‫فهرس المحتويات‬

‫فهرس المحتويات ‪0 .................................................................................................................‬‬

‫الفصل األول نظام الجرد ‪1 ......................................................................................................‬‬
‫أنواع الجرد ‪3 .............................................................................................................................‬‬
‫جرد اآلالت‪4 .............................................................................................................................‬‬
‫جرد مكونات األصناف‪5 ..................................................................................................................‬‬
‫الجرد اليدوي‪6 ............................................................................................................................‬‬
‫الفصل الثاني التقارير ‪11........................................................................................................‬‬
‫تقارير الجرد‪12 ..........................................................................................................................‬‬
 ‫نظام اجلرد (الونكس برو) ‪ERP‬‬

‫الفصل الول‬
‫نظام اجلرد‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪1‬‬
 ‫نظام اجلرد (الونكس برو) ‪ERP‬‬

‫مقدمة‬
‫نظام إدارة المخازن من أهم األنظمة المعلوماتية التي تعميف ي إطيار األونسيب ويرو‬
‫‪ ERP‬ال ييتي ت ييم ت ييوير لتلبي يية مت لب ييات المنش يآت عل يى اخ ييتأف أنش ي توا وتن ييوع‬
‫تخصصاتوا‪ ،‬حيث يتضمن النظام حليو كييية ومتقدمية تواايت الت يورات المت يارعة‬
‫يا ييات‬ ‫ي تقني يية المعلوم ييات اوت ييدا م يين تويا يية المخ ييفون وتسييو ي عم ييا يتوا ي م ي‬
‫المنش ي ي ة وأنش ي ي توا مي يين خي ييأ إدارة المتغي ي يرات والمحي ييددات العامي يية الت ي ي تتضي ييمنوا‬
‫تشيغيف نظيام إدارة‬ ‫التوياية‪ ،‬ميرو ار عالمعلوميات والبيانيات األ ا يية التي تشيكف أ يا‬
‫مي ييدخأت النظي ييام‪ ،‬مي ييرو ار عالعمليي ييات المتضي ييمنة مجموعي يية‬ ‫المخي ييازن وال ي يواردة ي ي‬
‫األنشي ي ة واأل يياليت التي ي يع يياله وو ييا النظ ييام الم ييدخأت لتن ييته ي ي نواي يية الم يياف‬
‫مخرجييات متنوعيية تغ ي يييف مجيياالت العمييف المخفن ي وتييو ر إلدارة المنش ي ة ييرص‬
‫حقيقية لأرتقا عإدارة المخازن‪.‬‬
‫يتضييمن دليييف ا ييتخدام نظييام إدارة المخييازن لييية العمييف عليى م ييتو يييف حقييف ميين حقييو‬
