‫(‪)1‬‬

‫المتغيرات العامة للنظام‬

 ‫أوالً‪ :‬تبويب البيانات الرئيسية‬

‫‪-‬مسار برنامج األكسل ‪ :‬نضع فيه مسار تطبيق االكسل الستخدامها في عملية‬
‫االستيراد من االكسل باالمتداد التالي ‪-:‬‬

‫(‪ )C:\Program Files\Microsoft Office \Office12\Excel.exe‬ويتم‬

‫استخدام هذا المسار في عملية االستيراد في كثير من الشاشات وهي كالتالي ‪ :‬شاشة‬
‫التهيئة مثل شاشة الدليل المحاسبي ‪,‬المراكز ‪,‬المشاريع ‪,‬األنشطة‪ ,‬الموظفين ‪,‬العمالء‬
‫‪,‬الموردين ‪,‬األصناف ‪,‬تسعيرة األصناف ‪,‬األرصدة االفتتاحية‪.‬‬

‫شاشة العمليات مثل قيود اليومية ‪ ,‬أذن التوريد المخزني ‪ ,‬التوريد المخزني ‪ ,‬أمر‬
‫الشراء ‪ ,‬فاتورة المشتريات ‪ ,‬بيانات العمالء ‪ ...‬الخ ‪.‬‬

‫‪ ‬عدم السماح للمستخدم من االتصال بأكثر من جهاز في نفس الوقت ‪:‬‬

‫عند تأشير هذا المتغير يقوم النظام بمنع دخول المستخدم مرة أخرى إلى النظام‬
‫طالما هو داخل النظام من نفس الجهاز أو من جهاز أخر ‪.‬‬

‫‪ ‬ربط المستخدم بجهاز واحد‪ :‬يقوم النظام بمنع المستخدم من الدخول إلى النظام من‬
‫غير الجهاز المحدد للمستخدم المحدد في شاشة بيانات المستخدمين عند التأشير‬
‫على هذا المتغير‬
‫‪ ‬ترويسة التقارير حسب المستخدم‪ :‬يقوم النظام بفتح شاشة جديدة ندخل من خاللها‬
‫ترويسة المستخدم (اسم الفرع وعنوانه ورقم التلفون والفاكس‪ )....‬ويظهر النظام هذه‬
‫الترويسة للمستخدم في كافة التقارير التي يطبعها المستخدم واذا لم يجد النظام‬
‫ترويسة تخص المستخدم يظهر ترويسة الفرع ‪.‬‬
‫‪ ‬استخدام ضريبة القيمة المضافة ‪ :‬يقوم النظام بتفعيل حقل مقابل هذا المتغير للتاريخ‬
‫الذي سيتم تفعيل الضريبة فيه ويتم تفعيل حقول في بيانات األصناف تخص الضريبة‬
‫ويتم فتح عمود خاص بضريبة القيمة المضافة في فاتورة المبيعات ومردود فاتورة‬
‫المبيعات وفاتورة المشتريات ومردود فاتورة المشتريات ويتم ترحيل هذه الضريبة عندما‬
‫يتم ترحيل المستندات المذكورة إلى األستاذ العام والتي عليها ضريبة‬
‫‪ ‬استخدام نظام مرجعة الوثائق ‪ :‬عند اختيار هذا المتغير يقوم النظام بفتح شاشة‬
‫مراجعة الوثائق وأيضا يفعل أمر خاص بمراجعة الوثيقة في كل الشاشات التي لها‬
‫ترحيل وتأثير على الحسابات وال يقبل النظام بترحيل أي وثيقة لم يتم مراجعتها‬
‫مسبقاً‪ ,‬فيما يتعلق بعملية التفعيل لمراجعة الوثائق على مستوى الشاشات فانه يجب‬
‫تفعليه من إدارة النظام ‪,‬الصالحيات واألمان ‪,‬صالحيات العمليات ‪.‬‬
‫‪ ‬استخدام توسيط ألي لحساب جاري الفروع ‪ :‬توسيط الحسابات بين الفروع تعنى القيام‬
‫بعملية القيد اآللي في الفرع األول واثباتها أليًا في الفرع الثاني من خالل الحسابات‬
‫الجارية بين الفروع (توسيط الحسابات) وهذا الخيار يحدد لنا عملية التوسيط بين‬
‫الفروع ويقوم بعملية القيود بشكل ألي بحيث نحدد حساب وسيط يتم إدخاله في‬
‫الحسابات الوسيطة ‪.‬‬

‫ثانيًا‪ -:‬تبويب المتغيرات‬

‫‪ -‬نوع رقم الحساب ‪ :‬من خالله ندخل أرقام الحسابات للدليل المحاسبي إما باألرقام فقط‬
‫إذا اخترنا ( رقمي ) أو باألحرف واألرقام في حالة اختيار الخيار (رقمي ‪,‬حرفي ) أي‬
‫استخدام االثنين معاً ‪.‬‬

‫‪-‬طول رقم الحساب‪ :‬يقصد به تحديد عدد أرقام الحساب في دليل الحسابات فمثالُ أذا‬
‫قمنا بتحديد الرقم (‪ ) 15‬كما هو موضح في الشكل التالي فان ذلك يعني أن النظام‬
‫سوف يسمح بإدخال أرقام تصل إلى (‪ )999,999,999,999,999‬رقم للحساب‬
‫الواحد في الدليل المحاسبي‪ ,‬مالحظة النظام ال يقوم بتعديل الرقم بعد عملية اإلدخال‬
‫في دليل الحسابات ‪.‬‬
‫‪-‬رتبة الحساب الفرعي ‪ :‬يقصد برتبة الحساب الفرعي تسلسل الرتب حسب عدد الرتب (‬
‫المستويات ) التي قسم بها دليل الحسابات فقد تكون عدد الرتب(مستويات ) التي قسم‬
‫بها الدليل إلى (‪ )5‬رتب (مستويات ) بحيث يكون الرتبة السادسة (‪ )5‬هي الرتبة‬
‫الفرعية األخيرة التي ال يمكن تجاوزها بزيادة مستوى أو نقص مستوى والتي يجب‬
‫التعامل معها في عمليات النظام ‪.‬‬

‫‪-‬مركز التكلفة ‪ ,‬بيانات المشاريع ‪ ,‬بيانات األنشطة ‪ :‬يوجد خيارات مختلفة يوفرها النظام‬
‫تخص استخدام مراكز التكلفة ‪ ,‬بيانات المشاريع ‪,‬بيانات األنشطة وهي كالتالي ‪-:‬‬

‫‪ ‬غير مستخدم ‪ :‬عند تفعيل هذا المتغير يقوم النظام بإخفاء الشاشات الخاصة بتهيئة‬
‫مراكز التكلفة ‪ ,‬المشاريع ‪ ,‬األنشطة ويخفي أيضا حقل مركز التكلفة ‪,‬المشاريع‬
‫‪,‬األنشطة في كثير من الشاشات التي تتعامل معها ‪.‬‬
‫‪ ‬اختياري ‪ :‬يمكن النظام من استخدام مراكز التكلفة ‪,‬المشاريع ‪,‬األنشطة في كافة‬
‫النظام مع كافة الحسابات بشكل اختياري إال إذا كان تسلسل المستند يعتمد على‬
‫المركز فيكون المركز في هذه الحالة إجباري ‪.‬‬
‫‪ ‬إجباري ‪ :‬يمكن النظام من استخدام مراكز التكلفة ‪,‬المشاريع ‪,‬األنشطة في كافة‬
‫النظام مع كافة الحسابات بشكل إجباري بحيث ال يتم حفظ المستند إال بعد إدخال‬
‫المركز‪.‬‬

‫‪-‬طريقة الترحيل للمراكز والمشاريع واألنشطة‬

‫‪ ‬ترحيل إلى جميع أطراف القيد ‪ :‬عند الترحيل تتأثر المراكز والمشاريع واألنشطة عند‬
‫ربطها في الحسابات في طرفي القيد حيث يمكن استعراض التقارير الخاصة بالمراكز‬
‫والمشاريع واألنشطة لطرفي القيد سوى كان ميزانية آو أرباح وخسائر ‪.‬‬
‫‪ ‬ترحيل إلى حساب اإلرباح والخسائر‪ :‬عند الترحيل تتأثر المراكز والمشاريع واألنشطة‬
‫المرتبطة بالحسابات فيما يت علق بحسابات األرباح والخسائر فقط ويمكن استعراض‬
‫التقارير الخاصة بالمراكز والمشاريع واألنشطة المرتبطة باألرباح والخسائر فقط ‪.‬‬
‫‪-‬أرباح وخسائر ‪ :‬عند تفعيل هذا المتغير يمكن النظام من استخدام مراكز التكلفة‬
‫‪,‬المشاريع ‪,‬األنشطة في كافة النظام مع حسابات األرباح والخسائر بشكل إجباري كما‬
‫يتم تفعيل متغير أخر يخص ترحيل القيود الواردة من غير األستاذ العام مثل المبيعات‬
‫ومردوداتها (المركز في كافة أطراف القيد أي أن كافة الحسابات في القيد يتم ربطها‬
‫بالمركز)‬

‫‪-‬آلية الربط مع األنظمة الرئيسية للنظام ‪ :‬هناك أكثر من متغير يخص الربط مع‬
‫أألنظمة الرئيسية للوحدة المحاسبية سيتم توضيحها كالتالي ‪. :‬‬

‫‪ ‬استخدام األستاذ العام فقط ‪ :‬عند اختيار هذا المتغير يقوم النظام بإخفاء األنظمة‬
‫الفرعية األخرى (المخزون – نظام الموردون – نظام العمالء )‪.‬‬
‫‪ ‬استخدام نظام المخزون المنفصل ‪ :‬عند اختيار هذا المتغير يقوم النظام بإخفاء األنظمة‬
‫الفرعية األخرى ( األستاذ العام ‪-‬نظام الموردون ‪-‬نظام العمالء )‪.‬‬
‫‪ ‬ربط المراكز بالمشاريع ‪ :‬يعمل هذا الخيار بربط المركز الواحد بمجموعة من المشاريع‬
‫حيث يمكن تخصيص مشاريع معينة لمركز تكلفة معين ‪.‬‬
‫عند ت عريف مركز تكلفة يتم فتح شاشة ملحقة يتم إدخال المشاريع المرتبطة بالمركز‬
‫المحدد ويتم تحديد خيارته هل يكون اختياري أم إجباري‪.‬‬
‫ربط المشاريع باألنشطة ‪ :‬يعمل هذا الخيار بربط المشروع الواحد بمجموعة من األنشطة‬
‫حيث يمكن تخصيص عدد من األنشطة لمشروع معين عند تعريف المشاريع يتم فتح‬
‫شاشة ملحقة يتم إدخال األنشطة المرتبطة بالمشروع المحدد ويتم تحديد خيارته هل‬
‫يكون اختياري أم إجباري‪.‬‬
‫(‪)2‬‬

‫متغيرات نظام األستاذ العام‬

‫‪-‬األرقام العشرية‪ :‬يتم تحديد األرقام العشرية بعد الفاصلة للمبالغ المالية التيي تيتم فيي‬
‫العمليييات المالييية المختلفيية لشاشييات األسييتاذ العييام ‪ ,‬مييع إمكانييية التعييديل فييي هييذا الحقييل‬
‫في أي وقت ممكن بالزيادة فقط‪.‬‬

‫‪-‬ترحيل الضمانات‪ :‬الخيارات الموجودة في هيذا الحقيل تعميل عليى ترحييل الضيمانات‬
‫حيث إن هذا المتغيير ميرتبط بالضيمان البنكيي فقيط فهنياك خييارات متعيددة إميا إجبياري‬
‫لعملييية الترحيييل والييذي علييى ضييوئه يييتم الترحيييل مباش يرة أو اختييياري الترحيييل ميين قبييل‬
‫المستخدم أو غير مستخدم بينما بقية الضمانات ليس لها تأثير مالي‪.‬‬

‫‪-‬مؤشر الترحيل االفتراضي فيي كشيف الحسياب ‪ :‬عنيد اختيار نيوع مؤشير الترحييل يكيون‬
‫االفترض ييي ال ييذي يظه يير تلقائي ييا عن ييد ف ييتح اي يية شاش ييه م يين شاش ييات كش ييوفات‬
‫ا‬ ‫ه ييو الن ييوع‬
‫الحساب وهي كالتالي ‪-:‬‬

‫‪-‬عنييدما نختييار كلييي فييان التقرييير سييوف يقييوم بعييرض كييل الحركييات المالييية (العمليييات)‬
‫الموجودة على الحساب في التقرير سوى تم ترحيلها أم ال ‪.‬‬

‫‪-‬أمييا عنييدما نختييار أرصييدة بع يد المراجعيية والترحيييل فييأن هييذا المؤشيير يعييرض فقييط كييل‬
‫البيانات التي تم مراجعتها وترحيلها فقط ‪.‬‬

‫‪-‬إظهار التاريخ ‪ :‬هذا المتغير يوجد له ثالث خيارات ‪-:‬‬

‫‪ -‬آلي ييي يمكي يين تعديلي ييه ويعني ييي أن النظي ييام هي ييو الي ييذي يعطي ييي تي يياريخ المسي ييتند وبإمكي ييان‬
‫المستخدم تغييره‬

‫‪ -‬ي ييدوي ويعن ييي أن النظ ييام ال يعط ييي ت يياريخ المس ييتند وانم ييا المس ييتخدم ه ييو ال ييذي يق ييوم‬
‫بإدخاله‬
‫‪-‬آ ي ال يمكيين تعديلييه ويعنييي إن النظييام هييو الييذي يعطييي تيياريخ المسييتند وليييس بإمكييان‬
‫المستخدم تغييره ‪.‬‬

‫‪-‬تسلسل الوثيقة ‪ :‬هذا المتغير يوجد له ثالث خيارات ‪-:‬‬

‫‪ -‬آلي يمكن تعديله ويعني إن النظام هو الذي يعطيي رقيم المسيتند وبإمكيان المسيتخدم‬
‫تغييره‬

‫‪-‬يدوي ويعني إن النظام ال يعطي رقم المستند وانما المستخدم هو الذي يقوم بإدخاله‬

‫‪-‬آلييي ال يمكيين تعديلييه ويعنييي إن النظييام هييو الييذي يعطييي رقييم المسييتند وليييس بإمكييان‬
‫المستخدم تغييره ‪.‬‬

‫‪-‬تسلسييل طلبييات قيييود اليومييية ‪ :‬يوجييد خييياران لتسلسييل طلبييات القيييود تراكمييي تسلسييل‬
‫واحد لكل الطلبات أو تسلسل حسب النوع أي لكل نوع تسلسل خاص ‪.‬‬

‫‪-‬تسلسييل طلبييات سييندات ( القييبض ‪ ,‬الصييرف )‪ :‬يوجييد أربعيية خيييارات تراكمييي تسلسييل‬
‫واحييد لكييل الطلبييات و تسلسييل حسييب آلييية القييبض والصييرف لكييل صييندوق أو تسلسييل‬
‫حسب طريقة الدفع أو تسلسل حسب النوع لكل نوع تسلسل خاص ‪.‬‬

‫‪ ‬تثبيييت القالييب ‪ :‬هييو تثبيييت التيياريخ فييي حييال تييم تثبيييت القالييب فييان النظييام عنييد عملييية‬
‫اإلضيافة يحييتفظ بييأخر تيياريخ تييم إدخالييه إلييى الوثيقيية ‪ ,‬أمييا فييي حييال لييم يييتم تثبيييت القالييب‬
‫فييان النظييام يقييوم بعييرض أخيير تيياريخ للكمبيييوتر كمييا انييه توجييد بيانييات أخييرى كييالنوع مييثال‬
‫وغيرها من البيانات األساسية في شاشات العمليات ‪.‬‬
‫‪ ‬تشييك ربييط الصيندوق بالمنييدوب ‪ :‬يقيوم النظييام بالتشيييك عليى العمليييات التيي يقييوم بهييا‬
‫الصندوق وربطها بالمندوب مباشرة في الصرف والقبض ‪.‬‬
‫‪ ‬ربييط العميييل بالمنييدوب إجب يياري ‪ :‬يقييوم النظييام بالتشيييك عل ييى العمليييات التييي تي يرتبط‬
‫بييالعمالء وربطهييا بالمنييدوب مباش يرة و ال يقبييل النظييام حفييظ أي عملييية فيهييا عميييل إال‬
‫بتحديد المندوب المرتبط به ‪.‬‬
‫‪ ‬إظهييار المحصييل و المنييدوب ف ييي العمليييات ‪ :‬عنييد التأش ييير عليهمييا يييتم إظه ييار‬
‫المحصل والمندوب بالعمليات الخاصة بهما في القيود وسندات الصرف والقبض ‪.‬‬
‫‪ ‬إظهار الفروع المرتبطية ‪ :‬هيو قييام النظيام بعميل قييد إليي بيين الفيروع فيي حيال وجيود‬
‫عمليييات مالييية فييي الفييرع مييدخل العملييية (القيييد) حيييث يييتم قيييدها علييى الفييرع األخيير عبيير‬
‫وثيقة (قيد اليومية‪ ,‬سندات الصرف ‪,‬سندات القبض ) حييث يقيوم النظيام بعمليية توسييط‬
‫حسييابات الفييروع (جيياري الفييروع ) رغييم أن الحسيياب الييذي تييم اختييياره هييو حسيياب موجييود‬
‫عل ييى اليييدليل المحاسيييبي سي ييوى في ييي حس ييابات الميزانيييية أو حسيييابات األربييياح والخسي ييائر‬
‫وينتج عنه القيد التالي ‪:‬‬

‫إدخال الوثيقة في الفرع (أ)‬

‫عند إدخال الوثيقة لصرف مبلغ معين للموظف (احمد) يعمل في الفرع (ب)‬

‫‪ ‬من حي ‪ /‬سلف العاملين ( احمد) ‪ ......‬الفرع المستفيد (ب)‬

‫‪ ‬إلى حي‪ /‬الصندوق فرع (أ)‬

‫القيد في اليومية العامة للفرع (أ) يظهر بالشكل التالي‬

‫‪ ‬من حي ‪ /‬جاري الفرع (ب)‬

‫‪ ‬إلى حي‪ /‬الصندوق الفرع (أ)‬

‫في الفرع (ب)‬

 ‫القيد في اليومية العامة للفرع (ب) يظهر بالشكل التالي‬

‫‪ ‬من حي ‪ /‬سلف العاملين ( احمد ) الفرع (ب)‬

‫‪ ‬إلى حي‪ /‬جاري الفرع (أ)‬

‫‪ ‬تعدد إنزال الطلبات في قيد اليومية ‪ :‬عند ا الخيار يمكن للمستخدم إنزال نفس طلب‬
‫القيد أكثر من مره إلى قيد اليومية‪.‬‬
‫‪ ‬تشيك مبلغ الموازن ة في العمليات ‪ :‬عند التأشير على هذا الخيار يقوم النظام‬
‫برقابة حسابات مبلغ الموازنة عند العمليات ‪.‬‬
‫‪ ‬استخدام حسابات الميزانية في الموازنة التقديرية ‪ :‬قد تلجا المنشاة إلى استخدام‬
‫الموازنة التقديرية على مستوى الميزانية العمومية بجانب الموازنة التقديرية المتعلقة‬
‫بالمصروفات واإليرادات ‪.‬‬

‫التبويب الثاني الخيارات المتقدمة‬

‫‪-‬أنواع الحدود ‪ :‬يتم فيها ضبط و تحدييد طريقية رقابية مبيالغ الحسيابات وعمليية اسيتخدام‬
‫النظام لتحديد الحد األدنى و الحد األعلى للمبالغ المالية في شاشة الحيدود بحييث يشييك‬
‫النظييام عليهييا فييي العمليييات ويييتم تحديييد احييدي طييرق رقابيية الحييدود وهييي إمييا حسييب (‬
‫الحساب ‪ ,‬حسب المركز ‪ ,‬حسب الحساب والمركز )‬

‫‪-‬ترحيل شيكات سندات ( القبض والصيرف )‪ :‬ويقصيد بيه طريقية ترحييل شييكات سيندات‬
‫القبض والصرف ويوجد في هذا الخيار أربعية خييارات وهيي ‪ ( :‬كليي ‪ ,‬بتياريخ السيند‬
‫‪ ,‬بتاريخ االستحقاق ‪ ,‬توسيط أوراق القبض‬
‫‪ ,‬إدخ ييال االس ييتحقاق ي ييدوياً ًت ) و س يييتم ش ييرح ه ييذه الخي ييارات عن ييد ش ييرح س ييندات الق ييبض‬
‫والصرف شيك ‪.‬‬

‫‪ ‬اسيتخدام موازنية تقديريية متعيددة العميالت ‪ :‬موازنية بالعملية المحليية واألجنبيية بمعنيى‬
‫أخر المقصود فيها موازنة لكل عمله على حده ‪.‬‬
‫‪ ‬اس ييتخدام ح ييدود حس ييابات متع ييددة العم ييالت‪ :‬عن ييد تعري ييف ح ييدود الحس ييابات توج ييد‬
‫خيارات للنظام لتعريفها بالعملة المحلية واألجنبية حسب الحساب والعملة ‪.‬‬
‫‪ ‬السماح بتكرار رقم الشيك بسند الصرف‪ :‬عند القييام بعمليية صيرف شييك يمكين تكيرار‬
‫رقم الشيك إلى أكثر من رقم ‪.‬‬
‫‪ ‬استخدام الكمبيالة‪ :‬عند التأشير على هيذا الخييار تظهير لنيا شاشية إضيافية فيي نظيام‬
‫المبيعييات تسييمى شاشيية الكمبييياالت وذلييك ميين أجييل إدخييال الكمبييياالت التييي يييتم أخييذها‬
‫عليى العمييالء كتعهيد لموعييد سيداد الفيواتير اآلجليية (انظير عمليييات نظيام العمييالء ) أيضييا‬
‫تظهر تقارير خاصة بالكمبياالت ‪.‬‬
‫‪ ‬السماح بإدخال قيود تسوية فروق العملة‪ :‬هذا الخيار يم ّكن من عمل قيد يوميية عليى‬
‫حسييابات العمليية األجنبييية فييي الجانييب الييذي بالعمليية المحلييية فقييط ‪,‬دون إضييافة المقابييل‬
‫بالعمليية األجنبييية وتسييتخدم هييذه العملييية إلقفييال الفييروق التييي تنشييأ فييي حسييابات العمليية‬
‫األجنبي يية والتي ييي تني ييتج عييين الزييييادة أو الي يينقص في ييي سي ييعر الصيييرف و توجيييد في ييي النظي ييام‬
‫طريقتين‪:‬‬
‫أ‪-‬يدوية باستخدام قيود تسوية فروق العملة ‪.‬‬

‫ب ‪-‬آلياً باستخدام اإلقفال الشهري ‪.‬‬

‫‪ ‬تحييت االنتظييار ‪ :‬يسييتخدم هييذا الخيييار فييي قيييد اليومييية والسييندات الصييرف والقييبض‬
‫حيييث يسييمح لنييا النظييام بحفييظ قيييود يومييية غييير متزنيية أو لييم يييتم االنتهيياء ميين إدخييال‬
‫بياناتها عند اختيار الخييار (نعيم) ويختفيي هيذا الخييار مين شاشيات القييود والسيندات عنيد‬
‫عدم إعطاء صالحية تفعيل الحذف والتعديل‪.‬‬
‫‪ ‬اسييتخدام حسيياب الصييندوق فييي القيييد‪ :‬وفييي حاليية عييدم التأشييير علييى هييذا الخيييار ال‬
‫يس ييمح النظ ييام للمس ييتخدم باس ييتخدام حس ييابات الص ييناديق ف ييي قي ييود اليومي يية ‪ ,‬أم ييا عن ييد‬
‫التأشييير يقييوم النظييام بالسييماح للمسييتخدم باسييتخدام حسييابات الصييناديق فييي شاشيية قيييود‬
‫اليومية‪.‬‬
‫‪ ‬إن يزال أكثيير ميين إشييعار للقيييد‪ :‬عنييد التأشييير علييى هييذا الخيييار يييتمكن المسييتخدم ميين‬
‫إضافة أكثر من إشعار في نفس الوقت للقيد الواحد في شاشة قيود اليومية‪.‬‬
‫‪ ‬فحييص الصييناديق والبنييوك المرتبطيية‪ :‬عنييد التأشييير علييى هييذا المتغييير فييإن النظييام ال‬
‫يسمح بإدخال الصناديق والبنوك في العمليات إال بيالفروع المرتبطية بهيا وبيذلك ال يمكين‬
‫التعامل إال مع الصندوق والبنك الخاص بالفرع فقط‬
‫‪ ‬السييماح بحفييظ السييندات الصييفرية‪ :‬عنييد التأشييير علييى هييذا المتغييير فإنييه يمكيين حفييظ‬
‫المستندات التي قيمتها صف اًر أو المستندات التي تم إلغائها ‪.‬‬
‫‪ ‬إدخييال نييوع السييند إجبيياري‪ :‬عنييد التأشييير علييى هييذا المتغييير يجييب إدخييال نييوع الوثيقيية‬
‫الخاصيية بالمسييتندات سييوى كييان فييي قيييود اليومييية أو سييندات الصييرف والقييبض لييذلك‬
‫يجب تعريف أنواع السندات مسبقاً ‪.‬‬
‫‪ ‬إدخال رقم المحصل في سند القبض إجباري ‪ :‬عند التأشيير عليى هيذا المتغيير يجيب‬
‫إدخال رقم المحصل في سند القبض النقدي إجباري ‪.‬‬
‫‪ ‬إدخييال رقييم المرجييع إجبيياري ‪ :‬إذا تييم التأشييير علييى هييذا المتغييير فيعتبيير النظييام رقييم‬
‫المرجع إجباري في كل مستندات األستاذ العام فال يتم الحفظ بدون إدخال رقم المرجع‪.‬‬
‫‪ ‬إدخال البيان إجباري ‪ :‬هذا المتغير يشيير إليى أن كتابية البييان فيي المسيتندات يكيون‬
‫إجباري وال يتم الحفظ بدون إدخال البيان ‪.‬‬
‫‪-‬طريقيية إقفييال أألربيياح والخسييائر‪ :‬نحييدد خيييار اإلقفييال شييهري أو سيينوي فييي حييال خيييار‬
‫الشهري يتم فتح خيار في اإلقفال الشهري إلقفال األرباح والخسائر ‪.‬‬

‫‪-‬طريقيية إقفييال فييروق العمليية ‪ :‬يوجييد خييياران ( يييومي ‪ ,‬شييهري ) فييي حييال تحديييد خيييار‬
‫يييومي لفقفييال فييروق العمليية فانييه تييؤثر فييي إظهييار شاشيية خاصيية بعملييية األقفييال اليييومي‬
‫لفروق العملة حسب التاريخ أميا فيي حيال إقفيال فيروق العملية شيهري فإنيه ييتم إقفالهيا مين‬
‫شاشة اإلقفال الشهري ‪.‬‬

