Professional Documents
Culture Documents
إن أهم األهداف التي قد يحققها نظام األوامر اإلنتاجية تتمثل باالتي :
-يمكن إدارة المشروع من معرفة نتيجة تنفيذ كل أمر من ربح أو خسارة.
-تحقيق الرقابة الفعالة على عناصر التكلفة المختلفة بغرض تخفيضها.
-تحقيق الكفاءة القصوى من استخدام كل عنصر من عناصر الكلفة عن طريق مقارنة التكاليف
الفعلية لكل أمر بالتكاليف المحددة مقدما.
-إستخدام البيانات الخاصة بأوامر إنتاج سابقة في تسعير و تقدير تكاليف األوامر اإلنتاجية
المستقبلية.
ولكي يطب ق نظ ام تك اليف األوام ر اإلنتاجي ة يجب ت وافر اإلعتب ارات التالي ة :
-وجود إنتاج متنوع ،وهذا من شأنه أن يؤدي إلى إختالف عناصر التكاليف من أمر إنتاجي إلى
آخر .ففي بعض المشروعات الكبيرة التي تنتج تشكيلة كبيرة من المنتجات ،ونظرًا ألنه ا تنتجه ا
طبق ًا لمواص فاتها الخاص ة ،اال أن ه من غ ير المعق ول أن تتخص ص فيه ا األقس ام أو المراك ز
بالدرج ة الكافي ة إلقام ة خط وط اإلنت اج المس تمر ال تي يتطلبه ا نظ ام تك اليف المراح ل.
-ليس من الضروري أن يمر كل امر انتاجي على كل المراكز االنتاجية وهذا يتب ع ان المراك ز
االنتاجية التباشر العمليات الصناعية اال على اساس اوامر تصدر لها بالعمل ،وهنا يقع مع عاتق
ادارة تخطي ط االنت اج مس ؤولية اع داد ج داول التش غيل ح تى تض من حس ب اس تخدام الطاق ات
االنتاجية بالمراكز المختلفة وهذا يعمل على تقليل الطاق ات االنتاجي ة العاطل ة او غ ير المس تغلة
ة. ة ممكن ل درج الى اق
-في بعض االحيان تقوم بعض المشروعات الصغيرة بانتاج منتج ات متماثل ة فهي تق وم بانت اج
منتج معين لفترة محددة ثم تنتقل الى انتاج منتج اخر لف ترة اخ رى وهك ذا .ويتطلب االنتق ال من
انتاج منتج معين الى انتاج منتج اخر ضرورة معرفة تكلف ة ك ل طلبي ة من ك ل منتج على ح ده.
-بما ان ك ل ام ر انت اجي ل ه مواص فات خاص ة فان ة من الض رورى تمي يز الوح دات المنتج ة
الخاصة بكل امر اثناء التشغيل ،وعلى ذلك يتم حصر التك اليف على اس اس االوام ر وليس على
العمليات او المراحل االنتاجية.
ويبقى هذا الحساب مفتوحا حتى يتم اإلنتهاء من األمر اإلنتاجي ويتم تحديد تكلفته اإلجمالية .
الخطوة ( :)1تحديد األمر الذي يعد غ رض التكلف ة :يتمث ل في انت اج منتج معين او تق ديم خدم ة
محددة.
الخطوة ( )3اختيار اسس تخصيص التكلفة الستعمالها في تخصيص التكاليف غير المباشرة:
تعد ت ص غ م ضرورية لتنفي ذ االم ر وال تي ال يمكن تتبعه ا على وح دة المنتج(ام ر معين) ،
وفي نفس الوقت ال يمكن اتمام االمر بدون هذه التك اليف مث ل االش راف والص يانة ،ل ذلك يجب
تخصيص ه ذه التك اليف (ت ص غ م )على االوام ر المرتبط ة به ا .وتتمث ل اس س التخص يص
باالتي :ساعات العمل المباشرة ،تكلفة المواد المباشرة ،التكلفة المباشرة ،الوحدات المنتجة.
الخطوة ( :)7احتساب اجمالي تكلفة االمر بجمع التك اليف المباش رة والتك اليف الص ناعية غ ير
المباشرة:
.6التنظيم المحاسBBBBBBBBBBBBBBبي لنظBBBBBBBBBBBBBBام تكBBBBBBBBBBBBBBاليف األوامBBBBBBBBBBBBBBر اإلنتاجيBBBBBBBBBBBBBBة.
