‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫فهرس المحتويات‬
‫فهرس المحتويات ‪1 .........................................................................................................‬‬
‫الفصل األول تهيئة األجور والمرتبات ‪3 ..................................................................................‬‬
‫المتغيرات العامة‪3 ................................................................................................................‬‬
‫تعريف الفترات اإلدارية‪11 ........................................................................................................‬‬
‫تعريف مستويات الهيكل التنظيمي‪13 .............................................................................................‬‬
‫ترميز الهيكل التنظيمي ‪14 .......................................................................................................‬‬
‫الترميزات العامة للموظفين ‪15 ....................................................................................................‬‬
‫ترميز أنواع وثائق المرتبات واألجور‪17 ...........................................................................................‬‬
‫ترميز بنود الراتب‪19 .............................................................................................................‬‬
‫ترميز أنواع الضرائب‪30 ..........................................................................................................‬‬
‫ترميز األذونات‪33 ...............................................................................................................‬‬
‫ترميز أنواع اإلجازات‪34 ..........................................................................................................‬‬
‫ترميز أنواع تصفية العهد‪38 ......................................................................................................‬‬
‫ترميز الالئحة المالية ‪39 .........................................................................................................‬‬
‫ترميز مستحقات نهاية الخدمة‪41 .................................................................................................‬‬
‫ترميز الئحة استحقاق اإلجازات ‪44 ...............................................................................................‬‬
‫ترميز الئحة اإلجازات ‪46 ........................................................................................................‬‬
‫مصمم تقارير كشف الراتب ‪48 ...................................................................................................‬‬
‫مصمم تقارير قسائم الراتب‪52 ....................................................................................................‬‬
‫الفصل الثاني مدخالت نظام األجور والمرتبات ‪55.........................................................................‬‬
‫بيانات الضامنين ‪56 .............................................................................................................‬‬
‫بيانات الكفالء‪57 ................................................................................................................‬‬
‫بيانات الموظفين‪58 ..............................................................................................................‬‬
‫ربط الموظفين بالفترات‪73 ........................................................................................................‬‬
‫ربط بنود الموظفين بالحسابات ‪75 ................................................................................................‬‬
‫األرصدة االفتتاحية لإلجازات‪77 ..................................................................................................‬‬
‫الفصل الثالث عمليات نظام إدارة األجور والمرتبات ‪80....................................................................‬‬
‫اسناد وتعديل البنود الدائمة‪81 ....................................................................................................‬‬
‫طلبات البنود المتغيرة ‪85 .........................................................................................................‬‬
‫اسناد وتعديل البنود المتغيرة‪88 ...................................................................................................‬‬
‫استعادة استقطاع ‪91 .............................................................................................................‬‬
‫طلب تعديل بيانات موظف‪93 ....................................................................................................‬‬
‫طلبات متنوعة‪95 ................................................................................................................‬‬
‫مباشرة العمل ‪96 .................................................................................................................‬‬
‫طلب االذن‪98 ...................................................................................................................‬‬
‫منح االذن‪100 ...................................................................................................................‬‬
‫منح االذن الجماعي ‪102 .........................................................................................................‬‬
‫طلب اإلجازة ‪104 ................................................................................................................‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪1‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫منح اإلجازة ‪106 .................................................................................................................‬‬

‫اإلجازات الجماعية‪109 ...........................................................................................................‬‬
‫طلب تسوية إجازة‪111 ............................................................................................................‬‬
‫تسوية إجازة ‪113 .................................................................................................................‬‬
‫طلب عهدة مالية ‪116 ............................................................................................................‬‬
‫منح العهد المالية ‪118 ............................................................................................................‬‬
‫طلب تصفية العهد المالية‪121 ....................................................................................................‬‬
‫تصفية العهد المالية‪124 ..........................................................................................................‬‬
‫طلب سلفة ‪127 ..................................................................................................................‬‬
‫منح السلف‪129 ..................................................................................................................‬‬
‫منح السلف الجماعي ‪134 ........................................................................................................‬‬
‫التسديد النقدي للسلف‪137 ........................................................................................................‬‬
‫احتساب صافي الراتب‪139 .......................................................................................................‬‬
‫احتساب األثر الرجعي ‪143 .......................................................................................................‬‬
‫صرف مستحقات الموظفين ‪147 ..................................................................................................‬‬
‫قيد مستحقات الموظفين‪152 ......................................................................................................‬‬
‫اعتماد طلبات الموظفين‪156 ......................................................................................................‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪2‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫الفصل األول‬
‫تهيئة النظام‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪3‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫املتغريات العامة‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة المتغيرات العامة بغرض تحديد الخيار المناسب للمنشأة من بين الخيارات المتاحة ‪ ،‬وهي‬
‫الخيارات التي يترتب عليها تأثيرات على اقسام وشاشات نظام المرتبات واألجور ‪ ،‬وتعتبر من أهم الشاشات في النظام‬
‫وبالتالي يجب على مدير النظام بالمنشأة تحديد الخيار المناسب بدقة نظ اًر لما يترتب عليه من تأثيرات في الشاشات المعنية‬
‫في مختلف أقسام النظام ‪ ،‬ويتم تحديد المتغيرات من خالل استخدام الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر (تعديل) على النحو التالي‪:‬‬
‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫‪ -‬إهمال دوام املوظف أثناء احتساب اإلجازة‪ :‬يستخدم هذا المتغير لتحديد طريقة احتساب إجازات الموظف إذا‬
‫تخللتها أيام راحة أو أيام الموظف غير ملتزم بالدوام فيها حسب فترة الدوام التي يرتبط بها‪ ،‬فإذا افترضنا أن يومي‬
‫الخميس والجمعة أيام راحة ويوم االثنين الموظف غير ملتزم بدوام وأخذ الموظف إجازة للفترة من يوم السبت إلى‬
‫يوم السبت التالي كيف سيتعامل النظام مع أيام الراحة هل سيحتسبها ضمن اإلجازة أم سيستثنيها‪ ،‬فعند التأشير‬
‫على هذا المتغير بإشارة (‪ )‬سيتم احتساب الفترة كلها إجازة بما فيها أيام الراحة بمعنى سيتم خصم مدة اإلجازة‬
‫كاملة من رصيد الموظف (ثمانية أيام) أما في حالة عدم التأشير على هذا الخيار سيقوم النظام بخصم مدة اإلجازة‬
‫بناء على خطة دوام الموظف وعدد األيام المقرر الدوام فيها خالل فترة اإلجازة وخصم صافي عدد األيام من رصيد‬
‫ً‬
‫الموظف‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام التواريخ يف تسوية أرصدة اإلجازة إجباري‪ :‬يستخدم هذا المتغير لتحديد طريقة التعامل مع تاريخ‬
‫االستعاضة في شاشة (تسوية اإلجازات)‪ ،‬ويقصد باالستعاضة عدد األيام التي سيحصل عليها الموظف وستمنح له‬
‫كرصيد إجازة عوضاً عن دوامه في يوم أو أيام إجازة ‪ ،‬فإذا افترضنا أن الموظف داوم يومي اإلجازة والراحة‬
‫األسبوعية فبدل من منحه بدل عمل إضافي قررت المنشأة منحه رصيد إجازة بمقدار يومين تضاف إلى رصيده‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪4‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫بموجب عملية تسوية إجازة يحدد فيها تاريخ أيام اإلجازة التي داوم خاللها‪ ،‬فإذا كانت المنشأة ترغب بأن يكون‬
‫تحديد هذا التاريخ إجباري كي يتم معرفة األيام التي تم استعاضتها فإنه في هذه الحالة يقوم المستخدم بتحديد هذا‬
‫المتغير بإشارة (‪.)‬‬
‫‪ -‬اعتبار القيم املدخلة بعد العالمة العشرية دقيقة للبنود نوع ساعة‪ :‬يستخدم هذا المتغير لتحديد طريقة‬
‫التعامل مع الكسور (الدقائق) في حالة التعامل مع اإلجازة بالساعات‪ ،‬فإذا افترضنا أن الموظف تقدم بإجازة مدتها‬
‫(‪ ) 1:5‬فهل تعني هذه القيمة (ساعة ونصف) أم (ساعة وخمسين دقيقة)‪ ،‬هذا المتغير يقوم بعملية التمييز بين‬
‫الحالتين فإذا تم تفعيل المتغير بإشارة (‪ )‬سيتعامل النظام مع (‪ )0:5‬على أنها دقائق (خمسين دقيقة) أما إذا لم‬
‫يتم التفعيل سيتعامل معها على كسر مئوي‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام اعتماد املدير املباشر يف الطلبات‪ :‬يستخدم هذا المتغير عند رغبة المنشأة عدم منح صالحية اعتماد‬
‫الطلبات من قبل المستخدم إال بعد اعتماد المدير المباشر للموظف المستفيد من العملية ‪ ،‬ففي حالة الرغبة بذلك‬
‫يقوم مدير النظام بتحديد هذا الخيار بإشارة (‪ )‬ويترتب على ذلك ظهور شاشة (اعتماد طلبات الموظفين) في‬
‫عمليات النظام يتم من خاللها اعتماد الطلب من قبل المدير المباشر وعلى ضوء ذلك يستطيع المستخدم اعتماد‬
‫الطلب من خالل زر (اعتماد) في شاشات العمليات‪.‬‬
‫‪ -‬جتاهل ساعات الراحة عند احتساب مدة اإلجازة بالساعة‪ :‬يستخدم هذا المتغير لتحديد طريقة التعامل مع‬
‫اإلجازات التي تمنح للموظف بالساعة وتتخللها ساعات راحة‪ ،‬فإذا كانت فترة دوام الموظف من (‪ )08:00‬إلى‬
‫(‪ )16:00‬وكانت فترة الراحة من (‪ )12:00‬إلى (‪ )13:00‬وتقدم الموظف بإجازة من (‪ )11:00‬إلى (‪)14:00‬‬
‫هل سيتم احتساب اإلجازة (ثالث ساعات) أم (ساعتين) هذا المتغير سيقوم بعملية تنظيم هذه الحالة‪ ،‬فإذا تم تفعيل‬
‫المتغير بإشارة (‪ ) ‬سيتم احتساب اإلجازة (ساعتين) بمعنى أن النظام سيتجاهل ساعات الراحة‪ ،‬أما إذا لم يتم‬
‫التفعيل سيتعامل معها على أنها (ثالث ساعات)‪.‬‬
‫‪ -‬توزيع ساعات اإلجازة للفرتة على إمجايل الفرتات بالتساوي‪ :‬يستخدم هذا المتغير لتحديد طريقة التعامل مع‬
‫اإلجازات إذا كانت فترة دوام الموظف باليوم فترتين (صباحية ومسائية) وكانت ساعات كل فترة مختلفة عن الفترة‬
‫األخرى‪ ،‬فإذا افترضنا أن ساعات دوام الفترة الصباحية (خمس ساعات) والفترة المسائية (ثالث ساعات) وتقدم‬
‫الموظف بإجازة في الفترة المسائية كيف سيتعامل معها النظام‪ ،‬هل سيعتبرها (نصف يوم) أم (ثالث ساعات) هذا‬
‫المتغير سيقوم بعملية تنظيم هذه الحالة‪ ،‬فإذا تم تفعيل المتغير بإشارة (‪ )‬سيتم احتساب اإلجازة على أنها (نصف‬
‫يوم) أما عدم التفعيل سيتم التعامل معها على أنها (ثالث ساعات)‪.‬‬
‫‪ -‬تسلسل أرقام الوثائق‪ :‬تستخدم هذه الحقول لتحديد طريقة التعامل مع تسلسل ترقيم الوثائق في شاشات الطلبات‬
‫وعمليات النظام كتسلسل طلبات اإلجازة ومنح اإلجازة وطلب األذن ومنح األذن وتسلسل المهام وتسلسل التكليف‬
‫بالعمل اإلضافي وغيرها من تسلسالت الطلبات والعمليات بتحديد أحد الخيارات التالية‪:‬‬
‫‪ ‬تراكمي‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار إذا كانت المنشأة ترغب بمنح جميع المستندات تسلسالً واحداً‪.‬‬
‫‪ ‬حسب النوع‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار إذا كانت المنشأة ترغب بمنح سندات كل نوع من أنواع المستند تسلسالً‬
‫مختلف عن تسلسل باقي أنواع المستند‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪5‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬متغريات األجور واملرتبات‬

‫‪ -‬السماح باستخدام أرقام املستندات احملذوفة‪ :‬يستخدم هذا المتغير لتحديد طريقة التعامل مع أرقام المستندات‬
‫التي يتم حذفها من النظام ‪ ،‬فإذا كانت المنشأة ترغب باستخدام أرقام المستندات والوثائق المحذوفة في عمليات‬
‫جديدة يقوم مدير النظام بتحديد هذا المتغير بإشارة (‪ ، )‬ويترتب على هذا التحديد أن النظام سيسمح باستخدام‬
‫أرقام المستندات المحذوفة عند إضافة عملية جديدة ‪ ،‬أما عدم التحديد فلن يكون متاحاً استخدام تلك األرقام‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام بيانات الكفالء‪ :‬يستخدم هذا المتغير في المنشأة التي يعمل فيها أجانب ويتطلب إقامة األجانب إلى‬
‫كفيل ‪ ،‬فإذا كانت المنشأة ترغب بتدوين بيانات الكفيل ضمن بيانات الموظف يقوم مدير النظام بتحديد هذا المتغير‬
‫بإشارة (‪ ، )‬ويترتب على هذا التحديد ظهور شاشة بيانات الكفالء في مدخالت النظام يتم فيها إدخال بيانات‬
‫كفيل الموظف األجنبي‪.‬‬
‫‪ -‬إيقاف خصم أقساط السلف للموظفني املوقفني‪ :‬يستخدم هذا المتغير لتحديد طريقة التعامل مع سلف‬
‫الموظفين الذين تم إيقاف رواتبهم ‪ ،‬فاالفتراضي أن النظام يقوم بعملية احتساب راتب الموقف رواتبهم مع خصم‬
‫قسط السلفة ‪ ،‬أما إذا كانت المنشأة ترغب بإيقاف خصم أقساط سلف الموظف الموقف يقوم المستخدم بتحديد هذا‬
‫المتغير بإشارة (‪.)‬‬
‫تلميح‬
‫الموووظفين الموقووف رواتووبهم يووتم احتسوواب رواتووبهم ولكنهووا ال تظهوور مووع كشووف ال ارتووب‬
‫وال يمكون عكسووها فووي سووند الصوورف إال بعوود معالجوة اإليقوواف‪ ،‬وفووي هووذه الحالووة يقوووم‬
‫النظام بإصدار قسيمة راتب خاصة بالموقوفين‪.‬‬
‫‪ -‬السماح بصرف مستحق نهاية اخلدمة عند وجود أصول مرتبطة باملوظف‪ :‬يستخدم هذا المتغير لتحديد‬
‫طريقة التعامل مع األصول الثابتة التي بعهدة الموظف في حالة إنهاء خدمته وما إذا كانت المنشأة ستسمح بصرف‬
‫مستحقات الخدمة للموظف أم لن تسمح ‪ ،‬ففي حالة السماح بذلك يقوم المستخدم بتحديد هذا الخيار بإشارة (‪، )‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪6‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫أما في حالة عدم التحديد فإن النظام لن يسمح بصرف مستحقات نهاية خدمة الموظف وسيتم إيقاف عملية الصرف‬
‫حتى يتم إخالء عهدة الموظف من تلك األصول‪.‬‬
‫‪ -‬تأثري تنقالت املوظف بني األدلة الفرعية على راتب املوظف‪ :‬يستخدم هذا المتغير لتحديد سياسة المنشأة في‬
‫انتقال الموظفين بين مراكز التكلفة أو بين المشاريع أو بين األنشطة وهي ما يقصد بها األدلة الفرعية ‪ ،‬فإذا كانت‬
‫المنشأة ترغب بتحميل كل مركز تكلفة أو كل مشروع أو كل نشاط بما يخصه من راتب الموظف يقوم المستخدم‬
‫بتحديد هذا الخيار بإشارة (‪ ، )‬ويترتب على هذا التحديد أن النظام سيقوم باحتساب الراتب بحسب المدة التي‬
‫قضاها الموظف في كل مركز أو مشروع أو نشاط حيث سيقوم بتقسيم الراتب حسب عدد األيام التي قضاها‬
‫الموظف في كل مركز وسيقوم بإصدار قسيمة راتب لكل مركز على حدة‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام أيام الفرتات كأيام عمل‪ :‬يستخدم هذا المتغير لتحديد طريقة التعامل مع عدد أيام العمل في الفترة‬
‫الزمنية التي سيتم اعتمادها كفترة زمنية يتم القسمة عليها عند احتساب قسط اليوم من بنود االستحقاق كاألجور‬
‫اإلضافية أو بنود االستقطاع كالغياب ‪ ،‬فإذا تم تحديد الخيار بإشارة (‪ )‬سيتم اعتماد الفترة من شاشة (تعريف‬
‫الفترات اإلدارية) أما في حالة عدم التحديد فسيتم اعتماد الفترة المحددة لكل موظف في شاشة (بيانات الموظفين)‪.‬‬
‫تلميح‬
‫األولوية لتحديد عدد أيام العمل لشاشة (ترميز بنود الراتب) فإذا توم فيهوا تحديود عودد‬
‫األيووام علووى مسووتوى البنوود سوويكون لهووا األوليووة عنوود احتسوواب قسووط اليوووم بمعنووى سوويتم‬
‫قسمة قيموة البنود علوى عودد تلوك األيوام فوإذا لوم يوتم تحديودها علوى مسوتوى البنود سويتم‬
‫االعتموواد علووى عوودد األيووام التووي سوويتم تحديوودها فووي شاشووة (تعريووف الفتورات اإلداريووة)‬
‫إذا تووم اسووتخدام هووذا المتغيوور مووا لووم سوويتم االعتموواد علووى عوودد أيووام العموول المحووددة‬
‫للموظ ووف ف ووي بيان ووات الم وووظفين ف ووإذا ل ووم ي ووتم تحدي وود ع وودد األي ووام ف ووي مختل ووف تل ووك‬
‫الشاشات فسيتم اعتماد عدد أيام العمل (‪ )30‬يوم‪.‬‬
‫‪ -‬إظهار الراتب بالسالب‪ :‬يستخدم هذا المتغير لتحديد طريقة معالجة استقطاعات الموظف إذا كانت أكثر من‬
‫االستحقاقات ‪ ،‬ففي حالة تحديد هذا المتغير بإشارة (‪ )‬تظهر القسيمة بالسالب مع وجود تقرير تنبيهات بوجود‬
‫قسيمة بالسالب ‪ ،‬وفي هذه الحالة يقوم المستخدم بمعالجة االستقطاعات يدوياً كأن يؤجل أو يعدل قيمة االستقطاع‬
‫الذي بسببه ظهر الراتب بالسالب كأن يكون أقساط غياب أو غرامات وغيرها من االستقطاعات ‪ ،‬أما في حالة عدم‬
‫استخدام المتغير فسيقوم النظام بمعالجة الراتب السالب آلياً فمن ناحية سيقوم بإظهار المبلغ الذي ظهر بالسالب‬
‫تحت بند استحقاق محجوز (المبالغ الزائدة) في قسيمة الشهر الحالي وفي الشهر التالي سيتم خصمها وستظهر‬
‫تحت بند استقطاع محجوز (المبالغ المستردة)‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪7‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫تلميح‬
‫‪ -‬ال يمكن في أي حال من األحوال ترحيل قيد الراتب بالسالب حيث ال يمكن‬
‫الترحيل إال بعد معالجة السالب‪.‬‬
‫‪ -‬في حالة عدم استخدام المتغير يفترض ترميز بند استحقاق محجوز (المبالغ‬
‫الزائدة) وبند استقطاع محجوز (المبالغ المستردة) فبدونهما ال يمكن احتساب‬
‫الراتب‪.‬‬
‫‪ -‬تنطبق هذه الحالة على جميع االستقطاعات باستثناء السلف فلها معالجة‬
‫خاصة تتم من خالل استخدام متغير (تجاوز قسط السلفة لصافي الراتب)‪.‬‬
‫‪ -‬إنزال السلف والعهد مع مستحق نهاية اخلدمة إجباري‪ :‬يستخدم هذا المتغير لتحديد طريقة التعامل مع‬
‫سلف وعهد الموظف عند نهاية الخدمة ‪ ،‬فإذا كانت المنشأة ترغب بأن يتم تصفية تلك السلف والعهد بصورة‬
‫إجبارية عند صرف مستحق الخدمة يقوم المستخدم بتحديد هذا الخيار بإشارة (‪.)‬‬
‫‪ -‬األرقام العشرية‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد عدد األرقام العشرية بعد العالمة العشرية في العمليات التي لها أثر‬
‫مالي‪.‬‬
‫‪ -‬جتاوز قسط السلفة لصايف الراتب‪ :‬يستخدم هذا المتغير لتحديد طريقة التعامل مع قسط السلفة في حالة تجاوزه‬
‫لصافي الراتب حيث يتيح النظام التعامل مع هذه الحالة بإحدى الطرق التالية‪:‬‬
‫‪ ‬عدم خصم القسط‪ :‬عند استخدام هذا الخيار سيقوم النظام بتأجيل خصم قسط السلفة إلى الشهر التالي‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ ‬خصم القسط كامال‪ :‬عند استخدام هذا الخيار سيتم خصم قسط السلفة بالكامل وسيقوم النظام بمعالجة الزيادة‬
‫آلياً فمن ناحية سيقوم بإظهار المبلغ الزائد عن الصافي تحت بند استحقاق محجوز (المبالغ الزائدة) في قسيمة‬
‫الشهر الحالي وفي الشهر التالي سيتم خصمها وستظهر تحت بند استقطاع محجوز (المبالغ المستردة)‪.‬‬
‫تلميح‬
‫في حالة عدم استخدام المتغير يفترض ترميز بند استحقاق محجوز (المبالغ ال ازئودة)‬
‫وبند استقطاع محجوز (المبالغ الزائدة) فبدونهما ال يمكن احتساب الراتب‪.‬‬
‫‪ ‬اخلصم مبا يساوي الصايف‪ :‬عند استخدام هذا الخيار سيقوم النظام بالخصم من السلفة بما يساوي صافي‬
‫الراتب وباقي السلفة سيتم خصمها في الشهر التالي‪.‬‬
‫‪ -‬احتساب أيام السنة لنهاية اخلدمة‪ :‬يستخدم هذا المتغير لتحديد طريقة احتساب المدة الزمنية لسنوات خدمة‬
‫الموظف في المنشأة حيث يمكن احتسابها بإحدى الطرق التالية‪:‬‬
‫‪ ‬أيام السنة ثابتة‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار إذا كانت المنشأة تتعامل مع سنوات الخدمة على أنها عدد محدد من‬
‫األيام لجميع السنوات كأن تكون أيام السنة (‪ )365‬أو (‪ )360‬يوم بغض النظر عن أيام السنة الفعلية‪ ،‬وفي‬
‫هذه الحالة يتم تحديد عدد أيام السنة في الحقل المحدد لها‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪8‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫تلميح‬
‫عند احتساب سنوات خدمة الموظوف سويقوم النظوام باحتسواب عودد أيوام عملوه خوالل‬
‫الفت ورة التووي قضوواها فووي المنشووأة وموون ثووم سوويتم قسوومتها علووى عوودد األيووام التووي سوويتم‬
‫إدخالهووا فووي حقوول (عوودد أيووام السوونة) وعلووى ضوووئها سوويتم معرفووة عوودد سوونوات وأشووهر‬
‫وأيام خدمة الموظف‪.‬‬
‫‪ ‬احتساب األيام الفعلية‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار إذا كانت المنشأة تحتسب سنوات الخدمة على أنها سنوات‬
‫فعلية‪ ،‬فسنة خدمة الموظف الذي بدأت خدمته في تاريخ ‪2016/04/13‬م ستنتهي بتاريخ ‪2017/04/12‬م‬
‫بغض النظر عن عدد األيام الواقعة بين التاريخين‪ ،‬كما سيتم احتساب المدة التي تزيد عن السنة باألشهر‬
‫واأليام‪.‬‬
‫‪ -‬إظهار تاريخ الوثيقة يف العمليات‪ :‬يستخدم هذا المتغير لتحديد طريقة التعامل مع التاريخ في شاشات عمليات‬
‫النظام بتحديد أحد الخيارات التالية‪:‬‬
‫‪ ‬آيل ميكن تعديله‪ :‬يتم تحديد خيار (آلي يمكن تعديله) إذا كانت المنشأة ترغب بظهور تاريخ العملية آلياً مع‬
‫منح المستخدم صالحية تعديله‪.‬‬
‫‪ ‬آيل ال ميكن تعديله‪ :‬يتم تحديد خيار (آلي ال يمكن تعديله) إذا كانت المنشأة ترغب بظهور تاريخ العملية آلياً‬
‫مع منع المستخدم من تعديله‪.‬‬
‫‪ ‬يدوي‪ :‬يتم تحديد خيار (يدوي) إذا كانت المنشأة ترغب بإدخال التاريخ بطريقة يدوية من قبل المستخدم‪.‬‬
‫‪ -‬تسلسل رقم الوثيقة يف العمليات‪ :‬يستخدم هذا المتغير لتحديد طريقة التعامل مع تسلسل ترقيم الوثائق في‬
‫شاشات عمليات النظام بتحديد أحد الخيارات التالية‪:‬‬
‫‪ ‬آيل ميكن تعديله‪ :‬يتم تحديد خيار (آلي يمكن تعديله) إذا كانت المنشأة ترغب بظهور رقم الوثيقة – العملية‬
‫‪ -‬آلياً مع منح المستخدم صالحية تعديله‪.‬‬
‫‪ ‬آيل ال ميكن تعديله‪ :‬يتم تحديد خيار (آلي ال يمكن تعديله) إذا كانت المنشأة ترغب بظهور رقم الوثيقة آلياً‬
‫مع منع المستخدم من تعديله‪.‬‬
‫‪ ‬يدوي‪ :‬يتم تحديد خيار (يدوي) إذا كانت المنشأة ترغب بإدخال رقم الوثيقة بطريقة يدوية من قبل المستخدم‪.‬‬
‫‪ -‬تسلسل أرقام الوثائق‪ :‬تستخدم هذه الحقول لتحديد طريقة التعامل مع تسلسل ترقيم الوثائق في شاشات الطلبات‬
‫وعمليات النظام بتحديد أحد الخيارات التالية‪:‬‬
‫‪ ‬تراكمي‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار إذا كانت المنشأة ترغب بمنح جميع المستندات تسلسالً واحداً لمختلف أنواع‬
‫الوثيقة‪.‬‬
‫‪ ‬حسب النوع‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار إذا كانت المنشأة ترغب بمنح سندات كل نوع من أنواع المستند تسلسالً‬
‫مختلف عن تسلسل باقي أنواع المستند‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪9‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬الربط للمراكز ‪ /‬املشاريع ‪ /‬األنشطة حسب‪ :‬يستخدم هذا المتغير لتحديد طريقة التعامل مع مراكز التكلفة‬
‫والمشاريع واألنشطة في حالة استخدامها بتحديد أحد الخيارات التالية‪:‬‬
‫‪ ‬حسب املوظف‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار إذا كانت المنشأة ترغب بربط مركز التكلفة بالموظف وفي هذه الحالة‬
‫سيتم تحديد مركز التكلفة للموظف في شاشة بيانات الموظفين‪ ،‬ويترتب على هذا التحديد أن أية عملية تتم على‬
‫الموظف سيتم التأثير على مركز التكلفة المرتبط بالموظف ولن يكون متاح التعامل مع أي مركز تكلفة آخر‪.‬‬
‫‪ ‬حسب البند‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار إذا كانت المنشأة ترغب بربط مركز التكلفة ببنود االستحقاقات‬
‫واالستقطاعات وفي هذه الحالة سيتم تحديد مركز التكلفة مع البند في شاشة ترميز بنود الراتب‪ ،‬ويترتب على‬
‫هذا التحديد أن أية عملية ألي موظف تتم على البند سيتم التأثير على مركز التكلفة المرتبط بالبند‪.‬‬
‫‪ ‬حسب املوظف والبند‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار إذا كانت المنشأة ترغب بربط مركز التكلفة بالموظف وفي نفس‬
‫الوقت تكون هناك إمكانية تغيير مركز التكلفة في العملية وفي هذه الحالة سيتم تحديد مركز التكلفة للموظف‬
‫في شاشة بيانات الموظفين‪ ،‬ويترتب على هذا التحديد أن أية عملية تتم على الموظف سيظهر فيها مركز‬
‫التكلفة المرتبط بالموظف مع إمكانية تعديله بمركز تكلفة آخر‪.‬‬
‫‪ -‬ترحيل املراكز ‪ /‬املشاريع ‪ /‬األنشطة يف قيد املستحقات‪ :‬يستخدم هذا المتغير لتحديد طريقة استخدام مراكز‬
‫التكلفة والمشاريع واألنشطة عند ترحيل قيد مستحقات الموظف إلى شاشة قيود اليومية‪ ،‬فإذا كانت المنشأة تقوم‬
‫بعملية إثبات مستحقات نهاية الخدمة لصالح الموظف نهاية كل سنة في شاشة قيد مستحقات الموظفين فإن هذه‬
‫الخيارات تحدد طريقة ترحيل المستحقات إلى قيود اليومية في حالة استخدام مراكز التكلفة أو المشاريع أو األنشطة‬
‫مراكز التكلفة أو المشاريع أو األنشطة بتحديد أحد الخيارات التالية‪:‬‬
‫‪ ‬وحيد‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار إذا كانت المنشأة ترغب بترحيل القيد وتجميع مصروف نهاية الخدمة لجميع‬
‫الموظفين (المدين) في مركز التكلفة أو المشروع أو النشاط المستخدم‪.‬‬
‫‪ ‬متعدد‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار إذا كانت المنشأة ترغب بترحيل القيد وقيد مصروف نهاية الخدمة لكل موظف‬
‫على حدة في مركز التكلفة أو المشروع أو النشاط المستخدم مما يعني أن القيد سيتكرر بعدد الموظفين بمعنى‬
‫أن الحساب والمركز والمشروع والنشاط سيتكرر على مستوى كل موظف‪.‬‬
‫‪ -‬فحص األدلة الفرعية يف العمليات‪ :‬يستخدم هذا المتغير لتحديد طريقة التعامل مع مراكز التكلفة التي تم ربطها‬
‫بالحسابات الفرعية (التحليلية) في الدليل المحاسبي بتحديد أحد الخيارات التالية‪:‬‬
‫‪ ‬حسب الربط ميكن تعديله‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار إذا كانت المنشأة ترغب باستخدام مركز التكلفة التي تم‬
‫ربطها بالحساب التحليلي مع إمكانية استخدام أي مركز تكلفة آخر لم يرتبط بالحساب‪.‬‬
‫‪ ‬حسب الربط ال ميكن تعديله‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار إذا كانت المنشأة ترغب باستخدام مركز التكلفة التي تم‬
‫ربطها بالحساب التحليلي فقط بحيث ال يمكن استخدام أي مركز تكلفة آخر لم يرتبط بالحساب‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪10‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫تعريف الفرتات اإلدارية‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة تعريف الفترات اإلدارية لتحديد الفترات الزمنية الحتساب مرتبات الموظفين والفترات الزمنية‬
‫الحتساب البصمة فمن خالل الشاشة يمكن ترميز فترات الحتساب الراتب وأخرى الحتساب البصمة‪ ،‬ويجب أن تكون‬
‫اء كانت ‪ 12‬شهر أو أكثر أو أقل‪ ،‬وباإلضافة إلى تحديد السنة‬ ‫الفترات اإلدراية في إطار الفترة الزمنية للنظام المحاسبي سو ً‬
‫سيتم تحديد عدد الفترات وبداية ونهاية كل فترة‪ ،‬وفي الوقت الذي يسمح فيه النظام تحديد سنة يمكن أيضاً تداخل السنوات‬
‫بحيث تكون أول فترة في سنة وآخر فترة في سنة تالية مع إمكانية تداخل األشهر بحيث تكون بداية الفترة في شهر ونهايتها‬
‫في شهر آخر‪ ،‬ويتم تحديد الفترات اإلدارية من خالل استخدام الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر تعديل على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬نوع الفرتة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع فترة االحتساب‪.‬‬
‫‪ -‬من سنة ‪ /‬إىل سنة‪ :‬تستخدم هذه الحقول لتحديد السنة الفعالة بداية ونهاية حيث يمكن التعامل مع تداخل‬
‫السنوات ويجب أن تكون في إطار الفترة الزمنية للنظام المحاسبي‪.‬‬
‫‪ -‬من شهر ‪ /‬إىل شهر‪ :‬تستخدم هذه الحقول لتحديد مدى األشهر بحيث يتم تحديد أول وآخر شهر في الفترة‬
‫الفعالة‪.‬‬
‫‪ -‬عدد الفرتات‪ :‬يتم التعامل مع هذا الحقل على ضوء نوع الفترة‪ ،‬فإذا كان نوع الفترة شهري سيظهر عدد الفترات‬
‫بحسب البيانات التي تم إدخالها في حقلي (من شهر ‪ /‬إلى شهر)‪ ،‬أما إذا كان نوع الفترة (فترات يحددها المستخدم)‬
‫ففي هذه الحالة يتم إدخال عدد الفترات يدوياً‪.‬‬
‫‪ -‬إنزال البيانات‪ :‬يستخدم هذا الزر لتوجيه النظام إنزال بيانات الفترة فبمجرد النقر على الزر تظهر البيانات‬
‫بناء على التهيئة المحددة في الحقول السابقة‪.‬‬
‫التفصيلية للفترات في الجدول ً‬
‫بناء على التهيئة التي تمت في الحقول السابقة وعلى النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬تظهر البيانات في الجدول – أسفل الشاشة ‪ً -‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪11‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ ‬رقم الفرتة‪ :‬يظهر في هذا العمود – آلياً ‪ -‬األرقام التسلسلية للفترات‪.‬‬

‫‪ ‬اسم الفرتة‪ :‬يظهر في هذا العمود – آلياً ‪ -‬أسماء الفترات‪.‬‬
‫‪ ‬من تاريخ‪ :‬يظهر في هذا العمود – آلياً ‪ -‬تاريخ بداية كل فترة حيث يظهر – افتراضياً – تاريخ أول يوم في‬
‫الشهر مع إمكانية تعديل التاريخ بحيث يكون أكبر من تاريخ نهاية الفترة السابقة‪.‬‬
‫‪ ‬إىل تاريخ‪ :‬يظهر في هذا العمود – آلياً ‪ -‬تاريخ نهاية كل فترة حيث يظهر – افتراضياً – تاريخ آخر يوم في‬
‫الشهر مع إمكانية تعديل التاريخ بحيث يكون أصغر من تاريخ بداية الفترة التالية‪.‬‬
‫تلميح‬
‫يسووتطيع موودير النظووام تكييووف النظووام بالطريقووة التووي ي ارهووا مناسووبة للمنشووأة فووي تحديوود‬
‫بداية ونهاية كل فترة مع إمكانية توداخل الفتورات بوين األشوهر‪ ،‬فوإذا افت ارضونا أن نووع‬
‫الفترة التي تم تحديدها (شهري) فهذا ال يعني أن الشهر يبدأ بتاريخ (‪ )1‬حيث يمكن‬
‫أن يحدد بداية الفترة – بداية شهر فبراير مثالً – بتواريخ (‪ 25‬ينواير) وينتهوي بتواريخ‬
‫(‪ 24‬فبراير) بغرض المرونة في احتساب الراتب‪.‬‬
‫‪ ‬أيام العمل‪ :‬يظهر في هذا العمود – آلياً – عدد أيام الفترة وهي األيام التي تقع بين تاريخ بداية وتاريخ نهاية‬
‫الفترة‪.‬‬
‫‪ -‬فرتات احتساب الراتب‪ :‬تستخدم أعمدة فترات احتساب الراتب (من تاريخ ‪ /‬إلى تاريخ ‪ /‬أيام العمل) لتحديد‬
‫طريقة ترميز فترات احتساب الراتب وهي بداية ونهاية الفترة التي سيتم احتساب رواتب الموظفين خاللها‪.‬‬
‫‪ -‬فرتات احتساب البصمة‪ :‬تستخدم أعمدة فترات احتساب البصمة (من تاريخ ‪ /‬إلى تاريخ ‪ /‬أيام العمل) لتحديد‬
‫طريقة ترميز فترات احتساب البصمة وهي بداية ونهاية الفترة التي سيتم احتساب بصمات الموظفين خاللها‪.‬‬
‫تلميح‬
‫تووم تخصووير فت ورات الحتسوواب ال ارتووب وأخوورى الحتسوواب البصوومة كووي تكووون هنوواك‬
‫مرونة في عملية االحتساب فقد تختلف بداية ونهاية فترة احتسواب ال ارتوب عون بدايوة‬
‫ونهاية فترة احتساب البصومة‪ ،‬فقود تكوون فتورة احتسواب ال ارتوب فوي المنشوأة مون بدايوة‬
‫الشووهر وحتووى نهايتووه بينمووا احتسوواب فت ورات البصوومة قوود تكووون موون توواريخ (‪ )21‬فووي‬
‫الشهر وحتى تاريخ (‪ )20‬من الشهر التالي أو من تاريخ (‪ )25‬وحتى (‪ )24‬وهكذا‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬
‫تلميح‬
‫يتم إقفال الفترة من شاشة اإلقفال الشهري ‪ /‬الفتري للشئون اإلدارية في إدارة النظام‪،‬‬
‫وبموجب ذلك اإلقفال ‪ -‬الذي يتم بعد احتسواب ال ارتوب ‪ -‬سويتم إيقواف العمول للشوهر‬
‫أو الفترة الحالية‪ ،‬مع العلم أن اإلقفال يتم على مستوى كل فرع على حدة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪12‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫تعريف مستويات اهليكل التنظيمي‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة تعريف مستويات الهيكل التنظيموي فوي حالوة رغبوة المنشوأة اسوتخدام أنوواع للهيكول اإلداري وهوي‬
‫األنوواع التوي يمكون اسوتخدامها فوي ترميوز الهيكول اإلداري‪ ،‬وهوي مون الشاشوات االختياريوة يمكون اسوتخدامها ويمكون تجاوزهوا‪،‬‬
‫ويتم ترميز مستويات الهيكل التنظيمي من الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم النوع‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال التسلسل الرقمي لنوع الهيكل اإلداري‪.‬‬
‫‪ -‬االسم احمللي‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم نوع الهيكل اإلداري باللغة المحلية‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم نوع الهيكل اإلداري باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪13‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫ترميز اهليكل التنظيمي‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة ترميز الهيكل التنظيمي بغرض ترميز كافة التقسيمات اإلدارية للمنشأة‪ ،‬وسيتم ترميز كل تقسيم‬
‫إداري بحسووب المسووتويات التنظيميووة وتبعيووة كوول مسووتوى حيووث سوويتم ربووط كوول مسووتوى فووي الهيكوول اإلداري بالتقسوويم اإلداري‬
‫األعلى‪ ،‬ويتم إدخال وترميز الهيكل التنظيمي للمنشأة من الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم اهليكل‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التسلسلي للهيكل اإلداري‪.‬‬
‫‪ -‬اسم املوقع‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم الهيكل اإلداري باللغة المستخدمة في النظام‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم الهيكل اإلداري باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ -‬اهليكل األعلى‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الهيكل اإلداري األعلى للهيكل الذي يتم ترميزه‪.‬‬

‫‪ -‬املستوى‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً مستوى الهيكل اإلداري‪ ،‬ويظهر المستوى ً‬
‫بناء على الهيكل اإلداري الذي تم‬
‫تحديده في حقل (الهيكل األعلى) السابق‪.‬‬
‫‪ -‬النوع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع الهيكل اإلداري في حالة استخدام المنشأة لألنواع اإلدارية‪ ،‬وهو من الحقول‬
‫االختيارية التي يمكن تجاوزها‪.‬‬
‫‪ -‬موقف‪ :‬تستخدم هذه الخلية لتوقيف العمل بهذا المستوى من الهيكل اإلداري‪.‬‬
‫‪ -‬سبب التوقيف‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد سبب التوقيف‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬
‫تلميح‬
‫يظهر الهيكل اإلداري على شكل شجرة على يسار الشاشة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪14‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫الرتميزات العامة للموظفني‬

‫االستتتخدام‪ :‬تسووتخدم شاشووة الترمي وزات العامووة للموووظفين بغوورض ترميووز مختلووف الرموووز واألن وواع المسووتخدمة فووي بيانووات‬
‫الموووظفين مثوول المسووميات الوظيفيووة والمسووميات اإلداريووة والمسووتويات الوظيفيووة والمووؤهالت والتخصصووات والهويووات واللغووات‬
‫وغيرها من الترميزات‪ ،‬وهي البيانات التي سيتم استخدامها وربطها بكل موظف في شاشة بيانات الموظفين‪ ،‬وهي عبارة عن‬
‫شاشة يتم فيها ترميز كل نوع من تلك األنواع على حدة‪ ،‬ويتم إدخال الترميزات العامة للموظفين من الشاشة التي تظهر كما‬
‫في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫البيانات الرئيسية هي عبارة عن المسميات الرئيسية لكل نوع من أنواع الترميز‪ ،‬وهي عبارة عن مسميات مضمنة في النظوام‬
‫ال يتدخل المستخدم في ترميزها‪ ،‬ويتم تحديد النوع الذي سيتم ترميز تفاصيل له كأن يتم تحديد (المسمى الوظيفي) في حالوة‬
‫رغبة المستخدم ترميز المسميات الوظيفية في المنشأة‪ ،‬ويتم إدخال تفاصيل النوع في البيانات التفصيلية أسفل الشاشة‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬يتم تحديد نوع الترميز المطلوب في البيانات األساسية أعلى الشاشة وهو النوع الذي سيتم ترميز أنواع تفصيلية له‪.‬‬
‫‪ -‬الرمز الفرعي‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال الرقم التسلسلي لتفاصيل النوع المطلوب ترميزه‪.‬‬
‫‪ -‬االسم‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال أسماء األنواع باللغة المستخدمة في النظام كأن يتم إدخال مسميات المؤهالت‬
‫أو التخصصات أو الدرجات وغيرها من الترميزات‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال أسماء األنواع باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ -‬الرتتيب‪ :‬يستخدم هذا العمود لترتيب األنواع التفصيلية بحسب أهميتها أو بحسب كثرة استخدامها أو بما يراه مدير‬
‫النظام‪ ،‬حيث يمكن منح األنواع أرقاماً بموجبها تظهر تلك األنواع مرتبة في الشاشات المعنية‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪15‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬مالحظات‪ :‬يستخدم هذا العمود لتدوين أية مالحظات على ما يتم ترميزه‪.‬‬
‫‪ -‬موقف‪ :‬تستخدم هذه الخلية لتوقيف العمل بالنوع‪.‬‬
‫‪ -‬سبب التوقيف‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد سبب توقيف النوع‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪16‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫ترميز أنواع وثائق املرتبات واألجور‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة ترميز أنواع وثائق المرتبات واألجور بغرض ترميز مختلف أنواع وثائق العمليات التي تتم على‬
‫نظامي المرتبات واألجور والشئون اإلدارية المستخدمة في مختلف شاشات عمليات النظام مثل أنواع اإلجازات وأنوع السلف‬
‫وأنواع العهد وأنواع المهام وغيرها من األنواع‪ ،‬وهي عبارة عن شاشة يتم فيها ترميز كل نوع من تلك األنواع على حودة‪ ،‬ويوتم‬
‫إدخال وترميز أنواع المرتبات واألجور من الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫البيانووات األساسووية هووي عبووارة عوون المسووميات الرئيسووية لكوول نوووع موون أنوواع العمليووات‪ ،‬وهووي عبووارة عوون مسووميات مضوومنة فووي‬
‫النظام ال يتدخل المستخدم فوي ترميزهوا‪ ،‬ويوتم تحديود النووع الوذي سويتم ترميوز تفاصويل لوه كوأن يوتم تحديود (أنوواع السولف) فوي‬
‫حالة رغبة المستخدم ترميز أنواع للسلف‪ ،‬ويتم إدخال تفاصيل النوع في البيانات التفصيلية أسفل الشاشة‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬يتم تحديد نوع الترميز المطلوب في البيانات األساسية أعلى الشاشة وهو النوع الذي سيتم ترميز أنواع تفصيلية له‪.‬‬
‫‪ -‬الرمز الفرعي‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال الرقم التسلسلي لتفاصيل النوع المطلوب ترميزه‪.‬‬
‫‪ -‬االسم‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال أسماء األنواع باللغة المستخدمة في النظام كأن يتم إدخال مسميات أنواع‬
‫اإلجازات أو أنواع السلف وغيرها من الترميزات‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال أسماء األنواع باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ -‬الرتتيب‪ :‬يستخدم هذا العمود لترتيب األنواع التفصيلية بحسب أهميتها أو بحسب كثرة استخدامها أو بما يراه مدير‬
‫النظام‪ ،‬حيث يمكن منح األنواع أرقاماً بموجبها تظهر تلك األنواع مرتبة في الشاشات المعنية‪.‬‬
‫‪ -‬مالحظات‪ :‬يستخدم هذا العمود لتدوين أية مالحظات على ما يتم ترميزه‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪17‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬موقف‪ :‬تستخدم هذه الخلية لتوقيف العمل بالنوع‪.‬‬

‫‪ -‬سبب التوقيف‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد سبب توقيف النوع‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪18‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫ترميز بنود الراتب‬

‫االستخدام‪ :‬تسوتخدم شاشوة ترميوز بنوود ال ارتوب بغورض ترميوز مختلوف أنوواع بنوود ومكونوات ال ارتوب والبودالت واالسوتحقاقات‬
‫واالستقطاعات المستخدمة في المنشأة بما فيها البدالت التي تصرف خوار ال ارتوب ‪ ،‬وهوي االسوتحقاقات التوي يحصول عليهوا‬
‫الموظف كالراتب األساسي ومختلف البودالت وكوذلك االسوتقطاعات التوي يوتم اسوتقطاعها علوى الموظوف كالتوأمين والغيواب ‪،‬‬
‫اء التي تصرف للموظف أو العامل بصورة دائموة أو متغيورة ‪ ،‬كموا سويتم تحديود‬ ‫ويتم ترميز جميع البدالت واالستقطاعات سو ً‬
‫طريقة احتساب كل بدل واستقطاع وما إذا كانت قيمة ثابتة كالراتب األساسي أو نسوبة كالتوأمين االجتمواعي أو بواليوم كبودل‬
‫الغذاء اليومي أو بالساعة كاألجور اإلضافية ‪ ،‬كما سيتم أيضواً التعامول موع الحسوابات وم اركوز التكلفوة بحسوب موا توم تهيئتوه‬
‫في متغيرات النظام ‪ ،‬ويتم ترميز بنود الراتب من الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم البند‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً الرقم التسلسلي للبنود‪.‬‬
‫‪ -‬اسم البند‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال أسماء بنود الراتب باللغة المستخدمة في النظام‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال أسماء البنود باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ -‬نوع البند‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار نوع البند بتحديد أحد الخيارات التالية‪:‬‬

‫‪ ‬استحقاق‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار لترميز االستحقاقات سو ً‬

