‫أساسيات المحاسبة اإلدارية‬

‫أوال‪ :‬ماهية المحاسبة االدارية‬

‫‪ -1‬تعريف المحاسبة اإلدارية ‪:‬‬

‫نظام للمعلومات يختص بتجميع وتبويب وتحليل وتخزين بيانات أساسية أو معلومات ناتجة عن‬
‫نظم أخرى فرعية للمعلومات في المنشأة لغرض إنتاج معلومات ذات طابع كمي مالية كانت أو‬
‫غير مالية تساعد اإلدارة في التخطيط والرقابة واتخاذ القرارات ‪.‬‬
‫‪ -2‬االختالف بين المحاسبة اإلدارية والمحاسبة المالية ‪:‬‬
‫أ‪ -‬تهدف المحاسبة المالية إلى خدمة مستخدمي المعلومات من خارج المنشأة‬
‫بينما تهدف المحاسبة اإلدارية إلى خدمة مستخدمي المعلومات من داخل المنشأة ‪.‬‬

‫ب‪ -‬تهتم المحاسبة المالية بتقويم أداء المنشأة ككل‬

‫بينما تهتم المحاسبة اإلدارية بتقييم أداء الوحدات ‪.‬‬

‫ج‪ -‬تهتم المحاسبة المالية بالبيانات التاريخية‬

‫بينما تهتم المحاسبة اإلدارية بالبيانات التاريخية والمستقبلية ‪.‬‬

‫د‪ -‬تعتمد المحاسبة المالية على نظام القيد المزدوج‬

‫بينما تستخدم المحاسبة اإلدارية األساليب المحاسبية والرياضية واإلحصائية ‪.‬‬

‫هـ ‪ -‬تلتزم المنشأة في المحاسبة المالية إعداد القوائم‪ S‬المالية األساسية مثل قائمة الدخل والمركز المالي ‪.‬‬
‫بينما ال يوجد التزام قانوني على اإلدارة الستخدام أساليب المحاسبة اإلدارية ‪.‬‬

‫و‪ -‬تعد المعلومات في المحاسبة اإلدارية بحسب الحاجة إليها‬

‫بينما تعد القوائم‪ S‬المالية فى المحاسبة المالية بصورة متكررة ودورية في نهاية كل فترة ‪.‬‬

‫ز‪ -‬تخضع القوائم المالية التي تنتجها المحاسبة المالية للمراجعة والفحص من قبل المراجع الخارجي ‪.‬‬
‫بينما ال تخضع المعلومات التي تقدمها المحاسبة اإلدارية للفحص والمراجعة من جانب مراجع الحسابات ‪.‬‬

‫‪ -3‬دور المحاسبة اإلدارية في مساعدة اإلدارة ‪:‬‬

‫تتلخص أهم وظائف إدارة المنشأة في أربع وظائف رئيسية هي ‪:‬‬
‫أ‪ -‬التخطيط ‪:‬‬
‫ويقصد بالتخطيط اإلجراءات والخطوات‪ S‬الواجب اتخاذها لتحديد األهداف ووضع البرامج المناسبة‬
‫للحصول على الموارد المختلفة واستخدامها‪ S‬لتحقيق هذه األهداف ‪ ،‬ويقوم المحاسب اإلداري بمهمة تجميع‬
‫البيانات التي تساعد اإلدارة في وظيفة التخطيط‪.‬‬
‫ب‪ -‬التنظيم‪:‬‬
‫يقصد بالتنظيم تحديد أفضل الطرق واإلجراءات والوسائل التي يمكن بها تنظيم الموارد المتاحة المختلفة‬
‫وبما يمكن من تنفيذ الخطط الموضوعة ‪.‬‬

‫‪1‬‬
 ‫ج‪ -‬الرقابة‪:‬‬
‫يقصد بها اإلجراءات الخاصة بقياس وتصحيح األداء الفعلي لضمان تحقيق أهداف وخطط المنشاة ‪،‬‬
‫بمعنى التأكد من أن التنفيذ الفعلي يطابق الخطط الموضوعة ‪ ،‬واتخاذ القرارات التصحيحية الالزمة في‬
‫حالة وجود انحرافات عن الخطط الموضوعة ‪ .‬ويظهر دور المحاسبة اإلدارية في توفير معلومات‬
‫تساعد اإلدارة على أداء وظيفة الرقابة ‪.‬‬
‫د‪ -‬اتخاذ القرارات ‪:‬‬
‫تعنى وظيفة اتخاذ القرارات باختيار البديل المناسب من البدائل المختلفة بهدف تحقيق األهداف التي‬
‫وضعتها اإلدارة ‪ .‬وتقوم المحاسبة اإلدارية بتوفير المعلومات التي تساعد اإلدارة على المفاضلة بين‬
‫البدائل المتاحة وتحديد البديل األفضل للمنشأة ‪.‬‬