لتحميل األوامر اإلنتاجي بتكاليف اإلنتاج يجب أن تحلل ه ذه التك اليف إلى التك اليف المباش رة و
تكاليف غير مباشرة ،وتتضمن المجموع ة األولى من عناص ر التك اليف ال تي يمكن تخصيص ها
على األمر اإلنتاجي مباشرة بتكلفة المواد المباشرة ،واألجور المباشرة ،والمص اريف المباش رة.
ام ا المجموع ة الثاني ة فتتمث ل في تك اليف االنت اج غ ير المباش رة وال تي تتض من الم واد غ ير
المباشرة ،االجور المباشرة ،المصاريف الصناعة غير المباشرة.
االجراءات المتبعة لتحميل حسابات االوامر بتكاليف االنتاج المباشرة وغير المباشرة تكون على
النحواالتي:
-تحميل حسابات االوامر بتكلفة المواد المباشرة:
يجب تحديد تكلفة المواد المباشرة المنصرفة من المخازن سواء كانت خامات او مواد نصف
مصنعة او مواد مساعدة و التي تدخل في عملية تصنيع االمر االنتاجي او اقسام الخدمات
االنتاجية عن طريق اذن صــــرف المواد والذي يجب ان يحتوي على رقم االمر االنتاجي ،اسم
القسم المنصرف له المواد ،و يتم تحميـــــل هذه المواد على حساب االنتاج تحت التشغيل للقسم
وبعد ذلك يتم ترحيلها الى بطاقة االمر االنتاجي المعني:
وفي حالة شراء المواد المر انتاجي معين من الخارج فيجب ان يتم ذكر رقم االمر الذي يتم
شراء المواد من اجله حتى يتم تحميل هذا االمر بتكلفة المواد المشتراة ،وعند االنتهاء من االمر
االنتاجي يتم تجميع تكلــــــفة المواد المستخدمة لالمر االنتاجي خالل العملية التشغيلية حتى
اصبح جاهزا لالستخدام والتي يمكن احتسابها على النحو االتي:
يتم تسجيل قيود اليومية التالية للمواد المستخدمة في االمر االنتاجي على النحو االتي:
-يتم اثبات مشتريات المواد لالمر االنتاجي كما يلي:
من ح /مراقبة مخازن المواد
الى ح /الموردين (النقدية)
-في حالة مردودات المواد من االمر الى المخازن /حالة رد المواد المباشرة يكون القيد:
من ح /مراقبة مخازن المواد
الى ح /مراقبة انتاج تحت التشغيل االمر س
تحميل االجور غير المباشرة لالمر االنتاجي يتم اجراء القيد التالي:
من ح /مراقبة التكاليف الصناعية غير المباشرة الفعلية
الى ح /مراقبة االجور
بعد تحميل األوامر اإلنتاجية بالمواد المباشرة واألجور المباشرة فانه ال زال هناك عناص ر غ ير
مباشرة تتمثل في التكاليف غير المباشرة والتي تش مل كاف ة التك اليف بإس تثناء الم واد واألج ور
المباش رة .وتتم معالج ة التك اليف غ ير المباش رة بطريق ة تختل ف عن طريق ة معالج ة الم واد
واألجور المباشرة .وخاصة أن هذه التكاليف ليس ت مباش رة ألم ر معين وانم ا يك ون األم ر ق د
اليف. ذه التك تفاد من ه اس
ومن الممكن ان تقوم المنشأة بتحميل التكاليف الصناعية على أساس فعلي ولكن هذا األسلوب في
حالة االنتاج المنخفض االقل من الطاق ة المتاح ة ي ؤدي الى زي ادة تكلف ة االنت اج بس بب تحمي ل
ة. ة العاطل ة الطاق اج بتكلف االنت
ل ذلك تلج أ المنش ات الص ناعية الى تحمي ل التك اليف الص ناعية غ ير المباش رة على األوام ر
االنتاجي ة على اس اس تق ديري وليس على اس اس فعلي ،ويتم تحمي ل التك اليف الص ناعية غ ير
الي: و الت رة على النح المباش
أ -يتم تقسيم المصنع الى اقسام او مراكز تسمى مراكز تكلفة او مراكز انت اج ومراك ز خ دمات.
