‫فهرس المحتويات‬

‫فهرس المحتويات ‪0 .................................................................................................................‬‬

‫الفصل األول تهيئة النظام ‪1 ........................................................................................................‬‬
‫المتغيرات ‪3 .....................................................................................................................‬‬
‫أنواع وثائق األصول ‪10 ..........................................................................................................‬‬
‫أنواع مواقع األصول ‪11 ..........................................................................................................‬‬
‫حاالت صيانة األصول ‪12 .......................................................................................................‬‬
‫أنواع عمليات الصيانة ‪13 ........................................................................................................‬‬
‫الحسابات الوسيطة لألصول ‪15 ..................................................................................................‬‬
‫الفصل الثاني مدخالت النظام ‪17....................................................................................................‬‬
‫مواقع األصول ‪18 ...............................................................................................................‬‬
‫مجموعات األصول ‪20 ...........................................................................................................‬‬
‫تصنيفات األصول ‪23 ............................................................................................................‬‬
‫تعريف األصول ‪24 ..............................................................................................................‬‬
‫األرصدة االفتتاحية ‪31 ...........................................................................................................‬‬
‫الفصل الثالث عمليات النظام ‪33.....................................................................................................‬‬
‫تفعيل األصول ‪34 ...............................................................................................................‬‬
‫إضافات األصول‪36 .............................................................................................................‬‬
‫استبعادات األصول ‪39 ...........................................................................................................‬‬
‫نقل األصول ‪42 .................................................................................................................‬‬
‫استالم األصول ‪45 ..............................................................................................................‬‬
‫تسويات األصول ‪47 .............................................................................................................‬‬
‫تقييم األصول ‪49 ................................................................................................................‬‬
‫دمج األصول ‪51 ................................................................................................................‬‬
‫توقيف األصول ‪52 ..............................................................................................................‬‬
‫إهالك األصول ‪54 ...............................................................................................................‬‬
‫جرد األصول ‪56 .................................................................................................................‬‬
‫وحدات اإلنتاج ‪58 ...............................................................................................................‬‬
‫تسويات الجرد ‪60 ................................................................................................................‬‬
‫عمليات الصيانة ‪62 .............................................................................................................‬‬
‫الفصل الرابع تقارير األصول ‪64.....................................................................................................‬‬
‫أهم تقارير األصول الثابتة ‪66 ....................................................................................................‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫الفصل األول‬
‫تهيئة النظام‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪1‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫مقدمة‬
‫يعتبر نظام األصول الثابتة أحد أنظمة األونكس برو ‪ ERP‬الرئيسية‪ ،‬وفي هذا الدليل سنتناول‬
‫ابتداء بالتهيئة واإلعدادات والمدخالت الالزمة‬
‫ً‬ ‫إجراءات العمل على النظام بمختلف مراحله‬
‫لتشغيل النظام‪ ،‬ومرو اًر بالعمليات التي تتم على األصول الثابتة وأهمها عملية إهالك األصول‬
‫انتهاء بالتقارير المختلفة‬
‫التي تتم بكل سالسة وسرعة توفر للمنشأة الكثير من الوقت والجهد‪ ،‬و ً‬
‫التي ستحصل عليها المنشأة‪.‬‬
‫وقبل أن نبدأ باستعراض النظام نشير إلى أنه يوجد ترابط بين أنظمة األونكس برو فيما بينها‬
‫وتكمل كل منها اآلخر حيث يتطلب نظام األصول من المستخدم القيام ببعض التهيئات وإدخال‬
‫المدخالت الالزمة في أنظمة األونكس األخرى كترميز الحسابات وربط الحسابات الوسيطة‬
‫لألصول وترميز بيانات الموظفين كي يتم ربط األصل بالموظف‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪2‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫املتغريات‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة المتغيرات بغرض تحديد الخيار المناسب للمنشأة من بين الخيارات المتاحة‪ ،‬وهي الخيارات‬
‫التي يترتب عليها تأثيرات على اقسام وشاشات نظام األصول الثابتة ‪ ،‬وتعتبر من أهم الشاشات في النظام وبالتالي يجب‬
‫على مدير النظام بالمنشأة تحديد الخيار المناسب بدقة نظ اًر لما يترتب عليها من تأثيرات في الشاشات المعنية في مختلف‬
‫أقسام النظام‪ ،‬خاصة وأن بعض تلك الخيارات ال يمكن تعديلها أثناء العمل على النظام خالل الفترة الفعالة‪ ،‬وال يمكن‬
‫تحديد الخيار المناسب إال بعد معرفة معنى الخيار والتأثيرات التي ستترتب على تحديده من عدمه ‪ ،‬وإلى جانب المتغيرات‬
‫العامة سيتم تحديد المتغيرات المتعلقة باإلهالكات والمتغيرات المتعلقة بربط مراكز التكلفة ومراكز األنشطة ومراكز‬
‫المشاريع‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر تعديل على النحو التالي‪:‬‬
‫املتغريات العامة‬
‫‪ -‬األرقام العشرية‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد عدد األرقام بعد العالمة العشرية‪.‬‬
‫‪ -‬مستوى ربط األصول باجملموعات‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد طريقة ربط األصول بالمجموعات وما إذا كانت‬
‫المنشأة ترغب ربط األصول بمستوى محدد أم أنها ترغب بأن يكون الربط متاح مع كل المستويات‪ ،‬ففي حالة حصر‬
‫الربط مع مستوى معين يتم تحديد هذا المستوى في هذا الحقل ويترتب على هذا التحديد أن ربط األصول سيكون‬
‫إجباري مع المستوى الذي سيتم تحديده وفي حالة رغبة المنشأة التعامل مع مختلف مستويات المجموعات يتم تحديد‬
‫خيار (أي مستوى)‪.‬‬
‫‪ -‬تفعيل آيل لألصول‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد طريقة تفعيل األصول‪ ،‬ففي حالة رغبة المنشأة تفعيل األصول‬
‫الثابتة ودخولها الخدمة آلياً بمجرد تعريفها في شاشة تعريف األصول يقوم مدير النظام بتحديد هذا الخيار بإشارة‬
‫(✓)‪ ،‬أما في حالة عدم التحديد فسيكون المستخدم ملزماً بتفعيل األصول يدوياً من شاشة تفعيل األصول‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪3‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫‪ -‬نوع رقم األصل‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد طريقة التعامل مع نوع رقم حقل (رقم األصل) في شاشة تعريف‬
‫األصول بتحديد أحد الخيارات التالية‪:‬‬
‫• رقمي‪ :‬يتم تحديد خيار (رقمي) إذا كانت المنشأة ترغب بحصر الترقيم بأرقام فقط‪.‬‬
‫• رقمي وحريف‪ :‬يتم تحديد خيار (رقمي ‪ /‬حرفي) إذا كانت المنشأة ترغب باستخدام األرقام والحروف في ترقيم‬
‫أصولها‪.‬‬
‫‪ -‬تسلسل رقم األصل‪ :‬يتم اختيار طريقة التسلسل من القائمة اآلتية‪:‬‬
‫• حسب الفرع‪ :‬عند اختيار تسلسل رقم األصل (حسب الفرع) سيسمح النظام بتكرار رقم األصل في الفروع‪.‬‬
‫• حسب كل الفروع‪ :‬عند اختيار تسلسل رقم األصل (حسب كل الفروع) لن يسمح النظام بتكرار رقم األصل في‬
‫الفروع‪ ،‬وسيمنح النظام األصول الثابتة تسلسالً واحداً في جميع الفروع‪.‬‬
‫‪ -‬ترقيم األصول‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد طريقة ترقيم األصول الثابتة في حقل (رقم األصل) في شاشة تعريف‬
‫األصول بتحديد أحد الخيارات التالية‪:‬‬
‫• آيل ميكن تعديله‪ :‬يتم تحديد خيار (آلي يمكن تعديله) إذا كانت المنشأة ترغب منح األصول أرقاماً تسلسلية‬
‫آلياً مع منح المستخدم صالحية تعديل الرقم وال يمكن التعامل مع هذا المتغير إال في حالة ما يكون نوع رقم‬
‫األصل (رقمي)‪.‬‬
‫• آيل ال ميكن تعديله‪ :‬يتم تحديد خيار (آلي ال يمكن تعديله) إذا كانت المنشأة ترغب منح األصول أرقاماً‬
‫تسلسلية آلياً مع منع المستخدم تعديل الرقم وال يمكن التعامل مع هذا المتغير إال في حالة ما يكون نوع رقم‬
‫األصل (رقمي)‪.‬‬
‫• يدوي‪ :‬يتم تحديد خيار (يدوي) إذا كانت المنشأة ترغب بإدخال رقم األصل بطريقة يدوية من قبل المستخدم‪.‬‬
‫‪ -‬رقم األصل يبدأ برقم اجملموعة‪ :‬يستخدم هذا الحقل بغرض تحديد طريقة تسلسل أرقام األصول الثابتة بتحديد‬
‫أحد الخيارات التالية‪:‬‬
‫• نعم‪ :‬يتم تحديد خيار (نعم) إذا كانت المنشأة ترغب بتضمين رقم مجموعة األصول في رقم األصل‪ ،‬بمعنى أن‬
‫النظام سيلزم المستخدم بأن يبدأ رقم األصل برقم المجموعة‪ ،‬فإذا افترضنا أن رقم مجموعة األصول التي سيتم‬
‫ربط األصل بها (‪ )01‬فهذا يعني أن رقم األصل سيبدأ بهذا الرقم (‪.)01-001‬‬
‫• ال‪ :‬يتم تحديد خيار (ال) إذا كانت المنشأة ال ترغب بتضمين رقم المجموعة في رقم األصل‪.‬‬
‫‪ -‬العالمة الفاصلة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال العالمة المستخدمة في الفصل بين رقم المجموعة ورقم األصل في‬
‫حالة تضمين رقم المجموعة في رقم األصل‪ ،‬ويتم إدخال العالمة التي تتناسب مع رغبة المنشأة (‪ )- ، . ، /‬فإذا تم‬
‫إدخال العالمة (‪ )/‬سيظهر رقم األصل (‪.)01/001‬‬
‫‪ -‬أصغر طول لرقم األصل‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد مدى طول رقم األصل كأصغر طول للرقم ال يسمح النظام‬
‫بأن يقل طول الرقم على ما سيتم تحديده في هذا الحقل‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪4‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫‪ -‬أقصى طول لرقم األصل‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد مدى طول رقم األصل كأكبر طول للرقم ال يسمح النظام‬
‫بأن يزيد طول الرقم على ما سيتم تحديده في هذا الحقل‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد طريقة التعامل مع التاريخ في شاشات النظام بتحديد أحد الخيا ارت‬
‫التالية‪:‬‬
‫• آيل ميكن تعديله‪ :‬يتم تحديد خيار (آلي يمكن تعديله) إذا كانت المنشأة ترغب بظهور التاريخ آلياً مع منح‬
‫المستخدم صالحية تعديل التاريخ‪.‬‬
‫• آيل ال ميكن تعديله‪ :‬يتم تحديد خيار (آلي ال يمكن تعديله) إذا كانت المنشأة ترغب بظهور التاريخ آلياً مع‬
‫منع المستخدم تعديل التاريخ‪.‬‬
‫• يدوي‪ :‬يتم تحديد خيار (يدوي) إذا كانت المنشأة ترغب بإدخال التاريخ بطريقة يدوية من قبل المستخدم‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد طريقة التعامل مع ترقيم الوثائق والعمليات في شاشات النظام بتحديد أحد‬
‫الخيارات التالية‪:‬‬
‫• آيل ميكن تعديله‪ :‬يتم تحديد خيار (آلي يمكن تعديله) إذا كانت المنشأة ترغب بترقيم الوثائق والعمليات آلياً‬
‫مع منح المستخدم صالحية تعديل الرقم‪.‬‬
‫• آيل ال ميكن تعديله‪ :‬يتم تحديد خيار (آلي ال يمكن تعديله) إذا كانت المنشأة ترغب بترقيم الوثائق آلياً مع‬
‫منع المستخدم تعديل الرقم‪.‬‬
‫• يدوي‪ :‬يتم تحديد خيار (يدوي) إذا كانت المنشأة ترغب بإدخال رقم الوثيقة بطريقة يدوية من قبل المستخدم‪.‬‬
‫‪ -‬تسلسل نقل األصول‪ :‬يتم اختيار طريقة تسلسل نقل األصل من القائمة اآلتية‪:‬‬
‫• تراكمي‪ :‬تسلسل أرقام مستندات نقل األصول واحد (تراكمي) لجميع أنواع النقل‪.‬‬
‫• نوعي‪ :‬تسلسل أرقام مستندات نقل األصول منفصل لكل نوع من أنواع النقل‪.‬‬
‫‪ -‬إمكانية إضافة إهالك‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد رغبة المنشأة في التعامل مع مجمع إهالك اإلضافات التي تتم‬
‫على األصول‪ ،‬فإذا كانت ترغب بإدخال مجمع إهالك لإلضافات على األصل يقوم المستخدم بتحديد الخيار (نعم)‬
‫ويترتب على هذا التحديد ظهور عمود إلدخال قيمة مجمع اإلهالك في شاشة إضافات األصول‪.‬‬
‫‪ -‬إمكانية إضافة احتياطي‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد رغبة المنشأة في التعامل مع احتياطي إهالك اإلضافات‬
‫التي تتم على األصول‪ ،‬فإذا كانت ترغب بإدخال احتياطي إهالك لإلضافات على األصل يقوم المستخدم بتحديد‬
‫الخيار (نعم) ويترتب على هذا التحديد ظهور عمود إلدخال قيمة احتياطي اإلهالك في شاشة إضافات األصول‪.‬‬
‫‪ -‬التعامل مع األصول الغري فعالة‪ :‬يستخدم هذا المتغير لتحديد طريقة التعامل مع األصول الغير فعالة في‬
‫النظام‪ ،‬ففي حالة رغبة المنشأة التعامل مع األصول الغير فعالة في شاشات عمليات النظام يقوم مدير النظام بتحديد‬
‫هذا الخيار بإشارة (✓) ويترتب على هذا التحديد إمكانية التعامل مع األصول الغير فعالة حيث يمكن اإلضافة على‬
‫األصل أو االستبعاد أو نقل األصول وغيرها من العمليات مع مالحظة أن هذه األصول لن يتم إهالكها بموجب هذه‬
‫العمليات‪ ،‬أما عدم التحديد فلن يكون التعامل مع األصول الغير فعالة متاحاً‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪5‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫‪ -‬القيم يف تعريف األصول إجباري‪ :‬يستخدم هذا المتغير لتحديد ما إذا كانت المنشأة ترغب بأن يكون إدخال القيم‬
‫عند تعريف األصل إجباري أم ال ‪ ،‬ففي حالة تحديد هذا المتغير بإشارة (✓) سيكون إدخال قيمة وكمية األصل في‬
‫شاشة تعريف األصول إجباري وسيترتب على ذلك أن النظام لن يقوم بتوليد قيود إثبات تكلفة األصول وسيكون على‬
‫المستخدم إثبات تلك القيود في النظام المحاسبي ‪ ،‬أما في حالة عدم التحديد فسيكون متاحاً تعريف األصل بدون‬
‫قيمة وفي هذه الحالة سيتم إدخال القيم بموجب عملية إضافة على األصل وسيترتب على تلك اإلضافات إثبات‬
‫القيود المحاسبية لتكلفة األصول آلياً‪.‬‬
‫‪ -‬السماح بإدخال قيمة جديدة لألصل عند النقل للفروع‪ :‬إذا تم التأشير على هذا المتغير سيظهر متغير في‬
‫شاشة نقل األصول (قيمة جديدة لألًصل) عندما يكون نوع التحويل من فرع الى فرع وعند التأشير على المتغير‬
‫(قيمة جديدة لألصل) سيظهر عمود في البيانات التفصيلية تحت مسمى القيمة الجديدة وبالتالي يمكن للمستخدم‬
‫تغيير قيمة األصل الى القيمة الجديدة‪.‬‬
‫‪ -‬اختيار املوظف من أي فرع‪ :‬إذا تم التأشير على هذا المتغير يمكن للمستخدم التعامل مع جميع موظفي الفروع‬
‫الختيار الموظف المعني بالعملية بدون التشييك على الفرع المرتبط بالموظف‪.‬‬
‫‪ -‬إظهار احلقول اإلضافية على مستوى التفاصيل‪ :‬إذا تم التأشير على هذا الخيار سيظهر في شاشة عمليات‬
‫األصول عمود (الحقول اإلضافية) وستظهر في هذا العمود البيانات التي سبق إدخالها في شاشة تعريف األصول‬
‫تبويب بيانات إضافية‪.‬‬
‫معلومات اإلهالك‬
‫يستخدم هذا التبويب لتحديد متغيرات إهالك األصول ويتم فيه تحديد فترات اإلهالك التي تتناسب مع المنشأة وتحديد طرق‬
‫التعامل مع اإلهالك ومنها إهالك األصول اثناء توقيفها وعند انتهاء األصل‪.‬‬
‫‪ -‬فرتات اإلهالك‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد فترة إهالك األصول في المنشأة‪ ،‬ويعتبر من أهم الحقول في الشاشة إذا‬
‫ال يمكن تعديله أثناء العمل على النظام‪ ،‬ويقوم مدير النظام بتحديد الخيار المناسب للمنشأة من بين الخيارات‬
‫التالية‪:‬‬
‫• شهري‪ :‬يتم تحديد خيار (شهري) إذا كانت المنشأة ترغب بإهالك األصول الثابتة شهرياً‪ ،‬ويترتب على هذا‬
‫التحديد أن اإلهالك والتأثير على الدفاتر والقوائم المحاسبية سيتم شهرياً‪.‬‬
‫• سنوي‪ :‬يتم تحديد خيار (سنوي) إذا كانت المنشأة ترغب بإهالك األصول الثابتة سنوياً‪ ،‬ويترتب على هذا‬
‫التحديد أن اإلهالك والتأثير على الدفاتر والقوائم المحاسبية سيتم سنوياً‪.‬‬
‫‪ -‬اإلهالك ألقرب‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد من متى سيتم إهالك األصول حيث يتم تحديد إحدى الطرق التالية‪:‬‬
‫• ألقرب يوم‪ :‬يتم تحديد (ألقرب يوم) في حالة رغبة المنشأة احتساب اإلهالك على مستوى األيام‪ ،‬وفي هذه‬
‫الحالة سيتم احتساب اإلهالك من يوم تفعيل األصل وحتى يوم اإلهالك‪.‬‬
‫• ألقرب شهر‪ :‬يتم تحديد (ألقرب شهر) في حالة رغبة المنشأة احتساب اإلهالك على مستوى الشهر ‪ ،‬وفي‬
‫هذه الحالة تحتاج عملية احتساب اإلهالك إلى تقريب أيام الشهر ‪ ،‬فإذا تم الحصول على األصل في أي يوم‬
‫من أيام الشهر وحتى تاريخ ‪ 15‬من الشهر يتم اإلهالك من الشهر الذي تم فيه الحصول على األصل ‪ ،‬أما إذا‬
‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪6‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫تم الحصول على األصل بعد تاريخ ‪ 15‬من الشهر يتم إهمال تلك األيام ويبدأ اإلهالك من الشهر التالي ‪ ،‬كما‬
‫سيترتب على تحديد هذا الخيار أن اإلهالك لجميع األشهر سيكون بقيمة واحدة بغض النظر عن عدد أيام‬
‫الشهر ما لم تتم أية تغيرات على األصل‪.‬‬
‫‪ -‬اإلهالك عند التوقيف‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد سياسة المنشأة في إهالك األصول الموقوفة حيث يمكن تحديد‬
‫إحدى السياسات التالية‪:‬‬
‫• تهلك‪ :‬يتم تحديد خيار (تهلك) إذا كانت المنشأة ترغب بإهالك األصول الموقوفة خالل فترة اإليقاف‪ ،‬وفي‬
‫هذه الحالة يقوم النظام بتفعيل حقل لتح ديد نسبة إهالك األصول عند إيقافها في شاشات مجموعات وتعريف‬
‫األصول كي يتم إدراج النسبة المطلوب من النظام احتسابها عند إهالك األصول الموقوفة‪.‬‬
‫• ال تهلك‪ :‬يتم تحديد خيار (ال تهلك) إذا كانت المنشأة ال ترغب بإهالك األصل خالل فترة التوقيف‪.‬‬
‫‪ -‬اإلهالك عند االنتهاء‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد سياسة المنشأة في إهالك األصول المنتهية دفترياً حيث يمكن‬
‫تحديد إحدى السياسات التالية‪:‬‬
‫• تهلك‪ :‬يتم تحديد خيار (تهلك) إذا كانت المنشأة ترغب بإهالك األصول المنتهية دفترياً‪ ،‬وفي هذه الحالة يقوم‬
‫النظام بتفعيل حقل لتحديد نسبة إهالك األصول المنتهية في شاشات مجموعات وتعريف األصول كي يتم إدراج‬
‫النسبة المطلوب من النظام احتسابها عند إهالك األصول المنتهية‪.‬‬
‫• ال تهلك‪ :‬يتم تحديد خيار (ال تهلك) إذا كانت المنشأة ال ترغب بإهالك األصل التي انتهت دفترياً‪.‬‬
‫‪ -‬توقف إهالك االحتياطي عند بلوغه لنسبة االحتياطي إذا تم التأشير على هذا المتغير يتم توقف إهالك‬
‫االحتياطي عند بلوغ مجمع االحتياطي قيمة األصل مضروباً في نسبة إهالك االحتياطي‪ ،‬أما إذا لم يتم التشييك‬
‫على هذا المتغير سيستمر إهالك االحتياطي بدون توقف‪.‬‬
‫‪ -‬السماح بتعديل نسبة اإلهالك حسب األصل‪ :‬إذا تم التأشير على هذا الخيار يسمح النظام للمستخدم في شاشة‬
‫تعريف األصول من إدخال نسبة إهالك لألصل تختلف عن نسبة إهالك المجموعة التي ينتمي لها األصل التي سبق‬
‫إدخالها في شاشة مجموعات األصول‪.‬‬
‫‪ -‬اإلهالك يف حالة وجود أصول غري فعالة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد سياسة المنشأة في التعامل مع األصول التي‬
‫تم شرائها ولم يتم تفعيلها وتشغيلها وما إذا كانت ترغب بتنفيذ عملية اإلهالك مع وجود أصول غير فعالة أم ال ‪،‬‬
‫ففي حالة رغبة المنشأة إهالك األصول مع وجود أصول غير فعالة يقوم مدير النظام بتحديد هذا الخيار بإشارة (✓)‬
‫أما عدم التحديد فهذا يعني أن عملية إهالك األصول لن تتم في حالة وجود أصول غير فعالة وفي هذه الحالة‬