‫‪ ‬تييأثير شيييكات سييندات الصييرف علييى حسيياب المييورد ‪ :‬يييتم اسييتخدام هييذا الخيييار فييي‬
‫حال استخدام ترحيل الشيكات يدويًا ‪ ,‬عند القيام بعملية التأشيير علييه فانيه ييتم التيأثير‬
‫على حساب المورد مباشرة في تاريخ استالم الشيك حييث يكيون الميورد الطيرف الميدين‬
‫والبنيك الوسييط الطيرف اليدائن وعنيد عملييية االسيتحقاق الييدوي للشييكات ييتم تحدييد البنييك‬
‫الفعلي أما في حال عدم التأشيير فانيه ال ييتم التيأثير عليى حسياب الميورد ولكين ييتم عميل‬
‫قييد يكيون الطيرف المييدين شييكات صيرف تحيت التحصيييل والطيرف اليدائن البنيك الوسيييط‬
‫وعنيد عملييية التحصيييل تعكييس العمليية بطييرف مييدين البنييك الوسييط والمييورد وطييرف دائيين‬
‫شيكات تحت ا لتحصيل والبنك الفعلي ‪.‬‬
‫‪ ‬تييأثير شيييكات سييندات القييبض علييى حسيياب العميييل‪ :‬يييتم اسييتخدام هييذا الخيييار فييي‬
‫حال استخدام ترحيل الشيكات يدوياً ‪ ,‬عند القيام بعملية التأشيير علييه فانيه ييتم التيأثير‬
‫عل ييى حس يياب العمي ييل مباشي يرة ف ييي ت يياريخ اس ييتالم الش يييك حي ييث يك ييون العمي ييل الط ييرف‬
‫الدائن والبنك الوسيط الطرف المدين عند عملية االسيتحقاق الييدوي للشييكات ييتم تحدييد‬
‫البنك الفعلي ‪ ,‬في حال عيدم التأشيير فانيه ال ييتم التيأثير عليى حسياب العمييل ولكين ييتم‬
‫عم ييل قي ييد يك ييون الط ييرف الم ييدين البن ييك الوس يييط والط ييرف ال ييدائن ش يييكات ق ييبض تح ييت‬
‫التحصيييل وعنييد عملييية التحصيييل تعكييس العملييية بطييرف مييدين البنييك الفعلييي وشيييكات‬
‫قبض تحت التحصيل وطرف دائن البنك الوسيط والعميل‬
‫‪ ‬إنزال اسم المركز ضمن البيان ‪ :‬إذا تم التأشير على هيذا المتغيير يقيوم النظيام بيدمج‬
‫اسم المركز مع البيان ‪.‬‬
‫‪ ‬إن يزال اس ييم المش ييروع ض ييمن البي ييان ‪ :‬إذا ت ييم التأش ييير عل ييى ه ييذا المتغي يير يق ييوم النظ ييام‬
‫بدمج اسم المشروع مع البيان ‪.‬‬
‫‪ ‬إدخييال المبلييغ المحلييي للمبلييغ األجنبييي يييدويا ‪ :‬عنييد القيييام بعملييية تحويييل مبلييغ محلييي‬
‫ب ييالإ إل ييى مبل ييغ أجنب ييي بال ييدوالر ف ييي قي ييد اليومي يية أو س ييند الص ييرف أو الق ييبض لمبل ييغ‬
‫معي ييين ومح ييدد مس ييبقاً ‪ ,‬ولتجن ييب الكس ييور الت ييي ق ييد تظه يير عن ييد إدخ ييال المبل ييغ األجنب ييي‬
‫نتيجيية سييعر التحويييل علييى المبلييغ المحلييي ‪ ,‬يجييب القيييام بعملييية تعييديل المبلييغ المحلييي‬
‫والييذي يقييوم النظييام بقسييمته علييى المبلييغ األجنبييي ويييتم التعييديل فييي سييعر الصييرف ميين‬
‫اجل تجنب الكسور ‪.‬‬
‫‪ ‬اسيتخدام رقيم الشييك فيي القييود ‪ :‬إذا تيم التأشييير عليى هيذا المتغيير يقيوم النظيام بفييتح‬
‫عمود أضافي في شاشة القيد إلدخال رقم الشيك‪.‬‬
‫‪ ‬السييماح ب يربط أكث يير ميين صييندوق بحس يياب واحييد ‪ :‬عنييد تحدي ييد هييذا الخيييار يس ييمح‬
‫النظ ييام بي يربط أكث يير م يين ص ييندوق بحس يياب واح ييد بينم ييا عن ييدما ال يفع ييل فان ييه ال ب ييد لك ييل‬
‫صندوق من حساب مستقل في الدليل المحاسبي ‪.‬‬
‫‪ ‬السيماح بيربط أكثيير ميين بنييك بحسيياب واحييد ‪ :‬عنييد تحديييد هييذا الخيييار يسييمح النظييام‬
‫بربط أكثر من بنك بحسياب واحيد بينميا عنيدما ال يفعيل فانيه ال بيد لكيل بنيك مين حسياب‬
‫مستقل في الدليل المحاسبي ‪.‬‬
‫‪ ‬اس ييتخدام البن ييوك الوس يييطة ف ييي القي ييود ‪ :‬ف ييي ح ييال اس ييتخدام ه ييذا الخي ييار ف ييان البن ييك‬
‫الوسيط الذي يتم تعريفة في شاشة البنوك يمكن استخدامه في القيود اليومية ‪.‬‬
‫(‪)3‬‬

‫متغيرات نظام المخزون‬

‫‪ -‬طول رقم الصنف‪ :‬يقصد به تحديد عدد أرقام الصنف في بيانيات األصيناف فميثالُ‬
‫أذا قمنا بتحديد الرقم (‪ )20‬كما هو موضح فيي الشيكل التيالي فيان ذليك يعنيي أن النظيام‬
‫سي ييوف يسي ييمح بإدخي ييال أرقي ييام تصي ييل إلي ييى (‪ )99,999,999,999,999,999,999‬رقي ييم‬
‫للصنف الواحيد فيي بيانيات األصيناف‪ ,‬مالحظية النظيام ال يقيوم بتعيديل اليرقم بعيد عمليية‬
‫اإلدخال في بيانات األصناف ‪.‬‬
‫‪ -‬نوع رقم الصينف ‪ :‬مين خالليه نحيدد طريقية تسيجيل أرقيام األصيناف إميا باألرقيام فقيط‬
‫إذا اخترنيا (رقميي) أو بياألحرف واألرقيام فيي حالية اختييار الخييار (رقميي – حرفيي ) أي‬
‫استخدام االثنين معاً ‪.‬‬
‫‪ -‬طريقيية ترحيييل المخييزون‪ :‬ميين خييالل هييذه الخيييار يييتم تحديييد طريقيية ربييط األصييناف‬
‫بالحسيابات أميا عين طرييق حسيابات مجموعية األصيناف (متوسيط حسيب الصينف ) كييل‬
‫االصييناف له ييا متوس ييط واح ييد ف ييي جميييع المخ ييازن او رب ييط األص ييناف بالحس ييابات ع يين‬
‫طريق مجموعات المخازن (متوسط حسب كل مخزن ) الصنف الواحد ليه تكلفية متعيددة‬
‫حس ييب المخ ييزن مثيييل (حس يياب مخيييزن المرك ييز الرئيس ييي ‪ ,‬حسييياب مخ ييزن الفي ييرع (ا) ‪,‬‬
‫حساب مخزن الفرع (ب) ويترتيب عليى تحدييد إحيدى هيذه الخييارات تحدييد طريقية تقسييم‬
‫حسابات المخزون في الدليل المحاسبي‪.‬‬

‫‪ -‬إظهيييار التي يياريخ‪ :‬يوجي ييد ثي ييالث خيي ييارات لهيييذا المتغيي يير ‪ ,‬الخيي ييار األول (إلي ييي يمكي يين‬
‫تعديل يه) ويعنييي أن النظييام هييو الييذي يعطييي تيياريخ المسييتند وبإمكييان المسييتخدم تغييييره ‪,‬‬
‫الخي ي ي ييار الث ي ي يياني ( إل ي ي ييي ال يمك ي ي يين تعديلي ي ي يه ) ويعن ي ي ييي إن النظ ي ي ييام ه ي ي ييو ال ي ي ييذي يعط ي ي ييي‬
‫تي يياريخ المسي ييتند ولي يييس بإمكي ييان المسي ييتخدم تغييي ييره الخيي ييار الثالي ييث (يي ييدوي) ويعني ييي أن‬
‫النظام ال يعطي تاريخ المستند وانما المستخدم هو الذي يقوم بإدخاله‪.‬‬
‫‪ -‬تسلسل الوثيقة ‪ :‬يوجد ثالث خيارات لهذا المتغير ‪ ,‬الخييار األول (آليي يمكين تعديليه‬
‫) ويعن ييي إن النظ ييام ه ييو ال ييذي يعط ييي رق ييم المس ييتند وبإمك ييان المس ييتخدم تغييي يره الخي ييار‬
 ‫الثيياني (إلييي ال يمكيين تعديلييه ) ويعنييي إن النظييام هييو الييذي يعطييي رقييم المسييتند وليييس‬
‫بإمكان المستخدم تغيييره الخييار الثاليث (ييدوي) ويعنيي إن النظيام ال يعطيي رقيم المسيتند‬
‫وانما المستخدم هو الذي يقوم بإدخاله ‪.‬‬
‫‪ -‬طريقة حسياب التكياليف‪ :‬نظيام األونكيس بيرو يتعاميل ميع طيريقتين الحتسياب تكياليف‬
‫المخزون ( البضاعة المنصرفة ) وهي كالتالي ‪:‬‬
‫‪ ‬طريقي يية ال ي يوارد أوالً يصي ييرف أوالً‪ :‬وتقي ييوم هي ييذه الطريقييية علي ييى أن البضي يياعة التي ييي يي ييتم‬
‫شراءها أوالً يتم صرفها أوالً وليذلك ييتم تحدييد تكلفية البضياعة المباعية عليى أسياس سيعر‬
‫أول بضيياعة وصييلت إلييى المخييازن وعنييد نفيياذ الكمييية تسييعر تكلفيية المبيعييات علييى سييعر‬
‫البضاعة التي تم توريدها بعد الكمية األولى وكما يظهر في الجدول األتي‪:‬‬
‫اليرصيييد‬ ‫اليمينيصرف‬ ‫ال يوارد‬

‫التاريخ‬
‫ال يبيييان‬
‫تكلفة الوحدة‬

‫تكلفة الوحدة‬

‫تكلفة الوحدة‬
‫إجمالي‬

‫إجمالي‬

‫إجمالي‬
‫كمية‬

‫كمية‬

‫كمية‬

‫‪32888‬‬ ‫‪08‬‬ ‫‪088‬‬ ‫رصيد‬ ‫‪1/1‬‬

‫‪38888‬‬ ‫‪58‬‬ ‫‪088‬‬ ‫‪2/5‬‬

‫مشتريات‬

‫‪10888‬‬ ‫‪08‬‬ ‫‪088‬‬ ‫‪3/7‬‬

‫مبيعات‬

‫‪10888‬‬ ‫‪08‬‬ ‫‪088‬‬ ‫‪7/3‬‬

‫‪38888‬‬ ‫‪58‬‬ ‫‪088‬‬ ‫‪7/15‬‬

‫يالحيييظ مي يين الجي ييدول السي ييابق أن البضي يياعة المنصيييرفة تي ييم تقييمهي ييا علي ييى أسي يياس قيمي يية‬
‫البضيياعة األقييدم والتييي تمثييل فييي المثييال بضيياعة ‪ 1/1‬بقيميية (‪ )28‬مييع العلييم أن هنيياك‬
‫بضياعة مييوردة فييي تيياريخ تييالي بسييعر(‪ )08‬ويييتم تسييعير البضيياعة المتبقييية فييي المخييازن‬
‫على أساس أحدث األسعار كما هو واضح من الجيدول السيابق فيي خانية الرصييد‪ .‬فيي‬
‫حالة بيع‬

‫اليرصيييد‬ ‫ال يمينيصرف‬ ‫ال يوارد‬

‫البي ي ييان‬

‫التاريخ‬
‫تكلفة الوحدة‬

‫تكلفة الوحدة‬

‫تكلفة الوحدة‬
‫إجمالي‬

‫إجمالي‬

‫إجمالي‬
‫كمية‬

‫كمية‬

‫كمية‬
‫‪10888‬‬ ‫‪08‬‬ ‫‪088‬‬
‫رصيد‬ ‫‪7/3‬‬
‫‪38888‬‬ ‫‪58‬‬ ‫‪088‬‬

‫‪0888‬‬ ‫‪08‬‬ ‫‪188‬‬

‫مبيعات‬ ‫‪7/15‬‬
‫‪28888‬‬ ‫‪58‬‬ ‫‪088‬‬

‫‪18888‬‬ ‫‪58‬‬ ‫‪288‬‬

‫‪ 588‬وحدة في ‪ 7/15‬فسوف يتم التعامل معها كما في الجدول األتي‪:‬‬

‫والمالحييظ ميين الجييدول السييابق أنييه فييي حاليية صييرف البضيياعة ميين كميييات تختلييف فييي‬
‫التكلفة فان هذه الطريقة تستلزم صرف الكميات األقدم ثم التي تليها فيي األقدميية وهكيذا‬
‫حييث تييم صييرف الكميييات التييي بتكلفيية (‪ )08‬حتييى تيم اإلنتهيياء منهييا ثييم تييم الصييرف ميين‬
‫الكمي يية الت ييي بتكلف يية (‪ )08‬وبالنس ييبة للمخ ييزون ف ييإن البض يياعة الت ييي في ييه تك ييون بأح ييدث‬
‫األسعار وهي (‪.)58‬‬
 ‫مل مل وفق ياً لهييذه الطريقيية يييتم تحديييد متوسييط تكلفيية الوحييدة بقسييمة إجمييالي‬ ‫املتوسططاملاملطط‪:‬‬
‫تكلف يية المخ ييزون الس ييابق ا المش ييتريات عل ييى ع ييدد وح ييدات المخ ييزون الس ييابق ا ع ييدد‬
‫الوحدات المشتراة كما يلي‪ :‬متوسط التكلفة =‬

‫إجمالي تكلفة البضاعة في المخزن السابق ا تكلفة المشتريات‬

‫عدد وحدات المخزون السابق ا عدد الوحدات المشتراه‬

‫متوسط التكلفة (‪ )08×088‬ا (‪ 00.24 = )58×088‬إ‬

‫‪ 088‬ا ‪088‬‬

‫وتقييوم هييذه الطريقيية علييى أن البضيياعة التييي يييتم ش يراءها أخي ي اًر يييتم جمعهييا مييع التكلفيية‬
‫الموجي ييودة في ييي المخي ييازن وقسي ييمتها علي ييى إجمي ييالي الكميي يية و بالتي ييالي يي ييتم تحديي ييد تكلفي يية‬
‫البضاعة المباعة على أساس سيعر المتوسيط بغيض النظير عين وقيت وصيول البضياعة‬
‫وما إذا كانت الكمية المنصرفة األولى أو األخيرة كما في الجدول التالي‪:‬‬

‫الـرصيـد‬ ‫الــمنصرف‬ ‫الـ ـوارد‬

‫التاريخ‬
‫الـبـيان‬
‫ت‪.‬الوحدة‬

‫ت‪.‬الوحدة‬
‫إجمالي‬

‫إجمالي‬

‫إجمالي‬
‫الوحدة‬
‫تكلفة‬
‫كمية‬

‫كمية‬

‫كمية‬

‫‪08‬‬ ‫‪088‬‬ ‫‪1/1‬‬

‫‪00888‬‬

‫رصيد‬

‫‪08888‬‬ ‫‪58‬‬ ‫‪088‬‬ ‫‪0/5‬‬

‫مشتريات‬

‫‪1771‬‬ ‫‪0040‬‬ ‫‪08‬‬ ‫‪0/7‬‬

‫مبيعات‬

‫‪0‬‬ ‫‪9‬‬ ‫‪8‬‬

‫‪00098‬‬ ‫‪0040‬‬ ‫‪188‬‬
‫‪9‬‬ ‫‪8‬‬

‫يالحظ في هذا الجدول أن البضاعة المنصرفة تم تقيمها على أساس قيمة المتوسط‬
‫المرجح أي السعر المتوسط بين السعر القديم والسعر الجديد وتعتبر هذه الطريقة‬
‫األكثر إستخدامًا في الوسط المحاسبي ‪ ,‬والمالحظ أيضاً أنه في حالة صرف البضاعة‬
‫من كميات تختلف في التكلفة فان هذه الطريقة تستلزم صرف الكميات ولكن بالمتوسط‬
‫المرجح‪.‬‬

‫‪ -‬نييوع المتوس ييط الم ييرجح ‪:‬مليظه يير ه ييذا الخي ييار عن ييد اختي ييار المتوس ييط الم ييرجح توج ييد‬
‫ثالثة خيارات إلختيار نوع المتوسط المرحج وهي كالتالي ‪-:‬‬
‫‪ ‬حسي ييب الصي يينف ‪:‬ملوهي ييذا يعني ييي اني ييه عني ييد اختيي ييار طريقي يية ترحيي ييل المخي ييزون حسي ييب‬
‫مجموعيية األصييناف فييان النظييام يعتمييد أن تكييون تكلفيية الصيينف تكييون موحييدة فييي كييل‬
‫المخازن ‪.‬‬
‫‪ ‬حس ييب الص يينف والمخيييزن ‪ :‬عن ييد اختييييار طريق يية ترحي ييل المخيييزون حس ييب الصي يينف‬
‫والمخزن فان النظام يعتمد على أن تكون متوسط تكلفة الصنف مختلفية مين مخيزن إليى‬
‫اخير بمعنييى تعيدد المتوسييطات حسيب مجموعيية المخيازن ‪ ,‬ففييي حيال تييم التورييد لصيينف‬
‫معين الى مخزن رقم ‪ 1‬فان المخزن رقم ‪ 2‬ال يتاثر بهذه التكلفية الميوردة إال فيي حيال‬
‫تم التحويل او التوريد اليها ‪.‬‬
‫‪ ‬حس ييب الصي يينف ومجموع يية المخيييازن ‪ :‬هيييذا يعن ييي انيييه عنيييد اختي ييار طريقي يية ترحيي ييل‬
‫المخ ييزون حس ييب مجموع يية المخ ييازن ف ييان النظ ييام يعتم ييد عل ييى أن تك ييون متوس ييط تكلف يية‬
‫الصنف لكيل مجموعية مخيازن ‪ ,‬قيد تتعيدد المتوسيطات حسيب الفيروع بغيض النظير عين‬
‫عدد المخازن في كل فرع ‪.‬‬
‫‪ -‬تسلس ييل اوام يير التوري ييد‪ :‬ه ييي خي ييارات النظ ييام لعملي يية التسلس ييل اآلل ييي ألوام يير التوري ييد‬
‫ويوجد لهذا الحقل خيارات هي ‪:‬‬
 ‫‪ ‬تراكمي ‪ :‬يتم وضع تسلسل واحد لكل وثائق اوامر التوريد المخزني ‪.‬‬
‫‪ ‬حسب المخزن ‪ :‬يتم وضع تسلسل حسب المخزن في أوامر التوريد المخزني ‪.‬‬
‫‪ ‬حسب النوع ‪ :‬وضع تسلسل مستقل حسب األنواع التيي ييتم إدخالهيا فيي شاشية أنيواع‬
‫أوامر التوريد‪.‬‬
‫‪ ‬حسب النوع والمخزن‪ :‬عند عملية التوريد المخزني يقوم بالتسلسل لكل نوع ومخزن‬
‫والتي تم تعريفها مسبقًا للنوع في شاشة بيانات انواع التوريدات وايضًا رقم المخزن‬
‫الذي تم تعريفه مسبقًا في شاشة بيانات المخازن‬
‫‪ -‬تسلسييل اواميير الصييرف‪ :‬هييي خيييارات النظييام لعملييية‬
‫التسلسي ييل اآللي ييي ألوامي يير الصي ييرف ويوجي ييد لهي ييذا الحقي ييل‬
‫خيارات هي ‪:‬‬
‫‪ ‬تراكمي ‪ :‬يتم وضع تسلسل واحد لكل وثائق اوامر الصرف المخزني‪.‬‬
‫‪ ‬حس يب المخييزن ‪ :‬يييتم وضييع تسلسييل لكييل مخييزن فييي أواميير الصييرف المخزنييي حيييث‬
‫كل مخزن له تسلسل بالوثائق الخاصه به ‪.‬‬
‫‪ ‬حسب النيوع ‪ :‬ييتم وضيع تسلسيل مسيتقل حسيب األنيواع التيي ييتم تحدييدها فيي شاشية‬
‫أنواع أوامر التوريد فكل نوع له تسلسل للوثائق الخاصة به ‪.‬‬
‫‪ ‬حسييب النييوع والمخييزن‪ :‬أي وضييع التسلسييل حسييب النييوع والمخييزن معييا فالنظييام عنييد‬
‫عمليية الصييرف المخزنييي يقيوم بالتسلسييل لكييل نيوع ومخييزن والتييي تيم تعريفهييا مسييبقًا فييي‬
‫شاشة انواع أوامر الصرف وايضًا رقم المخزن اليذي تيم تعريفيه مسيبقًا فيي شاشية بيانيات‬
‫المخازن‪.‬‬
‫‪ ‬تسلس ييل التح ييويالت المخزني يية‪ :‬ه ييي خي ييارات النظ ييام‬
‫لعمليي يية التسلسي ييل اآللي ييي ألوامي يير التحويي ييل ويوجي ييد لهي ييذا‬
‫الحقل خيارات هي ‪:‬‬
‫‪ ‬تراكمي ‪ :‬يتم وضع تسلسل واحد لكل وثائق اوامر التحويل المخزني‪.‬‬
‫‪ ‬حسب المخزن ‪ :‬يتم وضع تسلسل لكل مخزن في أوامر التحوييل المخزنيي حييث كيل‬
‫مخزن له تسلسل بالوثائق الخاصه به ‪.‬‬
‫‪ ‬حسب النيوع ‪ :‬ييتم وضيع تسلسيل مسيتقل حسيب األنيواع التيي ييتم تحدييدها فيي شاشية‬
‫أنواع أوامر التحويل فكل نوع له تسلسل للوثائق الخاصة به ‪.‬‬
‫‪ -‬حسب النيوع والمخيزن‪ :‬يقيوم النظيام عنيد عمليية التحوييل المخزنيي بالتسلسيل لكيل نيوع‬
‫ومخزن والتي تم تعريفها مسبقاً في شاشة انواع أوامر التحوييل وايضياً رقيم المخيزن اليذي‬
‫تم تعريفه مسبقاً في شاشة بيانات المخازن‪.‬‬
‫‪ -‬تسلسي ييل الطلبي ييات المخزنيي يية ‪:‬ملهي ييي خيي ييارات النظ ي ييام‬
‫لعمليييية التسلسيييل اآللي ييي ألوامي يير الطلبيييات ويوجيييد لهي ييذا‬
‫الحقل خيارات هي ‪:‬‬
‫‪ ‬تراكمي ‪ :‬يكون التسلسل واحد لكل وثائق اوامر الطلبات المخزني‪.‬‬
‫‪ ‬حسييب المخييزن ‪ :‬يكييون التسلسييل لكييل مخييزن فييي أواميير الطلبييات المخزنييي حيييث كييل‬
‫مخزن له تسلسل بالوثائق الخاصه به ‪.‬‬
‫‪ ‬حسييب النييوع ‪ :‬يكييون التسلسييل مسييتقل حسييب األن يواع التييي يييتم تحديييدها فييي شاشيية‬
‫أنواع أوامر الطلبات لكل نوع له تسلسل للوثائق الخاصة به ‪.‬‬
‫‪ ‬حسب النوع والمخيزن‪ :‬النظيام عنيد عمليية الطلبيات المخزنيي يقيوم بالتسلسيل لكيل نيوع‬
‫ومخييزن والتييي تييم تعريفهييا مسييبقًا فييي شاشيية ان يواع أواميير الطلبييات وايض يًا رقييم المخييزن‬
‫الذي تم تعريفه مسبقاً في شاشة بيانات المخازن‪ .‬مل‬
‫‪ -‬تسلسل الجرد المخزني ‪ :‬تراكمي ‪ :‬تسلسل واحد لكل الجرد المخزني ‪.‬‬
‫‪ -‬حسييب النييوع ‪ :‬وضييع تسلسييل مسييتقل حسييب األن يواع‬
‫التي يتم طرحها في شاشة أنواع الجرد‪.‬مل‬
‫‪ -‬تسي ييعيرة األصي ييناف ‪ :‬يقصي ييد ب ي يه كيي ييف يي ييتم تسي ييعير‬
‫األصييناف فييي شاشيية التسييعيرة و توجييد خمسيية خيييارات‬
‫الس ييتخدام التسيييعيرة لسي ييعر البي ييع المحيييدد للصي يينف في ييي‬
 ‫شاشة التسعيرة وهي كالتالي ‪:‬‬
‫‪ ‬حسب الصنف ‪ :‬حيث يتم تحديد التسعيرة (للبيع) على مستوى الصنف‪.‬‬
‫‪ ‬حسب الصنف والمخزن ‪ :‬يتم وضيع تسيعيرة (للبييع) لكيل مخيزن بحييث يكيون تسيعيرة‬
‫الصنف مرتبطة بالمخزن ‪.‬‬
‫‪ ‬حس ييب الص يينف والكمي يية ‪ :‬يكي ييون تعري ييف التس ييعيرة (للبيي ييع) بموج ييب إع ييداد ش ي يرائح‬
‫لكميات األصناف بحيث تكون لكل شريحة تسعيرة (للبيع) فقيد تكيون التسيعيرة للشيريحة‬
‫ال ميين ‪1‬الييى ‪ 18‬لهييا تسييعيرة و الشيريحة الثانييية ميين ‪11‬إلييى ‪ 28‬لهييا تسييعيرة‬
‫األوليى مييث ً‬
‫ثانية ‪.‬‬
‫‪ ‬حسييب الصيينف والمخييزن والكمييية ‪ :‬يكييون تعريييف التسييعيرة (للبيييع) بموجييب الش يرائح‬
‫لكمي ييات األص ييناف حس ييب م ييا ت ييم تحدي ييدة لك ييل شي يريحة حس ييب ك ييل مخ ييزن فق ييد تك ييون‬
‫التسييعيرة للمخييزن االول ميين ‪1‬الييى ‪ 18‬لهييا تسييعيرة وميين ‪11‬إلييى ‪ 28‬لهييا تسييعيرة ثانييية‬
‫والمخزن األخر له شرائح اخرى وتسعيرة اخرى ‪.‬‬
‫‪ ‬حسب الصنف والفرع ‪ :‬يتم تعريف التسعيرة للصنف حسيب الفيرع التيابع ليه يمكين ان‬
‫يكون لكل فرع تسعيره مستقله عن الفرع األخر‪.‬‬
‫‪ -‬تعييدد الم اركييز فييي أواميير التوريييد‪:‬ملتوج ييد ثالثيية خيييارات السييتخدام م اركييز التكلفيية ف ييي‬
‫شاشة أوامر التوريد المخزني وهي كالتالي ‪:‬‬
‫غير مستخدم ‪ :‬اليتم استخدام مراكز التكلفة في اوامر التوريد المخزني‬

