Professional Documents
Culture Documents
مقياس :
من اعداد:
تحت اشراف االستاذ :ربيع باليلية
حالتة بشرى
سايغي ماجدة
عبابسية فاتح
2022/2023
1
:خطة البحث
المقدمة
2
:المقدمة
إن عملية تطوير النظام مثلها مثل تطوير وبناء المشروعات التي تتكون من عدة مراحل تبدأ بفكرة
أساسية وتنتهي بإخراج المنتج النهائي ،ومن خالل ذلك يمر المشروع بعدة مراحل تتفق معًا ظاهري في
ًا
إطارها العام ولكنها تختلف داخليًا فيما قد يتصل بالمضمون والمنهجية ودرجة التعمق واألساليب
واألدوات المستخدمة
وتتضمن كل مرحلة من مراحل دورة الحياة مجموعة من المهام أو األنشطة التي تعمل وتكامل معًا في
.تنظيم العمل وصوًال إلنتاج برمجيات النظام وتشغيلها ودعمها فيما بعد
يالحظ أن دورة حياة عملية تطوير البرمجيات الخاصة بالنظام قد تختلف وتتنوع من حيث مدى البساطة
والتعقيد فيما يتصل بعدد القائمين على التطوير واإلنتاج .فقد يتكفل بكل مراحل
دورة الحياة شخص واحد متخصص محلل النظم أو فريق عمل متكامل من المتخصصين أو مركز
.تطوير يعمل به فرق عمل متخصصة ضخمة
فالتطوير وإنتاج برمجيات النظام عن طريق فرد واحد أو مجموعة محدودة من األفراد غالبًا ما يتم من
خالل استخدام حزم برمجيات جاهزة كحزم قواعد البيانات أو نظم التأليف
في العادة تكون خطوات دورة حياة تطوير النظام مختصرة إلى حد كبير ،حيث ال يراعى كثيرًا من
التفصيالت والتعمق الكبير التى قد تتوافر مع التطوير الموسع .كما ان اإلنتاج الفردي أو عن طريق
فريق العمل المحدود يمكن أن يقوم به الفرد أو األفراد العاديين الملمين والمؤهلين مهنيًا على استخدام
حزمة البرامج المعينة ،أما التطوير المتوسع في إنتاج برمجيات النظام فيحتاج إلى استخدام برمجة
المستوى العالي HLLSولغات برمجة الجيل الرابع
أو لغات الذكاء االصطناعي Generation Language Artificial Intelligence
وبذلك يوظف عدد كبير من محللي النظم والمبرمجين و الخبراء .ويتطلب ذلك Languages
القيام بخطوات وإجراءات أكثر تفصيًال وتعقيدًا ،حيث أن البرامج الناتجة من هذه العمليات سوف
تستخدم على نطاق واسع قد تكون تجارية تحتاج إلى دعم ما بعد البيع
.
تتأثر طبيعة دورة حياة عملية تطوير نظم المعلومات تتأثر بعدد من العوامل الكثيرة والمتداخلة في تحديد
التوجهات والمراحل المستخدمة في التطوير
3
المطلب االول :ماهية نظام المعلومات و اهميته
الفرع األول :تعريف نظام المعلومات
-2التوقيت :المعلومات سلع قابلة للتلف ،فالمعلومات التي ال تصل لمستعملها في الوقت المناسب
تعتبر دون .قيمة ،إضافة إلى ذلك فقد ينجر عنها عدة تكاليف مثل فقدان زبون ،لذا يجب أن تصل
المعلومات لمتخذ القرار في الوقت المناسب ،و أن تتوافر وقت الحاجة إليها حتى تكون مفيدة
ومؤثرة.
3الصحة والدقة :يقصد بالمعلومات الصحيحة أن تكون معلومات حقيقية عن الشيء الذي تعبر
عنه ودقيقة بمعنى عدم وجود أخطاء أثناء إنتاج وتجميع ،وتقرير عن هذه المعلومات .ويتم تحقيق
هذه الخاصية للمعلومات التسويقية من خالل العناية واالهتمام بتصميم النظام .
