You are on page 1of 8

‫بسم هللا الرحمن الرحيم‬

‫الفصل األول‬

‫تمهيد‪:‬‬
‫اصبح استخدام الحاسوب ضروري في حياتنا وما نشاهده من تطور هائل وسريع في‬
‫تكنولوجيا الحاسوب واصبح الحاسوب يتواجد في كل مكان مثل منشأ او مؤسسة او شركة في‬
‫اغلب مجاالت العمل حيث ان الحاسوب هو عصب العملية التنموية واالقتصادية واالجتماعية‬
‫والتعليمية وهو االداة السريعة في معالجة البيانات ان من اهم الخصائص المميزة لعصرنا‬
‫هذا ليس التطورات العلمية والتقنية مدهشه فحسب بل تعداه الى تسارع في معدل ذلك التطور‬
‫وهذا التأثير في حياتنا من هنا ال يستطيع الشخص تجاهل تأثير التطورات العلمية والتقنية‬
‫وخصوصا تلك المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات حيث وظف الحاسوب في مجاالت العمل‬
‫والتخصصات جميعها بسبب ذلك اصبح من الضروري استخدامه وتعلم استعمال برامجه‬
‫المتنوعة في المجاالت جميعها‪.‬‬

‫أما‬ ‫اسم المشروع‪ :‬نظام مبيعات(لتاجر جملة)‪............‬‬


‫بعد‪..‬‬

‫‪1.1‬المقدمة‪:‬‬
‫هذا النظام هو عملية تحويل نظام معالجة البيانات لنظام مبيعات من النظام الحالي الى النظام‬
‫الجديد والنظام الحالي يواجه بعض المشاكل والصعوبات والذي سوف يقوم بمعالجته بالنظام‬
‫الجديد هدفنا من هذا النظام تطوير وتحديث والبيانات والمعلومات التي لم تكن موجوده وحل‬
‫المشاكل الذي يواجها‪.‬‬

‫‪1‬‬
‫ال يعرف المرء إال من تفانيه وعمله في خدمة اآلخرين‪ ،‬فكثير من البشر تخلدهم أعمالهم حيث‬
‫تفنى أجسادهم‪ ،‬وتبقى األعمال شاهدة على عظمة أصحابها‬

‫‪2.1‬تعريف المشكلة‪:‬‬
‫من خالل بحثنا ودراستنا لبعض انظمة المبيعات (لتجار الجملة) اتضح أن هناك العديد من‬
‫المشاكل والعراقيل التي تواجها ‪.‬‬

‫وقد تم الوصول إلى المشاكل وهي كاآلتي‪:‬‬

‫‪3.1‬دراسة المشاكل‪:‬‬
‫االعتماد على السجالت الورقية‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫بذل جهد زائد وضياع الوقت عند البحث والفرز والجرد‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫صعوبة الحفاظ على بيانات ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫صعوبة الحصول على تقارير البيع والشراء‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫صعوبة معرفة صالحيات المنتجات او نفاد المنتج‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫التكرار في البيانات‬ ‫‪.6‬‬
‫الهيكل التنظيمي للمنشأة ال يتناسب مع طبيعة او حجم النشاط لذلك نتيجة الضافة‬ ‫‪.7‬‬
‫انشطه اخرى اليها مما تسبب اال ضغوطات تفاعلية ناتجة عن زيادة حجم البيانات ‪.‬‬
‫عدم توفير الصالحيات عند انشاء مستخدم جديد‪.‬‬ ‫‪.8‬‬
‫عدم وجود شبكات محلية صغيره‪.‬‬ ‫‪.9‬‬

‫‪4.1‬أهداف النظام‪:‬‬
‫تحويل النظام اليدوي إلى إلكتروني‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫تصميم قاعدة بيانات تحفظ البيانات بشكل مرتب‬ ‫‪.2‬‬
‫التخلص من التكرار في البيانات‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫توفير تقارير شاملة وموضوعية بسهولة‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫عمل نسخ احتياطية دورية‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫توفير اشعارات بصالحيات المنتجات او نفاد المنتج‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫توفير القدرة على انشاء مستخدم جديد‪.‬‬ ‫‪.7‬‬

‫‪2‬‬
‫توفير مرونة في النظام لقاعدة البيانات‪.‬‬ ‫‪.8‬‬
‫توفير شبكات محلية صغيرة‬ ‫‪.9‬‬

‫‪5.1‬تعريف النظام‪:‬‬
‫هو نظام مبيعات (لتجار الجملة) متكاملة يشمل جميع المتطلبات المفقودة في بعض أنظمه‬