‫الشاشي ييات ي ي مكوني ييات النظي ييام ‪ -‬توياي يية المخي ييفون المي ييدخأت العملي ي يات ‪ -‬وطبيعي يية‬
‫البيانييات التي تتضييمنوا تلييح الحقييو ‪ ،‬وشييرا تي ير المتغييرات العاميية والخييارات التي تو رهييا‬
‫تلح المتغيرات على طرق االحت اب والمعالجات الت ينوتها النظام‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪2‬‬
 ‫نظام اجلرد (الونكس برو) ‪ERP‬‬
‫أنواع اجلرد‬
‫أنيواع الجييرد و قيا لل يا ييات التي تتبعوييا المنشي ة وي هييتا ال يياق هنياك جييرد لألصيناف وا يتنادا علييى الوقي‬ ‫الس تخدام‪ :‬تعريي‬
‫هناك الجرد ال نوي والجرد الدوري والجرد المواجئ‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫ت تخدم الشاشة ععد النقر على زر إضا ة على النحو التال ‪:‬‬
‫‪ -‬الرقم‪ :‬يمنح النظام أنواع الجرد أرقاما ت ل لية ليا م إمكانية تعديلوا‪.‬‬
‫‪ -‬السم‪ :‬يدون ا م نوع الجرد (الجرد ال نوي‪ ،‬الجرد المواجئ‪ ،‬الخ) عاللغة اال تراضية للنظام وباللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ -‬جرد املكونات‪ :‬يتم توعيف هتا المؤشر لتمييف نوع الجرد الخاص عجرد مكونات األصناف‪ ،‬ويتم ا تخدام هتا النوع‬
‫شاشة جرد مكونات األصناف الت يتم ا تخداموا لجرد األصناف الت لديوا مكونات‪.‬‬
‫شاشة الجرد‬ ‫يمكن التعامف م مكونات األصناف والتعامف م المكونات‬ ‫مالحظة‪ :‬لس‬
‫المكونات)‪.‬‬ ‫يجت توعيف المتغيرين (ا تخدام مكونات األصناف ا تخدام تصني‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬ععد ا تسما إدخا البيانات يتم الحوظ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪3‬‬
 ‫نظام اجلرد (الونكس برو) ‪ERP‬‬
‫جرد اللت‬
‫‪،‬‬ ‫و‬ ‫عملية الجرد (البويي‬ ‫الستخدام‪ :‬تنوت المنش ة عملية الجرد أحيانا عا تخدام لة من اآلالت المتخصصة‬
‫ععض أجوفة الواتف المحمو ) وغيرها من األجوفة‪ ،‬وتعمف شاشة جرد اآلالت على تلح األجوفة لتنويت عملية الجرد ويتم‬
‫ت تنويت عملية الجرد‪.‬‬ ‫نقف ويانات الجرد عا تخدام خاصية الم افمنة وين نظام األونسب ورو والجواز التي تم ووا‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تنتقف البيانات إلى هت الشاشة ليا عبر االتصا المباشر وين الجواز التي تنوت من خأل عمليات الجرد وبين نظام‬
‫األونسب ورو أو عبر الجواز التي نوتت من خأل عملية الجرد وبين نظام األونسب ورو ععد االنتوا من عملية الجرد‬
‫عن طري ا تخدام خاصية الم افمنة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪4‬‬
 ‫نظام اجلرد (الونكس برو) ‪ERP‬‬
‫جرد مكونات الصناف‬
‫مكونات األصناف)‬ ‫الستخدام‪ :‬تظور هت الشاشة عند توعيف خياري (ا تخدام مكونات األصناف) و (ا تخدام تصني‬
