ARBE2308

Cost Planning & Estimating

TUTORIAL – ASSESSMENT 2 1
 Assessment 2
Submit a single pdf named Last Name Student number.pdf e.g. BEARD 1234567.pdf including:
 Cover page
 Formal tender letter
 Priced BOQ with calc sheets and quote analysis
 Tender method statement
 Site analysis and management
 Tender strategy
 Prelims calculations (completed proforma)

TUTORIAL – ASSESSMENT 2 2
 Assessment 2 (Continued…)
Detail is very important in estimating so the following marks will be deducted for failure to 
comply with the requirements of the Course Outline:

TUTORIAL – ASSESSMENT 2 3
 Formal Tender Letter

TUTORIAL – ASSESSMENT 2 4
 BOQ – Main Summary

Completed
Main Summary
Even if a trade is $0
it must be completed

TUTORIAL – ASSESSMENT 2 5
 Preliminaries

Figure from separate calc

sheets or pro forma

TUTORIAL – ASSESSMENT 2 6
 Prelims Collection 
Page

All page numbers must have

a total even if $0

TUTORIAL – ASSESSMENT 2 7
 Calc Sheets
Give the BQ page at
the top of the calc
sheet

Overheads and margin

on every item

Reference on every
item

TUTORIAL – ASSESSMENT 2 8
 Calc Sheets
Calc sheets go just before or
just after the BOQ page

Set out with plenty of room,

mark ups and references

If you need more room just

add pages

TUTORIAL – ASSESSMENT 2 9
 Calc Sheets

Don’t be afraid to be
descriptive in a calc –
give references

TUTORIAL – ASSESSMENT 2 10
 Special built up rates
‐ there are 10
Set out with plenty of
room, mark ups and
references

Clearly set out L,M,P &

S/C

Diagrams can be used

in calc sheets

TUTORIAL – ASSESSMENT 2 11
 Typical Trade

All bill items noted as

“item” must have
something entered
against them

TUTORIAL – ASSESSMENT 2 12
 Quote Analysis
The quote analysis goes with the trade it relates to

TUTORIAL – ASSESSMENT 2 13
 Tender Method Statement
 Set out and very briefly describe the steps in putting a tender together – this bar chart if for 
the tender period
 Prepare a bar chart of the process

TUTORIAL – ASSESSMENT 2 14
 Tender Strategy
 Outline your company strategy e.g. the type of 
work you plan to undertake, the size job
 SWOT analysis
 Overheads calc *(show the calc)
 Explain Margin %
 Risk analysis including register and the “Four T’s”

TUTORIAL – ASSESSMENT 2 15
 Site Management
 Site analysis – description, limitations, access, deliveries, plant
 Site management – mark up a site plan showing layout of major components sheds ets
 Show where you will park the crane, the concrete pump and trucks

TUTORIAL – ASSESSMENT 2 16
 Prelims Pro‐Forma

TUTORIAL – ASSESSMENT 2 17
 Make sure of the following:
 The labour rates in the inter office memo have been used in the 10 built up rates
 The total working days in the inter office memo is the same as the tender letter
 The total working days in the inter office memo is the same as the prelims
 The total on the Main Summary includes the marked up prelims
 The total on the Main Summary is the same as the tender letter

TUTORIAL – ASSESSMENT 2 18
 Discussion

TUTORIAL – ASSESSMENT 2 19