Professional Documents
Culture Documents
الدراسات السابقة:
(محمد علي خليل السميرات/2018/أثر نظم المعلومات اإلدارية وكفاءتها
على أداء الموارد البشرية)
مشكلة البحث:
تسعى العديد من الشركات الى تحسين أداء العاملين لديها وهذا يعود
من وجهة نظر الطالب الى عوامل عديدة من أهمها نظم المعلومات
اإلدارية والمالية وفي ضوء ذلك تتلخص مشكلة البحث في األسئلة
التالية:
.1ماهو مستوى نظم المعلومات اإلدارية المطبقة في شركة بلقيس؟
.2ماهو مستوى كفاءة نظم المعلومات المالية المطبقة في شركة
بلقيس؟
.3هل تؤثر نظم المعلومات اإلدارية على أداء العاملين في شركة
بلقيس؟
.4هل تؤثر نظم المعلومات المالية على أداء العاملين في شركة
بلقيس؟
أهداف الدراسة
يهدف هذا المشروع الى ما يلي:
الهدف األول دراسة مستوى نظم المعلومات اإلدارية والمالية
المطبقة في شركة بلقيس.
الهدف الثاني دراسة أثر نظم المعلومات اإلدارية على أداء العاملين
في شركة بلقيس.
الهدف الثالث دراسة أثر نظم المعلومات المالية على أداء العاملين
في شركة بلقيس.
أهمية البحث:
تتجلى أهمية البحث في تناولها نظم المعلومات اإلدارية والمالية
ودورها في تنمية وتطوير أداء الموارد البشرية في الشركة حيث
تتناول هذه الدراسة جوانب مهمة األول مدى كفاءة نظم المعلومات
اإلدارية وأثرها على الموارد البشرية والثاني كفاءة نظم المعلومات
المالية وأثرها على الموارد البشرية كما ان البحث يمكن ان يقدم
كمساعدة لإلدارة العليا في شركة بلقيس لتنمية وتطوير استخدامات
نظم المعلومات اإلدارية والمالية وتقديم اقتراحات وتوصيات حول
تأثيرها على الموارد البشرية في الشركة.
الحدود والمحددات:
حدود زمانية :تم تنفيذ الدراسة خالل شهر ...........
حدود مكانية :تم تطبيق الدراسة على شركة بلقيس في دمشق
المنهج المستخدم:
تم استخدام المنهج الوصفي التحليلي (دراسة حالة) والمتضمن جمع
البيانات المتعلقة بالدراسة وتحليلها.
الفصل الثاني:
أوال نظم المعلومات اإلدارية:
هي أنظمة تهتم بجمع المعلومات من عدة مصادر وتجميعها
وتحويلها الى شكل قابل للقراءة حتى يستطيع المديرون تحليل هذه
البيانات وتصدير تقارير تزودهم بنظرة شاملة على جميع المعلومات
التي يحتاجونها التخاذ القرارات اإلدارية االمثل في الوقت المناسب
وفي المكان المناسب من القرارات المنخفضة في الهرم اإلداري
وحتى القرارات العليا في الهرم اإلداري.
تعتمد النظم اإلدارية بشكل كبير على التكنولوجيا والحوسبة على
عملية سير جمع البيانات وتحليلها.
وبناء على هذه البيانات تتخذ اإلدارة مجموعة من القرارات التي
تساعد على زيادة كفاءة المنظمة وتسهيل سيرورة العمل وزيادة
سالسة العملية اإلدارية.
تقوم نظم إدارة المعلومات بإعطاء المديرين مالحظات حول أدائهم
يمكن لإلدارة العليا مراقبة الشركة ككل.
ُت ظهر المعلومات التي يعرضها نظام المعلومات اإلدارية عاد ًة
البيانات "الفعلية" مقابل النتائج والنتائج "المخطط لها" من العام
السابق وبالتالي فإنه يقيس التقدم مقابل األهداف.
يتلقى نظام المعلومات اإلدارية البيانات من وحدات ووظائف
الشركة .يتم جمع بعض البيانات تلقائيًا من عدادات تسجيل المغادرة
المرتبطة بالكمبيوتر يتم إدخال اآلخرين على فترات دورية.
يتم برمجة التقارير الروتينية مسب ًقا وتشغيلها على فترات أو عند
الطلب بينما يتم الحصول على التقارير األخرى باستخدام لغات
االستعالم المضمنة يتم استخدام وظائف العرض المضمنة في النظام
من قبل المديرين للتحقق من الحالة في أجهزة الكمبيوتر المكتبية
المتصلة بشبكات نظم إدارة المعلومات.
