‫الفصل التاسع‬

‫تخطيط وتحليل نظم المعلومات المحاسبية‬

‫‪1‬‬
 ‫‪‬دورة حياة النظم‬

‫متابعة التنفيذ‬
‫تشغيل النظام‬
‫(تقييم)‬

‫التخطيط‬ ‫التنفيذ‬

‫التحليل‬ ‫التصميم‬

‫‪2‬‬
 ‫‪ ‬التخطيط‪:‬‬
‫تنظيم فريق العمل وتطوير الخطط االستراتيجية‬
‫‪ ‬التحليل‪:‬‬
‫تحليل نقاط الضعف والقوة في النظام الحالي وتحديد المعلومات‬
‫المحتاجة‬
‫‪ ‬التصميم‪:‬‬
‫اجراء التعديالت في النظام الحالي للقضاء على نقاط الضعف‬
‫‪ ‬التتنفيذ والمتابعة‪:‬‬
‫الحصول على الموارد للنظام الجديد ومتابعة التنفيذ بشكل مستمر‬

‫‪3‬‬
 ‫أوًال‪:‬مرحلة التخطيط‪:‬‬
‫معوقات مرحلة التخطيط‪:‬‬
‫‪ ‬امكانية تطوير نظم ال تفي احتياجات المستخدم‬
‫‪ ‬تطوير انظمه غير مرنة‬
‫‪ ‬عدم تحديد ميزانية‬
‫‪ ‬عدم تحديد جدول زمني‬
‫‪ ‬تطوير انظمة غي رئيسية‬
‫‪ ‬تطوير انظمة بدون دعم من االدارة‬
‫‪ ‬تطوير انظمة مكلفة في الصيانة‬
‫‪4‬‬
‫اهم االبعاد واالساسيات الالزم اتباعها في مرحلة‬
‫التخطيط‪:‬‬
‫‪ ‬النظر للمشكلة من وجهة نظر شاملة وموضوعية‪:‬‬
‫المشكلة الحقيقية‬
‫‪ ‬استخدام فريق استشاري إلعداد الدراسة‪:‬‬
‫تنوع في الخبرات‪,‬حجم المشكلة‪ ,‬نوع المشكلة‬
‫‪ ‬دعم االدارة العليا وتنظيم العمل مع الفريق االستشاري‪:‬‬
‫تكوين لجنة التوجيه‬

‫‪5‬‬
 ‫‪ ‬لجنة التوجيه‪:‬‬
‫لجنه مكونه من كافة المستويات االداريةالمستخدمة للنظام ليمثل كل‬
‫عنصر القسم االداري الموجود فيه‪.‬‬
‫‪ ‬مهمة اللجنة‪:‬‬
‫‪ .1‬تضمن ان جميع المستويات تستطيع االستفادة من النظام الجديد‬
‫‪ .2‬تمد المصمم بما يحتاجه من معلومات للتحليل والتصميم‬
‫‪ .3‬صيانة المعلومات(خاصة السرية)‬
‫‪ .4‬التعرف على مصادر التمويل‬
‫‪ .5‬وضع الخطه الزمنية للمشروع‬

‫‪6‬‬
 ‫ثانيًا‪:‬مرحلة تحليل النظم‪:‬‬
‫التأكد من المشكلة الحقيقة‪ ,‬االخذ باالعتبار عدم التحليل الزائد‬
‫االهداف المطلوب تحقيقها‪:‬‬
‫‪ ‬اهداف النظم العامة‬
‫‪ ‬اهداف نظم االدارة العليا‬
‫‪ ‬اهداف نظم االدارة التشغيلية‬

‫‪7‬‬
 ‫خطوات مرحلة تحليل النظم‪:‬‬
‫‪ )1‬فحص النظام‪:‬‬
‫يتم تجميع البيانات الخاصة بالنظام عن طريق‪:‬‬
‫‪ ‬مراجعة المستندات‬
‫‪ ‬المالحظة‬
‫‪ ‬المقابالت‬
‫‪ ‬االستبيانات‬
‫‪ ‬القياس‪ :‬الحصول على المعلومات االحصائية عن بعض األعمال في‬
‫النظام الحالي‬
‫‪8‬‬
 ‫خطوات مرحلة تحليل النظم‪:‬‬
‫‪ )2‬تحليل البيانات المجمعة عن النظام‪:‬‬
‫‪ ‬خرائط تدفق المستندات‬
‫‪ ‬خرائط تدفق البيانات‬
‫‪ ‬خرائط تدفق البرامج‬
‫‪ ‬التحليل الحصائي‬
‫‪ ‬جدوال القرارات‬