‫متغيرات المخفون‪ ،‬ومن خألوا تنوت المنش ة عملية جرد مكونات األصناف (الدوري المواجئ وال نوي)‪ ،‬وهت الشاشة تمكن‬
‫الم تخدم من التحضير جيدا لتنويت عملية الجرد لألصناف الت لوا مكونات عن طري تجويف قوائم الجرد واألرصدة الد ترية لوا‬
‫ليا تمويدا لتنويت عملية الجرد ومن م ت جيف نتيجة الجرد اليدوي وتو يق عبر النظام واحت اب الورق وين الرصيد الد تري والجرد‬
‫الوعل ‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫يتم ت جيف نتيجة الجرد اليدوي لألصناف الرئي ية الت لوا مكونات وتو يق عبر النظام واحت اب الورق وين الرصيد الد تري والجرد‬
‫تبويت مكونات األصناف ومن م‬ ‫تبويت األصناف الرئي ية و تظور مكونات‬ ‫الوعل ‪ ،‬حيث نقوم وتحديد الصنف الرئي‬
‫ت جيف نتيجة الجرد لمكونات الصنف‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪5‬‬
 ‫نظام اجلرد (الونكس برو) ‪ERP‬‬
‫اجلرد اليدوي‬
‫الغالت يدويا وهت الشاشة تمكن الم تخدم‬ ‫الستخدام‪ :‬تنوت المنش ة عملية جرد األصناف (الدوري المواجئ وال نوي)‬
‫من التحضير جيدا لتنويت عملية الجرد اليدوي عن طري تجويف قوائم الجرد واألرصدة الد ترية لوا ليا تمويدا لتنويت عملية‬
‫الجرد اليدوي ومن م ت جيف نتيجة الجرد اليدوي وتو يق عبر النظام واحت اب الورق وين الرصيد الد تري والجرد الوعل ‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫ت تخدم الشاشة ععد النقر على زر إضا ة على النحو التال ‪:‬‬
‫ا‬
‫أول‪ :‬إدخال البيانات الرئيسية‬
‫‪ -‬الفرع‪ :‬يظور الورع التي دخف في الم تخدم ليا قاوف للتعديف و قا للصأحيات الممنوحة‪.‬‬
‫‪ -‬املخزن الفرتاضي‪ :‬هو المخفن التي يتم جرد ويختار من قائمة المخازن عا تخدام ‪ F9‬وعند اختيار يتعامف‬
‫هتا الحقف‪.‬‬ ‫البيانات التوصيلية م أصناف المخفن المحدد‬ ‫النظام‬
‫شاشة أنواع الجرد‪.‬‬ ‫‪ -‬نوع اجلرد‪ :‬اختيار نوع الجرد من وين األنواع الت تم إضا توا‬
‫البيانات التوصيلية ويمكن ا تخدام‬ ‫تظور ليا‬ ‫‪ -‬الكمية الفرتاضية‪ :‬ت تخدم إلدخا السمية اال تراضية الت‬
‫هتا الحقف عندما يتم إدخا نتيجة جرد األصناف الت تمتلح عبوات اوتة‪.‬‬
‫متغي ارت المخفون وما إكا يان‬ ‫‪ -‬رقم اجلرد‪ :‬إدخا الرقم الت ل ل للجرد‪ ،‬وي تخدم ح ت توياة ت ل ف الو ائ‬
‫ت ل ف ل يمكن تعديل أو ت ل ف ل ال يمكن تعديل أو إدخا يدوي‪ ،‬يما يعتمد الت ل ف على طريقة ت ل ف‬
‫المتغيرات وما إكا يان ت ل أ عاما لجمي األنواع (تراام ) أم ح ت النوع‪.‬‬ ‫الجرد الت تم توياتوا‬
‫متغي ارت المخفون وما إكا يان التاريخ ل‬ ‫‪ -‬التاريخ‪ :‬إدخا تاريخ الجرد‪ ،‬وي تخدم ح ت توياة تاريخ الو يقة‬
