‫‪BSCE_f20_pa842_c3‬‬

‫‪_enas_84948‬‬
‫علي نوفل‬ ‫الدكتور ‪:‬‬
 ‫تمهيد‪:‬‬

‫مرك ز آس يا ماس ترز(‪ ،)AMC‬للت دريب والتط وير اإلداري واالستش ارات ونق ل المعرف ة والمه ارات للش ركات واألف راد‬
‫والمنظم ات في المج االت‪ ،‬الص ناعية‪ ،‬التجاري ة‪ ،‬اإلداري ة‪ ،‬الفني ة‪ ،‬الميكانيكي ة‪ ،‬التوظي ف‪ ،‬الطالب وأي من النش اطات ذات‬
‫الصلة‪ ،‬وهو مركز تدريبي رائد متخصص بالتدريب وتنمية الموارد البشرية‪ ،‬والتخطيط االستراتيجي‪ ‬والتطوير اإلداري‬
‫والم الي‪ ،‬ومتخص ص أيض اً باالستش ارات والبح وث العملي ة من أج ل رف ع مس توى الكف اءات‪ ‬في مؤسس ات القط اعين الع ام‬
‫والخاص‪.‬‬
‫ومن الناحية التدريبية‪ ،‬فأن مركز أسياد آسيا يتميز بالقدرة على دراسة وفهم متطلبات سوق العمل وإ يجاد خطط‪ ‬وحلول‬
‫تدريبية تناسب احتياجات المؤسسات وتحل المشاكل التي تواجهها أداري اً ومالي اً‪ ،‬بحيث تنهض بكفاءات القوى العاملة من‬
‫أعلى ال درجات اإلداري ة وص والً إلى الم وظفين الع اديين لتحقي ق‬
‫االهداف‪.‬‬
‫ويعم ل‪ ‬مركز آسيا ماسترز‪ ‬من خالل ش بكة واس عة من المك اتب‬
‫ال تي تمثلن ا في العدي د من ال دول في المنطق ة العربي ة والع الم‪،‬‬
‫والتي من خاللها نتمكن من إيصال خدماتنا التدريبية للمؤسسات‬
‫في مختلف دول العالم‪.‬‬

‫مجاالت الخدمات التدريبية واالستشارية التي يقدمها ‪:‬‬

‫إدارة المشاريع واإلدارة المحلية‬ ‫السكرتارية وإ دارة المكاتب‬ ‫برامج اإلدارة والقيادة‬
‫والبلديات‬

‫القانونية والعقود والمناقصات‬ ‫العالقات العامة والبروتوكول‬ ‫إدارة الموارد البشرية والتدريب‬
‫والتسويق‬

‫الفنية الهندسية والصيانية‬ ‫المشتريات وإ دارة المخازن‬ ‫المحاسبة والمالية و الموازنات‬

‫البيئة والصرف الصحي‬ ‫الصحة والسالمة‬ ‫‪1‬‬

‫تكنولوجيا و أمن المعلومات‬
 ‫النفط والغاز‬ ‫الشحن واللوجستيات‬ ‫البنوك والبورصة والتأمين‬
‫واالستثمار‬

‫تطوير وثيقة وصف للمشروع تحدد األهداف الرئيسية منه ‪.‬‬

‫اسم المشروع المقترح‪ASIA Masters Center :‬‬

‫نوع عمل المشروع‪ :‬مشروع تجاري‬

‫سبب اختيار المشروع ‪ :‬حاجة المنطقة المستهدفة – معرفة سابقة بمجال المشروع – زيادة الدخل المادي‬

‫أهم المرافق المطلوب تواجدها في مقر المشروع‪ :‬خط هاتفي – تمديدات كهربائية – آرمة‬

‫ماهي التراخيص التي يحتاجها المشروع ؟‪ :‬ترخيص معهد تدريبي للطالب الراغبين في الدخول في سوق األعمال‬

‫رؤية المشروع ‪:‬‬

‫مركز آسيا ماسترز (‪ )AMC‬يتطلع إلى أن يصبح االختيار االول لمركز تدريبي‪ ، ‬وإ جراء الدراسات العلمية وتكنولوجيا‬
‫المعلومات للمنظمات التي تسعى للتدريب والتطوير‪.‬‬
‫رسالة المشروع‪:‬‬

