Professional Documents
Culture Documents
المحاسبة اإلدارية هي معلومات تستخدم داخل المؤسسات أو الشركات وتكون غير معلنة (سرية) وال يمكن الوصول لها أو
االطالع عليها إال من عدد قليل من المستخدمين من متخذي وصناع القرار غالباً ]3[]2[]1[.وتختلف عن المحاسبة المالية في عدة
فروقات منها أنها ليست إلزامية وتاريخية ومستقبلية.
تعريف آخر :المحاسبة اإلدارية هي نظام يقوم بتوفير المعلومات الالزمة لترشيد القرارات اإلدارية .وكونها نظام يشير إلى إنها
تمثل مجموعه من المبادئ العلمية والطرق العملية التحليلية ،لها صفة التكامل والترابط وتهدف إلى تحقيق هدف أو أهداف محدده
تتلخص في ترشيد القرارات اإلدارية بمختلف أنواعها .وطرق التحليل التي تستخدم في نظام المحاسبة اإلدارية تعتمد على طبيعة
احتياجات المعلومات التي تعتمد بدورها على طبيعة القرارات اإلدارية المتخذة .وعلى هذا فان طرق التحليل التي يمكن أن تدخل
تحت إطار المحاسبة اإلدارية يمكن أن تتغير وتتطور بتطور طبيعة القرارات اإلدارية وطبيعة المعلومات الالزمة لها وخلفية
القائمين باتخاذ القرارات.
أن المحاسبة اإلدارية موجهة لخدمة األطراف الداخلية حيث تهتم ب إعداد التقارير للمستخدمين الداخليين (اإلدارة).
أن جوهر المحاسبة اإلدارية هو القياس والتوصيل ،فالقياس يشتمل على قياس القيم المستقبلية باإلضافة إلى القيم
الفعلية ويكون قياس نقدي وغير نقدي ،أما توصيل المعلومات فيتم لإلدارة داخل المنشأة.
إن الهدف من المحاسبة اإلدارية هو خدمة اإلدارة في ممارسة وظائفها المختلفة من تخطيط واتخاذ قرارات ورقابة.
-1الوقت الذي تصل فيه المعلومات بالنسبة لوقت اتخاذ القرار :توفير المعلومات الالزمة لمساعدة المديرين في اتخاذ
القرارات والتخطيط ،فعلى سبيل المثال " :قرار افتتاح خط إنتاجي جديد يتأثر بالتقديرات الخاصة بتكلفة إنشاءالخط وتكلفة المحافظة
عليه خالل تشغيليه ،وأيضا تقديرات التكاليف واإليرادات المرتبطة بالتشغيل والتي تساعد في عملية إعداد الموازنة الخاصة بهذه
الخط".
-2مدى نجاح المعلومات في تخفيض حالة عدم التأكد (باإلنجليزية )Uncertainty :عند متخذ
القرار :مساعدة المديرين في الرقابة على األنشطة التشغيلية ،وتتم علمية الرقابة من خالل توافر بيانات مقارنة بين األداء
الفعلي واألداء المخطط المحدد بالموازنة ثم تحديد الفروق أو االنحرافات وتحليل أسبابها واتخاذ اإلجراءات المصححة ،كما يتم
االستفادة من هذا التحليل عند إعداد الخطط الجديدة .وتهتم المحاسبة اإلدارية بقياس أداء األفراد والوحدات الفرعية للمنشأة مثل
األقسام وخطوط اإلنتاج والمناطق الجغرافية ،كما أن قياس األداء يساعد في إعداد نظم الحوافز حيث يجب أن يتم تحفيز
المديرين والعاملين من خالل ربط مكافأتهم باألرباح المحققة بواسطة الوحدات التي يديرونها أو يعملون بها.
النوع األول :مستخدمون (باإلنجليزية )Users :خارجيون – أي يقع عملهم واهتمامهم خارج المنشاة .وهذا النوع يضم مالك
المشروع "مثل :المساهمين بالنسبة للشركات المساهمة ،والشركاء في شركات التضامن والشعب بصفه عامه
في الشركات أو المنظمات الحكومية ،ومقرضون( مثل :الموردين ،البنوك ،وأصحاب السندات) واألسواق التي تبيع فيها المنشاة
سلعها أو خدماتها ،والتي تشترى منها عوامل إنتاجها (مثل :أسواق المواد الخام) ،والهيئات الرقابية( مثل :الجهاز المركزي
للمحاسبات ،" والمؤسسات التي ينتمي إليها أعضاء المنشأة (مثل :المؤسسات العمالية ،والحرفية ،والمنظمات االجتماعية والسياسية
واالقتصادية على اختالف أنواعها).
النوع الثاني :مستخدمون داخليون – وهم الذين يقع عملهم واهتماماتهم الرئيسية داخل المنشاة ،أي هم
األعضاء المديرون والمنفذون في المنشاة.
يقصد بها اإلجراءات الخاصة بقياس وتصحيح األداء الفعلي لضمان تحقيق أهداف وخطط المنشاة ،بمعنى التأكد من
أن التنفيذ الفعلي يطابق الخطط الموضوعة ،واتخاذ القرارات التصحيحية الالزمة في حالة وجود انحرافات عن الخطط الموضوعة.
ويظهر دور المحاسبة اإلدارية في توفير معلومات تساعد اإلدارة على أداء وظيفة الرقابة.
اتخاذ القرارات[عدل]
تعنى وظيفة اتخاذ القرارات باختيار البديل المناسب من البدائل المختلفة بهدف تحقيق األهداف التي وضعتها اإلدارة .وتقوم
المحاسبة اإلدارية بتوفير المعلومات التي تساعد اإلدارة على المفاضلة بين البدائل المتاحة وتحديد البديل األفضل للمنشأة.
ويمكن تبويب المعلومات التي يوفرها نظام المحاسبة اإلدارية لمساعدة اإلدارة في اتخاذ القرارات الرشيدة ،واإلغراض التي تخدمها
هذه المعلومات في االتى:
-1معلومات لقياس أداء الوحدات االداريه للمنشاة ،وكذلك أفرادها ويتحقق ذلك عن طريق وسائل تسجيل وتبويب البيانات الخاصة
بنشاط كل وحده اداريه أو فرد ،سواء كانت هذه البيانات فعليه أو تقديريه.
-3معلومات لحل المشاكل االداريه ذات الطبيعة الخاصة ،ويحتاج ذلك إلى تحليل خاص يناسب كل مشكله .فسوف نرى إننا –
لتحقيق ذلك – سنتبع مبدأ " التكاليف المختلفة لإلغراض المختلفة" أي إننا سنقوم بتبويب وتحليل التكاليف بطرق مختلقه لتتفق
مع الحلول الالزمة لحل المشاكل اإلدارية المختلفة.
أهمية الموازنات التخطيطية :تعتبر الموازنات التخطيطية عينية ومالية ونقدية تفصيلية تغطي كل نواحي النشاط في الوحدة
االقتصادية لفترة محدد مقبلة بهدف تحقيق أهداف التخطيط والتنسيق والرقابة على أنشطتها وتعد الموازنة التخطيطية بمثابة أداة
تستخدم في التعبير عن األهداف والسياسات التي ساهمت اإلدارة العليا في وضعها سواء للوحدة االقتصادية ككل أو لإلدارات
واألقسام فيها كال على حده .وتعتبر الموازنة التخطيطية وسيلة هامة في لالتصال بين مستويات اإلدارية المتعددة فبواسطتها يمكن
توصيل أهداف وخطط اإلدارة العليا إلى المستويات األقل في الخارطة التنفيذية والوحدة االقتصادية حيث تقوم اإلدارات التنفيذية
بترجمة األهداف والسياسات في صورة موازنات فرعية وذلك لقدرتها على إعداد هذه الموازنات نظرا ألنها تقوم بالتنفيذ الفعلي.
