‫األصول الثابتة (األونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار األول – دليل المستخدم‬

‫فهرس المحتويات‬
‫فهرس المحتويات ‪1 .........................................................................................................‬‬
‫الفصل األول تهيئة النظام ‪2 .............................................................................................‬‬
‫المتغيرات‪3 .......................................................................................................................‬‬
‫أنواع وثائق األصول ‪9 ............................................................................................................‬‬
‫أنواع مواقع األصول ‪10 ..........................................................................................................‬‬
‫الفصل الثاني مدخالت النظام ‪11.........................................................................................‬‬
‫مواقع األصول‪12 ................................................................................................................‬‬
‫مجموعات األصول‪14 ...........................................................................................................‬‬
‫تصنيفات األصول‪17 ............................................................................................................‬‬
‫تعريف األصول ‪18 ..............................................................................................................‬‬
‫األرصدة االفتتاحية ‪25 ...........................................................................................................‬‬
‫الفصل الثالث العمليات ‪27...............................................................................................‬‬
‫تفعيل األصول‪28 ................................................................................................................‬‬
‫إضافات األصول‪30 .............................................................................................................‬‬
‫استبعادات األصول‪33 ...........................................................................................................‬‬
‫نقل األصول‪36 ..................................................................................................................‬‬
‫استالم األصول‪39 ...............................................................................................................‬‬
‫إهالك األصول ‪49 ...............................................................................................................‬‬
‫جرد األصول‪52 .................................................................................................................‬‬
‫تسويات األصول ‪41 .............................................................................................................‬‬
‫تقييم األصول‪43 .................................................................................................................‬‬
‫دمج األصول‪45 .................................................................................................................‬‬
‫توقيف األصول‪47 ...............................................................................................................‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪1‬‬
 ‫األصول الثابتة (األونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار األول – دليل المستخدم‬

‫الفصل األول‬
‫تهيئة النظام‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪2‬‬
 ‫األصول الثابتة (األونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار األول – دليل المستخدم‬

‫املتغريات‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة المتغيرات بغرض تحديد الخيار المناسب للمنشأة من بين الخيارات المتاحة ‪ ،‬وهي الخيارات‬
‫التي يترتب عليها تأثيرات على اقسام وشاشات نظام األصول الثابتة ‪ ،‬وتعتبر من أهم الشاشات في النظام وبالتالي يجب‬
‫على مدير النظام بالمنشأة تحديد الخيار المناسب بدقة نظ اًر لما يترتب عليها من تأثيرات في الشاشات المعنية في مختلف‬
‫أقسام النظام ‪ ،‬خاصة وأن بعض تلك الخيارات ال يمكن تعديلها أثناء العمل على النظام خالل الفترة الفعالة ‪ ،‬وال يمكن‬
‫تحديد الخيار المناسب إال بعد معرفة معنى الخيار والتأثيرات التي ستترتب على تحديده من عدمه ‪ ،‬والى جانب المتغيرات‬
‫العامة سيتم تحديد المتغيرات المتعلقة باإلهالكات والمتغيرات المتعلقة بربط مراكز التكلفة ومراكز األنشطة ومراكز المشاريع‬
‫‪ ،‬ويتم تحديد المتغيرات من خالل استخدام الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر تعديل على النحو التالي‪:‬‬
‫املتغريات العامة‬
‫‪ -‬األرقام العشرية‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد عدد األرقام بعد العالمة العشرية‪.‬‬
‫‪ -‬مستوى ربط األصول باجملموعات‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد طريقة ربط األصول بالمجموعات وما إذا كانت‬
‫المنشأة ترغب ربط األصول بمستوى محدد أم أنها ترغب بأن يكون الربط متاح مع كل المستويات‪ ،‬ففي حالة حصر‬
‫الربط مع مستوى معين يتم تحديد هذا المستوى في هذا الحقل ويترتب على هذا التحديد أن ربط األصول سيكون‬
‫إجباري مع المستوى الذي سيتم تحديده وفي حالة رغبة المنشأة التعامل مع مختلف مستويات المجموعات يتم تحديد‬
‫خيار (أي مستوى)‪.‬‬
‫‪ -‬تفعيل آيل لألصول‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد طريقة تفعيل األصول‪ ،‬ففي حالة رغبة المنشأة تفعيل األصول‬
‫الثابتة ودخولها الخدمة آلياً بمجرد تعريفها في شاشة تعريف األصول يقوم مدير النظام بتحديد هذا الخيار بإشارة‬
‫(‪ ،)‬أما في حالة عدم التحديد فسيكون المستخدم ملزماً بتفعيل األصول يدوياً من شاشة تفعيل األصول‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪3‬‬
 ‫األصول الثابتة (األونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار األول – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬نوع رقم األصل‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد طريقة التعامل مع نوع رقم حقل (رقم األصل) في شاشة تعريف‬
‫األصول بتحديد أحد الخيارات التالية‪:‬‬
‫‪ ‬رقمي‪ :‬يتم تحديد خيار (رقمي) إذا كانت المنشأة ترغب بحصر الترقيم بأرقام فقط‪.‬‬
‫‪ ‬رقمي وحريف‪ :‬يتم تحديد خيار (رقمي‪ .‬حرفي) إذا كانت المنشأة ترغب باستخدام األرقام والحروف في ترقيم‬
‫أصولها‪.‬‬
‫‪ -‬ترقيم األصول‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد طريقة ترقيم األصول الثابتة في حقل (رقم األصل) في شاشة تعريف‬
‫األصول بتحديد أحد الخيارات التالية‪:‬‬
‫‪ ‬آيل ميكن تعديله‪ :‬يتم تحديد خيار (آلي يمكن تعديله) إذا كانت المنشأة ترغب بمنح األصول أرقاماً تسلسلية‬
‫آلياً مع منح المستخدم صالحية تعديل الرقم وال يمكن التعامل مع هذا المتغير إال في حالة ما يكون نوع رقم‬
‫األصل (رقمي)‪.‬‬
‫‪ ‬آيل ال ميكن تعديله‪ :‬يتم تحديد خيار (آلي ال يمكن تعديله) إذا كانت المنشأة ترغب بمنح األصول أرقاماً‬
‫تسلسلية آلياً مع منع المستخدم تعديل الرقم وال يمكن التعامل مع هذا المتغير إال في حالة ما يكون نوع رقم‬
‫األصل (رقمي)‪.‬‬
‫‪ ‬يدوي‪ :‬يتم تحديد خيار (يدوي) إذا كانت المنشأة ترغب بإدخال رقم األصل بطريقة يدوية من قبل المستخدم‪.‬‬
‫‪ -‬رقم األصل يبدأ برقم اجملموعة‪ :‬يستخدم هذا الحقل بغرض تحديد طريقة تسلسل أرقام األصول الثابتة بتحديد‬
‫أحد الخيارات التالية‪:‬‬
‫‪ ‬نعم‪ :‬يتم تحديد خيار (نعم) إذا كانت المنشأة ترغب بتضمين رقم مجموعة األصول في رقم األصل‪ ،‬بمعنى أن‬
‫النظام سيلزم المستخدم بأن يبدأ رقم األصل برقم المجموعة‪ ،‬فإذا افترضنا أن رقم مجموعة األصول التي سيتم‬
‫ربط األصل بها (‪ )01‬فهذا يعني أن رقم األصل سيبدأ بهذا الرقم (‪.)01-001‬‬
‫‪ ‬ال‪ :‬يتم تحديد خيار (ال) إذا كانت المنشأة ال ترغب بتضمين رقم المجموعة في رقم األصل‪.‬‬
‫‪ -‬العالمة الفاصلة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال العالمة المستخدمة في الفصل بين رقم المجموعة ورقم األصل في‬
‫حالة تضمين رقم المجموعة في رقم األصل‪ ،‬ويتم إدخال العالمة التي تتناسب مع رغبة المنشأة (‪ )- ، . ، /‬فإذا تم‬
‫إدخال العالمة (‪ )/‬سيظهر رقم األصل (‪.)01/001‬‬
‫‪ -‬أصغر طول لرقم األصل‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد مدى طول رقم األصل كأصغر طول للرقم ال يسمح النظام‬
‫بأن يقل طول الرقم على ما سيتم تحديده في هذا الحقل‪.‬‬
‫‪ -‬أقصى طول لرقم األصل‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد مدى طول رقم األصل كأكبر طول للرقم ال يسمح النظام‬
‫بأن يزيد طول الرقم على ما سيتم تحديده في هذا الحقل‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد طريقة التعامل مع التاريخ في شاشات النظام بتحديد أحد الخيارات‬
‫التالية‪:‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪4‬‬
 ‫األصول الثابتة (األونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار األول – دليل المستخدم‬

‫‪ ‬آيل ميكن تعديله‪ :‬يتم تحديد خيار (آلي يمكن تعديله) إذا كانت المنشأة ترغب بظهور التاريخ آلياً مع منح‬
‫المستخدم صالحية تعديل التاريخ‪.‬‬
‫‪ ‬آيل ال ميكن تعديله‪ :‬يتم تحديد خيار (آلي ال يمكن تعديله) إذا كانت المنشأة ترغب بظهور التاريخ آلياً مع‬
‫منع المستخدم تعديل التاريخ‪.‬‬
‫‪ ‬يدوي‪ :‬يتم تحديد خيار (يدوي) إذا كانت المنشأة ترغب بإدخال التاريخ بطريقة يدوية من قبل المستخدم‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد طريقة التعامل مع ترقيم الوثائق والعمليات في شاشات النظام بتحديد أحد‬
‫الخيارات التالية‪:‬‬
‫‪ ‬آيل ميكن تعديله‪ :‬يتم تحديد خيار (آلي يمكن تعديله) إذا كانت المنشأة ترغب بترقيم الوثائق والعمليات آلياً‬
‫مع منح المستخدم صالحية تعديل الرقم‪.‬‬
‫‪ ‬آيل ال ميكن تعديله‪ :‬يتم تحديد خيار (آلي ال يمكن تعديله) إذا كانت المنشأة ترغب بترقيم الوثائق آلياً مع منع‬
‫المستخدم تعديل الرقم‪.‬‬
‫‪ ‬يدوي‪ :‬يتم تحديد خيار (يدوي) إذا كانت المنشأة ترغب بإدخال رقم الوثيقة بطريقة يدوية من قبل المستخدم‪.‬‬
‫‪ -‬إمكانية إضافة إهالك‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد رغبة المنشأة في التعامل مع مجمع إهالك اإلضافات التي تتم‬
‫على األصول‪ ،‬فإذا كانت ترغب بإدخال مجمع إهالك لإلضافات على األصل يقوم المستخدم بتحديد الخيار (نعم)‬
‫ويترتب على هذا التحديد ظهور عمود إلدخال قيمة مجمع اإلهالك في شاشة إضافات األصول‪.‬‬
‫‪ -‬إمكانية إضافة احتياطي‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد رغبة المنشأة في التعامل مع احتياطي إهالك اإلضافات‬
‫التي تتم على األصول‪ ،‬فإذا كانت ترغب بإدخال احتياطي إهالك لإلضافات على األصل يقوم المستخدم بتحديد‬
‫الخيار (نعم) ويترتب على هذا التحديد ظهور عمود إلدخال قيمة احتياطي اإلهالك في شاشة إضافات األصول‪.‬‬
‫‪ -‬التعامل مع األصول الغري فعالة‪ :‬يستخدم هذا المتغير لتحديد طريقة التعامل مع األصول الغير فعالة في‬
‫النظام‪ ،‬ففي حالة رغبة المنشأة التعامل مع األصول الغير فعالة في شاشات عمليات النظام يقوم مدير النظام بتحديد‬
‫هذا الخيار بإشارة (‪ )‬ويترتب على هذا التحديد إمكانية التعامل مع األصول الغير فعالة حيث يمكن اإلضافة على‬
‫األصل أو االستبعاد أو نقل األصول وغيرها من العمليات مع مالحظة أن هذه األصول لن يتم إهالكها بموجب هذه‬
‫العمليات‪ ،‬أما عدم التحديد فلن يكون التعامل مع األصول الغير فعالة متاحاً‪.‬‬
‫‪ -‬القيم يف تعريف األصول إجباري‪ :‬يستخدم هذا المتغير لتحديد ما إذا كانت المنشأة ترغب بأن يكون إدخال القيم‬
‫عند تعريف األصل إجباري أم ال ‪ ،‬ففي حالة تحديد هذا المتغير بإشارة (‪ )‬سيكون إدخال قيمة وكمية األصل في‬
‫شاشة تعريف األصول إجباري وسيترتب على ذلك أن النظام لن يقوم بتوليد قيود إثبات تكلفة األصول وسيكون على‬
‫المستخدم إثبات تلك القيود في النظام المحاسبي ‪ ،‬أما في حالة عدم التحديد فسيكون متاحاً تعريف األصل بدون‬
‫قيمة وفي هذه الحالة سيتم إدخال القيم بموجب عملية إضافة على األصل وسيترتب على تلك اإلضافات إثبات‬
‫القيود المحاسبية لتكلفة األصول آلياً‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪5‬‬
 ‫األصول الثابتة (األونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار األول – دليل المستخدم‬

‫متغريات اإلهالك‬
‫يستخدم هذا التبويب لتحديد متغيرات إهالك األصول ويتم فيه تحديد فترات اإلهالك التي تتناسب مع المنشأة وتحديد طرق‬
‫التعامل مع اإلهالك ومنها إهالك األصول اثناء توقيفها وعند انتهاء األصل‪.‬‬
‫‪ -‬فرتات اإلهالك‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد فترة إهالك األصول في المنشأة‪ ،‬ويعتبر من أهم الحقول في الشاشة إذا‬
‫ال يمكن تعديله أثناء العمل على النظام‪ ،‬ويقوم مدير النظام بتحديد الخيار المناسب للمنشأة من بين الخيارات‬
‫التالية‪:‬‬
‫‪ ‬شهري‪ :‬يتم تحديد خيار (شهري) إذا كانت المنشأة ترغب بإهالك األصول الثابتة شهرياً‪ ،‬ويترتب على هذا‬
‫التحديد أن اإلهالك والتأثير على الدفاتر والقوائم المحاسبية سيتم شهرياً‪.‬‬
‫‪ ‬سنوي‪ :‬يتم تحديد خيار (سنوي) إذا كانت المنشأة ترغب بإهالك األصول الثابتة سنوياً‪ ،‬ويترتب على هذا‬
‫التحديد أن اإلهالك والتأثير على الدفاتر والقوائم المحاسبية سيتم سنوياً‪.‬‬
‫‪ -‬اإلهالك ألقرب‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد من متى سيتم إهالك األصول حيث يتم تحديد إحدى الطرق التالية‪:‬‬
‫‪ ‬ألقرب يوم‪ :‬يتم تحديد (ألقرب يوم) في حالة رغبة المنشأة احتساب اإلهالك على مستوى األيام‪ ،‬وفي هذه‬
‫الحالة سيتم احتساب اإلهالك من يوم تفعيل األصل وحتى يوم اإلهالك‪.‬‬
‫‪ ‬ألقرب شهر‪ :‬يتم تحديد (ألقرب شهر) في حالة رغبة المنشأة احتساب اإلهالك على مستوى الشهر ‪ ،‬وفي هذه‬
‫الحالة تحتاج عملية احتساب اإلهالك إلى تقريب أيام الشهر ‪ ،‬فإذا تم الحصول على األصل في أي يوم من‬
‫أيام الشهر وحتى تاريخ ‪ 15‬من الشهر يتم اإلهالك من الشهر الذي تم فيه الحصول على األصل ‪ ،‬أما إذا تم‬
‫الحصول على األصل بعد تاريخ ‪ 15‬من الشهر يتم إهمال تلك األيام ويبدأ اإلهالك من الشهر التالي ‪ ،‬كما‬
‫سيترتب على تحديد هذا الخيار أن اإلهالك لجميع األشهر سيكون بقيمة واحدة بغض النظر عن عدد أيام‬
‫الشهر ما لم تتم أية تغيرات على األصل‪.‬‬
‫‪ -‬اإلهالك عند التوقيف‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد سياسة المنشأة في إهالك األصول الموقوفة حيث يمكن تحديد‬
‫إحدى السياسات التالية‪:‬‬
‫‪ ‬تهلك‪ :‬يتم تحديد خيار (تهلك) إذا كانت المنشأة ترغب بإهالك األصول الموقوفة خالل فترة اإليقاف‪ ،‬وفي‬
‫هذه الحالة يقوم النظام بتفعيل حقل لتحديد نسبة إهالك األصول عند إيقافها في شاشات مجموعات وتعريف‬
‫األصول كي يتم إدراج النسبة المطلوب من النظام احتسابها عند إهالك األصول الموقوفة‪.‬‬
‫‪ ‬ال تهلك‪ :‬يتم تحديد خيار (ال تهلك) إذا كانت المنشأة ال ترغب بإهالك األصل خالل فترة التوقيف‪.‬‬
‫‪ -‬اإلهالك عند االنتهاء‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد سياسة المنشأة في إهالك األصول المنتهية دفترياً حيث يمكن‬
‫تحديد إحدى السياسات التالية‪:‬‬
‫‪ ‬تهلك‪ :‬يتم تحديد خيار (تهلك) إذا كانت المنشأة ترغب بإهالك األصول المنتهية دفترياً‪ ،‬وفي هذه الحالة يقوم‬
‫النظام بتفعيل حقل لتحديد نسبة إهالك األصول المنتهية في شاشات مجموعات وتعريف األصول كي يتم إدراج‬
‫النسبة المطلوب من النظام احتسابها عند إهالك األصول المنتهية‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪6‬‬
 ‫األصول الثابتة (األونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار األول – دليل المستخدم‬

