Professional Documents
Culture Documents
ONYX ERP
ONYX ERP Solutionsلتلبية احتياجات
سوق األعمال بربامج وظائف البناء
المؤسسي لألنشطة التجارية والصناعية
والخدمية.
يستوعب تعدد المنشآت والفروع واألنشطة
والمشاريع في إدارة األعمال الموحدة،
وبخيارات تقنية لربط المركز بالفروع.
ُيعالج مهام رسيعة ُمتنقلة في البيع
والرشاء وتقارير متنوعة بتطبيقات موبايل
بمرونة عالية وبطرق اتصال محمية.
يتم ضبط إعدادات وتهيئة ONYX ERP
ببيانات العميل األساسية واختيار خصائص
مناسبة لطبيعة عمله ،وإدارة تفاصيل
تشغيله والتحكم بعملياته ومستخدميه.
حقق رجال أعمال ورشكات في عدد من
الدول مع ONYX ERPقصص نجاحهم
بتلبية حلوله الحتياجاتهم.
2
أهم مهام إدارة ONYX ERP
إنشــــاء مستخــدمــي ONYX ERPفــي 1 أهم اإلعدادات العامة لـ ONYX ERP
المنشــأة وفـق مسؤولياتهم. بعد تركيب أنظمة ONYX ERPالمالية في المنشأة يتم تنفيذ
إدارة التحكم بصالحيات مستخدمي 2 إعدادات عامة لتظهر في جميع األنظمة مثل:
األنظمة. • معلومات المنشأة بأنشطتها وهيكليتها.
رقابة المستخدمني لمتابعة األداء 3 • ضوابط عامة تمثل السياسة المالية المعتمدة للمنشأة.
وتطويرهم. • تصميم دليلي الحسابات ومراكز التكلفة وأي دليل آخر.
استعراض مستخدمي الوقت الحالي 4
بالتفاصيل المطلوبة. تقـاريـر ONYX ERP
ضبط نسخ احتياطي تلقائي نهاية كل 5 يتمزي ONYX ERPبغزارة تقاريره ويستطيع المستخدم الوصول
وردية عمل ،وتنفـيذ نسـخ احتيــاطي للتقارير التي يريدها برسعة وبمستويات تفصيلية أو إجمالية
خارجـي يـومـي السرتجاعه عند الحاجة. وبعرض جدولي أو برسومات بيانية ،مثل تقارير اإلعدادات وتقارير
إضافة وحدة محاسبية ألنشطة جديدة 6 حركة الصناديق والبنوك وتقارير األصناف وتقارير البيع وتقارير أي
تستثمر فيها المنشأة وفق الرتخيص حساب وبالمستوى الذي يريده المستخدم.
الممنوح لها.
إدارة إجراءات اإلقـفال وإغالق فرتة مالية 7 أدوات مساعدة في ONYX ERP
وفتح سنة جديدة. بيئة عمل شخصية لمستخدم ONYX ERPتساعده في إنجاز
إدارة قاعدة البيانات وتنفيذ تحديثات 8 مهامه من خالل الرسائل بني المستخدمني لتنظيم عمله
إصدارات جديدة. والوصول الرسيع لما يريد في تعليمات االستخدام.
3
حلول ONYX ERPالمالية واإلدارية
حلول
ONYX ERP
المتخصصة
‹ ‹ ‹
إدارة خدمات الصيانة ‹ محطات الوقود ‹ إدارة المطاعم ‹
الحوافظ االستثمارية ‹ إدارة العقارات ‹ المنشآت الصناعية ‹
أونكس ذكاء األعمال. ‹ إدارة التوزيع ‹ الحواالت والرصافة ‹
نقاط البيع ‹ فوترة الخدمات ‹
4
الفاتورة اإللكترونية
فاتورة ضريبية بمواصفات مخصصة تصدر ببيانات أصنافها وإشعاراتها مزتامنة مع البوابة
اإللكرتونية للجهة الضريبية ،وهي متوفرة مع الحلول تلقائياً ،وهذه أهم معلوماتها:
تصــدر بنــوعيهــا فــاتــورة ‹ متوافقة مع كــامــل متطلبات الجهة الرضيبية. ‹
ضمن األنظمة المعتمدة من
ضـريبيــة وفـاتـورة مبسطة. رقــــم تسلسلـهــا بصيغتـه المعـتـمــدة وفـــق ‹ هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
تستعرض حلول ألتمت ‹ احتياج العميل.