كما تقوم العديد من األنظمة المتطورة بمراقبة وعرض أداء أسهم
الشركة.
فوائد استخدام نظم إدارة المعلومات:
نظرً ا ألن أنظمة المعلومات تعمل على تبسيط أنشطة األعمال وزيادة
الوصول إلى المعلومات ،يمكن للمؤسسات تحسين عملية صنع
القرار وتحسين اإلدارة التشغيلية .ونتيجة لذلك ،يمكن للشركات زيادة
ميزتها التنافسية واستهداف عمالء جدد لتحقيق المزيد من األرباح.
.1معلومات مخصصة
.2تنسيقات مخصصة
.3المرونة
.4بيانات الوقت الفعلي
ثانيا نظم المعلومات المالية:
تم تصميم نظام اإلدارة المالية إلنشاء العديد من أنواع المعامالت
المالية المختلفة وربطها وتخزينها واإلبالغ عنها وله في النهاية
غرض أساسي واحد :حساب األموال.
بكل بساطة بدون اي نوع من انواع برامج المحاسبة لن تتمكن أي
منظمة من البقاء.
على المستوى األساسي تحتاج كل مؤسسة إلى أنظمة إلدارة تدفق
األموال داخل وخارج العمل .لكن نظام اإلدارة المالية الفعال ح ًقا
يمكنه فعل المزيد :تحسين الربحية وقياس التدفق النقدي وتحديد
االلتزامات الضريبية وضمان االمتثال والحفاظ على استدامة
المؤسسة على المدى الطويل.
نظام المعلومات المالية وهو موجود لتحقيق هدف فريد من نوعه
داخل المنظمة فهو متاح للوفاء بااللتزامات المالية للمنظمة نظرً ا
الستحقاق هذه االلتزامات .وهي تسعى إلى القيام بذلك مع استخدام
أقل قدر ممكن من الموارد المالية في حدود بعض هامش األمان
المحدد سلفا.
وسيقوم نظام اإلدارة المالية بإنتاج بعض النواتج بما في ذلك
ميزانيات التشغيل والميزانيات ،والتقارير المحاسبية ،وتقارير رأس
المال العامل ،وتوقعات التدفقات النقدية ،والتحليالت المستندة إلى
اعتبارات مختلف السيناريوهات .يمكن تحليل البيانات المالية نفسها
بطرق مختلفة بما في ذلك تقييم االتجاه وتحليل النسب والنمذجة
المالية .إن العمليات التوأمية للتخطيط المالي والتنبؤ ،بدورها ،يمكن
تحقيقها من خالل الجمع بين نظام إدارة معلومات الموازنة ونظام
دعم القرار.
من فوائد نظام معلومات اإلدارة المالية
.1عملية اتخاذ قرار أسرع
.2تخطيط أفضل
.3فعالية تجارية أكثر
.4وميزة تنافسية
.5تتيح التكامل
وإدارة االلتزامات المالية.
أداء العاملين:
يعرف تقييم األداء بأنه إجراءات منهجية رسمية تقوم بها المؤسسة
لقياس مدى جودة إنجاز الموظف لمهامه الوظيفية ،وتقييم دقة
النتائج ،باالعتماد على الصالحيات الممنوحة للموظف والمسؤوليات
المترتبة على مركزه الوظيفي.
ويجدر اإلشارة هنا إلى أنّ تقييم األداء في بدايات اعتماده من
المؤسسات كان سنو ًّيا ،ولكنّ في اآلونة األخيرة اتجهت أغلب
المؤسسات إلجراء تقييم أداء فصلي ،أو شهري ،أو حتى أسبوعي
لموظفيها ،وبصرف النظر عن الطريقة أو الوقت الذي تعتمده
المؤسسة إلجراء التقييم.
فإ ّنها تعتمد على نتائج التقييم ل ُتعطي المالحظات المناسبة لكل
موظف حسب تقييمه للتطوير من نفسه وتحسين جودة عمله ،وعليه
يُؤخذ القرار المناسب والعادل بشأن ترقية الموظفين أو منحهم
زيادات مادية باإلضافة إلى استخدام نتائج التقييم التخاذ القرارات
المتعلقة بالتدريب والتحويالت أو إنهاء خدمات الموظفين.
اهداف تقييم أداء العاملين
للخروج بمالحظات حول نقاط القوة والضعف لدى الموظف،
وتعزيز نقاط قوته وتنميتها ،وتقوية نقاط ضعفه وتحسينها للتغلب
عليها.