.
ب -يتم تخص يص وتوزي ع التك اليف الص ناعية غ ير المباش رة على جمي ع مراك ز التكلف ة.
ج -يتم إعادة توزيع التكاليف الصناعية غير المباش رة الخاص ة بمراك ز الخ دمات على مراك ز
االنت اج ح تى يتم حص ر التك اليف بمراك ز االنت اج ،ويمكن للمحاس ب توزي ع تك اليف المراك ز
الخدمية على المراكز االنتاجية وفقا ألحدى الطرق التالية:
د -يتم تحديد معدل التحمي ل المناس ب للتك اليف الص ناعية غ ير المباش رة وفق ا ألح دى األس س
ة: التالي
معBBBدل التحميBBBل لسBBBاعات العمBBBل المباشBBBرة=التكBBBاليف الصBBBناعية غيرالمباشBBBرة لمركBBBز معين ÷ سBBBاعات
العماللمباش BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBرة
معدل التحميBBل لسBBاعاتدوران االالت=التكBBاليف الصBBناعية غي المباشBBرة لمركBBز معين÷ سBBاعات دوران االالت
معدل التحميل لتكلفة المواد المباشرة=التكاليف الصناعية غي المباشBBرةلمركز معين÷ تكلفBBة المBBواد المباشBBرة
معBBدل التحميBBل لالجBBور المباشBBرة= التكBBاليف الصBBناعية غيرالمباشBBرة لمركBBز معين÷ االجBBور المباشBBرة
وقد يكون االساس الزمني لتحميل التكاليف الص ناعية غ ير المباش رة (س اعات العم ل المباش ر،
ساعات دورات االالت) اكثر دقة كون عناصر التكاليف الصناعية غير المباشرة ترتب ط ب الزمن
اكثر من ارتباطها باساس التكاليف .يتم تحميل التكاليف الصناعية غير المباشرة اما على اس اس
فعلي مما يتطلب حتى انتهاء االمر االنتاجي لمعرفة التك اليف غ ير المباش رة ال تي ح دثت خالل
العمليات االنتاجية ،لذلك يتم استخدام المعدل التقديري للتكاليف الصناعية غير المباش رة باتب اع
ذكر. ابقة ال وات الس الخط
حيث أن نصيب األمر اإلنتاجي من التكاليف الص ناعية غ ير المباش رة ال يمكن تحدي ده خالل
العام ألنها ال تخص أمرا معينا و إنما تخص جميع اإلنتاج كما انه ال يمكن معرفة مجموعه ا إال
بعد انتهاء السنة المالية أو الفترة المحاسبية .لذلك فان ه يتم تحمي ل اإلنت اج بنص يبه من التك اليف
الصناعية غير المباشرة بناء على معدل تحميل تم حس ابه في بداي ة الف ترة المحاس بية بن اء على
توقع المصاريف و معامل تحميل معين كالمواد المباشرة و األجور المباشرة.
هذا وعند تحميل التكاليف الصناعية غير المباشرة الى االمر االنتاجي يثبت القيد التالي:
من ح /مراقبة اوامر انتاج تحت التشغيل لالمر س
الى مذكورين
ح /مراقبة التكاليف الصناعية غ م المحملة
ح /مراقبة التكاليف الصناعية غ م المحملة
ح /مراقبة التكاليف الصناعية غ م المحملة
اثبات ت ص غ م الفعلية:
يقصد بها التكاليف التي ال تخص أمرا إنتاجيا معينا أو مجموعة معينة من األوامر :مثل
تكاليـــــــــــــف اإلضاءة وإيجار المصنع وأجور المشرفين والمالحظين واستهالك اآلالت
وتكاليف الزيوت وتشحيــم اآلالت وراتب مدير المصنع .
ويتم اثبات قيد بـ ت ص غ م الفعلية والتي تتضمن المــواد غ ير المباش رة /األجــور غ ير
المباشرة أيضا /والمصاريف الصناعية غير المباشرة األخرى.