‫سيكون على المستخدم العودة إلى تلك األصول وتفعيلها كي تتم عملية اإلهالك سو ً‬
‫اء كان اإلهالك شهري أو سنوي‪.‬‬
‫‪ -‬إهالك املكونات‪ :‬إذا تم التأشير على هذا المتغير يقوم النظام بإهالك كل مكون على حدة‪ ،‬ويظهر عمود‪-‬حقل‪-‬‬
‫اإلهالك أمام كل مكون في بيانات المكونات في شاشة تعريف األصول‪.‬‬
‫‪ -‬السماح بإجراء تسويات أصول بدون احتساب لإلهالك‪ :‬إذا تم التأشير على هذا المتغير سيظهر في شاشة‬
‫تسويات األصول متغير (بدون احتساب لإلهالك)‪ ،‬فإذا تم التأشير على هذا المتغير لن يتم احتساب إهالك األصل‬
‫الى تاريخ التسوية وإنما يتم احتساب اإلهالك باعتماد قيمة آخر مجمع إهالك موجودة في بيانات األصل‪.‬‬
‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪7‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫‪ -‬السماح بإجراء تقييم أصول بدون احتساب لإلهالك‪ :‬إذا تم التأشير على هذا الخيار سيظهر في شاشة تقييم‬
‫األصول متغير (بدون احتساب لإلهالك) فإذا تم التأشير على هذا المتغير لن يتم احتساب إهالك األصل الى تاريخ‬
‫التقييم وإنما يتم احتساب اإلهالك باعتماد قيمة آخر مجمع إهالك موجود في بيانات األصل‪.‬‬
‫متغريات احلسابات‪ :‬يستخدم هذا التبويب لتحديد سياسة المنشأة في التعامل مع مراكز التكلفة ومراكز األنشطة ومراكز‬
‫المشاريع ويعتمد استخدامه على طريقة التعامل مع مراكز التكلفة واألنشطة والمشاريع التي تم اعتمادها في المتغيرات‬
‫العامة للنظام وعلى النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬مستوى ربط مراكز التكلفة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد مستوى ربط مراكز التكلفة بواحد من الخيارات التالية‪:‬‬
‫• غري مستخدم‪ :‬يتم تحديد هذا لخيار إذا كانت المنشأة ال ترغب باستخدام مراكز التكلفة في نظام األصول‪،‬‬
‫ويترتب على تحديده ان المستخدم سيتمكن من تنفيذ العمليات بدون الحاجة الستخدام مراكز التكلفة وبالتالي‬
‫عدم التأثير على مراكز التكلفة‪.‬‬
‫• الفرع‪ :‬يتم تحديد هذا لخيار إذا كانت المنشأة ترغب باستخدام مراكز التكلفة على مستوى الفرع بمعنى أن كل‬
‫فرع في المنشأة يعبر عن مركز تكلفة واحد ‪ ،‬ويترتب على تحديد هذا الخيار ربط مركز التكلفة بالفرع حيث يتم‬
‫ربط مركز التكلفة بالفرع من تبويب (األصول) في شاشة (الحسابات الوسيطة) في التهيئة العامة للنظام‪.‬‬
‫• املوقع‪ :‬يتم تحديد هذا لخيار إذا كانت المنشأة ترغب باستخدام مراكز التكلفة على مستوى الموقع بمعنى أن كل‬
‫موقع في النظام يعبر عن مركز تكلفة واحد وبالتالي سيكون اجباري تحديد مركز التكلفة بالمواقع اثناء ترميزها‪.‬‬
‫• األصل‪ :‬يتم تحديد هذا لخيار إذا كانت المنشأة ترغب باستخدام مراكز التكلفة على مستوى األصل ويترتب على‬
‫هذا التحديد أنه سيتم ربط األصل بمركز التكلفة عند تعريف األصل في شاشة تعريف األصول كما يتيح هذا‬
‫الخيار إمكانية نقل األصول بين مراكز التكلفة‪.‬‬
‫تلميح‬
‫يعتمددد اسددتخدام م اركددز التكلفددة فددي نظددام األصددول علددى طريقددة اسددتخدام الم اركددز فد ي‬
‫النظددام بشددكل عددام‪ ،‬فددإذا كددان اسددتخدام م اركددز التكلفددة فددي تهيئددة النظددام (إجبدداري) أو‬

‫(حسددابات أربدداح وخسددائر) يكددون اسددتخدام الم اركددز فددي نظددام األصددول إجبدداري سدو ً‬
‫اء‬
‫على مستوى المركز أو الموقع أو األصل‪.‬‬
‫‪ -‬يتم استخدام حقلي (مستوى ربط مراكز األنشطة) و (مستوى ربط مراكز المشاريع) بنفس طريقة استخدام مستوى ربط‬
‫مراكز التكلفة‪.‬‬
‫‪ -‬إنشاء قيد إهالك عند كل عملية‪ :‬إذا تم التأشير على هذا المتغير يقوم النظام بإنشاء قيد إهالك لألصول التي‬
‫تمت عليها العملية (نقل ‪ /‬استبعاد ‪ /‬إضافة على األصل ‪ )...‬حيث يكون قيد اإلهالك الى تاريخ العملية‪.‬‬
‫‪ -‬قيد اإلهالك على مستوى كل أصل‪ :‬إذا تم التأشير على هذا المتغير يقوم النظام بإنشاء قيد إهالك الفترة على‬
‫مستوى كل أصل أما إذا لم يتم التأشير على هذا المتغير ينشأ قيد إهالك الفترة على مستوى مجموعات األصول‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪8‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫الفرتة األول‪ :‬يستخدم هذا التبويب إذا كانت فترة بداية العمل على النظام ال تمثل الفترة االولى في نظام األصول‪.‬‬

‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪9‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫أنواع وثائق األصول‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة أنواع الوثائق بغرض ترميز الوثائق المتعلقة باألصول الثابتة ‪ ،‬ويتم ترميز مختلف الوثائق‬
‫كوثائق الملكية ووثائق الضما ن وغيرها من الوثائق التي سيتم ربطها باألصول كي يتم أرشفة وثائق كل اصل مع متابعة‬
‫صالحية استخدام الوثائق التي لها تاريخ انتهاء بموجب رسائل تنبيه يصدرها النظام‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الوثيقة‪ :‬يمنح النظام أنواع الوثائق أرقاماً تسلسلية آلياً‪.‬‬
‫‪ -‬نوع الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم نوع الوثيقة باللغة المستخدمة في النظام‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم نوع الوثيقة باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬
‫تلميح‬
‫تستخدم أنواع الوثائق في شاشة تعريف األصول الثابتة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪10‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫أنواع مواقع األصول‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة أنواع المواقع بغرض ترميز أنواع لمواقع األصول الثابتة ‪ ،‬وهي شاشة اختيارية يمكن من‬
‫خاللها تقسيم مواقع األصول إلى أنواع متجانسة بحيث يتم ربط الموقع بالنواع المحدد له ‪ ،‬ويستفاد من هذا التقسيم‬
‫استعراض تقارير عن األصول بحسب نوع الموقع‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم النوع‪ :‬يمنح النظام أنواع مواقع األصول أرقاماً تسلسلية آلياً‪.‬‬
‫‪ -‬اسم النوع‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم نوع الموقع باللغة المستخدمة في النظام‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم نوع الموقع باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬
‫تلميح‬
‫تستخدم أنواع الوثائق في شاشة مواقع األصول الثابتة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪11‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫حاالت صيانة األصول‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة حاالت صيانة األصول بغرض ترميز حاالت صيانة األصول الثابتة حسب طبيعة العمل في‬
‫المنشأة‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر االضافة أو )‪ (F6‬من لوحة المفاتيح على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم احلالة‪ :‬يمنح النظام حاالت صيانة األصول أرقاماً تسلسلية آلياً‪.‬‬
‫‪ -‬وصف احلالة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال وصف حالة األصل باللغة المستخدمة في النظام‪.‬‬
‫‪ -‬الوصف األجنبي‪ :‬يستخدم هذا الحقل لوصف حالة األصل باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪12‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫أنواع عمليات الصيانة‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة بغرض ترميز أنواع عمليات الصيانة التي تمر بها صيانة األصل‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر االضافة أو )‪ (F6‬من لوحة المفاتيح على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم النوع‪ :‬يمنح النظام أنواع عمليات الصيانة أرقاماً تسلسلية آلياً‪.‬‬
‫‪ -‬الفعالية‪ :‬يتم اختيار فعالية نوع عملية الصيانة من القائمة التالية‪:‬‬
‫• فعال‪ :‬يتم اختيار نوع عملية الصيانة (فعال) إذا كان نوع العملية تستخدم في شاشة عمليات الصيانة‪.‬‬
‫• غري فعال‪ :‬يتم اختيار نوع عملية الصيانة (غير فعال) إذا كان نوع العملية لم تعد تستخدم في شاشة عمليات‬
‫الصيانة‪.‬‬
‫‪ -‬اسم العملية‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم نوع عملية الصيانة حيث قد تختلف التسمية من منشأة الى أخرى‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم نوع عملية الصيانة باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ -‬إجراء صيانة‪ :‬يستخدم هذا الخيار إذا ترتب على نوع العملية إجراءات الصيانة لألصل‪ ،‬وهي اإلجراءات التي‬
‫يترتب عليها تكاليف صيانة‪ ،‬وإذا تم التأشير على هذا الخيار سيظهر في البيانات التفصيلية في شاشة عمليات‬
‫الصيانة عمود التكلفة وعمود ساعات التوقف‪.‬‬
‫‪ -‬تعمل على حالة صيانة حمددة‪ :‬يستخدم هذا الخيار إذا كان النوع سيرتبط بحالة صيانة محددة‪ ،‬وسيتم اختيار‬
‫هذه الحالة في حقل (حالة الصيانة التي يعمل عليها) الذي يظهر فعاالً إذا تم التأشير على هذا المتغير‪.‬‬
‫‪ -‬حالة الصيانة التي تعمل عليها‪ :‬يتم تفعيل قائمة حالة الصيانة التي تعمل عليها إذا تم التأشير على المتغير‬
‫وبناء على ذلك على المستخدم تحديد حالة الصيانة للعملية من القائمة‬‫ً‬ ‫السابق (تعمل على حالة صيانة محددة)‬
‫والتي تسمح للمستخدم فقط اختيار األصول التي لها هذه الحالة في العملية‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪13‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫‪ -‬حالة الصيانة الناجتة عن العملية‪ :‬يتم تحديد أحد خيارات القائمة إذا اراد المستخدم تحديد حالة صيانة واحدة‬
‫فقط في شاشة عمليات الصيانة لنوع عملية الصيانة‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ -‬حتديد حالة الصيانة يدويا عند العملية‪ :‬يتم التأشير على هذا المتغير إذا أراد المستخدم إضافة أكثر من حالة‬
‫صيانة لنوع واحد من أنواع عمليات الصيانة وتكون حاالت الصيانة محصورة بالحاالت التي سبق إضافتها من‬
‫شاشة أنواع عمليات الصيانة ويتم اختيار حاالت الصيانة في الجدول أسفل الشاشة‪.‬‬

‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪14‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫احلسابات الوسيطة لألصول‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة بغرض إدخال الحسابات الوسيطة لنظام األصول الثابتة حيث تكون الحسابات الوسيطة على‬
‫مستوى الفرع‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر االضافة أو )‪ (F6‬من لوحة المفاتيح على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم إدخال حساباته الوسيطة‪.‬‬
‫‪ -‬أرباح وخسائر رأمسالية‪ :‬يتم إنشاء هذا الحساب في الدليل المحاسبي لمعالجة الفروق المترتبة عن استبعاد أو‬
‫تخريد أصل من األصول وتترتب عن عملية االستبعاد ربح أو خسارة حيث يتم بيع األصل إما بزيادة أو بأقل من‬
‫قيمته الدفترية ويقوم النظام في هذه الحالة بعمل قيد آلي على النحو التالي‪:‬‬
‫عند الربح يتولد القيد التالي‪:‬‬
‫من مذكورين‬
‫حد ‪ /‬الصندوق أو البنك أو العميل‬
‫حد ‪ /‬مجمع اإلهالك‬
‫إلى مذكورين‬
‫حد ‪ /‬تكلفة األصل‬
‫حـ ‪ /‬أرباح رأسمالية‬
‫عند الخسارة يتولد القيد التالي‪:‬‬
‫من مذكورين‬
‫حد ‪ /‬الصندوق أو البنك أو العميل‬
‫حد ‪ /‬مجمع اإلهالك‬
‫حد ‪ /‬خسائر رأسمالية‬
‫إلى حـ ‪ /‬تكلفة األصل‬
‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪15‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫‪ -‬وسيط اإلضافات األصول‪ :‬حساب وسيط يتم توسيطه في القيد الخاص بعملية اإلضافات على األصول في نظام‬
‫األصول الثابتة ويمثل الطرف الدائن المقابل لحساب األصل الذي يتم اإلضافة عليه (المدين)‪.‬‬
‫‪ -‬وسيط استبعاد األصول‪ :‬حساب وسيط يتم توسيطه في القيد الخاص بعملية استبعاد األصول في نظام األصول‬
‫الثابتة ويمثل الطرف المدين المقابل لحساب األصل المستبعد (الدائن)‪.‬‬
‫‪ -‬وسيط نقل األصول‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال الحساب الوسيط الذي سيتأثر بعملية تقل األصول بالقيمة الدفترية‬
‫لألصل وسيكون مديناً في الفرع أو الموقع المنقول منه األصل ودائناً في الفرع أو الموقع المستلم‪.‬‬
‫القيد احملاسبي يف الفرع ‪ /‬املوقع املنقول منه‬
‫من مذكورين‬
‫حد ‪ /‬وسيط نقل األصول‬
‫حد ‪ /‬مجمع إهالك األصل‬
‫إلى حد ‪ /‬تكلفة األصل‬
‫القيد احملاسبي يف الفرع ‪ /‬املوقع املستلم‬
‫من حد ‪ /‬تكلفة األصل‬
‫إلى مذكورين‪:‬‬
‫حد ‪ /‬وسيط نقل األصول‬
‫حد ‪ /‬مجمع إهالك األصل‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪16‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫الفصل الثاني‬
‫مدخالت النظام‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪17‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫مواقع األصول‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة مواقع األصول بغرض تعريف المواقع التي يوجد فيها األصل أثناء الخدمة سو ً‬
‫اء كانت تلك‬
‫المواقع ضمن الهيكل اإلداري للمنشأة أو أية مرافق أخرى ‪ ،‬ويتم ترميز المواقع على مستوى كل فرع من المستوى اإلداري‬
‫األعلى إلى المستوى األدنى‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه ترميز المواقع‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املوقع‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال رقم الموقع ‪ ،‬ويسمح النظام باستخدام األرقام والحروف‪.‬‬
‫‪ -‬اسم املوقع‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم الموقع باللغة المستخدمة في النظام‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم الموقع باللغة األجنبية‪.‬‬
‫بيانات املوقع‬
‫‪ -‬املوقع الرئيسي‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحدي د الموقع الرئيسي األعلى للموقع الذي يتم ترميزه كأن يتم تحديد موقع‬
‫(اإلدارة العامة) عند ترميز مواقع اإلدا ارت وتحديد موقع (اإلدارة) عند ترميز األقسام‪.‬‬

‫‪ -‬املستوى‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً مستوى الموقع ‪ ،‬ويظهر المستوى ً‬

