‫(‪)1‬‬

‫المتغيرات العامة للنظام‬

 ‫ال‪ :‬تبويب البيانات الرئيسية‬
‫أو ً‬

‫‪-‬مس ار برن امج األكس ل ‪ :‬نض ع في ه مس ار تط بيق االكس ل الس تخدامها في عملي ة‬
‫االستيراد من االكسل باالمتداد التالي ‪-:‬‬

‫(‪ )C:\Program Files\Microsoft Office \Office12\Excel.exe‬ويتم‬

‫استخدام هذا المسار في عملية االستيراد في كثير من الشاشات وهي كالتالي ‪ :‬شاشة‬
‫التهيئة مثل شاشة الدليل المحاسبي ‪,‬المراكز ‪,‬المشاريع ‪,‬األنشطة‪ ,‬الموظفين ‪,‬العمالء‬
‫‪,‬الموردين ‪,‬األصناف ‪,‬تسعيرة األصناف ‪,‬األرصدة االفتتاحية‪.‬‬

‫شاش ة العملي ات مث ل قي ود اليومي ة ‪ ,‬أذن التوري د المخ زني ‪ ,‬التوري د المخ زني ‪ ,‬أم ر‬
‫الشراء ‪ ,‬فاتورة المشتريات ‪ ,‬بيانات العمالء ‪ ...‬الخ ‪.‬‬

‫‪ ‬عدم السماح للمستخدم من االتصال بأكثر من جهاز في نفس الوقت ‪:‬‬

‫عند تأشير هذا المتغير يقوم النظام بمنع دخول المستخدم مرة أخرى إلى النظام‬
‫طالما هو داخل النظام من نفس الجهاز أو من جهاز أخر ‪.‬‬

‫‪ ‬ربط المستخدم بجهاز واحد‪ :‬يقوم النظام بمنع المستخدم من الدخول إلى النظام من‬
‫غ ير الجه از المح دد للمس تخدم المح دد في شاش ة بيان ات المس تخدمين عن د التأش ير‬
‫على هذا المتغير‬
‫‪ ‬ترويسة التقارير حسب المستخدم‪ :‬يقوم النظام بفتح شاشة جديدة ندخل من خاللها‬
‫ترويسة المستخدم (اسم الفرع وعنوانه ورقم التلفون والفاكس‪ )....‬ويظهر النظام‬
‫هذه الترويسة للمستخدم في كافة التقارير التي يطبعها المستخدم وإ ذا لم يجد النظام‬
‫ترويسة تخص المستخدم يظهر ترويسة الفرع ‪.‬‬
‫‪ ‬استخدام ضريبة القيمة المضافة ‪ :‬يقوم النظام بتفعيل حقل مقابل هذا المتغير للتاريخ‬
‫ال ذي س يتم تفعي ل الض ريبة في ه ويتم تفعي ل حق ول في بيان ات األص ناف تخص‬
‫الض ريبة ويتم فتح عم ود خ اص بض ريبة القيم ة المض افة في ف اتورة المبيع ات‬
‫وم ردود ف اتورة المبيع ات وف اتورة المش تريات وم ردود ف اتورة المش تريات ويتم‬
‫ترحيل هذه الضريبة عندما يتم ترحيل المستندات المذكورة إلى األستاذ العام والتي‬
‫عليها ضريبة‬
‫‪ ‬اس تخدام نظ ام مرجع ة الوث ائق ‪ :‬عن د اختي ار ه ذا المتغ ير يق وم النظ ام بفتح شاش ة‬
‫مراجعة الوثائق وأيضا يفعل أمر خاص بمراجعة الوثيقة في كل الشاشات التي لها‬
‫ترحي ل وت أثير على الحس ابات وال يقب ل النظ ام بترحي ل أي وثيق ة لم يتم مراجعته ا‬
‫مسبقاً‪ ,‬فيما يتعلق بعملية التفعيل لمراجعة الوثائق على مستوى الشاشات فانه يجب‬
‫تفعليه من إدارة النظام ‪,‬الصالحيات واألمان ‪,‬صالحيات العمليات ‪.‬‬
‫‪ ‬اس تخدام توس يط ألي لحس اب ج اري الف روع ‪ :‬توس يط الحس ابات بين الف روع تع نى‬
‫القي ام بعملي ة القي د اآللي في الف رع األول وإ ثباته ا ألي اً في الف رع الث اني من خالل‬
‫الحس ابات الجاري ة بين الف روع (توس يط الحس ابات) وه ذا الخي ار يح دد لن ا عملي ة‬
‫التوس يط بين الفروع ويقوم بعملي ة القيود بش كل ألي بحيث نحدد حس اب وسيط يتم‬
‫إدخاله في الحسابات الوسيطة ‪.‬‬

‫ثانيًا‪ -:‬تبويب المتغيرات‬

‫‪ -‬نوع رقم الحساب ‪ :‬من خالله ندخل أرقام الحسابات للدليل المحاسبي إما باألرقام‬
‫فق ط إذا اخترن ا ( رقمي ) أو ب األحرف واألرق ام في حال ة اختي ار الخي ار‬
‫(رقمي ‪,‬حرفي ) أي استخدام االثنين معا ً‪.‬‬

‫‪-‬طول رقم الحساب‪ :‬يقصد به تحديد عدد أرقام الحساب في دليل الحسابات فمثالُ أذا‬
‫قمنا بتحديد الرقم (‪ )15‬كما هو موضح في الشكل التالي فان ذلك يعني أن النظام‬
‫س وف يس مح بإدخ ال أرق ام تص ل إلى (‪ )999,999,999,999,999‬رقم للحس اب‬
‫الواحد في الدليل المحاسبي‪ ،‬مالحظة النظام ال يقوم بتعديل الرقم بعد عملية اإلدخال‬
‫في دليل الحسابات ‪.‬‬

‫‪-‬رتب ة الحس اب الف رعي ‪ :‬يقص د برتب ة الحس اب الف رعي تسلس ل ال رتب حس ب ع دد‬
‫الرتب ( المستويات ) التي قسم بها دليل الحسابات فقد تكون عدد الرتب(مستويات )‬
‫التي قسم بها الدليل إلى (‪ )5‬رتب (مستويات ) بحيث يكون الرتبة السادسة (‪ )5‬هي‬
‫الرتب ة الفرعي ة األخ يرة ال تي ال يمكن تجاوزه ا بزي ادة مس توى أو نقص مس توى‬
‫والتي يجب التعامل معها في عمليات النظام ‪.‬‬

‫‪-‬مرك ز التكلف ة ‪ ,‬بيان ات المش اريع ‪ ,‬بيان ات األنش طة ‪ :‬يوج د خي ارات مختلف ة يوفره ا‬
‫النظام تخص استخدام مراكز التكلفة ‪ ,‬بيانات المشاريع ‪,‬بيانات األنشطة وهي كالتالي‬
‫‪-:‬‬

‫غ ير مس تخدم ‪ :‬عن د تفعي ل ه ذا المتغ ير يق وم النظ ام بإخف اء الشاش ات الخاص ة‬ ‫‪‬‬

‫بتهيئ ة مراك ز التكلف ة ‪ ,‬المش اريع ‪ ,‬األنش طة ويخفي أيض ا حق ل مرك ز‬
‫التكلفة ‪,‬المشاريع ‪,‬األنشطة في كثير من الشاشات التي تتعامل معها ‪.‬‬
‫اختياري ‪ :‬يمكن النظ ام من اس تخدام مراك ز التكلف ة ‪,‬المش اريع ‪,‬األنش طة في كاف ة‬ ‫‪‬‬
‫النظ ام م ع كاف ة الحس ابات بش كل اختي اري إال إذا ك ان تسلس ل المس تند يعتم د على‬
‫المركز فيكون المركز في هذه الحالة إجباري ‪.‬‬
‫إجب اري ‪ :‬يمكن النظ ام من اس تخدام مراك ز التكلف ة ‪,‬المش اريع ‪,‬األنش طة في كاف ة‬ ‫‪‬‬
‫النظ ام م ع كاف ة الحس ابات بش كل إجب اري بحيث ال يتم حف ظ المس تند إال بع د إدخ ال‬
‫المركز‪.‬‬

‫‪-‬طريقة الترحيل للمراكز والمشاريع واألنشطة‬

‫ترحيل إلى جميع أطراف القيد ‪ :‬عند الترحيل تتأثر المراكز والمشاريع واألنشطة‬ ‫‪‬‬
‫عن د ربطه ا في الحس ابات في ط رفي القي د حيث يمكن اس تعراض التق ارير الخاص ة‬
‫بالمراكز والمشاريع واألنشطة لطرفي القيد سوى كان ميزانية آو أرباح وخسائر ‪.‬‬
‫ترحي ل إلى حس اب اإلرب اح والخس ائر‪ :‬عن د الترحي ل تت أثر المراك ز والمش اريع‬ ‫‪‬‬
‫واألنش طة المرتبط ة بالحس ابات فيم ا يتعل ق بحس ابات األرب اح والخس ائر فق ط ويمكن‬
‫اس تعراض التق ارير الخاص ة ب المراكز والمش اريع واألنش طة المرتبط ة باألرب اح‬
‫والخسائر فقط ‪.‬‬
‫‪-‬أرب اح وخس ائر ‪ :‬عن د تفعي ل ه ذا المتغ ير يمكن النظ ام من اس تخدام مراك ز‬
‫التكلف ة ‪,‬المش اريع ‪,‬األنش طة في كاف ة النظ ام م ع حس ابات األرب اح والخس ائر بش كل‬
‫إجب اري كم ا يتم تفعي ل متغ ير أخ ر يخص ترحي ل القي ود ال واردة من غ ير األس تاذ‬
‫العام مثل المبيعات ومردوداتها (المركز في كافة أطراف القيد أي أن كافة الحسابات‬
‫في القيد يتم ربطها بالمركز)‬

‫‪-‬آلي ة الرب ط م ع األنظم ة الرئيس ية للنظ ام ‪ :‬هن اك أك ثر من متغ ير يخص الرب ط م ع‬

‫أألنظمة الرئيسية للوحدة المحاسبية سيتم توضيحها كالتالي ‪. :‬‬

‫اس تخدام األس تاذ الع ام فق ط ‪ :‬عن د اختي ار ه ذا المتغ ير يق وم النظ ام بإخف اء األنظم ة‬ ‫‪‬‬

‫الفرعية األخرى (المخزون – نظام الموردون – نظام العمالء )‪.‬‬

‫اس تخدام نظ ام المخ زون المنفص ل ‪ :‬عن د اختي ار ه ذا المتغ ير يق وم النظ ام بإخف اء‬ ‫‪‬‬

‫األنظمة الفرعية األخرى ( األستاذ العام ‪-‬نظام الموردون ‪-‬نظام العمالء )‪.‬‬
‫ربط المراكز بالمشاريع ‪ :‬يعمل هذا الخيار بربط المركز الواحد بمجموعة من‬ ‫‪‬‬

‫المشاريع حيث يمكن تخصيص مشاريع معينة لمركز تكلفة معين ‪.‬‬
‫عند تعريف مركز تكلفة يتم فتح شاشة ملحقة يتم إدخال المشاريع المرتبطة بالمركز‬
‫المحدد ويتم تحديد خيارته هل يكون اختياري أم إجباري‪.‬‬
‫رب ط المش اريع باألنش طة ‪ :‬يعم ل ه ذا الخي ار برب ط المش روع الواح د بمجموع ة من‬
‫األنش طة حيث يمكن تخص يص ع دد من األنش طة لمش روع معين عن د تعري ف‬
‫المشاريع يتم فتح شاشة ملحقة يتم إدخال األنشطة المرتبطة بالمشروع المحدد ويتم‬
‫تحديد خيارته هل يكون اختياري أم إجباري‪.‬‬

‫(‪)2‬‬

‫متغيرات نظام األستاذ‬

‫العام‬
 ‫‪-‬األرقام العشرية‪ :‬يتم تحديد األرقام العشرية بعد الفاصلة للمبالغ المالية التي تتم‬
‫في العمليات المالية المختلفة لشاشات األستاذ العام ‪ ،‬مع إمكانية التعديل في هذا‬
‫الحقل في أي وقت ممكن بالزيادة فقط‪.‬‬

‫‪-‬ترحيل الضمانات‪ :‬الخيارات الموجودة في هذا الحقل تعمل على ترحيل‬

‫الضمانات حيث إن هذا المتغير مرتبط بالضمان البنكي فقط فهناك خيارات‬
‫متعددة إما إجباري لعملية الترحيل والذي على ضوئه يتم الترحيل مباشرة أو‬
‫اختياري الترحيل من قبل المستخدم أو غير مستخدم بينما بقية الضمانات ليس لها‬
‫تأثير مالي‪.‬‬

‫‪-‬مؤشر الترحيل االفتراضي في كشف الحساب ‪ :‬عند اختار نوع مؤشر الترحيل‬
‫يكون هو النوع االفتراضي الذي يظهر تلقائيا عند فتح اية شاشه من شاشات‬
‫كشوفات الحساب وهي كالتالي ‪-:‬‬

‫‪-‬عندما نختار كلي فان التقرير سوف يقوم بعرض كل الحركات المالية (العمليات)‬
‫الموجودة على الحساب في التقرير سوى تم ترحيلها أم ال ‪.‬‬

‫‪-‬أما عندما نختار أرصدة بعد المراجعة والترحيل فأن هذا المؤشر يعرض فقط كل‬
‫البيانات التي تم مراجعتها وترحيلها فقط ‪.‬‬

‫‪-‬إظهار التاريخ ‪ :‬هذا المتغير يوجد له ثالث خيارات ‪-:‬‬

‫‪ -‬آلي يمكن تعديله ويعني أن النظام هو الذي يعطي تاريخ المستند وبإمكان‬
‫المستخدم تغييره‬
 ‫‪ -‬يدوي ويعني أن النظام ال يعطي تاريخ المستند وإ نما المستخدم هو الذي يقوم‬
‫بإدخاله‬

‫‪-‬آي ال يمكن تعديله ويعني إن النظام هو الذي يعطي تاريخ المستند وليس بإمكان‬
‫المستخدم تغييره ‪.‬‬

‫‪-‬تسلسل الوثيقة ‪ :‬هذا المتغير يوجد له ثالث خيارات ‪-:‬‬

‫‪ -‬آلي يمكن تعديله ويعني إن النظام هو الذي يعطي رقم المستند وبإمكان‬
‫المستخدم تغييره‬

‫‪-‬يدوي ويعني إن النظام ال يعطي رقم المستند وإ نما المستخدم هو الذي يقوم‬
‫بإدخاله‬

‫‪-‬آلي ال يمكن تعديله ويعني إن النظام هو الذي يعطي رقم المستند وليس بإمكان‬
‫المستخدم تغييره ‪.‬‬

‫‪-‬تسلسل طلبات قيود اليومية ‪ :‬يوجد خياران لتسلسل طلبات القيود تراكمي تسلسل‬
‫واحد لكل الطلبات أو تسلسل حسب النوع أي لكل نوع تسلسل خاص ‪.‬‬

‫‪-‬تسلسل طلبات سندات ( القبض ‪ ,‬الصرف )‪ :‬يوجد أربعة خيارات تراكمي تسلسل‬
‫واحد لكل الطلبات و تسلسل حسب آلية القبض والصرف لكل صندوق أو تسلسل‬
‫حسب طريقة الدفع أو تسلسل حسب النوع لكل نوع تسلسل خاص ‪.‬‬

‫‪ ‬تثبيت القالب ‪ :‬هو تثبيت التاريخ في حال تم تثبيت القالب فان النظام عند عملية‬
‫اإلضافة يحتفظ بأخر تاريخ تم إدخاله إلى الوثيقة ‪ ,‬أما في حال لم يتم تثبيت القالب‬
 ‫فان النظام يقوم بعرض أخر تاريخ للكمبيوتر كما انه توجد بيانات أخرى كالنوع‬
‫مثال وغيرها من البيانات األساسية في شاشات العمليات ‪.‬‬
‫‪ ‬تشيك ربط الصندوق بالمندوب ‪ :‬يقوم النظام بالتشيك على العمليات التي يقوم بها‬
‫الصندوق وربطها بالمندوب مباشرة في الصرف والقبض ‪.‬‬
‫‪ ‬ربط العميل بالمندوب إجباري ‪ :‬يقوم النظام بالتشيك على العمليات التي ترتبط‬
‫بالعمالء وربطها بالمندوب مباشرة و ال يقبل النظام حفظ أي عملية فيها عميل إال‬
‫بتحديد المندوب المرتبط به ‪.‬‬
‫‪ ‬إظهار المحصل و المندوب في العمليات ‪ :‬عند التأشير عليهما يتم إظهار‬
‫المحصل والمندوب بالعمليات الخاصة بهما في القيود وسندات الصرف والقبض ‪.‬‬
‫‪ ‬إظهار الفروع المرتبطة ‪ :‬هو قيام النظام بعمل قيد إلي بين الفروع في حال وجود‬
‫عمليات مالية في الفرع مدخل العملية (القيد) حيث يتم قيدها على الفرع األخر عبر‬
‫وثيقة (قيد اليومية‪ ,‬سندات الصرف ‪,‬سندات القبض ) حيث يقوم النظام بعملية‬
‫توسيط حسابات الفروع (جاري الفروع ) رغم أن الحساب الذي تم اختياره هو‬
‫حساب موجود على الدليل المحاسبي سوى في حسابات الميزانية أو حسابات‬
‫األرباح والخسائر وينتج عنه القيد التالي ‪:‬‬

‫إدخال الوثيقة في الفرع (أ)‬

‫عند إدخال الوثيقة لصرف مبلغ معين للموظف (احمد) يعمل في الفرع (ب)‬

‫‪ ‬من حـ ‪ /‬سلف العاملين ( احمد) ‪ ......‬الفرع المستفيد (ب)‬

‫‪ ‬إلى حـ‪ /‬الصندوق فرع (أ)‬

‫القيد في اليومية العامة للفرع (أ) يظهر بالشكل التالي‬

‫‪ ‬من حـ ‪ /‬جاري الفرع (ب)‬

 ‫‪ ‬إلى حـ‪ /‬الصندوق الفرع (أ)‬

‫في الفرع (ب)‬

‫القيد في اليومية العامة للفرع (ب) يظهر بالشكل التالي‬

‫‪ ‬من حـ ‪ /‬سلف العاملين ( احمد ) الفرع (ب)‬

‫‪ ‬إلى حـ‪ /‬جاري الفرع (أ)‬

‫‪ ‬تعدد إن زال الطلب ات في قي د اليومي ة ‪ :‬عن دا الخي ار يمكن للمستخدم إن زال نفس طلب‬
‫القيد أكثر من مره إلى قيد اليومية‪.‬‬
‫‪ ‬تشيك مبلغ الموازنة في العمليات ‪ :‬عند التأشير على هذا الخيار يقوم النظام برقابة‬
‫حسابات مبلغ الموازنة عند العمليات ‪.‬‬
‫‪ ‬اس تخدام حس ابات الميزاني ة في الموازن ة التقديري ة ‪ :‬ق د تلج ا المنش اة إلى اس تخدام‬
‫الموازنة التقديرية على مستوى الميزانية العمومية بجانب الموازنة التقديرية المتعلقة‬
‫بالمصروفات واإليرادات ‪.‬‬

‫التبويب الثاني الخيارات المتقدمة‬

‫‪-‬أنواع الحدود ‪ :‬يتم فيها ضبط و تحديد طريقة رقابة مبالغ الحسابات وعملية‬
‫استخدام النظام لتحديد الحد األدنى و الحد األعلى للمبالغ المالية في شاشة الحدود‬
‫بحيث يشيك النظام عليها في العمليات ويتم تحديد احدي طرق رقابة الحدود وهي‬
‫إما حسب ( الحساب ‪ ,‬حسب المركز ‪ ,‬حسب الحساب والمركز )‬
 ‫‪-‬ترحيل شيكات سندات ( القبض والصرف )‪ :‬ويقصد به طريقة ترحيل شيكات‬
‫سندات القبض والصرف ويوجد في هذا الخيار أربعة خيارات وهي ‪ ( :‬كلي ‪,‬‬
‫بتاريخ السند ‪ ,‬بتاريخ االستحقاق ‪ ,‬توسيط أوراق القبض‬

‫‪ ,‬إدخال االستحقاق يدوياً ) و سيتم شرح هذه الخيارات عند شرح سندات القبض‬
‫والصرف شيك ‪.‬‬

‫‪ ‬استخدام موازنة تقديرية متعددة العمالت ‪ :‬موازنة بالعملة المحلية واألجنبية بمعنى‬
‫أخر المقصود فيها موازنة لكل عمله على حده ‪.‬‬
‫‪ ‬استخدام حدود حسابات متعددة العمالت‪ :‬عند تعريف حدود الحسابات توجد‬
‫خيارات للنظام لتعريفها بالعملة المحلية واألجنبية حسب الحساب والعملة ‪.‬‬
‫‪ ‬السماح بتكرار رقم الشيك بسند الصرف‪ :‬عند القيام بعملية صرف شيك يمكن تكرار‬
‫رقم الشيك إلى أكثر من رقم ‪.‬‬
‫‪ ‬استخدام الكمبيالة‪ :‬عند التأشير على هذا الخيار تظهر لنا شاشة إضافية في نظام‬
‫المبيعات تسمى شاشة الكمبياالت‪ ‬وذلك من أجل إدخال الكمبياالت التي يتم أخذها‬
‫على العمالء كتعهد لموعد سداد الفواتير اآلجلة (انظر عمليات نظام العمالء ) أيضا‬
‫تظهر تقارير خاصة بالكمبياالت ‪.‬‬
‫‪ ‬السماح بإدخال قيود تسوية فروق العملة‪ :‬هذا الخيار يم ّكن من عمل قيد يومية على‬
‫حسابات العملة األجنبية في الجانب الذي بالعملة المحلية فقط ‪،‬دون إضافة المقابل‬
‫بالعملة األجنبية وتستخدم هذه العملية إلقفال الفروق التي تنشأ في حسابات العملة‬
‫األجنبية والتي تنتج عن الزيادة أو النقص في سعر الصرف و توجد في النظام‬
‫طريقتين‪:‬‬
‫أ‪-‬يدوية باستخدام قيود تسوية فروق العملة ‪.‬‬

‫ب ‪-‬آلياً باستخدام اإلقفال الشهري ‪.‬‬

 ‫‪ ‬تحت االنتظار ‪ :‬يستخدم هذا الخيار في قيد اليومية والسندات الصرف والقبض‬
‫حيث يسمح لنا النظام بحفظ قيود يومية غير متزنة أو لم يتم االنتهاء من إدخال‬
‫بياناتها عند اختيار الخيار (نعم) ويختفي هذا الخيار من شاشات القيود والسندات عند‬
‫عدم إعطاء صالحية تفعيل الحذف والتعديل‪.‬‬
‫‪ ‬استخدام حساب الصندوق في القيد‪ :‬وفي حالة عدم التأشير على هذا الخيار ال يسمح‬
‫النظام للمستخدم باستخدام حسابات الصناديق في قيود اليومية ‪ ,‬أما عند التأشير يقوم‬
‫النظام بالسماح للمستخدم باستخدام حسابات الصناديق في شاشة قيود اليومية‪.‬‬
‫‪ ‬إنزال أكثر من إشعار للقيد‪ :‬عند التأشير على هذا الخيار يتمكن المستخدم من إضافة‬
‫أكثر من إشعار في نفس الوقت للقيد الواحد في شاشة قيود اليومية‪.‬‬
‫‪ ‬فحص الصناديق والبنوك المرتبطة‪ :‬عند التأشير على هذا المتغير فإن النظام ال‬
‫يسمح بإدخال الصناديق والبنوك في العمليات إال بالفروع المرتبطة بها وبذلك ال‬
‫يمكن التعامل إال مع الصندوق والبنك الخاص بالفرع فقط‬
‫‪ ‬السماح بحفظ السندات الصفرية‪ :‬عند التأشير على هذا المتغير فإنه يمكن حفظ‬
‫المستندات التي قيمتها صفراً أو المستندات التي تم إلغائها ‪.‬‬
‫‪ ‬إدخال نوع السند إجباري‪ :‬عند التأشير على هذا المتغير يجب إدخال نوع الوثيقة‬
‫الخاصة بالمستندات سوى كان في قيود اليومية أو سندات الصرف والقبض لذلك‬
‫يجب تعريف أنواع السندات مسبقاً ‪.‬‬
‫‪ ‬إدخال رقم المحصل في سند القبض إجباري ‪ :‬عند التأشير على هذا المتغير يجب‬
‫إدخال رقم المحصل في سند القبض النقدي إجباري ‪.‬‬
‫‪ ‬إدخال رقم المرجع إجباري ‪ :‬إذا تم التأشير على هذا المتغير فيعتبر النظام رقم‬
‫المرجع إجباري في كل مستندات األستاذ العام فال يتم الحفظ بدون إدخال رقم‬
‫المرجع‪.‬‬
‫‪ ‬إدخال البيان إجباري ‪ :‬هذا المتغير يشير إلى أن كتابة البيان في المستندات يكون‬
‫إجباري وال يتم الحفظ بدون إدخال البيان ‪.‬‬
 ‫‪-‬طريقة إقفال أألرباح والخسائر‪ :‬نحدد خيار اإلقفال شهري أو سنوي في حال‬
‫خيار الشهري يتم فتح خيار في اإلقفال الشهري إلقفال األرباح والخسائر ‪.‬‬

‫‪-‬طريقة إقفال فروق العملة ‪ :‬يوجد خياران ( يومي ‪ ,‬شهري ) في حال تحديد خيار‬
‫يومي لإلقفال فروق العملة فانه تؤثر في إظهار شاشة خاصة بعملية األقفال اليومي‬
‫لفروق العملة حسب التاريخ أما في حال إقفال فروق العملة شهري فإنه يتم إقفالها‬
‫من شاشة اإلقفال الشهري ‪.‬‬

‫‪ ‬تأثير شيكات سندات الصرف على حساب المورد ‪ :‬يتم استخدام هذا الخيار في‬
‫حال استخدام ترحيل الشيكات يدوياً ‪ ,‬عند القيام بعملية التأشير عليه فانه يتم‬
‫التأثير على حساب المورد مباشرة في تاريخ استالم الشيك حيث يكون المورد‬
‫الطرف المدين والبنك الوسيط الطرف الدائن وعند عملية االستحقاق اليدوي للشيكات‬
‫يتم تحديد البنك الفعلي أما في حال عدم التأشير فانه ال يتم التأثير على حساب‬
‫المورد ولكن يتم عمل قيد يكون الطرف المدين شيكات صرف تحت التحصيل‬
‫والطرف الدائن البنك الوسيط وعند عملية التحصيل تعكس العملية بطرف مدين‬
‫البنك الوسيط والمورد وطرف دائن شيكات تحت ا لتحصيل والبنك الفعلي ‪.‬‬
‫‪ ‬تأثير شيكات سندات القبض على حساب العميل‪ :‬يتم استخدام هذا الخيار في حال‬
‫استخدام ترحيل الشيكات يدوياً ‪ ,‬عند القيام بعملية التأشير عليه فانه يتم التأثير‬
‫على حساب العميل مباشرة في تاريخ استالم الشيك حيث يكون العميل الطرف‬
‫الدائن والبنك الوسيط الطرف المدين عند عملية االستحقاق اليدوي للشيكات يتم‬
‫تحديد البنك الفعلي ‪ ,‬في حال عدم التأشير فانه ال يتم التأثير على حساب العميل‬
‫ولكن يتم عمل قيد يكون الطرف المدين البنك الوسيط والطرف الدائن شيكات‬
‫قبض تحت التحصيل وعند عملية التحصيل تعكس العملية بطرف مدين البنك الفعلي‬
‫وشيكات قبض تحت التحصيل وطرف دائن البنك الوسيط والعميل‬
 ‫‪ ‬إنزال اسم المركز ضمن البيان ‪ :‬إذا تم التأشير على هذا المتغير يقوم النظام بدمج‬
‫اسم المركز مع البيان ‪.‬‬
‫‪ ‬إنزال اسم المشروع ضمن البيان ‪ :‬إذا تم التأشير على هذا المتغير يقوم النظام‬
‫بدمج اسم المشروع مع البيان ‪.‬‬
‫‪ ‬إدخال المبلغ المحلي للمبلغ األجنبي يدويا ‪ :‬عند القيام بعملية تحويل مبلغ محلي‬
‫باللاير إلى مبلغ أجنبي بالدوالر في قيد اليومية أو سند الصرف أو القبض لمبلغ‬
‫معيين ومحدد مسبقاً ‪ ,‬ولتجنب الكسور التي قد تظهر عند إدخال المبلغ األجنبي‬
‫نتيجة سعر التحويل على المبلغ المحلي ‪ ,‬يجب القيام بعملية تعديل المبلغ المحلي‬
‫والذي يقوم النظام بقسمته على المبلغ األجنبي ويتم التعديل في سعر الصرف من‬
‫اجل تجنب الكسور ‪.‬‬
‫‪ ‬استخدام رقم الشيك في القيود ‪ :‬إذا تم التأشير على هذا المتغير يقوم النظام بفتح‬
‫عمود أضافي في شاشة القيد إلدخال رقم الشيك‪.‬‬
‫‪ ‬السماح بربط أكثر من صندوق بحساب واحد ‪ :‬عند تحديد هذا الخيار يسمح النظام‬
‫بربط أكثر من صندوق بحساب واحد بينما عندما ال يفعل فانه ال بد لكل صندوق من‬
‫حساب مستقل في الدليل المحاسبي ‪.‬‬
‫‪ ‬السماح بربط أكثر من بنك بحساب واحد ‪ :‬عند تحديد هذا الخيار يسمح النظام‬
‫بربط أكثر من بنك بحساب واحد بينما عندما ال يفعل فانه ال بد لكل بنك من حساب‬
‫مستقل في الدليل المحاسبي ‪.‬‬
‫‪ ‬استخدام البنوك الوسيطة في القيود ‪ :‬في حال استخدام هذا الخيار فان البنك الوسيط‬
‫الذي يتم تعريفة في شاشة البنوك يمكن استخدامه في القيود اليومية ‪.‬‬
‫(‪)3‬‬

‫متغيرات نظام المخزون‬

‫‪ -‬طول رقم الصنف‪ :‬يقصد به تحديد عدد أرقام الصنف في بيانات األصناف فمثالُ‬
‫أذا قمنا بتحديد الرقم (‪ )20‬كما هو موضح في الشكل التالي فان ذلك يعني أن النظام‬
‫سوف يسمح بإدخال أرقام تصل إلى (‪ )99,999,999,999,999,999,999‬رقم‬
‫للصنف الواحد في بيانات األصناف‪ ،‬مالحظة النظام ال يقوم بتعديل الرقم بعد عملية‬
‫اإلدخال في بيانات األصناف ‪.‬‬
‫‪ -‬نوع رقم الصنف ‪ :‬من خالله نحدد طريقة تسجيل أرقام األصناف إما باألرقام فقط‬
‫إذا اخترنا (رقمي) أو باألحرف واألرقام في حالة اختيار الخيار (رقمي – حرفي )‬
‫أي استخدام االثنين معا ً‪.‬‬
‫‪ -‬طريقة ترحيل المخزون‪ :‬من خالل هذه الخيار يتم تحديد طريقة ربط األصناف‬
‫بالحسابات أما عن طريق حسابات مجموعة األصناف (متوسط حسب الصنف ) كل‬
‫االصناف لها متوسط واحد في جميع المخازن او ربط األصناف بالحسابات عن‬
‫طريق مجموعات المخازن (متوسط حسب كل مخزن ) الصنف الواحد له تكلفة‬
‫متعددة حسب المخزن مثل (حساب مخزن المركز الرئيسي ‪ ,‬حساب مخزن الفرع‬
‫(ا) ‪ ,‬حساب مخزن الفرع (ب) ويترتب على تحديد إحدى هذه الخيارات تحديد‬
‫طريقة تقسيم حسابات المخزون في الدليل المحاسبي‪.‬‬

‫‪ -‬إظهار التاريخ‪ :‬يوجد ثالث خيارات لهذا المتغير ‪ ,‬الخيار األول (إلي يمكن‬
‫تعديله) ويعني أن النظام هو الذي يعطي تاريخ المستند‪ ‬وبإمكان المستخدم تغييره ‪,‬‬
‫الخيار الثاني ( إلي ال يمكن تعديله ) ويعني إن النظام هو الذي يعطي‬
‫تاريخ‪ ‬المستند وليس بإمكان المستخدم تغييره‪  ‬الخيار الثالث (يدوي) ويعني أن‬
‫النظام‪ ‬ال يعطي تاريخ‪ ‬المستند وإ نما المستخدم هو الذي يقوم بإدخاله‪.‬‬
‫‪ -‬تسلسل الوثيقة ‪ :‬يوجد ثالث خيارات لهذا المتغير ‪ ,‬الخيار األول (آلي يمكن تعديله‬
‫) ويعني إن النظام هو الذي يعطي رقم المستند وبإمكان المستخدم تغييره الخيار‬
 ‫الثاني (إلي ال يمكن تعديله ) ويعني إن النظام هو الذي يعطي رقم المستند وليس‬
‫بإمكان المستخدم تغييره‪ ‬الخيار الثالث (يدوي) ويعني إن النظام‪ ‬ال يعطي رقم‬
‫المستند وإ نما المستخدم هو الذي يقوم بإدخاله ‪.‬‬
‫‪ -‬طريقة حساب التكاليف‪ :‬نظام األونكس برو يتعامل مع طريقتين الحتساب تكاليف‬
‫المخزون ( البضاعة المنصرفة ) وهي كالتالي ‪:‬‬
‫‪ ‬طريقة الوارد أوالً يصرف أوالً‪ :‬وتقوم هذه الطريقة على أن البضاعة التي يتم‬
‫شراءها أوالً يتم صرفها أوالً ولذلك يتم تحديد تكلفة البضاعة المباعة على أساس‬
‫سعر أول بضاعة وصلت إلى المخازن وعند نفاذ الكمية تسعر تكلفة المبيعات على‬
‫سعر البضاعة التي تم توريدها بعد الكمية األولى وكما يظهر في الجدول األتي‪:‬‬
‫التاريخ‬

‫ال ـبــيان‬

‫كمية‬
‫‪32000‬‬ ‫‪40‬‬ ‫‪800‬‬ ‫‪1/1‬‬

‫‪30000‬‬ ‫‪50‬‬ ‫‪600‬‬

‫‪5/2‬‬

‫‪16000‬‬ ‫‪40‬‬ ‫‪400‬‬ ‫‪7/3‬‬

‫‪16000‬‬ ‫‪40‬‬ ‫‪400‬‬ ‫‪3/7‬‬

‫‪30000‬‬ ‫‪50‬‬ ‫‪600‬‬ ‫‪15/7‬‬

‫يالحظ من الجدول السابق أن البضاعة المنصرفة تم تقييمها على أساس قيمة‬

‫البضاعة األقدم والتي تمثل في المثال بضاعة ‪ 1/1‬بقيمة (‪ )20‬مع العلم أن هناك‬
‫بضاعة موردة في تاريخ تالي بسعر(‪ )40‬ويتم تسعير البضاعة المتبقية في المخازن‬
 ‫على أساس أحدث األسعار كما هو واضح من الجدول السابق في خانة الرصيد‪.‬‬
‫في حالة بيع‬

‫الــوارد‬
‫التاريخ‬

‫البي ـ ــان‬

‫تكلفة الوحدة‬
‫‪16000‬‬ ‫‪40‬‬ ‫‪400‬‬
‫رصيد‬ ‫‪3/7‬‬
‫‪30000‬‬ ‫‪50‬‬ ‫‪600‬‬

‫‪4000‬‬ ‫‪40‬‬ ‫‪100‬‬

‫مبيعات‬ ‫‪15/7‬‬
‫‪20000‬‬ ‫‪50‬‬ ‫‪400‬‬

‫‪10000‬‬ ‫‪50‬‬ ‫‪200‬‬

‫‪ 500‬وحدة في ‪ 15/7‬فسوف يتم التعامل معها كما في الجدول األتي‪:‬‬

‫والمالحظ من الجدول السابق أنه في حالة صرف البضاعة من كميات تختلف في‬
‫التكلفة فان هذه الطريقة تستلزم صرف الكميات األقدم ثم التي تليها في األقدمية‬
‫وهكذا حيث تم صرف الكميات التي بتكلفة (‪ )40‬حتى تم اإلنتهاء منها ثم تم‬
‫الصرف من الكمية التي بتكلفة (‪ )40‬وبالنسبة للمخزون فإن البضاعة التي فيه‬
‫تكون بأحدث األسعار وهي (‪.)50‬‬

‫المتوسط المرجح ‪ :‬وفقاً لهذه الطريقة يتم تحديد متوسط تكلفة الوحدة بقسمة إجمالي‬
‫تكلفة المخزون السابق ‪ +‬المشتريات على عدد وحدات المخزون السابق ‪ +‬عدد‬
‫الوحدات المشتراة كما يلي‪ :‬متوسط التكلفة =‬
 ‫إجمالي تكلفة البضاعة في المخزن السابق ‪ +‬تكلفة المشتريات‬

‫عدد وحدات المخزون السابق ‪ +‬عدد الوحدات المشتراه‬

‫متوسط التكلفة (‪ 44.29 = )50×600( + )40×800‬لاير‬

‫‪600 + 800‬‬

‫وتقوم هذه الطريقة على أن البضاعة التي يتم شراءها أخيراً يتم جمعها مع التكلفة‬
‫الموجودة في المخازن وقسمتها على إجمالي الكمية و بالتالي يتم تحديد تكلفة‬
‫البضاعة المباعة على أساس سعر المتوسط بغض النظر عن وقت وصول البضاعة‬
‫وما إذا كانت الكمية المنصرفة األولى أو األخيرة كما في الجدول التالي‪:‬‬
‫التاريخ‬

‫كمية‬
‫‪40‬‬ ‫‪800‬‬ ‫‪1/1‬‬
‫‪32000‬‬

‫‪30000‬‬ ‫‪50‬‬ ‫‪600‬‬

‫‪5/2‬‬

‫‪1771‬‬ ‫‪44.2‬‬ ‫‪40‬‬ ‫‪7/3‬‬

‫‪6‬‬ ‫‪9‬‬ ‫‪0‬‬

‫‪44.2‬‬ ‫‪100‬‬
‫‪9‬‬ ‫‪0‬‬
‫‪44290‬‬

‫يالحظ في هذا الجدول أن البضاعة المنصرفة تم تقيمها على أساس قيمة المتوسط‬
‫المرجح أي السعر المتوسط بين السعر القديم والسعر الجديد وتعتبر هذه الطريقة‬
 ‫األكثر إستخداماً في الوسط المحاسبي ‪ ،‬والمالحظ أيضاً أنه في حالة صرف‬
‫البضاعة من كميات تختلف في التكلفة فان هذه الطريقة تستلزم صرف الكميات‬
‫ولكن بالمتوسط المرجح‪.‬‬

