‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫فهرس المحتويات‬
‫فهرس المحتويات ‪1 .........................................................................................................‬‬
‫الفصل الول تهيئة النظام ‪3 .............................................................................................‬‬
‫متغيرات الحضور واالنصراف‪5 ...................................................................................................‬‬
‫تعريف الفترات اإلدارية‪10 ........................................................................................................‬‬
‫ترميز اإلجازات الرسمية‪12 .......................................................................................................‬‬
‫ترميز األذونات‪14 ...............................................................................................................‬‬
‫ترميز أنواع اإلجازات‪16 ..........................................................................................................‬‬
‫ترميز بنود البصمة ‪21 ...........................................................................................................‬‬
‫ترميز فترات العمل ‪23 ...........................................................................................................‬‬
‫ترميز أنواع الوثائق ‪29 ...........................................................................................................‬‬
‫الفصل الثاني مدخالت النظام ‪31.........................................................................................‬‬
‫سياسة الدوام‪33 ..................................................................................................................‬‬
‫تعريف أجهزة البصمة‪59 .........................................................................................................‬‬
‫بيانات الموظفين‪61 ..............................................................................................................‬‬
‫ربط الموظفين بالفترات‪76 ........................................................................................................‬‬
‫ربط الموظفين بالورديات الدورية‪78 ...............................................................................................‬‬
‫بيانات أجهزة البصمة ‪79 .........................................................................................................‬‬
‫األرصدة االفتتاحية لإلجازات‪82 ..................................................................................................‬‬
‫استعراض البصمات ‪85 ..........................................................................................................‬‬
‫مصمم تقارير الحضور والغياب ‪86 ...............................................................................................‬‬
‫الفصل الثالث عمليات النظام‪88..........................................................................................‬‬
‫الورديات الدورية‪90 ..............................................................................................................‬‬
‫الورديات المتغيرة ‪93 .............................................................................................................‬‬
‫أيام الراحة ‪ /‬أيام التعويض‪95 ....................................................................................................‬‬
‫الجدول الزمني للحضور واالنصراف‪97 ...........................................................................................‬‬
‫طلب اإلذن‪100 ..................................................................................................................‬‬
‫منح اإلذن‪102 ...................................................................................................................‬‬
‫منح اإلذن الجماعي ‪104 .........................................................................................................‬‬
‫طلب اإلجازة ‪106 ................................................................................................................‬‬
‫منح اإلجازة ‪108 .................................................................................................................‬‬
‫اإلجازات الجماعية‪111 ...........................................................................................................‬‬
‫طلب تسوية إجازة‪113 ............................................................................................................‬‬
‫تسوية إجازة ‪115 .................................................................................................................‬‬
‫طلب مهمة ‪ /‬تكليف‪118 .........................................................................................................‬‬
‫التكليف بالعمل اإلضافي‪120 .....................................................................................................‬‬
‫المهام‪123 .......................................................................................................................‬‬
‫التحضير اليدوي للموظفين‪125 ...................................................................................................‬‬
‫احتساب الحضور واالنصراف‪128 ................................................................................................‬‬
‫تسجيل الزوار ‪130 ...............................................................................................................‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪1‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫مقدمة‬
‫يعتبر نظام الحضور واالنصراف بالبصمة أحدد األنظمدة الرئيسدية التدي تعتمدد عليهدا‬
‫المنشآت في ترتيب وتسيير أعمالها اإلداريدة فمدن لهلدت يدتم تهيئدة وتنفيدذ العمليدات‬
‫المتعلق دة بدددوام المددوظفين والعمددال حيددد يددتم تحديددد فت درات وورديددات العمددل وسياسددة‬
‫الدوام حسب السياسة المتبعة في المنشأة كما يتم تهيئدة وتنفيدذ العمليدات التدي تد ثر‬
‫على دوام الموظف كاإلجازات واألذن والمهام والتكليف بالعمل اإلضافي وغيرها من‬
‫العمليات ومدن لدهل هدذل التهيئدات والعمليدات تدتم الرقابيدة علدى حضدور وانصدراف‬
‫الموظددف ومددن ثددم رص ددد الغيدداب والتددألير واالنصد دراف المبكددر والسدداعات وال دددقائق‬
‫ال ازئد دددة علد ددى ضد ددوه محد ددددات وموجهد ددات لطريقد ددة االحتسد دداب ومد ددن ثد ددم اسد ددتعراض‬
‫ملرجات بتقارير يتم تصميمها في النظام بالطريقة التي ترغب بها المنشأة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪2‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫الفصل األول‬
‫تهيئة النظام‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪3‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫مقدمة‬

‫يقصددد بتهيئددة نظددام الحضددور واالنص دراف المتغي درات واإلعدددادات التددي مددن شددأنها تهيئددة‬
‫وتكيي ددف نظ ددام إدارة الحض ددور واالنصد دراف بم ددا يتواف ددق والسياس ددات الت ددي تتبناه ددا المنش ددأة‬
‫فباإلضافة إلى المتغيرات والليارات المتنوعة التدي تعطدي المسدتلدم مسداحة واسدعة التلداذ‬
‫اللي ددار المناس ددب ي ددتم تهيئ ددة الفتد درات اإلداري ددة وفتد درات العم ددل اال دددوام الرس ددمية واإلض ددافية‬
‫والورديددات وترميددز أن دواع اإلجددازات وأن دواع األذون والوثددائق وبنددود البصددمة وأيددام اإلجددازات‬
‫العامددة وأيددام ال ارحددة وغيرهددا مددن اإلج دراهات التددي تعطددي المسددتلدم مرونددة فددي التعامددل م د‬
‫واق الحضور واالنص ارف‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪4‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫متغريات احلضور واالنصراف‬

‫االستخدام‪ :‬تستلدم شاشة المتغيرات بغرض تحديد الليار المناسب للمنشأة من بين الليارات المتاحة وهي الليارات‬
‫التي يترتب عليها تأثيرات على أقسام وشاشات نظام الحضور واالنصراف الملتلفة وتعتبر من أهم الشاشات في النظام‬
‫وبالتالي يجب على مدير النظام بالمنشأة تحديد الليار المناسب بدقة نظ اًر لما يترتب عليها من تأثيرات في الشاشات‬
‫المعنية في ملتلف أقسام النظام ويتم تحديد المتغيرات من لهل استلدام الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستلدم الشاشة بعد النقر على زر اتعديل على النحو التالي‪:‬‬
‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫‪ -‬إهمال دوام املوظف أثناء احتساب اإلجازة‪ :‬يستلدم هذا المتغير لتحديد طريقة احتساب إجازات الموظف إذا‬
‫تلللتها أيام راحة أو أيام الموظف غير ملتزم بالدوام فيها حسب فترة الدوام التي يرتبط بها فإذا افترضنا أن يومي‬
‫الل ميس والجمعة أيام راحة ويوم االثنين الموظف غير ملتزم بدوام وألذ الموظف إجازة للفترة من يوم السبت إلى يوم‬
‫السبت التالي كيف سيتعامل النظام م أيام الراحة هل سيحتسبها ضمن اإلجازة أم سيستثنيها فعند التأشير على هذا‬
‫المتغير بإشارة ا‪ ‬سيتم احتساب الفترة كلها إجازة بما فيها أيام الراحة بمعنى سيتم لصم مدة اإلجازة كاملة من‬
‫ناه على‬
‫رصيد الموظف اثمانية أيام أما في حالة عدم التأشير على هذا الليار سيقوم النظام بلصم مدة اإلجازة ب ً‬
‫لطة دوام الموظف وعدد األيام المقرر الدوام فيها لهل فترة اإلجازة ولصم صافي عدد األيام من رصيد الموظف‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام التواريخ يف تسوية أرصدة اإلجازة إجباري‪ :‬يستلدم هذا المتغير لتحديد طريقة التعامل م تاريخ‬
‫االستعاضة في شاشة اتسوية اإلجازات ويقصد باالستعاضة عدد األيام التي سيحصل عليها الموظف وستمنح لت‬
‫فإذا افترضنا أن الموظف داوم يومي اإلجازة والراحة‬ ‫كرصيد إجازة عوضاً عن دوامت في يوم أو أيام إجازة‬
‫األسبوعية فبدل من منحت بدل عمل إضافي قررت المنشأة منحت رصيد إجازة بمقدار يومين تضاف إلى رصيدل‬
‫بموجب عملية تسوية إجازة يحدد فيها تاريخ أيام اإلجازة التي داوم لهلها فإذا كانت المنشأة ترغب بأن يكون تحديد‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪5‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫هذا التاريخ إجباري كي يتم معرفة األيام التي تم استعاضتها فإنت في هذل الحالة يقوم المستلدم بتحديد هذا المتغير‬
‫بإشارة ا‪. ‬‬
‫‪ -‬اعتبار القيم املدخلة بعد العالمة العشرية دقيقة للبنود نوع ساعة‪ :‬يستلدم هذا المتغير لتحديد طريقة‬
‫التعامل م الكسور االدقائق في حالة التعامل م اإلجازة بالساعات فإذا افترضنا أن الموظف تقدم بإجازة مدتها‬
‫هذا المتغير يقوم بعملية التمييز بين‬ ‫ا‪ 1:5‬فهل تعني هذل القيمة اساعة ونصف أم اساعة ولمسين دقيقة‬
‫الحالتين فإذا تم تفعيل المتغير بإشارة ا‪ ‬سيتعامل النظام م ا‪ 0:5‬على أنها دقائق المسين دقيقة أما إذا لم يتم‬
‫التفعيل سيتعامل معها على كسر مئوي‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام اعتماد املدير املباشر يف الطلبات‪ :‬يستلدم هذا المتغير عند رغبة المنشأة عدم منح صهحية اعتماد‬
‫ففي حالة الرغبة بذلك‬ ‫الطلبات من قبل المستلدم إال بعد اعتماد المدير المباشر للموظف المستفيد من العملية‬
‫يقوم مدير النظام بتحديد هذا الليار بإشارة ا‪ ‬ويترتب على ذلك ظهور شاشة ااعتماد طلبات الموظفين في‬
‫عمليات النظام يتم من لهلها اعتماد الطلب من قبل المدير المباشر وعلى ضوه ذلك يستطي المستلدم اعتماد‬
‫الطلب من لهل زر ااعتماد في شاشات العمليات‪.‬‬
‫‪ -‬جتاهل ساعات الراحة عند احتساب مدة اإلجازة بالساعة‪ :‬يستلدم هذا المتغير لتحديد طريقة التعامل م‬
‫اإلجازات التي تمنح للموظف بالساعة وتتلللها ساعات راحة فإذا كانت فترة دوام الموظف من ا‪ 08:00‬إلى‬
‫ا‪ 16:00‬وكانت فترة الراحة من ا‪ 12:00‬إلى ا‪ 13:00‬وتقدم الموظف بإجازة من ا‪ 11:00‬إلى ا‪ 14:00‬هل‬
‫سيتم احتساب اإلجازة اثهد ساعات أم اساعتين هذا المتغير سيقوم بعملية تنظيم هذل الحالة فإذا تم تفعيل‬
‫المتغير بإشارة ا‪ ‬سيتم احتساب اإلجازة اساعتين بمعنى أن النظام سيتجاهل ساعات الراحة أما إذا لم يتم‬
‫التفعيل سيتعامل معها على أنها اثهد ساعات ‪.‬‬
‫‪ -‬توزيع ساعات اإلجازة للفرتة على إمجايل الفرتات بالتساوي‪ :‬يستلدم هذا المتغير لتحديد طريقة التعامل م‬
‫اإلجازات إذا كانت فترة دوام الموظف باليوم فترتين اصباحية ومسائية وكانت ساعات كل فترة ملتلفة عن الفترة‬
‫األلرى فإذا افترضنا أن ساعات دوام الفترة الصباحية المس ساعات والفترة المسائية اثهد ساعات وتقدم‬
‫الموظف بإجازة في الفترة المسائية كيف سيتعامل معها النظام هل سيعتبرها انصف يوم أم اثهد ساعات هذا‬
‫المتغير سيقوم بعملية تنظيم هذل الحالة فإذا تم تفعيل المتغير بإشارة ا‪ ‬سيتم احتساب اإلجازة على أنها انصف‬
‫يوم أما عدم التفعيل سيتم التعامل معها على أنها اثهد ساعات ‪.‬‬
‫‪ -‬تسلسل أرقام الوثائق‪ :‬تستلدم هذل الحقول لتحديد طريقة التعامل م تسلسل ترقيم الوثائق في شاشات الطلبات‬
‫وعمليات النظام كتسلسل طلبات اإلجازة ومنح اإلجازة وطلب األذن ومنح األذن وتسلسل المهام وتسلسل التكليف‬
‫بالعمل اإلضافي وغيرها من تسلسهت الطلبات والعمليات بتحديد أحد الليارات التالية‪:‬‬
‫‪ ‬تراكمي‪ :‬يتم تحديد هذا الليار إذا كانت المنشأة ترغب بمنح جمي المستندات تسلسهً واحداً‪.‬‬
‫‪ ‬حسب النوع‪ :‬يتم تحديد هذا الليار إذا كانت المنشأة ترغب بمنح سندات كل نوع من أنواع المستند تسلسهً‬
‫ملتلف عن تسلسل باقي أنواع المستند‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪6‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬متغريات نظام احلضور واالنصراف‬

‫‪ -‬استخدام التحضري اليدوي‪ :‬يستلدم هذا المتغير لتحديد طريقة التعامل م التحضير اليدوي للموظفين ففي‬
‫حالة سماح المنشأة الستلدام التحضير اليدوي يقوم المستلدم بتفعيل هذا المتغير بإشارة ا‪ ‬وسيترتب على ذلك‬
‫ظهور شاشة االتحضير اليدوي للموظفين في عمليات النظام‪.‬‬
‫‪ -‬مدة اإلزاحة قبل زمن بداية احلضور ‪ /‬دقيقة‪ :‬يستلدم هذا المتغير لتحديد قيمة ممثلة بالدقائق تستلدم إل ازحة‬
‫جدول الدوام لحقل ازمن بداية الحضور نزوالً بمقدار تلك القيمة والغرض منت نفي وجود بصمة حضور للموظفين‬
‫قبل زمن بداية الحضور في حالة حضور الموظفين قبل الوقت المحدد لبده الحضور‪.‬‬
‫‪ -‬مدة اإلزاحة بعد زمن نهاية االنصراف ‪ /‬دقيقة‪ :‬يستلدم هذا المتغير لتحديد قيمة ممثلة بالدقائق تستلدم‬
‫إلزاحة جدول الدوام لحقل ازمن نهاية االنصراف صعوداً بمقدار تلك القيمة والغرض منت نفي وجود بصمة‬
‫انصراف للموظفين بعد زمن نهاية االنصراف في حالة انصراف الموظفين بعد الوقت المحدد لنهاية االنصراف‪.‬‬
‫‪ -‬تقسيم الوقت وفق شرائح (دقائق)‪ :‬يستلدم هذا المتغير إذا كانت المنشأة ترغب بتوحيد وقت بصمات‬
‫الموظفين وفق نمط وتقسيم مح دد يعتمد على شرائح محددة بالدقيقة وليس وفق زمن بصمات الموظفين الحقيقية‬
‫حيد يتم إدلال المدة الزمنية التي تفصل بين األوقات التي ستعتمد كأوقات حضور أو انصراف للموظف فإذا‬
‫افترضنا أن المستلدم أدلل ا‪ 30‬فهذا يعني أن بصمات الموظفين ستظهر لهل هذا المدى ففي هذل الحالة لن‬
‫تظهر بصمات الموظفين بالوقت الفعلي الذي اثبت فيت الموظف بصمتت إنما سيتم إزاحتها إلى أقرب ا‪ 30‬دقيقة‬
‫فإذا كان وقت الحضور ا‪ 08:00‬واثبت الموظف بصمتت الساعة ا‪ 08:05‬فستظهر البصمة في التقارير الساعة‬
‫ا‪ 08:30‬وهذا يعني أن النظام قام بإزاحة وقت الحضور إلى أقرب ا‪ 30‬دقيقة وستظهر هذل القيمة كقيمة‬
‫افتراضية في شاشة اسياسات النظام للسياسات التي سيتم ترميزها م إمكانية تعديلها‪.‬‬
‫‪ -‬تقريب زمن بصمة املوظف إىل أقرب ‪ /‬الدقيقة‪ :‬يستلدم هذا المتغير في حالة رغبة المنشأة تقريب زمن بصمة‬
‫الموظف إلى أقرب وقت بداية التقريب وفق قيمة حقل اوقت بداية التقريب ويمثل هذا المتغير بدقائق ومدال من‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪7‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫والغرض منت توحيد وقت بصمات الموظفين‬ ‫دقيقة ا‪ 1‬إلى أقل من أو تساوي قيمة المتغير اوقت بداية التقريب‬
‫وفق نمط وتقسيم محدد من قبل المنشأة وليس وفق زمن بصمات الموظفين الحقيقية وكمثال لذلك لو عرفت المنشأة‬
‫نمط تقسيم البصمات كل ا‪ 15‬دقيقة فهذا يعني أن النظام سيقوم بتقريب بصمة الموظف إلى أقرب ا‪ 15‬دقيقة‬
‫وستظهر البصمات بين الدقيقة ا‪ 00‬والدقيقة ا‪ 15‬أي أنت سيتم تقريب وقت البصمة إلى ا‪ 08:00‬ا‪08:15‬‬
‫ا‪ 08:30‬ا‪ 08:45‬ولن تظهر بالوقت الفعلي الذي اثبت فيت الموظف بصمتت وستظهر هذل القيمة كقيمة‬
‫افتراضية في شاشة اسياسات النظام للسياسات التي سيتم ترميزها م إمكانية تعديلها‪.‬‬
‫‪ ‬وقت بداية التقريب‪ :‬استلدام هذا الحقل مرتبط بالمتغير اتقريب بصمة الموظف إلى أقرب ‪ /‬دقيقة‬
‫ويستلدم لتحديد الوقت الذي سيبدأ منت احتساب بصمات الموظف‪.‬‬
‫‪ -‬عدد خانات الكسور‪ :‬يستلدم هذا المتغير لتحديد عدد الكسور بعد العهمة العشرية لملرجات عملية احتساب‬
‫البصمة التي ت ثر على شاشة إسناد البنود في نظام األجور والمرتبات‪.‬‬
‫‪ -‬إظهار تاريخ الوثيقة يف العمليات‪ :‬يستلدم هذا المتغير لتحديد طريقة التعامل م التاريخ في شاشات عمليات‬
‫النظام بتحديد أحد الليارات التالية‪:‬‬
‫‪ ‬آيل ميكن تعديله‪ :‬يتم تحديد ليار اآلي يمكن تعديلت إذا كانت المنشأة ترغب بظهور تاريخ العملية آلياً م‬
‫منح المستلدم صهحية تعديلت‪.‬‬
‫‪ ‬آيل ال ميكن تعديله‪ :‬يتم تحديد ليار اآلي ال يمكن تعديلت إذا كانت المنشأة ترغب بظهور تاريخ العملية آلياً‬
‫م من المستلدم من تعديلت‪.‬‬
‫‪ ‬يدوي‪ :‬يتم تحديد ليار ايدوي إذا كانت المنشأة ترغب بإدلال التاريخ بطريقة يدوية من قبل المستلدم‪.‬‬
‫‪ -‬تسلسل رقم الوثيقة يف العمليات‪ :‬يستلدم هذا المتغير لتحديد طريقة التعامل م تسلسل ترقيم الوثائق في‬
‫شاشات عمليات النظام بتحديد أحد الليارات التالية‪:‬‬
‫‪ ‬آيل ميكن تعديله‪ :‬يتم تحديد ليار اآلي يمكن تعديلت إذا كانت المنشأة ترغب بظهور رقم الوثيقة – العملية‬
‫‪ -‬آلياً م منح المستلدم صهحية تعديلت‪.‬‬
‫‪ ‬آيل ال ميكن تعديله‪ :‬يتم تحديد ليار اآلي ال يمكن تعديلت إذا كانت المنشأة ترغب بظهور رقم الوثيقة آلياً‬
‫م من المستلدم من تعديلت‪.‬‬
‫‪ ‬يدوي‪ :‬يتم تحديد ليار ايدوي إذا كانت المنشأة ترغب بإدلال رقم الوثيقة بطريقة يدوية من قبل المستلدم‪.‬‬
‫‪ -‬السماح باستخدام أرقام املستندات احملذوفة‪ :‬يستلدم هذا المتغير لتحديد طريقة التعامل م أرقام المستندات‬
‫الت ي يتم حذفها من النظام فإذا كانت المنشأة ترغب باستلدام أرقام المستندات والوثائق المحذوفة في عمليات جديدة‬
‫ويترتب على هذا التحديد أن النظام سيسمح باستلدام أرقام‬ ‫يقوم مدير النظام بتحديد هذا المتغير بإشارة ا‪‬‬
‫المستندات المحذوفة عند إضافة عملية جديدة أما عدم التحديد فلن يكون متاحاً استلدام تلك األرقام‪.‬‬
‫‪ -‬معاجلة غياب أيام الراحة املتصلة بدوام‪ :‬يستلدم هذا المتغير لتحديد سياسة المنشأة أليام الراحة في حالة‬
‫غياب الموظف أو تقديمت إلجازة لأليام التي تق قبل وبعد أيام الراحة على النحو التالي‪:‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪8‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ ‬املتصلة بدوام قبل ‪ /‬بعد‪ :‬يستلدم هذا المتغير لمعالجة غياب الموظف الذي يتلللت أيام راحة ففي حالة‬
‫تحديد هذا المتغير سيقوم النظام باحتساب أيام الراحة أيام غياب فإذا افترضنا أن الموظف غاب يوم األربعاه‬
‫ويوم السبت وكان يومي اللميس والجمعة أيام راحة ففي هذل الحالة سيحتسب النظام يومي اللميس والجمعة‬
‫غياب‪.‬‬
‫‪ ‬املتصل بدوام أحدهما ‪ /‬واآلخر إجازة‪ :‬يستلدم هذا المتغير لمعالجة غياب واجازة الموظف الذي يتلللت‬
‫أيام راحة ففي حالة تحديد هذا المتغير سيقوم النظام باحتساب أيام الراحة أيام غياب فإذا افترضنا أن‬
‫الموظف تقدم بإجازة يوم األربعاه وغاب يوم السبت أو العكس وكان يومي اللميس والجمعة أيام راحة ففي هذل‬
‫الحالة سيحتسب النظام يومي اللميس والجمعة غياب‪.‬‬
‫‪ -‬السماح بتعويض التأخري باإلضايف الزائد‪ :‬يعتبر هذا المتغير كم شر عام للسماح بتعويض التألير من عدمت‬
‫ويستلدم هذا المتغير لتحديد طريقة التعامل م تألير حضور الموظفين فإذا كانت المنشأة ترغب بالسماح‬
‫للموظفين بتعويض دقائق التألير من وقت الدوام الزائد بحيد إذا تألر الموظف يسمح لت بتعويض التألير بعد‬
‫انتهاه الدوام يقوم مدير النظام بتحديد هذا المتغير بإشارة ا‪ ‬أما عدم التحديد فلن يكون متاحاً للموظف تعويض‬
‫فترة التألير حتى وان عرف السماح بالتعويض اإلضافي الزائد في سياسة الدوام المسندة للموظف‪.‬‬
‫‪ -‬احتساب الرواتب بعد ترحيل بنود البصمة‪ :‬يستلدم هذا المتغير لتحديد طريقة التعامل م احتساب ال ارتب‬
‫في نظام األجور والمرتبات في حالة الربط م نظام الحضور واالنصراف فإذا كانت المنشأة ترغب بمن احتساب‬
‫الراتب إال بعد احتساب البصمة وترحيل البنود إلى األجور والمرتبات يقوم المستلدم بتفعيل هذا المتغير بإشارة‬
‫ا‪. ‬‬
‫‪ -‬ترحيل بنود البصمة‪ :‬يستلدم هذا المتغير لتحديد إلى أين سيتم ترحيل نتائج احتساب بنود البصمة على النحو‬
‫التالي‪:‬‬
‫‪ ‬إسناد البنود املتغرية‪ :‬عند تحديد هذا الليار سيتم ترحيل نتائج االحتساب إلى شاشة إسناد وتعديل البنود‬
‫المتغيرة في نظام األجور والمرتبات وفي هذل الحالة سيتم التعامل م نتيجة احتساب بنود الحضور واالنصراف‬
‫ولن يستطي المستلدم إجراه أي تعديل‪.‬‬
‫‪ ‬طلبات إسناد البنود املتغرية‪ :‬عند تحديد هذا الليار سيتم ترحيل نتائج االحتساب إلى شاشة طلبات إسناد‬
‫وتعديل البنود المتغيرة في نظام األجور والمرتبات وفي هذل الحالة سيكون باستطاعة المستلدم إجراه تعديهت‬
‫على نتيجة احتساب بنود الحضور واالنصراف االغياب التألير ‪...‬الخ ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪9‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫تعريف الفرتات اإلدارية‬

‫االستخدام‪ :‬تستلدم شاشة تعريف الفترات اإلدارية لتحديد الفترات الزمنية الحتساب مرتبات الموظفين والفترات الزمنية‬
‫الحتساب البصمة فمن لهل الشاشة يمكن ترميز فترات الحتساب الراتب وألرى الحتساب البصمة ويجب أن تكون‬
‫اه كانت ‪ 12‬شهر أو أكثر أو أقل وباإلضافة إلى تحديد السنة‬ ‫الفترات اإلدراية في إطار الفترة الزمنية للنظام المحاسبي سو ً‬
‫سيتم تحديد عدد الفترات وبداية ونهاية كل فترة وفي الوقت الذي يسمح فيت النظام تحديد سنة يمكن أيضاً تدالل السنوات‬
‫بحيد تكون أول فترة في سنة وآلر فترة في سنة تالية م إمكانية تدالل األشهر بحيد تكون بداية الفترة في شهر ونهايتها‬
‫في شهر آلر ويتم تحديد الفترات اإلدارية من لهل استلدام الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستلدم الشاشة بعد النقر على زر تعديل على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬نوع الفرتة‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد نوع فترة االحتساب‪.‬‬
‫‪ -‬من سنة ‪ /‬إىل سنة‪ :‬تستلدم هذل الحقول لتحديد السنة الفعالة بداية ونهاية حيد يمكن التعامل م تدالل السنوات‬
‫ويجب أن تكون في إطار الفترة الزمنية للنظام المحاسبي‪.‬‬
‫‪ -‬من شهر ‪ /‬إىل شهر‪ :‬تستلدم هذل الحقول لتحديد مدى األشهر بحيد يتم تحديد أول وآلر شهر في الفترة الفعالة‪.‬‬
‫فإذا كان نوع الفترة شهري سيظهر عدد الفترات‬ ‫‪ -‬عدد الفرتات‪ :‬يتم التعامل م هذا الحقل على ضوه نوع الفترة‬
‫بحسب البيانات التي تم إدلالها في حقلي امن شهر ‪ /‬إلى شهر أما إذا كان نوع الفترة افترات يحددها المستلدم‬
‫ففي هذل الحالة يتم إدلال عدد الفترات يدوياً‪.‬‬
‫‪ -‬إنزال البيانات‪ :‬يستلدم هذا الزر لتوجيت النظام إنزال بيانات الفترة فبمجرد النقر على الزر تظهر البيانات‬
‫بناه على التهيئة المحددة في الحقول السابقة‪.‬‬
‫التفصيلية للفترات في الجدول ً‬
‫بناه على التهيئة التي تمت في‬
‫ً‬ ‫‪ -‬البيانات التفصيلية‪ :‬تظهر البيانات التفصيلية في الجدول – أسفل الشاشة ‪-‬‬
‫الحقول السابقة على النحو التالي‪:‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪10‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ ‬رقم الفرتة‪ :‬يظهر في هذا العمود – آلياً ‪ -‬األرقام التسلسلية للفترات‪.‬‬

‫‪ ‬اسم الفرتة‪ :‬يظهر في هذا العمود – آلياً ‪ -‬أسماه الفترات‪.‬‬
‫‪ ‬من تاريخ‪ :‬يظهر في هذا العمود – آلياً ‪ -‬تاريخ بداية كل فترة حيد يظهر – افتراضياً – تاريخ أول يوم في‬
‫الشهر م إمكانية تعديل التاريخ بحيد يكون أكبر من تاريخ نهاية الفترة السابقة‪.‬‬
‫‪ ‬إىل تاريخ‪ :‬يظهر في هذا العمود – آلياً ‪ -‬تاريخ نهاية كل فترة حيد يظهر – افتراضياً – تاريخ آلر يوم في‬
‫الشهر م إمكانية تعديل التاريخ بحيد يكون أصغر من تاريخ بداية الفترة التالية‪.‬‬
‫تلميح‬
‫يسددتطي مدددير النظددام تكييددف النظددام بالطريقددة التددي ي ارهددا مناسددبة للمنشددأة فددي تحديددد‬
‫بداية ونهاية كل فترة م إمكانية تددالل الفتدرات بدين األشدهر فدإذا افت ارضدنا أن ندوع‬
‫الفترة التي تم تحديدها اشهري فهذا ال يعني أن الشهر يبدأ بتاريخ ا‪ 1‬حيد يمكن‬
‫أن يحدد بداية الفترة – بداية شهر فبراير مثهً – بتداريخ ا‪ 25‬ينداير وينتهدي بتداريخ‬
‫ا‪ 24‬فبراير بغرض المرونة في احتساب الراتب‪.‬‬
‫‪ ‬أيام العمل‪ :‬يظهر في هذا العمود – آلياً – عدد أيام الفترة وهي األيام التي تق بين تاريخ بداية وتاريخ نهاية‬
‫الفترة‪.‬‬
‫‪ -‬فرتات احتساب الراتب‪ :‬تستلدم أعمدة فترات احتساب الراتب امن تاريخ ‪ /‬إلى تاريخ ‪ /‬أيام العمل لتحديد‬
‫طريقة ترميز فترات احتساب الراتب وهي بداية ونهاية الفترة التي سيتم احتساب رواتب الموظفين لهلها‪.‬‬
‫‪ -‬فرتات احتساب البصمة‪ :‬تستلدم أعمدة فترات احتساب البصمة امن تاريخ ‪ /‬إلى تاريخ ‪ /‬أيام العمل لتحديد‬
‫طريقة ترميز فترات احتساب البصمة وهي بداية ونهاية الفترة التي سيتم احتساب بصمات الموظفين لهلها‪.‬‬
‫تلميح‬
‫تددم تلصددير فت درات الحتسدداب ال ارتددب وألددرى الحتسدداب البصددمة كددي تكددون هندداك‬
‫مرونة في عملية االحتساب فقد تلتلف بداية ونهاية فترة احتسداب ال ارتدب عدن بدايدة‬
‫ونهاية فترة احتساب البصدمة فقدد تكدون فتدرة احتسداب ال ارتدب فدي المنشدأة مدن بدايدة‬
‫الشددهر وحتددى نهايتددت بينمددا احتسدداب فت درات البصددمة قددد تكددون مددن تدداريخ ا‪ 21‬فددي‬
‫الشهر وحتى تاريخ ا‪ 20‬من الشهر التالي أو من تاريخ ا‪ 25‬وحتى ا‪ 24‬وهكذا‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬
‫تلميح‬
‫يتم إقفال الفترة من شاشة اإلقفال الشهري ‪ /‬الفتري للشئون اإلدارية في إدارة النظام‬
‫وبموجب هذا اإلقفال ‪ -‬الذي يدتم بعدد احتسداب ال ارتدب ‪ -‬سديتم إيقداف العمدل للشدهر‬
‫أو الفترة الحالية م العلم أن اإلقفال يتم على مستوى كل فرع على حدة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪11‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫ترميز اإلجازات الرمسية‬

‫االستتتخدام‪ :‬تسددتلدم شاشددة ترميددز اإلجددازات الرسددمية بغددرض إدلددال وترميددز اإلجددازات الرسددمية سدو ً‬
‫اه كانددت أسددبوعية أو‬
‫سنوية ويتم من لهل الشاشدة تعريدف اإلجدازات الرسدمية المتعلقدة بالمناسدبات كاألعيداد الدينيدة والمناسدبات الوطنيدة بغدرض‬
‫تعريددف النظددام بددأن هددذل األيددام هددي أيددام إجددازات رسددمية وبالتددالي لددن تدددلل تلددك األيددام فددي عمليددة احتسدداب الغيدداب وسدديتم‬
‫التعامددل معهددا علددى أنهددا أيددام إجددازة لجميد المددوظفين إال فددي حالددة تحديددد ليددار االدددوام إجبدداري فددي اإلجددازات الرسددمية فددي‬
‫سياسة الدوام المسندة للموظف ففي تلك الحالة سيتم التعامل م ذلك اليوم على أنت يوم دوام وليس يدوم إجدازة ويدتم تعريدف‬
‫اإلجازات الرسمية من الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستلدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات األساسية‬
‫تستلدم الحقول التي تظهر أعلى الشاشة في حالة رغبة المستلدم فلترة إنزال بعض البيانات في الشاشة كأن يتم تحديد يدوم‬
‫اه علددى مسددتوى جمي د الفددروع أو علددى مسددتوى الفددرع الواحددد وبمجددرد النقددر علددى زر‬
‫اإلجددازة بغددرض تكرارهددا اسددبوعياً س دو ً‬
‫اإنزال البيانات يقوم النظام بإنزال يوم اإلجازة األسبوعية وتكرارها في الجدول وتستلدم على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬من سنة ‪ /‬إىل سنة‪ :‬يتم استلدام هذل الحقول لحصر السنة أو السنوات التي سيتم تعميم اإلجازة عليها‪.‬‬
‫‪ -‬للفرتة من ‪ /‬إىل‪ :‬يتم استلدام هذل الحقول عند رغبة المستلدم حصر تعميم اإلجازة التي سيتم إنزالها على فت ارت‬
‫إدارية محددة أما عدم استلدامها فسيتم تعميم اإلنزال على جمي الفترات‪.‬‬
‫‪ -‬يوم‪ :‬يستلدم هذا الحقل عندما يرغب المستلدم تحديد أحد األيام وتعميمت كيوم إجازة كأن يتم تعميم وتكرار يوم‬
‫اإلجازة األسبوعية أو يوم الراحة‪.‬‬
‫‪ -‬من تاريخ ‪ /‬إىل تاريخ‪ :‬يتم استلدام هذل الحقول في حالة تحديد اإلجازات الرسمية المحصورة بين تاريلين‬
‫كاألعياد الدينية والمناسبات الوطنية‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪12‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬ربط اإلجازة الرمسية بالفرع‪ :‬يستلدم هذا لحقل في حالة تحديد إجازة رسمية ألحد فروع المنشأة ويتم فيت تحديد‬
‫الفرع الذي سيتمت موظفول بهذل اإلجازة أما عدم التحديد سيتم التعميم على جمي الفروع‪.‬‬
‫‪ -‬وصف اإلجازة‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد وصف أو بيان يرغب المستلدم تعميمت على اإلجازات الرسمية التي‬
‫سيتم إنزالها‪.‬‬
‫‪ -‬إنزال البيانات‪ :‬يستلدم هذا الزر عند استلدام الحقول السابقة أو أحدها وبمجرد النقر علية تنزل البيانات في‬
‫الشاشة‪.‬‬
‫تلميح‬
‫‪ -‬ينصح باستلدام بيانات اإلنزال السابقة عند ترميز األيام التي تتكرر كاإلجازة‬
‫األسبوعية وأيام الراحة أو في حالة تكرار اإلجازة على جمي فروع المنشأة‪.‬‬
‫‪ -‬يتم تعريف أيام اإلجازة والراحة األسبوعية في شاشة اترميز فترات العمل ‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫يستلدم الجدول أسفل الشاشة بإحدى طريقتين إما بدإنزال البياندات آليداً بحسدب ليدارات اإلندزال السدابقة وامدا بإدلالهدا مباشدرة‬
‫على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬الفرع‪ :‬يستلدم هذا العمود لتحديد الفرع الذي سيتم فيت ترميز اإلجازة الرسمية‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ اإلجازة ‪ /‬اليوم‪ :‬يستلدم هذا العمود إلدلال التاريخ المعبر عن اإلجازة الرسمية وبمجرد إدلال التاريخ‬
‫يظهر اسم اليوم في العمود الملصر لت‪.‬‬
‫‪ -‬وصف اإلجازة‪ :‬يستلدم هذا العمود في حالة رغبة المستلدم تدوين أي وصف أو بيان لإلجازة‪.‬‬
‫‪ -‬حذف‪ :‬يستلدم هذا الزر عند رغبة المستلدم حذف أي سجل إجازة ويتم حذف السجل بعد البحد عنت بواسطة‬
‫ابحد ‪.‬‬
‫‪ -‬موقف‪ :‬تستلدم هذل الللية لتوقيف العمل باإلجازة الرسمية‪.‬‬
‫‪ -‬سبب التوقيف‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد سبب التوقيف‪.‬‬
‫‪ -‬الكل‪ :‬تستلدم هذل الللية عند رغبة المستلدم إيقاف العمل بجمي اإلجازات الرسمية المرمزة‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪13‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫ترميز األذونات‬
‫االستتتخدام‪ :‬تسددتلدم شاشددة ترميددز األذونددات بغددرض ترميددز ملتلددف أندواع األذونددات التددي تمنحهددا المنشددأة لموظفيهددا ويددتم‬
‫اه علددى‬
‫ترميددز أن دواع األذونددات ‪ -‬بحسددب سياسددة المنشددأة ‪ -‬م د تحديددد المدددة الزمنيددة المسددموح بهددا لكددل أذن كحددد أعلددى س دو ً‬
‫مستوى اليوم أو الشهر والفترة ويتم ترميز أنواع األذونات من الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستلدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم نوع األذن‪ :‬يستلدم هذا الحقل إلدلال الرقم التسلسلي لنوع األذن‪.‬‬
‫‪ -‬االسم احمللي‪ :‬يستلدم هذا الحقل إلدلال اسم نوع األذن باللغة المستلدمة في النظام‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يستلدم هذا الحقل إلدلال اسم نوع األذن باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ -‬أعلى قيمة دقيقة ‪ /‬اليوم‪ :‬يستلدم هذا العمود لتحديد عدد الدقائق المسموح بها كحد أعلى في اليوم ال يسمح‬
‫تجاوزها عند منح الموظف إذن من هذا النوع‪.‬‬
‫تلميح‬
‫سيكون متاحاً منح الموظف إذن يومي في حدود ما هو محدد في هذا العمود بشرط‬
‫عدم تجاوز ما هو مسموح بت كحد أعلى في الشهر أو الفترة‪.‬‬
‫‪ -‬أعلى قيمة دقيقة ‪ /‬الشهر ‪ -‬الفرتة‪ :‬يستلدم هذا العمود لتحديد عدد الدقائق المسموح بها كحد أعلى في الشهر‬
‫أو الفترة ال يسمح تجاوزها عند منح الموظف إذن من هذا النوع‪.‬‬
‫‪ -‬إثبات بصمة املغادرة لألذن‪ :‬يستلدم هذا الم شر في حالة إلزام الموظف إثبات بصمتت عند المغادرة لهذا النوع‬
‫من األذن‪.‬‬
‫‪ -‬مدة السماح بالدقائق بعد األذن‪ :‬يظهر هذا الحقل عند التيار اإثبات بصمة المغادرة لألذن ويتم فيت تحديد‬
‫فترة السماح التي ستمنح للموظف إلثبات بصمة المغادرة لألذن بعد وقت بداية األذن فإذا تم منح األذن للموظف‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪14‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫من الساعة ا‪ 09:00‬وكانت مدة السماح في هذا الحقل ا‪ 5‬دقائق فإن النظام يسمح للموظف إثبات بصمة‬
‫المغادرة لألذن حتى ا‪. 09:05‬‬
‫‪ -‬إثبات بصمة العودة من األذن‪ :‬يستلدم هذا الم شر في حالة إلزام الموظف إثبات بصمتت عند العودة من هذا‬
‫النوع من األذن‪.‬‬
‫‪ -‬مدة السماح بالدقائق قبل األذن‪ :‬يظهر هذا الحقل عند التيار اإثبات بصمة العودة من األذن ويتم فيت تحديد‬
‫فترة السماح التي ستمنح للموظف إلثبات بصمة العودة من األذن بعد قبل انتهاه وقت األذن فإذا تم منح األذن‬
‫للموظف حتى الساعة ا‪ 10:00‬وكانت مدة السماح في هذا الحقل ا‪ 5‬دقائق فإن النظام يسمح للموظف إثبات‬
‫بصمة العودة من األذن من ا‪. 09:55‬‬
‫‪ -‬موقف‪ :‬تستلدم هذل الللية لتوقيف العمل بالنوع‪.‬‬
‫‪ -‬سبب التوقيف‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد سبب توقيف النوع‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بملتلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪15‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫ترميز أنواع اإلجازات‬