‫بناء على الموقع الذي تم تحديده في حقل‬
‫(الموقع الرئيسي) السابق‪.‬‬
‫‪ -‬نوع املوقع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع الموقع وما إذا كان إدارة أو قسم أو غرفة أو صالة وغيرها من األنواع‬
‫المتاحة‪.‬‬
‫‪ -‬اهليكل اإلداري‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة رغبة المستخدم ربط الموقع بالهيكل اإلداري للمنشأة‪.‬‬
‫‪ -‬مركز التكلفة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحدي د مركز التكلفة الذي سيتم ربطه بالموقع ‪ ،‬وهو المركز الذي سيتأثر‬
‫بالعمليات إذا تم تحديد مستوى ربط مراكز التكلفة على مستوى الموقع ‪ ،‬ويتم إدخال رقم المركز مباشرة أو بتحديده‬
‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪18‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫من قائمة مراكز التكلفة التي تظهر بواسطة (‪ ، )F9‬مع العلم بأن هذا الحقل ال يظهر إال إذا تم تحديد خيار‬
‫(الموقع) في حقل (مستوى ربط مراكز التكلفة) في شاشة (المتغيرات) في تهيئة النظام‪.‬‬
‫‪ -‬النشاط‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد النشاط الذي سيتم ربطه بالموقع ‪ ،‬وهو النشاط الذي سيتأثر بالعمليات إذا تم‬
‫تحديد مستوى ربط النشاط على مستوى الموقع ‪ ،‬ويتم إدخال رقم النشاط مباشرة أو بتحديده من قائمة األنشطة التي‬
‫تظهر بواسطة (‪ ، )F9‬مع العلم بأن هذا الحقل ال يظهر إال إذا تم تحديد خيار (الموقع) في حقل (مستوى ربط‬
‫النشاط) في شاشة (المتغيرات) في تهيئة النظام‪.‬‬
‫‪ -‬املشروع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد المشروع الذي سيتم ربطه بالموقع ‪ ،‬وهو المشروع الذي سيتأثر بالعمليات إذا تم‬
‫تحديد مستوى ربط المشروع على مستوى الموقع ‪ ،‬ويتم إدخال رقم المشروع مباشرة أو بتحديده من قائمة المشاريع‬
‫التي تظهر بواسطة (‪ ، )F9‬مع العلم بأن هذا الحقل ال يظهر إال إذا تم تحديد خيار (الموقع) في حقل (مستوى ربط‬
‫المشروع) في شاشة (المتغيرات) في تهيئة النظام‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬
‫تلميح‬
‫المواقع التي يتم ترميزها فدي هدذه الشاشدة تسدتخدم فد ي شاشدة تعريدف األصدول حيدث‬
‫يدتم ربددط األصددل بددالموقع الدذي يوجددد فيدده‪ ،‬كمددا أنهددا تسدتخدم فددي حالددة نقددل األصددول‬
‫من موقع إلى موقع آخر‪.‬‬
‫األصول املرتبطة‬
‫بظهر في هذا التبويب آلياً األصول المرتبطة بالموقع كمعلومات عن األصول التي تقع في الموقع ‪ ،‬وتظهر األصول بعد‬
‫بناء على ربط األصل بالموقع في شاشة تعريف األصول أو بموجب نقل األصل من موقع آخر‪.‬‬
‫البحث عن الموقع ً‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪19‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫جمموعات األصول‬
‫االستخدام‪ :‬تستخ دم شاشة مجموعات األصول بغرض تصنيف األصول الثابتة إلى مجموعات متجانسة كمجموعة‬
‫السيارات ومجموعة األثاث ومجموعة المعدات الثقيلة وغيرها من المجموعات ‪ ،‬ويستطيع المستخدم ترميز مجموعات‬
‫أصول على شكل هرمي لعدة مستويات بحسب حاجة المنشأة ‪ ،‬وتعتبر المجموعات من أهم المدخالت األساسية في‬
‫النظام‪ ،‬وتكمن أهميتها في البيانات التي يتم إدخالها في الشاشة التي تعتبر القاعدة األساسية التي يتعامل معها النظام‬
‫حيث ستنعكس بيانات كل مجموعة على األصول المرتبطة بها ‪ ،‬وإضافة إلى البيانات العامة للمجموعة يتم أيضاً تحديد‬
‫خيارات إهالك المجموعة وطريقة ونسبة اإلهالك وتحديد الحسابات التي سيتم ربطها بالمجموعة وهي الحسابات التي‬
‫ستتأثر بالحركات التي تتم على األصول المرتبطة بالمجموعة‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫‪ -‬رقم اجملموعة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال رقم مجموعة األصول‪.‬‬
‫‪ -‬اسم اجملموعة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم مجموعة األصول باللغة المستخدمة في النظام‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم المجموعة باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ -‬اجملموعة األعلى‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة رغبة المستخدم إنشاء مجموعات أصول على شكل هرمي بحيث‬
‫تكون هناك مجموعات رئيسية ومجموعات فرعية كأن يتم ترميز مجموعات وسائل النقل كمجموعة رئيسية ثم ترميز‬
‫مجموعات فرعية لهذه المجموعة كمجموعة وسائل نقل عمال ومجموعة وسائل نقل بضائع ثم يتم ترميز مجموعات‬
‫فرعية من هذه المجموعات كأن يتم ترميز مجموعة وسائل نقل داخل المدن ومجموعة وسائل نقل خارج المدن‬
‫وغيرها من التقسيمات التي تتناسب مع حجم ونشاط المنشأة ‪ ،‬فإذا كان المستخدم يرغب بإنشاء مجموعات فرعية‬
‫من مجموعة رئيسية يتم تحديد المجموعة الرئيسية األعلى في هذا الحقل‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪20‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫تلميح‬
‫‪ -‬يفترض ترميز المجموعات الرئيسية األعلى قبل المجموعات الفرعية‪ ،‬ويتم‬
‫تحديد رقم المجموعة من بين المجموعات التي تظهر وهي المجموعات التي تم‬
‫ترميزها وحفظها من سابق‪.‬‬
‫‪ -‬يتم تحديد الرقم (‪ )0‬لمجموعات المستوى األول أو في حالة رغبة المنشأة ترميز‬
‫جميع المجموعات في مستوى واحد‪.‬‬
‫‪ -‬عهد عينية‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار إذا كانت المنشأة ال تتعامل مع األصول المنتمية لهذه المجموعة كأصول ثابتة‬
‫وإنما كعهد مثل أجهزة الموبايل التي تصرف للموظفين وتتعامل معها المنشأة كمصروف وليس كأصل‪ ،‬وهذه‬
‫المجموعة ليس لها حسابات إهالك وال تهلك وال تظهر في تقارير اإلهالك‪ ،‬إنما يتم إضافتها في نظام األصول كي‬
‫تظهر في عهد الموظف كما يمكن أن تجرى عليها العمليات األخرى الخاصة باألصول من إضافات ونقل واستبعاد‬
‫وجرد‪.‬‬

‫‪ -‬املستوى‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً مستوى مجموعة األصول‪ ،‬ويظهر المستوى ً‬
‫بناء على المجموعة التي تم‬
‫تحديدها في حقل (المجموعة األعلى) السابق‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬بيانات اإلهالك‬
‫يستخدم هذا التبويب لتحديد الخيار المناسب إلهالك المجموعة حيث يتم فيه تحديد ما إذا كانت المجموعة ستخضع‬
‫لإلهال ك أم ال ‪ ،‬وإذا كانت ستهلك سيتم تحديد طريقة اإلهالك ونسبة اإلهالك ونسبة اإلهالك عند كل من توقيف وانتهاء‬
‫األصل‪:‬‬
‫‪ -‬طريقة اإلهالك‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد ما إذا كانت المجموعة ستهلك أم ال وتحديد طريقة اإلهالك‪:‬‬
‫• ال تهلك‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار إذا كانت األصول التابعة للمجموعة غير خاضعة لإلهالك‪.‬‬
‫• القسط الثابت‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة رغبة المنشأة إهالك أصول المجموعة بطريقة القسط الثابت‪.‬‬
‫• وحدات النشاط‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة رغبة المنشأة إهالك أصول المجموعة بطريقة وحدات‬
‫النشاط‪.‬‬
‫‪ -‬نسبة اإلهالك‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد النسبة التي يتم بها احتساب إهالك األصول المنتمية لهذه المجموعة‪.‬‬
‫‪ -‬نسبة اإلهالك عند اإليقاف‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نسبة إهالك األصول الموقوفة‪ ،‬وهي النسبة التي سيتم بها‬
‫احتساب إهالك األصول المنتمية للمجموعة في فترة إيقاف األصل‪ ،‬والنسدبة التي سيتم تحديدها في هذا الحقل تعني‬
‫نسبة من نسبة اإلهالك المحددة لألصدل فإذا كانت نسبة إهدالك األصل ‪ % 20‬وقدام المستخدم بإدراج ‪ % 50‬في‬
‫هذا الحقدل كنسبة إلهالك األصدول أثناء توقيفها فهذا يعني أن النظام سيقوم بإهالك األصل خالل فترة التوقيف‬
‫بنسبة ‪.% 10‬‬
‫‪ -‬نسبة اإلهالك عند االنتهاء‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نسبة إهالك األصول المنتهية دفترياً‪ ،‬وهي النسبة التي‬
‫سيتم بها احتساب إهالك األصول المنتمية للمجموعة في حالة انتهاء األصل دفترياً وهي عبارة عن نسبة من نسبة‬
‫إهالك األصل‪.‬‬
‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪21‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫ً‬
‫ثالثا‪ :‬تهيئة احلقول اخلاصة‬
‫يستخدم هذا التبويب في حالة رغبة المنشأة تسمية الحقول الخاصة لألصول المنتمية للمجموعة والتي قد تختلف من‬
‫مجموعة ألخرى (كاسم حقل الموديل للسيارات ‪ ،‬واسم حقل المساحة للعقارات)‪ ،‬والتي ستظهر في شاشة تعريف األصول‬
‫في تبويب البيانات اإلضافية كمسميات للحقول وفيها سيتم إدخال البيانات الخاصة بكل أصل‪.‬‬
‫‪ -‬تعميم على األبناء‪ :‬يستخدم هذا الزر عندما يريد المستخدم تعميم تهيئة البيانات الخاصة للمجموعة على‬
‫المجموعات التابعة لها‪.‬‬
‫ً‬
‫رابعا‪ :‬حسابات اجملموعة‬
‫يستخدم هذا التبويب لتحديد حسابات المجموعة وهي الحسابات التي ستتأثر محاسبياً بالحركات التي سيتم إجرائها على‬
‫األصول المنتمية للمجموعة‪:‬‬
‫‪ -‬الفرع‪ :‬يتم تسجيل حسابات المجموعة على مستوى كل فرع نظ اًر إلحتمال ترميز الدليل المحاسبي على مستوى كل‬
‫فرع ‪ ،‬ويستخدم لتحديد الفرع الذي سيتم تحديد حسابات المجموعة التي ستتأثر إذا تمت حركات على األصول‬
‫المنتمية لهذا الفرع‪.‬‬
‫‪ -‬حساب التكلفة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد رقم حساب تكلفة المجموعة وهو الحساب الذي يمثل الجانب المدين في‬
‫حالة الحصول على أصول المجموعة وكذلك في حالة اإلضافات المالية على تلك األصول ‪ ،‬ويمثل الجانب الدائن‬
‫عند استبعاد أصول المجموعة ‪ ،‬ويمثل حساب مجموعة األصول في الدليل المحاسبي‪.‬‬
‫‪ -‬حساب مصروف اإلهالك‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد رقم حساب مصروفات إهالك األصول المنتمية للمجموعة‬
‫وهو الحساب الذي سيتأثر محاسبياً كمين بعمليات اإلهالك ‪ ،‬وهو الحساب الذي يقيد فيه المبلغ الذي يتناقص من‬
‫األصل وتحمل به السنة المالية‪.‬‬
‫‪ -‬حساب جممع اإلهالك‪ :‬يستخدم هذا الحق لتحديد رقم حساب مخصص مجمع إهالك األصول المنتمية للمجموعة‪،‬‬
‫وهو الحساب الذي يجمع فيه مبالغ النقص في األصل حتى ينتهي عمره االفتراضي ‪.‬‬
‫‪ -‬حساب جممع احتياطي اإلهالك‪ :‬يهتم هذا الحقل باألصول التي انتهت قيمتها الدفترية وما زالت تعمل وتم إعادة‬
‫تقديرها ‪ ،‬بحيث يتم احتساب المخصص الجديد كاحتياطي تجديدات يقفل في حساب مستقل عن مجمع إهالك‬
‫األصول الثابتة ويستخدم في دعم أصول المنشأة المختلفة الحقا‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬
‫تلميح‬
‫حس ددابات مبيع ددات األص ددول واألرب دداح والخس ددائر ال أرس ددمالية ي ددتم ترميزه ددا ف ددي شاشد د ة‬
‫الحسابات الوسيطة في مدخالت التهيئة العامة لنظام (‪.)ERP‬‬
‫ً‬
‫خامسا‪ :‬األصول املرتبطة‬
‫تظهر في هذا التبويب آلياً األصول المنتمية للمجموعة كمعلومات عن األصول التي تنتمي لكل مجموعة ‪ ،‬وتظهر‬
‫بناء على ربط األصل بالمجموعة في شاشة تعريف األصول‪.‬‬
‫األصول بعد البحث عن المجموعة ً‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪22‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫تصنيفات األصول‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة تصنيفات األصول التي تعتبر من الشاشات االختيارية بغرض ترميز تصنيفات محددة‬
‫لألصول ‪ ،‬ويتم تصنيف األصول بحسب رغبة المنشأة كتصنيف األصول إلى أصول ملموسة وأصول غير ملموسة أو‬
‫تصنيفها أصول محلية وأصول خارجية أو أصول انتاج وأصول مساعدة وغيرها من التصنيفات‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه تصنيف األصول‪.‬‬
‫‪ -‬رقم التصنيف‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً رقم التصنيف ‪ ،‬حيث يمنح النظام تصنيفات األصناف أرقاماً تسلسلية‬
‫آلياً مع إمكانية تعديل الرقم بشرط عدم استخدام الرقم الجديد من قبل‪.‬‬
‫‪ -‬اسم التصنيف‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم التصنيف باللغة المستخدمة في النظام‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم التصنيف باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬
‫تلميح‬
‫األصدول التدي يدتم ربطهدا بالتصدنيف فددي شاشدة تعريدف األصدول تظهدر فدي الجدددول‬
‫أسفل الشاشة‪ ،‬كما يمكن من خالل هذه الشاشة ربط األصول بالتصنيفات‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪23‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫تعريف األصول‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة تعريف األصول بغرض تعريف األصول الثابتة وإدخال بياناتها المختلفة‪ ،‬وتعتبر الشاشة‬
‫الرئيسية في النظام وعلى ضوئها تتم مختلف الحركات ومنها عملية اإلهالك ‪ ،‬فإلى جانب إدخال بيانات األصل األساسية‬
‫وربط األصل بمجموعة األصول المعنية يتم إدخال البيانات المالية لألصل وبيانات الشراء واإلهالك وربط األصل بالموقع‬
‫وتحديد الشخص مستلم األصل وتحديد طريقة الحصول على األصل‪ ،‬وإلى جانب إدخال بيانات األصل يتم استعراض‬
‫بيانات الحركات التي تمت على األصل في شاشات أخرى كبيانات اإلهالك ومعرفة الرصيد الحالي لألصل‪ ،‬وتأتي مرحلة‬
‫تعريف األصول بعد تهيئة النظام وترميز المدخالت األساسية الالزمة للعمل على النظام‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه تعريف األصل‪.‬‬
‫‪ -‬اجملموعة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد مجموعة األصول التي ينتمي لها األصل ‪ ،‬ويتم تحديد رقم المجموعة مباشرة‬
‫أو بالبحث عنها بواسطة (‪ )F9‬عندما يكون المؤشر داخل الحقل ‪ ،‬ويتم تحديدها من بين المجموعات التي تظهر‬
‫وهي المجموعات التي تم ترميزها في شاشة مجموعات األصول‪.‬‬
‫تلميح‬
‫بمج ددرد تحدي ددد المجموع ددة تظهد د ر بياناته ددا ف ددي حق ددول الشاشد د ة كحس ددابات المجموع ددة‬
‫ونسددبة إهددالك المجموعددة ونسددبة اإلهددالك عنددد كددل مددن التوقيددف واالنتهدداء والحقددول‬
‫اإلضافية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم األصل‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال رقم األصل‪.‬‬
‫‪ -‬اسم األصل‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم األصل باللغة المستخدمة في النظام‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪24‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم األصل باللغة األجنبية وهو من الحقول االختيارية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال رقم المرجع للعملية إن كان للعملية مرجع‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الباركود‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال رقم باركود األصل إن وجد وهو من الحقول االختيارية‪.‬‬
‫‪ -‬حالة األصل‪ :‬تظهر في هذا الحقل حالة األصل وهي الحالة التي يظهر عليه األصل (جديد – فعال – موقوف –‬
‫مستبعد ‪ ...‬الخ ) ‪ ،‬وتتأثر البيانات بموجب العمليات التي تتم على األصل وهي بيانات لالستعراض فقط‪.‬‬

‫‪ -‬القيمة السوقية‪ :‬تظهر القيمة السوقية في هذا الحقل آلياً ً‬

‫بناء على عملية تقييم لألصول ‪ ،‬وتهتم تلك العمليات‬
‫بتقييم األصول في أي فترة من الفترات بغرض معرفة القيمة السوقية لألصل بدون التأثير على تكلفة األصل‪.‬‬

‫‪ -‬تاريخ الشراء‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ الحصول على األصل سو ً‬
‫اء تم الحصول على األصل خالل الفترة‬
‫الحالية أو في فترة سابقة‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ التفعيل‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً تاريخ تفعيل األصل بناء على حركة التفعيل في شاشة تفعيل األصول‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬الربط مع املخازن‬
‫يستخدم هذا التبويب عند تعريف األصول الثابتة التي يتم استالمها من المخازن وهي األصول التي يتم شرائها بموجب‬
‫عمليات الشراء في نظام المشتريات (النظام المحاسبي) كأصناف مخزنية ثم يتم استالمها بموجب عملية استالم من أمر‬
‫صرف مخزني في شاشة استالم األصول ‪ ،‬ويستخدم بغرض الربط بين األصل الذي يتم تعريفه في هذه الشاشة وبين‬
‫الصنف الذي تم شرائه ومن ثم تخزينه في المخازن حيث يتم إدخال رقم الصنف المخزني لهذا األصل‪.‬‬
‫ً‬
‫ثالثا‪ :‬البيانات املالية لألصل‬
‫يستخدم هذا التبويب بغرض تحديد وإدخال البيانات المالية لألصل المتمثلة بطريقة إهالك األصل ونسبة اإلهالك‬
‫ومعلومات الشراء ككمية وتكلفة األص ل وتحديد موقع ومستلم األصل وغيرها من البيانات ‪ ،‬مع مالحظة أن بعض تلك‬
‫البيانات تظهر بموجب تحديد مجموعة األصول – مع إمكانية تعديلها ‪ -‬وبعضها يتم إدخالها يدوياً‪.‬‬
‫معلومات اإلهالك‬

‫‪ -‬طريقة اإلهالك‪ :‬تظهر طريقة إهالك األصل ً‬

‫بناء على مجموعة األصول التي تم تحديدها في حقل (المجموعة)‪.‬‬

‫‪ -‬نسبة اإلهالك‪ :‬تظهر نسبة إهالك األصل في هذا الحقل آلياً ً‬

‫بناء على مجموعة األصول التي تم تحديدها في حقل‬
‫(المجموعة)‪.‬‬

‫‪ -‬نسبة اإلهالك عند اإليقاف‪ :‬تظهر نسبة إهالك األصل عند اإليقاف في هذا الحقل آلياً ً‬
‫بناء على مجموعة‬
‫األصول التي تم تحدي دها في حقل (المجموعة) ‪ ،‬وهي عبارة عن نسبة من نسبة إهالك األصل كما تم شرحها في‬
‫مجموعات األصول‪.‬‬

