‫مقدمة‬

‫العالقة بين نظام المعلومات المحاسبي واألنظمة الفرعية تعتبر حيوية ومترابطة‪ ،‬حيث يعتمد نظام المعلومات‬

‫المحاسبي على األنظمة الفرعية لتنفيذ وظائفه بنجاح‪ .‬إليك مقدمة قصيرة توضح هذه العالقة‪:‬‬

‫نظام المعلومات المحاسبي (‪ )MIS‬يُعرف على أنه الهيكل الذي يتكون من مجموعة من العمليات واإلجراءات‬

‫والتقنيات المستخدمة لجمع وتخزين وتحليل وتقديم المعلومات المالية واإلدارية لدعم عمليات اتخاذ القرار‬

‫داخل المؤسسة‪.‬‬

‫األنظمة الفرعية هي األنظمة التقنية والبرمجية التي تنفذ وتسهل العمليات الفرعية ضمن نظام المعلومات‬

‫المحاسبي‪ ،‬مثل نظام إدارة العالقات مع العمالء (‪ ،)CRM‬ونظام إدارة الموارد البشرية (‪ ،)HRM‬ونظام‬

‫إدارة العمليات (‪ ،)ERP‬وغيرها‪.‬‬

‫تعتمد عالقة نظام المعلومات المحاسبي باألنظمة الفرعية على التكامل والتوافق بينها‪ ،‬حيث تُعتبر األنظمة‬

‫الفرعية األدوات التي تُمكن نظام المعلومات المحاسبي من جمع البيانات الالزمة‪ ،‬وتحليلها‪ ،‬وتوليدها في شكل‬

‫معلومات قيمة ومفيدة التخاذ القرارات المالية واإلدارية الصحيحة‪.‬‬

‫من خالل هذه العالقة‪ ،‬يتم تعزيز كفاءة وفعالية نظام المعلومات المحاسبي‪ ،‬مما يسهم في تحسين أداء الشركة‬

‫واتخاذ القرارات االستراتيجية الصحيحة لتحقيق أهدافها المالية واإلدارية‪.‬‬

 ‫المبحث االول‪ :‬ماهية نظلم المعلومات المحاسبي‬
‫يعتبر نظام المعلومات المحاسبي أحد أنظمة المعلومات التي لها أهمية في المؤسسة حيث أنه الهيكل المتكامل‬
‫داخل المؤسسة يقوم باستخدام الموارد لتحويل البيانات اليى معلومات‪ ،‬ومن خالل هذا الطلب سنقوم بتعريف‬
‫نظام المعلومات المحاسبي ومكوناته وكذا بيان خصائصه و أهدافه ومختلف وظائفه‪.‬‬
‫المطلب االول‪ :‬مفهوم نظام المعلومات المحاسبي‬
‫هناك العديد من التعاريف لنظام المعلومات المحاسبي نذكر منها ‪ : -‬نظام المعلومات المحاسبية هو أحد‬
‫مكونات نظام ا لمعلومات داخل المؤسسة‪ ،‬يختص بجمع‪ ،‬ترتيب‪ ،‬معالجة‪،‬تحليل وتوصيل المعلومات المالية‬
‫المالئمة ال تخاذ القرارات الى األطراف داخل المؤسسة أو خارجها‪،‬حيث ان نظام المعلومات المحاسبية يعتبر‬
‫أحد مكونات األساسية لنظام المعلومات اإلدارية‪ ،‬فالفرق بينهما ينحصر في أن االول يختص بالبيانات و‬
‫‪1‬‬
‫المعلومات المحاسبية‪ ،‬بينما يختص الثاني بكافة البيانات و المعلومات التي تؤثر على النشاط‬
‫" هو نظام معلومات جزئي من نظام معلومات كلي في أي وحدة أو المؤسسة‪ ،‬أو مجتمع‪ ،‬والواقع أن نظام‬
‫‪2‬‬
‫المعلومات المحاسبي هو أهم جزئيات أي نظام معلومات في أي وحدة أو منظمة اقتصادية محدودة"‬
‫كما يعرف أنه‪" :‬مجموعة من النظم والطرق واإلجراءات‪ ،‬المحكومة بمبادئ وقواعد سليمة تتبع من اجل‬
‫تشغيل البيانات عن العمليات المالية التي تحدث في المؤسسة‪ ،‬بهدف إنتاج معلومات مالية ‪3‬‬

