Professional Documents
Culture Documents
دليل الحسابات
( اهميته -كيفية اعداده -مكوناته )
CHART OF ACCOUNTS
#محتوى_المحاسب
G.ACC – AHMED ALMETWALLY
دليل الحسابات
Chart of Accounts
يحتوي ر
دفت االستاذ عىل جميع حسابات ر
الشكة ,ويجب ان يتم ترتيب هذه الحسابات بطريقة
تسهل عىل المحاسب استخراجها عند ترحيل العمليات المالية اليها وعند اعداد التقارير المالية ,
الضورة عىل المحاسب ان يتعلم طريقة عمل دليل التامج المحاسبية اصبح من ر
ومع وجود ر
الحسابات او ما تسىم بشجرة الحسابات .
ه
وتعتت شجرة الحسابات ي
ر هيئة شكل شجري إىل عدة أقسام منها الحسابات الرئيسية والحسابات الفرعية ,
األساس لنظام المحاسبية .
ي القوام
يعتت استخدام شجرة الحسابات أفضل طريقة لضمان تنظيم إجراءات البيانات الخاصة بالمحاسبة ،سواء
ر
محاسب او عن طريق التسجيل بشكل يدوي ,ومع عملية تصميم شجرة الحسابات تحتاج ري باستخدام برنامج
ر
الماىل يف البداية ,إال أنها فيما بعد تسهل جميع اإلجراءات وتحافظ عىل الوقت
ي لجهد كبت من الفريق
المستغرق ر يف عمليات التسجيل وإضافة حسابات جديدة أو حذف حسابات قديمة .
ر
معي من الحسابات ،فعىل سبيل المثال تسهل شجرة الحسابات الوصول إىل كافة التفاصيل الخاصة بجزء
ثوان قليلة . ر ر ر
موظف إدارة معينة يف غضون ٍ
ي الموظفي أو أجور تستطيع الوصول إىل أجور
ً
نهائيا من الفروع . ً
* عدم محدودية المستويات حيث تقبل عددا ال
* توفت الوقت والجهد ر يف عمليات تسجيل وإضافة حسابات جديدة أو حذف حسابات قديمة .
الماىل .
ي * دعم متخذي القرار بتسهيل عمليات المحاسبة اإلدارية المتعلقة بالتنظيم والتخطيط
ر
مرحلتي : يتم إنشاء شجرة الحسابات عىل
المحاسب :
ري *المرحلة األوىل :تحديد بنود مستويات الدليل
ً
جميعا عىل محاسب عىل خمسة حسابات رئيسية يتفرع عنها بنود ،ويتم تصنيف هذه البنود يقوم أي دليل
ري
ً
مستويات يتم تحديدها وفقا لطبيعة المؤسسة .
المحاسب
ري مستويات الدليل
المستوى ر
الثان :وهو المستوى الذي يضم البنود الفرعية لبنود المستوى األول ،فاألصول تنقسم إىل أصول
ي
التامات متداولة ر ر
والتامات غت متداولة .وحقوق الملكية وااللتامات تنقسم إىل ر ر
رر متداولة وأصول غت متداولة.
تنقسم اىل رأس المال و االحتياطيات و األرباح المحتجزة والمضوفات تنقسم إىل مضوفات إدارية مضوفات
بيعية ومضوفات تشغيلية .واإليرادات تنقسم إىل إيرادات مبيعات وإيرادات متنوعة .
ر ر
الثان ،يف األصول المتداولة
ي المستوى الثالث :وهو المستوى الذي يضم البنود الفرعية لبنود المستوى
تنقسم إىل نقدية بأنواعها والعمالء و المخزن و األرصدة المدينة األخرى واالعتمادات .األصول غت المتداولة
رر
وااللتامات المتداولة تنقسم إىل موردين تنقسم إىل أصول طويلة االجل و األصول الغت ملموسة واستثمارات.
وقروض قصتة األجل ومخصصات وأرصدة دائنة أخرى .و ر ر
االلتامات غت المتداولة تنقسم إىل قروض طويلة
األجل ومخصصات طويلة األجل ر ر
والتامات رضيبية مؤجلة .
