Competency 

Checklist 
Technical 

 Proactively manage scope to ensure that only what was agreed is delivered, unless 
changes are approved through scope change management 

 Comprehensively identify the activities required to ensure that project deliverables 
are achieved 

 Manage the overall schedule to ensure work is assigned and completed on time and 
within budget 

 Define and collect metrics to give a sense of how the project is progressing and 
whether the deliverables produced are acceptable 

 Identify, track, manage and resolve project issues 

 Proactively disseminate project information to all stakeholders 

 Identify, manage and mitigate project risk 

 Establish procurement systems to manage materials, contracts and project logistics. 

Leadership/Inter‐Personal 

 Vision the ‘big picture’ of a project within an organization portfolio 

 Champion the project (promoting buy‐in) 

 Communicate vision – setting reasonable, challenging and clear expectations for 
people, and holding them accountable for meeting those expectations  

 Provide timely and helpful performance feedback to team members 

 Facilitate team building so that people work together well, and feel motivated to 
work hard for the sake of the project and their other team members 

 Communicate proactively (verbal and written), including active listening  

 Motivate team members to willingly follow direction and achieve goals 

 
Personal/Self‐Management 

 Organizational skills  

 Attention to detail  

 Ability to multi‐task  

 Logical thinking  

 Analytical thinking 

 Self‐discipline 

 Time management 

International Development‐ Specific 

 Understand the values and paradigms that influence the project management 
process in the international development sector (rights‐based approaches, 
integrated human development, participation, etc.) 

 Understand the perspectives, roles and loyalties of the different stakeholders 
involved in development projects 

 Understand and navigate complex development environments 

 Work effectively with an array of implementing partners 

 Understand how multiple projects can jointly contribute toward intermediate 
outcomes and higher‐level goals 

 Cope with the unique pressures and stresses often encountered in international 
development environments 

 Exhibit cultural sensitivity when working with project team members and 
stakeholders 

 Address safety and security concerns/risks associated with the project 

 Understand risk management and provide appropriate contingencies in changing 
circumstances