‫الح د من ظ اهرة الش باب الع اطلين عن العم ل وال تي سببها العدي د من القض ايا أبرزه ا ص عوبة األوضاع االجتماعي ة‬ ‫‪‬‬
‫وقلة الوظائف وظهور ازمة انتشار فيروس كورونا التي تسببت بالبعد االجتماعي وزيادة نسبة البطالة ‪.‬‬
‫تنمية مهارات وتعويض النقص المعرفي لدى الشباب ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫أهداف المشروع‪:‬‬

‫يق دم مرك ز آس يا ماس ترز (‪ )AMC‬خ دمات الت دريب واالستش ارات والدراس ات والبح وث وتكنولوجي ا المعلوم ات وتنظيم‬
‫المؤتمرات التدريبية وتطوير البنية التحتية والتأثير في اتجاه التغيير اإليجابي وتطوير أنظمة األعمال بطريقة مبتكرة وذات‬
‫جودة عالية للمؤسسات لتلبية‪ ‬احتياجاتهم التدريبية وتنمية مهاراتهم وقدراتهم في جميع المجاالت وتجاوز التوقعات ومواكبة‬

‫‪2‬‬
‫آخر المستجدات في مجال تنمية الموارد والموارد البشرية‪.‬‬
‫قيود مشروع اسيا ماستر‪:‬‬
 ‫عدم تجاوز مدة المشروع المقررة عن ‪ 9‬أشهر ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫عدم تجاوز تكلفة المشروع ‪ 18000000‬مليون ليرة سورية ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫افتراضيات مشروع اسيا ماستر‪:‬‬

‫البحث عن أمكنة مناسبة لالستئجار ‪.‬‬ ‫‪)1‬‬

‫توافر عدة مناطق مرجحة أن نختار األفضل بينهم ‪.‬‬ ‫‪)2‬‬
‫باإلضافة إلى ذلك يوجد فريق عمل يمكن الحصول عليه وتدريبهم على الهدف من المشروع حيث أنهم مكونون من‬ ‫‪)3‬‬
‫خ براء وم دربين لديهم الخ برة العملي ة الطويل ة في مج ال الت دريب لتلبي ة كاف ة االحتياج ات التدريبي ة سواء ك ان دورات‬
‫تدريبية تخصصية عند الطلب او الطلبات التدريبية للتدريب داخل المؤسسات ‪.‬‬
‫كثرة البطالة تشجع على اقامة مشروع تدريبي في هذه المناطق ‪.‬‬ ‫‪)4‬‬

‫اقتراح دورة حياة مشروع اسيا ماستر ‪.‬‬

‫ان المراحل األربع لدورة حياة إدارة المشروع هي ‪ :‬المبادرة أو البدء‪ ،‬التخطيط‪ ،‬التنفيذ‪ ،‬االنتهاء‪ ،‬وسواء أكنت تعمل في‬
‫مشروع صغير مع أهداف أعمال متواضعة أو مبادرة كبيرة متعددة اإلدارات ذات تبعات مؤسسية شاملة‪ ،‬فإن فهم دورة‬
‫حياة إدارة المشروع أمر ضروري‪ ،‬ولكل مشروع معالم أساسية في البداية‪ ،‬وفي المنتصف‪ ،‬وفي النهاية‪ ،‬ويتبع المسار‬
‫من الب دء إلى االنته اء إلى التق ييم‪ ،‬ويس اعدك العم ل بفهم دورة إدارة المش روع في الحف اظ على تنظيم المش روع‪ ،‬من خالل‬
‫إدارة و‪ ‬استثمار الوقت‪ ‬والمال ‪.‬‬

‫المراحل األربعة لحياة المشروع ‪:‬‬

‫عادة ما يتم تقسيم دورة حياة إدارة المشروع إلى أربع مراحل ‪ :‬البدء والتخطيط والتنفيذ واالنتهاء ‪ ،‬وهي تشكل المسار‬
‫الذي يأخذ مشروعك من البداية إلى النهاية‪ ،‬ودورة حياة إدارة المشاريع هي ‪:‬‬

‫مرحلة البدء‪:‬‬

‫في مرحلة بدء المشروع‪ ،‬يمكنك تحديد حاجة العمل أو المشكلة أو الفرصة‪ ،‬وطرق العصف الذهني التي يستطيع فريقك‬
‫من خالله ا تلبي ة ه ذه الحاج ة أو ح ل ه ذه المش كلة أو اغتن ام ه ذه الفرص ة‪ ،‬خالل ه ذه الخط وة‪ ،‬يمكن ك تحدي د ه دف‬
‫لمشروعك‪ ،‬وتحديد ما إذا كان المشروع ممكنا‪ ،‬وتحديد اإلنجازات الرئيسية للمشروع‪ ،‬ويجب أن يكون مديرو المشاريع‬