‫‪ ‬ال تهلك‪ :‬يتم تحديد خيار (ال تهلك) إذا كانت المنشأة ال ترغب بإهالك األصل التي انتهت دفترياً‪.‬‬
‫‪ -‬اإلهالك يف حالة وجود أصول غري فعالة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد سياسة المنشأة في التعامل مع األصول التي‬
‫تم شرائها ولم يتم تفعيلها وتشغيلها وما إذا كانت ترغب بتنفيذ عملية اإلهالك مع وجود أصول غير فعالة أم ال ‪،‬‬
‫ففي حالة رغبة المنشأة إهالك األصول مع وجود أصول غير فعالة يقوم مدير النظام بتحديد هذا الخيار بإشارة (‪)‬‬
‫أما عدم التحديد فهذا يعني أن عملية إهالك األصول لن تتم في حالة وجود أصول غير فعالة وفي هذه الحالة‬
‫اء كان اإلهالك شهري أو سنوي‪.‬‬ ‫ن‬
‫سيكو على المستخدم العودة إلى تلك األصول وتفعيلها كي تتم عملية اإلهالك سو ً‬
‫‪ -‬االحتياطي يهلك فقط خلمس سنوات‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد سياسة المنشأة في إهالك األصول المنتهية‬
‫دفترياً وتم إعادة تقيمها نظ اًر ألنها ما زالت تعمل‪ ،‬فإذا كانت المنشأة ترغب بتحديد عمر افتراضي جديد لتلك‬
‫األصول بخمس سنوات يقوم المستخدم بتحديد خيار (نعم)‪.‬‬
‫متغريات احلسابات‬
‫يستخدم هذا التبويب لتحديد سياسة المنشأة في التعامل مع مراكز التكلفة ومراكز األنشطة ومراكز المشاريع ويعتمد‬
‫استخدامه على طريقة التعامل مع مراكز التكلفة واألنشطة والمشاريع التي تم اعتمادها في المتغيرات العامة للنظام وعلى‬
‫النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬مستوى ربط مراكز التكلفة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد مستوى ربط مراكز التكلفة بواحد من الخيارات التالية‪:‬‬
‫‪ ‬غري مستخدم‪ :‬يتم تحديد هذا لخيار إذا كانت المنشأة ال ترغب باستخدام مراكز التكلفة في نظام األصول‪،‬‬
‫ويترتب على تحديده ان المستخدم سيتمكن من تنفيذ العمليات بدون الحاجة الستخدام مراكز التكلفة وبالتالي‬
‫عدم التأثير على مراكز التكلفة‪.‬‬
‫‪ ‬الفرع‪ :‬يتم تحديد هذا لخيار إذا كانت المنشأة ترغب باستخدام مراكز التكلفة على مستوى الفرع بمعنى أن كل‬
‫فرع في المنشأة يعبر عن مركز تكلفة واحد ‪ ،‬ويترتب على تحديد هذا الخيار ربط مركز التكلفة بالفرع حيث يتم‬
‫ربط مركز التكلفة بالفرع من تبويب (األصول) في شاشة (الحسابات الوسيطة) في التهيئة العامة للنظام‪.‬‬
‫‪ ‬املوقع‪ :‬يتم تحديد هذا لخيار إذا كانت المنشأة ترغب باستخدام مراكز التكلفة على مستوى الموقع بمعنى أن كل‬
‫موقع في النظام يعبر عن مركز تكلفة واحد وبالتالي سيكون اجباري تحديد مركز التكلفة بالمواقع اثناء ترميزها‪.‬‬
‫‪ ‬األصل‪ :‬يتم تحديد هذا لخيار إذا كانت المنشأة ترغب باستخدام مراكز التكلفة على مستوى األصل ويترتب على‬
‫هذا التحديد أنه سيتم ربط األصل بمركز التكلفة عند تعريف األصل في شاشة تعريف األصول كما يتيح هذا‬
‫الخيار إمكانية نقل األصول بين مراكز التكلفة‪.‬‬
‫تلميح‬
‫يعتمددد اسددتخدام م اركددز التكلفددة فددي نظددام األصددول علددى طريقددة اسددتخدام الم اركددز فددي‬
‫النظددام بشددكل عددام‪ ،‬فددإذا كددان اسددتخدام م اركددز التكلفددة فددي تهيئددة النظددام (إجبدداري) أو‬
‫ن‬
‫(حسددابات أربدداح وخسددائر) يكددو اسددتخدام الم اركددز فددي نظددام األصددول إجبدداري سدو ً‬
‫اء‬
‫على مستوى المركز أو الموقع أو األصل‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪7‬‬
 ‫األصول الثابتة (األونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار األول – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬يتم استخدام حقلي (مستوى ربط مراكز األنشطة) و (مستوى ربط مراكز المشاريع) بنفس طريقة استخدام مستوى ربط‬
‫مراكز التكلفة‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪8‬‬
 ‫األصول الثابتة (األونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار األول – دليل المستخدم‬

‫أنواع وثائق األصول‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة أنواع الوثائق بغرض ترميز الوثائق المتعلقة باألصول الثابتة ‪ ،‬ويتم ترميز مختلف الوثائق‬
‫كوثائق الملكية ووثائق الضمان وغيرها من الوثائق التي سيتم ربطها باألصول كي يتم أرشفة وثائق كل اصل مع متابعة‬
‫صالحية استخدام الوثائق التي لها تاريخ انتهاء بموجب رسائل تنبيه يصدرها النظام ‪ ،‬ويتم ترميز أنواع الوثائق من خالل‬
‫استخدام الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الوثيقة‪ :‬يمنح النظام أنواع الوثائق أرقاماً تسلسلية آلياً‪.‬‬
‫‪ -‬نوع الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم نوع الوثيقة باللغة المستخدمة في النظام‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم نوع الوثيقة باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬
‫تلميح‬
‫تستخدم أنواع الوثائق في شاشة تعريف األصول الثابتة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪9‬‬
 ‫األصول الثابتة (األونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار األول – دليل المستخدم‬

‫أنواع مواقع األصول‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة أنواع المواقع بغرض ترميز أنواع لمواقع األصول الثابتة ‪ ،‬وهي شاشة اختيارية يمكن من‬
‫خاللها تقسيم مواقع األصول إلى أنواع متجانسة بحيث يتم ربط الموقع بالنواع المحدد له ‪ ،‬ويستفاد من هذا التقسيم‬
‫استعراض تقارير عن األصول بحسب نوع الموقع ‪ ،‬ويتم ترميز أنواع مواقع األصول من خالل استخدام الشاشة التي تظهر‬
‫كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم النوع‪ :‬يمنح النظام أنواع مواقع األصول أرقاماً تسلسلية آلياً‪.‬‬
‫‪ -‬اسم النوع‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم نوع الموقع باللغة المستخدمة في النظام‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم نوع الموقع باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬
‫تلميح‬
‫تستخدم أنواع الوثائق في شاشة مواقع األصول الثابتة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪10‬‬
 ‫األصول الثابتة (األونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار األول – دليل المستخدم‬

‫الفصل الثاني‬
‫مدخالت النظام‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪11‬‬
 ‫األصول الثابتة (األونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار األول – دليل المستخدم‬

‫مواقع األصول‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة مواقع األصول بغرض تعريف المواقع التي يوجد فيها األصل أثناء الخدمة سو ً‬
‫اء كانت تلك‬
‫المواقع ضمن الهيكل اإلداري للمنشأة أو أية مرافق أخرى ‪ ،‬ويتم ترميز المواقع على مستوى كل فرع من المستوى اإلداري‬
‫األعلى إلى المستوى األدنى من خالل استخدام الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه ترميز المواقع‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املوقع‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال رقم الموقع ‪ ،‬ويسمح النظام باستخدام األرقام والحروف‪.‬‬
‫‪ -‬اسم املوقع‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم الموقع باللغة المستخدمة في النظام‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم الموقع باللغة األجنبية‪.‬‬
‫بيانات املوقع‬
‫‪ -‬املوقع الرئيسي‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الموقع الرئيسي األعلى للموقع الذي يتم ترميزه كأن يتم تحديد موقع‬
‫(اإلدارة العامة) عند ترميز مواقع اإلدارات وتحديد موقع (اإلدارة) عند ترميز األقسام‪.‬‬

‫‪ -‬املستوى‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً مستوى الموقع ‪ ،‬ويظهر المستوى ً‬

‫بناء على الموقع الذي تم تحديده في حقل‬
‫(الموقع الرئيسي) السابق‪.‬‬
‫‪ -‬نوع املوقع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع الموقع وما إذا كان إدارة أو قسم أو غرفة أو صالة وغيرها من األنواع‬
‫المتاحة‪.‬‬
‫‪ -‬اهليكل اإلداري‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة رغبة المستخدم ربط الموقع بالهيكل اإلداري للمنشأة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪12‬‬
 ‫األصول الثابتة (األونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار األول – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬مركز التكلفة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد مركز التكلفة الذي سيتم ربطه بالموقع ‪ ،‬وهو المركز الذي سيتأثر‬
‫بالعمليات إذا تم تحديد مستوى ربط مراكز التكلفة على مستوى الموقع ‪ ،‬ويتم إدخال رقم المركز مباشرة أو بتحديده‬
‫من قائمة مراكز التكلفة التي تظهر بواسطة (‪ ، )F9‬مع العلم بأن هذا الحقل ال يظهر إال إذا تم تحديد خيار‬
‫(الموقع) في حقل (مستوى ربط مراكز التكلفة) في شاشة (المتغيرات) في تهيئة النظام‪.‬‬
‫‪ -‬النشاط‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد النشاط الذي سيتم ربطه بالموقع ‪ ،‬وهو النشاط الذي سيتأثر بالعمليات إذا تم‬
‫تحديد مستوى ربط النشاط على مستوى الموقع ‪ ،‬ويتم إدخال رقم النشاط مباشرة أو بتحديده من قائمة األنشطة التي‬
‫تظهر بواسطة (‪ ، )F9‬مع العلم بأن هذا الحقل ال يظهر إال إذا تم تحديد خيار (الموقع) في حقل (مستوى ربط‬
‫النشاط) في شاشة (المتغيرات) في تهيئة النظام‪.‬‬
‫‪ -‬املشروع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد المشروع الذي سيتم ربطه بالموقع ‪ ،‬وهو المشروع الذي سيتأثر بالعمليات إذا تم‬
‫تحديد مستوى ربط المشروع على مستوى الموقع ‪ ،‬ويتم إدخال رقم المشروع مباشرة أو بتحديده من قائمة المشاريع‬
‫التي تظهر بواسطة (‪ ، )F9‬مع العلم بأن هذا الحقل ال يظهر إال إذا تم تحديد خيار (الموقع) في حقل (مستوى ربط‬
‫المشروع) في شاشة (المتغيرات) في تهيئة النظام‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬
‫تلميح‬
‫المواقع التي يتم ترميزهدا فدي هدذه الشاشدة تسدتخدم فدي شاشدة تعريدف األصدول حيدث‬
‫يدتم ربددط األصددل بددالموقع الدذي يوجددد فيدده‪ ،‬كمددا أنهددا تسدتخدم فددي حالددة نقددل األصددول‬
‫من موقع إلى موقع آخر‪.‬‬
‫األصول املرتبطة‬
‫بظهر في هذا التبويب آلياً األصول المرتبطة بالموقع كمعلومات عن األصول التي تقع في الموقع ‪ ،‬وتظهر األصول بعد‬
‫بناء على ربط األصل بالموقع في شاشة تعريف األصول أو بموجب نقل األصل من موقع آخر‪.‬‬
‫البحث عن الموقع ً‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪13‬‬
 ‫األصول الثابتة (األونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار األول – دليل المستخدم‬

‫جمموعات األصول‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة مجموعات األصول بغرض تصنيف األصول الثابتة إلى مجموعات متجانسة كمجموعة‬
‫ال سيارات ومجموعة األثاث ومجموعة المعدات الثقيلة وغيرها من المجموعات ‪ ،‬ويستطيع المستخدم ترميز مجموعات‬
‫أصول على شكل هرمي لعدة مستويات بحسب حاجة المنشأة ‪ ،‬وتعتبر المجموعات من أهم المدخالت األساسية في‬
‫النظام‪ ،‬وتكمن أهميتها في البيانات التي يتم إدخالها في الشاشة التي تعتبر القاعدة األساسية التي يتعامل معها النظام‬
‫حيث ستنعكس بيانات كل مجموعة على األصول المرتبطة بها ‪ ،‬واضافة إلى البيانات العامة للمجموعة يتم أيضاً تحديد‬
‫خيارات إهالك المجموعة وطريقة ونسبة اإلهالك وتحديد الحسابات التي سيتم ربطها بالمجموعة وهي الحسابات التي‬
‫ستتأثر بالحركات التي تتم على األصول المرتبطة بالمجموعة ‪ ،‬ويتم ترميز مجموعات األصول من خالل استخدام الشاشة‬
‫التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم اجملموعة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال رقم مجموعة األصول‪.‬‬
‫‪ -‬اسم اجملموعة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم مجموعة األصول باللغة المستخدمة في النظام‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم المجموعة باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ -‬اجملموعة األعلى‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة رغبة المستخدم إنشاء مجموعات أصول على شكل هرمي بحيث‬
‫تكون هناك مجموعات رئيسية ومجموعات فرعية كأن يتم ترميز مجموعات وسائل النقل كمجموعة رئيسية ثم ترميز‬
‫مجموعات فرعية لهذه المجموعة كمجموعة وسائل نقل عمال ومجموعة وسائل نقل بضائع ثم يتم ترميز مجموعات‬
‫فرعية من هذه المجموعات كأن يتم ترميز مجموعة وسائل نقل داخل المدن ومجموعة وسائل نقل خارج المدن‬
‫وغيرها من التقسيمات التي تتناسب مع حجم ونشاط المنشأة ‪ ،‬فإذا كان المستخدم يرغب بإنشاء مجموعات فرعية من‬
‫مجموعة رئيسية يتم تحديد المجموعة الرئيسية األعلى في هذا الحقل‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪14‬‬
 ‫األصول الثابتة (األونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار األول – دليل المستخدم‬

‫تلميح‬
‫‪ -‬يفترض ترميز المجموعات الرئيسية األعلى قبل المجموعات الفرعية‪ ،‬ويتم‬
‫تحديد رقم المجموعة من بين المجموعات التي تظهر وهي المجموعات التي تم‬
‫ترميزها وحفظها من سابق‪.‬‬
‫‪ -‬يتم تحديد الرقم (‪ )0‬لمجموعات المستوى األول أو في حالة رغبة المنشأة ترميز‬
‫جميع المجموعات في مستوى واحد‪.‬‬

