‫فهرس المحتويات‬

‫فهرس المحتويات ‪0 .................................................................................................................‬‬

‫الباب األول التكامل وأساسيات استخدام النظام ‪2 ....................................................................................‬‬
‫الفصل األول مميزات النظام ‪3 ...................................................................................................‬‬
‫الفصل الثاني طريقة الدخول إلى النظام‪6 ........................................................................................‬‬
‫الفصل الثالث التكامل مع نظام األونكس برو ‪9 ............................................................................ ERP‬‬
‫الباب الثالث نظام نقاط البيع ‪26.....................................................................................................‬‬
‫الفصل األول تهيئة النظام ‪27....................................................................................................‬‬
‫متغيرات وإعدادات نقاط البيع‪29 ..........................................................................................................‬‬
‫صالحيات المستخدمين ‪42 ...............................................................................................................‬‬
‫النسخ االحتياطية ‪46 .....................................................................................................................‬‬
‫الفصل الثاني مدخالت النظام ‪48.................................................................................................‬‬
‫مجموعة عمالء نقاط البيع ‪50 ............................................................................................................‬‬
‫أجهزة وآالت نقاط بيع‪51 .................................................................................................................‬‬
‫لوحة المفاتيح اإلضافية ‪55 ...............................................................................................................‬‬
‫أصناف لوحة المفاتيح‪56 .................................................................................................................‬‬
‫مفاتيح المساعدة ‪57 ......................................................................................................................‬‬
‫أنواع الميازين‪58 .........................................................................................................................‬‬
‫مفاتيح أصناف الموزنات‪59 ..............................................................................................................‬‬
‫بطائق الدفع المسبق والكوبونات‪60 .......................................................................................................‬‬
‫ترميز برامج نقاطي ‪61 ...................................................................................................................‬‬
‫بيانات عمالء نقاط البيع ‪64 ..............................................................................................................‬‬
‫تحديث قاعدة البيانات‪67 .................................................................................................................‬‬
‫الفصل الثالث عمليات النظام ‪68.................................................................................................‬‬
‫فاتورة المبيعات ‪70 .......................................................................................................................‬‬
‫فاتورة مردود المبيعات‪84 .................................................................................................................‬‬
‫استعراض الفواتير المعلقة ‪87 .............................................................................................................‬‬
‫استعراض حركة الفواتير‪89 ...............................................................................................................‬‬
‫قارئ األسعار‪91 .........................................................................................................................‬‬
‫الدفع النقدي للفواتير ‪92 ..................................................................................................................‬‬
‫الدفع النقدي للمرتجعات‪94 ...............................................................................................................‬‬
‫ربط الفاتورة بعميل نقاطي‪96 .............................................................................................................‬‬
‫استعراض حركة النقاط‪97 ................................................................................................................‬‬
‫معلومات اآلالت ( نقطة البيع )‪98 .......................................................................................................‬‬
‫ملخص مبيعات الكاشيرات ‪99 ............................................................................................................‬‬
‫جرد أصناف مردود المبيعات‪100 .........................................................................................................‬‬
‫تصفية مبيعات الكاشيرات‪102 ............................................................................................................‬‬
‫العهد المالية للكاشيرات‪104 ...............................................................................................................‬‬
‫فائض وعجز مبيعات الكاشيرات‪105 ......................................................................................................‬‬
‫الوصفة الطبية‪107 .......................................................................................................................‬‬
‫طباعة الباركود ‪108 ......................................................................................................................‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫مقدمة‬
‫تحتاج منشآت بيع التجزئة ومراكز التسوق والمراكز التجارية لنظام بيع سريع متعدد‬
‫النقاط بسبب حجم األصناف والمبيعات وبالتالي ازدحام العمالء والمتسوقين في‬
‫نقاط السداد لقيمة المقتنيات من المركز والتي تسمى بالكاشيرات وهنا تبرز أهمية‬
‫نظام نقاط البيع السريع القادر على مواجهة هذه التحديات الضخمة بكل مكوناتها‬
‫الصعبة خاصة مع االنتشار الواسع في محالت البيع الكبرى وانتشارها بشكل كبير‬
‫عالميا كون االستثمار فيها يعتبر من أكبر االستثمارات المربحة لذا فقد قامت‬
‫الشركة المنتجة بتقديم هذا المنتج الذي يعمل على تسهيل عمليات البيع السريع‬
‫والذي يمكن استخدامه حتى في المحالت المتوسطة والصغيرة‪.‬‬
‫يعمل النظام بالتزامن مع بقية أجزاء النظام المحاسبي أونكس برو ‪ ERP‬من‬
‫حسابات ومخازن وموردين وعمالء بحيث أن أي تعديل أو إضافة في البيانات‬
‫الخاصة بإدارة المخازن وإدارة نظام العمالء وإدارة نظام الموردون وإدارة نظام‬
‫األستاذ العام تظهر فيه مباشرة‪ ،‬وكذلك يتم ترحيل كافة عمليات نقاط البيع إلى‬
‫األنظمة المتخصصة حسب التأثير المحاسبي والمخزني المطلوب‪.‬‬
‫إنه النظام األول في نقاط البيع الذي يتميز بالسهولة في االستخدام والمرونة‬
‫والسرعة في األداء ويمكن أداء كافة عملياته باختصارات خاصة بها من الكيبورد أو‬
‫عبر شاشة اللمس‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪1‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫الباب األول‬
‫التكامل وأساسيات‬
‫استخدام النظام‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪2‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫الفصل األول‬
‫مميزات النظام‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪3‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫مميزات النظام‬
‫‪ -‬إمكانية إدارة أكثر من فاتورة بنفس الوقت‪.‬‬
‫‪ -‬تسريع عملية البيع من خالل استخدام قارئ الباركود للملصق الموجود على المنتج مع دعم ماسحات وقارئات‬
‫الباركود بكافة أنواعها‪.‬‬
‫‪ -‬طباعة ملصق الباركود لكل منتج مع اختيار البيانات المطبوعة من قبل العميل‪.‬‬
‫‪ -‬دعم السداد بعدة طرق مختلفة (نقدي ‪ -‬كوبونات ‪ -‬بطاقة ائتمانية ‪ -‬آجل – مجاني – حساب نقاطي‪-‬الى حساب)‬
‫‪ -‬متعدد الفروع والمستخدمين ومتعدد اللغات بحيث يتعامل كل مستخدم مع البيانات الخاصة به حسب الفرع والنقطة‬
‫والجهاز الذي يعمل عليه‪.‬‬
‫‪ -‬التعامل مع العمالت المحلية والدولية وإمكانية البيع بأي عملة والتدفيع بأكثر من عملة‪.‬‬
‫‪ -‬يعمل بالتزامن مع بقية النظام بحيث إي إدخال مرتبط بأي نظام آخر يظهر مباشرة في هذا النظام مثل إضافة‬
‫صنف جديد أو تعديل في األسعار أو إضافة عميل جديد‪.‬‬
‫‪ -‬باإلمكان التهيئة بما يناسب رغبة المستخدم حيث يوفر لنا النظام العديد من الخيارات بغرض التعامل معه حسب‬
‫الحاجة من خالل شاشة عامة تسمى شاشة متغيرات واعدادات نظام نقاط البيع المرتبطة أيضا بشاشة المتغيرات‬
‫الخاصة بنظام العمالء‪.‬‬
‫‪ -‬دعم الشاشات العاملة باللمس بحيث يتم الفوترة والبيع بواسطة اللمس للشاشة حيث تظهر األصناف في الفاتورة‬
‫بطريقة سهلة البحث والتحديد‪.‬‬
‫‪ -‬إمكانية التعامل مع بطائق الدفع المسبق والكوبونات والتي تعطى للعمالء الستخدامها في عملية السداد للفواتير في‬
‫الكاشيرات وخصم قيمتها من قيمة الفاتورة المباعة‪.‬‬
‫‪ -‬إمكانية التعامل مع برنامج نقاطي الذي يوفر فرصة للعمالء لتجميع نقاط حسب مشترياتهم والحصول على خصم‬
‫حسب عدد النقاط عند وصول رصيد النقاط لمستوى معين‪.‬‬
‫‪ -‬شاشات عرض األصناف للعميل مستقلة‪.‬‬
‫‪ -‬إمكانية استخدام األصناف الموزنة بالميزان اإللكتروني والتي يوضع لها باركود خاص بها وبالتالي بيعها باستخدام‬
‫الكاشير بكل سهولة ومرونة وذلك بتهيئة الباركود حسب نوع جهاز الميزان وإخراج الباركود مباشرة من الميزان‬
‫الستخدامه في نقطة البيع‪.‬‬
‫‪ -‬إمكانية استخدام شاشة عرض األسعار‪.‬‬
‫‪ -‬إمكانية تعليق أي فاتورة ألي سبب كان واالنتقال لخدمة العميل التالي ومن ثم العودة إلى الفاتورة المعلقة‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام األزرار واالختصارات في كل عمليات النظام بما يسهل على موظف الكاشير إنجاز عملية البيع بسرعة‬
‫ومرونة وإمكانية الطباعة بالنموذج المصغر للطابعات الصغيرة والنموذج الرسمي للطابعات الكبيرة‪.‬‬
‫‪ -‬نظام دعم العمالء وتحديد بيانات كل عميل مع تحديد الحد األعلى لآلجل لكل عميل‪.‬‬
‫‪ -‬توفير ميزة االستبدال لقيمة الفاتورة بقيمة مردود المبيعات في حالة رغب العميل بتغير نوعية البضاعة‪.‬‬
‫‪ -‬عمل القيود المحاسبية آليا والتأثير المخزني المطلوب بعد الترحيل إلى نظام األونكس ‪.ERP‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪4‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ -‬التعامل مع العروض الترويجية والكميات المجانية والترميزات الخاصة بالخصم بخيارات مختلفة‪.‬‬
‫‪ -‬إمكانية استعراض حركة الفواتير والمردودات بشكل إجمالي أو تحليلي والبحث بخيارات مختلفة وإمكانية تصدير‬
‫النتائج إلى اإلكسل‪.‬‬
‫‪ -‬إمكانية عمل تصفية لمبيعات الكاشيرات وعمل القيود الخاصة بالعجز أو الزيادة لمبيعات الكاشيارت‪.‬‬
‫‪ -‬إمكانية عمل النظام بدون الحاجة إلى االتصال مباشرة مع السيرفر الرئيسي إال في وقت نقل وتحديث البيانات أي‬
‫باإلمكان عمل عدة سيرفرات فرعية منفصلة عن السيرفر الرئيسي ومزامنة ونقل البيانات من السيرفر الرئيسي إلي‬
‫السيرفرات الفرعية بأوقات يتم تهيئتها وتحديدها أو عند وجود اتصال بالسيرفر الرئيسي‪.‬‬
‫‪ -‬إمكانية نقل وتحديث البيانات بين السيرفر الرئيسي والسيرفرات الفرعية والعكس آليا أو يدويا‪.‬‬
‫‪ -‬إمكانية عمل الصالحيات حسب وظائف كل مستخدم وإمكانية التبديل بين المستخدمين من قبل المستخدم المخول‬
‫بذلك في شاشة الفاتورة‪.‬‬
‫‪ -‬إمكانية الحفظ التلقائي ألصناف الفاتورة في حالة عدم حفظ الفاتورة بسبب مشكلة مثل انطفاء الكهرباء فجأة أو ألي‬
‫سبب آخر وذلك في حالة الرغبة في استرجاع بيانات الفاتورة إلى حالتها قبل حصول المشكلة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪5‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫الفصل الثاني‬
‫طريقة الدخول‬
‫إىل النظام‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪6‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫يظهر زر نظام نقاط البيع في سطح المكتب كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫عند النقر عليه تظهر الشاشة العامة للدخول على النظام كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫والمطلوب فيها كتابة البيانات التالية‪:‬‬

‫‪ -‬الوحدة احملاسبية‪ :‬هو رقم الوحدة المحاسبية بالنظام المحاسبي المرتبط بنقاط البيع‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املستخدم‪ :‬هو رقم المستخدم الذي أضيف في شاشة بيانات المستخدمين الذي سيعمل على النظام‪ ،‬وال يمكن‬
‫الدخول إلى النظام إال بإدخال رقم المستخدم‪.‬‬
‫‪ -‬كلمة السر‪ :‬كلمة السر الخاصة بالمستخدم‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬رقم فرع النظام الذي يعمل فيه المستخدم الذي يريد الدخول على النظام‪.‬‬
‫‪ -‬اللغة‪ :‬لغة واجهة النظام والتقارير ويتوفر في النظام عدة لغات منها العربي واإلنجليزي‪.‬‬
‫‪ -‬السريفر‪ :‬السيرفر الذي يريد أن يدخل عليه المستخدم ويستطيع المستخدم أن يدخل بسيرفر رئيسي أساسي في‬
‫المركز الرئيسي للمنشاة أو سيرفر افتراض يتم إنشائه في نفس جهاز النقطة في حالة توقف السيرفر الرسمي عن‬
‫العمل في نفس جهاز نقطة البيع‪.‬‬
‫‪ -‬خيارات‪ :‬يمكن النقر على خيارات إلخفاء أو إظهار الحقول (رقم الفرع‪ ،‬اللغة‪ ،‬السيرفر) لتسهيل عملية الدخول‬
‫باعتبارها بيانات افتراضية‪.‬‬
‫وبعد تسجيل البيانات االفتراضية الخاصة بالواجهة والنقر على (موافق) يتم الدخول إلى الواجهة العامة لنظام نقاط‬
‫البيع‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪7‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫كما يالحظ أن النظام يتكون من أربعة أقسام هي‪:‬‬

‫‪ -‬تهيئة النظام‪ :‬تستخدم هذه القائمة إلدخال تهيئة النظام االفتراضية وتحديد المتغيرات المناسبة للمنشاة‪.‬‬
‫‪ -‬املدخالت‪ :‬تستخدم هذه القائمة في إدخال البيانات الخاصة بالمنشاة من نقاط بيع وعمالء نقد وكروت دفع مسبق‬
‫وميازين وترميز برامج نقاط وترميز لوحات المفاتيح‪.‬‬
‫‪ -‬العمليات‪ :‬تستخدم هذه القائمة إلضافة عمليات المنشاة من فواتير مبيعات ومردودات مبيعات وتصفية كاشيرات‬
‫والتدفيع النقدي وغيرها من العمليات‪.‬‬
‫‪ -‬التقارير‪ :‬تستخدم هذه القائمة في توفير التقارير التي تساعد المستخدم في الحصول على المعلومات المناسبة له‬
‫في اتخاذ الق اررات والرقابة والتخطيط‪.‬‬
‫األوامر املتوفرة يف الشاشة العامة للنظام‬

‫ما يدل عليه‬ ‫املسمى‬ ‫الرمز‬

‫يستخدم هذا األمر لفتح الشاشة المحددة‬ ‫تنفيذ البرنامج‬
‫يستخدم هذا الزر الستعراض معلومات عن الشركة‬ ‫معلومات‬
‫تستخدم هذه الشاشة في طي شجرة الشاشات وعمل تحديث سريع‬ ‫إعادة بناء القائمة‬
‫الشاشاتالزر إلعادة الدخول في النظام وإظهار شاشة‬
‫ويستخدم هذا‬
‫لكافة‬ ‫إعادة الدخول‬
‫للنظامالزر في فتح الشجرة المضللة باللون األسود في‬
‫يستخدم هذا‬
‫الدخول‬ ‫فتح الشجرة‬
‫هذاام الزر في طي الشجرة المضللة باللون األسود في‬
‫يستخدمالنظ‬
‫قائمة‬ ‫طي الشجرة‬
‫قائمة النظام‬
‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪8‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫الفصل الثالث‬
‫التكامل مع نظام‬
‫األونكس برو ‪ERP‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪9‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫مقدمة‬
‫على اعتبار أن نظام األونكس برو ‪ ERP‬هو النظام المتخصص بإصدار التقارير الختامية من‬
‫مي ازنية وأرباح وخسائر وقيود اليومية وتقارير مخزون وهو المتحكم الرئيسي في نظام نقاط البيع‬
‫لذلك يتم التعامل مع نظام األونكس برو ‪ ERP‬المحاسبي في حالتين قبل التعامل مع نقاط البيع‬
‫من أجل تهيئة المستخدمين وربط الصناديق الخاصة بهم وربط الحسابات الوسيطة وإضافة‬
‫األصناف والباركود الخاص بها وبعد التعامل مع نقاط البيع من أجل عملية التأثير المحاسبي‬
‫والمخزني للفواتير (مبيعات ومردودات المبيعات) والدفع المسبق‪.‬‬
‫ويحب مراعاة التالي في حالة كان نظام األونكس برو ‪ ERP‬في جهاز ونظام نقاط البيع في‬
‫جهاز آخر أنه يجب مزامنة وتحديث البيانات بين النظامين عبر شاشة مخصصة لذلك في‬
‫االتجاهين‪:‬‬
‫االجتاه األول‪ :‬مزامنة البيانات من نظام األونكس برو ‪( ERP‬السيرفر الرئيسي) إلى نظام نقاط‬
‫البيع (في السيرفرات الفرعية) مثل تحديث األصناف والتسعيرة والعروض الترويجية وبيانات‬
‫العمالء‪.‬‬
‫االجتاه الثاني‪ :‬من نظام نقاط البيع إلى نظام األونكس وتتم هذه الخطوة على مرحلتين‬
‫المرحلة األولى نقل حركة الفواتير والمردودات والبيانات األخرى من السيرفرات المنفصلة الفرعية‬
‫إن وجدت إلى اإلدارة (السيرفر الرئيسي) حيث يوجد نظام األونكس ويتم ذلك عبر شاشة مزامنة‬
‫ونقل البيانات أو تتم آليا عبر إعدادات يتم عملها‪ ،‬المرحلة الثانية وهي ترحيل البيانات من نظام‬
‫نقاط البيع إلى نظام األونكس ويتم في هذه المرحلة التخصيم من حركة المخزون وعمل القيود‬
‫المحاسبية الالزمة لذلك‪.‬‬
‫أما إذا كان النظامان في نفس الجهاز ال توجد سيرفرات فرعية فال نحتاج للمزامنة بين النظامين‬
‫وإنما يتم فقط ترحيل البيانات إلى األونكس لتخصم المخزون وعمل القيود المحاسبية ومن أجل‬
‫التعامل مع نظام نقاط البيع سوف نقوم بإيجاز الشرح الخاص بالعالقة بين النظامين عبر إيجاز‬
‫شرح حقول الشاشات المرتبطة بدون الخوض في تفاصيل الشاشات لكون المقام هنا ليس مقام‬
‫شرح نظام األونكس المتوفر في كتب أخرى وبما يخدم بقية الفصول حتى يكون المستخدم على‬
‫علم بها‪.‬‬
‫يتناول الفصل األول من هذا الباب شرح آلية تهيئة التكامل مع األنظمة األخرى في إطار نظام‬
‫)‪.)Onyx Pro ERP‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪10‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫تهيئة التكامل مع األنظمة األخرى‬

‫نظام نقاط البيع متكامل مع األنظمة األخرى في إطار نظام )‪ )Onyx Pro ERP‬وأول شرط من شروط تشغيله هو‬
‫استكمال إجراءات التهيئة الخاصة بالنظام مع األنظمة األخرى وفي هذا السياق سنشرح آلية تكامل إجراءات تهيئة العمل‬
‫في النظام مع األنظمة األخرى على النحو التالي‪:‬‬
‫ً‬
‫أوال‪ :‬تهيئة التكامل مع نظام التهيئة العامة‬
‫بيانات املوظفني‪ :‬في هذه الشاشة يتم إدخال بيانات الموظفين (الكاشيرات) الذين سيتم ربطهم في بيانات المستخدمين‬
‫ومن ثم منحهم صالحية ال عمل على نظام نقاط البيع‪ ،‬ويعتبر كل موظف يتم إضافته بمثابة حساب للموظف قد يتم قيد‬
‫فوارق تصفية الكاشير (الفائض أو العجز) فيه إن وجدت عند التصفية‪ ،‬حيث يمكن في نظام نقاط البيع فلترة التقارير‬
‫الخاصة بالموظفين‪.‬‬
‫تلميح‪ :‬في نظام نقاط البيع ليس شرطا إضافة المستخدم (الكاشير) في بيانات‬
‫الموظفين وإنما يتم االكتفاء بإضافته في بيانات المستخدمين‪.‬‬

‫تهيئة العمالت‪ :‬يتم تعريف العمالت مع تحديد سعر تحويل نقاط البيع الذي سيظهر في عمليات نظام نقاط البيع‪ ،‬كما‬
‫يتم ترميز الفئات النقدية للعمالت ليتم استخدامها في تصفية حركة الكاشيرات في نقاط البيع‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪11‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫الدليل احملاسبي‪ :‬بصفة عامة ينبغي على المستخدم عند بناء الدليل المحاسبي مراعاة خصوصية األنشطة المختلفة في‬
‫الواقع العملي ومنها على سبيل المثال األنشطة التجارية التي تستخدم نظام البيع المباشر‪ ،‬لذا يجب إضافة الحسابات‬
‫الضرورية والوسيطة التي سيتم استخدامها عند التعامل مع نظام نقاط البيع وعند الترحيل من نظام نقاط البيع إلى نظام‬
‫األونكس برو ‪ ERP‬ونذكر منها على سبيل المثال ال الحصر (سلف الموظفين‪ ،‬الفائض والعجز‪ ،‬استبدال النقاط) وغيرها‬
‫من الحسابات‪.‬‬

‫احلسابات الوسيطة‪ :‬يتم ربط الحسابات الوسيطة التي لها عالقة بنظام نقاط البيع لغرض إتمام بعض اإلجراءت‬
‫المحاسبية‪ ،‬مع العلم أنه يتم ربط الحسابات هنا بعد إضافتها في شاشة الدليل المحاسبي‪.‬‬

‫الحسابات الوسيطة سيتم توضيحها ألهميتها بالتفصيل كما يلي‪:‬‬

‫‪ -‬حساب عجز مبيعات نقاط البيع‪ :‬يستخدم هذا الحساب في قيد الفارق عند وجود عجز لدى نقاط البيع الناتج‬
‫عن تصفية صافي المبيعات اليومية للكاشير مع المبالغ المستلمة من الكاشير في نهاية اليوم‪ ،‬الفارق يمثل مبلغ‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪12‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫العجز الذي سيتم ترحيله من نقاط البيع أو نظام المطاعم إلى نظام األستاذ العام ويكون هذا الحساب مدين‪ ،‬مع‬
‫مالحظة أنه يتم قيد الفارق (العجز) في حساب السلف المحدد في بيانات المستخدمين – إن وجد ‪ -‬كونه له‬
‫األولوية عن الحساب الوسيط المحدد هنا‪.‬‬
‫‪ -‬حساب فائض مبيعات نقاط البيع‪ :‬يستخدم هذا الحساب في قيد الفارق عند وجود زيادة لدى نقاط البيع الناتج‬
‫عن تصفية صافي المبيعات اليومية للكاشير مع المبالغ المستلمة من الكاشير في نهاية اليوم والفارق يمثل مبلغ‬
‫الفائض الذي سيتم ترحليه من نقاط البيع أو نظام المطاعم إلى نظام األستاذ العام ويكون هذا الحساب دائن‪ ،‬مع‬
‫مالحظة أنه يتم قيد الفارق (الفائض) في حساب فائض مبيعات نقاط البيع المحدد في بيانات المستخدمين – إن‬
‫وجد ‪ -‬كونه له األولوية عن الحساب الوسيط المحدد هنا‪.‬‬
‫‪ -‬حساب وسيط مبيعات الكوبونات‪ :‬يتم في هذا الحساب قيد قيمة الكوبونات التي تعطى للزبائن‪ ،‬تستخدم هذه‬
‫الكوبونات من قبل العمالء لسداد قيمة فواتير المبيعات في نقطة البيع‪ ،‬ويتم القيد من هذا الحساب إلى حساب‬
‫اإليرادات كحساب وسيط يستطيع المستخدم عكسه في أي حساب آخر يريده مقابل الكوبونات مثل الصندوق في‬
‫حالة دفع قيمة الكوبونات نقدا‪.‬‬
‫‪ -‬حساب استبدال النقاط‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار الحساب الذي سيتأثر بعمليات استبدال رصيد النقاط‬
‫للعمالء سواء في فاتورة المبيعات أو فاتورة مبيعات نقاط البيع أو فاتورة مردود المبيعات‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬تهيئة التكامل مع إدارة النظام‬
‫بيانات املستخدمني‪ :‬في هذه الشاشة يتم إضافة المستخدمين ونخص بالذكر المستخدمين الذين يعملون على نظام نقاط‬
‫البيع حيث يمكن ربط المستخدم برقم الموظف وتحديد نوع المستخدم؛ مع ربط المستخدم (الكاشير) ببعض البيانات‬
‫الضرورية في تبويب (نقاط البيع) ليكون المستخدم قاد ار على التعامل مع نقطة المبيعات بعد منحه الصالحيات الالزمة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪13‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫بيانات املستخدمني‬
‫في هذا التبويب يتم تحديد نوع المستخدم (نقاط البيع) وتحديد طريقة التحقق للدخول إلى النظام وهي إما (بصمة وكلمة سر‬
‫أو بصمة فقط أو كلمة سر فقط) والتي سيتم استخدامها من قبل المستخدم (الكاشير) في الدخول على نظام نقاط البيع‪.‬‬
‫‪ -‬طريقة التحقق للدخول‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد طريقة تحقق دخول المستخدم إلى نظام نقاط البيع أو إلى‬
‫نظام المطاعم وما إذا كان سيستخدم (كلمة سر) أم (بصمة) أم (كلمة سر وبصمة)‪.‬‬
‫‪ -‬النوع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع المستخدم وما إذا كان مستخدم عام يمكنه استخدام نظام األونكس برو أو أي‬
‫نظام من األنظمة المرتبطة كنقاط البيع أو المطاعم‪ ،‬أو مستخدم (حسابات) يستطيع استخدام نظام األونكس ‪ERP‬‬
‫فقط‪ ،‬أو مستخدم (نقاط بيع) يستطيع استخدام األنظمة المرتبطة (نقاط البيع ‪ /‬المطاعم) فقط‪.‬‬
‫نقاط البيع‬
‫يستخدم هذا التبويب في حالة تعامل المستخدم مع نظام نقاط البيع أو نظام المطاعم حيث يتم تحديد الحقول التي تستخدم‬
‫عند تعامل المستخدم مع نقطة البيع كما يلي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الصندوق‪ :‬يتم اختيار رقم الصندوق الذي تم تعريفه في بيانات الصناديق على أنه صندوق نقطة بيع‪.‬‬
‫‪ -‬رقم احلساب‪ :‬يظهر رقم حساب الصندوق بشكل آلي بمجرد إدخال رقم الصندوق وهو الحساب الذي سيتأثر كمدين‬
‫في العمليات النقدية التي يقوم بها المستخدم‪.‬‬
‫‪ -‬حساب السلف‪ :‬يتم إدخال رقم حساب سلف المستخدم في هذا الحقل حيث يتم ترحيل أي عجز على مستخدم نقطة‬
‫البيع أو مستخدم نظام المطاعم إلى حساب سلف الموظف‪ ،‬ويتم الترحيل إلى هذا الحساب في حالة عدم تحديد‬
‫حساب وسيط لفائض وعجز نقاط البيع في شاشة الحسابات الوسيطة في نظام نقاط البيع‪.‬‬
‫‪ -‬احلساب التحليلي‪ :‬يتم إدخال الحساب التحليلي إذا كان لحساب السلف حسابات تحليلية كحسابات ذمم(موظفين)‪.‬‬
‫‪ -‬حساب فائض مبيعات نقاط البيع‪ :‬هو الحساب الذي يتم القيد فيه فائض مبيعات الكاشيرات عند التصفية‪.‬‬
‫‪ -‬نوع االتصال‪ :‬يتم إدخال نوع االتصال الذي يستخدم في ربط نقاط البيع‪ ،‬وهذا جانب تقني حيث يوجد نوعان من‬
‫أنواع االتصال (اتصال شبكة ‪ -‬اتصال عن بعد)‪.‬‬
‫‪ -‬رقم نقطة البيع‪ :‬يتم اختيار نقطة البيع التي سيتم ربطها بالمستخدم سواء كانت نقطة البيع في نظام نقاط البيع أو‬
‫في نظام المطاعم حيث يوجد نوعان من الربط عن طريق الـ ‪ LAN‬أو ‪.desktop Remote‬‬
‫‪ -‬اسم نقطة البيع‪ :‬بمجرد اختيار نقطة البيع يظهر اسم نقطة البيع بشكل آلي‪.‬‬
‫‪ -‬اسم طابعة الباركود‪ :‬يتم تحديد طابعة الباركود االفتراضية على مستوى المستخدم‪.‬‬
‫‪ -‬مسار ملف طابعة الباركود‪ :‬يتم تحديد مسار الملف الخاص بطابعة الباركود الخاصة بالمستخدم‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪14‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫إثبات البصمة ‪:‬يستخدم هذا التبويب مع مستخدمي نظام نقاط البيع أو نظام المطاعم عند دخول المستخدم إلى النظام‬
‫بواسطة إثبات بصمته بدال عن إدخال رقم المستخدم وكلمة المرور‪ ،‬ففي حالة تعامل المنشأة مع تلك األجهزة يتم إثبات‬
‫البصمة وتعريف أجهزة االتصال بالبصمة من خالل هذا التبويب‪.‬‬
‫النسخ االحتياطي‪ :‬تستخدم الشاشة لغرض حماية البيانات والمعلومات المدخلة في النظام عن طريق النسخ االحتياطي‬
‫لها تفاديا للتلف أو الضياع الناتج عن أي طارئ (تقني ‪ -‬فني ‪ -‬مادي‪ )..‬ويتم من خالل هذه الشاشة إنشاء نسخ‬
‫احتياطية لبعض األنظمة المرتبطة كنقاط البيع والمطاعم والمستشفيات‪.‬‬

