترحيىىل قيىىد‬
‫المرتبات إلىى االسىتاذ العىام والتىأثير علىى الحسىابات ‪ ،‬وتىتم عمليىة الترحيىل وفقىاً‬
‫ل جراءات التالية‪:‬‬
‫‪ ‬ترحيل‪ :‬تتم عملية الترحيل بواسطة أيقونة (ترحيل) وبمجرد النقر‬
‫عليها تظهر شاشة خاصة بعملية الترحيل‪.‬‬
‫‪ ‬الترحيل‪ :‬تتم عملية الترحيل بواسطة أيقونة (ترحيل) وبمجرد النقر‬
‫عليها تتم عملية الترحيل والتأثير على الحسابات وعلى مراكز التكلفة‬
‫واألنشطة والمشاريع في حالة تعامل المنشأة معها‪.‬‬

‫تلميح‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ ‬يتم التأثير على كشف الراتب مبدئياً بمجرد حفظ العمليات والحركات التي تؤثر‬
‫على الراتب‪.‬‬
‫‪ ‬يتم إصدار كشوفات الراتب النهائية بعد إجراءات المراجعة والترحيل‪.‬‬
‫‪ ‬يترتب على البدء باالحتساب ايقاف العمل على النظام خالل الفترة التي يتم‬
‫احتسابها ومن ثم ال يمكن إدخال أو تعديل اية عمليات أو حركات‪.‬‬
‫‪ ‬يتم إصدار كشوفات الراتب بحسب طريقة دفع الراتب للموظف (من الصندوق‬
‫– اإل افة إلى الحساب في البنك ‪ ...‬الخ)‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫احتساب األثر الرجعي‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة احتساب األثر الرجعي بغرض احتساب مستحقات‬
‫الموظفين بأثر رجعي وهي المستحقات والفوارق التي يصدر بها ق اررات وأوامر‬
‫إدارية وتخص فترات قد تم احتساب رواتبها مسبقاً كأن يصدر قرار بمنح موظف‬
‫عالوة أو تسوية في شهر معين ولكن تطبيق القرار سينفذ على فترات سابقة لهذا‬
‫الشهر ‪ ،‬فاحتساب مستحقات الفترات السابقة للفترة الحالية سيتم احتسابها من هذه‬
‫الشاشة بأثر رجعي ولمرة واحدة ‪ ،‬بينما احتساب مستحقات الفترة الحالية سيتم‬
‫احتسابها من شاشة احتساب صافي الراتب ‪ ،‬ويتم احتساب األثر الرجعي من‬
‫خالل الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫أوالً‪ :‬البيانات األساسية‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إ افة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ .1‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه احتساب األثر‬
‫الرجعي‪.‬‬
‫‪ .2‬النوع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد النوع من بين األنواع التي تظهر وهي‬
‫األنواع التي تم ترميزها في شاشة ترميز أنواع المرتبات واألجور في تهيئة‬
‫النظام‪.‬‬
‫‪ .3‬رقم الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التسلسلي لعملية احتساب‬
‫األثر الرجعي ‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تسلسل أرقام الوثائق الذي تم في‬
‫شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي‬
‫ال يمكن تعديله أو إدخال التسلسل يدوي‪.‬‬
‫‪ .4‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ عملية احتساب األثر‬
‫الرجعي ‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تاريخ الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات‬
‫النظام وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي ال يمكن تعديله‬
‫أو إدخال التاريخ يدوي‪.‬‬
‫‪ .5‬رقم الفترة اإلدارية‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً رقم الفترة اإلدارية‪.‬‬
‫‪ .6‬رقم المرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة حاجة المستخدم إدخال مرجع‬
‫للعملية‪.‬‬
‫‪ .7‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين بيان العملية‪.‬‬
‫‪ .8‬السنة الحالية‪ :‬ي‬
‫‪ .9‬الفترة‪ :‬ي‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ .10‬فترة االحتساب‪ :‬تستخدم هذه الحقول لتحديد الفترة التي ستشملها عملية‬
‫االحتساب ويتم فيها تحديد بداية ونهاية فترة االحتساب بالشهر والسنة‪.‬‬

‫‪ .11‬مستخدم‪ :‬يستفاد من هذه الخلية معرفة ما إذا كانت العملية قد تم صرفها‬

‫بموجب سند صرف أو اثباتها للموظف أو للموظفين من خالل احتسابها‬
‫مع الراتب ‪ ،‬ويظهر فيه إشارة (‪ )‬للداللة على ان العملية قد تم‬
‫استخدامها‪.‬‬
‫‪ .12‬الصرف مع الراتب‪ :‬يستخدم هذا الخيار في حالة رغبة المستخدم صرف‬
‫المستحقات مع الراتب ‪ ،‬ففي حالة تحديد هذا الخيار بإشارة (‪ )‬سيتم‬
‫إ افة المستحقات الناتجة عن احتساب األثر الرجعي إلى مستحقات‬
‫الموظف في كشف الراتب‪.‬‬

‫تلميح‬
‫في حالة عدم تحديد هذا الخيار ستظهر العملية في شاشة سندات الصرف في‬
‫شاشة (صرف مستحقات الموظفين) ومن خالل تلك الشاشة سيتم صرفها‬
‫بموجب سند صرف في االستاذ العام‪.‬‬

‫‪ .13‬حالة االعتماد‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً حالة العملية وما إذا كانت‬
‫معتمدة أم ال أم أنها مرفو ة‪.‬‬
‫‪ .14‬خيارات اإلنزال للموظفين‪ :‬يستخدم هذا التبويب كنوع من التسهيل‬
‫للمستخدم في حالة رغبة المستخدم فلترة الموظفين الذين ستشملهم عملية‬
‫االحتساب بأثر رجعي ‪ ،‬فمن خالل حقول التبويب يمكن حصر موظفين‬
‫(من موظف ‪ /‬إلى موظف) أو حصر موظفي هيكل أو موظفي هياكل‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫محددة بحيث يتم حصرهم وانزالهم آلياً في الجدول أسفل الشاشة ‪ ،‬أما في‬
‫حالة عدم استخدامها سيقوم المستخدم بتحديد الموظفين يدوياً‪.‬‬
‫يستطيع المستخدم القيام بعملية فلترة إ افية للموظفين الذين تم حصرهم‬
‫في حقول هذا التبويب ‪ ،‬فمن خالل جدول الموظفين الذي يظهر يمكن‬
‫استثناء بعض الموظفين من اإلنزال‪.‬‬
‫‪ .15‬خيارات إنزال بنود االحتساب‪ :‬يستخدم هذا التبويب كنوع من التسهيل‬
‫للمستخدم في حالة رغبة المستخدم فلترة البنود التي سيتم احتسابها‬
‫للموظفين بأثر رجعي ‪ ،‬فمن خالله يمكن حصر البنود ومن ثم إنزالها آلياً‬
‫في الجدول أسفل الشاشة وتعميمها على الموظفين ‪ ،‬أما في حالة عدم‬
‫استخدامه سيقوم المستخدم بتحديد البنود يدوياً على مستوى كل موظف‪.‬‬
‫‪ o‬رقم البند‪ :‬تظهر في هذه األعمدة البنود التي سيتم االحتساب منها‬
‫وهي البنود التي تم ترميزها في تبويب (بنود االحتساب) في شاشة‬
‫(ترميز بنود الراتب)‪.‬‬
‫‪ o‬رقم بند الصرف‪ :‬تستخدم هذه األعمدة في حالة رغبة المستخدم‬
‫إظهار المبال التي يتم صرفها بأثر رجعي في بنود مقابلة ومستقلة‬
‫عن البنود المحتسبة باثر رجعي للتمييز بينها وبين البنود الفعلية ‪،‬‬
‫كأن يتم تحديد بند باسم (المرتبات بأثر رجعي) كبند مقابل لما سيتم‬
‫صرفها كفوارق مرتبات أساسية‪.‬‬

‫تلميح‬
‫البنود التي تظهر في هذا التبويب هي البنود المحجوزة لى (مدفوع بأثر رجعي)‬
‫في شاشة ترميز بنود الراتب‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ .16‬إنزال البيانات‪ :‬يستخدم هذا الزر في حالة استخدام تبويبي (خيارات إنزال‬
‫الموظفين) و(خيارات إنزال البنود) ‪ ،‬وبمجرد النقر عليه تنزل البيانات التي‬
‫تم حصرها في الجدول أسفل الشاشة‪.‬‬
‫‪ .17‬بيانات اضافية‪ :‬يستخدم هذا التبويب في حالة حاجة المستخدم تدوين أية‬
‫بيانات على العملية‪.‬‬

‫ثانياً‪ :‬البيانات التفصيلية‬

‫يستخدم الجدول أسفل الشاشة إلدخال البيانات التفصيلية التي سيتم احتسابها‬
‫كأثر رجعي المتمثلة بالموظفين والبنود التي سيتم احتسابها ومبل كل بند ‪،‬‬
‫ويتم التعامل مع البيانات التفصيلية إما بإنزالها آلياً بموجب خيارات اإلنزال أو‬
‫بإدخالها يدوياً على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ .1‬رقم الموظف‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد الموظف الذي سيحسب له‬
‫مستحقات بأثر رجعي‪.‬‬
‫‪ .2‬العملة‪ :‬ي‬
‫‪ .3‬رقم ‪ /‬اسم البند‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد البند الذي سيتم احتسابه‬
‫للموظف بأثر رجعي ‪ ،‬وبمجرد تحديد رقم البند تظهر البيانات المرتبطة به‬
‫كنوع البند ونوع القيمة في األعمدة المخصصة لها‪.‬‬
‫‪ .4‬المبل ‪ :‬يظهر المبل آلياً بحسب البنود والقيم المحددة لكل بند كنتيجة‬
‫لعملية االحتساب التي قام بها النظام للفترة المحددة في البيانات الرئيسية‪.‬‬
‫‪ .5‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫صرف مستحقات الموظفين‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة صرف مستحقات الموظفين بغرض إصدار عمليات‬

‫صرف مستحقات الموظفين وهي البنود المتغيرة التي سيتم دفعها للموظف خار‬
‫الراتب ‪ ،‬ويتم استخدامها للبنود التي تم ترميزها في شاشة ترميز بنود الراتب على‬
‫اء كانت مرتبطة‬‫انها مدفوع خار الراتب ‪ ،‬ويتم صرف تلك المستحقات سو ً‬
‫بإجراءات إدارية كمستحقات نهاية الخدمة ومستحقات اإلجازة وتذاكر السفر أو تلك‬
‫المستحقات التي يتم صرفها للموظف بصورة مباشرة كالمكافآت ‪ ،‬أما بالنسبة للبنود‬
‫المتغيرة التي سيتم صرفها مع الراتب فسيتم إدخالها من شاشة إسناد وتعديل البنود‬
‫المتغيرة ‪ ،‬ويتم صرف مستحقات الموظفين من خالل استخدام الشاشة التي تظهر‬
‫كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫أوالً‪ :‬البيانات األساسية‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إ افة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ .1‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه صرف‬
‫مستحقات موظف‪.‬‬
‫‪ .2‬النوع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد النوع من بين األنواع التي تظهر وهي‬
‫أنواع صرف مستحقات موظف التي تم ترميزها في شاشة ترميز أنواع‬
‫المرتبات واألجور في تهيئة النظام‪.‬‬
‫‪ .3‬رقم الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التسلسلي لعملية صرف‬
‫مستحقات موظف ‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تسلسل أرقام الوثائق الذي تم‬
‫في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل‬
‫آلي ال يمكن تعديله أو إدخال التسلسل يدوي‪.‬‬
‫‪ .4‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ عملية صرف مستحقات‬
‫موظف ‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تاريخ الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات‬
‫النظام وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي ال يمكن تعديله‬
‫أو إدخال التاريخ يدوي‪.‬‬
‫‪ .5‬رقم الفترة اإلدارية‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً رقم الفترة اإلدارية‪.‬‬
‫‪ .6‬رقم المرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة حاجة المستخدم إدخال مرجع‬
‫للعملية‪.‬‬
‫‪ .7‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين بيان العملية‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ .8‬مبل الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة رغبة المستخدم مراقبة المبال‬
‫التي سيتم صرفها للموظفين على مستوى البنود في البيانات التفصيلية‬
‫أسفل الشاشة بحيث يتم مراقبة إجمالي مبل العملية وعدم تجاوزه‪.‬‬
‫‪ .9‬العملة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد العملة التي سيتم بها صرف‬
‫المستحقات‪.‬‬
‫‪ .10‬من الموظف ‪ /‬إلى موظف – من ال يكل ‪ /‬إلى هيكل‪ :‬تستخدم هذه‬
‫الحقول كنوع من التسهيل للمستخدم في حالة رغبة المستخدم فلترة‬
‫الموظفين الذين ستشملهم عملية صرف مستحقات موظفين ‪ ،‬فمن خالل‬
‫حقول التبويب يمكن حصر موظفين (من موظف ‪ /‬إلى موظف) أو‬
‫حصر موظفي هيكل أو موظفي هياكل محددة بحيث يتم حصرهم وانزالهم‬
‫آلياً في الجدول أسفل الشاشة ‪ ،‬أما في حالة عدم استخدامها سيقوم‬
‫المستخدم بتحديد الموظفين يدوياً‪.‬‬
‫يستطيع المستخدم القيام بعملية فلترة إ افية للموظفين الذين تم حصرهم‬
‫في حقول هذا التبويب ‪ ،‬فمن خالل جدول الموظفين الذي يظهر يمكن‬
‫استثناء بعض الموظفين من اإلنزال‪.‬‬