‫‪ ‬وحيد ‪ :‬يتم ظهور حقل وحيد لمركز التكلفية فيي اعليى شاشية اوامير التورييد وفيهيا ييتم‬
‫تحديد مركز واحد فقط ‪.‬‬
‫‪ ‬متع ييدد ‪ :‬ه ييو ظه ييور عم ييود ف ييي الج ييزء االس ييفل لشاش يية اوام يير التوري ييد مقاب ييل ال ييرقم‬
‫والصيينف المخزنييي حيييث يييتم إدخييال مركييز تكلفيية مقابييل كييل صيينف مخزنييي وفييي حييال‬
‫تكرار الصنف يتم تكرار مركز التكلفة ‪.‬‬
‫‪-‬تعيدد الم اركييز فيي أواميير الصيرف‪ :‬توجييد ثالثية خيييارات السيتخدام م اركييز التكلفية فييي‬
‫شاشة أوامر الصرف المخزني وهي كالتالي ‪:‬‬
 ‫‪ ‬غير مستخدم ‪ :‬ال يتم استخدام مراكز التكلفة في اوامر الصرف المخزني ‪.‬‬
‫‪ ‬وحيييد ‪ :‬يييتم ظهييور حقييل لمركييز التكلفيية فييي اعلييى شاشيية اواميير الصييرف وفيهييا يييتم‬
‫تحديد مركز واحد فقط ‪.‬‬
‫‪ ‬متعييدد ‪ :‬هييو ظهييور عم ييود فييي الجييزء االسييفل لشاش يية اواميير الصييرف مقابييل ال ييرقم‬
‫والصيينف المخزنييي حيييث يييتم إدخييال مركييز تكلفيية مقابييل كييل صيينف مخزنييي وفييي حييال‬
‫تكرار الصنف يتم تكرار مركز التكلفة ‪.‬‬
‫‪ -‬تع ييدد الم ارك ييز ف ييي أوام يير التحوي ييل المخزن ييي توج ييد ثالث يية خي ييارات الس ييتخدام م ارك ييز‬
‫التكلفة في شاشة أوامر التحويل المخزني وهي كالتالي ‪:‬‬
‫‪ ‬غير مستخدم ‪ :‬ال يتم استخدام مراكز التكلفة في اوامر التحويل المخزني‪.‬‬
‫‪ ‬وحيييد ‪ :‬يييتم ظهييور حقييل لمركييز التكلفيية فييي اعلييى شاشيية اواميير التحويييل وفيهييا يييتم‬
‫تحديد مركز واحد فقط ‪.‬‬
‫‪ ‬متع ييدد ‪ :‬ه ييو ظه ييور عم ييود ف ييي الج ييزء االس ييفل لشاش يية اوام يير التوري ييد مقاب ييل ال ييرقم‬
‫والصيينف المخزنييي حيييث يييتم إدخييال مركييز تكلفيية مقابييل كييل صيينف مخزنييي وفييي حييال‬
‫تكرار الصنف يتم تكرار مركز التكلفة ‪.‬‬
‫‪ -‬اسييتخدام المشيياريع فييي أواميير التوريييد‪:‬ملتوج ييد ثالثيية خيييارات السييتخدام المشيياريع ف ييي‬
‫شاشة أوامر التوريد المخزني وهي كالتالي ‪:‬‬
‫‪ ‬غير مستخدم ‪ :‬ال يتم استخدام المشاريع في اوامر التوريد المخزني ‪.‬‬
‫‪ ‬وحيييد ‪ :‬يييتم ظهييور حقييل وحيييد للمشيياريع فييي اعلييى شاشيية اواميير التوريييد وفيهييا ي ييتم‬
‫تحديد مشروع واحد فقط ‪.‬‬
‫‪ ‬متع ييدد ‪:‬ه ييو ظه ييور عم ييود ف ييي الج ييزء االس ييفل لشاش يية اوام يير التوري ييد مقاب ييل ال ييرقم‬
‫والصنف المخزني حيث يتم إدخال المشيروع مقابيل كيل صينف مخزنيي وفيي حيال تكيرار‬
‫الصنف يتم تكرار المشاريع ‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام المشياريع فيي أوامير الصيرف‪ :‬توجيد ثالثية خييارات السيتخدام المشياريع فيي‬
‫شاشة أوامر الصرف المخزني وهي كالتالي ‪:‬‬
 ‫‪ ‬غير مستخدم ‪ :‬ال يتم استخدام المشاريع في اوامر الصرف المخزني‬
‫‪ ‬وحييد ‪ :‬ييتم ظهييور حقيل للمشياريع فييي اعليى شاشيية اوامير الصيرف وفيهييا ييتم تحديييد‬
‫مشروع واحد فقط ‪.‬‬
‫‪ ‬متعييدد ‪ :‬هييو ظهييور عم ييود فييي الجييزء االسييفل لشاش يية اواميير الصييرف مقابييل ال ييرقم‬
‫والصنف المخزني حيث يتم إدخال المشيروع مقابيل كيل صينف مخزنيي وفيي حيال تكيرار‬
‫الصنف يتم تكرار المشاريع ‪.‬‬
‫‪-‬اس ييتخدام المش يياريع ف ييي أوام يير التحوي ييل المخزن ييي‪ :‬توج ييد ثالث يية خي ييارات الس ييتخدام‬
‫المشاريع في شاشة أوامر التحويل المخزني وهي كالتالي ‪:‬‬

‫‪ ‬غير مستخدم ‪ :‬ال يتم استخدام المشاريع في اوامر التحويل المخزني‬

‫‪ ‬وحيييد ‪ :‬يييتم ظهييور حقييل للمشيياريع فييي اعلييى شاشيية اواميير التحويييل وفيهييا يييتم تحديييد‬
‫مشروع واحد فقط ‪.‬‬
‫‪ ‬متع ييدد ‪ :‬ه ييو ظه ييور عم ييود ف ييي الج ييزء االس ييفل لشاش يية اوام يير التوري ييد مقاب ييل ال ييرقم‬
‫والصنف المخزني حيث يتم إدخال المشروع مقابل كل صنف مخزنيي وفيي حيال تكيرار‬
‫الصنف يتم تكرار المشاريع ‪.‬‬
‫‪ -‬اسييتخدام االنش ييطة ف ييي أوام يير التوري ييد‪:‬ملتوج ييد ثالث يية خي ييارات الس ييتخدام االنش ييطة ف ييي‬
‫شاشة أوامر التوريد المخزني وهي كالتالي ‪:‬‬
‫‪ ‬غير مستخدم ‪ :‬ال يتم استخدام االنشطة في اوامر التوريد المخزني‪.‬‬
‫‪ ‬وحيييد ‪ :‬يييتم ظهييور حقييل وحيييد لىنشييطة ف ييي اعلييى شاشيية اواميير التوريييد وفيهييا ي ييتم‬
‫تحديد نشاط واحد فقط ‪.‬‬
‫‪ ‬متع ييدد ‪ :‬ه ييو ظه ييور عم ييود ف ييي الج ييزء االس ييفل لشاش يية اوام يير التوري ييد مقاب ييل ال ييرقم‬
‫والصينف المخزنييي حيييث يييتم إدخييال النشيياط مقابيل كييل صيينف مخزنييي وفييي حييال تكيرار‬
‫الصنف يتم تكرار االنشطة ‪.‬‬
‫‪-‬اسيتخدام االنشيطة فيي أوامير الصيرف ‪ :‬توجيد ثالثية خييارات السيتخدام االنشيطة فييي‬
‫شاشة أوامر الصرف المخزني وهي كالتالي ‪:‬‬

‫‪ ‬غير مستخدم ‪ :‬ال يتم استخدام االنشطة في اوامر الصرف المخزني‪.‬‬

‫‪ ‬وحيييد ‪ :‬يييتم ظهييور حقييل لىنشييطة فييي اعلييى شاشيية اواميير الصييرف وفيهييا يييتم تحديييد‬
‫نشاط واحد فقط ‪.‬‬
‫‪ ‬متع ييدد ‪ :‬ه ييو ظه ييور عم ييود ف ييي الج ييزء االس ييفل لشاش يية اوام يير الص ييرف مقاب ييل ال ييرقم‬
‫والصنف المخزني حييث ييتم إدخيال النشياط مقابيل كيل صينف مخزنيي وفيي حيال تكيرار‬
‫الصنف يتم تكرار االنشطة ‪.‬‬
‫‪ -‬اس ييتخدام االنش ييطة ف ييي أوام يير التحوي ييل المخزن ييي‪ :‬توج ييد ثالث يية خي ييارات السي ييتخدام‬
‫االنشطة في شاشة أوامر التحويل المخزني وهي كالتالي ‪:‬‬
‫‪ ‬غير مستخدم ‪ :‬اليتم استخدام االنشطة في اوامر التحويل المخزني‪.‬‬
‫‪ ‬وحيييد ‪ :‬يييتم ظهييور حقييل لىنشييطة فييي اعلييى شاشيية اواميير التحويييل وفيهييا يييتم تحديييد‬
‫نشاط واحد فقط ‪.‬‬
‫‪ ‬متع ييدد ‪ :‬ه ييو ظه ييور عم ييود ف ييي الج ييزء االس ييفل لشاش يية اوام يير التوري ييد مقاب ييل ال ييرقم‬
‫والصنف المخزني حييث ييتم إدخيال النشياط مقابيل كيل صينف مخزنيي وفيي حيال تكيرار‬
‫الصنف يتم تكرار االنشطة ‪.‬‬
‫‪ -‬حد الطلب ‪ :‬قيام النظام بتفعيل الجانب الرقابي (التنبيه) للحيد اآلدنيى اليذي يجيب ان‬
‫تصييل إليييه كمييية الصيينف ويسييمى حييد الطلييب الييذي يجييب القيييام بعملييية الش يراء او عيين‬
‫طريييق التحويييل المخزنييي فييي حييال الحييد علييى مسييتوى المخييزن حيييث توجييد العديييد ميين‬
‫الطييرق لعملييية رقابيية حييد الطلييب ويقييوم النظييام بعييرض تقرييير باالصييناف المتجيياوزة لحييد‬
‫الطلييب مييع إمكانييية أنزالهييا فييي طلبييات الش يراء فييي نظييام المشييتريات بشييكل آلييي وه ييي‬
‫كالتالي ‪-:‬‬
‫‪ ‬حسييب الصيينف ‪ :‬ميين خاللهييا يييتم وضييع حييد الطلييب للصيينف علييى مسييتوى المنشيياة‬
‫بشكل عام في جميع المخازن والفروع ‪.‬‬
‫‪ ‬حسيب الصينف والمخيزن ‪ :‬مين خاللهيا يييتم وضيع حيد الطليب للصينف عليى مسييتوى‬
‫المخزن ويتم رقابة حد الطلب لكل مخزن بشكل مستقل عن المخازن األخرى ‪.‬‬
‫‪ ‬حسييب الصيينف والفييرع ‪ :‬ميين خاللهييا يييتم وضييع حييد الطلييب للصيينف علييى مسييتوى‬
‫الفرع ويتم رقابة حد الطلب لكل فرع بشكل مستقل عن الفروع األخرى ‪.‬‬
‫‪ ‬تعييدد المخ يازن‪ :‬عنييد إختيييار هييذا المتغييير يييتم إسييتخدام أكثيير ميين مخييزن (متعييددة)‬
‫وبحسييب حاج يية المنشييأة م يين المخييازن ي ييتم اإلع ييداد واإلختيييار وف ييي حييال ع ييدم التأش ييير‬
‫سوف يتم إستخدام مخزن واحد فقط (نوع واحد) ‪.‬‬
‫‪ ‬اس ييتخدام الص يينف المرك ييب‪ :‬يس ييمح ه ييذا الخي ييار بإض ييافة االص ييناف المركب يية والت ييي‬
‫تسيتخدم عنييدما يكييون هنيياك عيدة اصييناف تبيياع كصيينف واحيد مثييل جهييازالكمبيوتر الييذي‬
‫يتكييون ميين الميياوس ‪ ,‬الشاشيية ‪ ,‬الكيبييورد ‪ ,‬الجهيياز ‪ ,‬ويييتم بيييع هييذة األصييناف كصيينف‬
‫واحد ‪.‬‬
‫جهيياز كمبيوترولتوضيييح تيياثير إسييتخدام هييذا‬
‫عدد األص ي ي ي ي ي ي ي ي ييناف الصي ي ي ي ي ي ي ي ي ي ي يينف‬
‫المتغير نوضح ذلك فيما يلي‪:‬‬
‫المركب‬ ‫األولية‬
‫يتم إدخال جميع االصناف كأصيناف مسيتقلة‬
‫الماوس‬ ‫‪1‬‬
‫بمافيهي ييا الصي يينف المركي ييب وتحديي ييد الصي يينف‬
‫جهاز‬
‫الكيبورد‬ ‫‪1‬‬ ‫مركي ييب وعن ي ييد بيي ييع الص ي يينف المركي ييب يك ي ييون‬
‫الكمبيوتر‬
‫المستخدم بين خيارين‪:‬‬
‫الشاشة‬ ‫‪1‬‬
‫‪ ‬بي ييع األص ييناف األولي يية ك ييل ص يينف عل ييى‬
‫الجهاز‪pc‬‬ ‫‪1‬‬
‫حدة في الفاتورة‪.‬‬
‫‪ ‬تركي ي ي ي ييب االص ي ي ي ييناف وتك ي ي ي ييوين الص ي ي ي يينف‬
‫المركب وبيعة كصنف واحد وألغراض السرعة يتم إستخدام طريقة الصنف المركب‪.‬‬
‫‪ ‬عنيد إسيتخدام طريقيية الصينف المركيب يييتم عميل اميير تركييب ليقيوم النظييام بعميل أميير‬
‫ص ي ييرف بالمكونيي ييات (األصي ي ييناف األولييي يية) وتورييي ييد الصي ي يينف المركيي ييب بإجمي ي ييالي تكلفي ي يية‬
‫األصيناف المكونية للصيينف المركيب‪ , .‬ثيم يييتم إصيدار فياتورة مبيعيات بالصينف المركييب‬
‫وبيعيه بحالتيية كصيينف مركييب ‪ ,‬وعنيد عمييل مييردود مبيعييات ييتم ارجيياع الصيينف المركييب‬
‫واصدار أمر تفكيك لتفكيكة إلى مكيوناتة‪.‬‬
‫‪ ‬عند التعامل بأوامر الصرف وأوامر الصيرف و التحوييل المخزنيي وفيواتير المشيتريات‬
‫والمييردودات يييتم التعامييل فقييط مييع األصييناف األولييية ويييتم التعامييل مييع الصيينف المركييب‬
‫فقط في فاتورة المبيعات‪.‬‬
‫‪ ‬عدم انزال األصيناف المسيعرة عنيد إنيزال أصيناف وثيقية معينية اليى التسيعيرة‪ -:‬عنيد‬
‫التاشير على هذا الخيار يقوم النظام عنيد انيزال تورييد مخزنيي او فياتورة مشيتريات اليى‬
‫التسعيرة بعدم انزال األصناف المسعرة مسبقاً ‪.‬‬
‫‪ ‬عييرض عبييوة الصيينف‪ :‬يقصييد بييالعبوة هييو الوحييدة االصييغر التييي تتكييون منهييا وحييدة‬
‫قي يياس أي ص يينف‪ ,‬وعن ييد إض ييافة الص يينف ي ييتم تحدي ييد وح ييدة قياس ييه كرت ييون والعب ييوة ‪20‬‬
‫وتظهر العبوة كبيان عند التعامل مع نظام عمليات المخازن‪.‬‬
‫‪ ‬استخدام تحويل مخزني متعدد‪ :‬يقوم النظام بإظهار شاشة (تحوييل مخزنيي متعيدد)‬
‫يمك ي ن ميين خاللهييا التحويييل ميين مخييزن الييى اكثيير ميين مخييزن او التحويييل ميين اكثيير ميين‬
‫مخزن الى مخزن او من اكثر من مخزن الى اكثر من مخزن ‪.‬‬
‫‪ ‬ربييط االنشييطة بالمخييازن بييالمراكز‪ :‬عنييد القيييام بتعريييف المخييازن فييي شاشيية بيانييات‬
‫المخيازن يييتم ربييط كييل مخيزن بالنشيياط الييذي الييذي يتعاميل معيياه وبييالمركز الييذي يتعامييل‬
‫معييه ايض ياً فييي هييذا الخيييار وسييوف يييتم شييرحه الحق ياً ‪ ,‬وهييذا الخيييار يييوفر سييهولة فييي‬
‫عملية التقارير حسب النشاط والمخزن والمركز‬
‫‪ ‬إعتميياد السييعر اإلفت ارضييي لكييل مسييتويات التسييعيرة فييي بيانييات األصييناف‪ :‬التأشييير‬
‫على هذا المتغير يقوم النظام بالسماح بإدخال العديد من مسيتويات التسيعيرة فيي بيانيات‬
‫األصناف وتسعيراتها وهذه التسعيرة تكون التسعيرة اإلفت ارضية ‪.‬‬
‫‪ ‬اعتماد باركودات ارقام االصناف نفيس ارقيام اليدفعات ‪ :‬هيذا المتغيير ال ييتم تفعليية‬
‫اال عنييدما نفعييل متغييير اسييتخدام الييدفعات فييي المتغي يرات بحيييث يييتم اعتميياد رقييم الدفعيية‬
‫كي يكون هو باركود الصنف وهذا يستخدم في شركات اإلدوية على سبيل المثال ‪.‬‬
‫‪ ‬اعتم يياد ب يياركودات ارق ييام األص ييناف نف ييس األرق ييام التسلس ييلية ‪ :‬ه ييذا المتغي يير ال ي ييتم‬
‫تفعلي يية اال عن ييدما نفع ييل متغي يير اس ييتخدام االرق ييام التسلس ييلية ف ييي المتغيي يرات بحي ييث ي ييتم‬
‫اعتم يياد ال ييرقم التسلس ييلي ك ييي يك ييون ه ييو ب يياركود الص يينف وه ييذا يس ييتخدم ف ييي ش ييركات‬
‫الصيانة واالجهزة‬
‫‪ ‬تكي يرار الص يينف ف ييي الج ييرد الي ييدوي يمك يين ه ييذا المتغي يير م يين تكي يرار الص يينف ل يينفس‬
‫المخزن في شاشة إدخال الجيرد الييدوي وبالتيالي يعميل عليى النظيام عليى تجمييع كمييات‬
‫الجرد حسب المخزن‪.‬‬
‫‪ ‬الربط مع األستاذ العام‪ :‬في حالة إسيتخدام الجيرد المسيتمر ‪ ,‬البيد مين القييام بعمليية‬
‫اليربط لنظييام المخييزون بالييدليل المحاسييبي فييي األسييتاذ العييام لتتييأثر السييجالت المحاسييبية‬
‫بكييل العمليييات المالييية التييي تييتم فييي نظييام المخييازن ‪ ,‬وفييي حاليية عييدم ال يربط فإنييه عنييد‬
‫التعامل مع المخزون يتم التعامل معه مخزنياً فقط بدون التأثير على الحسابات‪.‬‬
‫‪ ‬ربييط حسيياب أميير الصييرف بالمجموعيية‪ :‬يعمييل هييذا المتغييير علييى ربييط أميير الصييرف‬
‫فييي جانبيية المييدين بحسيياب سييبق تحديييدة علييى مسييتوى المجموعييات المخزنييية أو حسييب‬
‫مجموعات المخازن في شاشة تظهر في تهيئة نظام المخازن تسيمى شاشية ربيط حسياب‬
‫أمر الصرف المخزني بالمجموعات ‪.‬‬
‫‪ ‬تعدد المخازن في أوامر الصرف ‪ :‬عند التاشير عليي الخييار يسيمح النظيام بصيرف‬
‫البضاعة من مخازن متعددة في أمر الصرف ‪.‬‬
‫‪ ‬تثبيييت القالييب ‪ :‬عنييد إضييافة مسييتند جديييد يغييير التيياريخ فييي النظييام إلييى تيياريخ اليييوم‬
‫اليذي يعمييل فيهيا النظييام ‪ ,‬لكيين إذا أراد المسييتخدم تثبيييت التيياريخ بحيييث اليتغييير مييع كييل‬
‫إضييافة حتييي يقييوم بتعديليية بنفسيية إلييى أي تيياريخ ‪ ,‬يسييتخدم مي يزة تثبيييت التيياريخ فييي هييذا‬
‫المتغير ‪.‬‬
‫‪ ‬اسيتخدام األرقييام التسلسييلية ‪ :‬ويسيتخدم هييذا الخيييار فييي تفعييل مييزة أسييتخدام األرقييام‬
‫التسلسلية لىصناف وسوف يتم توضيح هذه الميزة في شاشة بيانات األصناف ‪.‬‬
‫‪ ‬استخدام األرقام التسلسلية الخدمية ‪ :‬يسيتخدم هيذا الخييار فيي تفعييل مييزة أسيتخدام‬
‫األرقام التسلسلية لىصناف الخدمية مثل الصيانة األجهزة ‪.‬‬
‫‪ ‬ربط المجموعيات الرئيسيية بالفرعيية ‪ ,‬والمسياعدة بالمجموعيات ‪...‬اليخ ‪ :‬هيذا الخييار‬
‫يعطييي مي يزة تفييرع المجموعييات الفرعييية ميين مجموعييات رئيسييية وسييوف نستعرضييه عنييد‬
‫تعريف شاشات المجموعات في المدخالت الحقاً‪.‬‬
‫‪ ‬أسييتخدام الصيينف البييديل‪ :‬قييد يسييتخدم صيينف لفت يرة معينيية فييي المخييازن وقييد يتوقييف‬
‫التعامل مع ذلك الصنف ‪ ,‬لسبب معين مثل صنف أوليي جدييد ييدخل فيي انتيا صينف‬
‫(تي ييام او مرحلي ييي) بي ييدل صي يينف اخي يير الصي يينف البي ييديل يظهي يير أث ي يره في ييي شاشي يية بياني ييات‬
‫األصناف المخزنية ‪ ,‬بفتح حقل جديد إلضافة الصنف البديل اإلفتراضي ‪.‬‬
‫‪ ‬أظهيار مواصييفات الصيينف‪ :‬ويقصيد بالمواصييفات بيانييات إضيافية علييى الصيينف يييتم‬
‫إدخالهييا فييي شاشيية بيانييات األصييناف‪,‬ولظهور مواصييفات الصيينف فييي األواميير المخزنيييه‬
‫والفواتير المختلفة نقيوم بإختييار (نعيم) وتسيتخدم هيذه المييزة عنيد ميا يكيون هنياك صينفين‬
‫متشابهين في االسم ولكن يختلفان من حيث التكلفة وسعر البيع‪.‬‬
‫‪ ‬تعيدد المخيازن فيي أواميير الصيرف ‪ :‬عنيد التاشيير علييي الخييار يسيمح النظيام بتوريييد‬
‫البضاعة إلى مخازن متعددة في أمر الصرف ‪.‬‬
‫‪ ‬انشاء قيد تكاليف المبيعيات ‪ :‬الغيرض األساسيي منيه الرقابية عليى المخيزون كمييات‬
‫وتكاليف عند القييام بعمليية البييع والشيراء واحتسياب تكلفية المبيعيات اوالً بيأول ‪ ,‬ويتطليب‬
‫نظييام الجييرد المسييتمر القيييام بعملييية ربييط نظييام المخييزون بنظييام إدارة الحسييابات ليتييأثر‬
‫االستاذ العام بكل العمليات المالية التي تتم في نظام المخزون ‪.‬‬
‫ان عيدم التاشيير علييه يجعيل نظيام المخيزون يقيوم بعمليية الصيرف والصيرف لكين غيير‬
‫مي يرتبط بنظ ييام االس ييتاذ الع ييام و ك ييل قي ييود المخ ييزون الوج ييب انزاله ييا ف ييي إدارة الحس ييابات‬
‫(األسييتاذ العييام ) التييتم ولكيين يييتم انزالهييا نهاييية العييام وه يذا مييا يطلييق عليييه نظييام الجييرد‬
‫الدوري‬

‫‪ ‬الس ييماح بح ييذف ص يينف م يين االس ييتالم المخزن ييي‪ :‬يعم ييل ه ييذا المتغي يير عل ييى ح ييذف‬