-4 .السرية :إن المعلومات المهمة يجب أن يتم الحفاظ على خصوصيتها ويتم التعامل معها
بشكل سري ،فمثال في حالة حصول المنافسة على معلومات كانت بحوزة المنظمة والتي تخص
القائمة المفصلة لزبائنها مثال فإن ذلك يفقد جزءا كبيرا من قيمة هذه المعلومة لدى المنظمة.
.
1 . 3 .2كمال الدين مصطفى الدهراوي :مدخل معاصر في نظم المعلومات المحاسبية ،الدار الجامعية اإلسكندرية ،مصر ،
2 ،2003عبد هللا فرغلى على موسى :تكنولوجيا المعلومات و دورها في التسويق التقليدي و االلكتروني ،دار ايزاك للنشر
والتوزيع ،الطبعة األولى ،القاهرة
،مصر 2007 ،م 3معالي فهمي حيدرة نظم المعلومات مدخل التدعيم الميزة التنافسية ،الدار الجامعية ،اإلسكندرية ،مصر،
،2002من ( .197.8
4
-5اإليجاز :وهو مدى احتواء المعلومات المتوفرة للحقائق األساسية والضرورية التي يحتاجها
المستعمل ،وتكون مفيدة وموجزة أي ذات داللة إذا قدمت في الشكل المطلوب من متحد القرار
وبطريقة تسهل من استخدامها في اتخاذ القرار.
-6الشمول :بمعنى أن تكون المعلومات المقدمة معلومات كاملة وشاملة لكافة جوانب المشكلة،
أو كافة جوانب اهتمامات المستخدم الذي يتخذ بشأنها قرارا ،كما يجب أن تكون في شكلها النهائي
كاملة غير ناقصة ،حتى ال يضطر مستخدمها إلى إجراء بعض عمليات التشغيل عليها 3 .ثانيا :
تعريف النظام لقد قدمت أدبيات النظم أكثر من تعريف للنظام نذكر منها :النظام هو مجموعة من
العناصر المرتبطة والمتفاعلة مع بعضها البعض ،والتي تعمل ضمن بيئة واحدة لتحقيق الهدف
المسطر ،وتشمل مكونات النظام ما يلي :اإلجراءات األجهزة الموارد ،األموال الوقت وكل ما
يحتاجه النظام من تسهيالت لتحويل مدخالته إلى مخرجات المائية تستعملها المنظمة .وعرف
كذلك بأنه مجموعة من المكونات المرتبطة والتي تعمل معا نحو تحقيق هدف واحد عن طريق
قبول مدخالت من البيئة وإجراء عمليات تحويلية عليها لتحويلها إلى مخرجات.
بعدما تطرقنا فيما سبق إلى تعريف كل من المعلومة و النظام سنحاول إعطاء تعريف لنظام
المعلومات كونه النظام الذي تتم فيه كافة نظم المعلومات والتي من بينها نظام المعلومات
التسويقية .
يعرف نظام المعلومات بأنه لمجموعة العناصر المرتبطة معا ،والتي تعمل بشكل متكامل مع
بعضها البعض ،لغرض هناك مفهومان حسب ( Gerad jeanالنظم المعلومات :
-األول :نظم المعلومات كحقل للمعرفة ،فيعتبر محاال جديدًا نسبيا ويركز على عالقة المعلومات
بالتكنولوجيا ،والبرامج والمعدات.
الثاني :ينظر إلى المعلومات كنظام يزود األفراد والمؤسسات باحتياجاتهم من المعلومات
وألغراض اتخاذ القرارات.
ان انتشار تكنولوجية المعلومات كان االساس الذي ادى الى بناء وتصميم واستخدام نظم
المعلومات االدارية التي نستطيع ان نعرفها بانها مجموعة من العناصر البشرية المدربة
والعناصر اآللية الالزمة نظام المعلومات يعمل على تداول المعلومات وتجديدها بشكل شبه يومي
واسترجاعها عند الحاجة لجمع وتشغيل البيانات لغرض تحويلها الى معلومات تساعد في اتخاذ
القرارات ويتكون هذا النظام مدخالت وعمليات تحويل ومخرجات ويهدف نظام المعلومات
االداري الى الكشف عن المعلومات من
.