‫‪3‬‬
‫قادرين على بيع قادة األعمال وفقا للقيمة الجوهرية التي يقدمونها للشركة على مستوى استراتيجي‪ ،‬عندما يكونون على‬
‫الطاولة منذ بداية التخطيط االستراتيجي بدال من اتخاذ القرار الفعلي ‪.‬‬
‫مرحل‪.. .‬ة التخطي‪.. .‬ط ‪:‬بمج رد الموافق ة على المش روع تنتق ل إلى‬
‫مرحلة التخطيط‪ ،‬في هذه المرحلة تقوم بتقسيم المشروع األكبر‬
‫إلى مه ام أص غر‪ ،‬وبن اء فريق ك‪ ،‬وإ ع داد ج دول زم ني إلنج از‬
‫المه ام‪ ،‬خالل ه ذه المرحل ة‪ ،‬تق وم بإنش اء أه داف أص غر ض من‬
‫المش روع األك بر‪ ،‬م ع التأك د من إمكاني ة تحقي ق ك ل منه ا ض من‬
‫اإلط ار الزم ني‪ ،‬ويجب أن يك ون لأله داف الص غيرة إمكاني ة‬
‫كبيرة للنجاح ‪.‬‬

‫مرحلة التنفيذ‪:‬‬

‫لق د حص لت على موافق ة العم ل‪ ،‬وض عت خط ة‪ ،‬وأنش أت فريق ك‪ ،‬اآلن ح ان وقت العم ل‪ ،‬تح ول مرحل ة التنفي ذ خطت ك إلى‬
‫عمل‪ ،‬وتتمثل مهمة مدير المشروع في هذه المرحلة من دورة حياة إدارة المشروع في الحفاظ على سير العمل في المسار‬
‫الصحيح‪ ،‬وتنظيم أعضاء الفريق وإ دارة الجداول الزمنية‪ ،‬والتأكد من إنجاز العمل وفقا للخطة األصلية ‪.‬‬

‫مرحلة االنتهاء ‪:‬‬

‫بمج رد انته اء فريق ك من العم ل في مش روع م ا‪ ،‬ت دخل مرحل ة االنته اء‪ ،‬في مرحل ة االنته اء‪ ،‬تق وم بتوف ير النت ائج النهائي ة‬
‫وإ طالق موارد المشروع وتحديد نجاح المشروع‪ ،‬ولمجرد أن العمل الرئيسي للمشروع قد انتهى‪ ،‬هذا ال يعني أن مهمة‬
‫م دير المش روع ق د أنج زت‪ ،‬فال ت زال هن اك أش ياء مهم ة يجب القي ام به ا‪ ،‬بم ا في ذل ك تق ييم م ا ح دث وم ا لم يعم ل م ع‬
‫المشروع ‪.‬‬

‫‪4‬‬
 ‫تطوير بنية تقسيم العمل ‪ WAP‬للمشروع تبين األقسام الرئيسية للمشروع المقترح ‪.‬‬

‫دراسة المراكز المتوفرة‬

‫دراسة االمكانات المتاحة‬

‫دراسة‬
‫اختيار الخدمات الممكن تقديمها على‬
‫ضوء االمكانات‬

‫دراسة احياجات‬
‫المنطقة‬ ‫دراسة نسبة البطالة‬
‫المستهدفة‬

‫تراخيص تعليمية‬
‫تأمين تراخيص‬
‫معهد اسيا‬ ‫تراخيص ادارية‬
‫ماستر‬
‫األعالن عن طلبات‬ ‫اختيار الكادر المطلوب‬
‫تجهيز‬ ‫تأمين الكادر‬
‫الكادر المطلوب‬ ‫والمناسب‬

‫استجار المعهد‬ ‫اختيار المعهد‬ ‫استجار العقار‬

‫تأمين التجهيزات‬
‫تحديد كافة‬
‫تجهيز المعهد‬ ‫االحتياجات‬ ‫شراء وتركيب‬
‫ترويج‬ ‫بروشورات‬ ‫الالزمة‬