وتبين الموازنة التخطيطية أهداف اإليرادات المنتظرة عن طريق موازنة المبيعات وحدود المصروفات المتوقعة عن طريق
موازنات االستخدام ويمثل الفرق صافي الدخل أو الفائض المرغوب في تحقيقه باإلضافة إلى ذلك فإن الموازنة تعبر عن خطط
متعلقة بنواحي تفصيلية متعددة مثل مستويات المخزون السلعي واإلضافات الرأسمالية واالحتياجات النقدية ومصادر التمويل
وخطط اإلنتاج وخطط المشتريات واالحتياجات من األيدي العاملة.
أوجه الشبه:
أوجه االختالف:
المحاسبة المالية مقيدة بالمبادئ المحاسبية المقبولة لدى المحاسبين (مبدأ التكلفة التاريخية) أما المحاسبة اإلدارية غير .1
مقيدة بالمبادئ المحاسبية فقد يتم تقويم األصول الثابتة بالتكلفة االستبدالية.
تهتم المحاسبة المالية بالمنشأة ككل ،أما المحاسبة اإلدارية تركز على القطاعات المختلفة (مراكز ربحية ،أقسام) .2
تهتم المحاسبة المالية بالمعلومات النقدية ،أما المحاسبة اإلدارية فتهتم بالمعلومات النقدية وغير النقدية. .3
تركز المحاسبة المالية على الماضي ،أما المحاسبة اإلدارية تركز على المستقبل( خطط مستقبلية) .4
تركز المحاسبة المالية على موضوعية البيانات ودقتها وقابليتها للتحقق وتعتبر مالءمتها أمرا ثانويا .أما المحاسبة اإلدارية .5
تركز على مالئمة المعلومات للمشكلة موضع الدراسة وتعتبر الموضوعية أمرا ثانويا.
توفر المحاسبة المالية معلومات أكثر دقة من المحاسبة اإلدارية حيث أن اإلدارة قد تضحي ببعض الدقة من أجل الحصول .6
على المعلومات بالسرعة المطلوبة.
تعتمد المحاسبة اإلدارية على مصادر معلومات أخرى مثل بحوث العمليات ،اإلحصاء ،االقتصاد بخالف نظام .7
المحاسبة المالية.
المحاسبة المالية ملزمة باالحتفاظ بدفاتر وسجالت معينة ،أما المحاسبة اإلدارية فلديها الحرية الكاملة .8
في الدفاتر والسجالت التي تستخدمها.
المعلومات التي توفرها المحاسبة المالية تعتبر الهدف األساسي منها فعند إعدادها ينتهي دور المحاسبة المالية ،أما .9
المعلومات التي توفرها المحاسبة اإلدارية تعتبر وسيلة الستخدامها في التخطيط والتوجيه والرقابة.
تركز المحاسبة المالية على الجهات الخارجية (بنوك ،مستثمرين ،أجهزة حكومية) ،بينما تركز المحاسبة اإلدارية على .10
احتياجات اإلدارة.
العالقة بين المحاسبة اإلدارية ومحاسبة التكاليف[عدل]
أوجه التشابه:
أوجه االختالف:
الهدف من محاسبة التكاليف هو تحديد تكلفة اإلنتاج ،في حين أن المحاسبة اإلدارية تهدف لحل المشكالت اإلدارية .1
والمفاضلة بين البدائل المتاحة.
الفترة المحاسبية لمحاسبة التكاليف لها وقت محدد (فترة تكاليفية ) ،بينما ال يوجد قيود على الوقت( فترة غير محددة) .2
بالمحاسبة اإلدارية.
درجة الدقة في محاسبة التكاليف تتسم بالموضوعية وخاصة عند حصر المخزون ،والمحاسبة اإلدارية تتسم بالحكم .3
الشخصي والتنبؤ.
