ePurchasing & Budgeting

PRESENTED APRIL 08 TH , 2021

Overview
Budgeting

Report Purchasing

ePurchasing
&
Budgeting

Approve Create PR

Create
Material
Budgeting Request
ePurchasing Request
Create PR
Create Material
การอนุม ัติ Budget
การอนุม ัติ PR
การอนุม ัติ Material
Dashboard Report
Dashboard Report
Dashboard Report
 ระบบบริการตนเองสํ าหรับบุคลากรและผู้บริหาร
(Employee & Manager Self-service : ESS/MSS)
การจัดการเวลา
และการลา

ข้ อมูลพนักงาน ระบบสวัสดิการ

การฝึ กอบรม
ESS/MSS ระบบเงินเดือน
หน้ าจอการใช้ งานระบบ ESS/MSS

14
ภาพรวมฟังก์ ชั่นงานระบบ ESS/MSS
• ระบบ ESS/MSS
เป็ นฟังก์ชน่ั การใช้งานที่พนักงานต้องดําเนินการด้วยตนเอง โดยมีกระบวนการที่ตอ้ ง
ผ่านการอนุมตั ิโดยหน่วยงาน/ผูบ้ งั คับบัญชา และมีกระบวนการที่ไม่ตอ้ งผ่านการอนุมตั ิ
1.การปรับปรุ งเปลี่ยนประวัติส่วนตัว, ที่อยู,่
ครอบครัว, การศึกษา
2.การขอแก้ไขอัตราเงินสะสม และนโยบาย
การลงทุนกองทุนฯ/ผูร้ ับผลประโยชน์
อนุมตั ิโดยหน่ วยงานทีเ่ กีย่ วข้ อง
3.การบันทึกข้อมูลลดหย่อนภาษีเงินได้
(ล.ย. 01)
4.การบันทึก อนุมตั ิเบิกจ่าย และตรวจสอบ
ประวัติการเบิกค่าจัดการงานศพ/ค่า
อุทกภัย/ค่าเช่าบ้าน
5.การบันทึก อนุมตั ิเบิกจ่าย และตรวจสอบ
อนุมตั ิโดยผ่ านหน่ วยงานการเงิน
ประวัติการเบิกค่ารักษาฯ/ค่าเล่าเรี ยน
15
ภาพรวมฟังก์ ชั่นงานระบบ ESS/MSS (ต่ อ)
6.การเรี ยกดูผลการประเมิน
7.การเรี ยกดูประวัติการดํารงตําแหน่ง,
ประวัติเครื องราชย์ ,การอบรม
8.การเรี ยกดู Slip เงินเดือน

9.การเรี ยกดูรายงานภาษีประจําปี

10.ดูแผนการฝึ กอบรม และรายละเอียดของ พนักงานสามารถเรียกดูได้ ด้วยตนเอง

หลักสู ตร
11.การตรวจสอบสถานการณ์มาทํางาน เช่น
มาสาย กลับก่อน ขาดงาน อบรม เป็ นต้น

12.การตรวจสอบประวัติการทํางานล่วงเวลา
เวร กะ

13.การพิมพ์บตั รพนักงาน
16
ภาพรวมฟังก์ ชั่นงานระบบ ESS/MSS (ต่ อ)

14.การเบิกจ่ายค่าภัยพิบตั ิ/ทุนการศึกษา

15.การขออนุมตั ิสบั เปลี่ยน เวร กะ

16.การขออนุมตั ิการลา และตรวจสอบารลา อนุมตั ิโดยผู้บงั คับบัญชาตามสายงาน

สิ ทธิก

17.ลงทะเบียนฝึ กอบรม และยืนยันการฝึ กอบรม

18.เบิกค่าใช้จ่าย ค่าเดินทาง ค่าที่พกั

17
 ตัวอย่ าง ข้ อมูลส่ วนตัว

ข้ อมูลส่ วนตัว :
เป็ นเมนูที่เปิ ดให้แก้ไข คํานําหน้า
/ชื่อ/นามสกุล /ศาสนา แล้วให้
แนบเอกสารที่เกี่ยวข้องในแก้ไข
ข้อมูล

18
ตัวอย่ าง การพิมพ์บัตรพนักงาน
พิมพ์ บัตรพนักงาน :
การพิมพ์บตั รโดยดึงข้อมูลจาก ESS ไปพิมพ์บตั ร
พนักงาน ผ่าน Excel และเครื่ องพิมพ์บตั ร

ตัวอย่าง เครื่ องพิมพ์บตั ร

ตัวอย่างรู ปแบบ Excel

ตัวอย่ าง การสร้ างใบลา

การสร้ างใบลา : เป็ นเมนูที่เปิ ดให้สร้างใบลา

ตามประเภทการลาที่กาํ หนด และจะเช็ค
เงื่อนไขว่ามีโควต้าการลาเหลือพอจะให้ลา
ก่อนส่ งใบคําขอลานั้นๆ

20
ตัวอย่ าง การเบิกค่ ารักษาพยาบาล

การเบิกค่ ารักษาพยาบาล:
เป็ นเมนูที่เปิ ดให้สร้างใบคําขอเบิกค่า
รักษาพยาบาล โดยต้องกรอกข้อมูลตาม
แบบฟอร์มพร้อมทั้งแนบเอกสารที่
เกี่ยวข้อง

21
ตัวอย่ าง การเบิกค่ าใช้ จ่าย

การเบิกค่ าใช้ จ่าย:

การเบิกค่าใช้จ่าย มีประเภทการเบิกให้
เลือก เช่น ค่าเดินทาง, ค่าที่พกั ระบุจาํ นวน
เงินที่ขอเบิก จากนั้นส่ งเพือ่ อนุมตั ิ

22
ตัวอย่ าง การลงทะเบียนฝึ กอบรม และเรียกดูประวัติ

ลงทะเบียนฝึ กอบรม: พนักงานสามารถ

ลงทะเบียนฝึ กอบรมด้วยตนเอง และ
เรี ยกดูประวัติฝึกอบรมก่อนหน้านี้ได้

23
ตัวอย่ าง การเรียกดูใบแจ้ งเงินได้ ( Payslip )

การเรียกดูใบแจ้ งเงินได้ Payslip :

เป็ นเมนูที่เปิ ดให้พนักงานสามารถ
เรี ยกดู Payslip เงินเดือนในแต่ละ
เดือนได้ โดยที่การเรี ยกดูจะต้อง
ให้ Password ทุกครั้ง

24
ตัวอย่ าง หน้ าจอการอนุมัตขิ องหน่ วยงาน
และผู้บังคับบัญชาบนระบบ ESS/MSS

การอนุมตั ิของหน่ วยงาน และผู้บังคับบัญชา :

โดยจะแสดงเลขที่คาํ ขอ ที่พนักงานได้ดาํ เนินการ
สร้างคําขอเข้ามาให้หน่วยงาน/ผูบ้ งั คับบัญชาอนุมตั ิ

25
Thank you.

26