Professional Documents
Culture Documents
اﻝﺒرﻤﺠﻴﺎت
ّ اﻝﻤﺎدﻴﺔ) ،(Hardwareو
ّ ﻋﻤوﻤﺎ ﺘﻌﺘﺒر ﻨظم اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت ﻤﻨظوﻤﺔ ﻤن اﻝﻤﻜوﻨﺎت
) ،(Softwareواﻝﺸﺒﻜﺎت ) (Networksاﻝﺘﻲ ﻴﺒﻨﻴﻬﺎ اﻷﺸﺨﺎص وﻴﺴﺘﺨدﻤوﻨﻬﺎ ﻝﺠﻤﻊ اﻝﺒﻴﺎﻨﺎت وﺘﻜوﻴﻨﻬﺎ
وﺘوزﻴﻌﻬﺎ ،و ﻫﻲ أﻴﻀﺎ ﻤﻜوﻨﺎت ﻤرﺘﺒطﺔ ،ﺘﻌﻤل ﻤﻌﺎً ﻝﺠﻤﻊ اﻝﺒﻴﺎﻨﺎت وﻤﻌﺎﻝﺠﺘﻬﺎ وﺘﺨزﻴﻨﻬﺎ ﻝﻠﻤﺴﺎﻋدة ﻋﻠﻰ
اﻝﻤؤﺴﺴﺔ.
ّ اﺘﺨﺎذ اﻝﻘرار واﻝﺘﻨﺴﻴق واﻝﺘﺤﻜم واﻝﺘﺤﻠﻴل داﺨل
ﺘﺘﻜون ُﻨظم اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت ﻤن ﺨﻤﺴﺔ ﻤﻜوﻨﺎت ﻤﺨﺘﻠﻔﺔ ﺘﻌﻤل ﻤﻌﺎً ﻝﺘﺤﻘﻴق اﻝﺘﻜﺎﻤل و ﻫﻲ:
-4اﻝﻤﻌﺎﻝﺠﺔ (Process):و ﺘﺘﻤﺜل ﻓﻲ ﻤﺠﻤوﻋﺔ ﻤﺘﺴﻠﺴﻠﺔ ﻤن اﻝﺨطوات اﻝﺘﻲ ﺘُطﺒق ﻋﻠﻰ اﻝﺒﻴﺎﻨﺎت
اﻝﻤؤﺴﺴﺎت ذات اﻝﻤﻨﺎﻓﺴﺔ اﻝﻌﺎﻝﻴﺔ اﻝﺘﻲ ﺘطﻤﺢ إﻝﻰ اﻝﺘﻔوق ﻋﻠﻰ
ّ وﺘﻬﺘم
ّ ﻝﺘﺤﻘﻴق اﻝﻨﺎﺘﺞ اﻝﻨﻬﺎﺌﻲ اﻝﻤطﻠوب،
ﻤﻨﺎﻓﺴﻴﻬﺎ ﺒﻬذا اﻝﺠزء.
ﺜﺎﻝﺜﺎ:أﻨواع ُﻨظُم اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت:
ﺘﻌود أﻫﻤﻴﺔ ُﻨظم اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت إﻝﻰ ﻗدرﺘﻬﺎ ﻋﻠﻰ ﻤﻌﺎﻝﺠﺔ اﻝﺒﻴﺎﻨﺎت ﻤن ﻤدﺨﻼت اﻝﻤؤﺴﺴﺔ اﻝﻤﻜﺘﺒﻴﺔ
ﻓﺎﻋﻠﻴﺔ ﻫذﻩ اﻝﻌﻤﻠﻴﺔ ﻴﻤﻜن إﻀﺎﻓﺔ
ّ أو اﻝﺘوﺜﻴﻘﻴﺔٕ ،واﻨﺸﺎء ﻤﻌﻠوﻤﺎت ﻤﻔﻴدة ﻹدارة اﻝﻌﻤﻠﻴﺎت ،وﻝزﻴﺎدة
اﻝﻤزﻴد ﻤن اﻝﺒﻴﺎﻨﺎت ﻝﺠﻌل اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت أﻜﺜر دﻗﺔ ،أو ﻻﺴﺘﺨداﻤﻬﺎ ﺒطرق ﺠدﻴدة؛ ﻜﻤﺎ ﻓﻲ اﻷﻤﺜﻠﺔ
اﻵﺘﻴﺔ:
-1أﻨظﻤﺔ اﻻﺘﺼﺎﻻتُ :ﻴﻤﻜن ﻝﻨظم اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت أن ﺘﺠﻌل ﻋﻤﻠﻴﺔ اﻻﺘﺼﺎل أﻜﺜر ﻓﺎﻋﻠﻴﺔ ﻋن
طرﻴق ﺘﻤﻜﻴن اﻝﻤدراء ﻤن اﻻﺘﺼﺎل اﻝﺴرﻴﻊ ﻤﻊ اﻝﻤوظﻔﻴن ،وذﻝك ﺒﺘﺨزﻴن اﻝﻤﺴﺘﻨدات ﻓﻲ
ﺘﺘم ﻤﺸﺎرﻜﺘﻬﺎ ﻤﻊ اﻝﻤوظﻔﻴن اﻝذﻴن ﻴﺤﺘﺎﺠون ﻫذﻩ اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت ،وﻴﻤﻜن ﻝﻜ ّل
ﻤﺠﻠدات )ّ (Folders
ﻴﺘﺘﺒﻌﻬﺎ اﻝﻨظﺎم ،ﺜم ﻴﺠﻤﻊ اﻝﻤدﻴر
ﻤوظف إﻀﺎﻓﺔ اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت ﻋن طرﻴق إﺠراء ﺘﻐﻴﻴرات ّ
ﺴﺘﻬدف ﻤن اﻝﻤوظﻔﻴن.
