ROMANIA MINISTERUL EDUCATIEI SI CERCETARIL CABINETUL MINISTRULUI Geral Berthelot 28 - 30, Bucuresti - 70738, Tel: (+40 1) 3133315 Fax: (+40 1) 3124719 ORDIN Nr. 36% din _@.¢£.2002 privind aprobarea Regulamentului privind regimul juridic al actelor de studi si al documentelor de evidenta scolara fn invayaméntul preuniversitar in temeiul Legii invatimantului nr.84/1995, republicaté, cu modificarile si completarile ulterioare; fn baza HG nr. 1246/06.12.2001 privind sistemul de certificare a nivelurilor de calificare prin invit&mantul profesional, liceal — filiera tehnologica si vocational — si “ postliceal; in temeiul H.G.nr. 23/2001 privind organizarea si functionarea Ministerului Educatiei si Cercetarii, Ministrul Educatiei si Cercetarii Dispune: Art Se aprobi Regulamentul privind regimul juridic al actelor de studti si al documentelor de evident scolari in invajamantul preuniversitar prevazut in anexa parte integranta a prezentului ordin.. ‘Art.2 (1) incepand cu data prezentului ordin se abroga O.M.E.C. nr.4898/2001. (2) Prezentul ordin se va publica in Monitorul Oficial al Roméniei, Partea I. ‘Art.3 Directia Generala pentru Evaluare, Prognoze si Dezvoltare, inspectoratele scolare, unitatile de invatamant preuniversitar de stat si particulare vor duce la indeplinire prevederile prezentului ordin. MINISTRU, Ecaterina Al ve My Director General DGIXC, Cristina ICOCIU.REGULAMENT PRIVIND REGIMUL JURIDIC AL ACTELOR DE STUDII $I AL DOCUMENTELOR DE EVIDENTA $COLARA IN iNVATAMANTUL PREUNIVERSITAR CAPITOLUL I DISPOZITII GENERALE Art, 1 Prezentul Regulament stabileste regimul juridic al actelor de studii si documentelor de evident’ scolari din invajaméntul preuniversitar, in_aplicarea prevederilor Legit invafimantului nr.84/1995, republicata, cu modificarile si completirile ulterioare. ‘Art. 2 (1) Actele de studii sunt inscrisuri autentice care atest finalizarea de citre titular a unui nivel de invayimént, cu sau fara examen de absolvire. (2) Actele de studii sunt diploma gi certificatul. (3) in sistemul national de invatamant preuniversitar se emit urmatoarele diplome: a) diploma de bacalaureat; b) diploma de bacalaureat de merit; (4) in sistemul national de invatamant preuniversitar se emit urmatoarele certificate a) certificat de capacitate; ») certificat de echivalare a examenului de capacitate; ©) certificat de absolvire a gcolii de ucenici insofit de adeverint& privind competenjele profesionale dobandite pe durata scolarizarii; 4) certificat de absolvire a scolii profesionale insotit de adeverints privind competenfele profesionale dobandite pe durata scolarizarii; ©) certificat de competente profesionale; f) certificat de absolvire a liceului fara diploma de bacalaureat. (5) Actele de studii se elibereaza in original sau duplicat. (6) in cazuri exceptionale, in baza aprobirii Ministerului Educatiei si Cercetitii, se poate elibera al doilea duplicat. ‘Art. 3 Documentele de evidenté gcolara sunt: a) foaie matricold ~ anex’ la actele de absolvires b) registrul pentru inscrierea si evidenta elevilor; ©) registrul matricol; d) registrul de evidenta a actelor de studii; e) catalogul clasei £) cataloagele pentru examene de capacitate/bacalaureat/absolvire; g) cataloagele pentru examenele de corigente si diferente. 4.(1) Unitatile de invatimant de stat si particular acreditate elibereaz& acte si foi matricole. (2) Unitafile de invatamant care au autorizatie de ineredere elibereaza foi matricole si certificate de absolvire a liceului f’ra diploma de bacalaureat_si-detin documente de evidenta scolara, cu exceptia celor prevazute la art.3 lif. /, de stuc is(3) Liceele particulare cu autorizatie de incredere inainteaza catre inspectoratele scolare un tabel cuprinzind numarul, datele de identitate ale absolventilor care au solicitat eliberarea certificatelor de absolvire a liceului fara examen de bacalaureat precum si situafia scolara pe ani de studiu. Inspectoratele scolare au obligatia de a verifica datele inscrise in acest tabel. in urma verificdrilor tabelul se aproba de catre inspectorul scolar general, care dispune eliberarea citre unitatea de invafamént a numarului de tipizate corespunzaitor. (4) Certificatele de absolvire a liceului faré examen de bacalaureat prevazute la alin, (2) se intocmese si se elibereaz de catre unitatile de invafamant particular pe tipizatele ridicate de la inspectoratele scolare. (5) Responsabilitatea intocmirii, eliberarii, anulirii si completarii actelor de studii si duplicatelor revine directorului si secretarului-sef/secretarului unitaii de invatamant. (6) Responsabilitatea intocmirii, eliberdrii, anulfrii, modificarii, si completarii documentelor de evident scolara revine directorului si secretarului- sefisecretarului unitafii de invatimént, dirigintelui sau titularului de disciplina, in condifiile prevazute in prezentul regulament. Art. 5. Distribuirea actelor de studii si a documentelor de evidenta scolara se face prin inspectoratele scolare. z CAPITOLUL I INTOCMIREA ACTELOR DE STUDI SI A DOCUMENTELOR DE EVIDENTA SCOLARA Art. 6 (1) intocmirea actelor de studii si a documentelor de evidenti scolara precum si inscrierea menfiunilor se fac in limba romana, folosindu-se alfabetul latin. (2) Este interzis si se facd stersdturi, rizuiri, acoperire cu pasti corectoare, prescurtiri si adiugiri in actele de studii si documentele de evidenta scolar’. SECTIUNEA 1 Actele de studii Art. 7. Actele de studii se intocmesc de catre unititile de invatamént, se semneazii si se stampileaza de catre persoanele indicate pe tipizat, in termen de 15 ile de la finalizarea studiilor/examenul de absolvire pentru tofi absolventii care au promovat nivelul de