‫االستخدام‪ :‬تستلدم شاشة ترميز أنواع اإلجازات بغرض ترميز أنواع اإلجدازات المسدتلدمة فدي المنشدأة وهدي األندواع التدي‬
‫سيتم منحها للموظفين والعاملين كاإلجازة االعتيادية والطارئة والمرضية والزواج والوفاة وغيرها من األندواع وبمدا يتناسدب مد‬
‫سياسة المنشأة وسيتم في الشاشدة تحديدد رصديد عدام لكدل ندوع ومدا إذا كاندت المنشدأة ترغدب بتحديدد حدد أعلدى يسدمح بمنحدت‬
‫للموظف شهرياً وما إذا كان هذا النوع قابل للتجديد كاإلجازة االعتيادية أو غير قابل للتجديد كإجازة الحج كما سديتم تحديدد‬
‫مددا يناسددب كددل نددوع مددن الليددارات كددأن يددتم ربددط النددوع بهئحددة أو بمسددتحقات ومددا إذا كددان النددوع سيسددتلدم فددي تقيدديم أداه‬
‫الموظف وغيرها من الليارات المتاحة في الشاشة ويتم ترميز أنواع اإلجدازات مد تلدك التفاصديل وغيرهدا مدن الشاشدة التدي‬
‫تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستلدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم نوع اإلجازة‪ :‬يستلدم هذا الحقل إلدلال التسلسل الرقمي لنوع اإلجازة‪.‬‬
‫‪ -‬االسم احمللي‪ :‬يستلدم هذا الحقل إلدلال اسم نوع اإلجازة باللغة المحلية‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يستلدم هذا الحقل إلدلال اسم نوع اإلجازة باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ -‬نوع اإلجازة‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد نوع اإلجازة بتحديد أحد األنواع التالية‪:‬‬
‫‪ ‬إجازة سنوية‪ :‬يتم تحديد هذا الليار في حالة ترميز اإلجازة السنوية للموظفين وهي اإلجازة االعتيادية التي‬
‫تمنح للموظفين سنوياً‪.‬‬
‫‪ ‬إجازة مرضية‪ :‬يتم تحديد هذا الليار في حالة ترميز اإلجازات المرضية‪.‬‬
‫‪ ‬إجازة بدون راتب‪ :‬يتم تحديد هذا الليار في حالة ترميز اإلجازات بدون راتب‪.‬‬
‫‪ ‬أخرى‪ :‬يتم تحديد هذا الليار في حالة ترميز اإلجازات التي لم ترد في الليارات السابقة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪16‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫تلميح‬
‫‪ -‬يتم تمييز اإلجازة االعتيادية السنوية واإلجازات المرضية وبدون راتب عن باقي‬
‫اإلجازات العتبارات برمجية تدلل ضمن احتساب الراتب‪.‬‬
‫‪ -‬يسمح النظام بتحديد نوع واحد من اإلجازات كإجازة سنوية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم بند رصيد اإلجازة‪ :‬يستلدم هذا الحقل ألنواع اإلجازات التي يعوض عنها ببدل نقدي فإذا كانت لوائح‬
‫المنشأة تسمح بصرف بدل نقدي عوضاً عن عدم االستفادة من هذا النوع من اإلجازات يقوم مدير النظام بتحديد رقم‬
‫بند االستحقاق اللار باستحقاق بدل التعويض عن اإلجازات ويتم إدلال الرقم مباشرة أو البحد عنت بواسطة‬
‫ا‪ F9‬وتحديدل من بين البنود التي تظهر وهي بنود االستحقاق التي تم ترميزها في شاشة ترميز ينود الراتب وهي‬
‫البنود المدفوعة لارج الراتب‪.‬‬
‫‪ -‬احلد األعلى لإلجازة يف السنة‪ :‬يستلدم هذا الحقل الذي يعتبر استلدامت التيارياً لتحديد الحد األعلى المتاح‬
‫كإجازة للموظف من هذا النوع لهل الفترة الزمنية العامة – كاإلجازة بدون راتب ‪ -‬وغالباً ما يكون رصيد سنوي‬
‫ويتم تحديد الحد األعلى باأليام‪.‬‬
‫‪ -‬احلد األعلى لإلجازة يف الفرتة‪ :‬يستلدم هذا الحقل الذي يعتبر استلدامت التيارياً لتحديد الحد األعلى الممكن‬
‫منحت للموظف من هذا النوع من اإلجازات شهرياً أو لهل الفترة الزمنية المرتبط بها الموظف فبعض اإلجازات‬
‫التي لها رصيد سنوي يتم تحديد حد أعلى في الشهر ال يمكن تجاوزل‪.‬‬
‫مثال عملي‬
‫بعددض القدوانين واللدوائح تددنر علددى مددنح الموظددف إجددازة طارئددة مدددتها عشدرة أيددام فددي السددنة علددى أن ال تتجدداوز يددومين فددي‬
‫الشهر ففي هذل الحالة يتم ترميز هدذا الندوع مدن اإلجدازات ومدن ثدم يدتم إدلدال الدرقم ا‪ 10‬كرصديد للندوع فدي شاشدة ترميدز‬
‫الئحة اإلجازات ويتم تحديد الرقم ا‪ 2‬في حقل الحد األعلى لإلجازة في الشهر وعلى ضوه هدذا الترميدز لدن يسدمح النظدام‬
‫بمنح الموظف إجازة من هذا النوع تزيد عن يومين في الشهر ولن يسمح بتجاوز عشرة أيام في السنة‪.‬‬
‫‪ -‬خصم أيام اإلجازة من سنوات اخلدمة‪ :‬تستلدم هذل الللية إذا كانت المنشأة ترغب بعدم احتساب األيام التي‬
‫منحت للموظف كإجازة ضمن سنوات لدمة الموظف فإذا تم تحديد المتغير بإشارة ا‪ ‬فإن النظام سيقوم باستثناه‬
‫أيام اإلجازات الممنوحة للموظف لهل فترة لدمتت من سنوات لدمتت عند احتساب نهاية اللدمة فإذا افترضنا أن‬
‫الموظف بحصل على إجازة سنوية ا‪ 30‬يوم في السنة فإنت في حالة استلدام هذا المتغير سيتم احتساب ا‪335‬‬
‫يوم كأيام لدمة وليس ا‪. 365‬‬
‫ففي حالة تحديد هذا الليار بإشارة ا‪ ‬سيظهر‬ ‫‪ -‬هلا رصيد‪ :‬تستلدم هذل الللية ألنواع اإلجازات التي لها رصيد‬
‫هذا النوع في شاشة ترميز الئحة اإلجازات التي من لهلها يتم إدلال الرصيد‪.‬‬
‫‪ -‬احتساب الرصيد الفعلي‪ :‬استلدام هذا الحقل مرتبط باستلدام المتغير الها رصيد الذي تم تناولت في الفقرة‬
‫السابقة وال يظهر مفعهً إال إذا تم تحديد ذلك الليار فإذا تم تحديد ليار الها رصيد يكون استلدام الحقل إجبارياً‬
‫ويتم فيت تحديد نوع احتساب الرصيد الفعلي من البدائل التي تظهر اسنوي – شهري ‪ ...‬الخ وهي الليارات التي‬
‫ففي حالة استلدام اسنوي سيكون متاح استلدام الرصيد بالكامل في أي‬ ‫تحدد طريقة استلدام الرصيد السنوي‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪17‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫وقت من أوقات السنة واذا كان شهري سيتم توزي الرصيد السنوي على عدد أشهر السنة ولن يسمح النظام بمنح‬
‫الموظف أكثر من الرصيد المستحق للشهر ما لم يكن لت رصيد مرحل من أشهر سابقة وهكذا في اليومي‪.‬‬
‫‪ -‬نوع النقل السنوي‪ :‬يرتبط استلدام هذا الحقل بليار الها رصيد السابق ويستلدم لتحديد طريقة نقل رصيد هذا‬
‫النوع من اإلجازات إلى السنة التالية إذا كان الرصيد تراكمي وتم اإلقفال قبل نهاية السنة كأن تنتهي تاريخ ا‪ 20‬من‬
‫آلر فترة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ ‬نقل الرصيد الفعلي‪ :‬يتم تحديد هذا الليار في حالة نقل الرصيد الفعلي المتبقي للموظف لهذا النوع من‬
‫اإلجازات حتى تاريخ اإلقفال وفي هذل الحالة سيتم إهمال الرصيد الذي يفترض أن يستحقت الموظف للفترة من‬
‫تاريخ اإلقفال وحتى نهاية آلر الفترة االشهر ولن يتم نقلت فإذا افترضنا أن رصيد الموظف السنوي لهذا النوع‬
‫ا‪ 30‬يوم وألذ منها ا‪ 27‬يوم أي أن الرصيد المتبقي للموظف ا‪ 3‬أيام وهو الرصيد المستحق للموظف‬
‫شهرياً بمعنى أنت يستحق يوم إجازة عن كل عشرة أيام فعند تحديد هذا الليار سيتم نقل الرصيد المستحق لد‬
‫ا‪ 20‬يوم فقط أي أنت سيتم نقل ايومين فقط‪.‬‬
‫‪ ‬نقل الرصيد النهائي‪ :‬يتم تحديد هذا الليار في حالة نقل الرصيد النهائي المتبقي للموظف لهذا النوع من‬
‫اإلجازات حتى نهاية آلر الفترة االشهر بغض النظر عن تاريخ اإلقفال ففي مثالنا السابق سيتم نقل اثهثة‬
‫أيام ‪.‬‬
‫‪ ‬غري قابل للنقل‪ :‬يتم تحديد هذا الليار في حالة عدم السماح للنظام بنقل الرصيد‪.‬‬
‫‪ -‬لديها مستحقات‪ :‬تستلدم هذل الللية إذا ترتب على منح الموظف إجازة من هذا النوع احتساب مستحقاتت بطريقة‬
‫ملتلفة عن احتساب صافي الراتب فقد يفقد الموظف بعض البنود أو نسبة منها بحسب ما سيتم ترميزل في شاشة‬
‫ترميز الئحة استحقاق اإلجازات ومن ناحية ألرى يمكن احتساب تلك المستحقات وقيدها لصالح الموظف مقدماً‬
‫وتتمثل بصرف مستحقات وراتب الموظف لهل مدة اإلجازة حتى لو امتدت اإلجازة للشهر التالي فإذا افترضنا أن‬
‫الموظف سيمنح إجازة للفترة من ‪ 15‬من الشهر إلى ‪ 15‬من الشهر التالي فإنت عند تحديد هذا الليار سيقوم النظام‬
‫باحتساب راتب الموظف لمدة ‪ 45‬يوم على اعتبار أن اإلجازة امتدت إلى منتصف الشهر التالي وسيقوم النظام‬
‫باحتساب اعتيادي لراتب الموظف للد ‪ 15‬يوم األولى – التي مارس فيها العمل ‪ -‬بينما سيتم احتساب مدة اإلجازة‬
‫ا‪ 30‬يوم بالطريق ة التي ترغب بها المنشأة فإذا كانت المنشأة ترغب بتنزيل بعض البدالت أو إضافة بدالت ألرى‬
‫للموظف أثناه اإلجازة يقوم مدير النظام بترميز بند في بنود الراتب لار بمثل هذا النوع من اإلجازات يشمل‬
‫البدالت المستحقة للموظف أثناه منحت اإلجازة ومن ثم يتم ربط البند بهذا النوع‪.‬‬
‫‪ -‬رقم البند ملستحق اإلجازة‪ :‬استلدام هذا الحقل مرتبط باستلدام للية الديها مستحقات الذي تم تناولت في الفقرة‬
‫السابقة وال يظهر مفعهً إال إذا تم تحديد ذلك الليار فإذا تم تحديد الليار يكون استلدام الحقل إجباريا ويتم فيت‬
‫تحديد بند مستحقات اإلجازة المعني بمثل هذا النوع من اإلجازات الذي ستضاف لت المستحقات عند احتسابها في‬
‫شاشة قيد مستحقات الموظفين ويفترض أن يكون المستلدم قد قام بترميز ذلك البند في شاشة ترميز بنود الراتب‬
‫ويصنف على أنت امستحق إجازة ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪18‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬مرتبط بهئحة‪ :‬يستلدم هذا الليار إذا كان نوع اإلجازة سيرتبط بهئحة وسيترتب على ذلك أن هذا النوع سيظهر‬
‫في شاشة اترميز الئحة اإلجازات كي يتم تحديد الشروط الهزمة للتعامل م هذا النوع من اإلجازات‪.‬‬
‫‪ -‬تؤثر على جتديد رصيد اإلجازة السنوية‪ :‬يستلدم هذا الليار ألنواع اإلجازات ذات الطاب الشلصي كاإلجازة‬
‫بدون راتب ومن لهلت يتم تحديد سياسة التعامل م رصيد اإلجازة السنوية في حالة منح الموظف إجازة من هذا‬
‫النوع فإذا تم استلدام المتغير فهذا يعني أن النظام لن يمنح الموظف رصيد اإلجازة السنوية لهل فترة منحت إجازة‬
‫من هذا النوع وعلى سبيل المثال إذا كان رصيد اإلجازة السنوية ا‪ 30‬يوم وتم منح الموظف إجازة بدون راتب‬
‫مدتها ا‪ 6‬أشهر فإن الموظف سيمنح رصيد إجازة سنوية مدتها ا‪ 15‬للفترة المتبقية من السنة‪.‬‬

‫‪ -‬خصم أيام اإلجازة من أيام العمل‪ :‬يستلدم هذا الليار ألنوع اإلجازات بدو راتب سو ً‬
‫اه كانت إجازة طويلة غير‬ ‫ن‬
‫متقطعة أو كانت إجازة يتلللها أيام عمل فإذا كان نوع اإلجازة الذي يتم ترميزل ال يترتب عليت مستحقات للموظف‬
‫يقوم المستلدم بتحديد هذا الليار بإشارة ا‪ ‬ويترتب على هذا التحديد أن النظام أثناه احتساب الراتب سيقوم‬
‫بإهمال أيام اإلجازة التي هي من هذا النوع ولن تدلل ضمن أيام احتساب الراتب وسيتم احتساب الراتب أليام العمل‬
‫فقط‪.‬‬
‫‪ -‬خصم أيام اإلجازات الرمسية من رصيد اإلجازة‪ :‬يستلدم هذا الليار ألنواع اإلجازات التي إذا تلللتها إجازة‬
‫رسمية كالمناسبات الوطنية والدينية فإن يوم اإلجازة الرسمية سيتم احتسابت من ضمن أيام اإلجازة وسيتم لصمت من‬
‫الرصيد فبعض اللوائح والقوانين تنر على أن بعض أنوع اإلجازات كاإلجازة المرضية إذا تلللتها إجازة رسمية فإنت‬
‫ال يسمح بتعويض اإلجازة الرسمية وسيتم احتسابها من رصيد هذا النوع من اإلجازات فإذا كانت المنشأة تتعامل م‬
‫بعض أنواع اإلجازات بهذل الطريقة يقوم المستلدم بتحديد هذا الليار بإشارة ا‪. ‬‬
‫‪ -‬خصم أيام الراحة من رصيد اإلجازة‪ :‬يستلدم هذا الليار ألنواع اإلجازات التي إذا تلللتها أيام راحة فإن يوم‬
‫الراحة سيتم احتسابت من ضمن أيام اإلجازة وسيتم لصمت من الرصيد فبعض اللوائح والقوانين تنر على أن بعض‬
‫أنوع اإلجازات كاإلجازة المرضية أو إجازة زواج إذا تلللتها يوم راحة فإنت ال يسمح بتعويض يوم الراحة وسيتم‬
‫احتسابها من رصيد هذا النوع من اإلجازات فإذا كانت المنشأة تتعامل م بعض أنواع اإلجازات بهذل الطريقة يقوم‬
‫المستلدم بتحديد هذا الليار بإشارة ا‪. ‬‬
‫‪ -‬حيتسب من تاريخ التعيني‪ :‬يستلدم هذا الليار إذا كان استحقاق اإلجازة يعتمد على تاريخ تعيين الموظف فإذا‬
‫افترضنا أن الرصيد السنوي من هذا النوع هو ا‪ 30‬يوم وتم تحديد هذا الليار بإشارة ا‪ ‬وكان تاريخ تعيين‬
‫الموظف هو بداية شهر يوليو فسيعتمد النظام ا‪ 15‬يوم كرصيد للموظف للسنة األولى التي تم فيها تعيين الموظف‬
‫بينما سيعتمد الرصيد بالكامل ا‪ 30‬يوم للسنوات التالية لسنة التعيين‪.‬‬
‫‪ -‬السماح بتجاوز الرصيد عند طلب اإلجازة‪ :‬يستلدم هذا الليار إذا كانت المنشأة ال تمان من تجاوز الرصيد‬
‫السنوي لهذا النوع من اإلجازات عند تقديم طلب إجازة‪.‬‬
‫‪ -‬السماح بتجاوز الرصيد عند منح اإلجازة‪ :‬يستلدم هذا الليار إذا كانت المنشأة ال تمان من تجاوز الرصيد‬
‫السنوي لهذا النوع من اإلجازات عند منح إجازة من هذا النوع‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪19‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬السماح بتجاوز الرصيد الفعلي عند طلب اإلجازة‪ :‬يستلدم هذا الليار إذا كانت المنشأة ال تمان من تجاوز‬
‫الرصيد الفعلي – الفتري ‪ -‬لهذا النوع من اإلجازات عند تقديم طلب إجازة فاإلجازات التي يتم توزي رصيدها على‬
‫اه كانت شهرية أو يومية أو نصف سنوية االفتراضي فيها أن النظام لن يمنح الموظف أكثر من الرصيد‬‫الفترات سو ً‬
‫الفعلي للفترة أما في حالة استلدام هذا الليار فإن النظام سيتيح تجاوز الرصيد الفتري الفعلي في حدود الرصيد‬
‫السنوي فإذا افترضنا أن رصيد اإلجازة السنوي ا‪ 30‬يوم وتم توزي هذا الرصيد على ا‪ 12‬فترة – شهر – فإن‬
‫رصيد الفترة – الشهر – ا‪ 2.5‬يوم ففي هذل الحالة إذا تم استلدام هذا المتغير فإن النظام سيسمح للمستلدم‬
‫تجاوز الرصيد الفعلي للفترة م الرصيد المرحل إن وجد عند تقديم طلب إجازة‪.‬‬
‫‪ -‬السماح بتجاوز الرصيد الفعلي عند منح اإلجازة‪ :‬يستلدم هذا الليار إذا كانت المنشأة ال تمان من تجاوز‬
‫الرصيد الفعلي – رصيد الفترة م الرصيد المرحل إن وجد ‪ -‬لهذا النوع من اإلجازات عند منح إجازة من هذا النوع‬
‫بشرط عدم تجاوز الرصيد السنوي‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام اإلجازة يف تسوية رصيد اإلجازة‪ :‬يستلدم هذا الليار م أنواع اإلجازات التي يسمح باستلدامها في‬
‫شاشة طلبات اإلجازات أو تسوية اإلجازات ومن ثم إمكانية إجراه التسويات عليها إذا لزم األمر فنوع اإلجازة الذي‬
‫سيسمح بإجراه تسويات عليت يقوم المستلدم بتحديدل بإشارة ا‪. ‬‬
‫‪ -‬استخدام اإلجازة يف طلبات اإلجازة‪ :‬يستلدم هذا الليار للسماح باستلدام نوع اإلجازة في شاشة طلبات اإلجازة‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام اإلجازة يف خمطط اإلجازة‪ :‬يستلدم هذا الليار للسماح باستلدام نوع اإلجازة في شاشة ملطط اإلجازة‬
‫كي يستطي المستلدمة جدولتها‪.‬‬
‫‪ -‬موقف‪ :‬تستلدم هذل الللية لتوقيف العمل بهذا النوع من اإلجازات‪.‬‬
‫‪ -‬سبب التوقيف‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد سبب توقيف نوع اإلجازة‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪20‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫ترميز بنود البصمة‬

‫االستخدام‪ :‬تستلدم شاشة ترميز بنود البصمة بغرض إدلال وترميز البنود المستلدمة في نظام البصدمة ويقصدد بدالبنود‬
‫تلك المسميات واأللفاظ التي لها عهقة بالحضور واالنصراف كالتألير واللروج المبكر والغياب والتكليف بمهام وغيرها مدن‬
‫الحدداالت ويددتم اسددتلدام تلددك البنددود فددي شاشددة سياسددة الدددوام عنددد تحديددد سياسددات الدددوام فددي المنشددأة والتددي بموجبهددا يددتم‬
‫احتساب الحضور واالنصراف ويتم ترميز بنود البصمة من الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستلدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم البند‪ :‬يستلدم هذا الحقل إلدلال التسلسل الرقمي لبنود البصمة م العلم بأن التسلسل واحد في كل من هذل‬
‫الشاشة وشاشة ترميز بنود الراتب‪.‬‬
‫‪ -‬االسم احمللي‪ :‬يستلدم هذا الحقل إلدلال اسم البند باللغة المحلية‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يستلدم هذا الحقل إلدلال اسم البند باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ -‬تصنيف البند‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد التصنيف المناسب للبند ويتم تحديد التصنيف من بين البدائل التي‬
‫تظهر اغياب – تألير – إضافي – مهمة – إجازة – إذن ‪...‬الخ ومن المهم جداً تحديد التصنيف لما يترتب عليت‬
‫من استلدامات في الشاشات المعنية‪.‬‬
‫‪ -‬نوع احتساب البند‪ :‬يستلدم هذا الحقل في حالة تحديد لياري اتألير أو اإضافي في حقل اتصنيف البند‬
‫السابق وال يظهر مفعهً إ ال إذا تم تحديد تلك الليارات ويتم تحديد ما إذا كان احتساب التألير أو الوقت اإلضافي‬
‫قبل بداية الدوام أم بعد نهاية الدوام أو في كه الوقتين‪.‬‬
‫‪ -‬نوع البند‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد نوع البند وما إذا كان استحقاق أو استقطاع أو األرى ‪.‬‬
‫‪ -‬طريقة االحتساب‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد طريقة احتساب البند وما إذا كان سيتم احتسابت باليوم أم بالساعة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪21‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬طريقة التوزيع‪ :‬يستلدم هذا المتغير لتحديد آلية احتساب الساعات ‪ /‬األيام المحتسبة في بنود البصمة وطريقة‬
‫تمثيلها وفق التالي‪:‬‬
‫‪ ‬نسبة ثابتة وفق عدد ساعات دوام الفرتة‪ :‬يستلدم هذا المتغير في حالة تمثيل االحتساب الناتج بقيمة‬
‫ثابتة فلو افترضنا أن للموظف فترتي عمل في اليوم مدة الفترة األولى ا‪ 5‬ساعات ومدة الفترة الثانية ا‪3‬‬
‫ساعات وغاب الموظف الفترة الثانية فإن تمثيل احتساب بند الغياب سيكون ا‪ 0.5‬نصف يوم‪.‬‬
‫‪ ‬وزن نسبي وفق عدد ساعات دوام الفرتة‪ :‬يستلدم هذا المتغير في حالة تمثيل احتساب بنود البصمة‬
‫الناتجة وفق قيمة االحتساب الناتج فلو افترضنا أن للموظف فترتي عمل في اليوم مدة الفترة األولى ا‪5‬‬
‫ساعات ومدة الفترة الثانية ا‪ 3‬ساعات وغاب الموظف الفترة الثانية فإن تمثيل احتساب بند الغياب سيكون‬
‫ا‪ 0.375‬أما إذا غاب الفترة األولى فإن تمثيل احتساب بند الغياب سيكون ا‪ 0.625‬بمعنى أنت سيتم قسمة‬
‫عدد ساعات الفترة على عدد ساعات الدوام في اليوم‪.‬‬
‫‪ -‬حمجوز لت‪ :‬يستلدم هذا الحقل عند ترميز بعض البود التي لها معالجات لاصة في النظام أثناه عملية االحتساب‬
‫كأن يتم حجز البند لد اغياب أيام الراحة أو إجمالي استحقاق بصمة أو إجمالي استقطاع بصمة ‪.‬‬
‫‪ -‬رمز البند‪ :‬يستلدم هذا الحقل إلدلال االسم الملتصر للبند ويستفاد منت في التصار اسم البند في التقارير‪.‬‬
‫‪ -‬لون بند البصمة‪ :‬يستلدم هذا الحقل إذا كان المستلدم يرغب بمنح البند لون محدد يتم التعامل م البند من‬
‫لهل اللون عند طباعة تقارير الحضور واالنصراف‪.‬‬
‫‪ -‬يرحل إىل نظام املرتبات‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد ما إذا كان البند لت تأثير مالي ومن ثم سيتم ترحيلت إلى نظام‬
‫األجور والمرتبات أم لن يرحل‪.‬‬
‫‪ -‬مؤشر بند البصمة‪ :‬تظهر إشارة ا‪ ‬للداللة على أن البند لار بنظام البصمة‪.‬‬
‫‪ -‬موقف‪ :‬تستلدم هذل الللية لتوقيف العمل بالبند‪.‬‬
‫‪ -‬سبب التوقيف‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد سبب توقيف البند‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪22‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫ترميز فرتات العمل‬

‫االستتتخدام‪ :‬تسددتلدم شاشددة ترميددز فتدرات العمددل التددي تعتبددر مددن أهددم شاشددات النظددام بغددرض ترميددز الفتدرات الزمنيددة لدددوام‬
‫الموظفين التدي سديتم مدن لهلهدا أيضداً تحديدد أيدام دوام كدل فتدرة وعددد سداعات الددوام وتحديدد بدايدة ونهايدة كدل فتدرة ومدا إذا‬
‫كددان زمددن الدددوام زمنداً ثابت داً أو بعدددد السدداعات ومددا إذا كانددت فت درة الدددوام سدديتلللها فت درة ارحددة أم ال ومددن لددهل الشاشددة يددتم‬
‫اه‬
‫ترميدز ملتلددف أندواع الفتدرات الزمنيددة لدددوام المددوظفين فددي المنشددأة بمددا فددي ذلددك فتدرات الدددوام الرسددمي وفتدرات الورديددات سدو ً‬
‫كانت ورديات نهارية أو ليلية وغيرها من األنواع والفترات التي سيتم ترميزها في هذل الشاشة سيتم ربطها بالموظفين بحسب‬
‫طبيعة عمل كل موظف‪.‬‬
‫والغرض من ترميز ا لفترات هو معرفة عدد ساعات دوام الموظف وبداية ونهاية الفترة الزمنية المطلوب من الموظف إثبات‬
‫بناه على تلك الفترات ويتم ترميز فترات العمل وتحديد ساعات‬
‫بصمتت لهلها كي يتم احتساب حضور وغياب الموظف ً‬
‫دوام وبداية ونهاية كل فترة من الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستلدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رمز فرتة العمل‪ :‬يستلدم هذا الحقل إلدلال التسلسل الرقمي لفترات العمل‪.‬‬
‫‪ -‬االسم احمللي‪ :‬يستلدم هذا الحقل إلدلال اسم فترة العمل باللغة المحلية‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يستلدم هذا الحقل إلدلال اسم فترة العمل باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ -‬نوع فرتة العمل‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد نوع فترة العمل ويتم تحديد نوع الفترة من البدائل المتاحة بحسب‬
‫حاجة المنشأة وطبيعة عملها على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ ‬فرتة دوام رمسي‪ :‬يتم تحديد هذا الليار عند ترميز فترات الدوام الرسمي المعتاد للموظفين وفقاً لزمن ثابت‬
‫لت بداية ونهاية‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪23‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ ‬فرتة دوام إضايف‪ :‬يتم تحديد هذا الليار عند ترميز فترات الدوام اإلضافي وهي فترات العمل التي يمارس‬
‫الموظفين أعمالهم فيها لارج أوقات فترات الدوام الرسمي أو في أيام اإلجازات والعطل الرسمية‪.‬‬
‫‪ ‬فرتة دوام ورديات‪ :‬يتم تحديد هذا الليار عند ترميز فترات دوام لها طاب الورديات ويتم تمييز الفترة على‬
‫أنها فترة ورديات كي يتم التعامل معها في ملتلف شاشات النظام بحسب نظام الورديات‪.‬‬
‫‪ ‬فرتة دوام خاصة (بعدد الساعات)‪ :‬يستلدم هذا الليار في حالة ما يكون زمن دوام الموظف بعدد‬
‫الساعات بمعنى أن الموظف ليس ملزماً بزمن دوام ثابت لت بداية ونهاية بل سيكون ملزماً بدوام عدد ساعات‬
‫محددة يداومها لهل الفترة حيد سيكون متاحاً لهذا الموظف دوام تلك الساعات ولو بشكل متفرق ضمن زمن‬
‫بداية ونهاية الدوام للفترة المعرفة‪.‬‬
‫تلميح‬
‫‪ -‬يمكن ترميز أكثر من فترة للنوع الواحد‪.‬‬
‫‪ -‬الفترة التي من نوع ابعدد الساعات لن يكون متاحاً لها تحديد فترات راحة‪.‬‬
‫‪ -‬فرتة العمل هلا راحة‪ :‬تستلدم هذل الللية في حالة منح المنشاة لموظفيها المنتمين لهذل الفترة فترة راحة تتللل‬
‫فترة العمل وتستلدم م ملتلف أنواع الفترات باستثناه نوع افترة بعدد الساعات ففي حالة رغبة المنشأة استلدام‬
‫فترات راحة يقوم مدير النظام بتحديد هذا الليار بإشارة ا‪ ‬ويترتب على هذا التحديد تفعيل القسم اللار بفترات‬
‫الراحة وسيكون استلدامها إجبارياً حيد سيتم تحديد زمن بداية ونهاية فترة الراحة كما سيكون متاحاً تحديد بداية‬
‫ونهاية سماح لبداية ونهاية فترة الراحة ومن ثم سيكون إلزاماً على الموظفين إثبات بصماتهم عند بداية ونهاية فترة‬
‫الراحة‪.‬‬
‫‪ -‬خيارات اإلنزال‪ :‬تستلدم الحقول اللاصة بالحضور واالنصراف وبداية ونهاية كهً منهما في حالة تحديد أوقات‬
‫حضور وانصراف موحدة يرغب المستلدم تعميمها على أيام األسبوع‪.‬‬
‫‪ -‬إنزال البيانات‪ :‬يستلدم هذا الزر في حالة تحديد أوقات حضور وانصراف في الحقول السابقة بغرض تعميمها‬
‫على أيام األسبوع وبمجرد النقر على الزر تظهر تلك األوقات في األعمدة الملصصة لها م إمكانية تعديلها‪.‬‬
‫‪ -‬بمجرد االنتقال بواسطة ا‪ Tab‬بعد تحديد نوع فترة العمل تظهر أيام األسبوع في الجدول الذي يتم فيت تحديد أوقات‬
‫الحضور واالنصراف لكل فترة ووقت البداية والنهاية المسموح بت للحضور واالنصراف‪.‬‬
‫‪ -‬فعال‪ :‬تستلدم هذل الم شرات اللتيار األيام التي سيتم تطبيق زمن الحضور واالنصراف عليها فاأليام التي سيتم‬
‫تفعيل الم شر أمامها ستطبق عليها سياسيات الدوام عند االحتساب أما األيام التي لن يتم تفعيلها لن يتم تطبيق‬
‫السياسات عليها‪.‬‬
‫‪ -‬أيام األسبوع‪ :‬تظهر في هذا العمود أيام األسبوع كي يتم ترميز وتحديد بداية ونهاية الحضور واالنص ارف على‬
‫مستوى كل يوم‪.‬‬
‫‪ -‬بداية احلضور‪ :‬يستلدم هذا العمود لتحديد الزمن المسوح بت للموظف إثبات بصمتت قبل زمن الحضور الفعلي فإذا‬
‫كان زمن الحضور الفعلي في المنشأة هو الساعة ا‪ 8:00‬وكانت المنشأة ترغب بمنح موظفيها فترة سماح انصف‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪24‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫ساعة قبل زمن الحضور الفعلي إلثبات بصمات الحضور ففي هذل الحالة سيقوم المستلدم بتحديد ا‪ 7:30‬كزمن‬
‫لبداية الحضور ويترتب على هذا التحديد أن الموظف المنتمي لهذل الفترة إذا أثبت بصمة الحضور عند الساعة‬
‫ا‪ 7:30‬فما فوق ستحسب لت بصمة حضور أما إذا اثبت بصمتت قبل هذا الوقت فلن تحسب لت بصمة حضور‪.‬‬
‫‪ -‬احلضور‪ :‬يستلدم هذا العمود لتحديد زمن الحضور الفعلي وعلى سبيل المثال سيتم تحديد الساعة ا‪ 8:00‬كزمن‬
‫فعلي لحضور الموظفين المنتمين لهذل الفترة‪.‬‬
‫‪ -‬نهاية احلضور‪ :‬يستلدم هذا العمود لتحديد الزمن المسوح بت للموظف إثبات بصمتت بعد زمن الحضور الفعلي فإذا‬
‫افترضنا أن زمن الحضور الفعلي في المنشأة هو الساعة ا‪ 8:00‬وكانت المنشأة ترغب بمنح موظفيها فترة سماح‬
‫ا‪ 15‬دقيقة بعد زمن الحضور الفعلي إلثبات بصمات الحضور ففي هذل الحالة سيقوم المستلدم بتحديد ا‪8:15‬‬
‫كزمن لنهاية الحضور ويترتب على هذا التحديد أن الموظف المنتمي لهذل الفترة سيكون متاحاً لت أثبات بصمة‬
‫الحضور حتى الساعة ا‪ 8:15‬أما إذا اثبت بصمتت بعد هذا الوقت فلن تحسب لت بصمة حضور‪.‬‬
‫تلميح‬
‫إذا اثبت الموظف بصدمتت لدارج هدذل األوقدات هدل سديعتبرل النظدام غائبداً أو متدأل اًر‬
‫واذا كان غائباً أو متدأل اًر فكيدف سديتم احتسداب الغيداب والتدأليرم هدذا مدا سدوف يدتم‬
‫تناولت في شاشة سياسة الدوام وينطبق هذا على الراحة واالنصراف‪.‬‬
‫‪ -‬بداية االنصراف‪ :‬يستلدم هذا العمود لتحديد الزمن المسوح بت للموظف إثبات بصمة االنصراف قبل زمن‬
‫االنصراف الفعلي فإذا افترضنا أن زمن االنصراف الفعلي في المنشأة هو الساعة ا‪ 17:00‬وكانت المنشأة ترغب‬
‫بمنح موظفيها فترة سماح ا‪ 15‬دقيقة قبل زمن بداية االنصراف الفعلي إلثبات بصمات االنصراف ففي هذل الحالة‬
‫سيقوم المستلدم بتحديد ا‪ 16:45‬كزمن لبداية االنصراف ويترتب على هذا التحديد أن الموظف المنتمي لهذل‬
‫الفترة إذا أثبت بصمة االنصراف قبل الساعة ا‪ 16:45‬فلن تحسب لت بصمة انصراف‪.‬‬
‫‪ -‬االنصراف‪ :‬يستلدم هذا العمود لتحديد زمن االنص ارف الفعلي من الدوام وفي مثالنا السابق سيتم تحديد ا‪17:00‬‬
‫كزمن فعلي النصراف الموظفين المنتمين لهذل الفترة‪.‬‬
‫‪ -‬نهاية االنصراف‪ :‬يستلدم هذا العمود لتحديد الزمن المسوح بت للموظف إثبات بصمة االنصراف بعد زمن‬
‫االنصراف الفعلي فإذا كان زمن االنصراف الفعلي في المنشأة هو الساعة ا‪ 17:00‬وكانت المنشأة ترغب بمنح‬
‫موظفيها فترة سماح اساعتين بعد زمن االنصراف الفعلي إلثبات بصمات االنصراف ففي هذل الحالة سيقوم‬
‫المستلدم بتحديد ا‪ 19:00‬كزمن لنهاية االنصراف ويترتب على هذا التحديد أن الموظف المنتمي لهذل الفترة‬
‫سيكون متاحاً لت أثبات بصمة االنصراف حتى الساعة ا‪ 19:00‬أما إذا اثبت بصمتت بعد هذا الوقت فلن تحسب لت‬
‫بصمة انصراف‪.‬‬
‫‪ -‬املدة الزمنية‪ :‬يظهر في هذا العمود آلياً عدد ساعات العمل وهو عبارة عن الزمن الفارق بين ازمن الحضور‬
‫الفعلي و ازمن االنصراف الفعلي كي يتأكد المستلدم بأنت أدلل بيانات زمن الحضور واالنصراف بطريقة‬
‫صحيحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪25‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬له يوم تايل يف االنصراف‪ :‬تظهر إشارة ا‪ ‬في لهيا هذا العمود في حالة تدالل فترات العمل بين يومين فإذا‬
‫كان زمن الحضور في يوم وزمن االنصراف في يوم تالي كالورديات الليلية تظهر هذل اإلشارة بشكل آلي للداللة‬
‫على تدالل فترة الدوام بين يومين‪.‬‬
‫‪ -‬احتساب الدقائق الزائدة‪ :‬يستلدم هذا العمود إذا كانت المنشأة ترغب باحتساب الدقائق الزائدة على مستوى كل‬
‫يوم فإذا كانت المنشأة ترغب باحتساب الدقائق الزائدة يقوم المستلدم بتحديد الللية التي تتقاط م اليوم بإشارة‬
‫ويترتب على هذا التحديد احتساب النظام الدقائق الزائدة لهذا اليوم وعلى ضوه ما سيتم تحديدل في سياسة‬ ‫ا‪‬‬
‫الدوام أما اليوم الذي لن يتم تحديدل سيهمل النظام احتساب أية دقائق زائدة فيت مهما كانت السياسات المحددة‬
‫للدقائق الزائدة‪.‬‬
‫‪ -‬استثناء زمن الراحة‪ :‬االفتراضي أن المدة الزمنية للدوام في اليوم هي الساعات التي تق بين زمن االحضور‬
‫وزمن ااالنصراف بما في ذلك فترة الراحة فإذا كان المستلدم يرغب باستثناه زمن الراحة من المدة الزمنية للدوام‬
‫يقوم بتحديد هذا الم شر بإشارة ا‪ ‬م إمكانية أن يكون االستثناه على مستوى اليوم‪.‬‬
‫فرتات الراحة‬
‫يستلدم هذا القسم من الشاشة في حالة تحديد للية افترة العمل لها راحة ويتم فيت إثبات زمن الذهاب إلى الراحة وزمن‬
‫العودة منها وسيتم تحديد فترات سماح لبداية ونهاية كل من الذهاب والعودة من الراحة كما سيكون متاحاً للمستلدم تحديد‬
‫أكثر من راحة في اليوم الواحد‪.‬‬
‫آلية حتديد فرتات الراحة‬
‫يتم الوقوف على اليوم في الجدول الذي يظهر في منتصف الشاشة ونفترض أن المستلدم يرغب بتحديد فترات راحة ليوم‬
‫السبت ثم ينتقل إلى القسم الملصر لفترات الراحة فيقوم بإدلال بيانات الراحة م إمكانية إدلال أكثر من راحة لهذا‬
‫اليوم بشرط أن تكون في إطار فترات الحضور واالنصراف لهذا اليوم والغرض من إمكانية تعدد الراحة في اليوم الواحد‬
‫حاجة بعض المنشآت للتعامل م حاالت ملتلفة كمنح ذوي االحتياجات اللاصة أو الموظفة المرض راحة إضافية وبهذل‬
‫اللطوة يكون المستلدم قد حدد فترات الراحة ليوم السبت وبنفس اإلجراهات يتم تحديد الراحة لكل يوم عمل حيد ينتقل‬
‫المستلدم لليوم التالي ويحدد لت فترات الراحة اللاصة بت‪.‬‬
‫‪ -‬الوصف‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتدوين اسم ووصف الراحة‪.‬‬
‫‪ -‬بداية االنصراف للراحة‪ :‬يستلدم هذا العمود لتحديد الزمن المسوح بت للموظف إثبات بصمة الراحة قبل زمن‬
‫الذهاب إلى الراحة فإذا افترضنا أن زمن الراحة الفعلي في المنشأة هو الساعة ا‪ 13:00‬وكانت المنشأة ترغب‬
‫بمنح موظفيها فترة سماح انصف ساعة قبل زمن الراحة الفعلي إلثبات بصماتهم ففي هذل الحالة سيقوم المستلدم‬
‫ويترتب على هذا التحديد أن الموظف المنتمي لهذل‬ ‫بتحديد ا‪ 12:30‬كزمن مسموح بت لبداية الذهاب إلى الراحة‬
‫الفترة إذا أثبت بصمة الذهاب إلى الراحة عند الساعة ا‪ 12:30‬ستحسب لت بصمة للذهاب إلى الراحة أما إذا اثبت‬
‫بصمتت قبل هذا الوقت فلن يتم قبول البصمة‪.‬‬
‫‪ -‬االنصراف للراحة‪ :‬يستلدم هذا العمود لتحديد الزمن الفعلي لبداية الراحة وفي مثالنا السابق سيتم تحديد ا‪13:00‬‬
‫كزمن فعلي لبداية الراحة للموظفين المنتمين لهذل الفترة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪26‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬نهاية االنصراف للراحة‪ :‬يستلدم هذا العمود لتحديد الزمن المسوح بت للموظف إثبات بصمة الراحة بعد زمن‬
‫الذهاب إلى الراحة فإذا افترضنا أن زمن الراحة الفعلي في المنشأة هو الساعة ا‪ 13:00‬وكانت المنشأة ترغب‬
‫بمنح موظفيها فترة سماح ا‪ 15‬دقيقة بعد زمن الراحة الفعلي إلثبات بصمة الراحة ففي هذل الحالة سيقوم المستلدم‬
‫بتحديد ا‪ 13:15‬كزمن لنهاية زمن الذهاب إلى الراحة ويترتب على هذا التحديد أن الموظف المنتمي لهذل الفترة‬
‫إذا أثبت بصمة الذهاب إلى الراحة بعد الساعة ا‪ 13:15‬فلن تحسب لت بصمة للذهاب إلى الراحة أما إذا اثبت‬
‫بصمتت قبل هذا الوقت فسيتم قبول البصمة‪.‬‬
‫‪ -‬بداية احلضور من الراحة‪ :‬يستلدم هذا العمود لتحديد الزمن المسوح بت للموظف إثبات بصمة العودة من الراحة‬
‫فإذا افترضنا أن زمن نهاية الراحة الفعلي في المنشأة هو الساعة ا‪ 14:00‬وكانت‬ ‫قبل زمن العودة من الراحة‬
‫المنشأة ترغب بمنح موظفيها فترة سماح انصف ساعة قبل زمن العودة من الراحة إلثبات بصمات العودة من‬
‫الراحة ففي هذل الحالة سيقوم المستلدم بتحديد ا‪ 13:30‬كزمن مسموح بت لبداية زمن العودة من الراحة ويترتب‬
‫على هذا التحديد أن الموظف المنتمي لهذل الفترة إذا أثبت بصمة العودة من الراحة عند الساعة ا‪ 13:30‬ستحسب‬
‫لت بصمة للعودة من الراحة أما إذا اثبت بصمتت قبل هذا الوقت فلن يتم قبول البصمة‪.‬‬
‫‪ -‬احلضور (العودة) من الراحة‪ :‬يستلدم هذا العمود لتحديد الزمن الفعلي لنهاية الراحة وفي مثالنا السابق سيتم‬
‫تحديد ا‪ 14:00‬كزمن فعلي لنهاية الراحة للموظفين المنتمين لهذل الفترة‪.‬‬
‫‪ -‬نهاية احلضور من الراحة‪ :‬يستلدم هذا العمود لتحديد الزمن المسوح بت للموظف إثبات بصمة العودة من الراحة‬
‫فإذا افترضنا أن زمن نهاية الراحة الفعلي في المنشأة هو الساعة ا‪ 14:00‬وكانت‬ ‫بعد زمن العودة من الراحة‬
‫المنشأة ترغب بمنح موظفيها فترة سماح انصف ساعة بعد زمن العودة من الراحة إلثبات بصمة العودة من الراحة‬
‫ففي هذل الحالة سيقوم المستلدم بتحديد ا‪ 14:30‬كزمن مسموح بت لنهاية زمن العودة من الراحة ويترتب على هذا‬
‫التحديد أن الموظف المنتمي لهذل الفترة إذا أثبت بصمة العودة من الراحة بعد الساعة ا‪ 14:30‬فلن تحسب لت‬
‫بصمة لنهاية الراحة‪.‬‬
‫‪ -‬املدة الزمنية للراحة‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً عدد ساعات الراحة وهو عبارة عن الزمن الفارق بين ازمن‬
‫الذهاب إلى الراحة و ازمن العودة من الراحة ‪.‬‬
‫تلميح‬
‫في جمي األحول ستكون فترة الراحة المسموح بها هي الفترة التدي سدتظهر فدي حقدل‬
‫اعدد سداعات ال ارحدة وأيدة دقدائق سدتزيد عدن تلدك الفتدرة سديتم التعامدل معهدا بحسدب‬
‫ما سيتم تحديدل في شاشة سياسات الدوام اتألير – غياب ‪...‬الخ ‪.‬‬
‫‪ -‬فعال‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتفعيل أو عدم تفعيل العمل بالراحة‪.‬‬
‫‪ -‬موقف‪ :‬تستلدم هذل الللية لتوقيف العمل بفترة العمل‪.‬‬
‫‪ -‬سبب التوقيف‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد سبب توقيف فترة العمل‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪27‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫تلميح‬
‫فددي حالددة تعريددف أيددام دوام لددهل األسددبوع التددي سدديعمل لهلهددا الموظددف يددتم أيض داً‬
‫تعريف أيام اإلجازة والراحة األسبوعية للموظدف كدي يدتم اسدتلدامها أثنداه االحتسداب‬
‫اه المتص ددلة ب دددوام قب ددل ‪ /‬بع ددد أو‬
‫ف ددي حال ددة التي ددار معالج ددة غي دداب أي ددام ال ارح ددة سد دو ً‬
‫المتص ددلة ب دددوام ‪ /‬واال ددر إج ددازة ويج ددب تحدي ددد أزمن ددة الحض ددور واالنصد دراف ألي ددام‬
‫اإلجازة وال ارحدة األسدبوعية لمعرفدة عددد سداعات يدوم ال ارحدة كدي يدتم تحميلهدا كغيداب‬
‫أيام راحة على الموظف‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪28‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫ترميز أنواع الوثائق‬