إما في مجال االهتمام فإن محاسبة التكاليف تهتم بعناصر التكلفة وتحليلها (األقسام اإلنتاجية فقط) ،في حين أن المحاسبة .4
اإلدارية لها مجاالت متعددة في كافة األنشطة ووظائف اإلدارة.
ينحر نطاق محاسبة التكاليف على التركز فقط على التكاليف ،في حين أن نطاق المحاسبة اإلدارية يناقش .5
محاسبة المسؤوليات وتقييم األداء ومؤشراته.
العالقة بين المحاسبة اإلدارية وعلم اإلدارة[عدل]
يمكن إيضاح العالقة بين المحاسبة اإلدارية وعلم اإلدارة عن طريق الربط بين وظائف المحاسبة ووظائف اإلدارة كما يلي:
الوظائف
الوظائف المحاسبية
اإلدارية
التخطيط
ورسم إعداد الموازنات التخطيطية والتكاليف المعيارية.
السياسات.
مفهوم الموازنات التخطيطية أن أول من استخدم األسلوب التخطيطي في المجال االقتصادي نبي هللا يوسف عليه
السالم عندما كان يحتل منصب وزير مالية والي مصر عندما وضع خطة سبعيه (لسبع سنين) وتتمثل الخطة
السبعيه األولى للدولة في تخطيط البناء والتجهيز وقد حددت بسبع سنين وكانت خطة نبي هللا يوسف عليه السالم
إلنقاذ دولة مصر من المجاعة وهي خطة زراعية وقد استلزم تنفيذ خطة الدولة الزراعية في بناء المستودعات
والتقسيم اإلداري والمحاسبي للسنين القادمة وقد قام بتخزين جزء من الحبوب في سنين الرخاء لتستخدم لسنين
القحط السبع القادمة .أما بالنسبة للقسم الثاني من الخطة المستقبلية للدولة حددت بسبع سنين (سنين القحط) وهي
خطة تطبيقية ميدانية حسب الجدول الزمني للخطة العامة للدولة كما إن نبي هللا يوسف عليه السالم قد بين لنا
خطته السبعيه الثانية وفق تطبيق خطة تقسيم وتوزيع الحبوب على السنين السبع الثانية العجاف للدولة وفق جدول
إداري تقني زمني دقيق .كما أنه وضع خطة التقني والمحاسبة لتوزيع الحبوب على السنين السبع القادة وفق
منهجه للتعاون اإلنساني مع تلك الشعوب والقبائل المجاورة.
وفي حقيقة األمر فإن المحاسبة اإلدارية استعارة هذا االسم من دراسات المالية العامة ففي األصل كانت كلمة
الموازنة التخطيطية تطلق على الكشف الذي تعده الدولة وهي تضع خطة إيراداتها ومصروفاتها ويرجع أصل
الكلمة budgetإلى الكلمة الفرنسية bougetteوتعني حقيبة ففي السنوات األول استخدم اإلنجليز الموازنة فكان
وزير المالية يعد خطه ويقدمها إلى مجلس العموم البريطاني ونتيجة لزيادة التطور التكنولوجي وبزيادة نسبة عدم
التأكد في الحياة التجارية اضطر المسؤلون عن الشركات والمنشات في جميع أنحاء العالم إلى استخدام الموازنات
التخطيطية للرقابة على أوجه النشاط المختلفة في مشروعاتهم وكانت تعد هذه الموازنة التخطيطية على أساس
الخبرة السابقة والنتائج المحققة في الماضي.