‫ومن خالل التعاريف السابقة فنظام المعلومات المحاسبية يعتبر أحد أهم النظم الفرعية المكونة لنظام المعلومات‬
‫الكلي في المؤسسة‪،‬يجمع ويحول مدخالته المتمثلة في البيانات المحاسبية إلى مخرجات تتضمن معلومات‬
‫محاسبية تستخدمها أطراف داخلية وأخرى خارجية ألغراض مختلفة‪.‬‬
‫المطلب الثاني ‪ :‬مكونات نظام المعلومات المحاسبي‬
‫‪4‬‬ ‫نتطرق في هذا الفرع مكونات نظام المعلومات المحاسبي بدرجة من التفصيل على النحو التالي‬
‫أ‪.‬المدخالت‪ :‬وهي تتمثل في البيانات الخاصة ألحداث االقتصادية للوحدة‪،‬وبذالك فأن البيانات تعتبر بمثابة‬
‫المادة الخام التي لم يجر عليها أي عمليات تشغيلية‪ ،‬وبذالك فأن البيانات تمثل عمليات الوحدة االقتصادية ال‬
‫تصلح في حد ذاتها لمتخذي القرارات أو بمعنى أخر أن البيانات الخاصة بعمليات الوحدة االقتصادية ال تقدم‬
‫أي منفعة لدى متخذي القرارات‪ ،‬فعلى سبيل المثال اذا قدمنا ألي طرف من األطراف ذات المصلحة المباشرة‬
‫و غير المباشرة للوحدة االقتصادية بيان لعمليات الوحدة خالل فترة معينة من بيع وشراء وتحصيل إيرادات‬
‫وسداد أجور ومرتبات وإيجار معين وشراء سيارات ومباني وآالت ‪...‬وغير ذلك من العمليات التي تقوم بها‬
‫الوحدة االقتصادية فأنها ال تقدم أي منعة تمكنه من اتخاذ قرار مناسب‪.‬‬
‫ب‪.‬عمليات التشغيل‪ :‬وهي تمثل ال جانب الفني في تقديم المعلومات المحاسبية وكما سبق القول بأن عمليات‬
‫التشغيل في هذا النظام تختلف عن مثيلها في أي نظام آخر من طبيعة العمليات التي ينبغي اجرائها على‬
‫البيانات لتحويلها الي معلومات‪ ،‬فعلى سبيل المثال نجد أن عمليات التشغيل تحويل المواد الخام األولية الي في‬
‫نظام االنتاج تتمثل في تلك العمليات الصناعية التي من شأنها منتجات تامة أو قابلة اللستهالك النهائي‪ ،‬أما في‬

‫‪ 1‬السيد امين أحمد لطفي‪ ،‬مراجعة وتطبيق نظم المعلومات‪ ،‬الدار الجامعية‪ ،‬اإلسكندرية‪،2005 ،‬ص‪19‬‬
‫‪ 2‬حمد لعماري‪ ،‬طبيعة و أهمية نظام المعلومات المحاسبي‪ ،‬مجلة العلوم اإلنسانية كلية الحقوق و العلوم االقتصادية‪ ،‬جامعة محمد خيضر‪ ،‬بسكرة‪ ،‬العدد‬
‫‪،1‬الجزائر‪ ،‬نوفمبر ‪،2001‬ص ‪56.‬‬
‫‪ 3‬محمد مطر‪" ،‬التأصيل النظري للممارسات المهنية المحاسبية في مجاالت‪ :‬القياس‪ ،‬العرض‪ ،‬اإلفصاح"‪ ،‬دار وائل للنشر والتوزيع‪ ،‬عمان‪،‬‬
‫األردن‪،2004،‬ص‪23.‬‬
‫‪ 4‬فريد كورتل‪،‬خالد الخطيب‪ "،‬نظم المعلومات المحاسبية واتخاذ القرارات"‪،‬دار زمزم للنشر‪ ،‬عمان‪ ،‬األردن‪،‬الطبعة األولى‪،2015‬ص‪64.‬‬
‫نظام المعلومات المحاسبي فنجد أن العمليات التي ٕتجرى على البيانات الخاصة ألحداث االقتصادية لتحويلها‬
‫الى معلومات مفيدة لمتخذي القرارات تتمثل في تحليل‪،‬تسهيل‪ ،‬تبويب‪،‬تجميع‪ ،‬تلخيص‪،‬ويمكن توضيح ذالك‬
‫على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ +‬تحليل االحداث االقتصادية للوحدة‪ :‬يقصد بذالك أن يقوم المحاسب بتحليل أي عملية قابلة للتسجيل في‬
‫دفاتر الوحدة إلى طرفين االول يطلق عليه الطرف المدين واألخر يطلق عله الطرف الدائن كتعبير عن التغير‬
‫في األصول و المصروفات والخصوم و االيرادات‬
‫‪ +‬تسجيل االحداث االقتصادية للوحدة‪ :‬بعد قيام المحاسب بتحليل العملية الى طرفها المدين والدائن يتم‬
‫تسجيلها في دفتر يسمى دفتر اليومية العامة أو يط لق عليه دفتر القيد األولي وفقا لنظام القيد المزدوج حيث‬
‫البد أن يكون الطرف المدين لقيد اليومية مساوي تماما للطرف الدائن لهذا القيد‪.‬‬
‫‪ +‬تبويب وتجميع االحداث االقتصادية‪ :‬يقصد بذالك أن يقوم المحاسب بعد تحليل وتسجيل االحداث االقتصادية‬
‫للوحدة بعملية وتبويب وتجمي ع األحداث التي تشترك مع بعضها البعض في التأثير على أحد موارد أو‬
‫استخدامات الوحدة االقتصادية‪ ،‬فعلى سبيل المثال يتم تجميع كل االحداث النقدية سواء متحصالت أو مدفوعات‬
‫مع بعضها البعض ومن خالل ذالك يمكن قياس مدى التغير في رصيد النقدية خالل الفترة‪،‬وبنفس المنظر يتم‬
‫تجميع العمليات الخاصة للبيع مع بعضها البعض بصورة تمكن من احتساب قيمة المبيعات خالل الفترة‪،‬‬
‫وهكذا لنسبة لباقي األحداث وعمليات الوحدة االقتصادية‪،‬تعرف هذه الخطوة بترحيل قيود اليومية لدفتر أخر‬
‫يسمى دفتر االستاذ ويحتوي هذا الدفتر على حساب لكل عنصر من عناصر االصول و الخصوم وااليرادات‬
‫و المصروفات‪،‬وفي نهاية كل فترة يتم عملية تجميع و ترصيد لهذه الحسابات وتحديد رصيد كل منها ‪.‬‬