ويتم إثبات التكاليف الصناعية غ ير المباش رة الفعلي ة (ب دون الم واد واالج ور غ ير المباش رة)
بالقيد التالي :
وفي نهاية فترة انتاج االمر تتم عملية اجراء المقارن ة بين التك اليف الفعلي ة المحلم ة على االم ر
االنتاجي ،والتكاليف المحملة على االمر االنتاجي اي التك اليف المق درة لمس توى الطاق ة الفعلي ة
للتشغيل وتظهر المقارنة بين التكاليف الفعلي ة والتك اليف المحمل ة ف رق االنف اق ،والمقارن ة بين
التكاليف الفعلية والتكاليف المقدرة لمستوى الطاقة العادية فرق الحجم او فرق الطاقة.
من الممكن ان يكون احد االسباب التالية تؤدي الى نشوء انحرافات:
-عدم الدقة في اعداد معدالت التحميل التقديرية للتكاليف الص ناعية غ ير المباش رة مق دما ،مم ا
. اتج ة االنحرافالن تدعي معالج يس
-اختالف الطاقة االنتاجية نتيجة لظروف موسمية او اختالف طبيعة عناصر التكاليف الصناعية
رة. ير المباش غ
-ظروف خارجة عن سيطرة االدارة مثل تعطل االالت المفاجيء ،اضراب العمال ،مم ا ي ؤدي
الى نشوء انحرافات بين التكاليف الصناعية غير المباشرة المحملة والفعلية.
تحدث فروقات بين التكاليف الصناعية غير المباشرة الفعلية والتي تمثل التكاليف التاريخية ال تي
تنفقها المنشاة فعال وبين تلك التكاليف المقدرة والتي حملت الى االوامر االنتاجية وهذه الفروقات
ا: ون ام تك
فروق ات بالزي ادة ناتج ة من ان التك اليف الص ناعية الفعلي ة اق ل من التك اليف الص ناعية غ ير
المباشرة المحملة(المقدرة) وهذا يعني ان االوام ر االنتاجي ة ق د حملت ب اكثر مم ا يجب من ه ذه
اليف. التك
او فروقات بالنقصان ناتجة من ان التكاليف الصناعية غ ير المباش رة الفعلي ة اك بر من التك اليف
الصناعية غير المباشرة المحملة الوامر االنتاج وهذا يع ني ان هن اك ج زاءا من التك اليف غ ير
المباشرة لم تستوعب او لم تحمل الى االوامر االنتاجية.
كما انهذا نادرا مايحدث ان تتساوى التكاليف غير المباشرة الفعلي ة م ع التك اليف غ ير المباش رة
المحمل ة بس بب التغ يرات المس تمرة في التقني ة والظ روف المحيط ة.
لذلك يتم غلق ت ص غ م محملة ب ت ص غ م فعلية ،ففي حالة التساوي ( ال يوجد انحراف)
وإذا كانت التكاليف المحملة ( التقديرية )أكبر من الفعلية يجرى القيد التالي:
وتعني وجود فروق تحميل بالزيادة ( في صالح المنشأة ) تقفل في حساب األرباح والخس ائر
(.دائن )
و إذا كانت التكاليف المحملة ( التقديرية ) اقل من الفعلية يجرى القيد التالي :
×× من حـ /انحراف ت ص غ م
هذا وان االنحرافات الناش ئة تع الج ام ا بغلقه ا في نهاي ة الس نة بحس اب االرب اح والخس ائر او يع اد
توزيعها على االوام ر االنتاجي ة س واء ك انت اوام ر تحت التش غيل او اوام ر تام ة الص نع او كلف ة
اع . اج المب االنت
.8تحليBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBل االنحرافBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBات:
ان ادارة اي مشروع التقف عند حدود اكتشاف االنحراف و معالجته محاس بيا ب ل يجب تحلي ل ذل ك
االنحراف ومعرفة االسباب التي ادت الي حدوثه لمعالجتها وتفادي حدوثها مستقبال لت اثير ذل ك على
ربحية المنشاة وكفاءة اداتها سيما عندما تكون التكاليف غير المباشرة المحملة اقل من التكاليف غ ير
ة. رة الفعلي المباش
ه ذا ولتحلي ل االنح راف الب د من تحلي ل العناص ر ال تي يتك ون منه ا وهي:
-اسس التحميل :ان االسس المستخدمة اليج اد مع دل التحمي ل هي كلف ة العم ل المباش رة ،س اعات
العمل المباشرة وساعات تشغيل المكائن واالالت .ان هذه االس س ق د تك ون اك بر او اق ل مم ا يجب
اخذه في الحسبان االمر الذي يؤدي الى ان يكون معدل التحميل اكبر او اقل ممايجب.