‫‪ -‬املستوى‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً مستوى مجموعة األصول‪ ،‬ويظهر المستوى ً‬
‫بناء على المجموعة التي تم‬
‫تحديدها في حقل (المجموعة األعلى) السابق‪.‬‬
‫بيانات اإلهالك‬
‫يستخدم هذا التبويب لتحديد الخيار المناسب إلهالك المجموعة حيث يتم فيه تحديد ما إذا كانت المجموعة ستخضع‬
‫لإلهالك أم ال ‪ ،‬واذا كانت ستهلك سيتم تحديد طريقة اإلهالك ونسبة اإلهالك ونسبة اإلهالك عند كل من توقيف وانتهاء‬
‫األصل‪:‬‬
‫‪ -‬طريقة اإلهالك‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد ما إذا كانت المجموعة ستهلك أم ال وتحديد طريقة اإلهالك‪:‬‬
‫‪ ‬ال تهلك‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار إذا كانت األصول التابعة للمجموعة غير خاضعة لإلهالك‪.‬‬
‫‪ ‬القسط الثابت‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة رغبة المنشأة إهالك أصول المجموعة بطريقة القسط الثابت‪.‬‬
‫‪ ‬وحدات النشاط‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة رغبة المنشأة إهالك أصول المجموعة بطريقة وحدات‬
‫النشاط‪.‬‬
‫‪ -‬نسبة اإلهالك‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد النسبة التي يتم بها احتساب إهالك األصول المنتمية لهذه المجموعة‪.‬‬
‫‪ -‬نسبة اإلهالك عند اإليقاف‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نسبة إهالك األصول الموقوفة‪ ،‬وهي النسبة التي سيتم بها‬
‫احتساب إهالك األصول المنتمية للمجموعة في فترة إيقاف األصل‪ ،‬والنسدبة التي سيتم تحديدها في هذا الحقل تعني‬
‫نسبة من نسبة اإلهالك المحددة لألصدل فإذا كانت نسبة إهدالك األصل ‪ % 20‬وقدام المستخدم بإدراج ‪ % 50‬في‬
‫هذا الحقدل كنسبة إلهالك األصدول أثناء توقيفها فهذا يعني أن النظام سيقوم بإهالك األصل خالل فترة التوقيف‬
‫بنسبة ‪.% 10‬‬
‫‪ -‬نسبة اإلهالك عند االنتهاء‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نسبة إهالك األصول المنتهية دفترياً‪ ،‬وهي النسبة التي‬
‫سيتم بها احتساب إهالك األصول المنتمية للمجموعة في حالة انتهاء األصل دفترياً وهي عبارة عن نسبة من نسبة‬
‫إهالك األصل‪.‬‬
‫تهيئة احلقول اخلاصة‬
‫يستخدم هذا التبويب في حالة رغبة المنشأة تسمية الحقول الخاصة لألصول المنتمية للمجموعة والتي قد تختلف من‬
‫مجموعة ألخرى (كاسم حقل الموديل للسيارات ‪ ،‬واسم حقل المساحة للعقارات)‪ ،‬والتي ستظهر في شاشة تعريف األصول‬
‫في تبويب البيانات اإلضافية كمسميات للحقول وفيها سيتم إدخال البيانات الخاصة بكل أصل‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪15‬‬
 ‫األصول الثابتة (األونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار األول – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬تعميم على األبناء‪ :‬يستخدم هذا الزر عندما يريد المستخدم تعميم تهيئة البيانات الخاصة للمجموعة على‬
‫المجموعات التابعة لها‪.‬‬
‫حسابات اجملموعة‬
‫يستخدم هذا التبويب لتحديد حسابات المجموعة وهي الحسابات التي ستتأثر محاسبياً بالحركات التي سيتم إجرائها على‬
‫األصول المنتمية للمجموعة‪:‬‬
‫‪ -‬الفرع‪ :‬يتم تسجيل حسابات المجموعة على مستوى كل فرع نظ اًر إلحتمال ترميز الدليل المحاسبي على مستوى كل‬
‫فرع ‪ ،‬ويستخدم لتحديد الفرع الذي سيتم تحديد حسابات المجموعة التي ستتأثر إذا تمت حركات على األصول‬
‫المنتمية لهذا الفرع‪.‬‬
‫‪ -‬حساب التكلفة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد رقم حساب تكلفة المجموعة وهو الحساب الذي يمثل الجانب المدين في‬
‫حالة الحصول على أصول المجموعة وكذلك في حالة اإلضافات المالية على تلك األصول ‪ ،‬ويمثل الجانب الدائن‬
‫عند استبعاد أصول المجموعة ‪ ،‬ويمثل حساب مجموعة األصول في الدليل المحاسبي‪.‬‬
‫‪ -‬حساب مصروف اإلهالك‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد رقم حساب مصروفات إهالك األصول المنتمية للمجموعة‬
‫وهو الحساب الذي سيتأثر محاسبياً كمين بعمليات اإلهالك ‪ ،‬وهو الحساب الذي يقيد فيه المبلغ الذي يتناقص من‬
‫األصل وتحمل به السنة المالية‪.‬‬
‫‪ -‬حساب جممع اإلهالك‪ :‬يستخدم هذا الحق لتحديد رقم حساب مخصص مجمع إهالك األصول المنتمية للمجموعة‪،‬‬
‫وهو الحساب الذي يجمع فيه مبالغ النقص في األصل حتى ينتهي عمره االفتراضي ‪.‬‬
‫‪ -‬حساب جممع احتياطي اإلهالك‪ :‬يهتم هذا الحقل باألصول التي انتهت قيمتها الدفترية وما زالت تعمل وتم إعادة‬
‫تقديرها ‪ ،‬بحيث يتم احتساب المخصص الجديد كاحتياطي تجديدات يقفل في حساب مستقل عن مجمع إهالك‬
‫األصول الثابتة ويستخدم في دعم أصول المنشأة المختلفة الحقا‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬
‫تلميح‬
‫حس ددابات مبيع ددات األص ددول واألرب دداح والخس ددائر ال أرس ددمالية ي ددتم ترميزه ددا ف ددي شاش ددة‬
‫الحسابات الوسيطة في مدخالت التهيئة العامة لنظام (‪.)ERP‬‬
‫األصول املرتبطة‬
‫تظهر في هذا التبويب آلياً األصول المنتمية للمجموعة كمعلومات عن األصول التي تنتمي لكل مجموعة ‪ ،‬وتظهر‬
‫بناء على ربط األصل بالمجموعة في شاشة تعريف األصول‪.‬‬
‫األصول بعد البحث عن المجموعة ً‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪16‬‬
 ‫األصول الثابتة (األونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار األول – دليل المستخدم‬

‫تصنيفات األصول‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة تصنيفات األصول التي تعتبر من الشاشات االختيارية بغرض ترميز تصنيفات محددة‬
‫لألصول ‪ ،‬ويتم تصنيف األصول بحسب رغبة المنشأة كتصنيف األصول إلى أصول ملموسة وأصول غير ملموسة أو‬
‫تصنيفها أصول محلية وأصول خارجية أو أصول انتاج وأصول مساعدة وغيرها من التصنيفات ‪ ،‬ويتم تعريف التصنيفات‬
‫من خالل استخدام الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه تصنيف األصول‪.‬‬
‫‪ -‬رقم التصنيف‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً رقم التصنيف ‪ ،‬حيث يمنح النظام تصنيفات األصناف أرقاماً تسلسلية‬
‫آلياً مع إمكانية تعديل الرقم بشرط عدم استخدام الرقم الجديد من قبل‪.‬‬
‫‪ -‬اسم التصنيف‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم التصنيف باللغة المستخدمة في النظام‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم التصنيف باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬
‫تلميح‬
‫األصدول التددي يدتم ربطهددا بالتصدنيف فددي شاشددة تعريدف األصددول تظهدر فددي الجدددول‬
‫أسفل الشاشة‪ ،‬كما يمكن من خالل هذه الشاشة ربط األصول بالتصنيفات‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪17‬‬
 ‫األصول الثابتة (األونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار األول – دليل المستخدم‬

‫تعريف األصول‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة تعريف األصول بغرض تعريف األصول الثابتة وادخال بياناتها المختلفة ‪ ،‬وتعتبر الشاشة‬
‫الرئيسية في النظام وعلى ضوئها تتم مختلف الحركات ومنها عملية اإلهالك ‪ ،‬فإلى جانب إدخال بيانات األصل األساسية‬
‫وربط األصل بمجموعة األصول المعنية يتم إدخال البيانات المالية لألصل وبيانات الشراء واإلهالك وربط األصل بالموقع‬
‫وتحديد الشخص مستلم األصل وتحديد طريقة الحصول على األصل ‪ ،‬والى جانب إدخال بيانات األصل يتم استعراض‬
‫بيانات الحركات التي تمت على األصل في شاشات أخرى كبيانات اإلهالك ومعرفة الرصيد الحالي لألصل ‪ ،‬وتأتي مرحلة‬
‫تعريف األصول بعد تهيئة النظام وترميز المدخالت األساسية الالزمة للعمل على النظام ‪ ،‬ويتم تعريف األصول الثابتة‬
‫وادخال بياناتها من خالل استخدام الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫ً‬
‫أوال ‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه تعريف األصل‪.‬‬
‫‪ -‬اجملموعة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد مجموعة األصول التي ينتمي لها األصل ‪ ،‬ويتم تحديد رقم المجموعة مباشرة‬
‫أو بالبحث عنها بواسطة (‪ )F9‬عندما يكون المؤشر داخل الحقل ‪ ،‬ويتم تحديدها من بين المجموعات التي تظهر‬
‫وهي المجموعات التي تم ترميزها في شاشة مجموعات األصول‪.‬‬
‫تلميح‬
‫بمج ددرد تحدي ددد المجموع ددة تظه ددر بياناته ددا ف ددي حق ددول الشاش ددة كحس ددابات المجموع ددة‬
‫ونسددبة إهددالك المجموعددة ونسددبة اإلهددالك عنددد كددل مددن التوقيددف واالنتهدداء والحقددول‬
‫اإلضافية‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪18‬‬
 ‫األصول الثابتة (األونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار األول – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬رقم األصل‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال رقم األصل‪.‬‬

‫‪ -‬اسم األصل‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم األصل باللغة المستخدمة في النظام‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم األصل باللغة األجنبية وهو من الحقول االختيارية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال رقم المرجع للعملية إن كان للعملية مرجع‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الباركود‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال رقم باركود األصل إن وجد وهو من الحقول االختيارية‪.‬‬
‫‪ -‬حالة األصل‪ :‬تظهر في هذا الحقل حالة األصل وهي الحالة التي يظهر عليه األصل (جديد – فعال – موقوف –‬
‫مستبعد ‪ ...‬الخ ) ‪ ،‬وتتأثر البيانات بموجب العمليات التي تتم على األصل وهي بيانات لالستعراض فقط‪.‬‬

‫‪ -‬القيمة السوقية‪ :‬تظهر القيمة السوقية في هذا الحقل آلياً ً‬

‫بناء على عملية تقييم لألصول ‪ ،‬وتهتم تلك العمليات‬
‫بتقييم األصول في أي فترة من الفترات بغرض معرفة القيمة السوقية لألصل بدون التأثير على تكلفة األصل‪.‬‬

‫‪ -‬تاريخ الشراء‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ الحصول على األصل سو ً‬
‫اء تم الحصول على األصل خالل الفترة‬
‫الحالية أو في فترة سابقة‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ التفعيل‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً تاريخ تفعيل األصل بناء على حركة التفعيل في شاشة تفعيل األصول‪.‬‬
‫الربط مع املخازن‬
‫يستخدم هذا التبويب عند تعريف األصول الثابتة التي يتم استالمها من المخازن وهي األصول التي يتم شرائها بموجب‬
‫عمليات الشراء في نظام المشتريات (النظام المحاسبي) كأصناف مخزنية ثم يتم استالمها بموجب عملية استالم من أمر‬
‫صرف مخزني في شاشة استالم األصول ‪ ،‬ويستخدم بغرض الربط بين األصل الذي يتم تعريفه في هذه الشاشة وبين‬
‫الصنف الذي تم شرائه ومن ثم تخزينه في المخازن حيث يتم إدخال رقم الصنف المخزني لهذا األصل‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا ‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫البيانات املالية لألصل‬
‫يستخدم هذا التبويب بغرض تحديد وادخال البيانات المالية لألصل المتمثلة بطريقة إهالك األصل ونسبة اإلهالك‬
‫ومعلومات الشراء ككمية وتكلفة األصل وتحديد موقع ومستلم األصل وغيرها من البيانات ‪ ،‬مع مالحظة أن بعض تلك‬
‫البيانات تظهر بموجب تحديد مجموعة األصول – مع إمكانية تعديلها ‪ -‬وبعضها يتم إدخالها يدوياً‪.‬‬
‫معلومات اإلهالك‬

‫‪ -‬طريقة اإلهالك‪ :‬تظهر طريقة إهالك األصل ً‬

‫بناء على مجموعة األصول التي تم تحديدها في حقل (المجموعة)‪.‬‬

‫‪ -‬نسبة اإلهالك‪ :‬تظهر نسبة إهالك األصل في هذا الحقل آلياً ً‬

‫بناء على مجموعة األصول التي تم تحديدها في حقل‬
‫(المجموعة)‪.‬‬

‫‪ -‬نسبة اإلهالك عند اإليقاف‪ :‬تظهر نسبة إهالك األصل عند اإليقاف في هذا الحقل آلياً ً‬
‫بناء على مجموعة‬
‫األصول التي تم تحديدها في حقل (المجموعة) ‪ ،‬وهي عبارة عن نسبة من نسبة إهالك األصل كما تم شرحها في‬
‫مجموعات األصول‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪19‬‬
 ‫األصول الثابتة (األونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار األول – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬نسبة اإلهالك عند االنتهاء‪ :‬تظهر نسبة اإلهالك عند انتهاء األصول دفترياً في هذا الحقل آلياً بنا ًء على‬
‫مجموعة األصول التي تم تحديدها في حقل (المجموعة) ‪ ،‬وهي عبارة عن نسبة من نسبة إهالك األصل‪.‬‬
‫‪ -‬القيمة التخريدية‪ :‬يستخدم هذا الحقل إذا كان المستخدم يرغب بتحديد قيمة تخريدية لألصل ‪ ،‬وهي القيمة التي‬
‫يتم تحديدها كقيمة لألصل في نهاية عمره االفتراضي بحيث تتوقف عملية إهالك األصل إذا وصلت قيمة األصل‬
‫الدفترية لها‪.‬‬
‫‪ -‬القيمة اخلاضعة لإلهالك‪ :‬تظهر في هذا الحقل آلياً قيمة األصل الخاضعة لإلهالك والتي سيتم احتساب اإلهالك‬
‫عليها وهي قيمة األصل مخفض منها القيمة التخريدية‪.‬‬
‫معلومات خمتلفة‬
‫‪ -‬املوقع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الموقع الذي سيخدم فيه األصل‪ ،‬ويتم إدخال رقم تحديد الموقع مباشرة أو بالبحث‬
‫عنه بواسطة (‪ )F9‬عندما يكون المؤشر داخل الحقل‪ ،‬ويتم تحديده من بين المواقع التي تظهر وهي المواقع التي تم‬
‫ترميزها في شاشة مواقع ألصول‪.‬‬
‫‪ -‬املستلم‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد مستلم األصل‪ ،‬وهو من بعهدته األصل‪.‬‬
‫معلومات الشراء‬
‫‪ -‬طريقة احلصول على األصل‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد طريقة الحصول على األصل‪ ،‬ويتم تحديد أحد البدائل‬
‫المتاحة (شراء – إهداء – معونة – نقل من فرع آخر)‪.‬‬
‫‪ -‬العملة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد عملة الحصول على األصل‪ ،‬ويتم تحديد العملة من بين العمالت التي تظهر‬
‫وهي العمالت التي تم ترميزها في شاشة تهيئة العمالت في التهيئة العامة للنظام‪.‬‬
‫‪ -‬سعر التحويل‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً سعر تحويل العملة إلى العملة المحلية للنظام‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال كمية األصل‪ ،‬وسيكون إدخال الكمية إجباري في حالة تفعيل المتغير (القيم في‬
‫تعريف األصول إجباري) في شاشة المتغيرات في تهيئة النظام‪ ،‬أما في حالة عدم تحديد ذلك المتغير فيمكن تجاوز‬
‫الحقل وادخال الكمية بموجب عملية إضافة على األصل في شاشة (إضافات األصول) وتستخدم هذه الطريقة في‬
‫حالة رغبة المستخدم توليد قيد محاسبي آلي بتكلفة األصل‪.‬‬
‫‪ -‬إمجايل التكلفة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال إجمالي تكلفة األصل للكمية التي تم تحديدها في حقل (الكمية) السابق‬
‫وليس تكلفة الوحدة الواحدة من الصنف إذا كانت كمية األصل أكثر من واحد‪ ،‬وينطبق على التكلفة ما ينطبق على‬
‫الكمية من حيث تفعيل المتغير (القيم في تعريف األصول إجباري)‪.‬‬
‫‪ -‬املبلغ األجنبي‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تكلفة األصل إذا كانت عملة الحصول على األصل أجنبية‪.‬‬
‫تلميح‬
‫يستطيع المستخدم تجاوز حقل التكلفة إذا كانت المنشأة‪:‬‬
‫‪ -‬ترغب بإدخال تكاليف األصل من شاشة األرصدة االفتتاحية‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪20‬‬
 ‫األصول الثابتة (األونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار األول – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬ترغب بتعريف أصول بغرض مراقبتها ومعرفة مواقعها واألشخاص الذين‬