‫‪ +‬تلخيص األحداث االقتصادية للوحدة‪ :‬يقصد بذالك أن يقوم المحاسب بعملية ترصيد الحسابات دفتر االستاذ‬
‫وتحديد رصيد كل حساب ثم يقوم بأعداد ما يسمى بميزان المراجعة و الذي يعتبر بمثابة كشف االرصدة‬
‫المدينة و الدائنة في نهاية الفترة تمهيد إل عداد القوائم المالية للوحدة التي تحتوي على المعلومات المفيدة‬
‫لمتخذي القرارات‪.‬‬

‫ت‪ .‬المخرجات‪ :‬وهي تمثل المنتج النهائي لنظام المعلومات المحاسبي‪،‬فإذا كانت البيانات هي المادة الخام‬
‫كمدخال ت لنظام المعلومات المحاسبي فأن المعلومات هي بمثابة المنتج النهائي لهذا النظام‪،‬يتم توصيل هذه‬
‫المعلومات لمتخذي القرارات من خال ل ما يسمى القوائم المالية التي غالبا ما تكون ثالث قوائم وهي قائمة‬
‫المركز المالي‪،‬قائمة الدخل‪،‬قائمة التدفقات النقدية‪ ،‬حيث توضح القائمة االولى ما للوحدة االقتصادية وما عليها‬
‫في تاريخ نهاية المدة‪،‬أما القائمة األخيرة فتوضح لتدفقات النقدية الواردة و الصادرة من الوحدة االقتصادية‬
‫‪1‬‬
‫وبالتالي التغير في رصيد النقدية‬

‫محمد سمي ر صيان وآخرون‪ ،‬مبادئ المحاسبة المال ية كنظام للمعلومات‪ ،‬مكتبة الوفاء القانون ية‪ ،‬االسكند رية الطبعة االولى‪ ،2012‬ص ‪13.14.‬‬ ‫‪1‬‬
 ‫المطلب الثالث‪ :‬خصائص نظام المعلومات المحاسبي و اهدافه‬
‫الفرع األول‪ :‬خصائص نظام المعلومات المحاسبي " يتميز نظام المعلومات المحاسبي بمجموعة من‬
‫‪1‬‬
‫الخصائص التي تجعله يحظى بالقبول يمكن تلخيصها في ما يلي "‬
‫‪ /1‬المالئمة‪ :‬وتعني ان يتم تصميم النظام بما يالئم حجم وطبيعة النشاط وهيكله التنظيمي‬
‫‪ /2‬المرونة‪:‬وتعني تصميم نظام بشكل يقبل أي تعديل أو تغير تحت أي ظروف معينة‪،‬دون القيام بتغير شامل‬
‫للنظام نفسه‪.‬‬
‫‪ /3‬الدقة‪ :‬ويعني مراعاة تصميم نظام محاسبي بكل أركانه و مراحله‬
‫‪ /4‬االفراد‪ :‬تزداد فعالية نظام المعلومات المحاسبي باستخدام أفراد مخصصين ذوي الغبرة العلمية والعملية‬
‫‪ /5‬الترابط‪ :‬بين المستجدات و السجالت الخاصة بالقيد األ ولي وبينها وبين السجالت القيد النهائي ‪،‬وكذالك بين‬
‫دفاتر األستاذ و القوائم المالية‬
‫‪ /6‬المبادئ العلمية‪ :‬يجب مراعاة المبادئ العلمية و القواعد المحاسبية المتعارف عليها عند تصميم نظام‬
‫معلومات المحاسبي‬
‫‪ /7‬الواقعية‪ :‬وتعني مراعاة الظروف الداخلية والخارجية التي تعمل في ظلها المؤسسة وإمكانيتها المادية و‬
‫البشرية‬
‫‪ /8‬االقتصادية‪ :‬وتعني مراعاة عناصر التكاليف عند تصميم النظام‪،‬بحيث تزيد المنافع المتوقعة من النظام‬
‫عن تكاليف إعداده وتنفيذه‬
‫‪. -9‬استخدام بيانات جيدة وذالك بغرض إنتاج معلومات مفيدة‪.‬‬
‫الفرع الثاني‪:‬أهمية وأهداف نظام المعلومات المحاسبي‬
‫‪. -1‬أهمية نظام المعلومات المحاسبي ‪ :‬تعتبر نظم المعلومات المحاسبية مهمة جدا لكل المنظمات على اختالف‬
‫أنواعها‪ ،‬وذالك لالعتبارات التالية‪:‬‬
‫‪ ‬توفر القوائم والتقارير المالية السنوية اإللزامية كقائمة الدخل و قائمة المركز المالي‪.‬‬
‫‪ ‬توفير المعلومات الالزمة لوضع االستراتجيات‪ ،‬ورسم السياسات‪ ،‬واعداد الخطة‪.‬‬
‫‪ ‬توفير المعلومات الالزمة لمتابعة العمليات يوم بيوم‬
‫‪. ‬توفير المعلومات الالزمة لتقيم األداء‬

‫‪ 1‬دهان سلمى‪،‬دور نظام المعلومات المحاسبية في عملية التدقيق الداخلي ‪،‬مذكرة شهادة الماستر في العلوم المالية والمحاسبية‪،‬جامعة محمد خيضر‪،‬بسكرة‬
‫‪ 2018/2019‬ص ‪19.‬‬
 ‫الفرع الثاني‪ :‬أهداف نظام المعلومات المحاسبي‬
‫‪ .‬إن النظام المحاسبي بمكوناته من سجالت و مستندات يعتبر وسيلة إلنتاج المعلومات والمتمثلة في مختلف‬
‫‪1‬‬
‫التقارير‪ ،‬ولتحقيق فعالية هذا النظام في إنتاج هذه التقارير يجب أن يرتبط بالعديد من األهداف نذكر منها‬