المستوى الرابع :وهو المستوى الذي يضم البنود الفرعية لبنود المستوى الثالث ,فاألصول طويلة األجل
ر
االختاع (الثابتة) تنقسم إىل ر
مبان و ممتلكات وآالت و معدات و سيارات ,وغت الملموسة تنقسم إىل براءة
ر ر
والشهرة ,واالستثمارات تنقسم إىل استثمارات يف رشكات شقيقة واستثمارات يف رشكات تابعة واستثمارات
ر
دوليي . ر
محليي وعمالء متاحة للبيع ,والعمالء ينقسمون إىل عمالء تجزئة وعمالء جملة أو عمالء
ً ً
نهائيا من األصول والفروع وفروع الفروع … إلخ وعىل هذا المنوال يمكننا أن نضيف عددا ال
رقما ً
خاصا به ولكن بطريقة منظمة ،كيف ذلك؟ يعب إعطاء كل بند رئيس وفرع ً
ر
ي ي تكويد البنود بكل بساطة ي
ا ر ر
وه خمسة ،فيحصل كل بند عىل سنعتمد يف طريقة التكويد عىل التتيب ،فنبدأ أوًل ببنود المستوى األول ي
االلتامات يحمل الكود (, )2 ر
يأن :بند األصول يحمل الكود ( , )1بند ر ر ر ً
رقم بدءا من ( )1حب ( ، )5وذلك كما ي
بند حقوق الملكية يحمل الكود ( ،)3بند اإليرادات يحمل الكود ( , )4بند المضوفات يحمل الكود (. )5
ملحوظة :
ر
ومن الطرق المستخدمة يف اعداد هذا الدليل هو ان يتم تقسيم الحسابات اىل خمس مجموعات رئيسية وه
( األصول -اال ر ر
لتامات -حقوق الملكية -المضوفات -اإليرادات ) يتفرع من الحسابات الخمس الرئيسية
حسابات فرعية أخرى تختلف من رشكة الخرى حسب نشاط و حجم ر
الشكة ,بحيث يتم ترقيم كل مجموعة
تعتت هذه األرقام
من هذه المجموعات الخمس الرئيسية والحسابات الفرعية التابعة لها اىل بارقام متسلسلة و ر
بمثابة اكواد يتم االستدالل من كل كود ( رقم ) باسم الحساب التابع له وتختلف طريقة ر
التقيم من رشكة اىل
الب يمكن استخدامها ر يف اعداد دليل الحسابات :
ر
أخرى .وهذه احدى الطرق ي
ر
قائمة المركز الماىل رئيس
ي مدين 121النقدية و ما ف حكمها
قائمة المركز المال فرىع مدين 121001نقدية بالصندوق -فرع رقم 1
قائمة المركز المال فرىع مدين 121002نقدية بالصندوق -فرع رقم 2
قائمة المركز المال فرىع مدين 121003نقدية بالصندوق -فرع رقم 3
قائمة المركز المال فرىع مدين 121004بنك رقم - 1حساب رقم ................. /
قائمة المركز المال فرىع مدين 121005بنك رقم - 2حساب رقم ................. /
قائمة المركز المال فرىع مدين 121006بنك رقم - 3حساب رقم ................. /
ثانيا :مجموعة ر ر
االلتامات ( ) 2
قائمة المركز المال فرىع دائن 211005مخصص اهالك تحسينات عىل المأجور
قائمة المركز المال فرىع دائن 213001قرض بنك رقم 1حساب رقم ........ /
قائمة المركز المال فرىع دائن 213002قرض بنك رقم 2حساب رقم ........ /
قائمة المركز المال فرىع دائن 213003قرض بنك رقم 3حساب رقم ........ /
قائمة المركز المال فرىع دائن 221001دائنون تجاريون محليون /موردون محليون
قائمة المركز المال فرىع دائن 221002دائنون تجاريون خارجيون /موردون خارجيون
قائمة المركز المال فرىع دائن 222001قرض بنك رقم 1حساب رقم ........ /
قائمة المركز المال فرىع دائن 222002قرض بنك رقم 2حساب رقم ........ /
قائمة المركز المال فرىع دائن 222003قرض بنك رقم 3حساب رقم ........ /
قائمة المركز المال فرىع دائن 223006مصلحة الضائب -ضيبة القيمة المضافة
ر
قائمة الدخل رئيس
ي مدين 421الرواتب و األجور و ما ف حكمها
المحاسب من رشكة اىل أخرى باختالف النشاط سواء نشاط تجارى او خدىم او صناع و
ري قد يختلف الدليل
محاسب واحد مفصل يصلح الى نشاط او منشأة و انما يتم تفصيل و
ر الحجم لكل رشكة فليس هناك دليل
تكوين الدليل المحاسب حسب النشاط و الحجم للمنشأة و من الممكن ان تتفرع حسابات فرعية ر
اكت تفصيال ر
من الحساب الفرع الواحد و لكن ال يمكن ان تخرج تلك الحسابات الفرعية او الحسابات الفرعية المتفرعة
من حسابات فرعية أخرى أيا كان عددها عن الخمس حسابات الرئيسية المعروفة .
يتبع ,,,