‫المسمى الوظيفي‪ :‬شؤون الموظفين‬

‫القســــــــــــــــــــــــــــــــم‪ :‬االدارة‬
‫مســـــــــــــؤول من‪ :‬المدير المسؤول‬
‫مســـــــــــــؤول عن‪ :‬ال احد‬

‫هدف الوظيفة‪:‬‬

‫تطبيق‪ $‬االنظمة المعتمدة لتحقيق مصلحة المنشأة و المحافظة على حقوق االجراء فيها ‪.‬‬
‫ملخص الوظيفة ‪:‬‬

‫العمل على اعداد االجور‪ $‬الشهرية وتطبيق‪ $‬النظام الداخلي والقوانين الخاصة باالجراء في المتشأة ومتابعة‬
‫كافة أمورهم المالية و العملية ( سلف ‪ ,‬اجور ‪ ,‬اجازات ‪.).....‬‬

‫المؤهالت والخبرة المطلوبة‪:‬‬

‫اجازة جامعية في ادارة االعمال او ما يعادلها‪.‬‬

‫إجادة استعمال الحاسوب‪.‬‬

‫القدرة على التنظيم‪.‬‬

‫إتقان اللغة العربية و اإلنكليزية أو الفرنسية حديثاً و كتابةً‪.‬‬

‫الوصف الوظيفي‪:‬‬

‫ُيعد الملفات الخاصة باالجراء و يتأكد من احتوائها على كافة المستندات المطلوبة ‪.‬‬

‫بقوم بعملية التوجيه لالجير الجديد ‪.‬‬

‫ُيعد تقارير عن دوامات االجراء في مختلف األقسام‪.‬‬

‫‪1‬‬
 ‫ُيراقب عدم التزام االجراء بدوام العمل و ُيعد التقارير الدورية بذلك‪.‬‬

‫ُيقدم للمدير المسؤول إحصائية شهرية عن اذونات الخروج لالجراء في كافة األقسام‪.‬‬

‫ُيعد إحصائية شهرية عن التقارير الطبية لالجراء‪.‬‬

‫تغير الحاالت االجتماعية لالجراء‪.‬‬

‫ُيتابع ّ‬

‫ُيوثق> الق>>رارات الص>>ادة عن اإلدارة العامة او ادارة المنش>>أة المتعلقة ب>>االجراء‪ :‬زي>>ادة راتب‪ ،‬حس>>ومات‪ ،‬ش>>كر أو‬

‫تنويه‪ ،‬لفت نظر أو تنبيه خطي‪ ،‬تدوير وظيفي‪...،‬‬

‫يستلم من مسؤولي االقسام> جداول العمل اإلضافي> و الدوامات ويت>ابع النقص في ال>دوام المطل>وب لالج>ير ويطلع‬

‫المدير المسؤول> عليها الخذ موافقته باضافتها> او اقتطاعها من االجور‪.‬‬

‫فقل لآلليات المعتمدة‪.‬‬

‫ُيعد جداول االجور الشهرية و يرسلها> المين الصندوق> لدفعها لمستحقيها بعد انجازها و ً‬

‫بس>>تلم من مس>>ؤولي االقس>>ام> النم>>اذج المعتم>>دة لص>>رف الس>>لف وفق>اً لآللية المعتم>>دة و يحولها المين الص>>ندوق> بعد‬

‫استيفائها للتواقيع> المعتمدة لصرفها‪.‬‬

‫يعد جداول اشتراكات الضمان االجتماعي و ويتأكد من تسديد االشتراكات> من قبل مندوب الضمان‪.‬‬

‫يعمل على حل الخالفات بين االجراء بالتنسيق> مع المدير المسؤول‪.‬‬

‫ُيعد إجراءات انتهاء خدمات االجراء و التسوية النهائية (مستحقات نهاية الخدمة)‪.‬‬

‫ُيعد الئحة باألرصدة الشهرية لالجراء الذين لديهم قروض و يرفعها> للمدير المسؤول‪.‬‬

‫ُيراقب طلبات اإلجازات وفقاً للنموذج المعتمد ويتأكد> من مطابقتها لآللية المعتمدة و ُيثبتها في ملف االجراء ‪.‬‬

‫ُيوثق> التغي > >>يرات الحاص > >>لة على االج > >>ور> في ملف > >>ات االج > >>راء وينظمها في ج > >>دول خ > >>اص بها للع > >>ودة اليها عند‬

‫الحاجة‪.‬‬

‫ُيتابع تحصيل جداول التعويضات العائلية عبر مندوب الضمان و ُيعد تقرير حال حصول اي تقصير بذلك‪.‬‬

‫ُيتابع معامالت الضمان االجتماعي لالجراء مع مندوب الضمان ة يتأكد من اتمامها وفقاُ للتواريخ المحددة‪.‬‬

‫‪2‬‬
 ‫يعمل على تطبيق بند النظام الداخلي في المنشأة‪.‬‬

‫ُيعد نماذج تقييم أداء االجير و يرفع التوصيات> المناسبة بذلك للمدير المسؤول‪.‬‬

‫ُيعد التقارير الدورية عن سير العمل في قسمه و يرفعها> الى المدير المسؤول> ليبقى على اطالع دائم ‪.‬‬

‫يشارك> في االجتماعات الدورية ويلتزم> بحضور> االجتماعات لدى دعوته اليها وفقاً لالصول ‪.‬‬

‫المهارات‪:‬‬

‫القدرة على حل المشاكل و التصرف بمسرولية و برودة اعصاب في اتخاذ القرارات المناسبة‪.‬‬

‫القدرة على العمل تحت الضغظ‬

‫والفعال‬
‫ّ‬ ‫القدرة على التواصل االيجابي‬

‫اتصاالت الوظيفة‪:‬‬

‫االدارة‬

‫الموارد> البشرية في المنشأة‬

‫مؤسسات> الدولة‬

‫المسؤولية اإلشرافية‪:‬‬

‫ال مسؤولية إشرافية‪.‬‬

‫‪3‬‬