‫االستخدام‪ :‬تستلدم شاشة ترميز أنواع الوثائق بغرض ترميز ملتلف أندواع وثدائق العمليدات التدي تدتم علدى نظدام الحضدور‬
‫واالنصراف المستلدمة في ملتلدف شاشدات عمليدات النظدام مثدل أندواع األذن وأندوع المهدام وأندواع التكليدف بالعمدل اإلضدافي‬
‫وغيرها مدن األندواع وهدي عبدارة عدن شاشدة يدتم فيهدا ترميدز كدل ندوع مدن تلدك األندواع علدى حددة ويدتم ترميدز أندواع الحضدور‬
‫واالنصراف من الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫البيانددات األساسددية هددي عبددارة عددن المسددميات الرئيسددية لكددل نددوع مددن أندواع العمليددات وهددي عبددارة عددن مسددميات مضددمنة فددي‬
‫النظام ال يتدلل المستلدم في ترميزها ويتم تحديد النوع الذي سيتم ترميز تفاصيل لت كأن يتم تحديد اأنواع منح األذن في‬
‫حالة رغبة المستلدم ترميز أنواع لألذن ويتم إدلال تفاصيل النوع في البيانات التفصيلية أسفل الشاشة‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫تستلدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬يتم تحديد نوع الترميز المطلوب في البيانات األساسية أعلى الشاشة وهو النوع الذي سيتم ترميز أنواع تفصيلية لت‪.‬‬
‫‪ -‬الرمز الفرعي‪ :‬يستلدم هذا العمود إلدلال الرقم التسلسلي لتفاصيل النوع المطلوب ترميزل‪.‬‬
‫‪ -‬االسم‪ :‬يستلدم هذا العمود إلدلال أسماه األنواع باللغة المستلدمة في النظام كأن يتم إدلال مسميات أنواع منح‬
‫األذن وأنواع المهام وغيرها من الترميزات‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يستلدم هذا العمود إلدلال أسماه األنواع باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ -‬الرتتيب‪ :‬يستلدم هذا العمود لترتيب األنواع التفصيلية بحسب أهميتها أو بحسب كثرة استلدامها أو بما يرال مدير‬
‫النظام حيد يمكن منح األنواع أرقاماً بموجبها تظهر تلك األنواع مرتبة في الشاشات المعنية‪.‬‬
‫‪ -‬مالحظات‪ :‬يستلدم هذا العمود لتدوين أية مهحظات على ما يتم ترميزل‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪29‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬موقف‪ :‬تستلدم هذل الللية لتوقيف العمل بالنوع‪.‬‬

‫‪ -‬سبب التوقيف‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد سبب توقيف النوع‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بملتلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪30‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫الفصل الثاني‬
‫مدخالت النظام‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪31‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫مقدمة‬
‫تمثل مدلهت الحضور واالنصراف اللبنة األساسية التي يبنى عليها العمل في‬
‫النظام وال يمكن للنظام العمل بدونها وأهم تلك المدلهت ترميز سياسات الدوام‬
‫وهي المرتكز األساسي الحتساب الحضور والغياب إلى جانب فترات العمل ومن‬
‫أهم الدلهت تعريف بيانات الموظفين وتعريف أجهزة البصمة إضافة إلى ربط‬
‫الموظفين بفترات العمل والورديات ومن المدلهت أيضاً األرصدة االفتتاحية‬
‫لإلجازات وتصميم تقارير الحضور والغياب إلى غير ذلك من المدلهت‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪32‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫سياسة الدوام‬
‫االستخدام‪ :‬تستلدم شاشة سياسة الدوام التي تعتبر من أهم شاشات النظدام بغدرض ترميدز وانشداه ملتلدف سياسدات الددوام‬
‫المتبعة فدي المنشدأة حيدد يمكدن ترميدز سياسدة دوام أو أكثدر بطدرق ملتلفدة تتناسدب مد سياسدة وطبيعدة العمدل فدي المنشدأة‬
‫وم طبيعة التعامل م مستويات الموظفين الملتلفة ويتم ترميز سياسات الدوام التي تنظم دوام الموظف حضو اًر وانصدرافاً‬
‫والتددألر عددن الدددوام واالنص دراف المبكددر والغيدداب والتكليددف بمهددام والعمددل اإلضددافي وغيرهددا مددن اإلج دراهات المتعلقددة بدددوام‬
‫الموظف‪.‬‬
‫واذا كنددا قددد قمنددا بترميددز فت درات الدددوام المتمثلددة بتحديددد أوقددات الدددوام حضددو اًر وانص درافاً فإننددا فددي هددذل الشاشددة سددنقوم بتحديددد‬
‫الليارات المناسبة لمعالجة عدم االلتزام بتلك األوقات فإذا افترضنا أن زمن الحضور الفعلي في المنشأة كما تم تحديددل فدي‬
‫شاشة فترات العمل الساعة ا‪ 08:00‬وكان زمن بداية الحضور ا‪ 07:00‬وزمن نهاية الحضور الساعة ا‪ 08:15‬ثدم قدام‬
‫الموظ ددف بإثب ددات بص ددمتت قب ددل زم ددن بداي ددة الحض ددور أو بع ددد زم ددن نهاي ددة الحض ددور أو ت ددم إثب ددات بص ددمتت قب ددل زم ددن بداي ددة‬
‫االنص دراف أو بعددد نهايددة زمددن االنص دراف أو تددم إثبددات بصددمة واحدددة حضددور أو انص دراف وهددو مطالددب بإثبددات بصددمتي‬
‫حضددور وانصدراف كيددف سدديتم التعامددل مد هددذل البصددماتم هددذا مددا سدديتم تناولددت فددي هددذل الشاشددة فمددن لددهل الليددارات فددي‬
‫الشاشددة يمكددن أن أعتبددر هددذا الموظددف متددأل اًر أو غائب داً وبالتددالي سدديتم احتسدداب تددألير علددى الموظددف أو غيدداب واذا كددان‬
‫تألي اًر سيتم تحديد طريقة احتساب دقائق وساعات التألير وما إذا كانت الدقيقة بدقيقة أو بأكثر‪.‬‬
‫سيتم ترميز سياسة أو أكثر من سياسة حسب طبيعة نظام المنشأة وسيتم ربط كل موظف بالسياسة التي تتناسب م وضعت‬
‫الوظيفي إضافة إلى ربطت بفترة العمل المناسبة بمعنى أن كل موظف سيكون ربطت إجباري بفترة عمل وسياسة دوام بحيد‬
‫يتم التعامل معت بموجب تلك الفترة والسياسة في حالة إسناد رقم بصمة للموظف في شاشة بيانات الموظفين‪.‬‬
‫وسدديكون متاحداً ترميددز عدددة سياسددات تنسددجم مد طبيعددة عمددل كددل موظددف حسددب نددوع البصددمة المطلوبددة ففددي الوقددت الددذي‬
‫سيكون فيت ممكناً ترميز سياسات للموظفين المطلوب منهم إثبات بصدماتهم عندد الحضدور واالنصدراف سديكون متاحداً أيضداً‬
‫ترميددز سياسددات تتناسددب م د المددوظفين الددذين تتطلددب طبيعددة عملهددم إثبددات بصددمة حضددور فقددط أو بصددمة دلددول ولددروج‬
‫متعدددة للمددوظفين والعمددال فدي المصددان ولطددوط اإلنتداج أو بصددمة التأشددير التدي سددتبحد عددن بصدمة وحيدددة فقددط للموظددف‬
‫لهل فترة الدوام كي يتم إثبات حضور الموظف وهذا النوع من سياسات الدوام لاصة بالموظفين المطالبين بإثبات بصمة‬
‫واحدة في أي وقت من أوقات الدوام‪.‬‬
‫تلك السياسات الملتلفة سيتم تحديدها من لهل استلدام شاشة سياسة الدوام التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪33‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستلدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم السياسة‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً الرقم التسلسلي لسياسة الدوام‪.‬‬
‫‪ -‬االسم احمللي‪ :‬يستلدم هذا الحقل إلدلال اسم سياسة الدوام‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يستلدم هذا الحقل إلدلال االسم األجنبي لسياسة الدوام‪.‬‬
‫‪ -‬نوع البصمة‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد نوع البصمة المعنية بالسياسة التي يتم ترميزها ويستوعب النظام عدة‬
‫أنواع من السياسات التي يتم التعامل معها في ملتلف القطاعات واألنشطة وعلى النحو التالي‪:‬‬
‫‪ ‬حسب البداية والنهاية‪ :‬يتم تحديد هذا الليار في حالة ترميز سياسة دوام تنظم دوام الموظفين والعمال‬
‫المطالبين بإثبات بصمتي حضور وانصراف وفق الفترة المعرفة وحدودها الزمنية‪.‬‬
‫‪ ‬األوىل دخول والثانية خروج‪ :‬يتم تحديد هذا الليار في حالة ترميز سياسة دوام تنظم دوام الموظفين الذين‬
‫طبيعة عملهم بعدد الساعات وفق اإلطار الزمني للفترة المسندة للموظف وهي السياسة التي سيتم فيها تحديد‬
‫أقل فترة زمنية يجب توفرها بين البصمات كي يتم اعتبار البصمة األولى بصمة حضور والبصمة الثانية بصمة‬
‫انصراف وسيتم تحديد المدة الزمنية في حقل االمدة الزمنية ‪.‬‬
‫‪ ‬حسب البداية فقط‪ :‬يتم تحديد هذا الليار في حالة ترميز سياسة دوام تنظم دوام الموظفين الذين يطلب منهم‬
‫إثبات بصمة حضور فقط‪.‬‬
‫‪ ‬التأشري‪ :‬يتم تحديد هذا الليار في حالة ترميز سياسة دوام تنظم دوام الموظفين الذين يطلب منهم إثبات‬
‫بصمة واحدة في أي وقت لهل فترة الدوام‪.‬‬
‫‪ ‬حسب البداية والنهاية مع اسرتاحة‪ :‬يتم تحديد هذا الليار في حالة ترميز سياسة دوام تنظم دوام‬
‫الموظفين والعمال المطالبين بإثبات بصمتي حضور وانصراف تتلللها فترة راحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪34‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬عدد البصمات‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد عدد البصمات المطلوب إثباتها من قبل الموظفين المنتمين لسياسة‬
‫الدوام ويلتلف عدد البصمات من نوع إلى نوع فبعض األنواع تحتاج بصمة واحدة كنوعي احسب البداية و‬
‫االتأشير وبعضها تحتاج بصمتين كنوع احسب البداية والنهاية وبعضها أكثر‪.‬‬
‫‪ -‬مدة اإلزاحة قبل زمن بداية احلضور ‪ /‬دقيقة‪ :‬يستلدم هذا الحقل عند رغبة المستلدم تحديد المدة الزمنية‬
‫المسموح بها إلثبات البصمة قبل زمن بداية الحضور ويتم تحديد المدة الزمنية بالدقائق‪.‬‬
‫‪ -‬مدة اإلزاحة بعد زمن نهاية االنصراف ‪ /‬دقيقة‪ :‬يستلدم هذا الحقل عند رغبة المستلدم تحديد المدة الزمنية‬
‫المسموح بها إلثبات البصمة بعد زمن نهاية االنصراف ويتم تحديد المدة الزمنية بالدقائق‪.‬‬
‫‪ -‬املدة الزمنية‪ :‬يستلدم هذا الحقل – إجباري ‪ -‬في حالة تحديد نوع ااألولى دلول والثانية لروج في حقل انوع‬
‫ويتم فيت تحديد المدة الزمنية التي يجب توفرها بين البصمتين كي يتم اعتماد البصمة الثانية بصمة‬ ‫البصمة‬
‫ففي حالة توفر المدة الزمنية التي سيتم تحديدها في هذا الحقل فما فوقها‬ ‫انصراف اوفق تعريف عدد البصمات‬
‫سيقوم النظام اعتماد البصمة الثانية بصمة انصراف أما إذا كانت اقل من تلك الفترة فسيتم إهمالها‪.‬‬
‫‪ -‬املدة املسموحة لقبول بصمة أخرى‪ :‬يستلدم هذا الحقل – إجباري ‪ -‬في حالة تحديد نوع ااألولى دلول والثانية‬
‫ويتم فيت تحديد المدة الزمنية التي تفصل بين بصمة االنصراف وبصمة الحضور‬ ‫لروج في حقل انوع البصمة‬
‫للفترة التالية‪.‬‬
‫‪ -‬ساعات العمل يف اليوم‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد عدد ساعات الموظف في حالة استلدام سياسة دوام من نوع‬
‫ااألولى دلول والثانية لروج وهذا هو النوع الوحيد الذي تحدد فيت عدد ساعات العمل في اليوم بينما باقي األنواع‬
‫يتم تحديد ساعات العمل في شاشة فترات العمل‪.‬‬
‫‪ -‬تقسيم الوقت وفق شرائح (دقائق)‪ :‬يستلدم هذا المتغير إذا كانت المنشأة ترغب بتوحيد وقت بصمات‬
‫الموظفين وفق نمط وتقسيم محدد يعتمد على شرائح محددة بالدقيقة وليس وفق زمن بصمات الموظفين الحقيقية‬
‫حيد يتم إدلال المدة الزمنية التي تفصل بين األوقات التي ستعتمد كأوقات حضور أو انصراف للموظف فإذا‬
‫افترضنا أن المستلدم أدلل ا‪ 30‬فهذا يعني أن بصمات الموظفين ستظهر لهل هذا المدى ففي هذل الحالة لن‬
‫تظهر بصمات الموظفين بالوقت الفعلي الذي اثبت فيت الموظف بصمتت إنما سيتم إزاحتها إلى أقرب ا‪ 30‬دقيقة‬
‫فإذا كان وقت الحضور ا‪ 08:00‬واثبت الموظف بصمتت الساعة ا‪ 08:05‬فستظهر البصمة في التقارير الساعة‬
‫ا‪ 08:30‬وهذا يعني أن النظام قام بإزاحة وقت الحضور إلى أقرب ا‪ 30‬دقيقة م العلم بأن القيمة قد تظهر آلياً‬
‫إذا تم إدلالها في شاشة متغيرات النظام م إمكانية التعديل‪.‬‬
‫‪ -‬تقريب زمن بصمة املوظف إىل اقرب ‪ /‬دقيقة‪ :‬يستلدم هذا الحقل في حالة رغبة المنشأة تقريب زمن بصمة‬
‫الموظف إلى أقرب وقت بداية التقريب وفق قيمة حقل اوقت بداية التقريب بالدقائق ويستلدم في حالة منح السياسة‬
‫أسناد قيمة ملتلفة عن باقي السياسات ومدال من دقيقة ا‪ 1‬إلى أقل من أو تساوي قيمة المتغير اوقت بداية‬
‫والغرض منت توحيد وقت بصمات الموظفين وفق نمط وتقسيم محدد من قبل المنشأة وليس وفق زمن‬ ‫التقريب‬
‫بصمات الموظفين الحقيقية وكمثال لذلك لو عرفت المنشأة نمط تقسيم البصمات كل ا‪ 15‬دقيقة فهذا يعني أن‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪35‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫النظام سيقوم بتقريب بصمة الموظف إلى أقرب ا‪ 15‬دقيقة وستظهر البصمات بين الدقيقة ا‪ 00‬والدقيقة ا‪ 15‬أي‬
‫أنت سيتم تقريب وقت البصمة إلى ا‪ 08:00‬ا‪ 08:15‬ا‪ 08:30‬ا‪ 08:45‬ولن تظهر بالوقت الفعلي الذي اثبت‬
‫فيت الموظف بصمتت م العلم بأن القيمة قد تظهر آلياً إذا تم إدلالها في شاشة متغيرات النظام م إمكانية‬
‫التعديل‪.‬‬
‫تلميح‬
‫في حالة عدم تحديد قيمدة فدي هدذا الحقدل سديتم التعامدل مد القيمدة التدي تدم تحديددها‬
‫في شاشة المتغيرات للمتغير اتقريب زمن بصمة الموظف إلى أقرب ‪ /‬الدقيقة ‪.‬‬
‫‪ ‬وقت بداية التقريب‪ :‬استلدام هذا الحقل مرتبط بالمتغير اتقريب بصمة الموظف إلى أقرب ‪ /‬دقيقة‬
‫ويستلدم لتحديد الوقت الذي سيبدأ منت احتساب بصمات الموظف‪.‬‬
‫‪ -‬الدوام يف اإلجازة الرمسية إجباري‪ :‬يستلدم هذا الليار إذا كانت المنشأة لن تتعامل م اإلجازات الرسمية‬
‫لموظفي هذل السياسة المتمثلة باألعياد والمناسبات الوطنية وبمجرد تحديدل سيكون الموظف المنتمي لهذل الشاشة‬
‫مطالب بإثبات بصمتت أيام اإلجازات الرسمية ما لم فسيتم اعتبارل غياب‪.‬‬
‫‪ -‬سياسات الدوام‪ :‬يستلدم هذا التبويب بغرض إدلال تفاصيل سياسة الدوام على النحو التالي‪:‬‬
‫سياسة البحث عن بصمة احلضور‪ /‬واالنصراف‬
‫مددن المفتددرض أن يحضددر الموظددف لمقددر عملددت واثبددات بصددمة حضددورل وانص درافت وفددق حدددود تعريددف فت درة العمددل التددي تددم‬
‫إنشددائها فددي شاشددة اترميددز فت درات العمددل إال انددت مددن المحتمددل عدددم الت دزام الموظددف بحدددود فت درة العمددل أو حصددول ظددرف‬
‫طارئ يحول بينت وبين إثبات بصمتت في الوقت المحدد فقد يحضر الموظدف للددوام بعدد انتهداه زمدن نهايدة الحضدور أو قدد‬
‫يحضر مبك اًر للدوام قبل بداية زمن الحضور وكذلك بالنسبة لهنصراف فقد ينصرف مبك اًر قبل بداية زمدن االنصدراف أو قدد‬
‫ينصرف متأل اًر بعدد نهايدة زمدن االنصدراف فكدل تلدك االحتمداالت يجدب اسدتيعابها لضدمان الحصدول علدى بصدمة الموظدف‬
‫حضو اًر وانصرافاً وعليت سيتم شرح سياسة بحد عن بصمة الحضور وسياسة بحد عن بصمة االنصراف كما يلي‪:‬‬
‫‪ -‬سياسة البحث عن بصمة احلضور‬
‫يتم استلدم سياسة البحد عن بصمة حضور من لهل إحهل اقيمة ممثلة بالدقائق لحقلي امدة اإلزاحة العامة‬
‫للحضور‪ /‬دقيقة وامدة اإلزاحة العامة للحضور‪ /‬دقيقة بعد زمن نهاية الحضور ويتم البحد عنها لكل أنواع‬
‫بصمات سياسات الدوام فيما عدا اتأشير واليك شرح كل حقل‪:‬‬
‫‪ ‬مدة اإلزاحة العامة للحضور‪ /‬دقيقة‪ :‬يستلدم هذا الحقل ويكون استلدامت التياري والقيمة االفتراضية‬
‫الالي بمعنى أنت سيألذ قيمة مدة اإلزاحة مدة اإلزاحة العامة للحضور‪ /‬دقيقة المعرفة في شاشة االمتغيرات‬
‫العامة لنظام البصمة أما في حال تم إسناد قيمة في هذا الحقل فمعنى ذلك أن تلك القيمة المسندة ستألذ في‬
‫ويتم إسناد قيمة‬ ‫االحتساب دوناً عن قيمة الحقل نفست المعرف في شاشة االمتغيرات العامة لنظام البصمة‬
‫مم ثلة بالدقائق في حال كانت المنشأة تقبل بصمة الموظف قبل زمن بداية الحضور ويستلدم لتحديد وقت‬
‫للبصمة التي يمكن قبولها قبل زمن بداية الحضور المحدد في شاشة الفترات فإذا كان زمن بداية الحضور‬
‫ا‪ 07:30‬ثم قام المستلدم بتحديد ا‪ 120‬دقيقة بما يعادل ساعتين ا‪ 02:00‬في هذا الحقل فهذا يعني أنت‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪36‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫سيكون متاحاً للموظف إثبات بصمة حضورل قبل زمن بداية الحضور بساعتين أي من الساعة ا‪ 05:30‬أما‬
‫إذا بصم قبل هذا الوقت فلن تقبل بصمتت االنظام سيعتبر الموظف أنت ال توجد لديت بصمة حضور وكما هو‬
‫واضح بالشكل التالي تم إسناد مدة إزاحة لسياسة البحد عن بصمة حضور بمقدار ا‪ 10‬دقائق قبل زمن بداية‬
‫الحضور‪.‬‬

‫‪ ‬مدة اإلزاحة العامة للحضور‪ /‬دقيقة بعد زمن نهاية احلضور‪ :‬يستلدم هذا الحقل ويكون استلدامت‬
‫ويتم إسناد قيمة ممثلة بالدقائق في حال كانت المنشأة اتقبل بصمة حضور‬ ‫والقيمة االفتراضية اصفر‬
‫للموظف بعد زمن نهاية الحضور وعليت يجب تحديد مدة اإلزاحة لتحديد وقت للبصمة التي يمكن قبولها قبل‬
‫زمن نهاية الحضور المحدد في شاشة الفترات فإذا كان زمن نهاية الحضور ا‪ 08:15‬ثم قام المستلدم بتحديد‬
‫ا‪ 120‬دقيقة بما يعادل ساعتين ا‪ 02:00‬في هذا الحقل فهذا يعني أنت سيكون متاحاً للموظف إثبات بصمة‬
‫حضورل بعد زمن نهاية الحضور بساعتين أي إلى الساعة ا ‪ 10:15‬أما إذا بصم بعد هذا الوقت فلن تقبل‬
‫بصمتت وسيعتبرل النظام أنت لم يجد لت بصمة حضور وكما هو واضح بالشكل التالي تم إسناد مدة إزاحة‬
‫للسياسة بمقدار ا‪ 120‬دقيقة بعد زمن نهاية الحضور في تبويب السياسات اليومية لتصنيف "غياب" في حقل‬
‫امدة اإلزاحة الحضور‪/‬دقيقة بعد زمن نهاية الحضور ‪.‬‬

‫مالحظة‬
‫إذا كان ددت بصدددمة حضدددور الموظ ددف ليسدددت ضد ددمن م دددى تعري ددف أزمند ددة الحضدددور‬
‫المتوقعة للموظف فإن النظام سيقوم بتفعيل سياسة البحد عن بصمة الحضور‪.‬‬
‫‪ -‬سياسة البحث عن بصمة االنصراف‬
‫يتم استلدام سياسة البحد عن بصمة انصراف من لهل إحهل اقيمة ممثلة بالدقائق لحقلي امدة اإلزاحة العامة‬
‫لهنصراف‪ /‬دقيقة و امدة اإلزاحة العامة لهنصراف‪ /‬دقيقة قبل زمن بداية االنصراف ويتم البحد عنها لكل أنواع‬
‫بصمات سياسات الدوام فيما عدا اتأشير ‪ +‬حسب البداية فقط واليك شرح كل حقل‪:‬‬
‫‪ ‬مدة اإلزاحة العامة لالنصراف‪/‬دقيقة‪ :‬يستلدم هذا الحقل ويكون استلدامت التياري والقيمة االفتراضية‬
‫الالي بمعنى أنت سيألذ قيمة مدة اإلزاحة العامة لهنصراف ‪ /‬دقيقة المعرفة في شاشة االمتغيرات العامة‬
‫أما في حال تم إسناد قيمة في هذا الحقل فمعنى ذلك أن تلك القيمة المسندة ستألذ في‬ ‫لنظام البصمة‬
‫ويتم إسناد قيمة‬ ‫االحتساب دوناً عن قيمة الحقل نفست المعرف في شاشة االمتغيرات العامة لنظام البصمة‬
‫ممثلة بالدقائق في حال كانت المنشأة اتقبل بصمة الموظف بعد زمن نهاية االنصراف ويستلدم لتحديد وقت‬
‫للبصم ة التي يمكن قبولها بعد زمن نهاية االنصراف المحدد في شاشة الفترات فإذا كان زمن نهاية االنصراف‬
‫ا‪ 13:00‬ثم قام المستلدم بتحديد ا‪ 300‬دقيقة بما يعادل لمس ساعات ا‪ 05:00‬في هذا الحقل فهذا يعني‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪37‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫أنت سيكون متاحاً للموظف إثبات بصمة انصرافت بعد زمن نهاية االنصراف بلمس ساعات أي إلى الساعة‬
‫ا‪ 18:00‬أما إذا بصم بعد هذا الوقت فلن تقبل بصمتت االنظام سيعتبر الموظف أنت ال توجد لديت بصمة‬
‫وكما هو واضح بالشكل التالي تم إسناد مدة إزاحة لسياسة البحد عن بصمة انصراف بمقدار‬ ‫انصراف‬
‫ا‪ 300‬دقيقة بعد زمن نهاية االنصراف‪.‬‬

‫‪ ‬مدة اإلزاحة العامة لالنصراف‪/‬دقيقة قبل زمن بداية االنصراف‪ :‬يستلدم هذا الحقل ويكون استلدامت‬
‫ويتم إسناد قيمة ممثلة بالدقائق في حال كانت المنشأة اتقبل بصمة انص ارف‬ ‫والقيمة االفتراضية اصفر‬
‫للموظف قبل زمن بداية االنصراف وعليت يجب تحديد مدة اإلزاحة لتحديد وقت للبصمة التي يمكن قبولها قبل‬
‫زمن بداية االنصراف المحدد في شاشة الفترات فإذا كان زمن بداية االنصراف ا‪ 12:45‬ثم قام المستلدم‬
‫بتحديد ا‪ 120‬دقيقة بما يعادل ساعتين ا‪ 02:00‬في هذا الحقل فهذا يعني أنت سيكون متاحاً للموظف إثبات‬
‫بصمة انصرافت قبل زمن بداية االنصراف بساعتين أي من الساعة ا‪ 10:45‬والى زمن نهاية االنصراف أما‬
‫وكما هو واضح‬ ‫إذا بصم قبل هذا الوقت فلن تقبل بصمتت اسيعتبرل النظام أنت لم يجد لت بصمة انصراف‬
‫بالشكل التالي تم إسناد مدة إزاحة لسياسة البحد عن بصمة االنصراف بمقدار ا‪ 120‬دقيقة قبل زمن بداية‬
‫االنصراف في تبويب السياسات اليومية لتصنيف اغياب في حقل امدة اإلزاحة االنصراف‪ /‬دقيقة قبل زمن‬
‫بداية االنصراف ‪.‬‬

‫مالحظة‬
‫إذا كان ددت بص ددمة انصد دراف الموظ ددف ليس ددت ض ددمن م دددى تعري ددف أزمن ددة الحض ددور‬
‫المتوقعة للموظف فإن النظام سيقوم بتفعيل سياسة البحد عن بصمة االنصراف‪.‬‬
‫‪ -‬سياسة معاجلات نتائج البحث عن بصمة احلضور واالنصراف (سياسة الغياب)‬
‫بعد تحديد سياسات البحد عن بصمة الحضور واالنصراف لارج نطاق مدى تعريف أزمنة فترة العمل اللاصة‬
‫بالحضور واالنصراف فإن النظام سيقوم بعمل بحد إليجاد بصمات للموظف دالل ولارج نطاق أزمنة فترة العمل‬
‫وعليت فإن المعالجات سيترتب عليها أكثر من احتمال للمضي في معالجتها حسب ما تريدل كل منشأل واالحتماالت‬
‫التي سيترتب عليها ذلك هي كالتالي‪:‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪38‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫وعليت يجب أن تقوم المنشأة بتحديد معالجات كل نوع من االحتماالت الناتجة من احتساب الحضور واالنصراف‬
‫للموظفين وفق السياسة المرتبطة بكل موظف على حدة وما هو اإلجراه المتب تجال كل معالجة‪.‬‬
‫قبل البده بإدلال تلك المعالجات للغياب يجب أن نقوم أوالً بتعريف سياسة االغياب ‪.‬‬
‫ً‬
‫أوال‪ :‬سياسة الغياب‬
‫تستلدم سياسة الغياب لتحديد سياسة المنشأة في احتساب الغياب اوفق حاالت الغياب من عدمت فإذا كانت المنشأة تقوم‬
‫باحتساب الغ ياب على الموظفين يجب أن يقوم المستلدم بإنشاه سياسة الغياب وذلك من لهل إنشاه سجل جديد وتحديد‬
‫التصنيف من نوع اغياب ويترتب على هذا التحديد تفعيل ملتلف الحقول المرتبطة بسياسة الغياب في السجل أما عدم‬
‫تحديد التصنيف من نوع اغياب فهذا يعني أنت لن يتم احتساب الغياب على الموظفين‪.‬‬
‫اه كان نوع البصمة‬
‫اه كان زمن دوامها زمن ثابت أو بعدد الساعات وسو ً‬
‫ويتم تحديد سياسات الغياب لملتلف السياسات سو ً‬
‫بصمة حضور وانصراف أو بصمة حضور أو بصمة انصراف‪.‬‬

‫يتم تعريف سياسة الغياب كما في الشكل السابق لتحديد آليات احتساب حاالت وجود الغياب لبصمتي الحضور‬
‫واالنصراف وذلك من لهل إنشاه سجل جديد وتحديد قيم لحقول السياسة وفق التالي‪:‬‬
‫‪ -‬تصنيف البند‪ :‬يتم التيار التصنيف اغياب وهو المعنى بسياسة الغياب المراد ترميزها‪.‬‬
‫‪ -‬رقم البند‪ :‬يتم التيار بند من بنود البصمة المرتبطة بالتصنيف اغياب ‪.‬‬
‫‪ -‬نوع االحتساب‪ :‬يظهر نوع احتساب البند بشكل تلقائي وفق بند البصمة الملتار في الحقل السابق ارقم البند وال‬
‫يوجد نوع احتساب لبند بصمة من نوع "غياب" وعليت سيظهر قيمة الحقل افارغ ‪.‬‬
‫‪ -‬طريقة بند احتساب الشرائح‪ :‬تحديد طريقة احتساب الشرائح على ضوه الليارات المتاحة افئات – مجموعات‬
‫وهي غير م ثرة لسياسة الغياب والقيمة االفتراضية أثناه إنشاه سياسة الغياب هي افئات ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪39‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬مدة اإلزاحة العامة للحضور‪/‬دقيقة بعد زمن نهاية احلضور‪ :‬تحديد مدة اإلزاحة كما تم شرحت مسبقاً‬
‫اإجباري ‪.‬‬
‫‪ -‬مدة اإلزاحة العامة لالنصراف‪/‬دقيقة قبل زمن بداية االنصراف‪ :‬تحديد مدة اإلزاحة كما تم شرحت مسبقاً‬
‫اإجباري ‪.‬‬
‫ومن ثم االنتقال إلى تبويب تفاصيل معالجات احتساب البنود الستكمال إدلال معالجات حاالت الغياب وفق كل حالة على‬
‫حدة وتحديد اإلجراه المتلذ من قبل المنشأة حيال تلك الحالة‪.‬‬

‫تفاصيل معاجلات احتساب البنود‬

‫‪ -‬نوع املعاجلة (قيمة)‪ :‬يستلدم هذا الحقل – إجباري ‪ -‬لتحديد نوع المعالجة وفي حالتنا لسياسة الغياب القيمة وفق‬
‫االتالي ‪:‬‬
‫ال توجد بصمات‬ ‫‪1‬‬
‫وجود بصمة واحدل فقط‬ ‫‪2‬‬
‫بصمة لارج الدوام فقط‬ ‫‪3‬‬
‫عدم استيفاه عدد ساعات الدوام‬ ‫‪4‬‬
‫بصمة واحدة دالل الدوام ‪ +‬بصمة لارج الدوام‬ ‫‪5‬‬
‫وجود بصمة للحضور فقط‬ ‫‪6‬‬
‫وجود بصمة لهنصراف فقط‬ ‫‪7‬‬
‫وجود بصمة واحدل حضور بعد زمن نهاية الحضور‬ ‫‪8‬‬
‫وجود بصمة واحدل انصراف قبل زمن بداية االنصراف‬ ‫‪9‬‬
‫وجود بصمة حضور م بصمة لروج قبل زمن بداية االنصراف‬ ‫‪10‬‬
‫وجود بصمة حضور 'بعد زمن نهاية الحضور' م بصمة لروج‬ ‫‪11‬‬
‫وجود بصمة حضور 'بعد زمن نهاية الحضور' م بصمة لروج 'قبل زمن بداية االنصراف'‬ ‫‪12‬‬
‫وجود بصمة حضور قبل زمن بداية الحضور‬ ‫‪13‬‬
‫وجود بصمة انصراف بعد زمن نهاية االنصراف‬ ‫‪14‬‬
‫وجود بصمة حضور قبل زمن بداية الحضور م وجود بصمة انصراف بعد زمن نهاية االنصراف‬ ‫‪15‬‬
‫وجود بصمة حضور قبل زمن بداية الحضور م بصمة لروج‬ ‫‪16‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪40‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫وجود بصمة حضور قبل زمن بداية الحضور م بصمة لروج 'قبل زمن بداية االنصراف'‬ ‫‪17‬‬
‫وجود بصمة حضور م بصمة لروج بعد زمن نهاية االنصراف‬ ‫‪18‬‬
‫وجود بصمة حضور 'بعد زمن نهاية الحضور' م بصمة لروج بعد زمن نهاية االنصراف‬ ‫‪19‬‬
‫‪ -‬نوع القيمة‪ :‬نوع القيمة لمدى الشريحة يترك لالي دون تحديد‪.‬‬
‫‪ -‬من ‪ /‬إىل‪ :‬يترك لالي دون تحديد‪.‬‬
‫‪ -‬حتول إىل‪ :‬يستلدم هذا الحقل – إجباري ‪ -‬لتحديد تصنيف البصمة المراد تحميلت بقيمة المعالجة من االحتساب‬
‫المراد ففي حالة سياسة اغياب هناك احتماالن إما أن تحولها إلى اغياب أو تحولها إلى اإجازة ويترك ذلك وفق‬
‫ما تحددل المنشأة‪.‬‬
‫‪ -‬رقم البند‪ :‬يستلدم هذا الحقل – إجباري ‪ -‬لتحديد رقم بند البصمة التاب للتصنيف الملتار والمعرف في حقل‬
‫اقيمة تحول إلى والمراد تحميل قيمة المعالجة من االحتساب المراد على البند المحدد‪.‬‬
‫‪ -‬نوع احتساب بند‪ :‬يستلدم هذا الحقل لعرض نوع احتساب رقم بند البصمة والمعرف في حقل ارقم البند ويعرض‬
‫نوع االحتساب وفق تعريف بند البصمة‪.‬‬
‫‪ -‬نوع قيمة املعاجلة‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد طريقة تمثيل القيم وهي ادقيقة ‪ -‬ساعة ‪ -‬نسبة ‪ -‬فترة والقيمة‬
‫االفتراضية ادقيقة ‪.‬‬
‫‪ -‬قيمة املعاجلة‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد المعادل اقيمة المعالجة الحتساب الشريحة‪.‬‬
‫مالحظة‬
‫يج ددب أال يغف ددل المسد د ول ‪ /‬المل ددتر ع ددن إنش دداه سياس ددات ال دددوام ومنه ددا سياس ددات‬
‫الغياب مدن أن يقدوم بإسدقاط كدل حداالت الغيداب المتاحدة واسدناد المعالجدة لكدل حالدة‬
‫وفددق الهئحددة الدالليددة للمنشددأة ووفددق قددانون العمددل لتكددون المعالجددات قانونيددة ولدديس‬
‫فيها إضرار مجحف على الموظف وعليت فقد ترك النظام شاشدة سياسدة الددوام دون‬
‫قيددود تعيقهددا فددي تحديددد المعالجددات والعقوبددات التددي ت ارهددا المنشددأة ولدديس وفددق قيددود‬
‫محددة مسبقاً‪.‬‬
‫تلميح‬
‫إذا أراد المسد ول ‪ /‬الملددتر عددن إنشدداه سياسددات الدددوام ومنهددا سياسددات الغيدداب أن‬
‫يسقط سياسة احتساب حالة من حاالت الغيداب أو يسدقط سياسدة احتسداب تدألير أو‬
‫سياسة احتساب إضافي دقدائق ازئددة أو سياسدة احتسداب تكليدف فمدا عليدت سدوى أن‬
‫يعددرف سياسددة االحتسدداب التددي ال يريدددها مددن أساسددت أو أن يقددوم بتعددويض معددادل‬
‫المعالجة بالقيمة اصفر كي ال تحسب‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪41‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬سياسة التأخيتتتر‬
‫تستلدم سياسة التألير لتحديد رغبة المنشأة في احتساب التألير اتألير الحضور المتألر أو تألير اللدروج المبكدر فدإذا‬
‫كانددت المنشددأة تقددوم باحتسدداب تددألير علددى المددوظفين يقددوم المسددتلدم بإنشدداه سياسددة التددألير وذلددك مددن لددهل إنشدداه سددجل‬
‫جديد وتحديد التصنيف من نوع اتدألير ويترتدب علدى هدذا التحديدد تفعيدل ملتلدف الحقدول المرتبطدة باحتسداب التدألير فدي‬
‫السجل أما عدم تحديد التصنيف من نوع اتألير فهذا يعني أنت لن يتم احتساب التألير على المدوظفين ويمكدن احتسداب‬
‫اه كان زمن الدوام زمناً ثابتاً أو بعدد الساعات كما أنت يستلدم في حالة ما يكون نوع البصدمة ابصدمة حضدور‬
‫التألير سو ً‬
‫وانصراف أو ابصمة حضور فقط أما إذا كان نوع البصمة اتأشير فه داع الحتساب التألير كون الموظف مطالب فقدط‬
‫بإثبات بصمة وحيدة لهل الدوام‪.‬‬

‫يتم تعريف سياسة التألير كما في الشكل السابق لتحديد آليات احتسداب التدألير لبصدمتي الحضدور واالنصدراف وذلدك مدن‬
‫لهل إنشاه سجل جديد وتحديد قيم لحقول السياسة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬تصنيف البند‪ :‬يتم التيار التصنيف اتألير وهو المعنى بسياسة التألير المراد إنشائها‪.‬‬
‫‪ -‬رقم البند‪ :‬يتم التيار بند من بنود البصمة المرتبطة بالتصنيف اتألير ‪.‬‬
‫‪ -‬نوع االحتساب‪ :‬يظهر نوع احتساب البند بشكل تلقائي وفق بند البصمة الملتار في الحقل السابق ارقم البند‬
‫واألنواع هي إما أن تكون ابداية الدوام أو انهاية الدوام أو االكل ‪ -‬بداية ونهاية الدوام‪.-‬‬
‫‪ -‬طريقة احتساب الشرائح‪ :‬يجب تحديد طريقة احتساب الشرائح على ضوه الليارات المتاحة‪:‬‬
‫‪ ‬فئات‪ :‬يتم تحديد ليار افئات في حالة رغبة المنشأة تقسيم الشرائح إلى فئات ويقصد بالفئات تقسيم وتوزي‬
‫الوقت الذي سيتم التعامل معت على أنت وقت تألير وسيتم التعامل م احتساب كل شريحة بمعادل ملتلف‬
‫عن الشرائح األلرى فإذا افترضنا أن الوقت المحدد كتألير هو ساعتين ا‪ 02:00‬والتي تعادل ا‪ 120‬دقيقة‬
‫فإننا نفترض توزيعت إلى ثهد شرائح على النحو التالي‪:‬‬
‫قيمة املعاجلة دقيقة‬ ‫إىل دقيقة‬ ‫من دقيقة‬
‫‪1‬‬ ‫‪60‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪2‬‬ ‫‪90‬‬ ‫‪61‬‬
‫‪3‬‬ ‫‪120‬‬ ‫‪91‬‬
‫فبموجب الشرائح السابقة سيقوم النظام – يومياً ‪ -‬باحتساب تألير الساعة األولى االدقيقة بدقيقة بينما الثهثين‬
‫الدقيقة التالية سيقوم باحتساب تألير االدقيقة بدقيقتين وباقي الدقائق امن ‪ 91‬فما فوق سيتم احتساب الدقيقة‬
‫بثهد دقائق وفي هذل الحالة سيقوم النظام عند احتساب التألير بالتعامل م ملتلف الشرائح في وقت واحد‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪42‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ ‬جمموعات‪ :‬يتم استلدام ليار امجموعات في حالة رغبة المنشأة تقسيم الشرائح إلى مجموعات كل مجموعة‬
‫لها مدى معين ويحتسب التألير بمعادل محدد وكلما زاد وقت التألير سيتم التعامل م وقت التألير بالكامل‬
‫بمعادل أكبر من المعادل السابق بمعنى أن النظام عند احتساب التألير سيبحد عن الشريحة التي مداها‬
‫يحتوي على وقت التألير فإذا افترضنا كما في المثال السابق أن الوقت المحدد كتألير هو ساعتين ا‪02:00‬‬
‫والتي تعادل ا‪ 120‬دقيقة فإننا نفترض توزيعت إلى ثهد شرائح على النحو التالي‪:‬‬
‫قيمة املعاجلة دقيقة‬ ‫إىل دقيقة‬ ‫من دقيقة‬
‫‪1‬‬ ‫‪60‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪2‬‬ ‫‪90‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪3‬‬ ‫‪120‬‬ ‫‪1‬‬
‫بموجب الشرائح السابقة سيقوم النظام – يومياً ‪ -‬باحتساب تألير الساعة األولى االدقيقة بدقيقة بينما إذا زاد‬
‫التألير عن ساعة إلى ساعة ونصف سيتم احتساب دقائق التألير كلها ‪ -‬من أول دقيقة – االدقيقة بدقيقتين‬
‫واذا زاد التألير عن ساعة ونصف سيتم احتساب دقائق التألير كلها ‪ -‬من أول دقيقة – االدقيقة بثهد‬
‫بمعنى أن النظام في هذل الطريقة لن يقوم بتوزي وقت التألير على الشرائح المرمزة بل سيقوم‬ ‫دقائق‬
‫باحتساب التألير على ضوه معادل الشريحة التي يق وقت التألير في مداها‪.‬‬
‫‪ -‬آلية احتساب زمن بصمة احلضور‪ :‬تستلدم ليارات احتساب التألير لتحديد الليار المناسب الحتساب تألير‬
‫زمن بصمة الحضور لسياسة الدوام التي يتم ترميزها ويتم استلدامها في حالة ما يكون زمن الدوام زمناً ثابتاً أما إذا‬
‫كان زمن الدوام بعدد الساعات فالموظف مطالب بدوام عدد من الساعات وفي هذل الحالة سيقوم النظام بإيجاد‬
‫الفارق بين ساعات الدوام المطلوبة والدوام الفعلي فإذا وجد نقر في زمن الدوام فسيتم التعامل معت بحسب ما سيتم‬
‫تحديدل في شرائح التألير وبموجب السياسات المتبعة في المنشأة يقوم المستلدم بتحديد أحد الليارات التالية‪:‬‬