‫اء كان راتب أساسي أو ترميز مختلف البدالت‬
‫اء كانت بدالت دائمة أو متغيرة‪.‬‬
‫المستحقة للموظفين سو ً‬
‫‪ ‬استقطاع‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار لترميز مختلف االستقطاعات سو ً‬
‫اء كانت استقطاعات دائمة أو متغيرة‪.‬‬
‫‪ ‬أخرى‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار لترميز أي بنود ليس لها طابع االستحقاق وال االستقطاع يراها المستخدم يمكن‬
‫االستفادة منها في أية عمليات احتساب‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪19‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬طبيعة البند‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد طبيعة االستحقاق أو االستقطاع كما يلي‪:‬‬
‫‪ ‬دائم‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة ترميز االستحقاق أو االستقطاع المنتظم‪ ،‬ويقصد بالبدل أو االستقطاع‬
‫الدائم أو المنتظم هي االستحقاقات واالستقطاعات التي سيتم احتسابها بصورة منتظمة للموظفين بحسب فترة‬
‫كل موظف‪.‬‬
‫‪ ‬متغري‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة ترميز االستحقاق أو االستقطاع الغير منتظم‪ ،‬ويقصد بالبدل أو‬
‫االستقطاع الغير منتظم هي البدالت واالستقطاعات التي سيتم منحها للموظف أو استقطاعها منه بصورة غير‬
‫منتظمة كالمكافآت وأجور العمل اإلضافي أو الغياب‪.‬‬
‫‪ -‬طريقة االحتساب‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد طريقة احتساب االستحقاق أو االستقطاع بغرض الحصول على‬
‫القيمة الفعلية لالستحقاق أو االستقطاع‪ ،‬ومن المهم جداً تحديد طريقة االحتساب بأحد الخيارات التالية‪:‬‬
‫‪ ‬مبلغ‪ :‬يتم تحديد طريقة االحتساب (مبلغ) في حالة تحديد مبلغ مقطوع لالستحقاق أو االستقطاع‪ ،‬وفي حالة‬
‫تحديد هذا الخيار يمكن إدخال قيمة ومبلغ االستحقاق أو االستقطاع كقيمة افتراضية في حقلي القيمة والعملة‪،‬‬
‫وهذه القيمة غير مرتبطة بقيم أخر لبدالت أخرى بحيث تزيد إذا زادت وتنخفض إذا انخفضت بل تكون مستقلة‬
‫استقالالً تاماً‪.‬‬
‫‪ ‬نسبة‪ :‬يتم تحديد طريقة االحتساب (نسبة) في حالة احتساب قيمة البدل أو االستقطاع كنسبة من بدالت أو‬
‫استقطاعات أخرى بحيث ترتبط قيمة البدل أو االستقطاع بقيم البدالت واالستقطاعات المرتبطة بها بحيث إذا‬
‫ط أر أي تغيير على تلك البدالت واالستقطاعات بالزيادة أو النقر تتأثر قيمة هذا البدل أو االستقطاع آلياً ‪،‬‬
‫ويشترط للبدالت واالستقطاعات التي سيتم اعتماد طريقة احتسابها نسبة أن يكون المستخدم قد قام بترميز‬
‫البدالت واالستقطاعات التي سيتم احتساب النسبة منها ‪ ،‬ويتم تحديد االستحقاقات التي سيتم االحتساب منها‬
‫في تبويب (بنود االحتساب) في الجزء األسفل من الشاشة‪.‬‬
‫‪ ‬يوم‪ :‬غالباً ما تستخدم طريقة االحتساب (يوم) مع االستحقاقات واالستقطاعات المتغيرة كبدل الغذاء أو النوبات‬
‫خالل فترة اإلجازات ‪ ،‬وتعتمد فكرة االحتساب باليوم لالستحقاق أو االستقطاع على احتساب أجر اليوم من‬
‫بدالت محددة يتم تحديدها في تبويب (بنود االحتساب) في الجزء األسفل من الشاشة بنفس الطريقة التي تمت‬
‫في طريقة االحتساب (نسبة) ‪،‬كما تعتمد فكرة االحتساب باليوم على المعادل بمعنى أنه بكم سيتم احتساب أجر‬
‫اليوم هل اليوم بيوم أم بيوم ونصف أم بيومين وهكذا ‪ ،‬ويحتسب األجر اليومي بقسمة إجمالي أجر البدالت‬
‫التي تم تحديدها على عدد أيام الفترة التي ينتمى لها الموظف ‪ ،‬وللتوضيح نورد المثال التالي‪:‬‬
‫موظف يستلم البدالت التالية‪:‬‬
‫راتب أساسي ‪90.000‬‬
‫بدل طبيعة عمل ‪30.000‬‬
‫بدل مظهر ‪5.000‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪20‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫قررت المنشأة منح الموظف بدل غذاء سيتم احتسابه باليوم وسيتم احتسابه من الراتب األساسي وبدل طبيعة‬
‫عمل‪.‬‬
‫قيمة األجر اليومي = إجمالي الراتب األساسي ‪ +‬بدل طبيعة العمل ÷ ‪ 30‬يوم‬
‫قيمة األجر اليومي = ‪4.000 = 30 ÷ 120.000‬‬
‫‪ ‬ساعة‪ :‬غالباً ما تستخدم طريقة االحتساب (ساعة) مع االستحقاقات واالستقطاعات المتغيرة‪ ،‬وتعتمد فكرة‬
‫اال حتساب بالساعة لالستحقاق أو االستقطاع على احتساب أجر الساعة من بدالت محددة يتم تحديدها في‬
‫تبويب (بنود االحتساب) في الجزء األسفل من الشاشة بنفس الطريقة التي تمت في طريقة االحتساب (نسبة) أو‬
‫(باليوم) ‪ ،‬ويحتسب أجر الساعة بقسمة إجمالي أجر البدالت التي تم تحديدها على عدد ساعات الفترة التي‬
‫ينتمى لها الموظف ‪ ،‬كما تعتمد على المعادل بمعنى أنه بكم سيتم احتساب أجر الساعة هل الساعة بساعة أم‬
‫بساعة ونصف أم بساعتين‪ ،‬وسنأخذ مثالنا السابق الحتساب أجر الساعة ‪ ،‬وسيتم اعتماد احتساب الساعة‬
‫بساعتين‪.‬‬
‫قررت المنشأة منح الموظف بدل أجور عمل إضافي سيتم احتسابه بالساعة وسيتم احتسابها من الراتب‬
‫األساسي فقط‪.‬‬
‫قيمة أجر الساعة = إجمالي الراتب األساسي × ‪ 240 ÷ 2‬ساعة‬
‫قيمة أجر الساعة = ‪750 = 240 ÷ 2 × 90.000‬‬
‫ناء على‬
‫معادلة تستخدم طريقة االحتساب (معادلة) لترميز االستحقاقات واالستقطاعات التي يتم احتسابها ب ً‬
‫معادلة يقوم المستخدم بتحديدها في الشاشة الجانبية التي تظهر بمجرد النقر على الزر الذي يظهر بجانب‬
‫هذا الحقل‪.‬‬
‫‪ -‬القيمة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال قيمة االستحقاق أو االستقطاع وهي قيمة افتراضية تظهر للبدل أو االستقطاع‬
‫في شاشات العمليات مع إمكانية تعديلها عند احتسابها للموظف‪ ،‬ويعتمد استخدام الحقل على نوع طريقة االحتساب‬
‫التي تم تحديدها في الحقل السابق وما إذا كانت مبلغ أو نسبة‪.‬‬
‫‪ -‬يعتمد على‪ :‬يستخدم هذا الحقل الذي يظهر فعاالً عند استخدام حالتي (يوم) أو (ساعة) في طريقة احتساب قيمة‬
‫البند ويستخدم على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ ‬طريقة االحتساب (يوم)‪ :‬عند تحديد طريقة االحتساب (يوم) سيعتمد احتساب قيمة اليوم على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ ‬أيام العمل بالشهر‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار إذا كانت المنشأة ترغب بإيجاد قيمة اليوم بقسمة إجمالي‬
‫بنود الموظف على عدد أيام عمل الموظف في الشهر‪.‬‬
‫‪ ‬أيام العمل بالسنة‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار إذا كانت المنشأة ترغب بإيجاد قيمة اليوم بقسمة إجمالي بنود‬
‫الموظف على عدد أيام عمل الموظف في السنة‪.‬‬
‫‪ ‬أيام احلضور‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار للبنود التي تمنح للموظف بحسب حضوره وترغب المنشأة باحتساب‬
‫بناء على عدد أيام الحضور كبدل الغذاء الذي يرتبط صرفه للموظف بحضور‬
‫قيمة البند للموظف ً‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪21‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫الموظف‪ ،‬وفي هذه الحالة سيتم تحديد قيمة البدل اليومي في حقل القيمة وسيقوم النظام بضرب هذه القيمة‬
‫بعدد أيام حضور الموظف‪.‬‬
‫‪ ‬طريقة االحتساب (ساعة)‪ :‬عند تحديد طريقة االحتساب (ساعة) سيعتمد احتساب قيمة الساعة على النحو‬
‫التالي‪:‬‬
‫‪ ‬ساعات العمل بالشهر‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار إذا كانت المنشأة ترغب بإيجاد قيمة الساعة بقسمة‬
‫إجمالي بنود الموظف على عدد ساعات عمل الموظف في الشهر‪.‬‬
‫‪ ‬ساعات العمل بالسنة‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار إذا كانت المنشأة ترغب بإيجاد قيمة الساعة بقسمة‬
‫إجمالي بنود الموظف على عدد ساعات عمل الموظف في السنة‪.‬‬
‫‪ -‬أيام ‪ /‬ساعات العمل‪ :‬يظهر هذا الحقل فعال في حالتي طريقة االحتساب (يوم ‪ /‬ساعة) ‪ ،‬ويستخدم في حالة‬
‫رغبة المستخدم تحديد عدد أيام أو ساعات العمل التي سيتم احتساب قيمة البند في اليوم أو في الساعة بموجبها‬
‫كأن يتم احتساب قسط الغياب اليومي للموظفين وقيمة اإلضافي اليومي بطريقتين مختلفتين ‪ ،‬فعند احتساب قسط‬
‫الغياب سيتم اعتماد أيام الفترة (‪ )26‬يوم حيث سيتم استثناء أيام اإلجازة األسبوعية ‪ ،‬وعند احتساب اإلضافي‬
‫للموظف سيتم اعتماد أيام الفترة (‪ )30‬يوم ‪ ،‬وفي هذه الحالة سيتم قسمة إجمالي استحقاقات الموظف التي سيخضع‬
‫لها بند الغياب على (‪ )26‬بينما سيتم قسمة إجمالي استحقاقات الموظف التي سيخضع لها بند اإلضافي على‬
‫(‪ )30‬يوم وسترتب على هذا أن قسط الغياب في اليوم سيكون أكبر من قيمة اإلضافي في اليوم وهذا على سبيل‬
‫المثال فقط‪.‬‬
‫تلميح‬
‫األيووام التووي سوويتم تحديوودها فووي هوذا الحقوول سووتكون هووي األسوواس فووي عمليووة احتسوواب‬
‫قيمووة السوواعة أو قيمووة اليوووم للبنوود‪ ،‬أمووا فووي حالووة عوودم اسووتخدامه فسوويتم التعاموول مووع‬
‫عوودد األيووام المحووددة فووي الفتورات اإلداريووة‪ ،‬فووإذا لووم توجوود فووي الفت ورات اإلداريووة فسوويتم‬
‫التعامل مع عدد الساعات واأليام في شاشة بيانات الموظفين‪.‬‬
‫‪ -‬نسبة احتساب البند‪ :‬يستخدم هذا الحقل لالستحقاقات واالستقطاعات التي طبيعتها (متغير) عند استخدام طريقة‬
‫االحتساب باليوم أو بالساعة‪ ،‬ويستخدم لتحديد ما إذا كان مدير النظام يرغب باحتساب الساعة بساعة أو بساعة‬
‫ونصف أو بساعتين أو أقل أو أكثر‪ ،‬فمثالً إذا كان مدير النظام يرغب من النظام احتساب بدل أجور العمل‬
‫وبناء على هذا سيقوم النظام عند احتساب هذا البدل‬
‫ً‬ ‫اإلضافي الليلي الساعة بساعتين يقوم بإدخال الرقم (‪)2‬‬
‫باحتساب الساعة بساعتين‪.‬‬
‫‪ -‬أعلى قيمة للبند‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة رغبة المستخدم تحديد سقف أعلى للبند يتم التعامل معه في‬
‫شاشات العمليات‪ ،‬وبموجب هذا الحد سيقوم النظام تنبيه المستخدم عند تجاوز هذا الحد‪.‬‬
‫‪ -‬التصنيف‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد ما إذا كان المستخدم يرغب حصر ظهور البند في شاشات العمليات حسب‬
‫ما يتم ربطه وتحديده في هذا الحقل‪ ،‬وعلى سبيل المثال عند ترميز بند خار بالسلف وتم تحديد خيار (سلفة) في‬
‫هذه الشاشة فإن هذا البند لن يظهر إال في شاشة العمليات المعنية بالسلف وهكذا في باقي البنود‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪22‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬حمجوز لت‪ :‬حمجوز لت‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حاالت خاصة وألغراض برمجية لكل من االستحقاقات‬
‫واالستقطاعات كي يتم ربط بعض االستحقاقات واالستخدامات بالحاالت الخاصة بها في الخيارات التي تظهر في‬
‫هذا الحقل مع العلم بأنه ال يمكن ربط أكثر من بند بخيار واحد‪ ،‬ومن المهم جداً استخدام الخيارات المتاحة‬
‫استخداماً صحيحاً كأن يتم ربط بند (الراتب األساسي) بخيار (راتب أساسي) كي يميز النظام بأن هذا البدل هو‬
‫راتب أساسي أو ربط بند (تذاكر طيران) بخيار (مستحق تذاكر طيران)‪.‬‬
‫‪ -‬مستوى حساب البند‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد طريقة تأثير البنود على الحسابات حيث يمكن تحديد احدى‬
‫الطرق التالية‪:‬‬
‫‪ ‬على مستوى البند‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة رغبة المستخدم ربط الحساب بالبند مباشرة‪ ،‬وبمجرد‬
‫تحديد هذا الخيار يظهر حقل جديد باسم (رقم الحساب) يتم فيه تحديد الحساب الذي سيتأثر بالعمليات التي تتم‬
‫على البند‪ ،‬ويترتب على هذه الطريقة أن أي عملية تتم على البند سيتأثر هذا الحساب مباشرة‪.‬‬
‫‪ ‬على مستوى املوظف‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة رغبة المستخدم ربط الحساب بالموظف بمعنى أن‬
‫التأثير سيتم على الحساب المرتبط بالموظف‪ ،‬وفي هذه الحالة سيتم تحديد رقم الحساب على مستوى الموظف‬
‫وعلى مستوى البند من خالل شاشة (ربط بنود الموظفين بالحسابات)‪.‬‬
‫‪ ‬على مستوى مركز التكلفة‪ :‬يظهر هذا الخيار في حالة التعامل مراكز التكلفة ويتم استخدامه عندما يرغب‬
‫المستخدم تخصير حساب لكل مركز تكلفة للبند الذي يتم ترميزه كأن يتم تخصير حساب مرتبات لكل مركز‬
‫تكلفة‪.‬‬
‫‪ ‬على مستوى املشروع ‪ /‬على مستوى النشاط‪ :‬يتم استخدام هذه الخيارات بنفس طريقة التعامل مع م اركز‬
‫التكلفة‪.‬‬
‫تلميح‬
‫عنوود اسووتخدام (علووى مس ووتوى مركووز التكلفووة أو المش ووروع أو النشوواط) يظهوور تبوي ووب‬
‫(ربووط الحسوواب بالوودليل الفرعووي) يووتم موون خاللووه ربووط الحسووابات بم اركووز التكلفووة أو‬
‫بالمشاريع أو بالنشاط‪.‬‬
‫‪ -‬رقم احلساب‪ :‬يظهر هذا الحقل في حالة تحديد خيار (على مستوى البند) الذي يتم تحديده في حقل (مستوى‬
‫حساب البند)‪ ،‬ويستخدم لتحديد الحساب الذي سيتأثر بالعمليات التي تتم على البند‪.‬‬
‫‪ -‬احلساب التحليلي‪ :‬يظهر هذا الحقل في حالة استخدام حساب له حسابات تحليلية في حقل (الحساب) السابق‪،‬‬
‫ويستخدم لتحديد الحساب التحليلي كأن يتم إدخال حساب عميل أو مورد في حالة استقطاع مبالغ من مستحقات‬
‫الموظفين ألحد العمالء أو ألحد الموردين أو لصالح أية جهة أخرى‪.‬‬
‫‪ -‬مركز التكلفة‪ :‬يظهر هذا الحقل في حالة تحديد خيار (حسب البند) في حقل (ربط المراكز حسب) في المتغيرات‬
‫ويستخدم لتحديد مركز التكلفة الذي سيتأثر بالعمليات التي تتم على البند‪ ،‬أما في حالة الربط حسب الموظف فلم‬
‫يظهر الحقل وسيتم تحديد المركز على مستوى الموظف‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪23‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬تقريب املدفوع ألقرب فئة‪ :‬يظهر هذا الحقل في حالة استخدام (مدفوع خار الراتب)‪ ،‬ويستخدم عند رغبة‬
‫المستخدم تقريب قيمة المدفوعات خار الراتب إلى أقرب فئة نقدية‪ ،‬ففي حالة إدخال (‪ )10‬سيتم تقريب قيمة البند‬
‫إلى العشرات فإذا كان المبلغ المحتسب (‪ )523‬أو (‪ )528‬سيتم تقريبه إلى (‪ ،)520‬وفي حالة إدخال (‪ )100‬سيتم‬
‫التقريب إلى المئات‪.‬‬
‫‪ -‬حتويل املبالغ املقربة للبند‪ :‬يرتبط استخدام هذا الحقل بالحقل السابق (تقريب المدفوع ألقرب فئة)‪ ،‬ويتم فيه‬
‫تحديد البند الذي سيضاف له الفوارق الناتجة عن عملية التقريب‪ ،‬كأن يتم إضافة هذه المبالغ إلى صندوق تكافلي‬
‫خار بالموظفين أو غيره‪ ،‬فإذا تم تقريب المبلغ (‪ )528‬إلى (‪ )520‬فإن الفارق (‪ )8‬سيضاف إلى هذا البند‪.‬‬
‫‪ -‬مدفوع خارج الراتب‪ :‬يستخدم هذا الخيار لبنود االستحقاقات واالستقطاعات التي تصرف خار الراتب ‪ ،‬فإذا‬
‫كانت طبيعة التعامل مع االستحقاق أو االستقطاع خار الراتب يقوم المستخدم بتحديد هذا الخيار بإشارة (‪.)‬‬
‫‪ -‬يؤثر يف حساب الصايف‪ :‬يستخدم هذا الخيار لبنود االستحقاقات واالستقطاعات التي تظهر في كشف الراتب وتؤثر‬
‫في احتساب صافي الراتب ‪ ،‬فالبنود التي تؤثر في احتساب صافي الراتب يقوم المستخدم بتحديدها بإشارة (‪، )‬ال‬
‫يمكن الجمع بين استخدام هذا الخيار وخيار البنود التي تدفع خار الراتب ‪ ،‬وهذا يعني أن البنود التي ال يتم‬
‫تحديدها في هذا الخيار وال في خيار مدفوع خار الراتب ستظهر في كشف الراتب ولن يكون لها تأثير على صافي‬
‫الراتب ‪ ،‬وظهورها سيكون لالسترشاد بها في احتساب بعض البنود‪.‬‬
‫‪ -‬يرحل مع قيد املرتبات‪ :‬يستخدم هذا الخيار في حالة رغبة المستخدم ترحيل بنود ليس لها عالقة بصافي الراتب‬
‫وترحيلها مع قيد الراتب كان يتم ترحيل نسبة المنشأة في التأمينات‪ ،‬ويالحظ عند ترميز بنود من هذا النوع أن يتم‬
‫ترميز الجانبين المدين والدائن‪ ،‬ففي مثالنا الحالي سيتم ترميز بند للتأمينات كمصروف (مدين) وبند آخر للتأمينات‬
‫كمستحق تتحمله المنشأة لصالح جهة التأمين (دائن)‪.‬‬
‫‪ -‬يتأثر بتاريخ التعيني‪ :‬يستخدم هذا الخيار لتحديد البنود التي سيعتمد احتسابها على تاريخ تعيين الموظف ‪ ،‬فإذا‬
‫كان البند سيتم احتسابه للموظف بموجب تاريخ تعيينه يقوم المستخدم بتحديد هذا الخيار بإشارة (‪.)‬‬
‫‪ -‬حالة منع صرف البند‪ :‬يستخدم هذا الخيار في حالة اشتراط بعض الشروط لصرف البند بحيث إذا توفرت بعض‬
‫الشروط فإنها تمنع حصول الموظف على البند كأن يتم اعتماد مكافأة شهرية للموظف الذي ال يأخذ إجازة خالل‬
‫الشهر فإذا أخذ اإلجازة تسقط عليه هذه المكافأة ‪ ،‬فإذا كان المستخدم يرغب بتحديد موانع لصرف البند يقوم بتحديد‬
‫وبناء على هذا التحديد سيظهر تبويب في الجدول أسفل الشاشة باسم (بنود تمنع‬
‫ً‬ ‫هذا الخيار بإشارة (‪، )‬‬
‫الصرف) يتم فيه تحديد البنود التي تمنع صرف البند‪.‬‬
‫‪ -‬يدخل يف تقييم املوظف‪ :‬يستخدم هذا الخيار إذا كان البند الذي يتم ترميزه سيدخل ضمن البنود التي لها عالقة‬
‫بتقييم الموظف فإذا تحقق فإن ذلك سيؤثر على تقييم الموظف كالغياب‪.‬‬
‫‪ -‬مؤشر بند البصمة‪ :‬يظهر هذا الخيار مفعل للبنود التي يتم التعامل معها في نظام البصمة وهي البنود التي‬
‫تتأثر بموجب عمليات في نظام البصمة ويتم ترحيل قيمها إلى نظام األجور آلياً بدون تدخل من المستخدم كبند‬
‫الغياب الذي يتم احتساب قيمته في نظام البصمة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪24‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬البند خيضع لالئحة‪ :‬يستخدم هذا الخيار في حالة ارتباط استخدام هذا البند بالئحة تنظم عملية تطبيقه ‪،‬‬
‫وسيترتب على تحديد الخلية بإشارة (‪ )‬ظهور هذا البند واستخدامه في شاشة (ترميز الالئحة المالية)‪.‬‬
‫‪ -‬ترحيل البند حسب عملة النظام احمللية‪ :‬يستخدم هذا الخيار للبنود التي يمكن أن يتم التعامل معها في نظام‬
‫الموارد البشرية بأية عملة بينما عند الترحيل إلى النظام المحاسبي سيتم الترحيل بالعملة المحلية للنظام المحاسبي‪،‬‬
‫ويترتب على هذا االستخدام أنه عند الترحيل إلى النظام المحاسبي ستترحل المبالغ بالعملة المحلية وليس بعملة‬
‫العملية التي تمت في نظام الموارد البشرية‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫يتم إدخال البيانات التفصيلية للبن ود في القسم األسفل من الشاشة فمن خاللها يتم تحديد بنود االحتساب وتحديد البنود التي‬
‫تمنع صرف البند وتحديد صالحية المستخدمين على استخدام البنود وغيرها من التفاصيل‪.‬‬
‫بنود االحتساب‬
‫يستخدم هذا التبويب لتحديد آلية احتساب البند إذا كانت طريقة احتساب البند (نسبة) أو (يوم) أو (ساعة) حيث سيتم من‬
‫خالله تحديد بنود االستحقاق واالستقطاع التي سيتم احتساب النسبة أو قيمة الساعة أو قيمة اليوم منها ‪ ،‬كأن يتم احتساب‬
‫بدل التمثيل نسبة من الراتب االساسي أو احتساب استقطاع (التقاعد) نسبة من الراتب األساسي وبعض البدالت ‪ ،‬أو‬
‫االستحقاق ات واالستقطاعات التي يتم التعامل معها باليوم والساعة ‪ ،‬فهذه البنود حددنا في البيانات األساسية كيفة احتسابها‬
‫وما إذا كان احتساب اليوم بيوم أو بيومين والساعة بساعة أو ساعتين أو أقل أو اكثر ‪ ،‬بينما في هذا التبويب سيتم تحديد‬
‫البنود التي سيتم احتساب قيمة اليوم أو الساعة منها‪.‬‬
‫‪ -‬رقم البند‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد البند الذي سيؤثر في احتساب البند ‪ ،‬وقد يكون هذا البند بند استحقاق أو‬
‫بند استقطاع وفي هذه الحالة يقوم بتخفيض االستقطاع من االستحقاق ‪ ،‬فعلى سبيل المثال إذا قررت المنشأة منح‬
‫موظفيها بدل مظهر وقررت أن تكون طريقة احتساب هذا البدل نسبة من الراتب األساسي يخفض منه التأمين ففي‬
‫هذه الحالة يتم في هذا التبويب تحديد كالً من الراتب األساسي والتأمين وهذا يعني أن بدل المظهر سيكون عبارة‬
‫عن نسبة من الراتب األساسي ناقر التأمين ‪ ،‬وبمجرد تحديد البند تظهر بياناته في الحقول المخصصة لها‪.‬‬
‫‪ -‬نسبة االحتساب‪ :‬يستخدم هذا العمود في حالة تحديد طريقة االحتساب (نسبة) ويتم فيه تحديد نسبة االحتساب‬
‫من البند‪.‬‬
‫‪ -‬نسبة التوزيع‪ :‬يستخدم هذا العمود في حالة ترميز بنود تكون محجوزة للعالوة السنوية في حقل (محجوز لو) وفي‬
‫حالة تحديد طريقة التوزيع (الوزن النسبي) ويتم فيه توزيع نسبة االحتساب (الو ‪ )% 100‬على البنود التي سيتم‬
‫االحتساب منها‪.‬‬
‫‪ -‬الفرتة ‪/‬السنة‪ :‬تستخدم هذه األعمدة في حالة رغبة المنشأة احتساب هذا البند من مستحقات فترة أو شهر محدد‬
‫في سنة محددة ‪ ،‬فإذا تم تحديد شهر محدد وسنة محددة فإن النظام سيقوم باعتماد االحتساب من قيمة البند التي‬
‫كانت عليه في هذا الشهر والسنة حتى وان تغيرت تلك القيمة في األشهر والفترات القادمة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪25‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬القيمة الثابتة للبند‪ :‬يستخدم هذا العمود في حالة رغبة المنشأة تحديد قيمة ثابتة تكون هي المعتمدة في‬
‫احتساب البند بغض النظر عن القيمة المستحقة الحقيقية للموظف ‪ ،‬فإذا تم تحديد قيمة محددة فإن النظام سيقوم‬
‫باعتماد االحتساب من هذه القيمة لجميع الموظفين بغض النظر عن القيمة الحقيقية للبند عند كل موظف‪.‬‬
‫‪ -‬املعامل‪ :‬يستخدم هذا العمود في حالة رغبة المنشأة التغيير في قيمة البند عند االحتساب منه بحيث يتم إضافة‬
‫قيمة ال ى قيمة البند أو خصم قيمة أو ضرب أو قسمة قيمة البند بقيمة محددة ‪ ،‬وعلى سبيل المثال إذا افترضنا ان‬
‫المنشأة ترغب باحتساب الغياب من الراتب األساسي ولكن قبل االحتساب يتم ضرب راتب الموظف األساسي في‬
‫(‪ )2‬ومن الناتج يتم احتساب قسط اليوم‪.‬‬
‫‪ -‬القيمة املضافة‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة استخدام عمود (المعامل) السابق ‪ ،‬ويتم فيه إدخال القيمة التي سيتم‬
‫إضافتها أو خصمها أو ضربها أو قسمتها على البند‪.‬‬
‫بنود متنع الصرف‬
‫يظهر هذا التبويب في حالة استخدام خيار (حالة منع صرف الراتب) في البيانات الساسية ويستخدم لتحديد البنود التي‬
‫تمنع الص رف ‪ ،‬فإذا افترضنا أن المنشأة قررت منح موظفيها مكافأة شهرية واشترطت للحصول على هذه المكافأة أن‬
‫الموظف إذا غاب خمسة أيام فسيحرم من المكافأة‪.‬‬
‫‪ -‬رقم البند‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد البند مثل (الغياب) الذي سيمنع صرف البند الذي يتم ترميزه (المكافأة)‪.‬‬
‫‪ -‬من القيمة ‪ /‬إىل القيمة‪ :‬تستخدم هذه األعمدة لتحديد البيانات التفصيلية التي ستمنع الصرف‪ ،‬وفي مثالنا‬
‫الحالي يمكن تحديد (‪ )1‬في عمود (إلى قيمة) وتحديد (‪ )30‬في عمود (إلى قيمة)‪ ،‬وهذا يعني أن الموظف إذا‬
‫غاب يوم واحد فأكثر فلن يحصل على المكافأة‪ ،‬وينطبق هذا على باقي الحاالت التي تراها المنشأة‪.‬‬
‫إضافات املدفوع‬
‫يظهر هذا التبويب في حالة استخدام خيار (مدفوع خار الراتب) في حالة البنود المتغيرة ‪ ،‬ويستخدم في حالة ما إذا كانت‬
‫المنشأة ترغب ربط صرف بدل أو أكثر بصرف البدل الذي يتم ترميزه ‪ ،‬كأن يتم ربط صرف بدل اقامة ومصاريف فندقية‬
‫في حالة صرف بدل السفر ‪ ،‬بمعنى أنه في حالة صرف بدل سفر سيتم صرف بدل اقامة سيتم تحديدها كقيمة أو كنسبة‬
‫بحسب طريقة احتساب البند في العمود المخصر لها‪.‬‬
‫خصميات املدفوع‬
‫يظهر هذا التبويب في حالة استخدام خيار (مدفوع خار الراتب) في حالة البنود المتغيرة ‪ ،‬ويستخدم في حالة ما إذا كان‬
‫هذا البدل خاضع الستقطاع ‪ ،‬كأن يتم خصم ضريبة على صرف المكافأة أو خصم مبلغ لصالح جمعية أو منظمة في‬
‫حالة صرف اكرامية للموظف ‪ ،‬بمعنى أنه في حالة صرف المكافأة سيتم خصم ضريبة وعند صرف اكرامية سيتم خصم‬
‫مبلغ لصالح تلك المنظمة ‪ ،‬وسيتم تحديدها كقيمة أو كنسبة بحسب طريقة احتساب البند في العمود المخصر لها‪.‬‬

‫‪ -‬حيتسب من املدفوع‪ :‬يستخدم هذا الخيار إذا كان المدفوع أو الخصم سيتم احتسابه من نفس البند سو ً‬
‫اء كانت‬
‫قيمة أو نسبة كأن يتم خصم ضريبة تخصم من قيمة نفس البند على عكس باقي البنود التي يتم احتساب قيمتها من‬
‫بنود أخرى‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪26‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫صالحية البنود‬
‫يستخدم هذا التبويب لمنح المستخدمين صالحية استخدام البند ‪ ،‬وبموجب هذه الصالحية يستطيع المستخدم التعامل مع‬
‫هذا البند في مختلف الشاشات ‪ ،‬أما المستخدم الذي لن يمنح صالحية البند فلن يكون باستطاعته التعامل مه البند‪.‬‬
‫ربط بنود األثر الرجعي‬
‫يظهر هذا ا لتبويب عند تحديد خيار (مدفوع باثر رجعي) في حقل (محجوز لوو) ويستخدم لتحديد البند الذي سيصب فيه‬
‫قيمة األثر الرجعي وهي االستحقاقات التي تصرف لمرة واحدة ‪ ،‬فعندما يتم صرف استحقاقات للموظفين باثر رجعي عن‬
‫فترة سابقة يتم تحديد البنود التي سيتم صرفها باثر رجعي والبنود التي ستضاف لها ‪ ،‬فعلى سبيل المثال إذا كانت المنشأة‬
‫ترغب بصرف مستحقات بدل سكن وبدل غذاء عن الشهر الماضي فسيقوم المستخدم بترميز هذا البند وتحديد بند‬
‫االستحقاق الذي سيظهر فيه (رقم بند الصرف)‪.‬‬

‫ربط احلساب بالدليل الفرعي‬

‫يظهر هذا التبويب في حالة استخدام خيار (على مستوى مراكز التكلفة ‪ /‬المشروع ‪ /‬النشاط) في حقل مستوى حساب البند‬
‫‪ ،‬ويستخدم لتحديد الحساب ومراكز التكلفة أو المشاريع أو األنشطة التي ستتأثر بعمليات البند عند الترحيل ‪ ،‬ويفترض أن‬
‫تكون هذه المراكز والمشاريع واألنشطة هي نفسها المراكز والمشاريع واألنشطة المرتبطة بالموظفين في شاشة بيانات‬
‫الموظفين‪.‬‬
‫االسترياد من اكسل‬
‫يستطيع المستخدم استيراد الحسابات مع مراكز التكلفة والمشاريع واألنشطة من ملف اكسل من خالل زر (استيراد من ملف‬
‫اكسل) ‪ ،‬وتتم عملية االستيراد بنفس خطوات استخدام االستيراد من اكسل التي تم شرحها في شاشات سابقة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪27‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫البنود املؤثرة‬
‫يظهر هذا التبويب في حالة استخدام خيار (مبلغ) في حقل طريقة االحتساب ‪ ،‬ويستخدم عند ترميز البنود التي تتأثر‬
‫اء المرتبطة بالبنود المتغيرة أو باإلجازات ‪ ،‬فبعض البنود كالحافز أو بدل تغذية تمنح للموظف تتأثر‬
‫ببعض اإلجراءات سو ً‬
‫بغياب أو الموظف أو بمنحه إجازة فإذا غاب الموظف أو ُمنح إجازة سيتم الخصم من راتبه بمقدار مدة غيابه أو إجازته ‪،‬‬
‫فإذا افترضنا أن راتب الموظف (‪ )30000‬وغاب أربعة أيام سيتم خصم (‪.)4000‬‬
‫‪ -‬نوع الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد نوع الوثيقة التي ستؤثر على احتساب البند‪:‬‬
‫‪ ‬إسناد وتعديل البنود املتغرية‪ :‬يتم تحديد هذا النوع إذا كان البند سيتأثر ببند أو ببنود متغيرة‪.‬‬
‫‪ ‬منح إجازة‪ :‬يتم تحديد هذا النوع إذا كان البند سيتأثر بنوع ‪ /‬أنواع اإلجازات‪.‬‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم البند‪ :‬تستخد هذه األعمدة لتحديد البند أو البنود المتغيرة أو لتحديد نوع أو أنواع اإلجا ازت التي‬
‫ستؤثر على احتساب البند الذي يتم ترميزه‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪28‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪29‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫ترميز أنواع الضرائب‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة ترميز أنواع الضرائب بغرض ترميز مختلف أنواع الضرائب المستخدمة في المنشأة كضريبة‬
‫الدخل على المرتبات‪ ،‬وتم تخصير شاشة خاصة بترميز أنواع الضرائب مستقلة عن شاشة االستحقاقات واالستقطاعات‬
‫نظ اًر لخصوصية البيانات المطلوبة واختالفها عن باقي أنواع االستقطاعات وأهم ما تتمثل به تلك الخصوصية هي أن‬
‫الضريبة قد يعتمد احتسابها على شرائح مختلفة‪ ،‬ويتم ترميز أنواع الضرائب من الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم النوع‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً الرقم التسلسلي للنوع‪.‬‬
‫‪ -‬اسم النوع‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال أسماء أنواع الضرائب باللغة المستخدمة في النظام‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال أسماء أنواع الضرائب باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم البند‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد البند المعني بنوع الضريبة المرمزة وهو البند الذي سيتم إضافة قيمة‬
‫الضريبة لصالحه عند احتساب الراتب أو عند تنفيذ العمليات كدائن‪.‬‬
‫‪ -‬العملة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد عملة نوع الضريبة‪ ،‬وهي العملة التي سيتم بها احتساب الضريبة‪.‬‬
‫‪ -‬طريقة االحتساب‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد طريقة احتساب الضريبة بتحديد أحد الخيارات التالية‪:‬‬
‫‪ ‬حبسب الشرحية‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة ما يكون احتساب الضريبة خاضع لشرائح تدريجية حيث يتم‬
‫التدر في احتساب الضريبة كأن تكون الو (‪ )1000‬األولى من الراتب معفية من الضريبة والو (‪ )1000‬الثانية‬
‫يحتسب منها (‪ )10%‬أو قيمة يتم تحديدها والو (‪ )1000‬الثالثة يحتسب منها (‪ )15%‬أو قيمة يتم تحديدها وما‬
‫زاد على ذلك يحتسب منها (‪ )20%‬أو قيمة يتم تحديدها‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪30‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ ‬حبسب املبلغ‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة إذا كانت المنشأة ستحدد لكل راتب (مبلغ) نسبة أو قيمة ثابتة‬
‫كضريبة‪ ،‬فالموظفين الذين تقع رواتبهم بين (‪ )1000‬و (‪ )2000‬سيحتسب منها (‪ )10%‬أو قيمة يتم تحديدها‪،‬‬
‫والموظفين الذين تقع رواتبهم بين (‪ )2001‬و (‪ )3000‬سيحتسب منها (‪ )15%‬أو قيمة يتم تحديدها وهكذا‪.‬‬
‫‪ ‬البيانات التفصيلية‪ :‬يتم إدخال البيانات التفصيلية للضريبة من الجدول أسفل الشاشة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ ‬الرقم‪ :‬تظهر في هذا العمود – آلياً ‪ -‬األرقام التسلسلية للشرائح‪.‬‬
‫‪ ‬من قيمة‪ :‬يستخدم هذا العمود على مستوى كل شريحة إلدخال مبلغ بداية مربوط الشريحة‪.‬‬
‫‪ ‬إىل قيمة‪ :‬يستخدم هذا العمود على مستوى كل شريحة إلدخال مبلغ نهاية مربوط الشريحة‪.‬‬
‫‪ ‬قيمة احتساب البند‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد طريقة احتساب شريحة الضريبة‪ ،‬فإذا كانت الضريبة‬
‫لهذه الشريحة مبلغ مقطوع يتم تحديد الخيار (مبلغ) واذا كانت نسبة يتم تحديد (نسبة)‪.‬‬
‫‪ ‬القيمة‪ :‬يس تخدم هذا العمود إلدخال القيمة الثابتة التي سيتم استقطاعها كضريبة لهذه الشريحة في حالة‬
‫تحديد طريقة االحتساب في العمود السابق (مبلغ) أو إدخال النسبة في حالة تحديد طريقة االحتساب‬
‫(نسبة)‪.‬‬
‫تلميح‬
‫فووي حالووة التعاموول مووع الشورائح يمكوون أن تكووون الشوريحة األولووى معفيووة موون الضوريبة‬
‫وبالتالي يتم إدخال حدودها وادخال قيمة احتسابها (صفر)‪.‬‬
‫تطبيق عملي‪ :‬البيانات كلها افتراضية‬
‫الموظووف (س) تووم توظيفووه ب ارتووب أساسووي (‪ )200.000‬وبوودل مظهوور (‪ )5.000‬وبوودل انتقووال (‪ )10.000‬وسوويتم اسووتقطاع‬
‫‪ %6‬مون ال ارتووب األساسوي كتووأمين اجتموواعي‪ ،‬وسويتم احتسوواب مقودار الضوريبة بحسووب الشورائح المنظمووة لتلوك الضوريبة علووى‬
‫النحو التالي‪:‬‬
‫‪ 50.000‬األولى معفية‬
‫من ‪ 50.001‬إلى ‪ 100.000‬نسبة ‪% 5‬‬
‫من ‪ 100.001‬إلى ‪ 150.000‬نسبة ‪% 10‬‬
‫من ‪ 150.001‬إلى ما ال نهاية نسبة ‪% 15‬‬
‫ً‬
‫أوال‪ :‬سيتم إدخال النسب في الشاشة على النحو التالي‪:‬‬
‫النسبة‬ ‫قيمة احتساب الضريبة‬ ‫إىل قيمة‬ ‫من قيمة‬ ‫رقم الشرحية‬
‫صفر‬ ‫نسبة‬ ‫‪50.000‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪5‬‬ ‫نسبة‬ ‫‪100.000‬‬ ‫‪50.001‬‬ ‫‪2‬‬
‫‪10‬‬ ‫نسبة‬ ‫‪150.000‬‬ ‫‪100.001‬‬ ‫‪3‬‬
‫‪15‬‬ ‫نسبة‬ ‫‪150.001‬‬ ‫‪4‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪31‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬احتساب الضريبة سيتم عند احتساب راتب الموظف على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬احلالة األوىل‪ :‬التأمين االجتماعي لن يكون خاضع للضريبة وفي هذه الحالة سيتم احتساب الضريبة على النحو‬
‫التالي‪:‬‬
‫البدالت ناقر االستقطاعات‬
‫الراتب األساسي ‪ -‬التأمين‬
‫‪188.000 = 12.000 – 200.000‬‬
‫صايف‬ ‫رقم‬
‫النسبة‬ ‫املبلغ اخلاضع لالحتساب‬ ‫إىل مبلغ‬ ‫من مبلغ‬
‫الضريبة‬ ‫الشرحية‬
‫صفر‬ ‫‪50.000‬‬ ‫‪50.000‬‬ ‫‪0‬‬
‫‪2.500‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪50.000‬‬ ‫‪100.000‬‬ ‫‪50.001‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪5.000‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪50.000‬‬ ‫‪150.000‬‬ ‫‪100.001‬‬ ‫‪2‬‬
‫‪5.700‬‬ ‫‪15‬‬ ‫‪38.000‬‬ ‫إلى ما ال نهاية‬ ‫‪150.001‬‬ ‫‪3‬‬

‫صافي الضريبة = ‪13.200‬‬

‫‪ -‬احلالة الثانية‪ :‬سيتم إخضاع الراتب األساسي بالكامل للضريبة ولن يتم استثناء التأمين االجتماعي وفي هذه‬
‫الحالة سيتم احتساب الضريبة على النحو التالي‪:‬‬
‫صايف‬ ‫رقم‬
‫النسبة‬ ‫املبلغ اخلاضع لالحتساب‬ ‫إىل مبلغ‬ ‫من مبلغ‬
‫الضريبة‬ ‫الشرحية‬
‫صفر‬ ‫‪50.000‬‬ ‫‪50.000‬‬ ‫‪0‬‬
‫‪2.500‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪50.000‬‬ ‫‪100.000‬‬ ‫‪50.001‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪5.000‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪50.000‬‬ ‫‪150.000‬‬ ‫‪100.001‬‬ ‫‪2‬‬
‫‪7.500‬‬ ‫‪15‬‬ ‫‪50.000‬‬ ‫إلى ما ال نهاية‬ ‫‪150.001‬‬ ‫‪3‬‬