‫بعهدتهم وال ترغب بإهالكها ومتابعتها مالياً وهي األدوات التي يتم شرائها من‬
‫النفقات التشغيلية كالدباسات والخرامات‪.‬‬
‫‪ -‬جممع اإلهالك السابق‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة تعريف األصول التي تم الحصول عليها قبل استخدام النظام‪،‬‬
‫ويستخدم إلدخال قيمة (مجمع اإلهالك) للسنوات السابقة لألصل والمرصودة في السجالت اليدوية‪ ،‬والنظام سوف‬
‫يقوم بمواصلة تجميع اإلهالك أوال بأول واضافتها إلى القيمة المدرجة في هذا الحقل حتى نهاية العمر االفتراضي‬
‫لألصل‪.‬‬
‫‪ -‬احتياطي سابق‪ :‬يستخدم هذا الحقل عند تعريف األصدول التي انتهت قيمتهدا الدفترية وما زالت تعمل وتم إعادة‬
‫تقديرها‪ ،‬وتكون لهدا (مجمع احتياطي إهالك) قبل استخدام المنشأة لنظام األصدول الثابتة‪ .‬ويكتب في هذا الحقل قيمة‬
‫(مجمع احتياطي اإلهالك) لألصل – إن وجد – والنظام سوف يقوم بمواصلة تجميع (مجمع احتياطي اإلهالك) أوال‬
‫بأول واضافتها إلى القيمة المدرجة في هذا الحقل‪.‬‬
‫الرصيد االفتتاحي للفرتة‬
‫اء عند تعريف األصل ألول مرة أو بداية‬ ‫تظهر البيانات في هذه الحقول آلياً وهي البيانات التي توضح وضع األصل سو ً‬
‫كل فترة بعد تنفيذ اإلهالك ‪ ،‬ويظهر الرصيد االفتتاحي في بداية الفترة للمقارنة بينه وبين الحركات التي تتم خالل الفترة‪.‬‬
‫الرصيد احلايل‬
‫تظهر البيانات في هذه الحقول آلياً وهي بيانات احصائية عن األصل توضح وضع األصل في الوقت الراهن ‪ ،‬وتظهر تلك‬
‫بناء على الحركات التي تتم على األصل وعلى نتيجة عمليات إهالك األصل‪.‬‬
‫البيانات ً‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬
‫بيانات إضافية‬
‫يستخدم هذا التبويب بغرض تحديد بيانات إضافية لألصل غير البيانات التي تم تحديدها في الفقرات الحقول السابقة ‪ ،‬فإذا‬
‫بناء على‬
‫كان المستخدم يرغب بإضافة بعض البيانات لألصل يقوم بتحديدها من بين البيانات اإلضافية التي تظهر ً‬
‫مجموعة األصول التي تم تحديدها في حقل (المجموعة) وهي البيانات التي تم ترميزها كبيانات خاصة لمجموعة األصول‬
‫في شاشة مجموعات األصول‪.‬‬
‫احلسابات‬
‫يتم استعراض حسابات األصل من خالل هذا التبويب وتظهر آلياً بمجرد تحديد مجموعة األصول في حقل (المجموعة)‬
‫وهي الحسابات التي تم ربطها بالمجموعة في شاشة (مجموعات األصول) وتتأثر بالحركات التي تتم على األصول المنتمية‬
‫بناء على ما تم تحديده في متغيرات‬
‫للمجموعة وبإهالكاتها‪ ،‬أما بالنسبة لمراكز التكلفة واألنشطة والمشاريع فيتم استخدامها ً‬
‫النظام حيث يكون استخدامها إجباري إذا تم تحديد مستوى ربطها على مستوى األصل‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪21‬‬
 ‫األصول الثابتة (األونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار األول – دليل المستخدم‬

‫حركات األصل‬
‫بناء‬
‫يتم من خالل هذا التبويب استعراض مختلف الحركات التي تمت على األصل خالل الفترة المالية ‪ ،‬وتظهر البيانات ً‬
‫على الحركات التي تمت على األصل في شاشات عمليات النظام ‪ ،‬فأية حركة تتم على األصل في تلك الشاشات تظهر‬
‫كمعلومات في هذا التبويب‪.‬‬
‫بيانات اإلهالك‬
‫اء كان‬
‫يتم من خالل هذا التبويب استعراض بيانات إهالك األصل ‪ ،‬وتظهر البيانات آلياً كقيم ناتجة عن إهالك األصل سو ً‬
‫إهالك عملية أو إهالك فترة‪ ،‬وتظهر تلك البيانات على النحو التالي‪:‬‬

‫‪ -‬الفرتة‪ :‬تظهر في هذا العمود الفترة التي تم فيها إهالك األصول‪ ،‬وتظهر الفترة سنوية أو شهرية ً‬
‫بناء على ما تم‬
‫اعتماده كفترة إهالك في شاشة متغيرات النظام‪.‬‬
‫‪ -‬القيمة‪ :‬تظهر في هذا العمود قيمة األصل الخاضعة لإلهالك‪.‬‬
‫‪ -‬إهالك مرحل‪ :‬يظهر في هذا العمود إجمالي إهالك األصل حتى نهاية الفترة السابقة‪.‬‬

‫‪ -‬إهالك مضاف‪ :‬يظهر في هذا العمود قيمة إهالك األصل قبل التعامل معه في النظام سو ً‬
‫اء القيمة التي تم إدخالها‬
‫كمجمع إهالك سابق لألصل في شاشة تعريف األصول أو في شاشة اإلضافة‪ ،‬أو اإلهالك المنقول من فرع آخر‪.‬‬
‫‪ -‬يوم‪ :‬يظهر في هذا العمود عدد األيام التي تم إهالكها خالل الفترة‪.‬‬
‫‪ -‬اإلهالك‪ :‬يظهر في هذا العمود قيمة إهالك األصل خالل الفترة‪.‬‬
‫‪ -‬إهالك مستبعد‪ :‬يظهر في هذا العمود قيمة إهالك حركات االستبعاد التي تمت على األصل خالل الفترة‪ ،‬وهي‬
‫قيمة اإلهالك التي يتم تخفيضها من مجمع اإلهالك نتيجة االستبعاد‪.‬‬
‫‪ -‬تظهر بيانات احتياطي اإلهالك في األعمدة المخصصة لها مثل بيانات اإلهالك التي تم شرحها في الفقرات‬
‫السابقة‪.‬‬
‫تصنيفات األصول‬
‫يستخدم هذا التبويب في حالة رغبة المستخدم إضافة تصنيف لألصل ‪ ،‬ويتم تحديد التصنيف من قائمة التصنيفات التي‬
‫تظهر بواسطة (‪ )F9‬وهي التصنيفات التي تم ترميزها في شاشة تصنيفات األصول‪.‬‬
‫مكونات األصل‬
‫يستخدم هذا التبويب إذا كان األصل يتكون من أكثر من صنف ‪ ،‬ويتم فيه إدخال وتسجيل مكونات األصل وكمياتها وقيمة‬
‫كل مكون ‪ ،‬فمكتب رئيس المنشأة قد يتكون من عدة قطع وجهاز الكمبيوتر يتكون من كمبيوتر وشاشة ولوحة مفاتيح فمثل‬
‫هذه األصول إذا تم ترميزها وتعريفها كأصل واحد يمكن االستفادة من هذا التبويب في إدخال مكونات هذا األصل مع‬
‫إدخال كمية وقيمة كل مكون بشرط أن يتساوى إجمالي التكلفة في هذا التبويب مع إجمالي تكلفة األصل في البيانات‬
‫المالية‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪22‬‬
 ‫األصول الثابتة (األونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار األول – دليل المستخدم‬

‫أرشفة الوثائق‬
‫يستخدم هذا التبويب في حالة رغبة المستخدم بأرشفة وثائق األصل كوثيقة الملكية ووثائق التأمين وغيرها من الوثائق‬
‫المتعلقة باألصل ‪ ،‬ويتم تحديد الوثيقة مع إدخال تاريخ انتهاء الوثيقة إذا كان للوثيقة تاريخ انتهاء وتحديد مدة التنبيه قبل‬
‫انتهاء الوثيقة مع إمكانية أرشفة صورة الوثيقة ‪ ،‬وتتم عملية األرشفة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الوثيقة‪ :‬يظهر في هذا العمود رقم الوثيقة وهي أرقام تسلسلية يمنحه النظام لوثائق األصل‪.‬‬
‫‪ -‬اسم الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال اسم الوثيقة‪.‬‬
‫‪ -‬نوع الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد نوع الوثيقة‪ ،‬ويتم تحديد النوع من األنواع التي تظهر منسدلة عند النقر‬
‫على السهم وهي األنواع التي تم ترميزها في شاشة (أنواع وثائق األصول) في تهيئة األصول‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ االنتهاء‪ :‬يستخدم هذا العمود للوثائق التي لها تاريخ انتهاء‪ ،‬ويتم فيه إدخال تاريخ انتهاء الوثيقة‪.‬‬
‫‪ -‬التنبيه قبل‪ :‬يستخدم هذا العمود في حالة استخدام عمود (تاريخ االنتهاء) السابق‪ ،‬ويتم فيه تحديد فترة التنبيه‬
‫للمستخدم باأليام قبل موعد انتهاء الوثيقة‪.‬‬
‫‪ -‬مالحظات‪ :‬يستخدم هذا العمود لتدوين أية مالحظات – إن وجدت ‪ -‬عن الوثيقة‪.‬‬
‫‪ -‬مسار الصورة‪ :‬يستخدم زر مسار الصورة إذا كان المستخدم يرغب بأرشفة صورة الوثيقة في النظام‪ ،‬وبموجب هذا‬
‫الزر يتم استدعاء الصورة من الملف التي توجد فيه الصورة‪ ،‬وبمجرد تحديد الصورة من الملف تظهر الصورة في‬
‫اإلطار أسفل التبويب كما يظهر مسار الصورة في عمود (مسار الصورة)‪.‬‬
‫صورة األصل‬
‫يستخدم اإلطار الذي يظهر في القسم األعلى من يسار الشاشة بغرض إضافة صورة األصل‪ ،‬ويستخدم في حالة رغبة‬
‫المستخدم بواسطة جلب الصورة واستدعائها من الملف الذي توجد فيه‪ ،‬وبمجرد تحديد الصورة تظهر في اإلطار المخصص‬
‫لها‪.‬‬
‫التأثريات احملاسبية لتعريف األصول‬
‫ال توجد أية تأثيرات محاسبية للشاشة على اعتبار أن الشاشة مصممة لترميز وتعريف األصول فقط أما التاثيرات المحاسبية‬
‫فالمستخدم يختار الطريقة التي تتناسب مع سياسات المنشأة من بين الطرق التالية‪:‬‬
‫‪ -‬األصول التي تم الحصول عليها قبل استخدام النظام ولها مجمع إهالك يتم ترميزها وادخال مختلف بياناتها من‬
‫الشاشة بما فيها بيانات اإلهالك كما يمكن إدخال أرصدتها االفتتاحية من شاشة األرصدة االفتتاحية لألصول وهذه‬
‫األصول لن يترتب عليها أية تأثيرات محاسبية‪.‬‬
‫‪ -‬األصول الجديدة التي يتم الحصول عليها أثناء استخدام النظام يتم التعامل معها محاسبياً بواحدة من الحاالت‬
‫التالية‪:‬‬
‫‪ ‬إما أن يتم إثباتها محاسبياً بموجب عمليات في نظام األستاذ العام بموجب قيد يومية أو سند صرف وبالتالي يتم‬
‫تعريفها وادخال مختلف بياناتها بما فيها كميات وتكلفة األصل‪ ،‬وال تحتاج إلى تأثيرات محاسبية في نظام‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪23‬‬
 ‫األصول الثابتة (األونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار األول – دليل المستخدم‬

‫األصول ألن ذلك يعد تك ار ًار إلثبات تكلفة األصل ويشترط الستخدام هذه الحالة تفعيل المتغير (القيم في تعريف‬
‫األصول إجباري) في شاشة المتغيرات في تهيئة النظام‪.‬‬
‫‪ ‬واما أن يتم إثباتها محاسبياً من نظام األصول ويشترط الستخدام هذه الحالة عدم تفعيل المتغير (القيم في‬
‫تعريف األصول إجباري) في شاشة المتغيرات في تهيئة النظام وفي هذه الحالة يتم تعريف األصل بدون كميات‬
‫وال تكلفة ثم يتم تنفيذ حركة إضافة على األصل من شاشة (إضافات األصول) وسيتم في حركة اإلضافة تحديد‬
‫كميات األصل وتكلفته ثم يتم ترحيل حركة اإلضافة التي بموجبها سيقوم النظام بتوليد قيد محاسبي لتكلفة‬
‫األصل‪.‬‬
‫‪ ‬واما أن يتم إثباتها محاسبياً من خالل استخدام نظام المشتريات في حالة شراء األصل بموجب خطوات شراء‬
‫في النظام المحاسبي وانزال األصل آلياً إلى نظام األصول وفي هذه الحالة سيتم توليد قيد إثبات تكلفة األصل‬
‫بموجب عملية استالم لألصل من أمر صرف مخزني في شاشة استالم األصول‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪24‬‬
 ‫األصول الثابتة (األونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار األول – دليل المستخدم‬