‫‪ ‬بعد زمن نهاية احلضور‪ :‬يتم تحديد هذا الليار ‪ -‬إذا كانت سياسة بصمة الحضور تقبل أن يبصم الموظف‬
‫للحضور بعد زمن نهاية الحضور ‪ -‬في حالة رغبة المنشأة احتساب دقائق وساعات التألير عن الموظفين‬
‫المنتمين لهذل السياسة من بعد زمن نهاية الحضور المرتبط بفترة الدوام فإذا افترضنا أن زمن الحضور الفعلي‬
‫الساعة ا‪ 08:00‬وزمن نهاية الحضور الساعة ا‪ 08:15‬وقام الموظف بإثبات بصمتت بعد ا‪ 08:15‬فإنت‬
‫وسيتم‬ ‫في حالة تحديد هذا الليار سيقوم النظام باحتساب دقائق وساعات التألير من بعد الساعة ا‪08:15‬‬
‫بناه على شرائح التألير التي سيتم شرحها في الفقرات التالية‪.‬‬
‫احتساب التألير ً‬
‫‪ ‬بعد زمن احلضور الفعلي إن كانت البصمة بني زمن احلضور الفعلي وزمن نهاية احلضور‪ :‬يتم‬
‫تحديد هذا الليار في حالة رغبة المنشأة احتساب التألير عن الموظفين المنتمين لهذل السياسة من بعد زمن‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪43‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫الحضور الفعلي إذا قام الموظف بإثبات بصمتت بين زمن الحضور الفعلي وزمن نهاية الحضور وتستلدم هذل‬
‫الطريقة في حالة عدم قبول سياسة بصمة الحضور البصمة بعد زمن نهاية الحضور فإذا افترضنا أن زمن‬
‫الحضور الفعلي الساعة ا‪ 08:00‬وزمن نهاية الحضور ا‪ 08:15‬وقام الموظف بإثبات بصمتت قبل‬
‫ا‪ 08:15‬فإنت في حالة تحديد هذا الليار سيقوم النظام باحتساب التألير من بعد ا‪ 08:00‬وحتى زمن إثبات‬
‫بناه على شرائح التألير التي سيتم شرحها في الفقرات التالية‪.‬‬
‫الموظف لبصمتت وسيتم احتساب التألير ً‬
‫‪ ‬بعد زمن احلضور الفعلي إن كانت البصمة بعد زمن نهاية احلضور‪ :‬يتم تحديد هذا الليار ‪ -‬إذا‬
‫كانت سياسة بصمة الحضور تقبل أن يبصم الموظف للحضور بعد زمن نهاية الحضور ‪ -‬في حالة رغبة‬
‫المنشأة احتساب دقائق وساعات التألير عن الموظفين المنتمين لهذل السياسة من بعد زمن الحضور الفعلي‬
‫المرتبط بفترة الدوام فإذا افترضنا أن زمن الحضور الفعلي الساعة ا‪ 08:00‬وزمن نهاية الحضور الساعة‬
‫ا‪ 08:15‬وقام الموظف بإثبات بصمتت بعد ا‪ 08:15‬فإنت في حالة تحديد هذا الليار سيقوم النظام باحتساب‬
‫بناه على شرائح التألير التي سيتم‬
‫دقائق وساعات التألير من بعد الساعة ا‪ 08:00‬وسيتم احتساب التألير ً‬
‫شرحها في الفقرات التالية‪.‬‬
‫مالحظة‬
‫حقل آلية احتساب زمن بصدمة الحضدور لدن يدتم تفعيلدت إال فدي حدال كدان لاندة ندوع‬
‫احتساب البند ابداية الدوام أو االكل ‪.‬‬
‫‪ ‬بعد زمن احلضور الفعلي‪ :‬يتم تحديد هذا الليار في حالة رغبة المنشأة احتساب دقائق وساعات التألير عن‬
‫الموظفين المنتمين لهذل السياسة من بعد زمن الحضور الفعلي المرتبط بفترة الدوام فإذا افترضنا أن زمن‬
‫الحضور الفعلي الساعة ا‪ 08:00‬وقام الموظف بإثبات بصمتت بعد ا‪ 08:00‬فإنت في حالة تحديد هذا الليار‬
‫بناه على‬
‫وسيتم احتساب التألير ً‬ ‫سيقوم النظام باحتساب دقائق وساعات التألير من بعد الساعة ا‪08:00‬‬
‫شرائح التألير التي سيتم شرحها في الفقرات التالية‪.‬‬
‫‪ -‬آلية احتساب زمن بصمة االنصراف (خيارات اخلروج املبكر)‪ :‬تستلدم ليارات احتساب التأليرااللروج‬
‫المبكر لتحديد الليار المناسب الحتساب اللروج المبكر لسياسة الدوام التي يتم ترميزها ويتم استلدامها في حالة‬
‫ما يكون زمن الدوام زمناً ثابتاً أما إذا كان زمن الدوام بعدد الساعات فالموظف مطالب بدوام عدد من الساعات وفي‬
‫هذل الحالة سيقوم النظام بإيجاد الفارق بين ساعات الدوام المطلوبة والدوام الفعلي فإذا وجد نقر في زمن الدوام‬
‫فسيتم التعامل معت بحسب ما سيتم تحديدل في شرائح التألير وبموجب السياسات المتبعة في المنشأة يقوم المستلدم‬
‫بتحديد أحد الليارات التالية‪:‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪44‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ ‬حىت زمن بداية االنصراف‪ :‬يتم تحديد هذا الليار ‪ -‬إذا كانت سياسة بصمة االنصراف تقبل أن يبصم‬
‫الموظف قبل زمن بداية االنصراف ‪ -‬في حالة رغبة المنشأة احتساب دقائق وساعات اللروج المبكر للموظفين‬
‫المنتمين لهذل السياسة قبل زمن بداية االنصراف المرتبط بفترة الدوام فإذا افترضنا أن زمن االنصراف الفعلي‬
‫الساعة ا‪ 16:00‬وزمن بداية االنصراف الساعة ا‪ 15:45‬وقام الموظف بإثبات بصمتت قبل ا‪ 15:45‬فإنت‬
‫في حالة تحديد هذا الليار سيقوم النظام باحتساب دقائق وساعات اللروج المبكر من زمن إثبات الموظف‬
‫بناه على الشرائح التي سيتم شرحها في‬
‫وسيتم احتساب اللروج المبكر ً‬ ‫للبصمة وحتى الساعة ا‪15:45‬‬
‫الفقرات التالية‪.‬‬
‫‪ ‬حىت زمن االنصراف الفعلي‪ :‬يتم تحديد هذا الليار في حالة رغبة المنشأة احتساب اللروج المبكر عن‬
‫الموظفين المنتمين لهذل السياسة حتى زمن االنصراف الفعلي إذا قام الموظف بإثبات بصمتت بين زمن بداية‬
‫االنصراف وزمن االنصراف الفعلي وتستلدم هذل الطريقة في حالة عدم قبول سياسة بصمة االنصراف‬
‫البصمة قبل زمن بداية االنصراف فإذا افترضنا أن زمن االنصراف الفعلي الساعة ا‪ 16:00‬وزمن بداية‬
‫االنصراف ا‪ 15:45‬وقام الموظف بإثبات بصمتت بعد ا‪ 15:45‬فإنت في حالة تحديد هذا الليار سيقوم‬
‫النظام باحتساب اللروج المبكر من زمن إثبات الموظف لبصمة االنصراف بعد ا‪ 15:45‬وحتى ا‪16:00‬‬
‫بناه على الشرائح التي سيتم شرحها في الفقرات التالية‪.‬‬
‫وسيتم احتساب اللروج المبكر ً‬
‫‪ ‬حىت زمن االنصراف الفعلي إن كانت البصمة قبل زمن بداية االنصراف‪ :‬يتم تحديد هذا الليار ‪ -‬إن‬
‫كانت سياسة بصمة االنصراف تقبل أن يبصم الموظف لهنصراف قبل زمن بداية االنصراف ‪ -‬في حالة رغبة‬
‫المنشأة احتساب دقائق وساعات اللروج المبكر للموظفين المنتمين لهذل السياسة قبل زمن بداية االنصراف‬
‫المرتبط بفترة الدوام فإذا افترضنا أن زمن االنصراف الفعلي الساعة ا‪ 16:00‬وزمن بداية االنصراف الساعة‬
‫ا‪ 15:45‬وقام الموظف بإثبات بصمتت قبل ا‪ 15:45‬فإنت في حالة تحديد هذا الليار سيقوم النظام باحتساب‬
‫وسيتم‬ ‫دقائق وساعات اللروج المبكر من زمن إثبات الموظف لبصمة االنصراف وحتى الساعة ا‪16:00‬‬
‫بناه على الشرائح التي سيتم شرحها في الفقرات التالية‪.‬‬
‫احتساب اللروج المبكر ً‬
‫‪ ‬حىت زمن االنصراف الفعلي إن كانت البصمة بني زمن بداية االنصراف وزمن االنصراف الفعلي‪:‬‬
‫يتم تحديد هذا الليار في حالة رغبة المنشأة احتساب اللروج المبكر عن الموظفين المنتمين لهذل السياسة من‬
‫بعد زمن االنصراف الفعلي إذا قام الموظف بإثبات بصمتت بين زمن بداية االنصراف وزمن االنصراف الفعلي‬
‫فإذا افترضنا أن زمن االنصراف الفعلي الساعة ا‪ 16:00‬وزمن بداية االنصراف ا‪ 15:45‬وقام الموظف‬
‫بإثبات بصمتت بعد ا‪ 15:45‬فإنت في حالة تحديد هذا الليار سيقوم النظام باحتساب اللروج المبكر من وقت‬
‫بناه على شرائح التألير التي‬
‫البصمة وحتى زمن االنصراف الفعلي الساعة ا‪ 16:00‬وسيتم احتساب التألير ً‬
‫سيتم شرحها في الفقرات التالية‪.‬‬
‫شرائح سياسة التأخري "جزاء البنود "‬
‫تستلدم سياسة التألير إذا ما كانت المنشأة ستتعامل م التألير وستقوم باحتساب دقائق التألير للموظفين الذين لم يقوموا‬
‫بإثبات بصماتهم بحسب الفترات والسياسات المحدددة لعمليدة الحضدور واالنصدراف أم أنهدا لدن تتعامدل مد احتسداب التدألير‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪45‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫وسدديتم مددن لددهل هددذا السياسددة تحديددد مددن متددى سدديتم احتسدداب التددأليرم ومتددى سدديتم تجاهددل احتسدداب التددأليرم ومتددى سدديتم‬
‫التعامددل مد التددألير علددى أنددت غيددابم كمددا سدديتم التعامددل مد شدرائح التددألير وكيددف سدديتم االحتسدداب هددل الدقيقددة بدقيقددة أم‬
‫بدددقيقتين أو أكثددر أو أقددل وهددل كلمددا زاد زمددن التددألير أقددوم بالزيددادة فددي معددادل احتسدداب التددألير أم الم كددل هددذل اإلج دراهات‬
‫سيتم تحديدها في تبويب امعالجات احتساب البنود الذي يظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫اه كان زمن التألير المحسوب وفق أحد الليارات السابقة ازمن ثابت أو عدد‬
‫سيتم احتساب التألير وفق شرائح معينة سو ً‬
‫النقر في عدد ساعات الدوام ازمن الدوام بعدد الساعات إذا كان وقت التألير المحتسب أقل أو يساوي الوقت المحدد‬
‫في حقل ااحتساب التألير إن كان زمن التألير أقل أو يساوي ‪.‬‬
‫تفاصيل معاجلات احتساب البنود‬
‫‪ -‬نوع املعاجلة (قيمة)‪ :‬يستلدم هذا الحقل – إجباري‪ -‬لتحديد نوع المعالجة وفي حالتنا لسياسة التألير القيمة ثابتت‬
‫دائماً هي اقيمة ‪.‬‬
‫‪ -‬نوع القيمة ملدى الشرحية‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد طريقة تمثيل القيم وهي ادقيقة ‪ -‬ساعة والقيمة االفت ارضية‬
‫ادقيقة ‪.‬‬
‫‪ -‬من‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد بداية المدى لوقت التألير لكل شريحة ويتم تحديد الوقت بحسب تنسيق قيمة نوع‬
‫القيمة اساعة ‪ /‬دقيقة ‪.‬‬
‫‪ -‬إىل‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد نهاية المدى لوقت التألير لكل شريحة ويتم تحديد الوقت بحسب تنسيق قيمة نوع‬
‫القيمة اساعة ‪ /‬دقيقة ‪.‬‬
‫‪ -‬حتول إىل‪ :‬يستلدم هذا الحقل – إجباري‪ -‬لتحديد تصنيف البصمة المراد تحميلت بقيمة المعالجة من االحتساب‬
‫المراد‪.‬‬
‫‪ -‬رقم البند‪ :‬يستلدم هذا الحقل – إجباري‪ -‬لتحديد رقم بند البصمة التاب للتصنيف الملتار والمعرف في حقل‬
‫اقيمة تحول إلى والمراد تحميل قيمة المعالجة من االحتساب المراد على البند المحدد‪.‬‬
‫‪ -‬نوع احتساب بند‪ :‬يستلدم هذا الحقل لعرض نوع احتساب رقم بند البصمة والمعرف في حقل ارقم البند ويعرض‬
‫نوع االحتساب وفق تعريف بند البصمة‪.‬‬
‫‪ -‬نوع قيمة املعاجلة‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد طريقة تمثيل القيم وهي ادقيقة – ساعة – نسبة ‪ -‬فترة والقيمة‬
‫االفتراضية ادقيقة ‪.‬‬
‫‪ -‬قيمة املعاجلة‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد المعادل ‪ /‬قيمة المعالجة الحتساب الشريحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪46‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫التعامل مع التأخري (احلضور املتأخر أو االنصراف املبكر) كتأخري‬

‫باإلمكان احتساب التألير والتعامل معت في النظام على أنت تألير وذلك من لهل تحديد المدى الزمني وقيمة المعادل‬
‫المراد تطبيقها وتحميلها على بند بصمة من نوع تصنيف اتألير كما هو واضح في الشكل السابق في تبويب امعالجة‬
‫احتساب البنود للصف الثاني والذي يمثل معالجة التألير كتألير وذلك من لهل تحويل قيمة المعالجة إلى نفس تصنيف‬
‫االحتساب اتألير ‪.‬‬
‫جتاهل التعامل مع التأخري (احلضور املتأخر أو االنصراف املبكر)‬
‫باإلمكان تجاهل احتساب التألير والتعامل معت في النظام على أنت تألير واسناد معامدل المعالجدة بالصدفر "‪ "0‬لكدي ال يدتم‬
‫االحتساب للتألير للشريحة المدراد تجاهلهدا وذلدك مدن لدهل تحديدد المددى الزمندي وقيمدة المعدادل المدراد تطبيقهدا وتحميلهدا‬
‫على بند بصمة مدن ندوع تصدنيف اتدألير كمدا هدو واضدح فدي الشدكل السدابق فدي تبويدب امعالجدة احتسداب البندود للصدف‬
‫األول والددذي يمثددل معالجددة التددألير كتددألير وذلددك مددن لددهل تحويددل قيمددة المعالجددة إلددى نفددس تصددنيف االحتسدداب اتددألير‬
‫ومعادلها = الصفر ويتم ذلك لرغبة المنشدأة تجاهدل تدألير الموظدف إذا لدم يتجداوز حدد معدين لدهل اليدوم ويدتم فيدت تحديدد‬
‫وقت التألير الذي ترغب المنشأة بتجاهلت فإذا افترضنا تحديد ا‪ 10‬دقائق كتجاهل تألير فهذا يعني أنت إذا كدان إجمدالي‬
‫دقائق التألير للموظف لهل اليوم أقل من أو تساوي ا‪ 10‬دقائق فإن النظام سيتجاهل احتساب التألير على الموظف‪.‬‬
‫التعامل مع التأخري (احلضور املتأخر أو االنصراف املبكر) كغياب‬
‫سيتم التعامل م دقائق وساعات التألير كغياب إذا كان وقت التألير أكبر من الوقت الذي تم تحديدل كوقت تألير وكما‬
‫هو واضح في الشكل السابق في تبويب اجزاه البنود للصف الثالد والذي يمثل معالجة التألير كغياب وذلك من لهل‬
‫تحويل قيمة المعالجة إلى تصنيف آلر اغياب لهحتساب على أنت اغياب تألير ‪.‬‬
‫السماح بتعويض التأخري باإلضايف الزائد "دقائق إضافية"‬
‫سيتم السماح بتعويض التألير باإلضافي الزائد في حال تم تعريف سياسة اإضافي إال إن ما يهمنا هنا كسياسة اتألير‬
‫مرتبطة بليار السماح بتعويض التألير باإلضافي الزائد ادقائق إضافية هو تحديد شريحة التألير التي يراد لها بالتعويض‬
‫من الشريحة التي إليراد لها التعويض ابمعنى سيتم تحميل تألير تلك الشريحة التي ال يراد لها التعويض على الموظف‬
‫كتألير حتى وان كان لديت من الدقائق اإلضافية التي تفوق دقائق التألير وعليت هذل اللاصية تسمح لك بتحديد ما تريد‬
‫تعويضت من عدمت من الشرائح المنشأة وكمثال على ذلك في حال أرادت المنشأة عدم السماح بتعويض الموظف عن‬
‫تألرل عن العمل عن ا‪ 100‬دقيقة األولى للعمل وما زاد عن ذلك يسمح النظام بتعويضت من لهل الدقائق اإلضافية التي‬
‫كسبها الموظف في يوم العمل وبشرط أن تكون تلك إجمالي الدقائق اإلضافية ضمن مدى شريحة التألير المراد تعويضها‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪47‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫تلميح‬
‫فدي حالدة رغبدة المنشدأة عددم احتسداب غيداب الحضدور بسدبب تدألر الموظدف وانمددا‬
‫يراد احتساب تألير فقط فه يجب تحويل معالجة الشريحة إلى اغياب وانمدا تحدول‬
‫إلى اتألير ‪.‬‬
‫مالحظة‬
‫فددي حالددة تعريددف ش درائح لهحتسدداب وتددم تحديددد مدددى للش دريحة امددن و اإلددى لكددل‬
‫شريحة فيجب أن تكون هنالك شريحة في آلر الشرائح ال تحددد فيهدا قيمدة فدي حقدل‬
‫اإلددى وذلددك لكددي يقددوم النظددام بمعالجددة بقيددة القدديم التددي لددم تدددلل كشدرائح مددالم فددإن‬
‫النظام لن يعالج إال تلك الشرائح ومداها فقط‪.‬‬
‫تلميح‬
‫سيقوم النظام باحتساب دقائق التألير بحسب الشرائح المحددة يومياً وسيقوم بتجمي‬
‫دقائق التألير للفترة – الشهر مثهً – وفي حالة ربط نظام البصمة م نظام المدوارد‬
‫البشرية سيقوم النظام بترحيل إجمالي دقائق التألير إلى نظام الموارد البشرية‪.‬‬
‫مالحظة‬
‫مددا يميددز التددألير مددن أنددت اتددألير حضددور أو أنددت اتددألير انصدراف مبكددر هددو نددوع‬
‫احتساب بند البصمة فإذا كان نوع االحتساب ابداية الددوام فمعندى ذلدك أندت تدألير‬
‫حضددور واذا كددان نددوع االحتسدداب انهايددة الدددوام فمعنددى ذلددك أنددت تددألير انص دراف‬
‫مبكددر أمددا إذا كددان نددوع االحتسدداب االكددل فمعنددى ذلددك أنددت يشددمل تددألير حضددور‬
‫وتألير انصراف مبكر للتوضيح أكثر أنظر الشكل التالي‪.‬‬

‫ً‬
‫ثالثا‪ :‬سياسة الدقائق الزائدة‬
‫تستلدم سياسة الدقائق الزائدة لتحديد دقائق الدوام الزائدة عما هو محدد في فترات الدوام وهي الدقائق التي يداوم فيها‬
‫الموظف قبل زمن الحضور الفعلي أو بعد زمن االنصراف الفعلي وتتم في هذل السياسة تحديد ما إذا كانت المنشأة‬
‫ستتعامل م الدقائق الزائدة وستقوم باحتسابها للموظفين كتعويض عن دقائق التألير واللروج المبكر أو احتسابها كإضافي‬
‫أم أنها لن تتعامل م احتساب الدقائق الزائدة وسيتم من لهل هذل السياسة تحديد من متى والى متى سيتم احتساب‬
‫الدقائق الزائدةم كل هذل الليارات سيتم تحديدها أثناه إنشاه سياسة الدقائق الزائدة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪48‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫يتم تعريف سياسة الدقائق الزائدة كما في الشكل السابق لتحديد آليات احتساب الدقائق الزائدة لبصمتي الحضور‬
‫واالنصراف وذلك من لهل إنشاه سجل جديد وتحديد قيم لحقول السياسة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬تصنيف البند‪ :‬يتم التيار التصنيف اإضافي وهو المعنى بسياسة الدقائق الزائدة المراد إنشائها‪.‬‬
‫‪ -‬رقم البند‪ :‬يتم التيار بند من بنود البصمة المرتبطة بالتصنيف اإضافي ‪.‬‬
‫‪ -‬نوع االحتساب‪ :‬يظهر نوع احتساب البند بشكل تلقائي وفق بند البصمة الملتار في الحقل السابق ارقم البند‬
‫واألنواع هي إما أن تكون ابداية الدوام أو انهاية الدوام أو االكل بداية ونهاية الدوام‪.‬‬
‫‪ -‬طريقة بند احتساب الشرائح‪ :‬يجب تحديد طريقة احتساب الشرائح على ضوه الليارات المتاحة‪:‬‬
‫‪ ‬فئات‪ :‬يتم تحديد ليار افئات في حالة رغبة المنشأة تقسيم الشرائح إلى فئات ويقصد بالفئات تقسيم وتوزي‬
‫الوقت الذي سيتم التعامل معت على أنت وقت إضافي وسيتم التعامل م احتساب كل شريحة بمعادل ملتلف‬
‫عن الشرائح األلرى فإذا افترضنا أن الوقت المحدد كإضافي دقائق زائدة هو ثهد ساعات ا‪ 03:00‬والتي‬
‫تعادل ا‪ 180‬دقيقة فإننا نفترض توزيعت إلى ثهد شرائح على النحو التالي‪:‬‬
‫قيمة املعاجلة دقيقة‬ ‫إىل دقيقة‬ ‫من دقيقة‬
‫‪1‬‬ ‫‪60‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪2‬‬ ‫‪120‬‬ ‫‪61‬‬
‫‪3‬‬ ‫‪121‬‬
‫فبموجب الشرائح السابقة سيقوم النظام – يومياً ‪ -‬باحتساب إضافي الدقائق الزائدة الساعة األولى االدقيقة‬
‫بدقيقة بينما الساعة التالية سيقوم باحتساب إضافي الدقائق الزائدة االدقيقة بدقيقتين وباقي الدقائق امن ‪121‬‬
‫ما فوق سيتم احتساب الدقيقة بثهد دقائق وفي هذل الحالة سيقوم النظام عند احتساب إضافي الدقائق الزائدة‬
‫بالتعامل م ملتلف الشرائح في وقت واحد‪.‬‬
‫‪ ‬جمموعات‪ :‬يتم استلدام ليار امجموعات في حالة رغبة المنشأة تقسيم الشرائح إلى مجموعات كل مجموعة‬
‫لها مدى معين ويحتسب إضافي الدقائق الزائدة بمعادل محدد وكلما زاد وقت إضافي الدقائق الزائدة سيتم‬
‫التعامل م وقت اإلضافي بالكامل بمعادل أكبر من المعادل السابق بمعنى أن النظام عند احتساب اإلضافي‬
‫سيبحد عن الشريحة التي مداها يحتوي على وقت اإلضافي فإذا افترضنا كما في المثال السابق أن الوقت‬
‫المحدد كإضافي دقائق زائدة هو ثهد ساعات ا‪ 03:00‬والتي تعادل ا‪ 180‬دقيقة فإننا نفترض توزيعت إلى‬
‫ثهد شرائح على النحو التالي‪:‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪49‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫قيمة املعاجلة دقيقة‬ ‫إىل دقيقة‬ ‫من دقيقة‬

‫‪1‬‬ ‫‪60‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪2‬‬ ‫‪120‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪3‬‬ ‫‪ 121‬فما فوق‬ ‫‪1‬‬
‫بموجب الشرائح السابقة سيقوم النظام – يومياً ‪ -‬باحتساب إضافي الدقائق الزائدة الساعة األولى االدقيقة‬
‫بدقيقة بينما إذا كان إضافي الدقائق الزائدة أكبر من ساعة وأقل من ساعتين سيتم احتساب إضافي الدقائق‬
‫الزائدة االدقيقة بدقيقتين – سيتم االحتساب من أول دقيقة ‪ -‬واذا زاد إضافي الدقائق الزائدة عن ساعتين سيتم‬
‫بمعنى أن النظام في‬ ‫احتساب دقائق إضافي الدقائق الزائدة كلها ‪ -‬من أول دقيقة – االدقيقة بثهد دقائق‬
‫هذل الطري قة لن يقوم بتوزي وقت إضافي الدقائق الزائدة على الشرائح المرمزة بل سيقوم باحتساب إضافي‬
‫الدقائق الزائدة على ضوه معادل الشريحة التي يق وقت إضافي الدقائق الزائدة في مداها‪.‬‬
‫‪ -‬طريقة االحتساب‪ :‬يجب تحديد طريقة احتساب إضافي الدقائق الزائدة على ضوه الليارات المتاحة‪:‬‬

‫فطريقة احتساب إضافي الدقائق الزائدة تحدد ليارات المنشأة في التعامل م اإلضافي وفق الليارات التالية‪:‬‬
‫‪ ‬كإضايف‪ :‬يتم تحديد هذا الليار في حالة رغبة المنشأة احتساب الدقائق الزائدة للموظف كإضافي سواه كسياسة‬
‫عامة لجمي الموظفين أو للموظفين الذين تتطلب وظائفهم مزاولة أعمالهم قبل زمن الحضور الفعلي أو بعد‬
‫زمن االنصراف الفعلي كالسائقين واللدمات وعمال النظافة وغيرهم ويقصد باحتسابها كإضافي أن النظام‬
‫سيقوم باحتساب تلك الدقائق يومياً وتجميعها لهل أيام الفترة وبموجبها سيتم صرف بدل أجور عمل إضافي‬
‫اه يدوياً أو بترحيل نتيجة االحتساب إلى نظام الموارد البشرية في حالة ربط النظامين م بعض‪.‬‬
‫للموظف سو ً‬
‫‪ ‬كتعويض للتأخري فقط‪ :‬يتم تحديد هذا الليار في حالة رغبة المنشأة احتساب كافة الدقائق الزائدة وتعويض‬
‫إجمالي االتألير دون تحميل باقي الدقائق اإلضافية ‪ -‬بعد التعويض ‪ -‬كإضافي ألن األساس لهذا الليار هو‬
‫تعويض التألير‪.‬‬
‫‪ ‬كتعويض للتأخري والباقي إضايف‪ :‬يتم تحديد هذا الليار في حالة رغبة المنشأة احتساب كافة الدقائق الزائدة‬
‫وتعويض إجمالي االتألير وتحميل باقي الدقائق اإلضافية ‪ -‬بعد التعويض – كإضافي ألن األساس لهذا‬
‫الليار هو تعويض التألير وما تبقى يرحل كإضافي‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪50‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬آلية احتساب زمن بصمة احلضور‪ :‬تستلدم ليارات احتساب إضافي الدقائق الزائدة لتحديد الليار المناسب‬
‫الحتساب إضافي الدقائق الزائدة من قبل زمن بصمة الحضور لسياسة الدوام التي يتم ترميزها ويتم استلدامها في‬
‫أما إذا كان زمن الدوام بعدد الساعات فالموظف مطالب بدوام عدد من‬ ‫حالة ما يكون زمن الدوام زمناً ثابتاً‬
‫الساعات وفي هذل الحالة سيقوم النظام بإيجاد الفارق بين ساعات الدوام المطلوبة والدوام الفعلي فإذا وجد فائض في‬
‫زمن الدوام فسيتم التعامل معت بحسب ما سيتم تحديدل في شرائح إضافي الدقائق الزائدة وبموجب السياسات المتبعة‬
‫في المنشأة يقوم المستلدم بتحديد أحد الليارات التالية‪:‬‬

‫‪ ‬من زمن بداية احلضور إىل زمن احلضور الفعلي‪ :‬يتم تحديد هذا الليار في حالة رغبة المنشأة احتساب‬
‫الدقائق الزائدة للموظفين من زمن بداية الحضور الذي هو محدد في الفترات وحتى زمن الحضور الفعلي فإذا‬
‫افترضنا أن زمن الحضور الفعلي الساعة ا‪ 08:00‬وزمن بداية الحضور الساعة ا‪ 07:30‬وقام الموظف‬
‫بإثبات بصمتت قبل الساعة ا‪ - 07:30‬إذا كانت سياسة الحضور تسمح للموظف إثبات بصمتت قبل زمن‬
‫بداية الحضور ‪ -‬فإنت في حالة تحديد هذا الليار سيقوم النظام باحتساب الدقائق الزائدة من الساعة ا‪07:30‬‬
‫وليس من وقت إثبات الموظف لبصمتت أما إذا قام الموظف بإثبات بصمتت بعد الساعة ا‪ 07:30‬فسيتم‬
‫وسيتم احتساب‬ ‫احتساب الدقائق الزائدة من وقت إثبات الموظف بصمة الحضور وحتى الساعة ا‪08:00‬‬
‫بناه على شرائح سيتم شرحها في الفقرات التالية‪.‬‬
‫الدقائق الزائدة كتعويض أو كإضافي أو كههما معاً ً‬
‫‪ ‬من بصمة احلضور إىل زمن احلضور الفعلي‪ :‬يتم تحديد هذا الليار في حالة رغبة المنشأة احتساب الدقائق‬
‫الزائدة للموظفين من زمن أول بصمة يبصمها الموظف وحتى زمن الحضور الفعلي فإذا افترضنا أن زمن‬
‫الحضور الفعلي الساعة ا‪ 08:00‬وزمن بداية الحضور الساعة ا‪ 07:30‬وقام الموظف بإثبات بصمتت قبل‬
‫الساعة ا‪ 07:30‬فإنت في حالة تحديد هذا الليار سيقوم النظام باحتساب الدقائق الزائدة من زمن أول بصمة‬
‫يبصمها الموظف قبل الساعة ا‪ 07:30‬وحتى الساعة ا‪ 08:00‬بشرط أن تكون سياسة الحضور تسمح‬
‫للموظف إثبات بصمتت قبل زمن بداية الحضور وسيتم احتساب الدقائق الزائدة كتعويض أو كإضافي أو‬
‫بناه على شرائح سيتم شرحها في الفقرات التالية‪.‬‬
‫كههما معاً ً‬
‫مالحظة‬
‫حقل آلية احتساب زمن بصدمة الحضدور لدن يدتم تفعيلدت إال فدي حدال كدان لاندة ندوع‬
‫احتساب البند ابداية الدوام أو االكل ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪51‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬آلية احتساب زمن بصمة االنصراف‪ :‬تستلدم ليارات احتساب إضافي الدقائق الزائدة لتحديد الليار المناسب‬
‫الحتساب إضافي الدقائق الزائدة من بعد زمن بصمة االنصراف لسياسة الدوام التي يتم ترميزها ويتم استلدامها في‬
‫حالة ما يكون زمن الدوام زمناً ثابتاً أما إذا كان زمن الدوام بعدد الساعات فالموظف مطالب بدوام عدد من‬
‫الساعات وفي هذل الحالة سيقوم النظام بإيجاد الفارق بين ساعات الدوام المطلوبة والدوام الفعلي فإذا وجد فائض في‬
‫زمن الدوام فسيتم التعامل معت بحسب ما سيتم تحديدل في شرائح إضافي الدقائق الزائدة وبموجب السياسات المتبعة‬
‫في المنشأة يقوم المستلدم بتحديد أحد الليارات التالية‪:‬‬

‫تستلدم ليارات احتساب الدقائق الزائدة بعد زمن االنصراف الفعلي لتحديد الليار المناسب الحتساب الدقائق الزائدة‬
‫لسياسة الدوام التي يتم ترميزها وبموجب السياسات المتبعة في المنشأة يقوم المستلدم بتحديد أحد الليارات التالية‪:‬‬
‫‪ ‬من زمن االنصراف الفعلي إىل بصمة االنصراف‪ :‬يتم تحديد هذا الليار في حالة رغبة المنشأة احتساب‬
‫الدقائق الزائدة للموظفين من زمن االنصراف الفعلي وحتى آلر بصمة يبصمها الموظف كبصمة انصراف فإذا‬
‫افترضنا أن زمن االنصراف الفعلي الساعة ا‪ 16:00‬وزمن نهاية االنصراف الساعة ا‪ 18:00‬وقام الموظف‬
‫بإثبات بصمة االنصراف بعد الساعة ا‪ 18:00‬فإنت في حالة تحديد هذا الليار سيقوم النظام باحتساب الدقائق‬
‫الزائدة من زمن االنصراف الفعلي وحتى زمن إثبات الموظف بصمتت لهنصراف بشرط أن تكون سياسة‬
‫وسيتم احتساب الدقائق الزائدة كتعويض‬ ‫االنصراف تسمح للموظف إثبات بصمتت بعد زمن نهاية االنصراف‬
‫بناه على شرائح سيتم شرحها في الفقرات التالية‪.‬‬
‫أو كإضافي أو كههما معاً ً‬
‫‪ ‬من زمن االنصراف الفعلي إىل زمن نهاية االنصراف‪ :‬يتم تحديد هذا الليار في حالة رغبة المنشأة‬
‫احتساب الدقائق الزائدة للموظفين من زمن االنصراف الفعلي الذي هو محدد في الفترات وحتى زمن نهاية‬
‫االنصراف فإذا افترضنا أن زمن االنصراف الفعلي الساعة ا‪ 16:00‬وزمن نهاية االنصراف الساعة‬
‫ا‪ 18:00‬وقام الموظف بإثبات بصمتت بعد الساعة ا‪ - 18:00‬إذا كانت سياسة االنصراف تسمح للموظف‬
‫إثبات بصمتت بعد زمن نهاية االنصراف ‪ -‬فإنت في حالة تحديد هذا الليار سيقوم النظام باحتساب الدقائق‬
‫أما إذا قام‬ ‫الزائدة حتى الساعة ا‪ 18:00‬وليس إلى وقت إثبات الموظف لبصمتت التي هي بعد ا‪18:00‬‬
‫الموظف بإثبات بصمتت قبل الساعة ا‪ 18:00‬فسيتم احتساب الدقائق الزائدة من وقت زمن االنصراف الفعلي‬
‫ناه‬
‫ا‪ 16:00‬وحتى زمن إثبات البصمة وسيتم احتساب الدقائق الزائدة كتعويض أو كإضافي أو كههما معاً ب ً‬
‫على شرائح سيتم شرحها في الفقرات التالية‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪52‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫تلميح‬
‫سدديتم احتسدداب الدددقائق ال ازئدددة علددى مسددتوى كددل يددوم دوام وفددق طبيعددة احتسدداب بنددد‬
‫إضددافي الدددقائق هددل بدايددة الدددوام اقبددل زمددن الحضددور الفعلددي أو نهايددة الدددوام ابعددد‬
‫زم ددن االنصد دراف الفعل ددي أم الك ددل ابتجميد د ال دددقائق ال ازئ دددة لك ددل م ددن بداي ددة ونهاي ددة‬
‫الدوام‬
‫مالحظة‬
‫الحتس دداب ال دددقائق ال ازئ دددة ع ددن ع دددد س دداعات ال دددوام الفعل ددي للم ددوظفين ال ددذين زم ددن‬
‫دوامهددم ابعدددد السدداعات شيكتف ددى بإنشدداه سياسددة اإضد دافي دقددائق ازئدددة وس دديتجاهل‬
‫النظام ما تم إسدنادل مدن ليدارات لحقدل اآليدة احتسداب زمدن بصدمة الحضدور وحقدل‬
‫اآلية احتساب زمن بصمة االنصدراف فدالموظف مطالدب بددوام عددد مدن السداعات‬
‫وفي هذل الحالة سيقوم النظام بإيجاد الفارق بين ساعات الدوام المطلوبة وبين الدوام‬
‫الفعلي فإذا وجد فائض في زمن الدوام فسيتم احتساب الدقائق الزائدة‪.‬‬
‫شرائح سياسة إضايف الدقائق الزائدة تبويب "جزاء البنود "‬
‫تستلدم سياسة إضافي الدقائق الزائدة إذا كانت المنشأة ستتعامل م إضافي الدقائق الزائدة وستقوم باحتساب إضافي‬
‫الدقائق الزائدة للموظفين الذين لديهم فائض في زمن دوامهم بحسب الفترات والسياسات المحددة لعملية الحضور‬
‫واالنصراف وسيتم من لهل هذل السياسة تحديد من متى سيتم احتساب إضافي الدقائق الزائدةم ومتى سيتم تجاهل‬
‫احتساب إضافي الدقائق الزائدةم وكيف سيتم االحتساب هل الدقيقة بدقيقة أم بدقيقتين أو أكثر أو أقل وهل كلما زاد زمن‬
‫اإلضافي أقوم بالزيادة في معادل احتساب إضافي الدقائق الزائدة أم الم كل هذل اإلجراهات سيتم تحديدها في تبويب‬
‫امعالجات احتساب البنود الذي يظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫اه كان زمن إضافي الدقائق الزائدة المحسوب وفق أحد الليارات‬‫سيتم احتساب إضافي الدقائق الزائدة وفق شرائح معينة سو ً‬
‫السابقة ازمن ثابت أو الفائض في عدد ساعات الدوام ازمن الدوام بعدد الساعات ‪.‬‬
‫تفاصيل معاجلات احتساب البنود‬
‫‪ -‬نوع املعاجلة (قيمة)‪ :‬يستلدم هذا الحقل – إجباري ‪ -‬لتحديد نوع المعالجة وفي حالتنا لسياسة الدقائق الزائدة‬
‫القيمة ثابتت دائما هي اقيمة ‪.‬‬
‫‪ -‬نوع القيمة ملدى الشرحية‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد طريقة تمثيل القيم وهي ادقيقة ‪ /‬ساعة والقيمة االفتراضية‬
‫ادقيقة ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪53‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬من‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد بداية المدى لوقت إضافي الدقائق الزائدة لكل شريحة ويتم تحديد الوقت بحسب‬
‫تنسيق قيمة نوع القيمة اساعة ‪ /‬دقيقة ‪.‬‬
‫‪ -‬إىل‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد نهاية المدى لوقت إضافي الدقائق الزائدة لكل شريحة ويتم تحديد الوقت بحسب‬
‫تنسيق قيمة نوع القيمة اساعة ‪ /‬دقيقة ‪.‬‬
‫‪ -‬حتول إىل‪ :‬يستلدم هذا الحقل – إجباري ‪ -‬لتحديد تصنيف البصمة المراد تحميلت بقيمة المعالجة من االحتساب‬
‫المراد‪.‬‬
‫‪ -‬رقم البند‪ :‬يستلدم هذا الحقل – إجباري ‪ -‬لتحديد رقم بند البصمة التاب للتصنيف الملتار والمعرف في حقل‬
‫اقيمة تحول إلى والمراد تحميل قيمة المعالجة من االحتساب المراد على البند المحدد‪.‬‬
‫‪ -‬نوع احتساب بند‪ :‬يستلدم هذا الحقل لعرض نوع احتساب رقم بند البصمة والمعرف في حقل ارقم البند ويعرض‬
‫نوع االحتساب وفق تعريف بند البصمة‪.‬‬
‫‪ -‬نوع قيمة املعاجلة‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد طريقة تمثيل القيم وهي ادقيقة ساعة نسبة فترة والقيمة‬
‫االفتراضية ادقيقة ‪.‬‬
‫‪ -‬قيمة املعاجلة‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد المعادل ‪ /‬قيمة المعالجة الحتساب الشريحة‪.‬‬
‫مالحظة‬
‫إذا تم تعريف شرائح لهحتساب وتم تحديد مدى للشريحة امن و اإلى لكل شريحة‬
‫فيجدب أن تكددون هندداك شدريحة فدي آلددر الشدرائح ال تحدددد فيهدا قيمددة فددي حقددل اإلددى‬
‫وذلك لكدي يقدوم النظدام بمعالجدة بقيدة القديم التدي لدم تددلل كشدرائح مدالم فدإن النظدام‬
‫لن يعالج إال تلك الشرائح ومداها فقط‪.‬‬
‫تلميح‬
‫سيقوم النظام باحتساب دقائق إضافي الددقائق ال ازئددة بحسدب الشدرائح المحدددة يوميداً‬
‫وس دديقوم بتجميد د دق ددائق اإلض ددافي للفتد درة – الش ددهر م ددثهً – وف ددي حال ددة رب ددط نظ ددام‬
‫البص ددمة مد د نظ ددام المد دوارد البشد درية س دديقوم النظ ددام بترحي ددل إجم ددالي دق ددائق إض ددافي‬
‫الدقائق الزائدة إلى نظام الموارد البشرية‪.‬‬
‫ما يميز إضافي الدقائق الزائدة من أنت اإضافي دقائق زائدة قبل الدوام أو أنت اإضافي دقائق زائدة بعد الدوام هو‬
‫نوع احتساب بند البصمة فإذا كان نوع االحتساب ابداية الدوام فمعنى ذلك أنت اإضافي دقائق زائدة قبل الدوام‬
‫واذا كان نوع االحتساب انهاية الدوام فمعنى ذلك أنت اإضافي دقائق زائدة بعد الدوام أما إذا كان نوع االحتساب‬
‫االكل فمعنى ذلك أنت يشمل اإضافي دقائق زائدة قبل الدوام واضافي دقائق زائدة بعد الدوام لتوضيح أكثر أنظر‬
‫الشكل التالي‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪54‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫تلميح‬
‫إذا تددم التعامددل م د الدددقائق ال ازئدددة كإضددافي وف دي نفددس الوقددت تتعامددل المنشددأة م د‬
‫التألير واللروج المبكر فسيقوم النظام باحتساب الددقائق ال ازئددة للموظدف كإضدافي‬
‫كمددا سدديتم احتسدداب دقددائق التددألير واللددروج المبكددر وسدديتم احتسدداب الدددقائق ال ازئدددة‬
‫للم ددوظفين الدددذين تشدددملهم ه ددذل السياسد ددة كإضد ددافي بموج ددب بصد ددمة الموظد ددف التدددي‬
‫يبصمها قبل زمن بداية الحضور أو بعد زمن نهاية االنصراف يومياً أمدا المدوظفين‬
‫الذين سيتم تكليفهم بأعمال إضدافية لدارج الددوام الرسدمي فهد اله سديكون لهدم سياسدة‬
‫لاصة – تم شرحها في سياسة اإلضافي – ويتطلب الحتساب اإلضافي لهم تكليف‬
‫بالعمل اإلضافي‪.‬‬
‫ً‬
‫رابعا‪ :‬سياسة التكليف بالعمل اإلضايف‬
‫يستلدم ليار التكليف بالعمل اإلضافي لتحديد سياسة العمل اإلضافي الذي ي ديت الموظفون لارج أوقات الدوام الرسمي‬
‫بناه على تكليف بالعمل اإلضافي ويتم في هذل السياسة تحديد ما إذا كانت المنشأة ستتعامل م احتساب اإلضافي أم ال‬
‫ً‬
‫اه تم العمل اإلضافي لهل أيام العمل االعتيادية أو أيام‬
‫ويتم تحديد الشرائح التي على ضوئها سيتم احتساب اإلضافي سو ً‬
‫اه كان نوع البصمة بصمة حضور‬ ‫اه كان زمن الدوام زمناً ثابتاً أو بعدد الساعات وسو ً‬
‫الراحة أو أيام اإلجازات وسو ً‬
‫وانصراف أو بصمة حضور أو بصمة انصراف وسيتم من لهل هذا السياسة احتساب اإلضافي وفقاً لمعادل احتساب‬
‫على ضوه شرائح متعددة كل هذل السياسات سيتم تحديدها أثناه إنشاه سياسة التكليف بالعمل اإلضافي‪.‬‬
‫يتم تعريف سياسة التكليف بالعمل اإلضافي كما في الشكل السابق لتحديد آليات احتساب العمل اإلضافي لبصمتي‬
‫الحضور واالنصراف وذلك من لهل إنشاه سجل جديد وتحديد قيم لحقول السياسة وفق التالي‪:‬‬