‫‪ -‬نسبة اإلهالك عند االنتهاء‪ :‬تظهر نسبة اإلهالك عند انتهاء األصول دفترياً في هذا الحقل آلياً ً‬
‫بناء على‬
‫مجموعة األصول التي تم تحديدها في حقل (المجموعة) ‪ ،‬وهي عبارة عن نسبة من نسبة إهالك األصل‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪25‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫‪ -‬القيمة التخريدية‪ :‬يستخدم هذا الحقل إذا كان المستخدم يرغب بتحديد قيمة تخريدية لألصل ‪ ،‬وهي القيمة التي‬
‫يت م تحديدها كقيمة لألصل في نهاية عمره االفتراضي بحيث تتوقف عملية إهالك األصل إذا وصلت قيمة األصل‬
‫الدفترية لها‪.‬‬
‫‪ -‬القيمة اخلاضعة لإلهالك‪ :‬تظهر في هذا الحقل آلياً قيمة األصل الخاضعة لإلهالك والتي سيتم احتساب اإلهالك‬
‫عليها وهي قيمة األصل مخفض منها القيمة التخريدية‪.‬‬
‫معلومات خمتلفة‬
‫‪ -‬املوقع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الموقع الذي سيخدم فيه األصل‪ ،‬ويتم إدخال رقم تحديد الموقع مباشرة أو بالبحث‬
‫عنه بواسطة (‪ )F9‬عندما يكون المؤشر داخل الحقل‪ ،‬ويتم تحديده من بين المواقع التي تظهر وهي المواقع التي تم‬
‫ترميزها في شاشة مواقع ألصول‪.‬‬
‫‪ -‬املستلم‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد مستلم األصل‪ ،‬وهو من بعهدته األصل‪.‬‬
‫معلومات الشراء‬
‫‪ -‬طريقة احلصول على األصل‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد طريقة الحصول على األصل‪ ،‬ويتم تحديد أحد البدائل‬
‫المتاحة (شراء – إهداء – معونة – نقل من فرع آخر)‪.‬‬
‫‪ -‬العملة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد عملة الحصول على األصل‪ ،‬ويتم تحديد العملة من بين العمالت التي تظهر‬
‫وهي العمالت التي تم ترميزها في شاشة تهيئة العمالت في التهيئة العامة للنظام‪.‬‬
‫‪ -‬سعر التحويل‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً سعر تحويل العملة إلى العملة المحلية للنظام‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال كمية األصل‪ ،‬وسيكون إدخال الكمية إجباري في حالة تفعيل المتغير (القيم في‬
‫تعريف األصول إجباري) في شاشة المتغيرات في تهيئة النظام‪ ،‬أما في حالة عدم تحديد ذلك المتغير فيمكن تجاوز‬
‫الحقل وإدخال الكمية بموجب عملية إضافة على األصل في شاشة (إضافات األصول) وتستخدم هذه الطريقة في‬
‫حالة رغبة المستخدم توليد قيد محاسبي آلي بتكلفة األصل‪.‬‬
‫‪ -‬إمجايل التكلفة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال إجمالي تكلفة األصل للكمية التي تم تحديدها في حقل (الكمية) السابق‬
‫وليس تكلفة الوحدة الواحدة من الصنف إذا كانت كمية األصل أكثر من واحد‪ ،‬وينطبق على التكلفة ما ينطبق على‬
‫الكمية من حيث تفعيل المتغير (القيم في تعريف األصول إجباري)‪.‬‬
‫‪ -‬املبلغ األجنبي‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تكلفة األصل إذا كانت عملة الحصول على األصل أجنبية‪.‬‬
‫تلميح‬
‫يستطيع المستخدم تجاوز حقل التكلفة إذا كانت المنشأة‪:‬‬
‫‪ -‬ترغب بإدخال تكاليف األصل من شاشة األرصدة االفتتاحية‪.‬‬
‫‪ -‬ترغب بتعريف أصول بغرض مراقبتها ومعرفة مواقعها واألشخاص الذين‬
‫بعهدتهم وال ترغب بإهالكها ومتابعتها مالياً وهي األدوات التي يتم شرائها من‬
‫النفقات التشغيلية كالدباسات والخرامات‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪26‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫‪ -‬جممع اإلهالك السابق‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة تعريف األصول التي تم الحصول عليها قبل استخدام النظام‪،‬‬
‫ويستخدم إلدخال قيمة (مجمع اإلهالك) للسنوات السابقة لألصل والمرصودة في السجالت اليدوية‪ ،‬والنظام سوف‬
‫يقوم بمواصلة تجميع اإلهالك أوال بأول وإضافتها إلى القيمة المدرجة في هذا الحقل حتى نهاية العمر االفتراضي‬
‫لألصل‪.‬‬
‫‪ -‬احتياطي سابق‪ :‬يستخدم هذا الحقل عند تعريف األصدول التي انتهت قيمتهدا الدفترية وما زالت تعمل وتم إعادة‬
‫تقديرها‪ ،‬وتكون لهدا (مجمع احتياطي إهالك) قبل استخدام المنشأة لنظام األصدول الثابتة‪ .‬ويكتب في هذا الحقل قيمة‬
‫(مجمع احتياطي اإلهالك) لألصل – إن وجد – والنظام سوف يقوم بمواصلة تجميع (مجمع احتياطي اإلهالك) أوال‬
‫بأول وإضافتها إلى القيمة المدرجة في هذا الحقل‪.‬‬
‫الرصيد االفتتاحي للفرتة‬
‫اء عند تعريف األصل ألول مرة أو بداية‬ ‫تظهر البيانات في هذه الحقول آلياً وهي البيانات التي توضح وضع األصل سو ً‬
‫كل فترة بعد تنفيذ اإلهالك ‪ ،‬ويظهر الرصيد االفتتاحي في بداية الفترة للمقارنة بينه وبين الحركات التي تتم خالل الفترة‪.‬‬
‫الرصيد احلايل‬
‫تظهر البيانات في هذه الحقول آلياً وهي بيانات احصائية عن األصل توضح وضع األصل في الوقت الراهن ‪ ،‬وتظهر تلك‬
‫بناء على الحركات التي تتم على األصل وعلى نتيجة عمليات إهالك األصل‪.‬‬
‫البيانات ً‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬
‫ً‬
‫رابعا‪ :‬بيانات إضافية‬
‫يستخدم هذا التبويب بغرض تحديد بيانات إضافية لألصل غير البيانات التي تم تحديدها في الفقرات الحقول السابقة ‪ ،‬فإذا‬
‫بناء على‬
‫كان المستخدم يرغب بإضافة بعض البيانات لألصل يقوم بتحديدها من بين البيانات اإلضافية التي تظهر ً‬
‫مجموعة األصول التي تم تحديدها في حقل (المجموعة) وهي البيانات التي تم ترميزها كبيانات خاصة لمجموعة األصول‬
‫في شاشة مجموعات األصول‪.‬‬
‫ً‬
‫خامسا‪ :‬احلسابات‬
‫يتم استعراض حسابات األصل من خالل هذا التبويب وتظهر آلياً بمجرد تحديد مجموعة األصول في حقل (المجموعة)‬
‫وهي الحسابات التي تم ربطها بالمجموعة في شاشة (مجموعات األصول) وتتأثر بالحركات التي تتم على األصول المنتمية‬
‫بناء على ما تم تحديده في متغيرات‬
‫للمجموعة وبإهالكاتها‪ ،‬أما بالنسبة لمراكز التكلفة واألنشطة والمشاريع فيتم استخدامها ً‬
‫النظام حيث يكون استخدامها إجباري إذا تم تحديد مستوى ربطها على مستوى األصل‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪27‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫ً‬
‫سادسا‪ :‬حركات األصل‬
‫بناء‬
‫يتم من خالل هذا التبويب استعراض مختلف الحركات التي تمت على األصل خالل الفترة المالية ‪ ،‬وتظهر البيانات ً‬
‫على الحركات التي تمت على األصل في شاشات عمليات النظام ‪ ،‬فأية حركة تتم على األصل في تلك الشاشات تظهر‬
‫كمعلومات في هذا التبويب‪.‬‬
‫ً‬
‫سابعا‪ :‬بيانات اإلهالك‬
‫اء كان‬
‫يتم من خالل هذا التبويب استعراض بيانات إهالك األصل ‪ ،‬وتظهر البيانات آلياً كقيم ناتجة عن إهالك األصل سو ً‬
‫إهالك عملية أو إهالك فترة‪ ،‬وتظهر تلك البيانات على النحو التالي‪:‬‬

‫‪ -‬الفرتة‪ :‬تظهر في هذا العمود الفترة التي تم فيها إهالك األصول‪ ،‬وتظهر الفترة سنوية أو شهرية ً‬
‫بناء على ما تم‬
‫اعتماده كفترة إهالك في شاشة متغيرات النظام‪.‬‬
‫‪ -‬القيمة‪ :‬تظهر في هذا العمود قيمة األصل الخاضعة لإلهالك‪.‬‬
‫‪ -‬إهالك مرحل‪ :‬يظهر في هذا العمود إجمالي إهالك األصل حتى نهاية الفترة السابقة‪.‬‬

‫‪ -‬إهالك مضاف‪ :‬يظهر في هذا العمود قيمة إهالك األصل قبل التعامل معه في النظام سو ً‬
‫اء القيمة التي تم إدخالها‬
‫كمجمع إهالك سابق لألصل في شاشة تعريف األصول أو في شاشة اإلضافة‪ ،‬أو اإلهالك المنقول من فرع آخر‪.‬‬
‫‪ -‬يوم‪ :‬يظهر في هذا العمود عدد األيام التي تم إهالكها خالل الفترة‪.‬‬
‫‪ -‬اإلهالك‪ :‬يظهر في هذا العمود قيمة إهالك األصل خالل الفترة‪.‬‬
‫‪ -‬إهالك مستبعد‪ :‬يظهر في هذا العمود قيمة إهالك حركات االستبعاد التي تمت على األصل خالل الفترة‪ ،‬وهي‬
‫قيمة اإلهالك التي يتم تخفيضها من مجمع اإلهالك نتيجة االستبعاد‪.‬‬
‫‪ -‬تظهر بيانات احتياطي اإلهالك في األعمدة المخصصة لها مثل بيانات اإلهالك التي تم شرحها في الفق ارت‬
‫السابقة‪.‬‬
‫ً‬
‫ثامنا‪ :‬تصنيفات األصول‬
‫يستخدم هذا التبويب في حالة رغبة المستخدم إضافة تصنيف لألصل ‪ ،‬ويتم تحديد التصنيف من قائمة التصنيفات التي‬
‫تظهر بواسطة (‪ )F9‬وهي التصنيفات التي تم ترميزها في شاشة تصنيفات األصول‪.‬‬
‫ً‬
‫تاسعا‪ :‬مكونات األصل‬
‫يستخدم هذا التبويب إذا كان األصل يتكون من أكثر من صنف ‪ ،‬ويتم فيه إدخال وتسجيل مكونات األصل وكمياتها وقيمة‬
‫كل مكون ‪ ،‬فمكتب رئيس المنشأة قد يتكون من عدة قطع وجهاز الكمبيوتر يتكون من كمبيوتر وشاشة ولوحة مفاتيح فمثل‬
‫هذه األصول إذا تم ترميزها وتعريفها كأصل واحد يمكن االستفادة من هذا التبويب في إدخال مكونات هذا األصل مع‬
‫إدخال كمية وقيمة كل مكون بشرط أن يتساوى إجمالي التكلفة في هذا التبويب مع إجمالي تكلفة األصل في البيانات‬
‫المالية‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪28‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫ً‬
‫عاشرا‪ :‬أرشفة الوثائق‬
‫يستخدم هذا التبويب في حالة رغبة المستخدم بأرشفة وثائق األصل كوثيقة الملكية ووثائق التأمين وغيرها من الوثائق‬
‫المتعلقة باألصل ‪ ،‬ويتم تحديد الوثيقة مع إدخال تاريخ انتهاء الوثيقة إذا كان للوثيقة تاريخ انتهاء وتحديد مدة التنبيه قبل‬
‫انتهاء الوثيقة مع إمكانية أرشفة صورة الوثيقة ‪ ،‬وتتم عملية األرشفة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الوثيقة‪ :‬يظهر في هذا العمود رقم الوثيقة وهي أرقام تسلسلية يمنحه النظام لوثائق األصل‪.‬‬
‫‪ -‬اسم الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال اسم الوثيقة‪.‬‬
‫‪ -‬نوع الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد نوع الوثيقة‪ ،‬ويتم تحديد النوع من األنواع التي تظهر منسدلة عند النقر‬
‫على السهم وهي األنواع التي تم ترميزها في شاشة (أنواع وثائق األصول) في تهيئة األصول‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ االنتهاء‪ :‬يستخدم هذا العمود للوثائق التي لها تاريخ انتهاء‪ ،‬ويتم فيه إدخال تاريخ انتهاء الوثيقة‪.‬‬
‫‪ -‬التنبيه قبل‪ :‬يستخدم هذا العمود في حالة استخدام عمود (تاريخ االنتهاء) السابق‪ ،‬ويتم فيه تحديد فترة التنبيه‬
‫للمستخدم باأليام قبل موعد انتهاء الوثيقة‪.‬‬
‫‪ -‬مالحظات‪ :‬يستخدم هذا العمود لتدوين أية مالحظات – إن وجدت ‪ -‬عن الوثيقة‪.‬‬
‫‪ -‬مسار الصورة‪ :‬يستخدم زر مسار الصورة إذا كان المستخدم يرغب بأرشفة صورة الوثيقة في النظام‪ ،‬وبموجب هذا‬
‫الزر يتم استدعاء الصورة من الملف التي توجد فيه الصورة‪ ،‬وبمجرد تحديد الصورة من الملف تظهر الصورة في‬
‫اإلطار أسفل التبويب كما يظهر مسار الصورة في عمود (مسار الصورة)‪.‬‬
‫حادي عشر‪ :‬صورة األصل‬
‫يستخدم اإلطار الذي يظهر في القسم األعلى من يسار الشاشة بغرض إضافة صورة األصل‪ ،‬ويستخدم في حالة رغبة‬
‫المستخدم بواسطة جلب الصورة واستدعائها من الملف الذي توجد فيه‪ ،‬وبمجرد تحديد الصورة تظهر في اإلطار المخصص‬
‫لها‪.‬‬
‫ثاني عشر‪ :‬التأثريات احملاسبية لتعريف األصول‬
‫ال توجد أية تأثي ارت محاسبية للشاشة على اعتبار أن الشاشة مصممة لترميز وتعريف األصول فقط أما التاثيرات المحاسبية‬
‫فالمستخدم يختار الطريقة التي تتناسب مع سياسات المنشأة من بين الطرق التالية‪:‬‬
‫‪ -‬األصول التي تم الحصول عليها قبل استخدام النظام ولها مجمع إهالك يتم ترميزها وإدخال مختلف بياناتها من‬
‫الشاشة بما فيها بيانات اإلهالك كما يمكن إدخال أرصدتها االفتتاحية من شاشة األرصدة االفتتاحية لألصول وهذه‬
‫األصول لن يترتب عليها أية تأثيرات محاسبية‪.‬‬
‫‪ -‬األصول الجديدة التي يتم الحصول عليها أثناء استخدام النظام يتم التعامل معها محاسبياً بواحدة من الحاالت‬
‫التالية‪:‬‬
‫• إما أن يتم إثباتها محاسبياً بموجب عمليات في نظام األستاذ العام بموجب قيد يومية أو سند صرف وبالتالي يتم‬
‫تعريفها وإدخال مختلف بياناتها بما فيها كميات وتكلفة األصل‪ ،‬وال تحتاج إلى تأثيرات محاسبية في نظام‬
‫األصول ألن ذلك يعد تك ار اًر إلثبات تكلفة األصل ويشترط الستخدام هذه الحالة تفعيل المتغير (القيم في تعريف‬
‫األصول إجباري) في شاشة المتغي ارت في تهيئة النظام‪.‬‬
‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪29‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫• وإما أن يتم إثباتها محاسبياً من نظام األصول ويشترط الستخدام هذه الحالة عدم تفعيل المتغير (القيم في‬
‫تعريف األصول إجباري) في شاشة المتغيرات في تهيئة النظام وفي هذه الحالة يتم تعريف األصل بدون كميات‬
‫وال تكلفة ثم يتم تنفيذ حركة إضافة على األصل من شاشة (إضافات األصول) وسيتم في حركة اإلضافة تحديد‬
‫كميات األصل وتكلفته ثم يتم ترحيل حركة اإلضافة التي بموجبها سيقوم النظام بتوليد قيد محاسبي لتكلفة‬
‫األصل‪.‬‬
‫• وإما أن يتم إثباتها محاسبياً من خالل استخدام نظام المشتريات في حالة شراء األصل بموجب خطوات شراء‬
‫في النظام المحاسبي وإنزال األصل آلياً إلى نظام األصول وفي هذه الحالة سيتم توليد قيد إثبات تكلفة األصل‬
‫بموجب عملية استالم لألصل من أمر صرف مخزني في شاشة استالم األصول‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪30‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫األرصدة االفتتاحية‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة األرصدة االفتتاحية لألصول بغرض إدخال األرصدة االفتتاحية لألصول الثابتة عند بداية‬
‫تشغيل النظام وهي األصول التي تملكها المنشأة وتعمل عليها قبل استخدام النظام ‪ ،‬وتستخدم بعد تعريف األصول حيث‬
‫يتم فيها تحديد كمية كل أصل وتكلف ته ومجمع إهالك األصل ومجمع احتياطي اإلهالك إن وجد ‪ ،‬وتم تصميم الشاشة كنوع‬
‫اء حسب المجموعة أو الموقع أو لجميع أصول‬
‫من التسهيل للمستخدم في إدخال ومراجعة األرصدة االفتتاحية لألصول سو ً‬
‫المنشأة دفعة واحدة ‪ ،‬مع العلم بأن المستخدم يستطيع إدخال تلك األرصدة عند تعريف األصل في شاشة تعريف األصول‬
‫على مستوى كل اصل ‪ ،‬فإذا تم إدخال تلك األرصدة من شاشة تعريف األصول فال يوجد داع إلدخالها مرة أخرى من هذه‬
‫الشاشة إال أنه باإلمكان استعراضها في هذه الشاشة والتعديل فيها ما لم توجد هنالك حركة على األصل ‪ ،‬وال يمكن إدخال‬
‫األرصد اإلفتتاحية إال إذا كان المتغير (القيم في تعريف األصول إجبارية) غير مفعل‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم إدخال ا{صدة األصول الثابتة التي يمتلكها الفرع‪.‬‬
‫‪ -‬من اجملموعة ‪ /‬إل‪ :‬تستخدم هذه الحقول إذا كان المستخدم يرغب بحصر إنزال أصول مجموعة محددة أو عدة‬
‫مجموعات‪.‬‬
‫‪ -‬من املوقع ‪ /‬إل‪ :‬تستخدم هذه الحقول إذا كان المستخدم يرغب بحصر إنزال أصول موقع أو مواقع‪.‬‬
‫‪ -‬من اجملموعة ‪ /‬إل‪ :‬تستخدم هذه الحقول إذا كان المستخدم يرغب بحصر إنزال أصول مجموعة محددة أو عدة‬
‫مجموعات‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪31‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫تلميح‬
‫الحقددول السددابقة الغددرض منهددا الفلتدرة وحصددر األصددول التددي يرغددب المسددتخدم إنزالهددا‬
‫في الشاشة كي يتم إدخال أرصدتها االفتتاحيدة‪ ،‬ويدتم اسدتخدمها أو اسدتخدام بعضدها‬
‫كما يمكن إهمال استخدامها‪.‬‬
‫‪ -‬جلب البيانات‪ :‬يستخدم هذا الزر بغرض جلب بيانات األصول‪ ،‬وبمجرد النقر على الزر تظهر األصول في‬
‫بناء على ما تم تحديده في الحقول السابقة‪.‬‬
‫الجدول أسفل الشاشة ً‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم األصل‪ :‬تظهر األصول الثابتة بمجرد النقر على زر (جلب األصول)‪.‬‬
‫تلميح‬
‫األصول التي تظهر هي األصول التي ليس لها كميات في شاشة تعريف األصول‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال كمية كل أصل‪.‬‬
‫‪ -‬التكلفة‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال تكلفة األصل عند الحصول عليه مع تكلفة اإلضافات إن وجدت‪ ،‬ويتم إدخال‬
‫إجمالي تكلفة الكمية بكاملها‪.‬‬
‫‪ -‬جممع اإلهالك‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال مجمع إهالك األصل حتى آخر فترة قبل استخدام النظام‪.‬‬
‫‪ -‬جممع االحتياطي‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال مجمع احتياطي إهالك األصل حتى آخر فترة قبل استخدام النظام‬
‫إن وجد‪.‬‬
‫‪ -‬القيمة الدفرتية‪ :‬تظهر في هذا العمود القيمة الدفترية لألصل وهي الفارق بين تكلفة األصل ومجمع إهالكه‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪32‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫الفصل الثالث‬
‫عمليات النظام‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪33‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫تفعيل األصول‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة تفعيل األصول بغرض تحديد بداية تشغيل األصل ودخوله في الخدمة ‪ ،‬ويعتبر تفعيل األصل‬
‫الخطوة الرئيسية إلهالك األصل فمن ناحية ال تتم عملية اإلهالك إال لألصول المفعلة أما األصول الغير مفعلة ال تتم‬
‫عليها عملية اإلهالك ومن ناحية ثانية تتم عملة اإلهالك من تاريخ تفعيل األصل ‪ ،‬وتستخدم الشاشة في حالة تحديد خيار‬
‫(ال) في المتغير (تفعيل آلي لألصول) في متغيرات النظام ‪ ،‬أما إذا تم تحديد (نعم) فإن التفعيل سيتم آلياً من تاريخ‬
‫اء تم الحصول عليها أثناء العمل على النظام أو لألصول‬
‫الحصول على األصل ‪ ،‬ويتم تفعيل جميع األصول الثابتة سو ً‬
‫القديمة التي تم إدخال بياناتها كأرصدة افتتاحية‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫ً‬
‫أوال‪ :‬خيارات التفعيل‬
‫يستخدم تبويب خيارات التفعيل لتحديد الخيار المناسب للتفعيل وتحديد طريقة توزيع تاريخ محدد كتاريخ لتفعيل األصول‪:‬‬
‫‪ -‬تفعيل‪ :‬تستخدم هذه الخلية إذا كان المستخدم يرغب بتفعيل األصول‪.‬‬
‫‪ -‬إلغاء‪ :‬تستخدم هذه الخلية إذا كان المستخدم يرغب بإلغاء عمليات تفعيل سابقة لألصول‪ ،‬وتستخدم إما في حالة‬
‫وجود أخطاء في تاريخ تفعيل األصل ويرغب المستخدم تعديل تاريخ التفعيل وإما في حالة إلغاء تفعيل أصول ال‬
‫ترغب المنشأة بتفعيلها وال بإهالكها ويتم العمل بهذا اإلجراء في حالة تحديد متغير (اإلهالك في حالة وجود أصول‬
‫غير فعالة) في متغيرات النظام‪.‬‬
‫تلميح‬
‫ال يسمح النظام بإلغاء تفعيل األصل إذا تمت عمليات وحركات على األصدل أو إذا‬
‫تم إهالكه‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪34‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫‪ -‬تاريخ الشراء‪ :‬يستخدم خيار (تاريخ الشراء) إذا كان المستخدم يرغب باعتماد تاريخ شراء األصل كتاريخ لتفعيل‬
‫األصول‪ ،‬فبمجرد النقر على الخلية التي تتقاطع مع األصل بعد تحديد هذا الخيار يقوم النظام بإظهار تاريخ شراء‬
‫األصل في عمود تاريخ التفعيل كتاريخ لتفعيل األصل‪.‬‬
‫‪ -‬التاريخ‪ :‬يستخدم خيار (التاريخ) إذا كان المستخدم يرغب باعتماد تاريخ محدد يتم إدخاله في حقل (التاريخ) كتاريخ‬
‫لتفعيل األصول التي يرغب بتفعيلها‪ ،‬فبمجرد النقر على زر (توزيع) بعد تحديد هذا الخيار يقوم النظام بتوزيع هذا‬
‫التاريخ في عمود تاريخ التفعيل كتاريخ تفعيل لجميع األصول‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬خيارات اإلنزال‬
‫يستخدم تبويب خيارات اإلنزال بغرض حصر وفلترة بيانات األصول التي يرغب المستخدم إنزالها في الشاشة‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه تفعيل األصول‪.‬‬
‫‪ -‬من اجملموعة رقم ‪ /‬إل‪ :‬تستخدم هذه الحقول التي يعتبر استخدامها اختيارياً إذا كان المستخدم يرغب بحصر‬
‫إنزال أصول مجموعات محددة في الشاشة كي يتم تفعيلها‪ ،‬ويتم إدخال رقم المجموعة مباشرة أو بالبحث عنها‬
‫بواسطة ‪.F9‬‬
‫‪ -‬من األصل رقم ‪ /‬إل‪ :‬تستخدم هذه الحقول التي يعتبر استخدامها اختيارياً إذا كان المستخدم يرغب بحصر إنزال‬
‫أصول محددة محصورة بين رقمين في الشاشة كي يتم تفعيلها‪ ،‬ويتم إدخال رقم المجموعة مباشرة أو بالبحث عنها‬
‫بواسطة ‪.F9‬‬
‫‪ -‬من املوقع رقم ‪ /‬إل‪ :‬تستخدم هذه الحقول التي يعتبر استخدامها اختيارياً إذا كان المستخدم يرغب بحصر إنزال‬
‫أصول موقع أو مواقع محددة في الشاشة كي يتم تفعيلها‪ ،‬ويتم إدخال رقم المجموعة مباشرة أو بالبحث عنها بواسطة‬
‫‪.F9‬‬
‫‪ -‬جلب البيانات‪ :‬يستخدم زر (جلب البيانات) بغرض توجيه النظام إنزال األصول في الجدول أسفل الشاشة‪،‬‬
‫فبمجرد النقر على هذا الزر تنزل األصول التي لم يتم تفعيلها من قبل بحسب ما تم تحديده في الحقول السابقة‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ التفعيل‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال تاريخ تفعيل كل أصل‪ ،‬وفي الوقت الذي يمكن إدخال تاريخ التفعيل‬
‫مباشرة يمكن أيضاً االستفادة من طريقة تحديد التاريخ التي تم تحديدها في تبويب خيارات التفعيل فبمجرد تحديد‬
‫اء كان تاريخ‬
‫بناء على الخيار المحدد للتاريخ في خيارات التفعيل سو ً‬
‫الخلية التي تتقاطع مع األصل يظهر التاريخ ً‬
‫الحصول على األصل أو التاريخ المحدد في حقل التاريخ‪ ،‬ويمثل تاريخ التفعيل بداية إلهالك األصل في النظام‪.‬‬
‫تلميح‬
‫األصدول القديمدة التي تم شراؤها في فتدرات سابقددة قبدل اسدتخدام النظدام البدد لهدا مدن‬
‫تفعيل ويتم تفعيلها من تاريخ اليوم تشغيل النظام‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪35‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫إضافات األصول‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة إضافات األصول بغرض إدخال اإلضافات التي تتم على األصول الثابتة سو ً‬
‫اء كانت إضافات‬
‫كمية أو قيمة ‪ ،‬ويستطيع المستخدم إضافة كمية أو تكلفة على أصل واحد أو على عدة أصول ‪ ،‬ويترتب على عمليات‬
‫اإلضافة إضافة تكاليف جديدة إلى تكلفة األصل ومن ثم إعادة ترتيب لعملية إهالك األصل على ضوء بيانات اإلضافات‬
‫الجديدة مع عدم اإلخالل بنسبة إهالك األصل وعمره االفتراضي ‪ ،‬كما يمكن استخدام الشاشة بغرض تكوين وإنشاء قيود‬
‫اثبات األصول عند الحصول على األصل ألول مرة ويشترط لذلك عدم تفعيل المتغير (القيم في تعريف األصول اجباري)‬
‫في شاشة المتغيرات في تهيئة النظام ‪ ،‬ففي هذه الحالة يتم تعريف األصل في شاشة تعريف األصول بدون كميات‬
‫وتكاليف ثم يتم تنفيذ عملية إضافة على األصل من هذه الشاشة بكميات وتكاليف الحصول على األصل ومن ثم يتم‬
‫ترحيل العملية‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي ستتم فيه عمليات اإلضافه على األصول‪.‬‬
‫بناء على طريقة استخدام رقم المستند في‬ ‫‪ -‬رقم املستند‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلثبات رقم العملية ‪ ،‬ويتم التعامل معه ً‬
‫شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً مع إمكانية التعديل أو آلي مع عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدخاله يدوياً‪.‬‬
‫بناء على طريقة استخدام تاريخ‬ ‫‪ -‬تاريخ املستند‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلثبات تاريخ العملية ‪ ،‬ويتم التعامل معه ً‬
‫المستند في شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً مع إمكانية التعديل أو آلي مع عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدخاله‬
‫يدوياً‪.‬‬