‫صيينف ميين االصييناف التييي تييم تحويلهييا ميين شاشيية التحويييل المخزنييي فيياذا كانييت عملييية‬
‫التحويييل ثالثيية اصييناف أ ‪,‬ب ‪,‬جي ي يمكيين للمسييتخدم اسييتالم أ ‪ ,‬ب فقييط وحييذف الصيينف‬
‫جي‪.‬‬
‫‪‬السييماح بتعييديل الكمييية المسييتلمة فييي االسييتالم المخزنييي ‪ :‬يعمييل هييذا المتغييير علييى‬
‫تع ييديل الكمي يية المس ييتلمة ف ييي شاش يية اإلس ييتالم المخزن ييي بع ييد بع ييد تحويله ييا م يين شاشي يية‬
‫التحويييل المخزنييي مثييال اذا كانييت كمييية التحويييل ‪ 58‬حبيية يمكيين تعييديلها الييى ‪ 08‬حبيية‬
‫والكمية الباقية يتم تعليقها في حساب وسيط حتى يمكن اقفالها‪.‬‬
‫‪ ‬السييماح بتعييديل المخييزن المسييتلم فييي االسييتالم المخزنييي ‪ :‬يعمييل هييذا المتغييير علييى‬
‫تعديل المخزن المستلم عند عملية تحوييل الكميية مين شاشية التحوييل المخزنيي فياذا كيان‬
‫الصيينف أ محييول ميين المخييزن رقييم ‪ 1‬الييى المخييزن رقييم ‪ 2‬يمكيين تحويييل الصيينف عنييد‬
‫االستالم الى المخزن رقم ‪3‬‬
‫‪‬الس يماح بتجيياوز كمييية التحويييل فييي االسييتالم المخزنييي ‪ :‬يعمييل هييذا المتغييير يتجيياوز‬
‫كمييية التحوي ييل فيياذا كان ييت كمييية التحوي ييل ‪ 58‬حبيية يمك يين اسييتالم ‪ 08‬حب يية فييي شاش يية‬
‫االستالم والكمية الباقية يتم عمل تسوية مخزنية لها ‪.‬‬
‫‪ ‬السماح بتعديل حساب وسيط التحويالت المخزنية فيي االسيتالم والتحوييل‪ :‬يعميل هيذا‬
‫المتغير على تعديل الحساب الوسيط في شاشة التحويالت وشاشة اإلستالم‬
‫‪‬ربط التحويل المخزنيي بطليب تحوييل ‪ :‬الييتم التحوييل المخزنيي اإل بطليب تحوييل مين‬
‫شاشة طلبات التحويل والصرف ‪.‬‬
‫‪‬ربط الصرف المخزني بطلب الصرف‪ :‬اليتم الصرف المخزنيي اإل بطليب صيرف مين‬
‫شاشة طلبات التحويل والصرف ‪.‬‬
‫‪‬ربييط الص ييرف المخزن ييي اال ب يياذن توري ييد مخزن ييي‪ :‬ال ي ييتم الص ييرف المخزن ييي اإل ب ييأذن‬
‫توريد مخزني من شاشة أذن الصرف المخزني ‪.‬‬
‫‪ ‬رقييم المرجييع ‪ ,‬البيييان اجبيياري ‪ :‬إذا تييم التأش ييير علييى هييذا المتغييير فيعتبيير النظييام رق ييم‬
‫المرجع ‪ ,‬البيان إجباري في كل مستندات المخزون فال يتم الحفظ بدون إدخالهما ‪.‬‬
‫‪‬اس ييتخدام ملحق ييات االص ييناف ‪ :‬يعم ييل ه ييذا المتغيي يير عل ييى ظه ييور شاش يية ف ييي تهئي يية‬
‫المخ ي ييزون خاص ي يية ب ي ي ي ترمي ي ييز الملحق ي ييات وشاش ي يية تس ي ييمى مكون ي ييات الملحق ي ييات مرتبط ي يية‬
‫بالعمليات في المخازن والمبيعات والمشتروات ويستفاد مين الملحقيات فيي تحلييل كميية‬
‫الصنف الى الوان او احجام او مقاييس ‪...‬الخ وسوف نشرحهما الحقاً ًت ‪.‬‬
‫‪‬ربط الصنف بالملحق اليا‪ :‬عند تفعيل المتغير (اسيتخدام ملحقيات االصيناف) يضييف‬
‫كل الملحقات الى االصناف التي تستخدم الملحقات اليا ‪.‬‬
‫‪ ‬رب ييط انش ييطة االص ييناف بص ييالحية المس ييتخدمين ‪ :‬يعم ييل ه ييذا المتغي يير عل ييى تفعي ييل‬
‫األنش ييطة ف ييي االص ييناف وال يس ييمح للمس ييتخدم بالعم ييل بغي يير االص ييناف المرتبط يية به ييذه‬
‫األنشطة التي له عليها صالحية ‪.‬‬
‫‪‬التعام ييل مي ييع بض يياعة االمانيييات‪ :‬يعم ييل هيييذا المتغي يير علي ييى تفعي ييل رقيييم العمي ييل في ييي‬
‫التحويييل بحيييث ان السييلع المحوليية تكييون لمخييزن االمانييات كامانيية للعميييل‪ ,‬ايضييا يفعييل‬
‫النظام في فواتير المبيعات االنزال من امر التسليم بحييث تكيون بضياعة االمانية للعمييل‬
‫قد صرفت وهناك تقارير لمتابعة المنصرف من االمانات والمتبقي منها ‪.‬‬
‫‪‬التعام ييل م ييع بض يياعة تح ييت التصي يريف ‪ :‬ي ييوفر ه ييذا الخي ييار للمس ييتخدم عملي يية رقاب يية‬
‫البضيياعة المشييتراه ميين المييوردين فييي الييية صييممت لهييذا الغييرض بحيييث يسيياعد النظييام‬
‫المنشاة عند عملية سداد قيمة البضاعة للميورد بتحدييد قيمية البضياعة المشيتراه وكمييات‬
‫البضاعة المباعة وبياقي الكمييات فيي المخيزن بحييث ال تقيوم المنشياة اال بمحاسيبة قيمية‬
‫البضاعة المباعة فقط ورقابتها كمياً ومالياً ‪.‬‬
‫‪‬انزال مبيعات األصناف المركبة في تسوية المخزون‪ :‬يعمل هذا المتغيير عليى تمكيين‬
‫األصناف التي تم تركيبها في انزالها في تسيوية المخيزون عنيد عميل أي تسيويات سيوى‬
‫كانت كمية او تكلفة ‪.‬‬
‫‪ ‬تضيمين رقيم المجموعية الرئيسيية فيي رقيم الصينف‪ :‬يعميل هيذا المتغيير واثنياء اضيافة‬
‫صيينف جديييد و عنييد اإلنتقييال الييى حقييل رقييم الصيينف فييي بيانييات األصييناف يقييوم النظييام‬
‫بانزال رقم المجموعة الرئيسية المحددة في حقل رقم الصنف الياً ‪.‬‬
‫‪ ‬استخدام اإلستالم األلي للتحويالت بحسب المخزن ‪ :‬يعمل هيذا المتغيير هيذا المتغيير‬
‫على عملية استالم التحويل المخزني الياً من قبل النظام بحسب المخزن ‪.‬‬
‫‪‬ادخ ييال الص يينف ي ييدويا في ييي ام يير االص ييالح والتوال ييف ‪ :‬يعميييل ه ييذا المتغي يير بادخي ييال‬
‫اصيناف غييير االصييناف التييي تيم ترميزهييا فييي بيانييات االصيناف فييي شاشيية امراالصييالح‬
‫والتوالف‪.‬‬
‫‪ ‬استخدام مكونات االصيناف ‪ :‬هيذا المتغيير مين إدخيال مكونيات األصيناف ويفييد ذليك‬
‫في المشتروات حيث يتم شراء متكامل للمكونات ‪.‬‬
‫‪‬إظهييار البي ييان عل ييى مس ييتوى الصيينف ‪ :‬يظه يير ه ييذا المتغي يير عمييود إض ييافي ف ييي ك ييل‬
‫عمليات المخازن يسمى عمود البيان لوضع شرح على مستوى الصنف ‪.‬‬
‫‪ ‬اس ي ييتخدام التكلف ي يية المعياري ي يية للص ي يينف ‪ :‬يعم ي ييل ه ي ييذا المتغي ي يير عل ي ييى تفعيي ي يل شاش ي يية‬
‫جدييدة (تكيياليف االصيناف المعيارييية ) ييتم فيهييا ادخييال تكلفية لكييل صينف ويييتم التعامييل‬
‫مع هذة التكلفة في الصرف المخزني ‪.‬‬
‫‪‬تكيوين رقيم الصينف الييًا ‪ :‬يعمييل هيذا المتغيير عليى تفعييل حقييل كيود رقيم الصينف فييي‬
‫المجموعات الفرعية وتحت الفرعية والمساعدة ويتم نيزول ارقيام هيذه األكيود المدخلية فيي‬
‫بيانات الصنف بشكل الي عند تفعيل هذا الخيار بشكل آلي ‪.‬‬
‫‪‬استخدام المصاريف في االستالم المخزني ‪ :‬يعمل هذا المتغير وكانيت متوسيط تكلفية‬
‫المخ ييزون حس ييب الص يينف والمخ ييزن او المتوس ييط حس ييب الص يينف ومجموع يية المخ ييازن‬
‫يسييمح النظييام بادخييال مصيياريف فييي شاشيية االسييتالم المخزنييي ويوزعهييا علييى اصييناف‬
‫االستالم ‪.‬‬
‫‪‬إسييتخدام تيياريخ اإلنتهيياء ‪ :‬يسييمح النظييام بإدخييال تيياريخ إنتهيياء لىصييناف التييي نريييد‬
‫التعامييل معهييا بالتاشييير علييى خيييار تيياريخ اإلنتهيياءفي شاشيية بيانييات األصييناف لييذا تييم‬
‫تجهيييز النظييام بإمكانييية التعامييل مييع تييأريخ اإلنتهيياء فييي كييل الشاشييات التييي تتعامييل مييع‬
‫األصييناف (مخييازن ‪,‬مشييتريات ‪ ,‬مبيعييات ) وبمييا ُيمكيين ميين الحصييول علييى تقييارير تفيييد‬
‫في معرفة تواريخ إنتهاء كل صنف على حده ‪.‬‬
‫‪ ‬اعتماد سعر التحويل تكلفة لفستالم المخزني‪ :‬يعميل هيذا المتغيير عليى اعتمياد سيعر‬
‫البيع في التحويل المخزني كتكلفة لالستالم المخزنيي ويتغيير بنياء عليية ترحييل االسيتالم‬
‫المخزني ‪.‬‬
‫‪‬اسي ييتخدام نظي ييام األوزان ‪ :‬نظي ييام األوزان هي ييو نظي ييام يعمي ييل‬
‫عل ييى تفعي ييل اس ييتخدام االوزان ف ييي النظ ييام م يين خ ييالل تفعي ييل‬
‫الوحدات المقاسة فيي شاشية وحيدات القيياس‪ ,‬والتيي ييتم عليى‬
‫ضوئها تحديد معامالت األوزان فيي شاشية بيانيات األصيناف‬
‫فنظ ي ييام (األوزان) يوج ي ييد فييي ييه العدي ي ييد ميي يين الخي ي ييارات وهي ي ييي‬
‫كاالتي‪-:‬‬
‫خيييار (وزن ) وهييذا المتغييير يتعامييل مييع وحييدات القييياس التييي تسييتخدم الييوزن ووحداتييه‬
‫متع ييددة مث ييال ذل ييك وح ييدات الحدي ييد ( بن ييدل – ط يين – س يييخ ) الن ييه يحت ييوى عل ييى ك ييل‬
‫المعييامالت الت ييي تق ييوم بقييياس جمي ييع الواح ييدات التييي تس ييتخدم ال ييوزن فييي قي يياس الحدي ييد‬
‫وبالمثل وحدات الخشب ‪ .....‬الخ‬

‫‪ -‬خيييار (الحجييم) وهييذا يعمييل هييذا المتغييير علييى اسييتخدام وحييدات المتيير المكعييب الييذي‬
‫ميين خالل ييه تتح ييدد طريق يية احتس يياب االحج ييام المختلف يية و م يين خ ييالل ظ ييرب الط ييول ف ييي‬
‫العرض في االرتفاع وهذا المتغير يتم استخدامه في وحدات االسفنج ‪...‬الخ‬

‫‪-‬خييار (المسيياحة) و يعمييل هييذا المتغييير علييى اسييتخدام وحييدات المتيير المربييع الييذي ميين‬
‫خاللييه تتحييدد طريقيية احتسيياب المسيياحة لوحييدات القييياس ميين خييالل ظييرب الطييول فييي‬
‫العرض وهذا المتغير يتم استخدامه في وحدات قياس البالط‪...‬الخ‬

‫‪‬االرقييام العش يرية للتكيياليف ‪ :‬يقييوم هييذا المتغييير بتقريييب متوسييط التكلفيية الييى عييدد ميين‬
‫الخانات ويفضل تكبيرة عند وجود تكاليف صغيرة وخاصة اذا كانت الكميات كبيرة‬
‫‪‬نسييبة الح ييد االدن ييى للتس ييعيرة ‪ :‬يعمييل ه ييذا المتغي يير عل ييى وضييع ح ييد ادن ييى لتس ييعيرة‬
‫المبيعات على اساس نسبة محددة زيادة على التكلفة او اخر سعر شراء ‪.‬‬
‫‪‬نسييبة الحييد االعلييى للتسييعيرة ‪ :‬يعمييل هييذا المتغييير علييى وضييع حييد اعلييى لتسييعيرة‬
‫المبيعات على اساس نسبة محددة زيادة على التكلفة او اخر سعر شراء ‪.‬‬
‫‪‬نسبة الحد االدنى للتكلفة ‪ :‬يعمل هذا المتغير على وضع حيد ادنيى لتكلفية الصينف‬
 ‫على اساس نسبة محددة ناقصا من التكلفة ‪.‬‬
‫‪‬نسبة الحد االعلى للتكلفة ‪ :‬يعمل هذا المتغير على وضع حيد اعليى لتكلفية الصينف‬
‫على اساس نسبة محددة زيادة على التكلفة ‪.‬‬
‫‪ ‬فحص المخزن المطلوب منه في التحويل المخزني ‪ :‬يعمل هيذا المتغيير عليى فحيص‬
‫الكمية التي سوف يتم تحويلها مين المخيزن اليى المخيزن المحيول الييه مين خيالل اظهيار‬
‫حقل يقوم باظهار الكمية االجمالية للصنف ‪.‬‬
‫‪ ‬اسييتخدام رقييم الدفعيية ‪ :‬يعم يل هييذا المتغييير علييى رقابيية حركيية دفعييات الصيينف سييوى‬
‫دفعيات داخليية إليى المخييازن او دفعيات خارجيية مين المخييازن مين خييالل عميل رقابيية لكييل‬
‫دفعة من خالل ترقيم هيذه اليدفعات (‪ )Batch N.‬بتيرقيم معيين يحيددة المسيتخدم واليرقم‬
‫الييذي يييتم التييرقيم بييه يييتم حجيزة لهييذه الدفعيية سييوى عنييد الييدخول للمخييزن او عنييد الخييرو‬
‫منه مع التذكير بأن هذه اإلعيدادات ال يمكين التعيديل فيهيا بعيد إجيراء أي حركيات مخيز‬
‫نية متعلقة بها ‪.‬‬
‫‪ ‬اسييتخدام طلييب تعييديل التسييعيرة ‪ :‬يعمييل هييذا المتغييير بإظهييار شاشيية تخييتص بتعييديل‬
‫التسعيرة بدالً من شاشة التسعيرة الرئيسية ‪.‬‬
‫‪ ‬اسييتخدام التسييعيرة باصييغر وحييدة قييياس ‪ :‬يعمييل هييذا المتغييير علييى اسييتخدام التسييعيرة‬
‫باصغر وحدة قياس عند تسعير المخزون عند عملية البيع ‪.‬‬
‫‪‬التكوين اآللي لرقم الباركود‬
‫والبي يياركود هي ييو الي ييرقم الي ييذي يظهي يير‬
‫مكتييوب علييى الصيينف يقييوم النظييام‬
‫بتكي ييوين البي يياركود بشي ييكل آلي ييي في ييي‬
‫النظ ييام وف ييق لعملي يية التهيئ يية حي ييث‬
‫يمك يين تك ييوين رق ييم الب يياركود ف ييي ف يياتورة المبيع ييات او نقط ييه البي ييع مباشي يرة ف يييمكن تك ييوين‬
‫ب يياركود آل ييي م يين خ ييالل وض ييع رق ييم للمجموع يية الرئيس ييية ورق ييم للمجموع يية الفرعي يية ورق ييم‬
‫لتيياريخ االنتهيياء وتحديييد ميين اييين يبييداء الييرقم هييل يبييدء التييرقيم ميين اليمييين ام التييرقيم ميين‬
‫اليسار ‪.‬‬
‫(‪)0‬‬

‫متغيرات أنظمة الموردين‬

‫والمشتريات‬
‫‪ -‬طول رقم المورد‪ :‬يقصد به تحديد عدد أرقام الحساب في بيانات الموردين فمثالُ أذا‬
‫قمنا بتحديد الرقم (‪ )9‬كما هو موضح في الشكل التالي فان ذلك يعني أن النظام‬
‫سوف يسمح بإدخال أرقام تصل إلى (‪ )999,999,999‬رقم مورد في بيانات الموردين‬
‫‪ ,‬مالحظة النظام ال يقوم بتعديل الرقم بعد عملية اإلدخال في بيانات الموردين‪.‬‬
‫‪ -‬نوع رقم المورد‪ :‬يتم تحديد نوع رقم المورد إما باختيار المتغير رقمي بمعني‬
‫رقم ‪ 001‬فقط ‪ ,‬أو (رقمي – حرفي) بمعنى أرقام وحروف مثل (‪.)R881‬‬
‫‪ -‬ربط الموردين باألستاذ العام‪ :‬من خالل هذه المتغير يتم تحديد طريقة ربط‬
‫حسابات الموردين بنظام األستاذ العام حيث يوجد خياران للربط (متعدد الحسابات‬
‫او مجموعة الحسابات ‪ :‬وفيما يلي توضيحاً موج ًاز‬
‫لكل منها‪:‬‬
‫‪ -‬متعدد الحسابات‪ :‬في حالة اختيار هذا المتغير‬
‫البد أن يكون لكل مورد حساب تحليلي مستقل في الدليل المحاسبي تحت حساب‬
‫رئيسي للموردين‪.‬‬
‫‪ -‬حساب المجموعات‪ :‬بموجب هذا المتغير يتم عمل حساب تحليلي في الدليل‬
‫المحاسبي ويتم ربط الموردين الذي يتم فتح حساباتهم التحليلية في نظام الموردين‬
‫وترحل آلي الحركة المتعلقة بالحسابات المرتبطة للموردين حيث يتم فتح حسابات‬
‫فرعية في الدليل المحاسبي مثل (حي‪/‬موردون محليون ‪ ,‬و حي‪ /‬موردون خارجيون) وفي‬
‫نظام الموردين يربط كل مورد بالمجموعة التي تخصه ‪ ,‬و سنوضح الحقاً في‬
‫المدخالت شاشة مجموعات الموردين‪.‬‬
‫‪ -‬تسلسل الوثيقة ‪ :‬هذا المتغير يوجد له ثالث خيارات ‪:‬‬
‫‪ ‬آلي يمكن تعديله ‪ :‬يعني إن النظام يعطي رقم المستند وبإمكان المستخدم تغييره ‪.‬‬
‫‪ ‬يدوي ‪ :‬ويعني إن النظام ال يعطي رقم المستند وانما المستخدم هو الذي يقوم‬
‫بإدخاله‪.‬‬
‫‪ ‬آلي ال يمكن تعديله ‪ :‬ي عني إن النظام هو الذي يعطي رقم المستند وليس بإمكان‬
‫المستخدم تغييره‪.‬‬
‫‪ -‬إظهار التاريخ ‪ :‬هذا المتغير يوجد له ثالث خيارات ‪-:‬‬
‫‪ ‬آلي يمكن تعديله ‪ :‬ويعني أن النظام هو الذي يعطي تاريخ المستند وبإمكان‬
‫المستخدم تغييره ‪.‬‬
‫‪ ‬يدوي‪ :‬ويعني أن النظام ال يعطي تاريخ المستند وانما المستخدم هو الذي يقوم‬
‫بإدخاله‪.‬‬
‫‪ ‬آلي ال يمكن تعديله ‪ :‬ويعني إن النظام هو الذي يعطي تاريخ المستند وليس بإمكان‬
‫المستخدم تغييره ‪.‬‬
‫‪ -‬األرقام العشرية‪ :‬يتم تحديد األرقام العشرية التي تظهر بعد العالمة العشرية لمبالغ‬
‫العمليات واألرصدة الخاصة بالموردين والرقم (‪ )0‬في الشاشة السابقة رقم افتراضي من‬
‫خالله يقوم النظام بإد ار أربعة أرقام عشرية في العمليات المختلفة التي تحتوى على‬
‫كسور‪.‬‬

‫‪ -‬تسلسل طلبات الشراء‪ :‬يستخدم هذا الحقل في تحديد تسلسل طلبات الشراء كاآلتي‪:‬‬

‫‪ ‬تراكمي ‪ :‬يتم وضع تسلسل واحد لكل وثائق طلبات الشراء ‪3-2-1‬د‬
‫‪ ‬حسب النوع ‪ :‬يتم وضع تسلسل مستقل حسب األنواع التي يتم تحديدها في شاشة‬
‫أنواع طلبات الشراء حيث يكون لكل نوع له تسلسل للوثائق الخاصة به‪.‬‬
‫‪ -‬تسلسل أوامر الشراء‪ :‬يستخدم هذا الحقل في تحديد تسلسل أوامر الشراء كاآلتي‪:‬‬
‫‪ ‬تراكمي ‪ :‬يتم وضع تسلسل واحد لكل وثائق أوامر الشراء ‪3-2-1‬‬
‫حسب النوع ‪ :‬يتم وضع تسلسل مستقل حسب األنواع التي يتم تحديدها في شاشة‬
‫أنواع أوامر الش ارء حيث يكون لكل نوع له تسلسل للوثائق الخاصة به ‪.‬‬
‫‪ -‬تسلسل فواتير المشتريات ‪ :‬يستخدم هذا الحقل في تحديد تسلسل فواتير المشتريات‬
‫كاآلتي ‪:‬‬
‫‪ ‬تراكمي ‪ :‬يتم وضع تسلسل واحد لكل وثائق فواتير المشتريات ‪3-2-1‬‬
‫‪ ‬حسب النوع ( محلي ‪ ,‬خارجي) ‪ :‬يتم وضع تسلسل مستقل حسب كل نوع حيث‬
‫يتم عمل تسلسل لفواتير المشتريات المحلية وتسلسل اخر لفواتير المشتريات الخارجية ‪.‬‬
‫‪ ‬حسب طريفة الدفع ( نقداً ‪ ,‬آجل ‪..‬الخ) ‪ :‬يقوم النظام بعمل تسلسل مستقل حسب‬
‫كل طريقة دفع ‪ ,‬حيث يتم عمل تسلسل لفواتير المشتريات النقدية ‪ ,‬وتسلسل اخر‬
‫لفواتير المشتريات اآلجلة ‪ ,‬وتسلسل اخر لفواتير المشتريات بشيك ‪.‬‬
‫‪ ‬حسب مراكز التكلفة ‪ :‬يتم وضع تسلسل مستقل حسب كل مركز تكلفة حيث يتم‬
‫تعريف مراكز تكلفة في تهيئة النظام وعلى ضوئها عمل تسلسل لفواتير المشتريات لكل‬
‫مركز مختلف عن اآلخر وتسلسل اخر لفواتير المشتريات الخارجية‪.‬‬
‫‪ ‬حسب المخزن ‪ :‬يتم وضع تسلسل لفواتير المشتريات حسب المخزن‪.‬‬
‫‪ ‬حسب المخزن ومركز التكلفة ‪ :‬أي وضع التسلسل حسب المخزن ومركز التكلفة معا‬
‫فالنظام عند عملية الشراء يقوم بالتسلسل لكل مخزن ومركز تكلفة والتي تم تعريفها‬
‫مسبقًا في شاشة المخازن في نظام المخازن ومركز التكلفة التي تم تعريفها في مركز‬
‫التكلفة في مدخالت تهيئة النظام ‪.‬‬
‫‪ -‬تسلسل مردودات المشتريات‪ :‬نفس خيارات تسلسل‬
‫فواتير المشتريات نقوم بتحديد النوع الذي نريد‪.‬‬

‫‪ -‬طريقة احتساب الخصم (المكتسب)‪ :‬يوجد لهذا‬

‫المتغير خياران هما‪:‬‬

‫‪ ‬يوزع على تكلفة الصنف‪ :‬ويقصد بهذا المتغير بأن يقوم النظام بتخفيض‬
‫قيمة الخصم من تكلفة األصناف الموردة في فاتورة المشتريات والمثال التالي يبين لنا‬
‫طريقة التعامل مع الخصم‪.‬‬
‫إذا كان لدينا فاتورة مشتريات بمبلغ ‪ $088,888‬لشراء صنفين الصنف األول كمبيوتر‬
‫والصنف الثاني طابعة ليزر وحصلت الشركة على خصم مكتسب بمبلغ ‪$ 08,888‬‬
‫يتم توزيع الخصم البيانات كما بالشكل التالي ‪:‬‬
‫الطريقة التي يتبعها النظام في عملية توزيع الخصم (التخفيض) على تكلفة األصناف‬
‫فتوجد حالتين‪:‬‬
‫‪ ‬توزيع يدوي ‪ :‬في هذه الحالة يقوم النظام بخفض تكلفة الصنف بما يقابلها من‬
‫خصم حسب إدخال المستخدم في عمود التخفيض‪.‬‬
 ‫يخفض الصنف من الخصم‬ ‫نسبة كل صنف‬ ‫اإلجمالي‬ ‫التكلفة‬ ‫اسم‬
‫الكمية‬
‫المكتسب‬ ‫من قيمة الفاتورة‬ ‫‪$‬‬ ‫‪$‬‬ ‫الصنف‬
‫‪=%75‬‬ ‫‪*08888‬‬ ‫‪088‬‬
‫‪%75‬‬ ‫‪088,888‬‬ ‫‪188‬‬ ‫كمبيوتر‬
‫‪08888‬‬ ‫‪8‬‬
‫‪088‬‬
‫‪18888=%05 *08888‬‬ ‫‪%05‬‬ ‫‪188,888‬‬ ‫‪58‬‬ ‫طابعة‬
‫‪8‬‬
‫الخصم الموزع =‪08888‬‬ ‫‪%188‬‬ ‫‪088,888‬‬ ‫اإلجمــــالي‬

‫‪ ‬توزيع آلي للفاتورة‪ :‬في هذه الحالة يقوم النظام بتوزيع التخفيض على األصناف في‬
‫الفاتورة بنسبه إجمالي كل صنف من إجمالي الفاتورة كما في الشكل السابق‪.‬‬

‫‪ -‬يرحل إلى حساب الخصم المكتسب‪ :‬يعني هذا الخيار أن النظام يعتبره أيراد‬
‫فيدخل قيمة الخصم المكتسب على أساس أنه‬ ‫حصلت عليه المنشأة من المشتريات ُ‬
‫إيراد يرحل إلى اإليرادات ويكون قيد الخصم المكتسب بالقيد اآلتي ‪:‬‬

‫التاريخ‬ ‫البيان‬ ‫دائن‪/‬محلي‬ ‫مدين‪/‬محلي‬

‫من حـ‪/‬المخزون‬ ‫‪08888‬‬

‫تاريخ اإلقفال‬
‫إلى حـ‪/‬اإليرادات (الخصم المكتسب)‬ ‫‪08888‬‬

‫‪ -‬الكميات المجانية في المشتريات‪ :‬ويوجد لهذا المتغير خيارين‪:‬‬

‫‪ ‬يوثر على التكلفة بتخفيضها‪ :‬وتعتبر فكرة الكميات المجانية هي نفس فكرة الخصم‬
‫المكتسب في الفاتورة بمعنى أخر أن النظام سوف ينظر إلى إجمالي التكاليف التي‬
‫يتحملها الصنف ويقوم بتوزيعها على الكميات الموردة منة سواء مجانية أو غير مجانية‬
‫ففي الفاتورة السابقة نالحظ أن ‪:‬‬

‫الكميات الموردة‬
‫تكلفة الوحدة بعد توزيع الكميات‬ ‫التكلفة‬ ‫التكاليف‬
‫المجانية‬ ‫األولية‬ ‫اإلجمالية‬ ‫الصنف الكمية الكمية‬
‫المجانية‬
‫=‬ ‫حبة‬ ‫÷‪108‬‬ ‫‪088,888‬‬ ‫‪0888‬‬ ‫‪088,888‬‬ ‫شاشة ‪08 188‬‬
 ‫‪0588‬‬
‫=‬ ‫حبة‬ ‫÷‪08‬‬ ‫‪188,888‬‬ ‫طابعة‬
‫‪0888‬‬ ‫‪188,888‬‬ ‫‪18‬‬ ‫‪58‬‬
‫‪1000400‬‬

‫‪ ‬يرحل إلى حساب الكميات المجانية ‪ :‬ويعنى هذا الخيار أن النظام سوف يعتمد‬
‫للكميات المجانية نفس قيمة الكميات الغير مجانية وذلك حسب قيمتها في الفاتورة‬
‫ويقوم باحتساب تكاليفها ضمن تكليف الصنف وترحيل قيمتها إلى حساب الخصم‬
‫المكتسب كإيراد كما يلي‪:‬‬

‫الكميات الموردة‬
‫تكلفة الوحدة بعد توزيع الكميات‬ ‫التكلفة‬ ‫التكاليف‬
‫الصنف‬
‫المجانية‬ ‫األولية‬ ‫اإلجمالية‬ ‫الكمية‬ ‫الكمية‬
‫المجانية‬
‫=‬ ‫‪ 108 ÷ 088,888‬حبة‬ ‫شاشة‬
‫‪0888 088,888‬‬ ‫‪08‬‬ ‫‪188‬‬
‫‪0588‬‬
‫=‬ ‫‪ 08÷ 188,888‬حبة‬ ‫طابعة‬
‫‪0888 188,888‬‬ ‫‪18‬‬ ‫‪58‬‬
‫‪1000400‬‬

‫تمثل تكلفة الكميات المجانية (الكميات المجانية × في السعر الموجود في فاتورة‬

‫المشتريات) ويكون القيد الخاص بالكميات المجانية على النحو اآلتي‪:‬‬

‫التاريخ‬ ‫البيان‬ ‫دائن‬ ‫مدين‬

‫من حـ‪/‬المخزون‬ ‫‪008888‬‬

‫الى مذكورين‬
‫تاريخ اإلقفال‬
‫إلى حـ‪/‬االيرادات (كميات مجانية )‬ ‫‪088888‬‬

‫إلى حـ‪/‬المورد ‪....‬‬ ‫‪08888‬‬

‫‪ -‬نوع الخصم ‪ :‬ويوجد لهذا المتغير ثالثة خيارات‪:‬‬

‫‪ ‬نسبة ‪ :‬في حال تم اختيار نسبة فان التعامل مع الخصم في فاتورة الشراء تكون‬
‫بالنسبة‬
‫‪ ‬مبلغ ‪ :‬في حال تم اختيار مبلغ فان التعامل مع الخصم في فاتورة الشراء تكون‬
‫بالمبلغ‬
‫‪ ‬نسبة ‪ /‬مبلغ ‪ :‬في حال تم اختيار نسبة ‪ /‬مبلغ فان التعامل مع الخصم في فاتورة‬
‫الشراء تكون بالنسبة ‪ /‬المبلغ ‪.‬‬
‫‪ -‬عدد الخصومات ‪ :‬توجد العديد من الخيارات في استخدام الخصم المكتسب في‬
‫المشتريات فقد يكون خصم واحد او يكون خصمين او يكون ثالثة خصومات ‪ ,‬تعدد‬
‫الخصومات تفيد في عملية رقابة ما يتم منحه للمنشأة من خصومات ‪ ,‬حيث يقوم‬
‫النظام بفتح اعمدة للخصومات في فاتورة الشراء والمردود بالعدد المحدد في متغيرات‬
‫الموردين ‪.‬‬
‫‪ -‬نوع ترميز الخصم ‪ :‬عند القيام بترميز الخصم يتم انزال هذه الترميزات في شاشة‬
‫فواتير المشتريات حيث يوجد لهذا الترميز اربعة خيارات ‪:‬‬
‫‪ ‬حسب الصنف‪ :‬عند اختيار هذا النوع يتم ترميز الخصم المكتسب حسب الصنف‬
‫في شاشة ترميز الخصم للمشتريات‪.‬‬
‫‪ ‬حسب المورد‪ :‬عند اختيار هذا النوع يتم ترميز الخصم المكتسب حسب المورد في‬
‫شاشة ترميز الخصم للمشتريات‪.‬‬
‫‪ ‬حسب الصنف و المورد‪ :‬عند اختيار هذا النوع يتم ترميز الخصم المكتسب حسب‬
‫الصنف والمورد في شاشة ترميز الخصم للمشتريات‪.‬‬
‫‪ -‬تكرار الصنف في المشتريات‪ :‬يمكن تكرار الصنف عند عملية الشراء في فاتورة‬
‫المشتريات من خالل خيارات ال او نعم مع التنبيه او نعم بدون تنبيه ‪.‬‬