‫اسرتجاع النسخ االحتياطي‪ :‬تستخدم الشاشة لغرض استرجاع النسخة االحتياطية إذا استدعت الحاجة لذلك‪ ،‬ويمكن‬
‫استرجاع نسخة احتياطية لنظام نقاط البيع باستخدام تبويب (نقاط البيع)‪ ،‬مع مالحظة أن التبويب األول (النظام الرئيسي)‬
‫سيتم فيه استرجاع نسخة احتياطية ألنظمة األونكس ‪.ERP‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪15‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫اإلقفال السنوي‪ :‬عند اإلقفال السنوي يتم النقر على إعادة تحديث وربط البيانات مع السيرفر الرئيسي ليتم إعادة ضبط‬
‫كاشيرات أنظمة نقاط البيع والمطاعم على السنة الجديدة‪.‬‬

‫ً‬
‫ثالثا‪ :‬التكامل مع أنظمة احلسابات‬
‫تهيئة الصناديق‪ :‬يتم إضافة الصناديق الخاصة بالمنشاة مع تمييز صناديق نقاط البيع (الكاشيرات) بالتأشير على خيار‬
‫(نقاط البيع)‪ ،‬ويتم ربط كل صندوق نقطة بيع بمستخدم أو أكثر من مستخدم في شاشة بيانات المستخدمين‪ ،‬ويتم إضافة‬
‫صندوق والتأشير على خيار (صندوق وسيط) في حالة استخدام صندوق وسيط للدفع النقدي أو االستبدال للمرتجعات‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪16‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫سندات القبض‪ :‬يتم استخدام سند القبض لتوريد النقدية المستلمة من قبل موظف الكاشير من واقع صافي المبيعات‬
‫الفعلية في نظام نقاط البيع‪ ،‬حيث يتم إنزال صافي نقدية المبيعات لدى الكاشيرات إلى سند القبض‪.‬‬

‫تلميح‪ :‬في حقل إنزال البيانات يتم اختيار (صافي مبيعات الكاشيرات) ثم يتم‬
‫النقر على مفتاح ‪ Enter‬فيظهر في البيانات التفصيلية مبيعات الكاشير النقدية‪،‬‬
‫حيث يتم توريد النقدية من صندوق نقطة البيع إلى صندوق رئيسي‪.‬‬
‫سندات الصرف‪ :‬يتم استخدام سند الصرف لصرف ودفع التزامات الشركة النقدية نحو الغير‪ ،‬أما بالنسبة لعالقته بنظام‬
‫نقاط البيع فإنه يمكن تحديد الكاشير والشخص المستفيد من عملية الصرف في عمود رقم الكاشير في البيانات التفصيلية‬
‫للسند‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪17‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫قيود اليومية‪ :‬يتم أوال إستخدام شاشة فائض وعجز مبيعات الكاشيرات في نظام نقاط البيع لكي يتم إنزالها في شاشة‬
‫قيود اليومية مع مالحظة أن قيد الفائض أو العجز سيكون حسب االعدادات المحددة لقيد الفائض وقيد العجز والحسابات‬
‫التي ستتأثر بذلك‪.‬‬

‫ً‬
‫رابعا‪ :‬تهيئة التكامل مع نظام إدارة املخازن‬
‫بيانات األصناف‪ :‬يتم إضافة األصناف التي يتم التعامل بها‪ ،‬ويتم عمل مزامنة للبيانات لكي تظهر األصناف الجديدة في‬
‫نظام نقاط البيع ليتمكن مستخدم نقطة البيع من التعامل معها في عمليات البيع‪.‬‬
‫مالحظة‪ :‬يتم إضافة باركود الصنف في حقل رقم الباركود أو في التبويب الخاص‬
‫بالباركود إذا كان للصنف أكثر من باركود‪ ،‬مع مالحظة أن كل وحدة قياس لها‬
‫باركود‪ ،‬مع العلم أنه يمكن إضافة الباركود وطباعة ليبل الباركود من شاشة طباعة‬
‫باركود الصنف‪.‬‬

‫تلميح‪ :‬يمكن أن يقوم المستخدم بتكوين رقم الباركود يدويا أو آليا أثناء التوريد‬
‫وعمل طباعة له من خالل طابعة الباركود ولصقه بالصنف‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪18‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫بيانات املخازن‪ :‬يتم استخدام المخازن التي يتم إضافتها هنا في نظام نقاط البيع عند القيام بترحيل العمليات من نظام‬
‫نقاط البيع إلى نظام األونكس برو ‪ ERP‬لكي يتم تخصيم الكميات المباعة وإضافة الكميات المردودة إلى المخزن‬
‫االفتراضي المرتبط بنقطة البيع الذي يتم اختياره عند (إضافة نقطة البيع)‪ ،‬مع العلم أنه يتم ربط المستخدم بالمخزن في‬
‫شاشة أجهزة وآالت نقاط البيع‪.‬‬

‫تلميح‪ :‬عند الترحيل من نقطة البيع إلى نظام األونكس برو ‪ ERP‬يتم فحص‬
‫للكمية المتوفرة في المخزن ومقارنتها بالكمية المباعة وفي حالة عدم توفرها عند‬
‫الترحيل تظهر رسالة تنبيه بذلك مع العلم أنه ال يتم فحص الكمية عند البيع في‬
‫نقطة البيع إال إذا تم تفعيل (فحص الكمية المتوفرة) في متغيرات نظام نقاط البيع‪.‬‬
‫تسعرية األصناف‪ :‬تستخدم الشاشة لغرض تسعير األصناف أو تعديل تسعيرتها بالزيادة أو النقص حسب سياسة وظروف‬
‫المنشأة البيعية‪ ،‬ويتم عمل مزامنة للبيانات لكي تظهر تسعيرة األصناف المحدثة في نظام نقاط المبيعات ليتمكن مستخدم‬
‫نقطة البيع من التعامل مع التسعيرة الجديدة في عمليات البيع‪.‬‬
‫مع مالحظة أن إدخال التسعيرة يعد أم ار ضروريا للعمل في نظام نقاط البيع وال‬
‫يمكن التعامل مع الصنف في نقطة البيع إذا كان بدون تسعيرة ويعتبر النظام‬
‫الصنف غير موجود إذا لم يتم تسعيره‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪19‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫تلميح‪ :‬في نظام نقاط البيع يتم تحديد مستوى التسعيرة حسب متغير (تسعيرة‬
‫األصناف) فقد يتم تحديده في شاشة متغيرات وإعدادات نقاط البيع‪ ،‬أو يتم تحديدها‬
‫على مستوى كل نقطة بيع ويكون هو المستوى التي يظهر في فاتورة البيع‪ ،‬مع‬
‫مالحظة أنه يمكن ربط مستوى تسعيرة واحد بأكثر من نقطة بيع‪ ،‬مع إمكانية تعديل‬
‫سعر الصنف يدويا أو اختيار السعر حسب مستويات السعر التي للمستخدم‬
‫صالحية عليها‪.‬‬
‫ً‬
‫خامسا‪ :‬تهيئة التكامل مع نظام إدارة العمالء واملبيعات‬
‫التكامل مع نظام إدارة العمالء‬
‫متغريات نظام العمالء‪ :‬بصفة عامة معظم المتغيرات الخاصة بنظام العمالء تؤثر بطريقة مباشرة أو غير مباشرة على‬
‫نظام نقاط البيع كون فاتورة مبيعات نقطة البيع هي نفس فاتورة المبيعات في الـ األونكس برو ‪ ERP‬مع وجود فوارق في‬
‫آلية العمل في نقطة البيع لتسريع عملية البيع‪.‬‬
‫مع مالحظة أنه البد من تفعيل مجموعة من المتغيرات التي تؤثر في عمل نظام‬
‫نقاط البيع مثل ما يتعلق بالخصم والكميات المجانية والعروض الترويجية وبطائق‬
‫الخصم‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪20‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫بيانات العمالء‪ :‬تستخدم الشاشة لغرض إضافة العمالء الذين سيتم التعامل معهم باآلجل‪ ،‬ويتم عمل مزامنة للبيانات‬
‫لتظهر بيانات العمالء في نقطة البيع كي يمكن التعامل معهم‪.‬‬

‫بيانات العمالء النقديون‪ :‬تستخدم هذه الشاشة إلضافة العمالء النقديين وسيتم استخدامهم في نظام نقاط البيع مع العلم‬
‫أنه يمكن إضافة بيانات العمالء النقديون في مدخالت نظام نقاط البيع مع مالحظة أن إضافتهم في نظام العمالء يغني‬
‫عن اإلضافة في نظام نقاط البيع‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪21‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫العروض الرتوجيية‪ :‬يتم في هذه الشاشة ترميز العروض الترويجية التي تمنحها المنشأة لعمالئها في المواسم أو حسب‬
‫سياستها البيعية‪ ،‬ويتم إنزال الكميات المجانية آليا في فاتورة نقطة البيع أو بالباركود حسب االعدادات لذلك‪ ،‬حيث يتم‬
‫احتساب أو إن ازل بيانات العروض حسب الشروط المحددة في الشاشة مثل التاريخ أو نوع العمالء أو طريقة الدفع أو‬
‫الكمية‪ ...‬الخ‪.‬‬

‫يمكننا توضيح خيارات العروض الترويجية التي يمكن ترميزها في هذه الشاشة كما يلي‪:‬‬
‫‪ -‬عرض سعر لألصناف‪ :‬في هذا النوع يتم تحديد سعر للصنف غير السعر المحدد له في تسعيرة األصناف ويتم‬
‫التعامل بسعر العرض الترويجي في فاتورة نقطة البيع‪ ،‬وسيتم إهمال سعر الصنف المحدد في تسعيرة األصناف‬
‫خالل فترة العرض‪.‬‬
‫‪ -‬عرض سعر األصناف حسب الكمية‪ :‬في هذا النوع من العرض يتم عند بيع صنف معين منح كميات مجانية‬
‫من نفس الصنف أو من صنف آخر أو من عدة أصناف وبالتالي فإنه في فاتورة نقطة البيع يتم إنزال الصنف مع‬
‫الكمية المجانية آليا أو إدخال الصنف يدويا أو باستخدام الباركود‪.‬‬
‫‪ -‬عرض سعر إلمجايل الفاتورة‪ :‬في هذا النوع عند البيع يتم منح العرض بناء على إجمالي الفاتورة فقد يكون‬
‫العرض خصم على مستوى الفاتورة أو منح مجاني من صنف أو عدة أصناف أو منح كوبونات‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ -‬منح جماني من نفس الصنف كخصم حسب األقل سعرا‪ :‬في هذا النوع فإنه يتم منح العميل قيمة المجاني‬
‫كخصم نقدي من الصنف األقل سع ار في فاتورة نقطة البيع حسب المجموعة أو التصنيف أو حسب أي خيار آخر‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ -‬منح جماني من نفس الصنف كخصم حسب األعلى سعرا‪ :‬في هذا النوع من العرض فإنه يتم منح العميل‬
‫قيمة المجاني كخصم نقدي من الصنف األعلى سع ار في فاتورة نقطة البيع حسب المجموعة أو التصنيف أو حسب‬
‫أي خيار آخر‪.‬‬
‫مالحظة‪ :‬يوجد شرح شامل لكل أنواع العروض وطرق منح العروض في شاشة‬
‫العروض الترويجية في نظام العمالء وال يتسع المقام هنا لشرحها بالتفصيل‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪22‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫فواتري املبيعات مستحقة السداد‪ :‬يتم في هذه الشاشة تنفيذ عملية االستحقاق لفواتير المبيعات التي تكون طريقة الدفع‬
‫فيها (شبكة)‪ ،‬ويترتب على هذه العملية إجراء قيد محاسبي يظهر فيه الحساب البنكي للمنشأة كطرف مدين بديال عن‬
‫الحساب الوسيط الذي تم استخدامه عند عملية البيع‪.‬‬

‫ً‬
‫سادسا‪ :‬تهيئة التكامل مع نظام نقاط البيع يف األونكس برو ‪ERP‬‬
‫الرتحيل‪ :‬تتم عملية الترحيل في نظام (نقاط البيع في األونكس برو ‪ )ERP‬نهاية اليوم أو في أي وقت يرغب به‬
‫المستخدم كي يتم التأثير المحاسبي والمخزني في نظام األونكس‪ ،‬ولكي يتم التأثير فإنه يتم استخدام شاشتي (ترحيل فواتير‬
‫المبيعات‪ ،‬ترحيل فواتير مردود المبيعات) مع مالحظة أنه يفضل ترحيل مردود المبيعات أوال ثم ترحيل فواتير المبيعات‪.‬‬
‫‪ -‬ترحيل فواتري املبيعات‪ :‬من خالل هذه الشاشة يتم ترحيل فواتير المبيعات من نظام نقاط البيع إلى نظام‬
‫األونكس برو ‪ ERP‬إلتمام عملية التأثير المحاسبي والمخزني لفاتورة المبيعات مع مالحظة أنه يمكن الترحيل حسب‬
‫الخيارات التي توفرها الشاشة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪23‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫تلميح‪ :‬عند النقر على زر الترحيل يتم البدء بعملية الترحيل من نظام نقاط البيع‬
‫إلى نظام األونكس برو ‪ ERP‬مع فحص الكميات المتوفرة في المخازن‪ ،‬وفي حالة‬
‫عدم توفر الكمية في المخازن تظهر الرسالة التالية‪:‬‬

‫ولكي يتم استكمال عملية الترحيل يجب توريد الكمية للمخازن‪ ،‬ولمعاينة األصناف الناقصة يتم النقر على األمر (معاينة)‬
‫لتظهر الشاشة التالية‪:‬‬

‫مالحظة‪ :‬يفضل أن يتم ترحيل فواتير مردود المبيعات قبل البدء بعملية ترحيل‬
‫فواتير المبيعات حتى يتم توريد كميات المردودات للمخازن وفي حال تم البدء‬
‫بترحيل المبيعات سوف تظهر رسالة (وجد مردود مبيعات غير مرحلة‪ ..‬هل تريد‬
‫االستمرار) يتم النقر على زر بموجبه يقوم النظام بترحيل الفواتير وال يتم التراجع‬
‫عن عملية الترحيل نهائيا‪.‬‬
‫‪ -‬ترحيل فواتري مردود املبيعات‪ :‬من خاللها يتم ترحيل فواتير مردود المبيعات من نظام نقاط البيع إلى نظام‬
‫األونكس برو ‪ ERP‬إلتمام عملية التأثير المحاسبي والمخزني لفاتورة مردود المبيعات‪.‬‬

‫‪ -‬ترحيل الدفع النقدي للمرجتعات واالستبداالت‪ :‬تظهر هذه الشاشة إذا تم تفعيل المتغير (استخدام الدفع‬
‫النقدي للمرتجعات واالستبداالت) في شاشة متغيرات وإعدادات نقاط البيع وتحديد الحسابات الوسيطة المتأثرة في‬
‫الشاشة‪ ،‬وتستخدم هذه الشاشة في ترحيل ما يلي‪:‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪24‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫االستبداالت‬ ‫▪‬

‫الدفع النقدي للمرتجعات‬ ‫▪‬

‫الكوبونات‬ ‫▪‬

‫مع مالحظة ضرورة تفعيل المتغيرات الخاصة بطريقة استخدام الدفع النقدي‬
‫واالستبدال وإدخال الحسابات الخاصة بالمرتجعات واالستبداالت والكوبونات في‬
‫شاشة إعدادات نقاط البيع‪ ،‬وإذا تم تفعيل أي متغير آخر ستختلف المعالجة حسب‬
‫المتغير وسيتم شرحها عند شرح شاشة متغيرات وإعدادات نقاط البيع‪.‬‬

‫‪ -‬مزامنة البيانات (نقاط البيع املنفصل)‪ :‬يتم من خالل هذه الشاشة مزامنة البيانات من السيرفر الفرعي إلى‬
‫السيرفر الرئيسي والعكس (كما يمكن أن تتم هذه العملية آليا)‪ ،‬وتظهر هذه الشاشة ضمن شاشات نظام نقاط البيع‬
‫في السيرفرات الفرعية فقط‪ ،‬وسيتم فيما يلي شرح كيف تتم عملية نقل البيانات‪.‬‬
‫‪ -‬نقل البيانات من السريفر الرئيسي إىل السريفر الفرعي‪ :‬الخيارات على يمين الشاشة هي خيارات تخص‬
‫البيانات التي يتم نقلها من السيرفر الرئيسي إلى السيرفر الفرعي فبعد أن يتم تحديد أحد هذه الخيا ارت أو تحديد الكل‬
‫يتم النقر على زر تحديث البيانات ليتم نقل البيانات من السيرفر الرئيسي إلى السيرفر الفرعي‪.‬‬
‫‪ -‬نقل البيانات من السريفر الفرعي إىل السريفر الرئيسي‪ :‬بقية األزرار الموجودة في الشاشة هي خاصة‬
‫بنقل الفواتير والمردودات وغيرها من السيرفر الفرعي إلى السيرفر الرئيسي كما يمكن نقلها بشكل آلي عند عمل‬
‫اإلعدادات الخاصة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪25‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫الباب الثالث‬
‫نظام نقاط البيع‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪26‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫الفصل األول‬
‫تهيئة النظام‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪27‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫مقدمة‬
‫يقصد بتهيئة النظام مجموعة المتغيرات والمحددات العامة التي من شأنها تهيئة‬
‫وتكييف نظام نقاط البيع بما يتوافق والسياسات التي تتبناها المنشأة عند مزاولة‬
‫أنشطتها‪ ،‬فمن خالل شاشات تهيئة النظام يتم تحديد الخيارات والمتغيرات التي‬
‫تناسب المنشأة إضافة إلى وضع صالحيات لكل مستخدم نقطة البيع‪ ،‬كما تحتوي‬
‫التهيئة على شاشة النسخ االحتياطي لالحتفاظ بنسخة من البيانات يمكن‬
‫استرجاعها عند الحاجة إليها‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪28‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫متغريات وإعدادات نقاط البيع‬

‫تخدام‪ :‬يقصـ ــد بإعـ ــدادات نقـ ــاط البيـ ــع مجموعـ ــة المتغي ـ ـرات والمح ـ ـددات العامـ ــة التـ ــي مـ ــن شـ ــأنها تهيئـ ــة وتكييـ ــف نظـ ــام‬ ‫االس‬
‫نقـ ــاط البيـ ــع بمـ ــا يتوافـ ــق والسياسـ ــات التـ ــي تتبناهـ ــا المنشـ ــأة عنـ ــد مزاولـ ــة أنشـ ــطتها والتـ ــي يجـ ــب علـ ـى المسـ ـتخدم تـ ــوخي الدقـ ــة عنـ ــد‬
‫التعامل مع تلك المتغيرات كونها توجه النظام لتحقيق متطلبات وسياسات وأهداف إدارة المنشأة‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫يتم استخدام الشاشة بعد النقر على زر تعديل ومن ثم يتم تفعيل الخيارات المناسبة للمنشأة كما يلي‪:‬‬
‫ً‬
‫أوال‪ :‬املتغريات‬
‫‪ -‬عدد خانات رقم املستخدم‪ :‬يتم تحديد عدد خانات رقم المستخدم التي تظهر كجزء من رقم تسلسل الوثيقة إذا‬
‫كان الخيار في متغير تسلسل الفواتير (مع رقم اآللة ورقم المستخدم)‪.‬‬
‫‪ -‬عدد خانات رقم نقطة البيع‪ :‬يتم تحديد عدد خانات رقم نقطة البيع التي تظهر كجزء من رقم تسلسل الوثيقة إذا‬
‫كان الخيار في متغير تسلسل الفواتير (مع رقم اآللة ورقم المستخدم) أو (مع رقم اآللة فقط)‪.‬‬
‫‪ -‬عدد خانات الرقم املتسلسل‪ :‬يتم تحديد عدد خانات رقم التسلسل للفواتير والمردود والتي يظهر تأثيره في حقل‬
‫رقم فواتير المبيعات ومردود المبيعات مع الحقلين السابقين ويشكل طول رقم فاتورة المبيعات ومردود المبيعات‪.‬‬
‫كما يظهر رقم الفاتورة في الشكل التالي‪:‬‬

‫حيث يعبر الرقم (‪ )21‬في البداية عن السنة ‪ 2021‬ثم يظهر رقم السيرفر (‪ )1‬ثم ثالثة أرقام خاصة برقم اآللة أو‬
‫نقطة البيع وهي (‪ )001‬ثم يظهر رقم المستخدم للنظام ثم الخمسة األرقام خاصة بتسلسل الفاتورة وهي (‪)00025‬‬
‫وهذا الترقيم يعتبر إجباري فقط يمكن التغير في الحجم من خالل الحقول السابقة‪.‬‬
‫‪ -‬تأخري أو تقديم الوقت‪ /‬عدد الساعات‪ /‬للفرتة من‪ :‬إىل‪ :‬تستخدم هذه الحقول لتحديد مدة تأخير تاريخ اليوم‬
‫السابق بالساعة في فاتورة المبيعات عند وجود ورديات تعمل على النظام بعد الساعة ‪ 12‬ليال بحيث تظهر حركة‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪29‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫البيع بعد منتصف الليل بتاريخ اليوم السابق‪ ،‬فمثال لو تم تحديد ثالث ساعات فإن الحركة حتى الساعة الثالثة‬
‫صباحا سوف تعتبر من حركة اليوم السابق وقد يتم تحديد ذلك لفترة معينة‪.‬‬
‫‪ -‬تسلسل الفواتري‪ :‬لتحديد آلية تسلسل الفواتير ويتضمن خيارين يتم اختيار أحدهما إما (مع رقم اآللة ورقم‬
‫المستخدم) أو (مع رقم اآللة فقط)‪ ،‬وهذا الخيار له عالقة بالحقلين السابقين (عدد خانات رقم المستخدم ورقم نقطة‬
‫البيع)‪.‬‬
‫‪ -‬تسعرية األصناف‪ :‬يستخدم هذا المتغير لتحديد نوع مستوى التسعيرة ويتضمن أحد الخيارات التالية‪:‬‬
‫عام‪ :‬يعنى مستوى واحد لجميع النقاط وعند تحديد هذا الخيار يظهر حقل (مستويات التسعيرة) ليتم اختيار‬ ‫•‬

‫مستوى التسعيرة االفتراضي لكل النقاط مع إمكانية اختيار أي مستوى آخر حسب صالحيات المستخدم‪.‬‬
‫على مستوى كل نقطة‪ :‬يعنى أن كل نقطة بيع لها مستوى تسعيرة خاص بها‪ ،‬وباختياره يختفي حقل‬ ‫•‬

‫مستويات التسعيرة هنا ويظهر في شاشة إضافة نقاط البيع حيث يتم تحديد المستوى المطلوب لكل نقطة على‬
‫حدة‪.‬‬
‫‪ -‬مستويات التسعرية‪ :‬يظهر هذا الحقل إذا تم اختيار (عام) في المتغير السابق‪ ،‬ويستخدم لتحديد مستوي التسعيرة‬
‫االفتراضي على مستوى كل النقاط مع إمكانية اختيار أي مستوى آخر في الفواتير حسب صالحيات المستخدم‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام املفتاح ‪ :F12‬يستخدم هذا المتغير لتحديد طريقة استخدام المفتاح ‪ F12‬في شاشة فواتير المبيعات‬
‫ويتضمن خيارين هما‪:‬‬
‫الدفع النقدي‪ :‬عند تحديد هذا الخيار تظهر شاشة الدفع النقدي المباشر المختصرة بالنقر على (‪ )F12‬في‬ ‫•‬

‫فاتورة المبيعات من خاللها يمكن الدفع نقدا أو في از‪ ،‬وسيتم استخدام ‪ F10‬إلظهار شاشة الدفع المتعدد‪.‬‬
‫الدفع املتعدد‪ :‬عند تحديد هذا الخيار تظهر شاشة الدفع المتعدد بالنقر على (‪ )F12‬في فاتورة المبيعات‪ ،‬من‬ ‫•‬

‫خاللها يمكن اختيار طريقة الدفع إما نقد أو آجل أو شيك أو بطاقة ائتمان‪ ،‬وسيتم استخدام ‪ F10‬إلظهار‬
‫شاشة الدفع النقدي‪.‬‬
‫‪ -‬نوع اإلرجاع واالستبدال‪ :‬يستخدم هذا المتغير لتحديد آلية اإلرجاع واالستبدال للبضاعة المباعة بحيث ال يمكن‬
‫اإلرجاع أو االستبدال إذا تم تجاوز الفترة المحددة ويتضمن خيارين‪:‬‬
‫عام‪ :‬عند تحديد هذا الخيار سيظهر حقلين لتحديد فترة اإلرجاع وفترة االستبدال باليوم لجميع نقاط البيع‪.‬‬ ‫•‬

‫على مستوى كل نقطة‪ :‬عند تحديد هذا الخيار فإنه سيتم تحديد فترة اإلرجاع وفترة االستبدال على مستوى‬ ‫•‬

‫كل نقطة بيع على حدة‪.‬‬

‫‪ -‬إظهار تنبيه للمستخدم بعد تعليق الفاتورة‪ :‬يستخدم لتحديد عدد الفواتير المعلقة التي يتم بعدها إظهار‬
‫تنبيه للمستخدم بالفواتير المعلقة إذا وصل إلى هذا الحد مفاده (توجد فواتير مبيعات معلقة‪ ،‬تحقق من الفواتير)‪.‬‬
‫‪ -‬حد املبالغ املردودة بعد عملية البيع‪ :‬يستخدم إلدخال حد للمبالغ المرتجعة في شاشة التدفيع (المبلغ المتبقي‬
‫بعد تسجيل المبلغ المدفوع من العميل في حقل المبلغ المدفوع) للعميل والمسموح بها كرقابة على الفارق بين المبلغ‬
‫المطلوب والمبلغ المدفوع بحيث ال يتم تجاوز المبلغ المحدد‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪30‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫تلميح‪ :‬يتم تحديد الحد بناء على أكبر فئة متداولة‪ ،‬فاالفتراضي أن المبلغ المتبقي‬
‫للعميل لن يتجاوز أكبر فئة‪ ،‬ويستفاد منه للحد من الوقوع في الخطأ عند إدخال‬
‫ويظهر النظام رسالة تنبيه مفادها (المبلغ المتبقي يجب‬
‫المبالغ في شاشة التدفيع‪ُ ،‬‬
‫أن يكون أقل من أو يساوي حد المبلغ المتبقي) عند تجاوز الحد المدخل في شاشة‬
‫إعدادات نقاط البيع‪.‬‬
‫‪ -‬تقريب اخلصم على مستوى الصنف‪ :‬يتم من خالله تقريب الخصم في فاتورة نقطة البيع والتي تظهر فيها‬
‫كسور بحيث يظهر الخصم بدون كسور‪ ،‬ويتضمن هذا المتغير خيارات (غير مستخدم‪ /‬ألقرب ‪ /‬ألعلى‪ /‬ألدنى رقم‬
‫صحيح)‪.‬‬
‫‪ -‬حد الفواتري املعلقة‪ :‬يتم تحديد عدد فواتير المبيعات المعلقة أو الحد المسموح به لتعليق فواتير المبيعات والتي يتم‬
‫تعليقها من قبل الكاشير قبل عملية الحفظ حيث تظهر رسالة عند الوصول إلى هذا الحد مفادها (ال يمكن تجاوز‬
‫الحد األقصى من الفواتير المعلقة)‪.‬‬
‫‪ -‬طول رقم العميل‪ /‬رقم املوبايل‪ :‬يتم تحديد طول رقم العميل وطول رقم الموبايل بحيث ال يمكن تجاوز هذا‬
‫الطول عند إضافة العميل في شاشة بيانات العمالء‪.‬‬
‫‪ -‬احلد األعلى للكمية‪ :‬عند إدخال كمية في هذا الحقل ال يسمح النظام في شاشة الفواتير بتجاوز هذا الحد على‬
‫مستوى الصنف‪ ،‬ويستفاد منه في عدم وقوع المستخدم بإدخال كمية بالخطأ‪.‬‬
‫‪ -‬عدد األيام الستعراض فواتري املبيعات‪ :‬يتم تحديد عدد األيام التي يمكن خاللها للكاشير من استعراض فواتير‬
‫استعرض تلك الفواتير‪.‬‬
‫ا‬ ‫المبيعات المباعة بواسطته‪ ،‬بحيث عند تجاوز هذا السقف من األيام ال يمكن للكاشير‬
‫‪ -‬طريقة تقريب مبلغ الفاتورة‪ :‬يستخدم هذا المتغير لتقريب مبلغ الفاتورة إلى الفئة التي سيتم تسجيلها في المربع‬
‫المخصص‪ ،‬وسيتم احتساب الفارق كخصم ويتضمن الخيارات التالية‪:‬‬
‫كخصم ألقرب فئة‪.‬‬ ‫•‬

‫الكسر كخصم ألقرب فئة كسرية‪.‬‬ ‫•‬

‫الكسر األقل كخصم واألعلى كعبء ألقرب فئة‪.‬‬ ‫•‬

‫‪ -‬استخدام البحث عن األصناف‪ :‬يتحكم هذا المتغير بكيفية البحث عن األصناف في فاتورة مبيعات نقطة البيع‬
‫ويتضمن الخيا ارت التالية‪:‬‬
‫غري مستخدم‪ :‬باختيار (غير مستخدم) لن يسمح باستعراض قائمة األصناف‪ ،‬وإلدخال األصناف في فاتورة‬ ‫•‬

‫نقطة البيع يتم كتابة رقم الصنف أو الباركود الخاص به إما يدويا أو باستخدام (قارئ الباركود)‪.‬‬
‫الستعرض قائمة‬
‫ا‬ ‫استخدام ‪ F9‬لعرض األصناف‪ :‬عند اختياره يتم استخدام المفتاح ‪ F9‬في حقل رقم الصنف‬ ‫•‬