‫تحديد العمليات األساسية للمشروع ‪.‬‬

‫ان العمليات االساسية لمشروع اسيا ماستر وهي أربعة ‪:‬‬

‫المال ‪ :‬وهو ما يجب توفيره لتغطية نفقات التأسيس والتشغيل في مرحلة اولى‬ ‫‪-1‬‬
‫االدارة‪ :‬وهي التي تتولى المشروع منذ مرحلة وضع دراسة الجدوى االقتصادية ‪...‬حتى مرحلة االنتاج وقبض االثمان‬ ‫‪-2‬‬
‫العمال ‪ :‬وهم الذين سوف يقومون بتمشية أمور االنتاج وتنفيذ رؤى االدارة‬ ‫‪-3‬‬
‫المستلزمات ‪:‬وتشمل االرض واآلالت و وادوات االنتاج والمواد الخام‬ ‫‪-4‬‬
‫‪5‬‬
 ‫تخطيط الموارد المطلوبة للمشروع (بشرية و مادية )‪.‬‬
‫الموارد البشرية‪:‬‬

‫الكادر اإلداري لمركز اسيا ماستر ‪: ASIA masters‬‬

‫مدير مركز اسيا ماستر ‪ ASIA masters‬وهو مالك هذا المشروع عدد (‪)1‬‬
‫نائب المدير عدد (‪)1‬‬
‫معاون إداري عدد (‪)1‬‬
‫الكادر التعليمي ‪:‬‬

‫حيث يقوم بالخدمات التعليمية وتحقيق أهداف المعهد في تنمية الطالب وتقليل نسبة البطالة في المجتمع ‪.‬‬

‫يتألف من ‪:‬‬

‫م درب إدارة المش اريع واإلدارة‬ ‫كرتارية وإ دارة‬ ‫درب الس‬ ‫م‬ ‫مدرب برامج اإلدارة والقيادة‬
‫‪2‬‬ ‫المحلية والبلديات‬ ‫‪1‬‬ ‫المكاتب‬ ‫‪2‬‬

‫ود‬ ‫ة والعق‬ ‫درب القانوني‬ ‫م‬ ‫ة‬ ‫ات العام‬ ‫درب العالق‬ ‫م‬ ‫م درب إدارة الم وارد البش رية‬
‫‪1‬‬ ‫والمناقصات‬ ‫‪1‬‬ ‫والبروتوكول والتسويق‬ ‫‪1‬‬ ‫والتدريب‬

‫مدرب الفنية الهندسية والصيانية‬ ‫تريات وإ دارة‬ ‫درب المش‬ ‫م‬ ‫م درب المحاس بة والمالي ة و‬
‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫المخازن‬ ‫‪2‬‬ ‫الموازنات‬

‫مدرب البيئة والصرف الصحي‬ ‫مدرب الصحة والسالمة‬ ‫ا و أمن‬ ‫درب تكنولوجي‬ ‫م‬
‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫المعلومات‬

‫مدرب النفط والغاز‬ ‫مدرب الشحن واللوجستيات‬ ‫م درب البن وك والبورص ة‬

‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪2‬‬ ‫والتأمين واالستثمار‬

‫‪6‬‬
 ‫كادر خدمات المشروع‪:‬‬

‫مسؤول مكتبة المعهد ‪1‬‬

‫مسؤول قسم المشتريات ‪1‬‬
‫عامل نظافة ‪3‬‬
‫معدات المعهد وتجهيزاته ‪:‬‬

‫‪5‬‬ ‫مكاتب معهد اسيا ‪ASIA‬‬

‫‪9‬‬ ‫أجهزة حاسوبية متطورة‬

‫‪2‬‬ ‫طابعة ‪ HP‬و سكانر ‪Pronto‬‬

‫‪12‬‬ ‫قرطاسية ولوازم مكتبية‬

‫تجهيزات القاعات التدريسية ‪:‬‬

‫‪30‬‬ ‫مقاعد خشبية للمعهد‬

‫‪30‬‬ ‫كراسي مريحة نخب أول‬

‫‪20‬‬ ‫كتب ومستلزمات للمعهد‬

‫‪20‬‬ ‫ألواح الكترونية وأقالم متنوعة ولوازم‬

‫‪7‬‬ ‫شاشات عرض قياس كبير و صغير‬

‫تجهيزات داعمة للمشروع‪:‬‬

‫‪10‬‬ ‫تجهيزات متنوعة للمكاتب من رفوف و زينة‬

‫‪24‬‬ ‫معقمات متنوعة‬
‫‪6‬‬ ‫أدوات كهربائية ( غاز‪ +‬براد‪ +‬مسجلة ) للمعهد‬ ‫‪7‬‬
 ‫الموارد المادية المطلوبة للمشروع‪:‬‬

‫أ‪-‬تكاليف تجهيز العقار وتتضمن ما يلي‬

‫االجمالي العام‬ ‫مدة المشروع‬ ‫تكاليف شهرية للمشروع‬

‫نوع تكاليف المشروع‬
‫‪1800000‬‬ ‫‪ 9‬شهور‬ ‫‪200000‬‬
‫استئجار عقار للمعهد‬

‫‪450000‬‬ ‫‪1‬شهر‬ ‫‪450000‬‬ ‫إعداد المعهد‬

‫‪2250000‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪-‬‬ ‫المجموع‬

‫ب‪-‬تكاليف الموارد البشرية لمدة تسعة أشهر وتتضمن ما يلي‪:‬‬

‫العدد‬
‫المجموع الكلي‬ ‫المسمى الوظيفي‬
‫التكلفة الشهرية‬

‫‪120000‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪120000‬‬ ‫مالك المشروع‬

‫‪80000‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪80000‬‬ ‫نائب المدير‬

‫‪60000‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪60000‬‬ ‫المعاون اداري‬

‫‪920000‬‬ ‫‪23‬‬ ‫‪40000‬‬ ‫المدربين‬

‫‪200000‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪100000‬‬ ‫مسؤول المشتريات‬

‫والمكتبة‬

‫‪120000‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪40000‬‬ ‫عامل النظافة‬

‫‪1500000‬‬ ‫المجموع‬

‫‪8‬‬
‫تكاليف المعدات والتجهيزات ‪:‬‬
‫السعر اإلجمالي‬ ‫الكمية‬ ‫السعر‬ ‫االسم‬

‫‪75000‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪15000‬‬ ‫مكاتب معهد اسيا‬

‫‪540000‬‬ ‫‪9‬‬ ‫‪60000‬‬ ‫أجهزة حاسوب متطورة‬

‫‪30000‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪15000‬‬ ‫طابعة ‪ HP‬و ‪Pronto‬‬

‫‪120000‬‬ ‫‪12‬‬ ‫‪10000‬‬ ‫قرطاسيه ولوازم مكتبية‬

‫‪255000‬‬ ‫‪30‬‬ ‫‪8500‬‬ ‫مقاعد خشبية‬

‫‪30‬‬ ‫‪7500‬‬ ‫كراسي مريحة نخب‬

‫‪225000‬‬ ‫اول‬

‫‪10000‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪5000‬‬ ‫أدوات وسائل تعليمية‬

‫‪50000‬‬ ‫‪20‬‬ ‫‪2500‬‬ ‫كتب ومستلزمات للمعهد‬

‫‪10‬‬ ‫‪12000‬‬ ‫تجهيزات متنوعة من‬

‫‪120000‬‬ ‫رفوف وزينة‬

‫‪48000‬‬ ‫‪24‬‬ ‫‪2000‬‬ ‫معقمات متنوعة‬

‫‪600000‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪100000‬‬ ‫أدوات كهربائية‬

‫‪1400000‬‬ ‫‪20‬‬ ‫‪70000‬‬ ‫ألواح الكترونية‬

‫‪7‬‬ ‫‪200000‬‬ ‫شاشات عرض قياس‬

‫‪1400000‬‬ ‫كبير وصغير‬

‫‪4873000‬‬ ‫المجموع‬

‫‪9‬‬
‫مجموع التكاليف التقديرية‪:‬‬
 ‫الرصيد‬ ‫البند‬
‫‪2250000‬‬ ‫تكاليف تجهيز العقار‬
‫‪1500000‬‬ ‫تكاليف الموارد البشرية لمدة تسعة أشهر‬
‫‪4873000‬‬ ‫تكاليف المعدات والتجهيزات‬
‫‪700000‬‬ ‫تكاليف الحملة التسويقية و افتتاح المشروع‬
‫‪400000‬‬ ‫سيولة نقدية احتياطية لمعهد أسيا‬
‫‪9723000‬‬ ‫المجموع‬