‫‪ -‬تصنيف البند‪ :‬يتم التيار التصنيف اتكليف إضافي وهو المعنى بسياسة التكليف بالعمل اإلضافي المراد‬
‫إنشائها‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪55‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬رقم البند‪ :‬يتم التيار بند من بنود البصمة المرتبطة بالتصنيف اتكليف إضافي ‪.‬‬
‫‪ -‬نوع االحتساب‪ :‬يظهر نوع احتساب البند بشكل تلقائي وفق بند البصمة الملتار في الحقل السابق ارقم البند‬
‫واألنواع هي إما أن تكون ابداية الدوام أو انهاية الدوام أو االكل بداية ونهاية الدوام‪.‬‬
‫‪ -‬طريقة بند احتساب الشرائح‪ :‬يجب تحديد طريقة احتساب الشرائح على ضوه الليارات المتاحة‪:‬‬
‫‪ ‬فئات‪ :‬يتم تحديد ليار افئات في حالة رغبة المنشأة تقسيم الشرائح إلى فئات ويقصد بالفئات تقسيم وتوزي‬
‫الوقت الذي سيتم التعامل معت على أنت وقت إضافي وسيتم التعامل م احتساب كل شريحة بمعادل ملتلف‬
‫عن الشرائح األلرى فإذا افترضنا أن الوقت المحدد كإضافي دقائق زائدة هو ثهد ساعات ا‪ 03:00‬والتي‬
‫تعادل ا‪ 180‬دقيقة فإننا نفترض توزيعت إلى ثهد شرائح على النحو التالي‪:‬‬
‫قيمة املعاجلة دقيقة‬ ‫إىل دقيقة‬ ‫من دقيقة‬
‫‪1‬‬ ‫‪60‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪2‬‬ ‫‪120‬‬ ‫‪61‬‬
‫‪3‬‬ ‫‪121‬‬
‫فبموجب الشرائح السابقة سيقوم النظام – يومياً ‪ -‬باحتساب إضافي التكاليف اإلضافية الساعة األولى االدقيقة‬
‫بدقيقة بينما الساعة التالية سيقوم باحتساب التكاليف اإلضافية االدقيقة بدقيقتين وباقي الدقائق امن ‪121‬‬
‫دقيقة فما فوق سيتم احتساب الدقيقة بثهد دقائق وفي هذل الحالة سيقوم النظام عند احتساب إضافي التكاليف‬
‫اإلضافية بالتعامل م ملتلف الشرائح في وقت واحد‪.‬‬
‫‪ ‬جمموعات‪ :‬يتم استلدام ليار امجموعات في حالة رغبة المنشأة تقسيم الشرائح إلى مجموعات كل مجموعة‬
‫لها مدى معين ويحتسب إضافي التكاليف اإلضافية بمعادل محدد وكلما زاد وقت إضافي التكاليف اإلضافية‬
‫سيتم التعامل م وقت اإلضافي بالكامل بمعادل أكبر من المعادل السابق بمعنى أن النظام عند احتساب‬
‫اإلضافي سيبحد عن الشريحة التي مداها يحتوي على وقت اإلضافي فإذا افترضنا كما في المثال السابق أن‬
‫الوقت المحدد كإضافي تكاليف إضافية هو ثهد ساعات ا‪ 03:00‬والتي تعادل ا‪ 180‬دقيقة فإننا نفترض‬
‫توزيعت إلى ثهد شرائح على النحو التالي‪:‬‬
‫قيمة املعاجلة دقيقة‬ ‫إىل دقيقة‬ ‫من دقيقة‬
‫‪1‬‬ ‫‪60‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪2‬‬ ‫‪120‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪3‬‬ ‫‪ 121‬فما فوق‬ ‫‪1‬‬
‫بموجب الشرائح السابقة سيقوم النظام – يومياً ‪ -‬باحتساب إضافي التكاليف اإلضافية الساعة األولى االدقيقة‬
‫بينما إذا كان إضافي التكاليف اإلضافية أكبر من ساعة وأقل من ساعتين سيتم احتساب إضافي‬ ‫بدقيقة‬
‫التكاليف اإلضافية ‪ -‬الدقيقة بدقيقتين واذا زاد إضافي التكاليف اإلضافية عن ساعتين سيتم احتساب إضافي‬
‫التكاليف اإلضافية كلها ‪ -‬من أول دقيقة ‪ -‬الدقيقة بثهد دقائق بمعنى أن النظام في هذل الطريقة لن يقوم‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪56‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫بتوزي وقت إضافي التكاليف اإلضافية على الشرائح المرمزة بل سيقوم باحتساب إضافي التكاليف اإلضافية‬
‫على ضوه معادل الشريحة التي يق وقت إضافي التكاليف اإلضافية في مداها‪.‬‬
‫مالحظة‬
‫حق ددل اآلي ددة احتس دداب زم ددن بص ددمة الحض ددور وحق ددل اآلي ددة احتس دداب زم ددن بص ددمة‬
‫االنصراف لن يتم تفعيلت مطلقاً في حال كانت السياسة المعرفة اتكليف إضافي ‪.‬‬
‫تلميح‬
‫‪ -‬يشترط الحتساب التكليف اإلضافي صدور تكليف بالعمل اإلضافي من شاشة‬
‫اتكليف باإلضافي في عمليات النظام للموظفين الذين سيقومون بالعمل‬
‫اإلضافي فالموظف الذي سيكلف بالعمل اإلضافي لهل فترة محددة من‬
‫الشاشة المذكورة سيحتسب لت دقائق وساعات إضافية ولن يتعامل النظام م‬
‫أية دقائق وساعات أداها الموظف لارج فترة دوامت الرسمي ما لم يكن هناك‬
‫تكليف بالعمل اإلضافي‪.‬‬
‫‪ -‬يقوم النظام باحتساب اإلضافي وترحيلت آلياً إلى نظام الموار د البشرية في حالة‬
‫الربط بين النظامين‪.‬‬
‫‪ -‬يمكن تحديد شريحة أو أكثر لكل نوع من األنواع السابقة‪.‬‬
‫سياسات الراحة‬
‫يستلدم تبويب سياسات الراحة لتحديد السياسات اللاصة بالراحة ويقصد بالراحة الوقت الذي تمنحت بعض المنشآت‬
‫لموظفيها كوقت راحة يتللل أوقات الدوام الرسمي ألي سبب من األسباب فإذا كانت المنشأة تمنح موظفيها وقتاً للراحة‬
‫فهي بحاجة إلى تحديد أوقات للراحة بداية ونهاية بحسب ما تم شرحت في شاشة الفترات واضافة إلى تحديد وقت الراحة‬
‫فهي بحاجة لتحديد بعض السياسات المتعلقة بوقت الراحة بغرض الرقابة على انضباط الموظفين بأوقات الراحة كالسماح‬
‫للموظف بإثبات بصمة الراحة قبل بداية وقت الراحة أو بعد الوقت المحدد لنهاية الراحة أم أنها لن تسمح بذلك؛ واذا كانت‬
‫ستسمح بذلك ما هو الوقت المسموح بت إلثبات البصمة وما هي السياسات التي ستطبق على الموظف إن هو لرج للراحة‬
‫قبل الوقت المحدد للراحة أو أنت تألر عن الوقت المحدد النتهاه الراحة ويستلدم التبويب للموظفين الذين زمن دوامهم‬
‫ازمن ثابت ونوع بصمتهم احسب البداية والنهاية م استراحة ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪57‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫مالحظة‪ :‬يتم معالجة سياسات الراحة بنفس آلية معالجات السياسات اليوميدة للددوام‬
‫االعتيددادي وعليددت فددإن النظددام سدديتعامل مد فتدرة ال ارحددة وكأنهددا فتدرة دوام وعليددت فدده‬
‫داع في االسترسال في شرح سياسات التألير والغياب لفترة الراحة فما ينطبدق علدى‬
‫السياسات اليومية ينطبق على سياسات الراحة ويكتفي بما تم شدرحت سدابقاً إلسدقاطت‬
‫في سياسات الراحة‪.‬‬
‫‪ -‬موقف‪ :‬تستلدم هذل الللية لتوقيف العمل بسياسة الدوام‪.‬‬
‫‪ -‬سبب التوقيف‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد سبب توقيف سياسة الدوام‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪58‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫تعريف أجهزة البصمة‬

‫االستخدام‪ :‬تستلدم شاشة تعريف أجهزة البصمة بغرض إدلال بيانات جهاز أو أجهزة البصمة التي سيتم من لهلها‬
‫إثبات بصمات الموظفين وهي أجهزة يتم تعريفها على ضوه بيانات محددة من لهلها يتم االتصال فيما بين تلك األجهزة‬
‫وبين نظام الحضور واالنصراف ومن ثم يتم سحب بيانات بصمات الموظفين من تلك األجهزة إلى نظام الحضور‬
‫واالنصراف ويتم تعريف أجهزة البصمة من لهل استلدام الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستلدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيت تعريف جهاز البصمة‪.‬‬
‫‪ -‬رقم اجلهاز‪ :‬يظهر في هذا الحقل رقم آلي تسلسلي لرقم الجهاز ويجب أن يكون رقم الجهاز متوافق م تعريف رقم‬
‫الجهاز في جهاز البصمة‪.‬‬
‫‪ -‬الوصف‪ :‬يستلدم هذا الحقل إلدلال وصف جهاز البصمة المعرف كأن يتم توصيف الجهاز بأنت اجهاز بصمة‬
‫موظفي القطاع المالي واإلداري ‪.‬‬
‫‪ -‬نوع الربط‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد نوع الربط بين جهاز البصمة الذي يتم تعريفت وبين جهاز الكمبيوتر المحمل‬
‫عليت نظام الحضور واالنصراف‪:‬‬
‫‪ ‬ربط شبكي‪ :‬يتم تحديد هذا الليار الذي يعتبر استلدامت افتراضي في حالة الربط بين أجهزة البصمة وبين‬
‫جهاز الكمبيوتر المحمل عليت نظام الحضور واالنصراف ضمن منظومة شبكية دالل المنشأة‬
‫‪ ‬عرب منفذ ‪ :RS232/485‬يتم تحديد هذا الليار في حالة الربط بين جهاز البصمة وبين جهاز الكمبيوتر‬
‫المحمل عليت نظام الحضور واالنصراف عبر منفذ مباشر‪.‬‬
‫‪ -‬عنوان النقطة الشبكية (‪ :)IP‬يستلدم هذا الحقل في حالة استلدام نوع الربط اربط شبكي إلدلال عنوان‬
‫الوصول الشبكي للجهاز وهو العنوان المدون في جهاز البصمة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪59‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬رقم املنفذ‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد رقم المنفذ المرتبط بجهاز البصمة المعرف ويتم تحديد رقم المنفذ ً‬
‫بناه على‬
‫نوع الربط ففي حالة الربط اعبر الشبكة يتم تحديد رقم المنفذ ا‪ 4370‬أما بافي الليارات فيتم استلدامها م نوع‬
‫الربط اعبر المنفذ ‪.‬‬
‫‪ -‬سرعه املنفذ‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد سرعت المنفذ المتصل بجهاز البصمة المعرف‪.‬‬
‫‪ -‬رقم التواصل‪ :‬يستلدم هذا الحقل عند رغبة المنشأة استلدام كلمة مرور لجلسة االتصال بين نظام الحضور‬
‫واالنصراف وبين جهاز البصمة عند سحب بيانات بصمات الموظفين من جهاز البصمة ففي حالة إدلال القيمة‬
‫ا‪ 1‬لن تتم عملية االتصال إال باستلدام كلمة مرور تتطابق بين النظام والجهاز ولن تتم عملية سحب البصمات إال‬
‫بتطابق كلمة المرور إما عند الرغبة بسحب بيانات بصمات الموظفين بدون تشييك على كلمة مرور يتم إدلال‬
‫القيمة ا‪ 0‬صفر‪.‬‬
‫‪ -‬حالة االتصال‪ :‬يعبر زر احالة االتصال عن إمكانية االتصال بين جهاز البصمة وبين نظام الحضور‬
‫واالنصراف ففي حالة ظهورل بشكل طبيعي فهذا يعني أن عملية االتصال ممكنة أما في حالة ظهورل باللون‬
‫األحمر أو بعهمة ا× فهذا يعمي أن االتصال غير ممكن‪.‬‬
‫‪ -‬بيانات عامة للجهاز‪ :‬يمكن من لهل هذل الحقول إدلال البيانات العامة للجهاز كاسم المنتج والرقم التسلسلي‬
‫واسم المورد وبيانات التصني ‪.‬‬
‫‪ -‬إظهار البصمات املرتبطة برقم اجلهاز احلايل‪ :‬يستلدم هذا الزر إذا كان المستلدم يرغب بعرض بيانات‬
‫بصمات الموظفين – المتوفرة في الجهاز ‪ -‬في الجدول أسفل الشاشة‪.‬‬
‫‪ :R -‬يظهر الحرف ا‪ R‬أسفل يسار القسم الملصر للبيانات األساسية في الشاشة باللون األحمر للداللة على أن‬
‫ملفات تنصيب جهاز البصمة تم تحميلها في جهاز المنشأة بصورة صحيحة وسليمة أما عدم ظهورل فهذا يدل على‬
‫أن عملية تنزيل الملفات لم تتم بصورة صحيحة وهذا يتطلب التواصل م الدعم الفني ألقرب فرع من فروع الشركة‪.‬‬
‫امللفات املطلوب نسخها‬
‫نسخ ملفات ‪ Finger_Dll‬إلى ملف ‪ 32System‬ليتسنى االتصال بجهاز البصمة وهذل الملفات مرفقت في مجلد‬
‫ا‪. Finger_Dll‬‬

‫قد تحتاج لعملية تسجيل لملف ‪NrXpexplorerBar.ocx‬‬

‫‪Regsvr32.exe NrXpexplorerBar.ocx‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪60‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫بيانات املوظفني‬
‫االستخدام‪ :‬تستلدم شاشة بيانات الموظفين بغرض ترميز موظفي المنشأة ويتم من لهل الشاشة ترميز الموظفين‬
‫وتحديد وادلال ملتلف بياناتهم الشلصية والوظيفية والمالية وغيرها من البيانات وتعتبر من أهم شاشات النظام التي‬
‫يفترض على المستلدم اإللمام بمحتوياتها وال يمكن استلدام الشاشة إال بعد أن يكون مدير النظام قد قام بالتهيئات الهزمة‬
‫في شاشات تهيئة ومدلهت النظام ومنها شاشات الهيكل اإلداري والترميزات العامة للموظفين وترميز بنود ال ارتب كما ال‬
‫يمكن العمل على شاشات عمليات النظام ما لم يتم ترميز بيانات الموظفين‪.‬‬
‫ويتم من لهل الشاشة إدلال أسماه الموظفين وبياناتهم الشلصية كمحل وتاريخ الميهد والحالة االجتماعية والجنسية‬
‫والبيانات العائلية المتمثلة ببيانات أقارب الموظف ومن يعولهم كما يتم تحديد البيانات الوظيفية للموظف كتحديد المسمى‬
‫الوظيفي ودرجتت الوظيفية ونوع التوظيف وسيتم أيضاً تحديد البيانات المالية وحسابات الموظف في البنوك وبيانات‬
‫الضامنين والكفهه وبيانات التدرج الوظيفي‪.‬‬
‫ومن أهم ما يمكن عملت في الشاشة تحديد البنود الدائمة المتمثلة بالبدالت واالستحقاقات التي ستمنح للموظف‬
‫واالستقطاعات التي ستلصم عليت وقيمها المالية التي ستظهر في كشف الراتب وسيتم تحديد الوثائق الملتلفة للموظف‬
‫م إمكانية تحديد تواريخ االنتهاه‪.‬‬
‫كما سيتم من لهل الشاشة عرض أنواع اإلجازات الممنوحة للموظف والبيانات التفصيلية المحددة لكل نوع وتحديد تذاكر‬
‫السفر التي يستحقها أقارب الموظف‪.‬‬
‫ويتم ترميز الموظفين وادلال وتحديد واستعراض بياناتهم من الشاشة التي تحتوي على عدة تبويبات والتي تظهر كما في‬
‫الشكل التالي‪:‬‬

‫من لهل الشكل السابق يتضح أنت يتكون من عدة تبويبات لكل تبويب استلدام معين سيتم شرحها جميعاً بملتلدف حقولهدا‬
‫ومكوناتها‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪61‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستلدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم املوظف‪ :‬يظهر في هذا الحقل – آلياً – رقم الموظف كون النظام يمنح الموظفين تسلسهً آلياً م إمكانية‬
‫تعديل الرقم بشرط أال يكون الرقم الجديد قد تم استلدامت من قبل‪.‬‬
‫‪ -‬الفرع‪ :‬يظهر في هذا الحقل – آلياً – الفرع الذي دلل عليت المستلدم والذي سيتم فيت ترميز بيانات الموظفين‬
‫العاملين فيت‪.‬‬
‫‪ -‬العملة‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد العملة التي سيتم بها منح الموظف استحقاقاتت‪.‬‬
‫‪ -‬االسم (األول – الثاني – الثالث ‪ -‬اللقب) حملي‪ :‬تستلدم هذل الحقول إلدلال اسم الموظف حيد يتم إدلال‬
‫االسم األول للموظف في حقل االسم األول ويتم إدلال االسم الثاني في حقل االسم الثاني وهكذا وفي حالة‬
‫استلدام االسم الرباعي م اللقب يمكن إضافة االسم الراب م االسم الثالد ويتم إدلال االسم في هذل الحقول‬
‫باللغة المحلية للنظام‪.‬‬

‫‪ -‬االسم الكامل‪ :‬يظهر في هذا الحقل – آلياً – اسم الموظف بالكامل ً‬

‫بناه على إدلال االسم في حقول االسم‬
‫السابقة‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬تستلدم هذل الحقول إلدلال اسم الموظف باللغة األجنبية وتتم عملية إدلال االسم بنفس طريقة‬
‫إدلال االسم باللغة المحلية م العلم أن حقول االسم األجنبي هي حقول التيارية‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ التعيني‪ :‬يستلدم هذا الحقل إلدلال تاريخ تعيين الموظف في المنشأة ألول مرة‪.‬‬
‫‪ -‬اهليكل اإلداري‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد الوحدة اإلدارية التي يمارس فيها الموظف عملت ويتم إدلال رقم‬
‫الوحدة اإلدارية مباشرة أو بتحديدها من بين الوحدات اإلدارية التي تظهر في الشاشة الجانبية التي تظهر عند النقر‬
‫على ‪ F9‬وهي الوحدات التي تم ترميزها في شاشة الهيكل اإلداري‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬
‫بيانات التوظيف‬
‫يستلدم تبويب بيانات التوظيف إلدلال وتحديدد البياندات التدي لهدا عهقدة بالوضد الدوظيفي للموظدف ‪ /‬العامدل ومدن المهدم‬
‫جداً تحديد هذل البيانات بدقة فقد يترتب عليها تحديد راتب الموظف لاصة في حالة التعامل مد اللدوائح الماليدة فدي النظدام‬
‫ومن لهل التبويب سيتم تحديد المسمى الوظيفي للموظف ودرجتت الوظيفية ونوع التوظيف والم هل والتلصر وغيرها من‬
‫البيانات وسيتم إدلال واستعراض تلك البيانات وغيرها من التبويب الذي يظهر كما في الشكل السابق‪.‬‬
‫يتم التعامل م حقول التبويب على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬يتم إدلال البيانات في الحقول التي تظهر بشكل فعال من قبل المستلدم مباشرة كالمسمى الوظيفي والدرجة الوظيفية‬
‫والمسئول المب اشر والم هل والتلصر وغيرها من البيانات ويتم تحديدها من الشاشة الجانبية التي تظهر عند النقر‬
‫على ‪ F9‬عندما يكون الم شر في الحقل المطلوب إدلال البيانات فيت وتظهر البيانات في الشاشات الجانبية‬
‫بحسب ما تم ترميزل في شاشات التهيئة المعنية واهمها شاشة الترميزات العامة للموظفين‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪62‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬بعض الحقول تظهر فيها البيانات آلياً بحسب العمليات التي تتم على الموظف في شاشات ألرى كالوض الحالي‬
‫للموظف والموقف من الوظيفة وتاريخ الوظيفة الحالية وآلر تقييم للموظف وغيرها من البيانات‪.‬‬
‫‪ -‬بعض الحقول يتم ترميزها بغرض ربطها واستلدامها في شاشات ألرى في النظام فعلى سبيل المثال حقل انوع‬
‫الدوام إذا تم فيت تحديد ليار ادوام اعتيادي ففي هذل الحالة سيتم ربط الموظف بالفترات من لهل شاشة اربط‬
‫الموظف بالفترات أما إذا تم تحديد ليار ادوام ورديات فسيتم ربط الموظف بالورديات في نظام الحضور‬
‫واالنصراف والموظف الذي يتم ترميزل على أنت موظف اتقاعد سيظهر وسيتم التعامل معت في الشاشات المعنية‬
‫بإنهاه واحتساب نهاية لدمة موظف‪.‬‬
‫‪ -‬بعض الحقول يتم رمزها بغرض ربط الموظف واستلدامت في نظام آلر فالموظف الذي يتم ترميزل على أنت ايستلدم‬
‫نظام اللدمة الذاتية عن طريق الويب سيظهر في نظام اللدمة الذاتية والموظف الذي يتم ترميزل على أنت اموظف‬
‫إنتاج يمكن استلدام هذا الموظف في نظام اإلنتاج وهكذا في اموظف صيانة سيظهر في المبيعات عند تفعيل‬
‫والموظف الذي يتم ترميزل امرتبط بالجدول الزمني للحضور واالنصراف سيتم التعامل معت في‬ ‫اأوامر الشغل‬
‫شاشة االجدول الزمني للحضور واالنصراف في نظام الحضور واالنصراف‪.‬‬
‫تلميح‬
‫التعديل في بيانات التوظيف‪ :‬ال يمكن تعديل البياندات التدي لهدا ارتبداط بحركدات فدي‬
‫النظددام إال بموجددب حركددة إداريددة فاالنتقددال مددن هيكددل إداري أو مددن وظيفددة أو مددن‬
‫درجددة وظيفيددة إلددى هيكددل إداري آلددر أو وظيفددة ألددرى أو درجددة وظيفيددة أل ددرى ال‬
‫يمك ددن أن ي ددتم إال بموج ددب حرك ددات إداري ددة وبموج ددب تل ددك الحرك ددات س ددتتغير بيان ددات‬
‫التوظيددف أمددا فددي حالددة عدددم وجددود بيانددات أو أن البيانددات لددم تسددتلدم فددي شاشددات‬
‫ألرى ففي هذل الحالة يمكن تعديلها‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪63‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫البيانات الشخصية‬
‫يستلدم تبويب البيانات الشلصدية إلدلدال ملتلدف البياندات الشلصدية للموظدف كالحالدة االجتماعيدة ومحدل وتداريخ المديهد‬
‫والجنسية والجدنس وغيرهدا مدن البياندات الشلصدية ومدن المهدم جدداً تحديدد هدذل البياندات بدقدة فقدد يترتدب عليهدا تحديدد ارتدب‬
‫الموظف لاصدة فدي حالدة التعامدل مد اللدوائح الماليدة فدي النظدام ويدتم إدلدال البياندات الشلصدية مدن التبويدب الدذي يظهدر‬
‫كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫يددتم إدلددال البيانددات فددي الحقددول بتحديدددها مددن الشاشددة الجانبيددة التددي تظهددر عنددد النقددر علددى ‪ F9‬عندددما يكددون الم شددر فددي‬
‫الحقل المطلوب إدلال البيانات فيت وتظهر البيانات في الشاشات الجانبية بحسب ما تم ترميزل في شاشدات التهيئدة المعنيدة‬
‫واهمها شاشة الترميزات العامة للموظفين‪.‬‬
‫بيانات االتصال‬
‫يستلدم تبويب بيانات االتصال إلدلدال ملتلدف بياندات االتصدال التدي مدن لهلهدا يدتم التواصدل مد الموظدف كدرقم التلفدون‬
‫والعن دوان والبريددد اإللكترونددي وغيرهددا مددن بيانددات التواصددل ويددتم إدلددال بيانددات االتصددال م دن التبويددب الددذي يظهددر كمددا ف دي‬
‫الشكل التالي‪:‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪64‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫وثائق املوظف‬
‫يستلدم تبويب وثائق الموظف بغرض إدلال أو تعديل بياندات الملدف الدوظيفي للموظدف ويدتم مدن لهلدت إدلدال أو تعدديل‬
‫بيانات ملتلف الوثائق المتعلقة بالموظف كالهوية والجواز والم ههت ورلصة القيادة وغيرها من الوثائق م إمكانيدة تحديدد‬
‫تاريخ إصدار وانتهاه للوثائق التي لها تاريخ إصدار وتاريخ انتهاه ويتم إدلال وثائق الموظف من التبويب الذي يظهر كما‬
‫في الشكل التالي‪:‬‬

‫يتم التعامل م حقول التبويب على النحو التالي‪:‬‬

‫‪ -‬يتم حتديد اسم الوثيقة يف القسم األعلى من التبويب‪ ،‬ويتم تحديدها من الشاشة الجانبية التي تظهر عند‬
‫وتظهر البيانات في الشاشات الجانبية بحسب ما تم‬ ‫النقر على ‪ F9‬عندما يكون الم شر في عمود انوع الوثيقة‬
‫ترميزل في نظام وثائق الموظفين في أنظمة الموارد البشرية‪.‬‬
‫‪ -‬يستلدم القسم األسفل من الشاشة إلدلال تفاصيل الوثيقة فإذا افترضنا أن الوثيقة الرئيسية التي يتم إدلالها في‬
‫القسم األعلى من الشاشة هي وثائق الدورات التدريبية فسيتم إدلال تفاصيل كل وثيقة دورة تدريبية على حدة في‬
‫القسم األسفل من الشاشة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪65‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫البيانات العائلية‬
‫يستلدم تبويب البيانات العائلية بغرض إدلال بيانات مرافقي الموظف ومن يعولهم كااباه واألبناه والزوجدات ويسدتفاد مدن‬
‫هذا الترميز في عمليات ملتلفة كالتأمين الصحي وبدل السفر وغيرها من العمليات المتعلقة بالمعالين ويتم إدلال البياندات‬
‫العائلية من التبويب الذي يظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫يتم التعامل م حقول التبويب على النحو التالي‪:‬‬

‫‪ -‬يتم تحديد وادلال البيانات األساسية للمرافقين كتحديد حالة األبوين وما إذا كانوا أحياه أم متوفين وادلال عدد األبناه‬
‫الذكور واإلناد‪.‬‬
‫‪ -‬يتم إدلال البيانات التفصيلية للمعالين في الجدول حيد يتم تحديد صلة القرابة وادلال أسماه المعالين وبياناتهم‬

‫األلرى كتاريخ ومكان الميهد والجنسية وغيرها من البيانات علماً بأن استلدام الجدول يتم ً‬
‫بناه على البيانات‬
‫األساسية التي تم تحديدها والمتمثلة بحالة األبوين وعدد األبناه‪.‬‬
‫بيانات الضامنني‬
‫يسددتلدم تبويددب بيانددات الضددامنين بغددرض ربددط الموظددف بالشلصددية االعتباريددة أو الحقيقيددة الضددامنة لددت أمددام المنشددأة ويددتم‬
‫تحديددد اسددم الضددامن للموظددف مددن الشاشددة الجانبيددة التددي تظهددر عنددد النقددر علددى ‪ F9‬عندددما يكددون الم شددر فددي عمددود ارقددم‬
‫الضددامن وتظهددر البيانددات فددي الشاشددة الجانبيددة بحسددب مددا تددم ترمي دزل فددي شاشددة بيانددات الضددامنين ويددتم إدلددال بيانددات‬
‫الضامنين من التبويب الذي يظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪66‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫بيانات الكفالء‬
‫بناه على تفعيل ليار ابيانات الكفهه في شاشدة المتغيدرات وتسدتلدم بحسدب النظدام المعتمدد‬ ‫يظهر تبويب بيانات الكفهه ً‬
‫في بعض الدول بغدرض ربدط الموظدف المقديم ااألجنبدي بكفيلدت ويدتم تحديدد اسدم كفيدل الموظدف مدن الشاشدة الجانبيدة التدي‬
‫تظهر عند النقر على ‪ F9‬عندما يكون الم شر في عمود ارقم الكفيل وتظهر البيانات فدي الشاشدة الجانبيدة بحسدب مدا تدم‬
‫ترميزل في شاشة بيانات الكفهه ويتم إدلال بيانات الكفهه من التبويب الذي يظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪67‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫حسابات البنوك‬
‫يسددتلدم تبويددب حسددابات البنددوك بغددرض ربددط الموظددف بددالبنوك التددي سدديتم التعامددل معهددا ومددن لهلهددا يددتم صددرف مرتبددات‬
‫الموظفين ويتم إدلال بيانات حسابات الموظف في البنوك من التبويب الذي يظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم البنك‪ :‬تستلدم هذل األعمدة لتحديد البنوك الذي تصرف من لهلت مرتبات ومستحقات الموظفين‬
‫ويتم تحديد البنك من الشاشة الجانبية التي تظهر عند النقر على ‪ F9‬عندما يكون الم شر في عمود ارقم البنك‬
‫وتظهر البيانات في الشاشة الجانبية بحسب ما تم ترميزل في شاشة البنوك في مدلهت األستاذ العام‪.‬‬
‫‪ -‬نوع احلساب‪ :‬يستلدم هذا العمود لتحديد نوع الحساب وما إذا كان حساب جاري أو توفير وغيرها من األنواع‪.‬‬
‫‪ -‬رقم احلساب‪ :‬يستلدم هذا العمود إلدلال رقم حساب الموظف في البنك وهو الحساب الذي سيتم توريد راتب‬
‫الموظف إليت‪.‬‬
‫‪ -‬مرتبط بكشف الراتب‪ :‬يستلدم هذا العمود لتحديد البنك الذي يرغب المستلدم عرضت في كشف الراتب‪.‬‬
‫‪ -‬موقف‪ :‬يستلدم هذا العمود عند رغبة المستلدم إيقاف تعامل الموظف م البنك‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪68‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫البنود الدائمة‬
‫بناه على العمليات التي تدتم فدي‬
‫يظهر في هذا التبويب آلياً بيانات البنود الدائمة الممنوحة للموظف حالياً ويتم استعراضها ً‬
‫داه علددى البنددود الدائمدة التددي اسددتحقها الموظددف بموجددب الئحددة‬
‫شاشددة أسددناد وتعددديل البنددود الدائمددة فددي عمليددات النظددام أو بند ً‬
‫ماليددة تددم تطبيقهددا عليددت وباإلضددافة إلددى ظهددور أسددماه البنددود الدائمددة تظهددر أيضداً بعددض البيانددات األساسددية المرتبطددة بالنددد‬
‫كنوع البند وطريقة احتسابت‪.‬‬

‫البيانات املالية‬
‫يستلدم تبويب البيانات المالية لتحديد واستعراض البيانات المالية للراتب فمن لهلت سيتم تحديد طريقة دف راتب الموظدف‬
‫شددهرياً ومددا إذا كددان سدديتم دفد ال ارتددب مددن الصددندوق نقددداً أم بواسددطة شدديك مددن البنددك أم سيضدداف إلددى حسدداب الموظددف فددي‬
‫البند د ددك كمد د ددا سد د دديتم إدلد د ددال م ارك د د ددز‬
‫التكلفددة والمشدداري فددي حالددة مددا يكددون‬
‫استلدامها إجباري كما يمكن تحديدد‬
‫رق ددم الئحد دة مس ددتحقات اإلج ددازة الت ددي‬
‫سد دديتم تطبيقهد ددا علد ددى الموظد ددف عند ددد‬
‫منح ددت إج ددازة م ددن ن ددوع إج ددازة يلضد د‬
‫لتطبيددق الئحددة اسددتحقاق وسدديتم مددن‬
‫لد د د ددهل التبويد د د ددب اسد د د ددتعراض عد د د دددد‬
‫سد د دداعات وأيد د ددام العمد د ددل فد د ددي الشد د ددهر‬
‫والسددنة ويددتم إدلددال البيانددات الماليددة‬
‫من التبويب‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪69‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫بيانات األصول‬
‫يظهر في هذا التبويب آلياً بيانات األصدول الثابتدة التدي بعهددة الموظدف حيدد تظهدر كدل مدن اسدم األصدل وكميتدت وتظهدر‬
‫بناه على العمليات التي تتم في نظام األصول الثابتة‪.‬‬
‫ً‬

‫اإلجازات‬
‫يظهر في هذا التبويب آلياً بيانات اإلجازات التي منحت للموظف لهل الفترة الحالية فمن لدهل التبويدب يمكدن اسدتعراض‬
‫حركددات اإلجددازات مد الرصدديد االفتتدداحي والرصدديد المسددتحق ومدددة اإلجددازة الممنوحددة والرصدديد المتبقددي للموظددف حتددى اليددوم‬
‫بناه على اإلجازات التي تم منحها للموظف مدن شاشدة مدنح اإلجدازة أو مدن العمليدات التدي تمدت‬
‫وحتى نهاية السنة وتظهر ً‬
‫في شاشة تسوية اإلجازة أو من شاشة مباشرة العمل للمباشرات التي تمنح للموظف في حالة قطد إجازتدت واعدادة تلدك األيدام‬
‫التي تم قط اإلجازة فيها إلى رصيد إجازات الموظف‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪70‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫بيانات تذاكر املرافقني‬

‫يسددتلدم هددذا التبويددب إلدلددال بيانددات تددذاكر الطيدران التددي سدديتم منحهددا لمرافقددي الموظددف لددهل الفتدرة الحاليددة وتتمثددل تلددك‬
‫البيانات بتحديد المرافقين اأب ‪ /‬أم ‪ /‬زوجة ‪ /‬زوج ‪ /‬أبدن ‪ /‬ابندة ‪ ...‬الدذين ستصدرف لهدم تدذاكر وعددد التدذاكر وقيمتهدا ومدا‬
‫داه علددى البيانددات التددي سدديتم إدلالهددا فددي هددذا التبويددب سدديتم إصدددار‬
‫إذا كددان الموظددف سدديتحمل نسددبة مددن قيمددة التددذاكر وبند ً‬
‫التذاكر في شاشة صرف تذاكر الطيران ولن يسمح النظام بصرف أية تذكرة إال في حدود ما هو معتمد في هذا التبويب‪.‬‬

‫بيانات التدرج الوظيفي‬

‫بناه على الق اررات اإلدارية والترقيات التي حصل عليها‬
‫يظهر في هذا التبويب آلياً بيانات التدرج الوظيفي للموظف وتظهر ً‬
‫الموظف بموجب العمليات التي تتم في شاشة الق اررات اإلدارية في نظام الموارد البشرية‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪71‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫خربات ومهارات املوظف‬

‫يستلدم هذا التبويب بغرض إدلال لبرات ومهارات الموظف ببياناتها الملتلفة‪.‬‬

‫بيانات أخرى‬
‫يستلدم تبويب بيانات ألرى إلدلال بعض البيانات المتعلقة بدالموظف ولدم يدتم اسدتيعابها فدي التبويبدات السدابقة فمدن لدهل‬
‫هددذا التبويدب يددتم إدلددال بيانددات مكتددب العمددل وبيانددات التددأمين الصددحي وبيانددات تددذاكر السددفر فددي حالددة اسددتحقاق الموظددف‬
‫تذاكر سفر ويتم إدلال تلك البيانات من التبويب الذي يظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪72‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫بيانات مكتب العمل‬

‫يستلدم هذا القسم من الشاشة إلدلال بيانات مكتب العمل وهدي البياندات اللاصدة بدالموظف األجنبدي الدذي يتطلدب مزاولتدت‬
‫للعمل ترلير من مكتب العمل الذي تق المنشأة في نطاقت الجغرافي‪.‬‬
‫بيانات التأمني الصحي‬
‫يسدتلدم هدذا القسدم مدن الشاشدة إلدلدال البياندات الرئيسددية المتعلقدة بالتدأمين الصدحي للموظدف كدالرقم التدأميني وندوع التددأمين‬
‫وعدد األوالد الم منين‪.‬‬
‫بيانات تذاكر الطريان‬
‫يسدتلدم هددذا القسددم مدن الشاشددة إلدلددال البيانددات اللاصدة بتددذاكر السددفر فدي حالددة مددا يكددون الموظدف يسددتحق لتددذاكر السددفر‬
‫وهي التذاكر المتعلقة بالموظف وليس بالوظيفة وعلى النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬يستحق تذاكر سفر‪ :‬يستلدم هذا الليار لتحديد ما إذا كان الموظف سيتم منحت تذاكر سفر أم ال ففي حالة‬
‫تحديد الليار بإشارة ا‪ ‬فسيكون متاحاً في شاشة تذاكر السفر منح الموظف تذاكر‪.‬‬
‫‪ -‬طريقة احتساب تذاكر السفر‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد طريقة احتساب فترة حصول الموظف على تذاكر سفر‬
‫وتاريخ استحقاقها وعلى النحو التالي‪:‬‬
‫‪ ‬من تاريخ التعيني‪ :‬يستلدم هذا الليار إذا كان المستلدم يرغب باحتساب الفترة المستحقة لتذاكر السفر من‬
‫تاريخ تعيين الموظف وغالباً ما تستلدم هذل الطريقة للموظف الجديد الذي يتم ترميزل في النظام أثناه العمل‬
‫على النظام وفي هذل الحالة سيتم التعامل م تاريخ تعيين الموظف‪.‬‬
‫‪ ‬من تاريخ آخر استالم‪ :‬يستلدم هذا الليار إذا كان المستلدم يرغب باحتساب الفترة المستحقة لتذاكر السفر‬
‫من تاريخ آلر تذاكر تم استهمها من قبل الموظف‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ آخر استالم‪ :‬يستلدم هذا الحقل إلدلال تاريخ آلر استهم الموظف لتذاكر السفر ويستلدم في حالة‬
‫استلدام طريقة امن تاريخ آلر استهم كي يتم احتساب الفترة من هذا التاريخ‪.‬‬
‫‪ -‬عدد تذاكر املوظف‪ :‬يستلدم هذا الحقل إلدلال عدد التذاكر التي يستحقها الموظف‪.‬‬
‫‪ -‬نسبة حتمل املوظف‪ :‬يستلدم هذا الحقل إلدلال النسبة التي سيتحملها الموظف من قيمة التذاكر الممنوحة لت‪.‬‬
‫‪ -‬إمجايل قيمة التذاكر‪ :‬يستلدم هذا الحقل إلدلال إجمالي قيمة التذاكر‪.‬‬
‫‪ -‬إمجايل أيام استحقاق التذاكر‪ :‬يستلدم هذا الحقل إلدلال كل كم يوم يستحق الموظف التذاكر‪.‬‬
‫تلميح‬
‫لن يتم احتساب تذاكر السفر للموظف مالم يتم استلدام هذا القسم من الشاشة‪.‬‬
‫تلميح‬
‫ي ددتم حف ددظ البيان ددات بع ددد إدل ددال البيان ددات الرئيس ددية ف ددي الشاش ددة أو بع ددد إدلاله ددا ف ددي‬
‫تبويبات الشاشة بعد تنفيذ األمر اتعديل ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪73‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫الشاشات املرتبطة‬
‫يسددتلدم زر الشاشددات المرتبطددة فددي حالددة القيددام بددبعض اإلجدراهات فددي شاشددات بيانددات المددوظفين مثددل االسددتيراد مددن اكسددل‬
‫والتعددديل الجمدداعي لبيانددات المددوظفين وبمجددرد النقددر علددى الددزر تظهددر شاشددة جانبيددة يددتم مددن لهلهددا تحديددد اإلج دراه الددذي‬
‫يرغب المستلدم القيام بت‪.‬‬

‫استرياد من ملف اكسل‬

‫يستلدم هذا الليار الذي يظهر في الشاشات المرتبطة في حالة رغبة المستلدم استيراد بيانات الموظفين وجلبها من ملف‬
‫اكسل ويتم فيت تحديد مسار ملف االكسل ومن ثم النقر على زر ااالستيراد من ملف اكسل ويشترط لهستيراد من ملف‬
‫اكسل ما يلي‪:‬‬
‫‪ -‬أن تكون صيغة ملف اإلكسل‪ :‬ارقم الموظف – االسم األول– االسم الثاني ‪ -‬االسم الثالد – اللقب – الفرع –‬
‫المدير المباشر – العملة – الهيكل اإلداري – تاريخ التعيين ‪.‬‬
‫‪ -‬يمكن استيراد بيانات ألرى يتم إضافتها إلى البيانات المذكورة سابقاً من لهل تحديد هذل البيانات في عمود‬
‫ااألعمدة المتوفرة ‪.‬‬
‫‪ -‬تبدأ القراهة من ملف اكسل من السطر الثاني‪.‬‬
‫‪ -‬أن يكون مدير النظام قد قام بتهيئة وترميز الفروع والعمهت والهيكل اإلداري في الشاشات الملصصة لها في النظام‬
‫قبل عملية االستيراد من اإلكسل ويجب أن تتوافق البيانات في ملف اإلكسل م البيانات المرمزة في النظام‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪74‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫التعديل اجلماعي لبيانات املوظفني‬

‫يستلدم هذا الليار الذي يظهر في الشاشدات المرتبطدة فدي حالدة رغبدة المسدتلدم تعدديل بياندات المدوظفين بصدورة جماعيدة‬
‫حيددد يمكددن تعددديل البيانددات التددي لدديس لهددا تدداثير علددى موقددف الموظددف المددالي واإلداري كبيانددات اللغددة والمسددئول المباشددر‬
‫والحالددة االجتماعيددة وطريقددة صددرف ال ارتددب وغيرهددا مددن البيانددات المماثلددة وبمجددرد النقددر علددى الليددار تظهددر شاشددة يددتم مددن‬
‫لهلها تعديل البيانات‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪75‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫ربط املوظفني بالفرتات‬