| 5محمود جاب العيدمي ،بشير عباس العالق :أساسيات التسويق الشامل و التكامل ،هو المناهج ،الطبعة األولى ،عمان ،األردن
،2002 ،من 3100
1محمود جاسم الصميدعي ،بشير عباس العالق :أساسيات التسويق الشامل و المتكامل ،درا المناهج ،الطبعة األولى ،عمان،
األردن ،2002 ،ص 2 310فاضل بمينة فوزية :أثر نظام المعلومات على القابلية التنافسية للمنظمة الحالية حالة مجمع صيدال،
مذكرة لنيل شهادة ماجستير ،كلية العلوم االقتصادية وعلوم التسيير ،جامعة الجزائر ،2001ص 73مصطفى شالبي :مستوى
استخدام نظام المعلومات التسويقية في اتخاذ قرارات المزيج التسويقي بالتطبيق على قطاع الصناعات الغذائية بالجزائر ،أطروحة
مقدمة لنيل شهادة دكتوراه ،تحت إشراف زغدار أحمد ،كلية العلوم االقتصادية وعلوم التسيير ،جامعة الجزائر ،2008 ،ص . 95
4سونيا محمد البكري :نظم المعلومات اإلدارية -المفاهيم األساسية ،الدار الجامعية ،القاهرة ،2004 ،ص 16منال محمد الكردي
و جالل إبراهيم العبد :نظم المعلومات اإلدارية النظرية األدوات التطبيق ،الدار الجامعية ،مصر ،ص9-5 .21
5
لجمع وتشغيل البيانات لغرض تحويلها الى معلومات تساعد في اتخاذ القرارات ويتكون هذا
النظام مدخالت وعمليات تحويل ومخرجات ويهدف نظام المعلومات االداري الى الكشف عن
المعلومات من وتجميعها وتحليلها واعدادها طبقا الحتياجات مراكز العمل المختلفة بالمؤسسة او
الشركة كما ان وهناك انماط كثيرة ومتعددة لنظم المعلومات االدارية واستخدام هذه االنماط يؤدي
الى فوائد كثيرة جدا اهمها :
.تقوية الوضع التنافسي للمؤسسة او الشركة
.تحسين الكفاءة
.رفع مستوى االنتاجية
.تمكين المدراء من تخصيص وقت اكبر للمهام االستراتيجية
.توفير امكانية دراسة ومعالجة المشكالت الكبيرة والمعقدة
.المساعدة في تنفيذ القرارات .انجاز المهام االدارية المختلفة
.مساعدة االدارة في التعرف على الفرص واالستجابة لها بسرعة اكبر
.تقديم خدمات جديدة افضل
• زيادة العائدات
• تخفيض التكاليف
.فتح فرص جديدة واسواق جديدة
.تحقق نتائج مذهلة باقل وقت وجهد وتكلفة ممكنة
.اشتراك جميع االدارات في المؤسسة بشكل مباشر في هذه النظم وتطوي
المطلب الثاني :مكونات نظام المعلومات ووظائفه
مكونات نظم المعلومات :
.1البيانات:
هي المكون األول في نظم المعلومات اإلدارية ،ويعتمد عليها اعتمادًا مباشرًا ،فتشمل البيانات كافة
المحتويات التي من الممكن الحصول عليها ،مثل النصوص والصور والتسجيالت المرئية ،وأي شيء
يرتبط بطبيعة العمل ،ويساعد على تكوين المعلومة المطلوبة ،مثال :عند حاجة الشركة لشراء طابعة
جديدة يبدأ فريق العمل بجمع البيانات الخاصة بكافة أنواع الطابعات المتوافرة في السوق.
.2المعلومات:
هي التي تتكون عن طريق ربط كافة البيانات التي تم جمعها معًا ،ومن المهم أن تكون عملية جمع
البيانات صحيحة ،حتى تكون المعلومات صحيحة ،مثال :بعد جمع كافة البيانات المتعلقة بالطابعة التي
سيتم شراؤها ،تتكون معلومات واضحة عن أنواع الطابعات وأسعارها ،ومواصفاتها ،الختيار الطابعة
المناسبة منها.