‫صافي الضريبة = ‪15.000‬‬

‫ومن خالل التطبيق السابق يتضح أن صافي ضريبة الشريحة الثالثة في الحالة األولى (عند تخفيض التأمين) كان‬
‫‪ 5.700‬على اعتبار أن المبلغ الخاضع للضريبة هو ‪ 38.000‬بينما في الحالة الثانية (عند عدم تخفيض التأمين)‬
‫كان صافي الضريبة ‪ 7.500‬على اعتبار أن المبلغ الخاضع للضريبة هو ‪50.000‬‬
‫‪ -‬موقف‪ :‬تستخدم هذه الخلية لتوقيف العمل بالنوع‪.‬‬
‫‪ -‬سبب التوقيف‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد سبب توقيف النوع‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪32‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫ترميز األذونات‬
‫االستتتخدام‪ :‬تسووتخدم شاشووة ترميووز األذونووات بغوورض ترميووز مختلووف أنوواع األذونووات التووي تمنحهووا المنشووأة لموظفيهووا‪ ،‬ويووتم‬
‫اء علووى‬
‫ترميووز أن وواع األذونووات ‪ -‬بحسووب سياسووة المنشووأة ‪ -‬مووع تحديوود الموودة الزمنيووة المسووموح بهووا لكوول أذن كحوود أعلووى س وو ً‬
‫مستوى اليوم أو الشهر والفترة‪ ،‬ويتم ترميز األذونات من الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم نوع األذن‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التسلسلي لنوع األذن‪.‬‬
‫‪ -‬االسم احمللي‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم نوع األذن باللغة المستخدمة في النظام‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم نوع األذن باللغة األجنبية‪.‬‬
‫أعلى قيمة دقيقة ‪ /‬اليوم‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد عدد الدقائق المسموح بها كحد أعلى في اليوم ال يسمح‬ ‫‪-‬‬
‫تجاوزها عند منح الموظف إذن من هذا النوع‪.‬‬
‫تلميح‬
‫سيكون متاحاً منح الموظف إذن يومي في حدود ما هو محدد في هذا العمود بشرط‬
‫عدم تجاوز ما هو مسموح به كحد أعلى في الشهر أو الفترة‪.‬‬
‫أعلى قيمة دقيقة ‪ /‬الشهر ‪ -‬الفرتة‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد عدد الدقائق المسموح بها كحد أعلى في‬ ‫‪-‬‬
‫الشهر أو الفترة ال يسمح تجاوزها عند منح الموظف إذن من هذا النوع‪.‬‬
‫‪ -‬موقف‪ :‬تستخدم هذه الخلية لتوقيف العمل بالنوع‪.‬‬
‫‪ -‬سبب التوقيف‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد سبب توقيف النوع‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪33‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫ترميز أنواع اإلجازات‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة ترميز أنواع اإلجازات بغرض ترميز أنواع اإلجازات المستخدمة في المنشأة ‪ ،‬وهي األنوواع التوي‬
‫سيتم منحها للموظفين والعاملين في تلك المنشأة كاإلجازة االعتياديوة والطارئوة والمرضوية والوزوا والوفواة وغيرهوا مون األنوواع‬
‫وبموا يتناسوب مووع سياسوة المنشوأة ‪ ،‬وسوويتم فوي الشاشوة تحديوود رصويد عووام لكول نووع ومووا إذا كانوت المنشوأة ترغووب بتحديود حوود‬
‫أعلووى يسوومح بمنحووه للموظووف شووهرياً ومووا إذا كووان هووذا النوووع قابوول للتجديوود كاإلجووازة االعتياديووة أو غيوور قابوول للتجديوود كإجووازة‬
‫الحووج ‪ ،‬كمووا سوويتم تحديوود مووا يناسووب كوول نوووع موون الخيووارات كووأن يووتم ربووط النوووع بالئحووة أو بمسووتحقات ومووا إذا كووان النوووع‬
‫سيستخدم في تقييم أداء الموظف وغيرها من الخيارات المتاحوة فوي الشاشوة ‪ ،‬ويوتم ترميوز أنوواع اإلجوازات موع تلوك التفاصويل‬
‫وغيرها من الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم نوع اإلجازة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال التسلسل الرقمي لنوع اإلجازة‪.‬‬
‫‪ -‬االسم احمللي‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم نوع اإلجازة باللغة المحلية‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم نوع اإلجازة باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ -‬نوع اإلجازة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع اإلجازة بتحديد أحد األنواع التالية‪:‬‬
‫‪ ‬إجازة سنوية‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة ترميز اإلجازة السنوية للموظفين وهي اإلجازة االعتيادية التي‬
‫تمنح للموظفين سنوياً‪.‬‬
‫‪ ‬إجازة مرضية‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة ترميز اإلجازات المرضية‪.‬‬
‫‪ ‬إجازة بدون راتب‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة ترميز اإلجازات بدون راتب‪.‬‬
‫‪ ‬أخرى‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة ترميز اإلجازات التي لم ترد في الخيارات السابقة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪34‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫تلميح‬
‫‪ -‬يتم تمييز اإلجازة االعتيادية السنوية واإلجازات المرضية وبدون راتب عن باقي‬
‫اإلجازات العتبارات برمجية تدخل ضمن احتساب الراتب‪.‬‬
‫‪ -‬يسمح النظام بتحديد نوع واحد من اإلجازات كإجازة سنوية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم بند رصيد اإلجازة‪ :‬يستخدم هذا الحقل ألنواع اإلجازات التي يعوض عنها ببدل نقدي‪ ،‬فإذا كانت لوائح‬
‫المنشأة تسمح بصرف بدل نقدي عوضاً عن عدم االستفادة من هذا النوع من اإلجازات يقوم مدير النظام بتحديد‬
‫رقم بند االستحقاق الخار باستحقاق بدل التعويض عن اإلجازات‪ ،‬ويتم إدخال الرقم مباشرة أو البحث عنه‬
‫بواسطة (‪ ) F9‬وتحديده من بين البنود التي تظهر وهي بنود االستحقاق التي تم ترميزها في شاشة ترميز ينود‬
‫ال ارتب وهي البنود المدفوعة خار الراتب‪.‬‬
‫احلد األعلى لإلجازة يف السنة‪ :‬يستخدم هذا الحقل الذي يعتبر استخدامه اختيارياً لتحديد الحد األعلى المتاح‬ ‫‪-‬‬
‫كإجازة للموظف من هذا النوع خالل الفترة الزمنية العامة – كاإلجازة بدون راتب ‪ -‬وغالباً ما يكون رصيد سنوي‪،‬‬
‫ويتم تحديد الحد األعلى باأليام‪.‬‬
‫‪ -‬احلد األعلى لإلجازة يف الفرتة‪ :‬يستخدم هذا الحقل الذي يعتبر استخدامه اختيارياً لتحديد الحد األعلى الممكن‬
‫منحه للموظف من هذا النوع من اإلجازات شهرياً أو خالل الفترة الزمنية المرتبط بها الموظف‪ ،‬فبعض اإلجازات‬
‫التي لها رصيد سنوي يتم تحديد حد أعلى في الشهر ال يمكن تجاوزه‪.‬‬
‫مثال عملي‬
‫بعووض القووانين واللووائح توونر علووى موونح الموظووف إجووازة طارئووة موودتها عشورة أيووام فووي السوونة علووى أن ال تتجوواوز يووومين فووي‬
‫الشهر ‪ ،‬ففي هذه الحالة يتم ترميز هوذا النووع مون اإلجوازات ومون ثوم يوتم إدخوال الورقم (‪ )10‬كرصويد للنووع فوي شاشوة ترميوز‬
‫الئحة اإلجازات ويتم تحديد الرقم (‪ )2‬في حقل الحد األعلى لإلجازة في الشهر ‪ ،‬وعلى ضوء هوذا الترميوز لون يسومح النظوام‬
‫بمنح الموظف إجازة من هذا النوع تزيد عن يومين في الشهر ولن يسمح بتجاوز عشرة أيام في السنة‪.‬‬
‫‪ -‬خصم أيام اإلجازة من سنوات اخلدمة ‪ :‬تستخدم هذه الخلية إذا كانت المنشأة ترغب بعدم احتساب األيام التي‬
‫منحت للموظف كإجازة ضمن سنوات خدمة الموظف ‪ ،‬فإذا تم تحديد المتغير بإشارة (‪ )‬فإن النظام سيقوم‬
‫باستثناء أيام اإلجازات الممنوحة للموظف خالل فترة خدمته من سنوات خدمته عند احتساب نهاية الخدمة ‪ ،‬فإذا‬
‫افترضنا أن الموظف بحصل على إجازة سنوية (‪ )30‬يوم في السنة فإنه في حالة استخدام هذا المتغير سيتم‬
‫احتساب (‪ )335‬يوم كأيام خدمة وليس (‪.)365‬‬
‫‪ -‬هلا رصيد ‪ :‬تستخدم هذه الخلية ألنواع اإلجازات التي لها رصيد ‪ ،‬ففي حالة تحديد هذا الخيار بإشارة (‪)‬‬
‫سيظهر هذا النوع في شاشة ترميز الئحة اإلجازات التي من خاللها يتم إدخال الرصيد‪.‬‬
‫احتساب الرصيد الفعلي‪ :‬استخدام هذا الحقل مرتبط باستخدام المتغير (لها رصيد) الذي تم تناوله في الفقرة السابقة‬ ‫‪-‬‬
‫وال يظهر مفعالً إال إذا تم تحديد ذلك الخيار فإذا تم تحديد خيار (لها رصيد) يكون استخدام الحقل إجبارياً ‪ ،‬ويتم‬
‫فيه تحديد نوع احتساب الرصيد الفعلي من البدائل التي تظهر (سنوي – شهري ‪ ...‬الخ) وهي الخيارات التي تحدد‬
‫طريقة استخدام الرصيد السنوي ‪ ،‬ففي حالة استخدام (سنوي) سيكون متاح استخدام الرصيد بالكامل في أي وقت‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪35‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫من أوقات السنة ‪ ،‬واذا كان شهري سيتم توزيع الرصيد السنوي على عدد أشهر السنة ولن يسمح النظام بمنح‬
‫الموظف أكثر من الرصيد المستحق للشهر ما لم يكن له رصيد مرحل من أشهر سابقة وهكذا في اليومي‪.‬‬
‫‪ -‬لديها مستحقات‪ :‬تستخدم هذه الخلية إذا ترتب على منح الموظف إجازة من هذا النوع احتساب مستحقاته‬
‫بطريقة مختلفة عن احتساب صافي الراتب فقد يفقد الموظف بعض البنود أو نسبة منها بحسب ما سيتم ترميزه في‬
‫شاشة ترميز الئحة استحقاق اإلجازات ‪ ،‬ومن ناحية أخرى يمكن احتساب تلك المستحقات وقيدها لصالح الموظف‬
‫مقدماً ‪ ،‬وتتمثل بصرف مستحقات وراتب الموظف خالل مدة اإلجازة حتى لو امتدت اإلجازة للشهر التالي ‪ ،‬فإذا‬
‫افترضنا أن الموظف سيمنح إجازة للفترة من ‪ 15‬من الشهر إلى ‪ 15‬من الشهر التالي فإنه عند تحديد هذا الخيار‬
‫سيقوم النظام باحتساب راتب الموظف لمدة ‪ 45‬يوم على اعتبار أن اإلجازة امتدت إلى منتصف الشهر التالي ‪،‬‬
‫وسيقوم النظام باحتساب اعتيادي لراتب الموظف للو ‪ 15‬يوم األولى – التي مارس فيها العمل ‪ -‬بينما سيتم‬
‫احتساب مدة اإلجازة (‪ 30‬يوم) بالطريقة التي ترغب بها المنشأة ‪ ،‬فإذا كانت المنشأة ترغب بتنزيل بعض البدالت‬
‫أو إضافة بدالت أخرى للموظف أثناء اإلجازة يقوم مدير النظام بترميز بند في بنود الراتب خار بمثل هذا النوع‬
‫من اإلجازات يشمل البدالت المستحقة للموظف أثناء منحه اإلجازة ومن ثم يتم ربط البند بهذا النوع‪.‬‬
‫‪ -‬رقم البند ملستحق اإلجازة‪ :‬استخدام هذا الحقل مرتبط باستخدام خلية (لديها مستحقات) الذي تم تناوله في‬
‫الفقرة السابقة وال يظهر مفعالً إال إذا تم تحديد ذلك الخيار فإذا تم تحديد الخيار يكون استخدام الحقل إجبارياً‪ ،‬ويتم‬
‫فيه تحديد بند مستحقات اإلجازة المعني بمثل هذا النوع من اإلجازات الذي ستضاف له المستحقات عند احتسابها‬
‫في شاشة قيد مستحقات الموظفين‪ ،‬ويفترض أن يكون المستخدم قد قام بترميز ذلك البند في شاشة ترميز بنود‬
‫الراتب ويصنف على أنه (مستحق إجازة)‪.‬‬
‫تؤثر على جتديد رصيد اإلجازة السنوية‪ :‬يستخدم هذا الخيار ألنواع اإلجازات ذات الطابع الشخصي كاإلجازة‬ ‫‪-‬‬
‫بدون راتب ومن خالله يتم تحديد سياسة التعامل مع رصيد اإلجازة السنوية في حالة منح الموظف إجازة من هذا‬
‫النوع‪ ،‬فإذا تم استخدام المتغير فهذا يعني أن النظام لن يمنح الموظف رصيد اإلجازة السنوية خالل فترة منحه‬
‫إجازة من هذا النوع‪ ،‬وعلى سبيل المثال إذا كان رصيد اإلجازة السنوية (‪ )30‬يوم وتم منح الموظف إجازة بدون‬
‫راتب مدتها (‪ )6‬أشهر فإن الموظف سيمنح رصيد إجازة سنوية مدتها (‪ )15‬للفترة المتبقية من السنة‬

‫‪ -‬خصم أيام اإلجازة من أيام العمل‪ :‬يستخدم هذا الخيار ألنوع اإلجازات بدو راتب سو ً‬
‫اء كانت إجازة طويلة‬ ‫ن‬
‫غير متقطعة أو كانت إجازة يتخللها أيام عمل ‪ ،‬فإذا كان نوع اإلجازة الذي يتم ترميزه ال يترتب عليه مستحقات‬
‫للموظف يقوم المستخدم بتحديد هذا الخيار بإشارة (‪ )‬ويترتب على هذا التحديد أن النظام أثناء احتساب الراتب‬
‫سيقوم بإهمال أيام اإلجازة التي هي من هذا النوع ولن تدخل ضمن أيام احتساب الراتب وسيتم احتساب الراتب‬
‫أليام العمل فقط‪.‬‬
‫خصم أيام اإلجازات الرمسية من رصيد اإلجازة‪ :‬يستخدم هذا الخيار ألنواع اإلجازات التي إذا تخللتها إجازة‬ ‫‪-‬‬
‫رسمية كالمناسبات الوطنية والدينية فإن يوم اإلجازة الرسمية سيتم احتسابه من ضمن أيام اإلجازة وسيتم خصمه‬
‫من الرصيد ‪ ،‬فبعض اللوائح والقوانين تنر على أن بعض أنوع اإلجازات كاإلجازة المرضية إذا تخللتها إجازة‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪36‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫رسمية فإنه ال يسمح بتعويض اإلجازة الرسمية وسيتم اح تسابها من رصيد هذا النوع من اإلجازات ‪ ،‬فإذا كانت‬
‫المنشأة تتعامل مع بعض أنواع اإلجازات بهذه الطريقة يقوم المستخدم بتحديد هذا الخيار بإشارة (‪.)‬‬
‫‪ -‬خصم أيام الراحة من رصيد اإلجازة‪ :‬يستخدم هذا الخيار ألنواع اإلجازات التي إذا تخللتها أيام ارحة فإن يوم‬
‫الراحة سيتم احتسابه من ضمن أيام اإلجازة وسيتم خصمه من الرصيد ‪ ،‬فبعض اللوائح والقوانين تنر على أن‬
‫بعض أنوع اإلجازات كاإلجازة المرضية أو إجازة زوا إذا تخللتها يوم راحة فإنه ال يسمح بتعويض يوم الراحة‬
‫وسيتم احتسابها من رصيد هذا النوع من اإلجازات ‪ ،‬فإذا كانت المنشأة تتعامل مع بعض أنواع اإلجازات بهذه‬
‫الطريقة يقوم المستخدم بتحديد هذا الخيار بإشارة (‪.)‬‬
‫‪ -‬حيتسب من تاريخ التعيني‪ :‬يستخدم هذا الخيار إذا كان استحقاق اإلجازة يعتمد على تاريخ تعيين الموظف ‪،‬‬
‫فإذا افترضنا أن الرصيد السنوي من هذا النوع هو (‪ )30‬يوم وتم تحديد هذا الخيار بإشارة (‪ )‬وكان تاريخ تعيين‬
‫الموظف هو بداية شهر يوليو فسيعتمد النظام (‪ )15‬يوم كرصيد للموظف للسنة األولى التي تم فيها تعيين‬
‫الموظف بينما سيعتمد الرصيد بالكامل (‪ )30‬يوم للسنوات التالية لسنة التعيين‪.‬‬
‫السماح بتجاوز الرصيد عند طلب اإلجازة‪ :‬يستخدم هذا الخيار إذا كانت المنشأة ال تمانع من تجاوز الرصيد‬ ‫‪-‬‬
‫السنوي لهذا النوع من اإلجازات عند تقديم طلب إجازة‪.‬‬
‫السماح بتجاوز الرصيد الفعلي عند طلب اإلجازة‪ :‬يستخدم هذا الخيار إذا كانت المنشأة ال تمانع من تجاوز‬ ‫‪-‬‬
‫الرصيد الفعلي – الفتري ‪ -‬لهذا النوع من اإلجازات عند تقديم طلب إجازة ‪ ،‬فاإلجازات التي يتم توزيع رصيدها‬
‫اء كانت شهرية أو يومية أو نصف سنوية االفتراضي فيها أن النظام لن يمنح الموظف أكثر من‬ ‫على الفترات سو ً‬
‫الرصيد الفعلي للفترة ‪ ،‬أما في حالة استخدام هذا الخيار فإن النظام سيتيح تجاوز الرصيد الفتري الفعلي في حدود‬
‫الرصيد السنوي ‪ ،‬فإذا افترضنا أن رصيد اإلجازة السنوي (‪ )30‬يوم وتم توزيع هذا الرصيد على (‪ )12‬فترة – شهر‬
‫– فإن رصيد الفترة – الشهر – (‪ )2.5‬يوم ‪ ،‬ففي هذه الحالة إذا تم استخدام هذا المتغير فإن النظام سيسمح‬
‫للمستخدم تجاوز الرصيد الفعلي للفترة مع الرصيد المرحل إن وجد عند تقديم طلب إجازة‪.‬‬
‫السماح بتجاوز الرصيد عند منح اإلجازة‪ :‬يستخدم هذا الخيار إذا كانت المنشأة ال تمانع من تجاوز الرصيد‬ ‫‪-‬‬
‫السنوي لهذا النوع من اإلجازات عند منح إجازة من هذا النوع‪.‬‬
‫السماح بتجاوز الرصيد الفعلي عند منح اإلجازة‪ :‬يستخدم هذا الخيار إذا كانت المنشأة ال تمانع من تجاوز‬ ‫‪-‬‬
‫الرصيد الفعلي – رصيد الفترة مع الرصيد المرحل إن وجد ‪ -‬لهذا النوع من اإلجازات عند منح إجازة من هذا‬
‫النوع بشرط عدم تجاوز الرصيد السنوي‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام اإلجازة يف تسوية رصيد اإلجازة‪ :‬يستخدم هذا الخيار مع أنواع اإلجازات التي يسمح باستخدامها في‬
‫شاشة طلبات اإل جازات أو تسوية اإلجازات ومن ثم إمكانية إجراء التسويات عليها إذا لزم األمر ‪ ،‬فنوع اإلجازة‬
‫الذي سيسمح بإجراء تسويات عليه يقوم المستخدم بتحديده بإشارة (‪.)‬‬
‫‪ -‬موقف‪ :‬تستخدم هذه الخلية لتوقيف العمل بهذا النوع من اإلجازات‪.‬‬
‫‪ -‬سبب التوقيف‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد سبب توقيف نوع اإلجازة‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪37‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫ترميز أنواع تصفية العهد‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة ترميز أنواع تصفية العهد بغرض ترميز أنوواع لتصوفية العهود إذا كانوت المنشوأة ترغوب بتصونيف‬
‫تصفية العهد إلى أنواع‪ ،‬ويتم ترميز أنواع تصفية العهد من الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم النوع‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال الرقم التسلسلي ألنواع تصفية العهد‪.‬‬
‫‪ -‬اسم النوع‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال أسماء أنواع تصفية العهد باللغة المستخدمة في النظام‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال أسماء أنواع تصفية العهد باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ -‬الرتتيب‪ :‬يستخدم هذا العمود لترتيب األنواع بحسب أهميتها أو بحسب كثرة استخدامها أو بما يراه مدير النظام‪،‬‬
‫حيث يمكن منح األنواع أرقاماً بموجبها تظهر تلك األنواع مرتبة في الشاشات المعنية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم احلساب‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد الحساب الذي سيتأثر كمدين عند استخدام هذا النوع في عملية‬
‫تصفية العهدة وسيتم تحميله بالمبلغ‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪38‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫ترميز الالئحة املالية‬

‫االستتتخدام‪ :‬تسووتخدم شاشووة ترميووز الالئحووة الماليووة بغوورض ترميووز الل ووائح الماليووة فووي المنشووأة ‪ ،‬وهووي الل ووائح التووي توونظم‬
‫اسووتحقاقات العوواملين واالسووتقطاعات التووي علوويهم والتووي يصوودر بهووا ل ووائح تنظيميووة وق و اررات إداريووة ‪ ،‬ويسووتفاد منهووا فووي م ونح‬
‫الموووظفين المتجانسووين فووي مووؤهالتهم أو خب وراتهم أو درجوواتهم الوظيفيووة وغيرهووا موون الشووروط قوويم واسووتحقاقات موحوودة بحيووث‬
‫توونعكس تلووك االسووتحقاقات علووى الموووظفين الووذين تشووملهم تلووك الشووروط والتصوونيفات ‪ ،‬فووإذا كانووت المنشووأة تموونح موظفيهووا‬
‫استحقاقاتهم أو بعضها بموجب الئحة يتم استخدام هذه الشاشة ما لم فيتم منح االستحقاقات على مستوى كل موظف ‪ ،‬ويتم‬
‫من خالل الشاشة تحديد الشروط التي يجب أن تتوفر في كل الئحوة وربطهوا بوالبنود التوي ستشوملها الالئحوة موع تحديود قيموة‬
‫لكل بند كأن يتم اعتماد تحديد قيمة الراتب األساسي للموظفين علوى الموؤهالت والخبورة والوظيفوة أو اعتمواد تحديود قيموة بودل‬
‫المظهر على الوظيفة أو اعتماد تحديد قيمة بدلين على الخبرة و المؤهل ‪ ،‬وبموجب هذا الترميز فوإن الموظوف الوذي تنطبوق‬
‫عليه تلك الشوروط سيحصول علوى البنوود والقويم المشومولة فوي الالئحوة ‪ ،‬ويوتم ترميوز الالئحوة الماليوة مون الشاشوة التوي تظهور‬
‫كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الالئحة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التسلسلي للوائح المالية‪.‬‬
‫‪ -‬االسم احمللي‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم الالئحة المالية باللغة المستخدمة في النظام‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم الالئحة المالية باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ -‬عدد الشروط‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال عدد الشروط التي سيتم تطبيقها على الالئحة‪ ،‬وسيتم تفعيل حقول‬
‫بناء على العدد الذي سيتم إدخاله في هذا الحقل‪.‬‬
‫الشروط ً‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪39‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬الشروط‪ :‬تستخدم هذه الحقول لتحديد الشروط التي سيتم تطبيقها على الالئحة‪ ،‬وتظهر الحقول مفعلة ً‬
‫بناء على‬
‫وبناء على عدد الشروط سيكون تحديد الشروط‬
‫ً‬ ‫عدد الشروط الذي تم تحديده في حقل (عدد الشروط) السابق‪،‬‬
‫إجباري‪.‬‬
‫‪ -‬قيمة ‪ /‬وصف الشرط‪ :‬يستخدم هذا القسم من الشاشة لتحديد تفاصيل الشروط التي تم تحديدها في حقول‬
‫الشروط السابقة ‪ ،‬فإذا افترضنا أن الشرط األول هو (المؤهالت) سيتم في عمود (قيمة الشرط ‪ )1‬تحديد تفاصيل‬
‫المؤهالت كأن يتم تحديد (بكالوريوس) ‪ ،‬واذا افترضنا أن الشرط الثاني هو (التخصر) سيتم في عمود (قيمة‬
‫الشرط ‪ )2‬تحديد تفاصيل التخصصات كأن يتم تحديد (محاسبية) ‪ ،‬واذا افترضنا أن الشرط الثالث هو (الدرجات)‬
‫سيتم في عمود (قيمة الشرط ‪ )3‬تحديد تفاصيل الدرجات الوظيفية كأن يتم تحديد الدرجة (الثانية) ‪ ،‬وسيتم تحديد‬
‫تلك التفاصيل بناء على ترميز تلك األنواع الذي تم في شاشة (الترميزات العامة للموظفين) مع إمكانية أن يكون‬
‫ً‬
‫الشرط (عام لكل الموظفين)‪.‬‬
‫‪ -‬البنود‪ :‬يستخدم هذا القسم من الشاشة لتحديد البنود التي سيتم تعميمها على الموظفين الذين ستنطبق عليهم‬
‫الشروط التي تم تحديدها في الالئحة مع تحديد عملية وقيمة كل بند‪.‬‬
‫‪ ‬البند‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد البنود التي ستشملها الالئحة كأن يتم تحديد بند (الراتب األساسي)‪ ،‬ويتم‬
‫إدخال رقم البند مباشرة أو بتحديده من قائمة البنود التي تظهر بواسطة النقر على ‪.F9‬‬
‫‪ ‬العملة‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد العملة التي سيتم التعامل بها مع البند ونفترض أن العملة هي (دوالر)‪.‬‬
‫‪ ‬القيمة‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال قيمة البند‪ ،‬وهي القيمة التي سيتم اعتمادها للبند في الالئحة ونفترض أن‬
‫القيمة هي (‪.)800‬‬
‫تلميح‬
‫سوويتم تعموويم البنووود والقوويم التووي تشووملها الالئحووة علووى الموووظفين الووذين تنطبووق علوويهم‬
‫الشروط‪.‬‬
‫‪ -‬موقف‪ :‬تستخدم هذه الخلية لتوقيف العمل بالالئحة المالية‪.‬‬
‫‪ -‬سبب التوقيف‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد سبب توقيف العمل بالالئحة المالية‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬
‫موون خووالل مووا تووم ذك وره موون أمثلووة فووي البيانووات السووابقة فإنووه بموجووب هووذه الالئحووة سيحصوول الموظووف الووذي يحموول مؤهوول‬
‫(بكالوريوس) تخصر (محاسبة) وهو مسكن في الدرجة (الثانية) على راتب اساسي مقداره (‪ )800‬دوالر‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪40‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫ترميز مستحقات نهاية اخلدمة‬

‫االستتتتخدام‪ :‬تسووتخدم شاشووة ترميووز مسووتحقات نهايووة الخدمووة بغوورض ترميووز طريقووة التعاموول مووع مسووتحقات نهايووة خدمووة‬
‫الموظووف‪ ،‬وهووي بمثابووة ل ووائح تضووعها المنشووأة لطريقووة احتسوواب مسووتحقات نهايووة الخدمووة الماليووة فووي المنشووأة‪ ،‬ويووتم ترميووز‬
‫اء كانووت اسووتقالة أو‬
‫اء ترتووب عليهووا مسووتحقات أم لووم يترتووب وس وو ً‬
‫مسووتحقات نهايووة الخدمووة لمختلووف أن وواع نهايووة الخدمووة س وو ً‬
‫فصل‪ ،‬ويتم ترميز مستحقات نهاية الخدمة من الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم املستحق‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التسلسلي لمستحقات نهاية الخدمة‪.‬‬
‫‪ -‬االسم احمللي‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم مستحقات نهاية الخدمة باللغة المستخدمة في النظام‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال اسم مستحقات نهاية الخدمة باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ -‬نوع نهاية اخلدمة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع نهاية الخدمة وما إذا كان إنهاء خدمة بمستحق أو بدون‬
‫مستحق أو استقالة أو فصل‪ ،‬ويتم تحديد النوع من قائمة األنواع التي تظهر بعد النقر على السهم نهاية الحقل‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫يسووتخدم الجوودول األعلووى لترميووز مجموعووات وش ورائح لسوونوات نهايووة الخدمووة ضوومن الشووروط التووي سوويتم تطبيقهووا علووى نوووع‬
‫مستحقات نهاية الخدموة ‪ ،‬ويوتم فيهوا تحديود الحودود الودنيا والعليوا لسونوات خدموة العمول التوي سويترتب عليهوا مسوتحقات نهايوة‬
‫الخدمة‪.‬‬
‫‪ -‬أكرب من‪ :‬يستخدم هذا الخيار لتحديد الحد األدنى للسنوات التي سيقضيها الموظف في الخدمة كي يحسب له‬
‫نهاية خدمة ‪ ،‬ويمكن تحديد الفترة بالسنة والشهر واليوم في األعمدة المخصصة لها ‪ ،‬فالخدمة التي تزيد عن الفترة‬
‫التي تم تحديدها اذا تجازها الموظف سيحسب له نهاية خدمة ‪ ،‬فعلى سبيل المثال إذا تم إدخال (‪ )1‬سنة و(‪)6‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪41‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫أشهر فإن هذه الفترة إذا قضاها الموظف في الوظيفة لن تحسب له سنوات خدمة وانما ستحسب إذا تجاوزت‬
‫خدمته هذه الفترة ولو بيوم واحد‪.‬‬
‫أكرب من أو يساوي‪ :‬يستخدم هذا الخيار إذا كانت الفترة التي سيتم تحديدها ستدخل في احتساب نهاية الخدمة ‪،‬‬ ‫‪-‬‬
‫بمعنى أنه إذا وصلت خدمة الموظف إلى هذا الحد فما فوق سيبدأ احتساب خدمته ‪ ،‬ويمكن تحديد الفترة بالسنة‬
‫والشهر واليوم في األعمدة المخصصة لها ‪ ،‬فعلى سبيل المثال إذا تم إدخال (‪ )1‬سنة و(‪ )6‬أشهر ففي هذه الحالة‬
‫إذا وصلت خدمة الموظف إلى هذا الحد سيتم احتساب الفترة كسنوات خدمة‪.‬‬
‫‪ -‬أقل من‪ :‬يستخدم هذا الخيار لتحديد الحد األعلى لسنوات الخدمة ‪ ،‬فالخدمة التي تقل عن الفترة التي تم تحديدها‬
‫اذا وصل إليها الموظف سيحسب له نهاية خدمة مع إمكانية تحديدها بالسنة والشهر واليوم‪.‬‬
‫‪ -‬أقل من أو يساوي‪ :‬يستخدم هذا الخيار إذا كانت الفترة التي سيتم تحديدها ستدخل في احتساب نهاية الخدمة‪.‬‬
‫مثال عملي‬
‫كمثال على ذلك نفترض أننا نتعامل مع ثالث مجموعات أو شرائح الحتساب مستحقات نهاية الخدمة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ ‬المجموعة األولى من (يوم) إلى (‪ )2‬سنتين‬
‫‪ ‬المجموعة الثانية من (‪ )2‬سنتين و (‪ )1‬يوم إلى (‪ )5‬سنوات‬
‫‪ ‬المجموعة الثالثة من (‪ )5‬سنوات و (‪ )1‬يوم إلى ما ال نهاية‪.‬‬
‫ومعنا ثالثة موظفين خدمتهم في المنشأة على النحو التي‪:‬‬
‫‪ ‬خدمة الموظف األول أقل من سنتين‬
‫‪ ‬خدمة الموظف الثاني أربع سنوات‬
‫‪ ‬خدمة الموظف الثالث (‪ )15‬سنة‬
‫كيف يمكن أن نضع لوائح احتساب مستحقات نهاية خدمة لهؤالء الموظفين؟‬
‫هذا ما سنتطرق له في الجدول الثاني أسفل الشاشة حيث يمكن التعامل مع هذه الحالة على النحو التالي‪:‬‬
‫المجموعة األولى ال يستحق الموظف عنها أية مستحقات‪.‬‬
‫المجموعة الثانية يستحق الموظف مكافأة عن كل سنة (‪ )15‬يوم‬
‫المجموعة الثالثة يستحق الموظف مكافأة عن كل سنة (‪ )30‬يوم‬
‫وعلى ضوء هذه المعطيات سيتم إدخال التفاصيل في الجدول حسب سياسة المنشأة والقوانين المنظمة لذلك على النحو‬
‫التالي‪:‬‬
‫الم جموعة األولى التي تنطبق عليها حالة الموظف الثاني ال يوجد فيها أي إشكال حيث سيتم ترميزها من (يوم) إلى (‪)2‬‬
‫سنتين – عدد األيام لكل سنة (صفر) وبالتالي هذا الموظف لن يحصل على مستحقات نهاية خدمة‪.‬‬
‫المجموعة الثانية التي تنطبق عليها حالة الموظف الثاني سيتم ترميزها بإحدى طريقتين‪.‬‬
‫الطريقة األولى‪ :‬سيتم احتسابها على النحو التالي‪:‬‬
‫من (يوم) إلى (‪ )2‬سنة ‪ -‬عدد األيام لكل سنة (صفر)‪.‬‬
‫من (‪ )2‬سنة و(يوم) إلى (‪ )5‬سنوات ‪ -‬عدد األيام لكل سنة (‪ )15‬يوم‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪42‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫الطريقة الثانية‪ :‬سيتم احتسابها على النحو التالي‪:‬‬

‫من (يوم) إلى (‪ )2‬سنة ‪ -‬عدد األيام لكل سنة (صفر)‪.‬‬
‫من (يوم) إلى (‪ )5‬سنوات ‪ -‬عدد األيام لكل سنة (‪ )15‬يوم‪.‬‬
‫نالحظ أن الطريقة األولى تم تجزئتها إلى شريحتين أو مجموعتين تفصيليتين وبموجبها سيحصل الموظف على (‪ )45‬يوم‬
‫خدمة بواقع (‪ )15‬يوم للثالث السنوات األخيرة أما أول سنتين لن يحصل فيها على أية مستحقات ‪ ،‬أما في الطريقة الثانية‬
‫سيحصل نفس الموظف على (‪ )75‬يوم خدمة ‪ ،‬بمعنى أدق أن الموظف في الطريقة األولى لن يحصل في أول سنتين‬
‫اء كانت خدمته أقل من سنتين أو أكثر ‪ ،‬أما في الطريقة الثانية فالموظف لن يحصل على أية‬
‫على اية مستحقات سو ً‬
‫مستحقات إذا كانت خدمته أقل من سنتين أما إذا زادت خدمته عن سنتين ولو ليوم واحد فإنه سيحصل سيحصل على‬
‫جميع سنوات خدمته على (‪ )15‬يوم مكافأة لكل سنة خدمة بما فيها أول سنوات خدمة‪.‬‬
‫وينطبق هذا على المجموعة الثالثة فإذا طبقنا عليها الطريقة األولى فالموظف في أول سنتين لن يحصل على مستحقات‬
‫خدمة أما في الثالث السنوات التالية سيحصل على (‪ )15‬يوم عن كل سنة وما زاد على ذلك سيحصل على (‪ )30‬عن كل‬
‫سنة ‪ ،‬أما إذا تم تطبيق الطريقة الثانية وكانت سنوات الموظف تزيد عن خمس سنوات فإن الموظف سيحصل على (‪)30‬‬
‫عن كل سنة خدمة من أول سنة خدمها‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪43‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫ترميز الئحة استحقاق اإلجازات‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة ترميز الئحة استحقاق اإلجازات بغرض ترميز اللوائح المنظمة لمستحقات الموظفين أثناء‬
‫منحهم إجازات من نوع (لها مستحقات) ‪ ،‬فمستحقات الموظف خالل منحه إجازة من هذا النوع يتم احتسابها بطريقة مختلفة‬
‫عن احتساب صافي الراتب فقد يفقد الموظف بعض البدالت أو نسبة من البدالت التي يتقاضاها أثناء ممارسته لعمله ‪،‬‬
‫ومن ناحية أخرى يتم احتساب تلك المستحقات مقدماً من شاشة قيد مستحقات الموظفين ‪ ،‬ومن أجل ذلك يلزم على‬
‫المستخدم ترميز لوائح تنظم منح تلك المستحق ات وتحديد البنود ونسبة احتساب كل بند ‪ ،‬ويتم ترميز الئحة استحقاق‬
‫اإلجازات من الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الالئحة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التسلسلي للوائح استحقاق اإلجازات‪.‬‬
‫‪ -‬االسم احمللي‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم الئحة استحقاق اإلجازات باللغة المستخدمة في النظام‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم الئحة استحقاق اإلجازات باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم اإلجازة‪ :‬يستخدم هذا القسم من الشاشة بغرض تحديد أنواع اإلجازات التي سيتم ترميز الئحة استحقاق‬
‫لها‪ ،‬ويفترض لظهور أنواع اإلجازات أن يتم ترميزها على أنها (لديها مستحقات) في شاشة ترميز أنواع اإلجازات‪.‬‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم البند‪ :‬يستخدم هذا القسم من الشاشة لتحديد البند أو البنود التي سيتم احتسابها كمستحقات للموظف‬
‫خالل اإلجازة وهي البنود التي تدخل في احتساب صافي راتب الموظف إال أنه سيتم احتسابها في اإلجازة بطريقة‬
‫أخرى فقد يتم احتسابها بنسب مختلفة عن المستحقات االعتيادية‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪44‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫تلميح‬
‫‪ -‬ال تظهر إال البنود التي تم ترميزها وتصنيفها على أنها (مستحق إجازة) في‬
‫شاشة ترميز بنود الراتب‪.‬‬
‫‪ -‬البنود التي تدخل في احتساب صافي الراتب عند مزاولة الموظف لعمله إذا لم‬
‫يتم ترميزها في هذا القسم من الشاشة سيتم إهمالها عند احتساب مستحقات‬
‫الموظف أثناء تمتعه بهذا النوع من اإلجازات‪.‬‬
‫‪ -‬نسبة احتساب البند‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد النسبة التي سيتم احتسابها للموظف من هذا البند أثناء‬
‫استمتاعه بهذا النوع من اإلجازات‪ ،‬والنسبة التي سيتم تحديدها هي نسبة من مستحقات الموظف التي يتقاضاها‬
‫لنفس البند أثناء مزاولته للعمل‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬
‫تلميح‬
‫يشترط الحتساب مستحقات الموظف خوالل اإلجوازة التوي يحتسوب لهوا مسوتحقات أن‬
‫يووتم ربووط الموظووف بالالئحووة التووي سوويتم تطبيقهووا علووى الموظووف‪ ،‬وتووتم عمليووة ال وربط‬
‫بواسووطة الحقوول (رقووم الئحووة مسووتحقات اإلجووازة) تبويووب (البيانووات الماليووة) فووي شاشووة‬
‫بيانات الموظفين‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪45‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫ترميز الئحة اإلجازات‬

‫االستتتخدام‪ :‬تسووتخدم شاشووة ترميووز الئحووة اإلجووازات بغوورض ترميووز الل ووائح المنظمووة لموونح أرصوودة إجووازات الموووظفين فووي‬
‫المنشوأة فووي حالووة اسووتخدامها فووي المنشووأة‪ ،‬ويسووتفاد منهووا فووي موونح الموووظفين المتجانسووين فووي درجوواتهم الوظيفيووة أو أعمووارهم‬
‫وغيرهووا موون الشووروط اسووتحقاقات إجووازة موحوودة بحيووث توونعكس تلووك االسووتحقاقات علووى الموووظفين الووذين تشووملهم تلووك الشووروط‬
‫والتصنيفات‪ ،‬فإذا كانت المنشأة تمنح موظفيها إجازاتهم بموجب الئحة يتم استخدام هذه الشاشوة موا لوم فيوتم مونح اسوتحقاقات‬
‫اإلجازة على مستوى كل موظوف‪ ،‬ويوتم مون خوالل الشاشوة تحديود الشوروط التوي يجوب أن تتووفر فوي كول الئحوة وربطهوا بنووع‬
‫اإلجازة التي ستشملها الالئحة مع تحديد الرصويد المسوتحق مون كول نووع ‪ ،‬وبموجوب هوذا الترميوز فوإن الموظوف الوذي تنطبوق‬
‫عليه تلك الشروط سيحصل على أنواع اإلجازات وأرصدتها المشومولة فوي الالئحوة‪ ،‬ويوتم ترميوز الئحوة اإلجوازات مون الشاشوة‬
‫التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الالئحة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التسلسلي للوائح اإلجازات‪.‬‬
‫‪ -‬االسم احمللي‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم الئحة اإلجازات باللغة المستخدمة في النظام‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم الئحة اإلجازات باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ -‬عدد الشروط‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال عدد الشروط التي سيتم تطبيقها على الالئحة‪ ،‬وسيتم تفعيل حقول‬
‫بناء على العدد الذي سيتم إدخاله في هذا الحقل‪.‬‬
‫الشروط ً‬
‫‪ -‬الشروط‪ :‬تستخدم هذه الحقول لتحديد الشروط التي سيتم تطبيقها على الالئحة‪ ،‬وتظهر الحقول مفعلة ً‬
‫بناء على‬
‫وبناء على عدد الشروط سيكون تحديد الشروط‬
‫ً‬ ‫عدد الشروط الذي تم تحديده في حقل (عدد الشروط) السابق‪،‬‬
‫إجباري‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪46‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫يعتمد على سنوات اخلدمة‪ :‬يستخدم إذا الخيار إذا كانت الالئحة ستعتمد على سنوات خدمة الموظف‪ ،‬وفي‬ ‫‪-‬‬
‫حالة تحديده سيتم إدخال سنوات الخدمة في عمودي (من سنة ‪ /‬إلى سنة) في الجدول‪.‬‬
‫يعتمد على العمر‪ :‬يستخدم إذا الخيار إذا كانت الالئحة ستعتمد على عمر الموظف‪ ،‬وفي حالة تحديده سيتم‬ ‫‪-‬‬
‫إدخال أعمار الموظفين في عمودي (من عمر ‪ /‬إلى عمر) في الجدول‪.‬‬
‫‪ -‬قيمة ‪ /‬وصف الشرط‪ :‬يستخدم هذا القسم من الشاشة لتحديد تفاصيل الشروط التي تم تحديدها في حقول‬
‫الشروط ال سابقة ‪ ،‬فإذا افترضنا أن الشرط األول هو (المؤهالت) سيتم في عمود (قيمة الشرط ‪ )1‬تحديد تفاصيل‬
‫المؤهالت كأن يتم تحديد (بكالوريوس) ‪ ،‬واذا افترضنا أن الشرط الثاني هو (التخصر) سيتم في عمود (قيمة‬
‫الشرط ‪ )2‬تحديد تفاصيل التخصصات كأن يتم تحديد (محاسبية) ‪ ،‬واذا افترضنا أن الشرط الثالث هو (الدرجات)‬
‫سيتم في عمود (قيمة الشرط ‪ )3‬تحديد تفاصيل الدرجات الوظيفية كأن يتم تحديد الدرجة (الثانية) ‪ ،‬وسيتم تحديد‬
‫تلك التفاصيل بناء على ترميز تلك األنواع الذي تم في شاشة (الترميزات العامة للموظفين) مع إمكانية أن يكون‬
‫ً‬
‫الشرط (عام لكل الموظفين)‪.‬‬
‫‪ -‬اإلجازات‪ :‬يستخدم هذا القسم من الشاشة لتحديد أنواع اإلجازات التي سيتم تعميمها على الموظفين الذين ستنطبق‬
‫عليهم الشروط التي تم تحديدها في الالئحة مع تحديد عملية وقيمة كل بند‪.‬‬
‫‪ ‬نوع اإلجازة‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد أنواع اإلجازات التي ستشملها الالئحة كأن يتم تحديد بند (إجازة‬
‫سنوية)‪ ،‬ويتم إدخال رقم اإلجازة مباشرة أو بتحديده من قائمة اإلجازات التي تظهر بواسطة النقر على ‪.F9‬‬
‫‪ ‬رصيد اإلجازة‪ :‬يظهر في هذا العمود رصيد نوع اإلجازة بحسب ما تم ترميزه في شاشة أنواع اإلجازات مع‬
‫إمكانية تعديله‪.‬‬
‫‪ ‬الرصيد الرتاكمي‪ :‬يظهر في هذا العمود الرصيد التراكمي لنوع اإلجازة أن كان للنوع رصيد تراكمي‪ ،‬ويظهر‬
‫بحسب ما تم ترميزه في شاشة أنواع اإلجازات مع إمكانية تعديله‪.‬‬
‫تلميح‬
‫سوويتم تعموويم أن وواع اإلجووازات وأرصوودتها التووي تشووملها الالئحووة علووى الموووظفين الووذين‬
‫تنطبق عليهم الشروط‪.‬‬
‫‪ -‬موقف‪ :‬تستخدم هذه الخلية لتوقيف العمل بالئحة اإلجازات‪.‬‬
‫‪ -‬سبب التوقيف‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد سبب توقيف العمل بالئحة اإلجازات‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪47‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫مصمم تقارير كشف الراتب‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة مصمم تقارير كشف الراتب بغرض تصميم كشف الراتب بالطريقة التي ترغب بها المنشأة ‪،‬‬
‫حيث تتم عملية التصميم بالشكل والترتيب الذي يتناسب مع المنشأة ‪ ،‬ويتم تصميم تقرير كشف الراتب بحيث يستوعب‬
‫بيانات الموظفين المطلوب ظهورها في كشف الراتب كاسم الموظف ودرجته الوظيفية والمسمى الوظيفي وغيرها من‬
‫اء كانت بنود‬
‫البيانات المرتبطة بالوظيفة أو البيانات الشخصية للموظف ويستوعب أيضاً بنود الراتب المرمزة في النظام سو ً‬
‫تؤثر في صافي الراتب كالراتب األساسي والبدالت التي يستحقها الموظفين أو البنود التي ال تؤثر في الصافي كإجمالي‬
‫االستحقاق واجمالي االستقطاع والصافي ‪ ،‬ويتم تصميم تقارير كشف الراتب من الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬السنة ‪ /‬رمز الفرتة‪ :‬تظهر في هذه الحقول السنة والفترة الفعالة آلياً‪.‬‬
‫‪ -‬عدد األعمدة‪ :‬تظهر – بعد الحفظ ‪ -‬في هذا الحقل عدد أعمدة التقرير‪.‬‬
‫‪ -‬رقم التقرير‪ :‬يظهر في هذا الحقل الرقم التسلسلي لتقرير كشوف الراتب‪.‬‬
‫‪ -‬االسم احمللي‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم كشف الراتب باللغة المستخدمة في النظام‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم كشف الراتب باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ -‬تذييل التقرير احمللي‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة رغبة المنشأة إدخال أية عبارة في ذيل تقرير كشف الراتب‬
‫باللغة المستخدمة في النظام‪.‬‬
‫‪ -‬تذييل التقرير أجنبي‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة رغبة المنشأة إدخال أية عبارة في ذيل تقرير كشف الراتب‬
‫باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ -‬مالحظات‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين أية مالحظات على كشف الراتب الذي يتم تصميمه‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪48‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬التوقيعات‪ :‬تستخدم هذه الحقول إلدخال أسماء الذين سيكون لهم صالحية التوقيع على كشف الراتب‪.‬‬
‫‪ -‬إنزال آيل للبنود‪ :‬يستخدم هذا الزر إلنزال البنود إلى الشاشة‪ ،‬فبمجرد النقر عليه تنزل البنود التي تم إسنادها‬
‫للموظفين‪.‬‬
‫تلميح‬
‫يشترط لظهور البنود وانزالها أن يتم عملية احتساب للراتب‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫يستخدم الجدول أسقل الشاشة إلدخال تفاصيل كشف الراتب وعلى النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬حتريك‪ :‬تستخدم هذه المفاتيح بغرض ترتيب ظهور البنود في كشف الراتب ومن خاللها يتم سحب البند من مكانه‬
‫ولصقه في مكان آخر‪ ،‬حيث يتم النقر على (تحريك) في البند الذي سيتم نقله إلى مكان آخر ومن ثم لصقه‬
‫بواسطة النقر على (لصق) في المكان المطلوب النقل إليه‪.‬‬
‫‪ -‬نوع العمود‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد نوع البيانات المطلوب إظهارها في أعمدة كشف الراتب‪ ،‬فأعمدة كشف‬
‫الراتب الذي سيتم تصميمه إما أن تكون بنود يتم إسنادها للموظفين كالراتب األساسي ومختلف البدالت‬
‫واالستقطاعات أو بيانات موظف كالوظيفة والهيكل اإلداري والدرجة وغيرها من البيانات‪.‬‬
‫تلميح‬
‫رق ووم واس ووم الموظ ووف ال يحت ووا المس ووتخدم إلض ووافتها إل ووى التقري وور عل ووى اعتب ووار أنه ووا‬
‫مضافة آلياً‪.‬‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم البند‪ :‬تظهر البنود بعد النقر على زر (إنزال آلي للبنود)‪.‬‬
‫‪ -‬ترتيب احلقل‪ :‬يستخدم هذا العمود بغرض ترتيب ظهور البنود في كشف الراتب‪ ،‬ويقوم بنفس مهمة (تحريك ‪/‬‬
‫لصق)‪.‬‬
‫‪ -‬اسم احلقل حملي‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال اسم العمود الذي سيظهر بكشف الراتب‪ ،‬ويكتب بشكل مختصر‬
‫أو برموز يفهمها المستخدم مع إمكانية إبقاء اسم البند كما يظهر‪.‬‬
‫‪ -‬قيم العمود‪ :‬يستخدم هذا العمود للتحكم بمحتوى البنود في أعمدة التقرير‪ ،‬ويمكن التحكم بمحتوى األعمدة من‬
‫خالل البدائل التالية‪:‬‬
‫‪ ‬ثابت‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار للبنود التي يرغب المستخدم أن تظهر فيها القيمة الثابتة للبند (مبلغ البند)‬
‫المخصصة للموظف‪.‬‬
‫‪ ‬معادلة‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار لألعمدة التي يرغب المستخدم أن تظهر بشكل إجماليات بحيث تحتوي على‬
‫بناء على معادلة‪ ،‬ويتم تكوين المعادلة من خالل الشاشة التي تظهر بواسطة النقر‬
‫أكثر من بند ويتم تجميعها ً‬
‫على زر (معادلة)‪.‬‬
‫‪ ‬أيام العمل‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار عند رغبة المستخدم الحصول على معلومة بعدد أيام العمل التي بموجبها‬
‫تم احتساب قيمة أحد البنود‪ ،‬فبند الحافز الذي تظهر قيمته في عمود خار به كقيمة ثابتة قد يحتا المستخدم‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪49‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫إلى معرفة عدد األيام التي داوم فيها وسيحصل بموجبها على بدل حافز‪ ،‬في هذه الحالة سيتم تصميم عمود‬
‫خار بقيمة الحافز (ثابت) وعمود آخر تظهر فيه عدد األيام التي عمل فيها (أيام العمل)‪.‬‬
‫‪ ‬قيمة البند‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار عند رغبة المستخدم الحصول على معلومة التي بموجبها تم احتساب قيمة‬
‫أحد البنود‪ ،‬فبند الغياب الذي تظهر قيمته في عمود خار به كقيمة ثابتة قد يحتا المستخدم إلى معرفة عدد‬
‫األيام أو عدد الساعات التي غاب فيها الموظف وبموجبها تم احتساب قيمة الغياب‪ ،‬في هذه الحالة سيتم‬
‫تصميم عمود تظهر فيه عدد األيام أو الساعات التي غابها الموظف إلى جانب قيمة المبلغ الذي تم استقطاعه‬
‫كغياب وهكذا في مختلف البنود األخرى التي تعتمد في احتسابها على (أيام ‪ /‬ساعات ‪ /‬نسبة ‪.)....‬‬
‫‪ ‬احملتسب منه‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة رغبة المستخدم الحصول على معلومة عن كيفية احتساب قيمة‬
‫بند من البنود وما هي قيمة البنود التي تم االحتساب منها‪ ،‬فمثالً الغياب قد يحتا المستخدم لمعرفة البنود التي‬
‫يتم منها االحتساب (االستحقاقات ‪ -‬االستقطاعات) والتي على ضوئها تم احتساب قيمة القسط‪ ،‬في هذه الحالة‬
‫سيتم تصميم عمود خار بقيمة الغياب (ثابت) وتصميم عمود آخر تظهر فيه إجمالي قيمة البنود التي تم‬
‫االحتساب منها‪.‬‬
‫‪ -‬املعادلة‪ :‬يستخدم هذا الزر في حالة استخدام خيار (معادلة) في عمود (قيم العمود) وبمجرد النقر عليه تظهر‬
‫شاشة يتم من خاللها إدخال المعادلة التي سيتم االحتساب بموجبها‪.‬‬