‫‪ -‬نوع المتوسط المرجح ‪ :‬يظهر هذا الخيار عند اختيار المتوسط المرجح توجد‬
‫ثالثة خيارات إلختيار نوع المتوسط المرحج وهي كالتالي ‪-:‬‬
‫‪ ‬حسب الصنف ‪ :‬وهذا يعني انه عند اختيار طريقة ترحيل المخزون حسب‬
‫مجموعة األصناف فان النظام يعتمد أن تكون تكلفة الصنف تكون موحدة في كل‬
‫المخازن ‪.‬‬
‫‪ ‬حسب الصنف والمخزن ‪ :‬عند اختيار طريقة ترحيل المخزون حسب الصنف‬
‫والمخزن فان النظام يعتمد على أن تكون متوسط تكلفة الصنف مختلفة من مخزن‬
‫إلى اخر بمعنى تعدد المتوسطات حسب مجموعة المخازن ‪ ,‬ففي حال تم التوريد‬
‫لصنف معين الى مخزن رقم ‪ 1‬فان المخزن رقم ‪ 2‬ال يتاثر بهذه التكلفة الموردة‬
‫إال في حال تم التحويل او التوريد اليها ‪.‬‬
‫‪ ‬حسب الصنف ومجموعة المخازن ‪ :‬هذا يعني انه عند اختيار طريقة ترحيل‬
‫المخزون حسب مجموعة المخازن فان النظام يعتمد على أن تكون متوسط تكلفة‬
‫الصنف لكل مجموعة مخازن ‪ ,‬قد تتعدد المتوسطات حسب الفروع بغض النظر‬
‫عن عدد المخازن في كل فرع ‪.‬‬
‫‪ -‬تسلسل اوامر التوريد‪ :‬هي خيارات النظام لعملية التسلسل اآللي ألوامر التوريد‬
‫ويوجد لهذا الحقل خيارات هي ‪:‬‬
‫تراكمي ‪ :‬يتم وضع تسلسل واحد لكل وثائق اوامر‬ ‫‪‬‬
‫التوريد المخزني ‪.‬‬
‫‪ ‬حسب المخزن ‪ :‬يتم وضع تسلسل حسب المخزن في أوامر التوريد المخزني ‪.‬‬
‫‪ ‬حسب النوع ‪ :‬وضع تسلسل مستقل حسب األنواع التي يتم إدخالها في شاشة أنواع‬
‫أوامر التوريد‪.‬‬
 ‫‪ ‬حسب النوع والمخزن‪ :‬عند عملية التوريد المخزني يقوم بالتسلسل لكل نوع‬
‫ومخزن والتي تم تعريفها مسبقاً للنوع في شاشة بيانات انواع التوريدات وايضاً رقم‬
‫المخزن الذي تم تعريفه مسبقاً في شاشة بيانات المخازن‬
‫تسلسل اوامر الصرف‪ :‬هي خيارات النظام لعملية‬ ‫‪-‬‬
‫التسلسل اآللي ألوامر الصرف ويوجد لهذا الحقل‬
‫خيارات هي ‪:‬‬
‫‪ ‬تراكمي ‪ :‬يتم وضع تسلسل واحد لكل وثائق اوامر الصرف المخزني‪.‬‬
‫‪ ‬حسب المخزن ‪ :‬يتم وضع تسلسل لكل مخزن في أوامر الصرف المخزني حيث‬
‫كل مخزن له تسلسل بالوثائق الخاصه به ‪.‬‬
‫‪ ‬حسب النوع ‪ :‬يتم وضع تسلسل مستقل حسب األنواع التي يتم تحديدها في شاشة‬
‫أنواع أوامر التوريد فكل نوع له تسلسل للوثائق الخاصة به ‪.‬‬
‫‪ ‬حسب النوع والمخزن‪ :‬أي وضع التسلسل حسب النوع والمخزن معا فالنظام عند‬
‫عملية الصرف المخزني يقوم بالتسلسل لكل نوع ومخزن والتي تم تعريفها مسبقاً‬
‫في شاشة انواع أوامر الصرف وايضاً رقم المخزن الذي تم تعريفه مسبقاً في شاشة‬
‫بيانات المخازن‪.‬‬
‫تسلسل التحويالت المخزنية‪ :‬هي خيارات النظام‬ ‫‪‬‬
‫لعملية التسلسل اآللي ألوامر التحويل ويوجد لهذا‬
‫الحقل خيارات هي ‪:‬‬
‫‪ ‬تراكمي ‪ :‬يتم وضع تسلسل واحد لكل وثائق اوامر التحويل المخزني‪.‬‬
‫‪ ‬حسب المخزن ‪ :‬يتم وضع تسلسل لكل مخزن في أوامر التحويل المخزني حيث‬
‫كل مخزن له تسلسل بالوثائق الخاصه به ‪.‬‬
‫‪ ‬حسب النوع ‪ :‬يتم وضع تسلسل مستقل حسب األنواع التي يتم تحديدها في شاشة‬
‫أنواع أوامر التحويل فكل نوع له تسلسل للوثائق الخاصة به ‪.‬‬
‫‪ -‬حسب النوع والمخزن‪ :‬يقوم النظام عند عملية التحويل المخزني بالتسلسل لكل نوع‬
‫ومخزن والتي تم تعريفها مسبقاً في شاشة انواع أوامر التحويل وايضاً رقم المخزن‬
‫الذي تم تعريفه مسبقاً في شاشة بيانات المخازن‪.‬‬
‫تسلسل الطلبات المخزنية ‪ :‬هي خيارات النظام لعملية‬ ‫‪-‬‬
‫التسلسل اآللي ألوامر الطلبات ويوجد لهذا الحقل‬
‫خيارات هي ‪:‬‬
‫‪ ‬تراكمي ‪ :‬يكون التسلسل واحد لكل وثائق اوامر الطلبات المخزني‪.‬‬
‫‪ ‬حسب المخزن ‪ :‬يكون التسلسل لكل مخزن في أوامر الطلبات المخزني حيث كل‬
‫مخزن له تسلسل بالوثائق الخاصه به ‪.‬‬
‫‪ ‬حسب النوع ‪ :‬يكون التسلسل مستقل حسب األنواع التي يتم تحديدها في شاشة‬
‫أنواع أوامر الطلبات لكل نوع له تسلسل للوثائق الخاصة به ‪.‬‬
‫‪ ‬حسب النوع والمخزن‪ :‬النظام عند عملية الطلبات المخزني يقوم بالتسلسل لكل نوع‬
‫ومخزن والتي تم تعريفها مسبقاً في شاشة انواع أوامر الطلبات وايضاً رقم المخزن‬
‫الذي تم تعريفه مسبقاً في شاشة بيانات المخازن‪.‬‬
‫‪ -‬تسلسل الجرد المخزني ‪ :‬تراكمي ‪ :‬تسلسل واحد لكل الجرد المخزني ‪.‬‬
‫حسب النوع ‪ :‬وضع تسلسل مستقل حسب األنواع‬ ‫‪-‬‬
‫التي يتم طرحها في شاشة أنواع الجرد‪.‬‬
‫تسعيرة األصناف ‪ :‬يقصد به كيف يتم تسعير‬ ‫‪-‬‬
‫األصناف في شاشة التسعيرة و توجد خمسة خيارات‬
‫الستخدام التسعيرة لسعر البيع المحدد للصنف في‬
‫شاشة التسعيرة وهي كالتالي ‪:‬‬
‫‪ ‬حسب الصنف ‪ :‬حيث يتم تحديد التسعيرة (للبيع) على مستوى الصنف‪.‬‬
‫‪ ‬حسب الصنف والمخزن ‪ :‬يتم وضع تسعيرة (للبيع) لكل مخزن بحيث يكون‬
‫تسعيرة الصنف مرتبطة بالمخزن ‪.‬‬
 ‫‪ ‬حسب الصنف والكمية ‪ :‬يكون تعريف التسعيرة (للبيع) بموجب إعداد شرائح‬
‫لكميات األصناف بحيث تكون لكل شريحة تسعيرة (للبيع) فقد تكون التسعيرة‬
‫للشريحة األولى مثالً من ‪1‬الى ‪ 10‬لها تسعيرة و الشريحة الثانية من ‪11‬إلى ‪20‬‬
‫لها تسعيرة ثانية ‪.‬‬
‫‪ ‬حسب الصنف والمخزن والكمية ‪ :‬يكون تعريف التسعيرة (للبيع) بموجب الشرائح‬
‫لكميات األصناف حسب ما تم تحديدة لكل شريحة حسب كل مخزن فقد تكون‬
‫التسعيرة للمخزن االول من ‪1‬الى ‪ 10‬لها تسعيرة ومن ‪11‬إلى ‪ 20‬لها تسعيرة‬
‫ثانية والمخزن األخر له شرائح اخرى وتسعيرة اخرى ‪.‬‬
‫‪ ‬حسب الصنف والفرع ‪ :‬يتم تعريف التسعيرة للصنف حسب الفرع التابع له يمكن‬
‫ان يكون لكل فرع تسعيره مستقله عن الفرع األخر‪.‬‬
‫‪ -‬تعدد المراكز في أوامر التوريد‪ :‬توجد ثالثة خيارات الستخدام مراكز التكلفة في‬
‫شاشة أوامر التوريد المخزني وهي كالتالي ‪:‬‬
‫غير مستخدم ‪ :‬اليتم استخدام مراكز التكلفة في اوامر التوريد المخزني‬

‫‪ ‬وحيد ‪ :‬يتم ظهور حقل وحيد لمركز التكلفة في اعلى شاشة اوامر التوريد وفيها‬
‫يتم تحديد مركز واحد فقط ‪.‬‬
‫‪ ‬متعدد ‪ :‬هو ظهور عمود في الجزء االسفل لشاشة اوامر التوريد مقابل الرقم‬
‫والصنف المخزني حيث يتم إدخال مركز تكلفة مقابل كل صنف مخزني وفي حال‬
‫تكرار الصنف يتم تكرار مركز التكلفة ‪.‬‬
‫‪-‬تعدد المراكز في أوامر الصرف‪ :‬توجد ثالثة خيارات الستخدام مراكز التكلفة في‬
‫شاشة أوامر الصرف المخزني وهي كالتالي ‪:‬‬

‫‪ ‬غير مستخدم ‪ :‬ال يتم استخدام مراكز التكلفة في اوامر الصرف المخزني ‪.‬‬
‫‪ ‬وحيد ‪ :‬يتم ظهور حقل لمركز التكلفة في اعلى شاشة اوامر الصرف وفيها يتم‬
‫تحديد مركز واحد فقط ‪.‬‬
 ‫‪ ‬متعدد ‪ :‬هو ظهور عمود في الجزء االسفل لشاشة اوامر الصرف مقابل الرقم‬
‫والصنف المخزني حيث يتم إدخال مركز تكلفة مقابل كل صنف مخزني وفي حال‬
‫تكرار الصنف يتم تكرار مركز التكلفة ‪.‬‬
‫‪ -‬تعدد المراكز في أوامر التحويل المخزني‪ :‬توجد ثالثة خيارات الستخدام مراكز‬
‫التكلفة في شاشة أوامر التحويل المخزني وهي كالتالي ‪:‬‬
‫‪ ‬غير مستخدم ‪ :‬ال يتم استخدام مراكز التكلفة في اوامر التحويل المخزني‪.‬‬
‫‪ ‬وحيد ‪ :‬يتم ظهور حقل لمركز التكلفة في اعلى شاشة اوامر التحويل وفيها يتم‬
‫تحديد مركز واحد فقط ‪.‬‬
‫‪ ‬متعدد ‪ :‬هو ظهور عمود في الجزء االسفل لشاشة اوامر التوريد مقابل الرقم‬
‫والصنف المخزني حيث يتم إدخال مركز تكلفة مقابل كل صنف مخزني وفي حال‬
‫تكرار الصنف يتم تكرار مركز التكلفة ‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام المشاريع في أوامر التوريد‪ :‬توجد ثالثة خيارات الستخدام المشاريع في‬
‫شاشة أوامر التوريد المخزني وهي كالتالي ‪:‬‬
‫‪ ‬غير مستخدم ‪ :‬ال يتم استخدام المشاريع في اوامر التوريد المخزني ‪.‬‬
‫‪ ‬وحيد ‪ :‬يتم ظهور حقل وحيد للمشاريع في اعلى شاشة اوامر التوريد وفيها يتم‬
‫تحديد مشروع واحد فقط ‪.‬‬
‫‪ ‬متعدد ‪:‬هو ظهور عمود في الجزء االسفل لشاشة اوامر التوريد مقابل الرقم‬
‫والصنف المخزني حيث يتم إدخال المشروع مقابل كل صنف مخزني وفي حال‬
‫تكرار الصنف يتم تكرار المشاريع ‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام المشاريع في أوامر الصرف‪ :‬توجد ثالثة خيارات الستخدام المشاريع‬
‫في شاشة أوامر الصرف المخزني وهي كالتالي ‪:‬‬
‫‪ ‬غير مستخدم ‪ :‬ال يتم استخدام المشاريع في اوامر الصرف المخزني‬
‫‪ ‬وحيد ‪ :‬يتم ظهور حقل للمشاريع في اعلى شاشة اوامر الصرف وفيها يتم تحديد‬
‫مشروع واحد فقط ‪.‬‬
 ‫‪ ‬متعدد ‪ :‬هو ظهور عمود في الجزء االسفل لشاشة اوامر الصرف مقابل الرقم‬
‫والصنف المخزني حيث يتم إدخال المشروع مقابل كل صنف مخزني وفي حال‬
‫تكرار الصنف يتم تكرار المشاريع ‪.‬‬
‫‪-‬استخدام المشاريع في أوامر التحويل المخزني‪ :‬توجد ثالثة خيارات الستخدام‬
‫المشاريع في شاشة أوامر التحويل المخزني وهي كالتالي ‪:‬‬

‫‪ ‬غير مستخدم ‪ :‬ال يتم استخدام المشاريع في اوامر التحويل المخزني‬

‫‪ ‬وحيد ‪ :‬يتم ظهور حقل للمشاريع في اعلى شاشة اوامر التحويل وفيها يتم تحديد‬
‫مشروع واحد فقط ‪.‬‬
‫‪ ‬متعدد ‪ :‬هو ظهور عمود في الجزء االسفل لشاشة اوامر التوريد مقابل الرقم‬
‫والصنف المخزني حيث يتم إدخال المشروع مقابل كل صنف مخزني وفي حال‬
‫تكرار الصنف يتم تكرار المشاريع ‪.‬‬
‫استخدام االنشطة في أوامر التوريد‪ :‬توجد ثالثة خيارات الستخدام االنشطة في‬ ‫‪-‬‬
‫شاشة أوامر التوريد المخزني وهي كالتالي ‪:‬‬
‫‪ ‬غير مستخدم ‪ :‬ال يتم استخدام االنشطة في اوامر التوريد المخزني‪.‬‬
‫‪ ‬وحيد ‪ :‬يتم ظهور حقل وحيد لألنشطة في اعلى شاشة اوامر التوريد وفيها يتم‬
‫تحديد نشاط واحد فقط ‪.‬‬
‫‪ ‬متعدد ‪ :‬هو ظهور عمود في الجزء االسفل لشاشة اوامر التوريد مقابل الرقم‬
‫والصنف المخزني حيث يتم إدخال النشاط مقابل كل صنف مخزني وفي حال تكرار‬
‫الصنف يتم تكرار االنشطة ‪.‬‬
‫‪-‬استخدام االنشطة في أوامر الصرف ‪ :‬توجد ثالثة خيارات الستخدام االنشطة في‬
‫شاشة أوامر الصرف المخزني وهي كالتالي ‪:‬‬

‫‪ ‬غير مستخدم ‪ :‬ال يتم استخدام االنشطة في اوامر الصرف المخزني‪.‬‬

 ‫‪ ‬وحيد ‪ :‬يتم ظهور حقل لألنشطة في اعلى شاشة اوامر الصرف وفيها يتم تحديد‬
‫نشاط واحد فقط ‪.‬‬
‫‪ ‬متعدد ‪ :‬هو ظهور عمود في الجزء االسفل لشاشة اوامر الصرف مقابل الرقم‬
‫والصنف المخزني حيث يتم إدخال النشاط مقابل كل صنف مخزني وفي حال‬
‫تكرار الصنف يتم تكرار االنشطة ‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام االنشطة في أوامر التحويل المخزني‪ :‬توجد ثالثة خيارات الستخدام‬
‫االنشطة في شاشة أوامر التحويل المخزني وهي كالتالي ‪:‬‬
‫‪ ‬غير مستخدم ‪ :‬اليتم استخدام االنشطة في اوامر التحويل المخزني‪.‬‬
‫‪ ‬وحيد ‪ :‬يتم ظهور حقل لألنشطة في اعلى شاشة اوامر التحويل وفيها يتم تحديد‬
‫نشاط واحد فقط ‪.‬‬
‫‪ ‬متعدد ‪ :‬هو ظهور عمود في الجزء االسفل لشاشة اوامر التوريد مقابل الرقم‬
‫والصنف المخزني حيث يتم إدخال النشاط مقابل كل صنف مخزني وفي حال‬
‫تكرار الصنف يتم تكرار االنشطة ‪.‬‬
‫‪ -‬حد الطلب ‪ :‬قيام النظام بتفعيل الجانب الرقابي (التنبيه) للحد اآلدنى الذي يجب ان‬
‫تصل إليه كمية الصنف ويسمى حد الطلب الذي يجب القيام بعملية الشراء او عن‬
‫طريق التحويل المخزني في حال الحد على مستوى المخزن حيث توجد العديد من‬
‫الطرق لعملية رقابة حد الطلب ويقوم النظام بعرض تقرير باالصناف المتجاوزة لحد‬
‫الطلب مع إمكانية أنزالها في طلبات الشراء في نظام المشتريات بشكل آلي وهي‬
‫كالتالي ‪-:‬‬
‫‪ ‬حسب الصنف ‪ :‬من خاللها يتم وضع حد الطلب للصنف على مستوى المنشاة‬
‫بشكل عام في جميع المخازن والفروع ‪.‬‬
‫‪ ‬حسب الصنف والمخزن ‪ :‬من خاللها يتم وضع حد الطلب للصنف على مستوى‬
‫المخزن ويتم رقابة حد الطلب لكل مخزن بشكل مستقل عن المخازن األخرى ‪.‬‬
 ‫‪ ‬حسب الصنف والفرع ‪ :‬من خاللها يتم وضع حد الطلب للصنف على مستوى‬
‫الفرع ويتم رقابة حد الطلب لكل فرع بشكل مستقل عن الفروع األخرى ‪.‬‬
‫‪ ‬تعدد المخازن‪ :‬عند إختيار هذا المتغير يتم إستخدام أكثر من مخزن (متعددة)‬
‫وبحسب حاجة المنشأة من المخازن يتم اإلعداد واإلختيار وفي حال عدم التأشير‬
‫سوف يتم إستخدام مخزن واحد فقط (نوع واحد) ‪.‬‬
‫‪ ‬استخدام الصنف المركب‪ :‬يسمح هذا الخيار بإضافة االصناف المركبة والتي‬
‫تستخدم عندما يكون هناك عدة اصناف تباع كصنف واحد مثل جهازالكمبيوتر الذي‬
‫يتكون من الماوس ‪ ,‬الشاشة ‪ ,‬الكيبورد ‪ ,‬الجهاز ‪ ,‬ويتم بيع هذة األصناف كصنف‬
‫واحد ‪.‬‬
‫جهاز كمبيوترولتوضيح تاثير إستخدام هذا‬
‫الصنف‬ ‫عدد األصناف‬
‫المتغير نوضح ذلك فيما يلي‪:‬‬
‫المركب‬ ‫األولية‬
‫يتم إدخال جميع االصناف كأصناف مستقلة‬
‫الماوس‬ ‫‪1‬‬
‫بمافيها الصنف المركب وتحديد الصنف‬
‫مركب وعند بيع الصنف المركب يكون‬ ‫جهاز‬
‫الكيبورد‬ ‫‪1‬‬
‫المستخدم بين خيارين‪:‬‬ ‫الكمبيوتر‬
‫الشاشة‬ ‫‪1‬‬
‫بيع األصناف األولية كل صنف على حدة‬ ‫‪‬‬
‫في الفاتورة‪.‬‬ ‫الجهاز‪pc‬‬ ‫‪1‬‬
‫تركيب االصناف وتكوين الصنف المركب‬ ‫‪‬‬
‫وبيعة كصنف واحد وألغراض السرعة يتم إستخدام طريقة الصنف المركب‪.‬‬
‫‪ ‬عند إستخدام طريقة الصنف المركب يتم عمل امر تركيب ليقوم النظام بعمل أمر‬
‫صرف بالمكونات (األصناف األولية) وتوريد الصنف المركب بإجمالي تكلفة‬
‫األصناف المكونة للصنف المركب‪ , .‬ثم يتم إصدار فاتورة مبيعات بالصنف‬
 ‫المركب وبيعه بحالتة كصنف مركب ‪ ،‬وعند عمل مردود مبيعات يتم ارجاع‬
‫الصنف المركب وإ صدار أمر تفكيك لتفكيكة إلى مكـوناتة‪.‬‬
‫‪ ‬عند التعامل بأوامر الصرف وأوامر الصرف و التحويل المخزني وفواتير‬
‫المشتريات والمردودات يتم التعامل فقط مع األصناف األولية ويتم التعامل مع‬
‫الصنف المركب فقط في فاتورة المبيعات‪.‬‬
‫‪ ‬عدم انزال األصناف المسعرة عند إنزال أصناف وثيقة معينة الى التسعيرة‪ -:‬عند‬
‫التاشير على هذا الخيار يقوم النظام عند انزال توريد مخزني او فاتورة مشتريات‬
‫الى التسعيرة بعدم انزال األصناف المسعرة مسبقاً ‪.‬‬
‫‪ ‬عرض عبوة الصنف‪ :‬يقصد بالعبوة هو الوحدة االصغر التي تتكون منها وحدة‬
‫قياس أي صنف‪ ,‬وعند إضافة الصنف يتم تحديد وحدة قياسه كرتون والعبوة ‪24‬‬
‫وتظهر العبوة كبيان عند التعامل مع نظام عمليات المخازن‪.‬‬
‫‪ ‬استخدام تحويل مخزني متعدد‪ :‬يقوم النظام بإظهار شاشة (تحويل مخزني متعدد)‬
‫يمكن من خاللها التحويل من مخزن الى اكثر من مخزن او التحويل من اكثر من‬
‫مخزن الى مخزن او من اكثر من مخزن الى اكثر من مخزن ‪.‬‬
‫‪ ‬ربط االنشطة بالمخازن بالمراكز‪ :‬عند القيام بتعريف المخازن في شاشة بيانات‬
‫المخازن يتم ربط كل مخزن بالنشاط الذي الذي يتعامل معاه وبالمركز الذي يتعامل‬
‫معه ايضاً في هذا الخيار وسوف يتم شرحه الحقاً ‪ ,‬وهذا الخيار يوفر سهولة في‬
‫عملية التقارير حسب النشاط والمخزن والمركز‬
‫‪ ‬إعتماد السعر اإلفتراضي لكل مستويات التسعيرة في بيانات األصناف‪ :‬التأشير‬
‫على هذا المتغير يقوم النظام بالسماح بإدخال العديد من مستويات التسعيرة في‬
‫بيانات األصناف وتسعيراتها وهذه التسعيرة تكون التسعيرة اإلفتراضية ‪.‬‬
‫‪ ‬اعتماد باركودات ارقام االصناف نفس ارقام الدفعات ‪ :‬هذا المتغير ال يتم تفعلية‬
‫اال عندما نفعل متغير استخدام الدفعات في المتغيرات بحيث يتم اعتماد رقم الدفعة‬
‫كي يكون هو باركود الصنف وهذا يستخدم في شركات اإلدوية على سبيل المثال ‪.‬‬
‫‪ ‬اعتماد باركودات ارقام األصناف نفس األرقام التسلسلية ‪ :‬هذا المتغير ال يتم تفعلية‬
‫اال عندما نفعل متغير استخدام االرقام التسلسلية في المتغيرات بحيث يتم اعتماد‬
‫الرقم التسلسلي كي يكون هو باركود الصنف وهذا يستخدم في شركات الصيانة‬
‫واالجهزة‬
‫‪ ‬تكرار الصنف في الجرد اليدوي يمكن هذا المتغير من تكرار الصنف لنفس‬
‫المخزن في شاشة إدخال الجرد اليدوي وبالتالي يعمل على النظام على تجميع‬
‫كميات الجرد حسب المخزن‪.‬‬
‫‪ ‬الربط مع األستاذ العام‪ :‬في حالة إستخدام الجرد المستمر ‪ ،‬البد من القيام بعملية‬
‫الربط لنظام المخزون بالدليل المحاسبي في األستاذ العام لتتأثر السجالت المحاسبية‬
‫بكل العمليات المالية التي تتم في نظام المخازن ‪ ,‬وفي حالة عدم الربط فإنه عند‬
‫التعامل مع المخزون يتم التعامل معه مخزنياً فقط بدون التأثير على الحسابات‪.‬‬
‫‪ ‬ربط حساب أمر الصرف بالمجموعة‪ :‬يعمل هذا المتغير على ربط أمر الصرف‬
‫في جانبة المدين بحساب سبق تحديدة على مستوى المجموعات المخزنية أو حسب‬
‫مجموعات المخازن في شاشة تظهر في تهيئة نظام المخازن تسمى شاشة ربط‬
‫حساب أمر الصرف المخزني بالمجموعات ‪.‬‬
‫‪ ‬تعدد المخازن في أوامر الصرف ‪ :‬عند التاشير علي الخيار يسمح النظام بصرف‬
‫البضاعة من مخازن متعددة في أمر الصرف ‪.‬‬
‫‪ ‬تثبيت القالب ‪ :‬عند إضافة مستند جديد يغير التاريخ في النظام إلى تاريخ اليوم‬
‫الذي يعمل فيها النظام ‪ ،‬لكن إذا أراد المستخدم تثبيت التاريخ بحيث اليتغير مع كل‬
‫إضافة حتي يقوم بتعديلة بنفسة إلى أي تاريخ ‪ ،‬يستخدم ميزة تثبيت التاريخ في هذا‬
‫المتغير ‪.‬‬
‫‪ ‬استخدام األرقام التسلسلية ‪ :‬ويستخدم هذا الخيار في تفعيل ميزة أستخدام األرقام‬
‫التسلسلية لألصناف وسوف يتم توضيح هذه الميزة في شاشة بيانات األصناف ‪.‬‬
 ‫‪ ‬استخدام األرقام التسلسلية الخدمية ‪ :‬يستخدم هذا الخيار في تفعيل ميزة أستخدام‬
‫األرقام التسلسلية لألصناف الخدمية مثل الصيانة األجهزة ‪.‬‬
‫‪ ‬ربط المجموعات الرئيسية بالفرعية ‪ ,‬والمساعدة بالمجموعات ‪...‬الخ ‪ :‬هذا الخيار‬
‫يعطي ميزة تفرع المجموعات الفرعية من مجموعات رئيسية وسوف نستعرضه‬
‫عند تعريف شاشات المجموعات في المدخالت الحقاً‪.‬‬
‫‪ ‬أستخدام الصنف البديل‪ :‬قد يستخدم صنف لفترة معينة في المخازن وقد يتوقف‬
‫التعامل مع ذلك الصنف ‪ ،‬لسبب معين مثل صنف أولي جديد يدخل في انتاج صنف‬
‫(تام او مرحلي) بدل صنف اخر الصنف البديل يظهر أثره في شاشة بيانات‬
‫األصناف المخزنية ‪ ،‬بفتح حقل جديد إلضافة الصنف البديل اإلفتراضي ‪.‬‬
‫‪ ‬أظهار مواصفات الصنف‪ :‬ويقصد بالمواصفات بيانات إضافية على الصنف يتم‬
‫إدخالها في شاشة بيانات األصناف‪,‬ولظهور مواصفات الصنف في األوامر المخزنيه‬
‫والفواتير المختلفة نقوم بإختيار (نعم) وتستخدم هذه الميزة عند ما يكون هناك‬
‫صنفين متشابهين في االسم ولكن يختلفان من حيث التكلفة وسعر البيع‪.‬‬
‫‪ ‬تعدد المخازن في أوامر الصرف ‪ :‬عند التاشير علي الخيار يسمح النظام بتوريد‬
‫البضاعة إلى مخازن متعددة في أمر الصرف ‪.‬‬
‫‪ ‬انشاء قيد تكاليف المبيعات ‪ :‬الغرض األساسي منه الرقابة على المخزون كميات‬
‫وتكاليف عند القيام بعملية البيع والشراء واحتساب تكلفة المبيعات اوالً بأول ‪,‬‬
‫ويتطلب نظام الجرد المستمر القيام بعملية ربط نظام المخزون بنظام إدارة‬
‫الحسابات ليتأثر االستاذ العام بكل العمليات المالية التي تتم في نظام المخزون ‪.‬‬
‫ان عدم التاشير عليه يجعل نظام المخزون يقوم بعملية الصرف والصرف لكن‬
‫غير مرتبط بنظام االستاذ العام و كل قيود المخزون الوجب انزالها في إدارة‬
‫الحسابات (األستاذ العام ) التتم ولكن يتم انزالها نهاية العام وهذا ما يطلق عليه‬
‫نظام الجرد الدوري‬
‫‪ ‬السماح بحذف صنف من االستالم المخزني‪ :‬يعمل هذا المتغير على حذف صنف‬

‫من االصناف التي تم تحويلها من شاشة التحويل المخزني فاذا كانت عملية التحويل‬
‫ثالثة اصناف أ ‪,‬ب ‪,‬جـ يمكن للمستخدم استالم أ ‪ ,‬ب فقط وحذف الصنف جـ‪.‬‬
‫‪ ‬السماح بتعديل الكمية المستلمة في االستالم المخزني ‪ :‬يعمل هذا المتغير على‬
‫تعديل الكمية المستلمة في شاشة اإلستالم المخزني بعد بعد تحويلها من شاشة‬
‫التحويل المخزني مثال اذا كانت كمية التحويل ‪ 50‬حبة يمكن تعديلها الى ‪ 40‬حبة‬
‫والكمية الباقية يتم تعليقها في حساب وسيط حتى يمكن اقفالها‪.‬‬
‫‪ ‬السماح بتعديل المخزن المستلم في االستالم المخزني ‪ :‬يعمل هذا المتغير على‬
‫تعديل المخزن المستلم عند عملية تحويل الكمية من شاشة التحويل المخزني فاذا‬
‫كان الصنف أ محول من المخزن رقم ‪ 1‬الى المخزن رقم ‪ 2‬يمكن تحويل الصنف‬
‫عند االستالم الى المخزن رقم ‪3‬‬
‫‪ ‬السماح بتجاوز كمية التحويل في االستالم المخزني ‪ :‬يعمل هذا المتغير يتجاوز‬
‫كمية التحويل فاذا كانت كمية التحويل ‪ 50‬حبة يمكن استالم ‪ 60‬حبة في شاشة‬
‫االستالم والكمية الباقية يتم عمل تسوية مخزنية لها ‪.‬‬
‫‪ ‬السماح بتعديل حساب وسيط التحويالت المخزنية في االستالم والتحويل‪ :‬يعمل هذا‬
‫المتغير على تعديل الحساب الوسيط في شاشة التحويالت وشاشة اإلستالم‬
‫‪ ‬ربط التحويل المخزني بطلب تحويل ‪ :‬اليتم التحويل المخزني اإل بطلب تحويل من‬
‫شاشة طلبات التحويل والصرف ‪.‬‬
‫‪ ‬ربط الصرف المخزني بطلب الصرف‪ :‬اليتم الصرف المخزني اإل بطلب صرف‬
‫من شاشة طلبات التحويل والصرف ‪.‬‬
‫‪ ‬ربط الصرف المخزني اال باذن توريد مخزني‪ :‬ال يتم الصرف المخزني اإل بأذن‬
‫توريد مخزني من شاشة أذن الصرف المخزني ‪.‬‬
‫‪ ‬رقم المرجع ‪ ,‬البيان اجباري ‪ :‬إذا تم التأشير على هذا المتغير فيعتبر النظام رقم‬
‫المرجع ‪ ,‬البيان إجباري في كل مستندات المخزون فال يتم الحفظ بدون إدخالهما ‪.‬‬
‫‪ ‬استخدام ملحقات االصناف ‪ :‬يعمل هذا المتغيير على ظهور شاشة في تهئية‬
‫المخزون خاصة بـ ترميز الملحقات وشاشة تسمى مكونات الملحقات مرتبطة‬
‫بالعمليات في المخازن والمبيعات والمشتروات ويستفاد من الملحقات في تحليل‬
‫كمية الصنف الى الوان او احجام او مقاييس ‪...‬الخ وسوف نشرحهما الحقاً ‪.‬‬
‫‪ ‬ربط الصنف بالملحق اليا‪ :‬عند تفعيل المتغير (استخدام ملحقات االصناف) يضيف‬
‫كل الملحقات الى االصناف التي تستخدم الملحقات اليا ‪.‬‬
‫‪ ‬ربط انشطة االصناف بصالحية المستخدمين ‪ :‬يعمل هذا المتغير على تفعيل‬
‫األنشطة في االصناف وال يسمح للمستخدم بالعمل بغير االصناف المرتبطة بهذه‬
‫األنشطة التي له عليها صالحية ‪.‬‬
‫‪ ‬التعامل مع بضاعة االمانات‪ :‬يعمل هذا المتغير على تفعيل رقم العميل في‬
‫التحويل‪ ‬بحيث ان السلع المحولة تكون لمخزن االمانات كامانة للعميل‪ ,‬ايضا يفعل‬
‫النظام في فواتير المبيعات االنزال من امر التسليم بحيث تكون بضاعة االمانة‬
‫للعميل قد صرفت وهناك تقارير لمتابعة المنصرف من االمانات والمتبقي‪ ‬منها ‪ .‬‬
 ‫‪ ‬التعامل مع بضاعة تحت التصريف ‪ :‬يوفر هذا الخيار للمستخدم عملية رقابة‬
‫البضاعة المشتراه من الموردين في الية صممت لهذا الغرض بحيث يساعد النظام‬
‫المنشاة عند عملية سداد قيمة البضاعة للمورد بتحديد قيمة البضاعة المشتراه‬
‫وكميات البضاعة المباعة وباقي الكميات في المخزن بحيث ال تقوم المنشاة اال‬
‫بمحاسبة قيمة البضاعة المباعة فقط ورقابتها كمياً ومالياً ‪.‬‬
‫‪ ‬انزال مبيعات األصناف المركبة في تسوية المخزون‪ :‬يعمل هذا المتغير على‬
‫تمكين األصناف التي تم تركيبها في انزالها في تسوية المخزون عند عمل أي‬
‫تسويات سوى كانت كمية او تكلفة ‪.‬‬
‫‪ ‬تضمين رقم المجموعة الرئيسية في رقم الصنف‪ :‬يعمل هذا المتغير واثناء‬
‫اضافة صنف جديد و عند اإلنتقال الى حقل رقم الصنف في بيانات األصناف يقوم‬
‫النظام بانزال رقم المجموعة الرئيسية المحددة في حقل رقم الصنف الياً ‪.‬‬
‫‪ ‬استخدام اإلستالم األلي للتحويالت بحسب المخزن ‪ :‬يعمل هذا المتغير هذا‬
‫المتغير على عملية استالم التحويل المخزني الياً من قبل النظام بحسب المخزن ‪.‬‬
‫‪ ‬ادخال الصنف يدويا في امر االصالح والتوالف ‪ :‬يعمل هذا المتغير بادخال‬
‫اصناف غير االصناف التي تم ترميزها في بيانات االصناف في شاشة امراالصالح‬
‫والتوالف‪.‬‬
‫‪ ‬استخدام مكونات االصناف ‪ :‬هذا المتغير من إدخال مكونات األصناف ويفيد ذلك‬
‫في المشتروات حيث يتم شراء متكامل للمكونات ‪.‬‬
‫‪ ‬إظهار البيان على مستوى الصنف ‪ :‬يظهر هذا المتغير عمود إضافي في كل‬
‫عمليات المخازن يسمى عمود البيان لوضع شرح على مستوى الصنف ‪.‬‬
‫استخدام التكلفة المعيارية للصنف ‪ :‬يعمل هذا المتغير على تفعيل شاشة جديدة‬ ‫‪‬‬
‫(تكاليف االصناف المعيارية ) يتم فيها ادخال تكلفة لكل صنف ويتم التعامل مع هذة‬
‫التكلفة في الصرف المخزني ‪.‬‬
 ‫‪ ‬تكوين رقم الصنف الياً ‪ :‬يعمل هذا المتغير على تفعيل حقل كود رقم الصنف في‬
‫المجموعات الفرعية وتحت الفرعية والمساعدة ويتم نزول ارقام هذه األكود المدخلة‬
‫في بيانات الصنف بشكل الي عند تفعيل هذا الخيار بشكل آلي ‪.‬‬
‫‪ ‬استخدام المصاريف في االستالم المخزني ‪ :‬يعمل هذا المتغير وكانت متوسط‬
‫تكلفة المخزون حسب الصنف والمخزن او المتوسط حسب الصنف ومجموعة‬
‫المخازن يسمح النظام بادخال مصاريف في شاشة االستالم المخزني ويوزعها على‬
‫اصناف االستالم ‪.‬‬
‫‪ ‬إستخدام تاريخ اإلنتهاء ‪ :‬يسمح النظام بإدخال تاريخ إنتهاء لألصناف التي نريد‬
‫التعامل معها بالتاشير على خيار تاريخ اإلنتهاءفي شاشة بيانات األصناف لذا تم‬
‫تجهيز النظام بإمكانية التعامل مع تأريخ اإلنتهاء في كل الشاشات التي تتعامل مع‬
‫األصناف (مخازن ‪,‬مشتريات ‪ ,‬مبيعات ) وبما ُيمكن من الحصول على تقارير تفيد‬
‫في معرفة تواريخ إنتهاء كل صنف على حده ‪.‬‬
‫‪ ‬اعتماد سعر التحويل تكلفة لإلستالم المخزني‪ :‬يعمل هذا المتغير على اعتماد‬
‫سعر البيع في التحويل المخزني كتكلفة لالستالم المخزني ويتغير بناء علية ترحيل‬
‫االستالم المخزني ‪.‬‬
‫‪ ‬استخدام نظام األوزان ‪ :‬نظام األوزان هو نظام يعمل على تفعيل استخدام االوزان‬
‫في النظام من خالل تفعيل الوحدات المقاسة في شاشة‬
‫وحدات القياس‪ ,‬والتي يتم على ضوئها تحديد معامالت‬
‫األوزان في شاشة بيانات األصناف فنظام (األوزان)‬
‫يوجد فيه العديد من الخيارات وهي كاالتي‪-:‬‬
‫خيار (وزن ) وهذا المتغير يتعامل مع وحدات القياس التي تستخدم الوزن ووحداته‬
‫متعددة مثال ذلك وحدات الحديد ( بندل – طن – سيخ ) النه يحتوى على كل‬
‫المعامالت التي تقوم بقياس جميع الواحدات التي تستخدم الوزن في قياس الحديد‬
‫وبالمثل وحدات الخشب ‪ .....‬الخ‬
 ‫‪ -‬خيار (الحجم) وهذا يعمل هذا المتغير على استخدام وحدات المتر المكعب الذي‬
‫من خالله تتحدد طريقة احتساب االحجام المختلفة و من خالل ظرب الطول في‬
‫العرض في االرتفاع وهذا المتغير يتم استخدامه في وحدات االسفنج ‪...‬الخ‬

‫‪-‬خيار (المساحة) و يعمل هذا المتغير على استخدام وحدات المتر المربع الذي من‬
‫خالله تتحدد طريقة احتساب المساحة لوحدات القياس من خالل ظرب الطول في‬
‫العرض وهذا المتغير يتم استخدامه في وحدات قياس البالط‪...‬الخ‬

‫‪ ‬االرقام العشرية للتكاليف ‪ :‬يقوم هذا المتغير بتقريب متوسط التكلفة الى عدد من‬
‫الخانات ويفضل تكبيرة عند وجود تكاليف صغيرة وخاصة اذا كانت الكميات كبيرة‬
‫‪ ‬نسبة الحد االدنى للتسعيرة ‪ :‬يعمل هذا المتغير على وضع حد ادنى لتسعيرة‬
‫المبيعات على اساس نسبة محددة زيادة على التكلفة او اخر سعر شراء ‪.‬‬
‫‪ ‬نسبة الحد االعلى للتسعيرة ‪ :‬يعمل هذا المتغير على وضع حد‪ ‬اعلى ‪ ‬لتسعيرة‬
‫المبيعات على اساس نسبة محددة زيادة على التكلفة او اخر سعر شراء ‪.‬‬
‫‪ ‬نسبة الحد االدنى للتكلفة ‪ :‬يعمل هذا المتغير على وضع حد ادنى لتكلفة‬
‫الصنف على اساس نسبة محددة ناقصا من التكلفة ‪.‬‬
‫‪ ‬نسبة الحد االعلى للتكلفة ‪ :‬يعمل هذا المتغير على وضع حد اعلى لتكلفة الصنف‬
‫على اساس نسبة محددة زيادة على التكلفة ‪.‬‬
‫‪ ‬فحص المخزن المطلوب منه في التحويل المخزني ‪ :‬يعمل هذا المتغير على‬
‫فحص الكمية التي سوف يتم تحويلها من المخزن الى المخزن المحول اليه من‬
‫خالل اظهار حقل يقوم باظهار الكمية االجمالية للصنف ‪.‬‬
‫‪ ‬استخدام رقم الدفعة ‪ :‬يعمل هذا المتغير على رقابة حركة دفعات الصنف سوى‬
‫دفعات داخلة إلى المخازن او دفعات خارجة من المخازن من خالل عمل رقابة لكل‬
‫دفعة من خالل ترقيم هذه الدفعات (‪ ).Batch N‬بترقيم معين يحددة المستخدم‬
‫والرقم الذي يتم الترقيم به يتم حجزة لهذه الدفعة سوى عند الدخول للمخزن او عند‬
‫الخروج منه مع التذكير بأن هذه اإلعدادات ال يمكن التعديل فيها بعد إجراء أي‬
‫حركات مخز نية متعلقة بها ‪.‬‬
‫‪ ‬استخدام طلب تعديل التسعيرة ‪ :‬يعمل هذا المتغير بإظهار شاشة تختص بتعديل‬
‫التسعيرة بدالً من شاشة التسعيرة الرئيسية ‪.‬‬
‫‪ ‬استخدام التسعيرة باصغر وحدة قياس ‪ :‬يعمل هذا المتغير على استخدام التسعيرة‬
‫باصغر وحدة قياس عند تسعير المخزون عند عملية البيع ‪.‬‬
‫‪ ‬التكوين اآللي لرقم الباركود‬
‫والباركود هو الرقم الذي يظهر‬
‫مكتوب على الصنف يقوم النظام‬
‫بتكوين الباركود بشكل آلي في‬
‫النظام وفق لعملية التهيئة حيث‬
‫يمكن تكوين رقم الباركود في فاتورة المبيعات او نقطه البيع مباشرة فيمكن تكوين‬
‫باركود آلي من خالل وضع رقم للمجموعة الرئيسية ورقم للمجموعة الفرعية ورقم‬
‫لتاريخ االنتهاء وتحديد من اين يبداء الرقم هل يبدء الترقيم من اليمين ام الترقيم من‬
‫اليسار ‪.‬‬
‫(‪)4‬‬

‫متغيرات أنظمة الموردين‬

‫والمشتريات‬
‫(‪)5‬‬

‫متغيرات أنظمة العمالء‬

‫والمبيعات‬
 ‫األثر المترتب على المتغير‬ ‫المتغير‬
‫يستخدم الخيار لتحديد الحد االعلى لعدد األرقام المستخدمة في‬ ‫طول رقم العميل‬
‫حقل رقم العميل في بيانات العمالء‪.‬‬
‫يوجد خيارين لهذا المتغير‪:‬‬ ‫نوع رقم العميل‬
‫‪ :‬رقم العميل يتكون من األرقام فقط ‪.‬‬ ‫رقمي‬ ‫‪-‬‬
‫‪ :‬رقم العميل يتكون من األرقام مع الحروف‬ ‫حرفي‬ ‫‪-‬‬
‫‪.‬‬
‫هناك ثالثة خيارات إلظهار التاريخ في العمليات‪:‬‬ ‫إظهار التاريخ‬
‫الي يمكن التعديل ‪ :‬توليد الي لتاريخ العميلة مع‬ ‫‪-‬‬

‫إمكانية التعديل‪.‬‬
‫‪ :‬ادخال التاريخ بشكل يدوي من‬ ‫يدوي‬ ‫‪-‬‬

‫قبل المستخدم‪.‬‬
‫الي ال يمكن التعديل‪ :‬توليد الي لتاريخ العملية مع عدم‬ ‫‪-‬‬

‫إمكانية التعديل‪.‬‬
‫يمكن المتغير المستخدمين في إدارة المبيعات من أعادة استخدام‬ ‫السماح باستخدام‬
‫ارقام المستندات التي تم حذفها من النظام‪.‬‬ ‫ارقام المستندات‬
‫المحذوفة‬
‫يستخدم هذا المتغير في حالة الرغبة في تثبيت القالب (التاريخ‪،‬‬ ‫تثبيت القالب‬
‫نوع المستند‪ ،‬العملة‪ ،‬الفرع‪ ،‬رقم مركز التكلفة‪ ،‬رقم المشروع‪،‬‬
‫رقم النشاط) حيث انه عند عدم استخدام المتغير يقوم النظام‬
‫بتوليد الي لتاريخ المستند وتفريغ بيانات الحقول الموجودة في‬
‫قالب المستند‪ ،‬لذا تظهر الفائدة من استخدام المتغير في حالة‬
‫ادخال عمليات متكررة لنفس الفرع والمركز والنشاط‪ ،‬حيث انه‬
‫ال يحتاج المستخدم ان يقوم بإدخال بيانات القالب عند كل عملية‬
‫إضافة فهي تبقى ثابتة بشرط عدم الخروج من الشاشة‪.‬‬
‫يسمح بالخصم على مستوى الصنف في المبيعات حسب النسب‬ ‫الخصم على‬
‫المحددة في شاشة بيانات االصناف أو شاشة ترميز‬ ‫مستوى الصنف‬
‫الخصومات‪.‬‬
‫يمكن إدارة المبيعات من تثبيت مستوى التسعيرة للعميل في‬ ‫تثبيت مستوى‬
‫المبيعات‪.‬‬ ‫التسعيرة للعميل‬
‫في المبيعات‬
‫يستخدم الخيار للرقابة على صرف الكميات في المخازن‪ ،‬حيث‬ ‫استخدام‪ N‬فواتير‬
‫انة عند عمل فاتورة مبيعات يقوم النظام بعمل قيد مبيعات وال‬ ‫المبيعات بإذن‬
‫يؤثر على المخزون من حـ‪ /‬العميل او الصندوق ‪..‬الخ‬ ‫صرف مخزني‬

‫الى حـ‪ /‬المبيعات‬

‫‪ ،‬ثم يتم عمل اذن صرف مخزني بجزء من الكمية او بأكملها‬
‫من قبل امين المخازن والذي يترتب علية قيد صرف من‬
‫من حـ‪ /‬تكلفة المخزون‬ ‫المخزون‬
‫الى حـ‪/‬‬
‫المخزون‪.‬‬
‫السماح بصرف كميات مجانية على مستوى الصنف في نظام‬ ‫استخدام‪ N‬الكميات‬
‫المبيعات‬ ‫المجانية‬
‫عند التأشيرة على الخيار يقوم النظام اليا بترحيل تكلفة الكميات‬ ‫ترحيل تكلفة‬
‫المجانية الى حساب الكميات المجانية‪.‬‬ ‫المجاني الي‬
‫حساب الكميات‬
‫المجانية‬
‫السماح باستخدام أكثر من مخزن في نظام المبيعات ‪ ,‬حيث يتم‬ ‫استخدام‪ N‬تعدد‬
‫تحديد المخزن على مستوى كل صنف في الفاتورة ‪.‬‬ ‫المخازن‬
 ‫ادخال رقم المرجع في عمليات نظام المبيعات والعمالء بشكل‬ ‫أدخال رقم‬
‫اجباري‪.‬‬ ‫المرجع اجباري‬
‫ادخال البيان في عمليات نظام المبيعات والعمالء بشكل اجباري‬ ‫أدخال البيان‬
‫اجباري‬
‫إضافة الكسور في فاتورة المبيعات الي قيمة الخصم الموجود‬ ‫إضافة الكسور‬
‫في الفاتورة بشكل آلي‪.‬‬ ‫الى الخصم اليا‬
‫افي الفاتورة‬
‫ترحيل إيرادات المبيعات بالصافي حيث ان النظام يقوم بتحميل‬ ‫ترحيل إيرادات‬
‫المبيعات بالصافي الخصومات على الفاتورة مما يترتب علية قيد واحد كما يلي‪:‬‬
‫من ح‪ /‬العميل‪-‬الصندوق‪-‬البنك‬
‫الى ح‪ /‬المبيعات‬
‫إظهار البيان على إلظهار البيان على مستوى الصنف ويكون إدخال البيان‬
‫اختياري‪.‬‬ ‫مستوى الصنف‬
‫يتم ترميز الخصومات من بيانات األصناف او من شاشة‬ ‫عدم اظهار نسبة‬
‫الخصومات‪ ،‬وفي حالة الرغبة في عدم اظهار هذه النسبة في‬ ‫الصنف من‬
‫فاتورة المبيعات يتم التأشير على المتغير‪.‬‬ ‫الخصم اليا في‬
‫الفاتورة‬
‫ترمز الكميات المجانية من بيانات األصناف او من شاشة ترميز‬ ‫عدم اظهار نسبة‬
‫الحافز‪-‬الكميات المجانية في تهيئة نظام المبيعات‪ ،‬حيث تظهر‬ ‫الصنف من‬
‫الكميات المجانية في فاتورة المبيعات‪ ،‬وذلك في حالة السماح‬ ‫المجاني في‬
‫باستخدام الكميات المجانية‪ ،‬اما في حالة التأشير على المتغير ال‬ ‫الفاتورة‬
‫تظهر النسبة او الكمية المجانية في فاتورة المبيعات والتي تم‬
‫تحديدها مسبقا في بيانات األصناف او من ترميز الكميات‬
‫المجانية‪.‬‬
 ‫تقيد مردودات المبيعات على مستوى المخزن‪ ،‬حيث ان النظام‬ ‫مردود المبيعات‬
‫ال يسمح ان يتم رد بضاعة الى غير المخزن الذي تم صرف‬ ‫الي نفس مخزن‬
‫فاتورة المبيعات منة‪.‬‬ ‫البيع‬
‫استخدام‪ N‬نظام امر نظام الخدمات العامة وخدمة ما بعد البيع (ورش الصيانة)‪،‬‬
‫حيث يمكن الخيار من متابعة الخدمات المقدمة بعد البيع‪،‬‬ ‫الشغل‬
‫ويترتب على استخدام الخيار ظهور الشاشات التالية‪:‬‬
‫شاشة أنواع أوامر الشغل‪ :‬هذه الشاشة خاصة بترميز‬ ‫‪-‬‬

‫أنواع أوامر الشغل ومتابعتها‪.‬‬

‫شاشة أنواع األجهزة‪ :‬هذه الشاشة لمتابعة تصنيف‬ ‫‪-‬‬

‫األجهزة في شاشة سند االستالم والفحص‪.‬‬

‫شاشة سند االستالم‪ :‬هذه الشاشة خاصة باستالم‬ ‫‪-‬‬

‫األجهزة من العمالء وفحصها‪.‬‬

‫شاشة أوامر الشغل‪ :‬ال صدار أوامر الشغل الخاصة‬ ‫‪-‬‬

‫باألجهزة‪.‬‬
‫فواتير المبيعات‪ :‬تفعيل إنزال امر الشغل في فاتورة‬ ‫‪-‬‬

‫المبيعات‪.‬‬
‫يوجد خيارين لتسلسل أوامر الشغل‪:‬‬ ‫تسلسل أوامر‬
‫تراكمي ‪ :‬تسلسل تراكمي ألوامر الشغل‬ ‫‪-‬‬ ‫الشغل‬
‫حسب النوع‪ :‬تسلسل مستقل لك نوع‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫يؤدي تفعيل الخيار الى ظهور شاشة االستالم والفحص وهي‬ ‫سند االستالم‬
‫خاصة باستالم األجهزة من العمالء وفحصها بحيث يتم بعد ذلك‬
‫عمل امر شغل لهذه األجهزة‪.‬‬
‫يوجد خيارين لتسلس سند االستالم‪:‬‬ ‫تسلسل سند‬
‫تراكمي‪ :‬تسلسل تراكمي لسندات االستالم‪.‬‬ ‫‪-‬‬ ‫االستالم‬
‫حسب النوع‪ :‬تسلسل مستقل لك نوع من أنواع‬ ‫‪-‬‬
 ‫االستالم‪.‬‬

‫إظهار الكمية المتوفرة في كل مخزن في نظام االونكس اليت‬ ‫اظهار الكمية‬

‫المنفصل‪.‬‬ ‫المتوفرة لكل‬
‫مخزن في‬
‫االونكس اليت‬
‫يوجد خيارين للربط مع األستاذ العام‪:‬‬ ‫الربط مع األستاذ‬
‫مجموعة حسابات‪ :‬ويقصد به حساب تحليلي في دليل‬ ‫‪-‬‬ ‫العام‬
‫الحسابات وربط مجموعة العمالء بالحساب المكون في‬
‫الدليل‪.‬‬
‫متعدد حسابات ‪ :‬ويقصد به ان يتم فتح حساب تحليلي‬ ‫‪-‬‬

‫على مستوى العميل في دليل الحسابات ويتم ربط كل‬

‫عميل في الحساب الخاص به في شاشة بينات العمالء‪.‬‬
‫عدد الخانات العشرية في شاشات العمليات لنظام المبيعات‬ ‫األرقام العشرية‬
‫والعمالء‪.‬‬
‫يوجد خيارين لتسلسل ارقام العمالء‪:‬‬ ‫نوع تسلسل‬
‫‪ :‬تسلسل تراكمي‪.‬‬ ‫عام‬ ‫‪-‬‬ ‫العمالء‬
‫حسب المجموعة‪ :‬تسلسل مستقل حسب مجموعة‬ ‫‪-‬‬

‫العمالء‪.‬‬
‫حسب المجموعة والنوع‪ :‬تسلسل يعتمد على أنواع‬ ‫‪-‬‬

‫العمالء وكذلك مجموعة العمالء‬

‫يوجد ثالثة خيارات لتسلسل الوثيقة‪:‬‬ ‫تسلسل الوثيقة‬
‫الي يمكن التعديل ‪ :‬تسلسل الي مع إمكانية التعديل‬ ‫‪-‬‬

‫من قبل المستخدم‬

‫‪ :‬تسلسل يدوي من قبل المستخدم‬ ‫يدوي‬ ‫‪-‬‬
 ‫الي ال يمكن التعديل‪ :‬تسلسل الي مع عدم إمكانية‬ ‫‪-‬‬

‫التعديل من قبل المستخدم‬

‫يتم استخدام هذا المتغير لتمييز العمالء حسب تعامالتهم مع‬ ‫عدد الخصومات‬
‫المنشأة‪ ،‬حيث يمكن منح العمالء خصومات إضافية في فواتير‬
‫المبيعات تتراوح ما بين الخصم وثالثة خصومات لتشجيع‬
‫العمالء لزيادة تعامالتهم مع المنشأة‪.‬‬
‫يوجد أربعة خيارات‪:‬‬
‫‪ :‬ال يتم التعامل مع الخصم‬ ‫ال يوجد‬ ‫‪-‬‬

‫‪ :‬يتم منح العميل خصم واحد في‬ ‫خصم واحد‬ ‫‪-‬‬

‫فاتورة المبيعات‬
‫‪ :‬منح العميل خصمين في فاتورة‬ ‫خصمين‬ ‫‪-‬‬

‫المبيعات‬
‫ثالثة خصومات‪ :‬منح العميل ثالثة خصومات‬ ‫‪-‬‬

‫نوع مركز التكلفة هناك خيارين لمركز التكلفة‪:‬‬

‫‪ :‬ال يتم التعامل مع مراكز التكلفة في‬ ‫غير مستخدم‬ ‫‪-‬‬

‫المبيعات ‪.‬‬
‫‪ :‬يتم استخدام مراكز التكلفة على‬ ‫وحيد‬ ‫‪-‬‬

‫مستوى الفاتورة ‪.‬‬

‫‪ :‬استخدام مراكز التكلفة على مستوى‬ ‫متعدد‬ ‫‪-‬‬

‫الصنف في الفاتورة‪.‬‬
‫توليد الي لألرقام التسلسلية لفواتير المبيعات‪ ،‬والذي يعتمد على‬ ‫تسلسل فواتير‬
‫اختيار احدى الطرق التالية‪:‬‬ ‫المبيعات‬
‫‪ :‬تسلسل تراكمي‪.‬‬ ‫تراكمي‬ ‫‪-‬‬

‫‪ :‬تسلسل الفواتير حسب‬ ‫حسب طريقة الدفع‬ ‫‪-‬‬

‫طريقة الدفع ( نقد ‪-‬اجل )‬

‫‪ :‬تسلسل الفواتير بحسب‬ ‫حسب مركز التكلفة‬ ‫‪-‬‬

‫مركز التكلفة‪.‬‬
‫‪ :‬تسلسل مستقل حسب‬ ‫حسب المخزن‬ ‫‪-‬‬

‫المخزن‪.‬‬
‫حسب المخزن وطريقة الدفع‪ :‬تسلسل الفواتير حسب‬ ‫‪-‬‬

‫( نقد‪-‬اجل )‪.‬‬ ‫المخزن وطريقة الدفع‬

‫حسب المخزن ومركز التكلفة‪ :‬تسلسل حسب المخزن‬ ‫‪-‬‬

‫مع فصل التسلسل حسب مركز التكلفة‬

‫‪ :‬تسلسل حسب األنواع‬ ‫حسب النوع‬ ‫‪-‬‬

‫التي يتم تقسيمها في شاشة أنواع فاتورة المبيعات ‪.‬‬

‫‪ :‬تسلسل فواتير المبيعات‬ ‫حسب النوع والمخزن‬ ‫‪-‬‬

‫حسب المخزن ونوع فاتورة المبيعات‬

‫حسب النوع والمخزن وطريقة الدفع‪ :‬تسلسل الفواتير‬ ‫‪-‬‬

‫حسب نوع الفاتورة والمخزن وطريقة الدفع‪.‬‬

‫وكل طرق التسلسل يأخذ بعين االعتبار الفرع حيث يأخذ‬
‫كل فرع تسلسل مستقل‪.‬‬
‫هناك خياران‪:‬‬ ‫تسلسل‬
‫‪ :‬تسلسل عام لكل األنواع‬ ‫تراكمي‬ ‫‪-‬‬ ‫الخصومات‬
‫( تراكمي )‬ ‫اإلضافية للفواتير‬
‫‪ :‬تسلسل لكل نوع من‬ ‫حسب النوع‬ ‫‪-‬‬

‫أنواع الخصم ‪.‬‬

‫وكل فرع يأخذ تسلسل مستقل‪.‬‬
‫يوجد خياران‪:‬‬ ‫تسلسل طلبات‬
‫‪ :‬تسلسل عام لكل األنواع‬ ‫تراكمي‬ ‫‪-‬‬ ‫الخصومات‬
‫( تراكمي )‬ ‫اإلضافية لفواتير‬
 ‫‪ :‬تسلسل حسب نوع‬ ‫حسب النوع‬ ‫‪-‬‬ ‫المبيعات‬
‫الطلبات‪.‬‬
‫هناك عدة خيارات لتسلسل فواتير مردودات المبيعات‪:‬‬ ‫تسلسل فواتير‬
‫‪ :‬تسلسل تراكمي‬ ‫تراكمي‬ ‫‪-‬‬ ‫مردودات‬
‫‪ :‬تسلسل الفواتير يكون‬ ‫حسب طريقة الدفع‬ ‫‪-‬‬ ‫المبيعات‬
‫حسب طريقة الدفع ( نقد – اجل )‬
‫‪ :‬تسلسل الفواتير‬ ‫حسب مركز التكلفة‬ ‫‪-‬‬

‫حسب مركز التكلفة‬

‫‪ :‬تسلسل مستقل حسب‬ ‫حسب المخزن‬ ‫‪-‬‬

‫المخزن‬
‫حسب المخزن وطريقة الدفع ‪ :‬تسلسل الفواتير حسب‬ ‫‪-‬‬

‫المخزن وطريقة الدفع ( نقد‪-‬اجل )‬

‫حسب المخزن ومركز التكلفة‪ :‬تسلسل حسب المخزن‬ ‫‪-‬‬

‫مع فصل التسلسل حسب مركز التكلفة‬

‫‪ :‬تسلسل حسب األنواع‬ ‫حسب النوع‬ ‫‪-‬‬

‫التي يتم تقسيمها في شاشة أنواع فاتورة المبيعات ‪.‬‬

‫‪ :‬تسلسل فواتير المبيعات‬ ‫حسب النوع والمخزن‬ ‫‪-‬‬

‫حسب المخزن ونوع فاتورة المبيعات‬

‫حسب النوع والمخزن وطريقة الدفع‪ :‬تسلسل الفواتير‬ ‫‪-‬‬

‫حسب نوع الفاتورة والمخزن وطريقة الدفع‪.‬‬

‫وكل طرق التسلسل يأخذ بعين االعتبار الفرع حيث يأخذ‬
‫كل فرع تسلسل مستقل‪.‬‬
‫هناك خيارين‪:‬‬ ‫تسلسل عروض‬
‫‪ :‬تسلسل تراكمي لكافة عروض‬ ‫تراكمي‬ ‫‪-‬‬ ‫األسعار‬
‫األسعار‬
‫‪ :‬تسلسل حسب نوع عرض السعر‬ ‫حسب النوع‬ ‫‪-‬‬

‫المدخل في شاشة أنواع عروض األسعار ‪.‬‬

‫هناك خيارين‪:‬‬ ‫تسلسل طلبات‬
‫‪ :‬تسلسل تراكمي لكافة طلبات‬ ‫تراكمي‬ ‫‪-‬‬ ‫العمالء‬
‫العمالء‬
‫‪ :‬تسلسل حسب نوع طلب العميل‬ ‫حسب النوع‬ ‫‪-‬‬

‫والمقسمة في شاشة أنواع طلبات العمالء ‪.‬‬

‫غالبا ما تقوم المنشأة بصرف كميات مجانية في فاتورة‬ ‫أنواع منح‬
‫المبيعات‪ ،‬ويعتمد صرف المجاني على اختيار احدى طرق منح‬ ‫المجاني‬
‫المجاني التالية‪:‬‬
‫‪ :‬ال يتم منح كميات مجانية‪.‬‬ ‫غير مستخدم‬ ‫‪-‬‬

‫‪ :‬منح مجاني حسب الصنف‪.‬‬ ‫حسب األصناف‬ ‫‪-‬‬

‫المجموعة المخزنية ‪ :‬يتم منح المجاني حسب‬ ‫‪-‬‬

‫المجموعة المخزنية‪.‬‬
‫‪ :‬يرتبط صرف المجاني بحسب‬ ‫نوع العميل‬ ‫‪-‬‬

‫نوع العميل‪.‬‬
‫نوع العميل والمجموعة المخزنية‪ :‬يتم صرف الكميات‬ ‫‪-‬‬

‫المجانية حسب نوع العميل باإلضافة الى المجموعة‬

‫المخزنية‪.‬‬
‫نوع العميل والصنف‪ :‬منح المجاني حسب نوع العميل‬ ‫‪-‬‬

‫باإلضافة الي الصنف‪.‬‬

‫‪ :‬يتم منح المجاني حسب العميل‪.‬‬ ‫العميل‬ ‫‪-‬‬

‫العميل والمجموعة المخزنية‪ :‬يصرف المجاني حسب‬ ‫‪-‬‬

‫العميل وكذلك المجموعة المخزنية‪.‬‬

‫‪ :‬يربط صرف المجاني بالعميل و‬ ‫العميل والصنف‬ ‫‪-‬‬
 ‫الصنف‪.‬‬
‫األصناف ونوع الفاتورة‪ :‬يتم منح المجاني حسب نوع‬ ‫‪-‬‬

‫فاتورة المبيعات وكذلك حسب الصنف‪.‬‬

‫‪ :‬يتم منح المجاني حسب الكمية‬ ‫الصنف و الكمية‬ ‫‪-‬‬

‫من كل صنف ‪.‬‬

‫الصنف والكمية وطريقة الدفع‪ :‬يعتمد صرف المجاني‬ ‫‪-‬‬

‫على الكمية من كل صنف وكذلك طريقة الدفع (نقد ‪-‬‬

‫اجل)‪.‬‬
‫عند الرغبة في عمل مردود مبيعات سنوات سابقة فانة يتم عن‬ ‫تحديد رقم‬
‫طريق تحديد رقم الفاتورة بشكل اجباري‪.‬‬ ‫الفاتورة للسنة‬
‫السابقة اجباري‬
‫يستخدم الخيار عند رغبة المنشأة في عمل مردود مبيعات بدون‬ ‫استخدام‪ N‬المردود‬
‫الحاجة الى تحديد رقم فاتورة المبيعات‪.‬‬ ‫بدون تحديد رقم‬
‫الفاتورة‬
‫يقوم النظام بترحيل عمولة المندوبين اليا من فاتورة المبيعات‬ ‫ترحيل عموالت‬
‫آليا الى الحساب الوسيط (عمولة المندوبين)‪.‬‬ ‫المندوبين‬

‫يستخدم عند الرغبة في عمل فواتير معلقة ( ال يمكن ترحيلها )‬ ‫تحت االنتظار‬
‫يستخدم عن رغبة المستخدم في خصم األقساط من مديونية‬ ‫تسديد األقساط‬
‫العميل‪ ،‬حيث يمكن المستخدم من اختيار المديونية او القسط‬ ‫يدويا‬
‫الذي سوف تخصم منة فاتورة السداد‪.‬‬
‫عند تسجيل طلبات العمالء يقوم النظام بتنبيه المستخدم إذا‬ ‫فحص حد الدين‬
‫تجاوز العميل حد الدين او فترة االئتمان‪.‬‬ ‫وفترة االئتمان‬
‫للعمالء في طلبات‬
‫العمالء‬
 ‫يسمح النظام بتجاوز الكمية المحددة في شاشة طلبات العمالء‬ ‫تجاوز كمية طلب‬
‫عند إنزال الطلب في فاتورة مبيعات والمحددة في بيانات‬ ‫العميل في فاتورة‬
‫العمالء‪.‬‬ ‫المبيعات‬
‫ربط الفاتورة بفاتورة مدخله مسبقا وتستخدم هذه الطريقة‬ ‫ربط الفاتورة‬
‫للفواتير المجانية التي يرغب العميل بربطها بفاتورة سابقة ليتم‬ ‫بفاتورة سابقة‬
‫إخذ ذلك في االعتبار في المردود‪.‬‬
‫اعتماد كمية أوامر الشراء المفتوحة إلى الكمية المتوفرة‪.‬‬ ‫اعتماد كمية امر‬
‫الشراء في طلبات‬
‫العمالء‬
‫يستخدم هذا الخيار لتوفير تسهيالت بفاتورة المبيعات بحيث‬ ‫استخدام‪ N‬فاتورة‬
‫تعمل الفاتورة كنقطة بيع مثل تعبئة الكمية بالقيمة واحد بعد‬ ‫المبيعات كنقطة‬
‫إدخال رقم الصنف واالنتقال للسجل التالي آليا كذلك إظهار‬ ‫بيع‬
‫شاشة التدفيع عند الحفظ‪.‬‬
‫يتم التأشير على الخيار في حالة نقاط البيع حيث تظهر شاشة‬ ‫إظهار شاشة‬
‫التدفيع في فاتورة التدفيع‪ ،‬والتي تستخدم في ادخال المبلغ المدفوع من قبل العميل‬
‫واظهار الفارق ما بين قيمة الفاتورة والمبلغ المدفوع‬ ‫المبيعات‬
‫يجبر الخيار المستخدم على ادخال رقم مندوب المبيعات بشكل‬ ‫ادخال رقم‬
‫اجباري في فاتورة المبيعات‬ ‫المندوب في‬
‫الفاتورة اجباري‬
‫اجبار المستخدم على ادخال رقم المنطقة في شاشات العمليات‬ ‫ادخال رقم‬
‫وذلك بهدف استعرض تقارير مبيعات حسب المناطق‪.‬‬ ‫المنطقة‬
‫اجبار المستخدم على ادخال رقم المحصل في شاشات العمليات‪.‬‬ ‫ادخال رقم‬
‫المحصل‬
‫اجبار المستخدم على ادخال سبب االرتجاع في مردودات‬ ‫ادخال سبب‬
 ‫المبيعات‪.‬‬ ‫االرتجاع في‬
‫المردود‬
‫اجبار المستخدم على ادخال تاريخ االستحقاق بشكل اجباري‪.‬‬ ‫ادخال تاريخ‬
‫االستحقاق‬
‫اجباري‬
‫يتم ادخال احجام األصناف في شاشة بيانات األصناف‪ ،‬وفي‬ ‫أظهرا حجم‬
‫حالة رغبة اإلدارة اظهار حجم الصنف في فاتورة المبيعات فانة‬ ‫الصنف في‬
‫يتم التأشير على الخيار‪.‬‬ ‫فاتورة المبيعات‬
‫يتم التأشير على الخيار إذا كانت هناك رغبة في ظهور وزن‬ ‫اظهار وزن‬
‫النصف في فاتورة المبيعات‪.‬‬ ‫الصنف في‬
‫فاتورة المبيعات‬
‫يظهر في أسفل فاتورة المبيعات اجمالي الكمية المباعة‪.‬‬ ‫اظهار اجمالي‬
‫الكمية في‬
‫الفاتورة‬
‫السماح بظهور باركود الصنف في شاشات العمليات‬ ‫اظهار الباركود‬
‫في شاشة‬
‫العمليات‬
‫يوجد ثالثة خيارات‪:‬‬ ‫طريق إنزال‬
‫‪ :‬انزال السعر المحدد في‬ ‫انزال سعر الطلب‬ ‫‪-‬‬ ‫األسعار من‬
‫طلب العميل الى فاتورة المبيعات‬ ‫طلبات العمالء‬
‫إنزال السعر االفتراضي ‪ :‬إنزال السعر االفتراضي‬ ‫‪-‬‬ ‫الى فاتورة‬
‫المحدد في تسعيرة األصناف الى فاتورة المبيعات‬ ‫المبيعات‬
‫‪ :‬حيث سيتم انزال السعر‬ ‫عدم انزال سعر الطلب‬ ‫‪-‬‬

‫الموجود في شاشة التسعيرة او قيام المستخدم بكتابة‬

 ‫السعر يدويا في حالة عدم وجود تسعيرة‬
‫يمكن هذا الخيار المستخدم من تحديد عدد الحقول اإلضافية التي‬ ‫اظهار الحقول‬
‫تظهر على مستوى الصنف‪.‬‬ ‫اإلضافية على‬
‫مستوى التفاصيل‬
‫توجد ثالثة خيارات‪:‬‬ ‫تكرار الصنف في‬
‫‪ :‬ال يسمح بتكرار الصنف في‬ ‫ال‬ ‫‪-‬‬ ‫المبيعات‬
‫المبيعات ‪.‬‬
‫نعم مع التنبيه ‪ :‬يسمح بتكرار الصنف مع التنبيه‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫نعم بدون تنبيه ‪ :‬السماح بتكرار الصنف في فاتورة‬ ‫‪-‬‬

‫المبيعات ‪.‬‬
‫هناك عدة خيارات لتحميل األعباء على مستوى الصنف في‬ ‫نوع األعباء‬
‫فاتورة المبيعات وهي‪:‬‬ ‫حسب الصنف‬
‫‪ :‬ال توجد أعباء على مستوى‬ ‫غير مستخدم‬ ‫‪-‬‬

‫الصنف‬
‫‪ :‬ادخال األعباء على مستوى‬ ‫األصناف‬ ‫‪-‬‬

‫الصنف‬
‫الصنف ونوع العميل ‪ :‬أعباء على مستوى الصنف و‬ ‫‪-‬‬

‫نوع العميل‬
‫‪ :‬أعباء على مستوى الصنف و‬ ‫الصنف و العميل‬ ‫‪-‬‬

‫العميل‬
‫المجموعة و العميل ‪ :‬أعباء على مستوى المجموعة‬ ‫‪-‬‬

‫المخزنية وحسب العميل‬

‫‪ :‬أعباء حسب نوع فاتورة‬ ‫نوع الفاتورة‬ ‫‪-‬‬

‫المبيعات‬
‫يستخدم عند رغبة إدارة المبيعات في تحديد سقف المديونية لدى‬ ‫حد الدين‬
 ‫العمالء بحيث يقوم النظام بتنبيه المستخدم عند تجاوز العميل‬
‫لحد الدين ‪ ,‬حيث هناك خيارين ‪:‬‬
‫‪ :‬حد الدين حسب العميل‬ ‫حسب العميل‬ ‫‪-‬‬

‫حسب العميل والمركز‪ :‬حد الدين حسب العميل ومركز‬ ‫‪-‬‬

‫تكلفة‪.‬‬

‫احتساب عمولة العمالء من المبيعات والتي يعتمد احتسابها على‬ ‫عمولة العمالء‬
‫النحو االتي‪:‬‬
‫‪ :‬ال توجد عمولة للعمالء‬ ‫غير مستخدم‬ ‫‪-‬‬

‫‪ :‬عمولة حسب مبيعات العميل‬ ‫حسب العميل‬ ‫‪-‬‬

‫العميل ونسبة السداد ‪ :‬عمولة من نسبة سداد العميل‬ ‫‪-‬‬

‫‪ :‬عمولة حسب العميل و‬ ‫العميل والصنف‬ ‫‪-‬‬

‫الصنف‬
‫‪ :‬عمولة مختلفة حسب نوع‬ ‫نوع العميل‬ ‫‪-‬‬

‫العميل‬
‫نوع العميل ونسبة السداد‪ :‬عمولة مختلفة حسب نوع‬ ‫‪-‬‬

‫العميل ونسبة سداد العميل‬

‫‪ :‬تحتسب العمولة حسب الصنف‬ ‫حسب الصنف‬ ‫‪-‬‬

‫حسب الصنف ونسبة السداد ‪ :‬تحتسب العمولة حسب‬ ‫‪-‬‬

‫الصنف و نسبة السداد من الصنف ‪.‬‬

‫تعتمد طريقة احتساب عمولة المندوبين على احد الخيارات‬ ‫احتساب عمولة‬
‫التالية‪:‬‬ ‫المندوبين‬
‫‪ :‬ال توجد عمولة للمندوب‪.‬‬ ‫غير مستخدم‬ ‫‪-‬‬

‫مبلغ صافي المبيعات‪ :‬نسبة من صافي المبيعات بعد‬ ‫‪-‬‬

 ‫استبعاد الخصومات واالعباء‪.‬‬
‫‪ :‬نسبة من اجمالي المبيعات‬ ‫اجمالي المبيعات‬ ‫‪-‬‬

‫المحققة‪.‬‬
‫يتم ارجاع نسبة الكميات المجانية التي تم انزالها في فاتورة‬ ‫ارجاع نسبة‬
‫المبيعات عند عمل مردود مبيعات‪ ،‬حيث تعتمد على كمية‬ ‫الكميات المجانية‬
‫األصناف التي تم ارجاعها‪.‬‬ ‫في مردود‬
‫المبيعات‬
‫اظهار مواصفات الصنف المدخلة في بيانات األصناف في‬ ‫اظهار مواصفات‬
‫فاتورة المبيعات‪.‬‬ ‫الصنف‬
‫تفعيل نظام التامين الصحي المستخدم من قبل الصيدليات حيث‬ ‫استخدام‪ N‬نظام‬
‫تظهر الشاشات التالية ‪:‬‬ ‫التأمين الصحي‬
‫ظهور متغير ( شركة تأمين ) في بيانات العمالء‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫شاشة بيانات الشبكات الطبية‪ :‬إلدخال أسماء‬ ‫‪-‬‬

‫المستشفيات والمراكز الطبية المعتمدة من شركة‬

‫التأمين‪.‬‬
‫الجهات المستفيدة من التأمين‪ :‬إلدخال أسماء الجهات‬ ‫‪-‬‬

‫المؤمنة لدى شركة التأمين‪.‬‬

‫بيانات شركة التأمين‪ :‬إلضافة بيانات شركات التامين‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫البيانات التأمينية للمشترك‪ :‬بيانات المشرك في التأمين‬ ‫‪-‬‬

‫الصحي‪.‬‬
‫ظهور حقول في شاشات العمليات خاصة بنظام‬ ‫‪-‬‬

‫التأمين‪.‬‬

‫غالبا ما يتم تسجيل طلبات العمالء‪ ،‬والكن الخيار ال يسمح‬ ‫عدم إنزال‬
‫بإنزال الكميات الغير متوفرة من الصنف في المخازن الى‬ ‫الكميات الغير‬
 ‫فاتورة المبيعات‪.‬‬ ‫متوفرة من‬
‫الطلبات الى‬
‫فاتورة المبيعات‬
‫يسمح النظام بتسجيل طلبات العمالء ألصناف ال تتوفر لها كمية‬ ‫السماح بطلب‬
‫في المخازن‬ ‫عميل لألصناف‬
‫غير المخزنة‬
‫اجبار المستخدم على ادخل رقم العميل في فاتورة المبيعات‬ ‫ادخال رقم العميل‬
‫النقدية‪.‬‬ ‫في حالة الدفع‬
‫نقدا اجباري‬
‫اجبار المستخدم على ادخال تاريخ انتهاء الطلب للعميل بشكل‬ ‫ادخال تاريخ‬
‫انتهاء طلب عميل اجباري حيث ان النظام لن يسمح بإنزال الطلبات المنتهية الى‬
‫فاتورة المبيعات‪.‬‬ ‫اجباري‬
‫اجبار المستخدم على ادخال تاريخ انتهاء عرض السعر المقدم‬ ‫ادخال تاريخ‬
‫للعميل‪.‬‬ ‫انتهاء عرض‬
‫السعر اجباري‬
‫فحص حدود التسعيرة في فاتورة المبيعات لألصناف التي لها‬ ‫فحص حدود‬
‫عروض ترويجية‪.‬‬ ‫التسعيرة‬
‫للعروض‬
‫الترويجية في‬
‫فاتورة المبيعات‬
‫فحص البيع بأقل من التكلفة في فاتورة المبيعات لألصناف التي‬ ‫فحص البيع بأقل‬
‫لها عروض ترويجية‪.‬‬ ‫من التكلفة‬
‫للعروض‬
‫الترويجية في‬
 ‫فاتورة المبيعات‬
‫يتم تسجيل طلبات العمالء بناء على توريد البضاعة للمخازن‬ ‫ربط طلبات‬
‫اما عن طريق اإلنتاج في المصانع او عن طريق الشراء‪.‬‬ ‫العمالء بالتوريد‬
‫المخزني‬
‫عملية رقابية تستخدم عندما يقوم العميل بدفع قيمة الفاتورة‬ ‫استخدام‪ N‬التدفيع‬
‫للصندوق يقوم موظف الصندوق بالتأشير على الفاتورة انه تم‬ ‫والتسليم في‬
‫تدفيع قيمة الفاتورة من اجل منع المستخدمين من تعديلها‪ ،‬ومن‬ ‫الفواتير‬
‫ثم يقوم امين المخازن باعتماد الفاتورة عند تسليم البضاعة‬ ‫والمردودات‬
‫للعميل‪ ،‬بالنسبة لفواتير المبيعات تدفيع لقيمة الفاتورة ثم تسلمي‬
‫لألصناف‪ ،‬بينما في المردود تسليم لألصناف ثم تدفيع من‬
‫الصندوق‪.‬‬
‫يسمح النظام بتعديل رقم المخزن المحدد في طلبات العمالء في‬ ‫السماح بتعديل‬
‫رقم المخزن لطب فاتورة المبيعات‪.‬‬
‫العميل في فاتورة‬
‫المبيعات‬
‫يسمح النظام بتعديل طريقة الدفع ( نقد‪-‬اجل )المحددة في‬ ‫السماح بتعديل‬
‫طريقة الدفع لطب طلبات العمالء في فاتورة المبيعات‪.‬‬
‫العميل في فاتورة‬
‫المبيعات‬
‫يتم منح الخصم على مستوى الفاتورة من اجمالي السعر بعد‬ ‫احتساب الخصم‬
‫استبعاد الخصم على مستوى الصنف‪.‬‬ ‫على مستوى‬
‫الفاتورة من‬
‫اجمالي السعر‬
‫ناقص الخصم في‬
 ‫الصنف‬
‫عند البحث عن األصناف في فاتورة المبيعات ال تظهر اال‬ ‫عرض األصناف‬
‫األصناف المتوفرة في المخزن‪.‬‬ ‫ذات الكمية‬
‫المتوفرة في‬
‫فاتورة المبيعات‬
‫يتم إنزال السعر في الفاتورة السابقة لنفس العميل عند عمل‬ ‫إنزال السعر من‬
‫فاتورة سابقة عند فاتورة جديدة من فاتورة سابقة‪.‬‬
‫إضافة فاتورة‬
‫جديده من فاتورة‬
‫سابقة‬
‫بمعنى ان ال يتم عمل مزامنة مع نظام المخزون في االونكس‬ ‫استخدام‪ N‬نظام‬
‫اليت‪.‬‬ ‫االونكس اليت‬
‫بدون مخزون‬
‫توجد شاشة في نظام المخزون يتم من خاللها إنزال فاتورة‬ ‫تحويل فاتورة‬
‫المبيعات الى اذن توريد امانات والكن بموجب الخيار يتم‬ ‫المبيعات الى اذن‬
‫تحويل الفاتورة اليا الى اذن توريد امانات عند حفظ الفاتورة‬ ‫توريد امانات اليا‬
‫يتم ربط العميل بالمندوب في بيانات العمالء والكن بموجب‬ ‫ربط العميل بأكثر‬
‫الخيار يتم ربط العميل بأكثر من مندوب مبيعات‬ ‫من مندوب‬
‫يتم تقيد المندوبين بمخزن محدد وكذلك صندوق ومركز تكلفة‬ ‫ربط المندوب‬
‫بحيث ال يتم ربط المندوب بصناديق او مراكز أخرى‪.‬‬ ‫بالمخزن‬
‫والصندوق‬
‫والمركز‬
‫يتم عمل سقف محدد لطب األصناف الى تاريخ معين بحيث ال‬ ‫الحد األعلى لطب‬
‫يسمح النظام بتجاوز هذا السقف عند عمل طلبات متكررة‬ ‫األصناف لتاريخ‬
 ‫للعميل‪.‬‬ ‫معين في طلبات‬
‫العمالء‬
‫بمعنى تحديد عدد األيام المطلوبة النتهاء طلب العميل والتي‬ ‫الحد األعلى‬
‫بعدها يصبح الطلب كان لم يكن‪.‬‬ ‫لتاريخ انتهاء‬
‫طلب العميل‬
‫باليوم‬
‫يتم أحيانا منح العمالء بعض المزايا في عروض األسعار‬ ‫الحد األعلى‬
‫وحيث انه يتم ربط عرض السعر بتاريخ معين ومن خالل‬ ‫لتاريخ انتهاء‬
‫الخيار يتم تحديد سقف معين النتهاء عرض السعر‪.‬‬ ‫عرض السعر‬
‫باليوم‬
‫غالبا ما يتم حجز األصناف لتاريخ معين في طلبات العمالء ‪ ,‬و‬ ‫الحد األعلى‬
‫بموجب الخيار يتم تحديد الحد األعلى النتهاء الحجز ‪.‬‬ ‫لتاريخ الحجز‬
‫لألصناف في‬
‫طلبات العمالء‬
‫باليوم‬
‫هناك خيارين‪- :‬‬ ‫طريقة ترحيل‬
‫‪ :‬حيث يتم اليا ترحيل‬ ‫حساب الخصم المسموح به‬ ‫‪-‬‬ ‫الخصم اإلضافي‬
‫الخصم حسب الصنف الى حساب الخصم المسموح‬ ‫حسب الصنف‬
‫به ‪.‬‬
‫الخصم اإلضافي المحدد بالشاشة‪ :‬يقوم المستخدم بتحديد‬ ‫‪-‬‬

‫الحساب في حقل رقم الحساب‪.‬‬

‫(‪)6‬‬

‫متغيرات نظام األجور‬

‫والمرتبات‬
 ‫تسلسل رقم الموظف‬

‫يس تخدم ه ذا المتغ ير لتحدي د طريق ة التعام ل م ع تسلس ل أرق ام الم وظفين في شاش ة‬
‫بيانات الموظفين بتحديد أحد الخيارات التالية‪:‬‬

‫آلي يمكن تعديل‪NN N‬ه‪ :‬يتم تحدي د خي ار (آلي يمكن تعديل ه) إذا ك انت المنش أة‬ ‫‪‬‬
‫ترغب بظهور رقم الموظف آلياً مع منح المستخدم صالحية تعديله‪.‬‬
‫آلي ال يمكن تعديله‪ :‬يتم تحديد خيار (آلي ال يمكن تعديله) إذا كانت المنشأة‬ ‫‪‬‬
‫ترغب بظهور رقم الموظف آلياً مع منع المستخدم من تعديله‪.‬‬
‫ي‪NN N‬دوي‪ :‬يتم تحدي د خي ار (ي دوي) إذا ك انت المنش أة ت رغب بإدخ ال رقم‬ ‫‪‬‬
‫الموظف بطريقة يدوية من قبل المستخدم‪.‬‬

‫الحد األدنى لرقم الموظف‬

‫يستخدم هذا الحقل لتحديد مدى طول رقم الموظف كحد أدنى ال يسمح النظام بأن يقل‬
‫عنه‪.‬‬

‫الحد األعلى لرقم الموظف‬

‫يستخدم هذا الحقل لتحديد مدى طول رقم الموظف كحد أعلى ال يسمح النظام بأن‬
‫يتجاوزه‪.‬‬

‫السماح باستخدام أرقام المستندات المحذوفة‬

 ‫يستخدم هذا المتغير لتحديد طريقة التعامل مع أرقام المستندات التي يتم حذفها من‬
‫النظام ‪ ،‬فإذا كانت المنشأة ترغب باستخدام أرقام المستندات والوثائق المحذوفة في‬
‫عمليات جديدة يقوم مدير النظام بتحديد هذا المتغير بإشارة (‪ ، )‬ويترتب على هذا‬
‫التحديد أن النظام سيسمح باستخدام أرقام المستندات المحذوفة عند إضافة عملية‬
‫جديدة ‪ ،‬أما عدم التحديد فلن يكون متاحاً استخدام تلك األرقام‪.‬‬

‫استخدام التحضير اليدوي‬

‫يستخدم هذا المتغير عند رغبة المنشأة التحضير اليدوي للموظفين في النظام ‪،‬‬
‫ويترتب على تحديد هذا المتغير تفعيل شاشة التحضير اليدوي التي من خاللها يتم‬
‫اثبات حضور الموظف من قبل المستخدم‪.‬‬

‫استخدام بيانات الكفالء‬

‫يستخدم هذا المتغير في المنشأة التي يعمل فيها أجانب ويتطلب إقامة األجانب إلى‬
‫كفيل ‪ ،‬فإذا كانت المنشأة ترغب بتدوين بيانات الكفيل ضمن بيانات الموظف يقوم‬
‫مدير النظام بتحديد هذا المتغير بإشارة (‪ ، )‬ويترتب على هذا التحديد ظهور‬
‫شاشة بيانات الكفالء في مدخالت النظام يتم فيها إدخال بيانات كفيل الموظف‬
‫األجنبي‪.‬‬

‫إظهار تاريخ الوثيقة في العمليات‬

‫يس تخدم ه ذا المتغ ير لتحدي د طريق ة التعام ل م ع الت اريخ في شاش ات عملي ات النظ ام‬
‫بتحديد أحد الخيارات التالية‪:‬‬