‫البحث عن األصناف ليتم البحث عن الصنف المطلوب‪.‬‬

‫استخدام ‪ F9‬لعرض األصناف خيارات متقدمة‪ :‬عند اختياره يتم استخدام المفتاح ‪ F9‬في حقل رقم‬ ‫•‬

‫الصنف الستع ارض قائمة البحث المتقدمة عن األصناف ليتم البحث عن الصنف المطلوب‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪31‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ -‬استخدام الفواتري املعلقة‪ :‬يتم تفعيل هذا المتغير للسماح بتعليق فاتورة نقطة البيع بشرط منح المستخدم صالحية‬
‫السماح بالتعليق في شاشة صالحيات العمليات‪.‬‬
‫‪ -‬السماح بطباعة الفواتري املعلقة‪ :‬يستخدم هذا المتغير للسماح للمستخدم بطباعة الفواتير المعلقة إما باستخدام‬
‫المفاتيح ‪ Shift+F8‬أو باستخدام قائمة أدوات إضافية‪.‬‬
‫‪ -‬الرقابة على الفواتري املعلقة‪ :‬يستخدم هذا المتغير للرقابة على الفواتير المعلقة حيث يتم تخزين المعلومات التي‬
‫تمت على فواتير المبيعات المعلقة من إضافة وحذف وغير ذلك‪ ،‬ويمكن استعراض وطباعة تقرير بذلك من تقارير‬
‫الرقابة‪.‬‬
‫‪ -‬طباعة الفاتورة بعد احلفظ مباشرة‪ :‬يتم تفعيل هذا المتغير لغرض طباعة الفاتورة آليا بعد الحفظ لتسهيل‬
‫إصدار الفاتورة بشكل أسرع‪.‬‬
‫‪ -‬السماح بطباعة الفواتري قبل احلفظ‪ :‬يتم تفعيله للسماح بطباعة الفاتورة قبل عملية الحفظ عن طريق‬
‫المفتاح ‪ Ctrl+Q‬أو عن طريق قائمة عمليات الفاتورة‪.‬‬
‫‪ -‬السماح بتعديل عملة الفاتورة واملردود‪ :‬يتم تفعيله للسماح للمستخدم بتعديل عملة فاتورة ومردود المبيعات‬
‫باستخدام ‪ F9‬في حقل العملة فتظهر قائمة بالعمالت ليتم اختيار عملة الفاتورة‪ ،‬وإذا لم يتم تفعيل هذا المتغير تظهر‬
‫العملة آليا مع عدم القدرة على تعديلها‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ -‬إظهار مبلغ الدفع آليا يف شاشة التدفيع حسب العملة‪ :‬بتفعيله يسمح بظهور مبلغ الدفع بشكل آلي في‬
‫شاشة التدفيع المتعدد حسب كل عملة دون أن يحتاج (الكاشير) للقيام بعملية الحساب وحسب سعر الصرف‬
‫الموجود في نظام األونكس ‪ ،ERP‬ويمكن للمستخدم مسح المبلغ وكتابة مبلغ آخر حسب المبالغ المستلمة من‬
‫العميل بالعملة وهكذا‪.‬‬
‫توضيح‪ :‬إذا كانت قيمة الفاتورة ‪ 50000‬وتم دفع جزء منها بعملة ما والباقي‬
‫بعملة أخرى فبمجرد إدخال المبلغ بالعملة األولى سيظهر آليا المبلغ المتبقي بالعملة‬
‫األخرى معتمدا على سعر الصرف المحدد في تهيئة العمالت‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام مفتاح احلذف ‪ :shift+f6‬يتم تفعيله ليسمح النظام للكاشير بحذف األصناف في شاشة فاتورة المبيعات‬
‫كل صنف على حدة باستخدام ‪ Shift+F6‬بدون أن تظهر رسالة تنبيه مع ضرورة منحه صالحية (السماح بحذف‬
‫األصناف من فاتورة نقطة البيع) في شاشة صالحيات المستخدمين نظام نقاط البيع تبويب صالحيات العمليات وإال‬
‫فلن يكون لهذا المتغير أي تأثير في فاتورة نقطة البيع‪.‬‬
‫‪ -‬السماح بإمكانية حذف أكثر من سجل بعد تبديل املستخدم‪ :‬يتم تفعيل هذا المتغير في حالة منح أحد‬
‫المستخدمين (المشرف) صالحية حذف األصناف فعند تبديل المستخدم بإمكان هذا المشرف حذف أكثر من صنف‬
‫(سجل) بدون الحاجة الى تبديل المستخدم مرة أخرى قبل إضافة أو تعديل عملية أخرى‪.‬‬
‫‪ -‬الرقابة على حذف األصناف بعد عملية املسح‪ :‬يتم تحديد هذا المتغير لتفعيل الرقابة على عملية حذف‬
‫األصناف في شاشة فاتورة المبيعات حيث يمكن استعراض تقرير بالوقت والتاريخ والجهاز والمستخدم الذي قام‬
‫بالحذف والصنف المحذوف من الفاتورة ويظهر هذا التقرير (تقارير الرقابة) من ضمن تقارير نظام نقاط البيع‪.‬‬
‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪32‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ -‬فتح النظام أكثر من مرة‪ :‬بتفعيل هذا المتغير يمكن فتح نظام نقاط البيع أكثر من مرة من قبل المستخدم‪ ،‬وفي‬
‫حال عدم تفعيله وتم فتح النظام لن يسمح بذلك وستظهر رسالة تنبيه‪.‬‬
‫‪ -‬فتح الدرج عند تدفيع الفاتورة‪ :‬بتفعيل هذا المتغير يتم فتح الدرج مباشرة عند تدفيع فاتورة المبيعات سواء كان‬
‫الدفع نقدي أو متعدد وذلك إلدخال النقد المستلم من العميل في الدرج أو إرجاع ما تبقى له منه‪ ،‬ويتم ربط الدرج‬
‫بالمنفذ (‪ )Com‬المطلوب في جهاز الحاسوب من شاشة إضافة نقاط البيع في المدخالت‪.‬‬
‫‪ -‬جتميع األصناف املكررة يف الفاتورة عند طباعة النموذج الرسي‪ :‬بتفعيل هذا المتغير يتم تجميع كميات‬
‫الصنف المكرر في فاتورة نقطة البيع عند طباعة الفاتورة‪ ،‬وإذا لم يتم تفعيله لن يتم تجميعها وستظهر أصناف‬
‫الفاتورة عند الطباعة بنفس ترتيبها عند اإلدخال حتى ولو كانت مكررة‪.‬‬
‫‪ -‬إظهار الكمية املتوفرة يف شاشات الفواتري‪ :‬بتفعيل هذا المتغير يتم إظهار الكمية المتوفرة من الصنف‬
‫وعرضها في فواتير المبيعات‪.‬‬
‫‪ -‬احلفظ التلقائي للفاتورة‪ :‬بتفعيل هذا المتغير سيتم حفظ الفاتورة بصورة تلقائية (حفظ مؤقت) بدون النقر على زر‬
‫الحفظ ونستفيد من هذه الميزة إذا حصل انقطاع للكهرباء أو خروج غير مبرر من النظام فإنه عند إعادة الدخول‬
‫للنظام سيتم عرض الفاتورة كما كانت قبل االنقطاع ليتم استكمال بقية بيانات الفاتورة‪.‬‬
‫‪ -‬عرض صورة الصنف‪ :‬بتفعيل هذا المتغير ستظهر في فاتورة المبيعات (أسفل الفاتورة) صورة الصنف بمجرد‬
‫اختياره‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬خيارات متقدمة‬

‫‪ -‬استخدام الدفع النقدي للمرجتعات واالستبداالت‪ :‬يستخدم هذا المتغير لتحديد طريقة التعامل مع البضاعة‬
‫المردودة من العمالء وكيف سيتم معالجتها في النظام وما هو األثر المالي والمحاسبي للمردود ويتضمن هذا المتغير‬
‫الخيارات التالية‪:‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪33‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫دفع عند إصدار فاتورة املرجتع‪ :‬هذا الخيار يعني عكس عملية البيع حيث يتم إرجاع البضاعة وتسليم‬ ‫•‬

‫العميل قيمة المردود‪ ،‬وتتم عملية المردود بالصورة المتعارف عليها في المبيعات في نظام األونكس‪ ،‬ويتم التأثير‬
‫المحاسبي بمجرد حفظ فاتورة المردود وترحيلها إلى نظام األونكس برو ‪.ERP‬‬
‫دفع نقدي أو استبدال‪ :‬يستخدم هذا الخيار بهدف عدم تأثير المردود على الصندوق مباشرة أو عمل‬ ‫•‬

‫استبدال بأصناف أخرى ويوفر هذا الخيار حالتين لمعالجة المردود وهما‪:‬‬
‫ً‬
‫▪ دفع قيمة املردود نقدا للعميل‪ :‬إذا تم دفع قيمة المردود نقدا فإنه بعد حفظ المردود يتم استخدام‬
‫شاشة الدفع النقدي للمرتجعات وبموجبه يتم صرف قيمة المردود للعميل‪ ،‬ومن ثم يتم الترحيل إلى نظام‬
‫األونكس باستخدام شاشة ترحيل الدفع النقدي للمرتجعات واالستبداالت‪.‬‬
‫تلميح‪ :‬بالنسبة للتأثير المحاسبي للمردود فإنه يتم القيد في حساب وسيط الدفع‬
‫النقدي واالستبداالت الذي يضاف في الحسابات الوسيطة أو حساب صندوق وسيط‬
‫المرتجعات بدال عن حساب الصندوق المرتبط بالمستخدم‪ ،‬واألثر المحاسبي لشاشة‬
‫الدفع النقدي للمرتجعات فإنه يتم عكس الحساب الوسيط أو حساب صندوق وسيط‬
‫المرتجعات في حساب الصندوق بعد ترحيل شاشة الدفع النقدي‪.‬‬
‫▪ االستبدال‪ :‬إذا تم استبدال بضاعة بقيمة المردود فإنه يتم استخدام رقم فاتورة المردود في فاتورة البيع عند‬
‫التدفيع‪ ،‬ويتم أيضا الترحيل إلى نظام األونكس باستخدام شاشة ترحيل الدفع النقدي للمرتجعات‬
‫واالستبداالت‪ ،‬ويختلف التأثير المحاسبي والمخزني في الحالتين‪.‬‬
‫استبدال فقط‪ :‬يعني هذا الخيار ضرورة االستبدال فقط بقيمة البضاعة المردودة من العميل وهذا يعني أنه ال‬ ‫•‬

‫يمكن دفع قيمة المردود للعميل نقدا‪.‬‬

‫مالحظة‪ :‬حساب وسيط االستبدال في الحسابات الوسيطة له األولوية على‬
‫الحساب المحدد في شاشة متغيرات وإعدادات نقاط البيع كونه على مستوى كل فرع‬
‫كما أنه يمكن القيد على حساب جاري الفروع المدخل في الحسابات الوسيطة أو‬
‫صندوق المرتجعات واالستبداالت في حالة وجود أكثر من فرع وتم عمل المردود‬
‫في فرع واالستبدال أو الدفع من فرع آخر‪.‬‬
‫‪ -‬صندوق وسيط املرجتعات واالستبداالت‪ :‬يظهر هذا الحقل إذا تم اختيار (دفع نقدي أو استبدال) في المتغير‬
‫السابق ويستخدم لتحديد الصندوق الذي تم إضافته في بيانات الصناديق وربطه بحساب المرتجعات واالستبداالت‪،‬‬
‫المضاف في الدليل المحاسبي وهو عبارة عن حساب وسيط يقيد فيه مبالغ االستبداالت والمرتجعات‪.‬‬
‫‪ -‬حساب وسيط املرجتعات واالستبداالت‪ :‬هو رقم حساب صندوق وسيط المرتجعات واالستبداالت وينزل آليا بعد‬
‫تحديد الصندوق في الحقل السابق وذلك حسب الربط والتهيئة في شاشة تهيئة الصناديق في نظام األونكس برو‬
‫‪.ERP‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪34‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ -‬حساب الكوبونات‪ :‬يحدد في هذا الحقل حساب الكوبونات المضاف في الدليل المحاسبي عند استخدام كروت‬
‫الدفع المسبق في عملية التدفيع في فاتورة المبيعات حيث يتأثر الحساب بقيمة الكوبونات المستخدمة في عملية‬
‫التدفيع عند ترحيل الكوبونات من شاشة الترحيل الدفع النقدي للمرتجعات واالستبداالت‪.‬‬
‫‪ -‬البيع برقم الباركود‪ :‬يستخدم هذا المتغير لتحديد ما إذا كان سيتم إدخال األصناف في فاتورة نقطة البيع برقم‬
‫الباركود فقط أم إدخاله برقم الصنف أو الباركود‪ ،‬ويتضمن هذا المتغير خيارين هما‪:‬‬
‫غري مستخدم‪ :‬يتم اختياره للسماح بإدخال إما رقم الصنف أو رقم الباركود في حقل رقم الصنف في فاتورة‬ ‫•‬

‫نقطة البيع‪.‬‬
‫كل األصناف‪ :‬يتم اختياره لمنع إدخال رقم الصنف في حقل رقم الصنف في فاتورة نقطة البيع ويصبح إدخال‬ ‫•‬

‫رقم الباركود إجباريا‪.‬‬

‫‪ -‬فحص الكمية املتوفرة‪ :‬يستخدم هذا الخيار لتحديد ما إذا كان سيتم فحص الكمية المتوفرة من الصنف في الفاتورة‬
‫أم ال ويتضمن هذه الخيارات (يسمح‪ ،‬ال يسمح‪ ،‬يسمح مع التنبيه)‪.‬‬
‫‪ -‬إرجاع فاتورة دفعت بكوبون‪ :‬يستخدم هذا الخيار لتحديد ما إذا كان سيتم إرجاع فاتورة دفعت قيمتها بكوبون أم‬
‫ال ويتضمن هذه الخياارت (يسمح‪ ،‬ال يسمح‪ ،‬يسمح مع التنبيه)‪.‬‬
‫‪ -‬طريقة إدخال رقم املوظف‪ :‬يستخدم هذا الخيار لتحديد ما إذا كان سيتم إدخال رقم الموظف في فاتورة نقطة البيع‬
‫أم ال ويتضمن المتغير الخيارات التالية‪:‬‬
‫اختياري‪ :‬عند اختيار هذا الخيار يكون إدخال الموظف اختياريا في الفاتورة‪.‬‬ ‫•‬

‫إجباري‪ :‬عند اختيار هذا الخيار يكون إدخال الموظف إجباريا في الفاتورة وال يسمح النظام بحفظ الفاتورة ما لم‬ ‫•‬

‫يتم إدخاله‪.‬‬
‫حسب ترميز العمولة‪ :‬عند اختيار هذا الخيار يخضع إدخال الموظف في الفاتورة حسب ترميز العموالت‬ ‫•‬

‫فإذا كانت مرتبطة بعمولة موظف يصبح إدخاله إجباريا وإذا لم تكن الفاتورة مرتبطة يكون غير إجباري‪.‬‬
‫‪ -‬طريقة استخدام تواريخ االنتهاء والدفعات‪ :‬يستخدم هذا الخيار لتحديد طريقة التعامل مع تواريخ االنتهاء ورقم‬
‫الدفعة في النظام ويتضمن هذا المتغير الخيارات التالية‪:‬‬
‫إدخال الباركود إجباري‪ :‬اختيار هذا الخيار يعني أنه في فاتورة المبيعات ال ُيسمح بإدخال رقم الصنف وإنما‬ ‫•‬

‫يطلب النظام إدخال الباركود المتضمن رقم الدفعة وتاريخ االنتهاء وبهذا يصبح إدخال الباركود إجباريا‬
‫لألصناف التي لها رقم دفعة أو تتعامل مع تاريخ االنتهاء‪.‬‬
‫ً‬
‫إدخال الباركود أو يدويا‪ :‬في هذه الحالة سيظهر حقلي تاريخ االنتهاء ورقم الدفعة في الفاتورة‪ ،‬ويمكن قراءة‬ ‫•‬

‫تاريخ االنتهاء ورقم الدفعة من خالل إدخال الباركود المرتبط بالصنف وتاريخ االنتهاء والدفعة‪ ،‬أو يتم إدخال‬
‫التاريخ والدفعة يدويا أو بواسطة ‪.F9‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪35‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ -‬استخدام طلب العميل‪ :‬يستخدم هذا الخيار لتحديد ما إذا كان سيتم تفعيل واستخدام طلب العميل في نظام نقاط‬
‫البيع أم ال وهل سيكون استخدامه اختياريا أو إجباريا أو غير مستخدم‪ ،‬وفي حالة اختيار (اختياري أو إجباري)‬
‫ستظهر شاشة طلب العميل من ضمن عمليات النظام‪.‬‬
‫‪ -‬طريقة إدخال تصفية املبيعات‪ :‬يستخدم هذا الخيار لتحديد ما إذا كان سيتم تصفية مبيعات الكاشيرات على‬
‫مستوى اليوم أم على مستوى الفترة‪ ،‬فاختيار (ليوم واحد) ستكون التصفية على مستوى اليوم (تاريخ معين) أما عند‬
‫اختيار (متعدد) سيظهر حقول (من تاريخ‪ /‬إلى تاريخ) و (من وقت‪ /‬إلى وقت) في شاشة التصفية وبالتالي ستكون‬
‫هناك إمكانية للتصفية لفترة معينة أو عمل أكثر من تصفية في نفس اليوم‪.‬‬
‫‪ -‬نوع اعتماد مردود املبيعات‪ :‬في هذا المتغير يتم استخدامه إذا كان الكاشير ليس له صالحية مردود المبيعات‬
‫وال بد من اعتماد المردود من مشرف المبيعات أو الشخص المخول بذلك‪ ،‬ويتضمن هذا المتغير خيارين‪:‬‬
‫عند فتح الشاشة‪ :‬يعني أن الكاشير ال يستطيع الدخول إلى شاشة مردود المبيعات وإنما يتم الدخول إليها من‬ ‫•‬

‫قبل الشخص المخول بذلك وبالتالي سيقوم الكاشير بإدخال أصناف المردود ومن ثم الحفظ (التدفيع)‪.‬‬
‫عند احلفظ‪ :‬يعني أن الكاشير يستطيع الدخول إلى فاتورة المردود وإدخال أصناف المردود ولكن ال يستطيع‬ ‫•‬

‫الحفظ (التدفيع) إال بواسطة مشرف المبيعات أو الشخص المخول بذلك الذي لديه صالحية العتماد المردود‪.‬‬
‫‪ -‬قالب مردود املبيعات‪ :‬يستخدم هذا الخيار الختيار ثيم (لون الشاشة) لفاتورة مردود المبيعات لتمييزها بلون مميز‬
‫لكي يستطيع المستخدم (الكاشير) التفريق بينها وبين فاتورة المبيعات من خالل لون الشاشة‪.‬‬
‫‪ -‬طريقة إرجاع أصناف العروض الرتوجيية‪ :‬يستخدم هذا الخيار لتحديد طريقة إرجاع فاتورة المبيعات التي تحتوي‬
‫على عرض ترويجي ويتم اختيار أحد الخيارات التالية‪:‬‬
‫إرجاع األصناف بشكل اختياري‪ :‬سيكون إنزال األصناف المرتجعة في فاتورة المردود اختياريا‪.‬‬ ‫•‬

‫إرجاع مجيع أصناف الفاتورة‪ :‬سيكون إجباريا إنزال جميع أصناف الفاتورة في المردود سواء تلك األصناف‬ ‫•‬

‫التي فيها عرض ترويجي أو األصناف التي ليس فيها عرض‪.‬‬

‫إرجاع أصناف الفاتورة التي هلا عروض‪ :‬سيكون إجباريا إرجاع أصناف الفاتورة التي فيها عرض ترويجي‬ ‫•‬

‫فقط‪.‬‬
‫‪ -‬طريقة ترحيل إذن صرف فاتورة املبيعات‪ :‬يستخدم هذا الخيار لتحديد طريقة ترحيل إذن صرف فاتورة‬
‫المبيعات إلى نظام األونكس ‪ ERP‬ويتضمن الخيا ارت التالية‪:‬‬
‫ترحيل إذن صرف فوري‪ :‬باختيار هذا الخيار سيتم عند ترحيل فاتورة المبيعات ترحيل فوري إلذن صرف‬ ‫•‬

‫الفاتورة‪.‬‬
‫ترحيل إذن صرف فاتورة بالكمية املتوفرة فقط‪ :‬باختيار هذا الخيار سيتم ترحيل فواتير المبيعات مع‬ ‫•‬

‫ترحيل إذن صرف مخزني للكميات المتوفرة فقط‪.‬‬

‫ترحيل الفاتورة بدون إذن صرف فاتورة‪ :‬باختيار هذا الخيار سيتم ترحيل فاتورة المبيعات بدون إذن‬ ‫•‬

‫صرف الفاتورة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪36‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ -‬تدفيع الفواتري من شاشة تدفيع الفواتري‪ :‬بتفعيل هذا المتغير تظهر شاشة (الدفع النقدي للفواتير) في عمليات‬
‫النظام‪ ،‬تستخدم لفصل عملية البيع عن التدفيع‪ ،‬وإذا تم تفعيل هذا المتغير فإن النظام لن يسمح بترحيل الفواتير إال‬
‫بعد التدفيع (بعد تسديدها)‪.‬‬
‫‪ -‬عدم السماح بالبيع يف حالة عدم تصفية املبيعات‪ :‬بتفعيل هذا المتغير يصبح استخدام شاشة تصفية مبيعات‬
‫الكاشير إجباري ولن يسمح النظام بعملية البيع في اليوم التالي ما لم يتم تصفية مبيعات اليوم السابق وتظهر رسالة‬
‫مفادها (لم تتم تصفية المبيعات السابقة لهذا المستخدم)‪.‬‬
‫‪ -‬إظهار الكمية يف شاشة حذف الصنف‪ :‬بتفعيل هذا المتغير تظهر كمية الصنف في شاشة (حذف الصنف) في‬
‫الفاتورة التي تظهر عند استخدام ‪ ،F3‬من خاللها يمكن تحديد الكمية التي سيتم حذفها أو بحذف الكمية كاملة‪.‬‬

‫‪ -‬استخدام الرقم السري للعميل يف املبيعات اآلجلة‪ :‬بتفعيل هذا المتغير يظهر حقل (الرقم السري) في فواتير‬
‫البيع (التدفيع المتعدد) ال يمكن الحفظ بدونه‪ ،‬مع مالحظة أن الرقم السري يتم إضافته في بيانات العميل ويتم طلبه‬
‫من العميل عند البيع للرقابة على عملية البيع باآلجل‪.‬‬
‫تلميح‪ :‬عند إدخال بيانات العمالء في نظام العمالء يوجد حقل خاص بالرقم‬
‫السري أو كلمة السر للعميل يتم إدخاله هناك‪.‬‬
‫‪ -‬إدخال رقم اجلوال إجباري‪ :‬بتفعيل هذا الخيار يصبح إجبارياَ إدخال رقم جوال العميل عند التدفيع في الفاتورة‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ -‬إدخال رقم العميل يف حالة الدفع نقدا إجباري‪ :‬بتفعيل هذا المتغير يكون من الضروري إدخال رقم العميل‬
‫عند إضافة فاتورة نقدية للعميل وهذا يعني ضرورة إضافة العمالء النقديون في النظام‪.‬‬
‫‪ -‬إظهار شاشة إدخال رقم العميل عند عملية التدفيع‪ :‬بتفعيل هذا الخيار تظهر شاشة إلدخال رقم جوال‬
‫العميل أو رقم العميل قبل عملية التدفيع‪ ،‬ويعد هذا تنبيها للمستخدم إلدخال رقم الجوال وعدم نسيانه‪ ،‬وإذا كان رقم‬
‫الجوال غير موجود فإنه يتم استدعاء شاشة بيانات العمالء النقديون إلضافة العميل وهذه الميزة تعد تسهيال‬
‫للمستخدم بدال من الخروج من الشاشة‪.‬‬
‫‪ -‬إضافة بيانات العمالء النقديني من شاشة الفاتورة‪ :‬بتفعيل هذا الخيار يمكن إضافة بيانات العمالء النقديون‬
‫من فاتورة المبيعات فبمجرد إدخال رقم الجوال ألول مرة سيتم إضافة العميل إلى بيانات العمالء النقديين‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام حد الدين للعمالء يف نقاط البيع‪ :‬بتفعيل هذا المتغير يقوم النظام في فاتورة المبيعات اآلجل‬
‫بالتشييك على حد الدين للعميل‪ ،‬وال يسمح النظام بتجاوز الحد إال إذا كان له صالحية حسب الصالحيات‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪37‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ -‬إدخال رقم بطاقة العميل إجباري عند التدفيع ببطاقة االئتمان‪ :‬بتفعيل هذا الخيار سيكون إدخال رقم‬
‫بطاقة العميل في شاشة التدفيع المتعدد إجباريا إذا كان الدفع بواسطة بطاقة االئتمان‪.‬‬
‫‪ -‬إدخال رقم املرجع إجباري عند التدفيع ببطاقة االئتمان‪ :‬بتفعيل هذا الخيار سيكون إدخال رقم المرجع في‬
‫شاشة التدفيع المتعدد إجباريا إذا كان الدفع بواسطة بطاقة االئتمان‪.‬‬
‫‪ -‬اإلظهار اآليل لبطاقات االئتمان يف الفاتورة‪ :‬بتفعيل هذا الخيار ستظهر بطائق االئتمان آليا في شاشة التدفيع‬
‫المتعدد الختيار بطاقة االئتمان التي يريدها المستخدم‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام بطائق الدفع املسبق‪ :‬بتفعيل هذا المتغير يظهر حقل رقم الكوبون التدفيع المتعدد في فاتورة المبيعات‬
‫خاصة ببطائق الدفع المسبق‪ ،‬تستخدم هذه الكوبونات لسداد قيمة الفاتورة (التدفيع) وتعتبر قيمة هذه الكوبونات‬
‫مسددة سلفا للمنشاة من قبل الشخص الذي فعل نظام الكوبونات وقام بتوزيعها على المستفيدين بموجب سند قبض‪.‬‬
‫‪ -‬إدخال فرتة تفعيل بطائق الدفع املسبق إجباري‪ :‬يمكن تفعيل هذا الخيار عندما يتم تفعيل المتغير (استخدام‬
‫بطائق الدفع المسبق)‪ ،‬وبتفعيل هذا الخيار سيكون ال بد من إدخال فترة تفعيل (من تاريخ‪ /‬إلى تاريخ) لكل بطاقة‬
‫دفع مسبق يتم إضافتها في شاشة (بطائق الدفع المسبق والكوبونات) في مدخالت النظام‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام الكميات اجملانية‪ :‬بتفعيل هذا الخيار يمكن استخدام الكميات المجانية في النظام ففي فاتورة نقطة البيع‬
‫سيظهر عمود مخصص للكميات المجانية‪ ،‬مع مالحظة أن إعدادات الكميات المجانية تتم في نظام األونكس برو‬
‫‪.ERP‬‬
‫ً‬
‫‪ -‬إنزال الكميات اجملانية من العروض آليا‪ :‬يمكن التعامل مع هذا الخيار إذا تم تفعيل المتغير (استخدام الكميات‬
‫المجانية)‪ ،‬ويتم تفعيل هذا الخيار إلنزال الكميات المجانية من العروض آليا‪ ،‬فعند إدخال رقم الصنف سيتم قراءة‬
‫الكمية المجانية المحتسبة من العرض في فاتورة نقطة البيع‪ ،‬كما يمكن النقر بزر الماوس األيمن الستعراض‬
‫العروض الترويجية‪.‬‬
‫‪ -‬جتميع كميات األصناف التي هلا عرض تروجيي حسب الكمية‪ :‬بتفعيل هذا المتغير سيتم في فاتورة نقطة‬
‫البيع تجميع الكميات للصنف في حالة وجود عروض ترويجية حسب الكمية لكي يتم تطبيق العرض الترويجي‪.‬‬
‫‪ -‬عرض قيد فائض وعجز الكاشريات‪ :‬بتفعيل هذا المتغير تظهر في عمليات النظام شاشة (فائض وعجز مبيعات‬
‫الكاشيرات) من خاللها يتم تكوين واستعراض القيد المحاسبي لفائض وعجز مبيعات الكاشيرات‪.‬‬
‫‪ -‬السماح بتعديل السعر‪ :‬بتفعيل هذا الخيار يمكن تعديل سعر الصنف في فاتورة نقطة البيع وإذا لم يتم تفعيله‬
‫يكون تعديل السعر غير ممكن في الفاتورة‪ ،‬مع ضرورة منح صالحية تعديل السعر على مستوى المستخدم في شاشة‬
‫صالحيات المستخدمين‪.‬‬
‫‪ -‬السماح بتعديل وحدة الصنف‪ :‬بتفعيل هذا المتغير يسمح النظام في فاتورة نقطة البيع بتعديل وحدة قياس‬
‫الصنف إذا استدعت الحاجة‪ ،‬وإذا لم يتم تفعيله يكون تعديل وحدة القياس غير ممكنا في الفاتورة‪.‬‬
‫‪ -‬ترحيل أعباء األصناف للفواتري النقدية‪ :‬يستخدم هذا المتغير في قيد وترحيل األعباء للفواتير النقدية عند‬
‫ترحيلها إلى نظام األونكس برو إذا كان هنالك أعباء حسب الصنف‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪38‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ -‬استخدام الوصفة الطبية‪ :‬بتفعيل هذا الخيار تظهر في عمليات النظام شاشة (الوصفة الطبية) التي تستخدم في‬
‫القطاع الطبي لتسجيل الوصفات الطبية للمريض مع تحديد الجرعة وطريقة االستخدام ومدة االستخدام وغيرها من‬
‫التعليمات التي ينصح بها الطبيب المعالج‪.‬‬
‫‪ -‬عرض املبلغ اإلمجايل للصنف بالصايف‪ :‬بتفعيل هذا المتغير سيتم في فاتورة المبيعات عرض قيمة الصنف‬
‫بالصافي في عمود المبلغ اإلجمالي‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام بطائق اخلصم‪ :‬يعمل هذا المتغير على إظهار شاشة خاصة بترميز بطائق الخصومات والتي تستخدم‬
‫في التدفيع المتعدد في الحصول على خصم خاص بالفاتورة حيث يتم توزيع هذه البطائق بعد ترميزها على العمالء‬
‫حسب سياسة المنشاة في الخصومات‪ ،‬وبعد إصدار الفاتورة للزبون يتم إدخال رقم بطاقة الخصم في الحقل‬
‫المخصص بها ليظهر لنا قيمة الخصم مباشرة حسب ما تم ترميزه في ترميز بطائق الخصم‪ ،‬ولن يدفع الزبون سوى‬
‫صافي مبلغ الفاتورة‪.‬‬
‫‪ -‬طريقة ربط بطاقة اخلصم بالعميل‪ :‬يستخدم هذا المتغير لتحديد طريقة ربط بطاقة الخصم بالعميل عند التعامل‬
‫مع بطاقة الخصم في فاتورة المبيعات ويتضمن هذا المتغير خيارين‪:‬‬
‫إجباري‪ :‬يجب ربط بطاقة الخصم بالعميل في شاشة بيانات العمالء النقديون‪ ،‬ويكون إجباريا في فاتورة‬ ‫•‬