3وسائل االتصال:
هي الطرق التي تستخدم في الربط بين عناصر ،ومكونات نظم المعلومات اإلدارية داخل الشركة حتى
يتم توصيل المعلومات إلى اإلدارة ،التخاذ القرار المناسب بناًء عليها ،مثال :إرسال المعلومات التي تم
6
الحصول عليها عن الطابعات المتاحة في السوق إلى اإلدارة ،حتى يتم اختيار الطابعة المناسبة ،وتوفير
المبلغ المالي الكافي لشرائها .
.4التطبيقات والبرامج
هي ربط تكنولوجيا المعلومات الحاسوبية ،مع نظم المعلومات اإلدارية ،والتي تشمل كتابة التفاصيل
حول القرارات التي تم اتخاذها ،والبيانات ،والمعلومات التي أدت إلى الوصول إلى تلك القرارات،
وتساهم التطبيقات والبرامج على حفظ كافة الخطوات التي تم االعتماد عليها ،للوصول إلى النتائج
النهائية.
.5المدخالت :
هي كل ما يدخل للنظام ويأتي من مصادر داخلية وخارجية وتتباين المدخالت بحسب نوع النظام .
فمدخالت النظام اإلنتاجي مواد خام ومدخالت نظام المعلومات بيانات ومدخالت النظام التعليمي الطلبة
واألساتذة واإلجراءات التعليمية وهي تنقسم الى ثالثة أقسام :مدخالت تتابعية :أي كلما كانت الحاجة
أكثر ،زادت الحاجة * مدخالت عشوائية هي مدخالت محتملة لنظام معين (تعتمد على التنبؤ وهي تؤثر
على كفاءة النظام * مدخالت التغذية العكسية هي استخدام جزء من مخرجات النظام كمدخالت له مرة
ثانية
6العمليات :
تعني كل أنشطة التي تتولى تحويل المدخالت الى المخرجات فهي العمليات الحسابية والمنطقية لمعالجة
البيانات وتحويلها الى المعلومات في نظام المعلومات والعمليات اإلنتاجية لتحويل المواد األولية الى سلع
في النظام اإلنتاجي .ج المخرجات هي كل ما ينتج عن النظام كنتيجة أنشطة عمليات المعالجة من
معلومات منتجات ،خدمات وهي ثالثة أنواع :مخرجات يتم استخدامها مباشرة بواسطة نظام آخر
7مخرجات:
يتم استخدامها في نفس النظام القائم * مخرجات ال تستخدم في أي نظام ال القائم وال نظام آخر د.
التغذية العكسية -وهي عبارة عن ردود األفعال السلبية أو اإليجابية عن مخرجات النظام ،ويمكن التأكد
من جودة مخرجات النظام من خالل مقارنة المخرجات بمعايير محددة مسبقا لألداء ثم تغذية النظام
بنتائج هذه المقارنة
-إن الهدف من عملية التغذية العكسية الحفاظ على مستوى أداء النظام ومعالجة االنحرافات ،مما يساهم
في وصول النظام الى حالة من التوازن واالستقرار
الهدف االساسي من نظم المعلومات االدارية
التي الهدف األساسي من نظم المعلومات اإلدارية هو إعطاء المنشأة أقصى فائدة من استخدام الحاسب
اآللي والنظم للمساعدة في توفير المعلومات وإدارتها واستخدامها في الحياة العملية ،وذلك بتحليل
المعلومات والبيانات التي تمتلكها الشركة أو المؤسسة أو المنشأة الحكومية ال تهدف للربح ،وأيضا
تستفيد من هذا بتحليل البيانات والوصول إلى قرارات مدعمة وأقرب ما يكون لألفضل .الثمرة الحقيقية
من نظم المعلومات اإلدارية هي تزويد المستويات اإلدارية المختلفة .مؤسسة ما بكل ما تحتاجه من
معلومات تساعد القائمين بالعمل على اتخاذ القرار المناسب ،فنظم المعلومات اإلدارية هي طريقة إلبراز
المعلومة في الوقت المناسب بالشكل المقروء للشخص المسؤول بصورة في .دقيقة ،باستخدام الحاسب
اآللي أو حتى باستخدام نظم يدوية ولكنها دقيقة بصورة كافية
7
المطلب الثالث :انواع نظام المعلومات
-5أنواع أنظمة المعلومات :يمكن تصنيف األنظمة الى األنواع التالية :
األنظمة المغلقة : closed systemهي األنظمة التي ال تتصل بالبيئة الخارجية وينحصر
عملها فيما يوجد بداخلها فقط ،أي ليست لها عالقة أخذ وعطاء مع البيئة الخارجية وهذه األنظمة
لها قدرة كبيرة على التحكم والتنبؤ بجميع العوامل المحيطة بالنظام( .ال) يستقبل مدخالته من
البيئة الخارجية
األنظمة المفتوحة : open systemهي تلك األنظمة التي تتفاعل مع البيئة الخارجية أي
هناك عالمة تأثيرية تبادلية بينها وبين البيئة الخارجية أي يستقبل هذا النوع من األنظمة مدخالته
من البيئة المحيطة به ثم يعيدها بعد معالجتها الى هذه البيئة على شكل سلع أو خدمات أو
معلومات.