‫‪9‬‬
 ‫خطوات مرحلة تحليل النظم‪:‬‬
‫‪ )3‬تقرير تحليل النظام‪:‬‬
‫يتم توضيح نقاط الضعف والقوة في النظام ومن ثم اقتراح الحلول‬
‫الممكنة واستبعاد الحلول التي ال يمكن تطبيقه لسبب او‬
‫اخر(الوقت‪,‬الموارد البشرية‪)...‬‬

‫‪10‬‬
‫الفصل العاشر‬

‫تصميم النظم‬

‫‪11‬‬
 ‫متابعة التنفيذ‬
‫تشغيل النظام‬
‫(تقييم)‬

‫التخطيط‬ ‫التنفيذ‬

‫التحليل‬ ‫التصميم‬

‫‪12‬‬
 ‫خطوات مرحلة تصميم النظم‪:‬‬
‫‪ )1‬تقييم الجدوى‪:‬‬
‫‪ ‬الجدوى الفنية‬
‫‪ ‬الجدوى التشغيلية‬
‫‪ ‬البرنامج الزمني‬
‫‪ ‬الجدوى القانونية‬
‫‪ ‬الجدوى االقتصادية‬
‫‪ ‬اعداد تقرير دراسة الجدوى‪:‬‬
‫تقرير يوفر النتائج الكاملة لجميع الدراسات ويتم اتخاذ القرار في‬
‫االستمرار في انشاء نظام جديد او التوقف‬‫‪13‬‬
 ‫خطوات مرحلة تصميم النظم‪:‬‬
‫‪ )2‬التصميم التفصيلي للنظام‪:‬‬
‫‪ ‬تصميم المخرجات ونوعية البيانات المطلوبة وطرق التخزين‬
‫‪ ‬تصميم االجراءات الواجب اتباعها في معالجة النظام وتحديد‬
‫االجهزة ونوعية البرامج (فرعية ‪ ,‬شاملة)‬
‫‪ ‬تصميم مدخالت النظام‪ :‬لوحة المفاتيح‪,‬االدخال الصوتي‪..‬‬

‫‪14‬‬
 ‫خطوات مرحلة تصميم النظم‪:‬‬
‫‪ )3‬تقرير مواصفات النظام‪:‬‬
‫‪ ‬وصف كتابي للمواصفات المطلوبة في النظام حسب ما تم تحديده في‬
‫التصميم التفصيلي للنظام‬
‫‪ )4‬ارسال التقرير لموردي االجهزة‬
‫‪ )5‬اختيار احد الموردين‪:‬‬
‫‪ ‬مقارنة التكاليف باالداء‬
‫‪ ‬مقارنة االتكاليف بالمنفعة‬
‫‪ ‬مرونة االنظمة( الضمان‪ ,‬االستهالك‪)..‬‬
‫‪ ‬توافق نظام المورد مع االنظمة الحالية‬
‫‪ ‬سمعة المورد‬
‫‪15‬‬
‫الفصل الحادي عشر‬

‫تنفيذ النظام‬

‫‪16‬‬
 ‫خطوات مرحلة التنفيذ‪:‬‬
‫تتضمن كثير من الخطوات ومن اهمها‪:‬‬
‫‪ ‬تهيئة المكان للجهزة‬
‫‪ ‬اختيار وتدريب العاملين‬
‫‪ ‬اختبار النظام الجديد والغاء القديم بعدة طرق‬

‫‪17‬‬
 ‫طرق التشغيل‪:‬‬
‫‪ ‬التشغيل المتوازي‪:‬‬
‫النظام القديم‬
‫النظام الجديد‬
‫تجنب المخاطرة‬
‫مضاعفة الجهد على العاملين والتكاليف‬
‫‪ ‬التشغيل الفوري‪:‬‬
‫النظام القديم‬ ‫تكاليف منخفضة‬
‫النظام الجديد‬
‫خطرة عالية‬
‫‪ ‬التشغيل الجزئي‬

‫‪18‬‬
 ‫الفصل الثاني عشر‬
‫نظم المعلومات المتقدمة‬

‫‪19‬‬
 ‫معالجة المعلومات والمعرفة‬
‫‪ ‬هي نظم معالجة العمليات(البيانات)‬
‫‪ ‬مناسب لعملية الرقابة والقيام بالوظائف اليومية( مهام عادية روتينية)‬
‫‪ ‬اليخدم المدراء في عملية اتخاذ القرارات‬

‫‪20‬‬
 ‫نظم المعلومات االدارية‬
‫‪ ‬نظم دعم القرار (نظام آلي يساعد المستخدمين بأتخاذ قرارات أكثر‬
‫فاعلية)‬
‫‪ ‬مناسب للمعلومات غير الروتينية ألغراض التخطيط االداري‬
‫والرقابة االدارية‬