‫‪‬إنتاج التقارير الالزمة‪ :‬تعتبر التقارير أداة للتخطيط ووسيلة رقابية على نشاط المنظمة‪ ،‬فالدفاتر والسجالت‬
‫والقوائم المالية ال تظهر كفاءة وفعالية الوحدة االقتصادية إال إذا ودراسة البيانات الوارد فيها وتجسيدها في‬
‫صورة تقارير مالية ومحاسبية وتقديمها للمسؤولين ‪.‬والمستخدمين لها في األقسام المختلفة‬

‫‪. ‬مالئمة التقارير الحتياجات المستويات اإلدارية‪ :‬يجب أن تتناسب التقارير مع احتياجات المستوى االداري‬
‫الذي يستخدمها وكلما كانت هذه التقارير خالية من التفاصيل غير الضرورية وغير المناسبة كلما كانت أكثر‬
‫فعالية‬

‫‪ . ‬الدقة في إعداد التقارير‪ :‬تعتبر الدقة في إعداد التقارير هدفا من األهداف األساسية التي يسعى النظام‬
‫المحاسبي لتحقيقها حيث يمكن قياس كفاءة هذا األخير بجودة التقارير التي ينتجها‪ ،‬ومعيار هاته الجودة نلمسها‬
‫في دقة البيانات الواردة في هذه التقارير‬

‫‪. ‬توقيت تقديم التقارير‪ :‬من األهمية بمكان وصول المعلومات الالزمة إلى إدارة المنظمة في الوقت المناسب‬
‫والسرعة في إعداد وتقديم المعلومات يعتبر أمر مالزم للدقة‪ ،‬ويمكن الجمع بينهما في إعداد التقارير‬

‫‪. ‬توافر وسائل الرقابة الداخلية في النظام ‪ :‬يهدف النظام المحاسبي الى إنتاج معلومات دقيقة وواضحة‪،‬‬
‫وكذلك حماية أموال المنظمة والرقابة عليها‪ ،‬إذ أن توافر اساليب الرقابة الداخلية يعتبر هدف من أهداف‬
‫النظام المحاسبي الجيد‪ ،‬ولتحقيق الرقابة يجب أن يتم إعداد التقارير بصفة دورية ومنتظمة‪ ،‬فكلما كانت دورية‬
‫هذه التقارير قصيرة كلما كانت الرقابة فعالة ومجدية‪.‬‬

‫‪ ‬تحقيق التوازن بين تكلفة النظام وأهدافه‪ :‬إن االهتمام بجانب التكلفة في إعداد التقارير يعني محاولة‬
‫تخفيضها إلى حد معين دون أن يكون ذالك على حساب الهدف من إعداد هذه التقارير‪ ،‬كما يجب أيضا أن‬
‫تتصف بالمرونة لتصحيحها وتعديلها‪.‬‬

‫‪ 1‬عبابسة بشرى ‪،‬دور نظام المعلومات المحاسبية في تحسين عملية التدقيق الداخلي ‪،‬مذكرة شهادة الماستر في العلوم المالية والمحاسبية‪،‬جامعة محمد‬
‫خيضر‪،‬بسكرة ‪2016/2015،‬ص‪26-27‬‬
 ‫المبحث الثاني ‪ :‬عالقة نظام المعلومات المحاسبي باالنظمة الفرعية‬

‫المطلب االول ‪ :‬االنظمة الفرعية و اآلليات المستخدمة‬

‫نعم‪ ،‬تسهم األنظمة الفرعية بشكل كبير في تعزيز فعالية وكفاءة نظام المعلومات المحاسبي‪ .‬إليك بعض‬
‫الطرق التي تساهم بها األنظمة الفرعية في هذا السياق‪:‬‬

‫‪** .1‬تحسين الدقة**‪ :‬عندما يتم استخدام األنظمة الفرعية في نظام المعلومات المحاسبي‪ ،‬يمكن تقليل األخطاء‬
‫البشرية المحتملة وزيادة دقة البيانات المسجلة والمعالجة‪.‬‬

‫‪** .2‬تسريع العمليات**‪ :‬تعمل األنظمة الفرعية على تبسيط العمليات وتقليل الوقت الالزم إلنجاز المهام‬
‫المحاسبية‪ ،‬مما يساعد في زيادة كفاءة استخدام الوقت والموارد‪.‬‬

‫‪** .3‬تحسين التحكم والرقابة**‪ :‬من خالل االعتماد على األنظمة الفرعية‪ ،‬يمكن تعزيز التحكم والرقابة على‬
‫العمليات المالية والمحاسبية‪ ،‬وهو ما يقلل من مخاطر االحتيال واألخطاء‪.‬‬

‫‪** .4‬توفير التقارير الدقيقة والموجهة**‪ :‬تمكن األنظمة الفرعية من إنشاء تقارير محاسبية دقيقة وموجهة‬
‫وفقًا الحتياجات اإلدارة والجهات الخارجية مثل المستثمرين والمساهمين‪.‬‬

‫‪** .5‬دعم اتخاذ القرارات**‪ :‬بفضل البيانات الدقيقة والتقارير الموجهة‪ ،‬تسهم األنظمة الفرعية في توفير‬
‫المعلومات الضرورية التي يحتاجها القادة التنفيذيون والمديرين التخاذ قرارات مالية استراتيجية‪.‬‬