‫ثانيا ً ‪ :‬أساليب المحاسبة اإلدارية ‪:‬‬

‫‪ -1‬أسلوب الموازنات‪ :‬وهي تعبير رقمي عن خطط وبرامج اإلدارة التي تتضمن كل العمليات‬
‫والنتائج المتوقعة في فترة زمنية معينة ‪.‬‬

‫‪-2‬تخطيط المبيعات واألرباح باستخدام تحليل التعادل ( نقطة التعادل )‪.‬‬

‫أ_‪ -‬تعريف نقطة التعادل ‪:‬‬
‫هي حجم المبيعات الذي يتعادل عن‪SS‬ده اإلي‪S‬راد الكلي م‪S‬ع التك‪SS‬اليف الكلي‪S‬ة‪ .‬أي ان‪SS‬ه عن‪SS‬د ه‪S‬ذه النقط‪S‬ة ف‪S‬ان‬
‫المنشأة ال تحقق ربح أو خسارة وبالتالي فان أي مستوى إنت‪SS‬اج يق‪SS‬ل عن نقط‪SS‬ة التع‪SS‬ادل تحق‪SS‬ق المنش‪SS‬أة‬
‫معه خسارة تزداد بزيادة البعد عن هذه النقطة‪ .‬وبالمقابل فان أي مستوى إنتاج يزي‪S‬د عن نقط‪S‬ة التع‪S‬ادل‬
‫تحقق معه المنشأة ربح يزداد بزيادة البعد عنها‪.‬‬
‫أي إذا غطى اإليراد اإلجمالي التكاليف اإلجمالية دون ترك فائض للربح فهذا المستوى من النشاط يطلق‬
‫عليه نقطة التعادل‪.‬‬
‫ب_ كيفية تحديد نقطة التعادل باألسلوب الرياضي‪:‬‬
‫قبل حساب نقطة التعادل البد من التعرف على نوعين من التكاليف المرتبطة بحجم اإلنتاج‪:‬‬
‫التكاليف المتغيرة‪ :‬هي التكاليف التي تتغير في مجموعها مع التغير في حجم اإلنتاج مثل المواد‬
‫واألجور ‪ ،‬مع مالحظة أن التكلفة المتغيرة للوحدة الواحدة ال تتغير بتغير حجم اإلنتاج ‪.‬‬

‫التكاليف الثابتة‪ :‬هي التكاليف التي تظل ثابتة في مجموعها رغم التغير في حجم اإلنتاج ‪:‬مثل اإليجار‬
‫والمرتبات واالهالكات ‪ ،‬مع مالحظة أن متوسط التكلفة الثابتة للوحدة المنتجة تنخفض كلما زاد حجم‬
‫اإلنتاج ‪.‬‬

‫معادالت تحديد نقطة التعادل ‪:‬‬

‫أ‪-‬عدد الوحدات الالزمة لتحقيق حجم التعادل (نقطة التعادل بالوحدات)‬
‫تكاليف ثابتـة‬ ‫=‬ ‫تث‬ ‫=‬
‫الربح الحدي‬ ‫سعر بيع الوحدة – ت م للوحدة‬

‫‪2‬‬
 ‫أي أن الربح الحدي = الفرق بين سعر بيع الوحدة والتكلفة المتغيرة للوحدة‬
‫ب‪ -‬وعند تحديد عدد الوحدات التي تحقق التعادل يمكن تحديد قيمة مبيعات نقطة التعادل كما يلي ‪:‬‬
‫قيمة مبيعات نقطة التعادل = عدد وحدات التعادل (من الخطوة السابقة ) × سعر البيع‬