اﻝﻤ َ اﻝﻤدﺨﻼت وﻴرﺴل اﻝﻤﺴﺘﻨد
اﻝﻤﻨﻘﺢ إﻝﻰ اﻝﺠﻤﻬور ُ
ُ
-2إدارة اﻝﻌﻤﻠﻴﺎت (Operations Management):ﺘوﻓر ﻫذﻩ اﻷﻨظﻤﺔ ﻤﻌﻠوﻤﺎت ﻜﺎﻤﻠﺔ
ﻤﻤﺎ ﻴﺴﻤﺢ ﺒﺘﺸﻐﻴل اﻝﻤؤﺴﺴﺔ ﺒﻜﻔﺎءة أﻜﺒر ﻋن طرﻴق ﺘوظﻴﻔﻬﺎ ﻝﻠﺤﺼول ﻋﻠﻰ ﺘﻜﻠﻔﺔ أﻗ ّل
وﺤدﻴﺜﺔ ّ
ٍ
ﺒﻴﺎﻨﺎت ﻋن ﻤﺒﻴﻌﺎت اﻝﻌﻤﻼء. ﻤن اﻝﻤﻨﺎﻓﺴﻴن ،أو ﻝﺘﻘدﻴم ﺨدﻤﺔ ﻋﻤﻼء أﻓﻀل ،ﻜﻤﺎ ﺘﻤﻨﺢ
-3ﺼﻨﺎﻋﺔ اﻝﻘرار ُ (Decision-Making):ﻴﺘﻴﺢ ﻨظﺎم اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت ﻝﻠﺸرﻜﺔ اﻝﻤﺴﺎﻋدة ﻓﻲ اﺘﺨﺎذ
ﻗ اررات أﻓﻀل وذﻝك ﺒﺘﻘدﻴم ﺠﻤﻴﻊ اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت ،وﺘوﻗﻊ ﻨﺘﺎﺌﺞ اﻝﻘ اررات ،وﻴﺘﻀﻤن اﻝﻘرار اﺨﺘﻴﺎر
ﻋدة ﺒداﺌل وﺘﻨﻔﻴذ اﻝﻤﻬﺎم اﻝﻤﻘﺘرﻨﺔ ﺒﻪ ،وﻴﻨﺘﺞ ﻋن اﺴﺘﺨدام ﻨظﺎم اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت
ﻤﺴﺎر ﻋﻤل ذو ّ
ﺜم ﺤﺴﺎب اﻝﻤؤﺸرات اﻝرﺌﻴﺴﺔ ،ﻤﺜل :اﻝﻤﺒﻴﻌﺎت واﻝﺘﻜﺎﻝﻴف
طرح ﺴﻴﻨﺎرﻴوﻫﺎت ﻤﺨﺘﻠﻔﺔ ﻝﻜل ﺒدﻴلّ ،
واﻷرﺒﺎح و ذﻝك ﺘﺤدﻴد اﻝﺒدﻴل اﻷﻜﺜر ﻓﺎﺌدةً.
ﺴﺠﻼت اﻝﻤؤﺴﺴﺔ ﻷﻏراض
ّ ﺴﺘﺨدم
اﻝﺴﺠﻼت (Record-Keeping):ﻋﺎدة ﻤﺎ ﺘ َ
ّ -4ﺤﻔظ
ﻴﺨزن اﻝﻤﺴﺘﻨدات ،وﺘﺎرﻴﺦ اﻝﻤراﺠﻌﺔ ،وﺴﺠﻼت اﻻﺘﺼﺎﻻت
ﻤﺎﻝﻴﺔ وﺘﻨظﻴﻤﻴﺔ ،ﻓﻨظﺎم اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت ّ
وﻴﻘدﻤﻬﺎ ﻹﻋداد ﺘﻘدﻴر اﻝﺘﻜﺎﻝﻴف
واﻝﺒﻴﺎﻨﺎت اﻝﺘﺸﻐﻴﻠﻴﺔ وﻴﻨظّم اﻝﺒﻴﺎﻨﺎت ،ﻜﻤﺎ ﻴﻌﺎﻝﺞ اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت ّ
وﺘﺤﻠﻴل ﻜﻴﻔﻴﺔ ﺘﺄﺜﻴر اﻹﺠراءات ﻋﻠﻰ اﻝﺸرﻜﺔ.
