Professional Documents
Culture Documents
MOHANA KARUNAKARAN
GURU AKADEMIK BIASA
SK TAMAN SRI ANDALAS,KLANG
LAMAN
SESAWANG : https://ms.wikipedia.org/wiki/
Sekolah_Kebangsaan_Taman_Sri_Andalas
1
MAKLUMAT PEGAWAII
DILULUSKAN OLEH
Gred Jawatan : DG
2
JADUAL PENGEMASKINIAN
TANDATANGAN
BIL. TARIKH TAJUK
PENYELIA
3
KANDUNGAN
Carta Fungsi 3
Senarai Borang 27
4
CARTA ORGANISASI
5
1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SK TAMAN SRI ANDALAS
GURU BESAR
PENOLONG PENOLONG
PENOLONG
KANAN KANAN
KANAN HEM
PENTADBIRAN KOKURIKULUM
6
GURU AKADEMIK
BIASA
CARTA FUNGSI
Bertanggungjawab dalam
memastikan pelaksanaan PdP
selaras dengan dasar KPM
Bertanggungjawab dalam
menjaga hal ehwal murid
Bertanggungjawab dalam
meningkatkan kemahiran dan
bakat murid dalam kokurikulum
7
PENGURUSAN PENGOPERASIAN
PENGURUSAN ORGANISASI
a. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
b. Melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel
c. Mengadakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar
PENGURUSAN KURIKULUM
PENGURUSAN KOKURIKULUM
8
DESKRIPSI TUGAS
MAKLUMAT UMUM
KETUA
GELARAN Ketua Pengarah Pelajaran
Guru Akademik Biasa PERKHIDMATA
JAWATAN Malaysia
N
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN GAB WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
GRED BIDANG Pengajaran dan
DG 44
JAWATAN UTAMA Pembelajaran
1. Pengurusan
GRED JD SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
STATUS DISEDIAKAN
Tetap MOHANA KARUNAKARAN
JAWATAN OLEH
PN. CHE NORLIA BT
HIRARKI 1 SK TAMAN SRI
DISEMAK OLEH ISMAIL
(BAHAGIAN) ANDALAS
PEN. KANAN PENTADBIRAN
HIRARKI 2
DILULUSKAN TN HJ NORAZMI B RAHMAT
(CAWANGAN/ GURU BESAR
OLEH
SEKTOR/UNIT)
SKIM
Pegawai Perkhidmatan TARIKH
PERKHIDMATA 30 NOVEMBER 2018
Pendidikan Siswazah DOKUMEN
N
9
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
Melaksanakan PdP menggunakan 1. Menyediakan rancangan PdP dan sumber pendidikan
kaedah kaedah pedagogi yang 2. Melaksanakan PdP yang bersesuaian berdasarkan
bersesuaian bagi memastikan objektif Rancangan Pengajaran Harian (RPH)
pembelajaran tercapai 3. Membimbing murid dalam meningkatkan prestasi
4. Membuat refleksi dan penambahbaikan
10
DIMENSI
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
● DIPLOMA PENDIDIKAN GURU
● SARJANA MUDA SASTERA
● SARJANA PENTADBIRAN PENDIDIKAN
KOMPETENSI
● Kemahiran pedagogi
● Kemahiran membimbing
● Kemahiran ekstrakurikular - kebahasaan, kesukarelaan
● Kemahiran menilai, mengukur dan mentaksir
PENGALAMAN
11
PROSES KERJA
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Sebelum PdP
4. GAB PK(P)
Semasa PdP
12
Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan
5. GAB PK(P)
Disiplin Murid.
13
CARTA ALIR
Mula
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH
3 MINIT
GAB Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid
Mula
14
SENARAI SEMAK
15
e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
PK(P) / PK
1. GB Arahan pelaksanaan program
Petang
A. PERANCANGAN
2. PK(P) / PK GKMP
Petang
Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan minimum
seperti berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program
3. PK(P) / PK Menentukan kaedah GKMP
Petang pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4. GB Mendapatkan kelulusan PK(P) / PK
daripada PGB Petang
5. PK(P) / PK Melaksanakan mesyuarat / GAB
Petang perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
6. GAB Melaksanakan program seperti GKMP / AKP
yang telah dirancang
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
7. PK(P) / PK pengukuran GKMP / GAB /
Petang a) Pelaksanaan program AKP
16
b) Pencapaian KPI
17
CARTA ALIR
Mula
PK(P) / PK Petang
Mendapatkan kelulusan 60 minit
Tidak lulus
GB
Lulus
Penambahbaikan
Ada isu
Tindakan
pembetulan Tempoh
Proses Kerja masa
Tiada isu
GB Kajian semula
60 minit
2 hari
60 hari
Tamat
18
90 minit
SENARAI SEMAK
Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti
2. Mendapatkan kelulusan
/
3 Melaksanakan program
/
4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program /
5. Kajian semula
/
6. Tindakan Susulan
/
7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan /
19
Aktiviti 3:KERJA
PROSES Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUNG PERATURA
PROSES KERJA ADA
BIL. JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. GB Memberi arahan untuk PK KOKO /
melaksanakan aktiviti kokurikulum GAB
20
Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.
