‫‪21‬هو أحد الـ نظم الفرعية في الوحدة االقتصادية‪ ،‬يتكون من ع دة‬

‫نظم فرعية تعم ل م ع بعض ها ال ع ـ ض بص ورة مترابط ة‬

‫ومتناس قة ومتبادل ة به دف ‪ :‬وف ير المعلوم ات التاريخي ة والحالي ة‬
‫والمستقبلية‪ ،‬المالية وغير المالية لجميع الجهات التي يهمها أم ر‬
‫الوحدة االقتصادية و يخدم تحقيق أهدافها‪.‬‬
‫‪ .1‬الم دخل التقلي دي للتب ويب‪ :‬يعتم د ه ذا الم دخل على مفه وم‬
‫الصفقه حيث تنقسم الصفقات إلى‪:‬‬
‫‪ ‬ص فقات مالي ة‪ :‬هي األح داث ال تي ت ؤثر على االص ول‬
‫واالعتزام ات واالي رادات والمص روفات وتق اس بوح دات‬
‫تقديه مثل بيع وشراء وتحصيل ودفع‪.‬‬
‫‪ ‬الصفقات غير المالية ‪ :‬هي التي ال تؤثر على عناصر نتيجة‬
‫االعمال والمركز المالي مثل تس جيل بيان ات م ورد جدید او‬
‫صنف جديد ‪.‬‬
‫وفقا لهذا المدخل يتم تبويب نظم المعلومات إلى‪:‬‬
‫نظم معلومات محاسبية‪ :‬هي التي تقوم بتشغيل الص فقات المالي ة و‬
‫غير المالية ‪.‬‬
‫نظم المعلومات اإلداري ة ‪ :‬هي ال تي تق وم بتش غيل الص فقات غ ير‬
‫المالية ‪.‬‬
‫‪ .2‬الم دخل الح ديث ل تيويب النظم ‪ :‬يعتم د ه ذا الم دخل على‬
‫نوعية األحداث ال تي تواجهه ا المنش أة حيث تنقس م األح داث‬
‫الى‪:‬‬

‫‪1‬‬

‫‪2‬‬
‫‪ ‬احداث دوريه متكررة‪ :‬هي العمليات اليومية للمنشأة من‬
‫بيع وتحصيل ودفع و شراء ‪.‬‬
‫أحداث طارئة غير متكررة ‪ :‬مثل قرارات التوسع ‪ 3‬‬
‫واالنكماش او المفاضلة بين البدائل و تخصيص‬
‫‪.‬الموارد‬
‫ووفقا لهذا المدخل يتم تبويب نظم المعلومات الي‪:‬‬
‫نظم معلوم ات اداري ة‪ :‬ال تي ت وفر معلوم ات تس اعد اإلدارة على‬
‫اتخ اذ ق رارات متعلق ة بوظائفه ا االساس ية من انت اج وتس ويق‬
‫وتمويل‪.‬‬
‫نظم دعم القرار ‪ :‬التي ت وفر معلوم ات لتحس ين ج ودة الق رار من‬
‫خالل دمج اإلحص اء والرياض يات وتكنولوجي ا المعلوم ات ل دعم‬
‫القرارات غير الروتينية الطارئة‪.‬‬
‫وظائف ‪.‬‬
‫تجميع البيانات ‪:‬‬
‫ه ذه الوظيف ة تنج ز خالل مرحل ة الم دخالت تتض من خط وات‬
‫كالحصول على بيانات العملي ات تس جيل البيان ات حس ب الطريق ة‬
‫الشكلية المقررة التأكد من صحتها‪ ،‬وشرعيتها‪ ،‬وتكامله ا اذا ك انت‬
‫عناصر البيانات متكاملة فمن الضروري أن تك ون مض بوطة قب ل‬
‫تسجيلها ‪.‬‬
‫محافظة ( صيانة) البيانات ‪:‬‬
‫هذه الوظيفة تنجز خالل مرحلة المعالجة تتضمن الخطوات التالية‪:‬‬
‫‪ ‬تصنيف البيانات المجمعة في فئات رئيسية ‪.‬‬
‫‪3‬‬
 ‫نسخ البيانات في مستند او وسيلة أخرى‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫فرز أو ترتيب عناصر البيانات حسب صفة واحدة أو أكثر‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫جمع المعامالت ذات الطبيعة الواحدة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫توحي د او ض م اثن ان أو أك ثر من الح زم (مجموع ات) من‬ ‫‪‬‬
‫البيانات‪.‬‬
‫احتساب او تنفيذ عمليات الجمع‪ ،‬الطرح الضرب القسمة‬ ‫‪‬‬
‫تلخيص او اجمال عناصر البيانات الكاملة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫مقارن ة أو اختب ار المف ردات ض من ال دفعات أو الملف ات‬ ‫‪‬‬
‫المستقلة‪.‬‬
‫ادارة البيانات ‪:‬‬
‫تش مل ه ذه الوظيف ة ثالث خط وات هي التخ زين والمحافظ ة‪،‬‬
‫واسترجاع البيانات‪.‬‬
‫‪ ‬التخزين‪ :‬يتضمن وضع البيانات في مستودعات تسمى ملفات‬
‫او قواع د بيان ات ان البيان ات يجب أن تخ زن ع ادة ليتم‬
‫الرج وع اليه ا مس تقبالً ك ذلك فالبيان ات تع الج التح ول الى‬
‫معلومات يحتفظ بها لغاية احتياجها من قبل المستخدمين‪.‬‬
‫‪ ‬محافظة (صيانة) البيانات‪ :‬تتضمن تسوية ومعالجة البيان ات‬
‫المخزنة لتعكس احداث وعمليات وقرارات تقع حديثا‬
‫‪ ‬االسترجاع للبيان ات‪ :‬يمث ل وص ول واس تخراج البيان ات أم ا‬
‫لمعالجة اضافية او للتقرير للمستخدمين‪.‬‬
‫اهداف‬
‫الهدف األول‪ :‬الدعم اليومي للعمليات‪.‬‬
‫أن أي وحدة اقتصادية تقوم يوميا ً بعدد من االنشطة واالحداث التي‬
‫تس مى عملیات‪ ،‬والعملي ات المحاس بية ‪ ،‬ويقص د بالعملي ات‬
‫المحاسبية هي العمليات المالية المتبادل ة أي انتق ال قيم ة أو منفع ة‬
‫بين طرفين نتيجة قرار أو عمل اداري‪.‬‬
‫الهدف الثاني‪ :‬دعم اتخاذ القرار‬
‫اله دف الث اني المهم لنظم المعلوم ات المحاس بية ه و توف ير‬
‫معلومات لعملية اتخاذ القرار والذي عادة يجب أن يتخ ذ بالتناس ب‬
‫م ع عملي ات الوح دة االقتص ادية التخطيطي ة والرقابي ة‪ .‬وان ه ذا‬
‫الهدف غالبا ً ما يطلق عليه بمعالجة المعلومات‪.‬‬
‫الهدف الثالث‪ :‬انجاز االلتزامات المتعلقة باالدارة‬
‫ان اهمي ة االلتزام ات تتح دد بتوف ير المعلوم ات الالزم ة الى‬
‫المس تخدمين الخ ارجيين عن الوح دات االقتص ادية‪ .‬فعلى س بيل‬
‫المثال الوح دات االقتص ادية المندمج ة أو ذات الملكي ة العام ة له ا‬
‫التزامات كبيرة كما في الوحدات االقتص ادية الص ناعية ذات النف ع‬
‫العام‪.‬‬