‫يمكن تعديل أو ل ال يمكن تعديل أو إدخا التاريخ يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬تدوين رقم مرج الجرد اليدوي ‪ -‬رقما أو حر ا ‪ -‬ي ن يكون رقم الم تند اليدوي أو رقم ملف وغيرها‬
‫عملية البحث‪ ،‬وهتا الحقف اختياري وقد‬ ‫إصدار العملية أو ي تويد منوا‬ ‫من البيانات الت ي تند لوا الم تخدم‬
‫يرت المخفون‪.‬‬
‫متغ ا‬ ‫حالة توعيف متغير (إدخا رقم المرج إجباري)‬ ‫يكون إجباري‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪6‬‬
 ‫نظام اجلرد (الونكس برو) ‪ERP‬‬
‫حالة توعيف متغير (إدخا البيان‬ ‫‪ -‬البيان‪ :‬تدوين ويان توضيح للجرد‪ ،‬وهتا الحقف اختياري وقد يكون إجباري‬
‫متغيرات المخفون‪.‬‬ ‫إجباري)‬
‫‪ -‬جرد سنوي‪ :‬توعيف هتا المؤشر (✓) يعن أن الجرد نوي ويعمف النظام عموجبوا على إمكانية ترحيف األصناف‬
‫إلى م ل ال نة المالية الجديدة وإج ار اإلقوا ال نوي‪.‬‬
‫تلميح‪ :‬يكون مؤشر (جرد نوي) موعأ إكا يان للم تخدم صأحية التعامف مع‬
‫شاشة صأحيات المدخأت – الحقو ‪.‬‬
‫الجرد اليدوي‬ ‫‪ -‬تكرار الصنف يف اجلرد اليدوي‪ :‬يظور هتا المتغير ونا على توعيف متغير تسرار الصنف‬
‫قائمة الجرد أاثر من مرة‪.‬‬ ‫شاشة متغي ارت المخفون وتوعيف هتا المؤشر (✓) يعن تو ير إمكانية تس ارر الصنف‬
‫‪ -‬استخدام جرد امللحقات‪ :‬توعيف هتا المؤشر (✓) يورض النظام ا تخدام الملحقات لألصناف عالن بة لألصناف‬
‫الت ت تخدم الملحقات وال ي مح النظام عحوظ البيانات إال ععد إضا ة الملحقات لتلح األصناف‪.‬‬
‫ا‬
‫ثانيا‪ :‬إنزال البيانات‬
‫ي تخدم هتا التبويت إكا يان الم لوب إدخا البيانات ع ريقة يدوية أو ع ريقة تلقائية و قا للبيانات الت يتم تحديدها‬
‫هتا التبويت‬ ‫التبويت وفيما يل توضيح لية العمف‬ ‫الحقو المبينة‬

‫هت ال ريقة ينتقف مؤشر الماو إلى حقف رقم الصنف إيتانا عإدخا‬ ‫طريقة إدخال البيانات (يدوي)‪ :‬عمجرد توعيف العمف‬
‫البيانات يدويا على النحو التال ‪:‬‬
‫‪ -‬رقم ‪/‬اسم الصنف‪ /‬الوحدة‪ :‬اختيار رقم الصنف من قائمة األصناف عا تخدام ‪ F9‬فيعرض النظام رقم وا م‬
‫الوحدة غير محددة تظور قائمة الوحدات‬ ‫ويانات األصناف وإكا يان‬ ‫الصنف ووحدة الجرد المحددة للصنف‬
‫الختيار الوحدة المنا بة‪.‬‬
‫‪ -‬مواصفات الصنف‪ :‬تظور مواصوات الصنف ليا عند تحديد الصنف إكا يان للصنف مواصوات‪ ،‬وهتا العمود ال‬
‫متغيرت المخفون‪.‬‬
‫ا‬ ‫يظور إال عموجت خيار (إظوار مواصوات الصنف)‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪7‬‬
 ‫نظام اجلرد (الونكس برو) ‪ERP‬‬
‫‪ -‬الوحدة العددية (الوزان)‪ :‬يظور عمود الوحدة العددية إكا يان الصنف يتعامف م (الوزن) ويتم اختيار الوحدة‬
‫ويانات األصناف‪.‬‬ ‫من قائمة الوحدات الت تظور ليا عند اختيار الصنف وتم ترميفها‬
‫شاشة ويانات األصناف‪.‬‬ ‫‪ -‬املعامل‪ :‬يعرض النظام ليا المعامف التي تم تدوين‬