‫المبيعات إدخال رقم العميل لكي يتم إنزال رقم بطاقة الخصم‪.‬‬
‫اختياري‪ :‬ال يتم ربط بطاقة الخصم بعميل‪ ،‬وفي فاتورة المبيعات ال يكون إجباريا إدخال رقم العميل عند‬ ‫•‬

‫إدخال رقم بطاقة خصم‪.‬‬

‫‪ -‬طريقة احتساب بطائق اخلصم‪ :‬يستخدم هذا المتغير لتحديد طريقة احتساب بطائق الخصم في فاتورة المبيعات‬
‫ويتضمن الخيارات التالية‪:‬‬
‫من قيمة األصناف التي ليس هلا عروض أو خصم‪ :‬سيتم احتساب بطاقة الخصم في فاتورة المبيعات من‬ ‫•‬

‫قيمة األصناف التي ليس لها عروض أو خصم أو بمعنى آخر سيتم استثناء األصناف التي فيها عروض‬
‫وخصومات عند احتساب نسبة بطاقة الخصم‪.‬‬
‫من قيمة األصناف التي ليس هلا خصم‪ :‬سيتم احتساب بطاقة الخصم في فاتورة المبيعات من قيمة‬ ‫•‬

‫األصناف التي ليس لها خصم أو بمعنى آخر سيتم استثناء األصناف التي فيها خصومات فقط عند احتساب‬
‫نسبة بطاقة الخصم‪ ،‬واحتساب بطاقة الخصم من بقية أصناف الفاتورة‪.‬‬
‫من قيمة الفاتورة‪ :‬سيتم احتساب بطاقة الخصم في فاتورة المبيعات من قيمة الفاتورة وبدون أي استثناء‬ ‫•‬

‫للعروض أو الخصومات‪.‬‬
‫‪ -‬عدم عرض مقارنة صايف املباع مع اإليداعات النقدية‪ :‬بتفعيل هذا الخيار يتم في شاشة (تصفية مبيعات‬
‫الكاشيرات) إخفاء حقل صافي المبيعات والفارق‪ ،‬فإذا لم يتم تفعيله فإنه يمكن من خاللهما معرفة الفارق بين صافي‬
‫المبيعات والمبالغ المستلمة من الكاشير عند تصفية مبيعاته‪.‬‬
‫‪ -‬تفعيل حقل املندوب‪ :‬بتفعيله يمكن التعامل مع حقل رقم المندوب في فاتورة نقطة البيع‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪39‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ -‬تفعيل حقل املوظف‪ :‬بتفعيله يمكن التعامل مع حقل رقم الموظف في فاتورة نقطة البيع‪.‬‬
‫‪ -‬تذييل تقرير الفاتورة‪ :‬لكتابة النص الذي يرغب المستخدم عرضه أسفل شاشة فاتورة المبيعات مع إمكانية تعديله‬
‫في أي وقت‪.‬‬
‫ً‬
‫ثالثا‪ :‬خيارات متقدمة‬

‫‪ -‬استخدام نظام النقاط‪ :‬عند التأشير على هذا المتغير يتم تفعيل نظام نقاطي وهو النظام الذي يعمل على تجميع‬
‫نقاط للعميل‪ ،‬مع مالحظة أن إعدادات نظام النقاط يتم في نظام العمالء‪.‬‬
‫‪ -‬إرسال رسالة حتقق عند استبدال النقاط‪ :‬بتفعيل هذا الخيار يتم إرسال رسالة نصية تحقق لجوال العميل‬
‫(للتأكد) عند استبدال العميل للنقاط‪.‬‬
‫‪ -‬رقم العميل يساوي‪ :‬في حالة (استخدام نظام النقاط) فإن رقم العميل إما يساوي رقم بطاقة نقاطي أو رقم الجوال‬
‫لمنع التكرار في أرقام البطائق أو رقم الجوال‪ ،‬وفي حالة عدم استخدام نظام النقاط فرقم العميل يساوي رقم الجوال‬
‫فقط‪.‬‬
‫‪ -‬مالحظة للمشرتك يف برنامج نقاطي‪ :‬يتم تدوين المالحظة التي تظهر للمشترك في برنامج نقاطي في فاتورة‬
‫المبيعات إلبراز المزايا التي يوفرها االشتراك في برنامج نقاطي‪.‬‬
‫‪ -‬مالحظة لغري املشرتكني يف برنامج نقاطي‪ :‬يتم تدوين المالحظة التي تظهر لغير المشتركين في برنامج نقاطي‬
‫في فاتورة المبيعات إلبراز المزايا التي يوفرها االشتراك في برنامج نقاطي لتحفيزه على االشتراك في برنامج نقاطي‪.‬‬
‫‪ -‬طريقة اإلرسال‪ :‬يتم في هذا الحقل تحديد طريقة إرسال الرسالة للعميل‪ ،‬ويوفر النظام عدة طرق (رسائل نصية‪،‬‬
‫اإليميل‪ ،‬تليجرام)‪.‬‬
‫‪ -‬إرسال الرسالة حسب‪ :‬يتم في هذا الحقل تحديد هل سيتم إرسال الرسالة لكل العمالء أم حسب مجموعة العمالء‬
‫أم يتم اإلرسال بشكل اختياري‪.‬‬
‫‪ -‬نص الرسالة (عند فتح احلساب‪ /‬فاتورة املبيعات‪ /‬املردود‪ /‬ملشرتك برنامج نقاطي‪ :‬يتم في هذه الحقول‬
‫ترميز نص الرسالة التي سيتم إرسالها للعميل في كل حالة من الحاالت‪.‬‬
‫‪ -‬تذييل تقرير الفاتورة‪ :‬يتم ترميز النص الذي سيظهر أسفل فاتورة المبيعات عند طباعتها‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪40‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫ً‬
‫رابعا‪ :‬نوع االتصال‬
‫يستخدم هذا التبويب من قبل المهندسين لتحديد السيرفرات و‪ DB_LINK‬الخاصة بكل فرع وكذلك تحديد بيانات‬
‫االتصال بالمركز الرئيسي واسم السرفس (‪ )Service‬لكل فرع‪.‬‬

‫يتم التعامل مع هذا التبويب كما يلي‪:‬‬

‫‪ -‬اسم الفرع‪ :‬يظهر في هذا الحقل اسم الفرع بمجرد إدخال رقم الفرع‪.‬‬
‫‪ :Service Name -‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الخدمة (‪ )Service‬الخاصة بالفرع والتي من خاللها يتم االرتباط‬
‫بالسيرفر في ملف ‪.Tns Name‬‬
‫‪ :Databases Link -‬يستخدم هذا الحقل لتحديد ‪ DB_Link‬الخاصة بعملية الربط بين السيرفر الفرعي والرئيسي‬
‫حيث يتم تحديد ‪ DB Link‬لكل فرع تبدأ باسم الفرع ليتم التمييز بينها‪.‬‬
‫‪ :Description -‬يستخدم هذا الحقل لتسجيل اسم الجهاز‪.‬‬
‫‪ :Server Number -‬يستخدم هذا الحقل في الترقيم التسلسلي لألجهزة المدخلة في الشاشة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪41‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫صالحيات املستخدمني‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم هذه الشاشة لتحقيق األهداف التالية‪:‬‬
‫‪ -‬منح المستخدمين صالحيات العمل على الشاشات في نظام نقاط البيع‪.‬‬
‫‪ -‬منح المستخدمين صالحيات تفصيلية أو منعهم من القيام بها على مستوى بعض اإلجراءات في عمليات وتقارير‬
‫نظام نقاط البيع‪ ،‬حيث يمكن منح صالحية لمستخدم وحجبها عن مستخدم آخر‪.‬‬
‫‪ -‬منح المستخدمين صالحية على اآلالت‪.‬‬
‫طريقة استخدام الشاشة‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر التعديل وتفعيل الصالحيات الالزمة لكل مستخدم على حدة كما يلي‪:‬‬
‫ً‬
‫أوال‪ :‬صالحيات الشاشات‬
‫يستخدم هذا التبويب لمنح صالحيات شاشات نظام نقاط البيع للمستخدمين بعد إضافة المستخدم في بيانات المستخدمين‬
‫في نظام األونكس ‪ ،ERP‬فمن خالل هذا التبويب يتم تحديد الشاشات التي يسمح للمستخدم التعامل معها‪ ،‬وكذلك تحديد‬
‫نوع التعامل داخل كل شاشة من إضافة وتعديل وحذف وطباعة وتقارير وغيرها من الصالحيات‪.‬‬

‫تلميح‪ :‬تفعيل مؤشر (تضمين) في الجانب األيمن سيعمل على إظهار شجرة‬
‫نظام نقاط البيع وهي (النظام‪ /‬التهيئة‪ /‬المدخالت العمليات‪ /‬التقارير) وسيظهر‬
‫(تضمين) مفعال في الجانب األيسر بعد الحفظ‪ ،‬أما بالنسبة لبقية الشاشات فبتفعيل‬
‫مؤشر (تضمين) سيعمل على إظهارها للمستخدم وعدم تفعيله يعني إخفاءها عن‬
‫المستخدم‪.‬‬
‫مع مالحظة أنه بعد حفظ الصالحيات تظهر فقط الشاشات التي تم منح‬
‫المستخدم صالحيات عليها وتختفي بقية الشاشات غير الممنوحة له‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪42‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬صالحيات اآلالت‬
‫يستخدم هذا التبويب في عملية منح صالحيات نقاط البيع أو ما يسمى باآلالت حيث يتم تحديد اآللة أو الجهاز التي يسمح‬
‫للمستخدم من خاللها الدخول إلى نظام نقاط البيع مع مالحظة أنه يتم ربط المستخدم بنقطة بيع في بيانات المستخدمين‬
‫لكي يستطيع أيضا الدخول إلى النظام‪.‬‬

‫ً‬
‫ثالثا‪ :‬صالحيات العمليات‬
‫يستخدم هذا التبويب لمنح صالحيات تفصيلية على مستوى المستخدم فعلى سبيل المثال ال يمكن حذف األصناف في‬
‫فاتورة نقطة البيع إال أنه من الممكن منح أحد المستخدمين صالحية (حذف األصناف في فاتورة نقاط البيع) وحجبها عن‬
‫مستخدم آخر‪ ،‬وفي هذه الشاشة العديد من بنود الصالحيات التي سيتم شرحها بالتفصيل كما يلي‪:‬‬

‫‪ -‬تعديل خصم األصناف التي هلا خصم‪ :‬عند اختيار هذا المتغير يسمح النظام للمستخدم الممنوح له هذه‬
‫الصالحية تعديل قيمة خصم األصناف التي لها خصم‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪43‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ -‬استخدام مفتاح الرتاجع ‪ :Ctrl + U‬عند منح هذه الصالحية للمستخدم فإنه يستطيع التراجع عن الفاتورة بشكل‬
‫كلي عن طريق استخدام ‪.Ctrl + U‬‬
‫‪ -‬استخدام طباعة الفواتري السابقة‪ :‬تستخدم هذه الصالحية في منح المستخدم إمكانية طباعة الفواتير السابقة عن‬
‫طريق المفتاح ‪ Ctrl + T‬أو من قائمة عمليات الفاتورة‪.‬‬
‫‪ -‬طباعة آخر فاتورة‪ :‬بتفعيل هذه الصالحية يسمح النظام للمستخدم بطباعة آخر فاتورة تم إدخالها فقط‪.‬‬
‫‪ -‬إدخال رقم فاتورة املبيعات يف املردود إجباري‪ :‬تستخدم هذه الصالحية في منع تسجيل أصناف مردود‬
‫المبيعات إال بعد إدخال رقم فاتورة المبيعات‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام الفواتري املعلقة‪ :‬تستخدم هذه الصالحية في تفعيل استخدام تعليق الفواتير‪ ،‬فعند منح هذه الصالحية‬
‫للمستخدم فإنه يصبح قاد ار على عمل تعليق للفواتير حسب العدد المحدد في شاشة إعداد نقاط البيع‪.‬‬
‫‪ -‬السماح حبذف األصناف من فاتورة نقاط البيع‪ :‬عند منح هذه الصالحية للمستخدم فإن النظام يسمح له‬
‫بحذف األصناف من فاتورة نقاط البيع عن طريق ‪ F3‬قبل عملية الحفظ‪.‬‬
‫‪ -‬السماح بتعديل الكمية يف فاتورة نقاط البيع‪ :‬تسمح هذه الصالحية للمستخدم بتعديل الكمية في فاتورة نقاط‬
‫البيع عن طريق ‪ F8‬أما في حال عدم منح هذه الصالحية فإن هذا المفتاح ال يعمل وال ُيسمح بتعديل الكمية‪.‬‬
‫‪ -‬السماح بإنقاص الكمية‪ :‬بتفعيل هذه الصالحية يمكن للمستخدم إنقاص الكمية المباعة في فاتورة البيع إذا كان‬
‫يملك صالحية تعديل الكمية‪.‬‬
‫‪ -‬اعتماد مردود املبيعات‪ :‬بتفعيل هذه الصالحية يسمح للمستخدم باعتماد مردود المبيعات للرقابة على مردود‬
‫المبيعات‪.‬‬
‫‪ -‬السماح بإنزال أصناف الفاتورة إىل املردود‪ :‬يتم تفعيل هذا المتغير للسماح للكاشير بإنزال كل أصناف الفاتورة‬
‫إلى المردود من خالل النقر على الزر الذي سيظهر أمام رقم فاتورة المبيعات في فاتورة مردود المبيعات عند إدخال‬
‫المردود‪.‬‬
‫‪ -‬فتح النظام أكثر من مرة‪ :‬بتفعيل هذه الصالحية يستطيع المستخدم فتح النظام أكثر من مرة‪ ،‬وإذا لم يتم تفعيلها‬
‫وتم فتح النظام مرة أخرى ستظهر رسالة تنبيه‪.‬‬

‫وستظهر رسالة أخرى‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪44‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ -‬أعلى نسبة خصم للفاتورة‪ :‬في هذا الحقل يتم تحديد أعلى نسبة خصم ‪ -‬على مستوى الفاتورة ‪ -‬التي يمكن‬
‫للمستخدم إدخالها في حقل الخصم في فاتورة نقطة البيع‪.‬‬
‫‪ -‬أعلى نسبة خصم إضافية حسب الصنف‪ :‬في هذا الحقل يتم تحديد أعلى نسبة خصم إضافية على مستوى‬
‫الصنف يمكن للمستخدم إدراجها في فاتورة نقطة البيع‪.‬‬
‫‪ -‬أعلى نسبة خصم للفاتورة واألصناف‪ :‬في هذا الحقل يتم تحديد أعلى نسبة خصم ‪ -‬على مستوى الفاتورة‬
‫واألصناف معا ‪ -‬التي يمكن للمستخدم إدخالها في فاتورة نقطة البيع‪.‬‬
‫‪ -‬البيع بأقل من التكلفة‪ :‬هذه الصالحية لتحديد طريقة تعامل المستخدم مع البيع بأقل من التكلفة وما إذا كان‬
‫سيمنح صالحية التجاوز أم ال أم سيمنح صالحية التجاوز مع التنبيه‪.‬‬
‫‪ -‬البيع بأعلى من احلد األعلى‪ :‬هذه الصالحية لتحديد طريقة تعامل المستخدم مع البيع بأعلى من الحد األعلى‬
‫للتسعيرة وما إذا كان سيمنح صالحية التجاوز أم ال أم سيمنح صالحية التجاوز مع التنبيه‪.‬‬
‫‪ -‬البيع بأقل من احلد األدنى‪ :‬هذه الصالحية لتحديد طريقة تعامل المستخدم مع البيع بأقل من الحد األدنى‬
‫للتسعيرة وما إذا كان سيمنح صالحية التجاوز أم ال أم سيمنح صالحية التجاوز مع التنبيه‪.‬‬
‫‪ -‬السماح بتعديل السعر‪ :‬هذه الصالحية لتحديد طريقة تعامل المستخدم مع سعر البيع وما إذا كان سيمنح‬
‫صالحية التعديل أم ال أم سيمنح صالحية التعديل بحسب مستويات التسعيرة التي للمستخدم صالحية عليها‪.‬‬
‫‪ -‬معيار البحث عن األصناف‪ :‬يمكن التعامل مع هذه الصالحية عند تفعيل متغير (استخدام البحث عن األصناف)‬
‫بواسطة شاشة البحث المتقدم في متغيرات وإعدادات نقاط البيع‪ ،‬ويستخدم لتحديد آلية البحث عن األصناف في‬
‫فاتورة نقطة المبيعات في نظام نقاط البيع لتسهيل عملية البحث عن الصنف‪ ،‬وتتضمن هذه الصالحية خيارات‬
‫تمنحها المنشأة على مستوى المستخدم هي (يبدأ بـ ــ‪ ،‬يحتوي على‪ ،‬ينتهي ب ــ‪ ،‬يساوي‪ ،‬أجزاء من الكلمة) وعلى‬
‫المستخدم تحديد واحد من الخيارات المتاحة‪ ،‬مع مالحظة أنه عند استخدام اختيار (يبدأ بـ) فإنه في فاتورة المبيعات‬
‫عند إدخال المستخدم جزء من بداية الرقم تظهر قائمة باألصناف التي تبدأ بهذا الرقم‪.‬‬
‫‪ -‬عدد مرات طباعة الفاتورة‪ :‬هذه الصالحية لتحديد عدد مرات طباعة الفاتورة المسموحة للمستخدم‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪45‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫النسخ االحتياطية‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة لغرض حماية البيانات والمعلومات المدخلة في النظام عن طريق النسخ االحتياطي تفاديا‬
‫للتلف أو الضياع الناتج عن أي طارئ (تقني – فني – مادي‪ )..‬مع إمكانية إنشاء نسخ احتياطية لنظام نقاط البيع من‬
‫شاشة النسخ االحتياطي في إدارة النظام في األونكس برو‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫‪ -‬الوحدة احملاسبية‪ :‬تظهر الوحدة المحاسبية آليا وهي الوحدة التي سيتم نسخ بياناتها مع عدم إمكانية اختيار أي‬
‫وحدة محاسبية أخرى‪.‬‬
‫‪ -‬مسار النسخة االحتياطية‪ :‬يتم تحديد مسار أو موقع النسخة االحتياطية في جهاز الكمبيوتر‪ ،‬ويتم تحديد المجلد‬
‫الذي سيتم حفظ النسخة االحتياطية فيه؛ ويفضل أن يكون أحد األقراص باستثناء قرص النظام (‪ ،)C‬ثم يتم كتابة‬
‫اسم ملف النسخة االحتياطية ثم النقر على زر ‪ Open‬يقوم النظام بإنزال مسار النسخة واالسم‪ ،‬ولعمل نسخة‬
‫احتياطية يتم األخذ في االعتبار ما يلي‪:‬‬
‫يجب أال يكون المسار طويال‪.‬‬ ‫•‬

‫يجب أال يحتوي اسم النسخة على فراغ‪.‬‬ ‫•‬

‫يجب أن يكون اسم النسخة أرقاما أو حروفا إنجليزية‪.‬‬ ‫•‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪46‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ -‬الشاشة‪ :‬عند تفعيل هذا المؤشر تظهر شاشة النسخ االحتياطي (شاشة سوداء) الستعراض عملية النسخ االحتياطي‬
‫ومعرفة أين وصل النظام في عملية النسخ‪.‬‬
‫‪ -‬كلمة السر‪ /‬تأكيد كلمة السر‪ :‬يتم إدخال كلمة السر للنسخة االحتياطية حيث ال يمكن استرجاعها إال بإدخال‬
‫كلمة السر‪ ،‬ويعد هذا الحقل اختياريا‪.‬‬
‫‪ -‬نسخة احتياطية‪ :‬بالنقر على زر (نسخة احتياطية) يقوم النظام بحفظ النسخة االحتياطية في المجلد والمسار‬
‫المحدد‪ ،‬وبعد إتمام عملية النسخ تظهر رسالة مفادها (تمت العملية بنجاح)‪ ،‬ويفضل االحتفاظ بالنسخة في أي‬
‫وسيلة حفظ خارج الجهاز‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪47‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫الفصل الثاني‬
‫مدخالت النظام‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪48‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫مقدمة‬
‫يقصد بمدخالت نظام إدارة نقاط البيع البيانات والمعلومات األساسية التي يتم‬
‫تعريفها في النظام‪ ،‬والتي يرتكز عليها عمل نظام نقاط البيع وتشكل بمجملها أساس‬
‫تشغيل نظام إدارة نقاط البيع‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪49‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫جمموعة عمالء نقاط البيع‬

‫االستخدام‪ :‬من خالل هذه الشاشة يمكن تقسيم العمالء النقديين إلى مجموعات متجانسة لغرض استعراض تقارير حسب‬
‫هذا التقسيم‪ ،‬حيث يمكن تقسيم العمالء حسب الموقع الجغرافي أو حسب نوع المبيعات أو حسب أي تقسيم يناسب المنشأة‬
‫وسياساتها البيعية‪ ،‬مع مالحظة أن المجموعات التي يتم إضافتها هنا تظهر في نظام األونكس برو والعكس صحيح‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر اإلضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم اجملموعة‪ :‬يعرض النظام رقم تسلسلي مع إمكانية تعديله‪.‬‬
‫‪ -‬اسم اجملموعة‪ /‬االسم األجنبي‪ :‬يتم إدخال اسم المجموعة باللغة االفتراضية للنظام وباللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ -‬إرسال رسالة‪ :‬بتفعيل هذا المؤشر يعني تفعيل خدمة الرسائل لهذه المجموعة التي يتم إضافتها‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪50‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫أجهزة وآالت نقاط بيع‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم هذه الشاشة إلضافة نقاط البيع (اآلالت) حيث يتم تعريف كل جهاز يستخدم الجهاز الرئيسي‬
‫(السيرفر) أو الفرعي على أنه نقطة بيع؛ بحيث يسمح النظام للمستخدم عبر هذه النقطة الدخول إلى النظام بعد عملية‬
‫التصريح للجهاز من الشاشة الخاصة بالتصاريح‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر اإلضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫نقطة البيع‪ :‬بمجرد عملية اإلضافة يظهر رقم نقطة البيع بشكل آلي ويتم إضافة اسم نقطة البيع وهو اسم الجهاز‬
‫الرئيسي (السيرفر) أو الطرفي (الكاشير) المراد استخدامه كنقطة بيع‪ ،‬كما يمكن إضافة السيرفر الفرعي في حالة استخدام‬
‫نقاط البيع المنفصل ليتم الدخول منه إلى النظام وإجراء عملية نقل البيانات‪.‬‬
‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫‪ -‬اسم االتصال‪ :‬إذا لم يتم إدخال البيانات في هذا الحقل سيتم تعبئته من قبل النظام بشكل آلي عند عملية الحفظ‪،‬‬
‫ويحتوي على اسم االتصال في حال استخدام نقاط البيع المنفصل وهو اسم ‪ DB_LINK‬للسيرفر الرئيسي الذي يربط‬
‫بين السيرفر الرئيسي والفرعي‪.‬‬
‫‪ -‬تسلسل فواتري املبيعات‪ :‬يتم تحديد تسلسل فواتير المبيعات الذي سوف يبدأ به النظام عند العمل على شاشة‬
‫فواتير المبيعات‪ ،‬فعلى سبيل المثال يتم إدخال التسلسل بـ (‪ )1‬ليبدأ تسلسل الفواتير من الواحد‪.‬‬
‫‪ -‬تسلسل مردود املبيعات‪ :‬يتم تحديد تسلسل فواتير مردود المبيعات الذي سوف يبدأ به النظام عند العمل على‬
‫مردود المبيعات‪ ،‬فعلى سبيل المثال يتم إدخال التسلسل بـ (‪ )1‬ليبدأ تسلسل فواتير المردود من الواحد‪.‬‬
‫‪ -‬عملة البيع االفرتاضية‪ :‬يتم تحديد عملة البيع االفت ارضية حيث تظهر بشكل آلي في شاشة الفاتورة مع إمكانية‬
‫تعديلها إذا تم تفعيل (السماح بتعديل عملة الفاتورة والمردود) في شاشة إعدادات نقاط البيع‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪51‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يتم تحديد رقم الفرع المرتبط بنقطة البيع من بين الفروع المضافة في شاشة بيانات الفروع في نظام‬
‫األونكس برو ‪.ERP‬‬
‫‪ -‬نوع الفواتري‪ :‬يتم تحديد نوع الفواتير التي سيتم التعامل معها في نقطة البيع من بين األنواع التي تم إضافتها في‬
‫أنواع الفواتير في نظام األونكس برو ‪.ERP‬‬
‫‪ -‬نوع املردود‪ :‬يتم تحديد نوع المردود التي سيتم التعامل معها في نقطة البيع من بين األنواع التي تم إضافتها في‬
‫أنواع الفواتير في نظام األونكس برو ‪.ERP‬‬
‫‪ -‬املخزن االفرتاضي‪ :‬يتم تحديد المخزن االفتراضي لهذه النقطة الذي ستتم عملية تخصيم الكميات المباعة منه عند‬
‫عملية الترحيل‪ ،‬وعندما يتم تفعيل المتغير (عرض الكمية المتوفرة للصنف في الفاتورة) تظهر الكمية المتوفرة للمخزن‬
‫االفتراضي المحدد لنقطة البيع‪.‬‬
‫‪ -‬رقم مركز التكلفة‪ /‬رقم املشروع‪ /‬رقم النشاط‪ :‬يتم ربط نقطة البيع برقم (مركز التكلفة‪ /‬المشروع‪ /‬النشاط) التي‬
‫ستتأثر بالعمليات التي تتم في هذه النقطة (اآللة)‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املندوب‪ :‬يتم تحديد رقم المندوب على مستوى نقطة البيع لغرض ترحيل العموالت عند التعامل مع عمولة‬
‫المندوبين مع إمكانية اختيار المندوب في فاتورة نقطة البيع حسب صالحية المستخدم‪.‬‬
‫‪ -‬لوحة املفاتيح اإلضافية‪ :‬في هذا الحقل يتم إدخال رقم لوحة المفاتيح اإلضافية وربطها بالنقطة والتي قد تم‬
‫إضافتها في شاشة لوحة المفاتيح اإلضافية‪.‬‬
‫‪ -‬نوع الفيزا‪ :‬يتم إدخال نوع الفي از المرتبطة بنقطة البيع من بين األنواع التي تم إضافتها مسبقا في شاشة أنواع الفيز‬
‫يز من شاشة التدفيع المختصرة‪.‬‬
‫في أنظمة العمالء من أجل إمكانية التدفيع بالف ا‬
‫‪ -‬مستويات التسعرية‪ :‬يظهر حقل مستويات التسعيرة إذا تم اختيار (على مستوى كل نقطة) في مستوى التسعيرة‬
‫في إعدادات نقط البيع‪ ،‬أما إذا تم اختيار تسعيرة األصناف (عام) فان هذا الحقل يختفي من الشاشة‪.‬‬
‫‪ -‬منفذ شاشة العرض‪ :‬يتم تحديد منفذ شاشة العرض (‪ )Com‬وذلك في حال استخدام شاشة عرض للعميل‪.‬‬
‫‪ -‬منفذ الدرج‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد منفذ الدرج إذا تم استخدام الدرج اآللي ويتم ربطه بجهاز الحاسب عبر أحد‬
‫المنافذ (‪ )Com‬وتكون عملية فتحه خاضعة لتفعيل (فتح الدرج عند تدفيع الفاتورة) في شاشة إعدادات نقاط البيع‪.‬‬
‫‪ -‬عنوان النقطة (‪ :)IP Address‬يستخدم هذا الحقل لتسجيل عنوان جهاز نقطة البيع‪.‬‬
‫‪ -‬منوذج الطباعة االفرتاضي‪ :‬يتم تحديد نموذج الطباعة االفتراضي الذي سيستخدم عند عملية طباعة الفاتورة‬
‫ويتضمن هذا الخيار الخيارات التالية‪:‬‬
‫منوذج مصغر‪ :‬هو نموذج مصغر للفاتورة ويتم استخدام الطابعات الصغيرة الح اررية لطباعة هذا النموذج‪.‬‬ ‫•‬

‫النموذج الرسي‪ :‬عند اختيار هذا النموذج يتم طباعة النموذج الرسمي للفاتورة وهو عبارة عن تقرير ‪.A4‬‬ ‫•‬