‫‪ -‬رقم احلساب‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الحساب الدائن في عملية اإلضافة على األصول ‪ ،‬ويظهر آلياً ً‬
‫بناء على‬
‫الحساب الذي تم تحديده في حقل (وسيط اإلضافات على األصول) في تبويب (األصول) في شاشة (الحسابات‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪36‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫الوسيطة) في تهيئة النظام ‪ ،‬وهو الحساب الذي سيتأثر مؤقتاً بقيمة اإلضافة حتى يتم عكسه على حساب الصندوق‬
‫أو البنك أو المورد في عمليات االستاذ العام ‪ ،‬كما يمكن تعديل الحساب إذا كان المستخدم يرغب بتأثر الصندوق أو‬
‫البنك أو المورد بموجب عملية اإلضافة على األصول مباشرة‪.‬‬
‫‪ -‬العملة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد عملة الحساب الدائن ‪ ،‬ويتم تحديدها من قائمة العمالت التي تظهر بمجرد‬
‫االنتقال من حقل الحساب‪.‬‬
‫‪ -‬سعر التحويل‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً سعر تحويل العملة التي تم تحديدها في حقل العملة السابق ‪ ،‬ويظهر‬
‫السعر بنا ًء على سعر التحويل المحدد للعملة في شاشة تهيئة العمالت في تهيئة النظام مع إمكانية تعديل سعر‬
‫التحويل في حدود الحدين األعلى واألدنى لسعر تحويل العملة‪.‬‬
‫‪ -‬احلساب التحليلي‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الحساب التحليلي للحساب الذي تم تحديده في حقل الحساب السابق‬
‫في حالة استخدام حسابات تحليلية للحساب كأن يتم إدخال رقم الصندوق أو رقم البنك في حالة تحديد حساب‬
‫صناديق أو حساب بنوك‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل الذي يعتبر استخدامه اختيارياً لتدوين مرجع العملية إن وجد‪.‬‬
‫‪ -‬طريقة احلصول‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد طريقة الحصول على اإلضافات على األصل ‪ ،‬حيث يتم تحديد الخيار‬
‫المناسب من بين الخيارات التي تظهر في القائمة‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال بيان وشرح العملية‪.‬‬
‫‪ -‬اإلمجايل‪ :‬يظهر في هذا الحقل إجمالي تكلفة إضافات األصول ‪ ،‬وهي التكلفة التي يتم إدخالها في عمود التكلفة في‬
‫البيانات التفصيلية ‪ ،‬وتعبر عن إجمالي الطرف الدائن‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫يستخدم القسم األسفل من الشاشة لتحديد األصل أو األصول التي سيتم اإلضافة إليها ‪ ،‬وباإلضافة إلى تحديد األصل يتم‬
‫تحديد نوع اإلضافة وما إذا كانت كمية أو قيمة وإدخال الكميات والتكاليف التي سيتم إضافتها‪.‬‬
‫‪ -‬رقم األصل‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد األصل أو األصول الثابتة التي سيتم اإلضافة لها ‪ ،‬ويتم إدخال رقم‬
‫األصل مباشرة أو بالبحث عنه بواسطة (‪ ، )F9‬وبمجرد تحديد الرقم يظهر اسم األصل في الحقل المخصص له‪.‬‬
‫‪ -‬نوع اإلضافة‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد نوع الحركة المطلوب تنفيذها على األصل حيث يتم تحديد إحدى الحاالت‬
‫التالية‪:‬‬
‫• كمية‪ :‬يستخدم خيار (كمية) إذا كان المستخدم يرغب بإضافة كمية جديدة إلى كمية األصل السابقة‪ ،‬وتستخدم‬
‫في أضيق الحدود إذا كانت تشتمل على نفس المواصفات وتم الحصول عليها لنفس األغراض والمهام وبتاريخ‬
‫شراء متقارب مع تاريخ شراء األصل السابق كإضافة جهاز كمبيوتر إلى أجهزة كمبيوتر معمل أو قاعة تدريب‪،‬‬
‫وما عدا ذلك فيتم إضافة األصول كأصول جديدة من شاشة تعريف األصول‪.‬‬
‫• قيمة‪ :‬يستخدم خيار (قيمة) إذا كان المستخدم يرغب بإضافة قيمة وتكلفة جديدة إلى تكلفة األصل السابقة مع‬
‫بقاء كمية األصل على ما هي عليه كأن يتم إضافة سور إلى مبنى‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪37‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫‪ -‬الكمية‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال الكمية التي يرغب المستخدم إضافتها إلى كمية األصل السابقة‪ ،‬ويستخدم في‬
‫حالة تحديد خيار (كمية) في عمود نوع الحركة السابق أما في حالة تحديد خيار (قيمة) فيتم تجاوزه‪.‬‬

‫‪ -‬التكلفة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال التكلفة اإلضافية لألصل سو ً‬

‫اء كانت تكلفة لكميات يتم إضافتها أو تكلفة بدون‬
‫كميات يتم إضافتها إلى التكلفة السابقة لألصل‪.‬‬
‫‪ -‬جممع اإلهالك‪ :‬يستخدم هذا العمود في حالة وجود مجمع إهالك سابق لإلضافة التي يتم إضافتها إلى األصل‪،‬‬
‫وبرغم أن االفتراضي أن ما سيتم إضافته إلى األصل يمثل إضافة جديدة ال يوجد لها مجمع إهالك سابق إال أنه تم‬

‫إضافة العمود لمواجهة حاالت افتراضية أخرى لكميات قد يكون لها مجمع إهالك‪ ،‬مع العلم بأن العمود يظهر ً‬
‫بناء‬
‫على المتغير (إمكانية إضافة إهالك) فهو ال يظهر إال إذا تم تحديد خيار (نعم) في المتغير‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين بيان وشرح لعملية اإلضافة على األصل وهو البيان الذي يظهر في حساب تكلفة‬
‫األصل‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المختلفة‪.‬‬
‫تلميح‬
‫‪ -‬يترتب على عمليات اإلضافة على األصل قيود محاسبية تتأثر بموجبه حسابات‬
‫تكلفة األصل كطرف مدين والحساب الذي تم تحديده في البيانات األساسية‬
‫طرف دائن‪ ،‬ويتم إنشاء قيد يومية من خالل ترحيل عملية اإلضافة على‬
‫األصول من شاشة (الترحيل) في نظام (إدارة المراجعة والترحيالت)‪.‬‬
‫‪ -‬اإلضافات التي تتم على األصل تؤدي إلى تغير في القيمة الدفترية لألصل‬
‫يتمثل بزيادة القيمة الدفترية وبالتالي فإن عمليات اإلضافة على األصل سينتج‬
‫عنها إهالك األصل حتى تاريخ اإلضافة ومن ثم سيتم إضافة القيمة الناتجة عن‬
‫اإلضافة إلى القيمة الدفترية لألصل في تاريخ اإلضافة وسيقوم النظام بمواصلة‬
‫إهالك األصل بنفس بيانات إهالك األصل السابقة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪38‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫استبعادات األصول‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة استبعادات األصول بغرض إدخال عمليات االستبعادات التي تتم على األصول الثابتة ‪،‬‬
‫اء كان استبعاد جزئي كميات أو استبعاد‬
‫اء استبعاداً كلياً أو جزئياً وسو ً‬
‫وتستوعب الشاشة مختلف عمليات االستبعاد سو ً‬
‫تكاليف ‪ ،‬ويستطيع المستخدم استبعاد كمية أو تكلفة على أصل واحد أو على عدة أصول ‪ ،‬ويترتب على عمليات‬
‫االستبعاد إهالك األصل إهالك نهائي إذا كان االستبعاد استبعاد كلي أو إهالك للكمية أو القيمة المستبعدة إذا كان‬
‫االستبعاد جزئي وفي هذه الحالة يقوم النظام بخصم تكاليف من تكلفة األصل حيث يتم تخفيض قيمة األصل ومن ثم إعادة‬
‫ترتيب لعملية إهالك األصل على ضوء بيانات االستبعاد مع عدم اإلخالل بنسبة إهالك األصل وعمره االفتراضي ‪ ،‬كما ان‬
‫عمليات االستبعاد قد يترتب عليها ربح أو خسارة وبالتالي يقوم النظام باثبات الربح أو الخسارة في الحساب الوسيط‬
‫المخصص لألرباح والخسائر‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي ستتم فيه عمليات االستبعاد من األصول‪.‬‬
‫بناء على طريقة استخدام رقم المستند في‬ ‫‪ -‬رقم املستند‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلثبات رقم العملية‪ ،‬ويتم التعامل معه ً‬
‫شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً مع إمكانية التعديل أو آلي مع عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدخاله يدوياً‪.‬‬
‫بناء على طريقة استخدام تاريخ المستند‬ ‫‪ -‬تاريخ املستند‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلثبات تاريخ العملية‪ ،‬ويتم التعامل معه ً‬
‫في شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً مع إمكانية التعديل أو آلي مع عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدخاله يدوياً‪.‬‬