مؤرشات الفاتورة متى يريد يضبــط مديــر النظــام إعـــدادات استخدامها. ‹
العميل. تنشــئ ألتمت رمــز QR codeللفاتورة. ‹
إصــدار الفاتـورة اإللكرتونيـة ‹ تعالج أخطاء الفاتورة بالمرتجع واإلشعارات. ‹
عملية آمنة ومشفرة. تصــدر مـن تطبيقــات البـيــع فــي جــوال العميــل. ‹
5
أنظمة إدارة حسابات
ONYX ERP
قلب المحاسبة
نظام األستاذ العام. ‹ وأنظمة إدارة
نظام إدارة المراجعة والرتحيالت. ‹ المالية إلدارة
الحسابات هي:
نظام إدارة الموازنة والمخططات. ‹ النقدية وإثبات
استرياد بيانات مالية. ‹ التأثريات المالية
في الحسابات،
هدفها بناء ضوابط تنظيمية ورقابية لألداء المالي إعدادات أنظمة واستيعاب العمليات
في مستويات مبارشة وفي إجراءات تكامل
إدارة الحسابات: المـــاليــة مــع
العمليات المالية ألنشطة المنشأة لضمان تأثريات
األنظمة الفرعية
صحيحة ونتائج دقيقة.
لـ ONYX ERP
6
أنظمة إدارة الحسابات
1تخطيط العمل ومحاصرة االنحرافات.
2استيعاب خصوصية المنشأة.
3تكامل اإلجراءات الرقابية.
أهـــم فــوائــد
4الحفظ اإللكرتوني للمرفقات.
5تحديد سقوف للحسابات لتجنب التجاوزات.
6بنــاء قـوائـم ختــاميـة تحليليــة وســرعــة الوصــول للنتـائـج.
7تطبيقات جوال إلنجاز مهام ولتقارير المتابعة.
7
أنظمة إدارة المخازن
ONYX ERP
إدارة المخزون
نظام إدارة المخـازن. ‹ وأنظمة إدارة
نظام الجرد المخزني. ‹ ومستودعات
المخازن هي:
التخزين بإجراءات
تنظيمية لضبط
حفظ وتداول
تعتمد بها المنشأة ضوابط عمل مخزني لتحقيق: إعدادات أنظمة
• حيازة صحيحة لألصناف بتنظيم معلومات التخزين.
أصناف المنشأة
إدارة المخازن
• جودة توثيق المعلومات للحصول على تقارير رقابية دقيقة. وفق أنشطتها
• تداول المخزون في عمليات البيع والرشاء بسهولة. اإلنتاجية أو التجارية
أو الخدمية.
8
أهم وظائف أنظمة إدارة المخـازن
وظائف تأثري مخزني وظائف رقابية
تحضري الكميات ‹ إصدار إذن توريد قبل الفحص واالستالم. ‹
لمطابقة صرف تقديم طلبات اإلجراءات للمراجعة واالعتماد. ‹
أو توريد. حجز كمية مخزنية لإلنتاج أو لعميل. ‹
تحويالت األصناف بني ‹ 1تحقيق حيازة صحيحة
وظائف تأثري مخزني ومالي
المخازن واستالمها. لألصناف بمعلومات
تحرير أمر استالم بضاعة تم فحصها. ‹
قراءة الجرد الفعلي ‹ التخزين.