‫االستخدام‪ :‬تستلدم شاشة ربط الموظفين بالفترات بغرض ربط موظفي المنشدأة بفتدرات وسياسدات الددوام التدي تتناسدب مد‬
‫اه كاندت المنشدأة تسدتلدم فتدرة وسياسدة دوام واحددة أو أكثدر ويجدب ربدط المدوظفين كدي‬ ‫كل موظف ويتم ربط الموظفين سدو ً‬
‫يق ددوم النظ ددام باحتس دداب دوامه ددم عل ددى ض ددوه الفتد درات والسياس ددات المرتبط ددة بك ددل موظ ددف وال يمك ددن رب ددط الم ددوظفين بفتد درات‬
‫وسياسددات الدددوام إال بعددد تهيئددة فت درات الدددوام مددن شاشددة ترميددز فت درات العمددل فددي تهيئددة نظددام الحضددور واالنص دراف وتهيئددة‬
‫سياسات الدوام من شاشة سياسة الدوام كما يمكن ربط الموظفين بفترات بديلة عن الفترة الرسمية‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستلدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات األساسية‬
‫‪ -‬نوع العملية‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد نوع العملية المطلوب تنفيذها بأحد األنواع التالية‪:‬‬
‫‪ ‬إنزال البيانات‪ :‬يتم تحديد هذا الليار في حالة رغبة المستلدم إدلال بيانات جديدة في النظام‪.‬‬
‫‪ ‬تعديل البيانات‪ :‬يتم تحديد هذا الليار في حالة رغبة المستلدم تعديل بيانات تم حفظها في النظام من‬
‫سابق‪.‬‬
‫‪ ‬عرض البيانات‪ :‬يتم تحديد هذا الليار في حالة رغبة المستلدم استعراض بيانات فقط‪.‬‬
‫‪ -‬معايري اإلنزال‪ :‬تستلدم الحقول التي تظهر أعلى الشاشة في حالة رغبة المستلدم فلترة البيانات التي سيتم‬
‫استلدامها في الشاشة بحيد يتم حصرها وانزالها آلياً في الجدول أسفل الشاشة أما في حالة عدم استلدامها سيقوم‬
‫المستلدم بتحديد الموظفين والفترات والسياسات يدوياً‪.‬‬
‫‪ -‬تنفيذ‪ :‬يستلدم هذا الزر في حالة استلدام حقول بيانات اإلنزال السابقة ويستلدم بغرض توجيت النظام إنزال‬
‫البيانات بحسب ما تم تحديدل‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪76‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫يستلدم الجدول أسفل الشاشة لتحديد الموظفين الذين سيتم ربطهم بدالفترات وسياسدات الددوام ويدتم اسدتلدامها بطدريقتين إمدا‬
‫بواسددطة إن دزال البيانددات آلي داً بواسددطة اسددتلدام بيانددات اإلن دزال فددي البيانددات األساسددية وامددا باسددتلدامها مباش درة علددى النحددو‬
‫التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم املوظف‪ :‬تستلدم هذل األعمدة لتحديد الموظف الذي سيتم ربطت بفترات وسياسات الدوام‪.‬‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم فرتة العمل‪ :‬يستلدم هذا العمود لتحديد فترة العمل التي سيتم ربط الموظف بها‪.‬‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم سياسة العمل‪ :‬يستلدم هذا العمود لتحديد سياسة العمل التي سيتم ربط الموظف بها‪.‬‬
‫‪ -‬من تاريخ ‪ /‬إىل تاريخ تفعيل‪ :‬تستلدم هذل األعمدة عند رغبة المستلدم حصر ربط الموظف بفترة وسياسة العمل‬
‫لفترة محددة محصورة بين تاريلين يتم تحديدهما في العمودين‪.‬‬
‫‪ -‬إيقاف ‪ /‬إيقاف الكل‪ :‬يمكن إيقاف ربط الموظف بالفترة من لهل اإيقاف كما يمكن إيقاف ربط جمي الموظفين‬
‫من لهل اإيقاف الكل ‪.‬‬
‫كما يمكن حذف ربط جمي الموظفين‬ ‫‪ -‬حذف ‪ /‬حذف الكل‪ :‬يمكن حذف ربط الموظف بالفترة من لهل احذف‬
‫من لهل احذف الكل ‪.‬‬
‫ً‬
‫ثالثا‪ :‬فرتات الدوام البديلة‬
‫يستلدم هذا التبويب بغرض ربط الموظفين بفترات دوام بديلة ويقصد بالفترات البديلة الفترات التي يمكن للموظف أن يداوم‬
‫فيها بدالً عن الدوام في فترتت الرئيسية حيد يمكن الربط بفترة بديلة أو أكثر ويستفاد من هذا أن الموظف إذا لم يقم بإثبات‬
‫دوامت في الفترة الرئيسية سيتم البحد عن الفترات البديلة‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪77‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫ربط املوظفني بالورديات الدورية‬

‫االستخدام‪ :‬تستلدم شاشة ربط الموظفين بالورديدات الدوريدة بغدرض إنشداه مجموعدات ورديدات دوريدة وربدط المدوظفين بهدا‬
‫بحيد يتم تجمي موظفي كدل ورديدة دوريدة بمجموعدة واحددة واندزال هدذل المجموعدة فدي شاشدة الورديدات الدوريدة فدي عمليدات‬
‫النظام ويتم ربط الموظفين بالورديات الدورية من الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستلدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم جمموعة الوردية‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً الرقم التسلسلي لمجموعة الورديات‪.‬‬
‫‪ -‬االسم احمللي‪ :‬يستلدم هذا الحقل إلدلال اسم مجموعة الورديات‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يستلدم هذا الحقل إلدلال االسم األجنبي لمجموعة الورديات‪.‬‬
‫‪ -‬الرتتيب‪ :‬يستلدم هذا الحقل لترتيب مجموعات الورديات بحسب أهميتها أو بحسب كثرة استلدامها أو بما يرال‬
‫مدير النظام حيد يمكن منح المجموعات أرقاماً بموجبها تظهر تلك األنواع مرتبة في شاشة الورديات الدورية في‬
‫عمليات النظام‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستلدم هذا الحقل عند رغبة المستلدم تدوين بيان توضيحي لمجموعة الورديات‪.‬‬
‫‪ -‬موقف‪ :‬تستلدم هذل الللية لتوقيف العمل بمجموعة الورديات‪.‬‬
‫‪ -‬سبب التوقيف‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد سبب توقيف مجموعة الورديات‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املوظف‪ :‬يستلدم هذا العمود لتحديد الموظفين الذين سيتم ربطهم بمجموعة الورديات وبمجرد تحديد رقم‬
‫الموظف يظهر اسم الموظف وبياناتت في األعمدة الملصصة لها‪.‬‬
‫‪ -‬موقف‪ :‬تستلدم هذل الللية لتوقيف ربط الموظف بمجموعة الورديات‪.‬‬
‫‪ -‬سبب التوقيف‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد سبب توقيف ربط الموظف بمجموعة الورديات‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪78‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫بيانات أجهزة البصمة‬

‫االستخدام‪ :‬تستلدم شاشة بيانات أجهزة البصمة بغرض سحب بصمات الموظفين إلى جهاز الكمبيوتر المحمل عليت‬
‫نظام الحضور واالنصراف ويتم سحب البيانات إما من أجهزة البصمة المعرفة مباشرة في حالة توفر اتصال م جهاز‬
‫الكمبيوتر المحمل عليت نظام الحضور واالنصراف واما باستيرادها من ملف اكسل أو من ملف نصي ويتم سحب بيانات‬
‫بصمات الموظفين من الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫ومن لهل الشاشة الجانبية يتم‬ ‫‪ -‬عرض‪ :‬يتم االستعهم عن الجهاز المراد سحب البصمات منت بواسطة اعرض‬
‫تحديد جهاز البصمة الذي سيتم سحب البصمات منت‪.‬‬
‫‪ -‬سحب البيانات‪ :‬يستلدم زر اسحب البيانات للبده في سحب بيانات بصمات الموظفين من جهاز البصمة وفي‬
‫حالة فشل االتصال بجهاز البصمة فأن زر سحب البيانات اسيلتفي وباإلمكان استلدام تبويب ااستيراد من ملف‬
‫للقيام بعملية سحب البيانات من ملف انصي – أكسل ‪.‬‬

‫‪ -‬حالة االتصال جبهاز البصمة‪ :‬يظهر هذا الزر باللون ااأللضر للداللة على أن االتصال بين نظام الحضور‬
‫واالنصراف وبين جهاز البصمة متاح وبالتالي يمكن سحب البيانات أما إذا ظهر باللون ااألحمر فهذا يعني أن‬
‫االتصال غير متاح وبالتالي لن يستطي المستلدم سحب البصمات‪.‬‬
‫‪ -‬حتديث‪ :‬يستلدم هذا الزر بغرض القيام بتحديد عملية االتصال بين النظام وجهاز البصمة بعد حدود فشل في‬
‫االتصال‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪79‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫استرياد من ملف‬

‫يستلدم هذا التبويب بغرض سحب بصمات الموظفين إلى النظام من ملف نصي أو من ملف اكسل ويستلدم في حالة‬
‫وجود فشل في عملية االتصال م جهاز البصمة م إمكانية استلدامت إذا كانت عملية االتصال متاحة ويتم سحب‬
‫البيانات من لهل استلدام الليارات المتاحة في التبويب ووفق نسق الملف المراد سحب التواقي منت إلى النظام وتتم‬
‫عملية السحب من ملف اكسل على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬نوع امللف‪ :‬تحديد نوع الملف المراد سحب التواقي منت وهنالك لياران‬
‫‪ ‬ملف نصي (‪.)TXT‬‬
‫‪ ‬ملف أكسل (‪.)XLS,XLSX‬‬
‫‪ -‬بداية السحب من السطر‪ :‬إسناد رقم السطر االصف في الملف المحدد للبده منت بعملية سحب التواقي ‪.‬‬
‫‪ -‬العالمة الفاصلة‪ :‬التيار العهمة الفاصلة في فصل الحقول للتواقي في ملف السحب وهنالك عهمات متعددة‬
‫يمكن التيارها وفق تنسيق حقول ملف السحب وهذا الحقل يفعل فقط في حال كان نوع الملف ملف نصي فقط‪.‬‬

‫‪EXAMPLE‬‬
‫‪EMPLOYEE NO, DATE TIME‬‬
‫___________________________‬
‫‪215378,10/02/2016 10:20,‬‬
‫;‪215378;10/02/2016 10:20‬‬
‫@‪215378@10/02/2016 10:20‬‬
‫‪215378%2016-02-29 10:20%‬‬
‫‪215378%2016-29-02 10:20%‬‬
‫‪ -‬نسق التاريخ‪ :‬التيار نسق التاريخ لبيانات التواقي في ملف السحب ليتسنى سحب التواقي وفق النسق المحدد في‬
‫حال تم التيار نسق مغاير لبيانات التواقي فان السحب سيفشل وسيظهر رسالة باللطأ‪.‬‬
‫‪ -‬نسق الوقت‪ :‬التيار نسق الوقت لبيانات التواقي في ملف السحب ليتسنى سحب التواقي وفق النسق المحدد‪ .‬في‬
‫حال تم التيار نسق مغاير لبيانات التواقي فان السحب سيفشل وسيظهر رسالة باللطأ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪80‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬أربع خانات للسنة‪ :‬يستلدم هذا الليار في حال كانت بيانات التواقي تمثل تاريخ التوقي بلانتين فقط‪.‬‬
‫‪Example‬‬
‫‪EMPLOYEE NO, DATE TIME‬‬
‫________________________‬
‫‪215378,10/02/15 10:20,‬‬
‫‪ -‬نسق الوقت ‪ 24‬ساعة‪ :‬التيار نسق الوقت لبيانات التواقي في ملف السحب ليتسنى سحب التواقي وفق النسق‬
‫المحدد في حال تم التيار نسق مغاير لبيانات التواقي فان السحب سيفشل وسيظهر رسالة باللطأ‪.‬‬
‫في حال تم التيار نسق مغاير لبيانات‬ ‫‪ -‬حمدد التاريخ‪ :‬تحديد محدد التاريخ الفاصل بين االيوم والشهر والسنة‬
‫التواقي فان السحب سيفشل وسيظهر رسالة باللطأ‪.‬‬
‫‪ -‬حمدد الوقت‪ :‬تحديد محدد الوقت الفاصل بين االساعة والدقيقة والثانية في حال تم التيار نسق مغاير لبيانات‬
‫التواقي فان السحب سيفشل وسيظهر رسالة باللطأ‪.‬‬
‫‪ -‬األعمدة املختارة‪ :‬تحديد الحقول المراد سحبها من ملف التواقي وهي افتراضيا ارقم الموظف – تاريخ وزمن‬
‫البصمة وباإلمكان عمل ترتيب لهذل الحقول وفق نسق الحقول في ملف السحب في حال تم الترتيب بشكل مغاير‬
‫لملف السحب فان السحب سيفشل وسيظهر رسالة باللطأ‪.‬‬
‫‪ -‬مسار البيانات‪ :‬تحديد مسار ملف السحب والبده بعملية استيراد التواقي ‪.‬‬
‫‪ -‬بعد االنتهاه من السحب بواسطة االستيراد ستظهر البصمات المسحوبة وتفاصيل عملية السحب في الجدول أسفل‬
‫الشاشة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪81‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫األرصدة االفتتاحية لإلجازات‬

‫االستخدام‪ :‬تستلدم شاشة األرصدة االفتتاحية بغرض منح الموظفين أنواع اإلجازات التي سيحصلون عليها أثناه اللدمة‬
‫كما تستلدم إلدلدال األرصددة االفتتاحيدة المسدتحقة لكدل موظدف عندد اسدتلدام النظدام ألول مدرة أو فدي حالدة تعدديل الرصديد‬
‫المستحق للسنة الحالية كما تظهر فيها أرصدة اإلجازات المتبقية المنقولة من سنوات سابقة ويتم ربط اإلجازات بالموظفين‬
‫وادلال األرصدة االفتتاحية من لهل استلدام الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستلدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫‪ -‬نوع العملية‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد نوع العملية المطلوب تنفيذها بأحد األنواع التالية‪:‬‬
‫‪ ‬إنزال البيانات‪ :‬يتم تحديد هذا الليار في حالة رغبة المستلدم إدلال بيانات جديدة في النظام‪.‬‬
‫‪ ‬تعديل البيانات‪ :‬يتم تحديد هذا الليار في حالة رغبة المستلدم تعديل بيانات تم حفظها في النظام من‬
‫سابق‪.‬‬
‫‪ ‬عرض البيانات‪ :‬يتم تحديد هذا الليار في حالة رغبة المستلدم استعراض بيانات فقط‪.‬‬
‫‪ -‬خيارات اإلنزال‪ :‬تستلدم الحقول التي تظهر أعلى الشاشة في حالة رغبة المستلدم فلترة البيانات التي سيتم‬
‫اه البيانات المتمثلة بالهيكل‬
‫استلدامها في الشاشة بحيد يتم حصرها وانزالها آلياً في الجدول أسفل الشاشة سو ً‬
‫اإلداري والموظفين أو الرصيد االفتتاحي ورصيد مستحق اإلجازة في حالة ما تكون األرصدة موحدة لجمي‬
‫الموظفين أما في حالة عدم استلدامها سيقوم المستلدم بتحديد الموظفين وأنواع اإلجازات يدوياً‪.‬‬
‫‪ -‬الرصيد االفتتاحي‪ :‬يستلدم هذا الحقل في حالة تعميم رصيد افتتاحي موحد على جمي موظفي المنشاة وسيقوم‬
‫النظام بتكرار هذا الرصيد على جمي الموظفين م إمكانية تعديلت على مستوى الموظف‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪82‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬تطبيق الالئحة‪ :‬يستلدم هذا الليار عند بداية استلدام النظام أو عند تطبيق الئحة إجازات على موظف جديد أو‬
‫في بداية السنة الجديدة إذا كان المستلدم يرغب بتصحيح لطأ في الئحة تم تطبيقها على الموظفين في السنة‬
‫السابقة أو إذا كان يرغب بتطبيق الئحة جديدة على موظف سابق نظ اًر لتغير بياناتت الوظيفية فمن لهلت يمكن‬
‫تطبيق الئحة جديدة على الموظفين‪.‬‬
‫تلميح‬
‫يشترط عدم وجود حركة على إجازات الموظف الذي سيتم تطبيق الئحة جديدة عليت‪.‬‬
‫‪ -‬تنفيذ‪ :‬يستلدم هذا الزر في حالة استلدام حقول بيانات اإلنزال السابقة ويستلدم بغرض توجيت النظام إنزال‬
‫البيانات بحسب ما تم تحديدل‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫يستلدم الجدول أسفل الشاشة لتحديد المدوظفين الدذين سديتم إدلدال أرصددتهم مدن اإلجدازات ويدتم اسدتلدامها بطدريقتين إمدا‬
‫بواسطة إنزال البيانات آلياً بواسطة استلدام بيانات اإلنزال في البيانات الرئيسية واما باستلدامها مباشرة كما يلي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم املوظف‪ :‬تس تلدم هذل األعمدة لتحديد الموظف الذي سيتم إدلال رصيدل االفتتاحي أو تحديد أنواع‬
‫اإلجازات التي ستمنح لت‪.‬‬
‫‪ -‬نوع اإلجازة‪ :‬يستلدم هذا العمود لتحديد نوع اإلجازة الذي سيمنح للموظف وسيتم إدلال رصيدل االفتتاحي‪.‬‬
‫‪ -‬الرصيد االفتتاحي‪ :‬يستلدم هذا العمود إلدلال الرصيد االفتتاحي لنوع اإلجازة الذي تم تحديدل ويقصد بالرصيد‬
‫االفتتاحي الرصيد المتبقي للموظف من فرتة سابقة كما يظهر فيت الرصيد المتبقي للموظف من سنة سابقة في حالة‬
‫نقلت إلى السنة الحالية‪.‬‬
‫‪ -‬الرصيد الفعلي‪ :‬يظهر في هذا العمود الرصيد السنوي المستحق للموظف لنوع اإلجازة الذي تم تحديدل ويظهر‬
‫بحسب ما تم ترميزل في شاشة ترميز اإلجازات في تهيئة النظام م إمكانية تعديلت على مستوى الموظف‪ .‬مستحق‬
‫اإلجازة للموظف للفترة الحالية‪.‬‬
‫تلميح‬
‫سيتم إضافة الرصيد االفتتاحي إلى رصيد مستحق اإلجدازة وسديمثل رصديد واحدد‬
‫للموظف لهل الفترة الحالية‪.‬‬
‫‪ -‬رصيد اإلجازة من الالئحة‪ :‬يظهر في هذا العمود آلياً الرصيد السنوي لنوع اإلجازة الذي تم تحديدل ويظهر في‬
‫حالة التعامل م شاشة ترميز الئحة اإلجازات في تهيئة النظام وبحسب الشروط التي تنطبق على الموظف المحددة‬
‫في الهئحة‪.‬‬
‫تلميح‬
‫يسددتطي المسددتلدم تكدرار الموظددف علددى مسددتوى كددل نددوع مددن أنددوع اإلجددازات‬
‫التي ستمنح لت‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪83‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬صايف احلركات السابقة‪ :‬يستلدم هذا العمود في حالة استلدام ليار الصم أيام اإلجازة من سنوات اللدمة في‬
‫شاشة ترميز اإلجازات فإذا كان نوع اإلجازة مستلدم فيت هذا الليار وكان الموظف قد استلدم هذا النوع من‬
‫اإلجازات ‪ -‬قبل استلدام النظام ‪ -‬فسيتم إدلال تلك المدة في هذا العمود وعند احتساب مستحقات اللدمة‬
‫للموظف سيقوم النظام بلصم هذل المدة م اإلجازات التي صدرت للموظف من النظام وستلصم من سنوات‬
‫لدمتت‪.‬‬
‫‪ -‬االسترياد من إكسل‪ :‬يستلدم هذا التبويب في حالة استيراد بيانات األرصدة االفتتاحية لإلجا ازت من ملف اكسل‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬
‫تلميح‬
‫عند ترميز موظف جديد يتم تطبيق الئحة اإلجازات التدي تنطبدق عليدت وعلدى‬
‫ضوئها تظهر أرصدة إجازاتت االفتتاحية آلياً‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪84‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫استعراض البصمات‬
‫االستخدام‪ :‬تستلدم الشاشة بغرض استعراض بصمات الموظفين حيد يمكن استعراض بصمات موظف أو أكثر لهل‬
‫فترة محددة م إمكانية طباعة التقرير‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستلدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫ً‬
‫أوال‪ :‬بيانات البحث‬
‫تستلدم الحقول التدي تظهدر أعلدى الشاشدة بغدرض فلتدرة البياندات التدي يرغدب المسدتلدم استع ارضدها فدي الشاشدة حيدد يمكدن‬
‫عرض بصمات جمي الموظفين أو حصدر اسدتعراض بصدمات موظدف أو أكثدر فدي فدرع مدن الفدروع أو فدي هيكدل إداري أو‬
‫موظفي مسمى وظيفي لفترة زمنية محصورة بين تاريلين‪.‬‬
‫‪ -‬عرض البصمات‪ :‬يستلدم هذا الزر بغرض استعراض البصمات فبمجرد النقر على الزر تظهر بصمات الموظفين‬
‫حسب ما تم استلدامت في حقول البحد السابقة‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫تظهر بصمات الموظفين وهي عبارة عن سجل احدداد بملتلدف البصدمات التدي تدم إثباتهدا مدن قبدل المدوظفين علدى مسدتوى‬
‫كل يوم‪.‬‬
‫‪ -‬طباعة‪ :‬يمكن إرسال تقرير بالبصمات إلى الطابعة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪85‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫مصمم تقارير احلضور والغياب‬

‫االستخدام‪ :‬تستلدم شاشة مصمم تقارير الحضور والغياب لتعريف التقدارير ولصائصدها مدن لدهل تحديدد البندود المتغيدرة‬
‫والبنود الثابتة التي يرغب مدير النظام ظهورها في التقرير وذلك وفق ر ية كل منشأة كي يدتم اسدتعراض التقريدر وفدق مدا تدم‬
‫إسنادل وتحديدل في هذل الشاشة ويتم تصميم تقدارير الحضدور واالنصدراف مدن لدهل اسدتلدام الشاشدة التدي تظهدر كمدا فدي‬
‫الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستلدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات األساسية‬
‫‪ -‬رقم التقرير‪ :‬يظهر في هذا الحقل رقم آلي للتقرير‪.‬‬
‫‪ -‬اسم التقرير‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتعريف اسم التقرير وهو االسم الذي سيظهر كعنوان للتقرير‪.‬‬
‫‪ -‬اسم التقرير أجنبي‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتعريف اسم التقرير باللغة األجنبية وهو االسم الذي سيظهر كعنوان‬
‫للتقرير في حالة استعراض التقرير باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ -‬تذييل التقرير‪ :‬يستلدم هذا الحقل عند رغبة المستلدم إظهار نر أسفل التقرير‪.‬‬
‫‪ -‬نوع التقرير‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد طريقة عرض التقرير وما إذا كان يومي وفق أيام الفترة اإلدارية التي يعمل‬
‫بها الموظف أم شهري بإجمالي االحتسابات التي تمت للبنود المتغيرة المرتبطة ببنود البصمة‪.‬‬
‫ويستلدم لتحديد نموذج التقرير إما‬ ‫‪ -‬اختيار التقرير‪ :‬يستلدم هذا الحقل في حالة ما يكون نوع التقرير ايومي‬
‫يومي اوفق تجمي بحسب اليوم أو تقرير تفصيلي‪.‬‬

‫‪ -‬املستويات‪ :‬تستلدم هذل الحقول لتحديد مستويات تجمي وعرض بيانات االحتساب وفق شكل مرتب ً‬
‫بده بالمستوى‬
‫األول وانتهاه بالمستوى الراب وقيمة هذل المستويات هي كل ما يتعلق ببيانات الموظف ارقم الفرع – الهيكل –‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪86‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫مركز التكلفة – الفئة – الدرجة – التلصر ‪ ...‬الخ التي تتيح للمستلدم ترتيب البيانات وفق تلك الحقول المرتبطة‬
‫ببيانات الموظف‪.‬‬
‫‪ -‬التوقيع‪ :‬تستلدم هذل الحقول لتحديد التواقي التي يرغب المستلدم ظهورها أسفل التقرير‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫يستلدم الجدول أسفل الشاشة لتحديد البنود المتغيرة والبنود الدائمة التي يرغب مدير النظام ظهورها في التقرير وعلى النحو‬
‫التالي‪:‬‬
‫البنود املتغرية‬
‫يستلدم هذا التبويب لتحديد ماهية البنود المتغيرة التي سترتبط بالتقرير أثناه استعراض التقرير وتجدر اإلشارة إلى أنت أثناه‬
‫إنشاه تقرير جديد يتم بشكل آلي إنزال كافة البنود المتغيرة المرمزة في شاشة ابنود البصمة ليتيح للمستلدم التيار البنود‬
‫التي يرغب بها وفق لصائر التقرير المراد تصميمت‪.‬‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم البند‪ :‬تظهر في هذل األعمدة البنود المتغيرة بحسب ما تم ترميزل في شاشة ابنود البصمة ‪.‬‬
‫‪ -‬االسم احمللي‪ :‬يستلدم هذا العمود عند رغبة المستلدم إعادة تسمية البند بالتسمية التي يرغب ظهورها في التقرير‬
‫بدالً عن االسم الذي تم ترميزل في شاشة بنود البصمة‪.‬‬
‫‪ -‬االسم أجنبي‪ :‬يستلدم هذا العمود عند رغبة المستلدم إعادة تسمية البند باللغة األجنبية التي سيتم بها استعراض‬
‫التقرير‪.‬‬
‫‪ -‬الرتتيب‪ :‬يستلدم هذا الحقل لترتيب ظهور البنود وفق تسلسل يحددل المستلدم للبنود التي يتم التيارها لتظهر في‬
‫التقرير الذي يتم تصميمت‪.‬‬
‫البنود الدائمة‬
‫يستلدم هذا التبويب لتحديد ماهية البنود الدائمة التي سترتبط بالتقرير أثناه استعراض التقرير وهذل البنود هي حصر لكل‬
‫حاالت االحتساب وما يتطلب كشف الحضور واالنصراف وعلى سبيل المثال عند استعراض تقرير يومي للبصمة يتم تحديد‬
‫البنود الدائمة التالية‪:‬‬
‫‪ -‬زمن احلضور‪ :‬إلظهار وقت حضور الموظف وفق يوم االحتساب‪.‬‬
‫‪ -‬زمن االنصراف‪ :‬إلظهار وقت انصراف الموظف وفق يوم االحتساب‪.‬‬
‫‪ -‬ساعات الدوام‪ :‬إلظهار عدد ساعات ‪ /‬دقائق دوام المفترضة على الموظف ليوم االحتساب‪.‬‬
‫‪ -‬ساعات العمل‪ :‬إلظهار عدد ساعات ‪ /‬دقائق عمل الموظف الفعلية بحسب بصمات الحضور واالنصراف ليوم‬
‫االحتساب‪.‬‬
‫كما يمكن إضافة العديد من البنود الدائمة التي يتم استلدامها في حالة استعراض تقرير شهري ومنها البنود التالية‪:‬‬
‫‪ -‬إمجايل ساعات الدوام‪ :‬إلظهار عدد ساعات ‪ /‬دقائق دوام المفترضة على الموظف لفترة االحتساب الشهري‪.‬‬
‫‪ -‬إمجايل ساعات العمل‪ :‬إلظهار عدد ساعات ‪ /‬دقائق عمل الموظف الفعلية بحسب بصمات الحضور واالنصراف‬
‫لفترة االحتساب الشهري‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪87‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫الفصل الثالث‬
‫عمليات النظام‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪88‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫مقدمة‬
‫عمليد ددات الحضد ددور واالنص د دراف تنقسد ددم إلد ددى ند ددوعين أحد دددهما هد ددو عمليد ددة احتسد دداب‬
‫الحض ددور واالنصد دراف الت ددي ت ددتم عل ددى ض ددوه التهيئ ددات والم دددلهت وه ددي المحص ددلة‬
‫النهائيددة للنظددام والنددوع االددر يتمثددل بالعمليددات واإلجدراهات التددي تد ثر علددى عمليددة‬
‫االحتس د دداب كاإلج د ددازات واألذن والمه د ددام والتكلي د ددف بالعم د ددل اإلض د ددافي وغيره د ددا م د ددن‬
‫العمليات الم ثرة على عملية االحتساب‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪89‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫الورديات الدورية‬
‫االستخدام‪ :‬تستلدم شاشة الورديات الدورية بغرض إدلال عمليات الورديات ونوبات العمل التي سيتم تطبيقها على‬
‫اه كانت‬
‫الموظفين والعمال الذين يطبق عليهم نظام الورديات وسيتم من لهلها توزي الورديات والنوبات بين الموظفين سو ً‬
‫يومية أو اسبوعية أو شهرية أو أقل أو أكثر كما سيتم الربط م كل من سياسة الدوام ومجموعة الورديات وفترة العمل التي‬
‫يشترط أن تكون من نوع ورديات م العلم أن عمليات الورديات الدورية سيتم إدلالها وفقاً لسياسة المنشأة بشكل مستمر‬
‫وبموجب هذل العمليات سيكون على الموظف اثبات بصمتت على ضوه فترات العمل التي سيتم تحديدها كما ستطبق عليت‬
‫سياسة الدوام التي سيتم تحديدها وسيتم احتساب الحضور والغياب على ضوه هذل العمليات ويتم إدلال عمليات الورديات‬
‫الدورية من لهل استلدام الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫تستلدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيت عمليات الورديات الدورية‪.‬‬
‫بناه على طريقة استلدام رقم الوثيقة في‬ ‫‪ -‬رقم الوثيقة‪ :‬يستلدم هذا الحقل إلثبات رقم العملية ويتم التعامل معت ً‬
‫شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً م إمكانية التعديل أو آلي م عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدلالت يدوياً‪.‬‬
‫بناه على طريقة استلدام تاريخ الوثيقة‬‫‪ -‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستلدم هذا الحقل إلثبات تاريخ العملية ويتم التعامل معت ً‬
‫في شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً م إمكانية التعديل أو آلي م عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدلالت يدوياً‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يستلدم هذا الحقل في حالة حاجة المستلدم إدلال مرج للعملية‪.‬‬
‫‪ -‬نوع الفرتة‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد فترة العمل التي سيتم تطبيقها على الوردية التي يتم إدلالها وهي الفترة التي‬
‫يتم فيها تحديد أوقات الحضور واالنصراف وما إذا كانت فترات صباحية أو مسائية أو ليلية ويشترط أن تكون فترة‬
‫العمل من نوع ورديات بحسب ما تم ترميزل في شاشة ترميز فترات العمل في تهيئة النظام‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪90‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬سياسة الدوام‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد سياسة الدوام التي سيتم تطبيقها على الوردية الدورية‪.‬‬
‫‪ -‬جمموعة الورديات‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد مجموعة الورديات وهي المجموعة التي تم فيها تجمي موظفي كل‬
‫وردية دورية بمجموعة واحدة في شاشة ربط الموظفين بالورديات الدورية في مدلهت النظام‪.‬‬
‫‪ -‬من تاريخ ‪ /‬إىل تاريخ‪ :‬تستلدم هذل الحقول لتحديد بداية ونهاية المدة الزمنية للوردية‪.‬‬
‫‪ -‬أيام األسبوع (السبت – األحد – االثنني ‪ :)...‬تستلدم هذل اللهيا بغرض تحديد األيام التي ستدلل كأيام عمل‬
‫للوردية وستكون هذل األيام هي األساس في عملية احتساب دوام الموظفين بغض النظر عن أيام عمل فترة الدوام‬
‫التي تم ربطها بالعملية‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستلدم هذا الحقل عند رغبة المستلدم تدوين بيان توضيحي للوردية‪.‬‬
‫ُ‬
‫‪ -‬مستخدم‪ :‬يظهر هذا الحقل م شر للداللة على أن الوردية الدورية قد تم استلدامها في عملية احتساب الحضور‬
‫وفي حالة ظهور إشارة ا‪ ‬فهذا يعني أن الوردية الدورية غير قابلة‬ ‫واالنصراف لموظفي الوردية المنتمين لها‬
‫للتعديل انت قد تم استلدامها أثناه معالجة احتساب الحضور واالنصراف‪.‬‬
‫‪ -‬أجهزة البصمة املصرحة‪ :‬يستلدم هذا الحقل إلدلال أجهزة البصمة المصرح للموظف أن يثبت بصمتت عليها إذا‬
‫كان للمنشأة أكثر من جهاز بصمة‪.‬‬
‫‪ -‬إثبات بصمة انصراف على نفس جهاز بصمة احلضور‪ :‬يستلدم هذا الم شر في حالة إجبار الموظف على‬
‫إثبات بصمة االنصراف من نفس جهاز البصمة التي أثبت عليت بصمة الحضور‪.‬‬
‫‪ -‬فرتات الدوام البديلة‪ :‬يستلدم هذا التبويب بغرض ربط الموظفين بورديات دورية بديلة ويقصد بالورديات البديلة‬
‫الورديات التي يمكن للموظف أن يداوم فيها بدالً عن الدوام في ورديتت الرئيسية حيد يمكن الربط بوردية بديلة أو‬
‫أكثر ويستفاد من هذا أن الموظف إذا لم يقم بإثبات دوامت في الوردية الرئيسية سيتم البحد عن الورديات البديلة‪.‬‬
‫‪ -‬استرياد من ملف اكسل‪ :‬يستلدم هذا التبويب إذا كان المستلدم يرغب باستيراد بيانات الموظفين الذين سيتم‬
‫ربطهم بالوردية من ملف اكسل‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪91‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫تظهر البيانات التفصيلية المتمثلة بالموظفين الذين ستشملهم الوردية آلياً وتظهر بمجرد تحديد رقم مجموعة الورديات في‬
‫البيانات األساسية وهي المجموعة التي تم فيها تجمي الموظفين بحسب ما تم ترميزل في شاشة ربط الموظفين بالورديات‬
‫الدورية في مدلهت النظام‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بملتلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬
‫مالحظة‬
‫في حالة تهيئة النظام في شاشة االمتغيرات العامة على أساس احتساب أيام الراحة‬
‫كغياب على الموظف فإنت إذا غاب الموظف الر يوم دوام في األسبوع وغاب أول‬
‫يوم دوام في األسبوع التالي فإن النظام سيحتسب يوم ‪ /‬أيدام ال ارحدة الواقعدة بدين أيدام‬
‫الغي دداب كغي دداب عل ددى الموظ ددف وعلي ددت فإن ددت أثن دداه إنش دداه وردي ددة دوري ددة لمجموع ددة‬
‫موظفين يجدب األلدذ فدي االعتبدار تضدمين أيدام ال ارحدة فدي حقلدي امدن تداريخ ‪ /‬إلدى‬
‫تدداريخ كددي يددتم معالجددة مددوظفي الورديددة فددي حالددة وجددود حدداالت غيدداب أيددام ارحددة‬
‫متصلة بغياب يومي دوام قبل الراحة وبعدها وعدم التيار تلك األيدام فدي حقدل اأيدام‬
‫األسدبوع علددى اعتبدار أن مددا سديتم تحديدددل فدي هددذا الحقدل سدديكون الموظدف مطالددب‬
‫بدوامت‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪92‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫الورديات املتغرية‬
‫االستخدام‪ :‬تستلدم شاشة الورديات المتغيرة بغرض إدلال عمليات الورديات ونوبات العمل المتغيرة وهي الورديات التي‬
‫من لهلها يتم تكليف أحد الموظفين أو العمال بالدوام في وردية كأن يتم تكليف الموظف بالعمل اإلضافي في وردية غير‬
‫الوردية التي يعمل فيها أو كالعمل في وردية بديلة عن الوردية التي يعمل فيها الموظف وغيرها من الحاالت التي ي ارها‬
‫المستلدم ال تنطبق عليها سياسة الورديات الدورية م إمكانية تحديد ورديات متغيرة ألكثر من فترة دوام ويتم إدلال‬
‫عمليات الورديات المتغيرة من لهل استلدام الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫تستلدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيت عمليات الورديات المتغيرة‪.‬‬
‫بناه على طريقة استلدام رقم الوثيقة في‬ ‫‪ -‬رقم الوثيقة‪ :‬يستلدم هذا الحقل إلثبات رقم العملية ويتم التعامل معت ً‬
‫شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً م إمكانية التعديل أو آلي م عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدلالت يدوياً‪.‬‬
‫بناه على طريقة استلدام تاريخ الوثيقة‬‫‪ -‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستلدم هذا الحقل إلثبات تاريخ العملية ويتم التعامل معت ً‬
‫في شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً م إمكانية التعديل أو آلي م عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدلالت يدوياً‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يستلدم هذا الحقل في حالة حاجة المستلدم إدلال مرج للعملية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املوظف‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد الموظف الذي سيتم تكليفت بوردية أو ورديات متغيرة‪.‬‬
‫‪ -‬من تاريخ ‪ /‬إىل تاريخ‪ :‬تستلدم هذل الحقول لتحديد اإلطار العام لبداية ونهاية المدة الزمنية للورديات وسيتم‬
‫إدلال تفاصيل المدة الزمنية لكل وردية في البيانات التفصيلية في الجدول أسفل الشاشة على مستوى كل وردية‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪93‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬
‫ُ‬
‫‪ -‬مستخدم‪ :‬يظهر هذا الحقل م شر للداللة على أن الوردية المتغيرة قد تم استلدامها في عملية احتساب الحضور‬
‫واالنصراف لموظفي الوردية المنتمين لها وفي حالة ظهور إشارة ا‪ ‬فهذا يعني أن الوردية المتغيرة غير قابلة‬
‫للتعديل انت قد تم استلدامها أثناه معالجة احتساب الحضور واالنصراف‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستلدم هذا الحقل عند رغبة المستلدم تدوين بيان توضيحي للوردية‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫يستلدم الجدول أسفل الشاشة إلدلال البيانات التفصيلية للورديات المتغيرة المتمثلة بفترة أو فت ارت الدوام التي سيتم تكليف‬
‫الموظف العمل لهلها كوردية متغيرة وعلى النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رمز الفرتة‪ :‬يستلدم هذا العمود لتحديد فترة الدوام التي سيتم تكليف الموظف العمل لهلها كوردية متغيرة‪.‬‬
‫‪ -‬من تاريخ ‪ /‬إىل تاريخ‪ :‬تستلدم هذل األعمدة لتحديد بداية ونهاية المدة الزمنية لكل فترة ويجب أن تكون في إطار‬
‫المدة الزمنية التي تم إدلالها في البيانات األساسية‪.‬‬
‫‪ -‬أيام األسبوع (السبت – األحد – االثنني ‪ :)...‬تستلدم هذل اللهيا بغرض تحديد األيام التي ستدلل كأيام عمل‬
‫للوردية المتغيرة وستكون هذل األيام هي األساس في عملية احتساب دوام الموظف بغض النظر عن أيام عمل فترة‬
‫الدوام التي تم ربطها بالعملية‪.‬‬
‫‪ -‬سياسة الدوام‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد سياسة الدوام التي سيتم تطبيقها على الوردية‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بملتلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬
‫مالحظة‬
‫في حالة تهيئة النظام في شاشة االمتغيرات العامة علدى أسداس احتسداب أيدام ال ارحدة‬
‫كغياب على الموظف فإنت إذا غاب الموظف الدر يدوم دوام فدي األسدبوع وغداب أول‬
‫يوم دوام في األسدبوع التدالي فدإن النظدام سيحتسدب يدوم ‪ /‬أيدام ال ارحدة الواقعدة بدين أيدام‬
‫الغياب كغياب على الموظف وعليت فإنت أثناه إنشاه وردية متغيرة لمجموعة موظفين‬
‫يجب األلذ في االعتبار تضمين أيام الراحة في حقلدي امدن تداريخ ‪ /‬إلدى تداريخ كدي‬
‫يددتم معالجددة مددوظفي الورديددة فددي حالددة وجددود حدداالت غيدداب أيددام ارحددة متصددلة بغيدداب‬
‫يومي دوام قبل الراحة وبعدها وعددم التيدار تلدك األيدام فدي حقدل اأيدام األسدبوع علدى‬
‫اعتبار أن ما سيتم تحديدل في هذا الحقل سيكون الموظف مطالب بدوامت‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪94‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫أيام الراحة ‪ /‬أيام التعويض‬

‫االستخدام‪ :‬تستلدم الشاشة إذا كانت المنشأة تحتاج إلى أن يداوم الموظف أيام الراحة وتعوضت بدالً عنها أيام من فترات‬
‫الدوام الرسمية ويتم التعامل معها على مستوى تاريخ كل يوم راحة وما يقابلت من أيام العمل التعويضية ففي هذل الحالة‬
‫يعتبر النظام هذا الموظف عند عملية االحتساب كأنت حاضر في أيام العمل الرسمية‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫تستلدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيت إثبات عملية تعويض الموظف الذي داوم أيام الراحة‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الوثيقة‪ :‬يستلدم هذا الحقل إلدلال الرقم التسلسلي لعملية تعويض الموظف الذي داوم أيام الراحة ويستلدم‬
‫بحسب تهيئة تسلسل أرقام الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديلت أو‬
‫تسلسل آلي ال يمكن تعديلت أو إدلال التسلسل يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستلدم هذا الحقل إلدلال تاريخ عملية تعويض الموظف الذي داوم أيام الراحة ويستلدم بحسب‬
‫تهيئة تاريخ الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديلت أو تاريخ آلي ال يمكن‬
‫تعديلت أو إدلال التاريخ يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬من تاريخ ‪ /‬إىل تاريخ‪ :‬تستلدم هذل الحقول بغرض حصر الفترة التي ستلض لعملية التعويض‪.‬‬
‫‪ -‬أيام األسبوع‪ :‬تستلدم هذل الم شرات إذا كان المستلدم يرغب بتحديد أيام الراحة وما يقابلها من أيام العمل التي‬
‫سيعوضها وتستلدم كنوع من التسهيل إلنزالها إلى البيانات التفصيلية لاصة إذا كانت الفترة امن تاريخ ‪ /‬إلى‬
‫تاريخ طويلة‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتدوين بيان توضيحي عن العملية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتدوين رقم مرج العملية إن وجد‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪95‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫يستلدم الجدول أسفل الشاشة إلدلال البيانات التفصيلية أليام الراحة وأيام العمل التي سيعوض عنها على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم املوظف‪ :‬يستلدم هذا العمود إلدلال الموظف الذي سيداوم أيام الراحة وسيتم تعويضت عنها من أيام الدوام‬
‫الطبيعية‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ يوم الراحة‪ :‬يستلدم هذا العمود إلدلال تاريخ يوم الراحة التي سيداوم فيها الموظف‪.‬‬
‫‪ -‬رقم فرتة العمل‪ :‬يستلدم هذا العمود لتحديد فترة عمل الموظف وهي الفترة التي سيتم تعويضها وتحديدها مهم‬
‫جداً لاصة إذا كان للموظف أكثر من فترة عمل يومية كأن تكون صباحية ومسائية‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ يوم عمل تعويضي‪ :‬يستلدم هذا العمود إلدلال تاريخ يوم العمل الذي سيتم التعويض عنت‪.‬‬
‫ُ‬
‫‪ -‬مستخدم‪ :‬تظهر إشارة ا‪ ‬في هذا الم شر للداللة على أن العملية قد تم استلدامها في االحتساب‪.‬‬
‫‪ -‬موقف‪ :‬تستلدم هذل الللية لتوقيف العملية وبالتالي عدم التعامل معها عند االحتساب وبمجرد التوقيف يظهر كل‬
‫من اسم المستلدم الذي قام بالتوقيف وتاريخ التوقيف في الحقول الملصصة لها‪.‬‬
‫‪ -‬سبب التوقيف‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد سبب التوقيف‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪96‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫اجلدول الزمني للحضور واالنصراف‬

‫االستتتتخدام‪ :‬تسددتلدم الشاشددة فددي الجهددات التددي تمددنح موظفيهددا صددهحية اثبددات ملتلددف حدداالت الحضددور واالنص دراف‬
‫وتسجيلها يدوياً أوالً بدأول كدأن يددون زمدن حضدورل الفعلدي وزمدن انصدرافت الفعلدي يوميداً وزمدن بدايدة ونهايدة االذن واإلجدازات‬
‫والمهددام وغيرهددا مددن البنددود التددي لهددا عهقددة بحضددور وانص دراف الموظددف وتعتبددر هددذل البيانددات بمثابددة طلددب مددن الموظددف‬
‫يتطلب اعتمادل من المسئول المباشر للموظف وبموجب هدذل الشاشدة يدتم االسدتغناه عدن أجهدزة البصدمة وشاشدات العمليدات‬
‫امددنح اإلجددازات ومددنح األذن والمهددام وغيرهددا مددن الشاشددات وسدديقوم النظددام اعتمدداد هددذل البيانددات بعددد اعتمادهددا مددن قبددل‬
‫المسئول المباشر عند عملية احتساب الحضور واالنصراف‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫تستلدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيت إثبات العملية‪.‬‬
‫‪ -‬نوع الطلب‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد نوع طلب العملية ويتم تحديد النوع من بين األنواع التي تظهر وهي األنواع‬
‫التي تم ترميزها في شاشة ترميز أنواع الوثائق في تهيئة النظام‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الوثيقة‪ :‬يستلدم هذا الحقل إلدلال الرقم التسلسلي للعملية ويستلدم بحسب تهيئة تسلسل أرقام الوثائق الذي‬
‫تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديلت أو تسلسل آلي ال يمكن تعديلت أو إدلال التسلسل‬
‫يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستلدم هذا الحقل إلدلال تاريخ العملية ويستلدم بحسب تهيئة تاريخ الوثائق الذي تم في شاشة‬
‫متغيرات النظام وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديلت أو تاريخ آلي ال يمكن تعديلت أو إدلال التاريخ يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الفرتة‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد الفترة اإلدارية التي سيتم إثبات حاالت الحضور واالنصراف وباقي العمليات‬
‫فيها‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪97‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫بناه على الفترة اإلدارية ايومي – أسبوعي – شهري ‪ -‬سنوي ‪.‬‬ ‫‪ -‬نوع الدوام‪ :‬يظهر نوع الدوام في هذا الحقل آلياً ً‬
‫‪ -‬من تاريخ ‪ /‬إىل تاريخ‪ :‬يظهر في هذل الحقول تاريخ بداية ونهاية فترة الدوام وتمثل أيام الفترة التي سيقوم الموظف‬
‫بإثبات حضورل وانصرافت وباقي العمليات فيها وتظهر حسب ترميز الفترات اإلدارية للبصمة التي تمت في شاشة‬
‫اترميز الفترات في تهيئة النظام‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املوظف‪ :‬يستلدم هذا الحقل اللتيار الموظف الذي سيتم إثبات حاالت الحضور واالنصراف اللاصة بت م‬
‫العلم بأن ت ال يظهر إال الموظفين الذين تم ربطهم في شاشة بيانات الموظفين بليار امرتبط بالجدول الزمني‬
‫للحضور واالنصراف ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم فرتة العمل‪ :‬يستلدم هذا اللتيار فترة عمل الموظف التي سيتم إثبات حاالت الحضور واالنصراف‪.‬‬
‫‪ -‬رقم سياسة العمل‪ :‬يستلدم اللتيار سياسة العمل التي سيتم تطبيقها‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستلدم لتدوين البيانات اللار بالعملية‪.‬‬
‫‪ -‬إعداد اجلدول الزمني‪ :‬يستلدم هذا الزر بغرض إعداد البنود التي سيتم التعامل معها‪.‬‬