تعريف الموازنات التخطيطية -Planning Budget Definition of 1 :الموازنات التخطيطية هي خطه مالية
شاملة تحدد األهداف التي تقرر اإلدارة العليا تحقيقها خالل فترة زمنية مقبلة كما تحدد الوسائل التي تتبع لتحقيق
هذه األهداف بأفضل تكلفة اقتصادية ممكنه .أهمية الموازنات التخطيطية :تعتبر الموازنات التخطيطية عينية
ومالية ونقدية تفصيلية تغطي كل نواحي النشاط في الوحدة االقتصادية لفترة محدد مقبلة بهدف تحقيق أهداف
التخطيط والتنسيق والرقابة على أنشطتها وتعد الموازنة التخطيطية بمثابة أداة تستخدم في التعبير عن األهداف
والسياسات التي ساهمت اإلدارة العليا في وضعها سواء للوحدة االقتصادية ككل أو لإلدارات واألقسام فيها كال
على حده .وتعتبر الموازنة التخطيطية وسيلة هامة في لالتصال بين مستويات اإلدارية المتعددة فبواسطتها يمكن
توصيل أهداف وخطط اإلدارة العليا إلى المستويات األقل في الخارطة التنفيذية والوحدة االقتصادية حيث تقوم
اإلدارات التنفيذية بترجمة األهداف والسياسات في صورة موازنات فرعية وذلك لقدرتها على إعداد هذه
الموازنات نظرا ألنها تقوم بالتنفيذ الفعلي .وتبين الموازنة التخطيطية أهداف اإليرادات المنتظرة عن طريق
موازنة المبيعات وحدود المصروفات المتوقعة عن طريق موازنات االستخدام ويمثل الفرق صافي الدخل أو
الفائض المرغوب في تحقيق اإلضافة إلى ذلك فإن الموازنة تعبر عن خطط متعلقة بنواحي تفصيلية متعددة مثل
مستويات المخزون السلعي واإلضافات الرأسمالية واالحتياجات النقدية ومصادر التمويل وخطط اإلنتاج وخطط
المشتريات واالحتياجات من األيدي العاملة .وظائف الموازنات التخطيطية :يمكن تلخيص الوظائف الرئيسية
للموازنات التخطيطية في األتي .1 :وظيفة التخطيط .2وظيفة التنسيق .3وظيفة االتصال .4وظيفة الرقابة .5
وظيفة التحـفُـز .6وظيفة تقييم األداء أنواع الموازنات التخطيطية Types of Planning Budget :تنقسم
الموازنات التخطيطية من زوايا مختلفة على النحو التالي
-1الموازنة قصيرة األجل Short Term Budget :و تغطي تقديراتها فترة مالية واحدة وغالبا ً سنة كاملة لترسم
برامج العمل خالل هذه الفترة مع تحقيق الرقابة خالل هذه الفترة وتجزا هذه الموازنة إلى موازنات ربع سنوية أو
شهرية أو أسبوعية.
-2الموازنة متوسطة األجل Medium Term Budget :و تغطي تقديراتها أكثر من فترة مالية واحدة وقد
تصل إلى أربع سنوات ومن محتوياتها اإلطار العام واألرقام اإلجمالية للموازنات قصيرة األجل واألرقام الخاصة
طويلة األجل.
-3الموازنة طويلة األجل Long Term Budget :ومدتها تزيد عن سنة مالية وتتراوح ما بين (10-5سنوات)
وهدفها تخطيطي وليس رقابي وذلك للتنسيق بين األهداف واإلمكانات في المستقبل ويمكن تقسيم هذا النوع من
الموازنات إلى موازنات سنوية بحيث تصبح الموازنة قصيرة األجل جزء من الموازنة طويلة األجل.
-4الموازنة المستمرة Periodic Budget :وهي الموازنات التي تغطي فترة أو فترات من الزمن بصفة مستمرة
وتحدد تقديراتها بشكل مستمر مما يستدعي االستمرار في العمليات التخطيط للمستقبل وتعديل التقديرات الخاصة
به على ضوء الخبرات التي يتم اكتسابها أوال ً بأول فتزداد فعالية الموازنة كأداة للتخطيط وكوسيلة للرقابة.