ﺨﺎﻤﺴﺎ :ﻤﺸﺎﻜل إدارة ُﻨظُم اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت:
رﻏم اﻷﻫﻤﻴﺔ اﻝﻜﺒﻴرة ُﻝﻨظم اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت إﻻ أﻨﻬﺎ واﺠﻬت اﻝﻌدﻴد ﻤن اﻝﻤﺸﺎﻜل ﺤﺘّﻰ ﻓﻲ اﻝدول اﻝﻤﺘﻘدﻤﺔ اﻝﺘﻲ
اﻝﻤؤدﻴﺔ ﻝﻬذﻩ اﻝﻤﺸﺎﻜل ﻨذﻜر
ّ ﻤﺘطورة وﻗد ﺘم إﺠراء اﻝﻌدﻴد ﻤن اﻝدراﺴﺎت ﻝﻤﻌرﻓﺔ اﻷﺴﺒﺎب
ّ ﻤﻌدات
ﺘﺴﺘﺨدم ّ
وﻤﻨﻬﺎ:
-1ﻋدم إﺸراك اﻹدارة ﻓﻲ ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺘﺼﻤﻴم ﻨظﺎم اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت اﻹدارﻴﺔ.
-2اﺴﺘﺨدام ﺘطﺒﻴﻘﺎت ﻤﻌﺎﻝﺠﺔ ﺒﻴﺎﻨﺎت ذات ﻤﺴﺘوى ﻤﻨﺨﻔض.
-3ﻀﻌف ﻗدرة اﻝﻤﺘﺨﺼﺼﻴن ﻓﻲ ﻤﺠﺎل اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت ﻋﻠﻰ ﺘﻘدﻴر ﻤﺘطﻠﺒﺎت اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت ،أو ﺤل اﻝﻤﺸﺎﻜل
اﻝﺘﻨظﻴﻤﻴﺔ اﻝﻤوﺠودة.
-4ﻋدم ﺘوﻓّر اﻝدﻋم ﻤن إدارة اﻝﻤؤﺴﺴﺔ.
اﻝﺒﺤث اﻝﺜﺎﻨﻲ
اﻝرﻗﻤﻴﺔ: ﺤول :ﺘﻨظﻴم اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت ﻓﻲ اﻝﻤﻜﺘﺒﺎت
ﺘوﺠد اﻝﻌدﻴد ﻤن اﻝﺘﻌرﻴﻔﺎت اﻝﺨﺎﺼﺔ ﺒﺎﻝﻤﻜﺘﺒﺔ اﻝرﻗﻤﻴﺔ ،ﻤﺜل ﻜوﻨﻬﺎ ﻤﻜﺘﺒﺔ ﺒﻼ ﺠدران وﻻ رﻓوف ﻗواﻤﻬﺎ
ﻤﺠﻤوﻋﺔ ﻤن اﻝﻤﺼﺎدر اﻹﻝﻜﺘروﻨﻴﺔ واﻝﺘﺴﻬﻴﻼت اﻝﻔﻨﻴﺔ اﻝﺘﻲ ﺘﻌﻤل وﺘﺴﺎﻋد ﻋﻠﻰ اﻝﺒﺤث واﻹﻨﺘﺎج و ﺘﺨزﻴن
واﺴﺘرﺠﺎع اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت ،ﻜﻤﺎ ﻋرﻓﻬﺎ أﻋﻀﺎء اﺘﺤﺎد اﻝﻤﻜﺘﺒﺔ اﻝرﻗﻤﻴﺔ ""The digital Library Federation
ﺒﺄﻨﻬﺎ :ﻤؤﺴﺴﺎت ﺘﺤﺘوي ﻋﻠﻰ ﻋدد ﻤن اﻝﻤﺼﺎدر اﻹﻝﻜﺘروﻨﻴﺔ وﻤﺠﻤوﻋﺔ ﻤن اﻝﻌﺎﻤﻠﻴن اﻝذﻴن ﻴﻘوﻤون ﺒﻤﻬﺎم
اﺨﺘﻴﺎر اﻷوﻋﻴﺔ وﺤﻔظﻬﺎ واﺴﺘرﺠﺎﻋﻬﺎ وﺘﻨظﻴﻤﻬﺎ ﺒﻤﺎ ﻴﻜﻔل إﺘﺎﺤﺔ اﻷﻋﻤﺎل اﻝرﻗﻤﻴﺔ ﻝﻤﺠﺘﻤﻊ ﻤﻌﻴن ﻤن
اﻝﻤﺴﺘﻔﻴدﻴن ﺒﻤﺎ ﻴراﻋﻲ اﻷﺒﻌﺎد اﻻﻗﺘﺼﺎدﻴﺔ و اﻝﺘﻜﻨوﻝوﺠﻴﺔ
-1ﺨﺼﺎﺌص اﻝﻤﻜﺘﺒﺎت اﻝرﻗﻤﻴﺔ:
• اﻹدارة ﻏﻴر اﻝﻤرﻜزﻴﺔ ﻝﻘواﻋد اﻝﺒﻴﺎﻨﺎت واﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت ﺤﻴث ﻴﻤﻜن اﻝﺒﺤث واﻻﺴﺘرﺠﺎع ﻤن أي ﻤﻜﺎن ﻓﻲ
اﻝﻌﺎﻝم وﻓﻲ أي وﻗت.