‫‪ -‬رقم احلساب‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الحساب المدين في عملية االستبعاد من األصول‪ ،‬ويظهر آلياً ً‬
‫بناء على‬
‫الحساب الذي تم تحديده في حقل (وسيط االستبعادات على األصول) في تبويب (األصول) في شاشة (الحسابات‬
‫الوسيطة) في تهيئة النظام‪ ،‬وهو الحساب الذي سيتأثر مؤقتاً بقيمة االستبعاد حتى يتم عكسه على حساب الصندوق‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪39‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫أو البنك في عمليات األستاذ العام‪ ،‬كما يمكن تعديل الحساب إذا كان المستخدم يرغب بتأثر الصندوق أو البنك‬
‫بموجب عملية االستبعاد من األصول مباشرة‪.‬‬
‫‪ -‬العملة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد عملة الحساب المدين‪ ،‬ويتم تحديدها من قائمة العمالت التي تظهر بمجرد‬
‫االنتقال من حقل الحساب‪.‬‬
‫‪ -‬سعر التحويل‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً سعر تحويل العملة التي تم تحديدها في حقل العملة السابق‪ ،‬ويظهر‬
‫بناء على سعر التحويل المحدد للعملة في شاشة تهيئة العمالت في تهيئة النظام مع إمكانية تعديل سعر‬
‫السعر ً‬
‫التحويل في حدود الحدين األعلى واألدنى لسعر تحويل العملة‪.‬‬
‫‪ -‬احلساب التحليلي‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الحساب التحليلي للحساب الذي تم تحديده في حقل الحساب السابق‬
‫في حالة استخدام حسابات تحليلية للحساب كأن يتم إدخال رقم الصندوق أو رقم البنك في حالة تحديد حساب‬
‫صناديق أو حساب بنوك‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل الذي يعتبر استخدامه اختيارياً لتدوين مرجع العملية إن وجد‪.‬‬
‫‪ -‬سبب االستبعاد‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد سبب استبعاد األصل‪ ،‬حيث يتم تحديد الخيار المناسب من بين‬
‫الخيارات التي تظهر في القائمة‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال بيان وشرح العملية‪.‬‬
‫‪ -‬اإلمجايل‪ :‬يظهر في هذا الحقل – آلياً ‪ -‬إجمالي تكلفة استبعادات األصول‪ ،‬وهي التكلفة التي يتم إدخالها في عمود‬
‫التكلفة في البيانات التفصيلية‪ ،‬وتعبر عن إجمالي الطرف المدين‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫يستخدم القسم األسفل من الشاشة لتحديد األصل أو األصول التي سيتم استبعادها أو االستبعاد منها ‪ ،‬وباإلضافة إلى‬
‫تحديد األصل يتم تحديد نوع االستبعاد وما إذا كانت كمية أو قيمة وإدخال الكميات والتكاليف التي سيتم استبعادها‪.‬‬
‫‪ -‬رقم األصل‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد األصل أو األصول الثابتة التي سيتم استبعادها أو االستبعاد منها ‪ ،‬ويتم‬
‫إدخال رقم األصل مباشرة أو بالبحث عنه بواسطة (‪ ، )F9‬وبمجرد تحديد الرقم يظهر اسم األصل في الحقل‬
‫المخصص له‪.‬‬
‫‪ -‬نوع االستبعاد‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد نوع الحركة المطلوب تنفيذها على األصل حيث يتم تحديد إحدى‬
‫الحاالت التالية‪:‬‬
‫• كمية‪ :‬يستخدم خيار (كمية) إذا كان المستخدم يرغب باستبعاد كمية من كمية األصل كأن يتم استبعاد جهاز‬
‫كمبيوتر من أصل كميته أكثر من جهاز ‪ ،‬وهو يمثل استبعاد جزئي لكميات األصل‪.‬‬
‫• قيمة‪ :‬يستخدم خيار (قيمة) إذا كان المستخدم يرغب باستبعاد قيمة من تكلفة األصل مع بقاء كمية األصل‬
‫على ما هي عليه ‪ ،‬وهو يمثل استبعاد جزئي لتكلفة األصل‪.‬‬
‫• كلي‪ :‬يستخدم خيار (كلي) إذا كان المستخدم يرغب باستبعاد األصل كلياً بكامل كميته وتكلفته‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪40‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫‪ -‬الكمية‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال الكمية التي يرغب المستخدم استبعادها من كمية األصل ‪ ،‬ويستخدم في حالة‬
‫تحديد خيار (كمية) في عمود نوع االستبعاد السابق ويشترط في هذه الحالة أن تكون الكمية المستبعدة أقل من كمية‬
‫األصل الفعلية ‪ ،‬كما أن الكمية تظهر آلياً في حالة تحديد خيار (كلي) ‪ ،‬أما في حالة تحديد خيار (قيمة) فيتم‬
‫تجاوزه‪.‬‬
‫‪ -‬القيمة ‪ /‬النسبة‪ :‬تستخدم هذه األعمدة إلدخال القيمة التي سيتم استبعادها من تكلفة األصل حيث يمكن إدخال‬
‫بناء على‬
‫القيمة مباشرة ومن ثم تظهر نسبة االستبعاد أو يتم إدخال نسبة االستبعاد وبالتالي تظهر قيمة االستبعاد ً‬
‫النسبة ‪ ،‬ويتم إدخال القيمة في حالة تحديد خياري (كمية) أو (قيمة) في عمود نوع االستبعاد ويشترط في هذه الحالة‬
‫أن تكون القيمة التي يتم استبعادها أقل من تكلفة األصل كون االستبعاد استبعاد جزئي ‪ ،‬أما في حالة تحديد خيار‬
‫(كلي) فتظهر القيمة آلياً وال يمكن تعديلها ‪ ،‬وتمثل هذه القيمة الطرف الدائن من تكلفة األصل‪.‬‬
‫وبناء على‬
‫ً‬ ‫‪ -‬سعر البيع‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال سعر بيع األصل وهو المبلغ الذي سيحمل به الطرف المدين ‪،‬‬
‫سعر البيع سيتحدد ما إذا ترتب على عملية االستبعاد ربح أو خسارة أم ال ‪ ،‬فإذا كان سعر البيع يتساوى مع القيمة‬
‫المستبعدة فلن يترتب ال ربح وال خسارة ‪ ،‬أما إذا كان سعر البيع أكبر من القيمة المستبعدة فسيترتب على عملية‬
‫االستبعاد ربح أما إذا كان سعر البيع أقل فسيترتب خسارة‪.‬‬
‫تلميح‬
‫سيتم إهالك األصل أثناء عملية االستبعاد‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين بيان وشرح لعملية االستبعاد على األصل‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المختلفة‪.‬‬
‫تلميح‬
‫‪ -‬بمجرد الحفظ تظهر قيمة إهالك األصل حتى تاريخ االستبعاد في عمود‬
‫(إهالك) كما يظهر مقدار الربح أو الخسارة في األعمدة المخصصة لها‪.‬‬
‫‪ -‬يترتب على عمليات اإلضافة على األصل قيود محاسبية تتأثر بموجبه حسابات‬
‫تكلفة األصل كطرف دائن والحساب الذي تم تحديده في البيانات األساسية‬
‫طرف مدين إضافة إلى تأثر حساب مجمع اإلهالك وحساب األرباح والخسائر‬
‫في حالة تحقيق ربح أو خسارة‪ ،‬ويتم إنشاء قيد يومية من خالل ترحيل عملية‬
‫االستبعاد من األصول من شاشة (الترحيل) في نظام (إدارة المراجعة‬
‫والترحيالت)‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪41‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫نقل األصول‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة نقل األصول بغرض إدخال عمليات نقل وتحويل األصول الثابتة ‪ ،‬وتستوعب الشاشة مختلف‬
‫عمليات النقل والتحويل حيث يمكن نقل األصول من فرع إلى فرع آخر أو من موقع إلى موقع أو من موظف إلى موظف‬
‫أو من مركز تكلفة إلى مركز أو من مشروع إلى مشروع أو من نشاط إلى نشاط ‪ ،‬ويستفاد من عمليات النقل متابعة‬
‫تحركات األصل بين الفروع والمواقع والموظفين ‪ ،‬وعمليات نقل األصول الثابتة قد يترتب عليها تأثيرات وقيود محاسبية كأن‬
‫يتم نقل األصل من فرع إلى فرع في حالة ما يكون استخدام مراكز التكلفة على مستوى الفروع أو في حالة نقل األصل من‬
‫موقع إلى موقع في حالة ما يكون استخدام مراكز التكلفة على مستوى المواقع حيث يلزم في هذه الحالة تأثر مراكز التكلفة‬
‫بعمليات نقل األصول‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي ستتم فيه عمليات نقل األصول‪.‬‬
‫بناء على طريقة استخدام رقم المستند في‬ ‫‪ -‬رقم املستند‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلثبات رقم العملية ‪ ،‬ويتم التعامل معه ً‬
‫شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً مع إمكانية التعديل أو آلي مع عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدخاله يدوياً‪.‬‬
‫بناء على طريقة استخدام تاريخ‬ ‫‪ -‬تاريخ املستند‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلثبات تاريخ العملية ‪ ،‬ويتم التعامل معه ً‬
‫المستند في شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً مع إمكانية التعديل أو آلي مع عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدخاله‬
‫يدوياً‪.‬‬
‫‪ -‬نوع النقل‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع عملية نقل وتحويل األصول الثابتة‪ ،‬ويتم تحديد نوع العملية من البدائل‬
‫المتاحة على النحو اآلتي‪:‬‬
‫• من فرع إل فرع‪ :‬يسمح بنقل األصل من فرع إلى فرع آخر‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪42‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫• من موقع إل موقع‪ :‬يسمح بنقل األصل من موقع الى موقع مع تحديد المستلم الجديد لألصل في البيانات‬
‫التفصيلية‪.‬‬
‫• من موظف إل موظف‪ :‬يسمح بنقل األصل من موظف الى موظف مع تحديد الموقع الجديد لألصل في‬
‫البيانات التفصيلية‪.‬‬
‫• من مركز تكلفة إل مركز تكلفة ‪ /‬من نشاط إل نشاط ‪ /‬من مشروع إل مشروع‪ :‬تظهر هذه األنواع‬
‫إذا كان ربط مراكز التكلفة واألنشطة والمشاريع على مستوى األصل ومن خاللها يستطيع المستخدم أن يقوم‬
‫بنقل األصل (من مركز إلى مركز ‪ /‬من نشاط إلى نشاط ‪ /‬من مشروع إلى مشروع) حسب نوع النقل المحدد‪.‬‬
‫‪ -‬من جمموعة إل جمموعة‪ :‬يسمح بنقل األصل من مجموعة إلى مجموعة‪.‬‬
‫‪ -‬قيمة جديدة لألصل‪ :‬يظهر هذا المتغير عندما يكون نوع التحويل من فرع الى فرع وعند التأشير على هذا‬
‫ال متغير سيظهر عمود في البيانات التفصيلية تحت مسمى القيمة الجديدة وبالتالي يمكن للمستخدم تسجيل القيمة‬
‫الجديدة لألصل التي سيتم استالم األصل بها في الفرع الجديد‪ ،‬مع احتساب الربح أو الخسارة للفرع المرسل‪.‬‬
‫‪ -‬من رقم‪ :‬يتيح هذا الحقل إمكانية تحديد (الفرع ‪ /‬الموقع ‪ /‬الموظف ‪ /‬مركز التكلفة ‪ /‬النشاط ‪ /‬المشروع ‪/‬‬
‫المجموعة) الذي سيتم النقل منه وتظهر فيه البيانات حسب نوع النقل وما إذا كان من فرع إلى فرع أو من موقع إلى‬
‫موقع إلى عير ذلك من أنواع النقل‪.‬‬
‫‪ -‬إل رقم‪ :‬يتيح هذا الحقل إمكانية تحديد (الفرع ‪ /‬الموقع ‪ /‬الموظف ‪ /‬مركز التكلفة ‪ /‬النشاط ‪ /‬المشروع ‪/‬‬
‫المجموعة) الذي سيتم النقل إليه‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل الذي يعتبر استخدامه اختيارياً لتدوين مرجع العملية إن وجد‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال بيان وشرح العملية‪.‬‬
‫‪ -‬إنزال البيانات‪ :‬يستخدم زر (إنزال البيانات) بغرض توجيه النظام إن ازل بيانات األصول في الشاشة‪ ،‬فإذا كان‬
‫المستخدم يرغب بإنزال جميع أصول الفرع أو الموقع أو جميع األصول التي بعهدة موظف يقوم بالنقر على هذا‬
‫الزر‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫يستخدم القسم األسفل من الشاشة لتحديد األصل أو األصول التي سيتم نقلها وتحديد تفاصيلها‪.‬‬
‫‪ -‬رقم األصل‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد األصل أو األصول الثابتة التي سيتم نقلها‪ ،‬ويتم إدخال رقم األصل مباشرة‬
‫أو بالبحث عنه بواسطة (‪ ،)F9‬وبمجرد تحديد الرقم يظهر اسم األصل في الحقل المخصص له مع العلم بأن‬
‫األصول التي تظهر هي األصول التي تتبع الفرع أو الموقع أو الموظف الذي تم تحديده في حقل (من رقم) في‬
‫البيانات األساسية في الشاشة‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية املتوفرة‪ :‬يظهر في هذا العمود آلياً الكمية المتوفرة دفترياً من األصل‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية املنقولة‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال الكمية التي يرغب المستخدم نقلها ويشترط أن تكون الكمية التي سيتم‬
‫نقلها أقل أو تساوي الكمية المتوفرة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪43‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫‪ -‬القيمة املنقولة‪ :‬تظهر فيها قيمة الكمية المنقولة‪.‬‬

‫‪ -‬إهالك منقول‪ :‬تظهر فيها قيمة اإلهالك للكمية المنقولة إلى تاريخ النقل ويستفاد من احتساب اإلهالك لتاريخ‬
‫العملية معرفة نصيب كل فرع أو كل موقع أو موظف أو مركز أو مشروع أو نشاط من قيمة اإلهالك حيث تضاف‬
‫قيمة اإلهالك التي تظهر إلى إهالك األصل في الفرع أو الموقع أو الموظف أو المركز أو المشروع أو النشاط القديم‬
‫وستنعكس عليه مالياً بينما سيتم إضافة إهالك للفترة المقبلة للفرع أو الموقع أو الموظف أو المركز أو المشروع أو‬
‫النشاط الجديد‪.‬‬
‫‪ -‬رقم األصل اجلديد‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال رقم األصل الجديد‪ ،‬ويستخدم في حالة نقل األصول من فرع إلى‬
‫فرع آخر أو في حالة نقل جزء من كمية األصل إذا كانت كمية األصل أكثر من واحد ففي هذه الحاالت يتطلب‬
‫األمر ترميز األصل برقم جديد وهذا ما يقوم به النظام آلياً إذا كان ترقيم األصل آلياً‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين بيان وشرح لعملية نقل األصل‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المختلفة‪.‬‬
‫تلميح‬
‫‪ -‬يترتب على عملية نقل األصول تأثيرات محاسبية في الفرع المنقول منه تتأثر‬
‫بموجبها حسابات تكلفة األصل ومجمع إهالك األصل وحساب وسيط نقل‬
‫األصول على النحو التالي‪:‬‬
‫من مذكورين‬
‫حد ‪ /‬وسيط نقل األصول‬
‫حد ‪ /‬مجمع إهالك األصل‬
‫إلى حد ‪ /‬تكلفة األصل‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪44‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫استالم األصول‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة استالم األصول بغرض إدخال عمليات استالم األصول الثابتة ‪ ،‬ويتم استالم األصول بموجب‬
‫عملية نقل األصل من فرع إلى فرع حي ث تتم عملية االستالم في الفرع المحول إليه ‪ ،‬ويستفاد من عمليات االستالم اثبات‬
‫األصل في الفرع الجديد خاصة في حالة اختالف الحسابات بين الفروع نظ اًر ألن عملية النقل يتأثر بها حساب وسيط النقل‬
‫‪ ،‬كما يتم استالم األصل في حالة شراء أصل جديد بموجب فاتورة مشتريات وخطوات شراء في نظام المشتريات وفي هذه‬
‫بناء على أمر صرف مخزني من نظام المخزون وسيتم من خالل هذه العملية تحويل األصل‬
‫الحالة سيتم استالم األصل ً‬
‫إلى أصل واثبات تكلفته المالية‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي ستتم فيه استالم األصل المنقول من فرع آخر‪.‬‬
‫بناء على طريقة استخدام رقم المستند في‬ ‫‪ -‬رقم املستند‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلثبات رقم العملية ‪ ،‬ويتم التعامل معه ً‬
‫شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً مع إمكانية التعديل أو آلي مع عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدخاله يدوياً‪.‬‬
‫‪ -‬التاريخ‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً تاريخ االستالم‪.‬‬
‫‪ -‬استالم من‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع االستالم على النحو التالي‪:‬‬
‫• الفروع‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة استالم األصول التي تم تحويلها من فرع آخر‪.‬‬
‫• أمر الصرف املخزني‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة استالم األصول من أمر صرف مخزني‪.‬‬