‫ومن خالل هذه الشاشة يتم تحديد البنود التي سيتم االحتساب منها مع استخدام عالمات البنود التي من خاللها يتم‬
‫إضافة (‪ )+‬بند أو أكثر إلى بند أو أنه سيتم االحتساب من قيمة بند ناقر (‪ )-‬قيمة بند أو بنود أخرى‪ ،‬كما يمكن‬
‫أن تكون معادلة احتساب العمود عبارة عن قيمة بند يضاف له (‪ )+‬أو ينقر منه (‪( )-‬قيمة ‪ /‬نسبة) أو يتم‬
‫ضربه أو قسمته في قيمة أو نسبة يتم تحديدها في عمود (القيمة)‪.‬‬
‫‪ -‬صيغة املعادلة‪ :‬تظهر في هذا العمود صيغة المعادلة التي تم تكوينها في شاشة (المعادلة)‪ ،‬وتظهر بمجرد النقر‬
‫على (موافق) والخرو من تلك الشاشة‪.‬‬
‫‪ -‬إخفاء العمود‪ :‬يستخدم هذا العمود عند رغبة المستخدم إخفاء ظهور البند في كشف الراتب‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪50‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫تلميح‬
‫يمك وون إلغ وواء اإلخف وواء عن وود طباع ووة كش ووف ال ارت ووب م وون شاش ووة تقري وور كش ووف مرتب ووات‬
‫الموظفين‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬
‫تلميح‬
‫عند تعديل تصميم تقريور كشوف ال ارتوب بعود إصودار كشووفات مرتبوات لشوهور سوابقة‬
‫تبقى الكشوفات السابقة على نفس نمط التصميم السوابق وسوينفذ التعوديل اعتبوا اًر مون‬
‫الفترة الحالية‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪51‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫مصمم تقارير قسائم الراتب‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة مصمم تقارير قسائم الراتب بغرض تصميم قسيمة الراتب بالطريقة التي ترغب بها المنشأة وهي‬
‫قسيمة تحتوي على تفاصيل استحقاقات واستقطاعات كل موظف على حدة‪ ،‬حيث تتم عملية التصميم بالشكل والترتيب‬
‫الذي يتناسب مع المنشأة‪ ،‬ويتم تصميم قسيمة الراتب من الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬السنة ‪ /‬رمز الفرتة‪ :‬تظهر في هذه الحقول السنة والفترة الفعالة آلياً‪.‬‬
‫‪ -‬عدد األعمدة‪ :‬تظهر –بعد الحفظ ‪ -‬في هذا الحقل عدد أعمدة التقرير‪.‬‬
‫‪ -‬رقم التقرير‪ :‬يظهر في هذا الحقل الرقم التسلسلي لتقرير قسيمة الراتب‪.‬‬
‫‪ -‬االسم احمللي‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم قسيمة الراتب باللغة المستخدمة في النظام‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم قسيمة الراتب باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ -‬تذييل القسيمة احمللي‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة رغبة المنشأة إدخال أية عبارة في ذيل تقرير قسيمة الراتب‬
‫باللغة المستخدمة في النظام‪.‬‬
‫‪ -‬تذييل القسيمة أجنبي‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة رغبة المنشأة إدخال أية عبارة في ذيل تقرير قسيمة‬
‫الراتب باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ -‬مالحظات‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين أية مالحظات على قسيمة الراتب التي يتم تصميمها‪.‬‬
‫‪ -‬التوقيعات‪ :‬تستخدم هذه الحقول إلدخال أسماء الذين سيكون لها صالحية التوقيع على قسيمة الراتب وهو حقل‬
‫اختياري‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪52‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫يستخدم الجدول أسقل الشاشة إلدخال تفاصيل قسيمة الراتب وعلى النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬نوع العمود‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد نوع البيانات المطلوب إظهارها في قسيمة الراتب وما إذا كانت بنود أم‬
‫بيانات موظفين‪.‬‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم البند‪ :‬تستخدم هذه األعمدة لتحديد البنود التي يرغب المستخدم إظهارها في قسيمة الراتب‪.‬‬
‫‪ -‬اسم احلقل حملي‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال اسم حقول قسيمة الراتب‪ ،‬ويكتب بشكل مختصر أو برموز‬
‫يفهمها المستخدم مع إمكانية إبقاء اسم البند كما يظهر‪.‬‬
‫‪ -‬الرتتيب‪ :‬يستخدم هذا العمود بغرض ترتيب ظهور البنود في قسيمة الراتب‪.‬‬
‫‪ -‬قيم العمود‪ :‬يستخدم هذا العمود للتحكم بمحتوى البنود في قسيمة الراتب‪ ،‬ويمكن التحكم بمحتوى قسيمة الراتب‬
‫من خالل البدائل التالية‪:‬‬
‫‪ ‬ثابت‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار للبنود التي يرغب المستخدم أن تظهر فيها القيمة الثابتة للبند (مبلغ البند)‬
‫المخصصة للموظف‪.‬‬
‫‪ ‬معادلة‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار لألعمدة التي يرغب المستخدم أن تظهر بشكل إجماليات بحيث تحتوي على‬
‫بناء على معادلة‪ ،‬ويتم تكوين المعادلة من خالل الشاشة التي تظهر بواسطة النقر‬
‫أكثر من بند ويتم تجميعها ً‬
‫على زر (معادلة)‪.‬‬
‫‪ ‬أيام العمل‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار عند رغبة المستخدم الحصول على معلومة بعدد أيام العمل التي بموجبها‬
‫تم احتساب قيمة أحد البنود‪ ،‬فبند الحافز الذي تظهر قيمته في حقل خار به كقيمة ثابتة قد يحتا المستخدم‬
‫إلى معرفة عدد األيام التي داوم فيها وسيحصل بموجبها على بدل حافز‪ ،‬في هذه الحالة سيتم تصميم حقل‬
‫خار بقيمة الحافز (ثابت) وحقل آخر تظهر فيه عدد األيام التي عمل فيها (أيام العمل)‪.‬‬
‫‪ ‬قيمة البند‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار عند رغبة المستخدم الحصول على معلومة التي بموجبها تم احتساب قيمة‬
‫أحد البنود‪ ،‬فبند الغياب الذي تظهر قيمته في حقل خار به كقيمة ثابتة قد يحتا المستخدم إلى معرفة عدد‬
‫األيام أو عدد الساعات التي غاب فيها الموظف وبموجبها تم احتساب قيمة الغياب‪ ،‬في هذه الحالة سيتم‬
‫تصميم حقل تظهر فيه عدد األيام أو الساعات التي غابها الموظف إلى جانب قيمة المبلغ الذي تم استقطاعه‬
‫كغياب وهكذا في مختلف البنود األخرى التي تعتمد في احتسابها على (أيام ‪ /‬ساعات ‪ /‬نسبة ‪.)....‬‬
‫‪ ‬احملتسب منه‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة رغبة المستخدم الحصول على معلومة عن كيفية احتساب قيمة‬
‫بند من البنود وما هي قيمة البنود التي تم االحتساب منها‪ ،‬فمثالً الغياب قد يحتا المستخدم لمعرفة البنود التي‬
‫يتم منها االحتساب (االستحقاقات ‪ -‬االستقطاعات) والتي على ضوئها تم احتساب قيمة القسط‪ ،‬في هذه الحالة‬
‫سيتم تصميم حقل خار بقيمة الغياب (ثابت) وتصميم حقل آخر تظهر فيه إجمالي قيمة البنود التي تم‬
‫االحتساب منها‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪53‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬املعادلة‪ :‬يستخدم هذا الزر في حالة استخدام خيار (معادلة) في عمود (قيم العمود) وبمجرد النقر عليه تظهر‬
‫شاشة يتم من خاللها إدخال المعادلة التي سيتم االحتساب بموجبها‪.‬‬

‫ومن خالل هذه الشاشة يتم تحديد البنود التي سيتم االحتساب منها مع استخدام عالمات البنود التي من خاللها يتم‬
‫إضافة (‪ )+‬بند أو أكثر إلى بند أو أنه سيتم االحتساب من قيمة بند ناقر (‪ )-‬قيمة بند أو بنود أخرى‪ ،‬كما يمكن‬
‫أن تكون معادلة احتساب الحقل عبارة عن قيمة بند يضاف له (‪ )+‬أو ينقر منه (‪( )-‬قيمة ‪ /‬نسبة) أو يتم‬
‫ضربه أو قسمته في قيمة أو نسبة يتم تحديدها في عمود (القيمة)‪.‬‬
‫‪ -‬صيغة املعادلة‪ :‬تظهر في هذا العمود صيغة المعادلة التي تم تكوينها في شاشة (المعادلة)‪ ،‬وتظهر بمجرد النقر‬
‫على (موافق) والخرو من تلك الشاشة‪.‬‬
‫‪ -‬إخفاء العمود‪ :‬يستخدم هذا العمود عند رغبة المستخدم إخفاء ظهور البند في قسيمة الراتب‪.‬‬
‫تلميح‬
‫يمكوون إلغوواء اإلخفوواء عنوود طباعووة قسوويمة ال ارتووب موون شاشووة تقريوور قسوويمة مرتبووات‬
‫الموظفين‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬
‫تلميح‬
‫عند تعوديل تصوميم تقريور قسويمة ال ارتوب بعود إصودار احتسواب مرتبوات شوهور سوابقة‬
‫تبقووى القسووائم السووابقة علووى نفووس نمووط التصووميم السووابق وسووينفذ التعووديل اعتبووا اًر موون‬
‫الفترة الحالية‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪54‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫الفصل الثاني‬
‫مدخالت نظام‬
‫األجور واملرتبات‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪55‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫بيانات الضامنني‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة بيانات الضامنين بغرض ترميز الشخصيات التي تضمن موظفي المنشواة سوو ً‬
‫اء كانوت اعتباريوة‬
‫أو حقيقية‪ ،‬ويهدف استخدام الشاشة إلى سرعة وسهولة التواصل مع الضامن‪ ،‬فالمنشأة تطلب من الشخر الذي تم توظيفه‬
‫تقديم وثيقة ضمان وفي هذه الشاشوة سويتم إدحوال بيانوات الشخصويات الضوامنة‪ ،‬وسويتم ربوط الموظوف بالضوامن عنود ترميوز‬
‫الموظف في شاشة بيانات الموظفين‪ ،‬ويتم إدخال وترميز بيانات الضامنين من خالل استخدام الشاشوة التوي تظهور كموا فوي‬
‫الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الضامن‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً الرقم التسلسلي للضامنين‪.‬‬
‫‪ -‬االسم احمللي‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم الشخصية الضامنة باللغة المستخدمة في النظام‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم الشخصية الضامنة باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ -‬العنوان‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين عنوان الشخصية الضامنة‪.‬‬
‫‪ -‬البيانات الشخصية‪ :‬يستخدم هذا التبويب إلدخال البيانات الشخصية للشخصية الضامنة كأرقام الهاتف الثابت‬
‫والجوال والفاكس وصندوق البريد والموقع على اإلنترنت والبريد اإللكتروني‪.‬‬
‫‪ -‬بيانات التواصل‪ :‬يستخدم هذا التبويب إلدخال بيانات المسئولين الذين سيتم التواصل معهم في حالة حاجة‬
‫التواصل مع الضامن‪ ،‬وسيتم فيه تدوين اسم الشخر أو األشخار الذين سيتم التواصل معهم ووسيلة االتصال‬
‫وما إذا كان رقم هاتف أو جوال أو بريد إلكتروني وغيرها من وسائل االتصال مع إمكانية تحديد الشخر الذي له‬
‫أفضلية في التواصل‪.‬‬
‫‪ -‬بيانات أخرى‪ :‬يستخدم هذا التبويب لتدوين أية بيانات أخرى عن الضامن‪.‬‬
‫‪ -‬موقف‪ :‬تستخدم هذه الخلية لتوقيف التعامل مع الضامن‪.‬‬
‫‪ -‬سبب التوقيف‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد سبب توقيف التعامل مع الضامن‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪56‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫بيانات الكفالء‬
‫واء علووى تفعيول خيوار (بيانوات الكفوالء) فوي شاشوة المتغيورات العاموة فوي تهيئووة‬ ‫االستتخدام‪ :‬تظهور شاشوة بيانوات الكفوالء بن ً‬
‫النظام‪ ،‬وتستخدم بغرض ترميز الشخصيات التي تكفل موظفي المنشاة الذين يحملون جنسيات أجنبية (الموظف المقيم) في‬
‫الودول التوي تطلووب كفيول لألجانووب‪ ،‬ويهودف اسوتخدام الشاشووة إلوى سوورعة وسوهولة التواصول مووع الكفيول‪ ،‬وسوويتم ربوط الموظووف‬
‫بالكفيوول عنود ترميووز الموظووف فووي شاشووة بيانووات الموووظفين‪ ،‬ويووتم إدخووال وترميووز بيانووات الكفووالء موون خووالل اسووتخدام الشاشووة‬
‫التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الكفيل‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً الرقم التسلسلي للكفالء‪.‬‬
‫‪ -‬االسم احمللي‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم الكفيل باللغة المستخدمة في النظام‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم الكفيل باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ -‬اسم املنشأة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم منشأة الكفيل إن وجدت‪.‬‬
‫‪ -‬العنوان‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين عنوان الكفيل‪.‬‬
‫‪ -‬البيانات الشخصية‪ :‬يستخدم هذا التبويب إلدخال البيانات الشخصية الكفيل والمنشأة التابعة له كرقم البطاقة‬
‫وتاريخ ومكان إصدارها وبيانات مكتب العمل الذي تقع المنشأة في نطاقه والسجل التجاري وغيرها من البيانات‪.‬‬
‫‪ -‬بيانات التواصل‪ :‬يستخدم هذا التبويب إلدخال بيانات المسئولين الذين سيتم التواصل معهم في حالة حاجة‬
‫التواصل مع الكفيل‪ ،‬وسيتم فيه تدوين اسم الشخر أو األشخار الذين سيتم التواصل معهم ووسيلة االتصال وما‬
‫إذا كان رقم هاتف أو جوال أو بريد إلكتروني وغيرها من وسائل االتصال مع إمكانية تحديد الشخر الذي له‬
‫أفضلية في التواصل‪.‬‬
‫‪ -‬بيانات أخرى‪ :‬يستخدم هذا التبويب لتدوين أية بيانات أخرى عن الكفيل‪.‬‬
‫‪ -‬موقف‪ :‬تستخدم هذه الخلية لتوقيف التعامل مع الكفيل‪.‬‬
‫‪ -‬سبب التوقيف‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد سبب توقيف التعامل مع الكفيل‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪57‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫بيانات املوظفني‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة بيانات الموظفين بغرض ترميز موظفي المنشأة‪ ،‬ويتم من خالل الشاشة ترميز الموظفين‬
‫وتحديد وادخال مختلف بياناتهم الشخصية والوظيفية والمالية وغيرها من البيانات‪ ،‬وتعتبر من أهم شاشات النظام التي‬
‫يفترض على المستخدم اإللمام بمحتوياتها‪ ،‬وال يمكن استخدام الشاشة إال بعد أن يكون مدير النظام قد قام بالتهيئات الالزمة‬
‫في شاشات تهيئة ومدخالت النظام ومنها شاشات الهيكل اإلداري والترميزات العامة للموظفين وترميز بنود ال ارتب‪ ،‬كما ال‬
‫يمكن العمل على شاشات عمليات النظام ما لم يتم ترميز بيانات الموظفين‪.‬‬
‫ويتم من خالل الشاشة إدخال أسماء الموظفين وبياناتهم الشخصية كمحل وتاريخ الميالد والحالة االجتماعية والجنسية‬
‫والبيانات العائلية المتمثلة ببيانات أقارب الموظف ومن يعولهم‪ ،‬كما يتم تحديد البيانات الوظيفية للموظف كتحديد المسمى‬
‫الوظيفي ودرجته الوظيفية ونوع التوظيف‪ ،‬وسيتم أيضاً تحديد البيانات المالية وحسابات الموظف في البنوك وبيانات‬
‫الضامنين والكفالء وبيانات التدر الوظيفي‪.‬‬
‫ومن أهم ما يمكن عمله في الشاشة تحديد البنود الدائمة المتمثلة بالبدالت واالستحقاقات التي ستمنح للموظف‬
‫واالستقطاعات التي ستخصم عليه وقيمها المالية التي ستظهر في كشف الراتب‪ ،‬وسيتم تحديد الوثائق المختلفة للموظف‬
‫مع إمكانية تحديد تواريخ االنتهاء‪.‬‬
‫كما سيتم من خالل الشاشة عرض أنواع اإلجازات الممنوحة للموظف والبيانات التفصيلية المحددة لكل نوع‪ ،‬وتحديد تذاكر‬
‫السفر التي يستحقها أقارب الموظف‪.‬‬
‫ويتم ترميز الموظفين وادخال وتحديد واستعراض بياناتهم من الشاشة التي تحتوي على عدة تبويبات والتي تظهر كما في‬
‫الشكل التالي‪:‬‬

‫من خالل الشكل السابق يتضح أنه يتكون من عدة تبويبات لكل تبويب استخدام معين سيتم شرحها جميعاً بمختلف حقولها‬
‫ومكوناتها‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪58‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم املوظف‪ :‬يظهر في هذا الحقل – آلياً – رقم الموظف كون النظام يمنح الموظفين تسلسالً آلياً مع إمكانية‬
‫تعديل الرقم بشرط أال يكون الرقم الجديد قد تم استخدامه من قبل‪.‬‬
‫‪ -‬الفرع‪ :‬يظهر في هذا الحقل – آلياً – الفرع الذي دخل عليه المستخدم والذي سيتم فيه ترميز بيانات الموظفين‬
‫العاملين فيه‪.‬‬
‫‪ -‬العملة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد العملة التي سيتم بها منح الموظف استحقاقاته‪.‬‬
‫‪ -‬االسم (األول – الثاني – الثالث ‪ -‬اللقب) حملي‪ :‬تستخدم هذه الحقول إلدخال اسم الموظف حيث يتم إدخال‬
‫االسم األول للموظف في حقل االسم األول ويتم إدخال االسم الثاني في حقل االسم الثاني وهكذا‪ ،‬وفي حالة‬
‫استخدام االسم الرباعي مع اللقب يمكن إضافة االسم الرابع مع االسم الثالث‪ ،‬ويتم إدخال االسم في هذه الحقول‬
‫باللغة المحلية للنظام‪.‬‬

‫‪ -‬االسم الكامل‪ :‬يظهر في هذا الحقل – آلياً – اسم الموظف بالكامل ً‬

‫بناء على إدخال االسم في حقول االسم‬
‫السابقة‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬تستخدم هذه الحقول إلدخال اسم الموظف باللغة األجنبية‪ ،‬وتتم عملية إدخال االسم بنفس طريقة‬
‫إدخال االسم باللغة المحلية‪ ،‬مع العلم أن حقول االسم األجنبي هي حقول اختيارية‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ التعيني‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ تعيين الموظف في المنشأة ألول مرة‪.‬‬
‫اهليكل اإلداري‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الوحدة اإلدارية التي يمارس فيها الموظف عمله‪ ،‬ويتم إدخال رقم‬ ‫‪-‬‬
‫الوحدة اإلدارية مباشرة أو بتحديدها من بين الوحدات اإلدارية التي تظهر في الشاشة الجانبية التي تظهر عند النقر‬
‫على ‪ ،F9‬وهي الوحدات التي تم ترميزها في شاشة الهيكل اإلداري‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬
‫بيانات التوظيف‬
‫يستخدم تبويب بيانات التوظيف إلدخال وتحديود البيانوات التوي لهوا عالقوة بالوضوع الووظيفي للموظوف ‪ /‬العامول‪ ،‬ومون المهوم‬
‫جداً تحديد هذه البيانات بدقة فقد يترتب عليها تحديد راتب الموظف خاصة في حالة التعامل موع اللووائح الماليوة فوي النظوام‪،‬‬
‫ومن خالل التبويب سيتم تحديد المسمى الوظيفي للموظف ودرجته الوظيفية ونوع التوظيف والمؤهل والتخصر وغيرها من‬
‫البيانات‪ ،‬وسيتم إدخال واستعراض تلك البيانات وغيرها من التبويب الذي يظهر كما في الشكل السابق‪.‬‬
‫يتم التعامل مع حقول التبويب على النحو التالي‪:‬‬
‫يتم إدخال البيانات في الحقول التي تظهر بشكل فعال من قبل المستخدم مباشرة كالمسمى الوظيفي والدرجة‬ ‫‪-‬‬
‫الوظيفية والمسئول المباشر والمؤهل والتخصر وغيرها من البيانات‪ ،‬ويتم تحديدها من الشاشة الجانبية التي تظهر‬
‫عند النقر على ‪ F9‬عندما يكون المؤشر في الحقل المطلوب إدخال البيانات فيه‪ ،‬وتظهر البيانات في الشاشات‬
‫الجانبية بحسب ما تم ترميزه في شاشات التهيئة المعنية واهمها شاشة الترميزات العامة للموظفين‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪59‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬بعض الحقول تظهر فيها البيانات آلياً بحسب العمليات التي تتم على الموظف في شاشات أخرى كالوضع الحالي‬
‫للموظف والموقف من الوظيفة وتاريخ الوظيفة الحالية وآخر تقييم للموظف وغيرها من البيانات‪.‬‬
‫بعض الحقول يتم ترميزها بغرض ربطها واستخدامها في شاشات أخرى في النظام‪ ،‬فعلى سبيل المثال حقل (نوع‬ ‫‪-‬‬
‫الدوام) إذا تم فيه تحديد خيار (دوام اعتيادي) ففي هذه الحالة سيتم ربط الموظف بالفترات من خالل شاشة (ربط‬
‫الموظف بالفترات) أما إذا تم تحديد خيار (دوام ورديات) فسيتم ربط الموظف بالورديات في نظام الحضور‬
‫واالنصراف‪ ،‬والموظف الذي يتم ترميزه على أنه موظف (تقاعد) سيظهر وسيتم التعامل معه في الشاشات المعنية‬
‫بإنهاء واحتساب نهاية خدمة موظف‪.‬‬
‫بعض الحقول يتم رمزها بغرض ربط الموظف واستخدامه في نظام آخر فالموظف الذي يتم ترميزه على أنه‬ ‫‪-‬‬
‫(يستخدم نظام الخدمة الذاتية عن طريق الويب) سيظهر في نظام الخدمة الذاتية‪ ،‬والموظف الذي يتم ترميزه على‬
‫أنه (موظف إنتا ) يمكن استخدام هذا الموظف في نظام اإلنتا وهكذا في (موظف صيانة) سيظهر في المبيعات‬
‫عند تفعيل (أوامر الشغل)‪ ،‬والموظف الذي يتم ترميزه (مرتبط بالجدول الزمني للحضور واالنصراف) سيتم التعامل‬
‫معه في شاشة (الجدول الزمني للحضور واالنصراف) في نظام الحضور واالنصراف‪.‬‬
‫تلميح‬
‫التعديل في بيانات التوظيف‪ :‬ال يمكن تعديل البيانوات التوي لهوا ارتبواط بحركوات فوي‬
‫النظووام إال بموجووب حركووة إداريووة فاالنتقووال موون هيكوول إداري أو موون وظيفووة أو موون‬
‫درجووة وظيفيووة إلووى هيكوول إداري آخوور أو وظيفووة أخوورى أو درجووة وظيفيووة أخ وورى ال‬
‫يمك وون أن ي ووتم إال بموج ووب حرك ووات إداري ووة وبموج ووب تل ووك الحرك ووات س ووتتغير بيان ووات‬
‫التوظيووف‪ ،‬أمووا فووي حالووة عوودم وجووود بيانووات أو أن البيانووات لووم تسووتخدم فووي شاشووات‬
‫أخرى ففي هذه الحالة يمكن تعديلها‪.‬‬
‫البيانات الشخصية‬
‫يستخدم تبويب البيانات الشخصوية إلدخوال مختلوف البيانوات الشخصوية للموظوف كالحالوة االجتماعيوة ومحول وتواريخ المويالد‬
‫والجنسية والجونس وغيرهوا مون البيانوات الشخصوية‪ ،‬ومون المهوم جوداً تحديود هوذه البيانوات بدقوة فقود يترتوب عليهوا تحديود ارتوب‬
‫الموظف خاصوة فوي حالوة التعامول موع اللووائح الماليوة فوي النظوام‪ ،‬ويوتم إدخوال البيانوات الشخصوية مون التبويوب الوذي يظهور‬
‫كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪60‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫يووتم إدخووال البيانووات فووي الحقووول بتحديوودها موون الشاشووة الجانبيووة التووي تظهوور عنوود النقوور علووى ‪ F9‬عنوودما يكووون المؤشوور فووي‬
‫الحقل المطلوب إدخال البيانات فيه‪ ،‬وتظهر البيانات في الشاشات الجانبية بحسب ما تم ترميزه في شاشوات التهيئوة المعنيوة‬
‫واهمها شاشة الترميزات العامة للموظفين‪.‬‬
‫بيانات االتصال‬
‫يستخدم تبويب بيانات االتصال إلدخوال مختلوف بيانوات االتصوال التوي مون خاللهوا يوتم التواصول موع الموظوف كورقم التلفوون‬
‫والعن ووان والبريوود اإللكترونووي وغيرهووا موون بيانووات التواصوول‪ ،‬ويووتم إدخووال بيانووات االتصووال موون التبويووب الووذي يظهوور كمووا ف وي‬
‫الشكل التالي‪:‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪61‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫وثائق املوظف‬
‫يستخدم تبويب وثائق الموظف بغرض إدخال أو تعديل بيانوات الملوف الووظيفي للموظوف‪ ،‬ويوتم مون خاللوه إدخوال أو تعوديل‬
‫بيانات مختلف الوثائق المتعلقة بالموظف كالهوية والجواز والمؤهالت ورخصة القيادة وغيرها من الوثائق مع إمكانيوة تحديود‬
‫تاريخ إصدار وانتهاء للوثائق التي لها تاريخ إصدار وتاريخ انتهاء‪ ،‬ويتم إدخال وثائق الموظف من التبويب الذي يظهر كما‬
‫في الشكل التالي‪:‬‬

‫يتم التعامل مع حقول التبويب على النحو التالي‪:‬‬

‫يتم تحديد اسم الوثيقة في القسم األعلى من التبويب‪ ،‬ويتم تحديدها من الشاشة الجانبية التي تظهر عند النقر على‬ ‫‪-‬‬
‫‪ F9‬عندما يكون المؤشر في عمود (نوع الوثيقة)‪ ،‬وتظهر البيانات في الشاشات الجانبية بحسب ما تم ترميزه في‬
‫نظام وثائق الموظفين في أنظمة الموارد البشرية‪.‬‬
‫يستخدم القسم األسفل من الشاشة إلدخال تفاصيل الوثيقة‪ ،‬فإذا افترضنا أن الوثيقة الرئيسية التي يتم إدخالها في‬ ‫‪-‬‬
‫القسم األعلى من الشاشة هي وثائق الدورات التدريبية فسيتم إدخال تفاصيل كل وثيقة دورة تدريبية على حدة في‬
‫القسم األسفل من الشاشة‪.‬‬
‫البيانات العائلية‬
‫يستخدم تبويب البيانات العائلية بغرض إدخال بيانات مرافقي الموظف ومن يعولهم كاآلباء واألبناء والزوجوات‪ ،‬ويسوتفاد مون‬
‫هذا الترميز في عمليات مختلفة كالتأمين الصحي وبدل السفر وغيرها من العمليات المتعلقة بالمعالين‪ ،‬ويتم إدخال البيانوات‬
‫العائلية من التبويب الذي يظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪62‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫يتم التعامل مع حقول التبويب على النحو التالي‪:‬‬

‫‪ -‬يتم تحديد وادخال البيانات األساسية للمرافقين كتحديد حالة األبوين وما إذا كانوا أحياء أم متوفين وادخال عدد‬
‫األبناء الذكور واإلناث‪.‬‬
‫يتم إدخال البيانات التفصيلية للمعالين في الجدول حيث يتم تحديد صلة القرابة وادخال أسماء المعالين وبياناتهم‬ ‫‪-‬‬

‫األخرى كتاريخ ومكان الميالد والجنسية وغيرها من البيانات‪ ،‬علماً بأن استخدام الجدول يتم ً‬
‫بناء على البيانات‬
‫األساسية التي تم تحديدها والمتمثلة بحالة األبوين وعدد األبناء‪.‬‬
‫بيانات الضامنني‬
‫يسووتخدم تبويووب بيانووات الضووامنين بغوورض ربووط الموظووف بالشخصووية االعتباريووة أو الحقيقيووة الضووامنة لووه أمووام المنشووأة‪ ،‬ويووتم‬
‫تحديوود اسووم الضووامن للموظووف موون الشاشووة الجانبيووة التووي تظهوور عنوود النقوور علووى ‪ F9‬عنوودما يكووون المؤشوور فووي عمووود (رقووم‬
‫الضووامن)‪ ،‬وتظهوور البيانووات فووي الشاشووة الجانبيووة بحسووب مووا تووم ترمي وزه فووي شاشووة بيانووات الضووامنين‪ ،‬ويووتم إدخووال بيانووات‬
‫الضامنين من التبويب الذي يظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪63‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫بيانات الكفالء‬
‫بناء على تفعيل خيار (بيانات الكفالء) في شاشوة المتغيورات‪ ،‬وتسوتخدم بحسوب النظوام المعتمود‬ ‫يظهر تبويب بيانات الكفالء ً‬
‫في بعض الدول بغورض ربوط الموظوف المقويم (األجنبوي) بكفيلوه‪ ،‬ويوتم تحديود اسوم كفيول الموظوف مون الشاشوة الجانبيوة التوي‬
‫تظهر عند النقر على ‪ F9‬عندما يكون المؤشر في عمود (رقم الكفيل)‪ ،‬وتظهر البيانات فوي الشاشوة الجانبيوة بحسوب موا توم‬
‫ترميزه في شاشة بيانات الكفالء‪ ،‬ويتم إدخال بيانات الكفالء من التبويب الذي يظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫حسابات البنوك‬
‫يسووتخدم تبويووب حسووابات البنوووك بغوورض ربووط الموظووف بووالبنوك التووي سوويتم التعاموول معهووا وموون خاللهووا يووتم صوورف مرتبووات‬
‫الموظفين‪ ،‬ويتم إدخال بيانات حسابات الموظف في البنوك من التبويب الذي يظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪64‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم البنك‪ :‬تستخدم هذه األعمدة لتحديد البنوك الذي تصرف من خالله مرتبات ومستحقات الموظفين‪،‬‬
‫ويتم تحديد البنك من الشاشة الجانبية التي تظهر عند النقر على ‪ F9‬عندما يكون المؤشر في عمود (رقم البنك)‪،‬‬
‫وتظهر البيانات في الشاشة الجانبية بحسب ما تم ترميزه في شاشة البنوك في مدخالت األستاذ العام‪.‬‬
‫‪ -‬نوع احلساب‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد نوع الحساب وما إذا كان حساب جاري أو توفير وغيرها من األنواع‪.‬‬
‫‪ -‬رقم احلساب‪ :‬يستخدم هذا العم ود إلدخال رقم حساب الموظف في البنك وهو الحساب الذي سيتم توريد راتب‬
‫الموظف إليه‪.‬‬
‫‪ -‬مرتبط بكشف الراتب‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد البنك الذي يرغب المستخدم عرضه في كشف الراتب‪.‬‬
‫‪ -‬موقف‪ :‬يستخدم هذا العمود عند رغبة المستخدم إيقاف تعامل الموظف مع البنك‪.‬‬
‫البنود الدائمة‬
‫بناء على العمليات التي توتم فوي‬
‫يظهر في هذا التبويب آلياً بيانات البنود الدائمة الممنوحة للموظف حالياً‪ ،‬ويتم استعراضها ً‬
‫واء علووى البنووود الدائمووة التووي اسووتحقها الموظووف بموجووب الئحووة‬
‫شاشووة أسووناد وتعووديل البنووود الدائمووة فووي عمليووات النظووام أو بنو ً‬
‫ماليووة تووم تطبيقهووا عليووه‪ ،‬وباإلضوافة إلووى ظهووور أسووماء البنووود الدائمووة تظهوور أيضواً بعووض البيانووات األساسووية المرتبطووة بالنوود‬
‫كنوع البند وطريقة احتسابه‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪65‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫البيانات املالية‬
‫يستخدم تبويب البيانات المالية لتحديد واستعراض البيانات المالية للراتب‪ ،‬فمن خالله سيتم تحديد طريقة دفع راتب الموظوف‬
‫شووهرياً ومووا إذا كووان سوويتم دفووع ال ارتووب موون الصووندوق نقووداً أم بواسووطة شوويك موون البنووك أم سيضوواف إلووى حسوواب الموظووف فووي‬
‫البنووك ‪ ،‬كمووا سوويتم إدخووال م اركووز التكلفووة والمشوواريع فووي حالووة مووا يكووون اسووتخدامها إجبوواري‪ ،‬كمووا يمكوون تحديوود رقووم الئحووة‬
‫مستحقات اإلجازة التي سيتم تطبيقها على الموظف عند منحه إجازة من نوع إجوازة يخضوع لتطبيوق الئحوة اسوتحقاق‪ ،‬وسويتم‬
‫موون خووالل التبويووب اسووتعراض عوودد سوواعات وأيووام العموول فووي الشووهر والسوونة‪ ،‬ويووتم إدخووال البيانووات الماليووة موون التبويووب الووذي‬
‫يظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪66‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫بيانات األصول‬
‫يظهر في هذا التبويب آلياً بيانات األصوول الثابتوة التوي بعهودة الموظوف حيوث تظهور كول مون اسوم األصول وكميتوه‪ ،‬وتظهور‬
‫بناء على العمليات التي تتم في نظام األصول الثابتة‪.‬‬
‫ً‬

‫اإلجازات‬
‫يظهر في هذا التبويب آلياً بيانات اإلجازات التي منحت للموظف خالل الفترة الحالية‪ ،‬فمن خوالل التبويوب يمكون اسوتعراض‬
‫حركووات اإلجووازات مووع الرصوويد االفتتوواحي والرصوويد المسووتحق وموودة اإلجووازة الممنوحووة والرصوويد المتبقووي للموظووف حتووى اليوووم‬
‫بناء على اإلجازات التي تم منحها للموظف مون شاشوة مونح اإلجوازة أو مون العمليوات التوي تموت‬
‫وحتى نهاية السنة‪ ،‬وتظهر ً‬
‫في شاشة تسوية اإلجازة أو من شاشة مباشرة العمل للمباشرات التي تمنح للموظف في حالة قطوع إجازتوه واعوادة تلوك األيوام‬
‫التي تم قطع اإلجازة فيها إلى رصيد إجازات الموظف‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪67‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫بيانات تذاكر املرافقني‬

‫يسووتخدم هووذا التبويووب إلدخووال بيانووات تووذاكر الطيوران التووي سوويتم منحهووا لمرافقووي الموظووف خووالل الفتورة الحاليووة‪ ،‬وتتمثوول تلووك‬
‫البيانات بتحديد المرافقين (أب ‪ /‬أم ‪ /‬زوجة ‪ /‬زو ‪ /‬أبون ‪ /‬ابنوة ‪ )...‬الوذين ستصورف لهوم توذاكر وعودد التوذاكر وقيمتهوا وموا‬
‫واء علووى البيانووات التووي سوويتم إدخالهووا فووي هووذا التبويووب سوويتم إصوودار‬
‫إذا كووان الموظووف سوويتحمل نسووبة موون قيمووة التووذاكر‪ ،‬وبنو ً‬
‫التذاكر في شاشة صرف تذاكر الطيران ولن يسمح النظام بصرف أية تذكرة إال في حدود ما هو معتمد في هذا التبويب‪.‬‬

‫بيانات التدرج الوظيفي‬

‫بناء على الق اررات اإلدارية والترقيات التي حصل عليها‬
‫يظهر في هذا التبويب آلياً بيانات التدر الوظيفي للموظف‪ ،‬وتظهر ً‬
‫الموظف بموجب العمليات التي تتم في شاشة الق اررات اإلدارية في نظام الموارد البشرية‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪68‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫خربات ومهارات املوظف‬

‫يستخدم هذا التبويب بغرض إدخال خبرات ومهارات الموظف ببياناتها المختلفة‪.‬‬

‫بيانات أخرى‬
‫يستخدم تبويب بيانات أخرى إلدخال بعض البيانات المتعلقة بوالموظف ولوم يوتم اسوتيعابها فوي التبويبوات السوابقة فمون خوالل‬
‫هووذا التبويووب يووتم إدخووال بيانووات مكتووب العموول وبيانووات التووأمين الصووحي وبيانووات تووذاكر السووفر فووي حالووة اسووتحقاق الموظووف‬
‫تذاكر سفر‪ ،‬ويتم إدخال تلك البيانات من التبويب الذي يظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫بيانات مكتب العمل‬

‫يستخدم هذا القسم من الشاشة إلدخال بيانات مكتب العمل وهوي البيانوات الخاصوة بوالموظف األجنبوي الوذي يتطلوب مزاولتوه‬
‫للعمل ترخير من مكتب العمل الذي تقع المنشأة في نطاقه الجغرافي‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪69‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫بيانات التأمني الصحي‬

‫يسوتخدم هوذا القسوم مون الشاشوة إلدخوال البيانوات الرئيسووية المتعلقوة بالتوأمين الصوحي للموظوف كوالرقم التوأميني ونووع التووأمين‬
‫وعدد األوالد المؤمنين‪.‬‬
‫بيانات تذاكر الطريان‬
‫يسوتخدم هووذا القسووم مون الشاشووة إلدخووال البيانووات الخاصوة بتووذاكر السووفر فوي حالووة مووا يكووون الموظوف يسووتحق لتووذاكر السووفر‬
‫وهي التذاكر المتعلقة بالموظف وليس بالوظيفة وعلى النحو التالي‪:‬‬
‫يستحق تذاكر سفر‪ :‬يستخدم هذا الخيار لتحديد ما إذا كان الموظف سيتم منحه تذاكر سفر أم ال‪ ،‬ففي حالة‬ ‫‪-‬‬
‫تحديد الخيار بإشارة (‪ )‬فسيكون متاحاً في شاشة تذاكر السفر منح الموظف تذاكر‪.‬‬
‫‪ -‬طريقة احتساب تذاكر السفر‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد طريقة احتساب فترة حصول الموظف على تذاكر‬
‫سفر وتاريخ استحقاقها وعلى النحو التالي‪:‬‬
‫‪ ‬من تاريخ التعيني‪ :‬يستخدم هذا الخيار إذا كان المستخدم يرغب باحتساب الفترة المستحقة لتذاكر السفر من‬
‫تاريخ تعيين الموظف‪ ،‬وغالباً ما تستخدم هذه الطريقة للموظف الجديد الذي يتم ترميزه في النظام أثناء العمل‬
‫على النظام‪ ،‬وفي هذه الحالة سيتم التعامل مع تاريخ تعيين الموظف‪.‬‬
‫‪ ‬من تاريخ آخر استالم‪ :‬يستخدم هذا الخيار إذا كان المستخدم يرغب باحتساب الفترة المستحقة لتذاكر السفر‬
‫من تاريخ آخر تذاكر تم استالمها من قبل الموظف‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ آخر استالم‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ آخر استالم الموظف لتذاكر السفر‪ ،‬ويستخدم في حالة‬
‫استخدام طريقة (من تاريخ آخر استالم) كي يتم احتساب الفترة من هذا التاريخ‪.‬‬
‫عدد تذاكر املوظف‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال عدد التذاكر التي يستحقها الموظف‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫‪ -‬نسبة حتمل املوظف‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال النسبة التي سيتحملها الموظف من قيمة التذاكر الممنوحة له‪.‬‬
‫‪ -‬إمجايل قيمة التذاكر‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال إجمالي قيمة التذاكر‪.‬‬
‫‪ -‬إمجايل أيام استحقاق التذاكر‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال كل كم يوم يستحق الموظف التذاكر‪.‬‬
‫تلميح‬
‫لن يتم احتساب تذاكر السفر للموظف مالم يتم استخدام هذا القسم من الشاشة‪.‬‬
‫تلميح‬
‫ي ووتم حف ووظ البيان ووات بع وود إدخ ووال البيان ووات الرئيس ووية ف ووي الشاش ووة أو بع وود إدخاله ووا ف ووي‬
‫تبويبات الشاشة بعد تنفيذ األمر (تعديل)‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪70‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫الشاشات املرتبطة‬
‫يسووتخدم زر الشاشووات المرتبطووة فووي حالووة القيووام بووبعض اإلجوراءات فووي شاشووات بيانووات الموووظفين مثوول االسووتيراد موون اكسوول‬
‫والتعووديل الجموواعي لبيانووات الموووظفين‪ ،‬وبمجوورد النقوور علووى الووزر تظهوور شاشووة جانبيووة يووتم موون خاللهووا تحديوود اإلج وراء الووذي‬
‫يرغب المستخدم القيام به‪.‬‬

‫استرياد من ملف اكسل‬

‫يستخدم هذا الخيار الذي يظهر في الشاشات المرتبطة في حالة رغبة المستخدم استيراد بيانات الموظفين وجلبها من ملف‬
‫اكسل‪ ،‬ويتم فيه تحديد مسار ملف االكسل ومن ثم النقر على زر (االستيراد من ملف اكسل)‪ ،‬ويشترط لالستيراد من ملف‬
‫اكسل ما يلي‪:‬‬
‫أن تكون صيغة ملف اإلكسل‪( :‬رقم الموظف – االسم األول– االسم الثاني ‪ -‬االسم الثالث – اللقب – الفرع –‬ ‫‪-‬‬
‫المدير المباشر – العملة – الهيكل اإلداري – تاريخ التعيين)‪.‬‬
‫‪ -‬يمكن استيراد بيانات أخرى يتم إضافتها إلى البيانات المذكورة سابقاً من خالل تحديد هذه البيانات في عمود‬
‫(األعمدة المتوفرة)‪.‬‬
‫‪ -‬تبدأ القراءة من ملف اكسل من السطر الثاني‪.‬‬
‫‪ -‬أن يكون مدير النظام قد قام بتهيئة وترميز الفروع والعمالت والهيكل اإلداري في الشاشات المخصصة لها في‬
‫النظام قبل عملية االستيراد من اإلكسل‪ ،‬ويجب أن تتوافق البيانات في ملف اإلكسل مع البيانات المرمزة في‬
‫النظام‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪71‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫التعديل اجلماعي لبيانات املوظفني‬