• اﻹﺘﺎﺤﺔ اﻝﻤﺴﺘﻤرة ﻝﻠﻤﻌﻠوﻤﺎت ﺤﻴث ﻻ ﻴوﺠد وﻗت ﻤﺤدد ﻝﻠﺒﺎﺤث أو اﻝﻤﺴﺘﻔﻴد ﻤن اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت ﺒل
ﻴﻤﻜن اﻝﺒﺤث ﻓﻲ أي وﻗت ﻴﻨﺎﺴب اﻝﻤﺴﺘﺨدم.
• اﻝﻘدرة ﻋﻠﻰ ﺘﺨزﻴن ﻜم ﻫﺎﺌل ﻤن اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت دون اﻝﺤﺎﺠﺔ إﻝﻰ وﺠود اﻝﻤﺴﺎﺤﺎت اﻝﺸﺎﺴﻌﺔ و ﺘﻌﺘﻤد
ﻋﻠﻰ اﻝﺘﻘﻨﻴﺎت اﻝﻤﺘﻘدﻤﺔ ﻓﻲ اﻝﺘﺨزﻴن.
اﻝﻘدرة ﻋﻠﻰ اﺴﺘﺨدام اﻝﺨﺼﺎﺌص اﻝﻤﺘﻘدﻤﺔ ﻝﻠﺒﺤث داﺨل ﻗواﻋد اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت واﻝﺒﻴﺎﻨﺎت. •
-2وﻝﻜن ﻫل ﺘﺤل اﻝﻤﻜﺘﺒﺎت اﻝرﻗﻤﻴﺔ ﻤﺤل اﻝﻤﻜﺘﺒﺎت اﻝﺘﻘﻠﻴدﻴﺔ ؟
ﻴرى اﻝﻤﺨﺘﺼون أﻨﻪ ﻤن اﻝﺼﻌب أن ﺘﺤل اﻝﻤﻜﺘﺒﺎت اﻝرﻗﻤﻴﺔ ﻋﻠﻰ اﻝﻤدى اﻝﻘﺼﻴر ﻤﺤل اﻝﻤﻜﺘﺒﺎت اﻝﻤﻌﺘﺎدة
واﻝﺘﻲ ﺘﻌﺘﻤد ﻋﻠﻰ اﻝﻨﺸر اﻝورﻗﻲ ،ﺤﻴث أن اﻝوﺜﺎﺌق اﻝرﻗﻤﻴﺔ ﺘﺼل ﺒﺎﻝﻜﺎد إﻝﻰ %10ﻤن أﺠﻤﺎﻝﻲ اﻝوﺜﺎﺌق
اﻝورﻗﻴﺔ .وﺘرﺠﻊ اﻝﺼﻌوﺒﺎت اﻝﺘﻲ ﺘواﺠﻪ اﻝﻤﻜﺘﺒﺎت اﻝرﻗﻤﻴﺔ أو اﻝﻨﺸر اﻹﻝﻜﺘروﻨﻲ ﺒﺸﻜل ﻋﺎم إﻝﻰ:
أ -ﻋدم ﺘﺒﻨﻲ ﻤﻔﻬوم إدارة اﻝﻤﻌرﻓﺔ اﻝرﻗﻤﻴﺔ و ﻋدم وﺠود اﻝوﻋﻲ اﻝﻜﺎﻤل ﺒﺎﻻﺘﺠﺎﻫﺎت اﻝرﻗﻤﻴﺔ اﻝﺤدﻴﺜﺔ
وﻤدى أﻫﻤﻴﺘﻪ .ﺨﺼوﺼﺎ ﻓﻲ اﻝدول اﻝﻌرﺒﻴﺔ
ب -اﻨﺨﻔﺎض ﻨﺴﺒﺔ اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت اﻝﻤﻨﺸورة ﻨﺸ اًر إﻝﻜﺘروﻨﻴﺎً ﺒﺎﻝﻤﻘﺎرﻨﺔ ﺒﺎﻝﻨﺸر اﻝورﻗﻲ.