‫‪ -‬الفرع املرسل‪ :‬تظهر قائمة بالفروع ُ‬

‫المرسلة ‪ -‬عندما يكون االستالم من الفروع ‪ -‬لتحديد الفرع المرسل‪.‬‬
‫‪ -‬رقم التحويل ‪ /‬رقم أمر الصرف‪ :‬يستخدم هذا الحقل بحسب نوع عملية االستالم فيستخدم إما لتحديد رقم عملية‬
‫نقل األصول في الفرع المنقول منه وهي العملية التي سيتم استالم األصول المنقولة بموجبها في الفرع المنقول إليه‬
‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪45‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫حيث تظهر أرقام التحويل الخاصة بالفرع المرسل فقط‪ ،‬وإما لتحديد أمر الصرف المخزني في حالة استالم أصل من‬
‫المخازن مع العلم بأنه ال تظهر إال أوامر الصرف المخزني التي تم تمييزها في شاشة أوامر الصرف المخزني في‬
‫نظام المخزون على أنها أوامر صرف مخزني ألصل‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال بيان وشرح العملية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل الذي يعتبر استخدامه اختيارياً لتدوين مرجع العملية إن وجد‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫تظهر البيانات التفصيلية لألصول بحسب نوع االستالم وبمجرد تحديد رقم عملية نقل األصول أو تحديد رقم أمر الصرف‬
‫المخزني ‪ ،‬فإذا كان األصل تم نقله من فرع فستظهر بيانات األصل بحسب ما تم إدخاله في شاشة نقل األصول ‪ ،‬أما إذا‬
‫تم استالم األصل من المخازن فستظهر البيانات حسب ما تم إدخاله في أمر صرف المخزني‪ ،‬كما يظهر في البيانات‬
‫التفصيلية عمودين (رقم الموقع ‪ /‬المستلم الجديد) لتحديد الموقع والمستلم الذي تم تسليمهم األصل‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المختلفة‪.‬‬
‫تلميح‬
‫يترتددب علددى عمليددة اسددتالم األصددول تددأثيرات محاسددبية بحسددب نددوع عمليددة االسددتالم‬
‫وعلى النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬إذا تم استالم األصل من فرع آخر سيتولد القيد المحاسبي التالي‪:‬‬
‫من حد ‪ /‬تكلفة األصل‬
‫إلى مذكورين‪:‬‬
‫حد ‪ /‬وسيط نقل األصول‬
‫حد ‪ /‬مجمع إهالك األصل‬
‫‪ -‬إذا تم استالم األصل من المخازن (من أمر صرف مخزني) سيتولد القيد‬
‫المحاسبي التالي‪:‬‬
‫من حد ‪ /‬تكلفة األصل‬
‫إلددى حد د ‪ /‬وسدديط األصددول (الحسدداب المدددين الددذي تددم اسددتخدامه فددي أمددر‬
‫الصرف المخزني)‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪46‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫تسويات األصول‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة تسويات األصول بغرض إدخال التسويات والتصويبات التي يرغب المستخدم إجراءها على‬
‫اء قيم تكلفة أو إهالك ‪ ،‬ويقوم النظام‬
‫اء في الكميات أو القيم سو ً‬‫األصول الثابتة ‪ ،‬وتستخدم في حالة اكتشاف أخطاء سو ً‬
‫بموجب تلك التسويات بتنفيذ التصويبات المالية والتسويات المحاسبية الالزمة‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي ستتم فيه عمليات تسويات األصول‪.‬‬
‫بناء على طريقة استخدام رقم المستند في‬ ‫‪ -‬رقم املستند‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلثبات رقم العملية ‪ ،‬ويتم التعامل معه ً‬
‫شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً مع إمكانية التعديل أو آلي مع عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدخاله يدوياً‪.‬‬
‫بناء على طريقة استخدام تاريخ‬ ‫‪ -‬تاريخ املستند‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلثبات تاريخ العملية ‪ ،‬ويتم التعامل معه ً‬
‫المستند في شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً مع إمكانية التعديل أو آلي مع عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدخاله‬
‫يدوياً‪.‬‬
‫‪ -‬حساب تسوية التكلفة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الحساب الذي سيتأثر بعملية التسوية ‪ ،‬ويتأثر مديناً أو دائناً‬
‫بحسب طبيعة التسوية وسيقابله إما حساب تكلفة األصل أو حساب مجمع اإلهالك حسب اإلجراء الذي تم في‬
‫التسوية ‪ ،‬ويتم إدخاله مباشرة أو بواسطة ‪ F9‬عندما يكون المؤشر في الحقل‪.‬‬
‫‪ -‬احلساب التحليلي‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الحساب التحليلي للحساب الذي تم تحديده في حقل الحساب السابق‬
‫في حالة استخدام حسابات تحليلية للحساب‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل الذي يعتبر استخدامه اختيارياً لتدوين مرجع العملية إن وجد‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪47‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫‪ -‬بدون احتساب إهالك‪ :‬إذا تم التأشير على هذا المتغير (بدون احتساب إهالك) ال يقوم النظام باحتساب إهالك‬
‫العملية لأليام ما قبل تاريخ التسوية‪ ،‬وإنما يؤخر احتسابها إلى إهالك الفترة الذي يتم من شاشة عملية اإلهالك‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال بيان وشرح العملية‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫يتم إدخال البيانات التفصيلية لعملية التسوية على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم األصل‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد رقم األصل الذي يرغب المستخدم بإجراء التسوية عليه‪ ،‬وبمجرد‬
‫تحديد الرقم يظهر اسم األصل في العمود المخصص له‪.‬‬
‫‪ -‬تظهر البيانات الحالية لألصل – الكمية‪ ،‬القيمة‪ ،‬اإلهالك‪ ،‬االحتياطي – في األعمدة المخصصة لها‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية اجلديدة‪ :‬يستخدم هذا العمود في حالة إجراء تسوية على كمية األصل ويتم فيه إدخال الكمية الصحيحة‪.‬‬
‫‪ -‬القيمة اجلديدة‪ :‬يستخدم هذا العمود في حالة إجراء تسوية على تكلفة األصل ويتم فيه إدخال التكلفة اإلجمالية‬
‫الصحيحة لألصل‪.‬‬
‫‪ -‬اإلهالك اجلديد‪ :‬يستخدم هذا العمود في حالة إجراء تسوية على قيمة إهالك األصل ويتم فيه إدخال قيمة اإلهالك‬
‫الصحيحة‪.‬‬
‫‪ -‬االحتياطي اجلديد‪ :‬يستخدم هذا العمود في حالة إجراء تسوية على قيمة احتياطي األصل ويتم فيه إدخال قيمة‬
‫االحتياطي الصحيحة‪.‬‬
‫‪ -‬إمجايل فارق التكلفة‪ :‬تظهر في هذا الحقل آلياً الفارق بين التكلفة الحالية لألصل والتكلفة الجديدة في حالة ما‬
‫تكون التسوية على تكلفة األصل‪.‬‬
‫‪ -‬إمجايل فارق اإلهالك‪ :‬تظهر في هذا الحقل آلياً الفارق بين اإلهالك الحالي لألصل واإلهالك الجديد في حالة ما‬
‫تكون التسوية على قيمة إهالك األصل‪.‬‬
‫‪ -‬إمجايل فارق االحتياطي‪ :‬تظهر في هذا الحقل آلياً الفارق بين االحتياطي الحالي لألصل واالحتياطي الجديد في‬
‫حالة ما تكون التسوية على االحتياطي‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المختلفة‪.‬‬
‫تلميح‬
‫يمكن إجراء تسويات على أكثر من أصل في عملية واحدة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪48‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫تقييم األصول‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة تقييم األصول بغرض إدخال عمليات تقييم األصول الثابتة ‪ ،‬حيث تستخدم عندما تضطر‬
‫اء عند تغير القيمة السوقية‬
‫المنشأة إلى إعادة تقييم أصل من أصولها الثابتة أو أكثر من أصل ألي سبب من األسباب سو ً‬
‫لألصول أو عند فك الش اركة مع أحد الشركاء وغيرها من الحاالت‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي ستتم فيه عمليات تقييم األصول‪.‬‬
‫بناء على طريقة استخدام رقم المستند في‬ ‫‪ -‬رقم املستند‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلثبات رقم العملية ‪ ،‬ويتم التعامل معه ً‬
‫شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً مع إمكانية التعديل أو آلي مع عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدخاله يدوياً‪.‬‬
‫بناء على طريقة استخدام تاريخ‬ ‫‪ -‬تاريخ املستند‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلثبات تاريخ العملية ‪ ،‬ويتم التعامل معه ً‬
‫المستند في شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً مع إمكانية التعديل أو آلي مع عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدخاله‬
‫يدوياً‪.‬‬
‫‪ -‬رقم احلساب‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الحساب الذي سيتأثر بعملية التقييم ‪ ،‬ويتأثر مديناً أو دائناً بحسب طبيعة‬
‫عملية التقييم ‪ ،‬ويتم إدخاله مباشرة أو بواسطة ‪ F9‬عندما يكون المؤشر في الحقل‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل الذي يعتبر استخدامه اختيارياً لتدوين مرجع العملية إن وجد‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال بيان وشرح العملية‪.‬‬
‫‪ -‬نسبة التقييم‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة رغبة المستخدم تحديد نسبة لتقييم األصول وتعميمها على مختلف‬
‫األصول التي سيتم تقييمها والتي سيتم تحديدها في البيانات التفصيلية أسفل الشاشة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪49‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫‪ -‬تقييم بالقيمة الدفرتية‪ :‬إذا تم ال تأشير على هذا المتغير يقوم النظام بتقييم األصول المحددة في الشاشة بالقيم‬
‫الدفترية (القيمة المتبقية لألصل) وتمثل قيمة األصل – مجمع مجمع إهالك األصل‪.‬‬
‫‪ -‬بدون احتساب إهالك‪ :‬إذا تم التأشير على هذا المتغير (بدون احتساب إهالك) ال يقوم النظام باحتساب إهالك‬
‫العملية لأليام ما قبل تاريخ التقييم‪ ،‬وإنما يؤخر احتسابها إلى إهالك الفترة الذي يتم من شاشة عملية اإلهالك‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫يتم إدخال البيانات التفصيلية لعملية التقييم على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم األصل‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد رقم األصل الذي يرغب المستخدم بتقييمه ‪ ،‬وبمجرد تحديد الرقم‬
‫يظهر اسم األصل وكميته ومجمع إهالكه في األعمدة المخصصة لها‪.‬‬
‫‪ -‬القيمة اجلديدة‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال القيمة الجديدة التي يرغب المستخدم تقييم األصل بها‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال البيان على مستوى كل أصل سيتم تقييمه‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المختلفة‪.‬‬
‫تلميح‬
‫بمج ددرد حف ددظ العملي ددة يق ددوم النظ ددام بإثب ددات الت ددأثي ارت المحاس ددبية الناتج ددة ع ددن عملي ددة‬
‫التقييم‪ ،‬كم سيتم تصفير مجمع اإلهالك‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪50‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫دمج األصول‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة دمج األصول بغرض دمج أكثر من أصل بحيث تصبح أصالً واحداً ‪ ،‬ويشترط لعملية الدمج‬
‫أن تكون األصول التي سيتم دمجها في إطار مجموعة أصول واحدة وفي موقع واحد ونشاط واحد ومركز واحد‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي ستتم فيه عمليات دمج األصول‪.‬‬
‫بناء على طريقة استخدام رقم المستند في‬ ‫‪ -‬رقم املستند‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلثبات رقم العملية ‪ ،‬ويتم التعامل معه ً‬
‫شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً مع إمكانية التعديل أو آلي مع عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدخاله يدوياً‪.‬‬
‫بناء على طريقة استخدام تاريخ‬ ‫‪ -‬تاريخ املستند‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلثبات تاريخ العملية ‪ ،‬ويتم التعامل معه ً‬
‫المستند في شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً مع إمكانية التعديل أو آلي مع عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدخاله‬
‫يدوياً‪.‬‬
‫‪ -‬رقم األصل‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد األصل الذي سيتم دمج األصول فيه ‪ ،‬وبمجرد تحديد األصل تظهر بيانات‬
‫األصل في باقي الحقول األساسية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل الذي يعتبر استخدامه اختيارياً لتدوين مرجع العملية إن وجد‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال بيان وشرح العملية‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫يتم إدخال البيانات التفصيلية لعملية الدمج على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم األصل‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد رقم األصل أو األصول التي سيتم دمجها ‪ ،‬وبمجرد تحديد الرقم‬
‫يظهر اسم األصل في العمود المخصص له‪.‬‬
‫‪ -‬تظهر البيانات الحالية لألصل – الكمية ‪ ،‬القيمة ‪ ،‬اإلهالك – في األعمدة المخصصة لها‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المختلفة‪.‬‬
‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪51‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫توقيف األصول‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة توقيف األصول بغرض إدخال عمليات إيقاف األصول حيث يمكن اثبات كالً من عملية‬
‫اء كان إيقاف محدد بفترة زمنية أو ايقاف مفتوح وعملية إعادة التشغيل في حالة اإليقاف المفتوح‪.‬‬
‫إيقاف األصل سو ً‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي ستتم فيه عمليات ايقاف األصول‪.‬‬
‫بناء على طريقة استخدام رقم المستند في‬ ‫‪ -‬رقم املستند‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلثبات رقم العملية ‪ ،‬ويتم التعامل معه ً‬
‫شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً مع إمكانية التعديل أو آلي مع عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدخاله يدوياً‪.‬‬
‫بناء على طريقة استخدام تاريخ‬ ‫‪ -‬تاريخ املستند‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلثبات تاريخ العملية ‪ ،‬ويتم التعامل معه ً‬
‫المستند في شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً مع إمكانية التعديل أو آلي مع عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدخاله‬
‫يدوياً‪.‬‬
‫‪ -‬نوع احلركة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع الحركة التي يرغب المستخدم تنقيذها حيث يمكن تحديد أحد األنواع‬
‫التالية‪:‬‬
‫• توقيف‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار أذا كانت العملية التي يرغب المستخدم إدخالها عملية إيقاف أصل‪.‬‬
‫• إعادة تشغيل‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار إذا كانت العملية التي يرغب المستخدم إدخالها عملية إعادة تشغيل أصل‬
‫موقوف وإعادته إلى الخدمة بعد توقيفه ‪ ،‬حيث يتم إعادة تشغيل األصول التي نوع ايقافها (إيقاف مفتوح)‪.‬‬
‫‪ -‬نوع التوقيف‪ :‬يظهر هذا الحقل في حالة تحديد نوع الحركة (ايقاف) ويستخدم لتحديد نوع التوقيف على النحو‬
‫التالي‪:‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪52‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫• توقيف حمدد‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة رغبة المستخدم إيقاف اصل لفترة محددة محصورة بين‬
‫تاريخين‪.‬‬
‫• إيقاف مفتوح‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة رغبة المستخدم إيقاف اصل لفترة مفتوحة غير محصور بفترة‬
‫محددة‬
‫تلميح‬
‫التوقيف المفتوح يحتاج إلى إعادة تشغيل بينما التوقيف المحددد ال يحتداج إلدى إعدادة‬
‫تشغيل‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل الذي يعتبر استخدامه اختيارياً لتدوين مرجع العملية إن وجد‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال بيان وشرح العملية‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫يتم إدخال البيانات التفصيلية لعملية إيقاف األصول على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم األصل‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد رقم األصل أو األصول التي سيتم ايقافها أو إعادة تشغيلها ‪،‬‬
‫وبمجرد تحديد الرقم يظهر اسم األصل في العمود المخصص له‪.‬‬
‫‪ -‬من تاريخ‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد بداية فترة إيقاف األصل‪.‬‬
‫‪ -‬إل تاريخ‪ :‬يستخدم هذا العمود لتحديد نهاية فترة إيقاف األصل ‪ ،‬ويستخدم في حالة ما يكون نوع اإليقاف (إيقاف‬
‫محدد) أما في حالة اإليقاف المفتوح فبتم إهماله وعدم استخدامه ‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال البيان على مستوى كل أصل سيتم ايقافه‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المختلفة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪53‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫إهالك األصول‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة إهالك األصول بغرض تنفيذ عملية إهالك األصول الثابتة ‪ ،‬وعملية اإلهالك التي تعبر عن‬
‫النقص التدريجي في قيمة األصول الثابتة نتيجة االستخدام ومضي المدة هي عبارة عن توزيع قيمة األصل على عمره‬
‫بناء على التهيئات والمتغيرات التي تمت في شاشة إعدادات النظام وبموجب نسب‬
‫اإلنتاجي ‪-‬اإلفتراضي ‪ -‬بنسب عادلة ً‬
‫وبناء على تلك المتغيرات يتم اإلهالك على فترات إما فترات إهالك‬
‫ً‬ ‫إهالك يتم تحديدها على مستوى مجموعة األصول ‪،‬‬
‫شهرية أو سنوية أو نصف أو ربع سنوية ‪ ،‬كما يتم تحديد طريقة إهالك األصول الموقوفة واألصول المنتهية دفترياً ‪ ،‬تلك‬
‫الثابتة ‪،‬‬ ‫المتعيرات التي توجد في شاشة المتغيرات أو بيانات المجموعات تؤثر على عملية احتساب إهالك األصول‬
‫وفي الوقت الذي يتم فيه إهالك األصول إهالكاً نهائياً ويترتب على هذا اإلهالك قيود إهالك وتأثيرات محاسبية على‬
‫الحسابات المعنية باإلهالك يمكن أيضاً تنفيذ إهالك مؤقت الستعراض البيانات الناتجة عن اإلهالك قبل تنفيذ عملية‬
‫اإلهالك النهائي‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه إهالك األصول‪.‬‬
‫‪ -‬الفرتة‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً الفترة الفعالة القابلة لإلهالك ‪ ،‬وتظهر الفترة بمجرد تحديد الفرع بنا ًء على تهيئة‬
‫وبناء على تلك التهيئات يستوعب النظام فترات إهالك شهرية أو سنوية‪.‬‬ ‫ً‬ ‫فترات اإلهالك في متغيرات النظام ‪،‬‬
‫‪ -‬تاريخ اإلهالك‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً تاريخ آخر يوم من الفترة الفعالة وهو التاريخ الذي سيتم فيه احتساب‬
‫اإلهالك وتكوين قيود اإلهالك وال يمكن تعديله في حالة ما يكون اإلهالك نهائي‪.‬‬
‫‪ -‬إهالك مؤقت‪ :‬تستخدم هذه الخلية في حالة رغبة المستخدم تنفيذ إهالك مبدئي مؤقت لألصول ‪ ،‬ويستفاد من‬
‫اإلهالك المؤقت مراقبة نتائج عملية اإلهالك والتأكد من صحة بيانات اإلهالك قبل إنشاء قيود اإلهالك حيث أن‬
‫هذا النوع من اإلهالك ال يؤثر على بيانات األصول وال ينتج عنه قيد مالي وال يقوم بإغالق الفترة‪.‬‬
‫‪ -‬إهالك نهائي‪ :‬تستخدم هذه الخلية في حالة رغبة المستخدم تنفيذ عملية إهالك نهائي لألصول للفترة التي تظهر‬
‫بناء على نتائج اإلهالك وتوليد قيود‬
‫في حقل الفترة ‪ ،‬ويترتب على عملية اإلهالك النهائية تعديل بيانات األصول ً‬
‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪54‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫محاسبية لإلهالك تتأثر بموجبها حسابات مصاريف ومجمع اإلهالك وإغالق الفترة الفعالة في نظام األصول‬
‫واإلنتقال إلى الفترة التي تليها ‪ ،‬ويشترط قبل عملية اإلهالك تفعيل األصول حيث ال يتم إهالك إال األصول الفعالة‬
‫ويراعى في عملية اإلهالك النهائي ما يلي‪:‬‬
‫• تاريخ تفعيل األصل أو تاريخ آخر إهالك لألصل‪.‬‬
‫• توقيف األصول خالل فترة اإلهالك ونسبة إهالك األصول الموقوفة فإيقاف األصول قد تؤثر على نسب‬
‫اإلهالك‪.‬‬
‫• وجود عمليات إهالك لألصل تمت بموجب عمليات نفذت على األصل خالل الفترة الفعالة كعمليات االستبعاد‬
‫والنقل نظ اًر ألن النظام يقوم بعملية إهالك األصل حتى تاريخ تلك العمليات بينما في اإلهالك النهائي يقوم‬
‫النظام باحتساب اإلهالك لما تبقى من أيام للفترة الفعالة التي يتم إهالكها‪.‬‬
‫• نسبة إهالك األصول المنتهية دفترياً‪.‬‬
‫• ما إذا كان التقريب ألقرب يوم أو ألقرب شهر في فترات اإلهالك الشهري‪.‬‬
‫• ما إذا كانت مجموعة األصول تهلك أو ال تهلك‪.‬‬
‫‪ -‬إلغاء اإلهالك‪ :‬يستخدم هذا الخيار في حالة رغبة المستخدم إلغاء عملية اإلهالك وفتح الفترة والعودة إلى الفترة‬
‫السابقة‪ ،‬ويستخدم في أضيق الحدود خاصة إذا تم اكتشاف أخطاء عن عملية اإلهالك ناتجة عن نقص أو أخطاء‬
‫في عمليات األصول خالل الفترة التي يرغب المستخدم إلغاء عملية إهالكها‪.‬‬
‫تلميح‬
‫‪ -‬يترتب على عملية إلغاء اإلهالك إلغاء للقيود المحاسبية التي تولدت من النظام‬
‫عند إهالك الفترة‪.‬‬
‫‪ -‬يتم التأكد من الفترة التي يرغب المستخدم إلغاء إهالكها‪.‬‬
‫‪ -‬األصل ‪ /‬اجملموعة‪ :‬تستخدم هذه الحقول في حالة اإلهالك المؤقت وتستخدم في حالة رغبة المستخدم حصر إهالك‬
‫أصل من األصول أو األصول المنتمية لمجموعة أصول‪.‬‬
‫‪ -‬تنفيذ‪ :‬يستخدم هذا الزر لتوجيه النظام القيام بالعملية المحددة (إهالك مؤقت – إهالك نهائي – إلغاء اإلهالك)‪،‬‬
‫فبمجرد النقر على هذا الزر يقوم النظام بتنفيذ العملية بناء على الخيارات المحددة‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المختلفة‪.‬‬
‫تلميح‬
‫يترتدب علدى عمليدة اإلهددالك توليدد قيدود محاسدبية علددى مسدتوى كدل مجموعدة أصددول‬
‫على النحو التالي‪:‬‬
‫من حد ‪ /‬مصروف إهالك المجموعة‬
‫إلى حد ‪ /‬مجمع إهالك المجموعة‬
‫‪ -‬عرض‪ :‬يستخدم تبويب عرض بغرض استعراض بيانات إهالك األصول الثابتة ألي فترة من فترات اإلهالك‪ ،‬وننصح‬
‫المستخدم باستعراض بيانات إهالك الفترة التي يقوم بإهالكها ومراجعتها والتأكد من صحتها قبل حفظ العملية‪ ،‬ويمكن‬
‫استعراض بيانات إهالك جميع األصول أو إهالك أصل محدد أو أصول مجموعة أو األصول المتواجدة في أحد‬
‫المواقع‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪55‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫جرد األصول‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة جرد األصول بغرض إدخال بيانات الجرد التي تتم على األصول الثابتة ‪ ،‬ويتم تنفيذ عملية‬
‫جرد لألصول الثابتة في أي وقت من األوقات حيث يتم إدخال كميات الجرد من واقع الجرد الفعلي ويقوم النظام بمقارنتها‬
‫بالكميات المتوفرة في النظام‪ ،‬كما يمكن للمستخدم عمل تسويات لنتائج الجرد من خالل شاشة تسويات الجرد‪ ،‬وفي الوقت‬
‫الذي يمكن فيه جرد جميع أصول المنشأة يمكن تنفيذ عملية جرد ألحد األصول أو لألصول المنتمية لمجموعة أصول أو‬
‫لألصول التي تتواجد في موقع أو تلك التي بعهدة أحد الموظفين‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه جرد األصول‪.‬‬
‫بناء على طريقة استخدام رقم المستند في‬ ‫‪ -‬رقم املستند‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلثبات رقم العملية ‪ ،‬ويتم التعامل معه ً‬
‫شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً مع إمكانية التعديل أو آلي مع عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدخاله يدوياً‪.‬‬
‫‪ -‬التاريخ‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً تاريخ عملية الجرد‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل الذي يعتبر استخدامه اختيارياً لتدوين مرجع العملية إن وجد‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال بيان وشرح العملية‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫‪ -‬رقم األصل‪ :‬رقم األصل الذي سيتم جرده‪.‬‬
‫‪ -‬اسم األصل‪ :‬يظهر اسم األصل آلياً عند تحديد رقم األصل‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية‪ :‬كمية األصل الموجودة في النظام وتظهر آلياً عند تحديد رقم االصل‪.‬‬
‫‪ -‬كمية اجلرد‪ :‬إلدخال كمية األصل الفعلية من واقع الجرد‪.‬‬
‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪56‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫‪ -‬املوقع‪ :‬يظهر في هذا الحقل الموقع المتواجد فيه االصل‪.‬‬