تحرير أمر رصف أصناف لإلنتاج أو للبيع أو لغريه. ‹
بتطبيق الجرد إلثبات 2تعريف وحدات مخزنية
تحرير تسوية مخزنية لمعالجة كميات أو تكاليف. ‹
الفوارق. عددية ووحدات ُم َقاسه.
تجميع أو تفكيك ‹ وظائف مخصصة 3التعامل بأرقام الدفعات
صنف وإثبات التأثريات توريد أو صرف إلثبات حركة أصناف أرقام تسلسلية. ‹ لتتبع حركة أصنافها.
9
أنظمة إدارة الموردين
ONYX ERP
تنظيم التعامل
نظام إدارة الموردين. ‹ وأنظمة إدارة
نظام إدارة المشرتيات. ‹ مع األصناف ومع
الموردين هي:
نظام إدارة االعتمادات. ‹ الموردين لتأمني
استمرار توفري
الطلبات في الوقت
بهدف توثيق معلومـات األصنـاف والموردين إعدادات أنظمة
في عمليات الرشاء يتم تحديد خيارات وإجراءات، المناسب من
إدارة الموردين
وتعـريـف أدوات ومعلومـات بالتفـاصيل التـي مصادرها الداخلية أو
يجب توثيقها.
الخارجية وباألسعار
المناسبة.
10
أنظمة إدارة الموردين
1تنظيم التعامل مع األصناف والموردين وحفظ أسعارهم.
أهـــم فــوائــد
2رقابة مشرتيات المنشأة بالطلب ودراسة عروض األسعار.
3خيار التعامل مع الخدمات كأصناف.
4اعتماد تسلسل استحقاقات الموردين.
أعباءها.
َ 5رقابة االعتمادات وضبط تكاليفها وتوزيع
13
نظام نقاط البيع
تعريف مشرتيات
في أنظمة األونكس المالية يتم تعريف المستخدمني إعدادات نظام
والحسابات الوسيطة والصناديق والمخازن واألصناف واألسعار العمالء بقارئ
نقاط البيع
وأنواع العمالء واألنشطة الرتويجية. الباركود في
في نظام نقاط البيع تحدد المتغريات المناسبة لنشاط منشآت التسوق
المنشأة وإعدادات أخرى أهمها:
• إنشاء نقاط بيع باالتصاالت المناسبة للمنشأة.
أو متاجر التجزئة
• تصميم الوصـول الرسيـع لألصنـاف بقـارئ الباركــود لخصمها من
أو شاشة المنتجات ومساعدة لوحة المفاتيح. المخزون وإصدار
• ربط الميازين باألصناف المحددة لها.
فواتري بيعها وتوريد
• تحديد األدوات الرتويجية وضوابطها.
استالم قيمتها.
14
وظــائــف نظـــام نقـــاط البيــع
وظائف خدمة زبون: وظائف كاشري:
استعالم الزبون ‹ إضافة فاتورة جديدة وقراءة باركود بيانات وأسعار ‹
لسعر أي صنف األصناف وإضافة أي خصومات.
وبياناته بقارئ ربط أصناف الفواتري بالعروض الرتويجية المتاحة. ‹
رسعة تعريف أصناف 1
األسعار المتوفر إثبات أي تعديل للزبون ثم استعراض خيارات طريقة ‹
مشرتيات العمالء وإصدار
مع شاشته في الدفع ومبلغ الفاتورة وطباعتها.
فواتريها وقبض قيمتها
مواقع قريبة مراجعة الفواتري المعلقة وحذفها أو تعديلها وإصدارها. ‹
في مواقع التسوق
لبضاعة المنشأة. إثبات الدفع النقدي لمبلغ الفاتورة من العميل للصندوق. ‹
المزدحمة.
إعادة أي صنف من ‹ إصدار فاتورة مردود بقيمة أصناف مرتجعة ليسدد بها ‹
مشرتيات الزبون قيمة أصناف مستبدلة أو يستلمها نقد ًا. تنظيم العروض الرتويجية 2
عند الكاشري بعد والخصومات والمرتجعات
15
16