ت -وﺠود ﻨﻘص ﻓﻲ اﻝﻤﻌرﻓﺔ اﻹﻝﻜﺘروﻨﻴﺔ ﺨﺎﺼﺔ ﻓﻲ اﻝﻌدﻴد ﻤن اﻝدول اﻝﺘﻲ ﻤﺎزﻝت ﻋﻠﻰ أوﻝﻰ اﻝﺨطﻰ
ﻨﺤو اﻝﻌﺼر اﻝرﻗﻤﻲ.
ث -ﻀﻌف اﻝﺘﻘﻨﻴﺎت اﻝﺨﺎﺼﺔ ﺒﺎﻝﻨﺸر اﻹﻝﻜﺘروﻨﻲ
ج -وﺠود ﺒﻌض اﻷوﻋﻴﺔ اﻝﺘﻲ ﻻ ﻴﻤﻜن اﻻﺴﺘﻐﻨﺎء ﻋﻨﻬﺎ ﻤﺜل اﻝﻤﺼﻐرات اﻝﻔﻴﻠﻤﻴﺔ.
وﻤن ﻫﻨﺎ ﻴﺠب اﻝدﻤﺞ ﺒﻴن اﻷﻨظﻤﺔ اﻝﺘﻘﻠﻴدﻴﺔ ﻝﻸﻨظﻤﺔ اﻝﻤﻜﺘﺒﻴﺔ واﻝﺘﻲ ﺘﺘﻌﺎﻤل ﻤﻊ اﻝﻤطﺒوﻋﺎت أو اﻹﺼدارات
اﻝورﻗﻴﺔ واﻷﻨظﻤﺔ اﻝﺨﺎﺼﺔ ﺒﺎﻝﻤﻜﺘﺒﺎت اﻝرﻗﻤﻴﺔ.
وﻴﻤﻜن اﺴﺘﺨدام ﺘﻜﻨوﻝوﺠﻴﺎ اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت ﻓﻲ ﺘﻌظﻴم اﻝﻔواﺌد ﻤن اﻷﻨظﻤﺔ اﻝﻤﻜﺘﺒﻴﺔ ،ﺤﻴث أﺜﺒﺘت ﺒﻌض
اﻝدراﺴﺎت أﻨﻪ ﻴﺘم ﺘﻀﺎﻋف اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت ﻜل ﺴﻨﺘﻴن ﺘﻘرﻴﺒﺎً ﻓﻠذﻝك ﻓﻴﺠب أن ﻴﺘم ﺘﻨظﻴم اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت واﺴﺘﺨدام
أﻨظﻤﺔ اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت ﻝﺘﺤﻘﻴق أﻗﺼﻰ اﺴﺘﻔﺎدة.
-3أﺜر ظﻬور ﻤﻔﻬوم اﻝﻤﻜﺘﺒﺎت اﻝرﻗﻤﻴﺔ ﻋﻠﻰ اﻻﺤﺘﻴﺎﺠﺎت اﻝﻔﻨﻴﺔ ﻷﺨﺼﺎﺌﻲ اﻝﻤﻜﺘﺒﺎت:
ﻤﻤﺎ ﺴﺒق ،ﻨﻼﺤظ اﻝﺘﻐﻴر اﻝﻬﺎﺌل اﻝذي ط أر ﻋﻠﻰ اﻷﻨظﻤﺔ اﻝﻤﻜﺘﺒﻴﺔ ﻨﺘﻴﺠﺔ اﻝﺘطور اﻝﻬﺎﺌل اﻝذي وﻗﻊ
ﻓﻲ أﻨظﻤﺔ اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت ،ﻤﻤﺎ أدي إﻝﻰ ﻀرورة ﺘطوﻴر اﻝﺘدرﻴﺒﺎت اﻝﺘﻲ ﻴﺘﻠﻘﺎﻫﺎ أﺨﺼﺎﺌﻲ اﻝﻤﻜﺘﺒﺎت ﻓﻲ اﻝﻌدﻴد
ﻤن اﻝﻤﺠﺎﻻت ،ﺤﻴث أن إدارة اﻝﻤﻜﺘﺒﺎت اﻝرﻗﻤﻴﺔ ﻝن ﺘﻜون ﻤن اﻝﺴﻬوﻝﺔ ﺒﺤﻴث ﺘﻘﺘﺼر ﻋﻠﻰ ﻨﻔس إﻤﻜﺎﻨﺎت
وﻤﻬﺎرات أﺨﺼﺎﺌﻲ اﻝﻤﻜﺘﺒﺎت اﻝﺘﻘﻠﻴدﻴﺔ ﺒل إن اﻷﻤر ﻴﺤﺘﺎج إﻝﻰ اﻝﻤزﻴد ﻤن اﻝﻤﻬﺎرات ،وذﻝك أن اﻝﺨدﻤﺔ
اﻝﻤﻜﺘﺒﻴﺔ ﻝن ﺘﻘﺘﺼر ﻋﻠﻰ اﻝﺘﺼﻔﺢ اﻝﻤﺎدي ﻝﻸوﻋﻴﺔ واﻝﺘﺼﻨﻴف واﻹرﺸﺎد اﻝﺒﺒﻠﻴوﺠراﻓﻲ ،وﻝﻜن ﺴوف ﻴﺘطﻠب
اﻝﻌدﻴد ﻤن اﻝﻤﻬﺎرات اﻝﺘﻘﻨﻴﺔ ﺤﻴث أﺼﺒﺢ ﻋﻤل اﻝﻤﻜﺘﺒﻲ اﻝرﻗﻤﻲ ﻴﻌﺘﻤد ﻋﻠﻰ:
أ -إﻋداد ﻤﺨطط ﻓﻨﻲ ﻝﻠﻤﻜﺘﺒﻴﺔ اﻝرﻗﻤﻴﺔ
ب -اﺨﺘﻴﺎر اﻝﻤﺠﻤوﻋﺎت اﻝرﻗﻤﻴﺔ واﻗﺘﻨﺎﺌﻬﺎ وﺤﻔظﻬﺎ وﺘﻨظﻴﻤﻬﺎ ٕوادارﺘﻬﺎ.