‫‪ -‬املستلم‪ :‬يظهر في هذا الحقل الموظف المستلم لألصل‪.‬‬
‫‪ -‬احلالة‪ :‬تظهر قائمة بحاالت الجرد متمثلة في األتي‪:‬‬
‫• موجود‪ :‬تظهر الحالة (موجود) آلياً عند تساوي كمية األصل في النظام مع كمية الجرد الفعلية‪.‬‬
‫• مفقود‪ :‬يقوم المستخدم بتحيد حالة األصل (مفقود) إذا كان األصل مفقود ويسمح النظام بذلك عندما تكون‬
‫كمية الجرد صفر أو أقل من الكمية المسجلة في النظام‪.‬‬
‫• منقول‪ :‬يقوم المستخدم بتحديد حالة األصل (منقول) عندما يكون األصل غير موجود في الموقع أو المستلم‬
‫المسجل فيه األصل وذلك بسبب نقله لمكان آخر أو مستلم آخر ويسمح النظام بذلك عندما تكون كمية الجرد‬
‫صفر أو أقل من الكمية المسجلة في النظام‪.‬‬
‫▪ املوقع اجلديد‪ :‬يسمح النظام بتحديد (الموقع الجديد) الذي ُنقل له األصل إذا كانت الحالة (منقول)‪.‬‬
‫▪ املستلم اجلديد‪ :‬يسمح النظام بتحديد (المستلم الجديد) الذي ُنقل له األصل إذا كانت الحالة (منقول)‪.‬‬
‫▪ مركز التكلفة اجلديد‪/‬النشاط اجلديد‪/‬املشروع اجلديد‪ :‬يسمح النظام بتحديدهم إذا كان ارتباطهم‬
‫على مستوى األصل‪.‬‬
‫▪ البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال شرح تفصيلي على مستوى البيانات التفصيلية‪.‬‬
‫‪ -‬إنزال البيانات‪ :‬يستخدم تبويب (إن ازل البيانات) بغرض تحديد وفلترة البيانات التي يرغب المستخدم إنزالها في‬
‫الشاشة حيث يمكن إنزال بيانات جميع األصول أو أصول مجموعة أو موقع أو مستلم‪.‬‬
‫‪ -‬الرتتيب حسب‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد طريقة استعراض األصول في الشاشة حيث يمكن ترتيب األصول إما‬
‫بحسب التسلسل الرقمي وإما بحسب االسم‪.‬‬
‫‪ -‬جلب األصول‪ :‬يستخدم هذا الزر لتوجيه النظام إنزال بيانات األصول في الشاشة ‪ ،‬فبمجرد النقر على هذا الزر‬
‫تنزل البيانات في الشاشة بحسب ما تم تحديده في الحقول السابقة‪.‬‬
‫‪ -‬كمية اجلرد‪ :‬يس تخدم هذا العمود إلدخال بيانات وكميات الجرد الفعلية التي تمت في الواقع ‪ ،‬ويتم إدخال كمية كل‬
‫أصل في الحقل الذي يتقاطع مع األصل‪.‬‬
‫تلميح‬
‫يق ددوم النظ ددام بمقارن ددة كمي ددات الج ددرد الفعل ددي الت ددي ي ددتم إدخال دده ف ددي ه ددذا العم ددود م ددع‬
‫الكميات المتوفرة في النظام‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المختلفة‪.‬‬
‫تلميح‬
‫يدتم اسددتعراض تقددارير تفصدديلية عددن عمليددة الجدرد مددن شاشددات تقددارير الجددرد بمددا فددي‬
‫ذلك تقارير زائد وناقص الجرد‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪57‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫وحدات اإلنتاج‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة وحدات اإلنتاج بغرض إدخال الكميات المنتجة من األصل المستخدم في إهالكه لطريقة وحدات‬
‫النشاط‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر االضافة أو )‪ (F6‬من لوحة المفاتيح على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يظهر في هذا الحقل الفرع الذي دخل عليه المستخدم وهو الفرع الذي سيتم فيه إدخال وحدات إنتاج‬
‫األصل مع إمكانية اختيار فرع آخر إذا كان للمستخدم صالحيات العمل على أكثر من فرع‪.‬‬
‫‪ -‬الفرتة‪ :‬هي الفترة الفعالة التي ُيسمح خاللها بإدخال وحدات إنتاج األصل‪.‬‬

‫‪ -‬رقم املستند‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلثبات رقم العملية‪ ،‬ويتم التعامل معه ً‬
‫بناء على طريقة استخدام رقم الوثيقة في‬
‫شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً مع إمكانية التعديل أو آلي مع عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدخاله يدوياً‪.‬‬

‫‪ -‬التاريخ‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلثبات تاريخ العملية‪ ،‬ويتم التعامل معه ً‬
‫بناء على طريقة استخدام تاريخ الوثيقة في‬
‫شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً مع إمكانية التعديل _ على أن يكون التاريخ ضمن الفترة الفعالة _ أو آلي مع‬
‫عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدخاله يدوياً‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ -‬ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬

‫‪ -‬رقم األصل‪ :‬يسمح النظام في هذا الحقل باستخدام أرقام األصول المنتمية لمجموعة االصول ُ‬
‫المستخدمة لطريقة‬
‫إهالك وحدات النشاط‪.‬‬
‫‪ -‬اسم األصل‪ :‬يظهر اسم األصل آلياً عند تحديد رقم األصل‪.‬‬
‫‪ -‬من تاريخ ‪ /‬إل تاريخ‪ :‬تستخدم هذه الحقول لتحديد الفترة المنتجة لكمية وحدات نشاط األصل على أن يكون‬
‫التاريخ ضمن الفترة الفعالة‪.‬‬
‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪58‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫‪ -‬الكمية‪ :‬كمية وحدات النشاط ُ‬

‫المنتجة خالل التاريخ المحدد‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال شرح تفصيلي على مستوى البيانات التفصيلية‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المختلفة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪59‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫تسويات اجلرد‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة تسويات الجرد بغرض تسهيل معالجة نتائج جرد األصول (مفقود ‪ /‬منقول)‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر االضافة أو )‪ (F6‬من لوحة المفاتيح على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يظهر في هذا الحقل الفرع الذي دخل عليه المستخدم وهو الفرع الذي سيتم فيه تسويات الجرد مع‬
‫إمكانية اختيار فرع آخر إذا كان للمستخدم صالحيات العمل على أكثر من فرع‪.‬‬
‫‪ -‬الفرتة‪ :‬هي الفترة الفعالة التي ُيسمح خاللها بإجراء عملية تسويات الجرد‪.‬‬
‫بناء على طريقة استخدام رقم الوثيقة في‬ ‫‪ -‬رقم املستند‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلثبات رقم العملية‪ ،‬ويتم التعامل معه ً‬
‫شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً مع إمكانية التعديل أو آلي مع عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدخاله يدوياً‪.‬‬

‫‪ -‬التاريخ‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلثبات تاريخ العملية‪ ،‬ويتم التعامل معه ً‬
‫بناء على طريقة استخدام تاريخ الوثيقة في‬
‫شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً مع إمكانية التعديل _ على أن يكون التاريخ ضمن الفترة الفعالة _ أو آلي مع‬
‫عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدخاله يدوياً‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل الذي يعتبر استخدامه اختيارياً لتدوين مرجع العملية إن وجد‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال بيان وشرح العملية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم اجلرد‪ :‬يستعرض حقل رقم الجرد قائمة بأرقام مستندات جرد األصول ومنها يتم اختيار رقم الجرد الذي ستتم‬
‫عليه عملية التسوية‪.‬‬
‫‪ -‬احلالة‪ :‬تظهر حاالت تسويات الجرد متمثلة في اآلتي‪:‬‬
‫• الكل‪ :‬إذا كانت الحالة (الكل) تكون هناك وثيقة تسوية واحدة لمعالجة حالة المفقود والمنقول‪.‬‬
‫• املفقود‪ :‬إذا كانت الحالة (المفقود) تكون وثيقة التسوية خاصة بالمفقود فقط‪.‬‬
‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪60‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫• املنقول‪ :‬إذا كانت الحالة (المنقول) تكون وثيقة التسوية خاصة بالمنقول فقط‪.‬‬
‫‪ -‬بدون احتساب إهالك‪ :‬إذا تم التأشير على هذا المتغير (بدون احتساب إهالك) ال يقوم النظام باحتساب إهالك‬
‫العملية لأليام ما قبل تاريخ تسوية الجرد‪ ،‬وإنما يؤخر احتسابها إلى إهالك الفترة الذي يتم من شاشة عملية اإلهالك‪.‬‬
‫‪ -‬إنزال‪ :‬بع د تحديد رقم عملية الجرد التي سيتم عمل التسوية لها والحالة يتم إنزال البيانات عبر هذا الزر‪ ،‬وال يسمح‬
‫بالتعديل إال في (المركز الجديد أو المشروع الجديد أو النشاط الجديد) إذا كان مستوى ربطهم حسب األصل‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ -‬ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫‪ -‬رقم األصل ‪ /‬اسم األصل ‪ /‬املوقع ‪ /‬املستلم ‪ /‬املوقع ‪ /‬احلالة ‪ /‬الكمية ‪ /‬القيمة ‪ /‬اإلهالك ‪ /‬االحتياطي‪:‬‬
‫تظهر بيانات هذه الحقول آلياً عند النقر على زر إنزال‪.‬‬
‫‪( -‬املركز ‪ /‬النشاط ‪ /‬املشروع)‪ :‬تظهر بيانات هذه االعمدة ضمن البيانات التفصيلية‪.‬‬
‫‪( -‬مركز التكلفة اجلديد ‪ /‬النشاط اجلديد ‪ /‬املشروع اجلديد)‪ :‬يستطيع المستخدم إدخال بيانات هذه األعمدة إذا‬
‫كان ربط (مراكز التكلفة واألنشطة والمشاريع) على مستوى األصل‪.‬‬
‫‪ -‬رقم األصل اجلديد‪ :‬يمكن استخدام حقل رقم األصل الجديد إذا كانت الحالة (منقول) على أن يكون النقل جزئي‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال شرح تفصيلي على مستوى البيانات التفصيلية‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المختلفة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪61‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫عمليات الصيانة‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة بغرض إدخال عمليات صيانة األصول وتحديد تكلفة وساعات توقف األصل أثناء الصيانة‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫‪ -‬تستخدم الشاشة بعد النقر على زر االضافة أو )‪ (F6‬من لوحة المفاتيح على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه عملية الصيانة‪.‬‬
‫‪ -‬الفرتة‪ :‬هي الفترة الفعالة التي ُيسمح خاللها بإجراء عملية الصيانة لألصول‪.‬‬
‫‪ -‬العملية‪ :‬يظهر في هذا الحقل قائمة بأنواع عمليات الصيانة ‪ -‬التي تم إعدادها مسبقاً في شاشة أنواع عمليات‬
‫الصيانة ‪ -‬يتم اختيار نوع العملية المطلوب إجراء عملية الصيانة عليها من القائمة‪.‬‬
‫بناء على طريقة استخدام رقم الوثيقة في‬ ‫‪ -‬رقم املستند‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلثبات رقم العملية‪ ،‬ويتم التعامل معه ً‬
‫شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً مع إمكانية التعديل أو آلي مع عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدخاله يدوياً‪.‬‬

‫‪ -‬التاريخ‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلثبات تاريخ العملية‪ ،‬ويتم التعامل معه ً‬
‫بناء على طريقة استخدام تاريخ الوثيقة في‬
‫شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً مع إمكانية التعديل _ على أن يكون التاريخ ضمن الفترة الفعالة _ أو آلي مع‬
‫عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدخاله يدوياً‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل الذي يعتبر استخدامه اختيارياً لتدوين مرجع العملية إن وجد‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال بيان وشرح العملية‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫‪ -‬رقم األصل‪ :‬في هذا الحقل يقوم المستخدم بالنقر على ‪ F9‬واختيار رقم األصل الذي يريد أن تتم عليه عملية‬
‫الصيانة‪.‬‬
‫‪ -‬اسم األصل‪ :‬يظهر اسم األصل آلياً عند تحديد رقم األصل‪.‬‬
‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪62‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫‪ -‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال شرح تفصيلي على مستوى البيانات التفصيلية‪.‬‬

‫‪ -‬حالة الصيانة‪ :‬وفيه يتم تحديد حالة الصيانة لألصل الناتجة عن عملية الصيانة ً‬
‫بناء على ما تم تهيئته في شاشة‬
‫أنواع عمليات الصيانة‪.‬‬
‫‪ -‬التكلفة‪ :‬هي تكلفة صيانة األصل‪.‬‬
‫‪ -‬ساعات التوقف‪ :‬هي ساعات توقف األصل عن العمل للصيانة‪.‬‬
‫تلميييح‪ :‬يظهددر عمدود التكلفددة وسدداعات التوقدف إذا تمددت عمليددة الصديانة علددى نددوع‬
‫عملية قد سبق وإن تم فيها التأشير على المتغير إجراء صيانة (شاشة أنواع عمليات‬
‫الصيانة)‪.‬‬
‫ً‬
‫ثالثا‪ :‬إنزال البيانات‬
‫‪ -‬اجملموعة ‪ /‬من األصل رقم ال رقم األصل ‪ /‬املوقع ‪ /‬املستلم ‪ /‬حالة الصيانة‪ :‬تستخدم هذه الحقول‬
‫لالستعالم عن البيانات المراد انزالها في البيانات التفصيلية‪.‬‬
‫‪ -‬إنزال البيانات‪ :‬يستخدم تبويب (إنزال البيانات) بغرض فلترة البيانات وإنزالها في البيانات التفصيلية‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المختلفة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪63‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫الفصل الرابع‬
‫تقارير األصول‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪64‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫مقدمة‬
‫اء‬
‫الغرض من تقارير األصول الثابتة استعراض التقارير المختلفة لألصول سو ً‬
‫تقارير المدخالت (مواقع األصول ‪ /‬مجموعات األصول ‪ /‬بيانات األصول) أو‬
‫تقارير العمليات (اإلضافات ‪ /‬االستبعادات ‪ /‬النقل ‪ /‬إهالك األصول‬
‫وغيرها……)‪.‬‬

‫طريقة استعراض التقارير‬

‫يقوم المستخدم بتحديد التقرير الذي يريد استعراض بياناته ثم من شاشة التقرير يتم تحديد الحقول والخيارات التي يريد‬
‫استعراض تقرير بشأنها ثم بالنقر على زر الطباعة يستعرض النظام التقرير المطلوب‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪65‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫أهم تقارير األصول الثابتة‬

‫ً‬
‫أوال‪ :‬تقرير بيانات األصول‬
‫االستخدام‪ :‬الغرض من الشاشة استعراض تقارير عن األصول الثابتة بمختلف البيانات كتاريخ الشراء وتاريخ التفعيل‬
‫والكمية والتكلفة ومجمع اإلهالك والقيمة الدفترية والموقع وغيرها من البيانات‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫يقوم المستخدم بتحديد الحقول والخيارات التي يريد استعراض تقارير بشأنها ثم بالنقر على زر الطباعة يستعرض النظام‬
‫التقرير المطلوب‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪66‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬تقرير حركة األصول‬
‫االستخدام‪ :‬الغرض من الشاشة استعراض تقارير عن حركة األصول حيث يمكن استعراض تقرير حركة األصول حسب‬
‫نوع التقرير (حركة أصل بدون إهالك ‪ /‬حركة أصل مع اإلهالك)‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫يقوم المستخدم بتحديد الحقول والخيارات التي يريد استعراض تقارير بشأنها ثم بالنقر على زر الطباعة يستعرض النظام‬
‫التقرير المطلوب‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪67‬‬
 ‫نظام إدارة األصول (األونكس برو)‬

‫ً‬
‫ثالثا‪ :‬تقرير إهالك األصول‬
‫االستخدام‪ :‬الغرض من الشاشة استعراض تقارير عن إهالك األصول حيث يعتبر تقرير اإلهالك من أهم التقارير التي‬
‫تحصل عليها المنشأة‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫يقوم المستخدم بتحديد الحقول والخيارات التي يريد استعراض تقارير بشأنها ثم بالنقر على زر الطباعة يستعرض النظام‬
‫التقرير المطلوب‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪68‬‬