‫مجموعة حلول المتكامل‬

‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫الحقوق محفوظة لـ‪ :‬يمن سوفت المحدودة لألنظمة واالستشارات‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫اإلصــــــــدار ‪2011 – 7,0 :‬‬

‫ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ نـظـــــام إدارة الحـســـابـات‬

‫أهم وظائف نظام إدارة الحسابات‪:‬‬

‫‪ ‬قيد العمليات المالية من قيود وسندات وترتيبها حسب تسلسالت مختلفة‪.‬‬
‫‪ ‬بناء دليل الحسابات المناسب للمنشأة ونشاطها‪.‬‬
‫‪ ‬التأثير المالي المباشر على الحسابات عند الترحيل للمستندات المختلفة‪.‬‬
‫‪ ‬استعراض تقارير اليومية العامة وكشوفات الحساب والقوائم المالية بخيارات‬
‫متعددة تجميعية وتحليلية‪.‬‬

‫الواجهة الرئيسية‬
‫لنظام إدارة‬
‫الحسابات‬

‫من فوائد نظام إدارة الحسابات‪:‬‬

‫محاسبةـ آلية سهلة ودقيقة ترفع من قدرات الشركة على اتخاذ القرارات وفقا‬ ‫‪1‬‬
‫لمعطيات مالية صحيحة من النظام ‪.‬‬
‫التحكم بالحد األدنى واألعلى بأرصدة الحسابات‪.‬‬ ‫‪2‬‬
‫معرفة كشوف الحسابات أوالً بأول مع إمكانية العودة إلى سنوات سابقة أو فروع أخرى‪.‬‬ ‫‪3‬‬
‫إصدار تنبيهات بالشيكات المستحقة خالل أي فترة‪.‬‬ ‫‪4‬‬
‫مالحظة االنحراف بين الموازنة التقديرية والفعلية على مستوى الحساب ومركز التكلفة‬ ‫‪5‬‬
‫شهرياً أو سنوياً‪.‬‬
‫إمكانية تصميم تقرير بإجمالي أرصدة الحسابات وحركتها على مستوى الفرع أو الفروع‬ ‫‪6‬‬
‫وعن أي فترة وفق المتطلبات التي يريدها المستخدم‪.‬‬

‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫صفحة ‪ 1‬من ‪( 5‬معلومات أولية عن نظام إدارة الحســـابات)‬
 ‫مجموعة حلول المتكامل‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫الحقوق محفوظة لـ‪ :‬يمن سوفت المحدودة لألنظمة واالستشارات‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫اإلصــــــــدار ‪2011 – 7,0 :‬‬

‫ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ نـظـــــام إدارة الحـســـابـات‬

‫‪ 7‬التعامل المستندي مع مبالغ حافظات الصرف أو القبض بتعدد الصناديق أو البنوك أو‬
‫المحصلين‪.‬‬
‫‪ 8‬التحكم في صالحيات المستخدمين على مستوى الشاشة والعملية والحساب‪.‬‬
‫‪ 9‬التكامل التام لنظام إدارة الحسابات مع كافة أنظمة المتكامل‪.‬‬

‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫صفحة ‪ 2‬من ‪( 5‬معلومات أولية عن نظام إدارة الحســـابات)‬
 ‫مجموعة حلول المتكامل‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫الحقوق محفوظة لـ‪ :‬يمن سوفت المحدودة لألنظمة واالستشارات‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫اإلصــــــــدار ‪2011 – 7,0 :‬‬

‫ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ نـظـــــام إدارة الحـســـابـات‬

‫من شاشات نظام إدارة الحســابات‪:‬‬

‫(الدليل المحاسبي) بواسطة هذه الشاشة يتم إدخال أي‬

‫دليل حسابات لمختلف األنشطة التجارية والصناعية‬
‫والخدمية‪.‬‬

‫(كشف حساب) بواسطة هذه الشاشة نستطيع الحصول‬

‫على حقائق حسابات العمالء في أي وقت بخيارات‬
‫متعددة‪.‬‬

‫أهم تقارير نظام إدارة الحســابات‪:‬‬

‫‪ ‬تقارير اليومية العامة‪..‬‬

‫لمعرفة القيود المحاسبية‬

‫صورة‬
‫لتقرير‬ ‫لكل العمليات المرحلة‪.‬‬
‫اليومية‬
‫العامة‬

‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫صفحة ‪ 3‬من ‪( 5‬معلومات أولية عن نظام إدارة الحســـابات)‬
 ‫مجموعة حلول المتكامل‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫الحقوق محفوظة لـ‪ :‬يمن سوفت المحدودة لألنظمة واالستشارات‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫اإلصــــــــدار ‪2011 – 7,0 :‬‬

‫ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ نـظـــــام إدارة الحـســـابـات‬