الخروج بتصور متفق عليه من قبل اإلدارة والموظف حول ماهية
األداء عالي الجودة الذي يجب على الموظف أن يقوم به
ويرقى بمستوى رضى اإلدارة ،األمر الذي يزيد من قوة التواصل
بين هاتين الجهتين .تعزيز العمل بروح الفريق وتدعيم جهود العمل
الجماعي ،األمر الذي يصب بالنهاية في الوصول إلى مستويات عليا
من رضى العمالء.
واالكتشاف المبكر للمشاكل التي قد تواجه سير العمل في المؤسسة،
وتجنب العديد منها مستقبالً لتحسين كفاءة إنجاز المهام.
الفصل الثالث:
المجتمع وعينة البحث:
المجتمع هو موظفين شركة بلقيس للسيراميك لدراسة أثر أنظمة
إدارة المعلومات ونظم اإلدارة المالية على أداء الموظفين.
تم اختيار موظفين شركة بلقيس لخبراتهم العديدة والمتنوعة في
األنظمة نظرا الن بداية الشركة كانت في بداية انتشار هذه
البرمجيات في سورية.
عدد الموظفين في شركة بلقيس في المركز الرئيسي لإلدارة الواقع
في منطقة البرامكة في دمشق حيث يبلغ عدد الموظفين حوالي 100
موظف لذلك تم اختيار طريقة جمع البيانات باستخدام العينة للتسهيل
على الباحث وعليه سيتم اختيار 20موظف عشوائيا من األقسام
المختلفة التي تستخدم نظم المعلومات اإلدارية والمالية.
وسيتم توزيع االستبيانات على هذه العينة وسحب النتائج وتحليلها.
المتغيرات
المتغيرات المستقلة:
1.كفاءة نظم المعلومات اإلدارية.
.2كفاءة نظم المعلومات المالية.
المتغير التابع:
أداء العاملين في الشركة.
:جدول معامل الثبات الفا كرو نباخ
معامل الثبات محاور أداة" الدراسة
0.07 استخدام نظم المعلومات االدارية
0.35 استخدام نظم المعلومات المالية
0.15 أداء الموارد البشرية (جودة العمل)
تبين للباحث ان معامل الثبات الفا كرو نباخ هو 0.7وهو يعتبر معيار قوي
.ألنه أكبر من 0.6بالتالي معيار المصداقية لالستبيان ممتاز
:الخصائص الديموغرافية لعينة الدراسة
العمر
Frequency Percent
Valid أقل من 25 8 40.0
أكبر من 45 4 20.0
من 25الى 35 2 10.0
من 35الى 45 6 30.0
Total 20 100.0
المؤهل العلمي
Frequency Percent
بكالوريوس Valid 9 45.0
دبلوم او اقل 9 45.0
دراسات عليا 2 10.0
Total 20 100.0
سنوات الخبرة
Frequency Percent
اقل من Valid 5 9 45.0
سنوات
أكثر من 8 7 35.0
سنوات
من 5الى 4 20.0
8سنوات
Total 20 100.0
مما يلي يرى الباحث بأن غالبية العينة كانت من شريحة الشباب بناء
على جدول العمر الن الغالبية اعمارهن اقل من 35ومن جدول
سنوات الخبرة أيضا الغالبية كان لديهم خبرة اقل من 5سنوات.
ANOVA
Significance
df SS MS F F
Regressio 1 1.152007 1.152007 2.802939 0.111378892
n
One-Sample Test
Test Value = 3
95% Confidence
Interval of the
Sig. (2- Mean Difference
t df tailed) Difference Lower Upper
كفاءة نظم المعلومات9.000 19 .000 2.250 1.73 2.77
االدارية
كفاءة نظم المعلومات10.860 19 .000 2.550 2.06 3.04
المالية
ا تضح من الجدول بأن المتوسط الحسابي إلجابات افراد العينة على
(كفاءة نظم المعلومات اإلدارية) .هو 2.25وبما انه أقرب الى 2
فاإلجابات تميل أكثر الى الحيادية بانحراف معياري قدره 1.1
اما بالنسبة ل المتوسط الحسابي إلجابات افراد العينة على كفاءة
نظم المعلومات المالية هو 2.50وبما انه أقرب الى 3فاإلجابات
تميل أكثر الى الموافقة بانحراف معياري 1.01
فيما يلي المتوسطات الحسابية واالنحرافات المعيارية لتقديرات افراد
.عينة الدراسة لالستبيان
Descriptive Statistics
N Minimum Maximum Mean Std. Deviation
تعمل االدارة على تكاليف العمل 20 2 3 2.70 .470
باستمرار من خالل استخدام نظم
.المعلومات
تهتم االدارة بأن تؤدي نظم 20 1 3 2.70 .571
المعلومات دورها في توفير
المعلومات المالئمة في الوقت
.المناسب للعمل مما يقلل التكلفة
تخطط االدارة من اجل التحسين 20 1 3 2.75 .550
المستمر في كافة ادوات نظم
المعلومات والتي تساعد على تحسين
.القرارات االدارية
تسعى االدارة لتحديث البنى التحتية 20 1 3 2.35 .875
الالزمة لتوظيف نظم المعلومات على
.اتم وجه
توفر االدارة الدعم الفني لضمان قيام 20 1 3 2.50 .688
.نظم المعلومات بواجباتها
)Valid N (listwise 20
من خالل تفسير المتوسطات واالنحرافات المعيارية تبين للباحث ان
غالبية افراد العينة تميل الى الموافقة الن المتوسطات كانت بين ال
2.35و 2.75وهي تقع ضمن الموافقة ألنها أقرب ال 3اجماال.