‫تطوير خطة إدارة المخاطر الداخلية و الخارجية للمشروع ‪.‬‬

‫تقييم المخاطر‪:‬‬

‫درجة المخاطرة‬ ‫مستوى المخاطرة‬ ‫التأثير‬ ‫احتمال الحدوث‬ ‫نوع الخطر‬

‫متوسط‬ ‫‪6‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪2‬‬ ‫نقص الموارد‬
‫متوسط‬ ‫‪6‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪2‬‬ ‫اضطراب في الجدول‬
‫الزمني‬
‫مستوى منخفض‬ ‫‪3‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪2‬‬ ‫مشاكل في التنسيق‬
‫بين طرق العمل‬
‫مستوى منخفض‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪3‬‬ ‫مشاكل الموقع‬
‫منخفض‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪1‬‬ ‫عدم الوفاء بشروط‬
‫المشروع مثل الغش‬
‫منخفض‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪1‬‬ ‫صعوبة في تأمين‬
‫الكادر‬
‫متوسط‬ ‫‪6‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪2‬‬ ‫نقص الموارد‬
‫مستوى عال‬ ‫‪9‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫مخاطر متعلقة‬
‫باألمور المادية‬
‫مستوى عال‬ ‫‪10‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪10‬‬
‫مخاطر إدارية مثل‬
‫اإلهمال‬
 ‫مستوى عال‬ ‫‪9‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪2‬‬ ‫مخاطر قانونية مثل‬
‫التراخيص والفوضى‬
‫متوسط‬ ‫‪6‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪2‬‬ ‫مخاطر ثقافية مثل‬
‫أخالقيات العمل‬

‫خطة االستجابة للمخاطر‪:‬‬

‫االستجابة‬ ‫نوع االستجابة‬ ‫نوع الخطر‬

‫حمالت توعية للكوادر‬ ‫تقليل الخطر‬ ‫مخاطر ثقافية مثل أخالقيات العمل‬

‫وضع كميات إضافية قابلة لإلعادة‬ ‫إزالة الخطر‬ ‫نقص الموارد‬

‫الزيادة الغير مستخدمة‬
‫بمراقبة كمية العمل التي يتم انجازها‬ ‫تقليل الخطر‬ ‫اضطراب في الجدول الزمني‬

‫من خالل إنشاء اتصاالت أسبوعية بكل‬ ‫تقليل الخطر‬ ‫مشاكل في التنسيق بين طرق العمل‬
‫االنجازات‬
‫رصد إمكانية االقتراض في حال تأخر‬ ‫تقليل‬ ‫مخاطر متعلقة باألمور المادية‬
‫اإلمداد‬

‫زيادة الرقابة بفترات متقاربة‬ ‫تقليل‬ ‫مخاطر إدارية مثل اإلهمال‬

‫تمديد فترة الحصول على التراخيص‬ ‫تقليل الخطر‬ ‫مخاطر قانونية مثل التراخيص‬
‫حتى وقت افتتاح المشروع‬ ‫والفوضى‬
‫رصد إمكانية االقتراض في حال تأخر‬ ‫تقليل‬ ‫مخاطر متعلقة باألمور المادية‬
‫اإلمداد‬

‫زيادة الرقابة بفترات متقاربة‬ ‫تقليل‬ ‫مخاطر إدارية مثل اإلهمال‬

‫‪11‬‬
 ‫تمديد فترة الحصول على التراخيص‬ ‫تقليل الخطر‬ ‫مخاطر قانونية مثل التراخيص‬
‫حتى وقت افتتاح المشروع‬ ‫والفوضى‬

‫التحكم‪ .‬ومراقبة المخاطر‪:‬‬

‫حيث يتم تسجيل المؤشرات األولية للمخاطر من خالل المراقبة الدائمة بمجرد ظهورها وتطوير خطة اإلدارة للمشروع‪.‬‬

‫وصف مجموعة من االقتراحات لضمان جودة المشروع ‪.‬‬

‫حيث يتوجب أخذ متطلبات الجودة باالعتبار عند إعداد خطة تنفيذ المشروع‪ ،‬لكي يتاح للمشروع تحقيق كافة المتطلبات‬
‫التي يفترض أن يحققها عند اكتماله‪ .‬وقد يحدث أحيان اً الخلط بين تعبيرين مهمين جداً يرمي كل منهما إلى هدف مختلف‬
‫عن اآلخر‪ ،‬وهما «جودة المشروع» و«درجة المشروع وتمثل «جودة المشروع» مستوى توافق مواصفاته مع المتطلبات‬
‫المحددة‪ ،‬في حين تعبر «درجة المشروع» عن فئة المنتجات أو الخدمات التي سيقدمها بعد إنجازه وللحصول على الجودة‬
‫المطلوبة للمشروع‪ ،‬علينا أوالً تحديد مقاييس الجودة األنسب مع كيفية تطبيقها‪ .‬فبالنسبة للمشاريع اإلنشائية‪ ،‬يتعين تحديد‬
‫المواص فات القياس ية ال واجب إتباعه ا في تنفي ذ المش روع‪ ،‬حيث توج د مواص فات أميركي ة وبريطاني ة وغيره ا‪ ،‬ولكن ليس‬
‫بالضرورة أن متالئم جميعها المشروع ومتطلباته‪.‬‬