CARTA ALIR
Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh Masa
Mula
Tama
t
21
SENARAI SEMAK
Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
22
PROSES KERJA
PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB
HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Melantik guru disiplin
1. GB (dalam kalangan GAB) PK HEM
sekolah
Mengadakan mesyuarat
2. GB PK HEM
Pengurusan Disiplin
Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah:
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
PK HEM
3. 5. Lucah PK HEM
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan
GAB pemeriksaan bagi
4. PK HEM
pencegahan disiplin
sekolah.
PK HEM Merekod kes-kes disiplin PK HEM
5.
dalam sistem
PK HEM Menganalisis kes-kes
6.
disiplin
Mengambil tindakan
berdasarkan prosedur
PK HEM ditetapkan bagi kes-kes
7
disiplin.sekolah sepertimana
garis panduan yang
berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin
PK HEM sekolah sepertimana garis
8
panduan yang
berkuatkuasa.
23
CARTA ALIR
Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid
Tempoh masa
24
Tanggungjawab Proses Kerja
Mula
PK
390HEM
minit Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah
PK HEM
120 minit Merekod kes-kes disiplin
sekolah
PK HEM
120 minit Menganalisis kes-kes disiplin sekolah
2 hari
60 hari Mengambil tindakan bagi kes disiplin
480 minit
PK HEM
berdasarkan garis panduan
Tamat
25
SENARAI SEMAK
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
3
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan melaksanakan
4. pemeriksaan bagi pencegahan disiplin
sekolah.
26
PROSES KERJA
Aktiviti 5 : Mengurus Latihan Personel
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengarahkan guru untuk mengisi
Borang Matriks Kompetensi guru
1. GB
untuk mengenal pasti keperluan
latihan.
Membuat Rumusan Analisis Matriks
2. PK (P)
Kompetensi
Mengkaji keperluan bidang latihan
3. PK (P) berdasarkan Analisis Keperluan
Latihan
Menyerahkan cadangan
perancangan latihan kepada
4. PK (P)
Pengetua untuk kelulusan.
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8.
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM
27
2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)
Agensi
Merekod kehadiran kursus dalam Yang
11. GAB SPL KPM Mengendali
kan Kursus
28
CARTA ALIR
PK (P)
390 min
PK (P)
780 min
PK (P)
20 min
GB
180 min
PK (P)
180 min
30GB
min
PK (P)
30 min
PK (P)
GAB
390 min
GAB
TAMAT
PK (P)
29
SENARAI SEMAK
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG
30
menghadiri latihan.
iii. Guru Akademik Biasa hendaklah
menyediakan minit curai dan diserahkan
kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru
Penolong Kanan selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan..
iv. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG.
v. Mengumpulkan salinan sijil atau
maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan
31
SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/1995 Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi
Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah
Surat Pekeliling Iktisas KPM Bil. 2 Tahun 2016 - Standard Kecergasan Fizikal
Kebangsaan Untuk Murid Sekolah Malaysia (SEGAK)
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/2003 Dasar Penggunaan Media Dan Teknologi
Dalam Pengajaran Dan Pembelajaran
32
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2004 Pelaksanaan Kurikulum Pendidikan Khas
Bermasalah Pembelajaran Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah
33
Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 9 Tahun 2016 -
Penggunaan Templat Pelaporan Pentaksiran Sekolah Tahun 6 Untuk
Pentaksiran Sekolah Di Bawah Pelaksanaan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
Mulai Tahun 2016
Surat Siaran KPM Bil.6 Tahun 2014- Garis Panduan Perkhidmatan Guru
Pemulihan Khas LiNus
SENARAI BORANG
34
KOD BORANG
BIL. BORANG
2.
3.
4.
5.
35
1 SETIAUSAHA BKGK
5 JK KELAB SBBT
6 JK SEPAK TAKRAW
10
11
12
13 BOLA SEPAK
36
15 JK RUMAH KUNING
37