ت -ﺘﺼﻤﻴم واﺠﻬﺔ ﺘطﺒﻴق ﻤﻼﺌﻤﺔ ﻝﻠﻤﺴﺘﺨدم. (Interface).
ث -ﺼﻴﺎﻏﺔ اﻝﻤﻌﺎﻴﻴر واﻝﺴﻴﺎﺴﺎت اﻝﺘﻲ ﺘﻀﺒط اﻝﻌﻤل داﺨل اﻝﺸﺒﻜﺔ اﻝرﻗﻤﻴﺔ.
ج -دﻋم وﺤﻤﺎﻴﺔ اﻝﻤﻠﻜﻴﺔ اﻝﻔﻜرﻴﺔ ﻓﻲ اﻝﺒﻴﺌﺔ اﻝرﻗﻤﻴﺔ ﻝﻠﺸﺒﻜﺔ.
ح -اﺘﺨﺎذ اﻝﺘداﺒﻴر اﻝﻼزﻤﺔ ﻝﺘﺤﻘﻴق أﻤن اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت.
خ -ﺼﻴﺎﻏﺔ اﻝﻤﻌﺎﻴﻴر واﻝﺴﻴﺎﺴﺎت اﻝﺘﻲ ﺘﻀﺒط اﻝﻌﻤل داﺨل اﻝﺸﺒﻜﺔ اﻝرﻗﻤﻴﺔ.
د -ﺘﺼﻤﻴم وﻨﻘل ﻤﻨﺘﺠﺎت ﻤﻌﻠوﻤﺎﺘﻴﺔ ذات ﻗﻴﻤﺔ ﻤﻀﺎﻓﺔ.
ذ -وﺼف ﻤﺤﺘوى اﻷﻋﻤﺎل اﻝرﻗﻤﻴﺔ.
وﻤن ﻫﻨﺎ ﻨري أن اﻝوظﻴﻔﺔ اﻝﺨﺎﺼﺔ ﺒﺎﻝﻤﻜﺘﺒﻴﻴن ﻗد ﺘطورت ﺒﺘطور أﻨظﻤﺔ اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت ﻤﻤﺎ أدي إﻝﻰ ﻀرورة
ﺘدرﻴب اﻝﻌﺎﻤﻠﻴن ﻓﻲ ﻤﺠﺎل اﻝﻤﻜﺘﺒﺎت ﺒﻤﺎ ﻴﺘﻼءم ﻤﻊ اﻝﻤﺘطﻠﺒﺎت اﻝﺠدﻴدة ﻝﻠﺨدﻤﺔ اﻝﻤﻜﺘﺒﻴﺔ اﻝﻤﺘطورة.
اﻝﺒﺤث اﻝﺜﺎﻝث
ﺤول :ﺨدﻤﺎت اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت وﻤراﻜز اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت
ﻤراﻜز اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت واﻝﺘوﺜﻴق ﻫﻲ اﻝﻤﻜﺎن اﻝذي ﻨﺤﻔظ ﻓﻴﻪ اﻝﻜﻠﻤﺔ اﻝﻤﻜﺘوﺒﺔ واﻝﻤﺴﻤوﻋﺔ واﻝﻤرﺌﻴﺔ واﻝوﺜﻴﻘﺔ
اﻝﺨطﻴﺔ واﻝﺼورة واﻝﻔوﺘوﻏراﻓﻴﺔ ﺒﻬدف اﻝﻤﺤﺎﻓظﺔ ﻋﻠﻴﻬﺎ ﻜﻘﻴﻤﺔ ﻴﺤﺘﺎج إﻝﻴﻬﺎ اﻝﻤﺠﺘﻤﻊ ﻓﻲ اﺴﺘﺨداﻤﺎﺘﻪ ﻤﺴﺘﻘﺒﻼ
ﻝﺘﺤﻘﻴق ﻓﺎﺌدة ﻤﺤدودة وﻫﻲ اﻝذاﻜرة اﻝﺤﻴﺔ ﻝﻠوطن وﻫﻲ ﻤﻔﺘﺎح اﻝﻤﺎﻀﻲ وﺒدوﻨﻬﺎ ﻻ ﻴﻤﻜن ﺘطو ﻴر أي ﺤﻘل
ﻤن ﺤﻘول اﻝﻌﻠم.