‫يقوم النظام وتحويلوا إلى يمية‬ ‫وزن لتدوين السمية العددية الت‬
‫حالة التعامف م األ ا‬ ‫‪ -‬الكمية العددية‪ :‬ي تخدم‬
‫هتا الحقف‪.‬‬ ‫حقف السمية‪ ،‬يما يمكن إدخا السمية المقا ة و يقوم النظام وتحويلوا إلى يمية عددية‬ ‫مقا ة‬
‫شاشة متغيرات المخفون‪،‬‬ ‫الجرد اليدوي)‬ ‫‪ -‬املخزن‪ :‬يظور عمود المخفن إكا لم توعيف المتغير (تعدد المخازن‬
‫البيانات الرئي ية‪.‬‬ ‫حالة عدم إدخا رقم المخفن اال تراض‬ ‫حيث يتم اختيار المخفن على م تو يف الصنف‬
‫هتا الحقف يختار الم تخدم رقم الرف عا تخدام ‪.F9‬‬ ‫‪ -‬رقم الرف‪:‬‬
‫‪ -‬تاريخ النتهاء‪ :‬يدون تاريخ انتوا الصنف إكا يان الصنف يتعامف م تاريخ االنتوا ‪.‬‬
‫تقرر أنوا ت تخدم الد عة‬ ‫هتا الحقف يدخف الم تخدم رقم الد عة لألصناف من قائمة الت‬ ‫‪ -‬رقم الدفعة‪:‬‬
‫شاشة ويانات األصناف‪.‬‬
‫هتا الحقف يختار الم تخدم رقم الملح عالن بة لألصناف الت ت تخدم الملحقات‪.‬‬ ‫‪ -‬الرقم التحليلي‪:‬‬
‫‪ -‬الطول ‪/‬العرض ‪/‬الرتفاع ‪/‬العدد‪ :‬إكا تم توعيف خيار الحجم عالن بة لألصناف إن النظام يعرض أعمدة ال و‬
‫والعرض واالرتواع والعدد عند عملية إدخا قيم معينة لل و والعرض واالرتواع والعدد (ال و ‪ x‬العرض ‪ x‬االرتواع‬
‫حقف السمية‪.‬‬ ‫‪ x‬العدد) النظام يضربوا جميعا والناته يضع‬
‫شاشة ويانات األصناف‪.‬‬ ‫هتا الحقف تظور ليا القيم للشد لألصناف الت حدد قيمة الشد لوا‬ ‫‪ -‬الشد‪:‬‬
‫هتا الحقف تظور السمية المتو رة (الرصيد الد تري للصنف) ليا قبف تنويت عملية الجرد‪،‬‬ ‫‪ -‬الكمية املتوفرة‪:‬‬
‫شاشة صأحيات‬ ‫شاشات الجرد)‬ ‫ويظور عمود السمية المتو رة إكا تم توعيف صأحية (عرض السمية المتو رة‬
‫إدارة النظام‪.‬‬ ‫العمليات‬
‫هتا الحقف يدخف الم تخدم يمية وحدات الصنف الت تم جردها عليا‪.‬‬ ‫‪ -‬كمية اجلرد‪:‬‬
‫مالحظة‪ :‬عند ا تخدام األرقام الت ل لية وتم توعيف المتغير (اعتماد األرقام الت ل لية عاريود‬
‫يتم تعباة حقف يمية‬ ‫للصنف) وتم إدخا الجرد عا تخدام الباريود والصنف ل رقم ت ل ل‬
‫الجرد والسمية المتو رة عالقيمة ‪ 1‬وال يمكن تعديلوا وبالتال ال يمكن تسرار الرقم الت ل ل على‬
‫م تو الو يقة‪.‬‬
‫النظام‪.‬‬ ‫‪ -‬الفارق‪ :‬تظور يمية وحدات الصنف الت تمثف الوارق وين ما تم جرد وبين رصيد وحدات الصنف‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬ععد ا تسما إدخا البيانات يتم الحوظ‪.‬‬
‫هت ال ريقة يتم إدخا البيانات على النحو التال ‪:‬‬ ‫طريقة إدخال البيانات (تلقائي)‪ :‬عمجرد توعيف العمف‬
‫يتم تعباة الحقو (من مجموعة إلى‪ ،‬من الصنف إلى‪ ،‬من المخفن إلى‪ ،‬من الرف رقم إلى) الت عموجبوا تعرض وياناتوا‬