‫تلميج‬
‫يعتمد ظهور الموظفين على العملية التي سيتم إصدارها ‪ ،‬ففي حالة‬
‫صرف مستحقات عامة يظهر جميع الموظفين ‪ ،‬أما في حالة صرف‬
‫مستحقات مخصصة كصرف مستحقات نهاية خدمة أو مستحق رصيد‬
‫إجازة أو تذاكر طيران وغيرها من المستحقات أو االستقطاعات‬
‫المخصصة فلن يظهر إال الموظفين الذين إجريت لهم حركات إدارية‬
‫خاصة بتلك المستحقات‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ .11‬خيارات اإلنزال‪ :‬يستخدم هذا التبويب في حالة صرف مستحقات أو‬

‫خصم استقطاعات يتم احتسابها بطريقة خاصة لكل نوع من األنواع التي‬
‫تظهر بالتبويب ‪ ،‬ويشترط لصرف مثل تلك المستحقات صدور حركات‬
‫إدارية أو عملية لها تأثير على نوع االستحقاق كأن يتم صدور حركة‬
‫إدارية عند صرف (مستحق نهاية خدمة) أو صدور عملية تسوية إجازة‬
‫عند صرف (مستحق رصيد إجازة) أو صدور عملية صرف تذاكر طيران‬
‫عند صرف (مستحق تذاكر طيران) وغيرها من العمليات ذات العالقة‬
‫بالمستحقات التي سيتم صرفها حيث ال يمكن التعامل مع هذه األنواع إال‬
‫بعد إصدار الحركة اإلدارية أو العملية الخاصة بنوع االستحقاق ‪ ،‬ويتم‬
‫احتساب تلك المستحقات آلياً بحسب التهيئات والحركات اإلدارية الخاصة‬
‫بكل نوع ‪ ،‬وبمجرد النقر على زر (إنزال البيانات) تنزل أسماء الموظفين‬
‫والبنود التي تم استخدامها في الحركة ‪ ،‬ومن االستحقاقات واالستقطاعات‬
‫التي يتم احتسابها في التبويب ما يلي‪:‬‬
‫‪ ‬مستحقات ن اية الخدمة‪ :‬يستخدم هذا الخيار في حالة صرف‬
‫مستحقات نهاية الخدمة للموظف ‪ ،‬ويشترط لصرفها ترميز بيانات‬
‫مستحقات نهاية الخدمة في شاشة (ترميز مستحقات نهاية‬
‫الخدمة) في التهيئة العامة للنظام ‪ ،‬كما يشترط صدور حركة‬
‫إدارية بإنهاء خدمة موظف من شاشة (الحركات اإلدارية) في‬
‫نظام الموارد البشرية‪.‬‬
‫‪ ‬مستحقات رصيد اإلجازة‪ :‬يستخدم هذا الخيار – بحسب سياسة‬
‫المنشأة ‪ -‬في حالة صرف مستحقات رصيد اإلجازة الذي لم‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫يستفد منه الموظف ‪ ،‬ويشترط لصرفها إدخال عملية تسوية من‬