‫‪ ‬تقارير كشوفات الحسابات اإلجمالية والتحليلية‪..‬‬

‫صورة لتقرير كشف حساب إجمالي لعمالء‬

‫صورة لتقرير كشف حساب إجمالي لعميل‬

‫يستخدم هذا التقرير لتوضح الحركة التفصيلية للحساب خالل فترة وبأكثر من خيار‪.‬‬
‫‪ ‬تقارير مراكز التكلفة التجميعيةـ والتحليلية‪..‬‬

‫الستعراض تفاصيل األنشطة‬

‫صورة لتقرير‬ ‫الفرعية وتقييم أدائها خالل‬
‫مراكز التكلفة‬
‫التجميعية‬ ‫فترة محددة‪.‬‬

‫‪ ‬تقارير ميزان المراجعة‪..‬‬

‫لمعرفة أرصدة كافة‬
‫صورة لتقرير‬ ‫الحسابات نهاية الفترة‬
‫ميزان مراجعة‬ ‫المحددة‪.‬‬
‫بأرصدة‬
‫الحسابات‬
‫نهاية شهر‪.‬‬

‫‪ ‬تقرير الميزانية العمومية‪..‬‬

‫ويمكنـ إصداره عن أي فترة‬
‫لمعرفة المركز المالي‬
‫للمنشأة‪.‬‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫صفحة ‪ 4‬من ‪( 5‬معلومات أولية عن نظام إدارة الحســـابات)‬
 ‫مجموعة حلول المتكامل‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫الحقوق محفوظة لـ‪ :‬يمن سوفت المحدودة لألنظمة واالستشارات‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫اإلصــــــــدار ‪2011 – 7,0 :‬‬

‫ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ نـظـــــام إدارة الحـســـابـات‬

‫صورة لتقرير‬
‫الميزانية‬
‫العمومية‬

‫األسئلة المتكــررة عن نظـام إدارة الحســابات‪:‬‬

‫هل يسمح النظام بإدخال بيانات حسابات خاصة باألنشطة الطبية؟‬ ‫س‪1‬‬
‫‪ ‬نعم‪ ..‬وليسـ ذلك فحسب‪ ،‬بل إن النظام يمكنك من خالل شاشة دليل الحسابات إنشاء أدلة‬
‫حسابات لمختلف أنواع األنشطة وفي أي مجال وبمرونة عالية‪ ،‬وبالتالي فكل منشأة تصمم الدليل‬
‫المحاسبي الخاص بنشاطها‪.‬‬
‫س ‪ 2‬يتطلب نشاطنا مراقبة األعمال على مستوى كل مشروع بصورة مستقلة‪ .‬فهل يمكننا الحصول على تلك الرقابة‬
‫في مختلف مراحل المشروع ومختلف الفترات المالية؟‬
‫‪ ‬يحتوي النظام على شاشة خاصة بمراكز التكلفة‪ ،‬يمكن من خاللها إدخال البيانات الخاصة‬
‫بالمشروع أو عدة مشاريع على مستوى الفترات والمراحل المطلوب مراقبتها للحصول على‬
‫التقارير الالزمة عن ذلك في أي وقت‪.‬‬
‫هل يتعامل النظام مع الفترة المالية المتداخلة السنوات؟‬ ‫س‪3‬‬
‫‪ ‬يستطيع المستخدم التحكم بذلك من خالل تحديد تاريخ تشغيلـ النظام والفترة المحاسبية‪،‬‬
‫وتحديدـ بداية ونهاية السنة أو الشهر بحسب السياسة المتبعة لذلك في المنشأة‪.‬‬
‫س ‪ 4‬هل نقوم بعمل قيود للعمليات التي تمت في فواتير المبيعات أو المشتريات أو سندات القبض والصرف من‬
‫خالل شاشة القيود اليومية؟‬
‫‪ ‬ال‪ ..‬ألن نظام إدارة الحسابات يقوم آلياً بعمل القيود الالزمة وتأثيرها في مختلف الحسابات‬
‫المتعلقة بدون تدخل المستخدم‪ ،‬أما شاشة القيود اليومية فهي مخصصة لقيود التسويات وما في‬
‫حكمها‪.‬‬
‫رأينا أن هناك رقم آلي في النظام للسندات‪ ،‬فكيف يمكن أن ندخل رقم يدوي؟‬ ‫س‪5‬‬
‫‪ ‬يوجد حقل خاص برقم المرجع يمكن أن يستخدم إلدخال رقم يدوي‪ ،‬ويمكن عمل رقم مرجع‬
‫لدفتر سندات القبض كامالً وإدخالها بسند واحد‪.‬‬

‫‪ ‬يمكن معرفة المزيد عن حلول يمن سوفت بزيارة موقعها التالي‪www.yemensoft.net :‬‬

‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫صفحة ‪ 5‬من ‪( 5‬معلومات أولية عن نظام إدارة الحســـابات)‬