‫آلي يمكن تعديل‪NN N‬ه‪ :‬يتم تحدي د خي ار (آلي يمكن تعديل ه) إذا ك انت المنش أة‬ ‫‪‬‬
‫ترغب بظهور تاريخ العملية آلياً مع منح المستخدم صالحية تعديله‪.‬‬
‫آلي ال يمكن تعديله‪ :‬يتم تحديد خيار (آلي ال يمكن تعديله) إذا كانت المنشأة‬ ‫‪‬‬
‫ترغب بظهور تاريخ العملية آلياً مع منع المستخدم من تعديله‪.‬‬
‫ي‪NN‬دوي‪ :‬يتم تحدي د خي ار (ي دوي) إذا ك انت المنش أة ت رغب بإدخ ال الت اريخ‬ ‫‪‬‬
‫بطريقة يدوية من قبل المستخدم‪.‬‬

‫تسلسل رقم الوثيقة في العمليات‬

‫يس تخدم ه ذا المتغ ير لتحدي د طريق ة التعام ل م ع تسلس ل ت رقيم الوث ائق في شاش ات‬
‫عمليات النظام بتحديد أحد الخيارات التالية‪:‬‬

‫آلي يمكن تعديل‪NN N‬ه‪ :‬يتم تحدي د خي ار (آلي يمكن تعديل ه) إذا ك انت المنش أة‬ ‫‪‬‬
‫ت رغب بظه ور رقم الوثيق ة – العملي ة ‪ -‬آلي اً م ع منح المس تخدم ص الحية‬
‫تعديله‪.‬‬
‫آلي ال يمكن تعديله‪ :‬يتم تحديد خيار (آلي ال يمكن تعديله) إذا كانت المنشأة‬ ‫‪‬‬
‫ترغب بظهور رقم الوثيقة آلياً مع منع المستخدم من تعديله‪.‬‬
‫يدوي‪ :‬يتم تحديد خيار (يدوي) إذا كانت المنشأة ترغب بإدخال رقم الوثيقة‬ ‫‪‬‬
‫بطريقة يدوية من قبل المستخدم‪.‬‬

‫تسلسل أرقام الوثائق‬

‫تس تخدم ه ذه الحق ول لتحدي د طريق ة التعام ل م ع تسلس ل ت رقيم الوث ائق في شاش ات‬
‫الطلبات وعمليات النظام بتحديد أحد الخيارات التالية‪:‬‬

‫ت‪NNNN‬راكمي‪ :‬يتم تحدي د ه ذا الخي ار إذا ك انت المنش أة ت رغب بمنح جمي ع‬ ‫‪‬‬
‫المستندات تسلسالً واحداً لمختلف أنواع الوثيقة‪.‬‬
‫حسب النوع‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار إذا كانت المنشأة ترغب بمنح سندات كل‬ ‫‪‬‬
‫نوع من أنواع المستند تسلسالً مختلف عن تسلسل باقي أنواع المستند‪.‬‬

‫الربط للمراكز حسب‬

‫يس تخدم ه ذا المتغ ير لتحدي د طريق ة التعام ل م ع مراك ز التكلف ة في حال ة اس تخدام‬
‫المراكز بتحديد أحد الخيارات التالية‪:‬‬

‫حسب الموظف‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار إذا كانت المنشأة ترغب بربط مركز‬ ‫‪‬‬
‫التكلف ة ب الموظف وفي ه ذه الحال ة س يتم تحدي د مرك ز التكلف ة للموظ ف في‬
‫شاش ة بيان ات الم وظفين ‪ ،‬وي ترتب على ه ذا التحدي د أن أي ة عملي ة تتم على‬
‫الموظف سيتم التأثير على مركز التكلفة المرتبط بالموظف ولن يكون متاح‬
‫التعامل مع أي مركز تكلفة آخر‪.‬‬
‫حس‪NN‬ب البند‪ :‬يتم تحدي د ه ذا الخي ار إذا ك انت المنش أة ت رغب برب ط مرك ز‬ ‫‪‬‬
‫التكلفة ببنود االستحقاقات واالستقطاعات وفي هذه الحالة سيتم تحديد مركز‬
‫التكلفة مع البند في شاشة ترميز بنود الراتب ‪ ،‬ويترتب على هذا التحديد أن‬
‫أية عملية ألي موظف تتم على البند سيتم التأثير على مركز التكلفة المرتبط‬
‫بالبند‪.‬‬
‫حسب الموظف والبند‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار إذا كانت المنشأة ترغب بربط‬ ‫‪‬‬
‫مرك ز التكلف ة ب الموظف وفي نفس ال وقت تك ون هن اك إمكاني ة تغي ير مرك ز‬
‫التكلف ة في العملي ة وفي ه ذه الحال ة س يتم تحدي د مرك ز التكلف ة للموظ ف في‬
‫شاش ة بيان ات الم وظفين ‪ ،‬وي ترتب على ه ذا التحدي د أن أي ة عملي ة تتم على‬
‫الموظ ف س يظهر فيه ا مرك ز التكلف ة المرتب ط ب الموظف م ع إمكاني ة تعديل ه‬
‫بمركز تكلفة آخر‪.‬‬

‫فحص الحسابات الفرعية في العمليات‬

‫يس تخدم ه ذا المتغ ير لتحدي د طريق ة التعام ل م ع مراك ز التكلف ة ال تي تم ربطه ا‬

‫بالحسابات الفرعية (التحليلية) في الدليل المحاسبي بتحديد أحد الخيارات التالية‪:‬‬

‫حس‪NN‬ب الرب‪NN‬ط يمكن تعديله‪ :‬يتم تحدي د ه ذا الخي ار إذا ك انت المنش أة ت رغب‬ ‫‪‬‬
‫باستخدام مركز التكلفة التي تم ربطها بالحساب التحليلي مع إمكانية استخدام‬
‫أي مركز تكلفة آخر لم يرتبط بالحساب‪.‬‬
‫حسب الربط ال يمكن تعديله‪ :‬يتم تحدي د ه ذا الخي ار إذا ك انت المنش أة ترغب‬ ‫‪‬‬
‫باستخدام مركز التكلفة التي تم ربطها بالحساب التحليلي فقط بحيث ال يمكن‬
‫استخدام أي مركز تكلفة آخر لم يرتبط بالحساب‪.‬‬
‫(‪)7‬‬

‫متغيرات نظام الموارد‬

‫البشرية‬
 ‫تسلسل رقم الوثيقة في العمليات‬

‫يس تخدم ه ذا المتغ ير لتحدي د طريق ة التعام ل م ع تسلس ل ت رقيم الوث ائق في شاش ات‬
‫عمليات النظام بتحديد أحد الخيارات التالية‪:‬‬

‫آلي يمكن تعديل‪NN N‬ه‪ :‬يتم تحدي د خي ار (آلي يمكن تعديل ه) إذا ك انت المنش أة‬ ‫‪‬‬
‫ت رغب بظه ور رقم الوثيق ة – العملي ة ‪ -‬آلي اً م ع منح المس تخدم ص الحية‬
‫تعديله‪.‬‬
‫آلي ال يمكن تعديله‪ :‬يتم تحديد خيار (آلي ال يمكن تعديله) إذا كانت المنشأة‬ ‫‪‬‬
‫ترغب بظهور رقم الوثيقة آلياً مع منع المستخدم من تعديله‪.‬‬
‫يدوي‪ :‬يتم تحديد خيار (يدوي) إذا كانت المنشأة ترغب بإدخال رقم الوثيقة‬ ‫‪‬‬

‫بطريقة يدوية من قبل المستخدم‪.‬‬

‫إظهار تاريخ الوثيقة في العمليات‬

‫يس تخدم ه ذا المتغ ير لتحدي د طريق ة التعام ل م ع الت اريخ في شاش ات عملي ات النظ ام‬
‫بتحديد أحد الخيارات التالية‪:‬‬

‫آلي يمكن تعديل‪NN N‬ه‪ :‬يتم تحدي د خي ار (آلي يمكن تعديل ه) إذا ك انت المنش أة‬ ‫‪‬‬
‫ترغب بظهور تاريخ العملية آلياً مع منح المستخدم صالحية تعديله‪.‬‬
‫آلي ال يمكن تعديله‪ :‬يتم تحديد خيار (آلي ال يمكن تعديله) إذا كانت المنشأة‬ ‫‪‬‬
‫ترغب بظهور تاريخ العملية آلياً مع منع المستخدم من تعديله‪.‬‬
‫ي‪NN‬دوي‪ :‬يتم تحدي د خي ار (ي دوي) إذا ك انت المنش أة ت رغب بإدخ ال الت اريخ‬ ‫‪‬‬
‫بطريقة يدوية من قبل المستخدم‪.‬‬
 ‫السماح باستخدام أرقام المستندات المحذوفة‬

‫يستخدم هذا المتغير لتحديد طريقة التعامل مع أرقام المستندات التي يتم حذفها من‬
‫النظام ‪ ،‬فإذا كانت المنشأة ترغب باستخدام أرقام المستندات والوثائق المحذوفة في‬
‫عمليات جديدة يقوم مدير النظام بتحديد هذا المتغير بإشارة (‪ ، )‬ويترتب على هذا‬
‫التحديد أن النظام سيسمح باستخدام أرقام المستندات المحذوفة عند إضافة عملية‬
‫جديدة ‪ ،‬أما عدم التحديد فلن يكون متاحاً استخدام تلك األرقام‪.‬‬

‫طريقة التسلسل‬

‫تستخدم باقي المتغيرات لتحديد طريقة تسلسل الوثائق بتحديد أحد الخيارات التالية‪:‬‬

‫ت‪NNN‬راكمي‪ :‬يتم تحدي د ه ذا الخي ار إذا ك انت المنش أة ت رغب بمنح الوث ائق‬ ‫‪‬‬
‫بمختلف أنواعها تسلسالً واحد‪.‬‬
‫حسب النوع‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار إذا كانت المنشأة ترغب بمنح وثائق كل‬ ‫‪‬‬
‫نوع تسلسالً مختلفاً عن باقي األنواع‪.‬‬
‫(‪)8‬‬

‫متغيرات نظام الحضور‬

‫واالنصراف‬
 ‫إظهار تاريخ الوثيقة في العمليات‬

‫يس تخدم ه ذا المتغ ير لتحدي د طريق ة التعام ل م ع الت اريخ في شاش ات عملي ات النظ ام‬
‫بتحديد أحد الخيارات التالية‪:‬‬

‫آلي يمكن تعديل‪NN N‬ه‪ :‬يتم تحدي د خي ار (آلي يمكن تعديل ه) إذا ك انت المنش أة‬ ‫‪‬‬
‫ترغب بظهور تاريخ العملية آلياً مع منح المستخدم صالحية تعديله‪.‬‬
‫آلي ال يمكن تعديله‪ :‬يتم تحديد خيار (آلي ال يمكن تعديله) إذا كانت المنشأة‬ ‫‪‬‬
‫ترغب بظهور تاريخ العملية آلياً مع منع المستخدم من تعديله‪.‬‬
‫ي‪NN‬دوي‪ :‬يتم تحدي د خي ار (ي دوي) إذا ك انت المنش أة ت رغب بإدخ ال الت اريخ‬ ‫‪‬‬
‫بطريقة يدوية من قبل المستخدم‪.‬‬

‫تسلسل رقم الوثيقة في العمليات‬

‫يس تخدم ه ذا المتغ ير لتحدي د طريق ة التعام ل م ع تسلس ل ت رقيم الوث ائق في شاش ات‬
‫عمليات النظام بتحديد أحد الخيارات التالية‪:‬‬

‫آلي يمكن تعديل‪NN N‬ه‪ :‬يتم تحدي د خي ار (آلي يمكن تعديل ه) إذا ك انت المنش أة‬ ‫‪‬‬
‫ت رغب بظه ور رقم الوثيق ة – العملي ة ‪ -‬آلي اً م ع منح المس تخدم ص الحية‬
‫تعديله‪.‬‬
‫آلي ال يمكن تعديله‪ :‬يتم تحديد خيار (آلي ال يمكن تعديله) إذا كانت المنشأة‬ ‫‪‬‬
‫ترغب بظهور رقم الوثيقة آلياً مع منع المستخدم من تعديله‪.‬‬
‫يدوي‪ :‬يتم تحديد خيار (يدوي) إذا كانت المنشأة ترغب بإدخال رقم الوثيقة‬ ‫‪‬‬
‫بطريقة يدوية من قبل المستخدم‪.‬‬
 ‫مدة اإلزاحة قبل زمن بداية الحضور ‪ /‬دقيقة‬

‫يستخدم هذا المتغير لتحديد قيمة ممثلة بالدقائق تستخدم إلزاحة جدول الدوام لحقل‬
‫(زمن بداي ة الحض ور) ن زوالً بمق دار تل ك القيم ة ‪ ،‬والغ رض من ه نفي وج ود بص مة‬
‫حضور للموظفين قبل زمن بداية الحضور في حالة حضور الموظفين قبل الوقت‬
‫المحدد لبدء الحضور‪.‬‬

‫مدة اإلزاحة بعد زمن نهاية االنصراف ‪ /‬دقيقة‬

‫يستخدم هذا المتغير لتحديد قيمة ممثلة بالدقائق تستخدم إلزاحة جدول الدوام لحقل‬
‫(زمن نهاي ة االنص راف) ص عوداً بمق دار تل ك القيم ة ‪ ،‬والغ رض من ه نفي وج ود‬
‫بصمة انصراف للموظفين بعد زمن نهاية االنصراف في حالة إنصراف الموظفين‬
‫بعد الوقت المحدد لنهاية االنصراف‪.‬‬

‫تقريب زمن بصمة الموظف إلى أقرب ‪ /‬الدقيقة‬

‫يستخدم هذا المتغير في حالة رغبة المنشأة تقريب زمن بصمة الموظف إلى أقرب‬
‫وقت بداية التقريب وفق قيمة حقل (وقت بداية التقريب) ‪ ،‬ويمثل هذا المتغير ب دقائق‬
‫‪ ،‬وم داه من دقيق ة (‪ )1‬إلى أق ل من أو تساوي قيم ة المتغ ير (وقت بداي ة التق ريب) ‪،‬‬
‫والغرض منه توحيد وقت بصمات الموظفين وفق نمط وتقسيم محدد من قبل المنشأة‬
‫وليس وفق زمن بصمات الموظفين الحقيقية ‪ ،‬وكمثال لذلك لو عرفت المنشأة نمط‬
‫تقسيم البصمات كل (‪ 15‬دقيقة) فهذا يعني أن النظام سيقوم بتقريب بصمة الموظف‬
‫إلى أق رب (‪ 15‬دقيق ة) وس تظهر البص مات بين الدقيق ة (‪ )00‬والدقيق ة (‪ )15‬أي أن ه‬
‫سيتم تقريب وقت البصمة إلى (‪ )08:45( )08:30( )08:15( )08:00‬ولن تظهر‬
‫بالوقت الفعلي الذي اثبت فيه الموظف بصمته‪.‬‬

‫وقت بداية التقريب‬

‫اس تخدام ه ذا المتغ ير مرتب ط ب النتغير (تق ريب بص مة الموظ ف إلى أق رب ‪ /‬دقيق ة)‬
‫ويستخدم لتحديد الوقت الذي سيبدأ منه احتساب بصمات الموظف‪.‬‬

‫السماح باستخدام أرقام المستندات المحذوفة‬

‫يستخدم هذا المتغير لتحديد طريقة التعامل مع أرقام المستندات التي يتم حذفها من‬
‫النظام ‪ ،‬فإذا كانت المنشأة ترغب باستخدام أرقام المستندات والوثائق المحذوفة في‬
‫عمليات جديدة يقوم مدير النظام بتحديد هذا المتغير بإشارة (‪ ، )‬ويترتب على هذا‬
‫التحدي د أن النظ ام سيس مح باس تخدام أرق ام المس تندات المحذوف ة عن د إض افة عملي ة‬
‫جديدة ‪ ،‬أما عدم التحديد فلن يكون متاحاً استخدام تلك األرقام‪.‬‬

‫احتساب الدقائق خارج الدوام بدون تكليف إضافي‬

‫يعتبر هذا المتغير كمؤشر عام الحتساب الدقائق اإلضافية ويستخدم لتحديد طريقة‬
‫احتساب اإلضافي خارج الدوام الرسمي ‪ ،‬فاالفتراضي أن النظام لن يقوم باحتساب‬
‫ال دقائق والس اعات اإلض افية خ ارج ال دوام الرس مي إال بم وجب تكلي ف الموظ ف‬
‫بالعم ل اإلض افي من خالل إص دار عملي ة في شاش ة التك اليف اإلض افية ‪ ،‬أم ا إذا‬
‫ك انت المنش أة ت رغب باحتس اب اإلض افي للم وظفين ب دون عملي ة تكلي ف من الشاش ة‬
‫الم ذكورة يق وم م دير النظ ام بتحدي د ه ذا المتغ ير بإش ارة (‪ ، )‬وي ترتب على ه ذا‬
‫التحديد إمكانية إصدار تقرير بالساعات اإلضافية بدون عملية تكليف ويشترط لذلك‬
‫تعريف بند الدقائق اإلضافية في سياسة الدوام المسندة للموظف‪.‬‬

‫السماح بتعويض التأخير باإلضافي الزائد‬

‫يعت بر ه ذا المتغ ير كمؤش ر ع ام للس ماح بتع ويض الت أخير من عدم ه ويس تخدم ه ذا‬
‫المتغ ير لتحدي د طريق ة التعام ل م ع ت أخير حض ور الم وظفين ‪ ،‬ف إذا ك انت المنش أة‬
‫ت رغب بالس ماح للم وظفين بتع ويض دق ائق الت أخير من وقت ال دوام الزائ د بحيث إذا‬
‫تأخر الموظف يسمح له بتعويض التأخير بعد انتهاء الدوام يقوم مدير النظام بتحديد‬
‫هذا المتغير بإشارة (‪ ، )‬أما عدم التحديد فلن يكون متاح اً للموظف تعويض فترة‬
‫التأخير حتى وإ ن عرف السماح بالتعويض اإلضافي الزائد في سياسة الدوام المسندة‬
‫للموظف‪.‬‬

‫معالجة غياب أيام الراحة المتصلة بدوام‬

‫يس تخدم ه ذا المتغ ير لمعالج ة غي اب الموظ ف في حال ة اتص ال غياب ه ب دوام رس مي‬
‫يتخلل ه أي ام راح ة أو إج ازة رس مية ‪ ،‬ففي حال ة تحدي د ه ذا المتغ ير س يقوم النظ ام‬
‫باحتساب أيام الراحة واإلجازة الرسمية أيام غياب‪.‬‬

‫معالجة غياب أيام الراحة المتصلة بدوام أحدهما ‪ /‬واآلخر إجازة‬

‫يستخدم هذا المتغير لمعالجة غياب الموظف في حالة اتصال غيابه بيوم دوام رسمي‬
‫واآلخر إجازة اعتيادية يتخللهما أيام راحة أو إجازة رسمية ‪ ،‬ففي حالة تحديد هذا‬
‫المتغير سيقوم النظام باحتساب أيام الراحة واإلجازة الرسمية أيام غياب‪.‬‬

‫ترحيل بنود البصمة‬

‫يستخدم هذا المتغير لتحديد إلى أين سيتم ترحيل نتائج احتساب بنود البصمة على‬
‫النحو التالي‪:‬‬

‫البنود المتغيرة‬

‫عند تحديد هذا الخيار سيتم ترحيل نتائج االحتساب إلى شاشة إسناد وتعديل البنود‬
‫المتغيرة في نظام األجور والمرتبات وفي هذه الحالة سيتم التعامل مع نتيجة احتساب‬
‫بنود الحضور واالنصراف ولن يستطيع المستخدم إجراء أي تعديل‪.‬‬

‫طلبات البنود المتغيرة‬

‫عند تحديد هذا الخيار سيتم ترحيل نتائج االحتساب إلى شاشة طلبات إسناد وتعديل‬
‫البنود المتغيرة في نظام األجور والمرتبات وفي هذه الحالة سيكون باستطاعة‬
‫المستخدم إجراء تعديالت على نتيجة احتساب بنود الحضور واالنصراف (الغياب ‪،‬‬
‫التأخير ‪...‬الخ)‪.‬‬
‫(‪)9‬‬

‫متغيرات نظام األصول‬

‫الثابتة‬
 ‫المتغيرات العامة‬

‫األرقام العشرية‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد عدد األرقام بعد العالمة العشرية‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫مس‪NN‬توى رب‪NN‬ط األص‪NN‬ول بالمجموع‪NN‬ات‪ :‬يس تخدم ه ذا الحق ل لتحدي د طريق ة رب ط‬ ‫‪.2‬‬
‫األصول بالمجموعات وما إذا كانت المنشأة ترغب ربط األصول بمستوى محدد‬
‫أم أنه ا ت رغب ب أن يك ون الرب ط مت اح م ع ك ل المس تويات ‪ ،‬ففي حال ة حص ر‬
‫الربط مع مستوى معين يتم تحديد هذا المستوى في هذا الحقل ويترتب على هذا‬
‫التحديد أن ربط األصول سيكون إجباري مع المستوى الذي سيتم تحديده وفي‬
‫حال ة رغب ة المنش أة التعام ل م ع مختل ف مس تويات المجموع ات يتم تحدي د خي ار‬
‫(أي مستوى)‪.‬‬
‫تفعيل آلي لألصول‪ :‬يسخدم هذا الحقل لتحديد طريقة تفعيل األصول ‪ ،‬ففي حالة‬ ‫‪.3‬‬
‫رغب ة المنش أة تفعي ل األص ول الثابت ة ودخوله ا الخدم ة آلي اً بمج رد تعريفه ا في‬
‫شاشة تعريف األصول يقوم مدير النظام بتحديد هذا الخيار بإشارة (‪ ، )‬أما‬
‫في حالة عدم التحديد فسيكون المستخدم ملزم اً بتفعيل األصول يدوياً من شاشة‬
‫تفعيل األصول‪.‬‬
‫ن‪N‬وع رقم األص‪N‬ل‪ :‬يس تخدم ه ذا الحق ل لتحدي د طريق ة التعام ل م ع ن وع رقم حق ل‬ ‫‪.4‬‬
‫(رقم األصل) في شاشة تعريف األصول بتحديد أحد الخيارات التالية‪:‬‬