األنظمة شبه المغلقة :Semi-enclosed systemsتكون مدخالت هذه األنظمة من
البيئة الخارجية محددة و معروفة مسبقا و ذلك لوجود عملية سيطرة ورقابة على المدخالت
فتكون مخرجاتها معروفة لذلك تكون هذه األنظمة أكثر استقرارا وتعيش حالة من التوازن نظام
المكتبات هو نظام شبه مغلق ألن المكتبات تتأثر بالبيئة الخارجية في بعض األحيان ،مثل
المناسبات الدينية والثقافية واالجتماعية ،هذا باإلضافة الى أن معظم قراراتها تكون بالتعاقد مع
مؤسسات ثقافية أخرى (مكتبات عامة دور نشر دور ثقافة مخابر بحث. )....
الخـــــاتمة :
8
قائمة المراجع:
1 . 3 .2كمال الدين مصطفى الدهراوي :مدخل معاصر في نظم المعلومات المحاسبية ،الدار الجامعية
اإلسكندرية ،مصر 2 ،2003 ،عبد هللا فرغلى على موسى :تكنولوجيا المعلومات و دورها في
التسويق التقليدي و االلكتروني ،دار ايزاك للنشر والتوزيع ،الطبعة األولى ،القاهرة
،مصر 2007 ،م 3معالي فهمي حيدرة نظم المعلومات مدخل التدعيم الميزة التنافسية ،الدار
الجامعية ،اإلسكندرية ،مصر ،2002 ،من ( .197.8
| 5محمود جاب العيدمي ،بشير عباس العالق :أساسيات التسويق الشامل و التكامل ،هو المناهج ،
الطبعة األولى ،عمان ،األردن ،2002 ،من 3100
1محمود جاسم الصميدعي ،بشير عباس العالق :أساسيات التسويق الشامل و المتكامل ،درا المناهج،
الطبعة األولى ،عمان ،األردن ،2002 ،ص 2 310فاضل بمينة فوزية :أثر نظام المعلومات على
القابلية التنافسية للمنظمة الحالية حالة مجمع صيدال ،مذكرة لنيل شهادة ماجستير ،كلية العلوم
االقتصادية وعلوم التسيير ،جامعة الجزائر ،2001ص 73مصطفى شالبي :مستوى استخدام نظام
المعلومات التسويقية في اتخاذ قرارات المزيج التسويقي بالتطبيق على قطاع الصناعات الغذائية
بالجزائر ،أطروحة مقدمة لنيل شهادة دكتوراه ،تحت إشراف زغدار أحمد ،كلية العلوم االقتصادية
وعلوم التسيير ،جامعة الجزائر ،2008 ،ص 4 . 95سونيا محمد البكري :نظم المعلومات اإلدارية -
المفاهيم األساسية ،الدار الجامعية ،القاهرة ،2004 ،ص 16منال محمد الكردي و جالل إبراهيم العبد:
نظم المعلومات اإلدارية النظرية األدوات التطبيق ،الدار الجامعية ،مصر ،ص9-5 .21
9