‫الخطوات التفصيلية لتصميم‬

‫نظم المعلومات المحاسبية‬

‫)‪(1‬‬ ‫‪:‬تحديد األهداف العامه لنظام‬
‫يعتبر تحديد الهدف العام للنظام هو الخطوة األولى في إعداد‪‬‬
‫قائمة األهداف ‪ ،‬فقد يكون الهدف العام لنظام حسابات‬
‫الموردين على سبيل المثال هو زيادة الربحية‪ ،‬وقد يكون‬
‫الهدف العام لنظام حسابات العمالء هو تشجيع العمالء على‬
‫‪ .‬سرعة سداد ديونهم لدى الشركة‬
‫يلي ‪‬‬ ‫‪ :‬األهداف الفرعية لنظام حسابات الموردين على ما‬
‫‪ .‬القيام بإعداد قائمة بجميع الفواتير المستحقة ‪a.‬‬
‫‪ .‬إعداد الشيكات الخاصة بالموردين قبل تاريخ االستحقاق ‪b.‬‬
‫‪.‬تحديد المخرجات المستهدفة من النظام )‪(3‬‬
‫‪.‬تحديد البيانات المطلوبة ( المدخالت) )‪(4‬‬
‫‪.‬تحديد أساليب الرقابة الضرورية )‪(5‬‬
‫‪.‬السياسات واإلجراءات )‪(6‬‬
‫‪.‬اعتماد اإلدارة العليا )‪(7‬‬
‫‪‬‬ ‫وتشمل عملية ترجمة المبادئ التي تضمنتها قائمة األهداف خطوتين‬
‫‪:‬أساسيتين‬
‫)‪1‬‬ ‫)تصميم النظام ‪1.‬‬

‫للنظام )‪2‬‬ ‫‪.‬تحديد المواصفات التفصيلية‬

‫‪:‬اعتبارات تصميم النظام‬

‫‪‬‬ ‫‪.‬تحديد مدى ضرورة استخدام الحاسب اآللي في النظام الجديد‬

‫‪‬‬ ‫‪.‬يجب تحديد درجة المركزية التي يتضمنها النظام‬

‫‪‬‬ ‫يجب األخذ في االعتبار طبيعة المستندات وعمليات المراجعة التي‬

‫‪.‬يتطلبها النظام الجديد‬

‫‪‬‬ ‫‪.‬يجب األخذ في االعتبار قدرات العاملين بالتنظيم‬

‫تتم عملية التصميم من خالل تنفيذ العديد من الخطوات المتالحقة ‪ ،‬والتي‬
‫‪ :‬تتضمن‬

‫‪‬‬ ‫‪.‬تصميم المالهيكل العام للنظام قترح‬

‫‪.‬االختيار من بين بدائل التصميم ‪‬‬

‫‪.‬تحديد مواصفات النظام ‪‬‬

‫‪.‬متابعة التصميم ‪‬‬

‫‪.‬تحديد مواصفات األجهزة والبرامج ‪‬‬

‫‪.‬تدريب األفراد ‪‬‬

‫‪.‬تطوير تصميم النظام ‪‬‬

‫‪:‬يتم تحديد الهيكل العام للنظام المقترح بأحد ثالثة مداخل عامة وهي‬

‫)‪1‬‬ ‫‪.‬المركزية‬

‫)‪1‬‬ ‫‪.‬الالمركزية‬

‫)‪1‬‬ ‫‪.‬الموزع‬
 ‫‪:‬في المركزية‬

‫‪‬‬ ‫يتم القيام بكل األنشطة التشغيلية الخاصة بالبيانات في مركز تشغيل واحد‬
‫‪:‬فقط‪ .‬كما هو موضح بالشكل التالي‬

‫المستفيدون‬ ‫مشغلوا‬
‫عمليات التشغيل المركزية‬
‫المتنوعون‬ ‫النظام‬
‫المتنوعون‬
 ‫‪:‬في الالمركزية‬

‫‪‬‬ ‫يسمح بوجود مركز تشغيل بيانات لكل وحدة أو إدارة رئيسية من إدارات‬
‫‪.‬الشركة‬

‫عمليات التشغيل الموزعة‬

‫المستفيدون‬ ‫عمليات التشغيل الموزعة‬ ‫مشغلوا‬

‫المتنوعون‬ ‫النظام‬
‫المتنوعون‬
‫عمليات التشغيل الموزعة‬
 ‫‪:‬في ظل نظام التشغيل الموزع‬

