Professional Documents
Culture Documents
,\
oleh
Abstrak
iii
Abstract
This study aims to determine the factors which influence the rate of absenteeism among
the executive staffs at PROTON, Shah Alam. Questionnaire related to this study was
used to obtain feedback from a total of 70 executive staffs from 8 divisions at
PROTON, Shah Alam. The researcher utilized a survey approach which including
questionnaire, personnel file, observation and library research to obtain the data and
information. The researcher used the Pearson Correlation from the "Statistical Package
of Social Science (SPSS)" program to examine the relationship between the factor of
marital status, duration of employment, job satisfaction, gender and the rate of
absenteeism. The result shows the rate of absenteeism is only 0.29% and the
relationship showed no significant between the factor of marital status, duration of
employment, job satisfaction, gender and the rate of absenteeism among the executive
staffs at PROTON. The recommendations and implications of the findings for
management use and future research are discussed.
iv
•
.J
PENGHARGAAN
National Berhad (PROTON) atas segala kerjasama dan sokongan semasa penyelidik
menjalankan kajian ilmiah ini. Ribuan terima kasih juga dirakamkan kepada Encik
Mohamed Asraf Mohamed Iqbal, Encik Hasbullah Hj Hassan, Encik Rosli Yacop dan
semua staf PROTON yang terlibat yang telah sudi memberi kerjasama dan bantuan
Sejambak terima kasih dan penghargaan kepada penyeHa penyelidik Dr. Haji
Abang Ahmad Ridzuan Haji Abang Awit dan semua pensyarah yang telah memberi
tunjuk ajar dan kerjasama kepada penyelidik untuk menjayakan kertas ilmiah ini.
Akhir sekali, penyelidik ingin merakarnkan ribuan terima kasih kepada ahH
keluarga dan kawan-kawan yan lain. Doa dan sokongan kalian menguatkan azam dan
v
JADUAL KANDUNGAN
MukaSurat
ABSTRAK
...
III
ABSTRACT
.
IV
PENGHARGAAN V
JADUAL KANDUNGAN vi
DAFTARJADUAL
.
IX
DAFTARRAJAH xi
BAB
1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Kajian 1
1.2 Latar Belakang Organisasi (PROTON) 2
1.2.1 Misi PROTON 3
1.2.2 Aktiviti PROTON 4
1.3 Penyataan masalah 6
1.4 Kepentingan Kajian 7
1.5 Objektif Kajian 8
1.5.1 Objektif Am 8
1.5.2 Objektif Khusus 8
1.6 Hipotesis Kajian 9
1.7 Rangka Kajian 10
1:8 Skop Kajian 11
1.9 Limitasi Kajian 12
1.10 Definisi Operational 13
1.10.1 Ketidakhadiran 13
1.10.2 Pekerja Eksekutif 16
vi
2 KAJIAN LEPAS
2.1 Pengenalan 17
2.2 Kajian Ketidakhadiran 17
2.3 Ciri-Ciri Ketidakhadiran 21
2.3.1 Kumpulan Minoriti Tidak Hadir 21
2.3.2 Kesihatan 22
2.3.3 Tempoh Perkhidmatan 22
2.3.4 Taraf Perkahwinan 24
2.3.5 Jantina 25
2.4 Pengukuran Untuk Ketidakhadiran 26
2.5 Ketidakhadiran Sebagai Satu Masalah 27
2.6 Sebab Akibat Ketidakhadiran 28
3 METODOLOGI
3.1 Lokasi Kajian 31
3.2 Sampel Kajian 31
3.3 Pemilihan Sampel 32
3.4 Polisi Ketidakhadiran 33
3.5 Teknik Pengumpulan Data 34
3.5.1 Data Primer 34
3.5.2 Data Sekunder 36
3.6 Struktur Soalselidik 37
3.7 Kerja Pengumpulan Data 39
3.8 Analisis Data 39
3.8.1 Statistical Package of Social Sciences 39
3.8.2 Kadar Ketidakhadiran 40
vii
5. RUMUSAN, KESIMPULAN DAN CADANGAN
5.1 Rumusan 73
5.4 Cadangan 83
LAMPI RAN
LAMPIRAN
LAMPIRAN 1
86
LAMPIRAN 2
87
LAMPlRAN 3
89
LAMPlRAN 4
90
LAMPIRAN 5
91
LAMPlRAN 6
92
LAMPlRAN 7
93
LAMPlRAN 8
94
LAMPlRAN 9
95
LAMPIRAN 10
96
LAMPIRAN 11
97
BIBLIOGRAFI 104
viii
• $ P
~ ~-..
.. -----------------------
DAFTAR JADUAL
ix
ladual 18 Analisis Keadaan Tempat Kerja Dengan Ketidakhadiran 58
ladual19 Analisis Perhubungan Antara Rakan Sekerja Dengan
Ketidakhadiran 58
ladual20 Analisis Perhubungan Antara Orang Bawahan Dengan
Ketidakhadiran 59
ladual21 Analisis Perhubungan Antara Ketua Dengan
Ketidakhadiran 60
ladua122 Analisis Pertimbangan Rasa Ketua Dengan
Ketidakhadiran 60
ladual23 Analisis Penerimaan Cadangan Orang Bawahan
Dengan Ketidakhadiran 61
ladual24 Analisis Kepuasan Ganjaran Dengan Ketidakhadiran 62
ladual25 Analisis Kenaikan Pangkat Yang Baik Dengan
Ketidakhadiran 63
ladual26 Analisis Faktor Berlaku Ketidakhadiran Ke Atas
Responden Sendiri 64
1adual27 Analisis Faktor Berlaku Ketidakhadiran Ke Atas
1abatan Responden 65
ladual28 Analisis Langkah Mengatasi Ketidakhadiran Di
Organisasi Responden 66
ladual29 Perkaitan Kadar Ketidakhadiran DenganTaraf
Perkahwinan 67
ladua130 Perkaitan Kadar Ketidakhadiran Dengan Tempoh
Perkhidmatan 68
ladual 31 : Perkaitan Kadar Ketidakhadiran Dengan Tahap
Kepuasan Kerja 69
ladual 32: Perkaitan Kadar Ketidakhadiran Dengan Sub-faktor
Tahap Kepuasan Kerja 70
ladual 33: Perkaitan Kadar Ketidakhadiran Dengan lantina 71
x
DAFTAR RAJAH
Rajah 1
Perkaitan Faktor-Faktor Perkahwinan, Tempoh
Perkhidmatan, Ketidakpuasan Kerja Dan Jantina
Dengan Ketidakhadiran. 10
Rajah 2
Model Proses Steers Dan Rhodes ( Angkubah Dalam
Ketidakhadiran Pekerja) 20
Rajah 3
Tingkat-Tingkat Dalam Penyertaan Organisasi 23
Xl
+,4
BAB 1
PENDAHULUAN
Isu ketidakhadiran terbukti dari beberapa negera bahawa ia adalah satu masalah
ekonomi. Di Amerika, Hedges (1977) mendapati bahawa peratus jam kehilangan akibat
ketidakhadiran adalah lebih kurang 3.5 peratus, manakala peratus jam kehilangan
kehilangan hari bekerja akibat ketidakhadiran adalah 11 kali ganda lebih daripada
kehilangan hari bekerja akibat daripada aktiviti mogok. Keadaan yang sarna berlaku
juga di Britain. Menurut Doherty (1979), 300 juta hari hilang kerana ketidakhadiran
berbanding dengan hanya 8 juta hari yang hilang akibat industri pertikaian.
1
,..
keluarga seperti menjaga anak yang sakit, atau masalah peribadi. Dati sudut majikan,
atas pengeluaran, penjualan dan keuntungan pada akhimya. Di sudut pekerja pula,
dalam pekerjaannya dan cuba mengambil ketidakhadiran sebagai satu jalan untuk
Industrial Estate, Batu 3, P.O. Box 7100, 40918 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan,
Otomobil Nasional Sendirian Berhad pada 7 Mei, 1983 dengan mempunyai kapital awal
Lumpur (BSKL) pada 26 Mac, 1992 dan menukar nama ke Perusahaan Otomobil
N asional Berhad pada tahun tersebut. Proton mempunyai lima pemegang saham yang
+"
utama iaitu HICOM Holdings Berhad ( 26.0 % ), Khazanah Nasional Berhad ( 16.5 % ),
Misi Proton ialah menjadi pengeluar kereta yang berdaya saing, inovatif dan
berorientasikan pelanggan. Dalam mengendali urus niaga, Proton dipandu oleh lima
menyediakan kereta yang berkualiti serta produk dan perkhidmatan berkaitan dengan
jangka panjang.
dan penjualan kereta-kereta serta segala produk yang berkaitan dengan aksesori,
adalah berikut:
5
(I) Stamping
• material-
Proses pertama dalam barisan pemasangan. Dalam proses ini, material
material rogam akan 'dicetakkan' dalam rekabentuk kereta seperti rangka pintu
dan sebagainya.
(m Body Assembly
(Lm Painting
• Proses pemasangan kereta yang terakhir. Dalam proses ini, enjin dan
pekerja minoriti tetapi kesan terhadap organisasi terlibat amat kuat dan boleh
rnempengaruhi
mempengaruhi kumpulan atau pekerja majoriti.
mengambil cuti pada hari Jumaat atau hari Isnin, ataupun tidak hadir sebelum atau
rnengambil
selepas sesuatu cuti umum. Dengan itu mereka boleh mendapat jumlah
jurnlah hari cuti yang
lebih banyak (Rekod Kehadiran Eksekutif PROTON, 1996). Keadaan ini tidak boleh
J ika dinilai dad segi kos, ketidakhadiran menelan sejumlah kos tanggungan
yang besar yang tidak perlu bagi sesebuah organisasi. Sebagai contoh dua pertiga
daripada ketidakhadiran berpunca dari sakit dan kemalangan yang tertakluk oleh sistem
ketidakhadiran atas sebab lain. Dari jumlah itu US$16 billion setahun hasil
ketidakhadiran yang boleh dielakkan. Jumlah ini amat ketara (Hinrichs, 1980).
7
dan ditangani dengan segera sebelum ia merebak menjadi satu masalah yang boleh
menjejaskan organisasi.
Alam ini bertujuan untuk menokok tambah pengetahuan ke atas masalah ini. Kajian ini
juga berfaedah ke atas pengurusan PROTON kerana hasil kajian ini memberikan
eksekutif.
Memang tidak dapat dinafikan bahawa langkah dan cara untuk menangani
masalah ini dapat diambil pada peringkat lebih awal jika pihak pengurusan mempunyai
maklumat tentang aspek ini. Dengan itu, sumber manusia organisasi tersebut dapat
digunakan secara efesien dan kos produktiviti dapat dikurangkan ke tahap yang
minimum.
8
Objektif kajian ini dibahagikan kepada dua bahagian iaitu objektif am dan
objektif khusus.
1.5.1 Objektif Am
Alam.
Secara spesifik, kajian ini adalah bertujuan untuk mengkaji sarna ada wujud
I. Hipotesis Pertama
ketidakhadiran.
ketidakhadiran.
ketidakhadiran.
ketidakhadiran.
ketidakhadiran.
• Faktor Jantina
perhubungan ini, faktor faktor perkahwinan, ternpoh perkhidrnatan, kepuasan kerja dan
11
Kajian ini dilakukan ke atas pekerja eksekutif yang mempunyai lingkungan gaji
di antara gred 1 hingga gred 10 di kilang PROTON, Shah Alam. Penggredan 1 hingga
Mereka yang terlibat sebagai responden adalah terdiri daripada kakitangan yang
Maklumat, labatan Perhubungan Awam, labatan Sumber Tenaga Manusia dan labatan
berdasarkan kepada rekod fail peribadi pekerja dan rekod kehadiran organisasi bagi
tahun 1996 serta maklumbalas responden. Kajian ini menekan kepada isu dan masalah
eksekutif di kilang PROTON, Shah Alam Selangor secara individu dalam masa 10
minggu semasa penyelidik melakukan latihan industri di kilang berkenaan dari 2 Mei
kejujuran dan kerjasama responden dalam menjawab kertas soalan selidik dan
temuduga. Di samping itu, penyelidik juga menghadapi risiko menerima data sekunder
yang tidak releven seperti ketidaktepatan atau ketidaklengkapan rekod kehadiran dari
organisasi tersebut. Oleh itu, semua ini adalah risiko-risiko yang di luar kawalan
penyelidik.
Kekurangan masa juga merupakan satu masalah besar kepada kajian ini. Ini
adalah kerana kerja pengumpulan data hanya boleh dijalankan semasa 10 minggu
melakukan kerja pengumpulan data hanya 3 minggu sahaja iaitu dari 2 Mei 1997
13
Bahagian ini akan memberi definisi yang jelas terhadap beberapa istilah teknikal
1.10.1 Ketidakhadiran
Ketidakhadiran boleh dirujukan kepada pekerja yang bergaji bulanan yang tidak
menghadirkan diri di tempat kerja tanpa kelulusan cuti daripada pihak atasan ataupun
kecemasan (Buku Panduan Eksekutif PROTON, 1990). Dalam kajian ini, penyelidik
sakit biasa, cuti sakit perpanjangan •, cuti ehsan, cuti tidak bayar dan cuti kecemasan.
pergigian) jika mempunyai sjji! sakit yang diluluskan oleh doktor/doktor gigi syarikat.
I. 28 hari dalam setahun jika kemasukan hospital tidak diperlukan. (termasuk hari
II. 60 hari dalam setahun jika kemasukan hospital diperlukan. (termasuk hari Sabtu dan
Ahad)
m. Cuti sakit yang melebihi tempoh (I) dan (II) di atas akan dianggap sebagai cuti sakit
tidak membayar. Dalam keadaan ini, cuti sakit tidak diambil kira sebagai cuti
tahunan.
mengidap batuk kering, leukemia, lumpuh atau barah atau penyakit-penyakit lain yang
berpanjangan, yang pada pendapat syarikat menyebabkan pekerja tidak boleh bertugas,
Organisasi PROTON telah bersetuju memberi cuti bergaji kerana ehsan seperti
yang berikut :