‫‪-‬نوع مركز التكلفة‪ :‬توجد ثالثة خيارات الستخدام مراكز التكلفة في شاشة المشتريات‬
‫والمردود وهي كالتالي‪:‬‬

‫‪ ‬غير مستخدم ‪ :‬ال يتم استخدام مراكز التكلفة في فواتير المشتريات ‪.‬‬
‫‪ ‬وحيد ‪ :‬يتم ظهور حقل لمركز التكلفة في اعلى شاشة فواتير المشتريات والمردود‬
‫وفيها يتم تحديد مركز واحد فقط ‪.‬‬
‫‪ ‬متعدد ‪ :‬هو ظهور عمود في الجزء االسفل لشاشة فواتير المشتريات والمردود‬
‫مقابل الرقم والصنف المخزني حيث يتم إدخال مركز تكلفة مقابل كل صنف مخزني‬
‫وفي حال تكرار الصنف يتم تكرار مركز التكلفة ‪.‬‬
‫‪-‬نوع المشروع‪ :‬توجد ثالثة خيارات الستخدام المشاريع في شاشة المشتريات‬
‫والمردود وهي كالتالي‪:‬‬

‫‪ ‬غير مستخدم ‪ :‬ال يتم استخدام المشاريع في فواتير المشتريات ‪.‬‬

‫‪ ‬وحيد ‪ :‬يتم ظهور حقل للمشاريع في اعلى شاشة فواتير المشتريات والمردود وفيها‬
‫يتم تحديد مشروع واحد فقط ‪.‬‬
‫‪ ‬متعدد ‪ :‬هو ظهور عمود في الجزء االسفل لشاشة فواتير المشتريات والمردود‬
‫مقابل الرقم والصنف المخزني حيث يتم إدخال المشروع مقابل كل صنف مخزني وفي‬
‫حال تكرار الصنف يتم تكرار المشاريع ‪.‬‬
‫‪-‬نوع االنشطة ‪ :‬توجد ثالثة خيارات الستخدام المشاريع في شاشة المشتريات‬
‫والمردود وهي كالتالي ‪:‬‬

‫‪ ‬غير مستخدم ‪ :‬ال يتم استخدام المشاريع في فواتير المشتريات ‪.‬‬

‫‪ ‬وحيد ‪ :‬يتم ظهور حقل للمشاريع في اعلى شاشة فواتير المشتريات والمردود وفيها‬
‫يتم تحديد مشروع واحد فقط ‪.‬‬
‫‪ ‬متعدد ‪ :‬هو ظهور عمود في الجزء االسفل لشاشة فواتير المشتريات والمردود مقابل‬
‫الرقم والصنف المخزني حيث يتم إدخال المشروع مقابل كل صنف مخزني وفي حال‬
‫تكرار الصنف يتم تكرار المشاريع ‪.‬‬
‫‪-‬طريقة احتساب ضريبة القيمة المضافة ‪ :‬يوجد خياران لعملية احتساب ضريبة‬
‫القيمة المضافة في فواتير المشتريات عند عملية الشراء وهما كالتالي‪:‬‬
‫‪ ‬السعر‪ :‬يتم احتساب ضريبة القيمة المضافة في فاتورة المشتريات على مستوى‬
‫اجمالي قيمة الصنف ‪.‬‬
‫‪ ‬السعر‪ -‬الخصم ‪:‬هذا المتغير يعمل على احتساب الضريبة بعد استقطاع الخصم‬
‫أي من صافي فاتورة المشتريات ‪.‬‬
‫‪ -‬ربط العقود مع أوامر الشراء‪ :‬من خالل هذه المتغير يتم ربط العقود مع أوامر‬
‫الشراء وربطها مع فواتير المشتريات حيث يوجد له ثالثة خيارات كالتالي‪:‬‬
‫‪ ‬غير مستخدم ‪ :‬ويعنى عدم ربط العقود مع اوامر الشراء ‪.‬‬
‫‪ ‬اختياري ‪ :‬يعنى ربط اوامر الشراء مع العقود اختياري حيث سوف يتم ربط بعض‬
‫اومر الشراء بعقود والبعض األخر بدون عقود ‪ ,‬األوامر التي سوف يتم ربطها بعقود‬
‫سوف تكون في فاتورة المشتريات اجباري ‪.‬‬
‫‪ ‬اجباري ‪ :‬وهذا يعنى ان ربط كل أوامر الشراء بالعقود اجباري ‪ ,‬وربطها في فاتورة‬
‫المشتريات اجباري ايضًا‪.‬‬

‫‪ -‬استخدام طلب مردود فاتورة مشتريات ‪ :‬من خالل هذا الخيار يتم تفعيل طلب‬
‫مردود فاتورة المشتريات حيث يوجد له العديد من الخيارات ‪.‬‬
‫‪ ‬غير مستخدم ‪ :‬عدم استخدام طلب مردود فاتورة مشتريات ‪.‬‬
‫‪ ‬اختياري ‪ :‬يتم تفعيل طلب مردود المشتريات لكن يمكن استخدام مردود المشتريات‬
‫بدون طلب المردود ‪.‬‬
‫‪ ‬اجباري ‪ :‬حيث ال يمكن عمل مردود مشتريات إال بعمل طلب مردود مشتريات ‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام تعدد المخازن ‪ :‬عند عدم التأشير على الخيار فان النظام ال يسمح بتوريد‬
‫البضاعة إال إلى مخزن واحد فقط في إذن التوريد أو فاتورة المشتريات ‪ ,‬اما في حال‬
‫تم التأشير على هذا الخيار (متعدد) فإن النظام يقوم بعملية التوريد ألكثر من مخزن‬
‫في نفس الوقت حتى وان كان التوريد لمخزنين مختلفين ‪.‬‬
‫‪ ‬تثبيت القالب ‪ :‬هو تثبيت التاريخ في حال تم التأشير على تثبيت القالب فان النظام‬
‫عند عملية اإلضافة يحتفظ بأخر تاريخ تم إدخاله إلى الوثيقة ‪ ,‬أما في حال لم يتم‬
‫تثبيت القالب فان النظام يقوم بعرض أخر تاريخ وهو تاريخ جهاز الحاسب اآللي ‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام إذن توريد مشتريات محلية ‪ :‬استخدام هذا المتغير يعمل على ظهور شاشة‬
‫إذن توريد مشتريات محلية بحيث ال يسم ح النظام باستخدام فاتورة المشتريات المحلية‬
‫إال بوجود إذن توريد مشتريات محلية ‪.‬‬
‫‪ -‬إنزال إذن التوريد اكثر ‪ :‬يعمل هذا المتغير على إنزال إذن توريد المشتريات اكثر‬
‫من مرة إلى فاتورة المشتريات ‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام حسابات ثابتة لفعتمادات ‪ :‬هناك خياران في هذا المتغير هما ‪:‬‬
‫‪( ‬متعدد الحسابات) ‪ :‬عند عدم التأشير على هذا المتغير بمعنى أن يكون لكل‬
‫اعتماد حساب مستقل في الدليل المحاسبي كما في الجدول أدناه ‪.‬‬

‫االعتماد األول‬

‫رقم االعتماد‬ ‫العملة‬ ‫اسم الحساب‬ ‫رقم الحساب‬

‫االعتماد األول ‪....‬‬ ‫‪12081‬‬

‫حده‬
‫تتكرر هذه البنود لكل اعتماد على‬

‫‪$‬‬ ‫حـ‪/‬اعتماد الفاتورة‬ ‫‪120818881‬‬

‫‪$‬‬ ‫حـ‪/‬اعتماد الشحن‬ ‫‪120818882‬‬

‫إ‬ ‫حـ‪/‬اعتماد التامين‬ ‫‪120818883‬‬

‫إ‬ ‫حـ‪/‬اعتماد الجمارك‬ ‫‪120818880‬‬

‫إ‬ ‫حـ‪/‬اعتماد مصروفات أخرى‬ ‫‪120818885‬‬

‫االعتماد الثاني‬
 ‫رقم االعتماد‬ ‫العملة‬ ‫اسم الحساب‬ ‫رقم الحساب‬

‫االعتماد الثاني ‪.....‬‬ ‫‪12082‬‬

‫حده‬
‫تتكرر هذه البنود لكل اعتماد على‬

‫‪$‬‬ ‫حـ‪/‬اعتماد الفاتورة‬ ‫‪120828881‬‬

‫‪$‬‬ ‫حـ‪/‬اعتماد الشحن‬ ‫‪120828882‬‬

‫إ‬ ‫حـ‪/‬اعتماد التامين‬ ‫‪120828883‬‬

‫إ‬ ‫حـ‪/‬اعتماد الجمارك‬ ‫‪120828880‬‬

‫إ‬ ‫حـ‪/‬اعتماد مصروفات أخرى‬ ‫‪120828885‬‬

‫‪ ( ‬حسابات ثابتة ) ‪ :‬في حال التأشير فانه يتم إدخال حسابات ثابتة في الدليل‬
‫المحاسبي مره واحدة فقط حيث يتم ربطها باالعتمادات ويتم الفصل فيها عن طريق رقم‬
‫االعتماد من شاشة االعتمادات وسوف يتم شرح آليه العمل لالعتمادات في شاشة‬
‫أنواع تكاليف المشتريات وعند تعريف االعتمادات المستندية ‪.‬‬

‫رقم االعتماد‬ ‫العملة‬ ‫اسم الحساب‬ ‫رقم الحساب‬

‫االعتمادات المستندية‬ ‫‪12081‬‬

‫هذه الحسابات ثابتة في الدليل‬
‫المحاسبي‬

‫‪$‬‬ ‫حـ‪/‬اعتماد الفاتورة‬ ‫‪120818881‬‬

‫‪$‬‬ ‫حـ‪/‬اعتماد الشحن‬ ‫‪120818882‬‬

‫إ‬ ‫حـ‪/‬اعتماد التامين‬ ‫‪120818883‬‬

‫إ‬ ‫حـ‪/‬اعتماد الجمارك‬ ‫‪120818880‬‬

‫إ‬ ‫حـ‪/‬اعتماد مصروفات أخرى‬ ‫‪120818885‬‬

‫‪ -‬استخدام دفعات االعتماد‪ :‬يعمل هذا المتغير على تقسيم االعتماد إلى عدة دفعات‬
‫تمثل كل دفعة جزء من تكلفة االعتماد ككل حيث يتم إعطاء لها تكلفة وتحمل‬
‫بالمصاريف الخاصة باالعتماد وبعد اإلقفال يتم ترحيل القيد إلى اليومية العامة على‬
‫مستوى كل دفعة ‪.‬‬

‫‪ -‬إنزال مبالغ االعتماد في قيود اليومية ‪ :‬في الغالب يتم إدخال قيود اليومية الخاصة‬
‫باالعتمادات من قيود اليومية في االستاذ العام ‪ ,‬لكن من خالل تفعيل هذا الخيار يتم‬
‫إدخال بيانات االعتماد والحسابات المتعلقة به من شاشة تعريف االعتمادات المستندية‬
‫وادخال المبالغ الخاصة بكل حساب من حسابات االعتماد حيث يتم إنزال هذه المبالغ‬
‫آليًا إلى قيد اليومية‪.‬‬

‫‪ -‬استخدام الخصم على مستوى األصناف‪ :‬في فاتورة المشتريات ُيمكن عمل خصم‬
‫للفاتورة بمبلغ معين على مستوى إجمالي الفاتورة واذا كنا نريد عمل خصم على مستوى‬
‫كل صنف من أصناف الفاتورة ‪ ,‬يتم التأشير على في هذه الشاشة ‪ ,‬والذي بموجبه‬
‫يقوم النظام بإضافة عمود باسم التخفيض في فاتورة المشتريات إلد ار التخفيض على‬
‫مستوى كل صنف من أصناف الفاتورة‬

‫‪ -‬عدم تأثير الخصم (االول ‪ ,‬الثاني ‪,‬الثالث) على حساب المورد‪ :‬في فاتورة‬
‫المشتريات ُيمكن عمل خصم للفاتورة حيث يمكن عمل خصم اول وخصم ثاني وخصم‬
‫ثالث وترحل إلى حساب المورد ‪ ,‬لكن عند التأشير على خيار عدم تأثير الخصم على‬
‫حساب المورد فإن النظام يقوم بترحيل هذا الخصم إلى حساب وسيط يسمى (الحساب‬
‫الوسيط لخصم المشتريات)‪.‬‬

‫‪ -‬استخدام فحص المشتريات ‪ :‬هذا الخيار يعمل على فحص الكمية المشتراه قبل‬
‫دخولها المخازن ‪ ,‬حيث تتم بعد عملية امر الشراء وصول البضاعة وقبل دخول‬
‫البضاعة المخازن يجب فحص الكمية المشتراه ‪.‬‬

‫‪ -‬استخدام األعباء في الفواتير ‪ :‬عادة تقوم المنشأة بشحن البضاعة من المورد ‪,‬‬
‫وتقيد لهم أجور النقل أو الشحن للبضاعة من مخازنهم حتى مخازن المنشأة ومن خالل‬
‫هذه الشاشة يتم إضافة أي أعباء ممكن إضافتها إلى فاتورة المشتريات ‪.‬‬

‫‪ -‬إظهار التكلفة التقديرية في طلب الشراء ‪ :‬التأشير على هذا الخيار يعمل على‬
‫اظهار حقل خاص بالتكلفة التقديرية المدخلة في نظام المخازن في طلب الشراء ‪.‬‬
‫‪ -‬ربط المورد بالصنف إجباري ‪ :‬هذا الخيار يعمل على ربط المورد بالصنف آليًا في‬
‫شاشة بيانات األصناف فال يتم حفظ الصنف المدخل والمعرف في بيانات األصناف‬
‫اال بربطه بالمورد المحدد عند عملية تعريف األصناف المخزنية في نظام المخازن ‪.‬‬

‫‪ -‬ربط الصنف بأكثر من مورد ‪ :‬هذا الخيار يعمل على ربط الصنف بالموردين الذي‬
‫تم توريدهم اصناف مخزنية من خالل فواتير المشتريات ‪ ,‬في شاشة طلب المشتريات‬
‫يقوم النظام بعد الضغط على ‪ f7‬لتظهر شاشة يمكن من خاللها عملية الفرز‬
‫لىصناف حسب المورد حيث يتم إنزال األصناف التي ترتبط بكل مورد ‪.‬‬

‫‪ -‬إدخال سعر البيع من فاتورة المشتريات ‪ :‬في حال تم اختيار هذا المتغير فانه يتم‬
‫ظهور حقل خاص بإدخال سعر البيع من فاتورة المشتريات حيث يكون هذا السعر هو‬
‫المعتمد في سعر البيع ‪.‬‬

‫‪ -‬فحص حدود تكلفة الصنف في امر الشراء ‪ :‬عند اختيار هذا المتغير فإن النظام‬
‫يقوم بفحص حدود تكلفة الصنف المدخلة في بيانات األصناف في تبويب "بيانات‬
‫آخرى" في حقل نسبة الحد اآلدنى للتكلفة ونسبة الحد اآلعلى للتكلفة ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم المرجع ‪ ,‬البيان اجباري ‪ :‬إذا تم التأشير على هذان المتغيران فإن عملية إدخال رقم‬
‫المرجع ‪ ,‬البيان إجباري في كل مستندات الشراء فال يتم الحفظ بدون إدخالهما ‪.‬‬
‫‪ -‬ربط الفاتورة باألمر واألمر بالطلب ‪ :‬ال يتم عمل فاتورة إال بأمر شراء وال يتم عمل‬
‫أمر شراء إال بطلب شراء ‪.‬‬

‫‪ -‬تسديد األقساط يدوياً‪ :‬عند شراء فاتورة باألجل فان المديونية التي على الشركة يمكن‬
‫تقسيطها إلى عدة أقساط سداد وهذه األقساط يمكن تسديدها بموجب سندات صرف نقدية أو‬
‫شيكات‪.‬‬

‫يتم ترتيب السداد بترتيب تواريخ األقساط وحتى يكون المستخدم على علم باألقساط المسددة‬
‫الغير المسددة تم وضع تقرير يوضح ذلك على اعتبار ان السداد يتم دائما ألقدم قسط لم‬
‫يسدد ثم الذي يليه باألقدمية ولكن يحدث مع كثرة فواتير الشراء من نفس المورد ان تختلط‬
‫األقساط ومواعيد السداد‪.‬‬
‫‪ -‬تحديد رقم الفاتورة للسنة السابقة إجبارية‪ :‬التأشير على هذا الخيار يسهل في رد‬
‫البضاعة من المخازن إلى المورد ولكن في حالة رد المشتريات الخاصة بسنوات سابقة فان‬
‫عملية البحث عليها تتطلب الرجوع إلى السنة السابقة لمعرفة رقم الفاتورة ‪ ,‬يعمل عدم التأشير‬
‫على هذا المتغير على منح المستخدم إمكانية إدخال فواتير مردودات مشتريات الخاصة‬
‫بالسنوات السابقة بدون الحاجة إلى الرجوع إلى السنوات السابقة‪.‬‬

‫‪ -‬التنبية عند وجود طلب شراء سابق للصنف لم ينفذ ‪ :‬في حال تم طلب شراء لصنف‬
‫معين تم سابقاً طلب شراء له لم يتم تنفيذه فإن النظام يقوم بتنبيه المستخدم إلى وجود طلب‬
‫شراء سابق لم ينفذ ‪.‬‬

‫‪ -‬التنبية عند وجود أمر شراء سابق للصنف لم ينفذ ‪ :‬في حال تم طلب أمر شراء‬
‫لصنف معين تم سابقاً عمل أمر شراء له لم يتم تنفيذه فإن النظام يقوم بتنبيه المستخدم إلى‬
‫وجود أمر شراء سابق لم ينفذ ‪.‬‬

‫‪ -‬استخدام الكمبياالت ‪ :‬هذا المتغير يتيح استخدام الكمبياالت الدائنة وربطها باالعتمادات‬
‫والموردين او حساب دائن اخر حيث تظهر شاشة الكمبياالت الدائنة وشاشة استحقاق‬
‫الكمبياالت الدائنة ‪.‬‬

‫‪ -‬تأثير الكمبيالة على حساب المورد ‪ :‬هذا الخيار يؤثر على حساب المورد في قيد‬
‫الكمبيالة الدائنة التي عملها ‪.‬‬

‫‪ -‬استخدام األصناف الخدمية ‪ :‬هذا الخيار يعمل على استخدام األصناف الخدمية في‬
‫المشتريات حيث يعمل هذا الخيار على فتح حقل في شاشة ربط حسابات المخزون باألستاذ‬
‫العام خاص بي"حسابات المشتريات الخدمية " ‪.‬‬

‫‪ -‬إظهار اجمالي( المبلغ ‪ ,‬والكمية ) في الفاتورة ‪ :‬ويعمل هذا المتغير على اظهار‬
‫إجمالي المبلغ واجمالي الكمية في أسفل الفاتورة ‪.‬‬

‫‪ -‬إظهار البيان على مستوى الصنف ‪ :‬ويعمل هذا المتغير على اظهار عمود البيان في‬
‫كل عمليات المشتريات ومقابل كل صنف إلدخال البيان على مستوى الصنف ‪.‬‬
‫‪ -‬المواصفات ‪ :‬لظهور مواصفات الصنف في فواتير المشتريات نقوم بالتأشير على هذا‬
‫الخيار ويقصد بالمواصفات بيانات إضافية على الصنف يتم إدخالها في شاشة بيانات‬
‫األصناف ‪ ,‬وهذه المواصفات تظهر مالزمة السم الصنف في عمليات الشراء وتستخدم هذه‬
‫الميزة عند ما يكون هناك اصناف متشابهة ومختلفة من حيث التكلفة وسعر الشراء ‪.‬‬

‫‪ -‬إظهار المخزن في طلب الشراء ‪ :‬عند اختيار هذا الخيار يعمل على إظهار المخزن‬
‫في طلب الشراء ‪.‬‬

‫‪ -‬إظهار اسم المجموعة في أمر الشراء ‪ :‬التأشير على هذا الخيار يعمل على إظهار‬
‫أسم المجموعة المخزنية في شاشة‪.‬‬

‫‪ -‬تاريخ استحقاق الفاتورة أخر الشهر ‪ :‬في حال تم اختيار هذا الخيار فإن النظام يقوم‬
‫بإدخال تاريخ االستحقاق للفاتورة نهاية الشهر‪.‬‬

‫‪ -‬إظهار رقم الباركورد ‪ :‬في حال اختيار هذا الخيار يقوم النظام بإظهار حقل خاص‬
‫بالباركود في شاشات العمليات حيث يظهر رقم الباركود الخاص بالصنف ‪.‬‬
‫إدخال رقم فاتورة المورد اجباري ‪ :‬هذا الخيار يعمل إدخال رقم فاتورة المورد بشكل اجباري‬
‫في فواتير المشتريات ‪.‬‬
‫(‪)5‬‬

‫متغيرات أنظمة العمالء‬

‫والمبيعات‬
 ‫األثر المترتب على المتغير‬ ‫المتغير‬
‫يسييتخدم الخيييار لتحديييد الحييد االعلييى لعييدد األرقييام المسييتخدمة فييي‬ ‫طول رقم العميل‬
‫حقل رقم العميل في بيانات العمالء‪.‬‬
‫يوجد خيارين لهذا المتغير‪:‬‬ ‫نوع رقم العميل‬
‫‪ :‬رقم العميل يتكون من األرقام فقط ‪.‬‬ ‫‪ -‬رقمي‬
‫‪ :‬رقم العميل يتكون من األرقام مع الحروف ‪.‬‬ ‫‪ -‬حرفي‬
‫هناك ثالثة خيارات إلظهار التاريخ في العمليات‪:‬‬ ‫إظهار التاريخ‬
‫الي ييي يمك ي يين التع ي ييديل ‪ :‬تولي ي ييد الي ييي لت ي يياريخ العميل ي يية م ي ييع‬ ‫‪-‬‬

‫إمكانية التعديل‪.‬‬
‫‪ :‬ادخيييال التييياريخ بشي ييكل يي ييدوي مي يين‬ ‫ي ييدوي‬ ‫‪-‬‬

‫قبل المستخدم‪.‬‬
‫الييي ال يمكيين التعييديل‪ :‬توليييد الييي لتيياريخ العملييية مييع عييدم‬ ‫‪-‬‬

‫إمكانية التعديل‪.‬‬
‫الســماب باســتخدام يمكين المتغييير المسيتخدمين فييي إدارة المبيعييات مين أعييادة اسييتخدام‬
‫ارقــــام المســــتندات ارقام المستندات التي تم حذفها من النظام‪.‬‬
‫المحذوفة‬
‫يسييتخدم هييذا المتغييير فييي حاليية الرغبيية فييي تثبيييت القالييب (التيياريخ‪,‬‬ ‫تثبيت القالب‬
‫نيوع المسيتند‪ ,‬العملية‪ ,‬الفيرع‪ ,‬رقيم مركيز التكلفية‪ ,‬رقيم المشيروع‪ ,‬رقييم‬
‫النشيياط) حيييث انييه عنييد عييدم اسييتخدام المتغييير يقييوم النظييام بتوليييد‬
‫ال ييي لت يياريخ المس ييتند وتفري ييغ بيانيييات الحق ييول الموج ييودة ف ييي قالي ييب‬
‫المسييتند‪ ,‬لييذا تظهيير الفائييدة ميين اسييتخدام المتغييير فييي حاليية ادخييال‬
‫عمليات متكيررة لينفس الفيرع والمركيز والنشياط‪ ,‬حييث انيه ال يحتيا‬
‫المسييتخدم ان يقييوم بإدخييال بيانييات القالييب عنييد كييل عملييية إضييافة‬
‫فهي تبقى ثابتة بشرط عدم الخرو من الشاشة‪.‬‬
‫الخصــــــــــم علــــــــــى يسيمح بالخصييم علييى مسييتوى الصيينف فييي المبيعييات حسييب النسييب‬
 ‫المحددة في شاشة بيانات االصناف أو شاشة ترميز الخصومات‪.‬‬ ‫مستوى الصنف‬
‫تثبيـــــــت مســـــــتوى يمكي يين إدارة المبيع ي ييات مي يين تثبي ي ييت مسي ييتوى التس ي ييعيرة للعميي ييل ف ي ييي‬
‫التســـــعيرة للعميـــــل المبيعات‪.‬‬
‫في المبيعات‬
‫اســــــتخدام فــــــواتير يسييتخدم الخيييار للرقابيية علييى صييرف الكميييات فييي المخييازن‪ ,‬حيييث‬
‫المبيعـــــــات بـــــــ ذن انيية عنييد عمييل فيياتورة مبيعييات يقييوم النظييام بعمييل قيييد مبيعييات وال‬
‫يؤثر على المخزون من حي‪ /‬العميل او الصندوق ‪..‬الخ‬ ‫صرف مخزني‬

‫الى حي‪ /‬المبيعات‬

‫‪ ,‬ثم يتم عمل اذن صرف مخزني بجيزء مين الكميية او بأكملهيا مين‬
‫قبييل امييين المخ ي ازن والييذي يترتييب علييية قيييد صييرف ميين المخييزون‬
‫من حي‪ /‬تكلفة المخزون‬
‫الي ي ي ي ي ي ي ييى ح ي ي ي ي ي ي ي يي‪/‬‬
‫المخزون‪.‬‬
‫اســـتخدام الكميـــات السييماح بصييرف كمي ييات مجانييية علييى مس ييتوى الصيينف فييي نظ ييام‬
‫المبيعات‬ ‫المجانية‬
‫ترحيــــــــــل تكلفــــــــــة عنييد التأشيييرة علييى الخيييار يقييوم النظييام اليييا بترحيييل تكلفيية الكميييات‬
‫المجــــــــــاني الــــــــــي المجانية الى حساب الكميات المجانية‪.‬‬
‫حســـــاب الكميـــــات‬
‫المجانية‬
‫اســــــــتخدام تعــــــــدد السيماح باسيتخدام أكثير ميين مخيزن فيي نظييام المبيعيات ‪ ,‬حييث يييتم‬
‫تحديد المخزن على مستوى كل صنف في الفاتورة ‪.‬‬ ‫المخازن‬
‫ادخييال رق ييم المرج ييع فييي عملي ييات نظ ييام المبيعييات والعم ييالء بش ييكل‬ ‫أدخال رقـم المرجـ‬
‫اجباري‪.‬‬ ‫اجباري‬
‫أدخـــــــــال البيــــــــــان ادخال البيان في عمليات نظام المبيعات والعمالء بشكل اجباري‬
 ‫اجباري‬
‫إضــــــافة الكســــــور إضافة الكسور في فياتورة المبيعيات اليي قيمية الخصيم الموجيود فيي‬
‫الــــى الخصــــم اليــــا الفاتورة بشكل آلي‪.‬‬
‫افي الفاتورة‬
‫ترحيــــــــل إيــــــــرادات ترحيييل إي يرادات المبيعييات بالصييافي حيييث ان النظييام يقييوم بتحميييل‬
‫المبيعات بالصافي الخصومات على الفاتورة مما يترتب علية قيد واحد كما يلي‪:‬‬
‫من ح‪ /‬العميل‪-‬الصندوق‪-‬البنك‬
‫الى ح‪ /‬المبيعات‬
‫إظهار البيان علـى إلظهيي ييار البييي ييان علي ي ييى مسي ي ييتوى الصي ي يينف ويكي ي ييون إدخي ي ييال البيي ي ييان‬
‫اختياري‪.‬‬ ‫مستوى الصنف‬
‫عــدم اظهــار نســبة ي ي ييتم ترمي ي ييز الخص ي ييومات م ي يين بيان ي ييات األص ي ييناف او م ي يين شاش ي يية‬
‫الصـــــــــــنف مـــــــــــن الخصييومات‪ ,‬وفييي حاليية الرغبيية فييي عييدم اظهييار هييذه النسييبة فييي‬
‫الخصــــم اليــــا فــــي فاتورة المبيعات يتم التأشير على المتغير‪.‬‬
‫الفاتورة‬
‫عــدم اظهــار نســبة ترمز الكمييات المجانيية مين بيانيات األصيناف او مين شاشية ترمييز‬
‫الصـــــــــــنف مـــــــــــن الحييافز‪-‬الكميييات المجانييية فييي تهيئيية نظييام المبيعييات‪ ,‬حيييث تظهيير‬
‫المجــــــــــاني فـــــــــــي الكمي ييات المجاني يية ف ييي ف يياتورة المبيع ييات‪ ,‬وذل ييك ف ييي حال يية الس ييماح‬
‫باستخدام الكميات المجانية‪ ,‬اما فيي حالية التأشيير عليى المتغيير ال‬ ‫الفاتورة‬
‫تظه يير النس ييبة او الكمي يية المجاني يية ف ييي ف يياتورة المبيع ييات والت ييي ت ييم‬
‫تحديي ييدها مس ي ييبقا ف ي ييي بيان ي ييات األصي ييناف او م ي يين ترمي ي ييز الكمي ي ييات‬
‫المجانية‪.‬‬
‫مـــــردود المبيعـــــات تقيد ميردودات المبيعيات عليى مسيتوى المخيزن‪ ,‬حييث ان النظيام ال‬
‫مخـــزن يسمح ان ييتم رد بضياعة اليى غيير المخيزن اليذي تيم صيرف فياتورة‬ ‫الـــي نفـــ‬
‫المبيعات منة‪.‬‬ ‫البي‬
‫استخدام نظام امـر نظام الخدمات العامة وخدمة ميا بعيد البييع (ورل الصييانة)‪ ,‬حييث‬
‫يمكن الخيار من متابعة الخدمات المقدمة بعد البييع‪ ,‬ويترتيب عليى‬ ‫الشغل‬
‫استخدام الخيار ظهور الشاشات التالية‪:‬‬
‫شاش يية أني يواع أوام يير الش ييغل‪ :‬ه ييذه الشاش يية خاص يية بترمي ييز‬ ‫‪-‬‬