invatamant/examenul. Art, 8 (1) Datele necesare pentru completarea actelor de studii se transcriu din registrele matricole si cataloagele examenelor de absolvire. (2) in actele de studii, numele titularului, precum si toate prenumele, se inscriu fara prescurtari cu litere mari, de tipar. in toate actele de studii se inscriu cumajuscule toate inifialele prenumelui tatalui/mamei. Initialele mamei se inscriu in cazul in care tatal este necunoscut. (3) Datele privind locul nasterii precum si celelalte mentiuni se inscriu cu litere mari, de tipar. Inscrierea in actele de studii a locului nasterii se face conform nomenclatorului oficial aprobat si aflat in uz la data eliberdrii actului de nastere. (4) Mediile objinute la examenul de absolvire se inscriu cu cifre arabe, iar explicitarea acestora se inscrie cu litere mari de tipar. (5) Menfiunile despre an si zi se inscriu cu ciffe arabe, iar luna se completeaza cu litere mari de tipar. (6) in actele de studii nu se admit modificari privind datele personale ale titularilor si nici nu se elibereaza alte acte de studii cu nume sau prenume schimbate dupa eliberarea actelor de studi. (7) Actele de studii, cu exceptia celor pe ale céror formulare nu se indica aceasta, poartd in mod obligatoriu, in spajiul rezervat, fotografia titularului (alb-negru sau color), format 3x4 cm, fotografie care se aplica prin lipire. (8) Intocmirea actelor de studii se face prin scriere la calculator, prin dactilografiere sau de mani, cu tus sau cerneald neagra, fara spatii libere. (9) Toate rubricile ramase libere se bareaza cu o linie orizontala. (10) Actele de studii se semneaza de c&tre persoanele ale ciror functii sunt precizate in formular, cu tus sau cerneald neagra. Sub semnatura se trece, in clar, numele acestora. Nu se admite aplicarea parafei in locul semnaturii originale. (11) Pe actele de studii se aplica stampila unitatii in stanga semnaturii directorului. $tampila se aplica si pe fotografia titularului astfel incat o jumatate si fie pe aceasta, (12) in toate cazurile, stampila trebuie sa se aplice clar, iar textul s& fie citet. (13) Instructiunile de completare se tiparesc, partial sau total, si pe coperta carnetelor de formulare pentru actele de studii (14) Pentru actele eliberate pe baz de procura notariala/consulara, la rubrica ,,Menfiuni” se tree numele, prenumele, calitatea imputernicitului si datele de identitate si se semneaz de catre acesta. (15) Actele de studii care se elibereazd din caret cu matcd/cotor se intocmese astfel incét matca/cotorul carnetului, care ramne in arhiva institutiei de invafimént, s& aiba inscrise toate datele de pe exemplarul original ce se elibercaza titularului. Art. 9 (1) fnainte de a fi cliberate absolvenjilor, actele de studii prevazute cu spatiu rezervat pentru aplicarea timbrului sec vor fi prezentate la inspectoratul scolar, insofite de un borderou in dou’ exemplare, pentru fiecare categorie de acte de studii in vederea aplicarii timbrului sec. (2) Un exemplar din borderou ramane la inspectoratul scolar, iar al doilea exemplar, vizat de inspectoratul scolar, se pastreazA in arhiva unitatii de invatamant (3) Borderoul cuprinde urméatoarele rubrici: numarul curent, numele absolventului, inifialele prenumelui tatalui/mamei, prenumele absolventului, seria si numarul formularului, anul absolvirii, mentiuni. (4) Pe borderouri se face menfiunea: “S-a aplicat timbrul sec pe un numar de......acte de studii cu precizarea denumirii si tipului actului, dupa care urmeaz& data, numele gi semnitura persoanei care aplicé timbrul sec.SECTIUNEA 2 Documentele de evident scolara Art. 10 (1) Documentele de evidenfa colari se intocmesc cu respectarea prevederilor corespunzatoare din art.8 si se arhiveaza ou termen permanent. (2) Schimbarile de nume intervenite pe parcursul frecventarii nivelului de invafamant se opereaza, la solicitarea scrisi a titularului, aprobata de directorul unitafii de invatimant, pe baza actelor doveditoare, in toate documentele de evidenta scolar. (3) Actele doveditoare ale schimbarii de nume, in copie certificati pentru conformitate cu originalul de catre directorul unitatii de invafamént, se arhiveazi, cu termen permanent. (4) Modificarea se face cu tus sau cu cerneala rosie, mentionand actul in temeiul cdruia au fost efectuate. Art. 11 Instructiunile de completare se tiparese, partial sau total, pe coperta formularelor documentelor de evidenta scolara. Art. 12 (1) Foaia matricola este anexa la actul de studi. (2) Foaia matricola se intocmeste pe baza inregistrarilor din Registrul matricol si poarta mentiunea: ,Anex la certificatul/diploma de ...... seria nr......”, prin copierea exact a mediilor, fra rotunjiri (3) Pe foaia matricola se inscrie cu majuscule in partea dreapta sus “COPIE*, in cazurile prevazute expres de lege. (4) Unitatile de invafimént preuniversitar particulare autorizate provizoriu, elibereaz foi matricole intocmite si semnate de conducerea acestora $i stampilate cu stampila proprie. (5) Eliberarea foilor matricole se consemneaza in Registrul de evidenta aactelor de studi. (6) Pentru absolventii invajimantului profesional care-si_ continua studiile in invataméntul liceal, se trece baza legala de continuare a studiilor, respectiv Se continua studiile conform H.G.nr.... sau O.M.E.C.nr. ‘in aceasta situatie, media finala a anilor de studii se calculeaza pentru anii scolari frecventati la invatamantul liceal si nu se iau in calcul mediile anilor de studii din invatamAntul profesional si de la examenele de diferente. Art. 13 (1) inscrierea datelor in registrul pentru inscrierea si evidenta elevilor se face de cAtre secretarul scolii, pe baza documentelor de stare civilé. (2) inainte