‫البيانات التوصيلية حيث يمكن أن تسون مجموعة واحدة أو أاثر من مجموعة أو يف المجموعات ويمكن أن يكون صنف واحد‬
‫أو أاثر من صنف أو يف األصناف وغيرها من البيانات‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪8‬‬
 ‫نظام اجلرد (الونكس برو) ‪ERP‬‬
‫الخ وة‬ ‫ععضوا و قا لما يحدد الم تخدم‪ ،‬ت ت‬ ‫الحقو ال اعقة أو‬ ‫‪ -‬إنزال البيانات‪ :‬ععد إدخا البيانات‬
‫البيانات التوصيلية‪.‬‬ ‫التالية والمتمثلة عالنقر على زر إن اف البيانات فيعرض النظام ليا ويانات األصناف‬
‫النظام؛ ويتم توعيل‬ ‫‪ -‬إظهار الصناف الغي خمزنة يف الرفوف‪ :‬يظور هتا المؤشر عند ا تخدام الر وف‬
‫إن اف األصناف المخفنة وغير‬ ‫البيانات التوصيلية‪ ،‬وهتا يعن‬ ‫الر وف‬ ‫إلظوار األصناف غير المخفنة‬
‫الر وف‪.‬‬ ‫المخفنة‬
‫‪ -‬عدم إنزال الكميات الصفرية‪ :‬وتوعيف هتا المؤشر ال يتم إن اف األصناف كات السميات الصورية عند إن اف‬
‫البيانات‪.‬‬
‫يتم‬ ‫البيانات التوصيلية‪ ،‬ويي‬ ‫‪ -‬طريقة العرض‪ :‬ي تخدم هتا الحقف لتحديد طريقة عرض األصناف عند إنفالوا‬
‫الخيارت‪.‬‬
‫ا‬ ‫ترتيبوا وتوجد عدة خيارات منوا ح ت (رقم الصنف أو ا م الصنف أو رقم المخفن) وغيرها من‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬تحوظ البيانات ع ي و يلة من و ائف الحوظ‪.‬‬
‫إنف‬
‫حقو البيانات الرئي ية يتم النقر على زر ا‬ ‫طريقة إدخال البيانات (إنزال جرد اللت)‪ :‬ععد ا تسما إدخا البيانات‬
‫الشاشة على النحو التال ‪:‬‬ ‫صورة الشاشة وطريقة العمف‬ ‫من جرد اآلالت فيعرض النظام شاشة إن اف البيانات يما هو مبين‬

‫‪ -‬الفرع‪ :‬يحدد الورع التي ينتم إلي المخفن المخازن الت تم جردها‪.‬‬
‫هتا الحقف يختار الم تخدم نوع الجرد من قائمة‪.‬‬ ‫‪ -‬أنواع اجلرد‪:‬‬
‫هتا الحقف يدخف الم تخدم يمية وحدات الصنف الت تم جردها عليا‪.‬‬ ‫‪ -‬كمية اجلرد‪:‬‬
‫‪ -‬رقم جرد اللة ‪/‬إل‪ :‬يختار الم تخدم رقم جرد اآللة من إلى من قائمة الجرد اآلل ‪.‬‬
‫قائمة‬ ‫ب إدخالوا مكررة‬ ‫‪ -‬جتميع الصناف املكررة‪ :‬وتوعيف المؤشر يعمف النظام على تجمي األصناف الت‬
‫الجرد إلى صنف واحد م تجمي يمياتوا‪.‬‬
‫البيانات التوصيلية‪.‬‬ ‫‪ -‬إنزال البيانات‪ :‬عالنقر على إن اف البيانات المبين أ وف الشاشة يعرض النظام ويانات الجرد‬
‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪9‬‬
 ‫نظام اجلرد (الونكس برو) ‪ERP‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬تحوظ البيانات ع ي و يلة من و ائف الحوظ‪.‬‬
‫ا‬
‫ثالثا‪ :‬استياد البيانات من ملف اكسل‬
‫يتم تبويت اال تيراد من ملف اا ف ح ت الصيغة المحددة عالخ وات التالية‪:‬‬
‫ويانات الم تخدمين على م تو يف م تخدم‪.‬‬ ‫‪ -‬مسار برنامج اإلكسل‪ :‬يحدد م ار ورنامه اإلا ف‬