‫رقمي‪ :‬يتم تحدي د خي ار (رقمي) إذا ك انت المنش أة ت رغب بحص ر ال ترقيم‬ ‫‪‬‬
‫بأرقام فقط‪.‬‬
‫رقمي وح‪NN‬رفي‪ :‬يتم تحدي د خي ار (رقمي ‪ .‬ح رفي) إذا ك انت المنش أة ت رغب‬ ‫‪‬‬
‫باستخدام األرقام والحروف في ترقيم أصولها‪.‬‬

‫ترقيم األصول‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد طريقة ترقيم األصول الثابتة في حقل‬ ‫‪.5‬‬
‫(رقم األصل) في شاشة تعريف األصول بتحديد أحد الخيارات التالية‪:‬‬
‫آلي يمكن تعديل‪NN N‬ه‪ :‬يتم تحدي د خي ار (آلي يمكن تعديل ه) إذا ك انت المنش أة‬ ‫‪‬‬
‫ترغب بمنح األصول أرقام اً تسلسلية آلي اً مع منح المستخدم صالحية تعديل‬
‫ال رقم وال يمكن التعام ل م ع ه ذا المتغ ير إال في حال ة م ا يك ون ن وع رقم‬
‫األصل (رقمي)‪.‬‬
‫آلي ال يمكن تعديله‪ :‬يتم تحديد خيار (آلي ال يمكن تعديله) إذا كانت المنشأة‬ ‫‪‬‬
‫ترغب بمنح األصول أرقام اً تسلسلية آلي اً مع منع المستخدم تعديل الرقم وال‬
‫يمكن التعام ل م ع ه ذا المتغ ير إال في حال ة م ا يك ون ن وع رقم األص ل‬
‫(رقمي)‪.‬‬
‫يدوي‪ :‬يتم تحديد خيار (يدوي) إذا كانت المنشأة ترغب بإدخال رقم األصل‬ ‫‪‬‬
‫بطريقة يدوية من قبل المستخدم‪.‬‬

‫رقم األص‪NN‬ل يب‪NN‬دأ ب‪NN‬رقم المجموع‪NN‬ة‪ :‬يس تخدم ه ذا الحق ل بغ رض تحدي د طريق ة‬ ‫‪.6‬‬
‫تسلسل أرقام األصول الثابتة بتحديد أحد الخيارات التالية‪:‬‬

‫نعم‪ :‬يتم تحدي د خي ار (نعم) إذا ك انت المنش أة ت رغب بتض مين رقم مجموع ة‬ ‫‪‬‬
‫األص ول في رقم األص ل ‪ ،‬بمع نى أن النظ ام س يلزم المس تخدم ب أن يب دأ رقم‬
‫األصل برقم المجموعة ‪ ،‬فإذا افترضنا أن رقم مجموعة األصول التي سيتم‬
‫رب ط األص ل به ا (‪ )01‬فه ذا يع ني أن رقم األص ل س يبدأ به ذا ال رقم (‪-01‬‬
‫‪.)001‬‬
‫ال‪ :‬يتم تحديد خيار (ال) إذا كانت المنشأة ال ترغب بتضمين رقم المجموعة‬ ‫‪‬‬
‫في رقم األصل‪.‬‬

‫العالمة الفاصلة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال العالمة المستخدمة في الفصل بين‬ ‫‪.7‬‬
‫رقم المجموعة ورقم األصل في حالة تضمين رقم المجموعة في رقم األصل ‪،‬‬
‫ويتم إدخال العالمة التي تتناسب مع رغبة المنشأة ( ‪ ) - ، . ، /‬فإذا تم إدخال‬
‫العالمة (‪ )/‬سيظهر رقم األصل (‪.)01/001‬‬
‫أص‪NN‬غر ط‪NN‬ول ل‪NN‬رقم األص‪NN‬ل‪ :‬يس تخدم ه ذا الحق ل لتحدي د م دى ط ول رقم األص ل‬ ‫‪.8‬‬
‫كأصغر طول للرقم ال يسمح النظام بأن يقل طول الرقم على ما سيتم تحديده في‬
‫هذا الحقل‪.‬‬
‫أقص‪NN‬ى ط‪NN‬ول ل‪NN‬رقم األص‪NN‬ل‪ :‬يس تخدم ه ذا الحق ل لتحدي د م دى ط ول رقم األص ل‬ ‫‪.9‬‬
‫كأكبر طول للرقم ال يسمح النظام بأن يزيد طول الرقم على ما سيتم تحديده في‬
‫هذا الحقل‪.‬‬
‫تاريخ الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد طريقة التعامل مع التاريخ في شاشات‬ ‫‪.10‬‬
‫النظام بتحديد أحد الخيارات التالية‪:‬‬

‫آلي يمكن تعديل‪NN N‬ه‪ :‬يتم تحدي د خي ار (آلي يمكن تعديل ه) إذا ك انت المنش أة‬ ‫‪‬‬
‫ترغب بظهور التاريخ آلياً مع منح المستخدم صالحية تعديل التاريخ‪.‬‬
‫آلي ال يمكن تعديله‪ :‬يتم تحديد خيار (آلي ال يمكن تعديله) إذا كانت المنشأة‬ ‫‪‬‬
‫ترغب بظهور التاريخ آلياً مع منع المستخدم تعديل التاريخ‪.‬‬
‫ي‪NN‬دوي‪ :‬يتم تحدي د خي ار (ي دوي) إذا ك انت المنش أة ت رغب بإدخ ال الت اريخ‬ ‫‪‬‬
‫بطريقة يدوية من قبل المستخدم‪.‬‬

‫رقم الوثيق ‪NN‬ة‪ :‬يس تخدم ه ذا الحق ل لتحدي د طريق ة التعام ل م ع ت رقيم الوث ائق‬ ‫‪.11‬‬
‫والعمليات في شاشات النظام بتحديد أحد الخيارات التالية‪:‬‬

‫آلي يمكن تعديل‪NN N‬ه‪ :‬يتم تحدي د خي ار (آلي يمكن تعديل ه) إذا ك انت المنش أة‬ ‫‪‬‬
‫ت رغب ب ترقيم الوث ائق والعملي ات آلي اً م ع منح المس تخدم ص الحية تع ديل‬
‫الرقم‪.‬‬
‫آلي ال يمكن تعديله‪ :‬يتم تحديد خيار (آلي ال يمكن تعديله) إذا كانت المنشأة‬ ‫‪‬‬
‫ترغب بترقيم الوثائق آلياً مع منع المستخدم تعديل الرقم‪.‬‬
‫يدوي‪ :‬يتم تحديد خيار (يدوي) إذا كانت المنشأة ترغب بإدخال رقم الوثيقة‬ ‫‪‬‬
‫بطريقة يدوية من قبل المستخدم‪.‬‬

‫إمكانية إضافة إهالك‪ :‬يس تخدم ه ذا الحق ل لتحدي د رغب ة المنش أة في التعام ل م ع‬ ‫‪.12‬‬
‫مجم ع إهالك اإلض افات ال تي تتم على األص ول ‪ ،‬ف إذا ك انت ت رغب بإدخ ال‬
‫مجم ع إهالك لإلض افات على األص ل يق وم المس تخدم بتحدي د الخي ار (نعم)‬
‫وي ترتب على ه ذا التحدي د ظه ور عم ود إلدخ ال قيم ة مجم ع اإلهالك في شاش ة‬
‫إضافات األصول‪.‬‬
‫إمكانية إضافة احتياطي‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد رغبة المنشأة في التعامل مع‬ ‫‪.13‬‬
‫احتي اطي إهالك اإلض افات ال تي تتم على األص ول ‪ ،‬ف إذا ك انت ت رغب بإدخ ال‬
‫احتي اطي إهالك لإلض افات على األص ل يق وم المس تخدم بتحدي د الخي ار (نعم)‬
‫ويترتب على هذا التحديد ظهور عمود إلدخال قيمة احتياطي اإلهالك في شاشة‬
‫إضافات األصول‪.‬‬
‫التعامل مع األصول الغير فعالة‪ :‬يستخدم هذا المتغير لتحديد طريقة التعامل مع‬ ‫‪.14‬‬
‫األصول الغير فعالة في النظام ‪ ،‬ففي حالة رغبة المنشأة التعامل مع األصول‬
‫الغ ير فعال ة في شاش ات عملي ات النظ ام يق وم م دير النظ ام بتحدي د ه ذا الخي ار‬
‫بإشارة (‪ )‬ويترتب على هذا التحديد إمكانية التعامل مع األصول الغير فعالة‬
‫حيث يمكن اإلض افة على األص ل أو االس تبعاد أو نق ل األص ول وغيره ا من‬
‫العمليات مع مالحظة أن هذه األصول لن يتم إهالكها بموجب هذه العمليات ‪،‬‬
‫أما عدم التحديد فلن يكون التعامل مع األصول الغير فعالة متاحاً‪.‬‬
‫القيم في تعري‪NN‬ف األص‪NN‬ول إجب‪NN‬اري‪ :‬يس تخدم ه ذا المتغ ير لتحدي د م ا إذا ك انت‬ ‫‪.15‬‬
‫المنش أة ت رغب ب أن يكون إدخ ال القيم عند تعري ف األص ل إجباري أم ال ‪ ،‬ففي‬
‫حالة تحديد هذا المتغير بإشار (‪ )‬سيكون إدخال قيمة وكمية األصل في شاشة‬
‫تعري ف األص ول إجب اري وس يترتب على ذل ك أن النظ ام لن يق وم بتولي د قي ود‬
‫اثب ات تكلف ة األص ول وس يكون على المس تخدم اثب ات تل ك القي ود في النظ ام‬
‫المحاسبي ‪ ،‬أما في حالة عدم التحديد فسيكون متاح اً تعريف األصل بدون قيمة‬
‫وفي هذه الحالة سيتم إدخال القيم بموجب عملية إضافة على األصل وسيترتب‬
‫على تلك اإلضافات اثبات القيود المحاسبية لتكلفة األصول آلياً‪.‬‬
‫حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬ ‫‪.16‬‬

‫متغيرات اإلهالك‬

‫يس تخدم ه ذا التبويب لتحديد متغ يرات إهالك األصول ويتم في ه تحدي د ف ترات اإلهالك‬
‫التي تتناسب مع المنشأة وتحديد طرق التعامل مع اإلهالك ومنها إهالك األصول اثناء‬
‫توقيفها وعند انتهاء األصل‪.‬‬

‫ف‪NN‬ترات اإلهالك ‪ :‬يس تخدم ه ذا الحق ل لتحدي د ف ترة إهالك األص ول في المنش أة ‪،‬‬ ‫‪.1‬‬
‫ويعتبر من أهم الحقول في الشاشة إذا ال يمكن تعديله اثناء العمل على النظام ‪،‬‬
‫ويقوم مدير النظام بتحديد الخيار المناسب للمنشأة من بين الخيارات التالية‪:‬‬

‫شهري‪ :‬يتم تحديد خيار (شهري) إذا كانت المنشأة ترغب بإهالك األصول‬ ‫‪‬‬
‫الثابت ة ش هرياً ‪ ،‬وي ترتب على ه ذا التحدي د أن اإلهالك والت أثير على ال دفاتر‬
‫والقوائم المحاسبية سيتم شهرياً‪.‬‬
‫س‪N‬نوي‪ :‬يتم تحدي د خي ار (س نوي) إذا ك انت المنش أة ت رغب ب إهالك األص ول‬ ‫‪‬‬
‫الثابت ة س نوياً ‪ ،‬وي ترتب على ه ذا التحدي د أن اإلهالك والت أثير على ال دفاتر‬
‫والقوائم المحاسبية سيتم سنوياً‪.‬‬

‫اإلهالك ألق‪N‬رب‪ :‬يس تخدم ه ذا الحق ل لتحدي د من م تى س يتم إهالك األص ول حيث‬ ‫‪.2‬‬
‫يتم تحديد إحدى الطرق التالية‪:‬‬
 ‫ألقرب يوم‪ :‬يتم تحديد (ألقرب يوم) في حالة رغبة المنشأة احتساب‬ ‫‪‬‬
‫اإلهالك على مستوى األيام ‪ ،‬وفي هذه الحالة سيتم احتساب اإلهالك من‬
‫يوم تفعيل األصل وحتى يوم اإلهالك‪.‬‬
‫ألق‪NN‬رب ش‪NN‬هر‪ :‬يتم تحدي د (ألق رب ش هر) في حال ة رغب ة المنش أة احتس اب‬ ‫‪‬‬
‫اإلهالك على مس توى الش هر ‪ ،‬وفي ه ذه الحال ة تحت اج عملي ة احتس اب‬
‫اإلهالك إلى تقريب أيام الشهر ‪ ،‬فإذا تم الحصول على األصل في أي يوم‬
‫من أيام الشهر وحتى تاريخ ‪ 15‬من الشهر يتم اإلهالك من الشهر الذي تم‬
‫في ه الحص ول على األص ل ‪ ،‬أم ا إذا تم الحص ول على األص ل بع د ت اريخ‬
‫‪ 15‬من الشهر يتم إهمال تلك األيام ويبدأ اإلهالك من الشهر التالي ‪ ،‬كما‬
‫س يترتب على تحدي د ه ذا الخي ار أن اإلهالك لجمي ع األش هر س يكون بقيم ة‬
‫واحدة بغض النظر عن عدد أيام الشهر ما لم تتم أية تغيرات على األصل‪.‬‬

‫اإلهالك عن ‪NN‬د التوقي ‪NN‬ف‪ :‬يس تخدم ه ذا الحق ل لتحدي د سياس ة المنش أة في إهالك‬ ‫‪.3‬‬
‫األصول الموقوفة حيث يمكن تحديد إحدى السياسات التالية‪:‬‬

‫تهلك ‪ :‬يتم تحديد خيار (تهلك) إذا كانت المنشأة ترغب بإهالك األصول‬ ‫‪‬‬
‫الموقوفة خالل فترة اإليقاف ‪ ،‬وفي هذه الحالة يقوم النظام بتفعيل حقل لتحديد‬
‫نسبة إهالك األصول عند إيقافها في شاشات مجموعات وتعريف األصول كي‬
‫يتم إدراج النسبة المطلوب من النظام احتسابها عند إهالك األصول الموقوفة‪.‬‬
‫ال تهلك ‪ :‬يتم تحديد خيار (ال تهلك) إذا كانت المنشأة ال ترغب بإهالك‬ ‫‪‬‬
‫األصل خالل فترة التوقيف‪.‬‬

‫اإلهالك عن ‪NN‬د االنته ‪NN‬اء‪ :‬يس تخدم ه ذا الحق ل لتحدي د سياس ة المنش أة في إهالك‬ ‫‪.4‬‬
‫األصول المنتهية دفترياً حيث يمكن تحديد إحدى السياسات التالية‪:‬‬
 ‫تهلك ‪ :‬يتم تحديد خيار (تهلك) إذا كانت المنشأة ترغب بإهالك األصول‬ ‫‪‬‬
‫المنتهية دفترياً ‪ ،‬وفي هذه الحالة يقوم النظام بتفعيل حقل لتحديد نسبة إهالك‬
‫األصول المنتهية في شاشات مجموعات وتعريف األصول كي يتم إدراج‬
‫النسبة المطلوب من النظام احتسابها عند إهالك األصول المنتهية‪.‬‬
‫ال تهلك ‪ :‬يتم تحديد خيار (ال تهلك) إذا كانت المنشأة ال ترغب بإهالك‬ ‫‪‬‬
‫األصل التي انتهت دفترياً‪.‬‬

‫اإلهالك في حال‪NN‬ة وج‪NN‬ود أص‪NN‬ول غ‪NN‬ير فعال‪NN‬ة‪ :‬يس تخدم ه ذا الحق ل لتحدي د سياس ة‬ ‫‪.5‬‬
‫المنشأة في التعامل مع األصول التي تم شرائها ولم يتم تفعيلها وتشغيلها وما إذا‬
‫كانت ترغب بتنقيذ عملية اإلهالك مع وجود أصول غير فعالة أم ال ‪ ،‬ففي حالة‬
‫رغب ة المنش أة إهالك األص ول م ع وج ود أص ول غ ير فعال ة يق وم م دير النظ ام‬
‫بتحدي د ه ذا الخي ار بإش ارة (‪ )‬أم ا ع دم التحدي د فه ذا يع ني أن عملي ة إهالك‬
‫األصول لن تتم في حالة وجود أصول غير فعالة وفي هذه الحالة سيكون على‬
‫واء ك ان‬
‫المس تخدم الع ودة إلى تل ك األص ول وتفعيله ا كي تتم عملي ة اإلهالك س ً‬
‫اإلهالك شهري أو سنوي‪.‬‬
‫االحتياطي يهلك فقط لخمس سنوات‪ :‬يس تخدم ه ذا الحق ل لتحدي د سياس ة المنش أة‬ ‫‪.6‬‬
‫في إهالك األصول المنتهية دفترياً وتم إعادة تقيمها نظراً ألنها ما زالت تعمل ‪،‬‬
‫ف إذا ك انت المنش أة ت رغب بتحدي د عم ر افتراض ي جدي د لتل ك األص ول بخمس‬
‫سنوات يقوم المستخدم بتحديد خيار (نعم)‪.‬‬

‫متغيرات الحسابات‬

‫يس تخدم ه ذا التب ويب لتحدي د سياس ة المنش أة في التعام ل م ع مراك ز التكلف ة ومراك ز‬
‫األنشطة ومراكز المشاريع ويعتمد استخدامه على طريقة التعامل مع مراكز التكلفة‬
‫واألنش طة والمش اريع ال تي تم اعتماده ا في المتغ يرات العام ة للنظ ام وعلى النح و‬
‫التالي‪:‬‬

‫مس‪NN‬توى رب‪NN‬ط مراك‪NN‬ز التكلف‪NN‬ة‪ :‬يس تخدم ه ذا الحق ل لتحدي د مس توى رب ط مراك ز‬ ‫‪.1‬‬
‫التكلفة بواحد من الخيارات التالية‪:‬‬

‫غ‪NN‬ير مس‪NN‬تخدم‪ :‬يتم تحدي د ه ذا لخي ار إذا ك انت المنش أة ال ت رغب باس تخدام‬ ‫‪‬‬
‫مراكز التكلفة في نظام األصول ‪ ،‬ويترتب على تحديده ان المستخدم سيتمكن‬
‫من تنفيذ العمليات بدون الحاجة الستخدام مراكز التكلفة وبالتالي عدم التأثير‬
‫على مراكز التكلفة‪.‬‬
‫الفرع‪ :‬يتم تحديد هذا لخيار إذا كانت المنشأة ترغب باستخدام مراكز التكلفة‬ ‫‪‬‬
‫على مس توى الف رع بمع نى أن ك ل ف رع في المنش أة يع بر عن مرك ز تكلف ة‬
‫واحد ‪ ،‬ويترتب على تحديد هذا الخيار ربط مركز التكلفة بالفرع حيث يتم‬
‫رب ط مرك ز التكلف ة ب الفرع من تب ويب (األص ول) في شاش ة (الحس ابات‬
‫الوسيطة) في التهيئة العامة للنظام‪.‬‬
‫الموق ‪NN‬ع‪ :‬يتم تحدي د ه ذا لخي ار إذا ك انت المنش أة ت رغب باس تخدام مراك ز‬ ‫‪‬‬
‫التكلفة على مستوى الموق ع بمع نى أن ك ل موق ع في النظ ام يع بر عن مركز‬
‫تكلف ة واح د وبالت الي س يكون اجب اري تحدي د مرك ز التكلف ة ب المواقع اثن اء‬
‫ترميزها‪.‬‬
‫األصل‪ :‬يتم تحديد هذا لخيار إذا كانت المنشأة ترغب باستخدام مراكز التكلف ة‬ ‫‪‬‬
‫على مستوى األصل ويترتب على هذا التحديد أنه سيتم ربط األصل بمركز‬
‫التكلفة عند تعريف األصل في شاشة تعريف األصول كما يتيح هذا الخيار‬
‫إمكانية نقل األصول بين مراكز التكلفة‪.‬‬

‫تلميح‬
‫يعتم د اس تخدام مراك ز التكلف ة في نظ ام األص ول على طريق ة اس تخدام المراك ز في‬
‫النظ ام بش كل ع ام ‪ ،‬ف إذا ك ان اس تخدام مراك ز التكلف ة في تهيئ ة النظ ام (إجب اري) أو‬
‫سواء‬
‫ً‬ ‫(حس ابات أرب اح وخس ائر) يكون استخدام المراك ز في نظ ام األصول اجب اري‬
‫على مستوى المركز أو الموقع أو األصل‪.‬‬

‫يتم اس تخدام حقلي (مس توى رب ط مراك ز األنش طة) و (مس توى رب ط مراك ز‬ ‫‪.2‬‬
‫المشاريع) بنفس طريقة استخدام مستوى ربط مراكز التكلفة‪.‬‬
‫حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬ ‫‪.3‬‬