‫‪21‬‬
‫ساعد على تطور هذه النظم‬
‫‪ ‬التقدم الملحوظ في تقنية الوحدات للحاسب اآللي‬
‫‪ ‬تصميم البرامج‬
‫‪ ‬قدرات الرسم البياني‬
‫‪ ‬لغات البرمجة‬

‫‪22‬‬
 ‫خصائص نظم دعم القرار‬
‫‪ ‬تساعد جميع اإلدارات في عملية صنع القرار‬
‫‪ ‬تساعد في حل المشاكل الغير مهيكلة التي تحتاج الى حكم شخصي‬
‫‪ ‬تتيح للمستخدم تغيير بعض البيانات التي قد تكون افتراضية‬
‫‪ ‬سهولة االستخدام‬
‫أجزاء نظم دعم القرار‪:‬‬
‫المستخدم‬
‫قاعدة بيانات‬
‫نظام تحاوري‬
‫قاعدة نموذج‬
‫‪23‬‬
‫تطبيقات المحاسبية لنظم دعم القرار‬
‫‪ ‬نظام محاسبة التكاليف‬
‫‪ ‬نظام الموازنة الرأسمالية‬
‫‪ ‬نظام تحليل إنحرافات الموازنة‬
‫‪ ‬نظام عام لدعم القرار‬

‫‪24‬‬
‫نظم تشغيل المعرفة (الذكاء الصناعي)‬
‫‪ ‬هي أعلى مستوى‬
‫‪ ‬أنواع الذكاء الصناعي‪:‬‬
‫االنسان االلي‬
‫التحقق من الكالم والصور‬
‫معالجة اللغات الحية‬
‫نظم الخبرة‬

‫‪25‬‬
 ‫نظم الخبرة‬
‫‪ ‬هي عبارة عن برامج تطبيقية تستخدم حقائق‪ ,‬قواعد وطرق‬
‫إستنتاجية لحل المشاكل التي تتطلب خبرات بشرية لحلها‬
‫‪ ‬عادة يتم استخدام القواعد االنتاجية‬
‫‪ ‬خصائصها‪:‬‬
‫‪ ‬القدرة على اتخاذ القرارات بناء على الخبرة‬
‫‪ ‬اتخاذ القرارات باالستنتاج‬
‫‪ ‬القدرة على عرض أسباب اتخاذ القرار‬
‫‪ ‬القدرة على التعلم‬
‫‪ ‬التعامل مع حاالت عدم التاكد‬
‫‪26‬‬
‫الفصل الثالث عشر‬
‫التجارة االلكترونية‬

‫‪27‬‬
 ‫االنترنت‬
‫‪ ‬هي مجموعة من شبكات الحاسب اآللي المترابطة‬
‫‪ ‬الخدمات التي تقدم من خالل االنترنت‪:‬‬
‫البريد االلكتروني‬
‫استخدام الحاسب عن بعد‬
‫نقل الملفات‬
‫الشبكة العالمية العنكبوتية (نظام معلومات مرتبط باالنترنت)‬

‫‪28‬‬
 ‫التجارة االلكترونية‬
‫‪ ‬هي القيام باألعمال التجارية عبر الحاسب واتصاالت البيانات‬
‫‪ ‬مميزات التجارة االلكترونية‪:‬‬
‫‪ ‬تقليل التكاليف‬
‫‪ ‬عالمية التوزيع‬
‫‪ ‬البيع في جميع األوقات بدون تكاليف إضافية‬
‫‪ ‬سهولة تحديث المعلومات‬
‫‪ ‬قيام العمالء بإعداد أوامر البيع مباشرة‬
‫‪ ‬عدد الموظفي المبيعات قليال نسبيا‬
‫‪29‬‬
 ‫النقود االلكترونية‬
‫‪ ‬عادة يتم التعامل عن طريق استخدام بطاقات االئتمان في التجارة‬
‫االلكترونية‬
‫‪ ‬الطريقة البديلة هي النقود االلكترونية‬
‫‪ ‬مميزاتها‪ :‬سريعة‪ ,‬أكثر أمان ‪,‬سهلة االستخدام‬

‫‪30‬‬
‫العوامل األمنية في الحاسب اآللي‬
‫‪ ‬الجدران النارية‬
‫‪ ‬تشفير البيانات‬
‫‪ ‬التوقيع الرقمي‬
‫‪ ‬ختم التوقيع الرقمي‬

‫‪31‬‬
‫العوامل التي يجب توفرها ‪:‬‬
‫‪ ‬دعم االدارة العليا‬
‫‪ ‬سياسات مكتوبة‬
‫‪ ‬معايير النقل‬
‫‪ ‬مسارات المراجعة‬
‫‪ ‬تعليم وتدريب المستخدمين‬
‫‪ ‬خطط الطوارئ‬

‫‪32‬‬