-1ﺨدﻤﺎت اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت اﻝﺘﻲ ﺘﻘد ﻤﻬﺎ ﻤراﻜز اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت:
-1ﺘوﻓﻴر ﻤﺼﺎدر اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت اﻝﻤﻨﺎﺴﺒﺔ ﻝﻠﻤﺴﺘﻔﻴدﻴن.
-2ﺴرﻋﺔ اﻹﺤﺎطﺔ ﺒﻤﺼﺎدر اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت اﻝﻤﻨﺎﺴﺒﺔ.
-3إدراك اﻻﺤﺘﻴﺎﺠﺎت اﻝﻤﺘﻐﻴرة ﻝﻠﻤﺴﺘﻔﻴدﻴن ﺘﺒﻌﺎ ﻝﺘﻐﻴر ظروف اﻝﺤﺎﺠﺔ إﻝﻰ اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت واﻝﻌﻤل ﻋﻠﻰ
ﺘﻠﺒﻴﺔ ﻫذﻩ اﻻﺤﺘﻴﺎﺠﺎت.
-4ﻤراﻋﺎة اﻝدﻗﺔ ﻓﻴﻤﺎ ﻴﻘدم ﻤن ﻤﻌﻠوﻤﺎت.
-5ﺘﻼﻓﻲ اﻝﻨﻘص ﻓﻲ اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت اﻝﻨﺎﺘﺞ ﻋن ﺘﺸﺘت اﻹﻨﺘﺎج اﻝﻔﻜري ﻓﻲ أﻤﺎﻜن اﻝﻨﺸر اﻝﻤﺨﺘﻠﻔﺔ.
-6ﻤﺴﺎﻋدة اﻝﻤﺴﺘﻔﻴد ﻋﻠﻰ ﺘﺨطﻲ اﻝﺤواﺠز اﻝﻠﻐوﻴﺔ وﺘﻘدﻴم اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت أﻻ ﻜﺜر ﻤﻼﺌﻤﺔ ﻻﺤﺘﻴﺎﺠﺎت
اﻝﻤﺴﺘﻔﻴد.
-2اﻝﺒث اﻻﻨﺘﻘﺎﺌﻲ ﻝﻠﻤﻌﻠوﻤﺎت:
ﻫو ﻨظﺎم ﻤن ﻨظم اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت وﻴﻌﻨﻰ ﺒﺘوﺠﻴﻪ اﻝﻤواد اﻝﺠدﻴدة ﻤﻬﻤﺎ ﻜﺎن ﻨوﻋﻬﺎ إﻝﻰ ﺠﻬﺔ اﻻﻫﺘﻤﺎم
اﻝﻤﺤﺘﻤﻠﺔ وﻫو ﺨدﻤﻪ ﺘﻘدم داﺨل ﻤﻨظﻤﺔ وﺒﻤﺴﺎﻋدة اﻝﺤﺎﺴوب ﻤﻌﻠوﻤﺎت ﺤدﻴﺜﺔ.
* -ﻤﻴزات اﻝﺒث اﻻﻨﺘﻘﺎﺌﻲ ﻝﻠﻤﻌﻠوﻤﺎت:
-1ﺘوﻓﻴر وﻗت اﻝﺒﺎﺤث ﻓﻲ اﻻطﻼع ﻋﻠﻰ اﻹﻨﺘﺎج اﻝﻔﻜري ﻓﻲ اﻝﻤوﻀوﻋﺎت اﻝﺘﻲ ﺘﻬﻤﻪ ﻓﻲ ﺒﺤﺜﻪ.
-2ادﺨﺎر اﻝوﻗت اﻝذي ﻴﻤﻀﻴﻪ اﻝﺒﺎﺤث ﻓﻲ اﻝﻤﻜﺘﺒﺔ.
-3ا اﺴﺘرﺠﺎع ﻜل ﻤﺎﻝﻪ ﻋﻼﻗﺔ ﺒﺎﻫﺘﻤﺎﻤﺎت اﻝﺒﺎﺤث اﻝﺤﺎﻝﻴﺔ.
