‫الفصل التاسع‬

‫تطوير استراتيجية نظم المعلومات المحاسبية‬

‫تطوير استراتيجية نظم المعلومات المحاسبية‬

 ‫مقدمة‬

‫تطوير استراتيجية نظم المعلومات المحاسبية‬

 ‫و بالتالي تحتاج الشركات في بعض األحيان الى تطوير نظم المعلومات لتلبية‬
‫احتياجات المستخدمين و سنناقش في هذا الفصل االستراتيجيات الشائعة لتطوير ‪AIS‬‬

‫تطوير استراتيجية نظم المعلومات المحاسبية‬

 ‫استراتيجيات تطوير ‪AIS‬‬
‫• يمكن للشركة ان تستخدم الكثير من االستراتيجيات للحصول على ‪ AIS‬جديدة نخص بالذكر‬
‫ثالثة إجراءات التالية‪:‬‬
‫• ‪.1‬شراء برامج جاهزة‬
‫• ‪.2‬تطوير داخلي للبرامج (السماح للمستخدم بتطوير البرامج)‬
‫• ‪.3‬توظيف شركة خارجية للتطوير‬

‫تطوير استراتيجية نظم المعلومات المحاسبية‬

 ‫‪.1‬شراء البرامج الجاهزة‬

‫تطوير استراتيجية نظم المعلومات المحاسبية‬

‫تطوير استراتيجية نظم المعلومات المحاسبية‬
 ‫شراء البرامج‬

‫تطوير استراتيجية نظم المعلومات المحاسبية‬

‫تطوير استراتيجية نظم المعلومات المحاسبية‬
‫تطوير استراتيجية نظم المعلومات المحاسبية‬
‫تطوير استراتيجية نظم المعلومات المحاسبية‬
‫بعد ان يتم تحديد أفضل ‪AIS‬ينبغي اجراء اختبار عملي على البرنامج يتم فيه دعوة‬
‫المستخدمين االخرين البداء الرأي و المشورة ‪,‬تقييم طاقم عمل البائع و تثبيت‬
‫تفاصيل العرض‪ .‬و من األمور التي تصبو اليها الشركة في هذه المرحلة هو التحقق‬
‫بأن ‪ AIS‬الذي يبدو األفضل على الورق هو األفضل عمليا‪.‬‬

‫تطوير استراتيجية نظم المعلومات المحاسبية‬

 ‫‪.1‬التطوير عن طريق أقسام الشركة‬

‫تطوير استراتيجية نظم المعلومات المحاسبية‬

‫تطوير استراتيجية نظم المعلومات المحاسبية‬
 ‫البرامج المبتكرة من قبل المستخدم النهائي‬
‫• حوسبة المستخدم النهائي ‪End user developed software‬‬
‫• هو تطوير و استخدام و ضبط نظم المعلومات المحوسبة من قبل المستخدم بعبارة أخرى ‪EUC‬‬
‫هم أناس يستخدمون تكنولوحيا المعلومات لتلبية احتياجاتهم المعلوماتية‪.‬‬

‫تطوير استراتيجية نظم المعلومات المحاسبية‬

‫تطوير استراتيجية نظم المعلومات المحاسبية‬
 ‫فوائد و مخاطر حوسبة المستخدم النهائي‬
‫المخاطر‬ ‫الفوائد‬

‫أخطاء تطويرية و منطقية‬ ‫ابتكار و ضبط و تنفيذ المستخدم‬

‫اختبارات غير كافية للتطبيقات‬ ‫األنظمة تلبي احتياجات المستخدم‬
‫نظم غير فعالة‬ ‫دقة التوقيت‬
‫ضعف في توثيق األنظمة‬ ‫تحرير موارد النظم‬
‫عدم تجانس النظام‬ ‫تعدد االستعماالت و سهولتها‬
‫ازدواجية النظم و البيانات و الموارد المبددة‬
‫نفقات تكاليف زائدة‬

‫تطوير استراتيجية نظم المعلومات المحاسبية‬

 ‫‪.3‬التوظيف الخارجي للنظام‬

‫تطوير استراتيجية نظم المعلومات المحاسبية‬

 ‫فوائد و مخاطر التوظيف الخارجي‬
‫المخاطر‬ ‫الفوائد‬
‫عدم المرونه‬ ‫حلول عمل‬
‫االنتفاع باالصول‬
‫ضياع التحكم‬ ‫الحصول على خبرة أوسع و تكنولوجيا اكثر تقدما‬
‫تضاءل الميزة التنافسية‬ ‫تكاليف اقل‬
‫النظام المحجوز‬ ‫تحسين زمن التطوير‬
‫عدم تحقق األهداف‬ ‫التخلص من االستخدام المتناوب‬
‫خدمة سيئه‬ ‫تسهيل عملية التحجيم‬

‫تطوير استراتيجية نظم المعلومات المحاسبية‬

 ‫إجراءات تحسين و تسريع عملية التطوير‬
‫• يمكن للمنظمات ان تضفي كفاءة و فاعلية عملية تطوير النظم باستخدام احدى اإلجراءات‬
‫الثالثة التالية‪:‬‬
‫• إعادة هندسة عمليات المشروع‪Business process reeingeneering‬‬
‫• النماذج األولية‪Prototyping‬‬
‫• أدوات هندسة البرامج بمساعدة الحاسوب‪CASE‬‬

‫تطوير استراتيجية نظم المعلومات المحاسبية‬

 ‫إعادة هندسة إجراءات العمل‬
‫هي تحليل و إعادة تصميم إجراءات العمل و النظم المعلوماتية لتحقيق تحسينات ملحوظة في األداء‬ ‫•‬
‫و تستند إعادة الهندسة على االستخدام الفعال و الكفء الحدث التكنولوجيات ‪.‬‬
‫ومن القواعد التي تساعد المنظمات على إعادة هندسة خطوات عملها بنجاح‪:‬‬ ‫•‬
‫التنظيم حول النتائج‬ ‫•‬
‫مستخدم المخرج يقوم بأداء الخطوة‬ ‫•‬
‫منتج المعلومة يقوم بالمعالجة‬ ‫•‬
‫مركزية تشتت البيانات‬ ‫•‬
‫توحيد األنشطة المتوازية‬ ‫•‬
‫استخدام ضوابط داخلية من العاملين‬ ‫•‬
‫الحصول على المعلومة من مصدرها‬ ‫•‬
‫تطوير استراتيجية نظم المعلومات المحاسبية‬
 ‫النمذجة االولية‬

‫تطوير استراتيجية نظم المعلومات المحاسبية‬

 ‫متى تستخدم النمذجة األولية‬

‫تطوير استراتيجية نظم المعلومات المحاسبية‬

 ‫فوائد و عيوب النمذجة األولية‬
‫العيوب‬ ‫الفوائد‬
‫االستحواذ على جزء من وقت المستخدم‬ ‫تعريف افضل لحاجات المستخدم‬
‫استخدام اقل فعالية لموارد النظام‬ ‫تدخل و قناعة اعلى للمستخدم‬
‫اعداد نظام غير كامل‬ ‫زمن تطوير اسرع‬
‫توثيق و اختبار غير كافي للنظم‬ ‫أخطاء اقل‬
‫استجابات سلوكية سلبية‬ ‫فرص اكبر للتغيير‬
‫تطوير بال نهاية‬ ‫اقل تكلفة‬

‫تطوير استراتيجية نظم المعلومات المحاسبية‬

 ‫هندسة البرنامج بمساعدة الحاسوب‬
‫• هي استخدام أدوات هندسة البرامج بمساعدة الحاسوب و ذلك ألتمتة النواحي المهمة من‬
‫عملية تطوير البرامج تستخدم أدوات ‪ CASE‬لتخطيط تحليل و تصميم و برمجة و صيانة‬
‫نظام المعلومات‪.‬‬

‫تطوير استراتيجية نظم المعلومات المحاسبية‬

 ‫مزايا و عيوب تكنولوجيا ‪CASE‬‬
‫العيوب‬ ‫المزايا‬
‫عدم التجانس او التوافق‬ ‫إنتاجية افضل‬
‫التكلفة‬ ‫نوعية برامج افضل‬
‫توقعات غير محققة‬ ‫وفورات في التكلفة‬
‫إجراءات تحكم افضل‬
‫توثيق مبسط‬

‫تطوير استراتيجية نظم المعلومات المحاسبية‬

‫تطوير استراتيجية نظم المعلومات المحاسبية‬
‫تطوير استراتيجية نظم المعلومات المحاسبية‬
‫تطوير استراتيجية نظم المعلومات المحاسبية‬