ثانيا ً :على أساس طبيعة النشاط Basic on Nature Activities :يتم وضع الموازنة التقديرية بحسب أنواع
األنشطة في المشروع والمشاريع االستثمارية فهناك موازنات لعمليات اإلنتاج وأخرى لالستثمار واالستهالك.
فالموازنة اإلنتاجية تتناول نشاط المشروع في إنتاج السلع والخدمات خالل فترة زمنية معينة أما الموازنة
االستهالكية فتتناول النشاط االستهالكي للخدمات والسلع المنتجة خالل فترة معينة وهناك موازنة استثمارية
تتناول الخطة النقدية لما يجب إضافته إلى األصول االستثمارية في الوحدة االقتصادية خالل فترة زمنية معينة.
-1موازنة النشاط الجاري Current Activity Budget :تتناول موازنات األعمال في المشروع من مبيعات
ومشروعات وإنتاج ومخزون سلعي مصاريف ونقدية وقوائم الموارد واالستخدامات المالية الجارية.
-2الموازنة الرأسمالية Capital Budget :ترسم سياسة الوحدة االستثمارية في المدى القصير والطويل مع
وضع برنامج االستثمار وتخطيطه وكيفية تمويله والرقابة على تنفيذه طبقا ً للخطة الموضوعة فتشمل برنامج
االستثمار في األصول المختلفة وموازنة الموارد واستخدامات الرأسمالية والموازنة النقدية الخاصة بتنفيذ برنامج
االستثمار== .
التنظيم
تصميم النظم المحاسبية.
والتنسيق.
التنفيذ
تسجيل األحداث المالية أوال بأول.
والمتابعة.
اإلشراف
المراقبة الداخلية.
اإلداري.
الرقابة واتخاذ
التقارير المحاسبية والمالية.
القرارات.
يتضح أن هناك عالقة توازنية بين وظائف كل من المحاسبة واإلدارة .والمحاسبة اإلدارية تعمل على توفير البيانات والمعلومات
الالزمة لقيام اإلدارة بوظائفها وتحقيق أهداف المنشأة .فهي امتزاج عملي بين المحاسبة واإلدارة.
العالقة بين المحاسبة اإلدارية وعلم االقتصاد[عدل]
بالرغم من أن المحاسبة اإلدارية تتعامل مع األحداث الحاضرة والمستقبلية في صورة كمية قريبة إلى الواقع العملي ،إال أنها تعتمد
على المفاهيم النظرية لعلم االقتصاد في صياغة تقاريرها وفي تحديد مفاهيمها .كما هو الحال في دراسات نقطة التعادل والتكاليف
الحدية والدراسات الخاصة بفصل التكاليف الثابتة عن المتغيرة ،األمر الذي يوضح مدى أهمية الدراسات االقتصادية للمحاسب
اإلداري .ونجد ان علم االقتصاد يهتم بدراسة االستخدام االمثل للموارد المتاحة ام المحاسبة اإلدارية تهتم أيضا بذلك من خالل
قدرتها على اإلنتاج.
العالقة بين المحاسبة اإلدارية والعلوم السلوكية[عدل]
تهتم المحاسبة اإلدارية بالعامل البشري ،باعتباره الذي يؤثر ويتأثر بالوظائف المحاسبية واإلدارية ،فتعتمد المحاسبة اإلدارية على
دراسات العلوم السلوكية في مجال دراسات الدوافع والحوافز .وهي في سبيل ذلك تتعامل مع أساليب
اإلدارة باألهداف والنتائج واإلدارة باالستثناء وتقارير محاسبة المسؤولية ،كما أنها تتعامل مع نظم دفع األجور واألجور التشجيعية،
وتعتمد على أساليب المشاركة في إعداد الموازنات التخطيطية .فالمحاسبة اإلدارية ال تتعامل فقط مع األرقام واللوائح بل يتعدى
اختصاصاتها ذلك بكثير خصوصا في مجال االهتمام بالعنصر البشري.