‫(تسويات اإلجازات)‪.‬‬
‫‪ ‬مستحقات اإلجازة‪ :‬يستخدم هذا الخيار– بحسب سياسة المنشأة ‪-‬‬
‫في حالة صرف مستحقات اإلجازة وهي المستحقات التي يرتبط‬
‫صرفها بإجازة الموظف ‪ ،‬ويشترط لصرفها إدخال عملية إجازة‬
‫مت منة لمستحقات اإلجازة‪.‬‬
‫‪ ‬مستحقات تذاكر طيران‪ :‬يستخدم هذا الخيار – بحسب سياسة‬
‫المنشأة ‪ -‬في حالة صرف مستحقات تذاكر طيران للموظفين ‪،‬‬
‫ويشترط لصرفها أن يكون الموظف مستحق لتذاكر طيران وادخال‬
‫عملية صرف تذاكر من خالل شاشة (صرف تذاكر طيران) في‬
‫أنظمة الموارد البشرية‪.‬‬
‫‪ ‬راتب الفترة الحالية‪ :‬يستخدم هذا الخيار في حالة صرف راتب‬
‫للموظف بصورة استثنائية قبل موعد احتساب رواتب الموظفين‪.‬‬
‫‪ ‬السلف التي لم تسدد (استقطاع)‪ :‬يستخدم هذا الخيار في حالة‬
‫استقطاع السلف التي ما زالت على الموظفين ولم يتم تسويتها أو‬
‫في حالة استقطاع السلفة الخا عة للتقسيط بحيث يتم استقطاعها‬
‫في عملية واحدة‪.‬‬
‫‪ ‬العهد التي لم تصف (استقطاع)‪ :‬يستخدم هذا الخيار في حالة‬
‫استقطاع العهد التي ما زالت على الموظفين ولم يتم تصفيتها‪.‬‬

‫تلميح‬
‫يمكن استخدام أكثر من خيار في وقت واحد‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ .12‬خيارات إنزال المدفوعات‪ :‬يستخدم هذا التبويب كنوع من التسهيل‬

‫للمستخدم في حالة فلترة بنود المدفوعات التي سيتم صرفها للموظفين ‪،‬‬
‫فمن خالله يمكن حصر البنود ومن ثم إنزالها آلياً في الجدول أسفل‬
‫اء عند صرف مستحقات‬ ‫الشاشة وتعميمها على الموظفين ‪ ،‬ويستخدم سو ً‬
‫للموظفين بشكل عام كأن يتم صرف إكرامية األعياد والمناسبات أو عند‬
‫صرف أية مدفوعات يرغب المستخدم إ افتها إلى المستحقات المخصصة‬
‫التي يتم استخدامها في تبويب (خيارات اإلنزال) كأن يتم صرف إكرامية‬
‫خاصة للموظف ت اف إلى مستحقات نهاية الخدمة ‪ ،‬أما في حالة عدم‬
‫استخدامه سيقوم المستخدم بتحديد البنود يدوياً على مستوى كل موظف‪.‬‬
‫‪ .13‬إنزال البيانات‪ :‬يستخدم هذا الزر في حالة استخدام تبويبي (خيارات‬
‫اإلنزال) و(خيارات إنزال المدفوعات) ‪ ،‬وبمجرد النقر عليه تنزل البيانات‬
‫التي تم حصرها في الجدول أسفل الشاشة‪.‬‬
‫‪ .14‬بيانات اضافية‪ :‬يستخدم هذا التبويب في حالة حاجة المستخدم تدوين أية‬
‫بيانات على العملية‪.‬‬
‫‪ .15‬مستخدم‪ :‬يستفاد من هذه الخلية معرفة ما إذا كانت العملية قد تم صرفها‬
‫بموجب سند صرف أو اثباتها بموجب قيد يومية ‪ ،‬ويظهر فيه إشارة (‪)‬‬
‫للداللة على ان العملية قد تم استخدامها‪.‬‬
‫‪ .16‬عمل قيد وسيط‪ :‬تظهر إشارة (‪ )‬في هذا الخيار آلياً في العملية التي‬
‫تشمل على بنود استحقاق وبنود استقطاع في وقت واحد ‪ ،‬ويترتب على‬
‫ذلك أن التأثير المالي سيتم بموجب قيد يومية وليس سند صرف‪.‬‬
‫‪ .17‬التأثير المالي‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً طريقة التأثير المحاسبي للعملية‬
‫على االستاذ العام ‪ ،‬وتظهر بحسب البيانات المستخدمة في العملية ‪ ،‬ففي‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫حالة استخدام بنود استحقاق فقط تظهر طريقة (إنزال لسند صرف) ‪ ،‬أما‬
‫في حالة استخدام بنود استحقاق وبنود استقطاع تظهر طريقة (إنزال لقيد‬
‫يومية) ‪ ،‬ويستفاد من هذا معرفة الشاشة التي ستظهر فيها البيانات في‬
‫االستاذ العام وما إذا كانت شاشة سند الصرف أو شاشة قيود اليومية أو‬
‫في شاشة طلب سند صرف أو طلب قيد يومية في حالة تعامل المنشأة مع‬
‫الطلبات‪.‬‬