de utilizare, registrul de evidenti se inventariazd si se numeroteazi. (3) Pe ultima pagina a registrului se face mentiunea ,,prezentul registru confine un numar de . file”, se certificd prin semnatura secretarului si a directorului si prin aplicarea stampilei. (4) Atribuirea numarului matricol se face incepand cu 1, pe clase la inceputul scolarizarii, pe niveluri si forme de invatamént. (5) Pentru elevii transferati in timpul anului scolar, numérul matricol se atribuie in continuarea seriei anului respectiv. Art.14 inscrierea datelor in registrul matricol se face de catre secretarul scolii pe baza datelor din registrul pentru inscrierea si evidenta elevilor astfel : 4 wva) elevii sunt inserisi pe clase, menfionandu-se numarul din Registrul de inscriere si evidenta a elevilor, pe baza documentelor de stare civila (cu modificarile ulterioare). Evidenta modificarilor se inregistreaz& conform art.10 (2)-(4); b) inscrierea mediilor pe ani de studiu se face pe baza mediilor anuale incheiate in catalogul clasei, la care se adaugd la menfiuni cu privire la eventualele examene de diferenta; ©) anual, situafia scolara este certificata de secretarul unitatii de invatimént si este confirmata, dupa verificare, de directorul acesteia; d) in mod obligatoriu, numarul matricol din catalog al fiecdrui elev trebuie si corespunda cu cel din Registrul matricol, numér care se pastreazi pe toati durata scolariziirii; ¢) pentru situafiile aprobate prin metodologii specifice de transferare de la un nivel de pregatire la altul, de la 0 forma de organizare la alta si de la o specializare la alta, in cadrul aceleiasi filiere sau de la filiere diferite, se mentioneazi denumirea disciplinelor la care s-au sustinut examene de diferena si notele obfinute, fara modificarea mediilor generale ale anilor echivalati. f) pentru elevii transferati in cadrul aceluiasi nivel de invafamant, de la o filier’/profil/specializare la alta, se mentioneaz& examenele de diferent si rezultatele obfinute, menfinandu-se media anuala calculata la unitatea de invatimént de la care provine — fara recalcularea mediei generale. g) pentru absolventii care au promovat examenul de finalizare a studiilor, odata cu eliberarea actului de studi, se completeazA datele de identificare ale acestora, precum gi rezultatele examenului; h) atét in registrul matricol, cat si in catalogul clasei se inscriu citet si in intregime toate disciplinele inscrise in Planul cadru aferent filierei / profilului / specializarii corespunzatoare clasei respective. Art. 15 (1) Registrul de evidenta a actelor de studii trebuie sa existe atat la nivelul inspectoratelor scolare, cat si al unitatilor de invayamant care gestioneazA acte de studii. (2) Registrul de evident a actelor de studii se deschide pentru fiecare categorie de acte de studi. (3) inserierea datelor pentru fiecare categorie de acte de studii se face in ordine cronologica, fara sé se lase randuri libere intre o activitate si alta, chiar dac& este vorba de primire, predare sau transfer de acte. (4) in prima parte a registrului sunt inscrise actele de studii primite atat la nivel de inspectorat, cat gi la nivel de unitate de invatimént. (5) La unitafile de invafamént, acest registru cuprinde si 0 a doua parte, care se referd la evidenta nominalai a eliberdrii actelor de studii titularilor. (©) Eventualele corecturi se fac numai cu cereal rosie, in rubrica imediat urmatoare sau in rubrica separata, daca este posibil, dacd nu, pe acelasi rand. (7) Numerotarea actelor de studii eliberate se face incepind cu numarul 1 si se continua pana la epuizarea lotului seriei respective; in registru se face la sfarsitul seriei menfiunea pozijiilor anulate, a stocului existent, certificdnd in clar numele persoanelor care au efectuat operafiunile de intocmire si eliberare. Mentiunea se semneazi de secretarul-seffsecretar si se avizeaza de director. (8) Numerotarea seriei noi se face incepfnd cu nr. 1 si nu in continuare. AArt. 16 (1) Catalogul clasei este document cu termen de pastrare permanent. Scoaterea catalogului din unitafile de invafamant este interzisa. (2) inscrierea elevilor se va face in conformitate cu datele din registrul matricol menfionéndu-se in mod explicit numarul matricol, volumul si pagina. Aceste elemente de identificare sunt trecute la inceputul anului scolar de catre invajator sau profesorul diriginte pe baza datelor furnizate de secretariat. Eventualele completari se fac de catre invatatorul sau dirigintele clasei, in baza documentelor existente la secretariatul unitafii. (3) Inscrierea disciplinelor in catalogul clasei se face de catre invajator sau de catre diriginte, citet si in intregime, in conformitate cu Planul cadru aferent filierei / profilului / specializarii corespunzatoare clasei respective si in functie de disciplinele optionale stabilite. (4) Pentru evaluarea semestrialé precum si pentru incheierea me semestriale si anuale, rispunde in mod direct titularul de disciplind. Este interzis& inscrierea datelor fii note.Dirigintele raspunde de exactitatea calculului aritmetic al mediei generale anuale. (5) La sfargitul anului scolar se intocmeste un proces verbal privind verificarea mediilor si mediilor generale, semnat de invafator/diriginte si titularii de discipline i vizat de directzorul unitatii de invatamant. (6) Notele inscrise gresit in catalog se anuleazd, se taie cu linie orizontala si se inlocuiesc cu notele corespunzatoare, se semneazi de titularul de disciplina si de director, care aplica sigiliul. (7) La inscrierea disciplinelor in catalog se respect prevederile art. 14 Art. 17 (1) intocmirea cataloagelor pentru examenele de finalizare a studiilor se face cu respectarea rubricafiei din formular, de cAtre secretarul comisiei de examen. conform metodologiei specifice fiecarui tip de examen. (2) Corecturile se fac cu cerneala rosie, se confirma prin semnatura presedintelui si prin aplicarea stampilei de examen, astfel incat s& nu se acopere inscrisul din catalog. (3) Dupa intocmire, catalogul de examen este verificat de tofi membrii comisiei care, dupa insusirea conjinutului, semneaz pe coperia formularului si pe fiecare pagina completata. () in cazul contestarii rezultatului examenului, modificarea notelor ca urmare a recorectarii se face cu cerneala rosie si este certificata prin semnatura, de catre presedinte si de secretarul comisiei gi prin aplicarea stampilei de examen. Art. 18 Prevederile art. 17 se aplic’ in mod corespunzator in cazul cataloagelor pentru examenele de corigen{a si de diferente, care au o rubricafie specifica SECTIUNEA 3 Adeverinfa de studii si adeverinfa de absolvire Art. 19 (1) Adeverinjele de studii gi de absolvire sunt documente de evidenti seolard care se deosebesc de documentele de evidenta scolard prezentate in art. 10 - 18 prin faptul c& se elibereaza solicitantilor pe baz de cerere, cu specificarea termenului de valabilitate. (2) Adeverintele de studii i de absolvire se completeazi pe baza datelor din registrul matricol, se semneazi de citre directorul/directorul-adjunct si de 6secretarul-sef/secretarul unitafii de invatamant, se stampileaza, primese numiar si se inregistreazi in registrul de intrare-iesire al corespondenjei din unitatea de invafaimant. In registru trebuie si apard in clar numele/denumirea solicitantului, data solicitari, humérul, data si persoana pe numele cireia se elibereaz& adeverinfa, numele in clar si semnatura persoanei care a completat registrul. Art. 20 (1) Prin adeverinfa de studii se precizeaz faptul ca titularul a finalizat uunul sau mai multe semestre/ani de studiu, c& a parcurs anumite materii si se indic& mediile obtinute. (2) Adeverinta de studii se elibereaza elevilor, parintilor/reprezentantilor legal, Imputernicitilor acestora sau la solicitarea scrisi a unor unitati de invafimant ori a altor persoane juridice, aprobati de directorul unitatii de invafaimant. @)Pentru orice alte solicitiri, conducerea unititii de invatamant va clibera o adeverinta simpla. Art. 21 (1) Adeverinta de absolvire a studiilor se elibereaz4 pentru finalizarea cursurilor, cu sau far examen de absolvire, pe baza unei cereri motivate, aprobate de catre directorul unitafii de invatamant. (2) Continutul si forma adeverinfei de absolvire sunt prevazute in anexa 18, parte integranta din prezentul regulament. (3) Termenul de valabilitate al adeverinfei de absolvire nu poate depasi 15 zile. CAPITOLUL II ELIBERAREA ACTELOR DE STUDI Art. 22 (1) Actele de studii se elibereaza de ctre unitatile de invatamant la care titularii au promovat ultimul an de studiu. (2) Actele de studii se clibereaza, de regula, titularilor, care semneaz descifrabil pe actul original si pe mated; in situafii excepfionale — accidente, boli, absenfa din tara, etc. ~ actele de studii se elibereazA persoanelor imputernicite, pe baza de procura autentificata de notariat/consulat, @) in cazul elevilor sub 16 ani, actele de studii pot fi eliberate parintilor/reprezentantilor legali, fra a fi necesard imputernicirea prevazuta la alin, (2). (4) imputernicitul semneaza pentru primire, in clar, in registrul matricol, in registrul de evident a actelor de studii si pe cotorul/matca actului de studi eliberat, dar nu si pe actul de studii eliberat. (5) Pentru absolvenfii unitatilor de invatamént cu autorizatie de incredere, actele de studii se clibereazi de catre unitatea de invatamAnt acreditatd la care s-a sustinut examenul de finalizare, (6) Prin excepfie de la prevederile prezentului regulament unitatile de invatamant cu autorizatie de incredere elibereaza certificate de absolvire a liceului Pari diploma de bacalaureat.Art. 23 (1) Actele de studii se elibereaza pe baza prezentarii documentului de identitate. @) Prin document de identitate se inteleg buletinul/cartea de identitate, Pasaportul sau certificatul de nagtere ~ pentru persoanele care nu au implinit varsta de (3) in cazul in care nu exista concordanf& deplina intre actele de studii si actul de identitate Prezentat de titular, este necesar ca heconcordantele si fie Clarificate impreund cu organele de stat competente. (4) Actele de studii se elibercaza titularilor — cetaeni straini pe baza Pasaportului; in cazul in care titularul nu se poate Prezenta, actul de studii poate fi eliberat imputernicitului acestuia, pe baza unei procuri autentificate de notariat sau cliberate de ambasada farii respective in Romania ori de oficiul diplomatic/consular romén din tara de resedinta. Prevederile art. 22 (4) se aplicd in mod corespunzator. Art. 24 (1) Titularii sunt obligafi si-si ridice actele de studii in termen de cel mult 3 luni de la data intocmi: ii acestora, (2) TitularuVimputemicitul este obligat s& verifice corectitudinea datelor din tipizat si sa semnaleze pe loc eventualele greseli constatate, (3) Conducerea unitatilor de invafamént are obligatia de a lua masuri Pentru evitarea stocarii nejustificate a actelor de studii, instiinjand la timp pe toti absolventii, in vederea ridicarii actelor de studii respective. (4) Actele de studii intocmite, dar neridicate, se Pastreazé pana la eliberare, conform prevederilor prezentului regulament, Art. 25 Elevilor absolventi — cetateni romani sau straini ~ li se elibereaza actele de studii cu conditia si se achite de toate obligafiile financiare sau de alta natura catre itea de invafmant respectiva. Art. 26 Pentru eliberarea actelor de studi solicitate prin misiunile diplomatice si oficiile consulare din Romania, se percep taxe de ciitre unitatile de invafamant, in conformitate cu prevederile actelor normative in vigoare. Art. 27 (1) Eliberarea actelor se consemneaza in registrul de evidenta a eliberarii actelor de studi @) Procura folosita de persoanele imputemicite se pistreazt in athiva ‘unitafii respective cu termen permanent. G) Pentru toate eategoriile de acte de studii sau documente de evident Scolard liberate se fine 0 evidenfa corespunzitoare in registrele tipizate aflate in uz, fonscmnandurse: numarul de ordine dat de unitatea de invatimant, numant de inregistrare al inspectoratului scolar, seria si numarul formularului, numele si prenumele titularului, prenumele tatélui/mamei, locul si data nasterii titularului, felul actului cliberat, anul scolar in care titularul a terminat studiile, date cliberarii, numele gi Prenumele celui care a completat si eliberat actul, semnétura de primire mentiuni Art. 28 (1) La baza eliberitii actelor de studii pot sta si lucgiti de diploma, Proiecte de diploma, proiecte pentru atestare etc, (2) Documentele mengionate la alin.(1) se pastreaza timp de 10 ani in scoala unde elevul a sustinut examenul de diploma. Dupa expitarea tenveniee scoala Procedeazi la casarea acestora, potrivit metodologiei de casare a obiectelor din scoala.solicitantului (2) Cererea de eliberare a duplicatului este insoyita de urmatoarele acte, care se arhiveaza cu titla permanent: 4) declaratia serisi data de titularul actului, in care sunt cuprinse toate clementele necesare pentru identificare, imprejurarile in care actul a fost b) dovada publicarii pierderii actului de studii, in Monitorul Oficial al Roméniei, partea a Lll-a: ¢) copie legalizaté la notariat dupa certificatul de nastere; @) doua fotografii alb-negru sau color; ¢) aprobarea scrisi a inspectorului scolar general Pentru eliberarea duplicatului. }) timbru fiscal de 3000 de lei, (S) Pentru publicarea pierderii unui act de studi, ttularul se adreseazi Monitorului Oficial al Roméniei”, depunind un anunf care va cuprinde urmatoarele date: denumirea actului de studii original, numele titularului, initialele prenumelui ‘atilui/mamei si toate prenumele titularului, anul absolvirii, seria si numarul actului, ynumrl si data la care a fost inregistrat in evidenjele unitatii de invatimant emitente. (2) in situatia in care mu Se mai gisesc formulare de acelasi tip, se clibereaza un duplicat redactat dup modelul actului original, in care se inscriu datele existente in arhiva privind Situatia scolar a solicitantului, in aceasta situatic se aplica timbre fiscale in valoare totala de 3.000 lei. (3) Pe duplicatele actelor de studii se completeaza cu (ss) ~ numele si Prenumele presedintelui comisiei pentru examenul Tespectiv, directorului, secretarului ctc., existenti in functiile respective la data absolvirii studiilor de catre solicitanti: in cazul in care nu sunt inscrise in clar numele Persoanelor mentionate mai inainte, se completeaza (ss) ,,indescifrabil”. (@) Pe duplicatul actelor de studi, intr-un Spafiu corespunzator, se fa menfiunea: .duplicat tipizat” sau dupa caz, ~fedactat” — “eliberat conform aprobi 4, (lenumirea institutiei/ organutui care a aprobat eliberarea duplicatului), nr Conditile alineatului (2) si semnatura directorulut (©) Duplicatele actelor de studii poarta, in partea de sus, seria si numairul actului original eliberat, data si numarul acordat de unitatea de invafamant respectiva in registrul de evident a actelor de studii. tne(7) Pe duplicat se inregistreazd numarul si data eliberarii, care se completeazi cu cernealé rosie intr-un registru de evidenfa a actelor de studii completat Separat, semnat de titular/imputernicit; numerotarea in registru incepe de la 1 si se continua pana la epuizarea registrului (8) In registrul de eliberare a actului original, la titular, se mentioneaza, cu cereala rosie, seria si numarul duplicatului, numarul din registrul de eliberare si data eliberarii. (9) Borderoul pentru aplicarea timbrului sec pe duplicate cuprinde urmatoarele rubrici: nr. crt., numele, initialele prenumelui tatalui (mamei), prenumele complet al absolventului, seria si numarul formularului, numéarul dat de unitatea de invatamént, anul absolvirii, mentiuni — seria si numérul actului original — urmandu-se aceeagi proceduri ca gi pentru actele de studii originale. (10) in registrul matricol si pe matca/cotorul actului original ~ cénd actul s-a eliberat din carnet cu matea/cotor - se consemneaza seria si numarul duplicatului eliberat. (11) La eliberarea duplicatelor pe baza documentelor din athivele Unitifilor de invatimént particulare, confesionale sau ale unitajilor de invatimant echivalente cu acestea, care au funcfionat inainte de reforma invatiméntului din anul 1948, pe formular se mentioneaza, in mod obligatoriu, dac& in perioada respectiva unititile de invafimént in cauz’ aveau sau nu dreptul de publicitate, precum si daca din arhiva rezulté sau nu o& titularul actului a absolvit sau nu examenele cerute de lege, in fata comisiilor instituite de drept. Art. 31 (1) Termenul pentru eliberarea duplicatelor este de pana la 30 de zile de la aprobarea cererii. (2) Duplicatele se elibereaza o singura data, fapt ce se aduce la cunostinta titularilor. G) in cazuri exceptionale, Ministerul Educatiei si Cercetdrii poate, pe baza unei cereri motivate, si dispund eliberarea unui alt duplicat. CAPITOLUL V RECONSTITUIREA SITUATIEI $COLARE Art, 32 Situatiile scolare corespunzatoare actelor de studii pot fi reconstituite, la cererea titularilor, numai dac& se face dovada, prin acte emise de organele de stat competente, c4 arhiva unitatii de invafimant care a eliberat actul original a fost distrusi sau pierduta, Art. 33 Cererile de reconstituire se depun de catre titulari la inspectoratele scolare in raza carora functioneaza sau a functionat unitatea de invafiméant Tespectiva. Art. 34 La cererea de reconstituire a situafiei scolare se anexeaza urmitoarele: 1) declarafia daté de titularul actului ce urmeazi a fi_ reconstituit, autentificata de notariat; declaratia trebuie si cuprinda urmatoarele elemente necesare pentru identificare: a) denumirea unitatii de invafimant care a eliberat actul de studii original; b) ziua, luna, anul, sesiunea absolvirii; c) numele si prenumele sub care a fost eliberat; 4) imprejurarile in care actul a fost pierdut sau distrus; 102) dovada pentru plata taxelor prevazute de legislafia in vigoare: 3) doua fotografii: 4) dovada eliberatd de filiala judefean a Directiei generale a arhivelor Staltiul sau de Primaria comunei/orasului/municipiului, din care sf rezulta ce arhiva scolii in care s-au aflat documentele privind situatia scolara ceraté de solicitant a fost distrusa sau pierduta; 5) declaratiile, pe proprie rispundere, a trei martori — fosti colegi sau Profesori ai solicitantului ~ cate cunose situafia geolara a avestura i pot preciza anii Scolari promovati de solicitant. Martorii sunt, de regula, cadre didactic ain unitatea de invitimént, pe care solicitantul i-a avut ca profesori la claswlascle sax anul/anii de Studi pentru care se cere reconstiturea situafei scolae, sau la examenul de absolvire; 6) adeverinta de la locul de muned al petitionarului in care se specifica: modul de incadrare si vechimea in muncd, dacdagentul coonomic sox institutia ‘espectiva define o copie legalizata a actului de studii original; 7) certificatul de nastere in copie; 8) orice alte dovezi. Art, 35 Dosarul intocmit pentru reconstituirea studiilor se aproba de cdtre inspectoratele scolare. Art, 36 (1) Ca urmare a reconstituirii situafiei scolare, inspectoratul scolar clibereaza un certificat de reconstituire a studiilor — anexa nr 19, parte integranta a prezentului regulament, ; (°) Pe certificat se aplica fotografia titularului si se inseriu numarul de inregistrare si data. (3) Centficatul se semneaza de catre inspectorul scolar general, () Evidenfa intocmirit sieliberarii unor astfel de acte se plstreazt la nivelul inspectoratelor scolare. (©) Certificatal de reconsttuire a studilor se elibereaza o singurs data, fapt ce se aduce la cunostinfa titularului, Art. 37 (1) in situatia in care solicitantul nu poate face dovada detinerii unui act de ‘studi sau daca se apreciaza ca dovezile din dosarul de revonstings nu sunt pe deplin concludente, Ministerul Educatiei si Cercetiri decide emiteca certificatului de ‘econstituire a studiilor in urma promovarii unor examene de verificare, (2) Examenele de verificare a cunostinfelor se sustin global si nu pentru Fiecare clasi in parte si constau in probe scrise $1 orale la principalele discipline de studiu din planul de invatamant: J; Pentru invijimantul primar: limba romana, matematica, istorie, geografies 2. Pentru invafiméntul gimnazial: limba si literatura roméng, matematic’, istorie, geogratie, fizied, chimie, biologie; 2. Pentru invajaméntul profesional, de ucenici si pentru cursurile de calificare ProfesionalA: limba si literatura romana, matematic8, o disciplind de specialitate (in functie de profil) si o proba practica; 4. pentru invatémantul liceal, postliceal si de maistri: limba si literatura romana, Tutematicl, istorie, geografie,fizica, chimie, biologie, o limba moder’ dupa caz-, 0 disciplina de pregitire in meserie — in functie de profil - si o proba practica, daca este cazul. G) in cazul in care pentru eliberarea certificatului de reconstituire a Studilor este necesard sustinerea unor examene, se menfioneaz® in certificat si notele obtinute la aceste examene de verificare a cunostintelor, M1 AaCAPITOLUL VI ANULAREA, MODIFICAREA $I COMPLETAREA ACTELOR DE STUDI $1 ALE DOCUMENTELOR DE EVIDENTA $COLARA Art. 38 (1) Formularele actelor de studii completate gresit, cu stersaturi, adaugiri suplimentare, cu stampili aplicaté necorespunzitor, se anuleazi cu aprobarea Conducerii unititii de invatimant, prin scrierea cu litere mari, format de tipar, pe toata diagonala imprimatului cuvantul »ANULAT”, atat pe actul care urma s& fie eliberat titularului, cat si pe matca/cotor. (2) Mentiunea respectiva se face si in registrul de evidenfa a actelor de studi, (3) {in astfel de cazuri, conducerile unitajilor de inva{imant dispun completarea altor formulare corespunzatoare. Art. 39 (1) Actele de studii partial distruse sau pronunfat deteriorate se pot anula, cu aprobarea directorului unitatii de invajamént, pastrandu-se apoi in arhiva, in conformitate cu prevederile prezentului regulament, (2) in cazul disparitiei unui formular pentru acte de studii, directorul ‘unittii de invatamént respective intreprinde cercetiri, incheie proces-verbal despre cele constatate, sesizeazi imediat organul ierarhic superior si apoi, cu avizul acestuia, organele de urmarire penal, (3) Formularele pentru acte de studii care fac obiectul alin.(2) sunt declarate “nule* prin publicarea unui anunt de c&tre unitatea scolara, in Monitorul Oficial al Roméniei, partea a-III-a. (4) Actele de studii pot fi anulate si in temeiul unei hotarari judecitoresti, definitive si irevocabile. in acest caz se face mentiunea in registrul matricol si registrul de evidenta a actelor de studii, Precizndu-se numarul si data hotardrii, precum si instanta care a Pronuntat-o. : (5) Unitatile de invayimant au obligatia de a publica intr-un ziar cu raspandire la nivel national seria, numarul si numele titularului actelor de studii anulate. (6) Seria si numarul actelor de studii anulate in conformitate cu prevederile alin.(1), alin.(3)-(5) vor fi comunicate de indata de c&tre directorul unitatii scolare catre inspectoratul scolar si caitre Ministerul Educatiei si Cercetarii, Art. 40 (1) Modificarea unor rubrici din documentele de evidenfa scolara fe face pentru indreptarea unor erori materiale comise cu ocazia inregistravilor prin bararea textului gresit printr-o linie orizontalé trasi cu cemeald rosie, inseriindese deasupra noul text tot cu cerneala rosie. (2) Modificarea este semnata de catre directorul unitafii de invayamént si se stampileaza. Art. 41 In cazul in care se face o completare, aceasta se inscrie in intregime cu cereal rosie. 12~> CAPITOLUL VII CONTINUTUL $I FORMA ACTELOR DE STUDII $I ALE DOCUMENTELOR DE EVIDENTA SCOLARA Art. 42 (1) Conjinutul si forma actelor de studi gi ale documentelor de evidenta Solara sunt prevzute in anexele nr.1-17, 19 care fac paste din prezentul regulament 2) Actele de studii si documentele de evidenta scolard se tiparese pe ambele fete, pe hirtie filigran sau velina speciala, codificate inseriate, numerotate i Prevazute cu elemente de siguranta. (3) Formularele actelor de studi se broseaza in carnete, cuprinzind fiecare 25 de exemplare. CAPITOLUL VIII ACHIZITIONAREA, EVIDENTA SI GESTIUNEA ACTELOR DE STUDII SIA DOCUMENTELOR DE EVIDENTA SCOLARA Art43 Ministerul Educajiei si Cercetarii atribuie pe baz de licitatie contractul de achizitie publica privind formularele de acte de studit si de documente de evidenya scolara. Art. 44 (1) Lucrarea privind necesarul de formulare pentru actele de studii si Frey ctlelalte documente de evidenta scolart se elaboreaza sub directs coordonare a directorului unitaj i absolventilor, $i se inainteaza inspectoratelor scolare, (2) In baza necesarului furizat de unitajile de invayamant, inspectoratele scolare comand agentului economic ‘desemna, conform alin. (1), cantitifile necesare din fiecare formular pentru anul de invayamant urmator. Se pot somanda, in limitele a 5-10% in plus, formularele pentru actele de studi necesare intocmirii duplicatelor si pentru acoperirea numarului de formulare anulate, datorita greselilor de completare a acestora. () © copie a necesarului de tipizate — acte de studii si documente de evidenta scolard , centralizata la nivel de jude| se inainteaa Ministerului Educatiei i Cercetirii. (4) In urma centralizarii datelor, Ministerul Educatiei si Cercetarii, prin compartimentul de specialitate, acorda serie si numar pentru formularele destinate actelor de studii, controleazA sistematic si rspunde de respectarea riguroasi a gestionarii acestora. Art, 45 (1) Securitatea tiparirii, pastrarii si predarii tipizatelor pentru actele de Studii si documentele de evidenfa scolara se asiguré de catre agentul economic cAstigator al licitatiei organizate conform art. 42 (1). (2) Tipizatele actelor de studii si documentelor de evidenta scolar sunt Preluate de un delegat, in baza imputemicirii speciale, data de inspectorul scolar general, imputemicire care raméne, in mod obligatoriu, la agentul economic, odati cu Preluarea tipizatelor. Predarea/preluarea tipizatelor se face cu proces-verbal care confine in mod obligatoriu seriile si numerele actelor de studi. (3) Inspectorul scolar general desemneaza, in afara delegatului Imputernicit, o a doua persoana ca insotitor. Bactelor de studii (2) Dupa verificarea efectuata de comisia de Teceptie a inspectoratului Scolar, gestionarul inregistreazi. documentele in Registrul de evidenja a actelor de studii. (3) in cazul constatarii unor nereguli, acesta informeaza, in termen de 24 de ore, intreprinderea furnizoare gi ia masurile corespunzatoare, (4) Evidenta primiii, predatii si eliberarii formularelor pentru actele de Studii se tine de catre inspectoratele Seolare, in registrele de evidenti tipizate, aprobate de Ministerul Educatiei si Cercetarii. ctelor de studii necompletate, a actelor de Studii completate si neridicate de titulari, a celos anulate, a registrelor de evidenti, pacalim si a documentelor ~ imputericiri speciale delegatii, procese verbale etc. — pe baza catora au fost primite/predate san cliberate imprimatele, se face in dulapuri Ietalice, in condiii de securitate deplin, cu termes permanent. (2) Directorii unitatilor de invayimant asigura kava material necesara $i "ispund de organizarea si desfasurarea Sowspunzatoare a activitatii de intocmire gi istrare a documentelor scolare, precum side elibomrn actelor de studii Art. 80 Actele de studi liberate de unitafi de invajamént de stat sau particulare, “are nu au fost procurate prin inspectoratele scolare, se anuleazi, Procesele verbale de predare-primire anterioare. (2) Predarea-primirea se face in Prezenta unui reprezentant al inspectoratului scolar, desemnat de caitre inspectorul scolar general, Art. 52 La sfarsitul fiecarui an scolar, dar nu mai tarziu de 1 septembrie, directorul unitatii de invatamant Verific& modul de eliberare si gestionare a actelor de 14 aStudit i stabileste stocul acestora, Toate aceste elemente sunt menfionate intr-un proces verbal, a cdrui copie este inaintata inspectoratului scolar. Art. 53 Unitajile de invatamant preuniversitar particulare acteditate comanda Uipizatele pentru actele de studii si documentele de evidenta scolard de la agentul cronomic desemnat in conditile art. 42 (1) prin intermediul inspeetoratului seolat ima chrui raza de activitate functioneaza. Art, 54 (1) La intervale de timp de 5 ani, sau in alte cazuti stabilite de Ministerul Educajiei si Cercetirii, la nivelul inspectoratelor gcolare, se constituie, prin decizia inspectorului scolar general, comisii care pot hotiti, pe bazd de proces verbal, casarea formularelor pentru actele de studi necompletate aflate in stoc. Din vomisfe tac Parte: 1. inspectorul scolar general adjunct ~ presedinte; 2. inspeetorul scolar sau alti persoand care raspunde de gestiunea formularelor pentru acte de studii la nivelulinspectoratutui scolar membra: 3. un director de liceu ~ membru; 4. consilierul juridic al inspectoratului scolar — membru; 5: seeretarul/secretarul sef al unei unitaji de invatamant liceal ~ secretary (2) Casarea actelor de studii necompletate se face numai in condiiile alineatului (1) (3) Unitatile de invayimant prezintl 1a inspectoratele scolare actele de studii necompletate propuse pentru casare, pe baz de proces verbal, cu care se descarea de gestiune. (A) Procesele verbale de casare se intocmesc in trei exemplare si cuprind, in mod obligatoriu, urmitoarele date: felul formularului actului de studii, seria gi dai ficedrui formular sau act propus pentru casare, modul in care au fost casate, data intocmirii, semnaturile descifrabile ale membrilor comisici, (5) Actele de studii se arhiveaza si se pastreazs Permanent, in figete metalice, in incdperi asigurate. (8) Gestionarea, completarea si predarea spre arhivare a catalogului clasei sunt atribufii ale invajatorului sau profesorului diriginte. {%) Diplomele, certificatele, atestatele, foile matricole sau alte documente referitoare la situafia scolard a titularilor decedat, se pastreash in atkins seolii. CAPITOLUL IX DISPOZITII FINALE Art 55 Toate categorie de acte de studi eliberate anterior, cu respectarea prevederilor legale, sunt considerate valabile. Art. 56 (1) in cazul in care unele unitafi de invafamant au fost reorganizate sau desfiinfate, actele de studii originale, neeliberate la absolvire, duplicatele sau foile @) Actele eliberate in aceste conditii poarta si mentiunea: yA fost cliberat de ........... care detine athiva fostet ...... (demumirea festel unitati)”. 15 AXArt. 57 Pentru gestionarea, completarea gi eliberarea actelor de studii, persoanele prevazute la art. 4 (5) 4(6), 40 (2), 44 (1) si 46 (1) raspund disciplinar, material sau penal, in conditiile le Art. 58 Emiterea de acte de studii de catre unitiile de invapimént particular cu autorizatie de ineredere, cu excepfia celor prevazute la art alin. (2) si alin.(3), se pedepseste conform legii penale. Actele eliberate se anuleazi in conformitate cu prevederile art. 39 (5). Art. 59 Absolventilor scolilor din promofiile anterioare sau promotii din serii mai vechi ale unor scoli care s-au desfiintat sau comasat, li se pot elibera acte de studii, original sau duplicat, de catre scoala care define arhiva, cu recomandarea ca, in cazul dactilografierii duplicatului actului respectiv, s& se respecte inscrisurile de pe actul original. Art. 60 (1) Cererile pentru cliberari de acte de studii sau extrase pe documente de evident scolara sau pentru confirmarea lor, primite direct din strdinitate de catre institufiile/unitagile de invajamant, se solutioneazi de citre acestea conform procedurilor din prezentul regulament. (2) Solicitarile de duplicate ale actelor de studii avansate de oficiile diplomatice ale Romaniei pentru cetitenii de origine romAnd stabiliti in strdinatate sau de reprezentantele diplomatice striine acreditate in Romania pentru cetatenii din Propria fard, se solutioneazi cu indeplinirea formalitajilor prevazute de legea romana in materie si in conformitate cu reglementarile pe plan bilateral sau multilateral (3) Extrasele din programele si planurile de invatamdnt, adeverinfele de orice fel, care se elibereaza cetajenilor straini sau romani cu domiciliul in strainatate, fac obiectul deciziei unitatii de invatamént pe care solicitantii au absolvit-o. Art. 61 Ministerul Educatiei si Cercetarii, prin CNRED, vizeaz8, la cerere, actele de studii si foile matricole, cu exceptia celor emise de unititile de invatimént preuniversitar particular neacreditate. Vizarea se face in conformitate cu regulamentul propriu al CNRED, aprobat prin ordin al ministrului. Art. 62 (1) Diplomele de orice fel emise de unititile de invafimént Preuniversitar din strainatate nu fac obiectul vizarii de cétre Ministerul Educatiei si Cercetarii. (2) Diplomele, certificatele si celelalte acte de studii obtinute in strainatate sunt valabile in Romania numai dupa echivalarea acestora conform legii Art. 63 (1) Ministerul Educatici si Cercetarii Stabileste criteriile pentru echivalarea studiilor efectuate in unitaile de ‘invafAmant preuniversitar din straindtate. (2) Studiile absolvite in unitatile de invatémant din strainatate se echivaleaza, conform normelor in vigoare, cu studiile absolvite in unitati de invatamant din Roménia, cu sau fairi examene de diferent. (3) Titularii actelor respective se pot adresa Ministerului Educatiei si Cercetarii, soliciténd atestate de echivalare. 16 KeArt. 64 Inspectorii scolari generali sunt obligati sd asigure controlul sistematic al activitatii de gestionare, intocmire, de eliberare a actelor de studii si a celorlalte documente scolare, de pastrare si arhivare a acestora. Art. 65 (1) Ministerul Educatiei si Cercetarii organizeaza anual instruiri, precum si actiuni de control, privind modu! in care sunt procurate, inregistrate, pastrate, completate gi eliberate actele de studii si documentele de evidenta scolara. (2) Prezentul Regulament se completeazi cu prevederile din Regulamentul de organizare si functionare a unitatilor de invatimant preuniversitar referitoare la actele de studii precum si din alte ordine ale ministrului. Art. 66 Prezentul Regulament se aplica incepand cu anul scolar 2001/2002. 7