‫تحديد معايير لقياس جودة األعمال المنفذة ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫اعتماد اإلجراءات التي تؤكد تنفيذ المشروع بالجودة المطلوبة ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫وضع نظام إداري فعال ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫االلتزام الكامل بالتعليمات الصادرة من جهة اإلشراف ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫تخطيط المشتريات لالزمة للمشروع ‪.‬‬

‫‪ -1‬يجب على كل جهة إعداد خطة المشتريات في بداية كل عام‪ ،‬وفقً ا لالعتماد المرصود ضمن موازنتها لذات السنة‪،‬‬
‫موضحا فيها بصورة أساسية البيانات التالية‪:‬‬
‫ً‬

‫اسم المشروع‬
‫‪12‬‬
‫موقع تنفيذ المشروع‪.‬‬
 ‫التكلفة التقديرية للمشروع‪.‬‬
‫مبلغ االعتماد المخصص للمشروع‪.‬‬
‫تاريخ الرفع إلى لجنة المناقصات في المستوى المختص بحسب التكلفة التقديرية األولية‪.‬‬
‫تاريخ اإلعالن‪.‬‬
‫تاريخ فتح المظاريف‪.‬‬
‫فترة التحليل والتقييم وموافقة لجنة المناقصات والمزايدات المختصة‪.‬‬
‫تاريخ توقيع العقد‪.‬‬
‫تاريخ بدء التنفيذ‪.‬‬
‫تاريخ االنتهاء من التنفيذ‪.‬‬

‫‪ -2‬يجب أن ترفع خطة المشتريات إلى لجنة المناقصات والمزايدات في المستوى المختص للدراسة والمراجعة وإ قرارها‬
‫بصورتها النهائية‪.‬‬

‫يتم رفع صور من خطة المشتريات إلى الجهات التالية‪:‬‬ ‫‪.A‬‬

‫الهيئة العليا للرقابة على المناقصات والمزايدات‪.‬‬

‫اللجنة العليا للمناقصات والمزايدات وذلك بالنسبة للمناقصات التي تندرج ضمن صالحياتها المالية‪.‬‬

‫وزارة المالية‪.‬‬

‫وزارة التخطيط والتعاون الدولي‪ ،‬وذلك بالنسبة لعمليات الشراء ذات التمويل الخارجي‪.‬‬

‫وزارة اإلدارة المحلية (نسخة من الخطة المرفوعة من المحافظات‪ ،‬المديريات)‪.‬‬

‫وزي ر أو رئيس الجه ة المع ني‪ ،‬وذل ك بالنس بة للخط ة المع دة من جه ة وزارة‪ /‬مؤسس ة‪/‬هيئ ة‪ /‬مص لحة ‪/‬جه از‪ /‬جامع ة‪/‬‬
‫محافظة‪ /‬فرع‪ /‬مديرية ‪ ...‬الخ‪.‬‬

‫‪ -4‬إذا تطلب األم ر أي تع ديل في خط ة المش تريات في أي وقت خالل الع ام‪ ،‬يتم رف ع ه ذا التع ديل م ع الم بررات إلى‬
‫الجهات المعنية المشار إليها أعاله إلحاطتها بذلك‪.‬‬

‫‪ -5‬لتسهيل إرسال البيانات إلى الهيئة العليا‪ ،‬يمكن استخدام النموذج المرفق وإ رساله بالبريد االلكتروني‪.‬‬

‫‪13‬‬
‫وان وضع ميزانية والتخطيط السليم للمشتريات يسمح بحسن أداء وتشغيل المشروع‪.‬‬
‫حيث ان خط ة المش روع تص ف الش راء وتوث ق كاف ة عملي ات الش راء من الم وردين الخ ارجين عن دما يك ون هن اك حاج ة‬
‫لش راء احتياج ات مش روع معين‪ .‬ق د تحت اج للمش روع أجه زة الكم بيوتر أو ال ورق أو غيره ا من الل وازم وفق ا لطبيع ة‬
‫المشروع‪ .‬تحديد احتياجات المشروع وكيف سيتم الحصول على اإلمدادات تسمح بتحديد ميزانية مناسبة وتخطيط سليم‪.‬‬
‫إن خطة للمشتريات جيدة تساعد في وضع خطوات محددة بشأن كيفية بدء وتنفيذ عمليات الشراء‪.‬‬