‫ثانياً‪ :‬البيانات التفصيلية‬

‫يستخدم الجدول أسفل الشاشة إلدخال البيانات التفصيلية التي سيتم احتسابها‬
‫وصرفها للموظفين المتمثلة بالموظفين والبنود التي سيتم صرفها ومبل كل بند‬
‫والحسابات التي ستتأثر وغيرها من البيانات ‪ ،‬ويتم التعامل مع البيانات‬
‫التفصيلية إما بإنزالها آلياً بموجب خيارات اإلنزال أو بإدخالها يدوياً على النحو‬
‫التالي‪:‬‬
‫‪ .1‬رقم الموظف‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد الموظف الذي ستصرف له‬
‫المستحقات‪.‬‬
‫‪ .2‬رقم ‪ /‬اسم البند‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد البند الذي سيتم احتسابه‬
‫وصرفه للموظف ‪ ،‬وبمجرد تحديد رقم البند تظهر البيانات المرتبطة به‬
‫كنوع القيمة وما إذا كان محجوز ل ى ورقم الحساب ومركز التكلفة في‬
‫األعمدة المخصصة لها‪.‬‬
‫‪ .3‬المبل المدفوع‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال المبل الذي سيتم صرفه‬
‫للموظف على مستوى البند في حالة صرف مستحقات بنود عامة‬
‫للموظفين أما في حالة صرف مستحقات مخصصة كمستحقات نهاية‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام األجور المرتبات (االونكس برو) ‪ERP‬‬

‫خدمة أو مستحقات إجازة أو تذاكر طيران ففي هذه الحالة سيتم احتساب‬
‫المبل المدفوع آلياً‪.‬‬
‫‪ .4‬صافي المبل ‪ :‬يظهر في هذا العمود آلياً صافي المبل بعد احتساب‬
‫االستقطاعات التي على البند ‪ -‬إن وجدت ‪ ، -‬وتتم عملية احتساب‬
‫االستقطاعات بحسب ما تم ترميزه في تبويب خصميات المدفوعات في‬
‫شاشة ترمز بنود الراتب‪.‬‬
‫‪ .5‬سنوات العمل‪ :‬تظهر البيانات في هذا العمود آلياً في حالة عملية احتساب‬
‫مستحقات نهاية الخدمة ‪ ،‬وتظهر بحسب الحركة اإلدارية التي تمت على‬
‫الموظف‪.‬‬
‫‪ .6‬من تاريخ ‪ /‬إلى تاريخ‪:‬‬
‫‪ .7‬عدد األيام‪:‬‬
‫‪ .8‬تظهر اإلجماليات في الحقول المخصصة لها أسفل الشاشة لتعبر عن‬
‫إجمالي المبال المستحقة واجمالي االستقطاع واجمالي صافي العملية‪.‬‬
‫‪ .9‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