‫نظام أوراكل لألستاذ العام‪-‬اإليرادات‬

‫نظم معلومات إدارة مالية الحكومة‬

‫ا‬

‫التطبيق الفعلي‪ -‬دليل املستخدم‬

‫ديسمبر‪2015‬‬
 ‫االيرادات‬ ‫دليل املستخدم ‪-‬نظام االستاذ العام –‬

‫فهرس احملتوايت‬
‫فهرس المحتويات ‪1........................................................................................................‬‬
‫مفاهيم عامة ‪3...............................................................................................................‬‬
‫بعض العمليات االساسية لالستاذ العام‪4................................................................................‬‬
‫العمليات الرئيسية – المستخدم المختص لإليرادات‪5................................................................‬‬
‫ادخال استمارات اإليرادات‪5 ..........................................................................‬‬ ‫‪‬‬
‫العمليات الرئيسية – المستخدم الرئيسى لإليرادات ‪15........................................................... .‬‬
‫اعتماد أو رفض االستمارات‪15 ..................................................................... .‬‬ ‫‪‬‬
‫إعادة التخصيص‪17 .................................................................................. .‬‬ ‫‪‬‬

‫صفحة ‪ 2‬من ‪20‬‬

‫نظم معلومات إدارة مالية الحكومة‬
 ‫االيرادات‬ ‫دليل املستخدم ‪-‬نظام االستاذ العام –‬

‫مفاهيم عامة‬
‫األستاذ العام‬
‫هو سجل احملاسبة الرئيسي يشتمل على حساابت مثل األصول املتداولة واألصول غري املتداولة وااللتزامات واإليرادات واملصروفات‬
‫واملكاسب واخلسائر‪ ،‬وحيتو األستاذ العام على جمموعة من احلساابت اليت تدعم بياانت القوائم املالية الرئيسية‪ ،‬ويتم ربط األستاذ العام‬
‫بدفاتر فرعية لتوضيح تفاصيل احلساابت الواردة فيه ‪ .‬الغرض الرئيسي من نظام دفرت األستاذ العام هو تسجل النشاط املايل للجهة احلكومية‬
‫إلنتاج التقارير املالية واإلدارية ملساعدة املختصني داخل وخارج اجلهة احلكومية يف اختاذ القرارات‪.‬‬
‫‪-‬‬

‫األستاذ الفرعي‬

‫األستاذ العام‬

‫المشاريع‬

‫العمليات المالية‬

‫صفحة ‪ 3‬من ‪20‬‬

‫نظم معلومات إدارة مالية الحكومة‬
 ‫االيرادات‬ ‫دليل املستخدم ‪-‬نظام االستاذ العام –‬

‫بعض العمليات االساسية لالستاذ العام‪.‬‬

‫‪ .1‬تكوين القيود اليومية‪ :‬تقوم اجلهة إبدخال قيود اليومية يدواي إىل دفرت األستاذ مثل ‪:‬‬

‫استمارات الرواتب ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫استمارات االيردات ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫استمارات التسوايت‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫استمارات احلساابت النظامية ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ .2‬ترحيل القيود اليومية ‪ :‬يتم ترحيل قيود اليومية تلقائيا عند اعتماد استمارة االستاذ العام هنائيا ‪.‬‬
‫‪ .3‬القيود العكسية ‪ :‬بناء على املتطلبات‪ ,‬ميكن عكس مدخالت القيود الىت مت ادخاهلا ‪.‬‬
‫‪ .4‬غلق فرتة حماسبية‪ :‬مبجرد انتهاء أنشطة الفرتة ميكن غلق الفرتة احملاسبية وفتح الفرتة اليت تليها‪.‬‬
‫‪ .5‬تكوين تقارير مالية ‪:‬‬

‫هذه أخر عملية يف الشهر خاصة بتطبيقات دفرت األستاذ‪ ,‬بعد انتهاء مجيع العمليات األخرى ميكن عمل تقارير مالية‬
‫دفرت األستاذ يقدم أكثر من تقرير قياسي مثل‪:‬‬
‫تقرير ميزان املراجعة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫تقرير حتليل احلساابت‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫تقرير القيود اليومية‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫ابإلضافة إىل ذلك ميكن عمل تقارير ابستخدام "التقارير املولدة للبياانت املالية"‪ ،‬بصرف النظر عن التقارير القياسية املتاحة‪ ،‬وزارة املالية‬
‫معنية بتوليد امليزانية واملوازنة وبعض التقارير التحليلية‪.‬‬

‫صفحة ‪ 4‬من ‪20‬‬

‫نظم معلومات إدارة مالية الحكومة‬
 ‫االيرادات‬ ‫دليل املستخدم ‪-‬نظام االستاذ العام –‬

‫لإليرادات‪.‬‬ ‫العمليات الرئيسية – املستخدم املخت‬

‫‪ ‬ادخال استمارات اإليرادات‪.‬‬

‫‪ ‬الغرض من اإلجراء‪:‬‬
‫خيتص اإلجراء بتسجيل العمليات املالية يف اجلانبني املدين والدائن من حساابت دفرت األستاذ العام‪.‬‬

‫لإليرادات ‪.‬‬ ‫‪ ‬املسئولية‪ :‬املستخدم املخت‬

‫‪ ‬املسار‪ :‬اليوميات>ادخال‬

‫صفحة ‪ 5‬من ‪20‬‬

‫نظم معلومات إدارة مالية الحكومة‬
 ‫االيرادات‬ ‫دليل املستخدم ‪-‬نظام االستاذ العام –‬

‫‪ ‬الشاشة ‪:‬‬

‫‪ ‬اخلوطوات‪:‬‬

‫‪" .1‬يومية جديدة"‪ :‬إدخال استمارة يومية جديدة مثل (استمارة االيرادات) ‪.‬‬

‫صفحة ‪ 6‬من ‪20‬‬

‫نظم معلومات إدارة مالية الحكومة‬
 ‫االيرادات‬ ‫دليل املستخدم ‪-‬نظام االستاذ العام –‬

‫‪ .2‬البياانت االساسية لليومية اجلديدة‪.‬‬

‫صفحة ‪ 7‬من ‪20‬‬

‫نظم معلومات إدارة مالية الحكومة‬
 ‫االيرادات‬ ‫دليل املستخدم ‪-‬نظام االستاذ العام –‬

‫‪ -1‬اليومية ‪ :‬يتم كتابة اسم اليومية او الغرض منها ‪.‬‬

‫البيان ‪ :‬يتم كتابة اى بيان اضاىف او وصف خاص ابليومية ‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫‪ -3‬االستاذ ‪ :‬وهو شجرة احلساابت اخلاصة ابجلهة ويظهر تلقائيا حسب مسئولية كل جهة ‪.‬‬
‫‪ -4‬الفرتة ‪ :‬وهو عبارة عن الشهر الذى يتم ادخال االستمارة به ‪ ،‬ويكون متاح ىف هذا احلقل الشهور املفتوحة فقط‬
‫ىف نظام االستاذ العام ‪.‬‬
‫‪ -5‬اتريخ االدخال ‪ :‬وهو اتريخ اليوم الذى يتم ادخال استمارة االستاذ العام به ‪ ،‬وجيب ان يكون يوم من الفرتة‬
‫املختارة سابقا ‪.‬‬
‫‪ -6‬الفئة ‪ :‬ويتم اختيار فئة من الفئات اخلاصة اباليرادات وهم ( حتصيل بنكى ‪ ،‬حتصيل شيك ‪ ،‬حتصيل صندوق ‪،‬‬
‫إيرادات أخرى) ‪.‬‬
‫‪ -7‬العملة ‪ :‬تظهر تلقائيا العملة الرئيسية للدولة "‪. "KWD‬‬
‫‪ -8‬رقم املستند ‪ :‬وهو رقم استمارة االستاذ العام وهو رقم متسلسل يظهر تلقائيا عند حفظ االستمارة ‪.‬‬
‫ملحوظة ‪ :‬رقم املستند ابستمارات االيرادات تبدأ برقم ‪. 700000‬‬

‫‪ .3‬ادخال سوطور اإلستمارة ‪.‬‬

‫صفحة ‪ 8‬من ‪20‬‬

‫نظم معلومات إدارة مالية الحكومة‬
 ‫االيرادات‬ ‫دليل املستخدم ‪-‬نظام االستاذ العام –‬

‫‪ -1‬السوطر ‪ :‬ادخال رقم السطر ‪.‬‬

‫‪ -2‬احلساب ‪ :‬ادخال توليفة احلساب ‪.‬‬

‫‪ -3‬مدين ‪ :‬ادخال املبلغ املدين امام سطر توليفة احلساب املدين ‪.‬‬
‫‪ -4‬دائن ‪ :‬ادخال املبلغ الدائن امام سطر توليفة احلساب الدائن‪.‬‬

‫حفظ االستمارة ‪.‬‬ ‫‪.4‬‬

‫عند الضغط على حفظ من شريط االدوات يظهر رقم املستند تلقائيا ‪.‬‬

‫صفحة ‪ 9‬من ‪20‬‬

‫نظم معلومات إدارة مالية الحكومة‬
 ‫االيرادات‬ ‫دليل املستخدم ‪-‬نظام االستاذ العام –‬

‫اجراءات اإلستمارة ‪.‬‬ ‫‪.5‬‬

‫األموال ‪ :‬يتم من خالل هذا املفتاح عمل فحص لألموال املتاحة‪.‬‬ ‫‪ -1‬فح‬
‫صفحة ‪ 10‬من ‪20‬‬
‫نظم معلومات إدارة مالية الحكومة‬
 ‫االيرادات‬ ‫دليل املستخدم ‪-‬نظام االستاذ العام –‬

‫‪ -2‬حجز األموال ‪ :‬يتم حجز األموال هلذه اليومية‪.‬‬

‫‪ -3‬اعتماد ‪ :‬يتم اعتماد االستمارة من قبل املوظف ومن مث ارساهلا اىل املعتمد الذى يليه ‪.‬‬

‫‪ .6‬طباعة اإلستمارة ‪.‬‬

‫‪ -1‬امر الوطباعة ‪ :‬أدوات>طباعة االستمارة ‪.‬‬

‫‪ -2‬عرض شاشة الوطلبات ‪.‬‬

‫الضغط على عرض>طلبات ‪.‬‬

‫صفحة ‪ 11‬من ‪20‬‬

‫نظم معلومات إدارة مالية الحكومة‬
 ‫االيرادات‬ ‫دليل املستخدم ‪-‬نظام االستاذ العام –‬

‫‪ -3‬البحث ىف شاشة البحث عن طلبات ‪.‬‬

‫‪ -4‬عرض إستمارة األستاذ العام‪.‬‬

‫صفحة ‪ 12‬من ‪20‬‬

‫نظم معلومات إدارة مالية الحكومة‬
 ‫االيرادات‬ ‫دليل املستخدم ‪-‬نظام االستاذ العام –‬

‫الضغط على " عرض املخرجات "‬

‫‪ -5‬استمارة االستاذ العام ‪.‬‬

‫صفحة ‪ 13‬من ‪20‬‬

‫نظم معلومات إدارة مالية الحكومة‬
 ‫االيرادات‬ ‫دليل املستخدم ‪-‬نظام االستاذ العام –‬

‫صفحة ‪ 14‬من ‪20‬‬

‫نظم معلومات إدارة مالية الحكومة‬
 ‫االيرادات‬ ‫دليل املستخدم ‪-‬نظام االستاذ العام –‬

‫العمليات الرئيسية – املستخدم الرئيسى لاليرادات‬

‫‪ ‬اعتماد أو رفض االستمارت‪.‬‬

‫‪ ‬الغرض من اإلجراء‪:‬‬
‫يقوم املعتمد مبراجعة االستمارات املرسلة اليه ومن مث اختاذ االجراء املطلوب ابالعتماد او الرفض ‪.‬‬

‫‪ ‬املسئولية‪ :‬املستخدم الرئيسى لاليرادات ‪.‬‬

‫‪ ‬املسار‪ :‬أخرى >التبليغات ‪.‬‬

‫‪ ‬الشاشة‪:‬‬
‫صفحة ‪ 15‬من ‪20‬‬
‫نظم معلومات إدارة مالية الحكومة‬
 ‫االيرادات‬ ‫دليل املستخدم ‪-‬نظام االستاذ العام –‬

‫‪ ‬اخلوطوات‪:‬‬

‫‪ .1‬الضغط على مفتاح ذهاب الظهار كافة املستندات اليت حتتاج لإلعتماد ‪.‬‬

‫‪ .2‬الضغط على االستمارة املوجودة ىف حقل املوضوع ‪.‬‬

‫صفحة ‪ 16‬من ‪20‬‬

‫نظم معلومات إدارة مالية الحكومة‬
 ‫االيرادات‬ ‫دليل املستخدم ‪-‬نظام االستاذ العام –‬

‫‪ .3‬الضغط على "اعتماد" ىف حالة اعتماد االستمارة ‪ ،‬و"رفض" ىف حالة وجود خطا ىف االستمارة ومن مث تعود اىل املوظف‬
‫لتصحيح اخلطا واعادة حتويلها مرة اخرى اىل املعتمد العتمادها ‪.‬‬

‫‪ ‬إعادة التخصي ‪.‬‬

‫‪ ‬الغرض من اإلجراء‪:‬‬

‫صفحة ‪ 17‬من ‪20‬‬

‫نظم معلومات إدارة مالية الحكومة‬
 ‫االيرادات‬ ‫دليل املستخدم ‪-‬نظام االستاذ العام –‬

‫يستطيع املعتمد اعادة ختصيص استمارة او جمموعة من االستمارات اىل معتمد اخر بشرط ان يكون ىف نفس املستوى الوظيفى‬
‫له ‪ ،‬ليقوم بنفس عمله وهو اعتماد او رفض االستمارات‪.‬‬

‫‪ ‬املسئولية‪ :‬املستخدم الرئيسى لاليرادات ‪.‬‬

‫‪ ‬املسار‪ :‬أخرى >التبليغات ‪.‬‬

‫‪ ‬الشاشة‪:‬‬

‫صفحة ‪ 18‬من ‪20‬‬

‫نظم معلومات إدارة مالية الحكومة‬
 ‫االيرادات‬ ‫دليل املستخدم ‪-‬نظام االستاذ العام –‬

‫‪ ‬اخلوطوات‪:‬‬

‫جبوار االستمارة او جمموعة االستمارات املراد اعادة ختصيصها اىل معتمد اخر ‪ ،‬مث الضغط على‬ ‫‪ .1‬وضع عالمة‬
‫"اعادة التخصي "‪.‬‬

‫صفحة ‪ 19‬من ‪20‬‬

‫نظم معلومات إدارة مالية الحكومة‬
 ‫االيرادات‬ ‫دليل املستخدم ‪-‬نظام االستاذ العام –‬

‫للبحث عنه ‪.‬‬ ‫‪ .2‬حتديد اسم املوظف او اسم املستخدم املراد اعادة ختصيص االستمارات له ابستخدام عالمة‬

‫‪ .3‬الضغط على "تنفيذ" ليتم ارسال االستمارات اليه ‪.‬‬

‫صفحة ‪ 20‬من ‪20‬‬

‫نظم معلومات إدارة مالية الحكومة‬