‫ج‪ -‬لتحديد حجم المبيعات الذي يحقق الربح المخطط للمنشأة يتم االعتماد على المعادلة اآلتية ‪:‬‬
‫تكاليف ثابتـة ‪ +‬الربح المخطط‬
‫الربح الحدي‬
‫مثال ‪ :‬فيما يلي البيانات المستخرجة من دفاتر إحدى المنشآت ‪:‬‬
‫سعر بيع الوحدة ‪ 10‬لاير ‪ ،‬تكلفة متغيرة للوحدة = ‪ 5‬لاير ‪ ،‬إجمالي تكاليف ثابتة‬
‫‪ 100000‬لاير‬
‫المطلوب ‪:‬‬
‫‪ – 1‬الربح الحدي للوحدة ‪.‬‬
‫‪-2‬كمية المبيعات التي تحقق التعادل ‪.‬‬
‫‪ -3‬قيمة مبيعات نقطة التعادل ‪.‬‬
‫‪ -4‬إذا كانت المنشأة تهدف إلى تحقيق أرباح قدرها ‪ 50000‬لاير ‪ ،‬فكم عدد‬
‫الوحدات التي يجب بيعها ؟‬
‫الحل ‪:‬‬
‫‪ -1‬الربح الحدي = سعر بيع الوحدة – التكلفة المتغيرة‬
‫= ‪ 5 – 10‬لاير‬
‫‪ -2‬كمية مبيعات نقطة التعادل = تكاليف ثابتة‪S‬‬
‫الربح الحدي‬

‫= ‪ 20000 = 5/ 100000‬وحدة‬
‫‪ -3‬قيمة مبيعات نقطة التعادل = عدد وحدات نقطة التعادل ×سعر البيع‬
‫= ‪ 200000 = 10 × 20000‬لاير‬
‫‪ -4‬كمية المبيعات التي تحقق الربح المستهدف = ‪50000 + 100000‬‬
‫‪5‬‬
‫= ‪ 30000‬وحدة‬

‫‪3‬‬
 ‫= تكاليف ثابتة‬ ‫= تكاليف ثابتة‬ ‫د‪ -‬قيمة مبيعات نقطة التعادل‬
‫( ‪ -1‬تكلفة متغيرة )‬ ‫باستخدام طريقة الربح الحدي‪ - 1( .‬نسبة التكلفة الحدية )‬
‫المبيعات‬

‫مثال ‪ :‬فيما يلي البيانات المستخرجة من دفاتر إحدى‬

‫المنشآت ‪:‬‬
‫تكاليف ثابتة ‪ 200000‬لاير ‪ ،‬إيراد المبيعات ‪800000‬‬
‫لاير ‪ ،‬تكاليف متغيرة ‪ 400000‬لاير ‪ ،‬المطلوب ‪:‬تحديد قيمة‬
‫مبيعات نقطة التعادل باستخدام طريقة الربح الحدي‪.‬‬
‫الحل ‪:‬‬
‫‪200000‬‬ ‫قيمة نقطة التعادل = تكاليف ثابتة =‬
‫‪400000 -1‬‬ ‫‪ -1‬تكلفة متغيرة‬
‫‪800000‬‬ ‫المبيعات‬
‫= ‪ 400000 = 200000‬لاير‬
‫‪0.5 – 1‬‬
‫حد االمان ‪:‬‬
‫يقصد بهامش األمان مقدار الزيادة في المبيعات المستهدفة أو الفعلية عن المبيعات التي‬
‫تحقق التعادل ‪.‬بمعنى أن هامش األمان يبين المقدار الذي يمكن أن تنخفض فيه المبيعات دون‬
‫حدوث خسائر ‪ ،‬وبطريقة أخرى يوضح هامش األمان مدى قوة وسالمة مبيعات المنشأة‬
‫وزيادتها عن مبيعات التعادل ‪.‬‬
‫ويمكن حساب هامش األمان كما يلي ‪:‬‬

‫أ –هامش األمان بالوحدات = حجم المبيعات المستهدف ( الفعلي ) – حجم مبيعات التعادل‬
‫ب – هامش األمان بالريال = قيمة المبيعات المستهدفة ( الفعلية ) – قيمة مبيعات التعادل‬
‫كما أنه يمكن التعبير عن هامش األمان في شكل نسبة مئوية كما يلي ‪:‬‬
‫نسبة هامش األمان = قيمة المبيعات المستهدفة ( الفعلية ) – قيمة مبيعات التعادل‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫قيمة المبيعات المستهدفة ( الفعلية )‬