‫مبيعات (لتجار الجملة)‪.‬‬

‫الغرض من المشروع‪:‬‬
‫نظام مبيعات (تجار الجملة)‬

‫خصائص ومميزات النظام‪:‬‬


‫القدرة على إحصاء المشتريات المتوفرة داخل المحل‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫سهولة فرز المشتريات المنتهية‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫القدرة على تسجيل العمليات اليومية ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫إضافة أصناف جديدة بسهولة‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫تسهيل عملية البحث عن األصناف المطلوبة وسرعة الوصول الى بياناته‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫إدارة حركة البيع والشراء بسهولة‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫سهولة تصنيف المشتريات حسب الشركة المصنعة او حسب النوع‪.‬‬ ‫‪.7‬‬

‫مجال عمل النظام‪:‬‬


‫نظام حاسب آلي موصل بشبكة انترنت‪.‬‬

‫معوقات النظام‪:‬‬
‫عدم توفر انترنت‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫صعوبة في الحصول على الكهرباء‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫إهمال ادخال البيانات‪.‬‬ ‫‪.3‬‬

‫الحلول‪:‬‬

‫‪3‬‬
‫حفظ البيانات في القائمة المحلية حتى توفر االنترنت‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫الحاق بنظام طاقة شمسية او مولد كهربائي‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫تصميم نظام مراقبي للموظف العامل فوق الحاسب‪.‬‬ ‫‪.3‬‬

‫معايير قبول النظام‪:‬‬


‫سهولة االستخدام‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫النظام يؤدي العمليات المطلوبة بدقة عالية‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫السرعة في تنفيذ العمليات‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫األمان وخصوصية البيانات‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫الواجهات سهلة وغير معقدة‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫وجود ميزة التحقق من األخطاء‪.‬‬ ‫‪.6‬‬

‫الفرضيات‪:‬‬
‫الواجهات سهلة‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫ال يوجد تأثير على المستخدم‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫البيانات في النظام مترابطة ومرتبة‪.‬‬ ‫‪.3‬‬

‫دراسة الجدوى‪:‬‬
‫الجدوى الفنية‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫األدوات المستخدمة في بناء النظام‪:‬‬
‫جهاز حاسوب ‪ PC‬مواصفاته‪ :RAM.1 :‬ال يقل عن ‪ .4GB 2‬اصدار‪:‬‬ ‫‪.1‬‬
‫‪ core i5‬وما فوق‪.‬‬
‫ماسح البار كود‪.‬‬ ‫‪.2‬‬

‫البرمجيات المستخدمة في بناء النظام‪:‬‬

‫برنامج‪.Visual Studio 2015 :‬‬ ‫‪.1‬‬


‫برنامج إدارة قواعد البيانات‪.Oracle 13.1 :‬‬ ‫‪.2‬‬
‫‪.Microsoft Project office 2015‬‬ ‫‪.3‬‬

‫‪4‬‬
‫برنامج ‪.Edraw Max‬‬ ‫‪.4‬‬

‫األدوات المستخدمة في تشغيل النظام‪:‬‬

‫طابعة فواتير‪.‬‬ ‫‪.1‬‬


‫ماسح البار كود‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫جهازي حاسوب مواصفاتهما كالتالي‪ :‬ذاكرة عشوائية ال تقل عن‬ ‫‪.3‬‬
‫‪3‬جيجا‪ .‬قرص تخزين داخلي ال يقل عن ‪ 500‬جيجا‪ .‬ال يقل‬
‫اصدارهما عن ‪.core i3‬‬
‫قرص تخزين خارجي ‪ Hard Disc‬للنسخ االحتياطية ال يقل عن‬ ‫‪.4‬‬
‫‪1‬تيرا بايت‪.‬‬
‫مودم واسالك شبكات‬ ‫‪.5‬‬

‫الجدوى االقتصادية‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫الكمية اسم المادة‬ ‫كلفة‬ ‫االجمالي اسم التكاليف نوع الكلفة‬