وقد كانت الفقرة األعلى متوسطيا هي تخطط اإلدارة من اجل
التحسين المستمر في كافة أدوات نظم المعلومات والتي تساعد على
تحسين القرارات اإلدارية مما يشير الى ان تحسين نظم إدارة
المعلومات اإلدارية يساهم في تحسين كفاءة االعمال وتخليصها من
العديد من المشاكل.
ومن اختبار العينة الواحدة نرى بأن المتوسط ل كفاءة نظم
المعلومات اإلدارية يتضح للباحث بان استخدام هذه النظم بشكل
متوسط اما بالنسبة للنظم المعلومات المالية فبلغ المتوسط 2.50
وهذا يدل على ان افراد العينة يستخدمون هذه النظم ألنها أثرت على
زيادة كفاءة العمل.
النتائج:
مما سبق من نتائج والتحليالت للجداول السابقة يرى الباحث بان:
بينت نتائج التحليل النظري للدراسات البحوث السابقة التي تناولت
نظم المعلومات اإلدارية والمالية واثرها على أداء الموظفين من عدة
نواحي أهمها نظم المعلومات اإلدارية والمالية وتطبيقاتها المختلفة
لما لها من دور كبير في تقليل التكاليف المختلفة ضمن المنظمة كما
لها دور ملموس في تبادل المعلومات وتوفيرها بشكل مستمر وسهل
االستغالل في إدارة الشركة ككل ومن جهة أخرى تبين للباحث ان
هذه األنظمة تحتاج وبشدة الى توفير جميع ما يلزم الستغاللها لصالح
الشركة بشكل كامل اذ تحتاج الى دعم فني مستمر لتفادي األخطاء
واالعطال ويجب بناءها بشكل دقيق وجيد كي ال تسبب العديد من
المشاكل في القرارات اإلدارية والمالية التي تخص الشركة ويجب
توفير التجهيزات والمعدات التي تحتاجها هذه األنظمة للعمل فهي
تحتاج الى أجهزة سيرفر قادرة على تحمل ضغط هذه األنظمة وهي
بشكل عام تعتبر مكلفة على شركات خاصة في سورية ولكنها
تعوض الكثير من ثمنها عندما تبدء العمل بشكل صحيح وتقليل
التكاليف والمصاريف للشركة.
التوصيات:
ومنه ينصح الباحث الشركة باالعتناء بشكل أكبر باحتياجات هذه
األنظمة ألنها تساعد اإلدارة بشكل كبير على اتخاذ القرارات في هذه
الشركة وتساعد بشكل جيد على سرعة وجودة أداء العمل من قبل
الموظفين ألنها تخفف عنهم الكثير من العمل المؤتمت الذي تستطيع
هذه األنظمة االهتمام به بدون تدخل الموظف او تدخله ،ولكن بشكل
بسيط.
والعمل بشكل اكبر على تدريب وتطوير الموظفين من الناحية التقنية
حتى يستطيعون أداء عملهم بسرعة وسالسة اكبر ويصبح لديهم
معرفة جيدة بهذه النظم لما لها من استخدامات عديدة في مجالهم.
.المراجع
https://www.inc.com/encyclopedia/
management-information-systems-mis
ar.r2rwebreports.com/what-are-benefits-
financial-management-information-system
https://altametrics.com/ar/information-
.systems
https://www.questionpro.com/blog/
performance-evaluation
https://www.businessnewsdaily.com/5760-
write-good-performance-review
https://www.aafp.org/fpm/2003/0300/p43
أثر نظم المعلومات اإلدارية وكفاءتها/2018/(محمد علي خليل السميرات
)على أداء الموارد البشرية