‫األرصدة االفتتاحية‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة األرصدة االفتتاحية لألصول بغرض إدخال األرصدة االفتتاحية لألصول الثابتة عند بداية‬
‫تشغيل النظام وهي األصول التي تملكها المنشأة وتعمل عليها قبل استخدام النظام ‪ ،‬وتستخدم بعد تعريف األصول حيث‬
‫يتم فيها تحديد كمية كل أصل وتكلفته ومجمع إهالك األصل ومجمع احتياطي اإلهالك إن وجد ‪ ،‬وتم تصميم الشاشة كنوع‬
‫اء حسب المجموعة أو الموقع أو لجميع أصول‬
‫من التسهيل للمستخدم في إدخال ومراجعة األرصدة االفتتاحية لألصول سو ً‬
‫الم نشأة دفعة واحدة ‪ ،‬مع العلم بأن المستخدم يستطيع إدخال تلك األرصدة عند تعريف األصل في شاشة تعريف األصول‬
‫على مستوى كل اصل ‪ ،‬فإذا تم إدخال تلك األرصدة من شاشة تعريف األصول فال يوجد داع إلدخالها مرة أخرى من هذه‬
‫الشاشة إال أنه باإلمكان استعراضها في هذه الشاشة والتعديل فيها ما لم توجد هنالك حركة على األصل ‪ ،‬وال يمكن إدخال‬
‫األرصد اإلفتتاحية إال إذا كان المتغير (القيم في تعريف األصول إجبارية) غير مفعل ‪ ،‬ويتم إدخال األرصدة االفتتاحية من‬
‫خالل استخدام الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم إدخال ا{صدة األصول الثابتة التي يمتلكها الفرع‪.‬‬
‫‪ -‬من اجملموعة ‪ /‬إىل‪ :‬تستخدم هذه الحقول إذا كان المستخدم يرغب بحصر إنزال أصول مجموعة محددة أو عدة‬
‫مجموعات‪.‬‬
‫‪ -‬من املوقع ‪ /‬إىل‪ :‬تستخدم هذه الحقول إذا كان المستخدم يرغب بحصر إنزال أصول موقع أو مواقع‪.‬‬
‫‪ -‬من اجملموعة ‪ /‬إىل‪ :‬تستخدم هذه الحقول إذا كان المستخدم يرغب بحصر إنزال أصول مجموعة محددة أو عدة‬
‫مجموعات‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪25‬‬
 ‫األصول الثابتة (األونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار األول – دليل المستخدم‬

‫تلميح‬
‫الحقددول السددابقة الغددرض منهددا الفلتدرة وحصددر األصددول التددي يرغددب المسددتخدم إنزالهددا‬
‫في الشاشة كي يتم إدخال أرصدتها االفتتاحيدة‪ ،‬ويدتم اسدتخدمها أو اسدتخدام بعضدها‬
‫كما يمكن إهمال استخدامها‪.‬‬
‫‪ -‬جلب البيانات‪ :‬يستخدم هذا الزر بغرض جلب بيانات األصول‪ ،‬وبمجرد النقر على الزر تظهر األصول في‬
‫بناء على ما تم تحديده في الحقول السابقة‪.‬‬
‫الجدول أسفل الشاشة ً‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم األصل‪ :‬تظهر األصول الثابتة بمجرد النقر على زر (جلب األصول)‪.‬‬
‫تلميح‬
‫األصول التي تظهر هي األصول التي ليس لها كميات في شاشة تعريف األصول‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال كمية كل أصل‪.‬‬
‫‪ -‬التكلفة‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال تكلفة األصل عند الحصول عليه مع تكلفة اإلضافات إن وجدت‪ ،‬ويتم إدخال‬
‫إجمالي تكلفة الكمية بكاملها‪.‬‬
‫‪ -‬جممع اإلهالك‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال مجمع إهالك األصل حتى آخر فترة قبل استخدام النظام‪.‬‬
‫‪ -‬جممع االحتياطي‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال مجمع احتياطي إهالك األصل حتى آخر فترة قبل استخدام النظام‬
‫إن وجد‪.‬‬
‫‪ -‬القيمة الدفرتية‪ :‬تظهر في هذا العمود القيمة الدفترية لألصل وهي الفارق بين تكلفة األصل ومجمع إهالكه‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪26‬‬
 ‫األصول الثابتة (األونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار األول – دليل المستخدم‬

‫الفصل الثالث‬
‫عمليات النظام‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪27‬‬
 ‫األصول الثابتة (األونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار األول – دليل المستخدم‬

‫تفعيل األصول‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة تفعيل األصول بغرض تحديد بداية تشغيل األصل ودخوله في الخدمة ‪ ،‬ويعتبر تفعيل األصل‬
‫الخطوة الرئيسية إلهالك األصل فمن ناحية ال تتم عملية اإلهالك إال لألصول المفعلة أما األصول الغير مفعلة ال تتم‬
‫عليها عملية اإلهالك ومن ناحية ثانية تتم عملة اإلهالك من تاريخ تفعيل األصل ‪ ،‬وتستخدم الشاشة في حالة تحديد خيار‬
‫(ال) في المتغير (تفعيل آلي لألصول) في متغيرات النظام ‪ ،‬أما إذا تم تحديد (نعم) فإن التفعيل سيتم آلياً من تاريخ‬
‫اء تم الحصول عليها أثناء العمل على النظام أو لألصول‬
‫الحصول على األصل ‪ ،‬ويتم تفعيل جميع األصول الثابتة سو ً‬
‫القديمة التي تم إدخال بياناتها كأرصدة افتتاحية ‪ ،‬ويتم تفعيل األصول الثابتة من خالل استخدام الشاشة التي تظهر كما‬
‫في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫خيارات التفعيل‬
‫يستخدم تبويب خيارات التفعيل لتحديد الخيار المناسب للتفعيل وتحديد طريقة توزيع تاريخ محدد كتاريخ لتفعيل األصول‪:‬‬
‫‪ -‬تفعيل‪ :‬تستخدم هذه الخلية إذا كان المستخدم يرغب بتفعيل األصول‪.‬‬
‫‪ -‬إلغاء‪ :‬تستخدم هذه الخلية إذا كان المستخدم يرغب بإلغاء عمليات تفعيل سابقة لألصول‪ ،‬وتستخدم إما في حالة‬
‫وجود أخطاء في تاريخ تفعيل األصل ويرغب المستخدم تعديل تاريخ التفعيل واما في حالة إلغاء تفعيل أصول ال‬
‫ترغب المنشأة بتفعيلها وال بإهالكها ويتم العمل بهذا اإلجراء في حالة تحديد متغير (اإلهالك في حالة وجود أصول‬
‫غير فعالة) في متغيرات النظام‪.‬‬
‫تلميح‬
‫ال يسمح النظام بإلغاء تفعيل األصل إذا تمت عمليات وحركات على األصل أو إذا‬
‫تم إهالكه‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪28‬‬
 ‫األصول الثابتة (األونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار األول – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬تاريخ الشراء‪ :‬يستخدم خيار (تاريخ الشراء) إذا كان المستخدم يرغب باعتماد تاريخ شراء األصل كتاريخ لتفعيل‬
‫األصول‪ ،‬فبمجرد النقر على الخلية التي تتقاطع مع األصل بعد تحديد هذا الخيار يقوم النظام بإظهار تاريخ ش ارء‬
‫األصل في عمود تاريخ التفعيل كتاريخ لتفعيل األصل‪.‬‬
‫‪ -‬التاريخ‪ :‬يستخدم خيار (التاريخ) إذا كان المستخدم يرغب باعتماد تاريخ محدد يتم إدخاله في حقل (التاريخ) كتاريخ‬
‫لتفعيل األصول التي يرغب بتفعيلها‪ ،‬فبمجرد النقر على زر (توزيع) بعد تحديد هذا الخيار يقوم النظام بتوزيع هذا‬
‫التاريخ في عمود تاريخ التفعيل كتاريخ تفعيل لجميع األصول‪.‬‬
‫خيارات اإلنزال‬
‫يستخدم تبويب خيارات اإلنزال بغرض حصر وفلترة بيانات األصول التي يرغب المستخدم إنزالها في الشاشة‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه تفعيل األصول‪.‬‬
‫‪ -‬من اجملموعة رقم ‪ /‬إىل‪ :‬تستخدم هذه الحقول التي يعتبر استخدامها اختيارياً إذا كان المستخدم يرغب بحصر‬
‫إنزال أصول مجموعات محددة في الشاشة كي يتم تفعيلها‪ ،‬ويتم إدخال رقم المجموعة مباشرة أو بالبحث عنها‬
‫بواسطة ‪.F9‬‬
‫‪ -‬من األصل رقم ‪ /‬إىل‪ :‬تستخدم هذه الحقول التي يعتبر استخدامها اختيارياً إذا كان المستخدم يرغب بحصر إنزال‬
‫أصول محددة محصورة بين رقمين في الشاشة كي يتم تفعيلها‪ ،‬ويتم إدخال رقم المجموعة مباشرة أو بالبحث عنها‬
‫بواسطة ‪.F9‬‬
‫‪ -‬من املوقع رقم ‪ /‬إىل‪ :‬تستخدم هذه الحقول التي يعتبر استخدامها اختيارياً إذا كان المستخدم يرغب بحصر إن ازل‬
‫أصول موقع أو مواقع محددة في الشاشة كي يتم تفعيلها‪ ،‬ويتم إدخال رقم المجموعة مباشرة أو بالبحث عنها بواسطة‬
‫‪.F9‬‬
‫‪ -‬جلب البيانات‪ :‬يستخدم زر (جلب البيانات) بغرض توجيه النظام إنزال األصول في الجدول أسفل الشاشة‪،‬‬
‫فبمجرد النقر على هذا الزر تنزل األصول التي لم يتم تفعيلها من قبل بحسب ما تم تحديده في الحقول السابقة‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ التفعيل‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال تاريخ تفعيل كل أصل‪ ،‬وفي الوقت الذي يمكن إدخال تاريخ التفعيل‬
‫مباشرة يمكن أيضاً االستفادة من طريقة تحديد التاريخ التي تم تحديدها في تبويب خيارات التفعيل فبمجرد تحديد‬
‫اء كان تاريخ‬
‫بناء على الخيار المحدد للتاريخ في خيارات التفعيل سو ً‬
‫الخلية التي تتقاطع مع األصل يظهر التاريخ ً‬
‫الحصول على األصل أو التاريخ المحدد في حقل التاريخ‪ ،‬ويمثل تاريخ التفعيل بداية إلهالك األصل في النظام‪.‬‬
‫تلميح‬
‫األصدول القديمدة التي تم شراؤها في فتدرات سابقددة قبدل اسدتخدام النظدام البدد لهدا مدن‬
‫تفعيل ويتم تفعيلها من تاريخ اليوم تشغيل النظام‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪29‬‬
 ‫األصول الثابتة (األونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار األول – دليل المستخدم‬

‫إضافات األصول‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة إضافات األصول بغرض إدخال اإلضافات التي تتم على األصول الثابتة سو ً‬
‫اء كانت إضافات‬
‫كمية أو قيمة ‪ ،‬ويستطيع المستخدم إضافة كمية أو تكلفة على أصل واحد أو على عدة أصول ‪ ،‬ويترتب على عمليات‬
‫اإلضافة إضافة تكاليف جديدة إلى تكلفة األصل ومن ثم إعادة ترتيب لعملية إهالك األصل على ضوء بيانات اإلضافات‬
‫الجديدة مع عدم اإلخالل بنسبة إهالك األصل وعمره االفتراضي ‪ ،‬كما يمكن استخدام الشاشة بغرض تكوين وانشاء قيود‬
‫اثبات األصول عند الحصول على األص ل ألول مرة ويشترط لذلك عدم تفعيل المتغير (القيم في تعريف األصول اجباري)‬
‫في شاشة المتغيرات في تهيئة النظام ‪ ،‬ففي هذه الحالة يتم تعريف األصل في شاشة تعريف األصول بدون كميات وتكاليف‬
‫ثم يتم تنفيذ عملية إضافة على األصل من هذه الشاشة بكميات وتكاليف الحصول على األصل ومن ثم يتم ترحيل العملية‬
‫‪ ،‬وتتم عمليات اإلضافات على األصول من خالل استخدام الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫البيانات الرئيسية‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي ستتم فيه عمليات اإلضافه على األصول‪.‬‬
‫بناء على طريقة استخدام رقم المستند في‬ ‫‪ -‬رقم املستند‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلثبات رقم العملية ‪ ،‬ويتم التعامل معه ً‬
‫شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً مع إمكانية التعديل أو آلي مع عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدخاله يدوياً‪.‬‬
‫بناء على طريقة استخدام تاريخ‬ ‫‪ -‬تاريخ املستند‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلثبات تاريخ العملية ‪ ،‬ويتم التعامل معه ً‬
‫المستند في شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً مع إمكانية التعديل أو آلي مع عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدخاله‬
‫يدوياً‪.‬‬

‫‪ -‬رقم احلساب‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الحساب الدائن في عملية اإلضافة على األصول ‪ ،‬ويظهر آلياً ً‬
‫بناء على‬
‫الحساب الذي تم تحديده في حقل (وسيط اإلضافات على األصول) في تبويب (األصول) في شاشة (الحسابات‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪30‬‬
 ‫األصول الثابتة (األونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار األول – دليل المستخدم‬

‫الوسيطة) في تهيئة النظام ‪ ،‬وهو الحساب الذي سيتأثر مؤقتاً بقيمة اإلضافة حتى يتم عكسه على حساب الصندوق‬
‫أو البنك أو المورد في عمليات االستاذ العام ‪ ،‬كما يمكن تعديل الحساب إذا كان المستخدم يرغب بتأثر الصندوق أو‬
‫البنك أو المورد بموجب عملية اإلضافة على األصول مباشرة‪.‬‬
‫‪ -‬العملة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد عملة الحساب الدائن ‪ ،‬ويتم تحديدها من قائمة العمالت التي تظهر بمجرد‬
‫االنتقال من حقل الحساب‪.‬‬
‫‪ -‬سعر التحويل‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً سعر تحويل العملة التي تم تحديدها في حقل العملة السابق ‪ ،‬ويظهر‬
‫بناء على سعر التحويل المحدد للعملة في شاشة تهيئة العمالت في تهيئة النظام مع إمكانية تعديل سعر‬
‫السعر ً‬
‫التحويل في حدود الحدين األعلى واألدنى لسعر تحويل العملة‪.‬‬
‫‪ -‬احلساب التحليلي‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الحساب التحليلي للحساب الذي تم تحديده في حقل الحساب السابق‬
‫في حالة استخدام حسابات تحليلية للحساب كأن يتم إدخال رقم الصندوق أو رقم البنك في حالة تحديد حساب‬
‫صناديق أو حساب بنوك‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل الذي يعتبر استخدامه اختيارياً لتدوين مرجع العملية إن وجد‪.‬‬
‫‪ -‬طريقة احلصول‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد طريقة الحصول على اإلضافات على األصل ‪ ،‬حيث يتم تحديد الخيار‬
‫المناسب من بين الخيارات التي تظهر في القائمة‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال بيان وشرح العملية‪.‬‬
‫‪ -‬اإلمجايل‪ :‬يظهر في هذا الحقل إجمالي تكلفة إضافات األصول ‪ ،‬وهي التكلفة التي يتم إدخالها في عمود التكلفة في‬
‫البيانات التفصيلية ‪ ،‬وتعبر عن إجمالي الطرف الدائن‪.‬‬
‫البيانات التفصيلية‬
‫يستخدم القسم األسفل من الشاشة لتحديد األصل أو األصول التي سيتم اإلضافة إليها ‪ ،‬وباإلضافة إلى تحديد األصل يتم‬
‫تحديد نوع اإلضافة وما إذا كانت كمية أو قيمة وادخال الكميات والتكاليف التي سيتم إضافتها‪.‬‬
‫‪ -‬رقم األصل‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد األصل أو األصول الثابتة التي سيتم اإلضافة لها ‪ ،‬ويتم إدخال رقم‬
‫األصل مباشرة أو بالبحث عنه بواسطة (‪ ، )F9‬وبمجرد تحديد الرقم يظهر اسم األصل في الحقل المخصص له‪.‬‬
‫‪ -‬نوع اإلضافة‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد نوع الحركة المطلوب تنفيذها على األصل حيث يتم تحديد إحدى الحاالت‬
‫التالية‪:‬‬
‫‪ ‬كمية‪ :‬يستخدم خيار (كمية) إذا كان المستخدم يرغب بإضافة كمية جديدة إلى كمية األصل السابقة‪ ،‬وتستخدم‬
‫في أضيق الحدود إذا كانت تشتمل على نفس المواصفات وتم الحصول عليها لنفس األغراض والمهام وبتاريخ‬
‫شراء متقارب مع تاريخ شراء األصل السابق كإضافة جهاز كمبيوتر إلى أجهزة كمبيوتر معمل أو قاعة تدريب‪،‬‬
‫وما عدا ذلك فيتم إضافة األصول كأصول جديدة من شاشة تعريف األصول‪.‬‬
‫‪ ‬قيمة‪ :‬يستخدم خيار (قيمة) إذا كان المستخدم يرغب بإضافة قيمة وتكلفة جديدة إلى تكلفة األصل السابقة مع‬
‫بقاء كمية األصل على ما هي عليه كأن يتم إضافة سور إلى مبنى‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪31‬‬
 ‫األصول الثابتة (األونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار األول – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬الكمية‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال الكمية التي يرغب المستخدم إضافتها إلى كمية األصل السابقة‪ ،‬ويستخدم في‬
‫حالة تحديد خيار (كمية) في عمود نوع الحركة السابق أما في حالة تحديد خيار (قيمة) فيتم تجاوزه‪.‬‬
‫‪ -‬التكلفة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال التكلفة اإلضافية لألصل سواء كانت تكلفة لكميات يتم إضافتها أو تكلفة بدون‬
‫ً‬
‫كميات يتم إضافتها إلى التكلفة السابقة لألصل‪.‬‬
‫‪ -‬جممع اإلهالك‪ :‬يستخدم هذا العمود في حالة وجود مجمع إهالك سابق لإلضافة التي يتم إضافتها إلى األصل‪،‬‬
‫وبرغم أن االفتراضي أن ما سيتم إضافته إلى األصل يمثل إضافة جديدة ال يوجد لها مجمع إهالك سابق إال أنه تم‬
‫ن‬
‫إضافة العمود لمواجهة حاالت افتراضية أخرى لكميات قد يكو لها مجمع إهالك‪ ،‬مع العلم بأن العمود يظهر ً‬
‫بناء‬
‫على المتغير (إمكانية إضافة إهالك) فهو ال يظهر إال إذا تم تحديد خيار (نعم) في المتغير‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين بيان وشرح لعملية اإلضافة على األصل وهو البيان الذي يظهر في حساب تكلفة‬
‫األصل‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المختلفة‪.‬‬
‫تلميح‬
‫‪ -‬يترتب على عمليات اإلضافة على األصل قيود محاسبية تتأثر بموجبه حسابات‬
‫تكلفة األصل كطرف مدين والحساب الذي تم تحديده في البيانات األساسية‬
‫طرف دائن‪ ،‬ويتم إنشاء قيد يومية من خالل ترحيل عملية اإلضافة على‬
‫األصول من شاشة (الترحيل) في نظام (إدارة المراجعة والترحيالت)‪.‬‬
‫‪ -‬اإلضافات التي تتم على األصل تؤدي إلى تغير في القيمة الدفترية لألصل‬
‫يتمثل بزيادة القيمة الدفترية وبالتالي فإن عمليات اإلضافة على األصل سينتج‬
‫عنها إهالك األصل حتى تاريخ اإلضافة ومن ثم سيتم إضافة القيمة الناتجة عن‬
‫اإلضافة إلى القيمة الدفترية لألصل في تاريخ اإلضافة وسيقوم النظام بمواصلة‬
‫إهالك األصل بنفس بيانات إهالك األصل السابقة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪32‬‬
 ‫األصول الثابتة (األونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار األول – دليل المستخدم‬