‫‪ -‬استخدام ضريبة القيمة املضافة‪ :‬بتفعيل هذا الخيار يتم التعامل مع ضريبة القيمة المضافة مع مالحظة أن‬
‫تفعيل الضريبة يتم على مستوى كل نقطة بيع في شاشة أجهزة وآالت نقاط البيع‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪52‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ -‬طريقة احتساب الضريبة‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار طريقة احتساب الضريبة من بين الطرق التي تم تعريفها‬
‫في شاشة طرق احتساب الضرائب في التهيئة العامة للنظام‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الصندوق‪ :‬يتم ربط نقطة البيع برقم الصندوق الذي سيستخدم عند البيع نقدا‪ ،‬فإذا تم تحديد صندوق هنا لن‬
‫يتم السماح بفتح فاتورة البيع إال للمستخدم المرتبط بهذا الصندوق‪ ،‬مع مالحظة أن الصناديق التي تظهر هنا هي‬
‫تلك الصناديق التي تم تحديدها (نقاط بيع) في شاشة الصناديق في مدخالت األستاذ العام‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام شاشة ملس‪ :‬يتم تفعيل هذا الخيار إذا كان الكاشير يستخدم شاشة لمس‪ ،‬وبتفعيله يتم استخدام فاتورة‬
‫المبيعات باستخدام اللمس‪ ،‬ويستطيع المستخدم في فاتورة المبيعات الضغط (اللمس) على رقم المجموعة أوال ثم‬
‫الضغط على رقم الصنف ليقوم النظام بإنزال الصنف آليا في الفاتورة وهكذا يتم تحديد كافة أصناف الفاتورة المراد‬
‫بيعها للعميل‪.‬‬
‫‪ -‬ربط صراف البنك مع النقطة‪ /‬زمن االنتظار بالثواني‪ :‬يتم تفعيل هذا المؤشر لربط نقطة البيع بالصراف‬
‫اآللي (صراف البنك) من أجل فحص حالة الدفع بالصراف‪ ،‬وبتفعيله يظهر حقل زمن االنتظار ليتم تحديد زمن‬
‫االنتظار بالثواني‪.‬‬
‫‪ -‬عدد نسخ الطباعة للفواتري النقدية‪ /‬للفواتري اآلجلة‪ :‬في هذين الحقلين يتم تحديد الحد األعلى لمرات طباعة‬
‫الفواتير النقدية والفواتير اآلجلة بحيث ال يمكن تجاوزهما‪ ،‬وعند التجاوز تظهر رسالة تنبيه بذلك‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬بيانات أخرى‬

‫‪ -‬العنوان‪ /‬العنوان األجنبي‪ /‬رقم التلفون‪ /‬رقم الفاكس‪ /‬الربيد اإللكرتوني‪ :‬بيانات هذه الحقول اختيارية‬
‫وتستخدم إلضافة عناوين الوصول لنقطة البيع‪.‬‬
‫‪ -‬عرض شاشة دعائية للعميل‪ /‬موقع الشاشة الدعائية للعميل‪ :‬يتم تفعيل هذا الخيار عندما يكون هناك‬
‫شاشة عرض للعميل‪ ،‬وبتفعيله يتم تعبئة حقل موقع الشاشة الدعائية آليا‪ ،‬وتظهر الشاشة الدعائية عند فتح الفاتورة‪،‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪53‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫وتظهر فيها أصناف فاتورة المبيعات التي يتم إدخالها من قبل الكاشير مع عرض لقيمة كل صنف وإجمالي الفاتورة‬
‫بحيث يعرف العميل ما يتم إدخاله من مبالغ وأصناف من خالل شاشة العرض‪.‬‬
‫‪ -‬نص اإلعالن‪ :‬تستخدم هذه الحقول لتدوين نصوص اإلعالنات التي تظهر للعمالء في شاشة العرض الدعائية فعلى‬
‫سبيل المثال يمكن إضافة إعالن عن بدء سريان عرض ترويجي وتاريخ انتهاؤه‪.‬‬
‫‪ -‬تطبيق نص اإلعالن على مجيع النقاط‪ :‬يتم تفعيل هذا الخيار عندما ترغب المنشأة تعميم نصوص اإلعالنات‬
‫على جميع نقاط البيع‪ ،‬وعدم تفعيله يعني إمكانية إضافة إعالنات على مستوى كل نقطة بيع يتم إضافتها‪.‬‬
‫‪ -‬حقول إضافية‪ :‬تستخدم هذه الحقول إلضافة أي بيانات لم تستوعبها الحقول المتاحة في الشاشة‪ ،‬ويتم إعادة‬
‫تسميتها في شاشة ترجمة النصوص‪.‬‬
‫‪ -‬موقف‪ :‬يستخدم هذا الخيار في توقيف استخدام نقطة البيع‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬
‫‪ -‬عرض‪ :‬يمكن استعراض نقاط البيع بالنقر على زر (عرض) في شريط األدوات‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪54‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫لوحة املفاتيح اإلضافية‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم هذه الشاشة في ترميز لوحات المفاتيح اإلضافية حيث يتم االستفادة منها في شاشة فواتير المبيعات‬
‫كأن يتم إضافة لوحة مفاتيح خاصة باألصناف التي ال تحمل رقم باركود أو غيرها من األصناف ويتم ربطها باألصناف‬
‫الخاصة بها من شاشة أصناف لوحة المفاتيح‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر اإلضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم لوحة املفاتيح اإلضافية‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتسجيل رقم لوحة المفاتيح اإلضافية‪ ،‬مع مالحظة أنه يمكن ربط‬
‫كل نقطة بيع بلوحة المفاتيح اإلضافية في شاشة أجهزة وآالت نقاط البيع‪.‬‬
‫‪ -‬اسم لوحة املفاتيح اإلضافية‪ /‬االسم األجنبي‪ :‬يتم إضافة اسم لوحة المفاتيح باللغة االفتراضية واللغة األجنبية‬
‫الذي سيظهر عند عملية البحث عن األصناف المتعلقة بهذه اللوحة في شاشة فواتير المبيعات للتمييز بين اللوحات‬
‫المختلفة التي سيتم إضافتها‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪55‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫أصناف لوحة املفاتيح‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم هذه الشاشة لربط األصناف بلوحة المفاتيح اإلضافية مع مالحظة أنه يمكن الربط لمجموعة أصناف‬
‫كمجموعة األصناف التي ليس لها باركود وغيرها كي يمكن التعامل معها في شاشة الفواتير كمجموعة اللحوم والدواجن أو‬
‫البقوليات والفواكه لتسهيل عملية البحث عن هذه األصناف باستخدام المفتاح ‪.Ctrl + K‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر اإلضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم‪ /‬اسم لوحة املفاتيح اإلضافية‪ :‬يتم إدخال رقم لوحة المفاتيح اإلضافية من بين لوحات المفاتيح اإلضافية‬
‫التي تم إضافتهم في شاشة لوحة المفاتيح اإلضافية‪ ،‬وبمجرد اختيار الرقم يظهر اسم اللوحة آليا‪.‬‬
‫‪ -‬رقم اجملموعة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد رقم مجموعة األصناف ليتم ربطها بلوحة المفاتيح اإلضافية‪.‬‬
‫‪ -‬اسم اجملموعة‪ /‬االسم األجنبي‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم للمجموعة باللغة االفتراضية واللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الصنف‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال رقم الصنف المراد ربطه بالمجموعة ولوحة المفاتيح‪.‬‬
‫‪ -‬اسم الصنف‪ /‬الوحدة‪ :‬تظهر بيانات هذين الحقلين بشكل آلي بمجرد اختيار الصنف‪ ،‬مع مالحظة أن الوحدة‬
‫التي تظهر هي الوحدة الرئيسية للصنف وال يمكن تعديلها‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪56‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫مفاتيح املساعدة‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم هذه الشاشة لعرض مفاتيح لوحة المفاتيح التي يمكن استخدامها في شاشة فواتير المبيعات ومردود‬
‫المبيعات‪ ،‬وال تعمل هذه المفاتيح إال بنسخ ملف ‪ FMRUSW.RES‬إلى مجلد ‪ FORMS60‬الخاص بالديفلوبر‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫يظهر في الشاشة عمود خاص بأزرار لوحة المفاتيح التي يمكن استخدامها في فواتير ومردود المبيعات وعمود آخر‬
‫يوضح وظيفة كل مفتاح‪ ،‬ويمكن طباعة تقرير بذلك لمساعدة الكاشير في استخدام الفواتير بسرعة ألن أحد أهداف نظام‬
‫نقاط البيع هو السرعة والسهولة في عملية البيع‪.‬‬
‫التقرير التالي يوضح جميع المفاتيح المستخدمة في شاشة الفواتير ووظيفة كل مفتاح‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪57‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫أنواع امليازين‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم هذه الشاشة إلضافة الميازين المستخدمة داخل المنشاة والتي تظهر في بيانات األصناف ليتم ربط‬
‫الصنف الموزن بالنوع المستخدم في عملية الوزن‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‪:‬‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر اإلضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم امليزان‪ :‬يتم إدخال رقم الميزان وهو رقم تسلسلي ينشأ من النظام مع إمكانية تعديله‪.‬‬
‫‪ -‬اسم امليزان‪ /‬االسم األجنبي‪ :‬يتم إدخال اسم الميزان باللغة االفتراضية للمستخدم وباللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪58‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫مفاتيح أصناف املوزنات‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم هذه الشاشة – فقط ‪ -‬لعرض األصناف المحددة أنها (صنف موزن) في شاشة بيانات األصناف‪،‬‬
‫وفي هذه الشاشة يمكن ربط الصنف بمفتاح محدد يستخدم عند تحديث األصناف إلى الميزان‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تعرض الشاشة آليا األصناف الموزنة كما تستخدم الشاشة بعد النقر على زر التعديل إلضافة مفاتيح لألصناف الموزنة في‬
‫الميزان على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم اجملموعة‪ :‬بمجرد اختيار المجموعة من القائمة تظهر األصناف الموزنة المرتبطة بها في البيانات التفصيلية‪،‬‬
‫وإذا لم يتم اختيار مجموعة فسوف تظهر األصناف الموزنة لكل المجموعات‪.‬‬
‫‪ -‬رقم‪ /‬اسم الصنف‪ /‬األجنبي‪ /‬الوحدة‪ :‬بمجرد فتح الشاشة تظهر األصناف الموزنة فقط بموجب البيانات‬
‫المدخلة في شاشة بيانات األصناف‪.‬‬
‫‪ -‬املفتاح‪ :‬في هذا الحقل يمكن إضافة مفتاح لكل صنف موزن‪ ،‬ويستخدم هذا المفتاح الستدعاء الصنف بواسطة‬
‫المي ازن عند البيع‪ ،‬فعلى سبيل المثال يمكن في هذه الشاشة تحديد ‪ F2‬مفتاحا لصنف البهارات وبالتالي فإنه عند بيع‬
‫هذا الصنف يتم الضغط على ‪ F2‬في الميزان وهذه الميزة تعد اختصا ار للوقت والجهد إلتمام عملية البيع وإنجازها‬
‫بسرعة‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪59‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫بطائق الدفع املسبق والكوبونات‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم هذه الشاشة لترميز بطائق الدفع المسبق وكذلك الكوبونات ليتم التعامل معها في شاشة التدفيع‬
‫المتعدد في فواتير المبيعات وكذلك يتم ربطها بالعميل من خالل رقم العميل‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر اإلضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم البطاقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلضافة رقم البطاقة المراد التعامل معها في شاشة التدفيع (الفي از كارد) أو رقم‬
‫الكوبون‪ ،‬وال يسمح بتكرار الرقم في هذا الحقل‪.‬‬
‫‪ -‬العملة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد عملة البطاقة أو الكوبون التي ستستخدم في عملية التدفيع في الفواتير‪.‬‬
‫‪ -‬املبلغ‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد مبلغ البطاقة أو الكوبون‪.‬‬
‫‪ -‬املبلغ املتبقي‪ :‬يتم عرض المبلغ المتبقي في هذا الحقل بعد عملية التدفيع‪.‬‬
‫‪ -‬من تاريخ‪ /‬إىل تاريخ‪ :‬في هذين الحقلين يتم إدخال فترة صالحية بطاقة الدفع المسبق‪ ،‬ويعد إدخال فترة الصالحية‬
‫اختياريا إذا لم يتم تفعيل المتغير (إدخال فترة تفعيل بطائق الدفع المسبق إجباري)‪.‬‬
‫‪ -‬جماني‪ :‬يتم تفعيل هذا الخيار إذا كانت بطاقة الدفع التي ترميزها مجانية للعميل‪.‬‬
‫‪ -‬رقم‪ /‬اسم العميل‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال رقم العميل وربطه بالكوبون وهو حقل اختياري‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يتم تدوين بيان توضيحي على مستوى كل بطاقة دفع يتم ترميزها‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يتم تدوين رقم مرجع على مستوى كل بطاقة دفع يتم ترميزها‪.‬‬
‫‪ -‬كلمة السر‪ :‬يتم تدوين كلمة سر على مستوى كل بطاقة دفع يتم إضافتها‪ ،‬ويتم طلب هذه الكلمة من العميل عند‬
‫عملية التدفيع‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪60‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫ترميز برامج نقاطي‬

‫االستخدام‪ :‬برامج نقاطي عبارة عن برامج تحفيزية تصمم لجذب العمالء ودفعهم لشراء المزيد من األصناف التي توفرها‬
‫المنشأة عن طريق رصد نقاط للعميل تحتسب وفق طرق معينة ليستخدمها العميل عن طريق استبدال قيمة النقاط التي‬
‫حصل عليها بشراء أصناف معينة أو احتسابها كخصم‪ ،‬والغرض من الشاشة ترميز برنامج أو أكثر من برامج نقاطي وفقا‬
‫للسياسات البيعية التي تتبعها المنشأة‪ ،‬ويعتمد استخدامها على تفعيل المتغير (استخدام نظام النقاط) في نظام األونكس برو‬
‫‪ ERP‬ونظام نقاط البيع‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر اإلضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم النوع‪ :‬يقصد به رقم البرنامج المطلوب ترميزه حيث يعرض النظام رقم تسلسلي آلي للبرنامج بمجرد النقر على‬
‫زر إضافة‪.‬‬
‫‪ -‬االسم‪ /‬االسم األجنبي‪ :‬في هذا الحقل يتم إضافة اسم البرنامج باللغة االفتراضية للنظام وباللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ التفعيل‪ :‬في هذا الحقل يتم إضافة تاريخ التفعيل وهو التاريخ الذي سيبدأ فيه العمل بالبرنامج‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ االنتهاء‪ :‬يتم إضافة تاريخ االنتهاء وهو التاريخ الذي سينتهي فيه العمل بالبرنامج ولن يتم احتساب أي نقاط‬
‫بعد التاريخ المحدد في هذا الحقل‪.‬‬
‫‪ -‬احلد األدنى الحتساب النقاط‪ :‬الحد األدنى الحتساب النقاط هو المبلغ الذي لو أن فاتورة العميل أقل منه فلن‬
‫يحتسب النظام النقاط للعميل‪.‬‬
‫‪ -‬احلد األدنى الستبدال النقاط‪ :‬الحد األدنى الستبدال النقاط هو المبلغ الذي لو حقق العميل أقل منه فلن يستبدل‬
‫النظام النقاط للعميل‪.‬‬
‫‪ -‬طريقة احتساب النقاط‪ :‬يمكن ترميز برامج نقاطي وفقا لطرق االحتساب المتاحة حيث يتضمن هذا الحقل أكثر‬
‫من طريقة الحتساب النقاط وذلك على النحو التالي‪:‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪61‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫• مبلغ‪ :‬وفقا لهذه الطريقة تحدد قيمة النقطة الواحدة ويتم قسمة مبلغ الفاتورة على قيمة النقطة والناتج هو عدد‬
‫النقاط المحتسبة للعميل‪ ،‬فإذا كانت قيمة النقطة (‪ )1000‬ريال على سبيل المثال وإجمالي فواتير العميل هو‬
‫(‪ )8,000‬ريال فإن عدد النقاط المحتسبة للعميل هي (‪ )8‬نقطة‪.‬‬

‫طريقة العمل وفق طريقة (مبلغ) هي‪:‬‬

‫▪ قيمة النقطة الواحدة‪ :‬يتم في هذا الحقل إدخال قيمة النقطة الواحدة‪.‬‬
‫▪ قيمة االستبدال للنقطة الواحدة‪ :‬يتم في هذا الحقل إدخال قيمة االستبدال للنقطة الواحدة‪.‬‬
‫• مبلغ ومضاعفاته‪ :‬وفقا لهذه الطريقة يحدد مبلغ معياري الحتساب النقاط‪ ،‬وعلى ضوء هذا المبلغ ومضاعفاته‬
‫يتم احتساب النقاط‪.‬‬

‫طريقة العمل وفق طريقة (املبلغ ومضاعفاته) هي‪:‬‬

‫▪ املبلغ‪ :‬يتم في هذا الحقل إدخال مبلغ األساس في احتساب النقاط‪.‬‬
‫▪ عدد النقاط‪ :‬يتم في هذا الحقل إدخال عدد النقاط المقابلة للمبلغ األساس‪.‬‬
‫▪ مبلغ االستبدال‪ :‬يتم في هذا الحقل إدخال المبلغ األساس الستبدال للنقاط المحتسبة حسب المبلغ‪.‬‬
‫▪ عدد النقاط‪ :‬يتم في هذا الحقل إدخال عدد النقاط المقابلة لمبلغ االستبدال األساس‪.‬‬
‫• شرائح‪ :‬وفقا لهذه الطريقة يعرض النظام التبويبات التالية إلدخال بيانات الشرائح‪:‬‬
‫▪ طريقة احتساب النقاط‬

‫ويتم إدخال البيانات كالتالي‪:‬‬

‫• من مبلغ إىل مبلغ‪ :‬يتم في هذين الحقلين إدخال مدى كل شريحة في برنامج نقاطي‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪62‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫• عدد النقاط‪ :‬يتم في هذا الحقل إدخال عدد النقاط التي سيحصل عليها العميل عند وصول المبيعات للعميل‬
‫حدود الشريحة سواء على مستوى الفاتورة أو على مستوى الرصيد التراكمي‪.‬‬
‫▪ طريقة استبدال النقاط‬

‫• من نقطة إىل نقطة‪ :‬يتم إدخال حدود نقاط الشريحة في الحقلين‪.‬‬

‫• املبلغ‪ :‬يتم إدخال مبلغ االستبدال الذي سيحصل عليه العميل عند وصول نقاط العميل حدود الشريحة المحدد‬
‫في الحقلين السابقين‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪63‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫بيانات عمالء نقاط البيع‬

‫االستخدام‪ :‬إدخال البيانات الرئيسية والتفصيلية الخاصة بالعميل النقدي كاالسم والعنوان والفرع‪ ،‬ووسائل التواصل المتاحة‬
‫والدولة والمحافظة والمنطقة التي ينتمي إليها‪ ،‬والمندوب المختص والبيانات الشخصية‪ ،‬والغرض من ترميز بيانات العمالء‬
‫النقديين التعامل معهم كعمالء إذا كانوا من المشتركين في برامج نقاطي أو بطائق الخصم‪ ،‬أو استخدام اسم العميل النقدي‬
‫كمعلومة في فاتورة المبيعات نقدا في نظام المبيعات‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات األساسية‬
‫‪ -‬رقم اجلوال‪ُ :‬يسجل المستخدم في هذا الحقل رقم الجوال الخاص بالعميل باعتباره رقم العميل ويتم استخدامه في‬
‫شاشة التدفيع المتعدد‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يختار المستخدم الفرع الذي يتعامل معه العميل من القائمة‪.‬‬
‫‪ -‬اسم العميل‪ُ :‬يسجل المستخدم في هذا الحقل اسم العميل النقدي باللغة االفتراضية للمستخدم‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ُ :‬يسجل المستخدم في هذا الحقل اسم العميل النقدي باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ -‬الربيد اإللكرتوني‪ُ :‬يسجل المستخدم في هذا الحقل البريد اإللكتروني للعميل النقدي‪.‬‬
‫‪ -‬اجملموعة‪ :‬في هذا الحقل يختار المستخدم المجموعة التي سيتم ربط العميل بها من بين المجموعات التي تم‬
‫تعريفها في شاشة (مجموعات العمالء النقديين)‪.‬‬
‫‪ -‬نوع برنامج نقاطي‪ :‬إذا كان العميل النقدي مشترك في برنامج نقاطي يحدد المستخدم في هذا الحقل نوع برنامج‬
‫نقاطي من قائمة البرامج شريطة أن يكون البرنامج ساري المفعول ليتم ربطه بالعميل‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ التفعيل‪ :‬يعرض النظام آليا تاريخ تفعيل برنامج نقاطي بمجرد تحديده في حقل نوع برنامج نقاطي‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪64‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات الرئيسية‬

‫‪ -‬رقم بطاقة اخلصم‪ :‬إذا كان العميل النقدي مشترك في بطائق الخصم يحدد المستخدم في هذا الحقل نوع رقم بطاقة‬
‫الخصم من شاشة بطائق المبيعات في مدخالت نظام العمالء شريطة أن تكون بطاقة الخصم سارية المفعول وليست‬
‫منتهية ليتم ربطها بالعميل‪.‬‬
‫‪ -‬العنوان‪ ،‬رقم التلفون‪ ،‬رقم الفاكس‪ ،‬رقم صندوق الربيد‪ ،‬الرمز الربيدي‪ ،‬املوقع على اإلنرتنت‪،‬‬
‫الدولة‪ ،‬احملافظة‪ ،‬املدينة‪ ،‬املنطقة‪ ،‬رقم املندوب‪ ،‬تاريخ امليالد‪ ،‬تاريخ التعامل‪ :‬بيانات هذه الحقول اختيارية‬
‫وتُسجل يدويا‪.‬‬
‫ً‬
‫ثالثا‪ :‬البيانات الشخصية‬

‫‪ -‬نوع‪/‬اسم اهلوية‪ :‬يختار المستخدم نوع الهوية من قائمة الهويات فيعرض النظام رقم واسم الهوية المختارة‪.‬‬
‫‪ -‬رقم اهلوية‪ :‬يتم إدخال رقم الهوية لنوع الهوية المختارة في الحقل السابق‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ إصدار م‪/‬ه ‪ :‬يتم إدخال تاريخ إصدار الهوية الميالدي يدويا‪ ،‬وبموجبه يظهر التاريخ الهجري آليا‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ االنتهاء م‪ /‬ه ‪ُ :‬يسجل تاريخ انتهاء الهوية الميالدي يدويا‪ ،‬وبموجبه يظهر التاريخ الهجري آليا‪.‬‬
‫‪ -‬مكان اإلصدار‪ُ :‬يسجل مكان إصدار الهوية يدويا‪.‬‬
‫ً‬
‫رابعا‪ :‬بيانات أخرى‬
‫يتضمن هذا التبويب إنشاء حقول جديدة قد يحتاجها المستخدم لغرض عرض بيانات أو معلومات إضافية عن العميل‬
‫واالستفادة منها في التقارير‪ ،‬ويمكن تعديل مسميات الحقول اإلضافية باستخدام شاشة ترجمة النصوص في التهيئة العامة‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪65‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫للنظام حيث يتم عرض شاشة بيانات العمالء هناك والنقر على زر تعديل لتعديل الحقول بالمسميات التي يحددها‬
‫المستخدم‪.‬‬

‫ً‬
‫خامسا‪ :‬معلومات التعديل‬
‫يتضمن هذا التبويب عرض التعديالت التي تط أر على بطائق نقاطي‪ ،‬حيث يتم توثيق تلك التعديالت أوال بأول في هذا‬
‫التبويب ويتم عرضها آليا بمجرد الدخول إلى التبويب‪.‬‬

‫‪ -‬حفظ‪ :‬بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪66‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫حتديث قاعدة البيانات‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم هذه الشاشة لتحديث قاعدة البيانات عندما تستدعي الحاجة ذلك‪ ،‬فمن خاللها يتم تحديث الجداول‬
‫والحقول والشاشات باإلضافة إلى تحديث اإلجراءات والدوال‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪67‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫الفصل الثالث‬
‫عمليات النظام‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪68‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫مقدمة‬
‫يقصد بعمليات نظام إدارة نقاط البيع األنشطة واألساليب التي تعالج بها مدخالت‬
‫نظام نقاط البيع ونظام العمالء لتصبح مخرجات‪ ،‬وتختلف تلك األنشطة واألساليب‬
‫باختالف أهداف المنشأة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪69‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫فاتورة املبيعات‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم هذه الشاشة في عملية البيع دون فحص الكمية المتوفرة إال إذا تم تفعيل متغير (فحص الكمية‬
‫المتوفرة)‪ ،‬حيث أن الغرض األساسي من ذلك هو تسريع عملية البيع لدى الكاشير وعدم انتظار توريد الكميات لألصناف‬
‫المباعة‪ ،‬ويتم التأثير المخزني عند عملية الترحيل إلى نظام األونكس‪ ،‬وتعتبر هذه الشاشة غاية نظام نقاط البيع بشكل‬
‫خاص والمنشأة بشكل عام ألنه عن طريقها تتم كل العمليات التي تتحقق بواسطتها اإليرادات المختلفة وتمنح من خاللها‬
‫الخصومات ومن مخرجاتها تستنتج المنشأة تقارير متنوعة لما حققته من إيرادات خالل فترة معينة وتعمل المقارنات الالزمة‬
‫بين الفترات المختلفة وتعتبر الوثيقة الرسمية الملزمة للطرفين المنشأة تجاه العمالء باألصناف والعمالء تجاه المنشأة بقيمة‬
‫هذا الفاتورة من مبالغ مالية‪.‬‬
‫تحتوي الشاشة على قوائم رئيسية متعددة في كل قائمة مجموعة من العمليات أمام كل عملية يتوفر توضيح باالختصار‬
‫الخاص بها‪ ،‬ويمكننا تلخيص أهم استخدامات فاتورة المبيعات فيما يلي‪:‬‬
‫‪ -‬إدخال عملية البيع دون فحص الكمية المتوفرة لتسريع عملية البيع‪.‬‬
‫‪ -‬خفض كمية األصناف المباعة من المخزن بعد عملية الترحيل إلى نظام األونكس برو‪.‬‬
‫‪ -‬قيد التأثير المالي بعد عملية الترحيل إلى نظام األونكس برو‪.‬‬
‫‪ -‬إمكانية إدخال األصناف باللمس عند استخدام شاشة لمس ويتم تفعيل ذلك من إعدادات النظام‪.‬‬
‫قد تظهر عدة رسائل عند فتح الفاتورة وهذا يعني أنه يوجد إعدادات ال بد منها حتى ال تظهر هذه الرسائل نذكرها كما يلي‪:‬‬
‫‪( -‬أدخل رقم حساب الصندوق) وإلخفاء هذه التنبيه ال بد من ربط المستخدم (الكاشير) برقم صندوق في شاشة بيانات‬
‫المستخدمين تبويب نقاط البيع‪.‬‬
‫‪( -‬أدخل عملة البيع االفتراضية) وإلخفاء هذه التنبيه ال بد من تحديد عملة البيع االفتراضية ويتم تحديدها من شاشة‬
‫أجهزة وآالت نقاط البيع على مستوى كل نقطة بيع يتم إضافتها‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪70‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫بمجرد الدخول إلى الفاتورة تظهر في حالة اإلضافة وتعد هذه أهم ميزة لفاتورة نقطة البيع‪ ،‬أما إذا تم التراجع يمكن أن تتم‬
‫عملية اإلضافة باستخدام ‪ F11‬من لوحة المفاتيح أو باستخدام خيار اإلضافة في القوائم المنسدلة‪ ،‬وسيتم شرح كيفية العمل‬
‫عليها على النحو التالي‪:‬‬
‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫‪ -‬رقم الفاتورة‪ :‬يظهر رقم الفاتورة آليا وهذا الرقم يتأثر بمتغير تسلسل فواتير المبيعات في شاشتي (إعدادات نقاط‬
‫البيع) و (إضافة نقاط البيع) وفيما يلي توضيح لرقم الفاتورة‪.‬‬
‫يبدأ الرقم بالسنة (‪ )21‬رقم السيرفر (‪ )1‬ثم رقم النقطة (‪ )001‬ثم رقم المستخدم (‪ )1‬ثم رقم التسلسل للفاتورة‬
‫(‪ )00001‬ليصير الرقم (‪.)211001100001‬‬
‫‪ -‬تاريخ الفاتورة‪ :‬يظهر تاريخ الفاتورة آليا حيث يتم قراءة تاريخ الجهاز السيرفر أو الفرعي وال يمكن تعديله‪.‬‬
‫‪ -‬الوقت‪ :‬يظهر وقت الفاتورة آليا حيث يتم ق ارءة وقت الجهاز‪.‬‬
‫‪ -‬مالحظات‪ :‬في هذا الحقل يتم تدوين أي مالحظات على الفاتورة‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املوظف‪ :‬يمكن التعامل مع هذا الحقل عند تفعيل المتغير (تفعيل حقل الموظف)‪ ،‬ويكون إدخاله إجباريا عند‬
‫اختيار (إجباري أو حسب ترميز العمولة) في متغير طريقة إدخال رقم الموظف‪ ،‬ويتم اختيار الموظف من بين‬
‫الموظفين الذين تم إضافتهم في شاشة بيانات الموظفين في نظام األونكس برو ‪.ERP‬‬
‫‪ -‬رقم املندوب‪ :‬يمكن التعامل مع هذا الحقل عند تفعيل المتغير (تفعيل حقل المندوب)‪ ،‬ويستخدم إلدخال رقم مندوب‬
‫المبيعات الذي قام بعملية البيع لغرض احتساب عمولته‪ ،‬مع مالحظة أنه يتم إضافة المندوبين في شاشة بيانات‬
‫مندوبي المبيعات في نظام األونكس برو‪.‬‬
‫‪ -‬العملة‪ /‬سعر التحويل‪ :‬تظهر آليا عملة البيع االفتراضية التي تم تحديدها في شاشة أجهزة وآالت نقاط البيع‪ ،‬مع‬
‫إمكانية اختيار عملة أخرى إذا تم تفعيل المتغير (السماح بتعديل عملة الفاتورة والمردود) في شاشة متغيرات‬
‫وإعدادات نقاط البيع‪ ،‬كما يظهر سعر التحويل المحدد في تهيئة العمالت حسب العملة المختارة أو المحدد حسب‬
‫المستخدم‪.‬‬
‫‪ -‬بيانات أخرى‪ :‬هي عبارة عن حقول إضافية يمكن االستفادة منها في تسجيل بيانات إضافية على الفاتورة‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫‪ -‬رقم الصنف‪ :‬يتم إدخال رقم الصنف المباع وتوجد أكثر من طريقة إلدخاله‪ ،‬وتساهم هذه الطرق في زيادة سرعة‬
‫وكفاءة عملية البيع لدى الكاشير والحد من عملية تأخير الزبون وسيتم شرحها فيما يلي‪:‬‬
‫• قراءة باركود الصنف عن طريق اإلسكانار‪ :‬تعتبر هي األسرع في عملية إدخال الصنف واألكثر استخداما‪،‬‬
‫ويكون قراءة باركود الصنف إجباريا إذا تم تفعيل (البيع برقم الباركود فقط) لكل األصناف في شاشة متغيرات‬
‫وإعدادات نقاط البيع‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪71‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫• اإلدخال اليدوي لرقم الصنف أو رقم الباركود‪ :‬تعتبر من الطرق األقل استخداما ومع ذلك قد يحتاج إليها‬
‫المستخدم في أوقات معينة‪.‬‬
‫• استخدام اختصارات لوحة املفاتيح‪ :‬تعتبر من الطرق األكثر استخداما حيث يمكن استخدام (‪ )F9‬إذا تم‬
‫اختيار (استخدام ‪ F9‬لعرض األصناف) في شاشة متغيرات وإعدادات نقاط البيع‪ ،‬كما يمكن استخدام (‪ )F8‬أو‬
‫‪ Ctrl+F‬للبحث عن أي صنف سواء باالسم أو الرقم وغيرها من المفاتيح التي قد تم شرحها في شاشة مفاتيح‬
‫المساعدة‪ ،‬كما يمكن إظهار شاشة البحث المتقدم بتفعيل متغير (استخدام البحث عن األصناف) واختيار‬
‫(استخدام ‪ F9‬لعرض األصناف خيارات متقدمة)‪ ،‬مع مالحظة أنه عند اختيار البحث (يبدأ بـ) في فاتورة‬
‫المبيعات وإدخال المستخدم جزء من بداية الرقم ستظهر قائمة باألصناف التي تبدأ بهذا الرقم‪.‬‬

‫• لوحة املفاتيح اإلضافية‪ :‬تعتبر من الطرق المهمة والمستخدمة للبحث عن األصناف حيث يتم إعداد لوحة‬
‫مفاتيح إضافية في مدخالت نقاط البيع وربطها باألصناف المطلوبة ليتم االستفادة منها في إنزال األصناف إلى‬
‫فاتورة المبيعات‪ ،‬ويمكن االنتقال إليها باستخدام المفاتيح ‪ Ctrl+K‬أو باستخدام القائمة المنسدلة (أدوات إضافية)‬
‫واختيار (لوحة المفاتيح اإلضافية)‪.‬‬
‫‪ -‬اسم الصنف‪ :‬يظهر اسم الصنف آليا بمجرد إدخال رقم الصنف بأي طريقة من الطرق السابقة‪.‬‬
‫‪ -‬الوحدة‪ :‬تظهر وحدة الصنف آليا وهي الوحدة الرئيسية للصنف أو وحدة البيع بمجرد إدخال رقم الصنف‪ ،‬مع‬
‫إمكانية اختيار وحدة أخرى وذلك إذا تم تفعيل (السماح بتعديل وحدة الصنف) في شاشة متغيرات وإعدادات نقاط‬
‫البيع باستخدام ‪ F9‬في حقل الوحدة أو عن طريق القائمة المنسدلة (عمليات الفاتورة) واختيار (عرض وحدات‬
‫الصنف) بشرط أن يكون المؤشر في سجل الصنف نفسه‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية‪ :‬تظهر الكمية (‪ )1‬وهي الكمية االفتراضية ويمكن تعديلها إذا تم منح المستخدم صالحية (السماح بتعديل‬
‫الكمية في فاتورة نقاط البيع) في صالحيات المستخدمين‪ ،‬ويمكن استخدام المفتاح (‪ )F8‬لالنتقال إلى حقل الكمية‬
‫وتعديلها أو باستخدام القائمة المنسدلة (عمليات الفاتورة) واختيار (تعديل كمية الصنف)‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪72‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ -‬ك‪.‬م‪ :‬يرمز هذا االختصار للكمية المجانية ويظهر إذا تم تفعيل (استخدام الكميات المجانية) في شاشة متغيرات‬
‫وإعدادات نقاط البيع‪ ،‬حيث أن الكمية المجانية تظهر آليا حسب إعدادات الكميات المجانية التي تتم في نظام‬
‫األونكس برو ‪ ،ERP‬أو تنزل آليا من العروض الترويجية‪.‬‬
‫‪ -‬السعر‪ :‬يظهر سعر الصنف آليا ويمكن تعديله بشرط تفعيل صالحية (إدخال يدوي لألسعار) في صالحيات‬
‫العمليات في نظام األونكس برو ‪ ،ERP‬وفي نظام نقاط البيع يتم تفعيل المتغير (السماح بتعديل السعر) في شاشة‬
‫متغيرات وإعدادات نقاط البيع‪ ،‬وفي صالحيات المستخدمين يتم التحكم بتعديل السعر على مستوى المستخدم‪ ،‬يمكن‬
‫تعديل السعر باالنتقال إلى حقل السعر باستخدام القائمة المنسدلة (عمليات الفاتورة) او استخدام مفتاح ‪Ctrl+P‬‬
‫كما يمكن استخدام ‪ F9‬لعرض قائمة باألسعار المدخلة في شاشة التسعيرة واختيار السعر المطلوب عند تفعيل‬
‫الصالحية للمستخدم‪.‬‬
‫‪ -‬اخلصم‪ :%‬يستخدم هذا الحقل عندما يتم تفعيل المتغير (استخدام الخصم على مستوى الصنف) في متغيرات نظام‬
‫العمالء‪ ،‬وتظهر فيه نسبة أو مبلغ الخصم وتتم عملية إعدادات الخصومات في نظام العمالء إما من شاشة ترميز‬
‫الخصم أو العروض الترويجية أو بطائق الخصم‪ ،‬وإذا تم تفعيل المتغير يتم إدخال الخصم يدويا ويكون خاضعا‬
‫للنسب المحددة للمستخدم حسب الصالحيات الممنوحة ويتم االنتقال إلى حقل الخصم باستخدام المفاتيح ‪.Ctrl + D‬‬
‫‪ -‬ضريبة‪ :‬تظهر بيانات هذا الحقل آليا ويمثل مبلغ أو نسبة الضريبة المحددة للصنف بناء على إعدادات الضريبة‬
‫التي تتم في نظام األونكس برو ‪.ERP‬‬
‫‪ -‬اإلمجايل‪ :‬يستخدم هذا الحقل لعرض إجمالي قيمة الصنف ويمثل (السعر – خصم األصناف ‪ +‬الضريبة) إذا كان‬
‫متغير طريقة عرض اإلجمالي من الصافي مفعال‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الباركود‪ :‬يعرض النظام آليا رقم باركود الصنف بمجرد ق ارءة باركود الصنف أو إدخاله بأي طريقة من الطرق‬
‫السابقة التي تم شرحها‪.‬‬
‫ً‬
‫ثالثا‪ :‬إمجاليات الفاتورة‬
‫‪ -‬املبلغ السابق‪ :‬يظهر في هذا الحقل إجمالي المبلغ الذي يجب استالمه من العميل‪.‬‬
‫‪ -‬املبلغ املتبقي‪ :‬يظهر هنا المبلغ المتبقي للعميل بعد التدفيع‪.‬‬
‫‪ -‬نسبة خصم الفاتورة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال نسبة الخصم على مستوى الفاتورة‪ ،‬وبمجرد إدخال النسبة تظهر‬
‫قيمة الخصم في حقل خصم الفاتورة‪ ،‬والنسبة التي يتم إدخالها يجب أال تتجاوز النسبة المحددة للمستخدم (الكاشير)‬
‫في صالحيات العمليات في نظام األونكس‪ ،‬وهذه النسبة لها األلوية على النسبة المحددة في صالحيات المستخدمين‬
‫في نظام نقاط البيع‪ ،‬ويتم االنتقال إلى حقل الخصم باستخدام المفتاح ‪ F6‬إلضافة نسبة الخصم‪.‬‬
‫‪ -‬خصم الفاتورة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال قيمة الخصم على مستوى الفاتورة‪ ،‬وبمجرد إدخال القيمة تظهر نسبة‬
‫الخصم في حقل نسبة الخصم‪ ،‬وهذا يعني أنه يمكن إدخال الخصم قيمة ليحسب النظام النسبة أو إدخال النسبة‬
‫ليحتسب النظام القيمة‪ ،‬بحيث ال تتجاوز النسبة المحددة للمستخدم (الكاشير) في الصالحيات‪ ،‬ويتم االنتقال إلى‬
‫حقل الخصم باستخدام المفتاح ‪ F5‬إلدخال قيمة الخصم‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪73‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ -‬إمجايل الكمية‪ :‬يستخدم لعرض إجمالي عدد القطع (الكمية) في الفاتورة‪.‬‬

‫‪ -‬خصم األصناف‪ :‬يظهر في هذا الحقل إجمالي الخصم المحتسب على مستوى الصنف‪.‬‬
‫‪ -‬اخلصم بعد الضريبة‪ :‬يظهر في هذا الحقل إجمالي الخصم بعد احتساب الضريبة‪.‬‬
‫‪ -‬ضريبة املبيعات‪ :‬يظهر في هذا الحقل إجمالي ضريبة المبيعات المحتسبة على الفاتورة‪.‬‬
‫‪ -‬اإلمجايل‪ :‬يظهر في هذا الحقل إجمالي قيمة الفاتورة وهو يمثل حاصل ضرب عمود الكمية في السعر‪.‬‬
‫‪ -‬صايف اخلصم‪ُ :‬يظهر هذا الحقل صافي الخصم وهو يمثل إجمالي الحقلين خصم الفاتورة ‪ +‬خصم األصناف‪.‬‬
‫‪ -‬الصايف‪ :‬يظهر في هذا الحقل صافي مبلغ الفاتورة آليا بعد الخصومات واألعباء وإضافة الضريبة إن وجدت‪.‬‬
‫ً‬
‫رابعا‪ :‬البحث عن املوزنات واألطوال‬
‫يوفر النظام طريقة للبحث عن األصناف الموزنة في فاتورة المبيعات بطريقة تميزها عن باقي األصناف‪ ،‬حيث يتم عرض‬
‫جميع األصناف الموزنة باستخدام ‪ Ctrl+W‬لتظهر شاشة يمكن من خاللها البحث عن الصنف المطلوب حسب بادئة‬
‫الموزنات التي تم تحديدها في شاشة إعدادات نقاط البيع أو حسب رقم الصنف أو االسم‪ ،‬كما يمكن استخدام القائمة‬
‫المنسدلة (أدوات إضافية) للوصول إلى نفس الشاشة‪ ،‬أما بالنسبة لألطوال يمكن االنتقال إلى شاشة البحث باستخدام‬
‫‪ Ctrl+E‬أو باستخدام القائمة المنسدلة (أدوات إضافية) للوصول إلى نفس الشاشة‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫‪ -‬حقل البحث‪ :‬يتم كتابة اسم الصنف أو جزء منه في هذا الحقل ثم االنتقال بزر الـ ‪ Tap‬لتتم عملية التصفية حسب‬
‫االسم المحدد شرط أن يكون معيار البحث حسب اسم الصنف‪.‬‬
‫‪ -‬معيار البحث‪ :‬يتم تحديد معيار البحث حسب رقم الصنف أو اسم الصنف الذي على ضوئه يتم تسجيل بيانات‬
‫البحث في الحقل السابق‪.‬‬
‫‪ -‬الرتتيب‪ :‬من خالل هذا الحقل يتم تحديد طريقة ترتيب األصناف في هذه الشاشة‪.‬‬
‫مالحظة‪ :‬األصناف التي تظهر في هذه الشاشة هي األصناف التي تم تحديدها‬
‫على أساس أنها أصناف موزنة في شاشة بيانات األصناف‪.‬‬
‫ً‬
‫خامسا‪ :‬عملية التدفيع‬
‫تستخ دم شاشة التدفيع في تسديد مبلغ الفاتورة حيث يتيح النظام شاشتين لعملية التسديد وهما (التدفيع العادي والتدفيع‬
‫المتعدد) وسوف نقوم بتوضيح كيفية التعامل معهما كما يلي‪:‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪74‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ -‬التدفيع العادي‪ :‬تستخدم هذه الشاشة في عملية تدفيع الفاتورة حسب عملة الفاتورة المحددة دون السماح للمستخدم‬
‫بتعديل نوع الفاتورة أو عملتها أو التدفيع بأكثر من عملة‪ ،‬ويمكن فتح شاشة التدفيع من القائمة المنسدلة (عمليات‬
‫الفاتورة) واختيار إظهار شاشة التدفيع‪ ،‬كما يمكن فتحها باستخدام المفتاح ‪ F10‬أو ‪ F12‬حسب ما تم تحديده في‬
‫شاشة متغيرات وإعدادات نقاط البيع‪ ،‬وتتكون هذه الشاشة من عدة حقول سيتم شرحها كما يلي‪:‬‬

‫‪ -‬املبلغ املطلوب‪ :‬يمثل المبلغ المطلوب من العميل وهو صافي مبلغ الفاتورة بعد عملية الخصم‪.‬‬
‫‪ -‬املبلغ املدفوع‪ :‬هو الذي يتم دفعه من قبل العميل نقدا أو شبكة‪ ،‬ويمكن عرض مبلغ الفاتورة مباشرة في هذا الحقل‬
‫في حال استخدام المتغير (إظهار مبلغ الدفع آليا في شاشة التدفيع) من شاشة إعدادات نقاط البيع‪.‬‬
‫مالحظة‪ :‬من أجل تفعيل مبلغ الشبكة يجب تحديد نوع الفي از االفت ارضي على‬
‫مستوى نقطة البيع‪ ،‬وعند إدخال مبلغ الشبكة سيتم الدفع إلى النوع االفتراضي‬
‫المحدد على مستوى النقطة‪.‬‬
‫‪ -‬املبلغ املتبقي‪ :‬في هذا الحقل يتم عرض المبلغ المتبقي للعميل بعد خصم قيمة الفاتورة من المبلغ المدفوع وهناك‬
‫متغير يستخدم في تقييد المبلغ المتبقي في هذا الحقل وهو (حد المبالغ المردودة بعد عملية البيع) في شاشة إعدادات‬
‫نقاط البيع حيث يقوم النظام بتقييد المبلغ المتبقي بحيث ال يزيد عما هو محدد في المتغير المذكور وعدم السماح‬
‫بتجاوزه وتظهر رسالة تنبيه مفادها (المبلغ المتبقي يجب أن يكون أقل من أو يساوي حد المبلغ المتبقي)‪.‬‬
‫‪ -‬منوذج الطباعة‪ :‬يستخدم هذا الحقل في عملية تحديد نموذج الطباعة وهو إما أن يكون النموذج المصغر وهو‬
‫االفتراضي أو يكون النموذج الرسمي للفاتورة ‪.A4‬‬
‫‪ -‬القيد احملاسبي‪ :‬يكون القيد المحاسبي بعد التدفيع وحفظ الفاتورة كما يلي‪:‬‬
‫التاريخ‬ ‫القيد احملاسبي‬ ‫دائن‬ ‫مدين‬
‫من حـ ‪ /‬صندوق المستخدم (الكاشير)‬ ‫*****‬
‫حـ‪ /‬تكلفة المبيعات‬ ‫*****‬
‫إلى حـ ‪ /‬المبيعات‬ ‫*****‬
‫حـ ‪ /‬المخزون‬
‫*****‬
‫تلميح‪ :‬إذا تم تفعيل (إظهار شاشة إدخال رقم العميل عند عميلة التدفيع) فإنه‬
‫عند فتح شاشة التدفيع تظهر شاشة بيانات العمالء إلدخال رقم العميل النقدي وإذا‬
‫كان العميل غير مضاف في النظام يمكن إضافته باستخدام هذه الشاشة‪.‬‬
‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪75‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ -‬التدفيع املتعدد‪ :‬تستخدم هذه الشاشة في عملية التدفيع المتعدد حيث يمكن للمستخدم (الكاشير) من إجراء عملية‬
‫التدفيع بأكثر من عملة كما يستطيع التعامل مع طرق دفع متعددة في الفاتورة‪ ،‬وكذلك استخدام بطاقات الدفع‬
‫المسبق كالكوبونات وغيرها في عملية التدفيع‪ ،‬وتظهر شاشة التدفيع المتعدد باستخدام المفاتيح ‪ F12‬أو ‪ F10‬حسب‬
‫ما تم تحديده في شاشة المتغيرات لفتح الشاشة‪ ،‬ويمكن أيضا باستخدام الزر (إظهار شاشة التدفيع) أسفل الشاشة‪،‬‬
‫أو باستخدام القائمة المنسدلة (عمليات الفاتورة) واختيار (إظهار شاشة تعدد طرق التدفيع)‪.‬‬

‫سيتم فيما يلي شرح كيف تتم عملية التدفيع المتعدد مع التفريق بين الطرق كال على حدة وبيان القيد المحاسبي لكل طريقة‪:‬‬
‫‪ -‬طريقة الدفع‪ :‬يتم في هذا الحقل تحديد طريقة الدفع التي سيتم اعتمادها لفاتورة البيع‪ ،‬ويمكن اختيار طريقة دفع‬
‫واحدة أو أكثر من طريقة دفع؛ فمثال يمكن تدفيع جزء من الفاتورة (نقدا) وباقي قيمة الفاتورة يتم قيدها (إلى حساب)‬
‫أو بطاقة ائتمان (شبكة)‪ ،‬ويتضمن أربع طرق دفع سيتم شرحها كما يلي‪:‬‬
‫ً‬
‫• نقدا‪ :‬باختيار هذه الطريقة يعني تدفيع قيمة الفاتورة نقدا وقيدها في حساب صندوق الكاشير‪ ،‬كما أنه يمكن‬
‫استخدام البطائق االئتمانية كالفي از كارد وغيرها في عملية التدفيع‪ ،‬واختيار نوع البطاقة وإدخال المبلغ المستقطع‬
‫منها‪ ،‬كما يمكن الدفع نقدا وباستخدام بطاقة االئتمان في آن واحد‪.‬‬
‫ويكون القيد المحاسبي على النحو التالي‪:‬‬
‫التاريخ‬ ‫القيد احملاسبي‬ ‫دائن‬ ‫مدين‬
‫من حـ ‪ /‬صندوق المستخدم (الكاشير) ‪+‬‬ ‫*****‬
‫البنك (بطائق ائتمان)‬ ‫*****‬
‫حـ‪ /‬تكلفة المبيعات‬ ‫*****‬
‫إلى حـ ‪ /‬المبيعات‬
‫*****‬
‫حـ ‪ /‬المخزون‬
‫*****‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪76‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫• آجل‪ :‬يستخدم هذا الخيار إذا كان البيع باألجل‪ ،‬وهذا يعني قيد قيمة الفاتورة باآلجل في حساب العميل‪،‬‬
‫وباختيار (آجل) ستختفي حقول في الشاشة بحيث ال يمكن التعامل معها كبطائق االئتمان والشبكة وال يمكن‬
‫أيضا استخدام (إلى حساب)‪ ،‬وفي عملية التدفيع هذه يتم إدخال العميل والرقم السري وبطاقة الخصم إذا كان‬
‫العميل يمتلك بطاقة خصم ثم يتم النقر على موافق‪.‬‬

‫▪ الرقم السري‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الرقم السري للعميل والمدخل في بيانات العمالء للتأكد من‬
‫العميل‪ ،‬وهذا اإلجراء يمنع القيد على عميل آخر بالخطأ من خالل التأكد من العميل نفسه بواسطة الرقم‬
‫السري الخاص به‪ ،‬ويظهر هذا الحقل إذا تم تفعيل المتغير (استخدام الرقم السري للعميل في المبيعات‬
‫اآلجلة) في شاشة متغيرات وإعدادات نقاط البيع‪.‬‬
‫▪ رقم العميل‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد رقم العميل الذي سيتم قيد الفاتورة اآلجلة في حسابه ويمكن‬
‫استعراض قائمة العمالء عن طريق الزر ‪.F9‬‬
‫▪ رقم البطاقة‪ :‬يقصد به رقم بطاقة الخصم إذا كان العميل يتعامل مع بطاقة خصم‪ ،‬ويتم فيه إدخال رقم‬
‫بطاقة الخصم‪ ،‬وفي هذه الحالة يكون القيد المحاسبي على النحو اآلتي‪:‬‬
‫التاريخ‬ ‫القيد احملاسبي‬ ‫دائن‬ ‫مدين‬
‫من حـ ‪ /‬العميل‬ ‫*****‬
‫حـ‪ /‬تكلفة المبيعات‬ ‫*****‬
‫إلى حـ ‪ /‬المبيعات‬ ‫*****‬
‫حـ ‪ /‬المخزون‬
‫*****‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪77‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫• برنامج نقاطي‪ :‬في شاشة التدفيع المتعدد يتم تفعيل (استبدال برصيد النقاط) الستبدال رصيد النقاط برصيد‬
‫نقدي حسب الترميز الخاص ببرنامج نقاطي الخاص بالعميل‪ ،‬وال يمكن اختياره إذا كان العميل ليس لديه رصيد‬
‫نقاطي؛ وتظهر رسالة تنبيه مفادها (هذا العميل ليس لديه نقاط)‪ ،‬وتعتبر عملية استبدال النقاط طريقة من طرق‬
‫الدفع ويتم السداد باستخدام برنامج نقاطي على النحو التالي‪:‬‬

‫▪ يتم إدخال رقم جوال العميل أو رقم بطاقة العميل ليظهر اسم العميل والبرنامج النقاطي الذي يخضع له‬
‫العميل‪ ،‬ويظهر رصيد النقاط في حقل عدد النقاط للفاتورة الحالية ورصيد النقاط للفواتير السابقة قبل القيام‬
‫بعملية االستبدال‪.‬‬
‫▪ يتم تفعيل استبدال برصيد النقاط وبالتالي سيقوم النظام باستبدال رصيد النقاط برصيد نقدي حسب الترميز‬
‫الخاص ببرنامج نقاطي الخاص بالعميل‪.‬‬
‫▪ يتم وضع مبلغ االستبدال في خانة مبلغ االستبدال حسب حدود مبلغ الفاتورة ومبلغ النقاط‪ ،‬ويظهر مبلغ‬
‫االستبدال‪ ،‬وبالتالي يظهر صافي الفاتورة (صفر) عند استبدال كل مبلغ الفاتورة‪.‬‬
‫▪ في حالة الموافقة على استبدال المبلغ المحتسب يتم النقر على (موافق) لطباعة الفاتورة ويكون القيد‬
‫المحاسبي كما يلي‪:‬‬
‫التاريخ‬ ‫القيد احملاسبي‬ ‫دائن‬ ‫مدين‬
‫من حـ ‪ /‬الصندوق‬ ‫*****‬
‫من حـ ‪ /‬حساب وسيط استبدال النقاط‬ ‫*****‬
‫حـ ‪ /‬تكلفة المبيعات‬ ‫*****‬
‫إلى حـ ‪ /‬المبيعات‬
‫*****‬
‫حـ ‪ /‬المخزون‬
‫*****‬
‫• البيع ببطائق االئتمان (شبكة)‪ :‬يستخدم هذا الخيار عندما يتم الدفع باستخدام البطاقات االئتمانية البنكية‬
‫أو مجموعة ائتمان محفظة فقط كـ (في از كارد‪ -‬ماستر كارد) وغيرها‪ ،‬ويتم إعداد هذه البطائق وربطها بحساب‬
‫البنك وشبكة البنوك في تهيئة نظام العمالء‪.‬‬
‫ولكي تتم عملية التهيئة للبطائق االئتمانية واستخدامها في شاشة التدفيع المتعدد يتم اتباع الخطوات التالية‪:‬‬
‫▪ من تهيئة العمالء – بيانات أآلت نقاط البيع يتم تسجيل رقم اآللة (الشبكة) الخاصة بقراءة البطائق ورقم‬
‫البنك ورقم حساب العمولة وربطها بنقطة البيع‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪78‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫▪ من تهيئة العمالء – شاشة أنواع بطائق االئتمان يتم تسجيل أنواع البطائق االئتمانية وربطها باآلالت‬
‫المدخلة سابقا وتحديد طريقة خصم العمولة‪.‬‬
‫▪ وبعد الخطوتين السابقتين يمكننا التعامل مع هذه البطائق(الشبكة) في شاشة التدفيع المتعدد‪ ،‬ويتم السداد‬
‫بواسطة الشبكة كما يلي‪:‬‬

‫‪ -‬النوع‪ :‬هو نوع الشبكة المستخدمة في بطائق الدفع (الفي از كارد)‪.‬‬

‫‪ -‬اسم الشبكة‪ :‬اسم البطاقة المدخل في شاشة أنواع بطائق االئتمان‪.‬‬
‫‪ -‬املبلغ‪ :‬وهو المبلغ المدفوع بموجب البطاقة والذي يقوم العميل بدفعه‪.‬‬
‫‪ -‬مبلغ العمولة‪ :‬هو المبلغ المحدد للعمولة والذي يتم خصمه إما من حساب العميل أو حساب صاحب المنشأة‬
‫حسب التهيئة التي تمت في شاشة أنواع بطائق االئتمان في نظام األونكس ‪.ERP‬‬
‫‪ -‬ويكون القيد احملاسبي الخاص ببطائق االئتمان وعمولة البنك كما يلي في قيد واحد‪:‬‬
‫التاريخ‬ ‫القيد احملاسبي لبطاقة االئتمان‬ ‫دائن‬ ‫مدين‬
‫من حـ ‪/‬البنك‬ ‫*****‬
‫حـ‪ /‬تكلفة المبيعات‬ ‫*****‬
‫إلى حـ ‪ /‬المبيعات‬ ‫*****‬
‫حـ ‪ /‬المخزون‬
‫*****‬

‫القيد احملاسبي اخلاص بالعمولة (املنشأة تتحمل التاريخ‬ ‫دائن‬ ‫مدين‬

‫العمولة)‬
‫من حـ ‪/‬العمولة‬ ‫*****‬
‫إلى حـ‪ /‬البنك‬ ‫*****‬
‫• دفع مبلغ الفاتورة بعدة عمالت‪ /‬مردود‪ /‬كوبون‪ :‬يمكن دفع قيمة الفاتورة بعدة عمالت أو باستخدام‬
‫مردود مبيعات كاستبدال أو باستخدام الكوبونات‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪79‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ -‬عملة الدفع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد عملة الدفع حيث يمكن للكاشير أن يقوم بعملية الدفع بأكثر من عملة‪.‬‬
‫‪ -‬سعر التحويل‪ :‬يستخدم لعرض سعر التحويل للعملة المختارة وهو السعر المحدد في شاشة تهيئة العمالت‪.‬‬
‫‪ -‬مبلغ الدفع‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال مبلغ الدفع بعملة الفاتورة‪ ،‬ويمكن أن يكون هذا المبلغ موزع على أكثر من‬
‫عملة‪ ،‬وفي هذه الحالة قد يجد المستخدم (الكاشير) صعوبة في عملية احتساب المبلغ المتبقي بعد تسجيل جزء من‬
‫المبلغ بعملة محددة‪ ،‬ولهذا تم إضافة متغير في شاشة إعدادات نقاط البيع الحتساب المبلغ المتبقي بشكل آلي حسب‬
‫العملة التي يحددها الكاشير في الشاشة؛ وهذا المتغير هو (إظهار مبلغ الدفع آلي في شاشة التدفيع حسب‬
‫العملة)‪.‬‬
‫‪ -‬املبلغ بعملة الفاتورة‪ :‬يستخدم هذا العمود لعرض المعادل للمبالغ المدخلة حسب العمالت المختلفة ويظهر‬
‫المعادل بعملة الفاتورة‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املردود‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة التدفيع من مردود مبيعات إذا تم تفعيل المتغير (استخدام الدفع النقدي‬
‫واالستبداالت للمرتجعات)‪ ،‬حيث يتم إدخال رقم المردود في هذا الحقل ويتم استخدامه مرة واحدة فقط‪ ،‬وبالتالي‬
‫سيظهر مبلغ المردود مباشرة في حقل المبلغ المدفوع‪.‬‬
‫تلميح‪ :‬يتم التعامل مع (رقم المردود) إذا قام العميل بإعادة قطع معينة وتم عمل‬
‫فاتورة مردود من خاللها يقوم باستبدالها بقطع أخرى ويتم التسديد بهذا المردود‪ ،‬وإذا‬
‫كان مبلغ الفاتورة أكبر من قيمة المردود يمكن سداد بقية المبلغ نقدا‪.‬‬

‫التاريخ‬ ‫القيد احملاسبي‬ ‫دائن‬ ‫مدين‬

‫من حـ ‪ /‬الصندوق (المتبقي بعد قيمه االستبدال إن وجد)‬ ‫*****‬
‫من حـ ‪ /‬وسيط المرتجعات واالستبداالت (بقيمة االستبدال)‬ ‫*****‬
‫حـ ‪ /‬تكلفة المبيعات‬ ‫*****‬
‫إلى حـ ‪ /‬المبيعات‬ ‫*****‬
‫حـ ‪ /‬المخزون‬
‫*****‬
‫‪ -‬رقم الكوبون‪ :‬يستخدم هذا الحقل للتسديد عبر الكوبونات التي يتم تهيئتها في شاشة بطائق الدفع المسبق‬
‫والكوبونات في مدخالت النظام ويستخدم الكوبون لمرة واحدة فقط‪ ،‬وعادة تستخدم الكوبونات في عملية التسوق من‬
‫قبل الجمعيات بدال عن النقود حيث يتم حجز كوبونات لدى سوبر محدد يتم بموجبه السماح لحامله بالتسوق بقدر‬
‫مبلغ الكوبون‪ ،‬ويظهر هذا الحقل في هذه الشاشة عند التأشير على المتغير (استخدام بطائق الدفع المسبق) في‬
‫شاشة متغيرات إعدادات نقاط البيع ويكون القيد المحاسبي كما يلي‪:‬‬
‫• يتم دفع مبلغ الكوبونات في صندوق الكاشر‬
‫التاريخ‬ ‫القيد احملاسبي‬ ‫دائن‬ ‫مدين‬
‫من حـ ‪ /‬الصندوق‬ ‫*****‬
‫إلى حـ ‪ /‬وسيط الكوبونات‬ ‫****‬
‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪80‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫• قيد مبيعات بالكوبونات‬

‫التاريخ‬ ‫القيد احملاسبي للكوبونات يف فاتورة املبيعات‬ ‫دائن‬ ‫مدين‬
‫من حـ ‪ /‬وسيط الكوبونات‬ ‫*****‬
‫حـ‪ /‬تكلفة المبيعات‬ ‫*****‬
‫إلى حـ ‪ /‬المبيعات‬ ‫*****‬
‫حـ ‪ /‬المخزون‬
‫*****‬
‫ً‬
‫سادسا‪ :‬الرقابة على عملية احلذف‬
‫للرقابة على عملية الحذف يتم استخدام المتغير في شاشة متغي ارت وإعدادات نقاط البيع للرقابة على األصناف المحذوفة‬
‫وقد ال يعطى الكاشير الصالحية في عملية الحذف ولكن يمكن لمدير النظام القيام بهذه العملية‪ ،‬ونظ ار ألن عملية الدخول‬
‫إلى النظام من قبل مدير النظام قد تأخذ وقت كبير وخاصة عندما يكون هناك أعداد كبيرة من العمالء في حالة انتظار فقد‬
‫تم ابتكار طريقة سريعة ومختصرة لتسهيل هذه العملية وهي النقر على زر ‪ Ctrl + R‬في شاشة الفاتورة أو باستخدام األمر‬
‫(تغيير المستخدم) ضمن شريط األدوات أسفل الشاشة‪ ،‬حيث يتم عرض شاشة دخول صغيرة تطلب رقم المستخدم وكلمة‬
‫المرور الخاصة به وعند تسجيله الدخول يسمح النظام لهذا المستخدم بالقيام بعملية الحذف ويتم العودة إلى المستخدم‬
‫األول (الكاشير) مباشرة بعد العملية بشكل تلقائي‪ ،‬كما أن هذه العملية تسمح للمستخدم القيام بجميع مهام المستخدم الذي‬
‫تم تسجيل الدخول برقمه من حذف وتراجع ومنح للخصم وغيرها من العمليات األخرى حسب الصالحيات الممنوحة ‪.‬‬
‫ً‬
‫سابعا‪ :‬تعليق الفواتري‬
‫تستخدم عملية تعليق الفواتير في هذه الشاشة عند عدم استكمال بعض العمالء للتسوق حيث يضطر الكاشير أحيانا للقيام‬
‫بعملية تعليق الفاتورة للعميل الحالي ويقوم بفتح فاتورة لعميل آخر‪ ،‬ويمكن استعادة الفاتورة المعلقة إذا رغب العميل بدفع‬
‫قيمتها واخذ بضاعته عن طريق المفتاح ‪ Ctrl+3‬أو باستخدام األمر (استرجاع الفواتير المعلقة) ضمن شريط األدوات أسفل‬
‫الشاشة‪ ،‬أو يتم إلغائها من قبل مدير النظام‪.‬‬

‫في فواتير المبيعات تظهر رسالة تنبيه لتذكير المستخدم بالفواتير المعلقة كي يتم معالجتها وإنهاء حالة التعليق‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪81‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫تلميح‪ :‬تعتمد عملية التعليق على ما تم إعداده في شاشـة متغيـرات وإعـدادات نقـاط‬
‫البيع وكذلك الصالحيات كالسماح بعملية التعليق أم ال وكذلك عـدد الفـواتير المعلقـة‬
‫المسموح بها‪.‬‬
‫ً‬
‫ثامنا‪ :‬شريط األدوات‬
‫يحتوي شريط األدوات مجموعة من األوامر التي يتم استخدامها في النظام وفيما يلي سيتم شرح كل أمر من هذه األوامر‬
‫مع العلم أن كل أمر له اختصار من لوحة المفاتيح وقد تم شرح هذه المفاتيح في شاشة مفاتيح المساعدة‪ ،‬ويمكن أيضا‬
‫الوصول إلى هذه األوامر من القوائم المنسدلة أعلى الشاشة‪.‬‬

‫‪ -‬فتح الفاتورة أكثر من مرة‪ :‬يستخدم هذا األمر للسماح بفتح شاشة فاتورة المبيعات أكثر من مرة حسب‬
‫الصالحية الممنوحة للمستخدم‪ ،‬كما يمكن تنفيذ األمر باستخدام المفاتيح ‪.Ctrl+B‬‬
‫‪ -‬تراجع‪ :‬يمكن استخدام هذا األمر إذا تم تفعيل صالحية (استخدام مفتاح التراجع ‪ )Ctrl+U‬في صالحيات‬
‫المستخدمين‪ ،‬ويستخدم هذا األمر للتراجع عن العملية التي يقوم بها المستخدم في الشاشة التي يعمل عليها‪.‬‬
‫‪ -‬إضافة‪ :‬يستخدم هذا األمر إلضافة فاتورة جديدة ويظهر هذا األمر مفعال بعد عملية التراجع‪.‬‬
‫‪ -‬حذف صنف‪ :‬يستخدم هذا األمر لحذف صنف من الفاتورة ويمكن تنفيذ هذا األمر باستخدام المفتاح ‪.F3‬‬
‫‪ -‬حبث عن صنف‪ :‬يستخدم هذا األمر للبحث عن الصنف المراد بيعه في حالة عدم وجود باركود للصنف‪ ،‬ويمكن‬
‫البحث عن الصنف بوسائل أخرى كأن يستخدم االختصار (‪ )Ctrl+F‬أو يتم النقر على الزر(‪ )F9‬شريطة أن يتم‬
‫تفعيل المتغير الخاص بذلك في إعدادات نقاط البيع‪.‬‬
‫‪ -‬إدخال خصم على الفاتورة مبلغ‪ :‬يتم النقر على هذا األمر عند الرغبة بمنح العميل خصم (مبلغ) على مستوى‬
‫الفاتورة‪ ،‬ويمكن تنفيذ هذا األمر باستخدام المفتاح ‪.F6‬‬
‫‪ -‬إدخال خصم على الفاتورة نسبة‪ :‬يتم النقر على هذا األمر عند الرغبة بمنح العميل خصم (نسبة) على مستوى‬
‫الفاتورة‪ ،‬ويمكن تنفيذ هذا األمر باستخدام المفتاح ‪.F6‬‬
‫‪ -‬إظهار شاشة التدفيع‪ :‬يستخدم هذا األمر إلظهار شاشة التدفيع العادي‪.‬‬
‫‪ -‬إظهار شاشة تعدد طرق التدفيع‪ :‬يستخدم هذا األمر إلظهار شاشة التدفيع المتعدد‪.‬‬
‫‪ -‬تعليق الفاتورة‪ :‬يمكن التعامل مع التعليق بتفعيل صالحية (استخدام الفواتير المعلقة) في صالحيات‬
‫المستخدمين‪ ،‬ويستخدم هذا األمر لتعليق فاتورة المبيعات ألي سبب من األسباب والعودة إليها الحقا‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪82‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ -‬اسرتجاع الفواتري املعلقة‪ :‬يستخدم هذا األمر الستعراض الفواتير المعلقة في الشاشة وإنهاء حالة التعليق أو إلغاء‬
‫الفاتورة‪.‬‬
‫‪ -‬استعراض وطباعة الفواتري‪ :‬يستخدم هذا األمر الستعراض فواتير المبيعات السابقة لغرض طباعتها‪.‬‬
‫‪ -‬الدفع النقدي للمرجتعات‪ :‬يستخدم هذا األمر لالنتقال إلى شاشة الدفع النقدي للمرتجعات‪.‬‬
‫‪ -‬بيانات العمالء‪ :‬يستخدم هذا األمر لالنتقال إلى شاشة بيانات عمالء نقاط البيع‪.‬‬
‫‪ -‬قفل الشاشة‪ :‬يستخدم هذا األمر في قفل الشاشة التي يعمل عليها المستخدم ومنع أي شخص من العمل عليها‬
‫حتى يتم إدخال كلمة السر الخاصة بالمستخدم‪.‬‬
‫‪ -‬تغيري املستخدم‪ :‬يستخدم هذا األمر لتغيير المستخدم ألي سبب من األسباب كتصفية مبيعات الكاشير مثال أو‬
‫إضافة خصم أو حذف صنف أو اعتماد مردود إذا لم يكن للكاشير وليس للكاشير العادي صالحية فيتم استخدام هذا‬
‫األمر للدخول بواسطة مستخدم آخر له صالحية أوسع على نفس الشاشة‪.‬‬
‫‪ -‬خروج‪ :‬يستخدم هذا األمر في الخروج من الشاشة التي يعمل عليها المستخدم‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪83‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫فاتورة مردود املبيعات‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم هذه الشاشة لغرض إدخال البضاعة المردودة من العمالء سواء كانت مردودات نقدية أو باآلجل‪،‬‬
‫ويتم إدخال بيانات فاتورة مردود المبيعات بنفس اآللية لفاتورة المبيعات حيث يمكن استخدام لوحة المفاتيح أو باستخدام‬
‫القوائم المنسدلة أعلى الشاشة‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫‪ -‬رقم املردود‪ :‬يستخدم هذا الحقل للتعامل مع الرقم التسلسلي لفاتورة مردود المبيعات‪ ،‬ويظهر آليا حسب تهيئة‬
‫تسلسل الوثيقة التي تمت في شاشة متغيرات وإعدادات نقاط البيع وشاشة أجهزة وآالت نقاط البيع‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ الفاتورة‪ :‬يظهر تاريخ فاتورة مردود المبيعات آليا حيث يتم ق ارءة تاريخ الجهاز السيرفر أو الفرعي وال يمكن‬
‫تعديله‪.‬‬
‫‪ -‬الوقت‪ :‬يظهر وقت الفاتورة آليا حيث يتم قراءة وقت الجهاز‪.‬‬
‫‪ -‬اسم االتصال‪ :‬هو اسم االتصال الذي تم إدخاله في شاشة إعدادات نقاط البيع تبويب نوع االتصال لغرض التمييز‬
‫بين أجهزة الفروع‪.‬‬
‫‪ -‬مالحظات‪ :‬في هذا الحقل يتم تدوين أي مالحظات على فاتورة مردود المبيعات‪.‬‬
‫‪ -‬العملة‪ /‬سعر التحويل‪ :‬تظهر آليا العملة االفتراضية التي تم تحديدها في شاشة أجهزة وآالت نقاط البيع‪ ،‬مع‬
‫إمكانية اختيار عملة أخرى إذا تم تفعيل المتغير (السماح بتعديل عملة الفاتورة والمردود) في شاشة متغيرات‬
‫وإعدادات نقاط البيع‪ ،‬كما يظهر سعر التحويل المحدد في تهيئة العمالت حسب العملة المختارة‪.‬‬
‫‪ -‬نوع سعر اإلرجاع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد ما هو السعر الذي سيتم استخدامه في مردود المبيعات؛ وهو إما‬
‫سعر البيع المدخل في فاتورة المبيعات أو سعر البيع الحالي الموجود في شاشة التسعيرة وقت إضافة المردود‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪84‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ -‬رقم املوظف‪ :‬يمكن التعامل مع هذا الحقل عند تفعيل المتغير (تفعيل حقل الموظف) ويكون إدخاله إجباريا عند‬
‫اختيار (إجباري أو حسب ترميز العمولة) في متغير طريقة إدخال رقم الموظف‪ ،‬ويتم اختيار الموظف من بين‬
‫الموظفين الذين تم إضافتهم في شاشة بيانات الموظفين في نظام األونكس برو ‪.ERP‬‬
‫‪ -‬رقم الفاتورة‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار رقم الفاتورة التي سيتم ردها من قائمة فواتير المبيعات وبمجرد اختيار‬
‫رقم الفاتورة يتم االنتقال إلى البيانات التفصيلية إلدخال األصناف المردودة يدويا أو بواسطة قارئ الباركود‪ ،‬ويعتبر‬
‫حقل رقم الفاتورة اختياريا ما لم تم التأشير على صالحية (إدخال رقم فاتورة المبيعات في المردود إجباري) في‬
‫صالحيات المستخدمين‪.‬‬
‫‪ -‬الفرتة الضريبية‪ :‬تظهر آليا (فترة حالية) مع إمكانية اختيار (فترة سابقة) لكي يتم احتساب الضريبة مع مالحظة‬
‫أنه عند اختيار مردود سنوات سابقة تتغير الفترة الضريبية إلى (فترة سابقة) آليا‪.‬‬
‫‪ -‬مردود سنوات سابقة‪ :‬يتم تفعيل هذا المؤشر إذا كان المردود لفاتورة مبيعات تم بيعها في سنة سابقة‪ ،‬وبتفعيله‬
‫تظهر الفترة الضريبية (فترة سابقة) آليا وذلك لكي يتم احتساب الضريبة‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫‪ -‬رقم الصنف‪ :‬يتم إدخال رقم الصنف يدويا أو باستخدام قارئ الباركود‪ ،‬مع مالحظة أنه عندما يتم تحديد رقم‬
‫الفاتورة في البيانات الرئيسية ال يمكن اختيار أي صنف غير موجود في فاتورة المبيعات وتظهر رسالة تنبيه مفادها‬
‫(رقم الصنف غير موجود في هذه الفاتورة)‪.‬‬
‫‪ -‬اسم الصنف‪ :‬بمجرد إدخال رقم الصنف يظهر اسم الصنف‪.‬‬
‫‪ -‬الوحدة‪ :‬بمجرد إدخال رقم الصنف تظهر وحدة الصنف مع إمكانية تعديلها باستخدام القائمة المنسدلة (عمليات‬
‫الفاتورة) واختيار تعديل الكمية أو باستخدام المفتاح في لوحة المفاتيح ‪.F8‬‬
‫‪ -‬ك‪.‬م‪ :‬يتم إنزال الكمية المجانية بشكل آلي‪.‬‬
‫‪ -‬السعر‪ :‬يظهر آليا سعر البيع المحدد في فاتورة المبيعات مع إمكانية إظهار السعر الحالي بشرط تحديد (السعر‬
‫الحالي) في حقل نوع سعر اإلرجاع في البيانات الرئيسية‪.‬‬
‫‪ -‬اخلصم‪ :‬تظهر نسبة الخصم المدخلة للصنف في فاتورة المبيعات وال يمكن تعديلها إذا تم تحديد رقم الفاتورة في‬
‫البيانات الرئيسية وفي حالة عدم إدخال رقم الفاتورة يمكن إدخال نسبة الخصم يدويا‪.‬‬
‫‪ -‬ضريبة‪ :‬تظهر بيانات هذا الحقل آليا مع عدم إمكانية التعديل‪.‬‬
‫‪ -‬اإلمجايل‪ :‬يعرض في هذا الحقل إجمالي فاتورة المردود بعد استبعاد الخصم وإضافة الضريبة‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الباركود‪ :‬يعرض النظام آليا رقم باركود الصنف بمجرد إدخال رقم الصنف يدويا أو باستخدام قارئ الباركود‪.‬‬
‫‪ -‬حذف صنف‪ :‬لحذف صنف يتم استخدام المفتاح ‪ F3‬في لوحة المفاتيح أو بالنقر في حقل رقم الصنف على زر‬
‫الماوس األيمن واختيار حذف سجل كما يمكن الحذف باستخدام المفتاحين ‪.Shift+F6‬‬
‫‪ -‬القالب‪ :‬يمكن تمييز فاتورة مردود المبيعات بلون يميزها عن فاتورة المبيعات من خالل استخدام المتغير (قالب‬
‫مردود المبيعات) في متغيرات وإعدادات نقاط البيع‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪85‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ -‬يكون القيد احملاسبي لعملية المردود كما يلي‪:‬‬

‫التاريخ‬ ‫القيد احملاسبي‬ ‫دائن‬ ‫مدين‬
‫من حـ ‪ /‬مردودات المبيعات‬ ‫*****‬
‫حـ‪ /‬المخزون‬ ‫*****‬
‫إلى حـ ‪ /‬وسيط المرتجعات واالستبداالت‬ ‫*****‬
‫حـ ‪ /‬تكلفة المبيعات‬
‫*****‬
‫ً‬
‫ثالثا‪ :‬شاشة التدفيع‬
‫تستخدم هذه الشاشة في تدفيع عملية المردود فمن خاللها يمكن تعديل عملة المردود وكذلك تعديل نوع فاتورة المردود‬
‫وتحديد طريقة الدفع حسب العملة وغيرها من الخيارات األخرى‪ ،‬ويتم النقر على ‪ F12‬لكي تظهر شاشة التدفيع‪.‬‬

‫‪ -‬طريقة الدفع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد طريقة الدفع في المردود (نقد – آجل)‪.‬‬
‫‪ -‬رقم العميل‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد رقم العميل إذا كان المردود آجل‪.‬‬
‫‪ -‬املبلغ بعملة الفاتورة‪ :‬يظهر المبلغ مباشرة عند االنتقال إلى هذه الشاشة وهو للعرض فقط ويكون بعملة الفاتورة‪.‬‬
‫‪ -‬العملة‪ :‬وهي عملة فاتورة المردود‪.‬‬
‫‪ -‬عملة الدفع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد العملة المستخدمة في عملية الدفع (صرف المبلغ للزبون)‪.‬‬
‫‪ -‬سعر التحويل‪ :‬تظهر بيانات هذا الحقل بشكل آلي حسب سعر التحويل المدخل في شاشة بيانات العمالت في‬
‫نظام األونكس برو ‪.ERP‬‬
‫‪ -‬مبلغ الدفع‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال مبلغ الدفع للمردود ويكون حسب العملة المختارة في حقل عملة الدفع‪.‬‬
‫‪ -‬املبلغ بعملة الفاتورة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لعرض المبلغ بعملة الفاتورة‪.‬‬
‫مالحظة‪ :‬بقية عمليات الشاشة ال تختلف عن فاتورة المبيعات من إضافة وحذف‬
‫وغيرها‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪86‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫استعراض الفواتري املعلقة‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم هذه الشاشة الستعراض الفواتير المعلقة ومن ثم التأكد منها وبالتالي حذفها أو حذف جزء من‬
‫أصنافها‪ ،‬كما يمكن من خالل هذه الشاشة استعراض جميع الفواتير المعلقة التي قد تم استعادتها وتدفيعها‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫يتم اختيار الفاتورة المعلقة المراد إنزالها باستخدام المفتاح ‪ Ctrl+3‬أو بالنقر على زر استعراض الفواتير المعلقة الموجود‬
‫ضمن شريط األدوات وبالتالي ستظهر البيانات الرئيسية والتفصيلية للفاتورة المعلقة بمجرد اختيار الفاتورة المعلقة‪ ،‬وللتعامل‬
‫مع هذه الشاشة يمكن استخدام المفاتيح واألوامر التالية‪:‬‬
‫‪ :Shift+F8 -‬يستخدم هذا المفتاح الستعراض جميع الفواتير المعلقة التي قد تم استعادتها‪ ،‬أو باستخدام زر العرض‬
‫في شريط األدوات‪.‬‬

‫‪ :Ctrl+3 -‬يستخدم هذا المفتاح لعرض جميع الفواتير المعلقة التي لم يتم تدفيعها‪ُ ،‬‬
‫ويسمح للمستخدم حذف أصناف‬
‫من الفاتورة أو إلغائها بشكل كامل عن طريق الزر ‪.Ctrl + x‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪87‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫مالحظ ة‪ :‬فــي حالــة اســتخدام شاشــة التــدفيع النقــدي للف ـواتير فــإن النظــام يعتبــر أن‬
‫جميــع الف ـواتير المعلقــة تبق ــى معلقــة وال يمكــن ترحيلهــا م ــالم يــتم تــدفيعها مــن شاش ــة‬
‫التدفيع النقدي‪.‬‬
‫‪ :Ctrl + X -‬يستخدم هذا المفتاح للقيام بحذف األصناف أو إلغاء الفاتورة بشكل كامل في حال حذف جميع األصناف‬
‫أو باستخدام زر الحذف في شريط األدوات‪.‬‬
‫مالحظ ة‪ :‬يمكــن إجـراء عمليــة االسـتعراض للفـواتير المعلقــة واسـترجاعها مــن شاشــة‬
‫فواتير المبيعات بنفس اآللية‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪88‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫استعراض حركة الفواتري‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم هذه الشاشة الستعراض حركة فواتير المبيعات ومردود المبيعات‪ ،‬ويمكن عرض الفواتير حسب رقم‬
‫الفاتورة أو الكمية أو السعر أو التاريخ أو نقطة البيع أو المستخدم‪ ،‬كما يمكن من خالل هذه الشاشة تصدير البيانات إلى‬
‫ملف إكسل‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم هذه الشاشة للعرض فقط مع إمكانية تصديرها إلى ملف إكسل على النحو التالي‪:‬‬
‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫‪ -‬نوع الفاتورة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع الوثيقة التي سيتم استعراض وثائقها في البيانات التفصيلية وهي إما‬
‫فواتير مبيعات أو مردود مبيعات‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الفاتورة‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار رقم فاتورة معينة الستعراض تفاصيلها ويمكن إدخاله يدويا أو باستخدام‬
‫‪ F9‬لتظهر قائمة بكل الفواتير واختيار الفاتورة المراد استعراضها ومن ثم يتم النقر على إنزال البيانات ليتم عرض‬
‫بيانات الوثيقة في البيانات التفصيلية‪.‬‬
‫‪ -‬طريقة العرض‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد طريقة عرض الفواتير (المبيعات أو المردود) بطريقة تحليلية أو‬
‫إجمالية‪ ،‬مع مالحظة أنه عند اختيار إجمالي تظهر الفواتير بشكل إجمالي ويظهر زر (طباعة) يمكن من خالله‬
‫طباعة الفاتورة‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الصنف‪ :‬يستخدم هذا الحقل للبحث عن فواتير المبيعات أو مردود المبيعات التي تحتوي على رقم الصنف‬
‫المحدد هنا وبمجرد النقر على إنزال البيانات تظهر في البيانات التفصيلية الفواتير التي تحتوي على هذا الصنف‪.‬‬
‫‪ -‬من تاريخ‪ :‬يستخدم هذا الحقل للبحث عن فواتير المبيعات أو مردود المبيعات التي تقع ضمن فترة معينة من تاريخ‬
‫إلى تاريخ‪.‬‬
‫‪ -‬من نقطة بيع‪ /‬إىل‪ :‬يستخدم هذا الحقل للبحث عن فواتير المبيعات أو مردود المبيعات حسب نقطة البيع‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪89‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ -‬من رقم مستخدم‪ /‬إىل‪ :‬يستخدم هذا الحقل للبحث عن فواتير المبيعات أو مردود المبيعات حسب المستخدم‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية‪ :‬يستخدم هذا الحقل للبحث عن فواتير المبيعات أو مردود المبيعات حسب الكمية المحددة‪.‬‬
‫‪ -‬السعر‪ :‬يستخدم هذا الحقل للبحث عن فواتير المبيعات أو مردود المبيعات حسب السعر المحدد سواء كان البحث‬
‫على مستوى سعر الفاتورة أو سعر الصنف‪ ،‬وهذا يعتمد على طريقة العرض (تحليلي أو إجمالي) في البيانات‬
‫الرئيسية‪.‬‬
‫‪ -‬الفواتري التي حتتوي على األصناف‪ :‬يمكن من خالله البحث عن صنف معين أو عدة أصناف المتضمنة في‬
‫فواتير المبيعات ومردود المبيعات التي تم إنزالها في البيانات التفصيلية‪.‬‬
‫‪ -‬إنزال البيانات‪ :‬بعد تعبئة خيارات فلترة البيانات يتم النقر على (إنزال البيانات) إلنزال البيانات حسب الخيارات‬
‫المختارة في البيانات التفصيلية‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫‪ -‬بمجرد استخدام خيار أو أكثر من الخيارات السابقة يعرض النظام في البيانات التفصيلية البيانات حسب هذه‬
‫الخيارات‪.‬‬
‫‪ -‬تظهر الحقول أسفل الشاشة توضح اإلجماليات (خصم األصناف‪ ،‬ضريبة المبيعات‪ ،‬اإلجمالي) حسب خيارات فلترة‬
‫البيانات التي تم اختيارها في البيانات الرئيسية‪.‬‬
‫‪ -‬زر اإلكسل‪ :‬يستخدم في عملية تصدير البيانات التي في الشاشة إلى ملف اكسل‪.‬‬
‫مالحظة‪ :‬األزرار الموجودة في الشاشة تستخدم لعملية الترتيـب بشـكل تصـاعدي أو‬
‫تنازلي‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪90‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫قارئ األسعار‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم هذه الشاشة في عملية عرض تسعيرة األصناف وصورة الصنف إن وجدت‪ ،‬وذلك نظ ار لكثرة استعالم‬
‫الزبائن عن أسعار المنتجات ففي بعض المنشآت كالموالت قد توفر شاشات للعرض يستخدمها العمالء يمكنهم من خاللها‬
‫االستعالم عن سعر أي صنف من األصناف‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫يتم قراءة رقم الصنف أو رقم الباركود أو إدخاله يدويا في حقل رقم الصنف حيث يتم عرض بقية البيانات مباشرة مع السعر‬
‫الحالي للصنف بعد النقر ‪ ،Enter‬وتختفي البيانات آليا بعد مرور برهة من الوقت‪ ،‬كما يمكن مسح بيانات الشاشة عن‬
‫طريق زر الحذف في شريط األدوات أو باستخدام قارئ الباركود لقراءة باركود صنف آخر‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪91‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫الدفع النقدي للفواتري‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم هذه الشاشة في عملية التدفيع للفواتير النقدية ويصبح استخدامها إجباريا إذا تم تفعيل المتغير (تدفيع‬
‫فواتير المبيعات من شاشة التدفيع) في شاشة متغيرات وإعدادات نقاط البيع‪ ،‬وهذا يعني الفصل بين عملية البيع وعملية‬
‫التسديد فسيكون عملية البيع في نقطة بيع معينة (الكاشير) وسداد قيمة الفاتورة في نقطة بيع أخرى (الصندوق)‪ ،‬وتفعيل‬
‫ذلك يعني أنه ال يمكن ترحيل الفواتير إلى نظام األونكس إال بعد تدفيعها‪ ،‬وبالتالي تكون كل الفواتير كوضع الفواتير‬
‫المعلقة مع مالحظة أنه يمكن في هذه الشاشة حذف أصناف من الفاتورة إذا طلب العميل ذلك‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم هذه الشاشة بعد النقر على زر التعديل على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفاتورة‪ :‬يتم إدخال رقم الفاتورة يدويا ومن ثم يتم النقر على زر ‪ ENTER‬بعدها يتم عرض جميع بيانات‬
‫الفاتورة‪ ،‬مع مالحظة ظهور رسالة تنبيه للمستخدم في الحاالت التالية‪:‬‬
‫الفاتورة تم تدفيعها من قبل‬ ‫•‬

‫الفاتورة قد تم ترحيلها إلى نظام األونكس‬ ‫•‬

‫رقم الفاتورة غير صحيح‬ ‫•‬

‫‪ -‬بعد عرض بيانات الفاتورة يمكن حذف األصناف وتتم طريقة حذف أي صنف بالنقر بالزر األيمن للماوس على رقم‬
‫الصنف ثم اختيار حذف سجل‪.‬‬
‫‪ -‬املبلغ املدفوع‪ :‬يتم إدخال المبلغ المدفوع من العميل وسيظهر المبلغ المتبقي آليا ليتم تسليمه للعميل‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املستخدم‪ :‬يعرض النظام آليا اسم المستخدم الذي قام بعملية التدفيع‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ الدفع‪ :‬يعرض النظام آليا تاريخ ووقت الدفع‪.‬‬
‫‪ -‬تدفيع‪ :‬يظهر هذا المؤشر مفعال للفواتير التي يتم تدفيعها‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪92‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ -‬منوذج الطباعة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نموذج طباعة تقرير الفاتورة ويتضمن خيارين (نموذج مصغر ‪ /‬نموذج‬
‫رسمي)‪.‬‬
‫‪ -‬اإلمجاليات‪ :‬تستخدم هذه الحقول لعرض إجماليات الفاتورة‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪93‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫الدفع النقدي للمرجتعات‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم هذه الشاشة في تسجيل المدفوعات النقدية للمرتجعات واالستبداالت‪ ،‬ويتم استخراج وثيقة كسند‬
‫إرجاع (صرف) ليتم استالم المبلغ من الصندوق أو من إي كاشر‪ ،‬وهي شاشة يتم ترحيلها ولها تأثيرات محاسبية‪.‬‬
‫ولتفعيل هذه الشاشة وربط حساباتها التي ستتأثر بعملياتها عند الترحيل يتم استخدام المتغير (استخدام الدفع النقدي‬
‫للمرتجعات واالستبداالت) في شاشة إعدادات نقاط البيع‪ ،‬وكذلك إدخال حساب وسيط المرتجعات واالستبداالت في‬
‫الحسابات الوسيطة أو صندوق االستبدال في شاشة المتغيرات‪ ،‬الفائدة منه عند إجراء عملية االستبدال أو اإلرجاع تكون‬
‫مقيد لهذا الحساب‪ ،‬وال تقيد لحساب الكاشيرات إال في حالة دفع المبلغ نقدا دون استخدام هذه الشاشة‪.‬‬
‫للتمييز بين عملية االستبدال واإلرجاع نذكر الخطوات التي تتم في العمليتين‪:‬‬
‫ً‬
‫‪ -‬أوال االستبدال‪ :‬عملية االستبدال تمر بالخطوات التالية‪:‬‬
‫• بعد إرجاع البضاعة في قسم المرتجعات يقوم مسئول المرتجعات بإعطاء العميل فاتورة مردود بقيمة البضاعة‬
‫المرتجعة‪.‬‬
‫• يقوم العميل باستبدال القطعة بقطعة أخرى ومن ثم التوجه إلى الكاشير‪.‬‬
‫• يقوم العميل بإبراز فاتورة المردود للكاشير والذي من خاللها يقوم الكاشير بتسديد قيمة البضاعة المستبدلة بعمل‬
‫فاتورة مبيعات جديدة ومن خالل شاشة التدفيع يتم إدخال رقم المردود والتدفيع بقيمة مبلغ المردود‪.‬‬
‫• يتم االحتفاظ بفاتورة المردود من قبل الكاشير لغرض المطابقة نهاية الوردية‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ -‬ثانيا املرجتعات‪ :‬عملية المرتجعات تمر بالخطوات التالية‪:‬‬
‫• بعد إرجاع البضاعة في قسم المرتجعات يقوم مسئول المرتجعات بإعطاء العميل فاتورة مردود بقيمة البضاعة‬
‫المرتجعة‪.‬‬
‫• يقوم العميل بأخذ فاتورة المردود والتوجه إلى مسئول المرتجعات النقدية ليقوم بعمل سند صرف نقدي من شاشة‬
‫الدفع النقدي للمرتجعات النقدية ويعطى هذا السند للعميل‪.‬‬
‫• يتوجه العميل إلى أي نقطة كاشير ويسلمه السند ويقوم الكاشير بأخذ السند وإعادة المبلغ للعميل ويتم االحتفاظ‬
‫بالسند من قبل الكاشير من أجل عملية المطابقة‪ ،‬يمكن تجاوز الخطوة الثانية ويكون الكاشير هو من يقوم‬
‫بعمل سند اإلرجاع ودفع المبلغ للعميل في آن واحد‪.‬‬
‫مالحظة‪ :‬يمكن استخدام‪ F2‬في شاشة الفاتورة الستدعاء هذه الشاشة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪94‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫‪ -‬رقم املردود‪ :‬يتم تسجيل رقم المردود أو قراءته عن طريق اإلسكانار في هذا الحقل وهو الحقل الوحيد في هذه‬
‫الشاشة الذي يتم إدخال بياناته من قبل المستخدم ثم النقر على الزر ‪ Enter‬ليقوم النظام بعرض جميع بيانات‬
‫المردود في بقية حقول الشاشة وبعدها يتم الحفظ مباشرة وطباعة السند ليقوم العميل باستالم المبلغ‪.‬‬
‫‪ -‬طباعة النموذج الثاني‪ :‬يستخدم هذا الخيار في طباعة النموذج الثاني ‪ A4‬حيث أن النموذج االفت ارضي هو‬
‫نموذج مصغر يطبع على الطابعات الح اررية‪.‬‬
‫‪ -‬القيد احملاسبي‬
‫التاريخ‬ ‫القيد احملاسبي‬ ‫دائن‬ ‫مدين‬
‫من حـ ‪ /‬وسيط المرتجعات واالستبداالت‬ ‫*****‬
‫******‬
‫إلى ح‪ /‬صندوق نقطة البيع‬ ‫****‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪95‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫ربط الفاتورة بعميل نقاطي‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم هذه الش اشة من أجل ربط عميل نقاطي بفاتورة مبيعات معينة لم يتم ربطه بها بموجب فاتورة‬
‫المبيعات عن طريق الكاشير وذلك من أجل إضافة نقاط جديدة له واحتسابها في برنامج النقاط‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تظهر الشاشة في حالة اإلضافة وسيتم شرحها على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفاتورة‪ :‬في هذا الحقل يتم إدخال رقم الفاتورة‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ الفاتورة‪ /‬الوقت‪ /‬العملة‪ /‬سعر التحويل‪ :‬بيانات هذه الحقول تظهر آليا بمجرد إدخال رقم الفاتورة والنقر‬
‫على ‪ ENTER‬في لوحة المفاتيح‪.‬‬
‫‪ -‬البيانات التفصيلية‪ :‬تظهر البيانات التفصيلية ‪ -‬األصناف التي تم بيعها للعميل ‪ -‬بعد اختيار رقم الفاتورة‪.‬‬
‫‪ -‬رقم اجلوال‪ /‬رقم العميل‪ /‬اسم العميل‪ :‬يتم إدخال العميل الذي سيتم احتساب نقاط له على الفاتورة المحددة‪،‬‬
‫حيث يتم إدخال إما رقم العميل أو رقم الجوال وستظهر باقي الحقول آليا‪.‬‬
‫‪ -‬عدد النقاط‪ :‬تظهر عدد النقاط التي سيتم احتسابها للعميل على الفاتورة المحددة‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪96‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫استعراض حركة النقاط‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم هذه الشاشة الستعراض تقرير بالنقاط المحسوبة لكافة العمالء وتاريخ انتهاء البرنامج نقاطي للبرامج‬
‫المفتوحة والمنتهية‪ ،‬حيث يمكن فلترة البيانات حسب طريقة االحتساب ومجموعة العمالء أو من عميل إلى عميل ومن ثم‬
‫النقر على إنزال البيانات ليعرض النظام البيانات التفصيلية حسب الخيارات المختارة‪.‬‬

‫مالحظ ة‪ :‬يمكــن النقــر علــى الســهم أمــام رقــم العميــل لعــرض شاشــة مــن خاللهــا يــتم‬
‫استعراض العمليات التحليلية لرصيد النقاط المحتسب للعميل‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪97‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫معلومات اآلالت ( نقطة البيع )‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم هذه الشاشة لعرض معلومات أو تقرير عن اآلالت كاسم اآللة واسم المخزن االفتراضي المرتبط بها‬
‫وتاريخ آخر فاتورة ورقمها وكذلك المردودات وصافي المبيعات وغيرها من المعلومات‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تظهر البيانات في هذه الشاشة بمجرد فتحها حيث يتم فيها عرض معلومات عن كل نقطة بيع تستخدم لتقييم الكاشيرات من‬
‫قبل اإلدارة من خالل البنود إجمالي قيمة المبيعات وقيمة المردودات وصافي المبيعات‪ ،‬مع إمكانية تصدير هذه المعلومات‬
‫إلى ملف إكسل بالنقر على زر (اإلكسل) في شريط األدوات‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪98‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫ملخص مبيعات الكاشريات‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم هذه الشاشة في عرض ملخص للمبيعات النقدية واآلجلة وبطائق االئتمان (الشبكات) والمردودات‬
‫وجميع الخصومات الممنوحة ومبالغ االستبداالت والمرتجعات التي تمت‪ ،‬وتعتبر هذه الشاشة تقرير ملخص عن حركة‬
‫البيع التي تمت على مستوى كل كاشير‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫‪ -‬املستخدم‪ :‬بعد الدخول إلى الشاشة يتم استعراض بيانات المستخدمين عن طريق الزر (عرض) واختيار المستخدم‬
‫(الكاشير) المطلوب عرض ملخص بيانات نقطة البيع الخاص به‪.‬‬
‫‪ -‬العملة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد العملة حيث يتم عرض البيانات حسب العملة المختارة‪.‬‬
‫‪ -‬من تاريخ – إىل تاريخ‪ :‬من خالل حقول التاريخ يتم عرض البيانات حسب الفترة المحددة في هذه الحقول‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫‪ -‬يتم عرض تفاصيل عامة لحركة هذا المستخدم (الكاشير) خالل الفترة المحددة لالطالع عليها‪.‬‬
‫‪ -‬تصدير إىل ملف إكسل‪ :‬بالنقر على زر اإلكسل في شريط األدوات يمكن تصدير هذه البيانات إلى ملف إكسل‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪99‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫جرد أصناف مردود املبيعات‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم هذه الشاشة لجرد األصناف المردودة على مستوى المستخدم لمطابقة الكمية المردودة فعال مع الكمية‬
‫المردودة في النظام‪ ،‬مثلها مثل جرد المخزون مع اختالف مقارنة الكميات فإنه يتم المقارنة مع المردودات وليس الكميات‬
‫المتوفرة وبالتالي يمكن استعراض تقارير الزيادة والنقص في الكميات‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يظهر رقم الفرع الذي دخل عليه المستخدم وهو الفرع الذي سيتم فيه إدخال عملية جرد أصناف المردود‬
‫مع إمكانية اختيار فرع آخر إذا كان صالحية بذلك‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املستند‪ :‬يظهر الرقم التسلسلي للعميلة‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ اجلرد‪ :‬في هذا الحقل يظهر آليا تاريخ المستند مع إمكانية تغييره‪.‬‬
‫‪ -‬الوقت‪ :‬في هذا الحقل يعرض النظام وقت العملية (وقت اإلدخال) وال يمكن تغييره‪.‬‬
‫‪ -‬رقم اآللة‪ :‬يتم تحديد نقطة البيع (اآللة) التي سيتم جرد مردودات المبيعات التي تمت فيها‪ ،‬وتظهر رسالة تنبيه‬
‫مفادها (يوجد جرد سابق بنفس هذا اليوم) إذا تم إضافة جرد لنفس اآللة في نفس التاريخ‪.‬‬

‫‪ -‬املستخدم‪ :‬يتم اختيار المستخدم (الكاشير) الذي سيتم جرد مردودات المبيعات التي تمت بواسطته‪ ،‬وتظهر رسالة‬
‫تنبيه مفادها (هذا المستخدم ليس له مردودات لهذا اليوم) إذا لم يكن للمستخدم أي مردودات مبيعات في التاريخ‬
‫المدخل في البيانات الرئيسية‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪100‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يتم تدوين رقم مرجع للعملية‪.‬‬

‫‪ -‬رقم املخزن‪ :‬يتم تحديد المخزن الذي سيتم جرد مردودات المبيعات التي تمت فيه‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يتم تدوين بيان توضيحي للعملية‪.‬‬
‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫‪ -‬رقم‪ /‬اسم الصنف‪ /‬الوحدة‪ :‬يتم إدخال األصناف التي تم جردها يدويا أو باستخدام باركود الصنف‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ االنتهاء‪ /‬رقم الدفعة‪ :‬يعرض النظام بيانات هذه الحقول آليا إذا كان الصنف يستخدم ذلك‪.‬‬
‫‪ -‬كمية اجلرد‪ :‬في هذا الحقل يتم إدخال كمية الجرد من الصنف التي تم جردها فعال‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يتم تدوين بيان توضيحي على مستوى الصنف‪.‬‬
‫‪ -‬الباركود‪ :‬يعرض النظام رقم الباركود آليا بعد إدخال رقم الصنف‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪101‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫تصفية مبيعات الكاشريات‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم هذه الشاشة في تصفية مبيعات الكاشيرات بعد عملية انتهاء البيع‪ ،‬وتتم عملية التصفية بإدخال‬
‫المبالغ المستلمة من الكاشير حسب الفئات التي تم ترميزها في شاشة تهيئة العمالت في التهيئة العامة في األونكس‬
‫‪ ،ERP‬ويكون استخدام هذه الشاشة إجباري إذا تم تفعيل المتغير (عدم السماح بالبيع في حالة عدم تصفية المبيعات) في‬
‫شاشة متغيرات وإعدادات نقاط البيع‪ ،‬ويتم االستفادة من عملية التصفية في شاشة فائض وعجز الكاشيرات حيث يتم‬
‫مطابقة المبالغ المدخلة في هذه الشاشة ومقارنتها مع المبيعات الفعلية وعرض فائض وعجز كل نقطة حسب المستخدم‬
‫(الكاشير)‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر اإلضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم الختيار الفرع الذي سيتم فيه إدخال عملية (تصفية مبيعات الكاشي ارت)‪.‬‬
‫‪ -‬املستخدم‪ :‬يتم اختيار المستخدم الذي سيتم تصفية مبيعاته‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الوثيقة‪ /‬تاريخ الوثيقة‪ :‬تظهر رقم وثيقة التصفية وتاريخها آليا وال يمكن التعديل‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يتم إضافة بيان توضيحي لعملية التصفية‪.‬‬
‫‪( -‬من تاريخ‪ /‬إىل تاريخ) ‪( /‬من وقت‪ /‬إىل وقت)‪ :‬في العادة يتم تصفية مبيعات الكاشير بشكل يومي لكن من‬
‫خالل هذه الحقول يمكن تصفية المبيعات لفترة ما من خالل تحديد فترة معينة (من تاريخ‪ /‬إلى تاريخ) ومن (وقت‪/‬‬
‫إلى وقت) وتظهر هذه الحقول إذا تم اختيار (متعدد) إلدخال تصفية مبيعات في شاشة متغيرات وإعدادات نقاط‬
‫البيع‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫تحتوي على عدة تبويبات سيتم تناولها على النحو التالي‪:‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪102‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ -‬إمجايل املبالغ بالعملة احمللية‪ :‬يستخدم هذا التبويب لتصفية المبالغ بالعملة المحلية فبعد عملية اإلضافة يقوم‬
‫النظام بعرض جميع الفئات بالعملة المحلية ومن ثم يقوم مسئول المطابقة بإدخال عدد كل فئة على حدة حسب ما‬
‫تم استالمه من الكاشير‪.‬‬
‫تلميح‪ :‬يتم مقارنة صافي المبيعات مع اإليداعات النقدية المستلمة من المستخدم‬
‫(الكاشير) إذا لم يتم تفعيل المتغير (عدم عرض مقارنة صافي المبيعات مع‬
‫اإليداعات النقدية) في شاشة متغيرات وإعدادات نقاط البيع‪.‬‬
‫‪ -‬إمجايل املبالغ بالعمالت األجنبية‪ :‬يستخدم هذا التبويب لتصفية المبالغ بالعمالت األجنبية فبعد عملية اإلضافة‬
‫يقوم مسئول المطابقة مع الكاشير باختيار كل عملة وتحديد الفئات الخاصة بها وتسجيل العدد حسب كل عملة‬
‫وفئة‪.‬‬
‫‪ -‬إمجايل مبالغ الشبكات‪ :‬يستخدم هذا التبويب لتسجيل إجمالي مبالغ الشبكات (الفي از كارد – ماستر كارد‪)..‬‬
‫استنادا لما تم طباعته من سندات عند عملية التسديد عن طريق الشبكة حيث انه بعد كل عملية تسديد عن طريق‬
‫الشبكات يتم طباعة مستند يوضح مبلغ عملية التسديد‪ ،‬ولكي تتم المطابقة نهاية كل عملية بيع‪.‬‬
‫‪ -‬إمجايل مبالغ أخرى‪ :‬يستخدم هذا التبويب في حالة وجود أية مبالغ أخرى غير ما ذكر سابقا‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬
‫‪ -‬مستخدم‪ :‬يعني أن مستند التصفية تم إنزاله (استخدامه) في شاشة أخرى‪ ،‬ويظهر هذا المؤشر مفعال إذا تم إن ازل‬
‫التصفية في شاشة فائض وعجز مبيعات الكاشيرات‪.‬‬
‫‪ -‬طباعة‪ :‬يمكن طباعة تقرير لمطابقة المبيعات الفعلية للكاشيرات مع إمكانية تصدير هذا التقرير إلى ملف إكسل‪.‬‬

‫مالحظة‪ :‬في فاتورة البيع تظهر رسالة تنبيه إذا لم يتم تصفية مبيعات الكاشير إذا‬
‫تم تفعيل (عدم السماح بالبيع في حالة عدم تصفية المبيعات) في متغيرات‬
‫وإعدادات نقاط البيع‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪103‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫العهد املالية للكاشريات‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم هذه الشاشة لتسجيل العهد المالية للمستخدمين (الكاشيرات) والتي تسلم له في بداية الدوام ويتم‬
‫تصفيتها نهاية اليوم وهي تسهل عمل مدير النظام فبدال من عمل سندات صرف وقبض يوميا في عملية تسليم هذه العهد‬
‫وتصفيتها يتم استخدام هذه الشاشة وهي من الشاشات االختيارية التي ليس لها تأثير مالي وإنما فقط للرقابة على العهد‬
‫المالية على مستوى المستخدم (الكاشير)‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر اإلضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم‪ /‬اسم املستخدم‪ :‬نقوم باختيار رقم المستخدم (الكاشير) مستلم العهدة‪ ،‬وبمجرد إدخال الرقم يظهر اسم‬
‫المستخدم‪.‬‬
‫‪ -‬العملة‪ :‬يتم اختيار العملة التي بموجبها سيتم صرف مبلغ العهدة‪.‬‬
‫‪ -‬مبلغ العهدة‪ :‬يتم تسجيل مبلغ العهدة وهي عبارة عما يسمى بـ (الفكة) أو أية مبالغ أخرى‪ ،‬وتعتمد عملية صرف‬
‫هذه العهد حسب أهمية الكاشير وحجم ضغط العمل عليه كونه يحتاج هذه العهدة (الفكة)‪.‬‬
‫‪ -‬مبلغ التصفية‪ :‬يتم إدخال مبلغ التصفية في هذا العمود بعد انتهاء الكاشير من العمل نهاية الدوام‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪104‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫فائض وعجز مبيعات الكاشريات‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم هذه الشاشة في عملية استعراض القيد الخاص بفائض وعجز الكاشيرات حيث يقوم النظام وبشكل‬
‫آلي بالمقارنة بين البيانات المدخلة في شاشة التصفية والمبيعات الفعلية والعمليات األخرى مثل االستبداالت والدفع النقدي‬
‫ويتم حساب الفائض والعجز وإثبات القيد الخاص به‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫‪ -‬من الفرع‪ :‬يتم تحديد الفرع الذي تعمل فيه نقطة البيع والذي سيتم فيه تحديد العجز والفائض والذي تمت فيه عملية‬
‫تصفية مبيعات الكاشير‪.‬‬
‫‪ -‬من رقم املستخدم – إىل‪ :‬يستخدم هذا الحقل في تحديد رقم المستخدم (الكاشير) الذي سيقوم النظام بمطابقة‬
‫مبيعاته بالتصفية التي تمت في شاشة التصفية‪.‬‬
‫‪ -‬التاريخ‪ :‬يظهر التاريخ المحدد في شاشة تصفية مبيعات الكاشير بعد إدخال رقم التصفية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم التصفية‪ /‬إىل‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال رقم التصفية المراد إنزالها وبمجرد اختيار رقم التصفية يظهر‬
‫التاريخ آليا‪.‬‬
‫‪ -‬إنزال البيانات‪ :‬بعد اختيار التصفية المراد إنزالها يتم النقر على إنزال البيانات إل نزال القيد في البيانات‬
‫التفصيلية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يظهر رقم الفرع آليا بمجرد النقر على إنزال البيانات وال يمكن اختيار أي فرع آخر‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املستند‪ :‬يظهر رقم المستند آليا بمجرد النقر على إنزال البيانات مع إمكانية تعديله‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ املستند‪ :‬يظهر تاريخ المستند آليا بمجرد النقر على إنزال البيانات وال يمكن تعديله‪.‬‬
‫‪ -‬جتميع السجالت املكررة‪ :‬يعمل هذا الخيار على تجميع سجالت الحسابات المكررة في البيانات التفصيلية‪.‬‬
‫‪ -‬مستخدم‪ :‬يظهر هذا الخيار مفعال إذا تم إنزال هذا المستند في شاشة قيود اليومية‪.‬‬
‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪105‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫‪ -‬بمجرد النقر على إنزال البيانات تتم عملية المطابقة وإنزال القيد مباشرة بالفائض أو العجز شرط أن يكون قد تم‬
‫إضافة حسابات الفائض والعجز في الحسابات الوسيطة في نظام األونكس برو أو إضافتها وربطها في شاشة بيانات‬
‫المستخدمين على مستوى المستخدم‪ ،‬مع العلم أن الحسابات في بيانات المستخدمين لها األولوية على الحسابات في‬
‫الحسابات الوسيطة‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬
‫‪ -‬طباعة‪ :‬يمكن طباعة قيد فائض وعجز الكاشيرات من شريط األدوات‪.‬‬

‫‪ -‬اإلنزال يف قيد اليومية‪ :‬بعد حفظ العملية يمكن للمستخدم أن يقوم بعملية إنزال هذا القيد في شاشة قيود اليومية‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪106‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫الوصفة الطبية‬
‫االستخدام‪ :‬تظهر هذه الشاشة عند تفعيل المتغير (استخدام الوصفة الطبية) في متغيرات وإعدادات نقاط البيع‪ ،‬وتستخدم‬
‫في القطاع الطبي لتسجيل الوصفات الطبية للمريض مع تحديد الجرعة وطريقة االستخدام ومدة االستخدام وغيرها من‬
‫التعليمات التي ينصح بها الطبيب المعالج‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تظهر الشاشة في حالة اإلضافة فبمجرد ال دخول إليها تظهر مباشرة قائمة بفواتير المبيعات السابقة المدخلة ليتم اختيار‬
‫أحدها ومن ثم النقر على ‪ Ok‬لتظهر بيانات أصناف الفاتورة وما على الطبيب إال تحديد التعليمات الضرورية المطلوبة‬
‫التي سينصح بها المريض الستخدام األصناف المصروفة له ومن ثم طباعة تقرير بذلك‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم النقر على هذا األمر لحفظ الوصفة الطبية وطباعتها‪.‬‬
‫‪ -‬عرض‪ :‬يستخدم هذا األمر لعرض قائمة فواتير المبيعات السابقة‪.‬‬
‫‪ -‬قفل الشاشة‪ :‬يستخدم هذا األمر لقفل الشاشة وال يتم الدخول إلى النظام إال بعد إدخال كلمة السر الخاصة‬
‫بالمستخدم‪.‬‬
‫‪ -‬خروج‪ :‬يستخدم هذا األمر للخروج من الشاشة بعد االنتهاء من العمل عليها‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪107‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫طباعة الباركود‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم هذه الشاشة في طباعة باركود األصناف حيث يمكن طباعة باركود كل صنف على حدة أو يمكن‬
‫طباعة الباركود من وثيقة معينة أو حسب مجموعة األصناف أو المخازن كذلك يمكن طباعة الباركود حسب التسعيرة‬
‫والمخزن والفرع‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫قبل البدء بشرح الشاشة ننوه إلى بعض النقاط المهمة والمتعلقة بهذه الشاشة كما يلي‪:‬‬
‫ً‬
‫‪ -‬أوال طابعة الباركود‪ :‬نقوم بتحديد مسار طابعة الباركود في شاشة بيانات المستخدمين (تبويب القيم االفتراضية في‬
‫نظام األونكس ‪ )ERP‬حيث يقوم النظام بالتشييك على هذا الحقل لمعرفة طابعة الباركود دون الحاجة لتحديدها‬
‫كطابعة افتراضية وفي حالة عدم تحديد الطابعة في هذا الحقل يقوم النظام بالطباعة على الطابعة االفتراضية‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪108‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫ً‬
‫‪ -‬ثانيا‪ :‬ربط امللف مبجلد الباركود ‪ Ys_Print_Barcode‬املوجود يف جملد ‪ YS_ERP‬كما يلي‪:‬‬
‫يتم النقر على زر فتح الملف من قائمة ‪ File‬نختار الخيار ‪ Input Data File Setup‬كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫نقوم بتعديل مسار ملف الباركود كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫يتم النقر على زر ‪ OK‬ثم ‪ Save‬والخروج من البرنامج ثم تحديد صنف معين والبدء بطباعة الباركود مع مالحظة أنه‬
‫يمكن التعديل على تصميم الليبل من نفس الشاشة‪.‬‬
‫‪ -‬مزامنة البيانات‪ :‬يستخدم هذا الزر عندما يكون لدينا نقاط بيع منفصل ونريد طباعة الباركود حسب الوثيقة من‬
‫السيرفر الفرعي‪ ،‬حيث يتم م ازمنة الوثائق من المركز الرئيسي إلى السيرفر الفرعي عن طريق هذا الزر ومن ثم‬
‫طباعة أصنافها كباركود‪.‬‬
‫‪ -‬فتح امللف‪ :‬يستخدم هذا الزر لفتح الملف الرئيسي الخاص بتصميم الباركود ويمكن من خالله تحديد مسار ملف‬
‫الباركود وكذلك التعديل في تصميم شكل الباركود كما تم توضيحه في الخطوات السابقة‪.‬‬
‫وللتعامل مع حقول هذه الشاشة يتم تحديد الخيارات التي بموجبه سيتم عرض بيانات األصناف مع الباركود أسفل‬
‫الشاشة وطباعتها واهم هذه الخيارات هي‪:‬‬
‫• منوذج الطباعة‪ :‬يستخدم هذا الخيار في تحديد النموذج المناسب لخطوط الباركود‪.‬‬
‫• رقم املخزن‪ :‬عند تحديد هذا الخيار يتم عرض األصناف حسب المخزن مع إنزال كمية الصنف في هذا‬
‫المخزن في حقل العدد (عدد مرات طباعة الليبل) ويتم تحديد رقم المخزن في الحقل رقم المخزن‪.‬‬
‫• مستوى التسعرية‪ :‬يستخدم هذا الخيار في عرض بيانات األصناف حسب مستويات التسعيرة‪.‬‬
‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪109‬‬
 ‫نقاط البيع (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫• رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الخيار في عرض بيانات األصناف حسب الفرع‪.‬‬
‫• مرات الطباعة‪ :‬يستخدم هذا الحقل في تحديد عدد مرات الطباعة للباركود ويمكن تعديل عدد مرات الطباعة‬
‫إذا كان لدينا أكثر من صنف من خالل تحديد العدد في هذا الحقل ثم النقر على الزر بجوار الحقل فيتم تعديل‬
‫العدد لجميع األصناف‪.‬‬
‫• رقم الصنف‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة أردنا طباعة صنف واحد فقط من عدد األصناف المعروضة حيث‬
‫يتم طباعة الصنف المحدد في هذا الحقل شرط أن يكون الصنف المحدد هنا من بين األصناف المعروضة في‬
‫الجدول أسفل الشاشة وفي حالة عدم تحديد أي صنف فإنه يتم طباعة الباركود لجميع األصناف المعروضة في‬
‫الديتيل (الجدول) أسفل الشاشة‪.‬‬
‫بعد تسجيل رقم الصنف في الحقل الخاص به والنقر على زر ‪ Enter‬يتم تعبئة جميع الحقول األخرى الموجودة‬
‫في الشاشة مثل اسم الصنف والسعر ورقم الباركود والوحدة وغيرها من الحقول بشكل آلي‪.‬‬
‫• طباعة رقم الباركود‪ :‬يستخدم هذا الخيار في حال أردنا طباعة رقم الباركود في الليبل وليس رقم الصنف‪.‬‬
‫• إنزال الكمية املتوفرة‪ :‬يستخدم هذا الخيار إلنزال الكمية المتوفرة للصنف في حقل ‪(:‬عدد مرات الطباعة)‬
‫حسب الكمية في المخزن المحدد‪.‬‬
‫• نوع الوثيقة‪ :‬من خالل الخيارات المتاحة في هذه القائمة يتم تحديد نوع الوثيقة التي على ضوئها يتم عرض‬
‫األصناف في جدول تفاصيل األصناف أسفل الشاشة حيث يمكن عرض األصناف حسب المجموعات المخزنية‬
‫–أو فاتورة الشراء – أو فاتورة المبيعات وغيرها من الوثائق‪.‬‬
‫▪ في حالة تم اختيار وثيقة محددة فإنه يتم إنزال الكمية في الوثيقة إلى حقل العدد‪.‬‬
‫▪ أما في حالة اختيار مجموعة مخزنيه فإن حقل العدد يتم تعبئته بواحد إال إذا تم تحديد رقم مخزن معين‬
‫فإنه يتم إنزال الكمية المتوفرة في المخزن في حقل العدد بحسب كل صنف‪.‬‬
‫• الرقم‪ :‬يستخدم هذا الحقل في تحديد رقم المجموعة أو رقم الوثيقة المطلوب عرض أصنافها‪.‬‬
‫• رقم املخزن‪ :‬في حالة تم تحديد رقم المخزن في هذا الحقل فإنه يتم إنزال الكمية المتوفرة لألصناف في حقل‬
‫العدد حسب الكمية المتوفرة في المخزن المحدد لكل صنف‪.‬‬
‫• النوع‪ :‬يظهر آليا نوع الوثيقة حسب الوثيقة المختارة في الحقل السابق‪.‬‬
‫• التفاصيل‪ :‬تظهر تفاصيل بيانات األصناف بعد إنزالها حسب الشكل التالي‪:‬‬

‫• يطبع‪ :‬يستخدم هذا الخيار في تحديد األصناف التي نريد طباعتها فقط‪.‬‬
‫بقية الحقول يتم تعبئة بياناتها بشكل آلي حسب المتغيرات المحددة أعاله‪.‬‬
‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪110‬‬