‫‪** .6‬تحسين التواصل والتنسيق**‪ :‬تسهم األنظمة الفرعية في تحسين التواصل والتنسيق بين أقسام الشركة‬
‫المختلفة‪ ،‬مما يعزز التعاون ويسهل تبادل المعلومات المحاسبية بشكل أسرع وأكثر فعالية‪.‬‬

‫عنصرا أساسيًا في تطوير وتحسين نظام المعلومات المحاسبي‪،‬‬

‫ً‬ ‫بشكل عام‪ ،‬يمكن القول إن األنظمة الفرعية تعد‬
‫وتسهم بشكل كبير في تعزيز فعاليته وكفاءته‪.‬‬

‫هناك مجموعة متنوعة من اآلليات والتقنيات التي يمكن استخدامها في تعزيز فعالية وكفاءة نظام المعلومات‬
‫المحاسبي‪ ،‬وتشمل بعضها‪:‬‬

‫‪** .1‬نظم معلومات المحاسبة (‪ :**)ERP‬تعتبر أنظمة ‪ ERP‬حالً شامالً يدمج عمليات األعمال المختلفة مثل‬
‫المحاسبة‪ ،‬وإدارة المخزون‪ ،‬والموارد البشرية في نظام واحد‪ .‬هذا يساعد في تحسين التنسيق والتواصل بين‬
‫األقسام وتقديم رؤى متكاملة إلدارة الشركة‪.‬‬

‫‪** .2‬تقنيات التعرف على النصوص والتعلم اآللي**‪ :‬يمكن استخدام تقنيات التعرف على النصوص والتعلم‬
‫اآللي لتحس ين عمليات معالجة البيانات المحاسبية وتحليلها‪ .‬على سبيل المثال‪ ،‬يمكن استخدام الذكاء‬
‫االصطناعي لتصنيف الفواتير والتعرف على النماذج في الفواتير لمعالجتها بشكل أكثر كفاءة‪.‬‬
‫‪** .3‬تحليل البيانات والتقارير التفصيلية**‪ :‬باستخدام أدوات التحليل البياني مثل تقنيات البيانات الكبيرة‬
‫وتحليل البيانات التنبؤي‪ ،‬يمكن للمنظمات استخدام البيانات المالية الستخالص رؤى استراتيجية وتحسين أداء‬
‫العمل‪.‬‬

‫‪** .4‬التشفير واألمان السيبراني**‪ :‬تعتبر التقنيات المتقدمة في التشفير واألمان السيبراني أساسية لحماية‬
‫البيانات المحاسبية من االختراقات والتالعب‪ .‬إن تطبيق إجراءات األمان السيبراني المناسبة يساعد في ضمان‬
‫سالمة البيانات المالية‪.‬‬

‫‪** .5‬تقنيات السحابة (‪ :**)Cloud Computing‬توفر تقنيات السحابة بنية تحتية مرنة وقابلة للتكيف تسمح‬
‫بالوصول إلى نظم المعلومات المحاسبية عبر اإلنترنت‪ ،‬مما يسهل تبادل المعلومات والعمل بشكل تعاوني‪.‬‬

‫عا وآمنًا للمعامالت‪ ،‬مما يجعلها‬ ‫ً‬

‫سجال موز ً‬ ‫‪** .6‬تقنيات الـ ‪ :**Blockchain‬تقنية الـ ‪ Blockchain‬توفر‬
‫مفيدة في تعزيز الشفافية وتأمين البيانات المحاسبية والمالية‪.‬‬

‫تلك مجرد بعض اآلليات والتقنيات التي يمكن استخدامها لتعزيز فعالية وكفاءة نظام المعلومات المحاسبي‪.‬‬
‫يجب اختيار اآللية أو التقنية المناسبة بنا ًء على احتياجات ومتطلبات المؤسسة والتحديات التي تواجهها‪.‬‬

‫المطلب الثاني ‪ :‬التكامل الفعّال بين نظام المعلومات المحاسبي واألنظمة الفرعية تحديات قد تواجه عملية‬
‫تحقيق استخدام البيانات والتقارير‬

‫*‪ /‬تحقيق التكامل الفعّال بين نظام المعلومات المحاسبي واألنظمة الفرعية يُعتبر ً‬
‫أمرا حيويًا لنجاح أي‬
‫منظمة أو شركة‪ .‬إليك بعض الخطوات التي يمكن اتخاذها لتحقيق هذا الهدف‪:‬‬

‫‪** . 1‬فهم احتياجات الشركة**‪ :‬يجب أن تكون البداية في فهم احتياجات الشركة ومتطلباتها فيما يتعلق‬
‫بالمعلومات المحاسبية واألنظمة الفرعية المختلفة‪.‬‬

‫‪** . 2‬تحليل النظام الحالي**‪ :‬قم بتقييم النظام المحاسبي الحالي واألنظمة الفرعية لتحديد نقاط القوة والضعف‬
‫والفجوات التي يمكن ملؤها‪.‬‬

‫‪** . 3‬اختيار التكنولوجيا المناسبة**‪ :‬حدد التكنولوجيا التي تدعم التكامل بين األنظمة المختلفة بكفاءة‪ ،‬مثل‬
‫استخدام واجهات برمجة التطبيقات (‪ )APIs‬أو تقنيات التكامل األخرى‪.‬‬

‫‪** . 4‬تطوير وتخصيص الحلول**‪ :‬قم بتطوير حلول تكنولوجية تتيح التكامل بين نظام المعلومات المحاسبي‬
‫واألنظمة الفرعية بطريقة تلبي احتياجات الشركة بشكل فعّال‪.‬‬