‫استبعادات األصول‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة استبعادات األصول بغرض إدخال عمليات االستبعادات التي تتم على األصول الثابتة ‪،‬‬
‫اء كان استبعاد جزئي كميات أو استبعاد‬
‫اء استبعاداً كلياً أو جزئياً وسو ً‬
‫وتستوعب الشاشة مختلف عمليات االستبعاد سو ً‬
‫تكاليف ‪ ،‬ويستطيع المستخدم استبعاد كمية أو تكلفة على أصل واحد أو على عدة أصول ‪ ،‬ويترتب على عمليات‬
‫االستبعاد إهالك األصل إهالك نهائي إذا كان االستبعاد استبعاد كلي أو إهالك للكمية أو القيمة المستبعدة إذا كان‬
‫االستبعاد جزئي وفي هذه الحالة يقوم النظام بخصم تكاليف من تكلفة األصل حيث يتم تخفيض قيمة األصل ومن ثم إعادة‬
‫ترتيب لعملية إهالك األصل على ضوء بيانات االستبعاد مع عدم اإلخالل بنسبة إهالك األصل وعمره االفتراضي ‪ ،‬كما ان‬
‫عمليات االستبعاد قد يترتب عليها ربح أو خسارة وبالتالي يقوم النظام باثبات الربح أو الخسارة في الحساب الوسيط‬
‫المخصص لألرباح والخسائر ‪ ،‬وتتم عمليات استبعادات األصول من خالل استخدام الشاشة التي تظهر كما في الشكل‬
‫التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫البيانات الرئيسية‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي ستتم فيه عمليات االستبعاد من األصول‪.‬‬
‫بناء على طريقة استخدام رقم المستند في‬ ‫‪ -‬رقم املستند‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلثبات رقم العملية‪ ،‬ويتم التعامل معه ً‬
‫شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً مع إمكانية التعديل أو آلي مع عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدخاله يدوياً‪.‬‬
‫بناء على طريقة استخدام تاريخ المستند‬ ‫‪ -‬تاريخ املستند‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلثبات تاريخ العملية‪ ،‬ويتم التعامل معه ً‬
‫في شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً مع إمكانية التعديل أو آلي مع عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدخاله يدوياً‪.‬‬

‫‪ -‬رقم احلساب‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الحساب المدين في عملية االستبعاد من األصول‪ ،‬ويظهر آلياً ً‬
‫بناء على‬
‫الحساب الذي تم تحديده في حقل (وسيط االستبعادات على األصول) في تبويب (األصول) في شاشة (الحسابات‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪33‬‬
 ‫األصول الثابتة (األونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار األول – دليل المستخدم‬

‫الوسيطة) في تهيئة النظام‪ ،‬وهو الحساب الذي سيتأثر مؤقتاً بقيمة االستبعاد حتى يتم عكسه على حساب الصندوق‬
‫أو البنك في عمليات األستاذ العام‪ ،‬كما يمكن تعديل الحساب إذا كان المستخدم يرغب بتأثر الصندوق أو البنك‬
‫بموجب عملية االستبعاد من األصول مباشرة‪.‬‬
‫‪ -‬العملة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد عملة الحساب المدين‪ ،‬ويتم تحديدها من قائمة العمالت التي تظهر بمجرد‬
‫االنتقال من حقل الحساب‪.‬‬
‫‪ -‬سعر التحويل‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً سعر تحويل العملة التي تم تحديدها في حقل العملة السابق‪ ،‬ويظهر‬
‫بناء على سعر التحويل المحدد للعملة في شاشة تهيئة العمالت في تهيئة النظام مع إمكانية تعديل سعر‬
‫السعر ً‬
‫التحويل في حدود الحدين األعلى واألدنى لسعر تحويل العملة‪.‬‬
‫‪ -‬احلساب التحليلي‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الحساب التحليلي للحساب الذي تم تحديده في حقل الحساب السابق‬
‫في حالة استخدام حسابات تحليلية للحساب كأن يتم إدخال رقم الصندوق أو رقم البنك في حالة تحديد حساب‬
‫صناديق أو حساب بنوك‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل الذي يعتبر استخدامه اختيارياً لتدوين مرجع العملية إن وجد‪.‬‬
‫‪ -‬سبب االستبعاد‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد سبب استبعاد األصل‪ ،‬حيث يتم تحديد الخيار المناسب من بين‬
‫الخيارات التي تظهر في القائمة‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال بيان وشرح العملية‪.‬‬
‫‪ -‬اإلمجايل‪ :‬يظهر في هذا الحقل – آلياً ‪ -‬إجمالي تكلفة استبعادات األصول‪ ،‬وهي التكلفة التي يتم إدخالها في عمود‬
‫التكلفة في البيانات التفصيلية‪ ،‬وتعبر عن إجمالي الطرف المدين‪.‬‬
‫البيانات التفصيلية‬
‫يستخدم القسم األسفل من الشاشة لتحديد األصل أو األصول التي سيتم استبعادها أو االستبعاد منها ‪ ،‬وباإلضافة إلى‬
‫تحديد األصل يتم تحديد نوع االستبعاد وما إذا كانت كمية أو قيمة وادخال الكميات والتكاليف التي سيتم استبعادها‪.‬‬
‫‪ -‬رقم األصل‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد األصل أو األصول الثابتة التي سيتم استبعادها أو االستبعاد منها ‪ ،‬ويتم‬
‫إدخال رقم األصل مباشرة أو بالبحث عنه بواسطة (‪ ، )F9‬وبمجرد تحديد الرقم يظهر اسم األصل في الحقل‬
‫المخصص له‪.‬‬
‫‪ -‬نوع االستبعاد‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد نوع الحركة المطلوب تنفيذها على األصل حيث يتم تحديد إحدى‬
‫الحاالت التالية‪:‬‬
‫‪ ‬كمية‪ :‬يستخدم خيار (كمية) إذا كان المستخدم يرغب باستبعاد كمية من كمية األصل كأن يتم استبعاد جهاز‬
‫كمبيوتر من أصل كميته أكثر من جهاز ‪ ،‬وهو يمثل استبعاد جزئي لكميات األصل‪.‬‬
‫‪ ‬قيمة‪ :‬يستخدم خيار (قيمة) إذا كان المستخدم يرغب باستبعاد قيمة من تكلفة األصل مع بقاء كمية األصل‬
‫على ما هي عليه ‪ ،‬وهو يمثل استبعاد جزئي لتكلفة األصل‪.‬‬
‫‪ ‬كلي‪ :‬يستخدم خيار (كلي) إذا كان المستخدم يرغب باستبعاد األصل كلياً بكامل كميته وتكلفته‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪34‬‬
 ‫األصول الثابتة (األونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار األول – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬الكمية‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال الكمية التي يرغب المستخدم استبعادها من كمية األصل ‪ ،‬ويستخدم في حالة‬
‫تحديد خيار (كمية) في عمود نوع االستبعاد السابق ويشترط في هذه الحالة أن تكون الكمية المستبعدة أقل من كمية‬
‫األصل الفعلية ‪ ،‬كما أن الكمية تظهر آلياً في حالة تحديد خيار (كلي) ‪ ،‬أما في حالة تحديد خيار (قيمة) فيتم‬
‫تجاوزه‪.‬‬
‫‪ -‬القيمة ‪ /‬النسبة‪ :‬تستخدم هذه األعمدة إلدخال القيمة التي سيتم استبعادها من تكلفة األصل حيث يمكن إدخال‬
‫بناء على‬
‫القيمة مباشرة ومن ثم تظهر نسبة االستبعاد أو يتم إدخال نسبة االستبعاد وبالتالي تظهر قيمة االستبعاد ً‬
‫النسبة ‪ ،‬ويتم إدخال القيمة في حالة تحديد خياري (كمية) أو (قيمة) في عمود نوع االستبعاد ويشترط في هذه الحالة‬
‫أن تكون القيمة التي يتم استبعادها أقل من تكلفة األصل كون االستبعاد استبعاد جزئي ‪ ،‬أما في حالة تحديد خيار‬
‫(كلي) فتظهر القيمة آلياً وال يمكن تعديلها ‪ ،‬وتمثل هذه القيمة الطرف الدائن من تكلفة األصل‪.‬‬
‫وبناء على‬
‫ً‬ ‫‪ -‬سعر البيع‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال سعر بيع األصل وهو المبلغ الذي سيحمل به الطرف المدين ‪،‬‬
‫سعر البيع سيتحدد ما إذا ترتب على عملية االستبعاد ربح أو خسارة أم ال ‪ ،‬فإذا كان سعر البيع يتساوى مع القيمة‬
‫المستبعدة فلن يترتب ال ربح وال خسارة ‪ ،‬أما إذا كان سعر البيع أكبر من القيمة المستبعدة فسيترتب على عملية‬
‫االستبعاد ربح أما إذا كان سعر البيع أقل فسيترتب خسارة‪.‬‬
‫تلميح‬
‫سيتم إهالك األصل أثناء عملية االستبعاد‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين بيان وشرح لعملية االستبعاد على األصل‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المختلفة‪.‬‬
‫تلميح‬
‫‪ -‬بمجرد الحفظ تظهر قيمة إهالك األصل حتى تاريخ االستبعاد في عمود‬
‫(إهالك) كما يظهر مقدار الربح أو الخسارة في األعمدة المخصصة لها‪.‬‬
‫‪ -‬يترتب على عمليات اإلضافة على األصل قيود محاسبية تتأثر بموجبه حسابات‬
‫تكلفة األصل كطرف دائن والحساب الذي تم تحديده في البيانات األساسية‬
‫طرف مدين إضافة إلى تأثر حساب مجمع اإلهالك وحساب األرباح والخسائر‬
‫في حالة تحقيق ربح أو خسارة‪ ،‬ويتم إنشاء قيد يومية من خالل ترحيل عملية‬
‫االستبعاد من األصول من شاشة (الترحيل) في نظام (إدارة المراجعة‬
‫والترحيالت)‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪35‬‬
 ‫األصول الثابتة (األونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار األول – دليل المستخدم‬

‫نقل األصول‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة نقل األصول بغرض إدخال عمليات نقل وتحويل األصول الثابتة ‪ ،‬وتستوعب الشاشة مختلف‬
‫عمليات النقل والتحويل حيث يمكن نقل األصول من فرع إلى فرع آخر أو من موقع إلى موقع أو من موظف إلى موظف‬
‫أو من مركز تكلفة إلى مركز أو من مشروع إلى مشروع أو من نشاط إلى نشاط ‪ ،‬ويستفاد من عمليات النقل متابعة‬
‫تحركات األصل بين الفروع والمواقع والموظفين ‪ ،‬وعمليات نقل األصول الثابتة قد يترتب عليها تأثيرات وقيود محاسبية كأن‬
‫يتم نقل األصل من فرع إلى فرع في حالة ما يكون استخدام مراكز التكلفة على مستوى الفروع أو في حالة نقل األصل من‬
‫موقع إلى موقع في حالة ما يكون استخدام مراكز التكلفة على مستوى المواقع حيث يلزم في هذه الحالة تأثر مراكز التكلفة‬
‫بعمليات نقل األصول ‪ ،‬وتتم عمليات نقل األصول الثابتة من خالل استخدام الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫البيانات الرئيسية‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي ستتم فيه عمليات نقل األصول‪.‬‬
‫بناء على طريقة استخدام رقم المستند في‬ ‫‪ -‬رقم املستند‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلثبات رقم العملية ‪ ،‬ويتم التعامل معه ً‬
‫شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً مع إمكانية التعديل أو آلي مع عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدخاله يدوياً‪.‬‬
‫بناء على طريقة استخدام تاريخ‬ ‫‪ -‬تاريخ املستند‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلثبات تاريخ العملية ‪ ،‬ويتم التعامل معه ً‬
‫المستند في شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً مع إمكانية التعديل أو آلي مع عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدخاله‬
‫يدوياً‪.‬‬
‫‪ -‬نوع التحويل‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع عملية نقل وتحويل األصول الثابتة ‪ ،‬ويتم تحديد نوع العملية من‬
‫البدائل المتاحة كأن يتم تحديد نوع (من فرع إلى فرع) أو (من موقع إلى موقع) ‪..‬الخ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪36‬‬
 ‫األصول الثابتة (األونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار األول – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬من رقم ‪ /‬إىل رقم‪ :‬تستخدم هذه الحقول لتحديد من والى أين سيتم نقل األصل ‪ ،‬ويعتمد استخدامه على نوع‬
‫التحويل الذي تم تحديده في الحقل السابق ‪ ،‬فإذا كان نوع التحويل من فرع إلى فرع يتم في هذه الحقول تحديد الفرع‬
‫الذي سيتم منه نقل األصل والفرع الذي سيتم إليه النقل وهكذا في حالة النقل من موقع إلى موقع أو من موظف إلى‬
‫موظف‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل الذي يعتبر استخدامه اختيارياً لتدوين مرجع العملية إن وجد‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال بيان وشرح العملية‪.‬‬
‫‪ -‬إنزال البيانات‪ :‬يستخدم زر (إنزال البيانات) بغرض توجيه النظام إنزال بيانات األصول في الشاشة‪ ،‬فإذا كان‬
‫المستخدم يرغب بإنزال جميع أصول الفرع أو الموقع أو جميع األصول التي بعهدة موظف يقوم بالنقر على هذا‬
‫الزر‪.‬‬
‫البيانات التفصيلية‬
‫يستخدم القسم األسفل من الشاشة لتحديد األصل أو األصول التي سيتم نقلها وتحديد تفاصيلها‪.‬‬
‫‪ -‬رقم األصل‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد األصل أو األصول الثابتة التي سيتم نقلها‪ ،‬ويتم إدخال رقم األصل مباشرة‬
‫أو بالبحث عنه بواسطة (‪ ،)F9‬وبمجرد تحديد الرقم يظهر اسم األصل في الحقل المخصص له مع العلم بأن‬
‫األصول التي تظهر هي األصول التي تتبع الفرع أو الموقع أو الموظف الذي تم تحديده في حقل (من رقم) في‬
‫البيانات األساسية في الشاشة‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية املتوفرة‪ :‬يظهر في هذا العمود آلياً الكمية المتوفرة دفترياً من األصل‪.‬‬
‫‪ -‬كمية التحويل‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال الكمية التي يرغب المستخدم نقلها ويشترط أن تكون الكمية التي سيتم‬
‫نقلها أقل أو تساوي الكمية المتوفرة‪.‬‬
‫‪ -‬إهالك‪ :‬تظهر في هذا العمود قيمة إهالك األصل حتى تاريخ نقل األصل كون النظام يقوم بعملية اإلهالك بمجرد‬
‫حفظ عملية النقل‪ ،‬ويستفاد من عملية اإلهالك معرفة نصيب كل فرع أو كل موقع أو موظف أو مركز أو مشروع أو‬
‫نشاط من قيمة اإلهالك حيث تضاف قيمة اإلهالك التي تظهر إلى إهالكات األصل في الفرع أو الموقع أو‬
‫الموظف أو المركز أو المشروع أو النشاط القديم وستنعكس عليه مالياً بينما سيتم إضافة اإلهالكات للفترة المقبلة‬
‫للفرع أو الموقع أو الموظف أو المركز أو المشروع أو النشاط الجديد‪.‬‬
‫‪ -‬رقم األصل اجلديد‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال رقم األصل الجديد‪ ،‬ويستخدم في حالة نقل األصول من فرع إلى‬
‫فرع آخر أو في حالة نقل بعض من كمية األصل إذا كانت كمية األصل أكثر من واحد ففي هذه الحاالت يتطلب‬
‫األمر ترميز األصل برقم جديد وهذا ما يقوم به النظام آلياً‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين بيان وشرح لعملية نقل األصل‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المختلفة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪37‬‬
 ‫األصول الثابتة (األونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار األول – دليل المستخدم‬