‫أنواع أوامر الشغل ومتابعتها‪.‬‬

‫شاش ي يية أني ي يواع األجهي ي يزة‪ :‬ه ي ييذه الشاش ي يية لمتابع ي يية تص ي يينيف‬ ‫‪-‬‬

‫األجهزة في شاشة سند االستالم والفحص‪.‬‬

‫شاشة سند االستالم‪ :‬هذه الشاشية خاصية باسيتالم األجهيزة‬ ‫‪-‬‬

‫من العمالء وفحصها‪.‬‬

‫شاشييية أوامي يير الشي ييغل‪ :‬ال صي ييدار أوامييير الشي ييغل الخاصي يية‬ ‫‪-‬‬

‫باألجهزة‪.‬‬
‫ف ي يواتير المبيعي ييات‪ :‬تفعيي ييل إن ي يزال امي يير الشي ييغل في ييي في يياتورة‬ ‫‪-‬‬

‫المبيعات‪.‬‬
‫تسلســــــــل أوامـــــــــر يوجد خيارين لتسلسل أوامر الشغل‪:‬‬
‫تراكمي ‪ :‬تسلسل تراكمي ألوامر الشغل‬ ‫‪-‬‬ ‫الشغل‬
‫حسب النوع‪ :‬تسلسل مستقل لك نوع‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫ي ييؤدي تفعي ييل الخي ييار ال ييى ظه ييور شاش يية االس ييتالم والفح ييص وه ييي‬ ‫سند االستالم‬
‫خاصة باستالم األجهزة مين العميالء وفحصيها بحييث ييتم بعيد ذليك‬
‫عمل امر شغل لهذه األجهزة‪.‬‬
‫تسلســــــــــل ســــــــــند يوجد خيارين لتسلس سند االستالم‪:‬‬
‫تراكمي‪ :‬تسلسل تراكمي لسندات االستالم‪.‬‬ ‫‪-‬‬ ‫االستالم‬
‫حسب النوع‪ :‬تسلسل مستقل لك نوع من أنواع االستالم‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫اظهــــــــار الكميــــــــة إظهييار الكمييية المتييوفرة فييي ك ييل مخييزن فييي نظييام االونكييس الي ييت‬
‫المتــــــــــوفرة لكــــــــــل المنفصل‪.‬‬
‫مخـــــــــــــزن فـــــــــــــي‬
 ‫اليت‬ ‫االونك‬
‫الــربط م ـ األســتاذ يوجد خيارين للربط مع األستاذ العام‪:‬‬
‫مجموعيية حسييابات‪ :‬ويقصييد ب ييه حسيياب تحليلييي فييي دلي ييل‬ ‫‪-‬‬ ‫العام‬
‫الحسييابات وربييط مجموعيية العمييالء بالحسيياب المكييون فييي‬
‫الدليل‪.‬‬
‫متعدد حسابات ‪ :‬ويقصد بيه ان ييتم فيتح حسياب تحليليي‬ ‫‪-‬‬

‫علييى مس ييتوى العمي ييل ف ييي دليييل الحس ييابات وي ييتم رب ييط ك ييل‬
‫عميل في الحساب الخاص به في شاشة بينات العمالء‪.‬‬
‫عي ييدد الخاني ييات العش ي يرية في ييي شاشي ييات العمليي ييات لنظي ييام المبيعي ييات‬ ‫األرقام العشرية‬
‫والعمالء‪.‬‬
‫نـــــــــــوع تسلســـــــــــل يوجد خيارين لتسلسل ارقام العمالء‪:‬‬
‫‪ :‬تسلسل تراكمي‪.‬‬ ‫عام‬ ‫‪-‬‬ ‫العمالء‬
‫حس ي ي ييب المجموع ي ي يية‪ :‬تسلس ي ي ييل مس ي ي ييتقل حس ي ي ييب مجموع ي ي يية‬ ‫‪-‬‬

‫العمالء‪.‬‬
‫حس ي ييب المجموع ي يية والن ي ييوع‪ :‬تسلس ي ييل يعتم ي ييد عل ي ييى أن ي ي يواع‬ ‫‪-‬‬

‫العمالء وكذلك مجموعة العمالء‬

‫يوجد ثالثة خيارات لتسلسل الوثيقة‪:‬‬ ‫تسلسل الوثيقة‬
‫ال ييي يمك يين التع ييديل ‪ :‬تسلس ييل ال ييي م ييع إمكاني يية التع ييديل‬ ‫‪-‬‬

‫من قبل المستخدم‬

‫‪ :‬تسلسل يدوي من قبل المستخدم‬ ‫يدوي‬ ‫‪-‬‬

‫الي ييي ال يمكي يين التعي ييديل‪ :‬تسلس ي ييل الي ييي مي ييع عي ييدم إمكاني ي يية‬ ‫‪-‬‬

‫التعديل من قبل المستخدم‬

‫ي ييتم اس ييتخدام ه ييذا المتغي يير لتميي ييز العم ييالء حس ييب تع ييامالتهم م ييع‬ ‫عدد الخصومات‬
‫المنشييأة‪ ,‬حيييث يمكيين ميينح العمييالء خصييومات إضييافية فييي ف يواتير‬
‫المبيعات تتراوح ما بين الخصم وثالثة خصيومات لتشيجيع العميالء‬
 ‫لزيادة تعامالتهم مع المنشأة‪.‬‬
‫يوجد أربعة خيارات‪:‬‬
‫‪ :‬ال يتم التعامل مع الخصم‬ ‫ال يوجد‬ ‫‪-‬‬

‫‪ :‬يي ييتم مي يينح العمييييل خصي ييم واحي ييد في ييي‬ ‫خصيييم واحيييد‬ ‫‪-‬‬

‫فاتورة المبيعات‬
‫‪ :‬مي ي يينح العمييي ييل خصيي ييمين في ي ييي في ي يياتورة‬ ‫خص ي ييمين‬ ‫‪-‬‬

‫المبيعات‬
‫ثالثة خصومات‪ :‬منح العميل ثالثة خصومات‬ ‫‪-‬‬

‫هناك خيارين لمركز التكلفة‪:‬‬ ‫نوع مركز التكلفة‬

‫‪ :‬ال يييتم التعامييل مييع م اركييز التكلفيية فييي‬ ‫غييير مسييتخدم‬ ‫‪-‬‬

‫المبيعات ‪.‬‬
‫‪ :‬ي ي ييتم اس ي ييتخدام م ارك ي ييز التكلف ي يية عل ي ييى‬ ‫وحي ي ييد‬ ‫‪-‬‬

‫مستوى الفاتورة ‪.‬‬

‫‪ :‬اسييتخدام م اركييز التكلفيية علييى مسييتوى‬ ‫متعييدد‬ ‫‪-‬‬

‫الصنف في الفاتورة‪.‬‬
‫تسلســـــــل فـــــــواتير توليييد الييي لىرقييام التسلسييلية لف يواتير المبيعييات‪ ,‬والييذي يعتمييد علييى‬
‫اختيار احدى الطرق التالية‪:‬‬ ‫المبيعات‬
‫‪ :‬تسلسل تراكمي‪.‬‬ ‫تراكمي‬ ‫‪-‬‬

‫‪ :‬تسلسييل الف يواتير حسييب‬ ‫حسييب طريقيية الييدفع‬ ‫‪-‬‬

‫طريقة الدفع ( نقد ‪-‬اجل )‬

‫‪ :‬تسلسييل الف يواتير بحسييب‬ ‫حسييب مركييز التكلفيية‬ ‫‪-‬‬

‫مركز التكلفة‪.‬‬
‫‪ :‬تسلس ييل مس ييتقل حس ييب‬ ‫حس ييب المخ ييزن‬ ‫‪-‬‬

‫المخزن‪.‬‬
‫حسي ييب المخي ييزن وطريقي يية الي ييدفع‪ :‬تسلسي ييل الف ي يواتير حسي ييب‬ ‫‪-‬‬
 ‫( نقد‪-‬اجل )‪.‬‬ ‫المخزن وطريقة الدفع‬
‫حسب المخزن ومركيز التكلفية‪ :‬تسلسيل حسيب المخيزن ميع‬ ‫‪-‬‬

‫فصل التسلسل حسب مركز التكلفة‬

‫‪ :‬تسلس ييل حس ييب األن ي يواع‬ ‫حس ييب الن ييوع‬ ‫‪-‬‬

‫التي يتم تقسيمها في شاشة أنواع فاتورة المبيعات ‪.‬‬

‫‪ :‬تسلس ي ييل فيي يواتير المبيع ي ييات‬ ‫حسي ييب الن ي ييوع والمخ ي ييزن‬ ‫‪-‬‬

‫حسب المخزن ونوع فاتورة المبيعات‬

‫حسي ييب الني ييوع والمخي ييزن وطريقي يية الي ييدفع‪ :‬تسلسي ييل الف ي يواتير‬ ‫‪-‬‬

‫حسب نوع الفاتورة والمخزن وطريقة الدفع‪.‬‬

‫وكل طرق التسلسل يأخيذ بعيين االعتبيار الفيرع حييث يأخيذ كيل‬
‫فرع تسلسل مستقل‪.‬‬
‫تسلســـــــــــــــــــــــــــــــــــل هناك خياران‪:‬‬
‫‪ :‬تسلسييل عييام لكييل األن يواع (‬ ‫تراكمييي‬ ‫‪-‬‬ ‫الخصـــــــــــــــــــــــومات‬
‫تراكمي )‬ ‫اإلضافية للفواتير‬
‫‪ :‬تسلسييل لكييل نييوع ميين أن يواع‬ ‫حسييب النييوع‬ ‫‪-‬‬

‫الخصم ‪.‬‬
‫وكل فرع يأخذ تسلسل مستقل‪.‬‬
‫تسلســـــــل طلبـــــــات يوجد خياران‪:‬‬
‫‪ :‬تسلسييل عييام لكييل األن يواع (‬ ‫تراكمييي‬ ‫‪-‬‬ ‫الخصـــــــــــــــــــــــومات‬
‫تراكمي )‬ ‫اإلضـــافية لفــــواتير‬
‫‪ :‬تسلس ي ي ي ييل حس ي ي ي ييب ن ي ي ي ييوع‬ ‫حس ي ي ي ييب الن ي ي ي ييوع‬ ‫‪-‬‬ ‫المبيعات‬
‫الطلبات‪.‬‬
‫تسلســـــــل فـــــــواتير هناك عدة خيارات لتسلسل فواتير مردودات المبيعات‪:‬‬
‫‪ :‬تسلسل تراكمي‬ ‫تراكمي‬ ‫‪-‬‬ ‫مردودات المبيعات‬
‫‪ :‬تسلس ييل الف يواتير يك ييون‬ ‫حسييب طريق يية الييدفع‬ ‫‪-‬‬
 ‫حسب طريقة الدفع ( نقد – اجل )‬
‫‪ :‬تسلسييل الفيواتير حسييب‬ ‫حسييب مركييز التكلفيية‬ ‫‪-‬‬

‫مركز التكلفة‬
‫‪ :‬تسلسييل مسييتقل حسييب‬ ‫حسييب المخييزن‬ ‫‪-‬‬

‫المخزن‬
‫حس ييب المخ ييزن وطريق يية اليييدفع ‪ :‬تسلس ييل الفي يواتير حسي ييب‬ ‫‪-‬‬

‫المخزن وطريقة الدفع ( نقد‪-‬اجل )‬

‫حسب المخزن ومركيز التكلفية‪ :‬تسلسيل حسيب المخيزن ميع‬ ‫‪-‬‬

‫فصل التسلسل حسب مركز التكلفة‬

‫‪ :‬تسلس ييل حس ييب األن ي يواع‬ ‫حس ييب الن ييوع‬ ‫‪-‬‬

‫التي يتم تقسيمها في شاشة أنواع فاتورة المبيعات ‪.‬‬

‫‪ :‬تسلس ي ييل فيي يواتير المبيع ي ييات‬ ‫حسي ييب الن ي ييوع والمخ ي ييزن‬ ‫‪-‬‬

‫حسب المخزن ونوع فاتورة المبيعات‬

‫حسي ييب الني ييوع والمخي ييزن وطريقي يية الي ييدفع‪ :‬تسلسي ييل الف ي يواتير‬ ‫‪-‬‬

‫حسب نوع الفاتورة والمخزن وطريقة الدفع‪.‬‬

‫وكل طرق التسلسل يأخيذ بعيين االعتبيار الفيرع حييث يأخيذ كيل‬
‫فرع تسلسل مستقل‪.‬‬
‫هناك خيارين‪:‬‬ ‫تسلســـــل عـــــرو‬
‫‪ :‬تسلسي ييل تراكمي ييي لكافي يية عي ييروض‬ ‫تراكمي ييي‬ ‫‪-‬‬ ‫األسعار‬
‫األسعار‬
‫‪ :‬تسلسييل حسييب نييوع عييرض السييعر‬ ‫حسييب النييوع‬ ‫‪-‬‬

‫المدخل في شاشة أنواع عروض األسعار ‪.‬‬

‫تسلســـــــل طلبـــــــات هناك خيارين‪:‬‬
‫‪ :‬تسلس ي ي ييل تراكم ي ي ييي لكاف ي ي يية طلب ي ي ييات‬ ‫تراكم ي ي ييي‬ ‫‪-‬‬ ‫العمالء‬
‫العمالء‬
‫‪ :‬تسلس ييل حس ييب ن ييوع طل ييب العمي ييل‬ ‫حس ييب الن ييوع‬ ‫‪-‬‬

‫والمقسمة في شاشة أنواع طلبات العمالء ‪.‬‬

‫غالبا ما تقوم المنشأة بصيرف كمييات مجانيية فيي فياتورة المبيعيات‪,‬‬ ‫أنـــــــــــــواع مـــــــــــــن‬
‫ويعتمييد صييرف المجيياني علييى اختيييار احييدى طييرق ميينح المجيياني‬ ‫المجاني‬
‫التالية‪:‬‬
‫‪ :‬ال يتم منح كميات مجانية‪.‬‬ ‫غير مستخدم‬ ‫‪-‬‬

‫‪ :‬منح مجاني حسب الصنف‪.‬‬ ‫حسب األصناف‬ ‫‪-‬‬

‫المجموعة المخزنية ‪ :‬يتم منح المجياني حسيب المجموعية‬ ‫‪-‬‬

‫المخزنية‪.‬‬
‫‪ :‬ي ي يرتبط ص ييرف المجي يياني بحسي ييب‬ ‫ن ييوع العمييييل‬ ‫‪-‬‬

‫نوع العميل‪.‬‬
‫ن ييوع العمي ييل والمجموع يية المخزني يية‪ :‬ي ييتم ص ييرف الكميي ييات‬ ‫‪-‬‬

‫المجانيي يية حسي ييب ني ييوع العميي ييل باإلضي ييافة الي ييى المجموعي يية‬
‫المخزنية‪.‬‬
‫نييوع العمي ييل والصيينف‪ :‬م يينح المج يياني حسييب ن ييوع العمي ييل‬ ‫‪-‬‬

‫باإلضافة الي الصنف‪.‬‬

‫‪ :‬يتم منح المجاني حسب العميل‪.‬‬ ‫العميل‬ ‫‪-‬‬

‫العميي ييل والمجموعي يية المخزنيي يية‪ :‬يصي ييرف المجي يياني حسي ييب‬ ‫‪-‬‬

‫العميل وكذلك المجموعة المخزنية‪.‬‬

‫‪ :‬ي يربط ص ييرف المجيياني بالعمي ييل و‬ ‫العميييل والص يينف‬ ‫‪-‬‬

‫الصنف‪.‬‬
‫األص ييناف ون ييوع الف يياتورة‪ :‬ي ييتم م يينح المج يياني حس ييب ن ييوع‬ ‫‪-‬‬

‫فاتورة المبيعات وكذلك حسب الصنف‪.‬‬

‫‪ :‬ي ييتم م يينح المج يياني حس ييب الكمي يية‬ ‫الص يينف و الكمي يية‬ ‫‪-‬‬

‫من كل صنف ‪.‬‬

‫الص يينف والكمي يية وطريق يية ال ييدفع‪ :‬يعتم ييد ص ييرف المج يياني‬ ‫‪-‬‬

‫علييى الكمييية ميين كييل صيينف وكييذلك طريقيية الييدفع (نقييد ‪-‬‬
‫اجل)‪.‬‬
‫تحديد رقم الفـاتورة عنييد الرغبيية فييي عمييل مييردود مبيعييات سيينوات سييابقة فانيية يييتم عيين‬
‫للســـــــنة الســـــــابقة طريق تحديد رقم الفاتورة بشكل اجباري‪.‬‬
‫اجباري‬
‫اســــتخدام المــــردود يسييتخدم الخيييار عنييد رغبيية المنشييأة فييي عمييل مييردود مبيعييات بييدون‬
‫بـــدون تحديـــد رقـــم الحاجة الى تحديد رقم فاتورة المبيعات‪.‬‬
‫الفاتورة‬
‫ترحيـــــــل عمـــــــوالت يقيوم النظيام بترحييل عمولية المنييدوبين الييا مين فياتورة المبيعيات آليييا‬
‫الى الحساب الوسيط (عمولة المندوبين)‪.‬‬ ‫المندوبين‬

‫يستخدم عند الرغبة في عمل فواتير معلقة ( ال يمكن ترحيلها )‬ ‫تحت االنتظار‬
‫تســــــديد األقســــــاط يس ييتخدم ع يين رغبييية المس ييتخدم في ييي خص ييم األقسييياط م يين مديونيي يية‬
‫العمي ييل‪ ,‬حي ييث يمك يين المس ييتخدم م يين اختي ييار المديوني يية او القس ييط‬ ‫يدويا‬
‫الذي سوف تخصم منة فاتورة السداد‪.‬‬
‫فحـــد حـــد الـــدين عني ييد تسي ييجيل طلبي ييات العمي ييالء يقي ييوم النظي ييام بتنبيي ييه المسي ييتخدم إذا‬
‫وفتـــــــرة االئتمـــــــان تجاوز العميل حد الدين او فترة االئتمان‪.‬‬
‫للعمالء في طلبات‬
‫العمالء‬
‫تجــاوز كميــة طلــب يسييمح النظييام بتجيياوز الكمييية المحييددة فييي شاشيية طلبييات العمييالء‬
‫العميــل فــي فــاتورة عند إنزال الطلب في فاتورة مبيعات والمحددة في بيانات العمالء‪.‬‬
‫المبيعات‬
‫ربــــــــــط الفــــــــــاتورة ربييط الفيياتورة بفيياتورة مدخلييه مسييبقا وتسييتخدم هييذه الطريقيية للف يواتير‬
‫المجانييية التييي يرغييب العميييل بربطهييا بفيياتورة سييابقة ليييتم إخييذ ذلييك‬ ‫بفاتورة سابقة‬
 ‫في االعتبار في المردود‪.‬‬
‫اعتمــاد كميــة امــر اعتماد كمية أوامر الشراء المفتوحة إلى الكمية المتوفرة‪.‬‬
‫الشـراء فــي طلبــات‬
‫العمالء‬
‫اســــــتخدام فــــــاتورة يستخدم هذا الخيار لتوفير تسهيالت بفياتورة المبيعيات بحييث تعميل‬
‫المبيعـــــات كنقطـــــة الفياتورة كنقطية بييع مثيل تعبئية الكميية بالقيمية واحيد بعيد إدخيال رقييم‬
‫الصيينف واالنتقييال للسييجل التييالي آليييا كييذلك إظهييار شاشيية التييدفيع‬ ‫بي‬
‫عند الحفظ‪.‬‬
‫إظهـــــــــار شاشـــــــــة يييتم التأشييير علييى الخيييار ف يي حاليية نقيياط البيييع حيييث تظهيير شاشيية‬
‫التـدفي فـي فـاتورة التييدفيع‪ ,‬والتييي تسييتخدم فييي ادخييال المبلييغ المييدفوع ميين قبييل العميييل‬
‫واظهار الفارق ما بين قيمة الفاتورة والمبلغ المدفوع‬ ‫المبيعات‬
‫ادخـــــــــــــال رقــــــــــــــم يجبيير الخيييار المسييتخدم علييى ادخييال رقييم منييدوب المبيعييات بشييكل‬
‫المنــــــــــدوب فــــــــــي اجباري في فاتورة المبيعات‬
‫الفاتورة اجباري‬
‫ادخـــــــــــــال رقــــــــــــــم اجبييار المسييتخدم علييى ادخييال رقييم المنطقيية فييي شاشييات العمليييات‬
‫وذلك بهدف استعرض تقارير مبيعات حسب المناطق‪.‬‬ ‫المنطقة‬
‫ادخـــــــــــــال رقــــــــــــــم اجبار المستخدم على ادخال رقم المحصل في شاشات العمليات‪.‬‬
‫المحصل‬
‫ادخـــــــــــال ســـــــــــبب اجب ي ييار المس ي ييتخدم عل ي ييى ادخ ي ييال س ي ييبب االرتج ي يياع ف ي ييي م ي ييردودات‬
‫االرتجــــــــــاع فــــــــــي المبيعات‪.‬‬
‫المردود‬
‫ادخــــــــــال تــــــــــاريخ اجبار المستخدم على ادخال تاريخ االستحقاق بشكل اجباري‪.‬‬
‫االستحقاق اجباري‬
‫أظهــــــــــــرا حجــــــــــــم ي ييتم ادخ ييال احج ييام األص ييناف ف ييي شاش يية بيان ييات األص ييناف‪ ,‬وف ييي‬
‫الصنف في فـاتورة حاليية رغبيية اإلدارة اظهييار حجييم الصيينف فييي فيياتورة المبيعييات فانيية‬
 ‫يتم التأشير على الخيار‪.‬‬ ‫المبيعات‬
‫اظهــــــــــــــــــــــار وزن ي ييتم التأش ييير عل ييى الخي ييار إذا كان ييت هن يياك رغب يية ف ييي ظه ييور وزن‬
‫الصنف في فـاتورة النصف في فاتورة المبيعات‪.‬‬
‫المبيعات‬
‫اظهـــــــار اجمـــــــالي يظهر في أسفل فاتورة المبيعات اجمالي الكمية المباعة‪.‬‬
‫الكمية في الفاتورة‬
‫اظهار الباركود في السماح بظهور باركود الصنف في شاشات العمليات‬
‫شاشة العمليات‬
‫طريــــــــــــق إنــــــــــــزال يوجد ثالثة خيارات‪:‬‬
‫‪ :‬ان يزال الس ييعر المح ييدد ف ييي‬ ‫ان يزال س ييعر الطل ييب‬ ‫‪-‬‬ ‫األســـــــــــعار مـــــــــــن‬
‫طلب العميل الى فاتورة المبيعات‬ ‫طلبـــــــات العمـــــــالء‬
‫إن ي ي يزال السي ي ييعر االفت ارضي ي ييي ‪ :‬إن ي ي يزال السي ي ييعر االفت ارضي ي ييي‬ ‫‪-‬‬ ‫الـــــــــــــى فـــــــــــــاتورة‬
‫المحدد في تسعيرة األصناف الى فاتورة المبيعات‬ ‫المبيعات‬
‫‪ :‬حيييث سيييتم ان يزال السييعر‬ ‫عييدم ان يزال سييعر الطلييب‬ ‫‪-‬‬

‫الموجي ييود في ييي شاشي يية التسي ييعيرة او قيي ييام المسي ييتخدم بكتابي يية‬
‫السعر يدويا في حالة عدم وجود تسعيرة‬
‫اظهـــــــار الحقـــــــول يمكن هذا الخيار المستخدم من تحديد عدد الحقيول اإلضيافية التيي‬
‫اإلضـــــــافية علـــــــى تظهر على مستوى الصنف‪.‬‬
‫مستوى التفاصيل‬
‫تك ـرار الصــنف فــي توجد ثالثة خيارات‪:‬‬
‫‪ :‬ال يسيمح بتكيرار الصيينف فيي المبيعييات‬ ‫ال‬ ‫‪-‬‬ ‫المبيعات‬
‫‪.‬‬
‫نعم مع التنبيه ‪ :‬يسمح بتكرار الصنف مع التنبيه‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫نعي ييم بي ييدون تنبيي ييه ‪ :‬السي ييماح بتك ي يرار الصي يينف في ييي في يياتورة‬ ‫‪-‬‬

‫المبيعات ‪.‬‬
‫نوع األعباء حسب هن يياك ع ييدة خي ييارات لتحمي ييل األعب يياء عل ييى مس ييتوى الص يينف في ييي‬
‫فاتورة المبيعات وهي‪:‬‬ ‫الصنف‬
‫‪ :‬ال توجي ييد أعبي يياء علي ييى مسي ييتوى‬ ‫غيي يير مسي ييتخدم‬ ‫‪-‬‬

‫الصنف‬
‫‪ :‬ادخي ييال األعبي يياء علي ييى مسي ييتوى‬ ‫األصي ييناف‬ ‫‪-‬‬

‫الصنف‬
‫الصنف ونوع العميل ‪ :‬أعباء على مستوى الصينف و نيوع‬ ‫‪-‬‬

‫العميل‬
‫‪ :‬أعب يياء عل ييى مس ييتوى الص يينف و‬ ‫الص يينف و العمي ييل‬ ‫‪-‬‬

‫العميل‬
‫المجموعييية و العميي ييل ‪ :‬أعبي يياء علي ييى مسي ييتوى المجموعي يية‬ ‫‪-‬‬

‫المخزنية وحسب العميل‬

‫‪ :‬أعباء حسب نوع فاتورة المبيعات‬ ‫نوع الفاتورة‬ ‫‪-‬‬

‫يسييتخدم عنييد رغبيية إدارة المبيعييات فييي تحديييد سييقف المديونييية لييدى‬ ‫حد الدين‬
‫العمييالء بحيييث يق ييوم النظييام بتنبيييه المس ييتخدم عنييد تجيياوز العمي ييل‬
‫لحد الدين ‪ ,‬حيث هناك خيارين ‪:‬‬
‫‪ :‬حد الدين حسب العميل‬ ‫حسب العميل‬ ‫‪-‬‬

‫حسييب العميييل والمركييز‪ :‬حييد الييدين حسييب العميييل ومركييز‬ ‫‪-‬‬

‫تكلفة‪.‬‬

‫احتساب عمولة العميالء مين المبيعيات والتيي يعتميد احتسيابها عليى‬ ‫عمولة العمالء‬
‫النحو االتي‪:‬‬
‫‪ :‬ال توجد عمولة للعمالء‬ ‫غير مستخدم‬ ‫‪-‬‬