‫وعند النقر على الزر تظهر شاشة يتم من لهلها تحديد تلك البنود وبمجرد النقر على اموافق تنزل البنود التي تم التيارها‬
‫م األيام المحصورة بين امن تاريخ ‪ /‬إلى تاريخ إلى البيانات التفصيلية في الشاشة‪.‬‬

‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫تستلدم البيانات التفصيلية إلدلال قيم البنود على مستوى كل يوم على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم البند‪ :‬تظهر البنود آلياً حسب ما تم استلدامت في البيانات الرئيسية‪.‬‬
‫‪ -‬الفرتة باأليام‪ :‬تظهر األيام آلياً حسب ما تم استلدامت في البيانات الرئيسية‪.‬‬
‫‪ -‬تظهر األعمدة في البيانات التفصيلية ملونة فأيام العمل لها لون وأيام الراحة لها لون وأيام اإلجازات الرسمية لها لون‬
‫كي تساعد المستلدم على التمييز بين األيام‪.‬‬
‫‪ -‬قيمة البند‪ :‬يتم إدلال قيمة البند على مستوى اليوم كأن يتم إدلال وقت الحضور أو وقت االنصراف أو اإلجازة‬
‫ويتم النقر على حقل اليوم الذي يتقاط م البند ومن ثم إدلال تفاصيل البند ‪ -‬كتفاصيل بداية الحضور‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪98‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫واالنصراف ‪ -‬على مستوى كل مشروع في القسم األسفل من البيانات التفصيلية وسيظهر إجمالي القيمة بالساعة‬
‫والدقيقة بعد إدلال التفاصيل‪.‬‬
‫‪ -‬املشروع ‪ /‬املهمة‪ :‬تستلدم هذل الحقول لتحديد المشروع أو المشاري التي سيسجل الموظف تفاصيل الحضور‬
‫واالنصراف فيها م تحديد المهمة‪.‬‬
‫‪ -‬احلضور ‪ /‬االنصراف‪ :‬تستلدم هذل الحقول إلدلال وقت الحضور ووقت االنصراف على مستوى كل مشروع وسيقوم‬
‫النظام بتجمي تلك األوقات واظهارها على مستوى اليوم فإذا افترضنا أن ساعات عمل الموظف ا‪ 8‬ساعات في‬
‫اليوم تبدأ الساعة ا‪ 08:00‬وتنتهي الساعة ا‪ 16:00‬فبإمكانت أن يوزعها على مستوى المشروع كأن يداوم من‬
‫الساعة ا‪ 08:00‬إلى الساعة ا‪ 13:00‬في المشروع األول وباقي الوقت في المشروع الثاني ففي هذل الحالة‬
‫سيقوم بإدلال وقت الحضور ووقت االنصراف على مستوى كل مشروع على حدة‪.‬‬
‫تلميح‬
‫سدديقوم النظددام احتسدداب الحضددور واالنص دراف حسددب فت درات وسياسددات العمددل وفددي‬
‫حالة عدم تطابق حضور وانصراف الموظف وساعات العمل في اليوم سديتم تطبيدق‬
‫السياسات المعتمدة‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬
‫‪ -‬اعتماد‪ :‬يستلدم زر ااالعتماد الذي يظهر في شريط المهام بغرض اعتماد البيانات من قبل المسئول المباشر عن‬
‫الموظف ولن يتم التعامل م تلك البيانات عند عملية احتساب الحضور واالنصراف إال إذا كانت معتمدة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪99‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫طلب اإلذن‬
‫االستخدام‪ :‬تستلدم شاشة طلب االذن بغرض تقديم طلب اذن اثناه الدوام الرسمي ويتم إدلال طلب االذن من لهل‬
‫استلدام الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستلدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيت تقديم طلب اإلذن‪.‬‬
‫‪ -‬نوع طلب اإلذن‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد نوع طلب اإلذن ويتم تحديد النوع من بين األنواع التي تظهر وهي‬
‫األنواع التي تم ترميزها في شاشة ترميز أنواع الوثائق في تهيئة النظام‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الوثيقة‪ :‬يستلدم هذا الحقل إلدلال الرقم التسلسلي لطلب اإلذن ويستلدم بحسب تهيئة تسلسل أرقام الوثائق‬
‫الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديلت أو تسلسل آلي ال يمكن تعديلت أو إدلال‬
‫التسلسل يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستلدم هذا الحقل إلدلال تاريخ عملية طلب اإلذن ويستلدم بحسب تهيئة تاريخ الوثائق الذي تم‬
‫في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديلت أو تاريخ آلي ال يمكن تعديلت أو إدلال التاريخ يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ اإلذن‪ :‬يستلدم هذا الحقل إلدلال تاريخ اإلذن وهو التاريخ الفعلي لليوم الذي سيتم فيت تنفيذ اإلذن‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الفرتة اإلدارية‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً رقم الفترة اإلدارية الحالية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املوظف‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد الموظف الذي سيتقدم بطلب إذن وبمجرد تحديد الموظف تظهر بياناتت‬
‫في الحقول المتعلقة بالموظف كالمسمى الوظيفي والهيكل اإلداري‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يستلدم هذا الحقل في حالة حاجة المستلدم إدلال مرج للعملية‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتدوين بيان للعملية‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪100‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬
‫ُ‬
‫‪ -‬مستخدم‪ :‬يستفاد من هذل الللية معرفة ما إذا كان الطلب قد تم إنزالت و استلدامت في شاشة منح اإلذن أم ال‬
‫ويظهر فيت إشارة ا‪ ‬للداللة على أن الطلب قد تم استلدامت‪.‬‬
‫‪ -‬مدخل من نظام الويب‪ :‬يستلدم هذا الليار في حالة إنزال الطلب من أي نظام آلر مرتبط بنظام األونكس‬
‫برو‪.‬‬
‫‪ -‬حالة االعتماد‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً حالة الطلب وما إذا كان معتمد أم ال أم أنت مرفوض‪.‬‬
‫‪ -‬له يوم تايل يف االنصراف‪ :‬يستلدم هذا الم شر في حالة تدالل أيام الفترة بحيد تكون بداية الفترة في يوم ونهايتها‬
‫في يوم تالي كالفترات الليلية‪.‬‬
‫‪ -‬نوع اإلذن‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد نوع اإلذن المطلوب تنفيذل ويتم تحديدل من بين األنواع التي تظهر وهي‬
‫األنواع التي تم ترميزها في شاشة ترميز أنواع األذونات في تهيئة النظام وبمجرد تحديد النوع تظهر بيانات أعلى‬
‫قيمة بالساعة لليوم وللفترة في الحقول الملصصة لها وتظهر بحسب ما تم ترميزل في شاشة ترميز أنواع األذونات‪.‬‬
‫‪ -‬رمز الفرتة‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد فترة الدوام التي سيتم فيها طلب اإلذن‪.‬‬
‫‪ -‬من الوقت ‪ /‬إىل الوقت‪ :‬تستلدم هذل الحقول لتحديد بداية ونهاية فترة اإلذن وبمجرد تحديد بداية ونهاية الوقت‬
‫اه كانت جزه من ساعة أو بالساعة والدقائق في الحقول الملصصة لها‪.‬‬
‫تظهر المدة الزمنية لإلذن سو ً‬
‫‪ -‬سبب طلب اإلذن‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتدوين السبب الذي من آجلة تقدم الموظف باإلذن‪.‬‬
‫‪ -‬موقف‪ :‬تستلدم هذل الللية في حالة رغبة المستلدم إيقاف الطلب‪.‬‬
‫‪ -‬سبب التوقيف‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد سبب التوقيف‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬
‫‪ -‬االعتماد ‪ /‬الرفض‪ :‬تستلدم هذل األيقونات بغرض اتلاذ اإلجراه المناسب للطلب ومن لهلها يتم اعتماد الطلب‬
‫ومن ثم إمكانية إنزالت واستلدامت في شاشة منح اإلذن أو رفض الطلب وتتم عملية االعتماد والرفض بموجب‬
‫صهحية تمنح للمستلدم الملول القيام بمثل تلك المهام‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪101‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫منح اإلذن‬
‫االستخدام‪ :‬تستلدم شاشة منح االذن بغرض إصدار عمليات االذن للموظفين أثناه الدوام الرسمي ويتم منح االذن‬
‫وادلال بياناتت إما بشكل مباشر من الشاشة أو بموجب طلب اذن ويتم منح االذن من لهل استلدام الشاشة التي تظهر‬
‫كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستلدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيت منح اإلذن للموظفين‪.‬‬
‫‪ -‬نوع اإلذن‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد نوع اإلذن ويتم تحديد النوع من بين األنواع التي تظهر وهي األنواع التي تم‬
‫ترميزها في شاشة ترميز أنواع الوثائق في تهيئة النظام‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الوثيقة‪ :‬يستلدم هذا الحقل إلدلال الرقم التسلسلي لإلذن ويستلدم بحسب تهيئة تسلسل أرقام الوثائق الذي‬
‫تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديلت أو تسلسل آلي ال يمكن تعديلت أو إدلال التسلسل‬
‫يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستلدم هذا الحقل إلدلال تاريخ عملية اإلذن ويستلدم بحسب تهيئة تاريخ الوثائق الذي تم في‬
‫شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديلت أو تاريخ آلي ال يمكن تعديلت أو إدلال التاريخ يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ اإلذن‪ :‬يستلدم هذا الحقل إلدلال تاريخ اإلذن وهو التاريخ الفعلي لليوم الذي سيتم فيت تنفيذ اإلذن‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الفرتة اإلدارية‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً رقم الفترة اإلدارية الحالية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املوظف‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد الموظف الذي سيتم منحت اإلذن وبمجرد تحديد الموظف تظهر بياناتت في‬
‫الحقول المتعلقة بالموظف كالمسمى الوظيفي والهيكل اإلداري‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الطلب‪ :‬يستلدم هذا الحقل في حالة استلدام طلبات اإلذن ويتم فيت تحديد رقم طلب اإلذن الذي يرغب‬
‫المستلدم تنفيذل وانزال بياناتت في الشاشة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪102‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫تلميح‬
‫فددي حالددة اسددتلدام حقددل رقددم الطلددب تظهددر البيانددات فددي بدداقي الحقددول آلي داً بمجددرد‬
‫تحديددد رقددم الطلددب أمددا فددي حالددة عدددم اسددتلدام الطلددب فسدديقوم المسددتلدم بإدلددال‬
‫البيانات يدوياً‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يستلدم هذا الحقل في حالة حاجة المستلدم إدلال مرج للعملية‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتدوين بيان العملية‪.‬‬
‫‪ -‬سبب اإلذن‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتدوين السبب الذي من آجلة تقدم الموظف باإلذن‪.‬‬
‫‪ -‬له يوم تايل يف االنصراف‪ :‬يستلدم هذا الم شر في حالة تدالل أيام الفترة بحيد تكون بداية الفترة في يوم ونهايتها‬
‫في يوم تالي كالفترات الليلية‪.‬‬
‫‪ -‬نوع اإلذن‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد نوع اإلذن المطلوب تنفيذل ويتم تحديدل من بين األنواع التي تظهر وهي‬
‫األنواع التي تم ترميزها في شاشة ترميز أنواع األذونات في تهيئة النظام وبمجرد تحديد النوع تظهر بيانات أعلى‬
‫قيمة بالساعة لليوم وللفترة في الحقول الملصصة لها وتظهر بحسب ما تم ترميزل في شاشة ترميز أنواع األذونات‪.‬‬
‫‪ -‬رمز الفرتة‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد فترة الدوام التي سيتم فيها منح اإلذن‪.‬‬
‫‪ -‬من الوقت ‪ /‬إىل الوقت‪ :‬تستلدم هذل الحقول لتحديد بداية ونهاية فترة اإلذن وبمجرد تحديد بداية ونهاية الوقت‬
‫اه كانت جزه من ساعة أو بالساعة والدقائق في الحقول الملصصة لها‪.‬‬
‫تظهر المدة الزمنية لإلذن سو ً‬
‫‪ -‬ختصم من رصيد اإلجازة‪ :‬يستلدم هذا الم شر إذا كانت مدة األذن ستلصم من رصيد إجازة الموظف‪.‬‬
‫‪ -‬إثبات بصمة املغادرة لإلذن‪ :‬يستلدم هذا الم شر في حالة إلزام الموظف إثبات بصمتت عند المغادرة لألذن‬
‫حسب ما هو مرمز في نوع األذن‪.‬‬
‫‪ -‬إثبات بصمة العودة من اإلذن‪ :‬يستلدم هذا الم شر في حالة إلزام الموظف إثبات بصمتت عند العودة من األذن‬
‫حسب ما هو مرمز في نوع األذن‪.‬‬
‫‪ -‬بيانات إضافية‪ :‬يستلدم هذا التبويب في حالة رغبة المستلدم إدلال أية بيانات إضافية لإلذن‪.‬‬
‫‪ -‬أذونات املوظف للفرتة‪ :‬يظهر في هذا التبويب آلياً األذونات التي تم منحها للموظف لهل الفترة‪.‬‬
‫‪ -‬أذونات اهليكل اإلداري للفرتة‪ :‬يظهر في هذا التبويب آلياً األذونات التي تم منحها لهل الفترة للموظفين‬
‫العاملين في نفس الهيكل اإلداري الذي يعمل فيت الموظف الذي تم منحت اإلذن بغرض االسترشاد بها قبل منح‬
‫الموظف اإلذن‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪103‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫منح اإلذن اجلماعي‬

‫االستخدام‪ :‬تستلدم شاشة منح االذن الجماعي بغرض إصدار عمليات االذن للموظفين بصورة جماعية اثناه الدوام‬
‫الرسمي فمن لهلها يمكن إصدار اذن ألكثر من موظف في عملية واحدة ويتم منح االذن الجماعي من لهل استلدام‬
‫الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫تستلدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيت منح اإلذن الجماعي للموظفين‪.‬‬
‫‪ -‬نوع اإلذن‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد نوع اإلذن ويتم تحديد النوع من بين األنواع التي تظهر وهي األنواع التي تم‬
‫ترميزها في شاشة ترميز أنواع المرتبات واألجور في تهيئة النظام‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الوثيقة‪ :‬يستلدم هذا الحقل إلدلال الرقم التسلسلي لإلذن الجماعي ويستلدم بحسب تهيئة تسلسل أرقام‬
‫الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديلت أو تسلسل آلي ال يمكن تعديلت أو‬
‫إدلال التسلسل يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستلدم هذا الحقل إلدلال تاريخ عملية اإلذن الجماعي ويستلدم بحسب تهيئة تاريخ الوثائق الذي‬
‫تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديلت أو تاريخ آلي ال يمكن تعديلت أو إدلال التاريخ‬
‫يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ اإلذن‪ :‬يستلدم هذا الحقل إلدلال تاريخ اإلذن وهو التاريخ الفعلي لليوم الذي سيتم فيت تنفيذ اإلذن‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الفرتة اإلدارية‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً رقم الفترة‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يستلدم هذا الحقل في حالة حاجة المستلدم إدلال مرج للعملية‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتدوين بيان العملية‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪104‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬سبب اإلذن‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتدوين السبب الذي من آجلة تقدم الموظف باإلذن‪.‬‬
‫‪ -‬نوع اإلذن‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد نوع اإلذن المطلوب تنفيذل ويتم تحديدل من بين األنواع التي تظهر وهي‬
‫األنواع التي تم ترميزها في شاشة ترميز أنواع األذونات في تهيئة النظام وبمجرد تحديد النوع تظهر بيانات اأعلى‬
‫قيمة بالساعة لليوم وللفترة في الحقول الملصصة لها وتظهر بحسب ما تم ترميزل في شاشة ترميز أنواع األذونات‪.‬‬
‫‪ -‬فرتة العمل‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد فترة الدوام التي سيتم فيها منح اإلذن‪.‬‬
‫‪ -‬من الوقت ‪ /‬إىل الوقت‪ :‬تستلدم هذل الحقول لتحديد بداية ونهاية فترة اإلذن وبمجرد تحديد بداية ونهاية الوقت‬
‫اه كانت جزه من ساعة أو بالساعة والدقائق في الحقول الملصصة لها‪.‬‬ ‫تظهر المدة الزمنية لإلذن سو ً‬
‫‪ -‬خيارات اإلنزال‪ :‬يستلدم هذا التبويب بغرض فلترة الموظفين الذين يرغب المستلدم إنزالهم في الشاشة حيد يمكن‬
‫إنزال موظفي هيكل محدد أو موظفي عدة هياكل أو التيار امن موظف اإلى موظف ‪.‬‬
‫‪ -‬بيانات إضافية‪ :‬يستلدم هذا التبويب في حالة رغبة المستلدم إدلال أية بيانات إضافية لإلذن‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫يتم إدلال الموظين الذين سيمنحون اذن جماعي في الجدول اسفل الشاشة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم املوظف‪ :‬يستلدم هذا العمود لتحديد الموظفين الذين سيتم منحهم اإلذن الجماعي وبمجرد تحديد الموظف‬
‫تظهر بياناتت في باقي األعمدة المتعلقة بالموظف كالمسمى الوظيفي والهيكل اإلداري كما تظهر األذونات التي‬
‫ألذها الموظف لهل هذل الفترة في عمود اأذونات الموظف للفترة ‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪105‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫طلب اإلجازة‬
‫االستخدام‪ :‬تستلدم شاشة طلب اإلجازة بغرض تقديم طلب إجازة ويمكن تحرير طلب إجازة ألي نوع من أنواع اإلجازات‬
‫كما يمكن تحرير طلب ألكثر من نوع ويتم إدلال طلب اإلجازة من لهل استلدام الشاشة التي تظهر كما في الشكل‬
‫التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫تستلدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيت تقديم طلب اإلجازة‪.‬‬
‫‪ -‬نوع طلب اإلجازة‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد نوع طلب اإلجازة ويتم تحديد النوع من بين األنواع التي تظهر وهي‬
‫األنواع التي تم ترميزها في شاشة ترميز أنواع المرتبات واألجور في تهيئة النظام‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الوثيقة‪ :‬يستلدم هذا الحقل إلدلال الرقم التسلسلي لطلب اإلجازة ويستلدم بحسب تهيئة تسلسل أرقام الوثائق‬
‫الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديلت أو تسلسل آلي ال يمكن تعديلت أو إدلال‬
‫التسلسل يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستلدم هذا الحقل إلدلال تاريخ عملية طلب اإلجازة ويستلدم بحسب تهيئة تاريخ الوثائق الذي‬
‫تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديلت أو تاريخ آلي ال يمكن تعديلت أو إدلال التاريخ‬
‫يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الفرتة اإلدارية‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً رقم الفترة‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املوظف‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد الموظف الذي سيتقدم بطلب اإلجازة وبمجرد تحديد الموظف تظهر بياناتت‬
‫في الحقول المتعلقة بالموظف كالمسمى الوظيفي والهيكل اإلداري‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يستلدم هذا الحقل في حالة حاجة المستلدم إدلال مرج للعملية‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪106‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬البيان‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتدوين بيان للعملية‪.‬‬

‫‪ -‬السبب‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتدوين السبب الذي من آجلة تقدم الموظف باإلجازة‪.‬‬
‫‪ -‬البديل‪ :‬تستلدم هذل الحقول لتحديد الموظف البديل الذي سيقوم بالعمل بدالً عن الموظف المجاز‪.‬‬
‫‪ -‬مستخدم‪ :‬يستفاد من هذ الم شر معرفة ما إذا كان الطلب قد تم إنزالت و استلدامت في شاشة منح اإلجازة أم ال‬
‫ويظهر فيت إشارة ا‪ ‬للداللة على أن الطلب قد تم استلدامت‪.‬‬
‫‪ -‬حالة االعتماد‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً حالة الطلب وما إذا كان معتمد أم ال أم أنت مرفوض‪.‬‬
‫‪ -‬مدخل من نظام الويب‪ :‬يستفاد من هذا الليار في حالة الربط م نظام اللدمة الذاتية بواسطة الويب ويستفاد‬
‫منت في معرفة ما إذا كان الطلب قد تم إدلالت بواسطة نظام اللدمة الذاتية ويب‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫يستلدم القسم األسفل من الشاشة بغرض إدلال أنواع اإلجازات التي سيتضمنها الطلب وعلى النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬نوع اإلجازة‪ :‬يستلدم هذا العمود لتحديد نوع أو أنواع اإلجازة التي سيتقدم الموظف بطلبها ويتم تحديدل من بين‬
‫األنواع التي تظهر وهي األنواع التي تم ترميزها في شاشة ترميز أنواع اإلجازات في تهيئة النظام وبمجرد تحديد‬
‫النوع يظهر رصيد نوع اإلجازة في الحقل الملصر لت‪.‬‬
‫تلميح‬
‫تظهر األنواع التي ال ترتبط برصيد بينما األنواع التي تتعامل م األرصدة لن تظهر‬
‫إال إذا كان للموظف رصيد في تلك األنواع‪.‬‬
‫‪ -‬من تاريخ ‪ /‬إىل تاريخ‪ :‬تستلدم هذل األعمدة لتحديد بداية ونهاية فترة كل نوع من أنواع اإلجازة وبمجرد تحديد‬
‫بداية ونهاية اإلجازة تظهر فترة اإلجازة باأليام والرصيد المتبقي من اإلجازة في الحقول الملصصة لها‪.‬‬
‫‪ -‬موقف‪ :‬تستلدم هذل الللية في حالة رغبة المستلدم إيقاف الطلب‪.‬‬
‫‪ -‬سبب التوقيف‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد سبب التوقيف‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬
‫‪ -‬االعتماد ‪ /‬الرفض‪ :‬تستلدم هذل األيقونات بغرض اتلاذ اإلجراه المناسب للطلب ومن لهلها يتم اعتماد الطلب‬
‫ومن ثم إمكانية إنزالت واستلدامت في شاشة منح اإلجازة أو رفض الطلب وتتم عملية االعتماد والرفض بموجب‬
‫صهحية تمنح للمستلدم الملول القيام بمثل تلك المهام‪.‬‬
‫‪ -‬يمكن استعراض طلبات اإلجازة الغير معتمدة وطلبات اإلجازة المعتمدة والتي لم تستلدم في منح اإلجازة وطلبات‬
‫اإلجازة المعتمدة التي تم منحها للموظف في التبويبات اللاصة بها‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪107‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫منح اإلجازة‬
‫االستخدام‪ :‬تستلدم شاشة منح اإلجازة بغرض إصدار عمليات اإلجازات التي يتم منحها للموظفين ويتم منح اإلجازات‬
‫للموظفين بملتلف أنواعها بعد القيام بالتهيئات الهزمة لإلجازات والمتمثلة بترميز أنواع اإلجازات وربطها بالموظفين وادلال‬
‫ارصدتها بما في ذلك األرصدة االفتتاحية وترميز الئحة اإلجازات في حالة وجود الئحة لإلجازات في المنشأة م إمكانية‬
‫إصدار عملية إجازة ألكثر من نوع من أنواع اإلجازات ويتم منح اإلجازة وادلال بياناتها إما بشكل مباشر من الشاشة أو‬
‫بموجب طلب إجازة ويتم منح اإلجازة من لهل استلدام الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫تستلدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيت منح اإلجازة للموظفين‪.‬‬
‫‪ -‬النوع‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد نوع اإلجازة ويتم تحديد النوع من بين األنواع التي تظهر وهي األنواع التي تم‬
‫ترميزها في شاشة ترميز أنواع المرتبات واألجور في تهيئة النظام‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الوثيقة‪ :‬يستلدم هذا الحقل إلدلال الرقم التسلسلي لإلجازة ويستلدم بحسب تهيئة تسلسل أرقام الوثائق الذي‬
‫تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديلت أو تسلسل آلي ال يمكن تعديلت أو إدلال التسلسل‬
‫يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستلدم هذا الحقل إلدلال تاريخ عملية اإلجازة ويستلدم بحسب تهيئة تاريخ الوثائق الذي تم في‬
‫شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديلت أو تاريخ آلي ال يمكن تعديلت أو إدلال التاريخ يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الفرتة اإلدارية‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً رقم الفترة اإلدارية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املوظف‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد الموظف الذي سيتم منحت اإلجازة وبمجرد تحديد الموظف تظهر بياناتت‬
‫في الحقول المتعلقة بالموظف كالمسمى الوظيفي والهيكل اإلداري‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪108‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬رقم الطلب‪ :‬يستلدم هذا الحقل في حالة إصدار إجازة بموجب طلبات اإلجازة ويتم فيت تحديد رقم طلب اإلجازة‬
‫الذي يرغب المستلدم تنفيذل وانزال بياناتت في الشاشة‪.‬‬
‫تلميح‬
‫فددي حالددة اسددتلدام حقددل رقددم الطلددب تظهددر البيانددات فددي بدداقي الحقددول آلي داً بمجددرد‬
‫تحديددد رقددم الطلددب أمددا فددي حالددة عدددم اسددتلدام الطلددب فسدديقوم المسددتلدم بإدلددال‬
‫البيانات يدوياً‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يستلدم هذا الحقل في حالة حاجة المستلدم إدلال مرج للعملية‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتدوين بيان العملية‪.‬‬
‫‪ -‬سبب اإلجازة‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتدوين السبب الذي من آجلة تقدم الموظف باإلجازة‪.‬‬
‫‪ -‬اإلجازة حتتاج إىل مباشرة عمل‪ :‬يستلدم هذا الليار لإلجازات التي تحتاج إلى مباشرة عمل بعد االنتهاه منها‬
‫ففي حالة استلدامت سيتطلب من المستلدم إصدار عملية مباشرة عمل من شاشة امباشرة عمل ‪.‬‬
‫تلميح‬
‫إذا تددم اسددتلدام هددذا الليددار ولددم يددتم إصدددار مباشدرة عمددل لددن يقددوم النظددام باحتسدداب‬
‫راتب الموظف وسيعتبرل غائب‪.‬‬
‫‪ -‬إجازة بالساعات‪ :‬يستلدم هذا الليار إذا كانت اإلجازة سيتم منحها للموظف بالساعة وبمجرد استلدامت تظهر‬
‫بالبيانات التفصيلية أعمدة ملصصة إلدلال وقت بداية ونهاية اإلجازة بالساعة‪.‬‬
‫‪ -‬هلا مستحقات‪ :‬يظهر هذا الم شر فعال ألنواع اإلجازات التي لها مستحقات بحسب ما تم ترميزل في شاشة ترميز‬
‫أنواع اإلجازات في تهيئة النظام وغالباً ما تكون إجازات سنوية ويظهر فعال للداللة على أن هذل اإلجازة سيتم‬
‫صرف مستحقات وراتب الموظف لهل فترة اإلجازة بطريقة تلتلف عن احتساب صافي الراتب كما أن هذا النوع‬
‫من اإلجازات سيظهر في شاشة قيد احتساب مستحقات الموظفين في حالة احتساب وقيد مستحقات إجازة‪.‬‬
‫‪ -‬صرف املستحقات مع الراتب‪ :‬يستلدم هذا الليار ألنواع اإلجازات التي لها مستحقات ويتم تحديدل بإشارة ا‪‬‬
‫في حالة رغبة المستلدم صرف المستحقات م صرف الراتب ويترتب على هذا التحديد إنشاه قيد محاسبي بتلك‬
‫المستحقات م قيد الراتب أما في حالة عدم التحديد فسيتم صرفها بصورة مستقلة من شاشة صرف مستحقات‬
‫الموظفين‪.‬‬
‫‪ -‬مت صرف مستحقات اإلجازة‪ :‬تظهر في هذا الليار إشارة ا‪ ‬فعال للداللة على أن مستحقات هذل اإلجازة قد تم‬
‫صرفها في شاشة صرف مستحقات الموظفين‪.‬‬
‫‪ -‬خصم أيام اإلجازة من أيام العمل‪ :‬تظهر في هذا الليار إشارة ا‪ ‬ألنواع اإلجازات التي هي بدون راتب ولن‬
‫وبناه على هذا الليار‬
‫ً‬ ‫يكون لها مستحقات بحسب ما تم ترميزل في شاشة ترميز أنواع اإلجازات في تهيئة النظام‬
‫سيقوم النظام بإهمال أيام اإلجازة التي هي من هذا النوع ولن تدلل ضمن أيام احتساب الراتب وسيتم احتساب‬
‫الراتب أليام العمل فقط‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪109‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬نوع النقل السنوي‪ :‬تظهر البيانات في هذا الحقل آلياً لإلجازات التي تتدالل فيها السنوات وعلى النحو التالي‪:‬‬
‫‪ ‬من سنة سابقة‪ :‬يظهر هذا الليار لإلجازة التي تم إدلالها في سنة سابقة عند استعراضها في السنة التالية‬
‫فاإلجازات التي تم إدلالها في سنة سابقة وهي تلر فترات متداللة بين سنوات تظهر في السنة التالية‪.‬‬
‫‪ ‬إىل سنة جديدة‪ :‬يظهر هذا الليار لإلجازة التي تم إدلالها في السنة الحالية ولها امتداد إلى سنة تالية‬
‫فاإلجازات التي يتم إدلالها في السنة الحالية وهي تلر فترات متداللة بين سنوات تظهر بهذل الكيفية للداللة‬
‫إلى أن هذل اإلجازة ممتدة إلى سنة تالية‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫يستلدم القسم األسفل من الشاشة بغرض إدلال أنواع اإلجازات التي سيتم منحها للموظف وعلى النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬نوع اإلجازة‪ :‬يستلدم هذا العمود لتحديد نوع أو أنواع اإلجازة التي سيتم منحها للموظف ويتم تحديد النوع من بين‬
‫األنواع التي تظهر وهي األنواع التي تم ترميزها في شاشة ترميز أنواع اإلجازات في تهيئة النظام وبمجرد تحديد‬
‫النوع يظهر الرصيد الفعلي والرصيد الحالي للموظف لهذا النوع في األعمدة الملصصة لها‪.‬‬
‫تلميح‬
‫تظهر األنواع التي ال ترتبط برصيد بينما األنواع التي تتعامل م األرصدة لن تظهر‬
‫إال إذا كان للموظف رصيد في تلك األنواع‪.‬‬
‫‪ -‬من تاريخ ‪ /‬إىل تاريخ‪ :‬تس تلدم هذل األعمدة لتحديد بداية ونهاية فترة اإلجازة وبمجرد تحديد بداية ونهاية اإلجازة‬
‫تظهر فترة اإلجازة باأليام ورصيد الموظف حتى اليوم في الحقول الملصصة لها‪.‬‬
‫تلميح‬
‫يسمح النظام بتدالل السنوات في اإلجازات حيد يمكن أن تكون بداية اإلجازة امدن‬
‫تاريخ في سنة ونهايتها اإلى تاريخ في سنة تالية‪.‬‬
‫‪ -‬من وقت ‪ /‬إىل وقت‪ :‬تظهر هذل األعمدة في حالة استلدام ليار اإجازة بالساعات في البيانات األساسية‬
‫وتستلدم إلدلال وقت بداية ونهاية اإلجازة بالساعة‪.‬‬
‫‪ -‬بيانات أخرى‪ :‬يستلدم هذا التبويب لتدوين بعض البيانات المرتبطة باإلجازة كتحديد الموظف البديل الذي سيقوم‬
‫بعمل الموظف المجاز‪.‬‬
‫‪ -‬بيانات إضافية‪ :‬يستلدم هذا التبويب في حالة رغبة المستلدم إدلال أية بيانات إضافية لإلجازة‪.‬‬
‫‪ -‬إجازات املوظف‪ :‬يظهر في هذا التبويب آلياً اإلجازات التي تم منحها للموظف على مستوى نوع اإلجازة‪.‬‬
‫‪ -‬إجازات موظفي اهليكل اإلداري للفرتة‪ :‬يظهر في هذا التبويب آلياً اإلجازات التي تم منحها لهل الفترة‬
‫للموظفين العاملين في نفس الهيكل اإلداري الذي يعمل فيت الموظف الذي تم منحت اإلجازة بغرض االسترشاد بها‬
‫قبل منح الموظف اإلجازة‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪110‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫اإلجازات اجلماعية‬
‫االستخدام‪ :‬تستلدم شاشة اإلجازات الجماعية بغرض منح اإلجازة ألكثر من موظف في عملية واحدة ويتم منح‬
‫اإلجازات الجماعية من لهل استلدام الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستلدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيت منح اإلجازة الجماعية للموظفين‪.‬‬
‫‪ -‬النوع‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد نوع اإلجازة ويتم تحديد النوع من بين األنواع التي تظهر وهي األنواع التي تم‬
‫ترميزها في شاشة ترميز أنواع المرتبات واألجور في تهيئة النظام‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الوثيقة‪ :‬يستلدم هذا الحقل إلدلال الرقم التسلسلي لإلجازة ويستلدم بحسب تهيئة تسلسل أرقام الوثائق الذي‬
‫تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديلت أو تسلسل آلي ال يمكن تعديلت أو إدلال التسلسل‬
‫يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستلدم هذا الحقل إلدلال تاريخ عملية اإلجازة ويستلدم بحسب تهيئة تاريخ الوثائق الذي تم في‬
‫شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديلت أو تاريخ آلي ال يمكن تعديلت أو إدلال التاريخ يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الفرتة اإلدارية‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً رقم الفترة اإلدارية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يستلدم هذا الحقل في حالة حاجة المستلدم إدلال مرج للعملية‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتدوين بيان العملية‪.‬‬
‫‪ -‬نوع اإلجازة‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد نوع اإلجازة المطلوب تنفيذل ويتم تحديدل من بين األنواع التي تظهر وهي‬
‫األنواع التي تم ترميزها في شاشة ترميز أنواع اإلجازات في تهيئة النظام وبمجرد تحديد النوع يظهر الرصيد الفعلي‬
‫والرصيد الحالي للموظف لهذا النوع في الحقول الملصصة لها‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪111‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬من تاريخ ‪ /‬إىل تاريخ‪ :‬تستلدم هذل الحقول لتحديد بداية ونهاية فترة اإلجازة وبمجرد تحديد بداية ونهاية اإلجازة‬
‫تظهر فترة اإلجازة باأليام في الحقل الملصر لها‪.‬‬
‫تلميح‬
‫يسمح النظام بتدالل السنوات في اإلجازات حيد يمكن أن تكون بداية اإلجازة امدن‬
‫تاريخ في سنة ونهايتها اإلى تاريخ في سنة تالية‪.‬‬
‫‪ -‬من الوقت ‪ /‬إىل الوقت‪ :‬تستلدم هذل الحقول إذا كانت المنشأة تمنح موظفيها اإلجازة بالساعة ويتم فيها تحديد‬
‫اه كانت جزه من ساعة‬
‫بداية ونهاية وقت اإلجازة وبمجرد تحديد بداية ونهاية الوقت تظهر المدة الزمنية لإلجازة سو ً‬
‫أو بالساعة والدقائق في الحقول الملصصة لها‪.‬‬
‫‪ -‬سبب اإلجازة‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتدوين السبب الذي من آجلة ستمنح اإلجازة للموظفين‪.‬‬
‫‪ -‬هلا مستحقات‪ :‬يظهر هذا الم شر فعال ألنواع اإلجازات التي لها مستحقات بحسب ما تم ترميزل في شاشة ترميز‬
‫أنواع اإلجازات في تهيئة النظام وغالباً ما تكون إجازات سنوية ويظهر فعال للداللة على أن هذل اإلجازة سيصرف‬
‫لها مستحقات كأن يتم صرف بدل انتقال أو إقامة أو مكافأة أو اإلجازات التي بصرف بدل نقدي عوضاً عن عدم‬
‫االستفادة من هذا النوع من اإلجازات‪.‬‬
‫‪ -‬مت صرف مستحقات اإلجازة‪ :‬يظهر هذا الم شر فعال للداللة على أن مستحقات هذل اإلجازة قد تم صرفها من‬
‫األستاذ العام‪.‬‬
‫‪ -‬صرف املستحقات مع الراتب‪ :‬يستلدم هذا الليار ألنواع اإلجازات التي لها مستحقات ويتم تحديدل بإشارة ا‪‬‬
‫في حالة رغبة المستلدم صرف المستحقات م صرف الراتب ويترتب على هذا التحديد إنشاه قيد محاسبي بتلك‬
‫المستحقات م قيد الراتب أما في حالة عدم التحديد فسيتم صرفها بصورة مستقلة‪.‬‬
‫‪ -‬خيارات اإلنزال‪ :‬يستلدم هذا التبويب في حالة رغبة المستلدم فلترة وحصر الموظفين الذين سيتم منحهم اإلجازة‬
‫بحيد يتم حصرهم وانزالهم آلياً في الجدول أسفل الشاشة ويمكن من لهل التبويب تحديد موظفي هيكل أو عدة‬
‫هياكل إدارية أو تحديد وحصر الموظفين امن موظف إلى موظف أما في حالة عدم استلدامها سيقوم المستلدم‬
‫بتحديد الموظفين يدوياً‪.‬‬
‫‪ -‬بيانات املوظفني‪ :‬يستلدم هذا القسم من الشاشة لتحديد الموظفين الذين ستمنح لهم اإلجازة الجماعية وبمجرد‬
‫تحديد الموظف تظهر بياناتت في األعمدة الملصصة لها‪.‬‬
‫‪ -‬رصيد اإلجازة‪ :‬يظهر في هذا العمود رصيد الموظف لنوع اإلجازة الذي تم تحديدل في حقل نوع اإلجازة‪.‬‬
‫‪ -‬بيانات إضافية‪ :‬يستلدم هذا التبويب في حالة رغبة المستلدم إدلال أية بيانات إضافية لإلجازة‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪112‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫طلب تسوية إجازة‬

‫االستخدام‪ :‬تستلدم شاشة طلب تسوية اإلجازة بغرض تقديم طلب إلجراه التسويات الهزمة التي قد يحتاج لها الموظف‬
‫في تسوية وض إجازاتت كأن يتم طلب تسوية وتعديل رصيد إجازة الموظف أو تعديل نوع اإلجازة في عمليات اإلجازات‬
‫التي تمت على الموظفين وغيرها من الحاالت التي سيتم توضيحها في طريقة استلدام الشاشة ويتم طلب تسوية وض‬
‫إجازات الموظفين من لهل استلدام الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستلدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيت طلب تسوية إجازة الموظف‪.‬‬
‫‪ -‬النوع‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد نوع تسوية اإلجازة ويتم تحديد النوع من بين األنواع التي تظهر وهي األنواع التي‬
‫تم ترميزها في شاشة ترميز أنواع المرتبات واألجور في تهيئة النظام‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الوثيقة‪ :‬يستلدم هذا الحقل إلدلال الرقم التسلسلي لطلب تسوية اإلجازة ويستلدم بحسب تهيئة تسلسل أرقام‬
‫الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديلت أو تسلسل آلي ال يمكن تعديلت أو‬
‫إدلال التسلسل يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستلدم هذا الحقل إلدلال تاريخ عملية طلب تسوية اإلجازة ويستلدم بحسب تهيئة تاريخ الوثائق‬
‫الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديلت أو تاريخ آلي ال يمكن تعديلت أو إدلال‬
‫التاريخ يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الفرتة اإلدارية‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً رقم الفترة اإلدارية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يستلدم هذا الحقل في حالة حاجة المستلدم إدلال مرج للعملية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املوظف‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد الموظف الذي سيتقدم بطلب تسوية في إجازتت وبمجرد تحديد الموظف‬
‫تظهر بياناتت في الحقول المتعلقة بالموظف كالمسمى الوظيفي والهيكل اإلداري‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪113‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬البيان‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتدوين بيان العملية‪.‬‬