‫تلميح‬
‫‪ -‬يترتب على عملية نقل األصول تأثيرات محاسبية في الفرع المنقول منه تتأثر‬
‫بموجبها حسابات تكلفة األصل ومجمع إهالك األصل وحساب وسيط نقل‬
‫األصول على النحو التالي‪:‬‬
‫من مذكورين‬
‫حد ‪ /‬وسيط نقل األصول‬
‫حد ‪ /‬مجمع إهالك األصل‬
‫إلى حد ‪ /‬تكلفة األصل‬
‫‪ -‬بمجرد حفظ العملية تظهر قيمة إهالك األصل حتى تاريخ النقل في عمود‬
‫(إهالك)‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪38‬‬
 ‫األصول الثابتة (األونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار األول – دليل المستخدم‬

‫استالم األصول‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة استالم األصول بغرض إدخال عمليات استالم األصول الثابتة ‪ ،‬ويتم استالم األصول بموجب‬
‫عملية نقل األص ل من فرع إلى فرع حيث تتم عملية االستالم في الفرع المحول إليه ‪ ،‬ويستفاد من عمليات االستالم اثبات‬
‫األصل في الفرع الجديد خاصة في حالة اختالف الحسابات بين الفروع نظ اًر ألن عملية النقل يتأثر بها حساب وسيط النقل‬
‫‪ ،‬كما يتم استالم األصل في حالة شراء أصل جديد بموجب فاتورة مشتريات وخطوات شراء في نظام المشتريات وفي هذه‬
‫بناء على أمر صرف مخزني من نظام المخزون وسيتم من خالل هذه العملية تحويل األصل‬‫الحالة سيتم استالم األصل ً‬
‫إلى أصل واثبات تكلفته المالية ‪ ،‬وتتم عمليات استالم األصول الثابتة من خالل استخدام الشاشة التي تظهر كما في‬
‫الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫البيانات الرئيسية‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي ستتم فيه استالم األصل المنقول من فرع آخر‪.‬‬
‫بناء على طريقة استخدام رقم المستند في‬ ‫‪ -‬رقم املستند‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلثبات رقم العملية ‪ ،‬ويتم التعامل معه ً‬
‫شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً مع إمكانية التعديل أو آلي مع عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدخاله يدوياً‪.‬‬
‫‪ -‬التاريخ‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً تاريخ االستالم‪.‬‬
‫‪ -‬استالم من‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع االستالم على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ ‬الفروع‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة استالم األصول التي تم تحويلها من فرع آخر‪.‬‬
‫‪ ‬أمر الصرف املخزني‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة استالم األصول من أمر صرف مخزني‪.‬‬
‫‪ -‬رقم التحويل ‪ /‬رقم أمر الصرف‪ :‬يستخدم هذا الحقل بحسب نوع عملية االستالم فيستخدم إما لتحديد رقم عملية‬
‫نقل األصول في الفرع المنقول منه وهي العملية التي سيتم استالم األصول المنقولة بموجبها في الفرع المنقول إليه‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪39‬‬
 ‫األصول الثابتة (األونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار األول – دليل المستخدم‬

‫واما لتحديد أمر الصرف المخزني في حالة استالم أصل من المخازن مع العلم بأنه ال تظهر إال أوامر الصرف‬
‫المخزني التي تم تمييزها في شاشة أوامر الصرف المخزني في نظام المخزون على أنها أوامر صرف مخزني‬
‫ألصل‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال بيان وشرح العملية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل الذي يعتبر استخدامه اختيارياً لتدوين مرجع العملية إن وجد‪.‬‬
‫البيانات التفصيلية‬
‫تظهر البيانات التفصيلية لأل صول بحسب نوع االستالم وبمجرد تحديد رقم عملية نقل األصول أو تحديد رقم أمر الصرف‬
‫المخزني ‪ ،‬فإذا كان األصل تم نقله من فرع فستظهر بيانات األصل بحسب ما تم إدخاله في شاشة نقل األصول ‪ ،‬أما إذا‬
‫تم استالم األصل من المخازن فستظهر البيانات بحسب ما تم إدخاله في أمر صرف مخزني ‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المختلفة‪.‬‬
‫تلميح‬
‫يترتددب علددى عمليددة اسددتالم األصددول تددأثيرات محاسددبية بحسددب نددوع عمليددة االسددتالم‬
‫وعلى النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬إذا تم استالم األصل من فرع آخر سيتولد القيد المحاسبي التالي‪:‬‬
‫من حد ‪ /‬تكلفة األصل‬
‫إلى مذكورين‪:‬‬
‫حد ‪ /‬وسيط نقل األصول‬
‫حد ‪ /‬مجمع إهالك األصل‬
‫‪ -‬إذا تم استالم األصل من المخازن (من أمر صرف مخزني) سيتولد القيد‬
‫المحاسبي التالي‪:‬‬
‫من حد ‪ /‬تكلفة األصل‬
‫إلددى حد د ‪ /‬وسدديط األصددول (الحسدداب المدددين الددذي تددم اسددتخدامه فددي أمددر‬
‫الصرف المخزني)‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪40‬‬
 ‫األصول الثابتة (األونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار األول – دليل المستخدم‬

‫تسويات األصول‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة تسويات األصول بغرض إدخال التسويات والتصويبات التي يرغب المستخدم إجراءها على‬
‫اء قيم تكلفة أو إهالك ‪ ،‬ويقوم النظام‬
‫اء في الكميات أو القيم سو ً‬
‫األصول الثابتة ‪ ،‬وتستخدم في حالة اكتشاف أخطاء سو ً‬
‫بموجب تلك التسويات بتنفيذ التصويبات المالية والتسويات المحاسبية الالزمة ‪ ،‬وتتم تسويات األصول من خالل استخدام‬
‫الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫البيانات األساسية‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي ستتم فيه عمليات تسويات األصول‪.‬‬
‫بناء على طريقة استخدام رقم المستند في‬ ‫‪ -‬رقم املستند‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلثبات رقم العملية ‪ ،‬ويتم التعامل معه ً‬
‫شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً مع إمكانية التعديل أو آلي مع عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدخاله يدوياً‪.‬‬
‫بناء على طريقة استخدام تاريخ‬ ‫‪ -‬تاريخ املستند‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلثبات تاريخ العملية ‪ ،‬ويتم التعامل معه ً‬
‫المستند في شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً مع إمكانية التعديل أو آلي مع عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدخاله‬
‫يدوياً‪.‬‬
‫‪ -‬حساب تسوية التكلفة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الحساب الذي سيتأثر بعملية التسوية ‪ ،‬ويتأثر مديناً أو دائناً‬
‫بحسب طبيعة التسوية وسيقابله إما حساب تكلفة األصل أو حساب مجمع اإلهالك حسب اإلجراء الذي تم في‬
‫التسوية ‪ ،‬ويتم إدخاله مباشرة أو بواسطة ‪ F9‬عندما يكون المؤشر في الحقل‪.‬‬
‫‪ -‬احلساب التحليلي‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الحساب التحليلي للحساب الذي تم تحديده في حقل الحساب السابق‬
‫في حالة استخدام حسابات تحليلية للحساب‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل الذي يعتبر استخدامه اختيارياً لتدوين مرجع العملية إن وجد‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪41‬‬
 ‫األصول الثابتة (األونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار األول – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال بيان وشرح العملية‪.‬‬

‫البيانات التفصيلية‬
‫يتم إدخال البيانات التفصيلية لعملية التسوية على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم األصل‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد رقم األصل الذي يرغب المستخدم بإجراء التسوية عليه‪ ،‬وبمجرد‬
‫تحديد الرقم يظهر اسم األصل في العمود المخصص له‪.‬‬
‫‪ -‬تظهر البيانات الحالية لألصل – الكمية‪ ،‬القيمة‪ ،‬اإلهالك‪ ،‬االحتياطي – في األعمدة المخصصة لها‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية اجلديدة‪ :‬يستخدم هذا العمود في حالة إجراء تسوية على كمية األصل ويتم فيه إدخال الكمية الصحيحة‪.‬‬
‫‪ -‬القيمة اجلديدة‪ :‬يستخدم هذا العمود في حالة إجراء تسوية على تكلفة األصل ويتم فيه إدخال التكلفة اإلجمالية‬
‫الصحيحة لألصل‪.‬‬
‫‪ -‬اإلهالك اجلديد‪ :‬يستخدم هذا العمود في حالة إجراء تسوية على قيمة إهالك األصل ويتم فيه إدخال قيمة اإلهالك‬
‫الصحيحة‪.‬‬
‫‪ -‬االحتياطي اجلديد‪ :‬يستخدم هذا العمود في حالة إجراء تسوية على قيمة احتياطي األصل ويتم فيه إدخال قيمة‬
‫االحتياطي الصحيحة‪.‬‬
‫‪ -‬إمجايل فارق التكلفة‪ :‬تظهر في هذا الحقل آلياً الفارق بين التكلفة الحالية لألصل والتكلفة الجديدة في حالة ما‬
‫تكون التسوية على تكلفة األصل‪.‬‬
‫‪ -‬إمجايل فارق اإلهالك‪ :‬تظهر في هذا الحقل آلياً الفارق بين اإلهالك الحالي لألصل واإلهالك الجديد في حالة ما‬
‫تكون التسوية على قيمة إهالك األصل‪.‬‬
‫‪ -‬إمجايل فارق االحتياطي‪ :‬تظهر في هذا الحقل آلياً الفارق بين االحتياطي الحالي لألصل واالحتياطي الجديد في‬
‫حالة ما تكون التسوية على االحتياطي‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المختلفة‪.‬‬
‫تلميح‬
‫يمكن إجراء تسويات على أكثر من أصل في عملية واحدة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪42‬‬
 ‫األصول الثابتة (األونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار األول – دليل المستخدم‬

‫تقييم األصول‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة تقييم األصول بغرض إدخال عمليات تقييم األصول الثابتة ‪ ،‬حيث تستخدم عندما تضطر‬
‫اء عند تغير القيمة السوقية‬
‫المنشأة إلى إعادة تقييم أصل من أصولها الثابتة أو أكثر من أصل ألي سبب من األسباب سو ً‬
‫لألصول أو عند فك الشراكة مع أحد الشركاء وغيرها من الحاالت ‪ ،‬وتتم عملية تقييم األصول من خالل استخدام الشاشة‬
‫التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫البيانات الرئيسية‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي ستتم فيه عمليات تقييم األصول‪.‬‬
‫بناء على طريقة استخدام رقم المستند في‬ ‫‪ -‬رقم املستند‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلثبات رقم العملية ‪ ،‬ويتم التعامل معه ً‬
‫شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً مع إمكانية التعديل أو آلي مع عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدخاله يدوياً‪.‬‬
‫بناء على طريقة استخدام تاريخ‬ ‫‪ -‬تاريخ املستند‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلثبات تاريخ العملية ‪ ،‬ويتم التعامل معه ً‬
‫المستند في شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً مع إمكانية التعديل أو آلي مع عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدخاله‬
‫يدوياً‪.‬‬
‫‪ -‬رقم احلساب‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الحساب الذي سيتأثر بعملية التقييم ‪ ،‬ويتأثر مديناً أو دائناً بحسب طبيعة‬
‫عملية التقييم ‪ ،‬ويتم إدخاله مباشرة أو بواسطة ‪ F9‬عندما يكون المؤشر في الحقل‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل الذي يعتبر استخدامه اختيارياً لتدوين مرجع العملية إن وجد‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال بيان وشرح العملية‪.‬‬
‫‪ -‬نسبة التقييم‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة رغبة المستخدم تحديد نسبة لتقييم األصول وتعميمها على مختلف‬
‫األصول التي سيتم تقييمها والتي سيتم تحديدها في البيانات التفصيلية أسفل الشاشة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪43‬‬
 ‫األصول الثابتة (األونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار األول – دليل المستخدم‬

‫البيانات التفصيلية‬
‫يتم إدخال البيانات التفصيلية لعملية التقييم على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم األصل‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد رقم األصل الذي يرغب المستخدم بتقييمه ‪ ،‬وبمجرد تحديد الرقم‬
‫يظهر اسم األصل وكميته ومجمع إهالكه في األعمدة المخصصة لها‪.‬‬
‫‪ -‬القيمة اجلديدة‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال القيمة الجديدة التي يرغب المستخدم تقييم األصل بها‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال البيان على مستوى كل أصل سيتم تقييمه‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المختلفة‪.‬‬
‫تلميح‬
‫بمجددرد حفددظ العمليددة يقددوم النظددام بإثبددات التددأثيرات المحاسددبية الناتجددة عددن عمليددة‬
‫التقييم‪ ،‬كم سيتم تصفير مجمع اإلهالك‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪44‬‬
 ‫األصول الثابتة (األونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار األول – دليل المستخدم‬