4ـ-ﻀﻤﺎن ﻋﻤل ﻤﺴﺢ ﺸﺎﻤل ﻷدﺒﻴﺎت اﻝﻤوﻀوع اﻝذي ﻴﻬم اﻝﺒﺎﺤث.
-5اﻝﺘﻌرف ﻋﻠﻰ أﻋﻼم وﻤﺸﺎﻫﻴر اﻝﻤﺘﺨﺼﺼﻴن ﻓﻲ ﻤوﻀوﻋﺎت ﻤﻌﻴﻨﺔ.
-6اﻝﺘﻌرف ﻋﻠﻰ وﺠود دورﻴﺎت وﻤﺼﺎدر ﻤﻌﻠوﻤﺎت ﻝم ﺘﻌرف ﻤن ﻗﺒل
-7اﻝﻤﺴﺎﻋدة ﻓﻲ ﺘدرﻴس ﻤوﻀوﻋﺎت ﻴﻬﺘم ﺒﻬﺎ اﻝﺒﺎﺤث.
-8اﻝﻤﺴﺎﻋدة ﻓﻲ ﺘﺤﺴﻴن ﺨطﺔ ﺘﻨﻤﻴﺔ اﻝﻤﺠﻤوﻋﺎت ﻓﻲ اﻝﻤﻜﺘﺒﺔ.
* -ﻤﺘطﻠﺒﺎت اﻝﺒث اﻻﻨﺘﻘﺎﺌﻲ ﻝﻠﻤﻌﻠوﻤﺎت :ﻗﺎﻋدة اﻝﻤﺴﺘﻔﻴدﻴن /ـﻘﺎﻋدة اﻫﺘﻤﺎﻤﺎت اﻝﻤﺴﺘﻔﻴدﻴن /ـﻘﺎﻋدة
اﻝﺒﻴﺎﻨﺎت
وﻫﻜذا ﻨﺠد أن وظﻴﻔﺔ اﻝﺒث اﻻﻨﺘﻘﺎﺌﻲ ﻤﺒﻨﻴﺔ أﺴﺎﺴﺎ ﻋﻠﻰ ﻤﻌﺎﻝﺠﺔ ﻗواﻋد اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت اﻝﺨﺎرﺠﻴﺔ اﻝﻤﺤﻤﻠﺔ ﻋﻠﻰ
اﻷﺸرطﺔ اﻝﻤﻤﻐﻨطﺔ واﻷﻗراص اﻝﺼﻠﺒﺔ واﻝﻤﺘراﺼﺔ
3ـ ﺨدﻤﺔ اﻹﺤﺎطﺔ اﻝﺠﺎرﻴﺔ:
اﻹﺤﺎطﺔ اﻝﺠﺎرﻴﺔ ﺘﺴﻤﻴﺔ ﺤدﻴﺜﺔ ﻷﻨﺸطﺔ ﻤﺄﻝوﻓﺔ ﻤن ﺨدﻤﺎت اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت ﺒﻜل ﻓﺌﺎﺘﻬﺎ وﻤﺴﺘوﻴﺎﺘﻬﺎ وﻫﻲ اﻹﻝﻤﺎم
ﺒﺎﻝﺘطورات اﻝﺤدﻴﺜﺔ ﻓﻲ أي ﻓرع ﻤن ﻓروع اﻝﻤﻌرﻓﺔ ﺒﺎﻹﻀﺎﻓﺔ إﻝﻰ ذﻝك ﺘﻌرف اﻝﺒﺎﺤث ﺒﺎﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت اﻝﺤدﻴﺜﺔ ﻓﻲ
ﻤﺠﺎل ﻋﻤﻠﻪ ﻓﻬﻲ ﺘﺘﻌﻠق ﺒﺎﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت اﻝﻤﻨﺸورة ﺤدﻴﺜﺎ ﺜم اﺨﺘﻴﺎر اﻝﻤواد اﻝﻤﻼﺌﻤﺔ ﻻﺤﺘﻴﺎﺠﺎت اﻝﺒﺎﺤﺜﻴن ﺜم
إرﺴﺎل ﺒﻴﺎﻨﺎت ﻋﻨﻬﺎ ﺒﻤﺨﺘﻠف وﺴﺎﺌل اﻻﺘﺼﺎل.
• ﻤﺘطﻠﺒﺎت اﻹﺤﺎطﺔ اﻝﺠﺎرﻴﺔ:
1ـ ﻤراﺠﻌﺔ اﻝوﺜﺎﺌق أو ﺴﺠﻼت اﻝوﺜﺎﺌق ﻓﻲ ﺒﻌض اﻷﺤﻴﺎن.
2ـ اﺨﺘﻴﺎر اﻝﻤواد وذﻝك ﺒﻤﻘﺎرﻨﺘﻬﺎ ﺒﺎﺤﺘﻴﺎﺠﺎت ﻤن ﺘﻤﺴﻬم ﺨدﻤﺔ اﻹﺤﺎطﺔ.
3