‫يستخدم هذا الخيار الذي يظهر في الشاشوات المرتبطوة فوي حالوة رغبوة المسوتخدم تعوديل بيانوات المووظفين بصوورة جماعيوة‪،‬‬
‫حيووث يمكوون تعووديل البيانووات التووي لوويس لهووا توواثير علووى موقووف الموظووف المووالي واإلداري كبيانووات اللغ وة والمسووئول المباشوور‬
‫والحالووة االجتماعيووة وطريقووة صوورف ال ارتووب وغيرهووا موون البيانووات المماثلووة‪ ،‬وبمجوورد النقوور علووى الخيووار تظهوور شاشووة يووتم موون‬
‫خاللها تعديل البيانات‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪72‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫ربط املوظفني بالفرتات‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة ربط الموظفين بالفترات بغرض ربط موظفي المنشوأة بفتورات وسياسوات الودوام التوي تتناسوب موع‬
‫اء كانت المنشأة تستخدم فترة وسياسة دوام واحدة أو أكثر ‪ ،‬ويجب ربط المووظفين كوي‬ ‫كل موظف ‪ ،‬ويتم ربط الموظفين سو ً‬
‫يقوووم النظووام باحتسوواب دوامهووم علووى ضوووء الفت ورات والسياسووات المرتبطووة بكوول موظووف ‪ ،‬وال يمكوون ربووط الموووظفين بفت ورات‬
‫وسياسووات الوودوام إال بع ود تهيئووة فت ورات الوودوام موون شاشووة ترميووز فت ورات العموول فووي تهيئووة نظووام الحضووور واالنص وراف وتهيئووة‬
‫سياسات الدوام من شاشوة سياسوة الودوام ‪ ،‬ويوتم ربوط المووظفين بوالفترات والسياسوات مون الشاشوة التوي تظهور كموا فوي الشوكل‬
‫التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫‪ -‬نوع العملية‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع العملية المطلوب تنفيذها بأحد األنواع التالية‪:‬‬
‫‪ ‬إنزال البيانات‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة رغبة المستخدم إدخال بيانات جديدة في النظام‪.‬‬
‫‪ ‬تعديل البيانات‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة رغبة المستخدم تعديل بيانات محفوظة في النظام من سابق‪.‬‬
‫‪ ‬عرض البيانات‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة رغبة المستخدم استعراض بيانات فقط‪.‬‬
‫‪ -‬معايري اإلنزال‪ :‬تستخدم الحقول التي تظهر أعلى الشاشة في حالة رغبة المستخدم فلترة البيانات التي سيتم‬
‫استخدامها في الشاشة بحيث يتم حصرها وانزالها آلياً في الجدول أسفل الشاشة‪ ،‬أما في حالة عدم استخدامها‬
‫سيقوم المستخدم بتحديد الموظفين والفترات والسياسات يدوياً‪.‬‬
‫‪ -‬تنفيذ‪ :‬يستخدم هذا الزر في حالة استخدام حقول بيانات اإلنزال السابقة‪ ،‬ويستخدم بغرض توجيه النظام إنزال‬
‫البيانات بحسب ما تم تحديده‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪73‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫يستخدم الجدول أسفل الشاشة لتحديد الموظفين الذين سيتم إدخال أرصدتهم من اإلجازات ‪ ،‬ويتم استخدامها بطوريقتين ‪ ،‬إموا‬
‫بواسووطة إن وزال البيانووات آلي واً بواسووطة اسووتخدام بيانووات اإلن وزال فووي البيانووات األساسووية ‪ ،‬وامووا باسووتخدامها مباشوورة علووى النحووو‬
‫التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم املوظف‪ :‬تستخدم هذه األعمدة لتحديد الموظف الذي سيتم ربطه بفترات وسياسات الدوام‪.‬‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم فرتة العمل‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد فترة العمل التي سيتم ربط الموظف بها‪.‬‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم سياسة العمل‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد سياسة العمل التي سيتم ربط الموظف بها‪.‬‬
‫من تاريخ ‪ /‬إىل تاريخ تفعيل‪ :‬تستخدم هذه األعمدة عند رغبة المستخدم حصر ربط الموظف بفترة وسياسة‬ ‫‪-‬‬
‫العمل لفترة محددة محصورة بين تاريخين يتم تحديدهما في العمودين‪.‬‬
‫إيقاف ‪ /‬إيقاف الكل‪ :‬يمكن إيقاف ربط الموظف بالفترة من خالل (إيقاف)‪ ،‬كما يمكن إيقاف ربط جميع الموظفين‬ ‫‪-‬‬
‫من خالل (إيقاف الكل)‪.‬‬
‫حذف ‪ /‬حذف الكل‪ :‬يمكن حذف ربط الموظف بالفترة من خالل (حذف)‪ ،‬كما يمكن حذف ربط جميع الموظفين‬ ‫‪-‬‬
‫من خالل (حذف الكل)‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪74‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫ربط بنود املوظفني باحلسابات‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة ربط بنود الموظفين بالحسابات بغرض ربط بنود الموظف بالحسابات ومراكز التكلفة‪ ،‬وتستخدم‬
‫للبنود التي تم تحديد طريقة مستوى ربط الحساب بالبند على مستوى الموظف في شاشة ترميز بنود ال ارتوب‪ ،‬أموا البنوود التوي‬
‫تم فيها ربط الحساب على مستوى البند فقد تم ربط حساباتها في شاشة ترميز بنود الراتب‪ ،‬وتستخدم لربط مراكز التكلفة فوي‬
‫حالة تحديد طريقة ربط مراكز التكلفة على مستوى الموظف والبند فوي شاشوة المتغيورات‪ ،‬ومون خاللهوا سويتم تحديود الموظوف‬
‫وتحديوود البنوود وم ون ثووم تحديوود الحسوواب ومركووز التكلفووة‪ ،‬وموون خووالل هووذا ال وربط فووإن أيووة عمليووة تووتم علووى الموظووف س ويتم آلي واً‬
‫التأثير على كل من الحساب ومركز التكلفة المرتبط ‪ ،‬ويتم ربط بنود الموظفين بالحسابات من خوالل اسوتخدام الشاشوة التوي‬
‫تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫‪ -‬تأثري العملية‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع العملية المطلوب تنفيذها بأحد األنواع التالية‪:‬‬
‫‪ ‬إنزال البيانات‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة رغبة المستخدم إدخال بيانات جديدة في النظام‪.‬‬
‫‪ ‬تعديل البيانات‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة رغبة المستخدم تعديل بيانات محفوظة في النظام من سابق‪.‬‬
‫‪ ‬عرض البيانات‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة رغبة المستخدم استعراض بيانات فقط‪.‬‬
‫‪ -‬معايري اإلنزال‪ :‬تستخدم الحقول التي تظهر أعلى الشاشة في حالة رغبة المستخدم فلترة البيانات التي سيتم‬
‫استخدامها في الشاشة بحيث يتم حصرها وانزالها آلياً في الجدول أسفل الشاشة‪ ،‬أما في حالة عدم استخدامها‬
‫سيقوم المستخدم بتحديد الموظفين والبنود والحسابات ومراكز التكلفة يدوياً‪.‬‬
‫‪ -‬تنفيذ‪ :‬يستخدم هذا الزر في حالة استخدام حقول بيانات اإلنزال السابقة‪ ،‬ويستخدم بغرض توجيه النظام إنزال‬
‫البيانات بحسب ما تم تحديده‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪75‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫يستخدم الجدول أسفل الشاشة لتحديد الموظفين وربطهم بالبنود والحسابات ومراكز التكلفة ‪ ،‬ويتم استخدامها بطوريقتين ‪ ،‬إموا‬
‫بواسووطة إن وزال البيانووات آلي واً بواسووطة اسووتخدام بيانووات اإلن وزال فووي البيانووات األساسووية ‪ ،‬وامووا باسووتخدامها مباش ورة عل وى النحووو‬
‫التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم املوظف‪ :‬تستخدم هذه األعمدة لتحديد الموظف الذي سيتم ربط البنود والحسابات به‪.‬‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم البند‪ :‬تستخدم هذه األعمدة لتحديد البنود التي سيتم ربطها بالموظفين‪.‬‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم احلساب‪ :‬تستخدم هذه األعمدة لتحديد الحسابات التي سيتم ربطها بالبنود وبالموظفين‪.‬‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم املركز‪ :‬تستخدم هذه األعمدة لتحديد مراكز التكلفة التي سيتم ربطها بالبنود وبالموظفين‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪76‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫األرصدة االفتتاحية لإلجازات‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة األرصدة االفتتاحية بغرض منح الموظفين أنواع اإلجازات التي سيحصلون عليها أثناء الخدمة‪،‬‬
‫كما تستخدم إلدخوال األرصودة االفتتاحيوة المسوتحقة لكول موظوف عنود اسوتخدام النظوام ألول مورة أو فوي حالوة تعوديل الرصويد‬
‫المستحق للسنة الحالية‪ ،‬كما تظهر فيها أرصدة اإلجازات المتبقية المنقولة من سنوات سابقة‪ ،‬ويتم ربط اإلجازات بالموظفين‬
‫وادخال األرصدة االفتتاحية من خالل استخدام الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫‪ -‬نوع العملية‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع العملية المطلوب تنفيذها بأحد األنواع التالية‪:‬‬
‫‪ ‬إنزال البيانات‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة رغبة المستخدم إدخال بيانات جديدة في النظام‪.‬‬
‫‪ ‬تعديل البيانات‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة رغبة المستخدم تعديل بيانات محفوظة في النظام من سابق‪.‬‬
‫‪ ‬عرض البيانات‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة رغبة المستخدم استعراض بيانات فقط‪.‬‬
‫‪ -‬خيارات اإلنزال‪ :‬تستخدم الحقول التي تظهر أعلى الشاشة في حالة رغبة المستخدم فلترة البيانات التي سيتم‬
‫اء البيانات المتمثلة بالهيكل‬
‫استخدامها في الشاشة بحيث يتم حصرها وانزالها آلياً في الجدول أسفل الشاشة سو ً‬
‫اإلداري والموظفين أو الرصيد االفتتاحي ورصيد مستحق اإلجازة في حالة ما تكون األرصدة موحدة لجميع‬
‫الموظفين ‪ ،‬أما في حالة عدم استخدامها سيقوم المستخدم بتحديد الموظفين وأنواع اإلجازات يدوياً‪.‬‬
‫‪ -‬الرصيد االفتتاحي‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة تعميم رصيد افتتاحي موحد على جميع موظفي المنشاة ‪،‬‬
‫وسيقوم النظام بتكرار هذا الرصيد على جميع الموظفين مع إمكانية تعديله على مستوى الموظف‪.‬‬
‫‪ -‬تطبيق الالئحة‪ :‬يستخدم هذا الخيار عند بداية استخدام النظام أو عند تطبيق الئحة إجازات على موظف جديد‬
‫أو في بداية السنة الجديدة إذا كان المستخدم يرغب بتصحيح خطأ في الئحة تم تطبيقها على الموظفين في السنة‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪77‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫السابقة أو إذا كان يرغب بتطبيق الئحة جديدة على موظف سابق نظ اًر لتغير بياناته الوظيفية ‪ ،‬فمن خالله يمكن‬
‫تطبيق الئحة جديدة على الموظفين‪.‬‬
‫تلميح‬
‫يشووترط عوودم وجووود حركووة علووى إجووازات الموظووف الووذي سوويتم تطبيووق الئحووة جديوودة‬
‫عليه‪.‬‬
‫‪ -‬تنفيذ‪ :‬يستخدم هذا الزر في حالة استخدام حقول بيانات اإلنزال السابقة ‪ ،‬ويستخدم بغرض توجيه النظام إنزال‬
‫البيانات بحسب ما تم تحديده‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫يستخدم الجدول أسفل الشاشة لتحديد الموظفين الذين سيتم إدخال أرصدتهم من اإلجازات ‪ ،‬ويتم استخدامها بطوريقتين ‪ ،‬إموا‬
‫بواسووطة إن وزال البيانووات آلي واً بواسووطة اسووتخدام بيانووات اإلن وزال فووي البيانووات األساسووية ‪ ،‬وامووا باسووتخدامها مباش ورة عل وى النحووو‬
‫التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم املوظف‪ :‬تستخدم هذه األعمدة لتحديد الموظف الذي سيتم إدخال رصيده االفتتاحي أو تحديد أنواع‬
‫اإلجازات التي ستمنح له‪.‬‬
‫‪ -‬نوع اإلجازة‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد نوع اإلجازة الذي سيمنح للموظف وسيتم إدخال رصيده االفتتاحي‪.‬‬
‫‪ -‬الرصيد االفتتاحي‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال الرصيد االفتتاحي لنوع اإلجازة الذي تم تحديده ويقصد بالرصيد‬
‫االفتتاحي الرصيد المتبقي للموظف من فترة سابقة‪ ،‬كما يظهر فيه الرصيد المتبقي للموظف من سنة سابقة في‬
‫حالة نقله إلى السنة الحالية‪.‬‬
‫‪ -‬مستحق اإلجازة‪ :‬يظهر في هذا العمود الرصيد السنوي المستحق للموظف لنوع اإلجازة الذي تم تحديده‪ ،‬ويظهر‬
‫بحسب ما تم ترميزه في شاشة ترميز اإلجازات في تهيئة النظام مع إمكانية تعديله على مستوى الموظف‪ .‬مستحق‬
‫اإلجازة للموظف للفترة الحالية‪.‬‬
‫تلميح‬
‫سوويتم إضووافة الرصوويد االفتتوواحي إلووى رصوويد مسووتحق اإلجووازة وسوويمثل رصوويد واحوود‬
‫للموظف خالل الفترة الحالية‪.‬‬
‫‪ -‬رصيد اإلجازة من الالئحة‪ :‬يظهر في هذا العمود آلياً الرصيد السنوي لنوع اإلجازة الذي تم تحديده‪ ،‬ويظهر في‬
‫حالة التعامل مع شاشة ترميز الئحة اإلجازات في تهيئة النظام وبحسب الشروط التي تنطبق على الموظف‬
‫المحددة في الالئحة‪.‬‬
‫تلميح‬
‫يسووتطيع المسووتخدم تك ورار الموظووف علووى مسووتوى كوول نوووع موون أنوووع اإلجووازات التووي‬
‫ستمنح له‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪78‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬صايف احلركات السابقة‪ :‬يستخدم هذا العمود في حالة استخدام خيار (خصم أيام اإلجازة من سنوات الخدمة) في‬
‫شاشة ترميز اإلجازات ‪ ،‬فإذا كان نوع اإلجازة مستخدم فيه هذا الخيار وكان الموظف قد استخدم هذا النوع من‬
‫اإلجازات ‪ -‬قبل استخدام النظام ‪ -‬فسيتم إدخال تلك المدة في هذا العمود ‪ ،‬وعند احتساب مستحقات الخدمة‬
‫للموظف سيقوم النظام بخصم هذه المدة مع اإلجازات التي صدرت للموظف من النظام وستخصم من سنوات‬
‫خدمته‪.‬‬
‫‪ -‬االسترياد من إكسل‪ :‬يستخدم هذا التبويب في حالة إستيراد بيانات األرصدة االفتتاحية لإلجازات من ملف‬
‫اكسل‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬
‫تلميح‬
‫عند ترميز موظف جديد يتم تطبيق الئحة اإلجازات التي تنطبق عليه وعلى ضوئها‬
‫تظهر أرصدة إجازاته االفتتاحية آلياً‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪79‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫الفصل الثالث‬
‫عمليات نظام‬
‫إدارة األجور‬
‫واملرتبات‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪80‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫اسناد وتعديل البنود الدائمة‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة اسناد وتعديل البنود الدائمة بغرض إضافة واسناد البنود والبدالت الدائمة للموظفين أو لتعديل‬
‫البنود الدائمة الممنوحة للموظفين من قبل ‪ ،‬ويقصد بالبنود الدائمة تلك البدالت التي يحصل عليها الموظفين أو‬
‫االستقطاعات التي تخصم عليهم بصورة منتظمة ‪ ،‬ويتم منح الموظف البدالت الدائمة بطريقتين اما بطريقة غير مباشرة‬
‫عن طريق تطبيق الالئحة المالية أو بطريقة مباشرة عن طريق االسناد المباشر للبنود من هذه الشاشة مع إمكانية استخدام‬
‫الطريقتين ‪ ،‬ففي حالة تطبيق الالئحة على موظف وفي نفس الوقت ترغب المنشأة إضافة هذا الموظف بدل لن يتم منحه‬
‫لباقي الموظفين الذين تنطبق عليهم الالئحة يتم إضافة واسناد هذا البدل من هذه الشاشة ‪ ،‬ويتم اسناد واضافة وتعديل‬
‫البنود الدائمة من خالل استخدام الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه إسناد وتعديل البنود الدائمة‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التسلسلي إلسناد وتعديل البنود الدائمة‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة‬
‫تسلسل أرقام الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي ال‬
‫يمكن تعديله أو إدخال التسلسل يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ عملية إسناد وتعديل البنود الدائمة‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تاريخ‬
‫الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي ال يمكن تعديله أو‬
‫إدخال تاريخ يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة حاجة المستخدم إدخال مرجع للعملية‪.‬‬
‫‪ -‬نوع العملية‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع العملية المطلوب تنفيذها على النحو التالي‪:‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪81‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ ‬إضافة بند‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار إذا كان المستخدم سيقوم بإضافة واسناد بند إلى راتب موظف أو رواتب‬
‫أكثر من موظف‪ ،‬ويستخدم في حالة عدم استخدام اللوائح المالية في المنشأة أو في حالة منح بند لموظف‬
‫خار إطار الالئحة المالية التي تنطبق عليه‪.‬‬
‫‪ ‬توقيف ‪ /‬إطالق بند‪ :‬يتم تحديد هذه الخيارات في حالة إيقاف بند على موظف أو في حالة إطالق هذا البند‬
‫واعادته للموظف‪.‬‬

‫‪ ‬تطبيق الالئحة املالية‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة تعديل البدالت الدائمة للموظفين ً‬
‫بناء على الالئحة‬
‫المالية حيث يقوم النظام آلياً بتعديل لكل البنود الخاصة بالموظف من واقع الالئحة المالية‪.‬‬
‫‪ -‬رمز الفرتة‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً رقم الفترة‪.‬‬
‫‪ -‬آيل‪ :‬تظهر الخلية بإشارة (‪ )‬للداللة على أن العملية لم تتم بتدخل مباشر من المستخدم وانما تولدت آلياً بموجب‬
‫إجراءات تمت في شاشات أخرى ‪ ،‬فمثالً عند استخدام اللوائح المالية تتولد عملية أسناد بنود دائمة للموظف بمجرد‬
‫حفظ الموظف في شاشة بيانات الموظفين وتتولد بنا ًء على الشروط التي ستنطبق على الموظف بموجب اللوائح‬
‫المالية ‪ ،‬كما تتولد عند تعديل بيانات الموظف أو عند إصدار ق اررات إدارية بموجبها تتغير بعض بيانات الموظف‬
‫التي تؤثر في وضع الموظف وبالتالي ستتغير الشروط التي تنطبق على الموظف مما يؤدي إلى التأثير في قيمة‬
‫البنود ‪ ،‬وأي تأثير على بنود الموظف يحتا إلى عملية إسناد وهو ما يقوم به النظام آلياً كي يتم األخذ بهذه‬
‫التغيرات عند احتساب راتب الموظف‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة رغبة المستخدم تدوين بيان عملية الطلب‪.‬‬
‫‪ -‬خيارات اإلنزال‪ :‬يستخدم هذا التبويب في حالة رغبة المستخدم فلترة البيانات التي سيتم استخدامها في الشاشة‬
‫بحيث يتم حصرها وانزالها آلياً في الجدول أسفل الشاشة‪ ،‬أما في حالة عدم استخدامها سيقوم المستخدم بإنزال‬
‫جميع الموظفين مع جميع البدالت‪ ،‬ويتم التعامل مع خيارات اإلنزال على النحو التالي‪:‬‬
‫اء على مستوى الهيكل أو على مستوى الموظفين أو على مستوى البنود‪.‬‬‫‪ ‬فلترة البيانات المطلوب إنزالها سو ً‬
‫‪ ‬رقم ‪ /‬اسم البند‪ :‬تستخدم هذه الحقول إذا كان المستخدم يرغب باحتساب قيمة البنود من قيمة بند آخر كأن‬
‫بناء على المرتب األساسي‪ ،‬ففي هذه الحالة سيتم تحديد بند (ال ارتب األساسي)‬
‫يتم احتساب بند مظهر للموظف ً‬
‫في هذا الحقل‪.‬‬
‫‪ ‬املعامل ‪ /‬القيمة‪ :‬يستخدم هذه الحقول لتحديد المعامل والقيمة الذي بموجبهما سيتم احتساب القيمة الجديدة‬
‫للبند‪ ،‬كأن نزيد أو ننقر أو نقسم أو نضرب القيمة الحالية بالقيمة التي سيتم تحديدها في حقل (القيمة)‪ ،‬فإذا‬
‫تم تحديد المعامل (×) وتم إدخال (‪ )2‬في حقل القيمة سيقوم النظام بعملية احتساب قيمة البند بضرب القيمة‬
‫الحالية × (‪.)2‬‬
‫‪ ‬الرتتيب حسب‪ :‬يتم استخدام هذه الخيارات لتحديد طريقة عرض البيانات في الشاشة حيث عرضها على‬
‫النحو التالي‪:‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪82‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ ‬رقم املوظف‪ :‬في حالة استخدام هذا الخيار سيتم عرض البيانات على مستوى الموظف حيث سيتم عرض‬
‫الموظف والبنود التي سيتم تحديدها‪.‬‬
‫‪ ‬رقم البند‪ :‬في حالة استخدام هذا الخيار سيتم عرض البيانات على مستوى البند حيث سيتم عرض البند‬
‫لجميع الموظفين ثم البند اآلخر لجميع الموظفين وهكذا‪.‬‬
‫‪ ‬تنفيذ‪ :‬يستخدم هذا الزر بغرض توجيه النظام إنزال البيانات في الشاشة‪ ،‬وبمجرد النقر عليه تنزل البيانات‬
‫بحسب ما تم استخدامه في الحقول السابقة‪.‬‬
‫‪ -‬استرياد من اكسل‪ :‬يستخدم هذا التبويب في حالة رغبة المستخدم استيراد بيانات عملية إسناد وتعديل البنود‬
‫الدائمة وجلبها من ملف اكسل‪ ،‬ويتم فيه تحديد مسار ملف اإلكسل ومن ثم النقر على زر (االستيراد من ملف‬
‫اكسل)‪ ،‬ويشترط لالستيراد من ملف اكسل ما يلي‪:‬‬
‫‪ ‬أن تكون صيغة ملف اإلكسل‪( :‬رقم الموظف – اسم الموظف – رقم البند – اسم البند – العملة ‪ -‬المبلغ)‪.‬‬
‫‪ ‬تبدأ القراءة من ملف اكسل من السطر الثاني‪.‬‬
‫‪ ‬أن يكون مدير النظام قد قام بتهيئة وترميز العمالت والموظفين وبنود الراتب في الشاشات المخصصة لها في‬
‫النظام قبل عملية االستيراد من اإلكسل‪ ،‬ويجب أن تتوافق البيانات في ملف اإلكسل مع البيانات المرمزة في‬
‫النظام‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫يستخدم الجدول أسفل الشاشة إلدخال البيانات التفصيلية لعملية إسناد وتعديل البنود الدائمة المتمثلة بالبنود التي سيتم‬
‫اسنادها للموظفين أو تعديلها ‪ ،‬وتستخدم إما بإنزال البيانات بواسطة تبويب خيارات اإلنزال واما بإدخال البيانات التفصيلية‬
‫مباشرة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم املوظف‪ :‬تستخدم هذه األعمدة لتحديد الموظف الذي سيتم إسناد بنود دائمة له أو تعديل بنود‪.‬‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم البند‪ :‬تستخدم هذه األعمدة لتحديد البنود الدائمة التي سيتم إضافتها واسنادها للموظفين‪ ،‬وبمجرد‬
‫تحديد البند تظهر البيانات المرتبطة به وبالموظف في األعمدة المخصصة لها كنوع البند وطريقة احتسابه‬
‫والحساب المرتبط بالبند ومركز التكلفة والمشروع في حالة استخدامها‪.‬‬
‫‪ -‬العملة‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد عملة البند التي سيتم إسناد القيمة بها‪.‬‬
‫‪ -‬القيمة السابقة‪ :‬يظهر في هذا العمود القيمة السابقة الممنوحة للموظف من هذا البند في حالة وجود قيمة‪.‬‬
‫‪ -‬القيمة احلالية‪ :‬يتم التعامل مع هذا الحقل بحسب طريقة االحتساب المعتمدة للبند وما إذا كانت مبلغ أو نسبة أو‬
‫اء كانت مبلغ أو نسبة أو قيمة اليوم أو الساعة‪.‬‬
‫ساعة أو يوم‪ ،‬ويتم فيه إدخال القيمة الجديدة للبند سو ً‬
‫‪ -‬املبلغ‪ :‬يظهر المبلغ في هذا العمود آلياً وهو المبلغ الناتج عن عملية احتساب البند بعد إدخال القيمة الجديدة في‬
‫العمود السابق‪.‬‬
‫‪ -‬من تاريخ ‪ /‬إىل تاريخ‪ :‬تستخدم هذه األعمدة في حالة رغبة المنشأة منح الموظف بدل دائم لفترة محصورة بين‬
‫تاريخين‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪83‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬رقم القرار‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد مرجعية منح الموظف للبدل المتمثلة بالقرار اإلداري الذي بموجبه تم منح‬
‫البدل للموظف‪ ،‬ويتم تحديد القرار من بين الق اررات التي تظهر في الشاشة الجانبية بعد النقر على ‪ ،F9‬وهي‬
‫الق اررات التي تم إصدارها في شاشة الق اررات اإلدارية في نظام الموارد البشرية‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬
‫تلميح‬
‫بنووود إجمووالي االسووتحقاق واجمووالي االسووتقطاع والصووافي يووتم إسوونادها لموظووف آلي واً‬
‫وبالتالي ال تحتا إلى عملية إسناد من هذه الشاشة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪84‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫طلبات البنود املتغرية‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة طلبات البنود المتغيرة بغرض تقديم طلب صرف واسناد البنود المتغيرة للموظفين أو طلب‬
‫تعديل البنود المتغيرة ‪ ،‬ويقصد بالبنود المتغيرة تلك البدالت واالستقطاعات التي ستصرف للموظفين أو ستخصم عليهم‬
‫بصورة غير منتظمة وسيتم احتسابها مع الراتب ‪ ،‬بينما البنود المتغيرة التي سيتم دفعها للموظف خار الراتب سيتم التعامل‬
‫معها من خالل شاشة صرف مستحقات الموظفين ‪ ،‬ويتم إدخال طلبات البنود المتغيرة من خالل استخدام الشاشة التي‬
‫تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه تقديم طلبات البنود المتعيرة‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التسلسلي لطلبات البنود المتعيرة ‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تسلسل‬
‫أرقام الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي ال يمكن‬
‫تعديله أو إدخال التسلسل يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ عملية طلبات البنود المتعيرة ‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تاريخ‬
‫الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي ال يمكن تعديله أو‬
‫إدخال التاريخ يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة حاجة المستخدم إدخال مرجع للعملية‪.‬‬
‫‪ -‬نوع العملية‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع العملية المطلوب تنفيذها وما إذا كان الطلب (إضافة بند) أو (تعديل‬
‫‪ /‬حذف إيقاف بند)‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة رغبة المستخدم تدوين بيان عملية الطلب‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪85‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬خيارات اإلنزال‪ :‬يستخدم هذا التبويب في حالة رغبة المستخدم فلترة البيانات التي سيتم استخدامها في الشاشة‬
‫بحيث يتم حصرها وانزالها آلياً في الجدول أسفل الشاشة ‪ ،‬فباإلضافة إلى خيارات اإلنزال حسب الهيكل أو‬
‫الموظف او البنود يمكن أيضاً إنزال قيمة واحدة وتعميمها على جميع الموظفين أو إنزال أكثر من وثيقة من وثائق‬
‫الرعاية الصحية وغيرها من البيانات المتاحة ‪ ،‬أما في حالة عدم استخدامها سيقوم المستخدم بتحديد الموظفين‬
‫والبنود وباقي البيانات يدوياً‪.‬‬
‫‪ -‬استرياد من اكسل‪ :‬يستخدم هذا التبويب في حالة رغبة المستخدم استيراد بيانات الطلب وجلبها من ملف اكسل‬
‫‪ ،‬ويتم فيه تحديد مسار ملف االكسل ومن ثم النقر على زر (االستيراد من ملف اكسل) ‪ ،‬ويشترط لالستيراد من‬
‫ملف اكسل ما يلي‪:‬‬
‫‪ ‬أن تكون صيغة ملف اإلكسل‪( :‬رقم الموظف – اسم الموظف – رقم البند – اسم البند – العملة ‪ -‬المبلغ)‪.‬‬
‫‪ ‬تبدا القراءة من ملف اكسل من السطر الثاني‪.‬‬
‫‪ ‬أن يكون مدير النظام قد قام بتهيئة وترميز العمالت والموظفين وبنود الراتب في الشاشات المخصصة لها في‬
‫النظام قبل عملية االستيراد من االكسل ‪ ،‬ويجب أن تتوافق البيانات في ملف االكسل مع البيانات المرمزة في‬
‫النظام‪.‬‬
‫‪ -‬مستخدم‪ :‬يستفاد من هذه الخلية معرفة ما إذا كان الطلب قد تم إنزاله و استخدامه في شاشة اسناد البنود‬
‫المتغيرة أم ال ‪ ،‬ويظهر فيه إشارة (‪ )‬للداللة على ان الطلب قد تم استخدامه‪.‬‬
‫‪ -‬حالة االعتماد‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً حالة الطلب وما إذا كان معتمد أم ال أم أنه مرفوض‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫يستخدم الجدول أسفل الشاشة إلدخال البيانات التفصيلية للطلب المتمثلة بالبنود التي سيتم طلب اسنادها للموظفين وعلى‬
‫النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم املوظف‪ :‬تستخدم هذه األعمدة لتحديد الموظف الذي سيتم طلب إضافة أو إسناد بنود متغيرة له‪.‬‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم البند‪ :‬تستخدم هذه األعمدة لتحديد البنود التي سيتم طلب إضافتها واسنادها للموظفين‪ ،‬وبمجرد‬
‫تحديد البند تظهر البيانات المرتبطة به وبالموظف في األعمدة المخصصة لها كنوع البند وطريقة احتسابه‬
‫والحساب المرتبط بالبند ومركز التكلفة والمشروع في حالة استخدامها‪.‬‬
‫‪ -‬القيمة‪ :‬يتم التعامل مع هذا العمود بحسب طريقة االحتساب المعتمدة للبند وما إذا كانت مبلغ أو نسبة أو ساعة‬
‫أو يوم‪ ،‬ويتم فيه إدخال مبلغ البند أو النسبة أو قيمة اليوم أو الساعة‪.‬‬
‫‪ -‬املبلغ‪ :‬يظهر المبلغ في هذا العمود آلياً وهو المبلغ الناتج عن عملية احتساب البند بعد إدخال القيمة في العمود‬
‫السابق‪.‬‬
‫‪ -‬من تاريخ ‪ /‬إىل تاريخ‪ :‬تستخدم هذه األعمدة في حالة رغبة المنشأة طلب منح الموظف بدل متغير لفترة‬
‫محصورة بين تاريخين‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪86‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬رقم القرار‪ :‬تستخدم هذه األعمدة لتحديد مرجعية منح الموظف للبدل المتمثلة بالقرار اإلداري الذي بموجبه تم منح‬
‫البدل للموظف‪ ،‬ويتم تحديد القرار من بين الق اررات التي تظهر في الشاشة الجانبية بعد النقر على ‪ ،F9‬وهي‬
‫الق اررات التي تم إصدارها في شاشة الق اررات اإلدارية في نظام الموارد البشرية‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬
‫‪ -‬االعتماد ‪ /‬الرفض‪ :‬تستخدم هذه األيقونات بغرض اتخاذ اإلجراء المناسب للطلب‪ ،‬ومن خاللها يتم اعتماد الطلب‬
‫ومن ثم إمكانية إنزاله واستخدامه في شاشة إسناد وتعديل البنود المتغيرة أو رفض الطلب‪ ،‬وتتم عملية االعتماد‬
‫والرفض بموجب صالحية تمنح للمستخدم المخول القيام بمثل تلك المهام‪.‬‬
‫تلميح‬
‫الطلبات التي يتم حفظها ال تظهر في شاشة إسناد وتعديل البنوود المتغيورة إال إذا توم‬
‫اعتمادها بواسطة أيقونة (اعتماد)‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪87‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫اسناد وتعديل البنود املتغرية‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة اسناد وتعديل البنود المتغيرة بغرض إدخال عمليات صرف واسناد البنود المتغيرة للموظفين أو‬
‫تعديلها ‪ ،‬ويقصد بالبنود المتغيرة تلك البدالت واالستقطاعات التي ستصرف للموظفين أو ستخصم عليهم بصورة غير‬
‫منتظمة وسيتم احتسابها مع الراتب ‪ ،‬بينما البنود المتغيرة التي سيتم دفعها للموظف خار الراتب سيتم التعامل معها من‬
‫خالل شاشة صرف مستحقات الموظفين ‪ ،‬ويتم منح الموظف البنود المتغيرة من الشاشة مباشرة أو بموجب إنزال البيانات‬
‫من طلبات البنود المتغيرة أو من الرعاية الصحية ‪ ،‬ويتم اسناد وتعديل البنود المتغيرة من خالل استخدام الشاشة التي‬
‫تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه إسناد وتعديل البنود المتغيرة‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التسلسلي إلسناد وتعديل البنود المتغيرة‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة‬
‫تسلسل أرقام الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي ال‬
‫يمكن تعديله أو إدخال التسلسل يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ عملية إسناد وتعديل البنود المتغيرة‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة‬
‫تاريخ الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي ال يمكن تعديله‬
‫أو إدخال تاريخ يدوي‪.‬‬
‫تلميح‬
‫توواريخ الوثيقووة مهووم جوودا حيووث أن الحركووة التووي تووم إدخالهووا سووتوثر علووى ارتووب الفت ورة‬
‫فمثال إذا تم إدخال مكافآت سونوية بتواريخ ‪ 2016-12-15‬وكوان الشوهر الحوالي –‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪88‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫الفعووال ‪ -‬هووو شووهر ‪ 11‬فووان النظووام لوون يحتسووب المكافووآت ضوومن ارتووب شووهر ‪11‬‬
‫وانما سيتم احتسابها مع راتب شهر ‪12‬‬
‫‪ -‬إنزال البيانات من‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة إنزال بيانات العملية من شاشة أخرى وعلى النحو التالي‪:‬‬
‫‪ ‬طلبات البنود املتغرية‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار عندما يرغب المستخدم إنزال البيانات من شاشة طلبات إسناد‬
‫البنود المتغيرة‪ ،‬ويشترط لظهور الطلبات أن تكون معتمدة‪.‬‬
‫‪ ‬الرعاية الصحية‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار عندما يرغب المستخدم إنزال البيانات من الرعاية الصحية‪.‬‬
‫تلميح‬
‫يسووتطيع المسووتخدم إن وزال أكثوور موون حركووة موون حركووات الرعايووة الصووحية‪ ،‬حيووث يووتم‬
‫تحديد الحركات المطلوب إنزالها في تبويب خيارات اإلنزال‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة حاجة المستخدم إدخال مرجع للعملية‪.‬‬
‫‪ -‬نوع العملية‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع العملية المطلوب تنفيذها‪.‬‬
‫‪ -‬رمز الفرتة‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً رقم الفترة الفعالة‪.‬‬
‫‪ -‬آيل‪ :‬تظهر الخلية بإشارة (‪ )‬للداللة على أن العملية لم تتم بتدخل مباشر من المستخدم وانما تولدت آلياً بموجب‬
‫إجراءات تمت في شاشات أخرى‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة رغبة المستخدم تدوين بيان العملية‪.‬‬
‫‪ -‬خيارات اإلنزال‪ :‬يستخدم هذا التبويب في حالة رغبة المستخدم فلترة البيانات التي سيتم استخدامها في الشاشة‬
‫بحيث يتم حصرها وانزالها آلياً في الجدول أسفل الشاشة‪ ،‬فباإلضافة إلى خيارات اإلنزال حسب الهيكل أو الموظف‬
‫أو البنود يمكن أيضاً إنزال قيمة واحدة وتعميمها على جميع الموظفين أو إنزال أكثر من وثيقة من وثائق الرعاية‬
‫الصحية وغيرها من البيانات المتاحة‪ ،‬أما في حالة عدم استخدامها سيقوم المستخدم بتحديد الموظفين والبنود وباقي‬
‫البيانات يدوياً‪.‬‬
‫‪ -‬استرياد من اكسل‪ :‬يستخدم هذا التبويب في حالة رغبة المستخدم استيراد بيانات عملية إسناد وتعديل البنود‬
‫الدائمة وجلبها من ملف اكسل‪ ،‬ويتم فيه تحديد مسار ملف اإلكسل ومن ثم النقر على زر (االستيراد من ملف‬
‫اكسل)‪ ،‬ويشترط لالستيراد من ملف اكسل ما يلي‪:‬‬
‫‪ ‬أن تكون صيغة ملف اإلكسل‪( :‬رقم الموظف – اسم الموظف – رقم البند – اسم البند – العملة ‪ -‬المبلغ)‪.‬‬
‫‪ ‬تبدأ القراءة من ملف اكسل من السطر الثاني‪.‬‬
‫‪ ‬أن يكون مدير النظام قد قام بتهيئة وترميز العمالت والموظفين وبنود الراتب في الشاشات المخصصة لها في‬
‫النظام قبل عملية االستيراد من اإلكسل‪ ،‬ويجب أن تتوافق البيانات في ملف اإلكسل مع البيانات المرمزة في‬
‫النظام‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪89‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫يستخدم الجدول أسفل الشاشة إلدخال البيانات التفصيلية لعملية إسناد وتعديل البنود المتغيرة المتمثلة بالبنود التي سيتم‬
‫اسنادها للموظفين أو تعديلها وعلى النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم املوظف‪ :‬تستخدم هذه األعمدة لتحديد الموظف الذي سيتم إسناد بنود متغيرة له‪.‬‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم البند‪ :‬تستخدم هذه األعمدة لتحديد البنود المتغيرة التي سيتم إضافتها واسنادها للموظفين‪ ،‬وبمجرد‬
‫تحديد البند تظهر البيانات المرتبطة به وبالموظف في األعمدة المخصصة لها كنوع البند وطريقة احتسابه‬
‫والحساب المرتبط بالبند ومركز التكلفة والمشروع في حالة استخدامها‪.‬‬
‫‪ -‬العملة‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد عملة البند التي سيتم إسناد القيمة بها‪.‬‬
‫‪ -‬القيمة‪ :‬يتم التعامل مع هذا العمود بحسب طريقة االحتساب المعتمدة للبند وما إذا كانت مبلغ أو نسبة أو ساعة‬
‫أو يوم‪ ،‬ويتم فيه إدخال مبلغ البند أو النسبة أو قيمة اليوم أو الساعة‪.‬‬
‫‪ -‬املبلغ‪ :‬يظهر المبلغ في هذا العمود آلياً وهو المبلغ الناتج عن عملية احتساب البند بعد إدخال القيمة في العمود‬
‫السابق‪.‬‬
‫‪ -‬من تاريخ ‪ /‬إىل تاريخ‪ :‬تستخدم هذه األعمدة في حالة رغبة المنشأة طلب منح الموظف بدل متغير لفترة‬
‫محصورة بين تاريخين‪.‬‬
‫‪ -‬رقم القرار‪ :‬يستخدم هذ العمود لتحديد مرجعية منح الموظف للبدل المتمثلة بالقرار اإلداري الذي بموجبه تم منح‬
‫البدل للموظف‪ ،‬ويتم تحديد القرار من بين الق اررات التي تظهر في الشاشة الجانبية بعد النقر على ‪ ،F9‬وهي‬
‫الق اررات التي تم إصدارها في شاشة الق اررات اإلدارية في نظام الموارد البشرية‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪90‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫استعادة استقطاع‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة استعادة استقطاع بغرض استعادة مبالغ تم استقطاعها من راتب الموظف كأن يتم استعادة‬
‫خصم غياب تم استقطاعه آلياً خالل فترة سابقة بواسطة نظام الحضور واالنصراف ‪ ،‬ويتم استعادة االستقطاع مع تدوين‬
‫المبررات التي بموجبها تمت االستعادة ‪ ،‬ويتيح النظام عند استعادة استقطاع غياب بمعالجة الغياب والخصم من رصيد‬
‫إجازة الموظف بدون الرجوع إلى شاشة منح اإلجازات ‪ ،‬ويتم طلب استعادة استقطاع من خالل استخدام الشاشة التي تظهر‬
‫كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه استعادة استقطاع‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التسلسلي الستعادة االستقطاع‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ عملية استعادة االستقطاع‪.‬‬
‫‪ -‬رمز الفرتة‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً رقم الفترة الفعالة‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املوظف‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الموظف الذي سيتم استعادة االستقطاع لصالحه‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة حاجة المستخدم إدخال مرجع للعملية‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة رغبة المستخدم تدوين بيان عملية استعادة االستقطاع‪.‬‬
‫‪ -‬خيارات اإلنزال‪ :‬يستخدم هذا التبويب في حالة رغبة المستخدم فلترة البيانات التي سيتم استخدامها في الشاشة‬
‫بحيث يتم حصرها وانزالها آلياً في الجدول أسفل الشاشة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪91‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬تنفيذ‪ :‬يستخدم هذا لزر بغرض توجيه النظام إنزال البيانات الشاشة‪ ،‬فبمجرد النقر عليه تنزل بيانات غياب‬
‫الموظف في الجدول أسفل الشاشة‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫تظهر بيانات غياب الموظف في الشاشة بمجرد النقر على زر (تنفيذ) في تبويب (خيارات اإلن ازل) وما على المستخدم إال‬
‫القيام بما يلي‪:‬‬
‫تظهر في الجدول األيام التي غابها الموظف خالل الفترة المحددة وفقاً لنظام الحضور واالنصراف‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫‪ -‬يتم استعادته‪ :‬تستخدم هذه المربعات لتحديد اليوم أو األيام التي سيتم استعادتها للموظف‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املربر‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد المبرر والمعالجة التي سترافق استقطاع الغياب‪ ،‬فبواسطة ‪ F9‬تظهر شاشة‬
‫أنواع اإلجازات ومن خاللها يتم تحديد نوع اإلجازة التي سيتم الخصم منها مقابل استعادة قسط الغياب للموظف‪.‬‬
‫تلميح‬
‫اسووتخدام اإلجووازة فووي هووذه الشاشووة تقوووم مقووام موونح اإلجووازة للموظووف فبموجووب هووذه‬
‫العمليووة يقوووم النظووام بالخصووم موون رصوويد إجووازة الموظووف وبالتووالي ال يحتووا إدخووال‬
‫عملية إجازة من شاشة منح اإلجازة ألن ذلك سيؤدي إلى تكرار اإلجازة‪.‬‬
‫‪ -‬بند اإلرجاع‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد البند الذي سيتأثر مالياً بالمبلغ الذي سيتم استعادته‪ ،‬ويشترط أن يكون‬
‫البند محجوز لو (استعادة غياب) مالم فلن تظهر البنود‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬
‫تلميح‬
‫المبالغ التوي توم اسوتعادتها يوتم صورفها مون شاشوة (صورف مسوتحقات المووظفين) موع‬
‫استخدام خيار (استعادة استقطاع)‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪92‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫طلب تعديل بيانات موظف‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة طلب تعديل بيانات موظف بغرض تعديل بيانات الموظف كأن يتم تعديل مؤهل الموظف‬
‫وتخصصه ومكان ميالده وغيرها من البيانات ‪ ،‬ومن خالل الشاشة – بموجب صالحيات ‪ -‬يتم أعتماد تلك الطلبات ومن‬
‫ثم التأثير على بيانات الموظف في البيانات التي ال تحتا إلى حركة إدارية أو إنزالها في شاشة الحركات إن كانت تحتا‬
‫إجراء إداري ‪ ،‬ويتم طلب تعديل بيانات موظف واعتمادها من خالل استخدام الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه تعديل بيانات موظف‪.‬‬
‫‪ -‬نوع البيانات‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع البيانات المطلوب تعديلها‪ ،‬ويتم تحديد النوع من بين األنواع التي‬
‫تظهر وهي األنواع التي ال يخضع تعديل بياناتها إلى حركة إدارية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التسلسلي لطلب تعديل بيانات موظف‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة‬
‫تسلسل أرقام الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي ال‬
‫يمكن تعديله أو إدخال التسلسل يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ عملية طلب تعديل بيانات موظف‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تاريخ‬
‫الوثائق ا لذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان التاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي ال يمكن تعديله أو‬
‫إدخال التاريخ يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املوظف‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الموظف الذي سيتم التعديل في بياناته‪ ،‬وبمجرد تحديد الموظف تظهر‬
‫بياناته في الحقول المتعلقة بالموظف كالمسمى الوظيفي والهيكل التنظيمي‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة رغبة المستخدم تدوين بيان للعملية‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪93‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬البيانات احلالية‪ :‬تظهر في هذا الحقل بيانات الموظف الحالية – في حالة وجودها – للنوع الذي تم تحديده في‬
‫حقل (نوع البيانات)‪.‬‬
‫‪ -‬البيانات اجلديدة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد البيانات الجديدة التي يرغب المستخدم ربطها بالموظف بدالً عن‬
‫البيانات القديمة‪ ،‬ويتم تحديد البيانات الجديدة من الشاشة التي تظهر بواسطة ‪.F9‬‬
‫‪ -‬اعتماد‪ :‬يستخدم زر (اعتماد) بغرض اعتماد الطلب من قبل المستخدم‪ ،‬وال يمكن اعتماد الطلب إال بعد اعتماده‬
‫من قبل المسئول المباشر في شاشة اعتماد طلبات الموظفين‪ ،‬وبموجب هذا االعتماد يصبح تعديل بيانات الموظف‬
‫العادية نافذ‪ ،‬بينما التعديالت التي تحتا إلى حركة إدارية كالمؤهل لن تؤثر على بيانات الموظف إال بعد إج ارء‬
‫إداري في الحركات اإلدارية‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪94‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫طلبات متنوعة‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة طلبات متنوعة بغرض إدخال مختلف الطلبات التي ليس لها إجراء إداري في النظام ‪ ،‬ويمكن‬
‫االستفادة منها في توثيق تلك الطلبات واستخ ار تقارير بها ‪ ،‬ويتم إدخال الطلبات المتنوعة من خالل استخدام الشاشة التي‬
‫تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي ستتم فيه العملية‪.‬‬
‫‪ -‬النوع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع الطلب من بين األنواع التي تظهر‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التسلسلي للعملية‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تسلسل أرقام الوثائق‬
‫الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي ال يمكن تعديله أو إدخال‬
‫التسلسل يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ عملية الطلب‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تاريخ الوثائق الذي تم في‬
‫شاشة متغيرات النظام وما إذا كان التاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي ال يمكن تعديله أو إدخال التاريخ يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املوظف‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الموظف الذي سيتقدم بالطلب‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين موضوع الطلب‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪95‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫مباشرة العمل‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة مباشرة العمل بغرض إدخال عمليات مباشرة عمل الموظفين ‪ ،‬ويتم إدخال مختلف مباش ارت‬
‫اء كانت مباشرة عمل للموظف المعين ألول مرة أو مباشرة الموظف لعمله عند نقله من وظيفة إلى وظيفة أو من‬ ‫العمل سو ً‬
‫وحدة إدارية إلى وحدة أخرى أو عند مباشرة الموظف لعمله بعد العودة من إجازة وغيرها من الحاالت ‪ ،‬كما يمكن تحديد ما‬
‫إذا كانت المباشرة ستؤثر على احتساب الراتب ‪ ،‬ويتم إدخال مباشرة العمل من خالل استخدام الشاشة التي تظهر كما في‬
‫الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه إصدار مباشرة العمل لموظف‪.‬‬
‫‪ -‬نوع الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع الوثيقة ‪ ،‬ويتم تحديد النوع من بين األنواع التي تظهر وهي األنواع‬
‫التي تم ترميزها في شاشة ترميز أنواع المرتبات واألجور في تهيئة النظام‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التسلسلي لمباشرة العمل ‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تسلسل أرقام‬
‫الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي ال يمكن تعديله أو‬
‫إدخال التسلسل يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ عملية مباشرة العمل ‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تاريخ الوثائق‬
‫الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان التاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي ال يمكن تعديله أو إدخال‬
‫التاريخ يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬الفرتة‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً رقم الفترة الفعالة‪.‬‬
‫‪ -‬نوع املباشرة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع المباشرة المطلوب تنفيذها وما إذا كانت مباشرة العمل لو (توظيف‬
‫جديد) أو (نقل الموظف) أو (بعد إجازة) أو أي حالة إدارية أخرى تتطلب مباشرة عمل للموظف‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪96‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬إنزال البيانات من‪ :‬تظهر البيانات في هذا الحقل آلياً بحسب نوع مباشرة العمل التي تم استخدامها في حقل‬
‫(نوع المباشرة) السابق ‪ ،‬ففي حالة ما يكون النوع المستخدم أحد األنواع المتعلقة باالجازة يظهر (منح إجازة) وهذا‬
‫يعني أن البيانات سيتم إنزالها من شاشة (منح إجازة) وفي حالة استخدام نوع (بعد نقل الموظف) سيظهر‬
‫(االنتقاالت اإلدارية) وفي هذه الحالة سيتم إنزال البيانات من شاشة (االنتقاالت اإلدارية)‪.‬‬
‫‪ -‬الرقم‪ :‬يظهر هذا الحقل فعال في حالة تحديد نوع المباشرة أحد األنواع المتعلقة باإلجازة أو بعد نقل الموظف ‪،‬‬
‫ويستخدم بشكل إجباري لتحديد رقم اإلجازة أو رقم الحركة اإلدارية التي سيتم منح الموظف مباشرة العمل بعدها أو‬
‫في حالة قطع اإلجازة أو إلغائها ‪ ،‬وبمجرد تحديد رقم اإلجازة أو الحركة اإلدارية تظهر بياناتها في الحقول‬
‫المخصصة لها‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املوظف‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الموظف الذي سيمنح مباشرة عمل ‪ ،‬وبمجرد تحديد الموظف تظهر‬
‫بياناته في الحقول المتعلقة بالموظف كالمسمى الوظيفي والهيكل التنظيمي‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ املباشرة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ مباشرة الموظف للعمل‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة حاجة المستخدم إدخال مرجع للعملية‪.‬‬
‫احتساب الراتب من تاريخ املباشرة‪ :‬تستخدم هذه الخلية في حالة احتساب راتب الموظف من تاريخ مباشرته‬ ‫‪-‬‬
‫للعمل ‪ ،‬فإذا كان المستخدم يرغب باحتساب راتب الموظف من تاريخ مباشرته للعمل يقوم بتحديد هذه الخلية بإشارة‬
‫(‪ ، ) ‬ويترتب على هذا التحديد أن النظام سيقوم باحتساب راتب الموظف للفترة الحالية من تاريخ المباشرة وسيتم‬
‫إهمال أيام ما قبل المباشرة‪.‬‬
‫‪ -‬يؤثر على رصيد اإلجازة‪ :‬يظهر هذا الخيار فعال عند استخدام نوع المباشرة (قطع إجازة) ويستخدم للتأثير على‬
‫رصيد إجازة الموظف وما إذا كان سيترتب على قطع اإلجازة إعادة األيام التي قطع الموظف اجازته وعاد للعمل‬
‫فيها واعادتها إلى رصيد الموظف أم ال ‪ ،‬ففي حالة استخدام الخيار سيقوم النظام بإعادة الرصيد‪.‬‬
‫‪ -‬اإلجازة‪ :‬يظهر في هذا التبويب بيانات اإلجازة التي تم تحديدها في حقل (رقم اإلجازة) عند استخدام نوع المباشرة‬
‫(منح إجازة) أو (قطع إجازة) ‪ ،‬وتظهر فترات اإلجازة ومدتها على مستوى كل نوع من أنواع اإلجازة‪.‬‬
‫‪ -‬أيام مسرتدة‪ :‬تظهر البيانات في هذا العمود عندما يكون نوع العملية (قطع إجازة) وتظهر فيه األيام التي تم‬
‫قطعها من كل نوع من أنواع اإلجازة‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة رغبة المستخدم تدوين بيان للعملية‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪97‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫طلب االذن‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة طلب االذن بغرض تقديم طلب اذن اثناء الدوام الرسمي ‪ ،‬ويتم إدخال طلب االذن من خالل‬
‫استخدام الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه تقديم طلب اإلذن‪.‬‬
‫‪ -‬نوع طلب اإلذن‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع طلب اإلذن‪ ،‬ويتم تحديد النوع من بين األنواع التي تظهر وهي‬
‫األنواع التي تم ترميزها في شاشة ترميز أنواع المرتبات واألجور في تهيئة النظام‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التسلسلي لطلب اإلذن‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تسلسل أرقام‬
‫الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي ال يمكن تعديله أو‬
‫إدخال التسلسل يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ عملية طلب اإلذن‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تاريخ الوثائق الذي‬
‫تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي ال يمكن تعديله أو إدخال التاريخ‬
‫يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ اإلذن‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ اإلذن وهو التاريخ الفعلي لليوم الذي سيتم فيه تنفيذ اإلذن‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الفرتة اإلدارية‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً رقم الفترة‬
‫‪ -‬رقم املوظف‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الموظف الذي سيتقدم بطلب إذن‪ ،‬وبمجرد تحديد الموظف تظهر بياناته‬
‫في الحقول المتعلقة بالموظف كالمسمى الوظيفي والهيكل اإلداري‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة حاجة المستخدم إدخال مرجع للعملية‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪98‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين بيان للعملية‪.‬‬