‫‪4‬‬
 ‫مثال ‪:‬‬
‫بافتراض أن أحد مصانع الحديد في المملكة ييبع الطن الواحد بمبلغ ‪ 1600‬لاير‬
‫وأن التكلفة المتغيرة للطن الواحد بلغت ‪ 1000‬لاير وأن التكاليف الثابتة للمصنع‬
‫بلغت ‪ 1800000‬لاير‬
‫المطلوب ‪:‬‬
‫تحديد حد األمان بالوحدات و بالقيمة وإيجاد نسبة حد األمان مع العلم أن عدد‬
‫األطنان المتوقع بيعها ‪ 3900‬طن‬
‫الحل ‪:‬‬
‫هامش األمان بالوحدات = حجم المبيعات المستهدف ( الفعلي ) – حجم مبيعات التعادل‬
‫هامش األمان بالوحدات = ‪) 1000 – 1800000/1600 ( – 3900‬‬
‫هامش األمان بالوحدات = ‪3000 – 3900‬‬
‫هامش األمان بالوحدات = ‪ 900‬طن‬

‫هامش األمان بالريال = قيمة المبيعات المستهدفة ( الفعلية ) – قيمة مبيعات التعادل‬
‫هامش األمان بالريال = ( ‪)1600*3000 ( – ) 1600*3900‬‬
‫هامش األمان بالريال = ‪4800000 – 6240000‬‬
‫هامش األمان بالريال = ‪1440000‬‬

‫نسبة هامش األمان = قيمة المبيعات المستهدفة ( الفعلية ) – قيمة مبيعات التعادل‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫قيمة المبيعات المستهدفة ( الفعلية )‬
‫نسبة هامش األمان = ‪4800000 – 6240000‬‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ = ‪% 23‬‬
‫‪6240000‬‬

‫‪5‬‬
 ‫تمــــــاريـــن‬

‫تمرين(‪:)1‬‬
‫تبلغ التكاليف الثابتة في أحد المصانع ‪ 10 000 000‬رياالً‪ .‬وتبلغ التكاليف المتغيرة إلنتاج‬
‫الوحدة ‪ 300‬رياالً‪ .‬وتباع الوحدة بمبلغ ‪ 500‬رياالً‪ .‬كم وحدة يجب بيعها لتحقيق نقطة‬
‫التعادل لهذا المصنع‪.‬‬

‫تمرين(‪:)2‬‬
‫لو أن صاحب المصنع يريد أن يربح ‪ 200 000‬رياالً فكم يجب عليه أن يبيع ليحقق هذا‬
‫الربح‪.‬‬

‫‪6‬‬
 ‫تمرين(‪:)3‬‬
‫تنتج شركة س‪.‬ع‪.‬ص المنتج أو قد أظهرت سجالتها لعام ‪1408‬هـ المعلومات اآلتية‪:‬‬
‫‪12 000 000‬‬ ‫إيرادات المبيعات‬
‫‪360 000‬‬ ‫التكاليف الثابتة‬
‫‪720 000‬‬ ‫التكاليف المتغيرة‬
‫المطلوب‪.:‬‬
‫أحسب نقطة التعادل بالريا لات‬ ‫‪-1‬‬

‫تمرين(‪:)4‬‬
‫تقوم إحدى الشركات ببيع إنتاجها الوحيد من الحقائب بمبلغ ‪ 50‬لاير للحقيبة و تبلغ‬
‫التكلفة المتغيرة للحقيبة الواحدة ‪ 30‬لاير و التكاليف الثابتة التي تتحملها الشركة‬
‫‪ 300000‬لاير في السنة و تبلغ المبيعات المقدرة للعام القادم ‪ 25000‬وحدة‬
‫المطلوب ‪:‬‬
‫تحديد حد األمان بالوحدات و بالقيمة وإيجاد نسبة حد األمان‬

‫هامش األمان بالوحدات =‬

‫هامش األمان بالوحدات =‬
‫هامش األمان بالوحدات =‬
‫هامش األمان بالوحدات =‬

‫هامش األمان بالريال =‬

‫هامش األمان بالريال =‬
‫هامش األمان بالريال =‬
‫هامش األمان بالريال =‬

‫نسبة هامش األمان =‬

‫نسبة هامش األمان =‬

‫‪7‬‬
8