‫‪** .5‬التدري ب والتعليم**‪ :‬ضمن عملية التحول‪ ،‬تأكد من توفير التدريب الالزم للموظفين حول استخدام النظام‬
‫المحاسبي المحدث والتفاعل مع األنظمة الفرعية‪.‬‬

‫‪** . 6‬اختبار ومراجعة الحلول**‪ :‬قم بإجراء اختبارات شاملة للتأكد من أن الحلول المطبقة تعمل بكفاءة وتحقق‬
‫التكامل المطلوب بين األنظمة المختلفة‪.‬‬
‫‪** . 7‬التحسين المستمر**‪ :‬يجب أن تكون عملية التكامل دائمة التحسين‪ ،‬حيث يتم مراجعة وتحسين الحلول‬
‫بشكل مستمر لضمان استمرارية األداء الفعّال‪.‬‬

‫* ‪/‬هناك عدة تحديات قد تواجه عملية تحقيق التكامل الفعّال بين نظام المعلومات المحاسبي واألنظمة الفرعية‪،‬‬
‫ومن هذه التحديات‪:‬‬

‫‪** .1‬توافق التقنية والبرمجيات**‪ :‬قد تظهر صعوبات في توافق التقنيات والبرمجيات المستخدمة في األنظمة‬
‫المختلفة‪ ،‬مما يتطلب جهودًا إضافية لتطوير واجهات برمجة التطبيقات (‪ )APIs‬أو استخدام تقنيات التكامل‬
‫األخرى‪.‬‬

‫‪** .2‬أمان المعلومات**‪ :‬يجب أن يتم التعامل بحرص مع قضايا األمان وحماية المعلومات عند تبادلها بين‬
‫األنظمة المختلفة‪ ،‬خاصةً إذا كانت تشمل معلومات حساسة مثل البيانات المالية‪.‬‬

‫‪** .3‬تكلفة التنفيذ**‪ :‬قد تكون عملية تحقيق التكامل مكلفة‪ ،‬خاصةً إذا استدعت تخصيص تقنيات جديدة أو‬
‫تغييرات كبيرة في األنظمة القائمة‪.‬‬

‫‪** .4‬تحديات الموارد البشرية**‪ :‬قد تحتاج الشركة إلى موظفين مهرة ومتخصصين في التكنولوجيا ونظم‬
‫المعلومات لتطبيق وصيانة الحلول المتكاملة‪.‬‬

‫‪** .5‬مقاومة التغيير**‪ :‬قد يواجه بعض الموظفين مقاومة للتغيير‪ ،‬خاصةً إذا كانت العملية تتطلب تغييرات‬
‫كبيرة في األساليب العمل التقليدية‪.‬‬

‫‪** . 6‬تحديات الثقافة التنظيمية**‪ :‬يجب التأكد من أن هناك ثقافة تنظيمية تدعم التعاون وتبادل المعلومات بين‬
‫األقسام المختلفة‪ ،‬بدالً من وجود عوائق أو تنافس بين األقسام‪.‬‬

‫‪** .7‬اختيار الحلول الصحيحة **‪ :‬قد تكون هناك تحديات في اختيار الحلول التكنولوجية المناسبة التي تلبي‬
‫متطلبات الشركة وتتيح التكامل بين األنظمة المختلفة بكفاءة‪.‬‬

‫*‪ /‬استخدام البيانات والتقارير التي تولدها األنظمة الفرعية يمكن أن يكون له تأثير كبير على تحليل البيانات‬
‫المالية واتخاذ القرارات في نظام المعلومات المحاسبي‪ .‬هناك عدة طرق يمكن استخدامها لتحقيق هذا الهدف‪:‬‬

‫‪** .1‬التكامل التلقائي**‪ :‬يمكن تكوين النظام المحاسبي للتحقق تلقائيًا من البيانات التي تنشأ من األنظمة‬
‫الفرعية‪ ،‬م ثل نظام إدارة الموارد البشرية‪ ،‬نظام إدارة المخزون‪ ،‬أو نظام إدارة العمالء‪ .‬ذلك يمكن أن يشمل‬
‫تلقي البيانات بانتظام وتحديثها في الوقت الفعلي‪.‬‬

‫‪** . 2‬تحليل متقدم للبيانات**‪ :‬باستخدام أدوات تحليل البيانات المتقدمة‪ ،‬يمكن دمج بيانات األنظمة الفرعية‬
‫مع بيانات المحاس بة إلنتاج تقارير متعمقة وتحليالت شاملة‪ .‬يمكن استخدام تقنيات مثل التعلم اآللي والتحليل‬
‫التنبؤي الستخراج الرؤى القيمة من هذه البيانات‪.‬‬

‫‪** .3‬تحديث التقارير بشكل متكرر**‪ :‬يجب تحديث التقارير المالية بانتظام بنا ًء على البيانات الجديدة المستمدة‬
‫من األنظمة الفرعية‪ .‬هذا يسمح بتوفير رؤى محدثة ودقيقة ألداء الشركة ومؤشرات األداء المالي‪.‬‬
‫‪** . 4‬تخصيص التقارير واللوحات اإللكترونية**‪ :‬يمكن تخصيص التقارير واللوحات اإللكترونية في نظام‬
‫المعلومات المحاسبي لعرض بيانات من األنظمة الفرعية بشكل مناسب الحتياجات المستخدمين‪ ،‬مما يسهل‬
‫فهم البيانات واتخاذ القرارات االستراتيجية‪.‬‬

‫‪** . 5‬توفير الوصول إلى البيانات بسهولة**‪ :‬يجب أن يكون للمستخدمين سهولة الوصول إلى البيانات من‬
‫األنظمة الفرعية داخل نظام المعلومات المحاسبي‪ ،‬سواء من خالل تقارير قابلة للتخصيص أو واجهات‬
‫مستخدم بديهية‪.‬‬

‫باستخدام هذه الطرق‪ ،‬يمكن تحقيق تكامل فعّال بين األنظمة الفرعية ونظام المعلومات المحاسبي‪ ،‬مما يسهم‬
‫في تحسين جودة التقارير المالية وتعزيز قدرة الشركة على اتخاذ القرارات االستراتيجية بنا ًء على بيانات‬
‫موثوقة وشاملة‪.‬‬

‫المطلب الثالث ‪ :‬البيانات المالية والمعلومات‬

‫*‪ /‬حماية البيان ات المالية والمعلومات الحساسة في نظام المعلومات المحاسبي واألنظمة الفرعية أمر بالغ‬
‫األهمية ألي منظمة تعمل في مجال األعمال المالية‪ .‬إليك بعض أفضل الممارسات لضمان حماية هذه البيانات‪:‬‬

‫‪** .1‬تصنيف البيانات**‪ :‬قم بتصنيف البيانات المالية والمعلومات الحساسة وفقًا لمدى حساسيتها وأهميتها‬
‫للمؤسسة‪ .‬هذا يمكن أن يساعد في تحديد مستويات الوصول والحماية المناسبة‪.‬‬

‫‪** . 2‬ضمان االمتثال**‪ :‬تأكد من أن النظام المحاسبي يتوافق مع اللوائح والقوانين الصارمة المتعلقة بحماية‬
‫البيانات المالية مثل ‪ GDPR‬في االتحاد األوروبي أو ‪ HIPAA‬في الواليات المتحدة‪.‬‬

‫‪** . 3‬تطبيق سياسات الوصول**‪ :‬قم بتحديد من يمكنه الوصول إلى البيانات المالية والمعلومات الحساسة‪،‬‬
‫وتطبيق سياسات الوصول بحيث يكون لكل مستخدم الحق في الوصول إلى ما يلزمه ألداء واجباته فقط‪.‬‬

‫‪** .4‬تشفير البيانات**‪ :‬استخدم تقنيات التشفير لحماية البيانات المالية أثناء النقل والتخزين‪ .‬هذا يضمن أن‬
‫ال يمكن قراءة البيانات من قبل أي شخص غير مخول‪.‬‬

‫‪** . 5‬تعقب الوصول والمراقبة**‪ :‬قم بتنفيذ أنظمة لتعقب ومراقبة الوصول إلى البيانات المالية‪ ،‬بحيث يمكن‬
‫تحديد من قام بالوصول إليها ومتى تم ذلك‪.‬‬

‫‪** .6‬تحديث البرامج واألنظمة بانتظام**‪ :‬تأكد من أن البرامج واألنظمة ذات الصلة محدثة بانتظام بآخر‬
‫التصحيحات األمنية لضمان حماية البيانات‪.‬‬

‫‪** . 7‬التدريب والتوعية األمنية**‪ :‬قم بتدريب الموظفين على أفضل الممارسات األمنية والتحذير من‬
‫التهديدات األمنية المحتملة مثل هجمات االحتيال االلكتروني والتصيد االحتيالي‪.‬‬

‫‪** . 8‬استعادة البيانات وخطط الطوارئ**‪ :‬قم بوضع خطط لالستجابة للطوارئ لضمان استعادة البيانات‬
‫المالية في حالة وقوع حادث أمني أو كوارث طبيعية‪.‬‬
‫باعتبار أن البيانات المالية تشكل العمود الفقري ألي منظمة‪ ،‬يجب أن تكون هذه الممارسات ُمدمجة بشكل‬
‫كامل في استراتيجية األمان العامة للمؤسسة‪.‬‬

‫*‪ /‬دراسة حالة عملية‪ :‬يمكنك دراسة حالة عملية لشركة أو مؤسسة تطبق بالفعل نظام المعلومات المحاسبي‬
‫ً‬
‫متكامال مع أنظمة فرعية‪ ،‬وتحليل كيفية تنفيذ هذا التكامل والفوائد التي تحققت منه‪.‬‬

‫ق نظرة على شركة تُدعى "شركة النجاح للتجارة اإللكترونية"‪ ،‬وهي شركة ناشئة تعمل في مجال التجارة‬ ‫لنل ِ‬
‫اإللكترونية وتقدم منتجات وخدمات متنوعة عبر منصتها اإللكترونية‪ .‬لقد نجحت الشركة في تنفيذ نظام‬
‫معلومات محاسبي متكامل يتكامل مع العديد من األنظمة الفرعية‪ ،‬مما ساهم في تحسين عملياتها وتحقيق‬
‫الفوائد التالية‪:‬‬

‫‪** . 1‬تكامل النظام المحاسبي مع نظام إدارة المخزون**‪ :‬تم تكامل نظام المعلومات المحاسبي مع نظام إدارة‬
‫المخزون لدي الشركة‪ ،‬مما أدى إلى تحسين الرؤية الشاملة للمخزون وتنسيق أفضل في التوزيع وإعادة‬
‫التوريد‪ ،‬مما أدى إلى تقليل تكاليف التخزين وتحسين خدمة العمالء بتوفير المنتجات في الوقت المناسب‪.‬‬