‫دمج األصول‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة دمج األصول بغرض دمج أكثر من أصل بحيث تصبح أصالً واحداً ‪ ،‬ويشترط لعملية الدمج‬
‫أن تكون األصول التي سيتم دمجها في إطار مجموعة أصول واحدة وفي موقع واحد ونشاط واحد ومركز واحد ‪ ،‬وتتم‬
‫عملية دمج األصول من خالل استخدام الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫البيانات الرئيسية‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي ستتم فيه عمليات دمج األصول‪.‬‬
‫بناء على طريقة استخدام رقم المستند في‬ ‫‪ -‬رقم املستند‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلثبات رقم العملية ‪ ،‬ويتم التعامل معه ً‬
‫شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً مع إمكانية التعديل أو آلي مع عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدخاله يدوياً‪.‬‬
‫بناء على طريقة استخدام تاريخ‬ ‫‪ -‬تاريخ املستند‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلثبات تاريخ العملية ‪ ،‬ويتم التعامل معه ً‬
‫المستند في شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً مع إمكانية التعديل أو آلي مع عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدخاله‬
‫يدوياً‪.‬‬
‫‪ -‬رقم األصل‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد األصل الذي سيتم دمج األصول فيه ‪ ،‬وبمجرد تحديد األصل تظهر بيانات‬
‫األصل في باقي الحقول األساسية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل الذي يعتبر استخدامه اختيارياً لتدوين مرجع العملية إن وجد‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال بيان وشرح العملية‪.‬‬
‫البيانات التفصيلية‬
‫يتم إدخال البيانات التفصيلية لعملية الدمج على النحو التالي‪:‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪45‬‬
 ‫األصول الثابتة (األونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار األول – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم األصل‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد رقم األصل أو األصول التي سيتم دمجها ‪ ،‬وبمجرد تحديد الرقم‬
‫يظهر اسم األصل في العمود المخصص له‪.‬‬
‫‪ -‬تظهر البيانات الحالية لألصل – الكمية ‪ ،‬القيمة ‪ ،‬اإلهالك – في األعمدة المخصصة لها‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المختلفة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪46‬‬
 ‫األصول الثابتة (األونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار األول – دليل المستخدم‬

‫توقيف األصول‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة توقيف األصول بغرض إدخال عمليات إيقاف األصول حيث يمكن اثبات كالً من عملية‬
‫اء كان إيقاف محدد بفترة زمنية أو ايقاف مفتوح وعملية إعادة التشغيل في حالة اإليقاف المفتوح ‪ ،‬وتتم‬
‫إيقاف األصل سو ً‬
‫عمليات ايقاف األصول من خالل استخدام الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫البيانات الرئيسية‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي ستتم فيه عمليات ايقاف األصول‪.‬‬
‫بناء على طريقة استخدام رقم المستند في‬ ‫‪ -‬رقم املستند‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلثبات رقم العملية ‪ ،‬ويتم التعامل معه ً‬
‫شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً مع إمكانية التعديل أو آلي مع عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدخاله يدوياً‪.‬‬
‫بناء على طريقة استخدام تاريخ‬ ‫‪ -‬تاريخ املستند‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلثبات تاريخ العملية ‪ ،‬ويتم التعامل معه ً‬
‫المستند في شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً مع إمكانية التعديل أو آلي مع عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدخاله‬
‫يدوياً‪.‬‬
‫‪ -‬نوع احلركة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع الحركة التي يرغب المستخدم تنقيذها حيث يمكن تحديد أحد األنواع‬
‫التالية‪:‬‬
‫‪ ‬توقيف‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار أذا كانت العملية التي يرغب المستخدم إدخالها عملية إيقاف أصل‪.‬‬
‫‪ ‬إعادة تشغيل‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار إذا كانت العملية التي يرغب المستخدم إدخالها عملية إعادة تشغيل أصل‬
‫موقوف واعادته إلى الخدمة بعد توقيفه ‪ ،‬حيث يتم إعادة تشغيل األصول التي نوع ايقافها (إيقاف مفتوح)‪.‬‬
‫‪ -‬نوع التوقيف‪ :‬يظهر هذا الحقل في حالة تحديد نوع الحركة (ايقاف) ويستخدم لتحديد نوع التوقيف على النحو‬
‫التالي‪:‬‬
‫‪ ‬توقيف حمدد‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة رغبة المستخدم إيقاف اصل لفترة محددة محصورة بين تاريخين‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪47‬‬
 ‫األصول الثابتة (األونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار األول – دليل المستخدم‬

‫‪ ‬إيقاف مفتوح‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة رغبة المستخدم إيقاف اصل لفترة مفتوحة غير محصور بفترة‬
‫محددة‬
‫تلميح‬
‫التوقيف المفتوح يحتاج إلى إعادة تشغيل بينمدا التوقيدف المحددد ال يحتداج إلدى إعدادة‬
‫تشغيل‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل الذي يعتبر استخدامه اختيارياً لتدوين مرجع العملية إن وجد‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال بيان وشرح العملية‪.‬‬
‫البيانات التفصيلية‬
‫يتم إدخال البيانات التفصيلية لعملية إيقاف األصول على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم األصل‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد رقم األصل أو األصول التي سيتم ايقافها أو إعادة تشغيلها ‪،‬‬
‫وبمجرد تحديد الرقم يظهر اسم األصل في العمود المخصص له‪.‬‬
‫‪ -‬من تاريخ‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد بداية فترة إيقاف األصل‪.‬‬
‫‪ -‬إىل تاريخ‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد نهاية فترة إيقاف األصل ‪ ،‬ويستخدم في حالة ما يكون نوع اإليقاف (إيقاف‬
‫محدد) أما في حالة اإليقاف المفتوح فبتم إهماله وعدم استخدامه ‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال البيان على مستوى كل أصل سيتم ايقافه‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المختلفة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪48‬‬
 ‫األصول الثابتة (األونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار األول – دليل المستخدم‬

‫إهالك األصول‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة إهالك األصول بغرض تنفيذ عملية إهالك األصول الثابتة ‪ ،‬وعملية اإلهالك التي تعبر عن‬
‫النقص التدريجي في قيمة األصول الثابتة نتيجة االستخدام ومضي المدة هي عبارة عن توزيع قيمة األصل على عمره‬
‫ناء على التهيئات والمتغيرات التي تمت في شاشة إعدادات النظام وبموجب نسب‬‫اإلنتاجي ‪-‬اإلفتراضي ‪ -‬بنسب عادلة ب ً‬
‫وبناء على تلك المتغيرات يتم اإلهالك على فترات إما فترات إهالك‬
‫ً‬ ‫إهالك يتم تحديدها على مستوى مجموعة األصول ‪،‬‬
‫شهرية أو سنوية أو نصف أو ربع سنوية ‪ ،‬كما يتم تحديد طريقة إهالك األصول الموقوفة واألصول المنتهية دفترياً ‪ ،‬تلك‬
‫الثابتة ‪،‬‬ ‫المتعيرات التي توجد في شاشة المتغيرات أو بيانات المجموعات تؤثر على عملية احتساب إهالك األصول‬
‫وفي الوقت الذي يتم فيه إهالك األصول إهالكاً نهائياً ويترتب على هذا اإلهالك قيود إهالك وتأثيرات محاسبية على‬
‫الحسابات المعنية باإلهالك يمكن أيضاً تنفيذ إهالك مؤقت الستعراض البيانات الناتجة عن اإلهالك قبل تنفيذ عملية‬
‫اإلهالك النهائي ‪ ،‬ويتم تنفيذ عملية إهالك األصول الثابتة من خالل استخدام الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫البيانات الرئيسية‬
‫تستخدم الشاشة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه إهالك األصول‪.‬‬

‫‪ -‬الفرتة‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً الفترة الفعالة القابلة لإلهالك ‪ ،‬وتظهر الفترة بمجرد تحديد الفرع ً‬
‫بناء على تهيئة‬
‫وبناء على تلك التهيئات يستوعب النظام فترات إهالك شهرية أو سنوية‪.‬‬
‫ً‬ ‫فترات اإلهالك في متغيرات النظام ‪،‬‬
‫‪ -‬تاريخ اإلهالك‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً تاريخ آخر يوم من الفترة الفعالة وهو التاريخ الذي سيتم فيه احتساب‬
‫اإلهالك وتكوين قيود اإلهالك وال يمكن تعديله في حالة ما يكون اإلهالك نهائي‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪49‬‬
 ‫األصول الثابتة (األونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار األول – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬إهالك مؤقت‪ :‬تستخدم هذه الخلية في حالة رغبة المستخدم تنفيذ إهالك مبدئي مؤقت لألصول ‪ ،‬ويستفاد من‬
‫اإلهالك المؤقت مراقبة نتائج عملية اإلهالك والتأكد من صحة بيانات اإلهالك قبل إنشاء قيود اإلهالك حيث أن‬
‫هذا النوع من اإلهالك ال يؤثر على بيانات األصول وال ينتج عنه قيد مالي وال يقوم بإغالق الفترة‪.‬‬
‫‪ -‬إهالك نهائي‪ :‬تستخدم هذه الخلية في حالة رغبة المستخدم تنفيذ عملية إهالك نهائي لألصول للفترة التي تظهر‬
‫بناء على نتائج اإلهالك وتوليد قيود‬
‫في حقل الفترة ‪ ،‬ويترتب على عملية اإلهالك النهائية تعديل بيانات األصول ً‬
‫محاسبية لإلهالك تتأثر بموجبها حسابات مصاريف ومجمع اإلهالك واغالق الفترة الفعالة في نظام األصول‬
‫واإلنتقال إلى الفترة التي تليها ‪ ،‬ويشترط قبل عملية اإلهالك تفعيل األصول حيث ال يتم إهالك إال األصول الفعالة‬
‫ويراعى في عملية اإلهالك النهائي ما يلي‪:‬‬
‫‪ ‬تاريخ تفعيل األصل أو تاريخ آخر إهالك لألصل‪.‬‬
‫‪ ‬توقيف األصول خالل فترة اإلهالك ونسبة إهالك األصول الموقوفة فإيقاف األصول قد تؤثر على نسب‬
‫اإلهالك‪.‬‬
‫‪ ‬وجود عمليات إهالك لألصل تمت بموجب عمليات نفذت على األصل خالل الفترة الفعالة كعمليات االستبعاد‬
‫والنقل نظ اًر ألن النظام يقوم بعملية إهالك األصل حتى تاريخ تلك العمليات بينما في اإلهالك النهائي يقوم‬
‫النظام باحتساب اإلهالك لما تبقى من أيام للفترة الفعالة التي يتم إهالكها‪.‬‬
‫‪ ‬نسبة إهالك األصول المنتهية دفترياً‪.‬‬
‫‪ ‬ما إذا كان التقريب ألقرب يوم أو ألقرب شهر في فترات اإلهالك الشهري‪.‬‬
‫‪ ‬ما إذا كانت مجموعة األصول تهلك أو ال تهلك‪.‬‬
‫‪ -‬إلغاء اإلهالك‪ :‬يستخدم هذا الخيار في حالة رغبة المستخدم إلغاء عملية اإلهالك وفتح الفترة والعودة إلى الفترة‬
‫السابقة‪ ،‬ويستخدم في أضيق الحدود خاصة إذا تم اكتشاف أخطاء عن عملية اإلهالك ناتجة عن نقص أو أخطاء‬
‫في عمليات األصول خالل الفترة التي يرغب المستخدم إلغاء عملية إهالكها‪.‬‬
‫تلميح‬
‫‪ -‬يترتب على عملية إلغاء اإلهالك إلغاء للقيود المحاسبية التي تولدت من النظام‬
‫عند إهالك الفترة‪.‬‬
‫‪ -‬يتم التأكد من الفترة التي يرغب المستخدم إلغاء إهالكها‪.‬‬
‫‪ -‬األصل ‪ /‬اجملموعة‪ :‬تستخدم هذه الحقول في حالة اإلهالك المؤقت وتستخدم في حالة رغبة المستخدم حصر إهالك‬
‫أصل من األصول أو األصول المنتمية لمجموعة أصول‪.‬‬
‫‪ -‬تنفيذ‪ :‬يستخدم هذا الزر لتوجيه النظام القيام بالعملية المحددة (إهالك مؤقت – إهالك نهائي – إلغاء اإلهالك)‪،‬‬
‫فبمجرد النقر على هذا الزر يقوم النظام بتنفيذ العملية بناء على الخيارات المحددة‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المختلفة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪50‬‬
 ‫األصول الثابتة (األونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار األول – دليل المستخدم‬

‫تلميح‬
‫يترتب علدى عمليدة اإلهدالك توليدد قيدود محاسدبية علدى مسدتوى كدل مجموعدة أصدول‬
‫على النحو التالي‪:‬‬
‫من حد ‪ /‬مصروف إهالك المجموعة‬
‫إلى حد ‪ /‬مجمع إهالك المجموعة‬
‫‪ -‬عرض‪ :‬يستخدم تبويب عرض بغرض استعراض بيانات إهالك األصول الثابتة ألي فترة من فترات اإلهالك‪ ،‬وننصح‬
‫المستخدم باستعراض بيانات إهالك الفترة التي يقوم بإهالكها ومراجعتها والتأكد من صحتها قبل حفظ العملية‪ ،‬ويمكن‬
‫استعراض بيانات إهالك جميع األصول أو إهالك أصل محدد أو أصول مجموعة أو األصول المتواجدة في أحد‬
‫المواقع‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪51‬‬
 ‫األصول الثابتة (األونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار األول – دليل المستخدم‬

‫جرد األصول‬
‫االستخدام‪ :‬ت ستخدم شاشة جرد األصول بغرض إدخال بيانات الجرد التي تتم على األصول الثابتة ‪ ،‬ويتم تنفيذ عملية‬
‫جرد لألصول الثابتة في أي وقت من األوقات حيث يتم إدخال كميات الجرد من واقع الجرد الفعلي ويقوم النظام بمقارنتها‬
‫بالكميات المتوفرة في النظام ‪ ،‬وفي الوقت الذي يمكن فيه جرد جميع أصول المنشأة يمكن تنفيذ عملية جرد ألحد األصول‬
‫أو لألصول المنتمية لمجموعة أصول أو لألصول التي تتواجد في موقع أو تلك التي بعهدة أحد الموظفين ‪ ،‬ويتم تنفيذ‬
‫عملية جرد األصول الثابتة من خالل استخدام الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫البيانات الرئيسية‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه جرد األصول‪.‬‬
‫بناء على طريقة استخدام رقم المستند في‬ ‫‪ -‬رقم املستند‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلثبات رقم العملية ‪ ،‬ويتم التعامل معه ً‬
‫شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً مع إمكانية التعديل أو آلي مع عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدخاله يدوياً‪.‬‬
‫‪ -‬التاريخ‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً تاريخ عملية الجرد‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل الذي يعتبر استخدامه اختيارياً لتدوين مرجع العملية إن وجد‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال بيان وشرح العملية‪.‬‬
‫‪ -‬إنزال البيانات‪ :‬يستخدم تبويب (إنزال البيانات) بغرض تحديد وفلترة البيانات التي يرغب المستخدم إنزالها في‬
‫الشاشة حيث يمكن إنزال بيانات جميع األصول أو أصول مجموعة أو موقع أو مستلم‪.‬‬
‫‪ -‬الرتتيب حسب‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد طريقة استعراض األصول في الشاشة حيث يمكن ترتيب األصول إما‬
‫بحسب التسلسل الرقمي واما بحسب االسم‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪52‬‬
 ‫األصول الثابتة (األونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار األول – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬جلب األصول‪ :‬يستخدم هذا الزر لتوجيه النظام إنزال بيانات األصول في الشاشة ‪ ،‬فبمجرد النقر على هذا الزر‬
‫تنزل البيانات في الشاشة بحسب ما تم تحديده في الحقول السابقة‪.‬‬
‫‪ -‬كمية اجلرد‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال بيانات وكميات الجرد الفعلية التي تمت في الواقع ‪ ،‬ويتم إدخال كمية كل‬
‫أصل في الحقل الذي يتقاطع مع األصل‪.‬‬
‫تلميح‬
‫يق ددوم النظ ددام بمقارن ددة كمي ددات الج ددرد الفعل ددي الت ددي ي ددتم إدخال دده ف ددي ه ددذا العم ددود م ددع‬
‫الكميات المتوفرة في النظام‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المختلفة‪.‬‬
‫تلميح‬
‫يدتم اسددتعراض تقددارير تفصدديلية عددن عمليددة الجددرد مددن شاشددات تقددارير الجددرد بمددا فددي‬
‫ذلك تقارير زائد وناقص الجرد‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪53‬‬