‫‪C:\Program Files\Microsoft Office 14\EXECEL.EXE‬‬
‫اإلا ف ح ت الصيغة الت ي لبوا النظام وه‬ ‫‪ -‬ترتيب واستياد ملف اإلكسل‪ :‬يتم إعداد وترتيت ورقة العمف‬
‫شاشة الجرد اليدوي وتتسون من أعمدة محددة م بقا ومرتبة عحيث يقوم الم تخدم وتجويف وترتيت اإلا ف‬ ‫مثبت‬
‫يمن من اال تيراد‪.‬‬ ‫ح ت الصيغة المحددة‪ ،‬ومن م تبدأ عملية ا تي ارد البيانات إلى الشاشة إن لم يكن هناك خ‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬تحوظ البيانات ع ي و يلة متاحة للحوظ‪.‬‬
‫ا‬
‫رابعا‪ :‬استياد البيانات من ملف نصي‬
‫الشاشة التالية وكلح عاتباع‬ ‫يمكن النظام الم تخدم من ا تيراد البيانات الخاصة عالجرد من ملف نص يما هو موضح‬
‫الخ وات التالية‪:‬‬

‫جواز طر أخر‪.‬‬ ‫جواز الحا وب اآلل أو‬ ‫‪ -‬حتديد مسار البيانات‪ :‬تحديد موق الملف‬
‫هتا الحقف يختار الم تخدم المخفن الم تودف من قائمة‪.‬‬ ‫‪ -‬املخزن‪:‬‬
‫‪ -‬العالمة الفاصلة‪ :‬تختار العأمة الواصلة من قائمة‪.‬‬
‫تلميح‪ :‬عند ا تخدام األرقام الت ل لية وتوعيف المتغير (اعتماد األرقام الت ل لية عاريود للصنف)‬
‫يظور من ضمن خيارات اإلن اف (ت وية زائد‬ ‫أمر التوريد والصرف المخفن‬ ‫شاشت‬ ‫إن‬
‫ناقص جرد األرقام الت ل لية) من خأل يمكن ت وية زائد وناقص جرد األرقام الت ل لية وإنفالوا‬
‫من و يقة الجرد اليدوي وبعد اإلن اف ال يمكن الت وية المخفنية لنوب و يقة الجرد مرة أخر ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪10‬‬
 ‫نظام اجلرد (الونكس برو) ‪ERP‬‬

‫الفصل الثاني‬
‫التقارير‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪11‬‬
 ‫نظام اجلرد (الونكس برو) ‪ERP‬‬
‫تقارير اجلرد‬
‫يو ر النظام تقارير متنوعة للجرد نلخص أهموا عالتقارير التالية‪:‬‬
‫‪ -1‬قائمة اجلرد بدون إظهار الكميات من خأ هتا التقرير يتم طباعة تقرير عقائمة الجرد ودون عرض السميات‬
‫وت ليموا للجنة الجرد والت عموجبوا تتم عملية الجرد‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪12‬‬
 ‫نظام اجلرد (الونكس برو) ‪ERP‬‬
‫‪ -2‬قائمة اجلرد بإظهار الكميات من خأ هتا التقرير يتم طباعة تقرير عقائمة الجرد م عرض للسميات يمكن‬
‫حا وجود وارق وين السمية المجرودة عليا من قبف لجنة الجرد والسمية‬ ‫تصحيح الجرد‬ ‫اال توادة منوا‬
‫هتا التقرير‪.‬‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪13‬‬
 ‫نظام اجلرد (الونكس برو) ‪ERP‬‬
‫‪ -3‬تقرير زائد وناقص اجلرد من خأ هتا التقرير يتم ا تعراض تقرير عووارق الجرد زيادة نقص يما يو ر إمكانية‬
‫تقرير م تقف‪.‬‬ ‫ا تعراض يأ منوما‬

‫فهرس‬
‫المحتويات‬ ‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪14‬‬