‫‪ -‬نوع اإلذن‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع اإلذن المطلوب تنفيذه‪ ،‬ويتم تحديده من بين األنواع التي تظهر وهي‬
‫األنواع التي تم ترميزها في شاشة ترميز أنواع األذونات في تهيئة النظام‪ ،‬وبمجرد تحديد النوع تظهر بيانات أعلى‬
‫قيمة بالساعة لليوم وللفترة في الحقول المخصصة لها وتظهر بحسب ما تم ترميزه في شاشة ترميز أنواع األذونات‪.‬‬
‫‪ -‬رمز الفرتة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد فتره الدوام التي سيتم فيها طلب اإلذن‪.‬‬
‫من الوقت ‪ /‬إىل الوقت‪ :‬تستخدم هذه الحقول لتحديد بداية ونهاية فترة اإلذن‪ ،‬وبمجرد تحديد بداية ونهاية الوقت‬ ‫‪-‬‬
‫اء كانت جزء من ساعة أو بالساعة والدقائق في الحقول المخصصة لها‪.‬‬
‫تظهر المدة الزمنية لإلذن سو ً‬
‫‪ -‬سبب طلب اإلذن‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين السبب الذي من آجله تقدم الموظف باإلذن‪.‬‬
‫‪ -‬مستخدم‪ :‬يستفاد من هذه الخلية معرفة ما إذا كان الطلب قد تم إنزاله و استخدامه في شاشة منح اإلذن أم ال ‪،‬‬
‫ويظهر فيه إشارة (‪ )‬للداللة على أن الطلب قد تم استخدامه‪.‬‬
‫‪ -‬حالة االعتماد‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً حالة الطلب وما إذا كان معتمد أم ال أم أنه مرفوض‪.‬‬
‫‪ -‬مدخل من نظام الويب‪ :‬يستفاد من هذا الخيار في حالة الربط مع نظام الخدمة الذاتية بواسطة الويب‪ ،‬ويستفاد‬
‫منه في معرفة ما إذا كان الطلب قد تم إدخاله بواسطة نظام الخدمة الذاتية ويب‪.‬‬
‫‪ -‬موقف‪ :‬تستخدم هذه الخلية في حالة رغبة المستخدم إيقاف الطلب‪.‬‬
‫‪ -‬سبب التوقيف‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد سبب التوقيف‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬
‫‪ -‬االعتماد ‪ /‬الرفض‪ :‬تستخدم هذه األيقونات بغرض اتخاذ اإلجراء المناسب للطلب‪ ،‬ومن خاللها يتم اعتماد الطلب‬
‫ومن ثم إمكانية إنزاله واستخدامه في شاشة منح اإلذن أو رفض الطلب‪ ،‬وتتم عملية االعتماد والرفض بموجب‬
‫صالحية تمنح للمستخدم المخول القيام بمثل تلك المهام‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪99‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫منح االذن‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة منح االذن بغرض إصدار عمليات االذن للموظفين اثناء الدوام الرسمي ‪ ،‬ويتم منح االذن‬
‫وادخال بياناته إما بشكل مباشر من الشاشة أو بموجب طلب اذن مع إمكانية تحويل االذن إلى إجازة وخصمه من رصيد‬
‫إجازة الموظف ‪ ،‬ويتم منح االذن من خالل استخدام الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه منح االذن للموظفين‪.‬‬
‫‪ -‬نوع اإلذن‪ :‬يستخدم هذا ا لحقل لتحديد نوع االذن ‪ ،‬ويتم تحديد النوع من بين األنواع التي تظهر وهي األنواع التي‬
‫تم ترميزها في شاشة ترميز أنواع المرتبات واألجور في تهيئة النظام‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التسلسلي لالذن ‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تسلسل أرقام الوثائق‬
‫الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي ال يمكن تعديله أو إدخال‬
‫التسلسل يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ عملية االذن ‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تاريخ الوثائق الذي تم في‬
‫شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي ال يمكن تعديله أو إدخال التاريخ يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ اإلذن‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ االذن وهو التاريخ الفعلي لليوم الذي سيتم فيه تنفيذ االذن‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الفرتة اإلدارية‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً رقم الفترة‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املوظف‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الموظف الذي سيتم منحه االذن‪ ،‬وبمجرد تحديد الموظف تظهر بياناته‬
‫في الحقول المتعلقة بالموظف كالمسمى الوظيفي والهيكل اإلداري‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الطلب‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة منح إذن بموجب طلبات االذن ‪ ،‬ويتم فيه تحديد رقم طلب االذن الذي‬
‫يرغب المستخدم تنفيذه وانزال بياناته في الشاشة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪100‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫تلميح‬
‫فووي حالووة اسووتخدام حقوول رقووم الطلووب تظهوور البيانووات فووي بوواقي الحقووول آلي واً بمجوورد‬
‫تحديوود رقووم الطلووب‪ ،‬أمووا فووي حالووة عوودم اسووتخدام الطلووب فسوويقوم المسووتخدم بإدخووال‬
‫البيانات يدوياً‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة حاجة المستخدم إدخال مرجع للعملية‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين بيان العملية‪.‬‬
‫‪ -‬سبب اإلذن‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين السبب الذي من آجله تقدم الموظف باإلذن‪.‬‬
‫‪ -‬نوع اإلذن‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع اإلذن المطلوب تنفيذه‪ ،‬ويتم تحديده من بين األنواع التي تظهر وهي‬
‫األنواع التي تم ترميزها في شاشة ترميز أنواع األذونات في تهيئة النظام‪ ،‬وبمجرد تحديد النوع تظهر بيانات (أعلى‬
‫قيمة بالساعة لليوم وللفترة) في الحقول المخصصة لها وتظهر بحسب ما تم ترميزه في شاشة ترميز أنواع‬
‫األذونات‪.‬‬
‫‪ -‬فرتة العمل‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد فترة الدوام التي سيتم فيها منح اإلذن‪.‬‬
‫‪ -‬من الوقت ‪ /‬إىل الوقت‪ :‬تستخدم هذه الحقول لتحديد بداية ونهاية فترة اإلذن‪ ،‬وبمجرد تحديد بداية ونهاية الوقت‬
‫اء كانت جزء من ساعة أو بالساعة والدقائق في الحقول المخصصة لها‪.‬‬
‫تظهر المدة الزمنية لإلذن سو ً‬
‫‪ -‬ختصم من رصيد اإلجازة‪ :‬يستخدم هذا الخيار في حالة تحويل اإلذن إلى إجازة وخصمه من رصيد إجازة‬
‫الموظف‪.‬‬
‫‪ -‬نوع اإلجازة‪ :‬يظهر هذا الحقل في حالة استخدام خيار (تخصم من رصيد اإلجازة)‪ ،‬ويستخدم لتحديد نوع اإلجازة‬
‫التي سيخصم منها اإلذن‪.‬‬
‫‪ -‬الفرتة باأليام‪ :‬تظهر في هذا الحقل فترة اإلذن بعد تحويلها من ساعة إلى يوم‪ ،‬وفي الغالب ستظهر جزء من‬
‫اليوم في حالة ما يكون اإلذن خالل اليوم‪.‬‬
‫‪ -‬بيانات إضافية‪ :‬يستخدم هذا التبويب في حالة رغبة المستخدم إدخال أية بيانات إضافية لإلذن‪.‬‬
‫أذونات املوظف للفرتة‪ :‬يظهر في هذا التبويب آلياً األذونات التي تم منحها للموظف خالل الفترة‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫‪ -‬أذونات اهليكل اإلداري للفرتة‪ :‬يظهر في هذا التبويب آلياً األذونات التي تم منحها خالل الفترة للموظفين‬
‫العاملين في نفس الهيكل اإلداري الذي يعمل فيه الموظف الذي تم منحه اإلذن بغرض االسترشاد بها قبل منح‬
‫الموظف اإلذن‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪101‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫منح االذن اجلماعي‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة من ح االذن الجماعي بغرض إصدار عمليات االذن للموظفين بصورة جماعية اثناء الدوام‬
‫الرسمي فمن خاللها يمكن إصدار اذن ألكثر من موظف في عملية واحدة ‪ ،‬ويتم منح االذن الجماعي من خالل استخدام‬
‫الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه منح اإلذن الجماعي للموظفين‪.‬‬
‫‪ -‬نوع اإلذن‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع اإلذن‪ ،‬ويتم تحديد النوع من بين األنواع التي تظهر وهي األنواع التي تم‬
‫ترميزها في شاشة ترميز أنواع المرتبات واألجور في تهيئة النظام‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التسلسلي لإلذن الجماعي‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تسلسل أرقام‬
‫الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي ال يمكن تعديله أو‬
‫إدخال التسلسل يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ عملية اإلذن الجماعي‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تاريخ الوثائق‬
‫الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي ال يمكن تعديله أو إدخال‬
‫التاريخ يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ اإلذن‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ اإلذن وهو التاريخ الفعلي لليوم الذي سيتم فيه تنفيذ اإلذن‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الفرتة اإلدارية‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً رقم الفترة‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة حاجة المستخدم إدخال مرجع للعملية‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين بيان العملية‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪102‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬سبب اإلذن‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين السبب الذي من أجله تقدم الموظف باإلذن‪.‬‬
‫‪ -‬نوع اإلذن‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع اإلذن المطلوب تنفيذه‪ ،‬ويتم تحديده من بين األنواع التي تظهر وهي‬
‫األنواع التي تم ترميزها في شاشة ترميز أنواع األذونات في تهيئة النظام‪ ،‬وبمجرد تحديد النوع تظهر بيانات (أعلى‬
‫قيمة بالساعة لليوم وللفترة) في الحقول المخصصة لها وتظهر بحسب ما تم ترميزه في شاشة ترميز أنواع‬
‫األذونات‪.‬‬
‫‪ -‬فرتة العمل‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد فترة الدوام التي سيتم فيها منح اإلذن‪.‬‬
‫من الوقت ‪ /‬إىل الوقت‪ :‬تستخدم هذه الحقول لتحديد بداية ونهاية فترة اإلذن‪ ،‬وبمجرد تحديد بداية ونهاية الوقت‬ ‫‪-‬‬
‫اء كانت جزء من ساعة أو بالساعة والدقائق في الحقول المخصصة لها‪.‬‬
‫تظهر المدة الزمنية لإلذن سو ً‬
‫‪ -‬خيارات اإلنزال‪ :‬يستخدم هذا التبويب بغرض فلترة الموظفين الذين يرغب المستخدم إنزالهم في الشاشة حيث‬
‫يمكن إنزال موظفي هيكل محدد أو موظفي عدة هياكل أو اختيار (من موظف) (إلى موظف)‪.‬‬
‫‪ -‬بيانات إضافية‪ :‬يستخدم هذا التبويب في حالة رغبة المستخدم إدخال أية بيانات إضافية لإلذن‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫يتم إدخال الموظين الذين سيمنحون اذن جماعي في الجدول اسفل الشاشة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم املوظف‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد الموظفين الذين سيتم منحهم اإلذن الجماعي‪ ،‬وبمجرد تحديد الموظف‬
‫تظهر بياناته في باقي األعمدة المتعلقة بالموظف كالمسمى الوظيفي والهيكل اإلداري‪ ،‬كما تظهر األذونات التي‬
‫أخذها الموظف خالل هذه الفترة في عمود (أذونات الموظف للفترة)‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪103‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫طلب اإلجازة‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة طلب اإلجازة بغرض تقديم طلب إجازة‪ ،‬ويمكن تحرير طلب إجازة ألي نوع من أنواع اإلجازات‬
‫كما يمكن تحرير طلب ألكثر من نوع‪ ،‬ويتم إدخال طلب اإلجازة من خالل استخدام الشاشة التي تظهر كما في الشكل‬
‫التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫البيانات الرئيسية‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه تقديم طلب اإلجازة‪.‬‬
‫‪ -‬نوع طلب اإلجازة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع طلب اإلجازة‪ ،‬ويتم تحديد النوع من بين األنواع التي تظهر‬
‫وهي األنواع التي تم ترميزها في شاشة ترميز أنواع المرتبات واألجور في تهيئة النظام‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التسلسلي لطلب اإلجازة‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تسلسل أرقام‬
‫الوثائق الذي تم في شاشة م تغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي ال يمكن تعديله أو‬
‫إدخال التسلسل يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ عملية طلب اإلجازة‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تاريخ الوثائق الذي‬
‫تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي ال يمكن تعديله أو إدخال التاريخ‬
‫يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الفرتة اإلدارية‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً رقم الفترة‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املوظف‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الموظف الذي سيتقدم بطلب اإلجازة‪ ،‬وبمجرد تحديد الموظف تظهر‬
‫بياناته في الحقول المتعلقة بالموظف كالمسمى الوظيفي والهيكل اإلداري‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة حاجة المستخدم إدخال مرجع للعملية‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪104‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين بيان للعملية‪.‬‬

‫‪ -‬السبب‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين السبب الذي من آجله تقدم الموظف باإلجازة‪.‬‬
‫‪ -‬البديل‪ :‬تستخدم هذه الحقول لتحديد الموظف البديل الذي سيقوم بالعمل بدالً عن الموظف المجاز‪.‬‬
‫‪ -‬مستخدم‪ :‬يستفاد من هذ المؤشر معرفة ما إذا كان الطلب قد تم إنزاله و استخدامه في شاشة منح اإلجازة أم ال‪،‬‬
‫ويظهر فيه إشارة (‪ )‬للداللة على أن الطلب قد تم استخدامه‪.‬‬
‫‪ -‬حالة االعتماد‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً حالة الطلب وما إذا كان معتمد أم ال أم أنه مرفوض‪.‬‬
‫‪ -‬مدخل من نظام الويب‪ :‬يستفاد من هذا الخيار في حالة الربط مع نظام الخدمة الذاتية بواسطة الويب‪ ،‬ويستفاد‬
‫منه في معرفة ما إذا كان الطلب قد تم إدخاله بواسطة نظام الخدمة الذاتية ويب‪.‬‬
‫البيانات التفصيلية‬
‫يستخدم القسم األسفل من الشاشة بغرض إدخال أنواع اإلجازات التي سيتضمنها الطلب وعلى النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬نوع اإلجازة‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد نوع أو أنواع اإلجازة التي سيتقدم الموظف بطلبها‪ ،‬ويتم تحديده من بين‬
‫األنواع التي تظهر وهي األنواع التي تم ترميزها في شاشة ترميز أنواع اإلجازات في تهيئة النظام‪ ،‬وبمجرد تحديد‬
‫النوع يظهر رصيد نوع اإلجازة في الحقل المخصر له‪.‬‬
‫تلميح‬
‫تظهر األنواع التي ال ترتبط برصيد بينما األنواع التي تتعامل مع األرصدة لن تظهر‬
‫إال إذا كان للموظف رصيد في تلك األنواع‪.‬‬
‫من تاريخ ‪ /‬إىل تاريخ‪ :‬تستخدم هذه األعمدة لتحديد بداية ونهاية فترة كل نوع من أنواع اإلجازة‪ ،‬وبمجرد تحديد‬ ‫‪-‬‬
‫بداية ونهاية اإلجازة تظهر فترة اإلجازة باأليام والرصيد المتبقي من اإلجازة في الحقول المخصصة لها‪.‬‬
‫‪ -‬موقف‪ :‬تستخدم هذه الخلية في حالة رغبة المستخدم إيقاف الطلب‪.‬‬
‫‪ -‬سبب التوقيف‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد سبب التوقيف‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬
‫‪ -‬االعتماد ‪ /‬الرفض‪ :‬تستخدم هذه األيقونات بغرض اتخاذ اإلجراء المناسب للطلب‪ ،‬ومن خاللها يتم اعتماد الطلب‬
‫ومن ثم إمكانية إنزاله واستخدامه في شاشة منح اإلجازة أو رفض الطلب‪ ،‬وتتم عملية االعتماد والرفض بموجب‬
‫صالحية تمنح للمستخدم المخول القيام بمثل تلك المهام‪.‬‬
‫يمكن استعراض طلبات اإلجازة الغير معتمدة وطلبات اإلجازة المعتمدة والتي لم تستخدم في منح اإلجازة وطلبات‬ ‫‪-‬‬
‫اإلجازة المعتمدة التي تم منحها للموظف في التبويبات الخاصة بها‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪105‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫منح اإلجازة‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة منح اإلجازة بغرض إصدار عمليات اإلجازات التي يتم منحها للموظفين‪ ،‬ويتم منح اإلجازات‬
‫للموظفين بمختلف أنواعها بعد القيام بالتهيئات الالزمة لإلجازات والمتمثلة بترميز أنواع اإلجازات وربطها بالموظفين وادخال‬
‫ارصدتها بما في ذلك األرصدة االفتتاحية وترميز الئحة اإلجازات في حالة وجود الئحة لإلجازات في المنشأة مع إمكانية‬
‫إصدار عملية إجازة ألكثر من نوع من أنواع اإلجازات‪ ،‬ويتم منح اإلجازة وادخال بياناتها إما بشكل مباشر من الشاشة أو‬
‫بموجب طلب إجازة‪ ،‬ويتم منح اإلجازة من خالل استخدام الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫البيانات الرئيسية‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه منح اإلجازة للموظفين‪.‬‬
‫‪ -‬النوع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع اإلجازة ‪ ،‬ويتم تحديد النوع من بين األنواع التي تظهر وهي األنواع التي تم‬
‫ترميزها في شاشة ترميز أنواع المرتبات واألجور في تهيئة النظام‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التسلسلي لإلجازة ‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تسلسل أرقام الوثائق‬
‫الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي ال يمكن تعديله أو إدخال‬
‫التسلسل يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ عملية اإلجازة‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تاريخ الوثائق الذي تم في‬
‫شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي ال يمكن تعديله أو إدخال التاريخ يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الفرتة اإلدارية‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً رقم الفترة اإلدارية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املوظف‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الموظف الذي سيتم منحه اإلجازة‪ ،‬وبمجرد تحديد الموظف تظهر بياناته‬
‫في الحقول المتعلقة بالموظف كالمسمى الوظيفي والهيكل اإلداري‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪106‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬رقم الطلب‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة إصدار إجازة بموجب طلبات اإلجازة‪ ،‬ويتم فيه تحديد رقم طلب اإلجازة‬
‫الذي يرغب المستخدم تنفيذه وانزال بياناته في الشاشة‪.‬‬
‫تلميح‬
‫فووي حالووة اسووتخدام حقوول رقووم الطلووب تظهوور البيانووات فووي بوواقي الحقووول آلي واً بمجوورد‬
‫تحديوود رقووم الطلووب‪ ،‬أمووا فووي حالووة عوودم اسووتخدام الطلووب فسوويقوم المسووتخدم بإدخووال‬
‫البيانات يدوياً‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة حاجة المستخدم إدخال مرجع للعملية‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين بيان العملية‪.‬‬
‫‪ -‬سبب اإلجازة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين السبب الذي من آجله تقدم الموظف باإلجازة‪.‬‬
‫‪ -‬اإلجازة حتتاج إىل مباشرة عمل‪ :‬يستخدم هذا الخيار لإلجازات التي تحتا إلى مباشرة عمل بعد االنتهاء منها‪،‬‬
‫ففي حالة استخدامه سيتطلب من المستخدم إصدار عملية مباشرة عمل من شاشة (مباشرة عمل)‪.‬‬
‫تلميح‬
‫إذا تووم اسووتخدام هووذا الخيووار ولووم يووتم إصوودار مباشورة عموول لوون يقوووم النظووام باحتسوواب‬
‫راتب الموظف وسيعتبره غائب‪.‬‬
‫‪ -‬إجازة بالساعات‪ :‬يستخدم هذا الخيار إذا كانت اإلجازة سيتم منحها للموظف بالساعة‪ ،‬وبمجرد استخدامه تظهر‬
‫بالبيانات التفصيلية أعمدة مخصصة إلدخال وقت بداية ونهاية اإلجازة بالساعة‪.‬‬
‫‪ -‬هلا مستحقات‪ :‬يظهر هذا المؤشر فعال ألنواع اإلجازات التي لها مستحقات بحسب ما تم ترميزه في شاشة ترميز‬
‫أنواع اإلجازات في تهيئة النظام وغالباً ما تكون إجازات سنوية‪ ،‬ويظهر فعال للداللة على أن هذه اإلجازة سيتم‬
‫صرف مستحقات وراتب الموظف خالل فترة اإلجازة بطريقة تختلف عن احتساب صافي الراتب‪ ،‬كما أن هذا النوع‬
‫من اإلجازات سيظهر في شاشة قيد احتساب مستحقات الموظفين في حالة احتساب وقيد مستحقات إجازة‪.‬‬
‫‪ -‬صرف املستحقات مع الراتب‪ :‬يستخدم هذا الخيار ألنواع اإلجازات التي لها مستحقات ‪ ،‬ويتم تحديده بإشارة‬
‫(‪ ) ‬في حالة رغبة المستخدم صرف المستحقات مع صرف الراتب‪ ،‬ويترتب على هذا التحديد إنشاء قيد محاسبي‬
‫بتلك المستحقات مع قيد الراتب‪ ،‬أما في حالة عدم التحديد فسيتم صرفها بصورة مستقلة من شاشة صرف‬
‫مستحقات الموظفين‪.‬‬
‫‪ -‬مت صرف مستحقات اإلجازة‪ :‬تظهر في هذا الخيار إشارة (‪ )‬فعال للداللة على أن مستحقات هذه اإلجازة قد‬
‫تم صرفها في شاشة صرف مستحقات الموظفين‪.‬‬
‫‪ -‬خصم أيام اإلجازة من أيام العمل‪ :‬تظهر في هذا الخيار إشارة (‪ )‬ألنواع اإلجازات التي هي بدون راتب‬
‫وبناء على هذا‬
‫ً‬ ‫ولن يكون لها مستحقات بحسب ما تم ترميزه في شاشة ترميز أنواع اإلجازات في تهيئة النظام‪،‬‬
‫الخيار سيقوم النظام بإهمال أيام اإلجازة التي هي من هذا النوع ولن تدخل ضمن أيام احتساب الراتب وسيتم‬
‫احتساب الراتب أليام العمل فقط‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪107‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬نوع النقل السنوي‪ :‬تظهر البيانات في هذا الحقل آلياً لإلجازات التي تتداخل فيها السنوات وعلى النحو التالي‪:‬‬
‫‪ ‬من سنة سابقة‪ :‬يظهر هذا الخيار لإلجازة التي تم إدخالها في سنة سابقة عند استعراضها في السنة التالية‪،‬‬
‫فاإلجازات التي تم إدخالها في سنة سابقة وهي تخر فترات متداخلة بين سنوات تظهر في السنة التالية‪.‬‬
‫‪ ‬إىل سنة جديدة‪ :‬يظهر هذا الخيار لإلجازة التي تم إدخالها في السنة الحالية ولها امتداد إلى سنة تالية‪،‬‬
‫فاإلجازات التي يتم إدخالها في السنة الحالية وهي تخر فترات متداخلة بين سنوات تظهر بهذه الكيفية للداللة‬
‫إلى أن هذه اإلجازة ممتدة إلى سنة تالية‪.‬‬
‫البيانات التفصيلية‬
‫يستخدم القسم األسفل من الشاشة بغرض إدخال أنواع اإلجازات التي سيتم منحها للموظف وعلى النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬نوع اإلجازة‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد نوع أو أنواع اإلجازة التي سيتم منحها للموظف‪ ،‬ويتم تحديد النوع من بين‬
‫األنواع التي تظهر وهي األنواع التي تم ترميزها في شاشة ترميز أنواع اإلجازات في تهيئة النظام‪ ،‬وبمجرد تحديد‬
‫النوع يظهر الرصيد الفعلي والرصيد الحالي للموظف لهذا النوع في األعمدة المخصصة لها‪.‬‬
‫تلميح‬
‫تظهر األنواع التي ال ترتبط برصيد بينما األنواع التي تتعامل مع األرصدة لن تظهر‬
‫إال إذا كان للموظف رصيد في تلك األنواع‪.‬‬
‫‪ -‬من تاريخ ‪ /‬إىل تاريخ‪ :‬تستخدم هذه األعمدة لتحديد بداية ونهاية فترة اإلجازة‪ ،‬وبمجرد تحديد بداية ونهاية اإلجازة‬
‫تظهر فترة اإلجازة باأليام ورصيد الموظف حتى اليوم في الحقول المخصصة لها‪.‬‬
‫تلميح‬
‫يسمح النظام بتداخل السنوات في اإلجازات حيث يمكن أن تكون بداية اإلجازة (مون‬
‫تاريخ) في سنة ونهايتها (إلى تاريخ) في سنة تالية‪.‬‬
‫من وقت ‪ /‬إىل وقت‪ :‬تظهر هذه األعمدة في حالة استخدام خيار (إجازة بالساعات) في البيانات األساسية‪،‬‬ ‫‪-‬‬
‫وتستخدم إلدخال وقت بداية ونهاية اإلجازة بالساعة‪.‬‬
‫‪ -‬بيانات أخرى‪ :‬يستخدم هذا التبويب لتدوين بعض البيانات المرتبطة باإلجازة كتحديد الموظف البديل الذي سيقوم‬
‫بعمل الموظف المجاز‪.‬‬
‫‪ -‬بيانات إضافية‪ :‬يستخدم هذا التبويب في حالة رغبة المستخدم إدخال أية بيانات إضافية لإلجازة‪.‬‬
‫‪ -‬إجازات املوظف‪ :‬يظهر في هذا التبويب آلياً اإلجازات التي تم منحها للموظف على مستوى نوع اإلجازة‪.‬‬
‫‪ -‬إجازات موظفي اهليكل اإلداري للفرتة‪ :‬يظهر في هذا التبويب آلياً اإلجازات التي تم منحها خالل الفترة‬
‫للموظفين العاملين في نفس الهيكل اإلداري الذي يعمل فيه الموظف الذي تم منحه اإلجازة بغرض االسترشاد بها‬
‫قبل منح الموظف اإلجازة‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪108‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫اإلجازات اجلماعية‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة اإلجازات الجماعية بغرض منح اإلجازة ألكثر من موظف في عملية واحدة‪ ،‬ويتم منح‬
‫اإلجازات الجماعية من خالل استخدام الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه منح اإلجازة الجماعية للموظفين‪.‬‬
‫‪ -‬النوع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع اإلجازة‪ ،‬ويتم تحديد النوع من بين األنواع التي تظهر وهي األنواع التي تم‬
‫ترميزها في شاشة ترميز أنواع المرتبات واألجور في تهيئة النظام‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التسلسلي لإلجازة‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تسلسل أرقام الوثائق‬
‫الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي ال يمكن تعديله أو إدخال‬
‫التسلسل يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ عملية اإلجازة‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تاريخ الوثائق الذي تم في‬
‫شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي ال يمكن تعديله أو إدخال التاريخ يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الفرتة اإلدارية‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً رقم الفترة اإلدارية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة حاجة المستخدم إدخال مرجع للعملية‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين بيان العملية‪.‬‬
‫‪ -‬نوع اإلجازة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع اإلجازة المطلوب تنفيذه‪ ،‬ويتم تحديده من بين األنواع التي تظهر وهي‬
‫األنواع التي تم ترميزها في شاشة ترميز أنواع اإلجازات في تهيئة النظام‪ ،‬وبمجرد تحديد النوع يظهر الرصيد الفعلي‬
‫والرصيد الحالي للموظف لهذا النوع في الحقول المخصصة لها‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪109‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫من تاريخ ‪ /‬إىل تاريخ‪ :‬تستخدم هذه الحقول لتحديد بداية ونهاية فترة اإلجازة‪ ،‬وبمجرد تحديد بداية ونهاية اإلجازة‬ ‫‪-‬‬
‫تظهر فترة اإلجازة باأليام في الحقل المخصر لها‪.‬‬
‫تلميح‬
‫يسمح النظام بتداخل السنوات في اإلجازات حيث يمكن أن تكون بداية اإلجازة (مون‬
‫تاريخ) في سنة ونهايتها (إلى تاريخ) في سنة تالية‪.‬‬
‫‪ -‬من الوقت ‪ /‬إىل الوقت‪ :‬تستخدم هذه الحقول إذا كانت المنشأة تمنح موظفيها اإلجازة بالساعة ويتم فيها تحديد‬
‫اء كانت جزء من‬
‫بداية ونهاية وقت اإلجازة‪ ،‬وبمجرد تحديد بداية ونهاية الوقت تظهر المدة الزمنية لإلجازة سو ً‬
‫ساعة أو بالساعة والدقائق في الحقول المخصصة لها‪.‬‬
‫‪ -‬سبب اإلجازة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين السبب الذي من آجلة ستمنح اإلجازة للموظفين‪.‬‬
‫‪ -‬هلا مستحقات‪ :‬يظهر هذا المؤشر فعال ألنواع اإلجازات التي لها مستحقات بحسب ما تم ترميزه في شاشة ترميز‬
‫أنواع اإلجازات في تهيئة النظام وغالباً ما تكون إجازات سنوية‪ ،‬ويظهر فعال للداللة على أن هذه اإلجازة سيصرف‬
‫لها مستحقات كأن يتم صرف بدل انتقال أو إقامة أو مكافأة‪ ،‬أو اإلجازات التي بصرف بدل نقدي عوضاً عن عدم‬
‫االستفادة من هذا النوع من اإلجازات‪.‬‬
‫مت صرف مستحقات اإلجازة‪ :‬يظهر هذا المؤشر فعال للداللة على أن مستحقات هذه اإلجازة قد تم صرفها من‬ ‫‪-‬‬
‫األستاذ العام‪.‬‬
‫‪ -‬صرف املستحقات مع الراتب‪ :‬يستخدم هذا الخيار ألنواع اإلجازات التي لها مستحقات ‪ ،‬ويتم تحديده بإشارة‬
‫(‪ ) ‬في حالة رغبة المستخدم صرف المستحقات مع صرف الراتب‪ ،‬ويترتب على هذا التحديد إنشاء قيد محاسبي‬
‫بتلك المستحقات مع قيد الراتب‪ ،‬أما في حالة عدم التحديد فسيتم صرفها بصورة مستقلة‪.‬‬
‫خيارات اإلنزال‪ :‬يستخدم هذا التبويب في حالة رغبة المستخدم فلترة وحصر الموظفين الذين سيتم منحهم اإلجازة‬ ‫‪-‬‬
‫بحيث يتم حصرهم وانزالهم آلياً في الجدول أسفل الشاشة‪ ،‬ويمكن من خالل التبويب تحديد موظفي هيكل أو عدة‬
‫هياكل إدارية أو تحديد وحصر الموظفين (من موظف إلى موظف)‪ ،‬أما في حالة عدم استخدامها سيقوم المستخدم‬
‫بتحديد الموظفين يدوياً‪.‬‬
‫‪ -‬بيانات املوظفني‪ :‬يستخدم هذا القسم من الشاشة لتحديد الموظفين الذين ستمنح لهم اإلجازة الجماعية‪ ،‬وبمجرد‬
‫تحديد الموظف تظهر بياناته في األعمدة المخصصة لها‪.‬‬
‫‪ -‬رصيد اإلجازة‪ :‬يظهر في هذا العمود رصيد الموظف لنوع اإلجازة الذي تم تحديده في حقل نوع اإلجازة‪.‬‬
‫‪ -‬بيانات إضافية‪ :‬يستخدم هذا التبويب في حالة رغبة المستخدم إدخال أية بيانات إضافية لإلجازة‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪110‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫طلب تسوية إجازة‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة طلب تسوية اإلجازة بغرض تقديم طلب إلجراء التسويات الالزمة التي قد يحتا لها الموظف‬
‫في تسوية وضع إجازاته كأن يتم طلب تسوية وتعديل رصيد إجازة الموظف أو تعديل نوع اإلجازة في عمليات اإلجازات‬
‫التي تمت على الموظفين وغيرها من الحاالت التي سيتم توضيحها في طريقة استخدام الشاشة‪ ،‬ويتم طلب تسوية وضع‬
‫إجازات الموظفين من خالل استخدام الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه طلب تسوية إجازة الموظف‪.‬‬
‫‪ -‬النوع‪ :‬يس تخدم هذا الحقل لتحديد نوع تسوية اإلجازة‪ ،‬ويتم تحديد النوع من بين األنواع التي تظهر وهي األنواع‬
‫التي تم ترميزها في شاشة ترميز أنواع المرتبات واألجور في تهيئة النظام‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التسلسلي لطلب تسوية اإلجازة‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تسلسل‬
‫أرقام الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي ال يمكن‬
‫تعديله أو إدخال التسلسل يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ عملية طلب تسوية اإلجازة‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تاريخ‬
‫الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي ال يمكن تعديله أو‬
‫إدخال التاريخ يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الفرتة اإلدارية‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً رقم الفترة اإلدارية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة حاجة المستخدم إدخال مرجع للعملية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املوظف‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الموظف الذي سيتقدم بطلب تسوية في إجازته‪ ،‬وبمجرد تحديد الموظف‬
‫تظهر بياناته في الحقول المتعلقة بالموظف كالمسمى الوظيفي والهيكل اإلداري‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪111‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين بيان العملية‪.‬‬

‫من تاريخ استعاضة ‪ /‬إىل تاريخ استعاضة‪ :‬تستخدم هذه الحقول في حالة طلب تسوية رصيد إجازة ويتم فيها‬ ‫‪-‬‬
‫إدخال الفترة الزمنية التي سيتم تعويض الموظف بمنحه رصيد إجازة عوضاً عن دوامه في أيام إجازة‪ ،‬ويكون‬
‫استخدامها إجبارياً في حالة استخدام المتغير (استخدام التواريخ في تسوية أرصدة اإلجازة إجباري) في شاشة‬
‫متغيرات النظام‪.‬‬
‫‪ -‬نوع التسوية‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع التسوية المطلوب تنفيذها وعلى النحو التالي‪:‬‬
‫‪ ‬رصيد إجازة‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار عند رغبة المستخدم طلب تعديل الرصيد الحالي إلجازة الموظف إما‬
‫بزيادة الرصيد أو بالنقر‪ ،‬ولتعديل رصيد اإلجازة يتم تحديد نوع اإلجازة وبمجرد تحديد النوع يظهر الرصيد‬
‫الحالي للموظف‪ ،‬ويستخدم حقل (القيمة الجديدة) إلدخال الرصيد الجديد الذي يريد اعتماده كرصيد جديد‬
‫للموظف‪.‬‬
‫‪ ‬صرف مستحق رصيد إجازة‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار عندما يتم طلب صرف بدل نقدي مقابل رصيد إجازة‬
‫موظف لم يتم االستفادة منه‪ ،‬ويستخدم بغرض طلب تسوية أيام اإلجازة التي تم تعويضها ببدل نقدي وخصمها‬
‫من رصيد الموظف‪ ،‬حيث يتم تحديد نوع اإلجازة التي سيتم طلب تسويتها في حقل (نوع اإلجازة) ومن ثم‬
‫يستخدم حقل (الفترة باأليام) إلدخال عدد األيام التي سيتم طلب تسويتها وخصمها من الرصيد‪.‬‬
‫‪ -‬نوع العملية‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع العملية المطلوبة‪ ،‬وتختلف األنواع بحسب نوع التسوية‪ ،‬وغالباً ما‬
‫تكون (زيادة رصيد) أو (إنقار رصيد)‪.‬‬
‫‪ -‬نوع اإلجازة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع اإلجازة الذي سيتم إجراء تسوية عليه‪.‬‬
‫تلميح‬
‫يشترط لظهور أنواع اإلجازات أن تكون من األنواع التي تم ترميزها في شاشة (أنوواع‬
‫اإلجازات) على أنها (تستخدم في تسوية رصيد اإلجازة)‪.‬‬
‫‪ -‬الفرتة باأليام‪ :‬يظهر هذا الحقل في حالة إجراء تسوية من نوع (رصيد إجازة) ويستخدم إلدخال عدد األيام التي‬
‫اء األيام التي سيتم إضافتها لرصيد الموظف أو األيام التي سيتم خصمها‪.‬‬
‫سيتم تسويتها سو ً‬
‫‪ -‬القيمة اجلديدة‪ :‬يظهر هذا الحقل في حالة إجراء تسوية من نوع (رصيد إجازة)‪ ،‬ويقوم فيه النظام بعرض‬
‫الرصيد الحالي بعد أجراء التسوية‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪112‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫تسوية إجازة‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة تسوية اإلجازة بغرض إجراء التسويات الالزمة التي قد تحتا لها المنشأة في تسوية وضع‬
‫إجازات الموظفين كأن يتم تسوية وتعديل رصيد إجازة الموظف أو تعديل نوع اإلجازة في عمليات اإلجازات التي تمت على‬
‫الموظفين وغيرها من الحاالت التي سيتم توضيحها في طريقة استخدام الشاشة‪ ،‬ويتم تسوية وضع إجازات الموظفين من‬
‫خالل استخدام الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه تسوية إجازة الموظف‪.‬‬
‫‪ -‬النوع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع تسوية اإلجازة‪ ،‬ويتم تحديد النوع من بين األنواع التي تظهر وهي األنواع‬
‫التي تم ترميزها في شاشة ترميز أنواع المرتبات واألجور في تهيئة النظام‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التسلسلي لتسوية اإلجازة‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تسلسل أرقام‬
‫الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي ال يمكن تعديله أو‬
‫إدخال التسلسل يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ عملية تسوية اإلجازة‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تاريخ الوثائق الذي‬
‫تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي ال يمكن تعديله أو إدخال التاريخ‬
‫يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الفرتة اإلدارية‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً رقم الفترة اإلدارية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة حاجة المستخدم إدخال مرجع للعملية‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪113‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬نوع املرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة إصدار تسوية إجازة بموجب عملية أخرى كأن يتم إصدار تسوية بموجب‬
‫طلب تسوية أو إصدار تسوية حركة إجازة وبالتالي سيتم إنزال بيانات اإلجازة التي سيتم تسويتها‪ ،‬ومن خالل الحقل‬
‫يتم تحديد نوع المرجع الذي سيتم منه إنزال البيانات إلى الشاشة‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املوظف‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الموظف الذي سيتم تسوية في إجازته‪ ،‬وبمجرد تحديد الموظف تظهر‬
‫بياناته في الحقول المتعلقة بالموظف كالمسمى الوظيفي والهيكل اإلداري‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين بيان العملية‪.‬‬
‫من تاريخ استعاضة ‪ /‬إىل تاريخ استعاضة‪ :‬تستخدم هذه الحقول في حالة تسوية رصيد إجازة ويتم فيها إدخال‬ ‫‪-‬‬
‫الفترة الزمنية التي سيتم تعويض الموظف بمنحه رصيد إجازة عوضاً عن دوامه في أيام إجازة‪ ،‬ويكون استخدامها‬
‫إجبارياً في حالة استخدام المتغير (استخدام التواريخ في تسوية أرصدة اإلجازة إجباري) في شاشة متغيرات النظام‪.‬‬
‫‪ -‬نوع التسوية‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع التسوية المطلوب تنفيذها وعلى النحو التالي‪:‬‬
‫‪ ‬رصيد إجازة‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار عند رغبة المستخدم تعديل الرصيد الحالي إلجازة الموظف إما بزيادة‬
‫الرصيد أو بالنقر‪ ،‬ولتعديل رصيد اإلجازة يتم تحديد نوع اإلجازة وبمجرد تحديد النوع يظهر الرصيد الحالي‬
‫للموظف‪ ،‬ويستخدم حقل (القيمة الجديدة) إلدخال الرصيد الجديد الذي يريد اعتماده كرصيد جديد للموظف‪.‬‬
‫‪ ‬حركة إجازة‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار عند رغبة المستخدم تعديل نوع اإلجازة في عمليات اإلجازة التي تم‬
‫اء تم‬
‫إصدارها كأن يتم تعديل نوع اإلجازة من (إجازة اعتيادية) إلى (مرضية)‪ ،‬وتستخدم لتسوية نوع اإلجازة سو ً‬
‫إدخال النوع بالخطأ أو ألي سبب من األسباب حيث يتم تحديد العملية التي سيتم تسوية وتعديل النوع فيها‪،‬‬
‫وبمجرد تحديد الحركة يظهر نوع اإلجازة وما على المستخدم إال إدخال النوع البديل في الحقل المخصر له‪.‬‬
‫‪ ‬تسوية رصيد الستعادة غياب‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة تسوية أيام غياب تم خصمها على الموظف‬
‫وترغب المنشأة بتعويض الموظف رصيد إجازة عوضاً عن األيام التي تم خصمها‪ ،‬ويتم تحديد نوع اإلجازة التي‬
‫سيضاف لها الرصيد ومن ثم إدخال الرصيد في حقل (القيمة الجديدة)‪.‬‬
‫‪ ‬صرف مستحق رصيد إجازة‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار عندما يتم صرف بدل نقدي مقابل رصيد إجازة موظف‬
‫لم يتم االستفادة منه‪ ،‬ويستخدم بغرض تسوية أيام اإلجازة التي تم تعويضها ببدل نقدي وخصمها من رصيد‬
‫الموظف‪ ،‬حيث يتم تحديد نوع اإلجازة التي سيتم تسويتها في حقل (نوع اإلجازة) ومن ثم يستخدم حقل (الفترة‬
‫باأليام) إلدخال عدد األيام التي سيتم تسويتها وخصمها من الرصيد‪.‬‬
‫‪ -‬نوع العملية‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع العملية المطلوبة‪ ،‬وتختلف األنواع بحسب نوع التسوية‪ ،‬وغالباً ما‬
‫تكون (زيادة رصيد) أو (إنقار رصيد)‪.‬‬
‫‪ -‬نوع اإلجازة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع اإلجازة الذي سيتم إجراء تسوية عليه‪.‬‬
‫تلميح‬
‫يشترط لظهور أنواع اإلجازات أن تكون من األنواع التي تم ترميزها في شاشة (أنوواع‬
‫اإلجازات) على أنها (تستخدم في تسوية رصيد اإلجازة)‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪114‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬الفرتة باأليام‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة إجراء تسوية من نوع (رصيد إجازة) ويتم فيه إدخال عدد األيام التي‬
‫اء األيام التي سيتم إضافتها لرصيد الموظف أو األيام التي سيتم خصمها‪.‬‬
‫سيتم تسويتها سو ً‬
‫‪ -‬القيمة اجلديدة‪ :‬يقوم النظام بعرض الرصيد الحالي في هذا الحقل بعد أجراء التسوية‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬
‫تلميح‬
‫نوع التسوية (صرف مستحق رصيد إجازة) له توأثير موالي وبالتوالي يوتم الصورف مون‬
‫شاشة (صرف مستحقات الموظف)‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪115‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫طلب عهدة مالية‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة طلب عهدة مالية بغرض تقديم طلب صرف عهدة مالية ‪ ،‬ويتم إدخال طلب عهدة مالية من‬
‫خالل استخدام الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه تقديم طلب عهدة مالية‪.‬‬
‫‪ -‬نوع الطلب‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع طلب العهدة المالية ‪ ،‬ويتم تحديد النوع من بين األنواع التي تظهر‬
‫وهي األنواع التي تم ترميزها في شاشة ترميز أنواع المرتبات واألجور في تهيئة النظام‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التسلسلي لطلب العهدة المالية ‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تسلسل‬
‫أرقام الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي ال يمكن‬
‫تعديله أو إدخال التسلسل يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ عملية طلب العهدة المالية ‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تاريخ‬
‫الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي ال يمكن تعديله أو‬
‫إدخال التاريخ يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الفرتة اإلدارية‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً الفترة اإلدارية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املوظف‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الموظف الذي سيتقدم بطلب العهدة المالية ‪ ،‬وبمجرد تحديد الموظف‬
‫تظهر بياناته في الحقول المتعلقة بالموظف كالمسمى الوظيفي والهيكل اإلداري‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة حاجة المستخدم إدخال مرجع للعملية‪.‬‬
‫‪ -‬العملة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد العملة النقدية التي سيتم بها صرف العهدة المالية‪.‬‬
‫‪ -‬سعر التحويل‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً سعر تحويل العملة التي تم تحديدها إلى العملة المحلية‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪116‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬املبلغ‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال مبلغ العهدة المالية‪.‬‬

‫‪ -‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين بيان للعملية‪.‬‬
‫‪ -‬مستخدم‪ :‬يستفاد من هذا المؤشر معرفة ما إذا كان الطلب قد تم إنزاله و استخدامه في شاشة منح العهد المالية‬
‫أم ال ‪ ،‬ويظهر فيه إشارة (‪ )‬للداللة على ان الطلب قد تم استخدامه‪.‬‬
‫‪ -‬مدخل من نظام الويب‪ :‬يستفاد من هذا الخيار في حالة الربط مع نظام الخدمة الذاتية بواسطة الويب ‪،‬‬
‫ويستفاد منه في معرفة ما إذا كان الطلب قد تم إدخاله بواسطة نظام الخدمة الذاتية ويب‪.‬‬
‫‪ -‬حالة االعتماد‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً حالة الطلب وما إذا كان معتمد أم ال أم أنه مرفوض‪.‬‬
‫‪ -‬موقف‪ :‬تستخدم هذه الخلية في حالة رغبة المستخدم ايقاف الطلب‪.‬‬
‫‪ -‬سبب التوقيف‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد سبب التوقيف‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬
‫‪ -‬االعتماد ‪ /‬الرفض‪ :‬تستخدم هذه األيقونات بغرض اتخاذ اإلجراء المناسب للطلب ‪ ،‬ومن خاللها يتم اعتماد‬
‫الطلب ومن ثم إمكانية إنزاله واستخدامه في شاشة منح العهدة المالية أو رفض الطلب ‪ ،‬وتتم عملية االعتماد‬
‫والرفض بموجب صالحية تمنح للمستخدم المخول القيام بمثل تلك المهام‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪117‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫منح العهد املالية‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة منح العهد المالية بغرض إصدار عمليات العهد المالية التي تصرف للموظفين والعمال‬
‫لمواجهة أعباء واحتياجات العمل‪ ،‬ويتم إدخال العهد المالية بمختلف بياناتها من خالل الشاشة التي تظهر كما في الشكل‬
‫التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه منح العهد المالية للموظفين‪.‬‬
‫‪ -‬النوع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع العهدة المالية‪ ،‬ويتم تحديد النوع من بين األنواع التي تظهر وهي األنواع‬
‫التي تم ترميزها في شاشة ترميز أنواع المرتبات واألجور في تهيئة النظام‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التسلسلي للعهدة المالية‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تسلسل أرقام‬
‫الوثائ ق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي ال يمكن تعديله أو‬
‫إدخال التسلسل يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ عملية العهدة المالية‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تاريخ الوثائق الذي‬
‫تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي ال يمكن تعديله أو إدخال التاريخ‬
‫يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الفرتة اإلدارية‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً رقم الفترة اإلدارية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة حاجة المستخدم إدخال مرجع للعملية‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين بيان العملية‪.‬‬
‫‪ -‬إنزال البيانات من‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة إنزال بيانات العملية من شاشة أخرى وعلى النحو التالي‪:‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪118‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ ‬طلب عهدة‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار عندما يرغب المستخدم إنزال البيانات من شاشة طلب عهدة مالية‪،‬‬
‫ويشترط لظهور الطلبات أن تكون معتمدة‪.‬‬
‫‪ ‬التكاليف اإلضافية‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار عندما يرغب المستخدم إنزال البيانات من عمليات التكاليف‬
‫اإلضافية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الطلب‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة إنزال البيانات من طلبات العهد المالية أو من عمليات التكاليف‬
‫اإلضافية‪ ،‬ويتم فيه تحديد رقم طلب العهدة المالية أو رقم التكليف الذي يرغب المستخدم تنفيذه وانزال بياناته في‬
‫الشاشة‪.‬‬
‫تلميح‬
‫فووي حالووة اسووتخدام حقوول رقووم الطلووب تظهوور البيانووات فووي بوواقي الحقووول آلي واً بمجوورد‬
‫تحديوود رقووم الطلووب مووع إمكانيووة تعووديلها‪ ،‬أمووا فووي حالووة عوودم اسووتخدام الطلووب فسوويقوم‬
‫المستخدم بإدخال البيانات يدوياً‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املوظف‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الموظف الذي سيتم منحه العهدة المالية‪ ،‬وبمجرد تحديد الموظف تظهر‬
‫بياناته في الحقول المتعلقة بالموظف كالمسمى الوظيفي والهيكل اإلداري‪.‬‬
‫‪ -‬العملة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد العملة النقدية التي سيتم بها صرف العهدة المالية‪.‬‬
‫‪ -‬سعر التحويل‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً سعر تحويل العملة التي تم تحديدها إلى العملة المحلية‪.‬‬
‫‪ -‬املبلغ‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال مبلغ العهدة المالية الذي سيصرف للموظف‪.‬‬
‫‪ -‬املبلغ املسدد‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً المبالغ التي تم تصفيتها من العهدة‪ ،‬وتظهر بموجب عمليات تصفية‬
‫العهد المالية‪.‬‬
‫حولت إىل سلفة‪ :‬تظهر في هذا الحقل إشارة (‪ )‬في حالة تحويل العهدة المالية وعكسها إلى سلفة على‬ ‫‪-‬‬
‫الموظف ‪ ،‬وتظهر هذه اإلشارة بموجب عملية منح سلفة‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ -‬مت الصرف ماليا‪ :‬يظهر هذا المؤشر فعال للداللة على أن العهدة المالية قد تم صرفها من األستاذ العام‪.‬‬
‫عهدة افتتاحية‪ :‬يستخدم هذا الخيار عند استخدام النظام ألول مرة ‪ ،‬ويستخدم إلدخال العهد المالية التي تم‬ ‫‪-‬‬
‫صرفها للموظفين قبل استخدام النظام ‪ ،‬ويتم تحديده بغرض تمييز تلك العهد عن العهد التي يتم منحها للموظفين‬
‫من النظام مباشرة ‪ ،‬ويتم إدخال العهد االفتتاحية كي يتم متابعة تصفيتها ‪ ،‬كما يظهر في هذا الحقل إشارة (‪)‬‬
‫للعهد التي انتقلت آلياً إلى سنة تالية بسبب عدم تصفيتها في سنة سابقة‪.‬‬
‫تلميح‬
‫ال يترتب على العهد االفتتاحية أية تأثيرات محاسبية‪.‬‬
‫عهدة مستعاضة‪ :‬يستخدم هذا الخيار للعهد المستديمة التي تصرف بصورة مستمرة أو دورية‪ ،‬ويستفاد من‬ ‫‪-‬‬
‫العهدة التي طبيعتها مستعاضة أن النظام سيقوم بتوليد أمر صرف بمبلغ العهدة بمجرد تصفية العهدة وسيتم‬
‫صرفها من جديد بموجب سند صرف من األستاذ العام‪ ،‬بمعنى أن المستخدم لن يقوم بتحرير عهدة مالية جديدة‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪119‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫للموظف أنما سيتم صرف مبلغ العهدة المستعاضة كلما تمت تصفية المبلغ‪ ،‬وعملية الصرف هذه بمثابة عهدة‬
‫سيتم قيدها على الموظف وسيتطلب تصفيتها‪.‬‬
‫‪ -‬إقفال العهدة‪ :‬تظهر في هذا الحقل إشارة (‪ )‬في حالة تصفية العهدة المالية واقفالها من شاشة تصفية العهد ‪،‬‬
‫ويظهر للداللة على أن هذه العهدة قد تم تصفيتها‪.‬‬
‫‪ -‬نوع النقل السنوي‪ :‬تظهر البيانات في هذا الحقل آلياً للعهد المالية التي تتداخل فيها السنوات وعلى النحو‬
‫التالي‪:‬‬
‫‪ ‬من سنة سابقة‪ :‬يظهر هذا الخيار للعهد المالية التي تم إدخالها في سنة سابقة عند استعراضها في السنة‬
‫التالية‪ ،‬فالعهد التي تم إدخالها في سنة سابقة ولم يتم تصفيتها في تلك السنة ستنتقل إلى السنة التالية على أنها‬
‫منقولة (من سنة سابقة)‪ ،‬وستظهر في السنة التالية كي تكون هناك إمكانية من تصفيتها‪.‬‬
‫‪ ‬إىل سنة جديدة‪ :‬يظهر هذا الخيار بعد اإلقفال السنوي للعهد المالية التي تم إدخالها ولم يتم تصفيتها في‬
‫السنة الحالية‪ ،‬ويظهر للداللة على أن هذه العهدة لم يتم تصفيتها وتم نقلها آلياً إلى السنة التالية‪.‬‬
‫البيانات الرئيسية‪ :‬يستخدم هذا التبويب إلدخال بعض البيانات المرتبطة بالعهدة المالية وعلى النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين بيان العملية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم البند‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد البند الذي سيضاف عليه مبلغ العهدة المالية وهو البند الذي سيظهر في‬
‫سند الصرف‪.‬‬
‫‪ -‬رقم احلساب‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الحساب الذي سيتأثر بمبلغ العهدة كمدين‪ ،‬وسيتأثر محاسبياً بموجب‬
‫إنزال العهدة وصرفها بموجب سند صرف في األستاذ العام‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املركز‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد مركز التكلفة الذي سيتأثر بمبلغ العهدة‪.‬‬
‫‪ -‬بيانات إضافية‪ :‬يستخدم هذا التبويب في حالة رغبة المستخدم إدخال أية بيانات إضافية للعهدة المالية‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪120‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫طلب تصفية العهد املالية‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة طلب تصفية العهد المالية بغرض تقديم طلب إخالء وتصفية العهد المالية التي تم صرفها‬
‫للموظفين‪ ،‬ويتيح النظام طلب تصفية العهد التي تم صرفها خالل السنة الحالية أو العهد التي تم ترحيلها من سنوات سابقة‬
‫أو تم إدخالها كعهد افتتاحية‪ ،‬وفي الوقت الذي يمكن فيه طلب تصفية العهد بنفس مبلغ العهدة يمكن تصفيتها أيضا بأقل‬
‫أو أكثر من مبلغ العهدة مع معالجة ما سيترتب على ذلك من تأثيرات‪ ،‬ويتم طلب تصفية العهد المالية بمختلف بياناتها من‬
‫خالل الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه طلب تصفية العهد المالية‪.‬‬
‫‪ -‬النوع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع طلب تصفية العهدة المالية ‪ ،‬ويتم تحديد النوع من بين األنواع التي تظهر‬
‫وهي األنواع التي تم ترميزها في شاشة ترميز أنواع المرتبات واألجور في تهيئة النظام‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التسلسلي لطلب تصفية العهدة المالية ‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة‬
‫تسلسل أرقام الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي ال‬
‫يمكن تعديله أو إدخال التسلسل يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ عملية طلب تصفية العهدة المالية ‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة‬
‫تاريخ الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي ال يمكن تعديله‬
‫أو إدخال التاريخ يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الفرتة اإلدارية‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً رقم الفترة اإلدارية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة حاجة المستخدم إدخال مرجع للعملية‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪121‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬رقم العهدة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد رقم العهدة المالية التي سيتم طلب تصفيتها ‪ ،‬وبمجرد تحديد العهدة‬
‫يظهر مبلغها في حقل (مبلغ العهدة)‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املوظف‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً رقم الموظف الذي بعهدته العهدة التي تم تحديدها في حقل (رقم العهدة)‬
‫السابق ‪ ،‬كما تظهر باقي بيانات العهدة وبيانات الموظف في الحقول المخصصة لها‪.‬‬
‫‪ -‬مبلغ التصفية‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال المبلغ الذي سيتم طلب تصفيته من العهدة ‪ ،‬ويمكن استخدامها على‬
‫النحو التالي‪:‬‬
‫‪ ‬تصفية بنفس مبلغ العهدة‬
‫‪ ‬تصفية جزء من العهدة (دفعات)‬
‫‪ ‬تصفية بمبلغ أقل‬
‫‪ ‬تصفية بمبلغ أكبر‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين بيان العملية‪.‬‬
‫‪ -‬بيانات أخرى‪ :‬تظهر البيانات المالية للعهدة المتمثلة بالبند والحساب ومركز التكلفة في هذا التبوب آلياً بمجرد‬
‫تحديد رقم العهدة ‪ ،‬وستتأثر كمدين في عملية تصفية العهدة‪.‬‬
‫‪ -‬مدخل من نظام الويب‪ :‬يستفاد من هذا الخيار في حالة الربط مع نظام الخدمة الذاتية بواسطة الويب ‪،‬‬
‫ويستفاد منه في معرفة ما إذا كان الطلب قد تم إدخاله بواسطة نظام الخدمة الذاتية ويب‪.‬‬
‫عهدة مستعاضة‪ :‬تظهر في هذا الحقل إشارة (‪ )‬للداللة على أن العهدة مستعاضة وهي العهدة التي بموجبها‬ ‫‪-‬‬
‫سيتولد سند صرف من االستاذ العام وعملية الصرف هذه بمثابة عهدة سيتم قيدها على الموظف وسيتطلب‬
‫تصفيتها‪.‬‬

‫‪ -‬إقفال العهدة‪ :‬يستخدم هذا الخيار عند االنتهاء من تصفية العهدة سو ً‬

‫اء تمت التصفية بتفس مبلغ العهدة أو أقل‬
‫أو أكثر ‪ ،‬وبموجب تحديده بإشارة (‪ )‬سيتم إقفال العهدة نهائياً وستظهر في شاشة سندات القبض في االستاذ‬
‫العام عند التصفية بمبلغ أقل من مبلغ العهدة كي يتم تسديد المبلغ المتبقي من العهدة أو في سندات الصرف عند‬
‫التصفية بمبلغ أكبر من مبلغ العهدة كي يتم صرف المبلغ الفارق‪.‬‬
‫‪ -‬مستخدم‪ :‬يستفاد من هذ ا الخيار في معرفة ما إذا كان الطلب قد تم استخدامه في شاشة تصفية العهد المالية أم‬
‫ال ‪ ،‬ففي حالة ظهوره بإشارة (‪ )‬فهذا يعني أن الطلب قد تم استخدامه‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪122‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫يستخدم الجدول أسفل الشاشة لتحديد أنواع تصفية العهد ‪ ،‬وهي أوجه الصرف التي صرفت فيه العهدة ‪ ،‬ويتم تحديد نوع أو‬
‫أنواع التصفية وهي األنواع التي تم ترميزها في شاشة ترميز أنواع تصفية العهد في تهيئة النظام ‪ ،‬وتمثل هذه األنواع الجانب‬
‫المدين في قيد تصفية العهدة ويتم فيه تحديد‪:‬‬
‫‪ ‬رقم ‪ /‬اسم النوع‪ :‬تستخدم هذه األعمدة لتحديد نوع أو أنواع تصفية العهدة ‪ ،‬وبمجرد تحديد النوع تظهر‬
‫البيانات المرتبطة به ومنها الحساب الذي سيتأثر كمدين ومركز التكلفة‪.‬‬
‫‪ ‬املبلغ‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال مبلغ كل نوع‪.‬‬
‫‪ ‬اإلمجايل‪ :‬يظهر في هذا الحقل إجمالي مبلغ األنواع‪ ،‬ويجب أن يتساوى اإلجمالي مع المبلغ الذي تم إدخاله في‬
‫حقل (مبلغ التصفية) في البيانات الرئيسية‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪123‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫تصفية العهد املالية‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة تصفية العهد المالية بغرض إخالء وتصفية العهد المالية التي تم صرفها للموظفين‪ ،‬ويتيح‬
‫النظام تصفية العهد التي تم صرفها خالل السنة الحالية أو العهد التي تم ترحيلها من سنوات سابقة أو تم إدخالها كعهد‬
‫افتتاحية‪ ،‬وفي الوقت الذي يمكن فيه تصفية العهد بنفس مبلغ العهدة يمكن تصفيتها أيضاً بأقل أو أكثر من مبلغ العهدة‬
‫مع معالجة ما سيترتب على ذلك من تأثيرات‪ ،‬ويتم تصفية العهد المالية بمختلف بياناتها من خالل الشاشة التي تظهر كما‬
‫في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه تصفية العهد المالية‪.‬‬
‫‪ -‬النوع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع تصفية العهدة المالية‪ ،‬ويتم تحديد النوع من بين األنواع التي تظهر وهي‬
‫األنواع التي تم ترميزها في شاشة ترميز أنواع المرتبات واألجور في تهيئة النظام‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التسلسلي لتصفية العهدة المالية‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تسلسل‬
‫أرقام الوثا ئق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي ال يمكن‬
‫تعديله أو إدخال التسلسل يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ عملية تصفية العهدة المالية‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تاريخ‬
‫الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي ال يمكن تعديله أو‬
‫إدخال التاريخ يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الفرتة اإلدارية‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً رقم الفترة اإلدارية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة حاجة المستخدم إدخال مرجع للعملية‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪124‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬رقم العهدة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد رقم العهدة المالية التي سيتم تصفيتها‪ ،‬وبمجرد تحديد العهدة يظهر‬
‫مبلغها في حقل (مبلغ العهدة)‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املوظف‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً رقم الموظف الذي بعهدته العهدة التي تم تحديدها في حقل (رقم العهدة)‬
‫السابق‪ ،‬كما تظهر باقي بيانات العهدة وبيانات الموظف في الحقول المخصصة لها‪.‬‬
‫‪ -‬مبلغ التصفية‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال المبلغ الذي سيتم تصفيته من العهدة‪ ،‬ويمكن استخدامها على النحو‬
‫التالي‪:‬‬
‫‪ ‬تصفية بنفس مبلغ العهدة‪ :‬يتم التصفية بنفس مبلغ العهدة المالية‪ ،‬وفي هذه الحالة يقوم المستخدم بإدخال‬
‫مبلغ العهدة ومن ثم إقفال العهدة وسيترتب على ذلك تكوين قيود محاسبية بتصفية العهدة عند حفظ العملية‪.‬‬
‫‪ ‬تصفية جزء من العهدة‪ :‬يمكن تصفية العهدة على دفعات حتى يتم استكمال تصفية العهدة بالكامل‪ ،‬وفي‬
‫هذه الحالة يمكن إدخال مبلغ أقل من مبلغ العهدة‪ ،‬وال يتم إقفال العهدة إال بعد استكمال تصفيتها‪.‬‬
‫‪ ‬تصفية مببلغ أقل‪ :‬يمكن التصفية بمبلغ أقل من مبلغ العهدة في حالة االستفادة من بعض مبلغ العهدة وسيتم‬
‫إعادة المبلغ المتبقي من العهدة‪ ،‬وفي هذه الحالة يتم إدخال مبلغ أقل من مبلغ العهدة المالية ومن ثم إقفال‬
‫العهدة بواسطة خيار (إقفال العهدة)‪ ،‬وبموجب هذا اإلجراء ستظهر العهدة في شاشة سندات القبض كي يتم‬
‫تسديد باقي المبلغ‪.‬‬
‫‪ ‬تصفية مببلغ أكرب‪ :‬يمكن التصفية بمبلغ أكبر من مبلغ العهدة في حالة صرف الموظف مبلغ أكبر من مبلغ‬
‫العهدة‪ ،‬وفي هذه الحالة يتم إدخال مبلغ أكبر من مبلغ العهدة المالية ومن ثم إقفال العهدة بواسطة خيار (إقفال‬
‫العهدة)‪ ،‬وبموجب هذا اإلجراء ستظهر العهدة في شاشة سندات الصرف كي يتم صرف المبلغ الزائد عن مبلغ‬
‫العهدة‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين بيان العملية‪.‬‬
‫‪ -‬بيانات أخرى‪ :‬تظهر البيانات المالية للعهدة المتمثلة بالبند والحساب ومركز التكلفة في هذا التبويب آلياً بمجرد‬
‫تحديد رقم العهدة‪ ،‬وستتأثر كمدين في عملية تصفية العهدة‪.‬‬
‫‪ -‬مؤشر الرتحيل‪ :‬تظهر في هذا الحقل إشارة (‪ )‬للداللة على أنه قد تم ترحيل تصفية العهدة من شاشة الترحيل‬
‫في األستاذ العام‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ -‬مغلق ماليا‪ :‬تظهر في هذا الحقل إشارة (‪ )‬للداللة على أن تصفية العهدة قد تم استخدامها في سندات القبض‬
‫والصرف في األستاذ العام في حالة تصفية العهدة بمبلغ أقل أو أكثر من مبلغ العهدة‪.‬‬
‫عهدة مستعاضة‪ :‬تظهر في هذا الحقل إشارة (‪ )‬للداللة على أن العهدة مستعاضة وهي العهدة التي بموجبها‬ ‫‪-‬‬
‫سيتولد بموجبها سند صرف من األستاذ العام وعملية الصرف هذه بمثابة عهدة سيتم قيدها على الموظف‬
‫وسيتطلب تصفيتها‪.‬‬

‫‪ -‬إقفال العهدة‪ :‬يستخدم هذا الخيار عند االنتهاء من تصفية العهدة سو ً‬

‫اء تمت التصفية بنفس مبلغ العهدة أو أقل‬
‫أو أكثر ‪ ،‬وبموجب تحديده بإشارة (‪ )‬سيتم إقفال العهدة نهائياً وستظهر في شاشة سندات القبض في األستاذ‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪125‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫العام عند التصفية بمب لغ أقل من مبلغ العهدة كي يتم تسديد المبلغ المتبقي من العهدة أو في سندات الصرف عند‬
‫التصفية بمبلغ أكبر من مبلغ العهدة كي يتم صرف المبلغ الفارق‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫يستخدم الجدول أسفل الشاشة لتحديد أنواع تصفية العهد ‪ ،‬وهي أوجه الصرف التي صرفت فيه العهدة ‪ ،‬ويتم تحديد نوع أو‬
‫أنواع التصفية وهي األنواع التي تم ترميزها في شاشة ترميز أنواع تصفية العهد في تهيئة النظام ‪ ،‬وتمثل هذه األنواع الجانب‬
‫المدين في قيد تصفية العهدة ويتم فيه تحديد‪:‬‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم النوع‪ :‬تستخدم هذه األعمدة لتحديد نوع أو أنواع تصفية العهدة‪ ،‬وبمجرد تحديد النوع تظهر البيانات‬
‫المرتبطة به ومنها الحساب الذي سيتأثر كمدين ومركز التكلفة‪.‬‬
‫‪ -‬املبلغ‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال مبلغ كل نوع‪.‬‬
‫‪ -‬اإلمجايل‪ :‬يظهر في هذا الحقل إجمالي مبلغ األنواع‪ ،‬ويجب أن يتساوى اإلجمالي مع المبلغ الذي تم إدخاله في‬
‫حقل (مبلغ التصفية) في البيانات الرئيسية‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪126‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫طلب سلفة‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة طلب سلفة بغرض تقديم طلب صرف سلفة للموظف ‪ ،‬ويتم إدخال طلب سلفة من خالل‬
‫استخدام الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه تقديم طلب سلفة‪.‬‬
‫‪ -‬نوع الطلب‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع طلب السلفة‪ ،‬ويتم تحديد النوع من بين األنواع التي تظهر وهي‬
‫األنواع التي تم ترميزها في شاشة ترميز أنواع المرتبات واألجور في تهيئة النظام‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التسلسلي لطلب السلفة‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تسلسل أرقام‬
‫الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي ال يمكن تعديله أو‬
‫إدخال التسلسل يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ عملية طلب السلفة‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تاريخ الوثائق الذي‬
‫تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي ال يمكن تعديله أو إدخال التاريخ‬
‫يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الفرتة اإلدارية‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً الفترة اإلدارية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة حاجة المستخدم إدخال مرجع للعملية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املوظف‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الموظف الذي سيتقدم بطلب سلفة‪ ،‬وبمجرد تحديد الموظف تظهر بياناته‬
‫في الحقول المتعلقة بالموظف كالمسمى الوظيفي والهيكل اإلداري‪.‬‬
‫‪ -‬رقم البند‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد البند الذي سيضاف عليه مبلغ السلفة‪.‬‬
‫‪ -‬رقم احلساب‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الحساب الذي سيتأثر بمبلغ السلفة كمدين‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪127‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬املبلغ‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال المبلغ الذي سيتم طلبه كسلفة‪.‬‬
‫‪ -‬العملة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد العملة النقدية التي سيتم بها صرف السلفة‪.‬‬
‫‪ -‬عدد األقساط‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة خصم السلفة على عدة أقساط‪ ،‬ويتم فيه تحديد عدد األقساط‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين بيان للعملية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املوظف الضامن‪ :‬تستخدم هذه الحقول في حالة طلب المنشأة إلى من يضمن الموظف‪ ،‬ويتم فيها تحديد‬
‫الموظف أو الموظفين الضامنين للموظف طالب السلفة‪.‬‬
‫‪ -‬مستخدم‪ :‬يستفاد من هذا المؤشر معرفة ما إذا كان الطلب قد تم إنزاله و استخدامه في شاشة منح السلف أم ال‬
‫‪ ،‬ويظهر فيه إشارة (‪ )‬للداللة على أن الطلب قد تم استخدامه‪.‬‬
‫‪ -‬حالة االعتماد‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً حالة الطلب وما إذا كان معتمد أم ال أم أنه مرفوض‪.‬‬
‫‪ -‬موقف‪ :‬تستخدم هذه الخلية في حالة رغبة المستخدم إيقاف الطلب‪.‬‬
‫‪ -‬سبب التوقيف‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد سبب التوقيف‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬
‫‪ -‬االعتماد ‪ /‬الرفض‪ :‬تستخدم هذه األيقونات بغرض اتخاذ اإلجراء المناسب للطلب‪ ،‬ومن خاللها يتم اعتماد الطلب‬
‫ومن ثم إمكانية إنزاله واستخدامه في شاشة منح السلف أو رفض الطلب‪ ،‬وتتم عملية االعتماد والرفض بموجب‬
‫صالحية تمنح للمستخدم المخول القيام بمثل تلك المهام‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪128‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫منح السلف‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة منح السلف بغرض إصدار عمليات السلف التي ستمنح للموظفين‪ ،‬ويتم إدخال السلف‬
‫بمختلف بياناتها من خالل الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه منح السلف للموظفين‪.‬‬
‫‪ -‬النوع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد النوع من بين األنواع التي تظهر وهي األنواع التي تم ترميزها في شاشة ترميز‬
‫أنواع المرتبات واألجور في تهيئة النظام‪.‬‬
‫‪ -‬نوع السلفة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع السلفة‪ ،‬وهو من الحقول المهمة الذي يجب تحديد البيانات فيه بدقة‪،‬‬
‫ويترتب على تحديد النوع تأثيرات مالية ومحاسبية بحسب كل نوع‪ ،‬كما يترتب عليها طريقة صرف مبلغ العهدة‪،‬‬
‫ويتم تحديد نوع السلفة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ ‬تصرف بسند صرف‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة صرف السلفة بموجب سند صرف من األستاذ العام‪،‬‬
‫وسيترتب على هذا التحديد إمكانية إنزال السلفة في شاشة سندات الصرف‪.‬‬
‫‪ ‬تصرف مع الراتب‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة صرف السلفة مع راتب الموظف‪ ،‬وسيترتب على هذا‬
‫التحديد أن مبلغ السلفة سيتم احتسابه مع راتب الموظف وسيضاف إلى قيد الراتب‪.‬‬
‫‪ ‬سداد التزام الغري‪ :‬يستخدم هذا الخيار في حالة صرف سلفة على الموظف على أن يتم إضافة مبلغ السلفة‬
‫لصالح جهة أو شخر آخر نظير سداد التزام على الموظف للغير‪ ،‬وسيتم التأثير المالي على سلف الموظف‬
‫وعلى حساب الغير مع قيد الراتب‪ ،‬كما أن الترحيل إلى حساب الغير سيتم بحسب أقساط السلفة المستحقة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪129‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫تلميح‬
‫يج ووب ترمي ووز بن وود لمس ووتحقات الغي وور كحس ووابات الم وووردين ويو وتم ربطه ووا بحس وواب ل ووه‬
‫حسابات تحليلية كي يتم التأثير على حساب الغير بدقة‪.‬‬
‫‪ -‬تصفية العهدة املالية‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة عكس العهدة المالية التي على الموظف إلى سلفة‪،‬‬
‫وسيترتب على هذا الخيار أن النظام سيقوم بتصفية العهدة المالية واضافة المبلغ كسلفة على الموظف وسيتم‬
‫استقطاعها من راتبه‪.‬‬
‫تلميح‬
‫بمجوورد حفووظ العهوودة سوويقوم النظووام آليواً بتوليوود قيوود محاسووبي فووي تصووفية العهوود يخلووى‬
‫بموجبه حساب عهد الموظف وتضاف على سلفه‪ ،‬وكي يتم التأثير المحاسبي يجوب‬
‫ترحيل القيد من األستاذ العام‪.‬‬
‫‪ ‬تصفية عهدة مالية ملوظف آخر‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة عكس العهدة المالية التي على الموظف‬
‫إلى سلفة على موظف آخر‪ ،‬وسيترتب على هذا الخيار أن النظام سيقوم بتصفية العهدة المالية على الموظف‬
‫الذي تم قيد العهدة عليه واضافة المبلغ كسلفة على موظف آخر وسيتم استقطاعها من راتبه‪.‬‬
‫‪ -‬إنزال البيانات من‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة إنزال بيانات العملية من شاشة أخرى وعلى النحو التالي‪:‬‬
‫‪ ‬طلب سلفة‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار عندما يرغب المستخدم إنزال البيانات من شاشة طلب سلفة‪ ،‬ويشترط‬
‫لظهور الطلبات أن تكون معتمدة‪.‬‬
‫‪ ‬منح عهدة‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة تحديد خيار (تصفية العهدة المالية) في حقل نوع السلفة السابق‪،‬‬
‫ويستخدم في حالة عكس العهدة المالية إلى سلفة‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الطلب‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة إنزال البيانات من طلبات السلف أو من عمليات منح العهد المالية‪،‬‬
‫ويتم فيه تحديد رقم طلب السلفة الذي يرغب المستخدم تنفيذه وانزال بياناته في الشاشة أو تحديد رقم العهدة المالية‬
‫التي سيتم عكسها كسلفة‪.‬‬
‫تلميح‬
‫فووي حالووة اسووتخدام حقوول رقووم الطلووب تظهوور البيانووات فووي بوواقي الحقووول آلي واً بمجوورد‬
‫تحديوود رقووم الطلووب مووع إمكانيووة تعووديلها‪ ،‬أمووا فووي حالووة عوودم اسووتخدام الطلووب فسوويقوم‬
‫المستخدم بإدخال البيانات يدوياً‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التسلسلي للسلفة‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تسلسل أرقام الوثائق الذي‬
‫تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي ال يمكن تعديله أو إدخال‬
‫التسلسل يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ عملية السلفة‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تاريخ الوثائق الذي تم في‬
‫شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي ال يمكن تعديله أو إدخال التاريخ يدوي‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪130‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬رقم الفرتة اإلدارية‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً رقم الفترة اإلدارية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة حاجة المستخدم إدخال مرجع للعملية‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين بيان العملية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املوظف‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الموظف الذي سيتم منحه السلفة‪ ،‬وبمجرد تحديد الموظف تظهر بياناته‬
‫في الحقول المتعلقة بالموظف كالمسمى الوظيفي والهيكل اإلداري‪.‬‬
‫‪ -‬العملة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد العملة النقدية التي سيتم بها صرف السلفة‪.‬‬
‫‪ -‬سعر التحويل‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً سعر تحويل العملة التي تم تحديدها إلى العملة المحلية‪.‬‬
‫‪ -‬املبلغ‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال مبلغ السلفة‪.‬‬
‫‪ -‬رقم البند‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد بند االستقطاع الذي سيتأثر بمبلغ استقطاع السلفة عند الخصم من الراتب‪.‬‬
‫تلميح‬
‫بغرض حصر ظهور البنود المتعلقة بالسلف فقط يجب تمييوز تلوك البنوود بأنهوا بنوود‬
‫سلف من خالل استخدام حقل التصنيف موع تحديود نووع البنود (اسوتقطاع) فوي شاشوة‬
‫ترميز بنود الراتب‪.‬‬
‫‪ -‬رقم احلساب‪ :‬يظهر في هذا الحقل حساب سلف الموظف المرتبط بالبند الذي سيتأثر بمبلغ السلفة كدائن عند‬
‫خصم السلفة‪ ،‬وهو أيضاً الحساب المرتبط ببند السلف التي ستصرف للموظف مع الراتب الذي سيتم تحديده في‬
‫حقل (رقم بند البدل) وسيتأثر كمدين عند احتساب الراتب‪.‬‬
‫‪ -‬طريقة االحتساب‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد طريقة احتساب السلفة وعلى النحو التالي‪:‬‬
‫‪ ‬مبلغ‪ :‬يظهر هذا الخيار بصورة افتراضية وبموجبه سيتم تحديد مبلغ السلفة في حقل (المبلغ)‪.‬‬
‫‪ ‬نسبة‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة رغبة المستخدم احتساب قيمة السلفة كنسبة من قيمة أحد البنود كأن يتم‬
‫صرف سلفة بنسبة من الراتب األساسي‪.‬‬
‫‪ -‬النسبة‪ :‬يظهر هذا الحقل فعاالً في حالة تحديد طريقة االحتساب (نسبة) ويستخدم لتحديد النسبة التي سيتم‬
‫صرفها كسلفة‪.‬‬
‫‪ -‬البند احملتسب منه‪ :‬يظهر هذا الحقل فعاالً في حالة تحديد طريقة االحتساب (نسبة) ويستخدم لتحديد البند‬
‫الذي سيتم منه احتساب السلفة‪.‬‬
‫‪ -‬رقم بند البدل‪ :‬يستخدم هذا الحقل بصورة إجبارية في حالة تحديد نوع السلفة (تصرف مع الراتب)‪ ،‬ويتم فيه‬
‫تحديد بند االستحقاق للسلفة التي سيتم صرفها مع الراتب‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪131‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫تلميح‬
‫‪ -‬يفترض أن يكون الحساب المرتبط بهذا البند هو نفس الحساب المرتبط بالبند‬
‫الذي تم تحديده في حقل (البند)‪ ،‬بمعنى يجب أن يكون الحساب حساباً واحداً‬
‫لكل من بند االستقطاع وبند االستحقاق‪.‬‬
‫‪ -‬بغرض حصر ظهور البنود المتعلقة بالسلف فقط يجب تمييز تلك البنود بأنها‬
‫بنود سلف من خالل استخدام حقل التصنيف مع تحديد نوع البند (استقطاع)‬
‫في شاشة ترميز بنود الراتب‪.‬‬
‫اء باستقطاعها أو بموجب‬ ‫‪ -‬سلفة منتهية‪ :‬يظهر هذا الخيار فعال للداللة على أن السلفة قد تم تسويتها سو ً‬
‫التسديد النقدي‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ -‬مت الصرف ماليا‪ :‬يظهر هذا الخيار فعال للداللة على أن السلفة قد تم صرفها من األستاذ العام أو مع الراتب‪.‬‬
‫‪ -‬سلفة افتتاحية‪ :‬يستخدم هذا الخيار عند استخدام النظام ألول مرة ‪ ،‬ويستخدم إلدخال السلف التي تم صرفها‬
‫للموظفي ن قبل استخدام النظام ‪ ،‬ويتم تحديده بغرض تمييز تلك السلف عن السلف التي يتم منحها للموظفين من‬
‫النظام مباشرة ‪ ،‬ويتم إدخال السلف االفتتاحية كي يتم متابعة تسديدها ‪ ،‬كما يظهر في هذا الحقل إشارة (‪)‬‬
‫للسلف التي انتقلت آلياً إلى سنة تالية بسبب عدم تسديدها في سنة سابقة‪.‬‬
‫تلميح‬
‫ال يترتب على السلف االفتتاحية أية تأثيرات محاسبية‪.‬‬
‫‪ -‬نوع النقل السنوي‪ :‬تظهر البيانات في هذا الحقل آلياً للسلف المالية التي تتداخل فيها السنوات وعلى النحو‬
‫التالي‪:‬‬
‫‪ ‬من سنة سابقة‪ :‬يظهر هذا الخيار للسلف التي تم إدخالها في سنة سابقة عند استعراضها في السنة التالية‪،‬‬
‫فالسلف التي تم إدخالها في سنة سابقة ولم يتم تسويتها في تلك السنة ستنتقل إلى السنة التالية على أنها منقولة‬
‫(من سنة سابقة)‪ ،‬وستظهر في السنة التالية كي تكون هناك إمكانية من خصمها على الموظف‪.‬‬
‫‪ ‬إىل سنة جديدة‪ :‬يظهر هذا الخيار بعد اإلقفال السنوي للسلف التي تم إدخالها ولم يتم تسويتها في السنة‬
‫الحالية‪ ،‬ويظهر للداللة على أن هذه السلفة لم يتم خصمها على الموظف وتم نقلها آلياً إلى السنة التالية‪.‬‬
‫‪ -‬بيانات أخرى‪ :‬يستخدم هذا التبويب إلدخال بعض البيانات المرتبطة بالسلفة وأهمها من أين سيتم خصم السلفة‬
‫وعلى النحو التالي‪:‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪132‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ ‬طريقة اخلصم‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد طريقة خصم السلفة ومن أية مستحقات سيتم خصمها على‬
‫الموظف وعلى النحو التالي‪:‬‬
‫‪ ‬من الراتب‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار – وهو الخيار االفتراضي‪ -‬عند خصم السلفة وتقسيطها من راتب‬
‫الموظف‪.‬‬
‫‪ ‬من مستحقات نهاية اخلدمة‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار عند خصم السلفة من مستحقات نهاية خدمة‬
‫الموظف‪.‬‬
‫تلميح‬
‫بمجرد اختيار (من مستحقات نهاية خدمة) سيقوم النظام بعملية احتساب مسوتحقات‬
‫نهايو ووة الخدمو ووة للموظو ووف ومو وون ثو ووم عو وورض بيانو ووات تلو ووك المسو ووتحقات فو ووي الحقو ووول‬
‫المخصصووة لهووا (المبلووغ المسووتحق ‪ /‬سوونوات العموول ‪ /‬المبلووغ السووابق سوولف سووابقة‬
‫على المستحقات ‪ /‬صافي المبلغ)‪ ،‬ومن خالل هذه البيانات سيتم معرفوة موا إذا كوان‬
‫سيسوومح النظووام بووذلك أم ال‪ ،‬ويفتوورض للسووماح بووذلك أن يكووون مبلووغ السوولفة أقوول موون‬
‫صافي المبلغ المستحق‪.‬‬
‫‪ ‬من مستحقات أخرى‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار عند خصم السلفة من مستحقات أخرى كالمكافآت وأجور‬
‫العمل اإلضافي وغيرها من المستحقات التي تصرف خار الراتب‪.‬‬
‫‪ ‬رقم املوظف الضامن‪ :‬تستخدم هذه الحقول في حالة طلب المنشأة إلى من يضمن الموظف‪ ،‬ويتم فيها تحديد‬
‫الموظف أو الموظفين الضامنين للموظف الذي حصل على السلفة‪.‬‬
‫‪ ‬رقم املركز‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد مركز التكلفة الذي سيتأثر بمبلغ السلفة‪.‬‬
‫‪ -‬بيانات إضافية‪ :‬يستخدم هذا التبويب في حالة رغبة المستخدم إدخال أية بيانات إضافية للسلفة‪.‬‬
‫‪ -‬عدد األقساط‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة استقطاع السلفة من راتب الموظف على عدة أقساط‪ ،‬ويتم فيه تحديد‬
‫عدد األقساط‪.‬‬
‫‪ -‬إنزال األقساط‪ :‬يستخدم هذا الزر بغرض توجيه النظام إنزال أقساط السلفة إلى الجدول‪ ،‬وتنزل البيانات بحسب‬
‫عدد األقساط وبداية فترة التقسيط التي تم تحديدها في الحقول السابقة‪.‬‬
‫تظهر بيانات التقسيط في الجدول أسفل الشاشة بمجرد النقر على زر (إنزال األقساط)‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫تلميح‬
‫يستطيع المستخدم تعديل فترات التقسيط حيث يمكن إيقاف تقسيط السلفة ألي سبب‬
‫من األسوباب وتأجيول التقسويط إلوى فتورات تاليوة مون خوالل تعوديل تواريخ القسوط الوذي‬
‫يرغب المستخدم بتأجيل خصمه‪ ،‬ويترتب على تأجيل أي قسط تأجيل األقسواط التوي‬
‫تليه ونقلها إلى الفترات التالية للفترة التي تم تعديلها‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪133‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫منح السلف اجلماعي‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة منح السلف الجماعي بغرض إصدار عمليات السلف التي ستمنح للموظفين بصورة جماعية‪،‬‬
‫كما تستخدم إلدخال األرصدة االفتتاحية للسلف وهي أرصدة السلف التي تم منحها للموظفين قبل استخدام النظام‪ ،‬ويتم‬
‫إدخال السلف الجماعي بمختلف بياناتها من خالل الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه منح السلف الجماعي للموظفين‪.‬‬
‫‪ -‬النوع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد النوع من بين األنواع التي تظهر وهي األنواع التي تم ترميزها في شاشة ترميز‬
‫أنواع المرتبات واألجور في تهيئة النظام‪.‬‬
‫‪ -‬نوع السلفة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع السلفة‪ ،‬وهو من الحقول المهمة الذي يجب تحديد البيانات فيه بدقة‪،‬‬
‫ويترتب على تحديد النوع تأثيرات مالية ومحاسبية بحسب كل نوع‪ ،‬كما يترتب عليها طريقة صرف مبلغ العهدة‪،‬‬
‫ويتم تحديد نوع السلفة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ ‬تصرف بسند صرف‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة صرف السلفة الجماعية بموجب سند صرف من األستاذ‬
‫العام‪ ،‬وسيترتب على هذا التحديد إمكانية إنزال السلفة في شاشة سندات الصرف‪.‬‬
‫‪ ‬تصرف مع الراتب‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة صرف السلفة الجماعية مع رواتب الموظفين‪ ،‬وسيترتب‬
‫على هذا التحديد أن مبلغ السلفة سيتم احتسابه مع رواتب الموظفين وسيضاف إلى قيد الراتب‪.‬‬
‫‪ ‬سداد التزام الغري‪ :‬يستخدم هذا الخيار في حالة صرف سلفة جماعية على الموظفين وسيتم إضافة مبلغ‬
‫السلفة لصالح جهة أو شخر آخر نظير سداد التزام على الموظفين للغير‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪134‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬رقم الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التسلسلي للسلفة الجماعية‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تسلسل أرقام‬
‫الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي ال يمكن تعديله أو‬
‫إدخال التسلسل يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ عملية السلفة الجماعية‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تاريخ الوثائق‬
‫الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي ال يمكن تعديله أو إدخال‬
‫التاريخ يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الفرتة اإلدارية‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً رقم الفترة اإلدارية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة حاجة المستخدم إدخال مرجع للعملية‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين بيان العملية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم البند‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد بند االستقطاع الذي سيتأثر بمبلغ استقطاع السلفة عن الخصم من الراتب‪.‬‬
‫تلميح‬
‫بغرض حصر ظهور البنود المتعلقة بالسلف فقط يجب تمييوز تلوك البنوود بأنهوا بنوود‬
‫سلف من خالل استخدام حقل التصنيف في شاشة ترميز بنود الراتب‪.‬‬
‫‪ -‬رقم بند البدل‪ :‬يستخدم هذا الحقل بصورة إجبارية في حالة تحديد نوع السلفة (تصرف مع الراتب)‪ ،‬ويتم فيه‬
‫تحديد بند االستحقاق للسلفة التي سيتم صرفها مع الراتب‪.‬‬
‫تلميح‬
‫يفترض أن يكون الحساب المرتبط بهذا البند هوو نفوس الحسواب المورتبط بالبنود الوذي‬
‫تووم تحديووده فووي حقوول (البنوود)‪ ،‬بمعنووى يجووب أن يكووون الحسوواب حسوواباً واحووداً لكوول موون‬
‫بند االستقطاع وبند االستحقاق‪.‬‬
‫‪ -‬العملة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد العملة النقدية التي سيتم بها صرف السلفة الجماعية‪.‬‬
‫‪ -‬سلفة افتتاحية‪ :‬يستخدم هذا الخيار عند استخدام النظام ألول مرة ‪ ،‬ويستخدم إلدخال السلف التي تم صرفها‬
‫للموظفين قبل استخدام النظام ‪ ،‬ويتم تحديده بغرض تمييز تلك السلف عن السلف التي يتم منحها للموظفين من‬
‫النظام مباشرة ‪ ،‬ويتم إدخال السلف االفتتاحية كي يتم متابعة تسديدها ‪ ،‬كما يظهر في هذا الحقل إشارة (‪)‬‬
‫للسلف التي انتقلت آلياً إلى سنة تالية بسبب عدم تسديدها في سنة سابقة‪.‬‬
‫تلميح‬
‫ال يترتب على السلف االفتتاحية أية تأثيرات محاسبية‪.‬‬
‫‪ -‬خيارات اإلنزال‪ :‬يستخدم هذا التبويب في حالة رغبة المستخدم فلترة البيانات التي سيتم استخدامها في الشاشة‬
‫بحيث يتم حصرها وانزالها آلياً في الجدول أسفل الشاشة‪ ،‬أما في حالة عدم استخدامها سيقوم المستخدم بتحديد‬
‫الموظفين وباقي البيانات يدوياً‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪135‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬استرياد من اكسل‪ :‬يستخدم هذا التبويب في حالة رغبة المستخدم استيراد البيانات وجلبها من ملف اكسل‪ ،‬ويتم‬
‫فيه تحديد مسار ملف اإلكسل ومن ثم النقر على زر (االستيراد من ملف اكسل)‪ ،‬ويشترط لالستيراد من ملف‬
‫اكسل ما يلي‪:‬‬
‫‪ ‬أن تكون صيغة ملف اإلكسل‪( :‬رقم الموظف – اسم الموظف – مبلغ السلفة – العملة)‪.‬‬
‫‪ ‬تبدأ القراءة من ملف اكسل من السطر الثاني‪.‬‬
‫‪ ‬أن يكون مدير النظام قد قام بتهيئة وترميز العمالت والموظفين في الشاشات المخصصة لها في النظام قبل‬
‫عملية االستيراد من اإلكسل‪ ،‬ويجب أن تتوافق البيانات في ملف اإلكسل مع البيانات المرمزة في النظام‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫يستخدم الجدول أسفل الشاشة إلدخال البيانات التفصيلية للسلفة الجماعية المتمثلة بالموظفين الذين سيتم منحهم سلفة‬
‫جماعية ومبلغ سلفة كل موظف ‪ ،‬ويتم التعامل مع البيانات التفصيلية إما بإنزالها آلياً بموجب خيارات اإلنزال أو بإدخالها‬
‫يدوياً على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم املوظف‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد الموظفين الذين سيتم منحهم السلفة الجماعية‪ ،‬وبمجرد تحديد الموظف‬
‫تظهر بياناته في الحقول المتعلقة بالموظف كالمسمى الوظيفي والهيكل اإلداري‪.‬‬
‫‪ -‬رقم السلفة‪ :‬يمنح النظام السلف أرقاماً على مستوى كل موظف‪ ،‬وستنعكس تلك السلف بأرقمها في شاشة منح‬
‫السلف كسلف فردية‬
‫‪ -‬املبلغ‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال مبلغ سلفة كل موظف‪.‬‬
‫‪ -‬العملة‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد العملة التي سيتم بها صرف السلفة‪.‬‬
‫‪ -‬رقم البند‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد بند االستقطاع الذي سيتأثر بمبلغ استقطاع السلفة عند الخصم من‬
‫الراتب‪.‬‬
‫تلميح‬
‫بغرض حصر ظهور البنود المتعلقة بالسلف فقط يجب تمييوز تلوك البنوود بأنهوا بنوود‬
‫سلف من خالل استخدام حقل التصنيف في شاشة ترميز بنود الراتب‪.‬‬
‫‪ -‬رقم احلساب ‪ /‬رقم املركز‪ :‬يظهر في هذا الحقل حساب سلف الموظف المرتبط بالبند الذي سيتأثر بمبلغ السلفة‬
‫كدائن عند خصم السلفة‪ ،‬وهو أيضاً الحساب المرتبط ببند السلف التي ستصرف للموظف مع الراتب الذي سيتم‬
‫تحديده في حقل (رقم بند البدل) وسيتأثر كمدين عند احتساب الراتب‪ ،‬كما سيظهر مركز التكلفة بنفس الطريقة‪.‬‬
‫‪ -‬املوظف الضامن‪ :‬يستخدم هذا العمود في حالة رغبة المستخدم تحديد من سيضمن الموظف‪.‬‬
‫‪ -‬اإلمجايل‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً إجمالي مبلغ سلف جميع الموظفين‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪136‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫التسديد النقدي للسلف‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة التسديد النقدي للسلف في حالة قيام الموظف تسديد ما عليه من السلف نقداً حيث يمكن تسديد‬
‫مبلغ السلفة بالكامل أو تسديد جزء من السلفة أو تسديد مبالغ من كل قسط‪ ،‬ويتم التسديد النقدي للسلف من خالل الشاشة‬
‫التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه التسديد النقدي للسلف‪.‬‬
‫‪ -‬النوع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد النوع من بين األنواع التي تظهر وهي األنواع التي تم ترميزها في شاشة ترميز‬
‫أنواع المرتبات واألجور في تهيئة النظام‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التسلسلي لعملية التسديد النقدي للسلف‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة‬
‫تسلسل أرقام الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي ال‬
‫يمكن تعديله أو إدخال التسلسل يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ عملية التسديد النقدي للسلف‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تاريخ‬
‫الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي ال يمكن تعديله أو‬
‫إدخال التاريخ يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الفرتة اإلدارية‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً رقم الفترة اإلدارية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة حاجة المستخدم إدخال مرجع للعملية‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين بيان العملية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املوظف‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد الموظف الذي سيقوم بتسديد السلفة نقداً‪ ،‬وبمجرد تحديد الموظف تظهر‬
‫بياناته في الحقول المتعلقة بالموظف كالمسمى الوظيفي والهيكل اإلداري‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪137‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬رقم السلفة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد السلفة التي سيتم تسديدها نقداً‪ ،‬وبمجرد تحديد رقم السلفة تظهر البيانات‬
‫المرتبطة بها كمبلغ السلفة والبند والحساب في الحقول المخصصة لها‪.‬‬
‫‪ -‬املبلغ املسدد‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال المبلغ الذي سيتم تسديده من السلفة‪.‬‬
‫‪ -‬إنزال األقساط‪ :‬يستخدم هذا الزر في حالة ما تكون السلفة موزعة على أقساط‪ ،‬وبمجرد النقر على الزر تظهر‬
‫بيانات األقساط في الجدول أسفل الشاشة‪.‬‬
‫‪ -‬املبلغ املسدد‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال المبلغ الذي سيتم تسديده من كل قسط‪.‬‬
‫‪ -‬املبلغ املتبقي‪ :‬تظهر المبالغ في هذا العمود في حالة تسديد جزء من القسط‪ ،‬ويظهر فيه المبلغ المتبقي من كل‬
‫قسط‪ ،‬وفي حالة وجود مبالغ متبقية من األقساط سيتم خصمها من الراتب بحسب تاريخ كل قسط‪.‬‬
‫‪ -‬اإلمجايل‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً إجمالي مبلغ األقساط التي سيتم تسديدها‪ ،‬ويجب أن يتطابق مع المبلغ الذي‬
‫تم تحديد في حقل (المبلغ المسدد)‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬
‫تلميح‬
‫بمجرد الحفظ تظهر العملية في شاشة سندات القبض في األستاذ العام‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪138‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫احتساب صايف الراتب‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة احتساب صافي الراتب بغرض احتساب مرتبات وأجور الموظفين والعاملين بالمنشأة ومن ثم‬
‫إصدار كشف الراتب مشتمالً على استحقاقات واستقطاعات وصافي راتب الموظفين ‪ ،‬ويقصد باالستحقاقات واالستقطاعات‬
‫جميع البدالت واالستقطاعات الدائمة إضافة إلى البدالت واالستقطاعات المتغيرة والسلف التي سيتم صرفها مع الراتب‬
‫وصدر بها عمليات خالل فترة االحتساب ‪ ،‬وتتم عملية احتساب الراتب وفق إجراءات يقوم بها النظام حيث يقوم بالتشييك‬
‫على مختلف العمليات والحركات والبيانات التي لها عالقة باحتساب الراتب خالل فترة االحتساب بما في ذلك اللوائح المالية‬
‫وبيانات الضرائب بحسب الشرائح المنظمة لها والتي تم إدخالها في شاشة ترميز أنواع الضرائب في تهيئة النظام ‪ ،‬ويتم‬
‫احتساب الراتب من خالل الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫أهم اإلجراءات التي جيب القيام بها قبل االحتساب‬

‫يلزم على المستخدم القيام ببعض اإلجراءات قبل عملية احتساب الراتب وأهم ما يجب القيام به ما يلي‪:‬‬
‫‪ -‬إجراءات يجب العمل بها عند استخدام النظام ألول مرة‬
‫‪ ‬ترميز اللوائح المالية في حالة تعامل الجهة معها‪.‬‬
‫‪ ‬ترميز الموظفين وادخال بياناتهم‪.‬‬
‫‪ ‬ترميز بنود الراتب‪.‬‬
‫‪ ‬ترميز أنواع الضرائب‬
‫‪ ‬ربط البنود بالموظفين‬
‫‪ ‬إسناد البنود (البدالت واالستحقاقات) الدائمة للموظفين‪.‬‬
‫‪ -‬إجراءات يجب العمل بها أثناء استخدام النظام‬
‫يجب على المستخدم إدخال جميع العمليات والحركات اإلدارية والمتغيرات التي لها تأثير على رواتب الموظفين‬
‫خالل الفترة التي سيتم احتسابها وأهمها ما يلي‪:‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪139‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ ‬إدخال المتغيرات التي طرأت على البنود (البدالت واالستحقاقات) الدائمة للموظفين‪.‬‬
‫‪ ‬إدخال عمليات البنود (البدالت واالستحقاقات) المتغيرة للموظفين التي سيتم احتسابها مع الراتب‪.‬‬
‫‪ ‬إدخال مختلف العمليات التي لها تأثير على رواتب الموظفين كالسلف التي سيتم صرفها مع الراتب واإلجازات‬
‫خاصة اإلجازات مدفوعة األجر أو التي لها مستحقات أو التي تخصم من أيام العمل وغيرها من العمليات‪.‬‬
‫‪ ‬إدخال الحركات اإلدارية التي لها تأثير على الراتب كالعالوات والتسويات وايقاف راتب وتنقالت الموظفين بين‬
‫الفروع والمراكز واألنشطة والمشاريع وحركة إنهاء خدمة موظف وغيرها من الحركات اإلدارية‪.‬‬
‫‪ ‬ترحيل حركة احتساب الحضور واالنصراف من نظام الحضور واالنصراف (البصمة) في حالة استخدامه‪.‬‬
‫خطوات االحتساب‬
‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه احتساب رواتب الموظفين‪.‬‬
‫اهليكل اإلداري ‪ /‬من موظف ‪ /‬إىل موظف‪ :‬تستخدم هذه الحقول عند رغبة المستخدم حصر طباعة كشوف‬ ‫‪-‬‬
‫رواتب موظفي هيكل إداري محدد أو موظفين محددين بغرض مراجعتها‪.‬‬
‫‪ -‬الفرتة ‪ /‬السنة‪ :‬تظهر في هذه الحقول الفترة اإلدارية الخاضعة الحتساب الراتب وهي الفترة التالية آلخر فترة تم‬
‫احتسابها‪.‬‬
‫‪ -‬مؤشر احتساب الراتب‪ :‬تظهر في هذا الحقل إشارة للداللة على أنه قد تم احتساب مرتبات الفرع الحالي للفترة‬
‫الحالية‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬احتساب الراتب‬
‫‪ -‬البدء باالحتساب‪ :‬يستخدم هذا الزر بغرض توجيه النظام احتساب الراتب‪ ،‬وبمجرد النقر على الزر يقوم النظام‬
‫بإيقاف ومنع إدخال أية حركات وعمليات خالل الفترة التي يتم احتسابها ومن ثم طباعة كشف الراتب بحسب‬
‫المعطيات في الشاشة كي يتم مراجعته‪.‬‬
‫ً‬
‫ثالثا‪ :‬املراجعة‬
‫تتم طباعة كشووف المرتبوات بغورض مراجعتهوا قبول عمليوة الترحيول ‪ ،‬وتوتم المراجعوة مون خوالل اسوتخدام زر (مراجعوة) الوذي‬
‫بناء عول تفعيول المتغيور (اسوتخدام نظوام مراجعوة الوثوائق) فوي التهيئوة العاموة‬
‫يظهر في حالة تفعيل واستخدام نظام المراجعة ً‬
‫لنظام ‪ ، ERP‬وأهم ما يتم مراجعته ما يلي‪:‬‬
‫‪ -‬التأكد من صحة البنود والحسابات المستخدمة‪.‬‬
‫تأثير الحركات اإلدارية والعمليات التي تمت خالل الفترة التي يتم احتسابها على مرتبات الموظفين‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫القيام بعملية فلترة للحركات التي لم تقيد على حسابات أو على مراكز تكلفة أو على أنشطة أو على مشاريع‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫‪ -‬استعراض قيد المرتبات قبل عملية الترحيل‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪140‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫ً‬
‫رابعا‪ :‬الرتحيل‬
‫بعوود اسووتكمال الخط ووات السووابقة والقيووام بعمليووة المراجعووة تووتم عمليووة ترحيوول قيوود المرتبووات إلووى االسووتاذ العووام والتووأثير علووى‬
‫الحسابات ‪ ،‬وتتم عملية الترحيل وفقاً لإلجراءات التالية‪:‬‬
‫‪ -‬ترحيل‪ :‬تتم عملية الترحيل بواسطة أيقونة (ترحيل) وبمجرد النقر عليها تظهر شاشة خاصة بعملية الترحيل‪.‬‬
‫‪ -‬الرتحيل‪ :‬تتم عملية الترحيل بواسطة أيقونة (ترحيل) وبمجرد النقر عليها تتم عملية الترحيل والتأثير على‬
‫الحسابات وعلى مراكز التكلفة واألنشطة والمشاريع في حالة تعامل المنشأة معها‪.‬‬

‫ً‬
‫خامسا‪ :‬مالحظات وتعليمات عامة‬
‫يراعى أثناء عملية احتساب الراتب ما يلي‪:‬‬
‫‪ -‬التأثريات التي تتم على البنود‪ :‬من أهم ما يجب مراعاته في عملية احتساب الراتب أن يتم ترميز البنود‬
‫بالطريقة الصحيحة والشاملة كأن يتم ترميز جميع البنود المؤثرة على االحتساب وتحديد ما إذا كانت مؤثرة على‬
‫حساب الصافي ومراعاة موانع الصرف وغيرها من التهيئات‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪141‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫التأثريات التي تؤثر على أيام العمل‪ :‬بغرض االحتساب بطريقة صحيحة يجب مراعاة التأثيرات التي تؤثرها‬ ‫‪-‬‬
‫اء في التوظيف الجديد أو مباشرة العمل بعد اإلجازات أو‬ ‫أيام العمل على احتساب الراتب كتاريخ المباشرة سو ً‬
‫حاالت إنهاء خدمة موظف أو إجازات لها مستحقات مالية أو إجازات من نوع تؤثر على أيام العمل كاإلجازة بدون‬
‫راتب وغير ذلك من الحاالت‪.‬‬
‫يتم التأثير على كشف الراتب مبدئياً بمجرد حفظ العمليات والحركات التي تؤثر على الراتب‪ ،‬فعملية االحتساب تتم‬ ‫‪-‬‬
‫أوالً بأول ويمكن استعراض كشف راتب أو قسيمة مرتبات في أي وقت‪.‬‬
‫يترتب على البدء باالحتساب إيقاف العمل على النظام خالل الفترة التي يتم احتسابها ومن ثم ال يمكن إدخال أو‬ ‫‪-‬‬
‫تعديل أية عمليات أو حركات‪.‬‬
‫يتم إصدار كشوفات الراتب النهائية بعد إجراءات المراجعة والترحيل‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫‪ -‬يتم إصدار كشوفات الراتب بحسب طريقة دفع الراتب للموظف (من الصندوق – اإلضافة إلى الحساب في البنك‬
‫‪ ...‬الخ)‪.‬‬
‫يمكن ترحيل قيمة البند بعملة النظام المحاسبي المحلية حتى لو تم إدخال قيمة البند بعملة أجنبية بشرط أن يتم‬ ‫‪-‬‬
‫استخدام خيار (ترحيل البند حسب عملة النظام المحلية) مع البند في شاشة ترميز بنود الراتب‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪142‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫احتساب األثر الرجعي‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة احتساب األثر الرجعي بغرض احتساب مستحقات الموظفين بأثر رجعي بطريقة آلية وهي‬
‫المستحقات والفوارق التي يصدر بها ق اررات وأوامر إدارية وتخر فترات قد تم احتساب رواتبها مسبقاً كأن يصدر قرار‬
‫بمنح موظف عالوة أو تسوية في شهر معين ولكن تطبيق القرار سينفذ على فترات سابقة لهذا الشهر ‪ ،‬فاحتساب‬
‫مستحقات الفترات السابقة للفترة الحالية سيتم احتسابها من هذه الشاشة بأثر رجعي ولمرة واحدة ‪ ،‬بينما احتساب مستحقات‬
‫الفترة الحالية سيتم احتسابها من شاشة احتساب صافي الراتب ‪ ،‬ويتم احتساب األثر الرجعي من خالل الشاشة التي تظهر‬
‫كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه احتساب األثر الرجعي‪.‬‬
‫‪ -‬النوع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد النوع من بين األنواع التي تظهر وهي األنواع التي تم ترميزها في شاشة ترميز‬
‫أنواع المرتبات واألجور في تهيئة النظام‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التسلسلي لعملية احتساب األثر الرجعي‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة‬
‫تسلسل أرقام الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي ال‬
‫يمكن تعديله أو إدخال التسلسل يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ عملية احتساب األثر الرجعي‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تاريخ‬
‫الوثائق الذي تم في ش اشة متغيرات النظام وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي ال يمكن تعديله أو‬
‫إدخال التاريخ يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الفرتة اإلدارية‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً رقم الفترة اإلدارية‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪143‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة حاجة المستخدم إدخال مرجع للعملية‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين بيان العملية‪.‬‬
‫‪ -‬طريقة االحتساب‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الطريقة التي سيتم بها احتساب األثر الرجعي حيث يمكن‬
‫االحتساب بإحدى الطرق التالية‪:‬‬
‫‪ ‬مقارنة الفرتة السابقة مع الفرتة احلالية‪ :‬يستخدم هذا الخيار في حالة رغبة المستخدم احتساب مستحقات‬
‫األثر الرجعي للموظف بمقارنة مستحقات الفترة الحالية مع الفترة السابقة وايجاد الفوارق فيما بين الفترتين ‪ ،‬كما‬
‫يمكن مقارنة الفترة الحالية بمستحقات أكثر من فترة سابقة ‪ ،‬فعلى سبيل المثال تم رفع الراتب األساسي للموظف‬
‫في نوفمبر ‪2017‬م (الفترة الحالية) إلى ‪ 1000‬دوالر ويرغب المستخدم باحتساب فوارق للموظف باثر رجعي‬
‫للفترة من يناير‪2017‬م إلى أكتوبر ‪2017‬م وكان الراتب األساسي للموظف في يناير ‪ 800‬دوالر وفي مايو‬
‫‪ 900‬دوالر ‪ ،‬ففي هذه الحالة سيقوم النظام باحتساب فوارق الفترة من يناير وحتى إبريل ومقارنتها براتب نوفمبر‬
‫‪( 2017‬الفترة الحالية) وسيحتسبها بواقع ‪ 200‬دوالر لكل شهر ‪ ،‬كما سيقوم باحتساب فوارق الفترة من مايو‬
‫وحتى أكتوبر ومقارنتها براتب نوفمبر وسيحتسبها بواقع ‪ 100‬دوالر لكل شهر ‪ ،‬وعلى ضوء ما سبق ستبلغ‬
‫فوارق الراتب الفترة من يناير إلى أكتوبر على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ 4 × $ 200‬أشهر = ‪$ 800‬‬
‫‪ 6 × $100‬أشهر = ‪$ 600‬‬
‫‪$1400 = 600 + 800‬‬
‫‪ ‬إنزال من حركة العالوات‪ :‬يستخدم هذا الخيار في حالة رغبة المستخدم احتساب مستحقات األثر الرجعي‬
‫للموظف من حركة عالوة ‪ ،‬وتعتمد هذه الطريقة على ضرب نسبة أو مقدار العالوة السنوية في الفترة التي سيتم‬
‫احتسابها بأثر رجعي ‪ ،‬فإذا كانت العالوة نسبة سيتم احتساب نسبة من مستحقات كل شهر ‪ ،‬ففي مثالنا السابق‬
‫إذا كانت العالوة ‪ %10‬فإن النظام سيقوم باحتساب مستحقات الفترة من يناير إلى إبريل بواقع ‪ %10‬من ‪800‬‬
‫دوالر بينما الفترة من مايو إلى أكتوبر سيتم احتساب األثر الرجعي بواقع ‪ %10‬من ‪ 900‬دوالر ‪ ،‬أما إذا كانت‬
‫العالوة قيمة فسيتم ضرب قيمة العالوة بعدد الشهر‪.‬‬
‫‪ -‬الرقم‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة استخدام طريقة (إنزال من حركة عالوة) ويتم فيه تحديد رقم حركة العالوة التي‬
‫سيتم على ضوئها احتساب الفوارق بأثر رجعي‪.‬‬
‫‪ -‬السنة احلالية‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً السنة الفعالة‪.‬‬
‫‪ -‬الفرتة‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً الفترة اإلدارية الفعالة وهي أول فترة لم يتم إغالقها‪.‬‬
‫‪ -‬فرتة االحتساب‪ :‬تستخدم هذه الحقول لتحديد الفترة التي ستشملها عملية االحتساب ويتم فيها تحديد بداية ونهاية‬
‫فترة االحتساب بالشهر والسنة‪.‬‬
‫‪ -‬مستخدم‪ :‬يظهر في هذ الحقل إشارة (‪ )‬للداللة على أن العملية قد تم استخدامها بمعنى أنه قد تم صرفها في‬
‫شاشة صرف المستحقات أو تم صرفها مع الراتب‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪144‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬الصرف مع الراتب‪ :‬يستخدم هذا الخيار في حالة رغبة المستخدم صرف المستحقات مع الراتب ‪ ،‬ففي حالة‬
‫تحديد هذا الخيار بإشارة (‪ )‬سيتم إضافة المستحقات الناتجة عن احتساب األثر الرجعي إلى مستحقات الموظف‬
‫في كشف الراتب‪.‬‬
‫تلميح‬
‫فووي حالووة عوودم تحديوود هووذا الخيووار سووتظهر العمليووة فووي شاشووة سووندات الصوورف فووي‬
‫شاشة (صرف مسوتحقات المووظفين) ومون خوالل تلوك الشاشوة سويتم صورفها بموجوب‬
‫سند صرف في األستاذ العام‪.‬‬
‫‪ -‬حالة االعتماد‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً حالة العملية وما إذا كانت معتمدة أم ال أم أنها مرفوضة‪.‬‬
‫خيارات اإلنزال للموظفني‪ :‬يستخدم هذا التبويب كنوع من التسهيل للمستخدم في حالة رغبة المستخدم فلترة‬ ‫‪-‬‬
‫الموظفين الذين ستشملهم عملية االحتساب بأثر رجعي‪ ،‬فمن خالل حقول التبويب يمكن حصر موظفين (من‬
‫موظف ‪ /‬إلى موظف) أو حصر موظفي هيكل أو موظفي هياكل محددة بحيث يتم حصرهم وانزالهم آلياً في‬
‫الجدول أسفل الشاشة‪ ،‬أما في حالة عدم استخدامها سيقوم المستخدم بتحديد الموظفين يدوياً‪.‬‬
‫يستطيع المستخدم القيام بعملية فلترة إضافية للموظفين الذين تم حصرهم في حقول هذا التبويب‪ ،‬فمن خالل جدول‬ ‫‪-‬‬
‫الموظفين الذي يظهر يمكن استثناء بعض الموظفين من اإلنزال‪.‬‬
‫تلميح‬
‫تسووتخدم خيووارات اإلنوزال فووي حالووة اسووتخدام طريقووة االحتسوواب (مقارنووة الفتورة السووابقة‬
‫مووع الفتورة الحاليووة) أمووا فووي حالووة اسووتخدام طريقووة (إنوزال موون حركووة العووالوات) فسوويتم‬
‫التعامل مع الموظفين المشمولين في حركة العالوات‪.‬‬
‫‪ -‬خيارات إنزال بنود االحتساب‪ :‬هذا التبويب للعرض فقط للبنود المراد عمل احتساب اثر رجعي لها والتي تم‬
‫ترميزها مسبقاً في شاشة ترميز البنود وهي البنود التحليلية للبند المحجوز لو (مدفوع بأثر رجعي) والذي سيتم‬
‫الصرف في المستحقات لهذا البند أو سيتم التأثير على الراتب بما يقابل بند االحتساب من بند صرف األثر‬
‫الرجعي في حاله تم اختيار الصرف مع الراتب أما اذا رغبة المستخدم تعديل البنود التي سيتم احتسابها للموظفين‬
‫بأثر رجعي فمن الممكن تعديلها من شاشه ترميز البنود ‪ ،‬من ثم إنزالها آلياً في الجدول أسفل الشاشة وتعميمها‬
‫على الموظفين ‪.‬‬
‫‪ -‬إنزال البيانات‪ :‬يستخدم هذا الزر في حالة استخدام تبويبي (خيارات إنزال الموظفين) و(خيارات إنزال البنود)‪،‬‬
‫وبمجرد النقر عليه تنزل البيانات التي تم حصرها في الجدول أسفل الشاشة‪.‬‬
‫‪ -‬بيانات إضافية‪ :‬يستخدم هذا التبويب في حالة حاجة المستخدم تدوين أية بيانات على العملية‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫تظهر في الجدول أسفل الشاشة آلياً البيانات التفصيلية التي سيتم احتسابها كأثر رجعي المتمثلة بالموظفين والبنود ومبلغ‬
‫كل بند ‪ ،‬وأهم البيانات التي تظهر إلى جانب الموظفين والبنود هي‪:‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪145‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬املبلغ‪ :‬يظهر المبلغ آلياً بحسب البنود والقيم المحددة لكل بند كنتيجة لعملية االحتساب التي قام بها النظام للفترة‬
‫المحددة في البيانات الرئيسية‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪146‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫صرف مستحقات املوظفني‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة صرف مستحقات الموظفين بغرض إصدار عمليات صرف مستحقات الموظفين وهي البنود‬
‫المتغيرة التي سيتم دفعها للموظف خار الراتب ‪ ،‬ويتم استخدامها للبنود التي تم ترميزها في شاشة ترميز بنود ال ارتب على‬
‫اء كانت مرتبطة بإجراءات إدارية كمستحقات نهاية الخدمة‬
‫أنها مدفوع خار الراتب ‪ ،‬ويتم صرف تلك المستحقات سو ً‬
‫ومستحقات ا إلجازة وتذاكر السفر أو تلك المستحقات التي يتم صرفها للموظف بصورة مباشرة كالمكافآت ‪ ،‬أما بالنسبة‬
‫للبنود المتغيرة التي سيتم صرفها مع الراتب فسيتم إدخالها من شاشة إسناد وتعديل البنود المتغيرة ‪ ،‬ويتم صرف مستحقات‬
‫الموظفين من خالل استخدام الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه صرف مستحقات موظف‪.‬‬
‫‪ -‬النوع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد النوع من بين األنواع التي تظهر وهي أنواع صرف مستحقات موظف التي تم‬
‫ترميزها في شاشة ترميز أنواع المرتبات واألجور في تهيئة النظام‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التسلسلي لعملية صرف مستحقات موظف‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة‬
‫تسلسل أرقام الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي ال‬
‫يمكن تعديله أو إدخال التسلسل يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ عملية صرف مستحقات موظف‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تاريخ‬
‫الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي ال يمكن تعديله أو‬
‫إدخال التاريخ يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الفرتة اإلدارية‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً رقم الفترة اإلدارية‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪147‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة حاجة المستخدم إدخال مرجع للعملية‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين بيان العملية‪.‬‬
‫‪ -‬مبلغ الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة رغبة المستخدم مراقبة المبالغ التي سيتم صرفها للموظفين على‬
‫مستوى البنود في البيانات التفصيلية أسفل الشاشة بحيث يتم مراقبة إجمالي مبلغ العملية وعدم تجاوزه‪.‬‬
‫‪ -‬العملة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد العملة التي سيتم بها صرف المستحقات‪.‬‬
‫من املوظف ‪ /‬إىل موظف – من اهليكل ‪ /‬إىل هيكل‪ :‬تستخدم هذه الحقول كنوع من التسهيل للمستخدم في‬ ‫‪-‬‬
‫حالة رغبة المستخدم فلترة الموظفين الذين ستشملهم عملية صرف مستحقات موظفين‪ ،‬فمن خالل حقول التبويب‬
‫يمكن حصر موظفين (من موظف ‪ /‬إلى موظف) أو حصر موظفي هيكل أو موظفي هياكل محددة بحيث يتم‬
‫حصرهم وانزالهم آلياً في الجدول أسفل الشاشة‪ ،‬أما في حالة عدم استخدامها سيقوم المستخدم بتحديد الموظفين‬
‫يدوياً‪.‬‬
‫يستطيع المستخدم القيام بعملية فلترة إضافية للموظفين الذين تم حصرهم في حقول هذا التبويب‪ ،‬فمن خالل جدول‬ ‫‪-‬‬
‫الموظفين الذي يظهر يمكن استثناء بعض الموظفين من اإلنزال‪.‬‬
‫تلميح‬
‫يعتمو وود ظهو ووور المو وووظفين علو ووى العمليو ووة التو ووي سو وويتم إصو وودارها‪ ،‬ففو ووي حالو ووة صو وورف‬
‫مستحقات عامة يظهر جميع المووظفين‪ ،‬أموا فوي حالوة صورف مسوتحقات مخصصوة‬
‫كصرف مستحقات نهاية خدمة أو مستحق رصيد إجازة أو تذاكر طيران وغيرها مون‬
‫المستحقات أو االستقطاعات المخصصة فلن يظهر إال الموظفين الذين أجريت لهوم‬
‫حركات إدارية خاصة بتلك المستحقات‬
‫‪ -‬خيارات اإلنزال‪ :‬يستخدم هذا التبويب في حالة صرف مستحقات أو خصم استقطاعات يتم احتسابها بطريقة‬
‫خاصة لكل نوع من األنواع التي تظهر بالتبويب ‪ ،‬ويشترط لصرف مثل تلك المستحقات صدور حركات إدارية أو‬
‫عملية لها تأثير على نوع االستحقاق كأن يتم صدور حركة إدارية عند صرف (مستحق نهاية خدمة) أو صدور‬
‫عملية تسوية إجازة عند صرف (مستحق رصيد إجازة) أو صدور عملية صرف تذاكر طيران عند صرف (مستحق‬
‫تذاكر طيران) وغيرها من العمليات ذات العالقة بالمستحقات التي سيتم صرفها حيث ال يمكن التعامل مع هذه‬
‫األنواع إال بعد إصدار الحركة اإلدارية أو العملية الخاصة بنوع االستحقاق ‪ ،‬ويتم احتساب تلك المستحقات آلياً‬
‫بحسب التهيئات والحركات اإلدارية الخاصة بكل نوع ‪ ،‬وبمجرد النقر على زر (إنزال البيانات) تنزل أسماء‬
‫الموظفين والبنود التي تم استخدامها في الحركة ‪ ،‬ومن االستحقاقات واالستقطاعات التي يتم احتسابها في التبويب‬
‫ما يلي‪:‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪148‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ ‬مستحقات نهاية اخلدمة‪ :‬يستخدم هذا الخيار في حالة صرف مستحقات نهاية الخدمة للموظف‪ ،‬ويشترط‬
‫لصرفها ترميز بيانات مستحقات نهاية الخدمة في شاشة (ترميز مستحقات نهاية الخدمة) في التهيئة العامة‬
‫للنظام‪ ،‬كما يشترط صدور حركة إدارية بإنهاء خدمة موظف من شاشة (الحركات اإلدارية) في نظام الموارد‬
‫البشرية‪.‬‬
‫‪ ‬مستحقات رصيد اإلجازة‪ :‬يستخدم هذا الخيار – بحسب سياسة المنشأة ‪ -‬في حالة صرف مستحقات رصيد‬
‫اإلجازة الذي لم يستفد منه الموظف‪ ،‬ويشترط لصرفها إدخال عملية تسوية من (تسويات اإلجازات)‪.‬‬
‫‪ ‬مستحقات اإلجازة‪ :‬يستخدم هذا الخيار– بحسب سياسة المنشأة ‪ -‬في حالة صرف مستحقات اإلجازة وهي‬
‫المستحقات التي يرتبط صرفها بإجازة الموظف‪ ،‬ويشترط لصرفها إدخال عملية إجازة متضمنة لمستحقات‬
‫اإلجازة‪.‬‬
‫‪ ‬مستحقات تذاكر طريان‪ :‬يستخدم هذا الخيار – بحسب سياسة المنشأة ‪ -‬في حالة صرف مستحقات تذاكر‬
‫طيران للموظفين‪ ،‬ويشترط لصرفها أن يكون الموظف مستحق لتذاكر طيران وادخال عملية صرف تذاكر من‬
‫خالل شاشة (صرف تذاكر طيران) في أنظمة الموارد البشرية‪.‬‬
‫‪ ‬راتب الفرتة احلالية‪ :‬يستخدم هذا الخيار في حالة صرف راتب للموظف بصورة استثنائية قبل موعد احتساب‬
‫رواتب الموظفين‪.‬‬
‫‪ ‬السلف التي مل تسدد (استقطاع)‪ :‬يستخدم هذا الخيار في حالة استقطاع السلف التي ما زالت على‬
‫الموظفين ولم يتم تسويتها أو في حالة استقطاع السلفة الخاضعة للتقسيط بحيث يتم استقطاعها في عملية‬
‫واحدة‪.‬‬
‫‪ ‬العهد التي مل تصف (استقطاع)‪ :‬يستخدم هذا الخيار في حالة استقطاع العهد التي ما زالت على الموظفين‬
‫ولم يتم تصفيتها‪.‬‬
‫‪ ‬الراتب املوقف‪ :‬يستخدم هذا الخيار في حالة صرف الرواتب التي تم إيقافها بموجب حركة إيقاف إدارية‪،‬‬
‫فالراتب الذي تم إيقافه بموجب حركة وتم احتساب مرتبات الموظفين وهو مازال موقف يمكن صرفه من هذه‬
‫الشاشة‪ ،‬وبمجرد تحديد الفترة تنزل مرتبات الموظف الموقوفة خالل هذه الفترة‪.‬‬
‫‪ ‬استعادة استقطاع‪ :‬يستخدم هذا الخيار في حالة صرف المبالغ التي تم استقطاعها من راتب الموظف‬
‫كغياب‪ ،‬ويشترط لصرفها أن يكون المستخدم قد قام بعملية استعادة لتلك المبالغ من شاشة استعادة استقطاع‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪149‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ ‬مستحق األثر الرجعي‪ :‬يستخدم هذا الخيار في حالة صرف مستحقات الموظفين التي تصرف بأثر رجعي‪،‬‬
‫ويشترط لصرفها أن يكون المستخدم قد قام بعملية احتساب آلي لتلك المبالغ من شاشة احتساب األثر الرجعي‪،‬‬
‫أما إذا كانت محتسبة يدوياً فيمكن صرفها مباشرة بموجب بند استحقاق يتم صرفه كمدفوع خار الراتب‪.‬‬
‫تلميح‬
‫يمكن استخدام أكثر من خيار في وقت واحد‪.‬‬
‫خيارات إنزال املدفوعات‪ :‬يستخدم هذا التبويب كنوع من التسهيل للمستخدم في حالة فلترة بنود المدفوعات التي‬ ‫‪-‬‬
‫سيتم صرفها للموظفين ‪ ،‬فمن خالله يمكن حصر البنود ومن ثم إنزالها آلياً في الجدول أسفل الشاشة وتعميمها‬
‫اء عند صرف مستحقات للموظفين بشكل عام كأن يتم صرف إكرامية األعياد‬ ‫على الموظفين ‪ ،‬ويستخدم سو ً‬
‫والمناسبات أو عند صرف أية مدفوعات يرغب المستخدم إضافتها إلى المستحقات المخصصة التي يتم استخدامها‬
‫في تبويب (خيارات اإلنزال) كأن يتم صرف إك ارمية خاصة للموظف تضاف إلى مستحقات نهاية الخدمة ‪ ،‬أما في‬
‫حالة عدم استخدامه سيقوم المستخدم بتحديد البنود يدوياً على مستوى كل موظف‪.‬‬
‫‪ -‬إنزال البيانات‪ :‬يستخدم هذا الزر في حالة استخدام تبويبي (خيارات اإلنزال) و(خيارات إنزال المدفوعات)‪،‬‬
‫وبمجرد النقر عليه تنزل البيانات التي تم حصرها في الجدول أسفل الشاشة‪.‬‬
‫‪ -‬بيانات إضافية‪ :‬يستخدم هذا التبويب في حالة حاجة المستخدم تدوين أية بيانات على العملية‪.‬‬
‫‪ -‬مستخدم‪ :‬يستفاد من هذه الخلية معرفة ما إذا كانت العملية قد تم صرفها بموجب سند صرف أو إثباتها بموجب‬
‫قيد يومية ‪ ،‬ويظهر فيه إشارة (‪ )‬للداللة على أن العملية قد تم استخدامها‪.‬‬
‫عمل قيد وسيط‪ :‬تظهر إشارة (‪ )‬في هذا الخيار آلياً في العملية التي تتضمن بنود استحقاق وبنود استقطاع‬ ‫‪-‬‬
‫في وقت واحد ‪ ،‬ويترتب على ذلك أن التأثير المالي سيتم بموجب قيد يومية وليس سند صرف‪.‬‬
‫‪ -‬التأثري املايل‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً طريقة التأثير المحاسبي للعملية على األستاذ العام‪ ،‬وتظهر بحسب‬
‫البيانات المستخدمة في العملية‪ ،‬ففي حالة استخدام بنود استحقاق فقط تظهر طريقة (إنزال لسند صرف)‪ ،‬أما في‬
‫حالة استخدام بنود استحقاق وبنود استقطاع تظهر طريقة (إنزال لقيد يومية)‪ ،‬ويستفاد من هذا معرفة الشاشة التي‬
‫ستظهر فيها البيانات في األستاذ العام وما إذا كانت شاشة سند الصرف أو شاشة قيود اليومية أو في شاشة طلب‬
‫سند صرف أو طلب قيد يومية في حالة تعامل المنشأة مع الطلبات‪.‬‬
‫حساب وسيط مستحقات املوظفني‪ :‬يستخدم هذا الحقل عند استخدام طريقة (إنزال لسند صرف) في حقل‬ ‫‪-‬‬
‫التأثير المالي في حالة استخدام بنود استحقاق وبنود استقطاع في عملية الصرف ‪ ،‬فاالفتراضي في مثل هذه‬
‫الحالة أن يتم قيد العملية وانزاله في قيد يومية إال أنه في حالة رغبة المستخدم إنزال مثل هذه العمليات في سند‬
‫الصرف يقوم بتعديل طريقة التأثير المالي إلى (إنزال لسند صرف) وبموجب هذا التعديل سيقوم النظام بتوليد قيد‬
‫يومي ستظهر فيه قيمة االستحقاق واالستقطاع بحسب الحسابات المرتبطة بالبنود المستخدمة وسيتم قيد الصافي‬
‫في حساب وسيط يتم تحديده في هذا الحقل ومن ثم سيتم عكس المبلغ في الصندوق بموجب سند الصرف‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪150‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫يستخدم الجدول أسفل الشاشة إلدخال البيانات التفصيلية التي سيتم احتسابها وصرفها للموظفين المتمثلة بالموظفين والبنود‬
‫التي سيتم صرفها ومبلغ كل بند والحسابات التي ستتأثر وغيرها من البيانات ‪ ،‬ويتم التعامل مع البيانات التفصيلية إما‬
‫بإنزالها آلياً بموجب خيارات اإلنزال أو بإدخالها يدوياً على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم املوظف‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد الموظف الذي ستصرف له المستحقات‪.‬‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم البند‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد البند الذي سيتم احتسابه وصرفه للموظف‪ ،‬وبمجرد تحديد رقم البند‬
‫تظهر البيانات المرتبطة به كنوع القيمة وما إذا كان محجوز ل و ورقم الحساب ومركز التكلفة في األعمدة‬
‫المخصصة لها‪.‬‬
‫‪ -‬املبلغ املدفوع‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال المبلغ الذي سيتم صرفه للموظف على مستوى البند في حالة صرف‬
‫مستحقات بنود عامة للموظفين أما في حالة صرف مستحقات مخصصة كمستحقات نهاية خدمة أو مستحقات‬
‫إجازة أو تذاكر طيران ففي هذه الحالة سيتم احتساب المبلغ المدفوع آلياً‪.‬‬
‫‪ -‬صايف املبلغ‪ :‬يظهر في هذا العمود آلياً صافي المبلغ بعد احتساب االستقطاعات التي على البند ‪ -‬إن وجدت ‪،-‬‬
‫وتتم عملية احتساب االستقطاعات بحسب ما تم ترميزه في تبويب خصميات المدفوعات في شاشة ترمز بنود‬
‫الراتب‪.‬‬
‫سنوات العمل ‪ /‬من تاريخ ‪ /‬إىل تاريخ ‪ /‬عدد األيام‪ :‬تظهر البيانات في هذا العمود آلياً في حالة عملية‬ ‫‪-‬‬
‫احتساب مستحقات نهاية الخدمة‪ ،‬وتظهر بحسب الحركة اإلدارية التي تمت على الموظف‪.‬‬
‫تظهر اإلجماليات في الحقول المخصصة لها أسفل الشاشة لتعبر عن إجمالي المبالغ المستحقة واجمالي‬ ‫‪-‬‬
‫االستقطاع واجمالي صافي العملية‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪151‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫قيد مستحقات املوظفني‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة قيد مستحقات الموظفين بغرض احتساب واثبات مستحقات نهاية خدمة الموظفين إذا كانت‬
‫سياسة المنشاة تقوم على إثبات مستحقات الموظفين سنوياً وتحميل كل سنة ما يخصها من تلك المستحقات ‪ ،‬كما تستخدم‬
‫في احتساب واثبات مستحقات الموظف أثناء منحه إجازة من نوع تتأثر مستحقات الموظف عند منحه إجازة من هذا النوع ‪،‬‬
‫بناء على التهيئة الخاصة بكل نوع ومن ناحية أخرى‬
‫ويهذا فالشاشة من ناحية تقوم بعملية احتساب تلك المستحقات آلياً ً‬
‫تقوم بتكوين قيد االستحقاق ‪ ،‬ويتم قيد مستحقات الموظفين من خالل استخدام الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه قيد مستحقات موظف‪.‬‬
‫‪ -‬النوع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع المستحقات التي سيتم قيدها لصالح الموظف على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ ‬مستحقات نهاية اخلدمة‪ :‬يتم تحديد هذا النوع في حالة احتساب وقيد مستحقات نهاية خدمة الموظفين‪.‬‬
‫‪ ‬مستحقات اإلجازة‪ :‬يتم تحديد هذا النوع في حالة احتساب وقيد مستحقات اإلجازة للموظفين‪ ،‬ويقصد‬
‫بمستحقات اإلجازة احتساب راتب الموظف خالل فترة اإلجازة‪ ،‬فهي من ناحية يتم احتسابها بطريقة مختلفة عن‬
‫احتساب صافي الراتب فقد يفقد الموظف بعض البنود أو نسبة منها بحسب ما سيتم ترميزه في شاشة ترميز‬
‫الئحة استحقاق اإلجازات‪ ،‬ومن ناحية ثانية يتم احتساب تلك المستحقات مقدماً‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التسلسلي لعملية احتساب وقيد مستحقات موظف‪ ،‬ويستخدم‬
‫بحسب تهيئة تسلسل أرقام الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو‬
‫تسلسل آلي ال يمكن تعديله أو إدخال التسلسل يدوي‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪152‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ عملية احتساب وقيد مستحقات موظف‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة‬
‫تاريخ الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي ال يمكن تعديله‬
‫أو إدخال التاريخ يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬السنة ‪ /‬رقم الفرتة اإلدارية‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً السنة ورقم الفترة اإلدارية الفعالة‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة حاجة المستخدم إدخال مرجع للعملية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم احلساب‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الحساب المدين الذي سيتأثر بعملية االحتساب‪ ،‬وسيتم التأثير على هذا‬
‫الحساب عند إنزال العملية في شاشة قيود اليومية في نظام األستاذ العام‪ ،‬ويمكن التعامل مع حساب وسيط‪.‬‬
‫‪ -‬مبلغ الوثيقة‪ :‬يظهر في هذا الحقل المبلغ الذي تم احتسابه آلياً‪ ،‬وهو إجمالي المبلغ الذي سيتم قيده لصالح‬
‫الموظف‪.‬‬
‫‪ -‬العملة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد العملة التي سيتم بها قيد المستحقات‪.‬‬
‫املركز ‪ /‬املشروع ‪ /‬النشاط‪ :‬تظهر هذه الحقول إذا تم تفعيل التعامل معها في التهيئة العامة للنظام‪ ،‬وتستخدم‬ ‫‪-‬‬
‫لتحديد مركز التكلفة أو المشروع أو النشاط الذي ستتأثر بالعملية‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين بيان العملية‪.‬‬
‫‪ -‬خيارات اإلنزال‪ :‬يستخدم هذا التبويب بغرض فلترة بيانات البنود والموظفين الذين ستشملهم عملية قيد مستحقات‬
‫موظفين على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ ‬رقم البند‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد البند الذي يرغب المستخدم إنزاله واحتسابه لجميع الموظفين‪ ،‬وهو البند‬
‫الذي ستضاف له قيمة استحقاق الموظفين‪ ،‬ويشترط أن يكون هذا البند محجوز لو (مستحقات نهاية الخدمة) أو‬
‫لو (مستحق إجازة)‪.‬‬
‫‪ ‬نوع اإلجازة‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة استخدام نوع العملية (مستحقات اإلجازة)‪ ،‬ويستخدم في حالة إنزال‬
‫واحتساب نوع معين من اإلجازات وتعميمه على جميع الموظفين‪ ،‬ويشترط أن يكون نوع اإلجازة (لديها‬
‫مستحقات)‪.‬‬
‫‪ ‬من املوظف ‪ /‬إىل موظف – من اهليكل ‪ /‬إىل هيكل‪ :‬من خالل هذه الحقول يمكن حصر موظفين (من‬
‫موظف ‪ /‬إلى موظف) أو حصر موظفي هيكل أو موظفي هياكل محددة بحيث يتم حصرهم واحتساب‬
‫مستحقاتهم‪.‬‬
‫يستطيع المستخدم القيام بعملية فلترة إضافية للموظفين الذين تم حصرهم في الحقول السابقة‪ ،‬فمن خالل جدول‬
‫الموظفين المقابل يمكن اختيار الموظفين المطلوب إنزالهم كما يمكن اختيار الكل‪.‬‬
‫‪ -‬إنزال البيانات‪ :‬يستخدم هذا الزر بغرض توجيه النظام القيام بعملية احتساب المستحقات‪ ،‬فبمجرد النقر عليه‬
‫يقوم النظام بعملية احتساب مستحقات نهاية الخدمة أو احتساب مستحقات اإلجازة بحسب المعطيات التي تم‬
‫تحديدها في الحقول السابقة ومن ثم يتم عرض نتيجة االحتساب في الجدول أسفل الشاشة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪153‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫تظهر في الجدول أسفل الشاشة نتيجة احتساب مستحقات المووظفين ‪ ،‬وتظهور بمجورد النقور علوى زر (إنوزال البيانوات) علوى‬
‫النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم املوظف‪ :‬يظهر الموظفون بحسب ما تم تحديده في حقول اإلنزال‪.‬‬
‫‪ -‬رقم البند‪ :‬تظهر البنود في هذا العمود بحسب ما تم تحديده في حقول اإلنزال‪.‬‬

‫‪ -‬املستحقات السابقة‪ :‬تظهر في هذه األعمدة المستحقات السابقة للموظف سو ً‬

‫اء المستحقات التي تم احتسابها آلياً‬
‫في عمليات سابقة أو التي تم إدخالها كأرصدة افتتاحية حيث تظهر على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ ‬القيمة‪ :‬تظهر في هذا العمود مدة سنوات خدمة الموظف حتى آخر عملية احتساب مع األرصدة االفتتاحية‬
‫إن وجدت‪ ،‬وتظهر بالسنة والشهر‪.‬‬
‫‪ ‬املبلغ‪ :‬تظهر في هذا العمود المبالغ المستحقة للموظف من سابق‪.‬‬
‫‪ -‬املستحقات حىت تاريخ الوثيقة‪ :‬تظهر في هذه األعمدة نتيجة احتساب مستحقات الموظف‪ ،‬ويقوم النظام‬
‫بعملية احتساب المستحقات من بداية تعيين الموظف وحتى تاريخ عملية االحتساب‪ ،‬وتظهر نتيجة االحتساب‬
‫كقيمة متمثلة بسنوات خدمة الموظف وكمبلغ مستحق‪.‬‬
‫‪ -‬صايف املستحقات‪ :‬يظهر في هذه األعمدة صافي مستحقات الموظف للفترة الحالية وهي عبارة عن (المستحقات‬
‫حتى تاريخ الوثيقة) ناقر (المستحقات السابقة)‪ ،‬وتظهر كقيمة متمثلة بسنوات خدمة الموظف وكمبلغ مستحق‪،‬‬
‫وهذا المبلغ هو الذي سيتم قيده لصالح الموظف‪.‬‬
‫تظهر البيانات في باقي األعمدة آلياً كبيانات توضيحية يسترشد بها المستخدم في عملية االحتساب التي قام بها‬ ‫‪-‬‬
‫النظام‪.‬‬
‫‪ -‬رقم احلساب‪ :‬يظهر في هذا العمود رقم حساب المرتبط بالبند الذي يتم احتسابه‪ ،‬ويظهر بحسب الربط الذي تم‬
‫في شاشة ربط البنود بالحسابات‪ ،‬ويمثل هذا الحساب الطرف الدائن في عملية االحتساب‪.‬‬
‫تلميح‬
‫ي ووتم إنو وزال قي وود مس ووتحقات الموظ ووف الن وواتج ع وون عملي ووة االحتس وواب ف ووي شاش ووة قي ووود‬
‫اليومية في األستاذ العام‪.‬‬
‫‪ -‬الرصيد االفتتاحي‪ :‬في حالة وجود أرصدة سابقة كمستحقات للموظف قبل استخدام النظام يتم إدخالها يدوياً في‬
‫البيانات التفصيلية في الشاشة مع استخدام خيار (الرصيد االفتتاحي) حيث يتم إدخال الموظفين والبنود التي لها‬
‫أرصدة‪ ،‬ويتم إدخال األرصدة في أعمدة المستحقات السابقة حيث يتم إدخال سنوات خدمة مع األشهر واأليام إن‬
‫وجدت عمود (القيمة) ويتم إدخال األرصدة االفتتاحية المستحقة في عمود (المبلغ)‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪154‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫تلميح‬
‫واء علووى الالئحووة االفت ارضووية التووي يووتم‬
‫يووتم احتسوواب وقيوود مسووتحقات نهايووة الخدمووة بنو ً‬
‫ترميزها في شاشة ترميز لوائح مستحقات نهاية الخدمة ولن يتم احتساب المستحقات‬
‫إذا لم توجد الئحة افتراضية‪ ،‬وينطبق هذا أيضاً على احتساب وقيد مستحقات إجوازة‬
‫التي لن يتم احتسابها إذا لم توجد الئحة افتراضية في ترميز لوائح اإلجازات‪.‬‬
‫تلميح‬
‫يشترط الحتساب مستحقات الموظف خوالل اإلجوازة التوي يحتسوب لهوا مسوتحقات أن‬
‫يووتم ربووط الموظووف بالالئحووة التووي سوويتم تطبيقهووا علووى الموظووف‪ ،‬وتووتم عمليووة الووربط‬
‫بواسووطة الحقوول (رقووم الئحووة مسووتحقات اإلجووازة) تبويووب (البيانووات الماليووة) فووي شاشووة‬
‫بيانات الموظفين‪.‬‬
‫تلميح‬
‫يوتم ترحيوول القيوود ‪ -‬فوي حالووة اسووتخدام م اركووز التكلفوة والمشوواريع واألنشووطة – بحسووب‬
‫مووا تووم اسووتخدامه فووي شاشووة متغيورات النظووام‪ ،‬ففووي حالووة اسووتخدام خيووار (وحيوود) فووي‬
‫خيووارات ترحيول الم اركووز والمشوواريع واألنشووطة سوويقوم النظووام بتجميووع المبووالغ الخاصووة‬
‫بكوول مركووز أو مشووروع أو نشوواط لجميووع الموووظفين وقيوودها كمبلووغ واحوود فووي الجانووب‬
‫المدين (مصروف مستحقات نهاية الخدموة ‪ /‬مصوروف مسوتحقات اإلجوازة)‪ ،‬أموا فوي‬
‫حال و ووة اختي و ووار (متع و وودد) س و وويقوم النظ و ووام بتكو و ورار الجان و ووب الم و وودين بع و وودد الم و وووظفين‬
‫المستخدمين في عملية القيد‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪155‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫اعتماد طلبات املوظفني‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة اعتماد طلبات الموظفين عند استخدام المتغير (استخدام اعتماد المدير المباشر في الطلبات)‬
‫في شاشة المتغيرات العامة للنظام‪ ،‬وتستخدم بغرض اعتماد الطلبات من قبل المدير المباشر كطلب إذن أو إجازة أو سلفة‬
‫وغيرها من الطلبات‪ ،‬ففي حالة استخدام هذا المتغير فإن أي طلب ال يمكن اعتماده في شاشات الطلبات وبالتالي ال ينزل‬
‫في شاشات العمليات إال بعد اعتمادها من قبل المدير المباشر‪ ،‬ويتم اعتماد طلبات الموظفين من خالل استخدام الشاشة‬
‫التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة على النحو التالي‪:‬‬

‫‪ -‬رقم املدير املباشر‪ :‬يظهر في هذا الحقل رقم واسم المستخدم الذي يعمل على النظام‪ ،‬ويظهر ً‬
‫بناء على ربط‬
‫المستخدم برقم الموظف في شاشة (بيانات المستخدمين) في إدارة النظام‪.‬‬
‫تلميح‬
‫تحديد المدير المباشر للموظف في شاشة بيانات الموظفين‪.‬‬
‫‪ -‬نوع الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل اختيارياً عند رغبة المستخدم فلترة إنزال الوثائق التي يرغب باعتمادها فمن خالله‬
‫يمكن حصر إنزال وثائق نوع من أنواع الوثائق‪.‬‬
‫من تاريخ ‪ /‬إىل تاريخ الوثيقة‪ :‬تستخدم هذه الحقول اختيارياً عند رغبة المستخدم فلترة إنزال وثائق صادرة خالل‬ ‫‪-‬‬
‫فترة محددة‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املوظف‪ :‬يستخدم هذا الحقل اختيارياً عند رغبة المستخدم فلترة إنزال وثائق موظف محدد‪.‬‬
‫‪ -‬عرض‪ :‬يستخدم هذا الزر بغرض إنزال الوثائق في الشاشة‪ ،‬فبمجرد النقر عليه تظهر الوثائق بحسب ما تم تحديده‬
‫في الحقول السابقة‪ ،‬وتظهر وثائق الموظفين الذين هم تحت إدارة المدير المباشر‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪156‬‬
 ‫نظام إدارة األجور والمرتبات (األ ونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫تلميح‬
‫إذا كان المستخدم مدير النظام تنزل جميع الطلبات لجميع الموظفين‪.‬‬
‫‪ -‬تعديل‪ :‬لتنفيذ عملية االعتماد يتم استخدام (تعديل)‪.‬‬
‫‪ -‬حالة االعتماد‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد اإلجراء المناسب للطلب إما باعتمادها أو رفضها‪ ،‬وفي حالة اعتماد‬
‫الطلب من قبل المدير المباشر من هذه الشاشة يستطيع المستخدم اعتماد الطلب في شاشات العمليات‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪157‬‬