‫‪** .2‬تكامل مع نظام إدارة العالقات مع العمالء (‪ :**) CRM‬تمكن تكامل النظام المحاسبي مع نظام إدارة‬
‫العالقات مع العمالء من تحسين تتبع وتحليل البيانات الخاصة بالعمالء‪ ،‬وبالتالي فهم احتياجاتهم بشكل أفضل‬
‫وتقديم خدمة أفضل وتخصيص العروض والتسويق لهم‪.‬‬

‫‪** .3‬تكامل مع نظام إدارة العمليات (‪ :**) ERP‬تمكن التكامل مع نظام إدارة العمليات من تحسين الكفاءة في‬
‫العمليات الداخلية للشركة‪ ،‬مثل إدارة النقل والتوزيع وإدارة العمليات المالية‪ ،‬مما أدى إلى زيادة اإلنتاجية‬
‫وتقليل التكاليف‪.‬‬

‫‪** .4‬تكامل مع نظام إدارة الموارد البشرية (‪ :**)HRMS‬تمكن التكامل مع نظام إدارة الموارد البشرية من‬
‫تسهيل إدارة الموظفين والرواتب والمزايا‪ ،‬مما أدى إلى تحسين كفاءة إدارة الموارد البشرية وتوفير الوقت‬
‫والجهد‪.‬‬

‫‪** .5‬تكامل مع نظام إدارة العمليات المالية (‪ :**)FOMS‬تمكن التكامل مع نظام إدارة العمليات المالية من‬
‫تحسين عمليات المحاسبة وإعداد التقارير المالية‪ ،‬مما أدى إلى تقليل األخطاء وتوفير الوقت في عمليات‬
‫المراجعة والتدقيق‪.‬‬

‫باستخدام النظام المحاسبي المتكامل مع األنظمة الفرعية‪ ،‬تمكنت شركة النجاح للتجارة اإللكترونية من تحسين‬
‫كفاءتها وتقليل التكاليف وتحسين خدمة العمالء‪ ،‬مما ساهم في تحقيق نمو مستدام ونجاح مالي متميز‪.‬‬
 ‫الخاتمة‬

‫في الخاتمة‪ ،‬يمكنك إبراز النقاط الرئيسية التي تم استكشافها خالل البحث حول عالقة نظام‬
‫المعلومات المحاسبي باألنظمة الفرعية‪ ،‬والتوصيات الرئيسية التي تنبغي أخذها في االعتبار‪.‬‬
‫هنا بعض األفكار التي يمكنك تضمينها في الخاتمة‪:‬‬

‫‪ . 1‬إبراز أهمية العالقة بين نظام المعلومات المحاسبي واألنظمة الفرعية في تحسين فعالية‬
‫وكفاءة عمليات الشركة أو المؤسسة‪.‬‬

‫‪ .2‬تسليط الضوء على كيفية تأثير األنظمة الفرعية على جودة المعلومات المالية التي تُولد‬
‫وتُدار عبر نظام المعلومات المحاسبي‪.‬‬

‫‪ . 3‬التأكيد على أهمية التكامل بين هذه األنظمة لتحقيق رؤية شاملة ومتكاملة لألداء المالي‬
‫والعمليات‪.‬‬

‫‪ .4‬توضيح التحديات التي يمكن مواجهتها أثناء تطبيق وتكامل هذه األنظمة معًا‪ ،‬وتقديم بعض‬
‫االقتراحات لتجاوز هذه التحديات‪.‬‬

‫‪ .5‬تقديم التوصيات العملية للشركات والمؤسسات حول كيفية تحسين عالقة نظام المعلومات‬
‫المحاسبي باألنظمة الفرعية‪ ،‬مثل االستثمار في التكنولوجيا المناسبة وتطبيق أفضل الممارسات‬
‫في إدارة البيانات‪.‬‬

‫‪ .6‬إعطاء نظرة مستقبلية لكيفية تطور هذه العالقة في ظل التطورات التكنولوجية المستقبلية‬
‫مثل الذكاء االصطناعي والتحليل الضخم للبيانات‪.‬‬
‫من خالل تقديم هذه النقاط في الخاتمة‪ ،‬يمكنك تلخيص النتائج والمالحظات الرئيسية التي‬
‫توصلت إليها خالل البحث‪ ،‬وتقديم توجيهات عملية للقراء حول كيفية تحسين إدارة نظام‬
‫المعلومات المحاسبي واألنظمة الفرعية في مؤسستهم‪.‬‬
 ‫خطة البحث‬

‫مقدمة ‪...........................................................................................................‬‬

‫المبحث االول‪ :‬ماهية نظلم المعلومات المحاسبي ‪.......................................................‬‬

‫المطلب االول‪ :‬مفهوم نظام المعلومات المحاسبي ‪....................................................‬‬

‫المطلب الثاني ‪ :‬مكونات نظام المعلومات المحاسبي ‪.................................................‬‬

‫المطلب الثالث‪ :‬خصائص نظام المعلومات المحاسبي و اهدافه ‪....................................‬‬

‫المبحث الثاني ‪ :‬عالقة نظام المعلومات المحاسبي باالنظمة الفرعية ‪...............................‬‬

‫المطلب االول ‪ :‬االنظمة الفرعية و اآلليات المستخدمة ‪.............................................‬‬

‫المطلب الثاني ‪ :‬التكامل الفعّال بين نظام المعلومات المحاسبي واألنظمة الفرعية تحديات قد‬

‫تواجه عملية تحقيق استخدام البيانات والتقارير ‪.....................................................‬‬

‫المطلب الثالث ‪ :‬البيانات المالية والمعلومات ‪.........................................................‬‬

‫الخاتمة ‪.........................................................................................................‬‬