‫‪ -‬من تاريخ استعاضة ‪ /‬إىل تاريخ استعاضة‪ :‬تستلدم هذل الحقول في حالة طلب تسوية رصيد إجازة ويتم فيها‬
‫إدلال الفترة الزمنية التي سيتم تعويض الموظف بمنحت رصيد إجازة عوضاً عن دوامت في أيام إجازة ويكون‬
‫استلدامها إجبارياً في حالة استلدام المتغير ااستلدام التواريخ في تسوية أرصدة اإلجازة إجباري في شاشة متغيرات‬
‫النظام‪.‬‬
‫‪ -‬نوع التسوية‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد نوع التسوية المطلوب تنفيذها وعلى النحو التالي‪:‬‬
‫‪ ‬رصيد إجازة‪ :‬يتم تحديد هذا الليار عند رغبة المستلدم طلب تعديل الرصيد الحالي إلجازة الموظف إما‬
‫بزيادة الرصيد أو بالنقر ولتعديل رصيد اإلجازة يتم تحديد نوع اإلجازة وبمجرد تحديد النوع يظهر الرصيد‬
‫الحالي للموظف ويستلدم حقل االقيمة الجديدة إلدلال الرصيد الجديد الذي يريد اعتمادل كرصيد جديد‬
‫للموظف‪.‬‬
‫‪ ‬صرف مستحق رصيد إجازة‪ :‬يتم تحديد هذا الليار عندما يتم طلب صرف بدل نقدي مقابل رصيد إجازة‬
‫موظف لم يتم االستفادة منت ويستلدم بغرض طلب تسوية أيام اإلجازة التي تم تعويضها ببدل نقدي ولصمها‬
‫من رصيد الموظف حيد يتم تحديد نوع اإلجازة التي سيتم طلب تسويتها في حقل انوع اإلجازة ومن ثم‬
‫يستلدم حقل االفترة باأليام إلدلال عدد األيام التي سيتم طلب تسويتها ولصمها من الرصيد‪.‬‬
‫‪ -‬نوع العملية‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد نوع العملية المطلوبة وتلتلف األنواع بحسب نوع التسوية وغالباً ما‬
‫تكون ازيادة رصيد أو اإنقار رصيد ‪.‬‬
‫‪ -‬نوع اإلجازة‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد نوع اإلجازة الذي سيتم إجراه تسوية عليت‪.‬‬
‫تلميح‬
‫يشترط لظهور أنواع اإلجازات أن تكون من األنواع التي تم ترميزها في شاشة اأندواع‬
‫اإلجازات على أنها اتستلدم في تسوية رصيد اإلجازة ‪.‬‬
‫‪ -‬الفرتة باأليام‪ :‬يظهر هذا الحقل في حالة إجراه تسوية من نوع ارصيد إجازة ويستلدم إلدلال عدد األيام التي‬
‫اه األيام التي سيتم إضافتها لرصيد الموظف أو األيام التي سيتم لصمها‪.‬‬
‫سيتم تسويتها سو ً‬
‫‪ -‬القيمة اجلديدة‪ :‬يظهر هذا الحقل في حالة إجراه تسوية من نوع ارصيد إجازة ويقوم فيت النظام بعرض الرصيد‬
‫الحالي بعد إج اره التسوية‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪114‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫تسوية إجازة‬
‫االستتتخدام‪ :‬تسددتلدم شاشدة تسددوية اإلجدازة بغددرض إجدراه التسدويات الهزمددة التدي قددد تحتدداج لهدا المنشددأة فدي تسددوية وضد‬
‫إجازات الموظفين كأن يتم تسوية وتعديل رصيد إجازة الموظف أو تعديل نوع اإلجازة في عمليات اإلجازات التي تمدت علدى‬
‫الموظفين وغيرها من الحداالت التدي سديتم توضديحها فدي طريقدة اسدتلدام الشاشدة ويدتم تسدوية وضد إجدازات المدوظفين مدن‬
‫لهل استلدام الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستلدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيت تسوية إجازة الموظف‪.‬‬
‫‪ -‬النوع‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد نوع تسوية اإلجازة ويتم تحديد النوع من بين األنواع التي تظهر وهي األنواع التي‬
‫تم ترميزها في شاشة ترميز أنواع المرتبات واألجور في تهيئة النظام‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الوثيقة‪ :‬يستلدم هذا الحقل إلدلال الرقم التسلسلي لتسوية اإلجازة ويستلدم بحسب تهيئة تسلسل أرقام‬
‫الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديلت أو تسلسل آلي ال يمكن تعديلت أو‬
‫إدلال التسلسل يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستلدم هذا الحقل إلدلال تاريخ عملية تسوية اإلجازة ويستلدم بحسب تهيئة تاريخ الوثائق الذي‬
‫تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديلت أو تاريخ آلي ال يمكن تعديلت أو إدلال التاريخ‬
‫يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الفرتة اإلدارية‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً رقم الفترة اإلدارية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يستلدم هذا الحقل في حالة حاجة المستلدم إدلال مرج للعملية‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪115‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬نوع املرجع‪ :‬يستلدم هذا الحقل في حالة إصدار تسوية إجازة بموجب عملية ألرى كأن يتم إصدار تسوية بموجب‬
‫طلب تسوية أو إصدار تسوية حركة إجازة وبالتالي سيتم إنزال بيانات اإلجازة التي سيتم تسويتها ومن لهل الحقل‬
‫يتم تحديد نوع المرج الذي سيتم منت إنزال البيانات إلى الشاشة‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املوظف‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد الموظف الذي سيتم تسوية في إجازتت وبمجرد تحديد الموظف تظهر‬
‫بياناتت في الحقول المتعلقة بالموظف كالمسمى الوظيفي والهيكل اإلداري‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتدوين بيان العملية‪.‬‬
‫‪ -‬من تاريخ استعاضة ‪ /‬إىل تاريخ استعاضة‪ :‬تستلدم هذل الحقول في حالة تسوية رصيد إجازة ويتم فيها إدلال‬
‫الفترة الزمنية التي سيتم تعويض الموظف بمنحت رصيد إجازة عوضاً عن دوامت في أيام إجازة ويكون استلدامها‬
‫إجبارياً في حالة استلدام المتغير ااستلدام التواريخ في تسوية أرصدة اإلجازة إجباري في شاشة متغي ارت النظام‪.‬‬
‫‪ -‬نوع التسوية‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد نوع التسوية المطلوب تنفيذها وعلى النحو التالي‪:‬‬
‫‪ ‬رصيد إجازة‪ :‬يتم تحديد هذا الليار عند رغبة المستلدم تعديل الرصيد الحالي إلجازة الموظف إما بزيادة‬
‫ا لرصيد أو بالنقر ولتعديل رصيد اإلجازة يتم تحديد نوع اإلجازة وبمجرد تحديد النوع يظهر الرصيد الحالي‬
‫للموظف ويستلدم حقل االقيمة الجديدة إلدلال الرصيد الجديد الذي يريد اعتمادل كرصيد جديد للموظف‪.‬‬
‫‪ ‬حركة إجازة‪ :‬يتم تحديد هذا الليار عند رغبة المستلدم تعديل نوع اإلجازة في عمليات اإلجازة التي تم‬
‫اه تم‬
‫إصدارها كأن يتم تعديل نوع اإلجازة من اإجازة اعتيادية إلى امرضية وتستلدم لتسوية نوع اإلجازة سو ً‬
‫إدلال النوع باللطأ أو ألي سبب من األسباب حيد يتم تحديد العملية التي سيتم تسوية وتعديل النوع فيها‬
‫وبمجرد تحديد الحركة يظهر نوع اإلجازة وما على المستلدم إال إدلال النوع البديل في الحقل الملصر لت‪.‬‬
‫‪ ‬تسوية رصيد الستعادة غياب‪ :‬يتم تحديد هذا الليار في حالة تسوية أيام غياب تم لصمها على الموظف‬
‫وترغب المنشأة بتعويض الموظف رصيد إجازة عوضاً عن األيام التي تم لصمها ويتم تحديد نوع اإلجازة التي‬
‫سيضاف لها الرصيد ومن ثم إدلال الرصيد في حقل االقيمة الجديدة ‪.‬‬
‫‪ ‬صرف مستحق رصيد إجازة‪ :‬يتم تحديد هذا الليار عندما يتم صرف بدل نقدي مقابل رصيد إجازة موظف‬
‫لم يتم االستفادة منت ويستلدم بغرض تسوية أيام اإلجازة التي تم تعويضها ببدل نقدي ولصمها من رصيد‬
‫الموظف حيد يتم تحديد نوع اإلجازة التي سيتم تسويتها في حقل انوع اإلجازة ومن ثم يستلدم حقل االفترة‬
‫باأليام إلدلال عدد األيام التي سيتم تسويتها ولصمها من الرصيد‪.‬‬
‫‪ -‬نوع العملية‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد نوع العملية المطلوبة وتلتلف األنواع بحسب نوع التسوية وغالباً ما‬
‫تكون ازيادة رصيد أو اإنقار رصيد ‪.‬‬
‫‪ -‬نوع اإلجازة‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد نوع اإلجازة الذي سيتم إجراه تسوية عليت‪.‬‬
‫تلميح‬
‫يشترط لظهور أنواع اإلجازات أن تكون من األنواع التي تم ترميزها في شاشة اأندواع‬
‫اإلجازات على أنها اتستلدم في تسوية رصيد اإلجازة ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪116‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬الفرتة باأليام‪ :‬يستلدم هذا الحقل في حالة إجراه تسوية من نوع ارصيد إجازة ويتم فيت إدلال عدد األيام التي‬
‫اه األيام التي سيتم إضافتها لرصيد الموظف أو األيام التي سيتم لصمها‪.‬‬
‫سيتم تسويتها سو ً‬
‫‪ -‬القيمة اجلديدة‪ :‬يقوم النظام بعرض الرصيد الحالي في هذا الحقل بعد إجراه التسوية‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬
‫تلميح‬
‫نوع التسوية اصرف مستحق رصيد إجازة لت تدأثير مدالي وبالتدالي يدتم الصدرف مدن‬
‫شاشة اصرف مستحقات الموظف ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪117‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫طلب مهمة ‪ /‬تكليف‬

‫االستخدام‪ :‬تستلدم شاشة طلب مهمة ‪ /‬تكليف لتحقيق األهداف التالية‪:‬‬
‫‪ -‬تقديم الموظف طلب تكليف بمهمة أثناه ساعات الدوام الرسمي‪.‬‬
‫‪ -‬تقديم الموظف طلب تكليف بالعمل اإلضافي الذي يترتب عليت أجر إضافي‪.‬‬
‫‪ -‬طلبات تكليف مهمة وتكليف إضافي تتم من لهل استلدام الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫يتم إدلال بيانات طلب مهمة ‪ /‬تكليف بعد النقر على الزر اإضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيت إصدار طلب مهمة أو التكليف بالعمل اإلضافي‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الوثيقة‪ :‬يمنح النظام الطلبات أرقاماً تسلسلية آلياً‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يظهر تاريخ الطلب آلياً‪.‬‬
‫‪ -‬أنواع الطلبات‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد نوع الطلب وما إذا كان اطلب تكليف بالعمل اإلضافي أو اطلب مهمة‬
‫عمل ‪.‬‬
‫‪ -‬أنواع الطلبات‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد نوع الطلب على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ ‬طلب تكليف إضايف‪ :‬يتم تحديد هذا الليار إذا كان النوع تكليف بالعمل اإلضافي لارج الدوام الرسمي‬
‫وسيترتب عليت أثر مالي‪.‬‬
‫‪ ‬طلب مهمة همل‪ :‬يتم تحديد هذا الليار إذا كان النوع تكليف بمهمة أثناه الدوام الرسمي وال يترتب عليها‬
‫أي أثر مالي‪.‬‬
‫‪ -‬نوع الطلب‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد نوع طلب المهمة أو التكليف ويتم تحديد النوع من بين األنواع التي تظهر‬
‫وهي األنواع التي تم ترميزها في شاشة ترميز أنواع المرتبات واألجور في تهيئة نظام األجور والمرتبات‪.‬‬
‫‪ -‬جهة إصدار القرار‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد الجهة التي أصدرت قرار تكليف الموظف بأداه مهمة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪118‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬البيان‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتدوين بيان طلب التكليف أو المهمة التي سيتم تنفيذها‪.‬‬
‫‪ -‬اسم املوظف‪ :‬يستلدم هذا الحقل اللتيار اسم الموظف الذي سيتم تكليفت بالمهمة أو العمل اإلضافي‪.‬‬
‫‪ -‬فرتة العمل‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد فترة العمل التي سيتم تطبيقها‪.‬‬
‫‪ -‬سياسة العمل‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد سياسة العمل التي سيتم تطبيقها‪.‬‬
‫‪ -‬من تاريخ ‪ /‬إىل تاريخ‪ :‬يستلدم هذا الحقل إلدلال بداية ونهاية تنفيذ المهمة بالتاريخ‪.‬‬
‫‪ -‬الفرتة باأليام‪ :‬يظهر في هذا الحقل عدد أيام المهمة بناه على فترة المهمة التي تم إدلالها في حقلي امن تاريخ ‪/‬‬
‫إلى تاريخ ‪.‬‬
‫‪ -‬من الوقت ‪ /‬إىل الوقت‪ :‬تستلدم هذل الحقول لتحديد بداية ونهاية فترة المهمة بالساعة والدقيقة‪.‬‬
‫‪ -‬املدة بالساعات‪ :‬يظهر إجمالي مدة المهمة بمجرد تحديد بداية ونهاية فترة المهمة‪.‬‬
‫‪ -‬مدخل من نظام الويب‪ :‬تظهر إشارة ا‪ ‬في هذا الم شر للداللة على أن الطلب تم إدلالت من نظام اللدمة‬
‫الذاتية اويب ‪.‬‬
‫‪ -‬له عهدة مالية‪ :‬يستلدم هذا الم شر في حالة صرف عهدة مالية للمهمة‪.‬‬
‫ُ‬
‫‪ -‬مستخدم‪ :‬تظهر إشارة ا‪ ‬في هذا الم شر للداللة على أن الطلب قد تم استلدامت في شاشة االتكليف بالعمل‬
‫اإلضافي أو في شاشة االمهام ‪.‬‬
‫‪ -‬االعتماد‪ :‬يستلدم زر ااالعتماد الذي يظهر في شريط المهام بغرض اتلاذ اإلجراه المناسب من الشلر الملول‬
‫باالعتماد حيد يمكن من لهل الشاشة التي تظهر بمجرد النقر على هذا الزر اعتماد الطلب أو رفضت‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة الزر احفظ ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪119‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫التكليف بالعمل اإلضايف‬

‫االستخدام‪ :‬تستلدم شاشة التكليف بالعمل اإلضافي بغرض إصدار عمليات التكليف بالعمل اإلضافي ويقصد بالعمل‬
‫اإلضافي العمل الذي ي ديت الموظف لارج أوقات فترة ‪ /‬فترات الدوام الرسمي المرتبطة بالموظف في أيام العمل‬
‫االعتيادية فإذا كانت المنشأة ترغب بتكليف موظف أو أكثر من موظف بأداه عمل إضافي لارج أوقات الدوام الرسمي‬
‫يجب على المستلدم إصدار تكليف بالعمل اإلضافي للموظف من هذل الشاشة ويترتب على إصدار عملية التكليف‬
‫بناه على التكليف وبحسب سياسة اإلضافي المحددة بالسياسة المرتبطة‬
‫باإلضافي قيام النظام باحتساب الوقت اإلضافي ً‬
‫بالتكليف وسيقوم النظام باحتساب اإلضافي للموظف لهل المدة والزمن الذين سيتم تحديدهما بالتكليف م إثبات‬
‫اه كان مرتبط بفترة عمل رسمية أو غير مرتبط م إمكانية إصدار‬
‫الموظف لبصمتت بداية ونهاية العمل اإلضافي سو ً‬
‫تكليف بالعمل اإلضافي بدون إلزام الموظف إثبات بصمة الحضور واالنصراف ولن يتم احتساب أية أوقات إضافية‬
‫للموظف ما لم يصدر لت تكليف بالعمل اإلضافي من هذل الشاشة ويتم إصدار عمليات التكليف بالعمل اإلضافي من‬
‫الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستلدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيت التكليف بالعمل اإلضافي‪.‬‬
‫‪ -‬النوع‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد نوع التكليف بالعمل اإلضافي ويتم تحديد النوع من بين األنواع التي تظهر وهي‬
‫األنواع التي تم ترميزها في شاشة ترميز أنواع الوثائق في تهيئة النظام‪.‬‬
‫بناه على طريقة استلدام رقم الوثيقة في‬ ‫‪ -‬رقم الوثيقة‪ :‬يستلدم هذا الحقل إلثبات رقم العملية ويتم التعامل معت ً‬
‫شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً م إمكانية التعديل أو آلي م عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدلالت يدوياً‪.‬‬
‫بناه على طريقة استلدام تاريخ الوثيقة‬‫‪ -‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستلدم هذا الحقل إلثبات تاريخ العملية ويتم التعامل معت ً‬
‫في شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً م إمكانية التعديل أو آلي م عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدلالت يدوياً‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪120‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬نوع التكليف‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد نوع التكليف على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ ‬متعلق بفرتة دوام ذات صلة‪ :‬يتم تحديد هذا الليار إذا كان وقت التكليف بالعمل اإلضافي سيتصل بفترة‬
‫اه كان التكليف قبل أو بعد فترة عمل الموظف‪.‬‬
‫العمل الرسمية للموظف سو ً‬
‫‪ ‬غري متعلق بفرتة دوام ذات صلة‪ :‬يتم تحديد هذا الليار إذا كان وقت التكليف بالعمل اإلضافي ال يتصل‬
‫بفترة العمل الرسمية للموظف كالتكليف الليلي أو أيام الراحة واإلجازات والرسمية‪.‬‬
‫‪ -‬جهة إصدار القرار‪ :‬يستلدم هذا الحقل عند رغبة المستلدم إدلال الجهة اإلدارية التي صدر عنها قرار التكليف‬
‫بالعمل اإلضافي‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يستلدم هذا الحقل في حالة حاجة المستلدم إدلال مرج للعملية‪.‬‬
‫‪ -‬سياسة الدوام‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد سياسة الدوام التي سيتم تطبيقها على التكليف بالعمل اإلضافي‪.‬‬
‫‪ -‬فرتة العمل‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد فترة الدوام أو العمل التي سيتم تطبيقها على التكليف بالعمل اإلضافي‬
‫ويشترط أن تكون فترة العمل من نوع فترة دوام إضافي بحسب ما تم ترميزل في شاشة ترميز فترات العمل في تهيئة‬
‫النظام وبمجرد تحديد هذا الليار تظهر الحقول اللاصة بأوقات بداية ونهاية الحضور واالنصراف للفترة‪.‬‬
‫تلميح‬
‫لد دن يس ددمح النظ ددام بتحدي ددد فتد درة ال دددوام الرس ددمية المرتبط ددة ب ددالموظف عل ددى أنه ددا فتد درة‬
‫تكليف بالعمل اإلضافي‪.‬‬
‫‪ -‬األيام‪ :‬تستلدم هذل الم شرات لتحديد األيام التي سيتم احتسابها فترة تكليف بالعمل اإلضافي فاأليام التي تم‬
‫التيارها سيتم احتسابها للموظف كأيام عمل إضافي أما ما عداها من أيام فلن تدلل في فترة التكليف بالعمل‬
‫اإلضافي‪.‬‬
‫‪ -‬من تاريخ ‪ /‬إىل تاريخ‪ :‬تستلدم هذل الحقول لتحديد فترة التكليف بالعمل اإلضافي‪.‬‬
‫‪ -‬الفرتة باأليام‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً عدد أيام فترة التكليف بالعمل اإلضافي ويظهر بحسب الفترة التي تم‬
‫تحديدها في حقلي من تاريخ ‪ /‬إلى تاريخ وحسب األيام التي تم التيارها كأيام تكليف‪.‬‬

‫‪ -‬من الوقت ‪ /‬إىل الوقت‪ :‬تستلدم هذل الحقول لتحديد الوقت الذي سيتم فيت أداه العمل اإلضافي ويظهر ب ً‬
‫ناه على‬
‫فترة الدوام التي تم تحديدها في حقل نوع الفترة‪.‬‬
‫‪ -‬املدة الزمنية‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً عدد ساعات العمل اإلضافي ويظهر بحسب المدة الزمنية التي تم‬
‫تحديدها في حقلي من الوقت ‪ /‬إلى الوقت‪.‬‬
‫‪ -‬إثبات البصمة لتحقيق تكليف العمل اإلضايف‪ :‬يستلدم هذل الم شر إذا كان الموظف ملزماً بإثبات بصمتت‬
‫حضو اًر وانصرافاً كي يتحقق التكليف بالعمل اإلضافي‪.‬‬
‫‪ -‬السماح بتجاوز املدة الزمنية للتكليف‪ :‬يعتمد ظهور هذا الم شر على تفعيل ليار اإثبات البصمة لتحقيق‬
‫تكليف العمل اإلضافي ويستلدم في حالة السماح للموظف تجاوز المدة المحددة في التكليف بالعمل اإلضافي ومن‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪121‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫ثم احتساب هذا المدة ضمن التكليف أما في حالة عدم استلدام المتغير سيهمل النظام أي زمن زائد عن المدة‬
‫الزمنية المحددة بالتكليف‪.‬‬
‫‪ -‬احتساب الساعات اإلضافية قبل وقت احلضور الفعلي‪ :‬يظهر هذا الم شر في حالة التيار نوع التكليف‬
‫ويستلدم في حالة السماح للنظام احتساب الساعات اإلضافية التي ي ديها الموظف‬ ‫امتعلق بفترة دوام ذات صلة‬
‫كعمل إضافي قبل الوقت المحدد في فترة العمل اإلضافي كوقت حضور فعلي للتكليف‪.‬‬
‫‪ -‬احتساب الساعات اإلضافية بعد وقت االنصراف الفعلي‪ :‬يظهر هذا الم شر في حالة التيار نوع التكليف‬
‫ويستلدم في حالة السماح للنظام احتساب الساعات اإلضافية التي ي ديها الموظف‬ ‫امتعلق بفترة دوام ذات صلة‬
‫كعمل إضافي بعد الوقت المحدد في فترة العمل اإلضافي كوقت انصراف فعلي للتكليف‪.‬‬
‫‪ -‬إهمال التكليف اإلضايف يف حالة وجود غياب‪ :‬يظهر هذا الم شر في حالة التيار نوع التكليف امتعلق بفترة‬
‫ويستلدم لعدم احتساب أي ساعات إضافية للموظف لليوم الذي توجد لت بصمات ضمن فترة‬ ‫دوام ذات صلة‬
‫العمل اإلضافي إذا كان غائباً في فترة الدوام االعتيادية‪.‬‬
‫‪ -‬مؤشر عهدة مالية‪ :‬يستلدم هذا الم شر إذا كان التكليف بالعمل اإلضافي يتطلب عهدة مالية ومن لهلت يتم‬
‫الربط بين هذل الشاشة وشاشة منح العهد المالية وبحسب تحديد الم شر بإشارة ا‪ ‬يمكن إنزال بيانات التكليف‬
‫اإلضافي في شاشة العهد المالية‪.‬‬
‫‪ -‬إجازة رمسية‪ :‬يستلدم هذا الم شر إذا كان التكليف سيشمل أيام اإلجازات الرسمية إذا تلللت فترة التكليف أما في‬
‫حالة عدم استلدامت سيتم إهمال اإلجازات الرسمية التي تق في إطار فترة التكليف ولن يتم احتسابها‪.‬‬
‫‪ -‬يوم راحة‪ :‬يستلدم هذا الم شر إذا كان التكليف سيشمل أيام الراحة إذا تلللت فترة التكليف‪.‬‬
‫‪ -‬يوم عمل‪ :‬يستلدم هذا الم شر إذا كان التكليف بالعمل اإلضافي سيشمل أيام العمل الرسمية للموظف كأن يكون‬
‫التكليف قبل أو بعد فترة دوام الموظف‪.‬‬
‫‪ -‬إجازة متعلقة باملوظف‪ :‬يستلدم هذا الم شر إذا كان التكليف سيشمل األيام التي منحت للموظف إجازة من‬
‫رصيد إجازتت االعتيادية فإذا كان اليوم يوم عمل رسمي وتقدم الموظف بإجازة وفي نفس اليوم تم تكليفت بعمل‬
‫إضافي سيقوم النظام باحتساب اإلضافي للموظف لهل أوقات الدوام إذا تم التأشير على هذا الم شر أما في حالة‬
‫عدم التأشير لن يتم احتساب إضافي للموظف على اعتبار أن الموظف ملزم بالدوام‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتدوين بيان العملية‪.‬‬
‫ُ‬
‫‪ -‬مستخدم‪ :‬يظهر في هذا الحقل م شر للداللة على أن التكليف بالعمل اإلضافي قد تم استلدامت في عملية‬
‫احتساب الحضور واالنصراف للموظف المكلف وفي حالة ظهور إشارة ا‪ ‬فهذا يعني أن التكليف بالعمل‬
‫اإلضافي غير قابل للتعديل انت قد تم استلدامت أثناه معالجة احتساب الحضور واالنصراف‪.‬‬
‫‪ -‬املوظف‪ :‬يستلدم الجدول أسفل الشاشة إلدلال الموظف أو الموظفين الذين سيتم تكليفهم بالعمل اإلضافي‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪122‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫املهام‬
‫االستخدام‪ :‬تستلدم شاشة المهام بغرض إصدار عمليات التكليف بالمهام وهي العمليات التي من لهلها يتم إثبات‬
‫الموظف بأنت في مهمة لهل فترة دوامت االعتيادية التي سيتم تحديدها وبالتالي لن يتم احتسابت غياب في حالة عدم إثبات‬
‫بصمتت م إمكانية ربط تلك المهام ببصمة في حالة ما تكون المهمة دالل المنشأة أو في أحد فروعها ويتم إصدار‬
‫عمليات التكليف بالمهام من الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستلدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيت التكليف بالمهمة‪.‬‬
‫‪ -‬النوع‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد نوع التكليف بالمهمة ويتم تحديد النوع من بين األنواع التي تظهر وهي األنواع‬
‫التي تم ترميزها في شاشة ترميز أنواع المرتبات واألجور في تهيئة نظام المرتبات واألجور‪.‬‬
‫بناه على طريقة استلدام رقم الوثيقة في‬ ‫‪ -‬رقم الوثيقة‪ :‬يستلدم هذا الحقل إلثبات رقم العملية ويتم التعامل معت ً‬
‫شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً م إمكانية التعديل أو آلي م عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدلالت يدوياً‪.‬‬
‫بناه على طريقة استلدام تاريخ الوثيقة‬‫‪ -‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستلدم هذا الحقل إلثبات تاريخ العملية ويتم التعامل معت ً‬
‫في شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً م إمكانية التعديل أو آلي م عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدلالت يدوياً‪.‬‬
‫‪ -‬جهة إصدار القرار‪ :‬يستلدم هذا الحقل عند رغبة المستلدم إدلال الجهة اإلدارية التي صدر عنها قرار التكليف‬
‫بالمهمة‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يستلدم هذا الحقل في حالة حاجة المستلدم إدلال مرج للعملية‪.‬‬
‫‪ -‬نوع الفرتة‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد فترة الدوام أو العمل التي سيتم تطبيقها على التكليف بالمهمة‪.‬‬
‫تلميح‬
‫في حالة تحديد فترة دوام غير مرتبطة بالموظف لن يسمح النظام بحفظ الحركة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪123‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬من تاريخ ‪ /‬إىل تاريخ‪ :‬تستلدم هذل الحقول لتحديد فترة التكليف بالمهمة‪.‬‬
‫‪ -‬الفرتة باأليام‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً عدد أيام فترة التكليف بالمهمة ويظهر بحسب الفترة التي تم تحديدها في‬
‫حقلي من تاريخ ‪ /‬إلى تاريخ‪.‬‬

‫‪ -‬من الوقت ‪ /‬إىل الوقت‪ :‬تستلدم هذل الحقول لتحديد الوقت الذي سيتم فيت أداه المهمة ويظهر ً‬
‫بناه على فترة‬
‫الدوام التي تم تحديدها في حقل نوع الفترة‪.‬‬
‫‪ -‬املدة الزمنية‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً عدد ساعات المهمة ويظهر بحسب المدة الزمنية التي تم تحديدها في‬
‫حقلي من الوقت ‪ /‬إلى الوقت‪.‬‬
‫‪ -‬إثبات البصمة‪ :‬تستلدم هذل الللية عند رغبة المستلدم ربط أداه المهمة ببصمة وبمجرد تحديد هذا الليار تظهر‬
‫بناه على فترة الدوام التي تم تحديدها‬
‫الحقول اللاصة بأوقات بداية ونهاية الحضور واالنصراف وتظهر فيها األوقات ً‬
‫في حقل نوع الفترة‪.‬‬
‫‪ -‬إثبات بصمة املغادرة للمهمة‪ :‬يستلدم هذا الم شر في حالة إلزام الموظف إثبات بصمتت عند المغادرة للمهمة‪.‬‬
‫‪ -‬إثبات بصمة العودة من املهمة‪ :‬يستلدم هذا الم شر في حالة إلزام الموظف إثبات بصمتت عند العودة من‬
‫المهمة‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتدوين بيان العملية‪.‬‬
‫ُ‬
‫‪ -‬مستخدم‪ :‬يظهر هذا الحقل م شر للداللة على أن حركة التكليف بمهمة قد تم استلدامها في عملية احتساب‬
‫الحضور واالنصراف للموظف المكلف بمهمة وفي حالة ظهور إشارة ا‪ ‬فهذا يعني أن التكليف بمهمة غير قابل‬
‫للتعديل انت قد تم استلدامت أثناه معالجة احتساب الحضور واالنصراف‪.‬‬
‫‪ -‬املوظف‪ :‬يستلدم الجدول أسفل الشاشة إلدلال الموظف أو الموظفين الذين سيتم تكليفهم بالمهمة م إمكانية تدوين‬
‫البيان على مستوى كل موظف‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪124‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫التحضري اليدوي للموظفني‬

‫االستخدام‪ :‬يعتمد استلدام شاشة التحضير اليدوي للمدوظفين علدى تفعيدل المتغيدر ااسدتلدام التحضدير اليددوي فدي شاشدة‬
‫المتغيرات وتستلدم بغرض تحضير الموظف ‪ /‬الموظفين يدوياً بدالً من إثبات بصماتهم في جهاز البصمة وتستلدم لهذا‬
‫الغددرض ألي سددبب مددن األسددباب مثددل انطفدداه التيددار الكهربددائي أو حدددود للددل بالبصددمة أو أن أحددد المددوظفين حضددر إلددى‬
‫العمل أو انصرف من الددوام ولدم يثبدت بصدمتت ناسدياً وقددم بدذلك أدلدة تثبدت صدحة ادعائدت وغيرهدا مدن األسدباب ويقدوم هدذا‬
‫اه كانددت بصددمة حضددور أو بصددمة انص دراف أو كههمددا ويددتم تحضددير‬‫التحضددير مقددام إثبددات البصددمة بجهدداز البصددمة س دو ً‬
‫الموظف ‪ /‬الموظفين يدوياً من الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستلدم الشاشة بإحدى طريقتين على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬الطريقة األوىل‪ :‬يتم إنزال الموظفين بواسطة معايير اإلنزال‪.‬‬
‫‪ -‬الطريقة الثانية‪ :‬إدلال الموظفين الذين سيتم تحضيرهم يدوياً في الجدول أسفل الشاشة مباشرة‪.‬‬
‫ً‬
‫أوال‪ :‬معايري اإلنزال‬
‫يتم استلدام هذل الحقول بغرض فلترة البيانات التي سيتم إنزالها في الشاشة وحصرها في بيانات محددة وعلى النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬نوع العملية‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد نوع العملية المطلوب تنفيذها على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ ‬إنزال بيانات‪ :‬يتم تحديد هذا الليار في حالة تنفيذ عملية تحضير يدوي للموظفين‪.‬‬
‫‪ ‬عرض البيانات‪ :‬يتم تحديد هذا الليار عند استعراض عملية تحضير يدوي للموظفين تمت من سابق‪.‬‬
‫‪ -‬الفرع‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيها تحضير الموظفين يدوياً‪.‬‬
‫‪ -‬نوع الفرتة‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد فترة الدوام التي سيتم فيها تحضير الموظف يدوياً‪.‬‬
‫‪ -‬اهليكل اإلداري‪ :‬يستلدم هذا الحقل عند رغبة المستلدم حصر استعراض موظفي هيكل إداري محدد سيتم‬
‫تحضيرهم يدوياً‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪125‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬حسب املوظف‪ :‬تستلدم هذل الليارات لتحديد طريقة إنزال الموظفين الذي سيتم تحضيرهم يدوياً على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ ‬من ‪ /‬إىل‪ :‬يتم تحديد هذا الليار عند رغبة المستلدم إنزال موظفين محصورين في مدى محدد وفي حالة‬
‫تحديد هذا الليار يظهر حقهن امن الموظف ‪ /‬إلى الموظف يتم فيهما تحديد مدى الموظفين م إمكانية‬
‫تحديد موظف واحد‪.‬‬
‫‪ ‬املوظف متعدد‪ :‬يتم تحديد هذا الليار عند رغبة المستلدم إنزال موظفين يتم تحديدهم من هياكل ملتلفة‬
‫وفي حالة تحديد هذا الليار تظهر أسماه الموظفين في المرب األيمن من الشاشة ويقوم المستلدم بتحديد‬
‫الموظف بالنقر المزدوج عليت أو بتحديد اسم الموظف ومن ثم النقر على زر انقل موظف أو بالنقر على زر‬
‫انقل جمي الموظفين عند رغبة نقل جمي الموظفين إلى المرب اليسر من الشاشة ومن يتم نقلهم سيتم إنزالهم‬
‫في الشاشة وسيتم تحضيرهم يدوياً‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ احلضور ‪ /‬زمن احلضور‪ :‬تستلدم هذل الحقول عند رغبة المستلدم حصر تاريخ وزمن محدد سيتم تعميمت‬
‫على جمي الموظفين الذين سيتم تحضيرهم يدوياً كتاريخ وزمن للحضور‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ االنصراف ‪ /‬زمن االنصراف‪ :‬تستلدم هذل الحقول عند رغبة المستلدم حصر تاريخ وزمن محدد سيتم‬
‫تعميمت على جمي الموظفين الذين سيتم تحضيرهم يدوياً كتاريخ وزمن لهنصراف‪.‬‬
‫‪ -‬أرشفه الوثائق‪ :‬يستلدم هذا الليار الستعراض كافة الوثائق الثبوتية التي تم أرشفتها في عملية التحضير اليدوي‬
‫للموظفين بواسطة الزر اأرشفة الوثائق وبمجرد النقر على الليار تظهر الوثائق في المرب الملصر لها‪.‬‬
‫‪ -‬تنفيذ‪ :‬يستل دم زر اتنفيذ بغرض توجيت النظام إنزال أسماه الموظفين الذين يرغب المستلدم تحضيرهم يدوياً‬
‫وبمجرد الضغط على هذا الزر تنزل األسماه في الجدول أسفل الشاشة بحسب ما تم تحديدل في حقول معايير‬
‫اإلنزال السابقة‪.‬‬
‫تلميح‬
‫‪ -‬يتم استلدام هذل الحقول بحسب حاجة المستلدم حيد يمكن استلدام جمي‬
‫الحقول أو بعضها أو عدم استلدامها نهائياً‪.‬‬
‫‪ -‬عدم تحديد أية بيانات في هذل الحقول سيتم إنزال جمي موظفي الفرع‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫يدتم اسددتلدام البياندات التفصدديلية إمدا بإدلددال المدوظفين الددذين سديتم تحضدديرهم يددوياً وامددا بدإنزالهم وفددق معدايير اإلندزال وفددي‬
‫جمي األحوال يتم استلدام البيانات التفصيلية على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم السجل‪ :‬يظهر في هذا العمود الرقم التسلسلي للموظفين‪.‬‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم املوظف‪ :‬يستلدم هذا العمود لتحديد الموظف الذي سيتم تحضيرل يدوياً ويتم تحديد الموظف إما‬
‫بإدلال رقم الموظف مباشرة واما بالبحد عنت بواسطة ا‪ F9‬أما في حالة استلدام معايير اإلنزال فستظهر األسماه‬
‫آلياً‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪126‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬رمز الفرتة ‪ /‬الفرتة‪ :‬يستلدم هذا العمود لتحديد فترة الدوام التي سيتم تحضير الموظفين فيها أما في حالة‬
‫استلدام معايير اإلنزال فستظهر الفترة آلياً بحسب ما تم تحديدل في حقل انوع الفترة ‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ ‪ /‬زمن احلضور‪ :‬تستلدم هذل األعمدة إلدلال تاريخ وزمن حضور كل موظف أما في حالة استلدام معايير‬
‫اإلنزال فسيظهر تاريخ وزمن الحضور آلياً‪.‬‬
‫‪ -‬إهمال قراءة البصمة‪ :‬يستلدم هذا الم شر إذا كان المستلدم يرغب بإهمال بصمة الموظف التي قام بإثباتها‬
‫عبر جهاز البصمة فع ند استعراض بصمات الموظف التي أثبتها عبر جهاز البصمة يمكن إهمال بعضها وبمجرد‬
‫التأشير على الم شر أمام أي بصمة من تلك البصمات سيقوم النظام بإهمالها عند احتساب الحضور واالنصراف‪.‬‬
‫‪ -‬حتضري يدوي‪ :‬تظهر إشارة ا‪ ‬أمام البصمة للداللة على أن البصمة تم تحضيرها يدوياً من هذل الشاشة أما إذا‬
‫لم تظهر تلك اإلشارة فهذا يعني أن البصمة تم إثباتها عبر جهاز البصمة‪.‬‬
‫‪ -‬مت قراءة البصمة‪ :‬تظهر إشارة ا‪ ‬في هذا الحقل للداللة على أن البصمة قد تم استلدامها في عملية احتساب‬
‫الحضور واالنصراف‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بملتلف طرق الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪127‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫احتساب احلضور واالنصراف‬

‫االستخدام‪ :‬تستلدم شاشة احتساب الحضور واالنصراف بغرض احتساب أيام العمل المسندة للموظفين من لهل متابعة‬
‫بصمات حضورهم وانصرافهم وفق تعريف حدود فترة العمل وسياسة الدوام المرتبطتين بالموظف كما سيتم احتساب‬
‫حضور وانصراف الموظفين الذين لم يتم ربطهم بفترة عمل أو بسياسة دوام واظهار نتيجة احتساب بصماتهم بتقرير لار‬
‫وتتم عملية احتساب الحضور واالنصراف للموظفين من لهل استلدام الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستلدم الشاشة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬الفرع‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم احتساب حضور وانصراف الموظفين التابعين لت‪.‬‬
‫‪ -‬الفرتة‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد الفترة اإلدارية التي سيتم احتساب حضور وانصراف الموظفين فيها وما إذا كانت‬
‫شهرية أو غير ذلك‪.‬‬
‫‪ -‬من تاريخ ‪ /‬إىل تاريخ‪ :‬يظهر تاريخ بداية ونهاية الفترة بمجرد تحديد الفترة في الحقل السابق وتظهر بحسب‬
‫تعريف الفترات اإلدارية‪.‬‬
‫‪ -‬اهليكل اإلداري ‪ /‬املوظف‪ :‬تستلدم هذل الحقول عند رغبة المستلدم احتساب حضور وانصراف موظفي هيكل أو‬
‫هياكل محددة أو موظفين امن موظف ‪ /‬إلى موظف ‪.‬‬
‫‪ -‬نوع الفرتة‪ :‬يستلدم هذا الحقل عند رغبة المستلدم احتساب الحضور واالنصراف لفترة دوام محددة أما عدم تحديد‬
‫نوع فترة فسيقوم النظام باحتساب جمي الفترات‪.‬‬
‫‪ -‬طريقة االحتساب‪ :‬يستلدم هذا القسم من الشاشة لتحديد ما الذي يريد المستلدم عملت في الشاشة على النحو‬
‫التالي‪:‬‬
‫‪ ‬احتساب بنود البصمة‪ :‬يتم تحديد هذا الليار عندما يرغب المستلدم القيام باحتساب الحضور واالنصراف‬
‫التي بموجبها سيتم احتساب بنود البصمة – الغياب التألير ‪...‬الخ ‪ -‬ولتنفيذ عملية االحتساب يقوم المستلدم‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪128‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫وبمجرد النقر على الزر تظهر نتيجة االحتساب في الجدول‬ ‫بالنقر على زر االبده باحتساب بنود البصمة‬
‫أسفل الشاشة‪.‬‬
‫‪ ‬إلغاء احتساب بنود البصمة‪ :‬يتم تحديد هذا الليار عندما يرغب المستلدم القيام بإلغاه عملية احتساب‬
‫الحضور واالنصراف ولتنفيذ عملية إلغاه االحتساب يقوم المستلدم بالنقر على زر االبده بإلغاه احتساب بنود‬
‫البصمة وبمجرد النقر على الزر يتم تصفية البيانات من الجدول أسفل الشاشة‪.‬‬
‫‪ ‬ترحيل بنود البصمة‪ :‬يتم تحديد هذا الليار عندما يرغب المستلدم القيام بترحيل عملية احتساب الحضور‬
‫واالنصراف إلى نظام األجور والمرتبات حيد يقوم النظام بترحيل نتيجة عملية االحتساب على البنود ومن ثم‬
‫احتساب رواتب الموظفين ولتنفيذ عملية الترحيل يقوم المستلدم بالنقر على زر االبده بترحيل بنود البصمة‬
‫بناه على المتغير الذي تم تحديدل في شاشة المتغي ارت‬
‫وبمجرد النقر على الزر تتم عملية ترحيل بنود البصمة ً‬
‫وبحسب المتغيرات المتاحة سيتم الترحيل إما إلى شاشة اطلبات البنود المتغيرة في نظام المرتبات واألجور واما‬
‫إلى شاشة االبنود المتغيرة ففي حالة الترحيل إلى شاشة اطلبات البنود المتغيرة يستطي المستلدم إجراه أية‬
‫تعديهت على نتيجة احتساب بنود الحضور واالنصراف االغياب التألير الدقائق الزائدة ‪...‬الخ أما في حالة‬
‫استلدام طريقة الترحيل إلى شاشة االبنود المتغيرة لن يستطي المستلدم إجراه أية تعديهت على نتيجة‬
‫احتساب بنود الحضور واالنصراف‪.‬‬
‫‪ ‬إلغاء ترحيل بنود البصمة‪ :‬يتم تحديد هذا الليار عندما يرغب المستلدم القيام بإلغاه عملية ترحيل بنود‬
‫الحضور واالنصراف ولتنفيذ عملية إلغاه الترحيل يقوم المستلدم بالنقر على زر االبده بإلغاه ترحيل بنود‬
‫البصمة ‪.‬‬
‫‪ -‬تظهر نتيجة االحتساب في الجدول أسفل الشاشة وتظهر على مستوى كل موظف وعلى مستوى كل بند بصورة‬
‫إجمالية في تبويب اإجمالي حيد يتكرر ظهور اسم الموظف بعدد البنود التي تم معالجتها في االحتساب وتظهر‬
‫تفاصيل كل بند في تبويب اتفاصيل ‪.‬‬
‫تلميح‬
‫يش ددترط لتنفي ددذ عملي ددة احتس دداب الحض ددور واالنصد دراف ترمي ددز جميد د البن ددود المت ددأثرة‬
‫بعمليددة االحتسدداب اغيدداب تددألير ‪...‬الددخ فددي شاشددة اترميددز بنددود البصددمة أو فددي‬
‫شاشة اترميز بنود الراتب في نظدام المرتبدات واألجدور وربدط تلدك البندود بدالموظفين‬
‫كي يتم تحميل البنود بما يلصها من عملية االحتساب‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪129‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫تسجيل الزوار‬
‫االستخدام‪ :‬تستلدم شاشة تسجيل الزوار بغرض تدوين بيانات األشلار الدذين يقومدون بزيدارة المنشدأة أو أحدد المدوظفين‬
‫فيها وهدو سدجل يدومي يدتم مدن لهلدت مراقبدة حركدة ال ازئدرين ويدتم إدلدال وتسدجيل بياندات ال ازئدرين مدن الشاشدة التدي تظهدر‬
‫على النحو التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫تستلدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬الفرع‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيت تسجيل الزائرين‪.‬‬
‫بناه على طريقة استلدام رقم الوثيقة في‬ ‫‪ -‬رقم الوثيقة‪ :‬يستلدم هذا الحقل إلثبات رقم العملية ويتم التعامل معت ً‬
‫شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً م إمكانية التعديل أو آلي م عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدلالت يدوياً‪.‬‬
‫بناه على طريقة استلدام تاريخ الوثيقة‬‫‪ -‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستلدم هذا الحقل إلثبات تاريخ العملية ويتم التعامل معت ً‬
‫في شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً م إمكانية التعديل أو آلي م عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدلالت يدوياً‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املوظف‪ :‬يستلدم هذا الحقل في حالة ما تكون الزيارة ألحد الموظفين ويتم فيت تحديد الموظف الذي ستتم‬
‫زيارتت أما في حالة ما تكون الزيارة للمنشأة فيترك الحقل بدون تحديد‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستلدم هذا الحقل لتدوين بيان للعملية‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫يستلدم الجدول أسفل الشاشة إلدلال بيانات الزائرين على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬اسم الزائر‪ :‬يستلدم هذا العمود إلدلال اسم الزائر‪.‬‬
‫‪ -‬نوع البطاقة‪ :‬يستلدم هذا العمود لتحديد نوع هوية الزائر وما إذا كانت بطاقة شلصية أو عائلية أو جواز سفر‬
‫وغيرها من األنواع‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪130‬‬
 ‫الحضور واالنصراف (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬رقم البطاقة‪ :‬يستلدم هذا العمود إلدلال رقم هوية الزائر‪.‬‬

‫‪ -‬من الوقت ‪ /‬إىل الوقت‪ :‬تستلدم هذل األعمدة إلدلال فترة الزيارة‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يستلدم هذا العمود إلدلال بيان كل زيارة‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪131‬‬