‫‪‬‬ ‫يتم استخدام مجموعة من وحدات التشغيل موزعة على اإلدارات الرئيسية‬
‫‪ ،‬بحيث تتم تفويض عمليات التشغيل المطلوبة لإلدارة المعينة ألقرب‬
‫‪.‬وحدة من وحدات تشغيل البيانات‬
‫تحديد مواصفات التصميم و ضوابطة‪‬‬
‫‪‬‬ ‫مواصفات المخرجات‪ :‬يعد من أهم مواصفات المخرجات النوع و الغرض‬
‫‪ .‬و المستفيد و المحتوى و شكل المخرجات و معدل التكرار و الوقت‬
‫مواصفات تشغيل البيانات ‪:‬من ابرزها تتابع العمليات و دورات التشغيل و ‪‬‬
‫‪ .‬حجم التشغيل و نظام التشغيل و قدرات التشغيل‬
‫مواصفات المدخالت ‪ :‬و يعد من اهم مواصفات المدخالت النوع و الغرض ‪‬‬
‫و الحجم و المحتوى و الشكل و المصدر‬
‫تابع مواصفات التصميم‬
‫‪‬‬ ‫مواصفات قاعدة البيانات ‪:‬اسم الملف أو الملفات و نوع الملف و حجم‬
‫‪ .‬الملف و ما يحتويه من سجالت‬
‫‪‬‬ ‫مواصفات االمن و الرقابة‪ :‬و من أهم مالمح الرقابة النوع و عنصر النظام‬
‫الذي يتأثر و طرق التصحيح‬
‫مراحل تنفيذ النظام‬
‫‪1.‬‬ ‫‪.‬شراء األجهزة الالزمة للتشغيل‬
‫‪2.‬‬ ‫‪.‬تحضير المكان المخصص و تركيب االجهزة‬
‫‪3.‬‬ ‫‪.‬تحضير البرامج‬
‫‪4.‬‬ ‫‪.‬تدريب األفراد‬
‫‪5.‬‬ ‫‪.‬اختبار البرامج‬
‫‪6.‬‬ ‫‪.‬اختبار النظم‬
‫‪7.‬‬ ‫‪.‬التحويل إلى النظام الجديد‬
‫‪8.‬‬ ‫التويق النهائي للنظام‬
‫مزايا المركزية‬
‫‪‬‬ ‫‪ :‬لعل اهم مايميز التشغيل المركزي للبيانات‬
‫التقليل من التكرار للعمليات والبيانات غير الضروريه )‪1‬‬

‫القيام بعمليات التشغيل في مكان واحد مركزي يسهم في تحسين الرقابه )‪2‬‬
‫علئ النظام والحمايه الماديه لالجهزة‬
‫يساعد علئ رقابه دخول المستخدمين علئ البيانات )‪3‬‬

‫يعطي النظام المركزي دعما اكبر لالداره في اتخاذ القرارت )‪4‬‬

‫ويمتاز التشغيل المركزي للبيانات ايضا باالستخدام االمثل للطاقات الحاسب ‪‬‬
‫البدائل المتاحه في عملية التصميم‬
‫‪1.‬‬ ‫التصميم من اعلئ الئ اسفل‬
‫يتناسب مدخل التصميم من االعلئ الئ اسفل مع فلسفه المركزية في التشغيل‬
‫حيث تكون االدارة العليا مندمجه الى حد كبير في عملية اتخاذ القرارات‬
‫‪o‬‬ ‫ولعل اهم مايميز هذا المدخل هو ضمان مسانده وتأييد األداره للنظام مع‬
‫ضمان تحقيق االهداف العامه للوحده ككل اال انه من ناحيه اخرى قد ال‬
‫يفي بكل احتياجات المستويات االداريه االخرى من المعلومات‬
‫مدخل التصميم من اسفل الئ اعلئ‬
‫)‪1‬‬ ‫التصميم من اسفل الئ اعلئ‬
‫)‪2‬‬ ‫التصميم بالتجزئه ثم التجميع‬
‫)‪3‬‬ ‫تحديد مواصفات التصميم وضوابطه‬
‫مواصفات المخرجات‬
‫‪‬‬ ‫ويعد من اهم مواصفات المخرجات‬
‫‪ ,‬والغرض ‪ ,‬والمستفيد ‪,‬محتوي وشكل المخرجات ‪ ,‬ومعدل ‪o‬‬ ‫النوع‬
‫التكرار ‪ ,‬والوقت ‪ ,‬ووسيلة االتصال‬
‫مواصفات تشغيل البيانات ‪o‬‬

‫ويعد من اهم مواصفات التشغيل البيانات‬

‫مواصفات االمن والرقابه‬
‫‪‬‬ ‫ومن اهم مالمح االمن والرقابه النوع ‪ ,‬والغرض‪ ,‬وعنصر النظام الذي‬
‫سيتاثر‬

‫‪‬‬ ‫اوال ‪ :‬الشكل الرسمي للمخرجات‬

‫‪‬‬ ‫ثانيا ‪ :‬مسارات المراجعه‬

‫‪ :‬إعداد الطالبات‬
‫‪‬‬ ‫نسرين عثمان اليافعي‬
‫اماني المطيري ‪‬‬

‫عاليه القرني ‪‬‬

‫ندى فهد البداح ‪‬‬

‫نورة محمد السهلي ‪‬‬