‫المادة‬
‫جهاز‪PC‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪140$‬‬ ‫غير تكرارية‬ ‫تكلفة‬ ‫‪280$‬‬
‫التركيب‬
‫ماسح ‪QR‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪100$‬‬ ‫غير تكرارية‬ ‫تكلفة‬ ‫‪200$‬‬
‫التركيب‬
‫طابعة فواتير‬ ‫‪2‬‬ ‫‪100$‬‬ ‫غير تكرارية‬ ‫تكلفة‬ ‫‪200$‬‬
‫التركيب‬
‫حبر طابعات‬ ‫‪2‬‬ ‫‪20$‬‬ ‫تكلفة الصيانة تكرارية‬ ‫‪40$‬‬
‫هارد خارجي‬ ‫‪2‬‬ ‫‪60$‬‬ ‫غير تكرارية‬ ‫تكلفة‬ ‫‪120$‬‬
‫التركيب‬
‫برنامج ‪Oracle‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪20$‬‬ ‫غير تكرارية‬ ‫تكلفة‬ ‫‪40$‬‬
‫التركيب‬
‫صيانة وتحديث‬ ‫‪2‬‬ ‫‪10$‬‬ ‫تكلفة الصيانة تكرارية‬ ‫‪20$‬‬
‫البرامج‬

‫‪5‬‬
‫الجدوى التشغيلية‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫وتتمثل بمعايير اساسية وهي‪:‬‬

‫االداء(‪)performance‬‬ ‫‪‬‬

‫عدد العمليات(‪:)Throughput‬سنفترض أن عدد العمليات في الثانيه‬


‫هي ‪ 30‬عملية في الثانية‪.‬‬

‫زمن االستجابة (‪:)Response Tim‬بفرض أن الزمن المستغرق بين‬


‫عمليه وأخرى ‪1.1114‬ميكرو ثانيه‪.‬‬

‫المعلومات(‪)information‬‬ ‫‪‬‬

‫‪-1‬المدخالت‪:‬‬

‫يقوم النظام بإدخال بيانات صحيحة ألداء العمليات بالشكل المطلوب و ال يتوقف‬
‫النظام بسبب المدخالت المتواصله‪.‬‬

‫‪-2‬المخرجات(‪:)output‬‬

‫يقوم النظام بإرجاع المعلومات المطلوبة منه وبالشكل الصحيح وإ سترجاعها بسهولة‬
‫وبزمن قياسي‪.‬‬

‫‪-3‬البيانات المخزنة(‪:)data stores‬‬

‫سوف يتم تخزين البيانات بحيث ال يحصل أي تعارضات أو أخطاء في سجالت‬


‫البيانات بحيث يتم إسترجاعها في أماكنها الصحيحة وكذلك عند التخزين يتم تخزينها‬
‫بشكل صحيح ال يؤثر على صحتها أو دقتها‪.‬‬

‫االقتصادية(‪)Economic‬‬ ‫‪‬‬

‫‪6‬‬
‫وهي عباره عن التكلفة او الصرفيات التي قد تم توضيحها في الدراسة األقتصادية‬
‫لتشغيل المشروع المنافع هي الفوائد التي ستعود على مستخدم النظام)من إنجاز‬
‫مهامها باقل وقت وجهد( في حال تطبيق المشروع‪.‬‬

‫التحكم (‪:)control‬‬ ‫‪‬‬

‫األمنية‪ :‬سوف يتم عمل لكل مستخدم صالحيات محدده حيث أن هناك مستخدم(‬
‫‪)admin‬لديه كامل الصالحيات في النظام لعمل ادخال بيانات‬

‫الكفاءة (‪:)Efficient‬‬ ‫‪‬‬

‫النظام ال يقوم بتكرار البيانات وبالتالي ال يوجد أهدار في الوقت‪.‬‬

‫الخدمات(‪:)service‬‬ ‫‪‬‬
‫جدولة وتنظيم المهام بطريقه صحيحة وخالية من األخطاء‬ ‫‪.1‬‬
‫النظام سهل التعامل والتعلم ‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫نظام مرن قابل لتعديل ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫بيئة النظام‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫يتوفر البيئة اللزمة للمستخدم والمكان المناسب‬

‫المشغلين‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫للحص ول على دعم وإ قب ال على اس تخدام النظ ام وذل ك بتوف ير ك ل المتطلب ات ال تي‬
‫يريدونها في النظام وأيضا عمل واجهات سهلة التعامل وجذابه ويكون للمستخدم‬
‫القدرة على استخدام الحاسوب‪.‬‬

‫شعور المستخدمين‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫م ازال المس تخدمين في النظ ام الي دوي هم أنفس هم المس تخدمين لنظ ام االلك تروني‬
‫المق ترح فنظامن ا المق ترح يق وم بتخفي ف العبء على المس تخدم للنظ ام وانج از‬
‫مهامهم بوقت اقل‪.‬‬

‫‪7‬‬
8

You might also like