‫نظام المبيعات الشامل ‪:‬‬

‫مقدمة ‪:‬‬

‫واجهة جديدة بسيطة‪ ،‬خيارات كثيرة‪ ،‬وصول سريع‬

‫واجهة المستخدمة بسيطة وصديقة للمستخدم وخيارات وصول سريعة‪ ،‬بحيث يمكنك من الواجهة الرئيسية للنظام الوصول إلى‬
‫اي معلومة ‪ ،‬يوفر النظام مجموعه من القوائم يوفرها تتناسب مع عمل المنشاءة‬
‫نظام المبيعات الشامل هو نظام يعمل على حوسبة و اتمتة العمليات اليوميه للمنشاة و المركز و يعمل على تسهيل ادارة‬
‫العمليات و المساعده في اتخاذ القرارات الالزمه الدارة سير العمل و سيتم شرح المكونات للنظام كما يلي ‪:‬‬

‫كل شخص سيتم تزويده بكلمة سر و اسم مستخدم للدخول الى النظام من خالل الصالحات الممنوحه له التي ينشاها مدير‬
‫النظام‬

‫محتويات النظام ‪:‬‬

‫اعدادات النظام‬ ‫‪‬‬
‫المحاسبة و الماليه‬ ‫‪‬‬
‫ادارة المخزون‬ ‫‪‬‬
‫ادارة المبيعات و ادارة العمالء‬ ‫‪‬‬
‫ادارة المشتريات‬ ‫‪‬‬
‫التقارير و االستعالمات‬ ‫‪‬‬

‫اعداد النظام ‪:‬‬

‫هي عباره عن عمليات يتم تعريفها و اعدادها لمره واحده ويتم استخدامها طوال فتره النظام و منها التالي ‪:‬‬

‫دليل الحسابات و شجره الحسابات المحاسبة‬ ‫‪‬‬

‫النفضيالت و ربط االنظمه مع بعضها البعض‬ ‫‪‬‬
‫تعريف االصناف و المواد و الخدمات‬ ‫‪‬‬
‫تعريف الموردين‬ ‫‪‬‬
‫تعريف المخازن و االفرع‬ ‫‪‬‬
‫تعريف المستخدمين‬ ‫‪‬‬
‫تعريف المناديب و الفنيين و البايئعين‬ ‫‪‬‬
 ‫دليل الحسابات ‪:‬‬
‫يتم وضع شجره الحسابات حسب وضع المنشاه و يتم تعريفها لعمليات الربط و تسجيل القيود حيث ان كل منشاه لها هيكيليه‬
‫مختلفه عن االخرى تعتمد على االدارة المحاسبيه و الماليه في ادارة هذة العمليات‬

‫التفضيالت و ربط االنظمه ‪:‬‬

‫هنا نعرف ان كل نموذج من هذة النماذج داخل النظام لها تاثير محاسبي بالنهايه كمبيعات و مشتريات و قيود و مصاريف في‬
‫هذا الجزء يتم تعريف و ربط جميع النماذج بتاصيراتها المحاسبيه ‪.‬‬

‫تعريف االصناف و الخدمات و المواد ‪:‬‬

‫هنا يتم تعريف االصناف التي يتم التعامل معها بالمنشاءه سواء في بيع او شراءوايضا في حركات المخزون حسب نوعيه‬
‫المنشاة يتم تعريف الصناف بالكامل و الخدمات‬

‫تعريف الموردين ‪:‬‬

‫هنا يتم فتح ملفات للتجار التي يتم عمليه الشراء من خاللهم لغايات المخزون و المحاسبه من خالل فتح ملف للتجار يمكن‬
‫عملية الشراء و متابعة االمور الماليه الخاصه بهم من تكاليف و غيرها‬

‫تعريف المحازن ‪:‬‬

‫يمكن للمنشاءه ان تعمل على فتح اكثر من فرع و اكثر من مستودع و كل بياناته تكون مرتبطه بالفرع الحاص به و يتم ربطها‬
‫ايضا بحسابات الشجره المحاسبية الخاصه بها‬

‫المناديب و الفنيين و البايئعين ‪:‬‬

‫يتم تعريف مندوبين المبيعات و يتم تعريف الفنيين التابعين للمنشاءه و الذي يمكن ان نوزع عليهم عموالت او ربطهم باالداء و‬
‫ربطهم بالمبيعات و العموالت‪.‬‬
 ‫المحاسبة و الماليه‬

‫كل اعمال الماليه الخاصه بالحسابات من ادخال القيود اليوميه و كشوفات الحساب و ميزان المراجعه يمكن استخدامها من هذا‬
‫الموديل المبني بسهوله لجميع استخدامات المنشات و يتميز بالمرونه و السهوله و قابليه التعديل‬
‫العمليات المحاسبيه ‪:‬‬

‫القيود اليوميه‬ ‫‪‬‬

‫كشف الحساب‬ ‫‪‬‬
‫ميزان المراجعة‬ ‫‪‬‬
‫التقارير المحاسبية‬ ‫‪‬‬

‫الخصائص و المميزات‬

‫إدارة قيود اليومية‬ ‫‪‬‬

‫إدارة فوتير المبيعات والمشتريات‬ ‫‪‬‬
‫إدارة سندات الصرف والقبض‬ ‫‪‬‬
‫إدارة دليل الحسابات‬ ‫‪‬‬
‫إدارة مراكز التكلفة‬ ‫‪‬‬
‫الدفعات المالية‬ ‫‪‬‬
‫إدارة حسابات البنوك‬ ‫‪‬‬
‫إدارة طرق الدفع‬ ‫‪‬‬
‫إدارة إعدادات صناديق ومستودعات البيع‬ ‫‪‬‬
‫إدارة سياسات الشحن المالية‬ ‫‪‬‬
‫إدارة دفعات الموردين والعمالء‬ ‫‪‬‬
‫إدارة عمولة شركاء المبيعات‬ ‫‪‬‬
‫إصدار كشوف الحسابات للعمالء والموردين‬ ‫‪‬‬
‫استخراج ميزان المراجعة‬ ‫‪‬‬
‫استخراج القوائم المالية‬ ‫‪‬‬
‫كشف الذمم المدينة‬ ‫‪‬‬
‫كشف الذمم الدائنة‬ ‫‪‬‬
‫التقارير المالية بمراكز التكلفة‬ ‫‪‬‬
‫مجموعة من التقارير المالية والمحاسبية‬ ‫‪‬‬
 ‫ادارة المخزون ‪:‬‬

‫و هو موديل مهم جدا في اي نشاط تجاري ادارة المخزون هي ادارة للكميات الموتوفره و امكانيه احتساب تكاليف المواد و‬
‫المنتجات و التي تتاثر من حركات البيع و حركات الشراء و يمكن ان تكون هذه الحركات اما من خالل سندات االدخال و‬
‫االخراج او تتاثر بالمرتجعات من البيع او الشراء و يتوفر ايضا كشوفات لالصناف و حركة االصناف مع تتبع الحركه من‬
‫خالل التاريخ‬

‫الحركات او العمليات التي تتم على المخزون ‪:‬‬

‫سندات االدخال‬ ‫‪‬‬

‫سندات االخراج‬ ‫‪‬‬
‫االرصده االفتتاحية‬ ‫‪‬‬
‫جرد المخزون‬ ‫‪‬‬
‫خصائص و مييزات‬

‫إدارة مرنة لملفات تعريف األصناف‬ ‫‪‬‬

‫تحديد مستويات إعادة الطلب على مستوى المستودع‬ ‫‪‬‬
‫إدارة عمليات الجرد والتقييم لألصناف‬ ‫‪‬‬
‫إدارة تواريخ االنتهاء‬ ‫‪‬‬
‫إدارة أرقام الباركود‬ ‫‪‬‬
‫إمكانية تحديد مدة التوريد لكل صنف‬ ‫‪‬‬
‫إدارة حزم المواد و وحدات الشراء والتحويل بينها (حبة‪/‬درزن‪/‬شد‪/‬صندوق) إلخ‬ ‫‪‬‬
‫حفظ أرقام الموردين على حدة لألصناف لتسهيل إعادة الطلب‬ ‫‪‬‬
‫إدارة عمليات تسويات المخزون‬ ‫‪‬‬
‫إدارة طلبات المواد‬ ‫‪‬‬
‫إدارة حركات استالم المواد وسندات االستالم‬ ‫‪‬‬
‫إدارة حركات تسليم المواد وسندات التسليم‬ ‫‪‬‬
‫تقارير المستودعات والمخزون الرئيسية‬ ‫‪‬‬
‫‪ o‬رصيد المخزون بالكمية والقيمة على مستوى المجموعة والمستودع والمشروع‬
‫‪ o‬مستويات المخزون بمختلف مراحله (المطلوب من المورد‪/‬المتوفر‪/‬المحجوز‪/‬إلخ) على مستوى المستودع‬
‫‪ o‬المخزون الراكد‬
‫بعض التقارير المساعدة األخرى‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ o‬حركات المخزون‬
‫‪ o‬أصناف أوامر الشراء المتوقع تسلمها‬
‫‪ o‬أسعار الشراء والتقييم بحسب الصنف‬
‫‪ o‬مستوى إعادة الطلب‬
 ‫ادارة المبيعات و العمالء ‪:‬‬

‫يتم من خالل هذا الموديل اجراء كافه اعمال البيع من خالل بيع المنتجات و الخدمات يدعم النظام القارئ الضوئي الباركود و‬
‫يدعم السكانر و الموازين و يوفر اليات بحث سهله تمكن البائع من اجراء البيع بسهوله و يسر وال ننسى ان النظام هنا يدعم‬
‫ضريبة القيمة المضافه و يتوفر بقسم المبيعات مجموعه من الخصائص التي تسهل عمل فواتير البيع و يمكن ربطها مع مندوب‬
‫مبيعات و مركز تكلفه باالضافه الى الفرع حيث انه المبيعات ترتبط ماليا و محاسبيا مع اي فرع تم اعداده ‪.‬‬

‫ادارة العمالء يمكن من خالل النظام ادارة بيانات العميل و فتح حساب له للحسابات االجله او المتفق عليها مع العميل و ربطه‬
‫بنظام المحاسبة‬

‫الخصائص و المييزات ‪:‬‬

‫إظهار مجموع الفواتير والمبالغ المستحقة‬ ‫‪o‬‬

‫إدارة ملفات العميل من خالل شاشة واحدة‬ ‫‪o‬‬
‫فواتير مبيعات العميل‬ ‫‪o‬‬
‫تقارير فريق المبيعات‬ ‫‪o‬‬
‫إدارة بيانات االتصال بالعميل‬ ‫‪o‬‬
‫تحديد إقليم العميل‬ ‫‪o‬‬
‫إدارة ضرائب المبيعات بمرونة مثل ضريبة القيمة المضافة‬ ‫‪o‬‬
‫إدارة نقاط البيع وتعريف صناديق النقد ومستودع المتجر‬ ‫‪o‬‬
‫إدارة مجموعات األصناف لتحليل المبيعات بحسب نوع الصنف‬ ‫‪o‬‬
‫إدارة مجموعات العمالء لتحليل المبيعات بحسب نوع العميل‬ ‫‪o‬‬
‫تقارير حركات المبيعات‬ ‫‪o‬‬
‫معرفة العمالء الخاملين لتنشيط المبيعات من خالل حمالت الرسائل القصيرة‬ ‫‪o‬‬
‫معرفة أوامر البيع المتعلقة ببضائع غير متوفرة قيد الشراء‬ ‫‪o‬‬
‫تاريخ المبيعات على مستوى الصنف‬ ‫‪o‬‬
‫أداء مناديب المبيعات‬ ‫‪o‬‬
‫حركة عمليات مناديب المبيعات‬ ‫‪o‬‬
 ‫ادارة المشتريات ‪:‬‬

‫در كل ما يتعلق بدورة المشتريات‪ ،‬من بيانات الموردين‪ ،‬مستحقاتهم‪ ،‬ماتم دفعه لهم وما تبقى‪ ،‬كل ما قمت بشراءه يتم تقييده‬
‫وتصنيفه هنا‪ .‬برنامج مهم ال غنى عنه ألي إدارة مشتريات متخصصة‪.‬‬

‫الربط بمستودعاتك‬
‫الربط بمستودعاتك ومخازنك لمعرفة مستويات المخزون واصدار اوامر التوريد او الشراء والتسليم لمستودعات مخصصة‬

‫دورة المشتريات‬
‫ضبط دورة المشتريات بشكل مركزي مربوط بالمخازن ومرونة كاملة لتخصيص دورة المشتريات لتالئم احتياجات منشأتك‬

‫الخصائص و المميزات‬

‫إدارة ملفات الموردين‬ ‫‪‬‬

‫إدارة طلبات المواد وتسعيرات الموردين وأوامر الشراء‬ ‫‪‬‬
‫إدارة ضرائب المشتريات مثل ضريبة القيمة المضافة‬ ‫‪‬‬
‫إدارة أنواع الموردين لتحليل المشتريات على مستوى نوع المورد‬ ‫‪‬‬
‫تقارير المشتريات‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ o‬تحليل المشتريات‬
‫‪ o‬معرفة األصناف المطلوبة‬
‫‪ o‬معرفة تاريخ المشتريات على مستوى الصنف‬
‫شرح شاشات ووجهات المستخدم ‪:‬‬

‫فييي البداييية يييتم الييدخول الييى النظييام‬

‫مييين خيييالل شاشيييه اليييدخول و التيييي‬
‫تحتيييييوي عليييييى اسيييييم المسيييييتخدم و‬
‫كلميييية السيييير التييييي ينشيييياها مييييدير‬
‫النظام‬

‫الشاشة الرئيسية ‪:‬‬

 ‫تحتوي الشاشه الرئيسيه على مجموعه من القوائم التي من خاللها يتم التنقل بين الشاشات و النماذج المتوفره بالنظام من‬
‫مبيعات و ماليه و مخزون و مشتريات و عيرها من الخصائص و المميزات المتوفره داخل النظام ‪.‬‬

‫هناك قوئم مختصره للدخول على الشاشات و يمكن ان يتم تعديلها حسب متطلبات العمل و عناك القوائم المنسده في اعلى‬
‫الصفحه و التي تحتوي جميع مكونات النظام‬

‫اوال صيانة الملفات ‪:‬‬

‫و هي القائمه التي من خاللها يتم تعريف جميع مفردات النظام التي سيتم استخدامها و غالبا تكون هذة الملفات متغيره بشكل‬
‫بعيد و ليست متغيره بشكل مستمر مثل االصناف و االفرع و المخازن و الشجره المحاسبيه و غيرها من البنود التي يحتاجها‬
‫النظام الى العمل و التكامل و هذى القائمة مقسمة الى التالي ‪:‬‬

‫االغالق المالي ‪ :‬اغالق الفترات المحاسبية حسب السنه الماليه‬ ‫‪‬‬

‫دليل الحاسابات ‪ :‬تعريف شجرة الخسابات‬ ‫‪‬‬
‫الربط و التفضيالت ‪ :‬ربط تكامل النماذج مع النظام المحاسبي‬ ‫‪‬‬
‫تدقيق االخطاء المحاسبية ‪ :‬في حال وجود اخطاء بالحسابات يتم‬ ‫‪‬‬
‫ظهورها لتصحيح هذي االخخطاء الي سبب من االسباب‬
‫ملف العمالء ‪ :‬ادارة ملف العمالء و المعلومات االتصال‬ ‫‪‬‬
‫ملف الموردين ‪ :‬ادارة ملفات الموردين و ادارة االتصال‬ ‫‪‬‬
‫ملف المخازن ‪ :‬تعريف المخازن و االفرع التي تتوفر بالمنشاه‬ ‫‪‬‬
‫ملف المندوبين ‪ :‬تعريف جميع مندوبين المبيعات بالمنشاه‬ ‫‪‬‬
‫ملف االصناف ‪ :‬تعريف االصناف و الخدمات و المنتجات‬ ‫‪‬‬
‫مدير النظام‪ :‬ادارة المستخدمين و الصالحيات و اخد نسخ من‬ ‫‪‬‬
‫قاعدة البيانات‬
‫الربط و التفضيالت ‪ :‬ربط تكامل‬ ‫‪‬‬
‫النماذج مع النظام المحاسبي‬

‫االغالق المالي ‪ :‬اغالق الفترات‬ ‫‪‬‬

‫المحاسبية حسب السنه الماليه‬
‫تدقيق االخطاء المحاسبية ‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫في حال وجود اخطاء‬
‫بالحسابات يتم ظهورها‬
‫لتصحيح هذي االخخطاء‬
‫الي سبب من االسباب‬

‫ملف العمالء ‪ :‬ادارة ملف‬ ‫‪‬‬

‫العمالء و المعلومات‬
‫االتصال‬
‫ملف المخازن ‪ :‬تعريف‬ ‫‪‬‬
‫المخازن و االفرع التي‬
‫تتوفر بالمنشاه‬

‫ملف الموردين ‪ :‬ادارة‬ ‫‪‬‬

‫ملفات الموردين و ادارة‬
‫االتصال‬
 ‫ملف المندوبين ‪ :‬تعريف‬ ‫‪‬‬
‫جميع مندوبين المبيعات‬
‫بالمنشاه‬

‫تعريف الخدمات و المنتجات تحديد التصنيف الرئيسي و الفرعي باالضافه الى سعر المنتج او الخدمه و الوحده الخاصه بها‬
‫باالضافه الى نوع الصنف هل هو مخزني او خدمه و يمكن ربط المنتج مع المورد ويمكن ربطه بالباركود الضوئي‬
 ‫شاشة المبيعات ‪:‬‬
‫يمكن البحث عن االصناف من خالل محرك بحص و بخصائص مباشره للوصول السريع الى المنتج او الخدمه‬
‫بعد ادخال المعلومات الخاصه بالفاتوره و يمكن ايضا ربطها مع عميل‬
‫يمكن تغيير الفرع ايضا في حاله انه يوجد اكثر من فرع او مستودع‬
‫و يمكن ربط الفاتوره مع المندوب ان وجد و في حاله وجود رقم ضريبي للعميل يمكن ادخاله و ربطه مع ملف‬
‫العميل‬
‫يوفر ايضا الكميه المتوفره للمنتج المراد بيعه‬
 ‫شاشة المشتريات ‪:‬‬
‫يمكن البحث عن االصناف من خالل محرك بحث و بخصائص مباشره للوصول السريع الى المنتج او الخدمه‬
‫المطلوب شرائها و لتدخل في تكلفه المنتج و تاثيره و ارتباطه بالمحاسبه و المخزون‬
‫بعد ادخال المعلومات الخاصه بالفاتوره و يمكن ايضا ربطها مع المورد و كشف حسابه‬
‫يمكن تغيير الفرع ايضا في حاله انه يوجد اكثر من فرع او مستودع‬
 ‫شاشة القيود اليوميه ‪:‬‬
‫تسجيل القيود اليوميه التي يتم اجرائها من قبل المحاسبين و االدارة الماليه‬
‫تعتمد على شجره الحسابات التي تم بناءها من خالل قسم االدارة الماليه هناك انواع للقيود يمكن االختيار بينها‬
‫باالضافه الى مراكز التكلفه التي يتم ربط القيود بها‬
‫طبيعه القيود المدينهو الدائنه مع امكانيه طباعه القيود و ارشفتها‬
 ‫المخزون ‪:‬‬

‫عرض المخزون الحالي مع‬

‫التكلفه للمنتجات و يمكن‬
‫طباعتها للتدقيق‬

‫يمكن تسجييل سندات‬

‫الصرف الي مصروف يتم‬
‫اخراجه و تسجيله و مربوط‬
‫بالمحاسبه حيث يدخل في‬
‫الحركه المحاسبيه التي تم‬
‫االرفاق به‬
 ‫تغيير واجهه المستخدم ‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫هناك الكثير من االشكال التي يمكن للمستخدم اختيار‬

‫الواجهه التي تالئمه من الوان و اشكال و هناك اكثر‬
‫من ‪ 40‬شكل من االشكال التي يمكن االختيار من‬
‫بينها‬