‫الخطوات ‪:‬‬

‫تحدي د متطلب ات الخط ة‪ .‬تش مل جمي ع أه داف الخط ة‪ ,‬أي الحص ول على الس لع أو الخ دمات من أفض ل الم وردين بأق ل‬ ‫‪)1‬‬
‫تكلفة‪.‬‬
‫قائم ة فري ق الش راء‪ .‬و تش مل ه ذه القائم ة جمي ع األط راف ال تي س يتم تض مينها في ق رارات الش راء‪ .‬وتش مل أس ماء‬ ‫‪)2‬‬
‫ومعلومات االتصال لكل شخص أو مجموعة‪.‬‬
‫توثيق مبررات الشراء‪ .‬وتشمل األسباب التي جعلت هناك حاجة للشراء وكيف سيتم استخدامها‪ .‬تحديد العناصر التي‬ ‫‪)3‬‬
‫سيتم شراؤها لفترة زمنيه من المشروع‪ ,‬كما تشمل كمية المواد الالزمة‪.‬‬
‫تحديد الفترة الزمنية الالزمة لكل المشتريات التي ستتم في المشروع‪ ,‬مثال شراء اللوازم بكميات كبيرة أو في أوقات‬ ‫‪)4‬‬
‫معينة من السنة يؤدي إلى وفورات‪ ,‬اتخذ القرار بالشراء بناء على ذلك‪ .‬ادخل هذه التفاصيل كجزء من اإلطار الزمني‬
‫للمشتريات في للمشروع‪.‬‬
‫حدد عملية اختيار الموردين‪ .‬وهذه تشمل كافة الخطوات الالزمة للحصول على المناقصات والمزايدات‪.‬‬ ‫‪)5‬‬
‫إنشاء قائمة من المهام التي ينبغي االضطالع بها لشراء أي بند‪ .‬تحديد جميع األوراق التي يجب مألها لمعالجة أمر‬ ‫‪)6‬‬
‫الشراء‪ .‬قد تحتاج إلى تصديق اإلدارة على أوامر الشراء قبل تنفيذها‪.‬‬

‫مشتريات للوازم المكتبية‬

‫اجمالي‬ ‫سعر الشراء‬ ‫الكمية‬ ‫المادة‬
‫ل‪.‬س‬ ‫‪24000‬‬ ‫‪600‬‬ ‫‪40‬‬ ‫أقالم رصاص‬
‫ل‪.‬س‬ ‫‪20,000‬‬ ‫‪200‬‬ ‫‪100‬‬ ‫أقالم ازرق‬
‫ل‪.‬س‬ ‫‪22,500‬‬ ‫‪450‬‬ ‫‪50‬‬ ‫اقالم اخضر‬
‫ل‪.‬س‬ ‫‪22,500‬‬ ‫‪900‬‬ ‫‪25‬‬ ‫اقالم احمر‬
‫ل‪.‬س‬ ‫‪80,000‬‬ ‫‪400‬‬ ‫‪200‬‬ ‫كبسات‬
‫ل‪.‬س‬ ‫‪17,500‬‬ ‫‪350‬‬ ‫‪50‬‬ ‫خرزات‬
‫ل‪.‬س‬
‫ل‪.‬س‬
‫‪17,000‬‬
‫‪19,000‬‬
‫‪1,700‬‬
‫‪1,900‬‬
‫‪10‬‬
‫‪10‬‬
‫‪14‬‬
‫ورق ‪A4‬‬
‫ممحاة‬
‫ل‪.‬س‬ ‫‪22,000‬‬ ‫‪2,200‬‬ ‫‪10‬‬ ‫برايات‬
‫ل‪.‬س‬ ‫‪17,750‬‬ ‫‪700‬‬ ‫‪25‬‬ ‫ورق صغير‬
‫ل‪.‬س‬ ‫‪13,750‬‬ ‫‪550‬‬ ‫‪25‬‬ ‫‪A2‬ورق‬

‫مصادر دراسية ‪.‬‬

‫ادارة المشروعات العامة – عبد الستار محمد علي – قسم التنمية االدارية – ‪.2011‬‬ ‫‪.1‬‬
‫مادة إدارة المشاريع للدكتور عبد السالم زيدان – جامعة دمشق‬ ‫‪.2‬‬
‫مصادر متنوعة من األنترنت والويكيبيدية‬ ‫‪.3‬‬

‫‪15‬‬