-التكاليف الفعلية :ان عناصر التكاليف غير المباشرة تتمثل في المواد غ ير المباش رة ،العم ل غ ير
المباشرة،المصاريف الصناعية غير المباشرة االخر وهن ا ق د يك ون ح دث تغي ير في اس عار الم واد
المشتراة بسبب التقلبات الس وقية س واء ك انت ه ذه التقلب ات موس مية او تقلب ات فجائي ة لم تؤخ ذ في
الحسبان عند عمل المعدل .ونفس الشيء قد يحدث بالنسبة للعم ل فق د ت زداد االج ور س واء بص ورة
اعتيادية او بصورة فجائية نتيجة لقرارات خارج حدود االدارة .اما المصاريف االخ رى فق د يح دث
فيها ايضا تغيير ناجم عن ظروف غير محسوبة كزيادة االوقات الصناعية ،ح دوث حري ق ،انكس ار
في المشروع ،حدوث توقعات بسبب تاخر استالم المواد او اوامر العمل او انقطاع التيار الكهربائي
-الطاقBة االنتاجيBBة :من المع روف ب ان القس م االك بر من التك اليف الص ناعية غ ير المباش رة يمث ل
المصاريف الثابتة والتي تظل ضمن ح دود معين ة ،ه ذا ولم ا ك ان للطاق ة االنتاجي ة دور في تحدي د
معدل التحميل لغرض تحديد كلفة الوحدة المنتجة ،عليه فان مستوى الطاقة االنتاجية الذي يبني علي ه
معدل التحميل يلعب دورا مهما في حدوث االنحراف فقد يستخدم المحاسب مستوى الطاق ة الطبيعي ة
لغرض احتساب معدل التحميل بينما نجد ان الطاقة الفعلية تكون اقل من الطاقة الطبيعية ،مم ا يع ني
تحميل االنتاج باقل مما يجب حيث تزيد التكاليف المباشرة الفعلية عن المحملة ،او ق د يح دث العكس
فقد تكون الطاقة الفعلية اكثر من الطاقة الطبيعية نتيجة لزيادة انتاجية العمل وبقي ة العوام ل االخ رى
للجهود التي بذلتها االدارة او الستعمال نظام المكافئات التشجيعية للعمال.
الوقت الضائع :هو الوقت الذي يقضيه العمال دون أداء عمل فعلي فاألجر الذي يتقاضاه العمال
عن هـــــذا الوقت يسمى أجر الوقت الضائع فيمكن أن يكون الوقت الضائع ناتجًا عن أسباب
عادية فيتم تحميل تكلفتــــه على حساب التكاليف الصناعية غير المباشرة ،أما إذا كان الوقت
الضائع ألسباب غير عادية نتيجة اإلهمــال مثال فإن تكلفته تحمل على حساب األرباح والخسائر
.
بعد أن يتم تحميل األمر اإلنتاجي بنصيبه من عناصر التك اليف من م واد مباش رة وأج ور مباش رة
ونصيبه من التكاليف الصناعية غير المباشرة ( المحملة ) وعن دما يص بح أم را إنتاجي ا ت ام الص نع
وبالتالي تنقل تكلفته إلى حساب يسمى حساب مراقبة اإلنتاج التام وذلك بالقيد التالي:
ويظهر رصيد حساب مراقبة اإلنتاج التام تكلفة األوامر التي لم تبع أو لم تسلم ألصحابها بعد .
وعندما يتم بيع اإلنت اج أو تس ليمه ألص حابه يتم نق ل تكلفت ه من حس اب مراقب ة اإلنت اج الت ام على
حساب مراقبة اإلنتاج المباع بالقيد التالي :
وعندما يباع اإلنتاج ( نقدا أو باألجل ) أو يسلم ألصحابه يجري القيد التالي:
و الفرق بين حساب المبيعات وحساب مراقبة اإلنتاج المباع ( تكلف ة المبيع ات ) عب ارة عن مجم ل
ربح او خسارة لألوامر اإلنتاجية .
ويتم تخصيص بطاقة تكلفة لكل أمر إنتاجي و يسجل بها ما صرف على األمر من مواد و أجور و
يحمل به منمصاريف غير مباشرة (محملة) وتأخذ الشكل التالي: