Professional Documents
Culture Documents
الموازنات
ترتكز الموازنات على آليات اتخاذ القرارات التي يجب على
االداره أن تتخذها ,ومن األدوات التي تساعد على اتخاذ تلك
القرارات إعداد الموازنات على اختالف أنواعها وتحليل
االنحرافات الناجمة من مقارنة البيانات الفعلية مع البيانات
التقديرية ..وال يقتصر إتباع أسلوب الموازنة على أنشطة معينة،
بل يمتد إلى كل فرع ،وقطاع ،مهما كان نشاطه .فأسلوب الموازنة
يطبق في المنشآت كافة ،سواء كانت تقوم بنشاط صناعي أو
زراعي أو تجاري أو مالي أو تؤدى خدمات خاصة أو عامة،
وسواء كانت المنشأة مشروعاً فردياً ،أو شركة خاصة أو عامة ،أو
جهازًا أو وزارة ،أو هيئة أو إدارة حكومية ،وسواء كانت هذه
المنشأة تمارس نشاطها في ظل نظام اشتراكي أو رأسمالي ..إذن
في هذا العرض سنستد على ثالث مباحث رئيسية..
أوال :تعريف الموازنة وذكر أهم أهدافها..
ثانيا :أنواع الموازنات..
ثالثا :االنحرافات وتحليلها..
المبحث األول:
تعريف المـوازنة
وأهم أهدافها..
تعريف الموازنة..
الموازنة خطة مالية مستقبلية تستخدم كأداة
تخطيطية ورقابية من قبل معظم القطاعات,
لتقدير إيرادات وتكاليف المنشأة عند مستوى
إنتاج معين وذلك قبل التنفيذ ثم تأتي مرحلة
تنفيذ ما تم تخطيطه ثم تقييم األداء وهي
مقارنة المخطط مع ما تم تنفيذه لمعرفة
االنحرافات هل هي في صالح المنشأة أم في
غير صالح المنشأة.
أهداف الموازنات:
تحقق ثالثة أهداف رئيسية ...
.1التخطيط والتنسيق :يقصد بالتخطيط رسم
سياسة مستقبلية ،ووضع خطة شاملة.
.2الرقابة وتقييم األداء.
.3تسهيل االتصال والتنسيق بين األقسام حيث
تساعد الموازنة على تسهيل وانسجام وترابط
أداء األقسام المختلفة.
المبحث الثاني:
أنواع الموازنات..
يتم التمييز بين أنواع الموازنات ،طبقا ً للمعايير التالية:
أوالً :الفترة الزمنية ،التي تغطيها الموازنة تنقسم
الموازنات ،طبقا ً للفترة الزمنية التي تغطيها ،إلى:
.1موازنات قصيرة األجلShort - term
.Budgets
.2موازنات طويلة األجل.Long - term Budgets
.3موازنـات مستمـرة.Continuous Budgets
ثانياً :طبيعة النشاط االقتصادي ،الذي
تغطيه الموازنة
تنقسم الموازنات ،تبعا ً لنوع النشاط
االقتصادي أو العمليات التي تشملها ،إلى:
.1موازنات النشاط
الجاريOperating Budgets
.2موازنات العمليات
الرأسماليةCapital Budgets
ثالثاً :موضوع المعامالت التي تغطيها الموازنة
ُت َقسّم المعامالت االقتصادية ،من وجهة نظر
موضوعها ،إلى معامالت متعلقة بالسلع والخدمات
في صورتها العينية ،ومعامالت متعلقة بالحقوق
وااللتزامات المالية ،ومعامالت متعلقة بالنقدية.
وعلى هذا األساس يمكن التمييز بين أنواع ثالث
من الموازنات:
.1موازنة عينية.
.2موازنة مالية.
.3موازنة نقدية.
رابعاً :الوحدة المحاسبية ،التي يتم إعداد الموازنة على
أساسها
تختلف ،غالباً ،الوحدة المحاسبية المستخدمة ألغراض
الموازنات ،عن الوحدة المحاسبية التقليدية ،وذلك طبقا ً
للغرض من الموازنة .وعلى هذا األساس يمكننا التفرقة
بين:
.1موازنات البرامج.Program Budgets
.2موازنات المسؤولياتResponsibility
.Budgets
.3موازنات المنتجات.Product Budgets
.4الموازنات العامة.Overall Budgets
خامساً :مستوى النشاط الذي يتم إعداد الموازنة على
أساسه يمكن التمييز بين نوعين من الموازنات ،طبقا ً
لمستوى النشاط أي (مستوى التشغيل أو حجم اإلنتاج
أو معدل استغالل الطاقة المتاحة) ،الذي يتم إعداد
الموازنة على أساسه:
.1النوع األول :موازنة ثابتة
ويعني أن ُتع ّد الموازنة وفقا ً لمبدأ الثبات ،إذ يُفترض
وجود مستوى واحد ثابت من النشاط.
.2النوع الثاني :موازنة مرنة أو متغيرة
تعد على أساس مستويات متعددة من النشاط ،طبقا ً
للتقلبات المتوقع حدوثها ،خالل فترة الموازنة.
سادساً :المستوى الذي ُت َع ْد على أساسه الموازنة:
.1موازنة تخطيطية على مستوى الوحدة
االقتصادية
.2موازنة عامة للدولة.
سابعا ً :التقسيم من وجهة نظر الشمول:
.1موازنة رئيسية:تشمل كافة أوجه النشاط،
بصورة مختصرة.
.2موازنة فرعية:تشمل أحد فروع النشاط ،وهي
أكثر تفصيالً
المبحث
الثالث:االنحرافات
وتحليلها..
يتم احتساب االنحرافات الخاصة بكل بند من بنود
التكاليف الصناعية الثالثة (المواد المباشرة والعمل
المباشر والتكاليف الغير مباشرة) بعد انتهاء انجاز
كل عملية إنتاج أوفي نهاية كل فترة مالية محددة من
قبل اإلدارة ,ويحسب لكل بند من بنود التكاليف
الثالثة االنحراف الكلي ومن ثم يتم تحليل هذه
االنحرافات بشكل تفصيلي للتعرف على مسبباتها,
حيث تختلف درجة التفصيل بناء على حاجة
اإلدارة ومدى اعتمادها على هذه االنحرافات
لغايات الرقابة والتقييم واتخاذ القرارات .وقد
تكون هذه االنحرافات في صالح المنشاة أو في
غير صالحها,حسب نوع التحليل ..وسوف
نناقش تحليل االنحرافات في ظل كل من
الموازنة الساكنة والمرنة.
التحليل في ظل الموازنة الساكنة:
عند لجوء متخذ القرار الى القيام بعملية تقييم اداء فانه قد
يحتاج الى مستويات مختلفة من المعلومات التفصيلية
والتي تعتمد الى حد ما على مستوى االداء الماضي للمنشاة
فضال عن الظروف االقتصادية العامه والمحيطة بالمنشاة
ومدى نصيبها المتوقع من السوق.
وفي ظل الموازنة الساكنه يمكن تحليل االنحرافات على
مستويين المستوى االول ويدعى المستوى صفر يعتبر اقل
تفصيال من المستوى االخر وهو المستوى رقم واحد
والذي يعد نسبيا اكثر تفصيل من المستوى صفر,ونتدرج
هذه البيانات التالية الخاصة بتحليل االنحرافات لشركة
العبد اللطيف للمفروشات عن لشهر المنتهي
30-1-1423ه الذي يبين المستويين.
حيث يالحظ على المستوى صفر انه اليحتوي على
بيانات تفصيلية مما يؤدي الى ان متخذ القرار يطلب
بيانات اكثر تفصيال كما هو موضح في المستوى رقم
واحد حيث يحتوي بيانات تفصيلية عن االيرادات
والتكاليف المتغير والثابتة وهامش المساهمة التي ادت
الى وجود انحراف 90,000لاير في غير صالح
المنشأة .بالرغم من وجود بيانات تفصيلية في المستوى
رقم واحد اال ان بعض المديرين قد يحتاج الى بيانات
اكثر تفصيال وهذا ماتستطيع تقديمه الموازنة المرنة
والتي سنذكر شرحها.
التحليل في ظل الموازنة المرنة:
كما ذكرنا سابقا ان متخذي القرار قد يحتاج الى
بيانات مفصلة وهذا تقدمه الموازنة المرنة والتي
تمكنه من فهم نتائج الموازنة الساكنة وتعتبر
الموازنة المرنة بمثابة شرح تفصيلي عن نتائج
الموازنة الساكنة ,وتختلف عن الموازنة الساكنة
في انها تعتمد على الوحدات المباعة الفعلية بينما
الموازنة الساكنة تعتمد على الوحدات المباعة
المخططة وسوف نستخدم بيانات شركة العبد
اللطيف السابقه لتحليل الموازنة المرنة..
ولمزيد من التفصيل سوف نتعرف على كل من انحراف الموازنة
المرنة وانحراف حجم المبيعات..
انحراف حجم المبيعات:
يبين الجدول الثاني ان انحرا حجم المبيعات والبالغ 42,000لاير
غ ناتج عند مقارنة قيم الموازنة المرنة بقيم الموازنة الساكنة
التي تم اعدادها على اساس االسعار المخططه يعني ان التغير
في مستوى حجم المبيعات مع ثبات سعر الوحدة.
انحراف حجم المبيعات(-وحدات المبيعات للموازنة المرنة –
وحدات المبيعات للموازنة الساكنة)×هامش المساهمة المخطط
للوحدة.
انحراف حجم المبيعات = (– 21 ×) 12,000 – 10,000
42,000غ
انحراف الموازنة المرنة:
وهو الفرق بين القيم الفعلية وقيم الموازنة
المرنة لحجم النشاط الفعلي.
انحراف موازنة مرنة – الدخل الناتج عن
التشغيل الفعلي – الدخل الناتج عن التشغيل
الخاص بالموازنة المرنة.
وبالرجوع الى الجدول الثاني وباألخص
العمود االول والثالث يتضح انحراف الموازنة
المرنة – 48,000 = 78,000 – 30,000
غ.
ويرجع انحراف االيرادات الى سببين هما حجم النشاط
والسعر حيث سبق وناقشنا حجم النشاط سابقا ,اما
انحراف السعر فيعر على انه الفرق الحاصل بين سعر
المبيعات الفعلي والمخطط مضروبا في الكمية الفعلية
كما يلي :انحراف سعر =(سعر البيع الفعلي – سعر
البيع المخطط) × الكمية الفعلية ..ومن منطلق رغبة
االدارة في الحصول على المزيد من المعلومات التي
تساعد متخذ القرار للوصول الى القرار المناسب الذي
يتطلب تحليال اكثر تفصيال بمعنى يمكن تحليل انحراف
المواد واالجور الى مستويات تفصيليه .وبذلك يمكننا
تطبيق تعريف انحراف السعر على التكاليف ايضا
وذلك على النحو التالي..
انحراف السعر :
وهو الفرق بين السعر العلي والمخطط لوحدة
المدخالت مضروبا في الكمية المدخلة فعليا.
انحراف السعر = (السعر الفعلي لوحدة
المدخالت – السعر المخطط لوحدة المدخالت )
× كمية المدخالت الفعلية المستخدمة.
انحراف الكفاءة :
الفرق بين الكمية الفعلية للمدخالت والكمية
المعيارية للمدخالت المسموح بها للمخرجات
الفعلية مضروبا في السعر المخطط.
انحراف الكفاءة = (كمية المدخالت الفعلية
المستخدمة – كمية المدخالت المسموح بها)×
السعر المعياري لوحدة المدخالت .
ولإليضاح سوف نقوم بمعالجة انحراف المواد
واألجور باستخدام المثال السابق الخاص بشركة
العبد اللطيف مع ايضاح البيانات التفصيلية
للوحدة لكل من المواد واألجور..
انحراف المواد:
انحراف السعر
= (السعر الفعلي لوحدة المدخالت – السعر المخطط لوحدة
المدخالت) ×كمية المدخالت الفعلية المستخدمة.
=( 6,250 = 12,500×)7,5 -8لاير في غير صالح
المنشاة (غ).
انحراف الكفاءة
= (كمية المدخالت الفعلية المستخدمة – كمية المدخالت
المسموح بها)× السعر المعياري لوحدة المدخالت.
= ( 18,750 = 7,5× )10,000 -12,500لاير في غير
صالحها(غ).
انحراف الموازنة المرنة لمواد
=( 25,000=6,250-18,750غ).
انحراف االجور:
انحراف السعر
=( 3,000=12,000×)5-4,75في غير صالح
المنشاة(غ).
انحراف الكفاءة
=(( 9,500=4,75×)12,000-10,000غ)
انحراف الموازنة المرنة لألجور
= (12,500 = 9,500 +3,000غ).
ويمكن تصوير انحراف المواد االجور حسب
الشكل التالي:
ويمكن تلخيص ما سبق كما يلي ..
انحراف المواد :السعر:اذا زاد سعر المواد الفعلي عن السعر
المعياري كان هناك انحرافا في غير صالح المنشاة والعكس
صحيح اذا قل السعر الفعلي عن المعياري كان هناك انحراف في
صالح المنشاة.
الكفاءة:اذا كانت المواد المستخدمة فعليا اكبر من المعيار يعد ذلك
انحراف في غير صالح المنشاة والعكس صحيح اذا كانت الفعلية
اقل من المعيارية فهو في صالح المنشاة.
انحراف االجور :السعر :اذا كان معدل االجر الفعلي اكبر من
المعياري فان ذلك االنحراف في غير صالح المنشاة ,والعكس
صحيح اذا كان معدل االجر الفعلي اقل من المعياري فان
االنحراف يكون في صالح المنشاة.
الكفاءة :اذا كانت الساعات الفعلية اكبر من المعياريه يعني وجود
انحراف في غير صالح المنشاة اما اذا كانت الساعات الفعلي اقل
من المعيارية يعني وجود انحراف في صالح المنشاة.
المراجع: