'Myportfolio GB

CARTA ORGANISASI
JPN
1.1 CARTA ORGANISAS
PPD
GURU BESAR
PK PENTADBIRAN & PK HAL EHWAL MURID PK PK PETANG PK PENDIDIKAN

KURIKULUM KOKURIKULUM KHAS
1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SK KEPALA BATAS
1
CARTA FUNGSI
GURU BESAR
Bertanggungjawab dalam
peningkatan kurikulum dan
kokurikulum serta
memastikan pelaksanaan
selaras dengan dasar KPM
Bertanggungjawab dalam
hal-hal pengurusan,
pentadbiran, sumber
manusia dan kewangan
sekolah.
Mewujudkan hubungan dua
hala dengan komuniti dan
agensi-sgensi luar
Mengajar mengikut
pekeliling berkuatkuasa PENGOPERASIAN
PENGURUSAN
Pengurusan Organisasi Pengurusan Kurikulum
Pengurusan Kewangan Pengurusan Kokurikulum
Pengurusan Hal Ehwal
Pengurusan Pentadbiran Murid
Pejabat
Pengurusan Persekitaran
dan Kemudahan Fizikal
Sekolah
Pengurusan
Pembangunan Sumber
Manusia
Pengurusan
Perhubungan Luar
AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

PENGURUSAN ORGANISASI
2
a. Merancang dan mentadbir pengurusan strategik, pengurusan pengumpulan
dan penganalisisan data, pengurusan mesyuarat, pengurusan aduan,
pengurusan perhubungan pelanggan, pengurusan program dan pengurusan
dokumen dan rekod kerajaan
b. Merancang dan mengesahkan pelaksanaan Pentaksiran Berasaskan
Sekolah
c. Merancang dan meluluskan semua urusan kewangan sekolah
d. Merancang dan meluluskan halhwal pentadbiran pejabat merangkumi
pengurusan aset dan perolehan
e. Merancang dan meluluskan urusan persekitaran dan kemudahan fizikal
f. Merancang dan meluluskan pelaksanaan pembangunan sumber manusia
meliputi latihan personel dan penilaian prestasi
g. Merancang dan meluluskan program lawatan dan hubungan dengan pihak
luar
PENGURUSAN KURIKULUM
a. Merancang dan memberi khidmat nasihat berhubung pelaksanaan PdP

b. Merancang dan meluluskan program panitia bagi meningkatkan tahap
profesionalisme guru dan pencapaian murid
c. Merancang dan meluluskan jadual waktu PdP bagi kelas dan guru supaya
PdP dilaksanakan dengan terancang dan berkesan
d. Merancang dan memberi nasihat dalam pelaksanaan pencerapan dan
tindakan susulan bagi peningkatan kualiti guru
e. Merancang dan meluluskan pelaksanaan pentaksiran / peperiksaan
f. Merancang dan mengesahkan semakan hasil kerja murid
g. Merancang dan memberi khidmat nasihat bagi pengurusan pusat sumber
sekolah.
h. Melaksanakan PdP mengikut pekeliling berkuatkuasa
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
a. Merancang dan meluluskan pelaksanaan program disiplin murid

b. Merancang dan meluluskan perkhidmatan bimbingan dan kunseling
3
c. Merancang dan meluluskan pengurusan kesihatan, kebajikan dan keceriaan
sekolah
d. Merancang dan meluluskan pengurusan buku teks
e. Mengawal dan mengesahkan pengurusan perkhidmatan keselamatan dan
kebersihan bangunan dan kawasan
f. Mengawal dan meluluskan pengurusan kantin dan kedai buku
PENGURUSAN KOKURIKULUM
a. Merancang dan mengesahkan Pengurusan Unit Beruniform, Kelab dan

Persatuan, Sukan dan Permainan
b. Merancang dan mengesahkan Pengurusan penyertaan murid dalam aktiviti
DESKRIPSI TUGAS
MAKLUMAT UMUM
KETUA
GELARAN Ketua Pengarah Pelajaran
Guru Besar PERKHIDMATA
JAWATAN Malaysia
N
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN GB WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
BIDANG
GRED JAWATAN DG32/ DG34 Pendidikan
UTAMA
1. Pengurusan
GRED JD DG42 SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
STATUS DISEDIAKAN
Tetap
JAWATAN OLEH
HIRARKI 1
SK PANTAI DISEMAK OLEH
(BAHAGIAN)
HIRARKI 2
DILULUSKAN
(CAWANGAN/
OLEH
SEKTOR/UNIT)
4
Pegawai
SKIM TARIKH
Perkhidmatan 30 NOVEMBER 2018
PERKHIDMATAN DOKUMEN
Pendidikan
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Merancang dan menetapkan hala tuju pengurusan organisasi, pengurusan kurikulum,
pengurusan hal ehwal murid dan pengurusan kokurikulum bagi memastikan peningkatan
kualiti sekolah serta kemenjadian murid.
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
Merancang, merangka dan 1. Merancang dan mentadbir pengurusan strategik,

menetapkan program/ aktiviti pengurusan pengumpulan dan penganalisisan data,
pengurusan sekolah yang pengurusan mesyuarat, pengurusan aduan, pengurusan
komprehensif bagi memastikan kualiti perhubungan pelanggan, pengurusan program dan
sekolah meningkat secara konsisten. pengurusan dokumen dan rekod kerajaan
2. Merancang dan mengesahkan pelaksanaan Pentaksiran
Berasaskan Sekolah
3. Merancang dan meluluskan semua urusan kewangan
sekolah
4. Merancang dan meluluskan hal ehwal pentadbiran
pejabat merangkumi pengurusan aset dan perolehan
5. Merancang dan meluluskan urusan persekitaran dan
kemudahan fizikal
6. Merancang dan meluluskan pelaksanaan pembangunan
sumber manusia meliputi latihan personel dan penilaian
prestasi
7. Merancang dan meluluskan program lawatan dan
5
hubungan dengan pihak luar
Merancang dan mentadbir pelaksanaan 1. Merancang dan memberi khidmat nasihat berhubung
kurikulum kepada guru bagi pelaksanaan PdP
memastikan murid menerima
2. Merancang dan meluluskan program panitia bagi
pembelajaran berdasarkan dasar
meningkatkan tahap profesionalisme guru dan
kurikulum kebangsaan
pencapaian murid
3. Merancang dan meluluskan jadual waktu PdP bagi kelas
dan guru supaya PdP dilaksanakan dengan terancang
dan berkesan
4. Merancang dan memberi nasihat dalam pelaksanaan
pencerapan dan tindakan susulan bagi peningkatan
kualiti guru
5. Merancang dan meluluskan pelaksanaan pentaksiran /
peperiksaan
6. Merancang dan mengesahkan semakan hasil kerja
murid
7. Merancang dan memberi khidmat nasihat bagi
pengurusan pusat sumber sekolah.
8. Melaksanakan PdP mengikut pekeliling berkuatkuasa
Merancang dan mentadbir pengurusan 1. Merancang dan meluluskan pelaksanaan program
hal ehwal murid bagi memastikan disiplin murid
keselamatan, kebajikan dan kemenjadian
murid secara menyeluruh 2. Merancang dan meluluskan perkhidmatan bimbingan
dan kunseling
3. Merancang dan meluluskan pengurusan kesihatan,
kebajikan dan keceriaan sekolah
4. Merancang dan meluluskan pengurusan buku teks
5. Mengawal dan mengesahkan pengurusan perkhidmatan
keselamatan dan kebersihan bangunan dan kawasan
6. Mengawal dan meluluskan pengurusan kantin dan kedai
buku
Merancang dan mentadbir pelaksanaan 1. Merancang dan mengesahkan Pengurusan Unit
kokurikulum bagi menyokong Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan
kemenjadian murid secara menyeluruh Permainan
dan seimbang dalam aspek jasmani,
emosi, rohani dan intelektual 2. Merancang dan mengesahkan Pengurusan penyertaan
murid dalam aktiviti luar
DIMENSI
6
● Kategori Sekolah :
● Gred Sekolah:
● Bilangan Sesi Persekolahan:
● Bilangan Penolong Kanan:
● Bilangan Guru :
● Bilangan AKP:
● Bilangan Murid:
● Bilangan Kelas:
● Kelas PPKI:
● Prasekolah:
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
● Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan
KOMPETENSI
● Memiliki sekurang-kurangnya Program Sijil Kelayakan Profesional Pemimpin

Pendidikan Kebangsaan (NPQEL)
● Kemahiran kepimpinan
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran membuat keputusan
● Kemahiran menyelia
PENGALAMAN
● Berkhidmat dalam pendidikan sekurang-kurangnya 8 tahun

● Berada dalam gred 29 sekurang-kurangnya 3 tahun
● Berada dalam gred 32 sekurang-kurangnya 3 tahun
● Sekurang-kurang 3 tahun berpengalaman dalam pentadbiran
7
PROSES KERJA
Aktiviti 1: Pengurusan Data
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengeluarkan arahan
1. GB untuk mengumpul data PK(P)
yang diperlukan
PK(P) Mengumpul data dari GAB
2. GAB
yang berkaitan
Memasukkan data /
menggabungkan data
3. PK(P) GAB
yang dikumpul (sekiranya
perlu)
Melaksanakan verifikasi PK(P)/GAB

4. GB
dan validasi data
Membuat pengesahan ke PK(P)/GAB

5. GB atas data yang telah
disemak dan dikemaskini
Menganalisis data dan

6. PK(P) menyediakan laporan GAB
berdasarkan keperluan
Membentangkan laporan
7. PK(P) GAB
dalam mesyuarat
8
Membuat tindakan susulan
(tindakan pembetulan,
pencegahan dan
8. PK(P)/GAB PK(P)
penambahbaikan)
berdasarkan keputusan
mesyuarat.
Menyediakan laporan
9. PK(P) GAB
tindakan susulan
Membuat pengesahan ke GPK/GAB/
10. GB atas laporan yang telah
dikemaskini PM
11. AKP Rekod dan dokumentasi GB
CARTA ALIR
TANGGUNGJAWAB
GB
PK(P)
PK(P)
GB
9
GB
PK(P)
PK(P)
K(P)/GAB
PK(P)
GB
AKP
PROSES KERJA TEMPOH
Mengeluarkan arahan untuk

mengumpul data yang diperlukan
10
Mengumpul data dari sumber-
sumber yang berkaitan
Memasukkan data/menggabungkan
data yang dikumpul (sekiranya
perlu)
Melaksanakan verifikasi dan validasi

data
Membuat pengesahan ke atas data

yang telah disemak dan dikemaskini
Menganalisis data dan

menyediakan laporan berdasarkan
keperluan
Membentangkan laporan dalam

mesyuarat pengurusan

(tindakan pembetulan, pencegahan
dan penambahbaikan) berdasarkan
keputusan mesyuarat.
Menyediakan laporan tindakan

susulan
Membuat pengesahan ke atas

laporan yang telah dikemaskini
Rekod dan dokumentasi
Mula
11
Data perlu Data mengikut
diubahsuai kehendak dan
keperluan
Tamat
at
SENARAI SEMAK
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengeluarkan arahan untuk
1.
mengumpul data yang diperlukan
2. Mengumpul data dari sumber-sumber
12
yang berkaitan
Memasukkan data / menggabungkan
3.
data yang dikumpul (sekiranya perlu)
Melaksanakan verifikasi dan validasi
4.
data
Membuat pengesahan ke atas data
5.
yang telah disemak dan dikemaskini
Menganalisis data dan menyediakan
6.
laporan berdasarkan keperluan
Membentangkan laporan dalam
7.
Membuat tindakan susulan (tindakan
pembetulan, pencegahan dan
8.
penambahbaikan) berdasarkan
keputusan mesyuarat.
9. Menyediakan laporan tindakan susulan
Membuat pengesahan ke atas laporan

10.
yang telah dikemaskini
11. Rekod dan dokumentasi
PROSES KERJA
Aktiviti 2: Pengurusan Strategik
BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-UNDANG,

JAWAB LAIN PERATURAN DAN
YANG PUNCA KUASA
ADA
13
HUBUNGA
N/
DIRUJUK
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20. Jawatankuasa Mendokum GB
Menubuhkan Jawatan Kuasa

PK
Perancangan Strategik
Mengenal pasti isu strategik

PK
sekolah
Menetapkan matlamat sekolah PK
Analisis persekitaran (SWOT) GB/ PK/ GAB
Penyediaan Perancangan
Strategik, Pelan Taktikal dan GB/ PK/ GAB
Pelan Operasi
Kelulusan Perancangan
Strategik, Pelan Taktikal dan PK
Pelan Operasi
Pelaksanaan Pelan Operasi GB/ PK
Melaksanakan kajian semula

PK
dan menambah baik
14
entasikan Perancangan Strategik.
CARTA ALIR
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA
MULA
GB Menubuhkan Jawatan Kuasa60 minit

Perancangan Strategik
GB
Mengenal pasti isu strategik 180 minit
sekolah
GB Menetapkan matlamat sekolah

180 minit
Tidak lulus
Penambahbaikan
15
Lulus
TAMAT
SENARAI SEMAK

Mengeluarkan surat pelantikan Jawatan kuasa
1. ● Mengenal pasti guru yang akan menguruskan
perancangan strategik
Mengenal pasti isu strategik sekolah
● Surat arahan
2.
● Pengumpulan data dan laporan
● Bengkel
Menetapkan matlamat sekolah
3. ● Surat arahan
● Bengkel
Analisis persekitaran (SWOT)
4. ● Faktor membantu pencapaian objektif
● Faktor menjejas pencapaian objektif
Menyediakan Perancangan Strategik, Pelan Taktikal

5.
dan Pelan Operasi
16
● Semakan Perancangan Strategik sedia ada
● Pelan Taktikal yang diterjemah dari Perancangan

Strategik
● Operasi lengkap dari setiap Pelan Taktikal yang

merangkumi 5W1H)
Semakan dan kelulusan Perancangan Strategik,

6. Pelan Taktikal dan Pelan Operasi
● Rekod dan dokumen
Taklimat pelaksananaan Pelan Taktikal dan Pelan

Operasi kepada semua guru dan Anggota Kumpulan
Sokongan
7.
● Taklimat/ Bengkel/ Arahan
● Menubuhkan jawatan kuasa untuk setiap operasi
Pelaksanaan Pelan Operasi
8. ● Kertas kerja/ Kertas konsep/ Brosur/ Risalah
● Laporan/ Dokumentasi
Kajian Semula/ Penambahbaikan
● Surat arahan
9.
● Data/ Laporan/ Penilaian prestasi
● Keputusan penambahbaikan
Aktiviti KERJA
PROSES 3: Mengurus Kewangan Sekolah
PEGAWAI
UNDANG-
LAIN YANG
TANGGUN UNDANG,
BIL PROSES KERJA ADA
G JAWAB PERATURAN DAN
HUBUNGAN
PUNCA KUASA
/ DIRUJUK
1. GB Melantik Jawatankuasa PPD A. Perintah Am

Pengurusan Kewangan dan
17
Akaun (JPKA)
Menyedia agihan tugas dan
2. PK(P) tugas JK dan carta GB
organisasi.
Menentukan anggaran
3. PK GB
perbelanjaan tahunan
Mengesahkan anggaran
4. GB PPD
perbelanjaan tahunan
Melaksanakan Mesyuarat
5. GB JPKA sekurang-kurang 4 kali PPD
setahun
Pengagihan waran
6. GB PPD
peruntukan
B. Akta Acara
Menerima waran peruntukan Kewangan
PK, GKMP, dan membuat perancangan
7. GB C. Arahan
KP perbelanjaan melalui
mesyuarat Perbendahar
aan
Membuat pembelian
PK, GKMP, D. Surat-surat
8. berdasarkan keputusan GB
KP Pekeliling
mesyuarat
berkaitan
Mengawal dan menyemak
pemberian per kapita (PCG),
gaji guru dan staf sokongan,
9. PK rekod akaun, laporan GB
penyata kewangan dan
punca-punca kewangan
SUWA dan Kerajaan
Menyedia dan membentang
PK, GKMP,
10. laporan prestasi kewangan GB
KP
dalam mesyuarat JPKA
GPK,
11. Tindakan susulan jika perlu GB
GKMP, KP
Merekod dokumen ke dalam
12. AKP GB
fail
18
Aktiviti 3 : Mengurus Kewangan Sekolah
TANGGUNG JAWAB TEMPOH MASA

PROSES KERJA
MULA
Melantik JPKA
GB
60 minit
Agihan tugas
PKP
60 minit
Tentukan perbelanjaan
PK
390 minit
GB Mengesahkan perbelanjaan
GB Laksana Mesyuarat JPKA

180 minit
Agih waran
GB
60 minit
Terima waran dan buat perancangan
PK, GKMP, KP
PK, GKMP, KP Buat pembelian
PK Kawal dan semak kewangan
PK, GKMP ,KP Bentang prestasi kewangan

180 minit
19
Tindakan susulan jika perlu
TIDAK
YA
PK, GKMP ,KP Buat susulan
Merekod dokumen ke dalam fail
PT
CARTA ALIR
SENARAI SEMAK
Aktiviti 3: Mengurus Kewangan Sekolah
TANDA
BIL. TINDAKAN CATATAN
(/)
1 Melantik JPKA
Menyedia agihan tugas dan tugas JK
2
dan carta organisasi.
Menentukan anggaran perbelanjaan
3
tahunan
Mengesahkan anggaran perbelanjaan
4
tahunan
Melaksanakan Mesyuarat JPKA
5
sekurang-kurang 4 kali setahun
6 Pengagihan waran peruntukan
Menerima waran peruntukan dan

7 membuat perancangan perbelanjaan
melalui mesyuarat
8 Membuat pembelian berdasarkan

keputusan mesyuarat
20
TAMAT
Mengawal dan menyemak pemberian
per kapita (PCG), gaji guru dan staf
9 sokongan, rekod akaun, laporan
penyata kewangan dan punca-punca
kewangan SUWA dan Kerajaan
Menyedia dan membentang laporan
10 prestasi kewangan dalam mesyuarat
JPKA
11 Tindakan susulan jika perlu
12 Merekod dokumen ke dalam fail
PROSES KERJA
Aktiviti 4 : Pengurusan Aduan
PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB PUNCA KUASA
HUBUNGAN/
DIRUJUK
Menerima dan
1. PK HEM GB
merekod aduan
Mengeluarkan surat
2. GB/PK akuan terima (SAT) PK/GAB
kepada pengadu.
Menyalurkan aduan
3. GB kepada pihak PK/GAB
berkaitan.
4. PK/GKMP/GAB Menjalankan siasatan GB
21
Melaporkan hasil
5. PK/GKMP/GAB GB
siasatan .
6. PK/GKMP/GAB Menyediakan ulasan. PK
7. GB Mengesahkan laporan PK/GKMP/GAB
Menghantar keputusan
siasatan aduan
8. PK/GKMP/GAB bersama Borang GB
Maklum Balas kepada
pengadu
Menyediakan analisis
aduan setiap bulan
9. GKMP/GAB PK
dan dilaporkan dalam
Rekod dan
10. GAB/PT GB
dokumentasi
CARTA ALIR
TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH
MULA
PK HEM Menerima dan merekod aduan 60 minit
GB/PK Mengeluarkan surat akuan terima (SAT) kepada 30 minit

pengadu.
22
Menyalurkan aduan kepada pihak berkaitan. 90 minit
GB
TAMAT
Menjalankan siasatan 2730 moniti
PK/GKMP/GAB
PK/GKMP/GAB Melaporkan hasil siasatan . 60 minit
PK/GKMP/GAB Menyediakan ulasan. 120 minit
GB
Pengesahan laporan 30 minit
PK/GKMP/GAB Menghantar keputusan siasatan aduan bersama 390 minit

Borang Maklum Balas kepada pengadu
GKMP/GAB 300 minit

Menyediakan analisis aduan setiap bulan dan
dilaporkan dalam mesyuarat pengurusan
GAB/PT Rekod dan dokumentasi 60 minit
23
SENARAI SEMAK
BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN
1. Menerima dan merekod aduan
Mengeluarkan surat akuan terima

2.
(SAT) kepada pengadu.
Menyalurkan aduan kepada pihak
3.
berkaitan.
4. Menjalankan siasatan
5. Melaporkan hasil siasatan .
6. Menyediakan ulasan.
Menghantar keputusan siasatan aduan

7. bersama Borang Maklum Balas
kepada pengadu
Menyediakan analisis aduan setiap
8 bulan dan dilaporkan dalam mesyuarat
pengurusan
9 Rekod dan dokumentasi
PROSES KERJA 24
Aktiviti 5: Mengurus infrastruktur dan persekitaran
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Melantik Jawatankuasa bagi

1. memastikan infratstruktur dan
GB PK
persekitaran berada dalam
keadaan yang baik
Memberi arahan
2. GB melaksanakan pemantauan PK/GKMP
secara berkala
Menyediakan jadual
3. PK HEM GB
pemantauan
Melaksanakan pemantauan
4. AJK PK/GKMP
secara berkala
Sekiranya ada aduan/isu
tindakan segera perlu diambil Pegawai
5. AJK
bagi menyelesaikan Aduan
aduan/isu tersebut
Menyediakan laporan dan
6. AJK dibentangkan dalam PK/GKMP
7. PK HEM berdasarkan laporan yang PK/GKMP
telah dibentangkan
8. AKP Rekod dan dokumentasi PK/GKMP
25
CARTA ALIR
MULA
Ya
Tindakan
penyelesaian
GB Melantik Jawatankuasa
Beri arahan melaksanakan

GB pemantauan secara berkala
Menyediakan 60 minit
PK HEM jadual
pemantauan
Laksana 5850 minit
AJK pemantauan
berkala
AJK 120 minit

Aduan/Isu
AJK
120 minit
Tidak
Laporan
AJK 180 minit

Tindakan
susulan
AJK
Rekod dan TAMAT
dokumentasi
26
SENARAI SEMAK

Melantik Jawatankuasa bagi
memastikan infratstruktur dan
1.
persekitaran berada dalam keadaan
yang baik
Memberi arahan melaksanakan
2.
pemantauan secara berkala
3. Menyediakan jadual pemantauan
Melaksanakan pemantauan secara

4.
berkala
Sekiranya ada aduan/isu tindakan
5. segera perlu diambil bagi
menyelesaikan aduan/isu tersebut
Menyediakan laporan dan
6. dibentangkan dalam mesyuarat
pengurusan
7. berdasarkan laporan yang telah
dibentangkan
27
PROSES KERJA
Aktiviti 6: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. GB Arahan pelaksanaan program PK(P) / PK Petang
A. PERANCANGAN
2. PK(P)/ PK GKMP
Petang
Menyediakan kertas kerja/ pelan
tindakan yang mempunyai
keperluan minimum seperti
berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan

Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program
3. PK(P) / PK Menentukan kaedah pemantauan GKMP
Petang berdasarkan salah satu dari
kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa

Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
28
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4. GB Mendapatkan kelulusan daripada PK(P)/ PK Petang
GB
5. PK(P) / PK Melaksanakan mesyuarat / GAB / AKP
Petang perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
6. GAB Melaksanakan program seperti GKMP / GAB /

yang telah dirancang AKP
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan

pengukuran
7. PK (P)/ PK a) Pelaksanaan program GKMP / GAB /
Petang AKP
b) Pencapaian KPI
8. GKMP / GAB Menyediakan laporan program PK(P) / PK Petang

setelah program selesai.
D. KEBERKESANAN
9. GB PK(P) / PK Petang
/ GKMP / GAB
Kajian semula;
Menjalankan mesyuarat post

mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.
10. PK (P)/ PK Membuat tindakan susulan GAB
Petang berdasarkan keputusan
mesyuarat post mortem.
11. GAB Penilaian prestasi;
PK (P)/ PK Petang
/ GKMP
Melaksanakan penilaian prestasi
ke atas kumpulan sasar untuk
melihat keberkesanan
12. PK(P) / PK Membentangkan laporan GKMP / GAB
Petang penilaian prestasi dalam
mesyuarat.
13. GKMP / GAB Membuat penambahbaikan PK (P)/ PK Petang

berdasarkan keputusan
29
mesyuarat.
14. GKMP/ GAB Merekod dan mendokumentasi. GB/GPK
CARTAPenilaian
Aktiviti 6 : Pengurusan ALIR dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti
Tempoh
Proses Kerja masa
60 minit
30
Mula
PK Menyediakan kertas kerja
PK
Mendapatkan kelulusan 60 minit
Tidak lulus
GB
Lulus
Penambahbaikan
GAB Melaksanakan program 1170 minit
PK Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program 60 minit
Ada isu
Tindakan
pembetulan
Tiada isu
GB Kajian semula
PK Tindakan susulan 60 minit
GAB Menyedia dan membentang

1440 minit
laporan dalam mesyuarat
GAB Melaksanakan tindakan 1440 minit

penambahbaikan
GAB Merekod dan mendokumentasi 20 minit
60 hari
Tamat
90 minit
SENARAIPenilaian
Aktiviti 6 : Pengurusan SEMAKdan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti
31
1. Menyediakan kertas kerja
2. Mendapatkan kelulusan
3 Melaksanakan program
4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program
5. Kajian semula
6. Tindakan Susulan
7. Membentang laporan dalam

mesyuarat
7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan
8. Merekod dan mendokumentasi
32
PROSES KERJA
Aktiviti 7: Mengurus jaringan dan hubungan luar
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Mengenal pasti agensi-agensi yang

1. GB dapat berkerjasama dengan pihak PK/GKMP
sekolah
Mengadakan mesyuarat awal bersama

agensi luar / PIBG untuk
2. GB dan PK PIHAK LUAR
membincangkan program yang
memberi impak kepada sekolah
Memberi arahan untuk melaksanakan

3. GB PK
program
Menerima arahan untuk melaksanakan

4. PK GB
program
Menyediakan kertas kerja bagi setiap

5. GAB PK
program yang dirancang
Mendapatkan kelulusan kertas kerja

6. PK PK/GKMP
daripada GB
Melaksanakan aktiviti mengikut

7. GAB PK/GKMP
prosedur
Menyediakan laporan setiap aktiviti

8. GAB PK/GKMP
yang dilaksanakan
Mengadakan mesyuarat post mortem

9. PK bagi mengenal pasti keberkesanan GB
aktiviti-aktiviti yang telah dilaksanakan
10. GAB Rekod dan dokumentasi PK/GKMP
33
CARTA ALIR
Aktiviti 7: Mengurus jaringan dan hubungan luar
MULA
Ya
Tindakan
60 minit
penambahbaikan
Mendapatkan kelulusan 120 minit
Post Mortem
GB dan PK Mengenal pasti

agensi
Mesyuarat awal
GB dan PK bersama agensi
Arahan melaksanakan
GB
tugas
Menyediakan kertas kerja Laporan

GAB
Tidak
berkesan 120 minit
PK
Laksana aktiviti
GAB
120 minit
GAB
TAMAT
P/GB dan PK 120 minit
Rekod dan 60 minit

GAB
dokumentasi
34
SENARAI SEMAK
Aktiviti 7 : Mengurus jaringan dan hubungan luar

Mengenal pasti agensi-agensi yang
1. dapat berkerjasama dengan pihak
sekolah
Mengadakan mesyuarat awal bersama
agensi luar/PIBG untuk
2.
membincangkan program yang
memberi impak kepada sekolah
Memberi arahan untuk melaksanakan
3.
program
Menerima arahan untuk melaksanakan
4.
program
Menyediakan kertas kerja bagi setiap
5.
program yang dirancang
Mendapatkan kelulusan kertas kerja
6.
daripada GB
Melaksanakan aktiviti mengikut
7.
prosedur
Menyediakan laporan setiap aktiviti
8.
yang dilaksanakan
Mengadakan mesyuarat post mortem
9. bagi mengenal pasti keberkesanan
aktiviti-aktiviti yang telah dilaksanakan
35
Aktiviti
PROSES 8 : Mengurus
KERJA Pentadbiran Pejabat - Aset
PEGAWAI
TANGGU LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
NG PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
BIL. JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Mengurus pelantikan Pegawai Aset,

1. GB Pegawai Pemeriksa Aset dan PPD
Lembaga Pemeriksa Pelupusan. 1PEKELILING
PERBENDAHARAA
Pegawai Penerima Aset menerima N (1PP):
2. GAB aset bersama dokumen lain dan PT Pengurusan Aset
menyemak butiran dalam dokumen.
Memeriksa, mengira, menimbang,

mengukur dan menguji aset seperti
GAB dalam senarai bagi memastikan aset
3. GB
menepati spesifikasi. (Pemeriksaan
teknikal oleh pegawai bertauliah jika
perlu).
Menyediakan laporan penerimaan

4. GAB jika terdapat perkara yang tidak GB
memenuhi spesifikasi.
Daftar aset dalam tempoh 2 minggu

5. GAB GAB
dari tarikh penerimaan.
Menyediakan senarai daftar aset

6. GAB (Harta Modal / Aset Alih Bernilai PT
Rendah).
Menanda pengenalan aset (melabel/

7 PT mengecat/ mencetak timbul) dengan GAB
“Hak Kerajaan Malaysia”
Menempatkan Aset / Mengemaskini

8 GAB PT
penempatan aset.
9 PT Merekod dan mengawal pergerakan GAB

aset.
36
10 GAB Mengemaskini senarai aset. PT
11 GAB Memeriksa kerosakan aset (jika ada). PT
Pemeriksaan aset sekurang-

kurangnya sekali dalam setahun dan
12 GB mengemukakan Laporan GAB
Pemeriksaan Aset kepada Ketua
Jabatan.
Mengadakan Mesyuarat JK
Pengurusan Aset Alih Kerajaan
13 GB (JKPAK) sekurang-kurangnya 4 kali GAB
setahun atau sekali dalam tempoh
tiga (3) bulan.
Mengemukakan KEW. PA-10 dan

KEW. PA-11 bersama-sama Sijil
14 GB Tahunan Pemeriksaan Harta Modal GAB
Dan Aset Alih Bernilai Rendah KEW.
Urus lantikan
PA-12 kepada Pegawai Pegawai Aset,
Pengawal. 120 minit
Pegawai Pemeriksa Aset Lembaga
Pemeriksa Pelupusan
CARTA ALIR
Penerimaan aset 60 minit
Aktiviti 8 : Mengurus Pentadbiran Pejabat - Aset
Semak spesifikasi aset 240 minit
Laporan penerimaan 120 minit
Daftar aset 120 minit
Sediakan Daftar Aset 1920 minit
Tanda pengenalan 180 minit
Penempatan aset 60 minit
Rekod dan kawal pergerakan aset 120 minit
Kemaskini senarai aset 30 minit
37 aset (jika ada)

Periksa kerosakan 30 minit
Tempoh
Tanggungjawab Proses Kerja
Masa
Mula
GB
GAB
Tidak penuhi sepesifikasi
Sediakan laporan
Laporan lengkap
2 hari
60 hari
Mula
Tidak lengkap
Kemaskini laporan
Lengkap
Tamat
SENARAI
Aktiviti 8: Mengurus Pentadbiran SEMAK
Pejabat - Aset
38
Mengurus pelantikan Pegawai Aset, Pegawai

Pemeriksa Aset dan Lembaga Pemeriksa
Pelupusan.
1.
● Permohonan Pelantikan
● Surat Lantikan
Pegawai Penerima Aset menerima aset

bersama dokumen lain dan menyemak butiran
dalam dokumen.
2. ● Dokumen berkaitan
● Borang Penerimaan Aset Alih
● Borang Penolakan Aset Alih
Memeriksa, mengira, menimbang, mengukur

dan menguji aset seperti dalam senarai bagi
memastikan aset menepati spesifikasi.
(Pemeriksaan teknikal oleh pegawai bertauliah
jika perlu).
3
● Lantikan pegawai penerima
● Dokumen pemeriksaan penerimaan
● Surat lantikan teknikal (jika perlu)
Menyediakan laporan penerimaan jika terdapat

4.
perkara yang tidak memenuhi spesifikasi.
Daftar aset dalam tempoh 2 minggu dari tarikh

penerimaan.
5.
● Dokumen pendaftaran
● Nombor siri pendaftaran aset
Menyediakan senarai daftar aset (Harta Modal /

6. Aset Alih Bernilai Rendah).
● Rekod daftar aset
Menanda pengenalan aset dengan “Hak

Kerajaan Malaysia”
● Tanda pengenalan aset;

7.
- melabel, atau
- mengecat
- cetak timbul
8. Menempatkan Aset / Mengemaskini

penempatan aset.
● Dokumen penempatan aset di lokasi
39
● Pamerkan
● Kemaskini
Merekod dan mengawal pergerakan aset.

9.
● Dokumen pergerakan aset
Mengemaskini senarai aset.

10.
● Laporan
Memeriksa kerosakan aset (jika ada).

11.
● Borang aduan kerosakan
Pemeriksaan aset sekurang-kurangnya sekali

dalam setahun dan mengemukakan Laporan
Pemeriksaan Aset kepada Ketua Jabatan.
● Dokumen Laporan Pemeriksan

12.
● Laporan Tindakan hasil penemuan
pemeriksaan
● Sijil Tahunan Pemeriksaan
● Buku Daftar Pemeriksaan Mengejut
Mengadakan Mesyuarat JK Pengurusan Aset

Alih Kerajaan (JKPAK) sekurang-kurangnya 4
kali setahun atau sekali dalam tempoh tiga (3)
bulan.
● Senarai Jawatankuasa
13.
● Surat panggilan
● Senarai kehadiran
● Minit mesyuarat
● Maklum balas mesyuarat
Mengemukakan KEW. PA-10 dan KEW. PA-11

bersama-sama Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta
14.
Modal Dan Aset Alih Bernilai Rendah KEW. PA-
12 kepada Pegawai Pengawal.
40
PROSES KERJA
Aktiviti 9 : Mengurus Pentadbiran Pejabat – Perolehan
(a) Perolehan Terus
PEGAWAI
TANGG LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
BIL. UNG PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Membuat permohonan perolehan GPK/ GPK

1. PT
berdasarkan keperluan. Petang/ GAB
1PEKELILING
Meluluskan permohonan perolehan GPK/ GPK PERBENDAHARAA
2. GB
jika peruntukan mencukupi. Petang N (1PP): Perolehan
Kerajaan
Memilih pembekal yang berdaftar
dengan organisasi atau pembekal
PT yang berkelayakan jika pembekal
3. GB 1PEKELILING
berdaftar tidak mempunyai
kemampuan membekal perolehan PERBENDAHARAA
tersebut. N (1PP): Tadbir
Urus Kewangan
Mengemukakan permohonan untuk
4. PT GB
kelulusan.
Membuat permohonan melalui
5. PT GB
sistem.
Mengeluarkan Pesanan Tempatan/
6. PT GB
Inden.
Menerima dan mengesahkan GPK/ GPK
7. GB perolehan bekalan/ perkhidmatan/ Petang/ GAB/
kerja. PT
8. PT Memproses pembayaran. GB
41
GPK/ GPK
9. PT Menilai prestasi pembekal.
Petang/ GAB/
Menyediakan analisis prestasi GPK/ GPK
10. PT
pembekal. Petang/ GAB/
Melaporkan laporan prestasi
11. PT GB
pembekal.
Mengemaskini senarai pembekal
12. PT GB
berdasarkan prestasi semasa.
13 PT Rekod dan dokumentasi GB
CARTA ALIR

(a) Perolehan Terus
Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh Masa
Mula
PT Permohonan perolehan 20 minit
GB Kelulusan 30 minit
PT
Pemilihan pembekal 60 minit
PT
Permohonan kelulusan perolehan 20 minit
PT
Permohonan melalui sistem 40 minit
PT
Pesanan tempatan 30 minit
GB
Penerimaan dan pengesahan 60 minit
PT
Proses bayaran 20 minit
PT
Menilai prestai pembekal 10 minit
PT
Analisis prestasi pembekal 20 minit
PT
42
Laporan prestasi pembekal 60 minit

PT
Tamat
SENARAI SEMAK

(a) Perolehan Terus
Membuat permohonan perolehan berdasarkan

1.
keperluan.
Meluluskan permohonan perolehan jika
2.
peruntukan mencukupi.
Memilih pembekal yang berdaftar dengan
organisasi atau pembekal yang berkelayakan jika
3
pembekal berdaftar tidak mempunyai kemampuan
membekal perolehan tersebut.
4. Mengemukakan permohonan untuk kelulusan.
5. Membuat permohonan melalui sistem.
6. Mengeluarkan Pesanan Tempatan/ Inden.
Menerima dan mengesahkan perolehan bekalan/

7.
perkhidmatan/ kerja.
8. Memproses pembayaran.
9. Menilai prestasi pembekal.

Lengkap
10. Menyediakan analisis prestasi pembekal.
11. Melaporkan laporan prestasi pembekal.
Mengemaskini senarai pembekal berdasarkan

12.
prestasi semasa.
43
PROSES KERJA

(b) Perolehan melalui sebut harga (Perolehan bernilai melebihi RM20,000
hingga RM50, 000)
PEGAWAI
DIRUJUK
Mewujudkan permintaan sebut

harga seperti berikut:
1PEKELILING
a. Menyediakan dokumen sebut PERBENDAHARAA
harga. N (1PP): Perolehan
1. GB PPD / JPN Kerajaan
b. Membuat pelawaan sebut
harga.
c. Menerima tawaran sebut 1PEKELILING

harga. PERBENDAHARAA
N (1PP): Tadbir
Membuat keputusan pemilihan dan GPK / GPK
2. GB Urus Kewangan
pengesahan sebut harga. Petang
GPK / Memaklumkan keputusan sebut
3. GPK harga kepada pembekal yang GB
Petang berjaya.
4. PT GB
Inden/ Dokumen Kontrak.
Menerima dan mengesahkan
5. GB perolehan bekalan/ perkhidmatan/ PT
kerja.
Mengurus pembayaran.
6. PT GB
7. PT Menilai prestasi pembekal. GB
44
Menyediakan analisis prestasi
8. PT pembekal. GB

9. PT pembekal. GB

10. PT berdasarkan prestasi semasa GB
11. PT Rekod dan dokumentasi GB
CARTA ALIR

hingga RM50, 000)
Mula
GB Wujud permintaan sebut harga 20 minit
GB Keputusan pemilihan sebut harga 40 minit
GPK/ GPK
Petang
Pemakluman keputusan 10 minit
PT
Pesanan tempatan/ Inden/ Dokumen 20 minit
GB
Penerimaan dan pengesahan 40 minit
PT
Proses bayaran 60 minit
PT
Menilai prestai pembekal 120 minit
PT
45Analisis prestasi pembekal 30 minit

PT
PT Laporan prestasi pembekal 30 minit

Tamat
SENARAI SEMAK
hingga RM50, 000)
Mewujudkan permintaan sebut harga seperti

berikut:
1. a. Menyediakan dokumen sebut harga.
b. Membuat pelawaan sebut harga.
c. Menerima tawaran sebut harga.

Membuat keputusan pemilihan dan pengesahan
sebut harga.
2.
● Surat lantikan jawatankuasa
● Minit mesyuarat pemilihan

Memaklumkan keputusan sebut harga kepada
3
pembekal yang berjaya.
Mengeluarkan Pesanan Tempatan/ Inden/
4.
Dokumen Kontrak.
5.
Lengkap
6. Mengurus pembayaran.
46

10.
prestasi semasa
PROSES KERJA

(b) Perolehan melalui sebut harga (Perolehan bernilai melebihi RM50,000 hingga
RM500, 000)
PEGAWAI
DIRUJUK
Mewujudkan permintaan sebut harga

seperti berikut:
1PEKELILING
● Menyediakan dokumen sebut
1. GB harga. PPD /JPN PERBENDAHAR
AAN (1PP):
● Membuat pelawaan sebut harga. Perolehan
● Menerima tawaran sebut harga. Kerajaan
Meluluskan permintaan sebut harga
melalui mesyuarat pembukaan sebut
harga. 1PEKELILING
2. GB PPD / JPN
PERBENDAHAR
AAN (1PP):
● Dokumen Tadbir Urus
3. GB PPD/ JPN Kewangan
Mendapatkan kelulusan teknikal dan
47
kewangan seperti berikut:
a. perolehan bekalan dan

perkhidmatan:
i. penilaian teknikal
ii. penilaian Kewangan
b. perolehan kerja, hanya satu

penilaian sahaja dibuat.
Membuat keputusan pemilihan dan

pengesahan sebut harga. .
4. GB PPD/ JPN
Memaklumkan keputusan sebut harga

5. GB PPD/ JPN
kepada pembida yang berjaya.

6. GB GB
Inden/ Dokumen Kontrak.

7. GB perolehan bekalan/ perkhidmatan/ PPD / JPN
kerja.
8. PT Mengurus pembayaran. GB
9. PT Menilai prestasi pembekal. GB
Menyediakan analisis prestasi

10. PT GB
pembekal.

11. PT GB
pembekal.

12. PT GB
berdasarkan prestasi semasa
13. PT Rekod dan dokumentasi GB
CARTA ALIR

(b) Perolehan melalui sebut harga (Perolehan bernilai melebihi RM50,000 hingga
RM500, 000)
Mula
Wujud permintaan sebut harga 20 minit

48
Kelulusan sebut harga dan teknikal 40 minit

GB
GB
GB
GB
GB
GB
PT
Tamat
PT
PT
PT
PT
PT
SENARAI SEMAK
hingga RM500, 000)
Mewujudkan permintaan sebut harga seperti berikut:
● Menyediakan dokumen sebut harga.

1.
● Membuat pelawaan sebut harga.
● Menerima tawaran sebut harga.
49
Meluluskan permintaan sebut harga melalui
mesyuarat pembukaan sebut harga.
2.
● Dokumen
Mendapatkan kelulusan teknikal dan kewangan

seperti berikut:
a. perolehan bekalan dan perkhidmatan:
3 i. penilaian teknikal
ii. penilaian Kewangan
b. perolehan kerja, hanya satu penilaian sahaja

dibuat.
Membuat keputusan pemilihan dan pengesahan

sebut harga. .
4.
Memaklumkan keputusan sebut harga kepada

5.
pembida yang berjaya.
Mengeluarkan Pesanan Tempatan/ Inden/ Dokumen

6.
Kontrak.

7.
8. Mengurus pembayaran.

12.
prestasi semasa
PROSES KERJA
Aktiviti 10 : Pengurusan Perhubungan Pelanggan
50
PEGAWAI
TANGGUNG
JAWAB
HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
MAKLUMBALAS
PELANGGAN (Luar)
1. Akta Pendidikan
1. GB Menubuhkan jawatan kuasa PK / PK 1996 (Akta 550)
pengurusan maklum balas. Petang 2. Pelan
Pembangunan
2. PK / PK Petang Menyediakan borang maklum GAB Pendidikan
balas pelanggan Malaysia 2013 –
2025
3. GB Menyediakan Peti Cadangan/ GPK 3. Pekeliling

Maklum Balas Pelanggan di Kemajuan
tempat yang sesuai dan Perkhidmatan
berkunci Awam Bilangan 1
Tahun 2008:
Panduan
4. PK / PK Petang Menyemak dan menganalisis GAB Pengurusan
maklum balas pelanggan Perhubungan
setiap bulan Pelanggan
5. PK / PK Petang Membentangkan analisis GB

dalam mesyuarat pengurusan
untuk tindakan susulan.
TAHAP KEPUASAN GURU

DAN STAF (Pelanggan
Dalam)
Menyedia dan mengedar

6. PK / PK Petang Borang Tahap Kepuasan GAB
guru dan Staf sekurang-
kurangnya 1 kali setahun.
7 PK / PK Petang Menyediakan laporan analisis GB

tahap kepuasan guru dan
staf untuk dibentang dalam
8 GB Membuat tindakan pembetulan PK / PK

dan penambahbaikan yang telah Petang
diputuskan dalam mesyuarat
pengurusan
51
9 PK / PK Petang Menyerahkan tindakan GAB
pembetulan dan
penambahbaikan kepada Pihak
Pengurusan
14 PK / Petang Merekod dan GAB

mendokumentasi
Aktiviti 10 : PengurusanCARTA ALIRPelanggan

Perhubungan
MULA
60 minit
Menubuhkan Jawatan Kuasa
GB
Pengurusan Maklum Balas
PK / PK Petang 390balas
Sedia borang maklum minit
GB 1170 minit
Sedia peti maklum balas
Tindakan
Pembetulan dan Ada isu
Penambahbaikan
Tiada isu
TAMAT
52
SENARAI Perhubungan
Aktiviti 10 : Pengurusan SEMAK Pelanggan
MAKLUMBALAS PELANGGAN
Menubuhkan jawatan kuasa pengurusan maklum

1.
balas.
Mesyuarat penubuhan jawatan kuasa
Menyediakan borang maklum balas pelanggan

2. a) Mencetak borang maklum balas
b) Mengedar dan menempatkan borang

berdekatan dengan peti cadangan
Menyediakan Peti Cadangan / Maklum Balas

Pelanggan di tempat yang sesuai dan berkunci
a) Menyediakan peti cadangan

3
b) Meletakkan peti cadangan di tempat yang
telah ditetapkan
c) Memastikan kunci pada setiap peti maklum

balas
Menyemak dan menganalisis maklum balas

pelanggan setiap bulan
4.
a) Mengumpul dan menyatukan borang maklum
balas
b) Melaksanakan analisis maklum balas

5.
53
Membentangkan analisis dalam mesyuarat
pengurusan untuk tindakan susulan.
a) Menyediakan bahan pembentangan
b) Membentangkan laporan kepada GB
TAHAP KEPUASAN GURU DAN STAF
Menyedia dan mengedar Borang Tahap

6. Kepuasan guru dan Staf sekurangkurangnya 1
kali setahun.
a) Mencetak borang maklum balas
b) Mengedarkan borang kepada semua guru
c) Pengumpulan dan analisis
Menyediakan laporan analisis tahap kepuasan

guru dan staf untuk
7.
dibentang dalam mesyuarat pengurusan
a) Menyediakan bahan pembentangan
b) Membentangkan laporan kepada GB
Membuat tindakan pembetulan dan

penambahbaikan yang telah diputuskan dalam
8. mesyuarat pengurusan
a) Mengadakan mesyuarat tindakan pembetulan
b) Melaksanakan tindakan pembetulan
Menyerahkan tindakan pembetulan, pencegahan

9.
dan penambahbaikan kepada Pihak Pengurusan
54
PROSES KERJA
Aktiviti 11 : Pengurusan Mesyuarat
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
● PEKELILING
TRANSFORMASI
11. GB Menentu dan mengeluarkan surat GPK/ GAB PENTADBIRAN
panggilan mesyuarat kepada ahli AWAM
mesyuarat.
BIL. 2 TAHUN 2018
MyMESYUARAT -
EKOSISTEM
Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan GPK/ PK PENGURUSAN
12. GB MESYUARAT
agenda yang ditetapkan Petang/ GAB
ERA DIGITAL
13. GAB GB
● AKTA ARKIB
Mencatat minit mesyuarat. NEGARA
55
14. GAB Menyediakan minit mesyuarat. GB
Mengedarkan minit mesyuarat dan

borang maklum balas dalam tempoh
15. GAB 7 hari bekerja. GAB
Mengambil tindakan hasil keputusan

mesyuarat yang telah dipersetujui. GPK/ PK
16. GB
Petang/ GAB
Mengumpul dan menyatukan GPK/ PK

17. GAB
dapatan maklum balas. Petang/
18. GAB Rekod dan dokumentasi GB
CARTA ALIR
MULA
GB
Edar surat panggilan 240 minit
56
GB Laksana mesyuarat 360 minit
TAMAT
360 minit
GAB
Catatan minit mesyuarat.
GAB Sedia minit mesyuarat. 780 minit
GB Edaran minit dan maklum balas mesyuarat 120 minit
Kumpul dan satukan maklum balas 390 minit

GAB
Mengemaskini Rekod dan Fail.

60 minit
GAB
57
SENARAI SEMAK
Pengedaran Surat panggilan mesyuarat

kepada ahli mesyuarat.
● Agenda, tarikh, masa dan tempat
1.
mesyuarat
● Menentukan kertas kerja/ isu/
program/ laporan (sekiranya ada)
Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan
agenda yang ditetapkan
● Rekod kehadiran
2. ● Perkara-perkara yang dibincangkan
● Keputusan-keputusan yang dibuat
● Tindakan-tindakan susulan yang

perlu diambil
Mencatat minit mesyuarat.
● Catatan minit
3.
● Keputusan mesyuarat
Menyediakan minit mesyuarat.

4. ● Draf
● Semakan
Mengedarkan minit mesyuarat dan Borang
5. Maklum balas dalam tempoh 7 hari bekerja.
● Rekod penghantaran
Mengambil tindakan hasil keputusan
6. mesyuarat yang telah dipersetujui.
● Rekod tindakan
Mengumpul dan menyatukan dapatan

7.
maklum balas.
58
8. Mengemaskini Rekod dan Fail.
PROSES KERJA
Aktiviti 12 : Mengurus pembangunan sumber manusia
Latihan Personel
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengarahkan guru untuk mengisi

Borang Matriks Kompetensi guru
secara online untuk mengenal pasti
1. GB keperluan latihan dalam Sistem SPL
KPM.
Mencetak Rumusan Analisis Matriks

GPK/SU Kompetensi dalam Sistem SPL KPM
2.
LADAP
Mengkaji keperluan bidang latihan

GPK/ SU berdasarkan Analisis Keperluan
3. Latihan
LADAP
4. GPK/SU Menyerahkan cadangan

LADAP perancangan latihan kepada
Pengetua/Guru Besar untuk
59
kelulusan.
Meneliti cadangan dan menentukan

5. GB jenis latihan yang diperlukan
Menyediakan Jadual Perancangan

Latihan dalam takwim sekolah
GPK/ SU selepas kelulusan Pengetua / Guru
6.
LADAP Besar.
Memberi arahan kepada GPK untuk

GB menguruskan kursus / latihan yang
7. telah diluluskan
Menguruskan latihan (Sebelum ,

semasa dan selepas)
1. Anjuran Dalaman
GPK/ SU i. Menyediakan Surat Jemputan

8. LADAP ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM
9. 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,

semasa dan selepas)
i. Menyediakan senarai calon dan

menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.
GAB
ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.
60
iii. Guru Akademik Biasa hendaklah
menyediakan minit curai dan
GPK/
diserahkan kepada Pengetua/Guru
SU LADAP Besar/ Guru Penolong Kanan selepas
/GAB latihan untuk disimpan dan tindakan..
iv. Mengisi kehadiran kursus secara

online dalam sistem SPL KPM.
v. Mengumpulkan salinan sijil atau

maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan
GAB /
PENGANJ
UR
Mengedar borang penilaian kursus

kepada peserta pada hari terakhir
GPK/SU kursus untuk menilai keberkesanan
10.
LADAP pelaksanaan latihan personel
Merekod kehadiran kursus dalam Agensi

GAB/ SU SPL KPM Yang
11.
LADAP Mengendali
kan Kursus
Mengedarkan dan mengumpul
borang keberkesanan program
selepas 1 bulan kursus kepada guru
12. SU LADAP untuk melaksana penilaian kendiri.
13. SU LADAP Rekod dan dokumentasi
61
CARTA ALIR
Aktiviti 12 : Mengurus pembangunan sumber manusia

Latihan Personel
TEMPOH MASA
TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA
Mengarahkan guru untuk mengisi Borang

Matriks Kompetensi guru secara online 3900 min
untuk mengenal pasti keperluan latihan
GB dalam Sistem SPL KPM.

Kompetensi dalam Sistem eSPLG
GPK/SU 390 min
LADAP Mengkaji keperluan bidang latihan
berdasarkan Analisis Keperluan Latihan
GPK/ SU
LADAP Menyerahkan cadangan perancangan 780 min
latihan kepada Pengetua/Guru Besar
untuk kelulusan.
20 min
GPK/SU
LADAP
Meneliti cadangan dan menentukan jenis
latihan yang diperlukan
180 min
GB Menyediakan Jadual Perancangan Latihan
dalam takwim sekolah selepas kelulusan
Pengetua / Guru Besar
180 min
GPK/SU
LADAP Memberi arahan kepada GPK untuk
menguruskan kursus / latihan yang telah
GB diluluskan
30 min
Menguruskan latihan (sebelum, semasa
GPK/SU dan selepas)
LADAP Mengikut
KU/PP Mengedar borang penilaian kursus kepada keperluan lokasi
peserta pada hari terakhir kursus untuk
GPK/SU menilai keberkesanan pelaksanaan latihan 30 min
LADAP personel
KU/PP
Merekod kehadiran kursus dalam SPL
GAB/ SU KPM
LADAP
Mengedarkan dan mengumpul borang 390 min
keberkesanan program selepas 1 bulan
kursus kepada guru untuk melaksana
SU LADAP penilaian kendiri.
Salinan dan Rekod Fail
SU LADAP
62
TAMAT
SENARAI
Aktiviti SEMAKPembangunan Manusia
12 : Pengurusan
i) Latihan Personel
Mengarahkan guru untuk mengisi Borang

Matriks Kompetensi guru secara online
1. untuk mengenal pasti keperluan latihan
dalam Sistem eSPLG.

2. Kompetensi dalam Sistem eSPLG
Mengkaji keperluan bidang latihan

3 berdasarkan Analisis Keperluan Latihan
Menyerahkan cadangan perancangan

latihan kepada Pengetua/Guru Besar
4. untuk kelulusan.
Meneliti cadangan dan menentukan jenis

5. latihan yang diperlukan
Menyediakan Jadual Perancangan

Latihan dalam takwim sekolah selepas
6. kelulusan Pengetua / Guru Besar.
7. Memberi arahan kepada GPK untuk

menguruskan kursus / latihan yang telah
diluluskan
63
Menguruskan latihan (Sebelum , semasa
dan selepas)
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG
2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,

semasa dan selepas)
i. Menyediakan senarai calon dan

menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk

menghadiri latihan.
iii. Guru Akademik Biasa hendaklah

9. menyediakan minit curai dan diserahkan
kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru
Penolong Kanan selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan..
iv. Mengisi kehadiran kursus secara

online dalam sistem eSPLG.
v. Mengumpulkan salinan sijil atau

maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan
10. Mengedar borang penilaian kursus

kepada peserta pada hari terakhir kursus
64
untuk menilai keberkesanan pelaksanaan
latihan personel
Merekod kehadiran kursus dalam

11. eSPLKPM
Mengedarkan dan mengumpul borang

keberkesanan program selepas 1 bulan
kursus kepada guru untuk melaksana
12. penilaian kendiri.
PROSES KERJA
Aktiviti 13: Penilaian Prestasi
BIL. TANGGUN PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-

G JAWAB LAIN YANG UNDANG,
ADA PERATURA
HUBUNGA N DAN
N/ PUNCA
65
DIRUJUK KUASA
SEBELUM :
Fail Am 435
Menerima Surat Arahan • Daftar
1. Pelaksanaan PBPPP daripada Urus Setia TERHAD
Guru Besar KSU/ KPM
Mengarahkan pendaftaran Fail

2. Pengurusan PBPPP
Guru Besar
Melantik Jawatankuasa PBPPP

3. organisasi.
Guru Besar
Memastikan lantikan Jawatankuasa

PBPPP didaftarkan dalam sistem e- Melalui
4. GPK 1/SU Prestasi Sistem e-
Prestasi
Menghantar pelantikan
Jawatankuasa PBPPP organisasi Melalui
5. GPK 1/SU untuk pengesahan oleh organsasi Sistem e-
yang menyelia Prestasi
Memastikan Jawatankuasa PBPPP

disahkan oleh organisasi yang Melalui
6. GPK 1/SU menyelia Sistem e-
Prestasi
Mencetak senarai nama

7. GPK/SU Jawatankuasa PBPPP organisasi.
Mengesah dan mengedarkan

Guru Besar / senarai Jawatankuasa kepada AJK
8. PBPPP
Urus Setia
Guru Besar/ Mengadakan Mesyuarat

9.
JK PBPPP Jawatankuasa PBPPP organisasi
10. JK PBPPP KEMASKINI MAKLUMAT PPP Sekolah
DAN PENETAPAN PEGAWAI (eOperasi) •
66
PENILAI (PP)
Bahagian/
JPN/ PPD
Memastikan maklumat PPP
(ePrestasi)
dikemaskini sebelum penetapan/
pertukaran PP 11
Membuat penetapan PP bagi setiap

11. JK PBPPP PYD
Memastikan penetapan dan Melalui

GB / pelantikan PP1 dan PP2 didaftarkan
12 Sistem e-
Setiausaha
Prestasi
Memastikan pelantikan PP1 dan Melalui

GB /
13. PP2 disahkan oleh organisasi yang Sistem e-
Setiausaha
menyelia Prestasi
Melalui
Mencetak, mengesah dan
14. JK PBPPP Sistem e-
mengedarkan senarai PP
Prestasi
Memaklumkan kepada PYD
15. JK PBPPP
pelantikan PP yang akan menilai
16. JK PBPPP Senarai PP dan PYD diedarkan
TAKLIMAT/ MAKLUMAN
PELAKSANAAN PBPPP
PERINGKAT ORGANISASI
17. JK PBPPP
Melaksanakan Taklimat/
Pemakluman PBPPP kepada
semua warga baru organisasi.
Merekodkan kehadiran peserta

18. Urus Setia Taklimat/ Pemakluman PBPPP
19. JK PBPPP SEMASA PENILAIAN :

MEMANTAU
67
Memantau pelaksanaan PBPPP di
organisasi
Melalui
Mengemas kini status PYD yang tak
20. JK PBPPP sistem e-
dinilai
Prestasi
Melalui
sistem e-
Prestasi
(Laporan
Memantau pelaksanaan Penilaian
21. JK PBPPP Penilaian)
Pertama dan Akhir.
• Mengikut
takwim yang
telah
ditetapkan
JK PBPPP Menyerahkan Salinan Rekod
22.
& PP Borang Skor PP kepada PYD
JK PBPPP Menyerahkan Salinan Borang
23.
& PP Keberhasilan PP kepada PYD
Melalui
Memantau pelaksanaan penilaian
24. JK PBPPP sistem e-
guru baharu
Prestasi
Diminitkan
SEMASA PENILAIAN : dalam
PERTUKARAN mesyuarat
JK dan
difailkan •
25. JK PBPPP
Mengemaskini sebarang maklumat Melalui
pertukaran gred / tempat bertugas / sistem e-
jawatan / PP yang telah bertukar Prestasi
(jika ada) dicetak dan
difailkan
• Melalui
SELEPAS PENILAIAN : sistem e-
Prestasi •
26. JK PBPPP Jika YA, sila
Menyemak senarai PYD yang perlu selesaikan
dibuat pelarasan markah (jika ada). perkara 27,
28,29
Mengadakan Mesyuarat
27. JK PBPPP Jawatankuasa PBPPP bagi
pelarasan markah akhir PYD yang
68
terlibat.
Melalui
Memasukkan markah akhir PYD
28. Guru Besar sistem e-
yang diselaraskan.
Prestasi
Melalui
Menghantar markah akhir PYD
29. Guru Besar sistem e-
yang diselaraskan
Prestasi
CARTA ALIR
Aktiviti 13 : Penilaian Prestasi
MULA
Menerima Surat Arahan

GB Pelaksanaan PBPPP 45 MINIT
Mengarahkan pendaftaran Fail 60 MINIT

GB Pengurusan PBPPP
Melantik Jawatankuasa PBPPP

GB
120 MINIT
Memastikan lantikan
Jawatankuasa PBPPP didaftarkan
GPK 1/SU dalam sistem e-Prestasi 390 MINIT
Menghantar pelantikan
Jawatankuasa PBPPP organisasi
untuk pengesahan oleh organsasi 390 MINIT
GPK 1/SU
yang menyelia
GPK 1/ SU Memastikan Jawatankuasa PBPPP
69
disahkan 120 MINIT
Mencetak senarai nama

Jawatankuasa PBPPP
GPK1/ SU
Mengesah dan mengedarkan

GB senarai Jawatankuasa kepada AJK
PBPPP
GB/ JK PBPPP
Jawatankuasa PBPPP
Memastikan maklumat PPP

JK PBPPP dikemaskini sebelum penetapan/
pertukaran PP
Membuat penetapan PP bagi

JK PBPPP
setiap PYD
Memastikan penetapan dan

GB/ SU pelantikan PP1 dan PP2
didaftarkan
Memastikan pelantikan PP1 dan

GB/ SU
PP2 disahkan
Mencetak, mengesah dan

JK PBPPP
mengedarkan senarai PP
Memaklumkan kepada PYD

JK PBPPP
pelantikan PP yang akan menilai
60 MINIT
JK PBPPP Senarai PP dan PYD diedarkan
JK PBPPP Melaksanakan Taklimat/

Pemakluman PBPPP kepada
70
semua warga baru organisasi.
120 MINIT
Merekodkan kehadiran peserta

Urus Setia Taklimat/ Pemakluman PBPPP
390 MINIT
JK PBPPP Memantau pelaksanaan PBPPP

390 MINIT
Mengemas kini status PYD yang

JK PBPPP tak dinilai
120 MINIT
Memantau pelaksanaan Penilaian 21

JK PBPPP Pertama dan Akhir.
Menyerahkan Salinan Rekod

JK PBPPP & PP
Borang Skor PP kepada PYD
Menyerahkan Salinan Borang

JK PBPPP & PP Keberhasilan PP kepada PYD
Memantau pelaksanaan penilaian

JK PBPPP guru baharu
Mengemaskini sebarang maklumat

pertukaran gred / tempat bertugas /
JK PBPPP
jawatan / PP yang telah bertukar
(jika ada)
Menyemak senarai PYD yang perlu

Tak dibuat pelarasan markah (jika ada).
Perlu Perlu
JK PBPPP
JK PBPPP Mengadakan Mesyuarat

Tindak Jawatankuasa PBPPP bagi
susul pelarasan markah akhir PYD yang
terlibat.
Memasukkan markah akhir PYD

GB yang diselaraskan.
Menghantar markah akhir PYD

GB yang diselaraskan
71
Aktiviti 13 : Penilaian Prestasi
SENARAI SEMAK
SEBELUM :
1. Menerima Surat Arahan Pelaksanaan
PBPPP daripada KSU/ KPM
Mengarahkan pendaftaran Fail Pengurusan
2.
PBPPP
3. Melantik Jawatankuasa PBPPP organisasi.
Memastikan lantikan Jawatankuasa PBPPP

4.
didaftarkan dalam sistem e-Prestasi
Menghantar pelantikan Jawatankuasa
5. PBPPP organisasi untuk pengesahan oleh
organsasi yang menyelia
Memastikan Jawatankuasa PBPPP
6.
disahkan oleh organisasi yang menyelia
Mencetak Senarai nama Jawatankuasa
7.
PBPPP organisasi.
Mengesah dan mengedarkan senarai
8.
Jawatankuasa kepada AJK PBPPP
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa
9.
PBPPP organisasi
KEMASKINI MAKLUMAT PPP DAN
PENETAPAN PEGAWAI PENILAI (PP)
10.
Memastikan maklumat PPP dikemaskini
sebelum penetapan/ pertukaran PP
11. Membuat penetapan PP bagi setiap PYD
72
Memastikan penetapan dan pelantikan PP1
12
dan PP2 didaftarkan
Memastikan pelantikan PP1 dan PP2
13
disahkan oleh organisasi yang menyelia
Mencetak, mengesah dan mengedarkan
14
senarai PP
Memaklumkan kepada PYD pelantikan PP
15.
yang akan menilai
16. Senarai PP dan PYD diedarkan
TAKLIMAT/ MAKLUMAN PELAKSANAAN

PBPPP PERINGKAT ORGANISASI
17. Melaksanakan Taklimat/ Pemakluman

PBPPP kepada semua warga baru
organisasi.
Merekodkan kehadiran peserta Taklimat/

18.
Pemakluman PBPPP
SEMASA PENILAIAN : MEMANTAU
19.
Memantau pelaksanaan PBPPP di
organisasi
20. Mengemas kini status PYD yang tak dinilai
Memantau pelaksanaan Penilaian Pertama

21.
dan Akhir.
Menyerahkan Salinan Rekod Borang Skor
22.
PP kepada PYD
Menyerahkan Salinan Borang Keberhasilan
23.
PP kepada PYD
Memantau pelaksanaan penilaian guru
24.
baharu
25. SEMASA PENILAIAN : PERTUKARAN
Mengemaskini sebarang maklumat
73
pertukaran gred / tempat bertugas /
jawatan / PP yang telah bertukar (jika ada)
SELEPAS PENILAIAN :
26.
Menyemak senarai PYD yang perlu dibuat
pelarasan markah (jika ada).
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa
PBPPP bagi pelarasan markah akhir PYD
27. yang terlibat.
Memasukkan markah akhir PYD yang

28.
diselaraskan.
Menghantar markah akhir PYD yang
29.
diselaraskan
PROSES KERJA
Aktiviti 14 : Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Sebelum PdP
19. GB Menyediakan dokumen-dokumen yang

perlu serta disahkan oleh Pentadbir
Sekolah
Menyediakan Rancangan PdP atau

Fail Rekod Persediaan Mengajar
iaitu:
20. GB GPK
a) Sukatan Pelajaran dan
b) Huraian Sukatan Pelajaran
c) Rancangan Pelajaran
Tahunan
74
d) Jadual Waktu Peribadi dan
e) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
f) Senarai Nama Murid
g) ‘Headcount’
Menyediakan Rancangan Pelajaran

Harian (KSSR) mengikut format
penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
21. GB b) Standard Kandungan GPK

c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak
Semasa PdP
22. GB GPK
Memastikan suasana bilik darjah dalam
keadaan kondusif.
Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan

23. GB GPK
Disiplin Murid.
Melaksanakan PdP dan membimbing

24. GB GPK
murid seperti yang telah dirancang
dalam Buku Persediaan Mengajar
(kecuali jika terdapat perkara yang tidak
75
dapat dielakkan)
Di dalam Bilik Makmal/Bilik

Khas/PJPK:
a) Merekodkan pengambilan
peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP
sebelum kelas bermula (jika
berkaitan)
25. GB GPK
b) Merekodkan penggunaan
PdP di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan

yang telah digunakan selepas
tamat PdP
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan

Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid
yang telah diperiksa.
26. GB c) Memastikan murid membuat GPK
pembetulan.
d) Menganalisis hasil
pembelajaran
e) Membuat refleksi dan
penambahbaikan.
Mula
76
CARTA ALIR
Mula
Aktiviti 14: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
GB
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid
77
SENARAI SEMAK
Aktiviti 14: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan

1.
oleh Pentadbir Sekolah
Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod
Persediaan Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan
Pelajaran
a) Rancangan Pelajaran Tahunan
2. b) Jadual Waktu Peribadi dan
c) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
d) Senarai Nama Murid
e) ‘Headcount’
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR)
mengikut format penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
3. b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
78
g) Refleksi/Impak
4. Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif.
5. Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid.
Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti yang telah

6 dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar (kecuali jika
terdapat perkara yang tidak dapat dielakkan)
Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:
a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan
yang diperlukan untuk PdP sebelum kelas
bermula (jika berkaitan)
7
b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan

selepas tamat PdP
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa.
8
c) Memastikan murid membuat pembetulan.
d) Menganalisis hasil pembelajaran
e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.
PROSES KERJA
Aktiviti 15 : Pengurusan Panitia
PEGAWAI LAIN YANG UNDANG-UNDANG,

TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
JAWAB
DIRUJUK PUNCA KUASA
1. GB Melantik AJK Kurikulum dan Ketua PK/KP

Panitia bagi semua mata
pelajaran.
2. PK/KP Memastikan KP menerima salinan KP

Surat Pekeliling berkaitan
3. GB/PK/KP PK/KP
Mengendalikan Mesyuarat JKKS
dan Panitia sekurang-kurangnya 4
79
kali setahun
Menjalankan mesyuarat
4. GKMP/KP Jawatankuasa panitia mata KP
pelajaran sekurang-kurangnya 4
kali setahun.
Memastikan dokumen berikut

disediakan.
5. GKMP/KP a) Sukatan Pelajaran dan HSP/DS . KP
b) Rancangan Pelajaran Tahunan
c) Anggaran perbelanjaan tahunan
Menjalankan aktiviti/program yang

6. AJK diputuskan di dalam mesyuarat KP
dan menyediakan laporan
Menerima, menyemak perolehan,

7. KPT/PT merekod dalam buku stok atau KP
inventori dengan kemaskini dari
masa ke semasa.
8. KP Memastikan kategori dan PK

Kandungan fail panitia
berdasarkan dipatuhi
9. KP PK
Pemantauan dan pelaporan
10. KP PK
Rekod dan Dokumentasi.
CARTA ALIR
80
MULA
60 MINIT
GB Melantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia
bagi semua mata pelajaran.
PK/KP Memastikan KP menerima salinan Surat 60 MINIT

Pekeliling berkaitan
GB/PK/KP Mengendalikan Mesyuarat JKKS dan Panitia

sekurang-kurangnya 4 kali setahun
2730 MINIT
GKMP/KP Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa

panitia mata pelajaran sekurang-kurangnya
4 kali setahun. 2730 MINIT
120 MINIT
Memastikan dokumen berikut disediakan.
GKMP/KP a) Sukatan Pelajaran dan HSP/DS
AJK Menjalankan aktiviti/program yang 1950 MINIT

diputuskan di dalam mesyuarat dan
menyediakan laporan pelaksanaan program.
TAMAT
Menerima, menyemak perolehan, merekod 390 MINIT

KPT/PT
dalam buku stok atau inventori dengan
kemaskini dari masa ke semasa.
KP 60 MINIT
Memastikan kategori dan Kandungan fail
panitia berdasarkan dipatuhi
KP
280 MINIT
KP
60 MINIT
81
SENARAI SEMAK
1. Melantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia bagi semua

mata pelajaran.
2. Memastikan KP menerima salinan Surat Pekeliling

berkaitan
3. Mengendalikan Mesyuarat JKKS dan Panitia sekurang-

kurangnya 4 kali setahun
4. Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa panitia mata

pelajaran sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
Memastikan dokumen berikut disediakan.
5. a) Sukatan Pelajaran dan HSP/DS
6. Menjalankan aktiviti/program yang diputuskan di dalam

mesyuarat dan menyediakan laporan pelaksanaan
program.
82
7. Menerima, menyemak perolehan, merekod dalam buku
stok atau inventori dengan kemaskini dari masa ke
semasa.
8 Memastikan kategori dan Kandungan fail panitia

berdasarkan dipatuhi
9
10
PROSES KERJA
Aktiviti 16 : Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk,
Persendirian dan Gantian
a) Jadual Waktu Induk dan Persendirian
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
A. JADUAL WAKTU INDUK DAN PERSENDIRIAN
Mengeluar arahan untuk
1. GB PKP/PK Petang Peruntukan masa
penyediaan Jadual Waktu
dalam Jadual
Melantik Jawatankuasa Waktu (SPI Bil.
2. GB
Jadual Waktu (JKJW) 8/1990)
3. PKP/PK Mengenalpasti mata GAB
Pekeliling
Petang pelajaran, bilangan kelas,
Pemberitahuan
bilangan guru, jawatan dan Undang-Undang
opsyen serta mematuhi Am 531. ( PUA
peruntukan masa untuk
83
setiap mata pelajaran
531)
Mematuhi peruntukan masa
untuk setiap mata pelajaran:
PKP/PK
i. Menetapkan guru mata
4. Petang/GKM GB/JKJW
pelajaran
P/GAB
ii. Agihan jumlah minit guru
mengajar
Menyedia mengesahkan
PKP/PK Jadual Waktu Induk,
5. GB/JKJW
Petang/JKJW Persendirian dan kelas
(sistem /manual)
Menyemak dan
mengesahkan mengesahkan
6. GB JKJW
Jadual Waktu Induk,
Persendirian dan kelas
Mengedarkan Jadual Waktu
PKP/PK
7. Peribadi dan Kelas kepada JKJW/ AKP
Petang
semua guru
PKP/PK
8. Rekod dan dokumentasi JKJW
Petang
CARTA ALIR
MULA
GB Mengeluar arahan 10 minit
Melantik JKJW 60 minit

GB
Kenal pasti sumber dan

PKP/PK Petang 60 minit
keperluan
84
PKP/PK Mematuhi arahan pekeliling
berkaitan jadual waktu 30 minit
Petang/GKMP/GAB
GPK/PKP/JKJW Penyediaan Jadual Waktu

120 minit
GB Semak dan lulus 20 minit
GPK/PKP Edar Jadual Waktu 30 minit
GPK/PKP Rekod dan dokumentasi. 30 minit
TAMAT

SENARAI SEMAK

Mengeluar arahan untuk penyediaan
Jadual Waktu
1.
● Surat/ Buku Perancangan
Tahunan/ Minit mesyuarat
Melantik Jawatankuasa Jadual Waktu
2.
(JKJW)
3. Mengenalpasti mata pelajaran,
bilangan kelas, bilangan guru, jawatan
dan opsyen serta mematuhi
85
peruntukan masa untuk setiap mata
pelajaran
● Rekod e-Operasi
Mematuhi peruntukan masa untuk
4. setiap mata pelajaran:
● Arahan/ pekeliling terkini
Menyedia mengesahkan Jadual
5. Waktu Induk / Peribadi/ Kelas
● (sistem /manual)
Menyemak dan mengesahkan Jadual
6.
Waktu Induk / Peribadi/ Kelas
Mengedarkan Jadual Waktu Peribadi
7.
dan Kelas kepada semua guru
Menguruskan simpanan rekod dan
8. dokumentasi
● (sistem /manual)
PROSES KERJA

b) Jadual Waktu Guru Ganti
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
BI TANGGUN YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN
L. G JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
B. JADUAL WAKTU GURU GANTI
1. GB Mengeluar arahan PKP/PK Petang

untuk penyediaan
86
Jadual Waktu Guru
Ganti
PKP/PK Mengenal pasti guru
2. AKP
Petang yang tidak hadir
Menentukan dan
PKP/PK
3. menyediakan Jadual GB
Petang
Waktu Guru Ganti
Menyemak dan
GB/PK
4. mengesahkan Jadual PKP/JKJW
Petang
Waktu Guru Ganti
Mengedar dan
menerima Akuan
PKP/PK
5. Penerimaan Slip AKP/JKJW
Petang
Jadual Waktu Guru
Ganti
PKP/PK Menyediakan Analisis
6. Petang/JKJ Guru Ganti setiap GB
W bulan
PKP/PK Rekod dan
7. JKJW
Petang dokumentasi
CARTA ALIR

MULA
GB Mengeluar arahan 10 minit
87
10 minit
PKP/PK Petang Kenal pasti guru tidak hadir
Tentukan dan sediakan 10 minit

PKP/PK Petang
GB/PK Petang Semak dan lulus
Edar dan terima akuan

PKP/PK Petang
penerimaan
PKP/PK Analisis data 60 minit

petang/JKJW
PKP/PK Petang Rekod dan dokumentasi. 30 minit
TAMAT
SENARAI SEMAK


1. Mengeluar arahan untuk penyediaan
Jadual Waktu.
● Surat/ Buku Perancangan
88
Tahunan/ Minit mesyuarat
Mengenal pasti guru yang tidak hadir
● Buku Daftar Kedatangan/
2. Perakam Waktu/ Surat
panggilan/ Sijil cuti sakit/
Permohonan cuti
Menentukan dan menyediakan Jadual
Waktu Guru Ganti
3.
● Rekod guru tidak hadir
● Jadual guru ganti
Menyemak dan mengesahkan Jadual
4. Waktu Guru Ganti
● Kelulusan untuk edaran
Mengedar dan menerima Akuan
Penerimaan Slip Jadual Waktu Guru
Ganti
5.
● Rekod edaran
● Rekod dan akuan penerimaan
Menyediakan Analisis Guru Ganti
setiap bulan
6.
● Data
● Bentuk laporan
Menguruskan simpanan rekod dan
7. dokumentasi
• (sistem /manual)
89
PROSES KERJA
Aktiviti 17 : Mengurus Pencerapan Guru
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUN YANG ADA
G JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
SPI Bil 6/1985,
SPI Bil 3/1987,
Memaklumkan kepada
SPI Bil 9/2000,
semua guru tentang
1. GB SPI Bil 5 dan
pencerapan dalam
mesyuarat kurikulum 9/2003, SPI Bil
3/1999, SPI Bil
8/2016, SPI Bil
9/2016
Melantik jawatankuasa
2. GB
pencerapan
Penurunan kuasa
pencerapan kepada
Guru Penolong
3. GB Kanan,Guru Kanan
Mata Pelajaran, Ketua
Panitia dan Guru
Cemerlang
4. GB
Memberi
taklimat/bimbingan
kepada semua guru
tentang instrumen
pencerapan. (Rubrik
Penskoran SKPMg2
Standard 4 )
90
Menyediakan jadual
pencerapan guru dan
mengagihkan tugas
GB/GPK/G pencerapan di antara
5. KMP/KP/G Pengetua/Guru Besar, .
C Guru-Guru Penolong
Kanan, Guru Kanan
Mata Pelajaran,Guru
Cemerlang.
GB/GPK/G
Menjalankan proses
6. KMP/KP/G
pencerapan.
C
Membincangkan
kekuatan dan
GB/GPK/G
kelemahan PdP
7. KMP/KP/G
dengan guru yang
C
dicerap. Pencerapan
susulan (jika perlu).
GB/GPK/G Menyediakan analisis

8. KMP/KP/G dan laporan
C pencerapan
GB/GPK/G
Memfailkan dokumen
9. KMP/KP/G
dan rekod pencerapan
C
91
CARTA ALIR
MULA
Memaklumkan kepada semua guru 45 MINIT

GB tentang pencerapan dalam
mesyuarat kurikulum
60 MINIT
GB Melantik jawatankuasa pencerapan
Penurunan kuasa pencerapan

kepada Guru Penolong Kanan,
GB 120 MINIT
Guru Kanan Mata Pelajaran, Ketua
Panitia dan Guru Cemerlang
GB
Memberi taklimat/bimbingan
92
kepada semua guru tentang 390 MINIT
instrumen pencerapan. (Rubrik
Penskoran SKPMg2 Standard 4 )
Menyediakan jadual pencerapan

guru dan mengagihkan tugas
pencerapan di antara 390 MINIT
GB/GPK/GKMP/KP/ Pengetua/Guru Besar, Guru
GC Penolong Kanan, Guru Kanan
Mata Pelajaran,Guru Cemerlang.
Menjalankan proses pencerapan. 120 MINIT

GB/GPK/GKMP/KP
/GC
GB/GPK/GKMP/KP/
GC Membincangkan kekuatan dan 120 MINIT

Lemaha kelemahan PdP dengan guru yang
dicerap.
Tindakanh
Susulan
Dapatan perbincangan pencerapan 60 MINIT

Baik
GB/GPK/GKMP/KP/ Menyediakan analisis dan laporan 240 MINIT

GC pencerapan
GB/GPK/GKMP/KP/ Memfailkan dokumen dan rekod 240 MINIT

GC pencerapan
TAMAT
SENARAI SEMAK
93
Memaklumkan kepada semua guru
1. tentang pencerapan dalam mesyuarat
kurikulum
2.
Melantik jawatankuasa pencerapan
Penurunan kuasa pencerapan kepada

Guru Penolong Kanan, Guru Kanan
3.
Mata Pelajaran, Ketua Panitia dan
Guru Cemerlang
Memberi taklimat/bimbingan kepada

semua guru tentang instrumen
4.
pencerapan. (Rubrik Penskoran
SKPMg2 Standard 4 )
Menyediakan jadual pencerapan guru

dan mengagihkan tugas pencerapan di
5. antara Pengetua/Guru Besar, Guru
Penolong Kanan, Guru Kanan Mata
Pelajaran,Guru Cemerlang.
6.
Menjalankan proses pencerapan.
Membincangkan kekuatan dan

kelemahan PdP dengan guru yang
7.
dicerap. Pencerapan susulan (jika
perlu).
8
Menyediakan analisis dan laporan
94
pencerapan
Memfailkan dokumen dan rekod

9
pencerapan
SENARAI SEMAK
Aktiviti 18 : Pengurusan Peperiksaan
BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-

JAWAB LAIN YANG UNDANG,
ADA PERATURAN
HUBUNGAN DAN PUNCA
/ DIRUJUK KUASA
1. GB Mengadakan Mesyuarat GPK
Jawatankuasa
Peperiksaan pada awal
tahun bagi merancang
penilaian dan peperiksaan.
2. PK(P) Menyedia dan GAB

mengedarkan takwim
peperiksaan
3. PK(P) A. PENYEDIAAN SOALAN GAB
Menentukan penyedia/
penggubal soalan dan
skema jawapan
4. GAB Menyediakan draf soalan GKMP
a) Jadual Spesifikasi Ujian

(JSU)
b) Analisis Item/Soalan
c) Skema Jawapan
5. GKMP Menyemak dan GAB

meluluskan JSU, draf
soalan dan skema
jawapan serta
mengadakan
95
perbincangan dengan guru
mata pelajaran
6. PK(P) Menerima soalan untuk GKMP

disahkan
7. PAP Mencetak soalan yang GPK/KP/Pg

telah disahkan
8. GKMP Membuat agihan mengikut GAB
bilangan murid bagi kelas
berkaitan
9 PK(P) Menerima dan menyimpan GKMP
kertas-kertas soalan di
tempat selamat .
10 PK(P) B. PENGENDALIAN GB
PEPERIKSAAN
Menyediakan Jadual
Pengawasan Peperiksaan
dan mendapat pengesahan
P
11 PK(P) Memastikan susun dan

atur meja murid dalam
GAB
kelas/dewan peperiksaan
mengikut susunan dan
jarak yang sesuai.
12 PK(P) Mengedarkan kertas

soalan diedar kepada
murid pada hari
peperiksaan dijalankan
13 GAB Mengawasi perjalanan

peperiksaan
14 PK(P) C. PENYEMAKAN
KERTAS JAWAPAN
GAB
Skrip jawapan murid
diserahkan kepada guru
mata pelajaran setelah
peperiksaan selesai untuk
diperiksa mengikut skema.
96
15 GAB Memeriksa skrip jawapan PK(P)
murid, merekod markah
dan menyerahkan kepada
guru kelas.
16 GAB D. LAPORAN MARKAH
PEPERIKSAAN
PK(P)
Masukkan markah dalam
Sistem Analisa
Peperiksaan Sekolah
(SAPS) dan mencetak
analisis laporan.
17 Guru Kelas Merekod markah dan PK(P)

analisis ke dalam
Buku/Kad/Slip Pelaporan
murid dan menyerahkan
kepada Pengetua/Guru
Besar/GPK untuk
ditandatangani.
18 Guru Kelas Menyerahkan PK(P)

Buku/Kad/Slip Pelaporan
murid kepada ibu
bapa/penjaga untuk
disemak dan ditandangani
serta dikembalikan untuk
disimpan
19 GKMP E. TINDAKAN SUSULAN P/ PK(P)
Membentangkan analisis
peperiksaan dalam
mesyuarat panitia/
jawatankuasa kurikulum
20 GAB Mengenalpasti kekuatan PK(P) /

dan kelemahan murid GKMP
untuk pengayaan
/pemulihan
21 GAB Merekod dan PK(P) /

mendokumentasi GKMP
97
CARTA ALIR
TANGGUN PROSES KERJA TEMPOH
G JAWAB
Mula
GB Mengadakan mesyuarat 30 minit

jawatankuasa peperiksaan
98
PK(P) Menyedia dan mengedarkan 30 minit
takwim peperiksaan
PK(P) Menentukan penggubal soalan 15 minit

dan skema jawapan
GAB Menyediakan draf soalan 240 minit
GKMP Menyemak dan meluluskan draf 60 minit

soalan
A
PAP Mencetak soalan 180 minit
GKMP Membuat agihan mengikut 25 minit

bilangan murid/ kelas
PK(P) Menerima dan menyimpan 15 minit

kertas soalan
PK(P) Menyediakan jadual 15 minit

pengawasan peperiksaan
PK(P) Penyediaan tempat peperiksaan 25 minit
PK(P) Mengedarkan kertas 15 minit

peperiksaan
GAB Mengawasi peperiksaan 60 minit
99
PK(P) Menyerah jawapan murid 10 minit
kepada guru untuk diperiksa
GAB Memeriksa skrip jawapan 360 minit
GAB Masukkan markah 30 minit
Guru Kelas Merekod markah dan analisis 30 minit
Guru Kelas Menyerah laporan kepada ibu 25 minit

bapa/ penjaga
GKMP Membentang analisis 15 minit

peperiksaan
GAB Pemulihan / pengayaan 35 minit
GAB Merekod dan mendokumentasi 15 minit
100
A
101
SENARAI SEMAK
Tamat Jawatankuasa Peperiksaan
pada awal tahun bagi merancang penilaian dan
1. peperiksaan.
2. Menyedia dan mengedarkan takwim peperiksaan
A. PENYEDIAAN SOALAN
Menentukan penyedia/ penggubal soalan dan skema
3
jawapan
Menyediakan draf soalan

a) Jadual Spesifikasi Ujian
(JSU)
4.
b) Analisis Item/Soalan
c) Skema Jawapan
Menyemak dan meluluskan JSU, draf soalan dan

skema jawapan serta mengadakan perbincangan
5. dengan guru mata pelajaran
Menerima soalan untuk disahkan

6.
7. Mencetak soalan yang telah disahkan
Membuat agihan mengikut bilangan murid bagi kelas

8.
berkaitan
Menerima dan menyimpan kertas-kertas soalan di
9
tempat selamat .
B. PENGENDALIAN PEPERIKSAAN
10. Menyediakan Jadual Pengawasan Peperiksaan dan
mendapat pengesahan P
11. Memastikan susun dan atur meja murid dalam
kelas/dewan peperiksaan mengikut susunan dan jarak
yang sesuai.
102
Mengedarkan kertas soalan diedar kepada murid pada
12. hari peperiksaan dijalankan
Mengawasi perjalanan peperiksaan

13.
C. PENYEMAKAN KERTAS JAWAPAN

Skrip jawapan murid diserahkan kepada guru mata
14. pelajaran setelah peperiksaan selesai untuk diperiksa
mengikut skema.
Memeriksa skrip jawapan murid, merekod markah dan

15
menyerahkan kepada guru kelas.
D. LAPORAN MARKAH PEPERIKSAAN
Masukkan markah dalam Sistem Analisa Peperiksaan
16
Sekolah (SAPS) dan mencetak analisis laporan.
Merekod markah dan analisis ke dalam Buku/Kad/Slip

Pelaporan murid dan menyerahkan kepada
17 Pengetua/Guru Besar/GPK untuk ditandatangani.
Menyerahkan Buku/Kad/Slip Pelaporan murid kepada

18 ibu bapa/penjaga untuk disemak dan ditandangani
serta dikembalikan untuk disimpan
E. TINDAKAN SUSULAN
Membentangkan analisis peperiksaan dalam mesyuarat
19
panitia/ jawatankuasa kurikulum
Mengenalpasti kekuatan dan kelemahan murid untuk

20 pengayaan /pemulihan
21 Merekod dan mendokumentasi
103
Aktiviti 19 : Pengurusan Pusat Sumber
PROSES KERJA
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. GB PINJAMAN BUKU DI PUSAT

SUMBER
1. Akta
GPK/GPM Pendidikan
1996 (Akta
Membuat ketetapan berkaitan
550)
pengurusan pusat sumber
2. Pelan
Pembangun
GB an
Pendidikan
2. GPK/GPM Menyediakan Peraturan
Malaysia
Pinjaman dan Pemulangan
104
Buku di Pusat Sumber. 2013 – 2025
3. GPM Memastikan kad GB/GPK

pinjaman/kad pintar diedarkan
kepada murid.
GB/GPK
4. GPM Menyemak status pinjaman
buku daripada perisian sistem
automasi atau rekod pinjaman
GB/GPK
Merekod butiran pinjaman
5. GPM
Mencatat tarikh pemulangan GB/GPK
buku pada slip pinjaman di
6. GPM
buku yang dipinjam
7 PEMULANGAN BUKU DI GB/GPK

PUSAT SUMBER
GPM
Menyemak tarikh pemulangan

buku.
8 GB/GPK
GPM Memastikan buku yang
dipulangkan dalam keadaan
baik. Jika rosak, pembantu
Pengawas akan baiki dan jika
hilang, peminjam akan
didenda
9 GB/GPK
GPM Menghantar surat peringatan
kepada peminjam yang tidak
memulangkan buku seminggu
selepas tarikh yang
ditetapkan dengan cara;
a) Memaparkan nama
peminjam terlibat di papan
kenyataan
105
b) Pengawa Pusat Sumber
akan mengesan peminjam
di sekolah dan mereka
mesti memulangkan buku
pinjaman dalam masa
seminggu.
c) Surat peringatan
dikeluarkan
10 GPM
Mengambil tindakan terhadap GB/GPK
peminjam yang melanggar
peraturan peminjaman
11 GPM Membuat analisis jumlah
murid yang membuat
pinjaman buku di Pusat GB/GPK
Sumber Sekolah 6 bulan
sekali
12 GPM PROGRAM-PROGRAM
PUSAT SUMBER (Rujuk
Pengurusan Program)
GB/GPK
Menentukan program dan
menyediakan kertas kerja
aktiviti yang hendak
dilaksanakan.
13 GPM Memberi taklimat tentang
GB/GPK
pelaksanaan program
14 GPM Menganjurkan program
peringkat sekolah dan
GB/GPK
memastikan program berjalan
lancar.
15 GPM Menyediakan data dan
laporan program yang GB/GPK
dijalankan
16 GPM/PT Merekod dan
GB/GPK
mendokumentasi
106
CARTA ALIR
Aktiviti 19: Pengurusan Pusat Sumber

Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh
Mula
masa
GB Membuat ketetapan pengurusan 180 minit
pusat sumber
Menyediakan peraturan penggunaan,

GPM pinjaman dan dan pemulangan buku 1170 minit
pusat sumber
Memastikan kad pinjaman/kad pintar 15 minit

diedarkan kepada murid.
GPM Menyemak status pinjaman buku 5 minit

daripada perisian sistem automasi atau
rekod pinjaman
5 minit
GPM Merekod butiran pinjaman
Mencatat tarikh pemulangan buku pada

60 minit
GPM slip pinjaman di buku yang dipinjam
Menyemak tarikh pemulangan buku. 2 hari

30
60 minit
hari
GB/GPK
Memastikan buku yang dipulangkan 15 minit

dalam keadaan baik
GPM Menghantar surat peringatan kepada
peminjam yang tidak memulangkan 15 minit
buku seminggu selepas tarikh yang
ditetapkan
GPM
Mengambil tindakan terhadap
peminjam yang melanggar 15 minit
GPM peraturan peminjaman
Mengambil tindakan terhadap
GPM peminjam yang melanggar 15 minit
peraturan peminjaman
Membuat analisis jumlah murid
GPM 120 minit
yang membuat pinjaman buku
Menentukan program dan

GPM
menyediakan kertas kerja aktiviti 60 minit
yang hendak dilaksanakan.
Memberi taklimat tentang

GPM pelaksanaan program 120 minit
Menganjurkan program peringkat

GPM 390 minit
sekolah dan memastikan program
berjalan lancar.
Tamat
GPM Menyediakan data dan laporan
program yang dijalankan 120 minit
GPM/PT Merekod dan mendokumentasi

SENARAI Pusat
Aktiviti 19 : Pengurusan SEMAK
Sumber
5 minit
BIL
TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
.
107
PINJAMAN BUKU DI PUSAT SUMBER
1.
Membuat ketetapan berkaitan pengurusan
pusat sumber
Menyediakan Peraturan Pinjaman dan

2.
Pemulangan Buku di Pusat Sumber.
Memastikan kad pinjaman/kad pintar

3
diedarkan kepada murid.
Menyemak status pinjaman buku daripada

4. perisian sistem automasi atau rekod
pinjaman
5. Merekod butiran pinjaman
Mencatat tarikh pemulangan buku pada slip

6.
pinjaman di buku yang dipinjam
7.
PEMULANGAN BUKU DI PUSAT SUMBER
Menyemak tarikh pemulangan buku.
Memastikan buku yang dipulangkan dalam

keadaan baik. Jika rosak, pembantu
7.
Pengawas akan baiki dan jika hilang,
peminjam akan didenda
8. a) Menghantar surat peringatan kepada
peminjam yang tidak memulangkan buku
seminggu selepas tarikh yang
108
ditetapkan;
b) Memaparkan nama peminjam terlibat di
papan kenyataan untuk tempoh seminggu
c) Pengawas Pusat Sumber akan mengesan
peminjam di sekolah dan mereka mesti
memulangkan buku pinjaman dalam masa
seminggu.
d) Selepas tarikh tersebut surat peringatan
akan dikeluarkan
Mengambil tindakan terhadap peminjam yang
9.
melanggar peraturan peminjaman
Membuat analisis jumlah murid yang
10. membuat pinjaman buku di Pusat Sumber
Sekolah 6 bulan sekali
PROGRAM-PROGRAM PUSAT SUMBER
(Rujuk Pengurusan Program)
11.
Menentukan program dan menyediakan
kertas kerja aktiviti yang hendak
dilaksanakan.
Memberi taklimat tentang pelaksanaan
13.
program
Menganjurkan program peringkat sekolah
14.
dan memastikan program berjalan lancar.
Menyediakan data dan laporan program yang
15.
dijalankan
109
PROSES KERJA
Aktiviti 20: Pengurusan Sumber Hasil Kerja Murid
PEGAWAI LAIN YANG UNDANG-UNDANG,

TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
JAWAB
DIRUJUK PUNCA KUASA
Mengeluarkan arahan
pelaksanaan semakan hasil
1. GB/GPK GPK/GK/GP/GAB
kerja murid kepada semua
guru
GB/GPK/GK/G Melaksanakan semakan

2. GPK/GK/GP/GAB
P/GAB terhadap hasil kerja murid
Memberikan ulasan yang

GB/GPK/GK/G
3. membina terhadap hasil kerja GPK/GK/GP/GAB
P/GAB
murid yang disemak
Mengarahkan murid membuat

GB/GPK/GK/G
4. pembetulan bagi latihan GPK/GK/GP/GAB
P/GAB
bertulis yang salah
Menyenaraikan hasil markah

GB/GPK/GK/G
5. murid mengikut kategori GPK/GK/GP/GAB
P/GAB
pencapaian
Menyerahkan senarai hasil

GB/GPK/GK/G
6. markah semakan kerja murid GPK
P/GAB
kepada pentadbir

7. GB/GPK senarai hasil markah semakan GPK/GK
kerja murid
8. GPK Menganalisis rekod GK
Mengenalpasti dan
membentangkan kekuatan dan
9. GPK/GK GAB
kelemahan semakan Hasil
Kerja Murid
Melaksanakan tindakan
10. GPK/GK/GAB penambahbaikan hasil GPK/GK
dapatan
11. GPK Menyediakan laporan penuh GK
12. GB Mengesahkan laporan GPK
13. PT Merekod dan mendokumentasi GB/GPK/GK
110
CARTA ALIR
Aktiviti 20: Pengurusan Sumber Hasil Kerja Murid
TANGGUNGJAWAB
GB/GPK
GB/GPK/GK/GP/GAB
GB/GPK/GK/GP/GAB
GB/GPK/GK/GP/GAB
GB/GPK/GK/GP/GAB
GB/GPK/GK/GP/GAB
GB/GPK
GPK
111
GPK/GK
GPK/GK/GAB
GPK
GB
PT
PROSES KERJA TEMPOH
Mengeluarkan arahan pelaksanaan

semakan hasil kerja murid kepada semua
guru
Melaksanakan semakan terhadap hasil

kerja murid
Memberikan ulasan yang membina

terhadap hasil kerja murid yang disemak
Mengarahkan murid membuat pembetulan

bagi latihan bertulis yang salah
112
Menyenaraikan hasil markah murid
mengikut kategori pencapaian
Menyerahkan senarai hasil markah

semakan kerja murid kepada pentadbir
Menerima dan mengesahkan senarai hasil

markah semakan kerja murid
Menganalisis rekod
Mengenalpasti dan membentangkan

kekuatan dan kelemahan semakan Hasil
Kerja Murid
Melaksanakan tindakan penambahbaikan

hasil dapatan
Menyediakan laporan penuh
Mengesahkan laporan
Merekod dan mendokumentasi
113
SENARAI SEMAK
Aktiviti 20 : Pengurusan Sumber Hasil Kerja Murid
Mengeluarkan arahan pelaksanaan semakan hasil

1.
kerja murid kepada semua guru
2. Melaksanakan semakan terhadap hasil kerja murid
114
Memberikan ulasan yang membina terhadap hasil
3.
kerja murid yang disemak
Mengarahkan murid membuat pembetulan bagi

4.
latihan bertulis yang salah
Menyenaraikan hasil markah murid mengikut

5.
kategori pencapaian
Menyerahkan senarai hasil markah semakan kerja

6.
murid kepada pentadbir
Menerima dan mengesahkan senarai hasil markah

7.
semakan kerja murid
8. Menganalisis rekod
Mengenalpasti dan membentangkan kekuatan dan

9.
kelemahan semakan Hasil Kerja Murid
Melaksanakan tindakan penambahbaikan hasil

10.
dapatan
11. Menyediakan laporan penuh
12. Mengesahkan laporan
PROSES KERJA
Aktiviti 21 : Mengurus disiplin murid
PEGAWAI
TANGGUNG
JAWAB
DIRUJUK
115
Melantik guru disiplin
1. GB (dalam kalangan GAB) PK HEM
sekolah
Mengadakan mesyuarat
2. GB PK HEM
Pengurusan Disiplin
Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah:
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
PK HEM
3. 5. Lucah PK HEM
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan
GAB pemeriksaan bagi
4. PK HEM
pencegahan disiplin
sekolah.
PK HEM Merekod kes-kes disiplin
5. PK HEM
dalam sistem
PK HEM Menganalisis kes-kes

6.
disiplin
Mengambil tindakan
berdasarkan prosedur
PK HEM ditetapkan bagi kes-kes
7
disiplin.sekolah sepertimana
garis panduan yang
berkuatkuasa
8 PK HEM Melaporkan kes-kes disiplin
sekolah sepertimana garis
panduan yang
berkuatkuasa.
116
CARTA ALIR

Mula Tempoh masa
GB Melantik guru disiplin sekolah 120 minit
GB Mengadakan mesyuarat pengurusan 120 minit

disiplin
PK HEM Menyenaraikan kesalahan 390 minit

disiplin sekolah
GAB Memantau dan melaksanakan

pemeriksaan pencegahan 1920 minit
disiplin sekolah
PK HEM
Merekod kes-kes disiplin 120 minit
sekolah
PK HEM
Menganalisis kes-kes disiplin sekolah 120 minit
2 hari
Mengambil tindakan bagi kes disiplin 60 hari
PK HEM 480 minit
berdasarkan garis panduan
PK HEM Melapor kes disiplin sekolah

120 minit
Tamat
117
SENARAI SEMAK
1. Melantik guru disiplin sekolah
Mengadakan mesyuarat Pengurusan

2.
disiplin
Menyenaraikan kesalahan disiplin

sekolah:
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
3
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan melaksanakan
4. pemeriksaan bagi pencegahan disiplin
sekolah.
5. Merekod kes-kes disiplin dalam sistem

SSDM
6. Menganalisis kes-kes disiplin
Mengambil tindakan berdasarkan Merujuk kepada
prosedur ditetapkan bagi kes-kes buku peraturan
7.
disiplin.sekolah sepertimana garis disiplin sekolah
panduan yang berkuatkuasa
118
Melaporkan kes-kes disiplin sekolah
8. sepertimana garis panduan yang
berkuatkuasa.
PROSES KERJA
Aktiviti 22 : Mengurus aspek bantuan murid
PEGAWAI
DIRUJUK
Mengarahkan pelaksanaan
1. GB PKHEM
pengurusan bantuan
Menubuhkan dan melantik

2. PK HEM PK HEM
jawatankuasa bantuan
Membuat makluman kepada
3. PK HEM ibubapa dan murid tentang
bantuan
Menguruskan permohonan
4. PK HEM bantuan secara manual atau
atas atas talian
Memperakukan murid yang
5. GB layak menerima bantuan dalam
mesyuarat panel
Menyediakan senarai murid
6. PK HEM
yang layak bantuan
Mengesahkan senarai nama
7. GB murid yang laya menerima
bantuan
Menghantar senarai nama
8. PK HEM murid layak bantuan kepada
JPN/ PPD
Memastikan murid mendapat
9. PK HEM
bantuan kebajikan
10. PK HEM Menyediakan analisis dan laporan
penerimaan bantuan
119
11. PK HEM Membuat pelaporan
12. PK HEM Perekodan dan pembuatan
CARTA ALIR
Aktiviti 22: Mengurus aspek bantuan murid
TANGGUNG MULA TEMPOH

PROSES KERJA
JAWAB MASA
GB Keluar arahan pelaksanaan
PK HEM Tubuh dan lantik jawatankuasa bantuan
Maklum kepada ibubapa dan murid tentang

PK HEM bantuan
PK HEM Uruskan permohonan
GB Peraku murid layak dalam mesyuarat panel
PK HEM Sedia senarai murid yang layak bantuan
GB Sahkan senarai nama murid yang layak
Menghantar senarai nama murid layak

PK HEM bantuan kepada JPN/ PPD
Memastikan murid mendapat bantuan

PK HEM kebajikan
Menyediakan analisis dan laporan

PK HEM penerimaan bantuan
120
PK HEM Membuat pelaporan
PK HEM Perekodan dan pembuatan
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 22 : Mengurus aspek bantuan murid
1.
pengurusan bantuan

2.
jawatankuasa bantuan
Membuat makluman kepada
3 ibubapa dan murid tentang
bantuan
Menguruskan permohonan
4. bantuan secara manual atau
atas atas talian
Memperakukan murid yang
5. layak menerima bantuan dalam
mesyuarat panel
Menyediakan senarai murid
6
yang layak bantuan
Mengesahkan senarai nama
7 murid yang laya menerima
bantuan
Menghantar senarai nama murid
8 layak bantuan kepada JPN/
PPD
Memastikan murid mendapat
9
bantuan kebajikan
10 Menyediakan analisis dan laporan
penerimaan bantuan
121
11
Membuat pelaporan
12 Perekodan dan pembuatan
PROSES KERJA
Aktiviti 23 : Mengurus aspek kesihatan
PEGAWAI
DIRUJUK
1. GB PKHEM
aktiviti kesihatan murid
2. GB Guru
jawatankuasa
PK Merancang pelaksanaan aktiviti
3. Guru
HEM kesihatan murid
Melaksanakan aktiviti kesihatan
4. Guru PK HEM
murid
PK Memantau aktiviti kesihatan
5. Guru
HEM murid
Membuat analisis dan
6. Guru Guru
pelaporan aktiviti
PK
7. Membuat pelaporan aktiviti Guru
HEM
Perekodan dan
8. Guru Guru
pendokumentasian
122
CARTA ALIR
TANGGUNG MULA TEMPOH

PROSES KERJA
JAWAB MASA
Mengarahkan pelaksanaan aktiviti

GB kesihatan murid

GB jawatankuasa
Merancang pelaksanaan aktiviti

PK HEM kesihatan murid
GAB Melaksanakan aktiviti kesihatan murid
PK HEM Memantau aktiviti kesihatan murid
GAB Membuat analisis dan pelaporan aktiviti
PK HEM Membuat pelaporan aktiviti
GAB Perekodan dan pendokumentasian
TAMAT
123
SENARAI SEMAK
1.
aktiviti kesihatan murid

2.
jawatankuasa
Merancang pelaksanaan aktiviti
3
kesihatan murid
Melaksanakan aktiviti kesihatan
4.
murid
Memantau aktiviti kesihatan
5.
murid
Membuat analisis dan pelaporan
6
aktiviti
7. Membuat pelaporan aktiviti
Perekodan dan
8.
pendokumentasian
124
PROSES KERJA
Aktiviti 24 : Mengurus Skim Pinjaman Buku Teks
PEGAWAI
TANGGUNG
JAWAB
DIRUJUK
PINJAMAN BUKU TEKS
GPK
Mengeluarkan arahan untuk Hem/Guru
1. GB tindakan SPBT yang SPBT/Guru
selanjutnya setelah menerima Kelas
Borang Maklumat Murid
(BMM)
Guru
Menerima arahan serta
PK HEM SPBT/Guru
2. menyelaras percetakan BMM
Kelas
Guru SPBT/Guru Mengedarkan Borang BMM

GPK Hem
3. Kelas kepada murid / waris
Mengumpul Borang BMM GPK

Guru Kelas yang telah dilengkapkan Hem/Guru
4. murid / waris SPBT
Membuat semakan BMM dan

GPK
dokumen sokongan dan
Guru Kelas Hem/Guru
5. menyediakan enrolmen yang
SPBT
layak
GB/ GPK jawatankuasa SPBT untuk
Guru Kelas
6. Hem/Guru SPBT meluluskan murid yang layak
menerima SPBT
Memaklumkan murid / waris

Guru SPBT /
7 tentang kelulusan GPK Hem
Guru Kelas
permohanan SPBT
Menyediakan rumusan GPK Hem /

8 Guru SPBT
enrolmen murid yang layak Guru Kelas
Mengisi borang keperluan

9 Guru SPBT Guru Kelas
SPBT
10 PK HEM Membuat semakan borang Guru SPBT/

pesanan BTBTR 190 dan Guru Kelas
Buku Stok
125
Mengesahkan borang GPK Hem /
11 pesanan BTBTR 190 dan Guru SPBT /
GB
Buku Stok Guru Kelas
Menghantar borang BTBTR

PK HEM / Guru 190 ke Unit SPBT Jabatan
12 Pendidikan Guru Kelas
SPBT
URUSAN PENERIMAAN
BUKU TEKS
Menerima bekalan buku teks

daripada pembekal. Melalui
invois, sila pastikan bahawa
a) Kod dan nama sekolah GPK Hem /

13 betul Guru Kelas
Guru SPBT
b) Judul buku dan bilangan
buku adalah sama seperti
dalam BTBTR Kew. 460
c) Buku yang dibekalkan

dalam keadaan baik
Mengisi invois berdasarkan;
a) Menurunkan tandatangan
dan kad pengenalan
b) Menulis tarikh
penerimaan buku
c) Meletakkan cap sekolah

14 GB/GPK Hem
d) Mengisi buku penerimaan
buku
Guru SPBT / PT
e) Menyerahkan invois yang
lengkap kepada
pembekal
f) Menyimpan salinan invois

/ SAP
Menghantar pelaporan
penerimaan buku teks ke Unit
15 PK HEM / Guru GB
SPBT Jabatan Pendidikan
SPBT Negeri
16 URUSAN PELUPUSAN PT
BUKU TEKS
Guru SPBT
126
Mengasing dan mengikat
buku teks yang rosak. Buku
Pendidikan Islam hendaklah
diasingkan.
Menyediakan bilangan
naskah yang telah rosak
17 GPK Hem
Guru SPBT / PT menggunakan borang
Kew.300 V
Melaksanakan proses
pelupusan selaras dengan
18 GPK Hem
Guru SPBT / PT keperluan Akta Arkib yang
sedang berkuatkuasa.
Mengemaskini rekod dan

19 Guru SPBT / PT GPK Hem
dokumentasi.

CARTA ALIR
Tempoh masa
127
Mula
PINJAMAN BUKU TEKS

GB Mengeluarkan arahan untuk tindakan
SPBT seterusnya 30 minit
PK HEM Mencetak Borang Maklumat Murid

(BMM)
390 minit
GK Mengedarkan BMM kepada murid /
waris
30 minit
GK Mengumpulkan dan membuat semakan
BMM yang telah dilengkapkan oleh
murid / waris 390 minit
GK Menyediakan senarai enrolmen murid

yang layak
30 minit
GB/GPK HEM/ G Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa

SPBT/ GK SPBT
180 minit
Memaklumkan murid / waris keputusan 60 hari

GK
permohonan SPBT
30 minit
G SPBT Menyediakan rumusan enrolmen murid

yang layak
60 minit
Mengisi borang keperluan SPBT

G SPBT
BTBTR 190
30 minit
GPK HEM Membuat semakan borang

BTBTR 190
15 minit
Mengesahkan borang BTBTR
GB 190
15 minit
GPK HEM / G SPBT Menghantar borang BTBTR 190

ke Unit SPBT Jabatan
Pendidikan 60 minit

CARTA ALIR
128
Tanggungjawab A
Proses Kerja
URUSAN PENERIMAAN BUKU

TEKS
G SPBT Menerima bekalan buku teks daripada
pembekal
G SPBT / PT Mengisi invoice
Menghantar pelaporan penerimaan

PK HEM / G
buku teks ke Unit SPBT Jabatan
SPBT
Pendidikan Negeri
G SPBT / PT URUSAN PELUPUSAN BUKU TEKS

390 minit
Mengasing dan mengikat buku teks
G SPBT / PT Menyediakan bilangan naskah yang 30 minit

telah rosak
G SPBT /PT Melaksanakan proses pelupusan
G SPBT / PT Mengemaskini rekod dan dokumentasi. 60 hari
30 minit
TAMAT
180 minit
30 minit
SENARAI
AktivitiSEMAK
24: Mengurus Skim Pinjaman Buku Teks
129
PINJAMAN BUKU TEKS
1.
Mengeluarkan arahan untuk tindakan
SPBT yang selanjutnya.
Menerima arahan serta menyelaras

2.
percetakan BMM
Mengedarkan Borang BMM kepada

3
murid / waris
Mengumpul Borang BMM yang telah

4.
dilengkapkan murid / waris
Membuat semakan BMM dan

5. dokumen sokongan dan menyediakan
enrolmen yang layak
Mengadakan mesyuarat jawatankuasa

6. SPBT untuk meluluskan murid yang
layak menerima SPBT
Memaklumkan murid / waris tentang

7.
kelulusan permohanan SPBT
Menyediakan rumusan enrolmen murid

7.
yang layak
8. Mengisi borang keperluan SPBT
Membuat semakan borang pesanan

9.
BTBTR 190 dan Buku Stok
Mengesahkan borang pesanan BTBTR

10.
190 dan Buku Stok
Menghantar borang BTBTR 190 ke

Unit SPBT Jabatan Pendidikan
11.
13. URUSAN PENERIMAAN BUKU

TEKS
a) Menerima bekalan buku teks

daripada pembekal. Melalui invois,
sila pastikan bahawa;
b) Kod dan nama sekolah betul
c) Judul buku dan bilangan buku
130
adalah sama seperti dalam BTBTR
Kew. 460
d) Buku yang dibekalkan dalam

keadaan baik
Memastikan invois diisi berdasarkan;
a) Menurunkan tandatangan dan kad

pengenalan
b) Menulis tarikh penerimaan buku
14. c) Meletakkan cap sekolah
d) Mengisi buku penerimaan buku
e) Menyerahkan invois yang lengkap

kepada pembekal
f) Menyimpan salinan invois / SAP
Menghantar pelaporan penerimaan

15. buku teks ke Unit SPBT Jabatan
Pendidikan Negeri
URUSAN PELUPUSAN BUKU TEKS
16.
Mengasing dan mengikat buku teks
yang rosak. Buku Pendidikan Islam
hendaklah diasingkan.
Menyediakan bilangan naskah yang

17. telah rosak menggunakan borang
Kew.300 V
Melaksanakan proses pelupusan

18. selaras dengan keperluan Akta Arkib
yang sedang berkuatkuasa.
Mengemaskini rekod dan

19.
dokumentasi.
131
PROSES KERJA
Aktiviti 25 : PENGURUSAN PERKHIDMATAN SUMBER LUAR
PEGAWAI LAIN UNDANG-

TANGGUNG YANG ADA UNDANG,
BIL. PROSES KERJA
JAWAB HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA
Memerima Surat Setuju

Terima (SST) dan Dokumen
Kontrak daripada JPN/ PPD
1. GB
GB Menyemak Dokumen Kontrak

2.
GB Membuat penurunan kuasa

3. pemantauan keperluan
kontrak kepada GPK HEM
GB
4. Melaksanakan pemantauan
berdasarkan keperluan
kontrak
GB Sekiranya berlaku
5. ketidakpatuhan, tindakan
susulan perlu diambil
Menyediakan laporan
6. GPK HEM .
perkhidmatan dan penilaian
132
prestasi
.
Membuat pengasahan
laporan perkhidmatan dan
7. GB penilaian prestasi
Mengantar laporan
perkhidmatan dan penilaian
8. PT prestasi ke JPN/PPD untuk
proses pembayaran
Merekod dan
9. GPK HEM
mendokumentasi
CARTA ALIR
MULA
Menerima Surat Setuju Terima

GB (SST) dan Dokumen Kontrak
daripada JPN/ PPD
Menyemak Dokumen Kontrak

GB
GB Membuat penurunan kuasa

pemantauan keperluan kontrak
kepada GPK HEM
GB
berdasarkan keperluan kontrak
Tidak
GB patuh
Patuh Pematuhan kontrak
Tindakan
susulan
GPK HEM
Menyediakan laporan perkhidmatan
dan penilaian prestasi
GB 133
Membuat pengesahan laporan
perkhidmatan dan penilaian prestasi
GPK HEM Mengantar laporan perkhidmatan

dan penilaian prestasi ke JPN/PPD
untuk proses pembayaran
PT
TAMAT
SENARAI SEMAK
Memerima Surat Setuju Terima (SST)

dan Dokumen Kontrak daripada JPN/
PPD
1.
Menyemak Dokumen Kontrak

i. Biodata
ii. Tapisan Keselamatan
2.
iii. Laporan Kesihatan
iv. Senarai Bahan
134
Membuat penurunan kuasa
pemantauan keperluan kontrak kepada
GPK HEM
3.
berdasarkan keperluan kontrak
4.
Sekiranya berlaku ketidakpatuhan,

5. tindakan susulan perlu diambil
Menyediakan laporan perkhidmatan

6. dan penilaian prestasi
Membuat pengasahan laporan

perkhidmatan dan penilaian prestasi
7.
Mengantar laporan perkhidmatan dan

penilaian prestasi ke JPN/PPD untuk
proses pembayaran
8

9
PROSES KERJA
Aktiviti 26 : Pengurusan Pendaftaran Murid
BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
135
UNDANG,
YANG ADA
PERATURAN
HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Mengenal pasti murid yang yang

27. PK HEM/PT PK
akan mendaftar masuk
Mendapatkan dokumen kelulusan
28. PK HEM/ PT GB
kemasukan murid
Mendapatkan salinan dokumen yang
diperlukan seperti berikut:
a. Salinan surat beranak
b. Salinan kad pengenalan ibu bapa /

penjaga
29. PK HEM/ PT PK
c. Salinan surat nikah
d. Surat hak penjagaan anak (jika

berkaitan)
e. Surat anak angkat (jika berkaitan)
Bil air/letrik/cukai pintu
Menetapkan kemasukan murid ke

30. PKP Guru Kelas
kelas bersuaian
Menguruskan pendaftaran murid
31. Guru Data Guru Kelas
masuk melalui sistem APDM
Memastikan data murid yang
32. Guru Kelas lengkap dan tepat melalui sistem Guru Data
APDM
33. Menyemak dan mengemaskini PK
dokumen fail peribadi murid yang
mengandungi:
1. Salinan Keputusan Peperiksaan
Terakhir (jika berkaitan)
2. Buku Rekod Profil Pentaksiran

Guru Kelas Sekolah
3. Buku Rekod Kesihatan Murid
4. Kad Rawatan Perkhidmatan

Pergigian
5. Buku Rekod Pencapaian Murid

Program j-Qaf
136
6. Sijil-sijil Pengiktirafan
Mendaftar murid ke dalam buku

8. Guru Kelas PK
daftar rasmi sekolah
9. Guru Kelas /PT Rekod dan dokumentasi PK
CARTA ALIR
MULA
Mengenal pasti murid yang yang akan

PK HEM/PT
mendaftar masuk 2 Minit
Mendapatkan dokumen kelulusan 2 Minit

PK HEM/ PT
kemasukan murid
5 Minit
PK HEM/ PT Mendapatkan salinan dokumen yang
diperlukan
Tidak
Lengkap?
PKP Menetapkan kemasukan murid ke kelas 10 Minit
Ya
bersuaian
Guru Data Menguruskan pendaftaran murid masuk

5 Minit
melalui sistem APDM
Memastikan data murid yang lengkap dan

Guru Kelas
tepat melalui sistem APDM 10 Minit
TAMAT Menyemak dan mengemaskini dokumen

Guru Kelas
fail peribadi murid 60 Minit
Mendaftar murid ke dalam buku daftar

Guru Kelas
rasmi sekolah 5 Minit
Guru Kelas /PT Rekod dan dokumentasi

3 Minit
137
SENARAI SEMAK
Mengenal pasti murid yang yang akan mendaftar

1.
masuk
Mendapatkan dokumen kelulusan kemasukan
2.
murid
Mendapatkan salinan dokumen yang diperlukan
seperti berikut:
b. Salinan kad pengenalan ibu bapa / penjaga

3.
d. Surat hak penjagaan anak (jika berkaitan)
f. Bil air/letrik/cukai pintu
4. Menetapkan kemasukan murid ke kelas bersuaian
138
Menguruskan pendaftaran murid masuk melalui
5.
sistem APDM
Memastikan data murid yang lengkap dan tepat
6.
melalui sistem APDM
Menyemak dan mengemaskini dokumen fail
peribadi murid yang mengandungi:
1. Salinan Keputusan Peperiksaan Terakhir (jika
berkaitan)
2. Buku Rekod Profil Pentaksiran Sekolah

7. 3. Buku Rekod Kesihatan Murid
4. Kad Rawatan Perkhidmatan Pergigian
5. Buku Rekod Pencapaian Murid Program j-Qaf
Mendaftar murid ke dalam buku daftar rasmi

8.
sekolah
PROSES KERJA
Aktiviti 27 : Pengurusan Pertukaran Murid
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. PK / PT Mengenal pasti murid yang akan Guru Kelas

bertukar keluar
2. PK / PT Menyerahkan borang pertukaran Guru Aliran

kepada pemohon
139
3. PK /GAB/PT Memastikan borang lengkap diisi dan GB
maklumat tepat sebanyak 5 salinan
4. GAB/PT Mendapatkan salinan dokumen yang PK HEM

b. Salinan kad pengenalan ibu bapa /

penjaga
d. Surat hak penjagaan anak (jika

berkaitan)

5. GB Mengesahkan permohonan pertukaran PK HEM
murid keluar
6. PK / PT Menyerahkan dokumen permohonan PK

yang lengkap kepada pemohon untuk
proses kelulusan
7. PK / PT Selepas Kelulusan GB
Mendapatkan 1 salinan kelulusan
permohonan pertukaran murid
8. PK /GAB/PT Penyerahan dokumen fail peribadi murid PK/Guru Aliran
kepada pemohon yang mengandungi:
1. Salinan Keputusan Peperiksaan
Terakhir
2. Buku Rekod Profil Pentaksiran

Sekolah
4. Kad Rawatan Perkhidmatan

Pergigian
5. Buku Rekod Pencapaian Murid

Program j-Qaf
9. Guru data Mengeluarkan data murid dari sekolah Guru Kelas
melalui sistem APDM
10. PT Rekod dan dokumentasi PK HEM
CARTA ALIR
140
MULA
Mengenal pasti murid yang akan bertukar

PK / PT
keluar 5 Minit
Menyerahkan borang pertukaran kepada 2 Minit

PK / PT pemohon
Memastikan borang lengkap diisi dan 2 Minit

PK /GAB/PT maklumat tepat sebanyak 5 salinan
Mendapatkan salinan dokumen yang 3 Minit

GAB/PT diperlukan
Mengesahkan permohonan pertukaran

GB
murid keluar 2 Minit
Menyerahkan dokumen permohonan yang

PK / PT lengkap kepada pemohon untuk proses
kelulusan 2 Minit
Selepas Kelulusan
PK / PT Mendapatkan 1 salinan kelulusan 2 Minit
TAMAT permohonan pertukaran murid
Penyerahan dokumen fail peribadi murid

PK /GAB/PT
kepada pemohon 10 Minit
Mengeluarkan data murid dari sekolah

Guru data
melalui sistem APDM 5 Minit
PT
Rekod dan dokumentasi 3 Minit
141
SENARAI SEMAK
Mengenal pasti murid yang akan bertukar

1.
keluar
Menyerahkan borang pertukaran kepada
2.
pemohon
Memastikan borang lengkap diisi dan
3.
maklumat tepat sebanyak 5 salinan
Mendapatkan salinan dokumen yang
b. Salinan kad pengenalan ibu bapa / penjaga

4.
d. Surat hak penjagaan anak (jika berkaitan)

Mengesahkan permohonan pertukaran
5.
murid keluar
Menyerahkan dokumen permohonan
6. yang lengkap kepada pemohon untuk
proses kelulusan
Selepas Kelulusan
7.
Mendapatkan 1 salinan kelulusan
permohonan pertukaran murid
8. Penyerahan dokumen fail peribadi murid
kepada pemohon yang mengandungi:
142
7. Salinan Keputusan Peperiksaan Terakhir
8. Buku Rekod Profil Pentaksiran Sekolah
10. Kad Rawatan Perkhidmatan Pergigian
11. Buku Rekod Pencapaian Murid Program j-Qaf
Mengeluarkan data murid dari sekolah

9.
melalui sistem APDM
Aktiviti 28
PROSES : Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
KERJA
Permainan.
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
TANGGU LAIN YANG
PERATURA
NG PROSES KERJA ADA
BIL. N DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. GB Memberi arahan untuk melaksanakan PK KOKO /
aktiviti kokurikulum GAB
2. PK KO Membuat pelantikan jawatankuasa GAB

kokurikulum
3. PK KO Membuat perancangan tahunan dan GAB

mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum
4. GAB Melaksana aktiviti kokurikulum yang PK KOKO
ditetapkan
5. PK KO Membuat pemantauan dan penilaian GAB

kemajuan murid
6. GAB Membuat perekodan dan analisis keputusan PK KOKO
penilaian murid untuk tindakan
penambahbaikan prestasi murid dalam
kokurikulum
143
7. PK KO Membuat penilaian keberkesanan GAB
aktiviti kokurikulum dan membuat
penambahbaikan terhadap aktiviti
kokurikulum dari masa ke semasa
8. GAB Membuat pelaporan dan dokumentasi PK KOKO
144
Aktiviti 28 :

Mula
GB Memberi arahan untuk melaksanakan 30 minit

aktiviti kokurikulum
PK KOKO Melantik jawatankuasa kokurikulum 60 minit
Membuat perancangan tahunan dan

PK KOKO mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum
120 minit
GAB Melaksana aktiviti kokurikulum yang

120 minit
ditetapkan
PK KOKO Memantau dan menilai kemajuan murid 120 minit
Merekod, menganalisis dan mengambil 120 minit

GAB
tindakan penambahbaikan prestasi murid
dalam kokurikulum
PK KOKO Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum

60 minit
dan membuat penambahbaikan
GAB Pelaporan dan dokumentasi 20 minit
Tamat
145
CARTA ALIRPengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
SENARAI SEMAK
Aktiviti 28 : Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
Menerima arahan daripada GB untuk

1.
melaksanakan aktiviti kokurikulum
2. Melantik jawatankuasa kokurikulum
Membuat perancangan tahunan dan

3. mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum
Melaksana aktiviti kokurikulum yang
4.
ditetapkan
5. Memantau dan menilai kemajuan murid
Merekod, menganalisis dan mengambil

6. tindakan penambahbaikan prestasi murid
dalam kokurikulum
146
Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum
7.
dan membuat penambahbaikan
8. Pelaporan dan dokumentasi
Aktiviti
PROSES 29 :KERJA
Lawatan Murid
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menyediakan kertas cadangan

dan mendapatkan kelulusan
PKI HEM daripada Guru Besar GB
1.
2. Mengedar dan mendapatkan

PK HEM IBU BAPA
kebenaran daripada waris.
3. PK HEM PK
penyelarasan.
Menyediakan dokumen bagi
mendapatkan kelulusan aktiviti
4. PK HEM JPN/PPD
daripada JPN/PPD (35 Hari
sebelum tarikh lawatan).
147
Mengesahkan permohonan
5. GB GAB
lawatan murid
Memberi taklimat kepada peserta
6. PK HEM PK
lawatan dan waris
Menyediakan arahan dan
7. PK HEM PK
peraturan secara bertulis.
Memaklumkan pergerakan HOSPITAL
kepada hospital/pusat kesihatan,
BALAI POLIS
8. PK HEM balai polis dan JPN/PPD yang
berhampiran dengan tempat JPN
lawatan.
PPD
Memastikan Kotak Pertolongan
Cemas diperiksa,peralatan
9. GAB PK
mencukupi serta sentiasa ada
bersama sepanjang aktiviti
Mencatat pergerakan dalam buku
10. GAB PK
log
Membuat dan menghantar
laporan lawatan dan laporan
11. GAB P
perbelanjaan secara bertulis
kepada pelulus
Perekodan dan
12. GAB PK
pendokumentasian
148
Pengurusan Lawatan murid
Aktiviti 29 :

Tempoh Masa
PK HEM Menyediakan kertas cadangan dan 2880 minit

mendapatkan kelulusan daripada P
1440 minit
PK HEM Mengedar dan mendapatkan kebenaran 120 minit

daripada waris
60,480 minit/ 6 minggu
PK HEM Mengadakan mesyuarat penyelarasan
1440 minit
Menyediakan dokumen bagi mendapatkan

PK HEM
kelulusan aktiviti daripada JPN (35 hari
sebelum tarikh lawatan)
20 minit
GB Mengesahkan permohonan lawatan murid 1440 minit
PK HEM Memberi taklimat kepada peserta lawatan

dan waris
149
CARTA ALIR
Menyediakan arahan dan peraturan

secara bertulis
PK HEM
Memaklumkan pergerakan kepada

hospital/pusat kesihatan, balai polis dan
PK HEM JPN/PPD yang berhampiran dengan tempat
lawatan
Memastikan peti kecemasan diperiksa dan 4320 minit

GAB sentiasa ada bersama sepanjang aktiviti
GAB Mencatat pergerakan dalam buku log 4320 minit
Membuat dan menghantar laporan lawatan

GAB dan laporan perbelanjaan secara bertulis
kepada Pengetua atau Guru Besar 1440 minit
GAB Perekodan dan pendokumentasian 20 minit
SENARAI SEMAK
Aktiviti 29 : Lawatan murid
Menyediakan kertas cadangan dan mendapatkan kelulusan

1. daripada GB
Mengedar dan mendapatkan kebenaran daripada waris

2.
Mengadakan mesyuarat penyelarasan

3.
Menyediakan dokumen bagi mendapatkan kelulusan aktiviti

4. daripada JPN (35 hari sebelum tarikh lawatan)
Mengesahkan permohonan lawatan murid

5.
Memberi taklimat kepada peserta lawatan dan waris

6.
150
Menyediakan arahan dan peraturan secara bertulis
7.
Memaklumkan pergerakan kepada hospital/pusat kesihatan,

balai polis dan JPN/PPD yang berhampiran dengan tempat
8. lawatan
Memastikan peti kecemasan diperiksa dan sentiasa ada

9. bersama sepanjang aktiviti
Mencatat pergerakan dalam buku log

10.
Membuat dan menghantar laporan lawatan dan laporan

11. perbelanjaan secara bertulis kepada Pengetua atau Guru
Besar
Perekodan dan pendokumentasian
12.
SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA
1.0 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)
2.0 Falsafah Pendidikan Kebangsaan
3.0 Arahan Pegawai Pengawal
SENARAI BORANG
151
KOD BORANG
BIL. BORANG
1.
2.
3.
4.
5.
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
BIL. NAMA JAWATANKUASA
152
1 AJK Panitia
5.
153

'Myportfolio GB

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

'Myportfolio GB

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

CARTA ORGANISASI

PK PENTADBIRAN & PK HAL EHWAL MURID PK PK PETANG PK PENDIDIKAN

1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SK KEPALA BATAS

AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

a. Merancang dan memberi khidmat nasihat berhubung pelaksanaan PdP

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

a. Merancang dan meluluskan pelaksanaan program disiplin murid

a. Merancang dan mengesahkan Pengurusan Unit Beruniform, Kelab dan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

Merancang, merangka dan 1. Merancang dan mentadbir pengurusan strategik,

● Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan

● Memiliki sekurang-kurangnya Program Sijil Kelayakan Profesional Pemimpin

● Berkhidmat dalam pendidikan sekurang-kurangnya 8 tahun

Aktiviti 1: Pengurusan Data

Melaksanakan verifikasi PK(P)/GAB

Membuat pengesahan ke PK(P)/GAB

Menganalisis data dan

11. AKP Rekod dan dokumentasi GB

Aktiviti 1: Pengurusan Data

PROSES KERJA TEMPOH

Mengeluarkan arahan untuk

Melaksanakan verifikasi dan validasi

Membuat pengesahan ke atas data

Menganalisis data dan

Membentangkan laporan dalam

Membuat tindakan susulan

Menyediakan laporan tindakan

Membuat pengesahan ke atas

Rekod dan dokumentasi

Aktiviti 1: Pengurusan Data

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

2. Mengumpul data dari sumber-sumber

9. Menyediakan laporan tindakan susulan

Membuat pengesahan ke atas laporan

11. Rekod dan dokumentasi

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-UNDANG,

20. Jawatankuasa Mendokum GB

Menubuhkan Jawatan Kuasa

Mengenal pasti isu strategik

Menetapkan matlamat sekolah PK

Analisis persekitaran (SWOT) GB/ PK/ GAB

Pelaksanaan Pelan Operasi GB/ PK

Melaksanakan kajian semula

Aktiviti 2: Pengurusan Strategik

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

GB Menubuhkan Jawatan Kuasa60 minit

GB Menetapkan matlamat sekolah

Aktiviti 2: Pengurusan Strategik

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengenal pasti isu strategik sekolah

Menetapkan matlamat sekolah

Analisis persekitaran (SWOT)

4. ● Faktor membantu pencapaian objektif

● Faktor menjejas pencapaian objektif

Menyediakan Perancangan Strategik, Pelan Taktikal

● Pelan Taktikal yang diterjemah dari Perancangan

● Operasi lengkap dari setiap Pelan Taktikal yang

Semakan dan kelulusan Perancangan Strategik,

● Rekod dan dokumen

Taklimat pelaksananaan Pelan Taktikal dan Pelan

● Menubuhkan jawatan kuasa untuk setiap operasi

Pelaksanaan Pelan Operasi