‫‪ :‬عمولة حسب مبيعات العميل‬ ‫حسب العميل‬ ‫‪-‬‬

 ‫العميل ونسبة السداد ‪ :‬عمولة من نسبة سداد العميل‬ ‫‪-‬‬

‫‪ :‬عمولة حسب العميل و الصنف‬ ‫العميل والصنف‬ ‫‪-‬‬

‫‪ :‬عمولي ي يية مختلفي ي يية حسي ي ييب ني ي ييوع‬ ‫ني ي ييوع العميي ي ييل‬ ‫‪-‬‬

‫العميل‬
‫ني ييوع العمييييل ونسي ييبة السيييداد‪ :‬عمولييية مختلفييية حسي ييب ني ييوع‬ ‫‪-‬‬

‫العميل ونسبة سداد العميل‬

‫‪ :‬تحتسب العمولة حسب الصنف‬ ‫حسب الصنف‬ ‫‪-‬‬

‫حس ييب الص يينف ونس ييبة الس ييداد ‪ :‬تحتس ييب العمول يية حس ييب‬ ‫‪-‬‬

‫الصنف و نسبة السداد من الصنف ‪.‬‬

‫احتســـــاب عمولـــــة تعتمد طريقة احتساب عمولة المندوبين على احد الخيارات التالية‪:‬‬
‫‪ :‬ال توجد عمولة للمندوب‪.‬‬ ‫غير مستخدم‬ ‫‪-‬‬ ‫المندوبين‬
‫مبل ييغ ص ييافي المبيع ييات‪ :‬نس ييبة م يين ص ييافي المبيع ييات بع ييد‬ ‫‪-‬‬

‫استبعاد الخصومات واالعباء‪.‬‬

‫‪ :‬نس ي ييبة م ي يين اجم ي ييالي المبيع ي ييات‬ ‫اجم ي ييالي المبيع ي ييات‬ ‫‪-‬‬

‫المحققة‪.‬‬
‫ارجــــــــــاع نســــــــــبة يي ييتم ارجي يياع نسي ييبة الكمييييات المجانيي يية التي ييي تيييم انزالهي ييا في ييي في يياتورة‬
‫الكميــات المجانيـــة المبيعي ييات عني ييد عمي ييل مي ييردود مبيعي ييات‪ ,‬حيي ييث تعتمي ييد علي ييى كميي يية‬
‫فــــــــــــــي مــــــــــــــردود األصناف التي تم ارجاعها‪.‬‬
‫المبيعات‬
‫اظهـــار مواصــــفات اظهار مواصفات الصنف المدخلة في بيانات األصيناف فيي فياتورة‬
‫المبيعات‪.‬‬ ‫الصنف‬
‫اســــــــتخدام نظــــــــام تفعيييل نظييام التييامين الصييحي المسييتخدم ميين قبييل الصيييدليات حيييث‬
‫تظهر الشاشات التالية ‪:‬‬ ‫التأمين الصحي‬
‫ظهور متغير ( شركة تأمين ) في بيانات العمالء‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫شاش ي ي ي يية بيانيي ي ي ييات الش ي ي ي ييبكات الطبييي ي ي يية‪ :‬إلدخ ي ي ي ييال أسي ي ي ي ييماء‬ ‫‪-‬‬
 ‫المستشفيات والمراكز الطبية المعتمدة من شركة التأمين‪.‬‬
‫الجه ييات المس ييتفيدة م يين الت ييأمين‪ :‬إلدخ ييال أس ييماء الجه ييات‬ ‫‪-‬‬

‫المؤمنة لدى شركة التأمين‪.‬‬

‫بيانات شركة التأمين‪ :‬إلضافة بيانات شركات التامين‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫البيان ييات التأميني يية للمش ييترك‪ :‬بيان ييات المش ييرك ف ييي الت ييأمين‬ ‫‪-‬‬

‫الصحي‪.‬‬
‫ظهي ي ييور حقي ي ييول في ي ييي شاشيي ييات العملييي ييات خاصي ي يية بنظي ي ييام‬ ‫‪-‬‬

‫التأمين‪.‬‬

‫عدم إنزال الكميات غالب ييا ميييا يي ييتم تسي ييجيل طلب ييات العميييالء‪ ,‬والكييين الخيي ييار ال يسي ييمح‬
‫الغيـــر متـــوفرة مـــن بييإنزال الكميييات الغييير متييوفرة ميين الصيينف فييي المخييازن الييى فيياتورة‬
‫الطلبــــــــــات الــــــــــى المبيعات‪.‬‬
‫فاتورة المبيعات‬
‫الســـــــماب بطلــــــــب يسمح النظام بتسجيل طلبات العمالء ألصيناف ال تتيوفر لهيا كميية‬
‫عميـــــل ل صـــــناف في المخازن‬
‫غير المخزنة‬
‫ادخــال رقــم العميــل اجبي ييار المسي ييتخدم علي ييى ادخي ييل رقي ييم العميي ييل في ييي في يياتورة المبيعي ييات‬
‫النقدية‪.‬‬ ‫فــــي حالــــة الـــــدف‬
‫نقدا اجباري‬
‫ادخــــــــــال تــــــــــاريخ اجبييار المسييتخدم علييى ادخييال تيياريخ انتهيياء الطلييب للعميييل بشييكل‬
‫انتهاء طلب عميـل اجبيياري حيييث ان النظ ييام ليين يس ييمح بييإنزال الطلب ييات المنتهييية ال ييى‬
‫فاتورة المبيعات‪.‬‬ ‫اجباري‬
‫ادخــــــــــال تــــــــــاريخ اجبييار المسييتخدم علييى ادخييال تيياريخ انتهيياء عييرض السييعر المقييدم‬
‫للعميل‪.‬‬ ‫انتهــــــــاء عــــــــر‬
‫السعر اجباري‬
‫فحــــــــــد حــــــــــدود فح ييص ح ييدود التس ييعيرة ف ييي ف يياتورة المبيع ييات لىص ييناف الت ييي له ييا‬
‫عروض ترويجية‪.‬‬ ‫التسـعيرة للعــرو‬
‫الترويجيــــــــة فــــــــي‬
‫فاتورة المبيعات‬
‫فحــد البي ـ بأقــل فحيص البيييع بأقييل ميين التكلفيية فيي فيياتورة المبيعييات لىصييناف التييي‬
‫مــــــــــــن التكلفــــــــــــة لها عروض ترويجية‪.‬‬
‫للعــــــــــــــــــــــــــــــرو‬
‫الترويجيــــــــة فــــــــي‬
‫فاتورة المبيعات‬
‫ربــــــــــــط طلبــــــــــــات يتم تسجيل طلبات العميالء بنياء عليى تورييد البضياعة للمخيازن اميا‬
‫العمــــالء بالتوريــــد عن طريق اإلنتا في المصانع او عن طريق الشراء‪.‬‬
‫المخزني‬
‫عمليي يية رقابيي يية تسي ييتخدم عني ييدما يقي ييوم العميي ييل بي ييدفع قيمي يية الفي يياتورة‬ ‫اســــتخدام التــــدفي‬
‫والتســــــــــليم فــــــــــي للص ييندوق يق ييوم موظ ييف الص ييندوق بالتأش ييير عل ييى الف يياتورة اني يه ت ييم‬
‫الفــــــــــــــــــــــــــــــــــواتير تدفيع قيمة الفاتورة من اجل منع المستخدمين من تعديلها‪ ,‬ومين ثيم‬
‫يقييوم امييين المخييازن باعتميياد الفيياتورة عنييد تسييليم البضيياعة للعميييل‪,‬‬ ‫والمردودات‬
‫بالنسبة لفواتير المبيعات تدفيع لقيمة الفاتورة ثيم تسيلمي لىصيناف‪,‬‬
‫بينما في المردود تسليم لىصناف ثم تدفيع من الصندوق‪.‬‬
‫الســــــماب بتعــــــديل يسيمح النظييام بتعييديل رقييم المخييزن المحييدد فييي طلبييات العمييالء فييي‬
‫رقــم المخــزن لطــب فاتورة المبيعات‪.‬‬
‫العميــل فــي فــاتورة‬
‫المبيعات‬
‫الســــــماب بتعــــــديل يسمح النظام بتعديل طريقة الدفع ( نقد‪-‬اجل )المحيددة فيي طلبيات‬
‫طريقة الـدف لطـب العمالء في فاتورة المبيعات‪.‬‬
‫العميــل فــي فــاتورة‬
 ‫المبيعات‬
‫احتســــاب الخصــــم ي ييتم م يينح الخص ييم عل ييى مس ييتوى الف يياتورة م يين اجم ييالي الس ييعر بع ييد‬
‫علـــــــــى مســــــــــتوى استبعاد الخصم على مستوى الصنف‪.‬‬
‫الفـــــــــــاتورة مـــــــــــن‬
‫اجمـــــــالي الســـــــعر‬
‫ناقد الخصـم فـي‬
‫الصنف‬
‫األصــــناف عني ييد البحي ييث عي يين األصي ييناف في ييي في يياتورة المبيعي ييات ال تظهي يير اال‬ ‫عــــر‬
‫ذات الكميـــــــــــــــــــــــة األصناف المتوفرة في المخزن‪.‬‬
‫المتوفرة في فاتورة‬
‫المبيعات‬
‫إنـــزال الســـعر مــــن يتم إنزال السعر في الفاتورة السيابقة لينفس العمييل عنيد عميل فياتورة‬
‫فـاتورة سـابقة عنـد جديدة من فاتورة سابقة‪.‬‬
‫إضــــــــافة فـــــــــاتورة‬
‫جديــدم مــن فــاتورة‬
‫سابقة‬
‫اســــــــتخدام نظــــــــام بمعنييى ان ال ي ييتم عمييل مزامن يية مييع نظ ييام المخييزون ف ييي االونك ييس‬
‫اليـــــــت اليت‪.‬‬ ‫االونكـــــــ‬
‫بدون مخزون‬
‫تحويـــــــــل فـــــــــاتورة توجي ييد شاشي يية في ييي نظي ييام المخي ييزون يي ييتم مي يين خاللهي ييا إن ي يزال في يياتورة‬
‫المبيعــات الــى اذن المبيعيات الييى اذن توريييد امانييات والكين بموجييب الخيييار يييتم تحويييل‬
‫الفاتورة اليا الى اذن توريد امانات عند حفظ الفاتورة‬ ‫توريد امانات اليا‬
‫ربــط العميــل بــأكثر يي ييتم ربيييط العميي ييل بالمنيييدوب في ييي بيانيييات العمي ييالء والكي يين بموجي ييب‬
‫الخيار يتم ربط العميل بأكثر من مندوب مبيعات‬ ‫من مندوب‬
‫ربـــــــــط المنـــــــــدوب ي ييتم تقي ييد المن ييدوبين بمخ ييزن مح ييدد وك ييذلك ص ييندوق ومرك ييز تكلف يية‬
 ‫بــــــــــــــــــــــــــــــالمخزن بحيث ال يتم ربط المندوب بصناديق او مراكز أخرى‪.‬‬
‫والصـــــــــــــــــــــــــندوق‬
‫والمركز‬
‫الحــد األعلــى لطــب يييتم عمييل سييقف محييدد لطييب األصييناف الييى تيياريخ معييين بحيييث ال‬
‫األصــــناف لتــــاريخ يسي ييمح النظي ييام بتجي يياوز هي ييذا السي ييقف عني ييد عمي ييل طلبي ييات متك ي ييررة‬
‫معـــين فـــي طلبـــات للعميل‪.‬‬
‫العمالء‬
‫الحــــــــــد األعلـــــــــــى بمعن ييى تحدي ييد ع ييدد األي ييام المطلوب يية النته يياء طل ييب العمي ييل والت ييي‬
‫لتــــــــاريخ انتهــــــــاء بعدها يصبح الطلب كان لم يكن‪.‬‬
‫طلــــــــــب العميــــــــــل‬
‫باليوم‬
‫الحــــــــــد األعلـــــــــــى يتم أحيانا مينح العميالء بعيض الم ازييا فيي عيروض األسيعار وحييث‬
‫لتــــــــاريخ انتهــــــــاء انييه يييتم ربييط عييرض السييعر بتيياريخ معييين وميين خييالل الخيييار يييتم‬
‫الســـــــــعر تحديد سقف معين النتهاء عرض السعر‪.‬‬ ‫عـــــــــر‬
‫باليوم‬
‫الحــــــــــد األعلـــــــــــى غالبا ما يتم حجز األصناف لتياريخ معيين فيي طلبيات العميالء ‪ ,‬و‬
‫لتــــــــاريخ الحجــــــــز بموجب الخيار يتم تحديد الحد األعلى النتهاء الحجز ‪.‬‬
‫ل صـــــــــناف فـــــــــي‬
‫طلبـــــــات العمـــــــالء‬
‫باليوم‬
‫طريقـــــــــة ترحيـــــــــل هناك خيارين‪- :‬‬
‫‪ :‬حيييث يييتم اليييا ترحيييل‬ ‫حسيياب الخصييم المسييموح بييه‬ ‫‪-‬‬ ‫الخصــــم اإلضــــافي‬
‫الخصم حسب الصنف الى حساب الخصم المسموح به ‪.‬‬ ‫حسب الصنف‬
‫الخصم اإلضافي المحدد بالشاشة‪ :‬يقيوم المسيتخدم بتحدييد‬ ‫‪-‬‬

‫الحساب في حقل رقم الحساب‪.‬‬

‫(‪)0‬‬

‫متغيرات نظام األجور‬

‫والمرتبات‬
 ‫تسلسل رقم الموظف‬

‫يستخدم هذا المتغير لتحديد طريقة التعامل مع تسلسل أرقام الموظفين في شاشة‬
‫بيانات الموظفين بتحديد أحد الخيارات التالية‪:‬‬

‫‪ ‬آلي يمكن تعديله‪ :‬يتم تحديد خيار (آلي يمكن تعديله) إذا كانت المنشأة ترغب‬
‫بظهور رقم الموظف آليًا مع منح المستخدم صالحية تعديله‪.‬‬
‫‪ ‬آلي ال يمكن تعديله‪ :‬يتم تحديد خيار (آلي ال يمكن تعديله) إذا كانت المنشأة‬
‫ترغب بظهور رقم الموظف آلياً مع منع المستخدم من تعديله‪.‬‬
‫‪ ‬يدوي‪ :‬يتم تحديد خيار (يدوي) إذا كانت المنشأة ترغب بإدخال رقم الموظف‬
‫بطريقة يدوية من قبل المستخدم‪.‬‬

‫الحد األدنى لرقم الموظف‬

‫يستخدم هذا الحقل لتحديد مدى طول رقم الموظف كحيد أدنيى ال يسيمح النظيام بيأن يقيل‬
‫عنه‪.‬‬

‫الحد األعلى لرقم الموظف‬

‫يسييتخدم هييذا الحقييل لتحديييد مييدى طييول رقييم الموظييف كحييد أعلييى ال يسييمح النظييام بييأن‬
‫يتجاوزه‪.‬‬

‫السماح باستخدام أرقام المستندات المحذوفة‬

‫يسييتخدم هييذا المتغييير لتحديييد طريقيية التعامييل مييع أرقييام المسييتندات التييي يييتم حييذفها ميين‬
‫النظييام ‪ ,‬فييإذا كانييت المنشييأة ترغييب باسييتخدام أرقييام المسييتندات والوثييائق المحذوفيية فييي‬
‫عمليييات جديييدة يقييوم مييدير النظييام بتحديييد هييذا المتغييير بإشييارة (‪ , )‬ويترتييب علييى هييذا‬
‫التحدي ييد أن النظ ييام سيس ييمح باس ييتخدام أرق ييام المس ييتندات المحذوف يية عن ييد إض ييافة عملي يية‬
‫جديدة ‪ ,‬أما عدم التحديد فلن يكون متاحًا استخدام تلك األرقام‪.‬‬

‫استخدام التحضير اليدوي‬

‫يستخدم هذا المتغير عند رغبة المنشأة التحضيير الييدوي للميوظفين فيي النظيام ‪ ,‬ويترتيب‬
‫عل ييى تحدي ييد ه ييذا المتغي يير تفعي ييل شاش يية التحض ييير الي ييدوي الت ييي م يين خالله ييا ي ييتم اثب ييات‬
‫حضور الموظف من قبل المستخدم‪.‬‬

‫استخدام بيانات الكفالء‬

‫يسييتخدم هييذا المتغييير فييي المنشييأة التييي يعمييل فيهييا أجانييب ويتطلييب إقاميية األجانييب إلييى‬
‫كفيييل ‪ ,‬فييإذا كانييت المنشييأة ترغييب بتييدوين بيانييات الكفيييل ضييمن بيانييات الموظييف يقييوم‬
‫مدير النظيام بتحدييد هيذا المتغيير بإشيارة (‪ , )‬ويترتيب عليى هيذا التحدييد ظهيور شاشية‬
‫بيانات الكفالء في مدخالت النظام يتم فيها إدخال بيانات كفيل الموظف األجنبي‪.‬‬

‫إظهار تاريخ الوثيقة في العمليات‬

‫يستخدم هذا المتغير لتحديد طريقة التعامل مع التاريخ في شاشات عمليات النظام‬
‫بتحديد أحد الخيارات التالية‪:‬‬
‫‪ ‬آلي يمكن تعديله‪ :‬يتم تحديد خيار (آلي يمكن تعديله) إذا كانت المنشأة ترغب‬
‫بظهور تاريخ العملية آلياً مع منح المستخدم صالحية تعديله‪.‬‬
‫‪ ‬آلي ال يمكن تعديله‪ :‬يتم تحديد خيار (آلي ال يمكن تعديله) إذا كانت المنشأة‬
‫ترغب بظهور تاريخ العملية آليًا مع منع المستخدم من تعديله‪.‬‬
‫‪ ‬يدوي‪ :‬يتم تحديد خيار (يدوي) إذا كانت المنشأة ترغب بإدخال التاريخ بطريقة‬
‫يدوية من قبل المستخدم‪.‬‬

‫تسلسل رقم الوثيقة في العمليات‬

‫يستخدم هذا المتغير لتحديد طريقة التعامل مع تسلسل ترقيم الوثائق في شاشات‬
‫عمليات النظام بتحديد أحد الخيارات التالية‪:‬‬

‫‪ ‬آلي يمكن تعديله‪ :‬يتم تحديد خيار (آلي يمكن تعديله) إذا كانت المنشأة ترغب‬
‫بظهور رقم الوثيقة – العملية ‪ -‬آلياً مع منح المستخدم صالحية تعديله‪.‬‬
‫‪ ‬آلي ال يمكن تعديله‪ :‬يتم تحديد خيار (آلي ال يمكن تعديله) إذا كانت المنشأة‬
‫ترغب بظهور رقم الوثيقة آليًا مع منع المستخدم من تعديله‪.‬‬
‫‪ ‬يدوي‪ :‬يتم تحديد خيار (يدوي) إذا كانت المنشأة ترغب بإدخال رقم الوثيقة‬
‫بطريقة يدوية من قبل المستخدم‪.‬‬

‫تسلسل أرقام الوثائق‬

‫تستخدم هذه الحقول لتحديد طريقة التعامل مع تسلسل ترقيم الوثائق في شاشات‬
‫الطلبات وعمليات النظام بتحديد أحد الخيارات التالية‪:‬‬
‫‪ ‬تراكمي ‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار إذا كانت المنشأة ترغب بمنح جميع المستندات‬
‫ال واحدًا لمختلف أنواع الوثيقة‪.‬‬
‫تسلس ً‬
‫‪ ‬حسب النوع ‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار إذا كانت المنشأة ترغب بمنح سندات كل‬
‫ال مختلف عن تسلسل باقي أنواع المستند‪.‬‬
‫نوع من أنواع المستند تسلس ً‬

‫الربط للمراكز حسب‬

‫يستخدم هذا المتغير لتحديد طريقة التعامل مع مراكز التكلفة في حالة استخدام المراكز‬
‫بتحديد أحد الخيارات التالية‪:‬‬

‫‪ ‬حسب الموظف ‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار إذا كانت المنشأة ترغب بربط مركز‬
‫التكلفة بالموظف وفي هذه الحالة سيتم تحديد مركز التكلفة للموظف في شاشة‬
‫بيانات الموظفين ‪ ,‬ويترتب على هذا التحديد أن أية عملية تتم على الموظف‬
‫سيتم التأثير على مركز التكلفة المرتبط بالموظف ولن يكون متاح التعامل مع‬
‫أي مركز تكلفة آخر‪.‬‬
‫‪ ‬حسب البند‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار إذا كانت المنشأة ترغب بربط مركز التكلفة‬
‫ببنود االستحقاقات واالستقطاعات وفي هذه الحالة سيتم تحديد مركز التكلفة‬
‫مع البند في شاشة ترميز بنود الراتب ‪ ,‬ويترتب عل ى هذا التحديد أن أية عملية‬
‫ألي موظف تتم على البند سيتم التأثير على مركز التكلفة المرتبط بالبند‪.‬‬
‫‪ ‬حسب الموظف والبند‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار إذا كانت المنشأة ترغب بربط‬
‫مركز التكلفة بالموظف وفي نفس الوقت تكون هناك إمكانية تغيير مركز‬
‫التكلفة في العملية وفي هذه الحالة سيتم تحديد مركز التكلفة للموظف في‬
‫شاشة بيانات الموظفين ‪ ,‬ويترتب على هذا التحديد أن أية عملية تتم على‬
‫الموظف س يظهر فيها مركز التكلفة المرتبط بالموظف مع إمكانية تعديله‬
‫بمركز تكلفة آخر‪.‬‬
 ‫فحص الحسابات الفرعية في العمليات‬

‫يستخدم هذا المتغير لتحديد طريقة التعامل مع مراكز التكلفة التي تم ربطها بالحسابات‬
‫الفرعية (التحليلية) في الدليل المحاسبي بتحديد أحد الخيارات التالية‪:‬‬

‫‪ ‬حسب الربط يمكن تعديله ‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار إذا كانت المنشأة ترغب‬
‫باستخدام مركز التكلفة التي تم ربطها بالحساب التحليلي مع إمكانية استخدام‬
‫أي مركز تكلفة آخر لم يرتبط بالحساب‪.‬‬
‫‪ ‬حسب الربط ال يمكن تعديله‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار إذا كانت المنشأة ترغب‬
‫باستخدام مركز التكلفة التي تم ربطها بالحساب التحليلي فقط بحيث ال يمكن‬
‫استخدام أي مركز تكلفة آخر لم يرتبط بالحساب‪.‬‬
‫(‪)7‬‬

‫متغيرات نظام الموارد‬

‫البشرية‬
 ‫تسلسل رقم الوثيقة في العمليات‬

‫يستخدم هذا المتغير لتحديد طريقة التعامل مع تسلسل ترقيم الوثائق في شاشات‬
‫عمليات النظام بتحديد أحد الخيارات التالية‪:‬‬

‫‪ ‬آلي يمكن تعديله‪ :‬يتم تحديد خيار (آلي يمكن تعديله) إذا كانت المنشأة ترغب‬
‫بظهور رقم الوثيقة – العملية ‪ -‬آلياً مع منح المستخدم صالحية تعديله‪.‬‬
‫‪ ‬آلي ال يمكن تعديله‪ :‬يتم تحديد خيار (آلي ال يمكن تعديله) إذا كانت المنشأة‬
‫ترغب بظهور رقم الوثيقة آليًا مع منع المستخدم من تعديله‪.‬‬
‫يدوي‪ :‬يتم تحديد خيار (يدوي) إذا كانت المنشأة ترغب بإدخال رقم الوثيقة‬ ‫‪‬‬

‫بطريقة يدوية من قبل المستخدم‪.‬‬

‫إظهار تاريخ الوثيقة في العمليات‬

‫يستخدم هذا المتغير لتحديد طريقة التعامل مع التاريخ في شاشات عمليات النظام‬
‫بتحديد أحد الخيارات التالية‪:‬‬

‫‪ ‬آلي يمكن تعديله‪ :‬يتم تحديد خيار (آلي يمكن تعديله) إذا كانت المنشأة ترغب‬
‫بظهور تاريخ العملية آلياً مع منح المستخدم صالحية تعديله‪.‬‬
‫‪ ‬آلي ال يمكن تعديله‪ :‬يتم تحديد خيار (آلي ال يمكن تعديله) إذا كانت المنشأة‬
‫ترغب بظهور تاريخ العملية آلياً مع منع المستخدم من تعديله‪.‬‬
‫‪ ‬يدوي‪ :‬يتم تحديد خيار (يدوي) إذا كانت المنشأة ترغب بإدخال التاريخ بطريقة‬
‫يدوية من قبل المستخدم‪.‬‬
 ‫السماح باستخدام أرقام المستندات المحذوفة‬

‫يسييتخدم هييذا المتغييير لتحديييد طريقيية التعامييل مييع أرقييام المسييتندات التييي يييتم حييذفها ميين‬
‫النظييام ‪ ,‬فييإذا كانييت المنشييأة ترغييب باسييتخدام أرقييام المسييتندات والوثييائق المحذوفيية فييي‬
‫عمليييات جديييدة يقييوم مييدير النظييام بتحديييد هييذا المتغييير بإشييارة (‪ , )‬ويترتييب علييى هييذا‬
‫التحدي ييد أن النظ ييام سيس ييمح باس ييتخدام أرق ييام المس ييتندات المحذوف يية عن ييد إض ييافة عملي يية‬
‫جديدة ‪ ,‬أما عدم التحديد فلن يكون متاحاً استخدام تلك األرقام‪.‬‬

‫طريقة التسلسل‬

‫تستخدم باقي المتغيرات لتحديد طريقة تسلسل الوثائق بتحديد أحد الخيارات التالية‪:‬‬

‫‪ ‬تراكمي‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار إذا كانت المنشأة ترغب بمنح الوثائق بمختلف‬
‫أنواعها تسلسالً واحد‪.‬‬
‫‪ ‬حسب النوع‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار إذا كانت المنشأة ترغب بمنح وثائق كل‬
‫ال مختلفاً عن باقي األنواع‪.‬‬
‫نوع تسلس ً‬
‫(‪)0‬‬

‫متغيرات نظام الحضور‬

‫واالنصراف‬
 ‫إظهار تاريخ الوثيقة في العمليات‬

‫يستخدم هذا المتغير لتحديد طريقة التعامل مع التاريخ في شاشات عمليات النظام‬
‫بتحديد أحد الخيارات التالية‪:‬‬

‫‪ ‬آلي يمكن تعديله‪ :‬يتم تحديد خيار (آلي يمكن تعديله) إذا كانت المنشأة ترغب‬
‫بظهور تاريخ العملية آليًا مع منح المستخدم صالحية تعديله‪.‬‬
‫‪ ‬آلي ال يمكن تعديله‪ :‬يتم تحديد خيار (آلي ال يمكن تعديله) إذا كانت المنشأة‬
‫ترغب بظهور تاريخ العملية آلياً مع منع المستخدم من تعديله‪.‬‬
‫‪ ‬يدوي‪ :‬يتم تحديد خيار (يدوي) إذا كانت المنشأة ترغب بإدخال التاريخ بطريقة‬
‫يدوية من قبل المستخدم‪.‬‬

‫تسلسل رقم الوثيقة في العمليات‬

‫يستخدم هذا المتغير لتحديد طريقة التعامل مع تسلسل ترقيم الوثائق في شاشات‬
‫عمليات النظام بتحديد أحد الخيارات التالية‪:‬‬

‫‪ ‬آلي يمكن تعديله‪ :‬يتم تحديد خيار (آلي يمكن تعديله) إذا كانت المنشأة ترغب‬
‫بظهور رقم الوثيقة – العملية ‪ -‬آلياً مع منح المستخدم صالحية تعديله‪.‬‬
‫‪ ‬آلي ال يمكن تعديله‪ :‬يتم تحديد خيار (آلي ال يمكن تعديله) إذا كانت المنشأة‬
‫ترغب بظهور رقم الوثيقة آليًا مع منع المستخدم من تعديله‪.‬‬
‫‪ ‬يدوي‪ :‬يتم تحديد خيار (يدوي) إذا كانت المنشأة ترغب بإدخال رقم الوثيقة‬
‫بطريقة يدوية من قبل المستخدم‪.‬‬

‫مدة اإلزاحة قبل زمن بداية الحضور ‪ /‬دقيقة‬

‫يستخدم هذا المتغير لتحديد قيمة ممثلة بالدقائق تستخدم إلزاحة جدول الدوام لحقل‬
‫ال بمقدار تلك القيمة ‪ ,‬والغرض منه نفي وجود بصمة‬
‫(زمن بداية الحضور) نزو ً‬
‫حضور للموظفين قبل زمن بداية الحضور في حالة حضور الموظفين قبل الوقت‬
‫المحدد لبدء الحضور‪.‬‬

‫مدة اإلزاحة بعد زمن نهاية االنصراف ‪ /‬دقيقة‬

‫يستخدم هذا المتغير لتحديد قيمة ممثلة بالدقائق تستخدم إلزاحة جدول الدوام لحقل‬
‫(زمن نهاية االنصراف) صعودًا بمقدار تلك القيمة ‪ ,‬والغرض منه نفي وجود بصمة‬
‫انصراف للموظفين بعد زمن نهاية االنصراف في حالة إنصراف الموظفين بعد الوقت‬
‫المحدد لنهاية االنصراف‪.‬‬

‫تقريب زمن بصمة الموظف إلى أقرب ‪ /‬الدقيقة‬

‫يستخدم هذا المتغير في حالة رغبة المنشأة تقريب زمن بصمة الموظف إلى أقرب‬
‫وقت بداية التقريب وفق قيمة حقل (وقت بداية التقريب) ‪ ,‬ويمثل هذا المتغير بدقائق ‪,‬‬
‫ومداه من دقيقة (‪ ) 1‬إلى أقل من أو تساوي قيمة المتغير (وقت بداية التقريب) ‪,‬‬
‫والغرض منه توحيد وقت بصمات الموظفين وفق نمط وتقسيم محدد من قبل المنشأة‬
‫وليس وفق زمن بصمات الموظفين الحقيقية ‪ ,‬وكمثال لذلك لو عرفت المنشأة نمط‬
‫تقسيم البصمات كل (‪ 15‬دقيقة) فهذا يعني أن النظام سيقوم بتقريب بصمة الموظف‬
‫إلى أقرب (‪ 15‬دقيقة) وستظهر البصمات بين الدقيقة (‪ )88‬والدقيقة (‪ )15‬أي أنه‬
‫سيتم تقريب وقت البصمة إلى (‪ )80:05( )80:38( )80:15( )80:88‬ولن تظهر‬
‫بالوقت الفعلي الذي اثبت فيه الموظف بصمته‪.‬‬

‫وقت بداية التقريب‬

‫استخدام هذا المتغير مرتبط بالنتغير (تقريب بصمة الموظف إلى أقرب ‪ /‬دقيقة)‬
‫ويستخدم لتحديد الوقت الذي سيبدأ منه احتساب بصمات الموظف‪.‬‬

‫السماح باستخدام أرقام المستندات المحذوفة‬

‫يستخدم هذا المتغير لتحديد طريقة التعامل مع أرقام المستندات التي يتم حذفها من‬
‫النظام ‪ ,‬فإذا كانت المنشأة ترغب باستخدام أرقام المستندات والوثائق المحذوفة في‬
‫عمليات جديدة يقوم مدير النظام بتحديد هذا المتغير بإشارة (‪ , )‬ويترتب على هذا‬
‫التحديد أن النظام سيسمح باستخدام أرقام المستندات المحذوفة عند إضافة عملية‬
‫جديدة ‪ ,‬أما عدم التحديد فلن يكون متاحًا استخدام تلك األرقام‪.‬‬

‫احتساب الدقائق خار الدوام بدون تكليف إضافي‬

‫يعتبر هذا المتغير كمؤشر عام الحتساب الدقائق اإلضافية ويستخدم لتحديد طريقة‬
‫احتساب اإلضافي خار الدوام الرسمي ‪ ,‬فاالفتراضي أن النظام لن يقوم باحتساب‬
‫الدقائق والساعات اإلضافية خار الدوام الرسمي إال بموجب تكليف الموظف بالعمل‬
‫اإلضافي من خالل إصدار عملية في شاشة التكاليف اإلضافية ‪ ,‬أما إذا كانت‬
‫المنشأة ترغب باحتسا ب اإلضافي للموظفين بدون عملية تكليف من الشاشة المذكورة‬
‫يقوم مدير النظام بتحديد هذا المتغير بإشارة (‪ , )‬ويترتب على هذا التحديد إمكانية‬
‫إصدار تقرير بالساعات اإلضافية بدون عملية تكليف ويشترط لذلك تعريف بند‬
‫الدقائق اإلضافية في سياسة الدوام المسندة للموظف‪.‬‬

‫السماح بتعويض التأخير باإلضافي الزائد‬

‫يعتبر هذا المتغير كمؤشر عام للسماح بتعويض التأخير من عدمه ويستخدم هذا‬
‫المتغير لتحديد طريقة التعامل مع تأخير حضور الموظفين ‪ ,‬فإذا كانت المنشأة ترغب‬
‫بالسماح للموظفين بتعويض دقائق التأخير من وقت الدوام الزائد بحيث إذا تأخر‬
‫الموظف يسمح له بتعويض التأخير بعد انتهاء الدوام يقوم مدير النظام بتحديد هذا‬
‫المتغير بإشارة (‪ , )‬أما عدم التحديد فلن يكون متاحًا للموظف تعويض فترة التأخير‬
‫حتى وان عرف السماح بالتعويض اإلضافي الزائد في سياسة الدوام المسندة للموظف‪.‬‬

‫معالجة غياب أيام الراحة المتصلة بدوام‬

‫يستخدم هذا المتغير لمعالجة غياب الموظف في حالة اتصال غيابه بدوام رسمي‬
‫يتخلله أيام راحة أو إجازة رسمية ‪ ,‬ففي حالة تحديد هذا المتغير سيقوم النظام‬
‫باحتساب أيام الراحة واإلجازة الرسمية أيام غياب‪.‬‬

‫معالجة غياب أيام الراحة المتصلة بدوام أحدهما ‪ /‬واآلخر إجازة‬

‫يستخدم هذا المتغير لمعالجة غياب الموظف في حالة اتصال غيابه بيوم دوام رسمي‬
‫واآلخر إجازة اعتيادية يتخللهما أيام راحة أو إجازة رسمية ‪ ,‬ففي حالة تحديد هذا‬
‫المتغير سيقوم النظام باحتساب أيام الراحة واإلجازة الرسمية أيام غياب‪.‬‬
 ‫ترحيل بنود البصمة‬

‫يسييتخدم هييذا المتغييير لتحديييد إلييى أييين سيييتم ترحيييل نتييائج احتسيياب بنييود البصييمة علييى‬
‫النحو التالي‪:‬‬

‫البنود المتغيرة‬

‫عنييد تحديييد هييذا الخيييار سيييتم ترحيييل نتييائج االحتسيياب إلييى شاشيية إسييناد وتعييديل البنييود‬
‫المتغييرة فييي نظييام األجييور والمرتبيات وفييي هييذه الحاليية سييتم التعامييل مييع نتيجيية احتسيياب‬
‫بنود الحضور واالنصراف ولن يستطيع المستخدم إجراء أي تعديل‪.‬‬

‫طلبات البنود المتغيرة‬

‫عنييد تحديييد هييذا الخيييار سيييتم ترحيييل نتييائج االحتسيياب إلييى شاشيية طلبييات إسييناد وتعييديل‬
‫البنود المتغيرة في نظام األجور والمرتبات وفي هيذه الحالية سييكون باسيتطاعة المسيتخدم‬
‫إجي يراء تع ييديالت عل ييى نتيج يية احتس يياب بن ييود الحض ييور واالنصي يراف (الغي يياب ‪ ,‬الت ييأخير‬
‫‪...‬الخ)‪.‬‬
‫(‪)4‬‬

‫متغيرات نظام األصول‬

‫الثابتة‬
 ‫المتغيرات العامة‬

‫‪ .1‬األرقام العشرية‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد عدد األرقام بعد العالمة العشرية‪.‬‬
‫‪ .2‬مستوى ربط األصول بالمجموعات‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد طريقة ربط‬
‫األصول بالمجموعات وما إذا كانت المنشأة ترغب ربط األصول بمستوى محدد أم‬
‫أنها ترغب بأن يكون الربط متاح مع كل المستويات ‪ ,‬ففي حالة حصر الربط مع‬
‫مستوى معين يتم تحديد هذا المستوى في هذا الحقل ويترتب على هذا التحديد أن‬
‫ربط األصول سيكون إجباري مع المستوى الذي سيتم تحديده وفي حالة رغبة‬
‫المنشأة التعامل مع مختلف مستويات المجموعات يتم تحديد خيار (أي مستوى)‪.‬‬
‫‪ .3‬تفعيل آلي ل صول‪ :‬يسخدم هذا الحقل لتحديد طريقة تفعيل األصول ‪ ,‬ففي حالة‬
‫رغبة المنشأة تفعيل األصول الثابتة ودخولها الخدمة آليًا بمجرد تعريفها في شاشة‬
‫تعريف األصول يقوم مدير النظام بتحديد هذا الخيار بإشارة (‪ , )‬أما في حالة‬
‫عدم التحديد فسيكون المستخدم ملزماً بتفعيل األصول يدويًا من شاشة تفعيل‬
‫األصول‪.‬‬
‫‪ .0‬نوع رقم األصل‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد طريقة التعامل مع نوع رقم حقل (رقم‬
‫األصل) في شاشة تعريف األصول بتحديد أحد الخيارات التالية‪:‬‬

‫‪ ‬رقمي‪ :‬يتم تحديد خيار (رقمي) إذا كانت المنشأة ترغب بحصر الترقيم بأرقام‬
‫فقط‪.‬‬
‫‪ ‬رقمي وحرفي‪ :‬يتم تحديد خي ار (رقمي ‪ .‬حرفي) إذا كانت المنشأة ترغب‬
‫باستخدام األرقام والحروف في ترقيم أصولها‪.‬‬

‫‪ .5‬ترقيم األصول‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد طريقة ترقيم األصول الثابتة في حقل‬
‫(رقم األصل) في شاشة تعريف األصول بتحديد أحد الخيارات التالية‪:‬‬
‫‪ ‬آلي يمكن تعديله‪ :‬يتم تحديد خيار (آلي يمكن تعديله) إذا كانت المنشأة ترغب‬
‫بمنح األصول أرقامًا تسلسلية آليًا مع منح المستخدم صالحية تعديل الرقم وال‬
‫يمكن التعامل مع هذا المتغير إال في حالة ما يكون نوع رقم األصل (رقمي)‪.‬‬
‫‪ ‬آلي ال يمكن تعديله‪ :‬يتم تحديد خيار (آلي ال يمكن تعديله) إذا كانت المنشأة‬
‫ترغب بمنح األصول أرقاماً تسلسلية آلياً مع منع المستخدم تعديل الرقم وال‬
‫يمكن التعامل مع هذا المتغير إال في حالة ما يكون نوع رقم األصل (رقمي)‪.‬‬
‫‪ ‬يدوي‪ :‬يتم تحديد خيار (يدوي) إذا كانت المنشأة ترغب بإدخال رقم األصل‬
‫بطريقة يدوية من قبل المستخدم‪.‬‬

‫‪ .0‬رقم األصل يبدأ برقم المجموعة‪ :‬يستخدم هذا الحقل بغرض تحديد طريقة تسلسل‬
‫أرقام األصول الثابتة بتحديد أحد الخيارات التالية‪:‬‬

‫‪ ‬نعم‪ :‬يتم تحديد خيار (نعم) إذا كانت المنشأة ترغب بتضمين رقم مجموعة‬
‫األصول في رقم األصل ‪ ,‬بمعنى أن النظام سيلزم المستخدم بأن يبدأ رقم‬
‫األصل برقم المجموعة ‪ ,‬فإذا افترضنا أن رقم مجموعة األصول التي سيتم‬
‫ربط األصل بها (‪ )01‬فهذا يعني أن رقم األصل سيبدأ بهذا الرقم (‪01-‬‬
‫‪.)001‬‬
‫‪ ‬ال‪ :‬يتم تحديد خيار (ال) إذا كانت المنشأة ال ترغب بتضمين رقم المجموعة‬
‫في رقم األصل‪.‬‬

‫‪ .7‬العالمة الفاصلة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال العالمة المستخدمة في الفصل بين‬
‫رقم المجموعة ورقم األصل في حالة تضمين رقم المجموعة في رقم األصل ‪ ,‬ويتم‬
‫إدخال العالمة التي تتناسب مع رغبة المنشأة ( ‪ ) - , . , /‬فإذا تم إدخال‬
‫العالمة (‪ )/‬سيظهر رقم األصل (‪.)01/001‬‬
‫‪ .0‬أصغر طول لرقم األصل‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد مدى طول رقم األصل‬
‫كأ صغر طول للرقم ال يسمح النظام بأن يقل طول الرقم على ما سيتم تحديده في‬
‫هذا الحقل‪.‬‬
‫‪ .4‬أقصى طول لرقم األصل‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد مدى طول رقم األصل كأكبر‬
‫طول للرقم ال يسمح النظام بأن يزيد طول الرقم على ما سيتم تحديده في هذا‬
‫الحقل‪.‬‬
‫‪ .18‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحق ل لتحديد طريقة التعامل مع التاريخ في شاشات‬
‫النظام بتحديد أحد الخيارات التالية‪:‬‬

‫‪ ‬آلي يمكن تعديله‪ :‬يتم تحديد خيار (آلي يمكن تعديله) إذا كانت المنشأة ترغب‬
‫بظهور التاريخ آليًا مع منح المستخدم صالحية تعديل التاريخ‪.‬‬
‫‪ ‬آلي ال يمكن تعديله‪ :‬يتم تحديد خيار (آلي ال يمكن تعديله) إذا كانت المنشأة‬
‫ترغب بظهور التاريخ آليًا مع منع المستخدم تعديل التاريخ‪.‬‬
‫‪ ‬يدوي‪ :‬يتم تحديد خيار (يدوي) إذا كانت المنشأة ترغب بإدخال التاريخ بطريقة‬
‫يدوية من قبل المستخدم‪.‬‬

‫‪ .11‬رقم الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد طريقة التعامل مع ترقيم الوثائق‬
‫والعمليات في شاشات النظام بتحديد أحد الخيارات التالية‪:‬‬

‫‪ ‬آلي يمكن تعديله‪ :‬يتم تحديد خيار (آلي يمكن تعديله) إذا كانت المنشأة ترغب‬
‫بترقيم الوثائق والعمليات آلياً مع منح المستخدم صالحية تعديل الرقم‪.‬‬
‫‪ ‬آلي ال يمكن تعديله‪ :‬يتم تحديد خيار (آلي ال يمكن تعديله) إذا كانت المنشأة‬
‫ترغب بترقيم الوثائق آليًا مع منع المستخدم تعديل الرقم‪.‬‬
‫‪ ‬يدوي‪ :‬يتم تحديد خيار (يدوي) إذا كانت المنشأة ترغب بإدخال رقم الوثيقة‬
‫بطريقة يدوية من قبل المستخدم‪.‬‬
‫‪ .12‬إمكانية إضافة إهالك‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد رغبة المنشأة في التعامل مع‬
‫مجمع إهالك اإلضافات التي تتم على األصول ‪ ,‬فإذا كانت ترغب بإدخال مجمع‬
‫إهالك لفضافات على األصل يقوم المستخدم بتحديد الخيار (نعم) ويترتب على‬
‫هذا التحديد ظهور عمود إلدخال قيمة مجمع اإلهالك في شاشة إضافات‬
‫األصول‪.‬‬
‫‪ .13‬إمكانية إضافة احتياطي‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد رغبة المنشأة في التعامل‬
‫مع احتياطي إهالك اإلضافات التي تتم على األصول ‪ ,‬فإذا كانت ترغب بإدخال‬
‫احتياطي إهالك لفضافات على األصل يقوم المستخدم بتحديد الخيار (نعم)‬
‫ويترتب على هذا التحديد ظهور عمود إلدخال قيمة احتياطي اإلهالك في شاشة‬
‫إضافات األصول‪.‬‬
‫‪ .10‬التعامل م األصول الغير فعالة‪ :‬يستخدم هذا المتغير لتحديد طريقة التعامل مع‬
‫األصول الغير فعالة في النظام ‪ ,‬ففي حالة رغبة المنشأة التعامل مع األصول‬
‫الغير فعالة في شاشات عمليات النظام يقوم مدير النظام بتحديد هذا الخيار‬
‫بإشارة (‪ )‬ويترتب على هذا التحديد إمكانية التعامل مع األصول الغير فعالة‬
‫حيث يمكن اإلضافة على األصل أو االستبعاد أو نقل األصول وغيرها من‬
‫العمليات مع مالحظة أن هذه األصول لن يتم إهالكها بموجب هذه العمليات ‪,‬‬
‫أما عدم التحديد فلن يكون التعامل مع األصول الغير فعالة متاحًا‪.‬‬
‫‪ .15‬القيم في تعريف األصول إجباري‪ :‬يستخدم هذا المتغير لتحديد ما إذا كانت‬
‫المنشأة ترغب بأن يكون إدخال القيم عند تعريف األصل إجباري أم ال ‪ ,‬ففي حالة‬
‫تحديد هذا المتغير بإشار (‪ )‬سيكون إدخال قيمة وكمية األصل في شاشة‬
‫تعريف األصول إجباري وسيترتب على ذلك أن النظام لن يقوم بتوليد قيود اثبات‬
‫تكلفة األصول وسيكون على المستخدم اثبات تلك القيود في النظام المحاسبي ‪,‬‬
‫أما في حالة عدم التحديد فسيكون متاحًا تعريف األصل بدون قيمة وفي هذه‬
‫الحالة سيتم إدخال القيم بموجب عملية إضافة على األصل وسيترتب على تلك‬
‫اإلضافات اثبات القيود المحاسبية لتكلفة األصول آليًا‪.‬‬
 ‫‪ .10‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫متغيرات اإلهالك‬

‫يستخدم هذا التبويب لتحديد متغيرات إهالك األصول ويتم فيه تحديد فترات اإلهالك التي‬
‫تتناسب مع المنشأة وتحديد طرق التعامل مع اإلهالك ومنها إهالك األصول اثناء‬
‫توقيفها وعند انتهاء األصل‪.‬‬

‫‪ .1‬فترات اإلهالك ‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد فترة إهالك األصول في المنشأة ‪,‬‬
‫ويعتبر من أهم الحقول في الشاشة إذا ال يمكن تعديله اثناء العمل على النظام ‪,‬‬
‫ويقوم مدير النظام بتحديد الخيار المناسب للمنشأة من بين الخيارات التالية‪:‬‬

‫‪ ‬شهري‪ :‬يتم تحديد خيار (شهري) إذا كانت المنشأة ترغب بإهالك األصول‬
‫الثابتة شهريًا ‪ ,‬ويترتب على هذا التحديد أن اإلهالك والتأثير على الدفاتر‬
‫والقوائم المحاسبية سيتم شهريًا‪.‬‬
‫‪ ‬سنوي‪ :‬يتم تحديد خيار (سنوي) إذا كانت المنشأة ترغب بإهالك األصول‬
‫الثابتة سنويًا ‪ ,‬ويترتب على هذا التحديد أن اإلهالك والتأثير على الدفاتر‬
‫والقوائم المحاسبية سيتم سنويًا‪.‬‬

‫‪ .2‬اإلهالك ألقرب‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد من متى سيتم إهالك األصول حيث‬
‫يتم تحديد إحدى الطرق التالية‪:‬‬

‫‪ ‬ألقــــرب يــــوم‪ :‬ي ييتم تحدي ييد (ألقيييرب ي ييوم) ف ييي حالييية رغب يية المنش ييأة احتسي يياب‬
‫اإلهالك عليى مسيتوى األييام ‪ ,‬وفيي هيذه الحالية سييتم احتسياب اإلهيالك مين‬
‫يوم تفعيل األصل وحتى يوم اإلهالك‪.‬‬
‫‪ ‬ألقرب شهر‪ :‬يتم تحديد (ألقرب شهر) في حالة رغبة المنشأة احتساب‬
‫عملية احتساب‬ ‫اإلهالك على مستوى الشهر ‪ ,‬وفي هذه الحالة تحتا‬
‫اإلهالك إلى تقريب أيام الشهر ‪ ,‬فإذا تم الحصول على األصل في أي يوم‬
‫من أيام الشهر وحتى تاريخ ‪ 15‬من الشهر يتم اإلهالك من الشهر الذي تم‬
‫فيه الحصول على األصل ‪ ,‬أما إذا تم الحصول على األصل بعد تاريخ ‪15‬‬
‫من الشهر يتم إهمال تلك األيام ويبدأ اإلهالك من الشهر التالي ‪ ,‬كما‬
‫سيترتب على تحديد هذا الخيار أن اإلهالك لجميع األشهر سيكون بقيمة‬
‫واحدة بغض النظر عن عدد أيام الشهر ما لم تتم أية تغيرات على األصل‪.‬‬

‫‪ .3‬اإلهالك عند التوقيف‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد سياسة المنشأة في إهالك‬
‫األصول الموقوفة حيث يمكن تحديد إحدى السياسات التالية‪:‬‬

‫‪ ‬تهلـــك ‪ :‬يييتم تحديييد خيييار (تهلييك) إذا كانييت المنشييأة ترغييب بييإهالك األص ييول‬
‫الموقوفيية خييالل فتيرة اإليقيياف ‪ ,‬وفييي هييذه الحاليية يقييوم النظييام بتفعيييل حقييل لتحديييد‬
‫نسييبة إهييالك األصييول عنييد إيقافهييا فييي شاشييات مجموعييات وتعريييف األصييول كييي‬
‫يتم إد ار النسبة المطلوب من النظام احتسابها عند إهالك األصول الموقوفة‪.‬‬
‫‪ ‬ال تهلـــك ‪ :‬ي ييتم تحدي ييد خي ييار (ال تهل ييك) إذا كان ييت المنش ييأة ال ترغ ييب ب ييإهالك‬
‫األصل خالل فترة التوقيف‪.‬‬

‫‪ .0‬اإلهالك عند االنتهاء‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد سياسة المنشأة في إهالك‬
‫األصول المنتهية دفتريًا حيث يمكن تحديد إحدى السياسات التالية‪:‬‬

‫‪ ‬تهلـــك ‪ :‬يييتم تحديييد خيييار (تهلييك) إذا كانييت المنشييأة ترغييب بييإهالك األص ييول‬
‫المنتهييية دفتري يًا ‪ ,‬وفييي هييذه الحاليية يقييوم النظييام بتفعيييل حقييل لتحديييد نسييبة إهييالك‬
‫األصول المنتهيية فيي شاشيات مجموعيات وتعرييف األصيول كيي ييتم إد ار النسيبة‬
‫المطلوب من النظام احتسابها عند إهالك األصول المنتهية‪.‬‬
‫‪ ‬ال تهلـــك ‪ :‬ي ييتم تحدي ييد خي ييار (ال تهل ييك) إذا كان ييت المنش ييأة ال ترغ ييب ب ييإهالك‬
‫األصل التي انتهت دفتريًا‪.‬‬

‫‪ .5‬اإلهالك في حالة وجود أصول غير فعالة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد سياسة‬
‫المنشأة في التعامل مع األصول التي تم شرائها ولم يتم تفعيلها وتشغيلها وما إذا‬
‫كانت ترغب بتنقيذ عملية اإلهالك مع وجود أصول غير فعالة أم ال ‪ ,‬ففي حالة‬
‫رغبة المنشأة إهالك األصول مع وجود أصول غير فعالة يقوم مدير النظام‬
‫بتحديد هذا الخيار بإشارة (‪ )‬أما عدم التحديد فهذا يعني أن عملية إهالك‬
‫األصول لن تتم في حالة وجود أصول غير فعالة وفي هذه الحالة سيكون على‬
‫اء كان‬
‫المستخدم العودة إلى تلك األصول وتفعيلها كي تتم عملية اإلهالك سو ً‬
‫اإلهالك شهري أو سنوي‪.‬‬
‫سنوات‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد سياسة المنشأة‬ ‫‪ .0‬االحتياطي يهلك فقط لخم‬
‫في إهالك األصول المنتهية دفتريًا وتم إعادة تقيمها نظ اًر ألنها ما زالت تعمل ‪,‬‬
‫فإذا كانت المنشأة ترغب بتحديد عمر افتراضي جديد لتلك األصول بخمس سنوات‬
‫يقوم المستخدم بتحديد خيار (نعم)‪.‬‬

‫متغيرات الحسابات‬

‫يستخدم هذا التبويب لتحديد سياسة المنشأة في التعامل مع مراكز التكلفة ومراكز‬
‫األنشطة ومراكز المشاريع ويعتمد استخدامه على طريقة التعامل مع مراكز التكلفة‬
‫واألنشطة والمشاريع التي تم اعتمادها في المتغيرات العامة للنظام وعلى النحو التالي‪:‬‬

‫‪ .1‬مستوى ربط مراكز التكلفة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد مستوى ربط مراكز التكلفة‬
‫بواحد من الخيارات التالية‪:‬‬
‫‪ ‬غير مستخدم‪ :‬يتم تحديد هذا لخيار إذا كانت المنشأة ال ترغب باستخدام‬
‫مراكز التكلفة في نظام األصول ‪ ,‬ويترتب على تحديده ان المستخدم سيتمكن‬
‫من تنفيذ العمليات بدون الحاجة الستخدام مراكز التكلفة وبالتالي عدم التأثير‬
‫على مراكز التكلفة‪.‬‬
‫‪ ‬الفرع‪ :‬يتم تحديد هذا لخيار إذا كانت المنشأة ترغب باستخدام مراكز التكلفة‬
‫على مستوى الفرع بمعنى أن كل فرع في المنشأة يعبر عن مركز تكلفة واحد ‪,‬‬
‫ويترتب على تحديد هذا الخيار ربط مركز التكلفة بالفرع حيث يتم ربط مركز‬
‫التكلفة بالفرع من تبويب (األصول) في شاشة (الحسابات الوسيطة) في التهيئة‬
‫العامة للنظام‪.‬‬
‫‪ ‬الموق ‪ :‬يتم تحديد هذا لخيار إذا كانت المنشأة ترغب باستخدام مراكز التكلفة‬
‫على مستوى الموقع بمعنى أن كل موقع في النظام يعبر عن مركز تكلفة واحد‬
‫وبالتالي سيكون اجباري تحديد مركز التكلفة بالمواقع اثناء ترميزها‪.‬‬
‫‪ ‬األصل‪ :‬يتم تحديد هذا لخيار إذا كانت المنشأة ترغب باستخدام مراكز التكلفة‬
‫على مستوى األصل ويترتب على هذا التحديد أنه سيتم ربط األصل بمركز‬
‫التكلفة عند تعريف األصل في شاشة تعريف األصول كما يتيح هذا الخيار‬
‫إمكانية نقل األصول بين مراكز التكلفة‪.‬‬

‫تلمي‬

‫يعتمد استخدام مراكز التكلفة في نظام األصول على طريقة استخدام المراكز في النظام‬
‫بشكل عام ‪ ,‬فإذا كان استخدام مراكز التكلفة في تهيئة النظام (إجباري) أو (حسابات‬
‫اء على مستوى‬
‫أرباح وخسائر) يكون استخدام المراكز في نظام األصول اجباري سو ً‬
‫المركز أو الموقع أو األصل‪.‬‬
‫‪ .2‬يتم استخدام حقلي (مستوى ربط مراكز األنشطة) و (مستوى ربط مراكز المشاريع)‬
‫بنفس طريقة استخدام مستوى ربط مراكز التكلفة‪.‬‬
‫‪ .3‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