Hari : Khamis Masa : 12.45 tengahari – 2.00 petang Tempat : Bilik Mesyuarat Guru MTAF Kehadiran: Rujuk Lampiran 1 Agenda: . - Perutusan Pengerusi - Pengesahan Minit - Perkara berbangkit - Hal-hal lain
1.0 Ucapan Pengerusi (Muallim Hafizuddin)
Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada guru – guru yang hadir untuk sesi penataran setiap hari Khamis pada setiap minggu. 1.1 Mesyuarat dimulakan dengan bacaan surah Al Fatihah. 1.2 Pengerusi memaklumkan perbincangan kali ini adalah untuk memaklumkan perkara penting perjalanan persekolahan selepas cuti sekolah suku penggal 1 pada minggu lepas. Tindakan : Makluman 2.0 Pengesahan Minit 2.1 Muallim Afiq Syafiq mencadangkan Minit Penataran Guru Bil.1/2021 disahkan dan Muallim Sulaiman telah menyokong minit mesyuarat tersebut dan telah disahkan. 3.0 Perkara berbangkit 3.1 Muallim Hafizuddin mengingatkan kepada semua warden untuk punch out pada waktu yang ditetapkan untuk waktu pagi selepas kelas hafazan Al Quran. Tindakan : Warden Asrama Sekolah 3.2 Muallim Hafizuddin memaklumkan bahawa setiap program yang dijalankan di sekolah atau asrama perlu mempunyai organisasi yang jelas supaya program tersebut berjalan dengan lancar. 3.3 Muallimah Hanan memaklumkan bahawa kelas Tahfiz 4 telah dipindahkan ke kelas Tahfiz 1 lama berikutan kelas Tahfiz 6 lama tidak mencukupi untuk memuatkan bilangan pelajar yang ramai dalam kelas tersebut. Muallimah Syahira mencadangkan untuk pelajar Tahfiz 3 di pindahkan di kelas Tahfiz 6 dan pelajar Tahfiz 4 ke kelas Tahfiz 3 sekarang memandangkan bilangan pelajar Tahfiz 4 yang akan bertambah. Semua guru bersetuju dengan cadangan tersebut dan sesi pemindahan kelas akan diadakan pada hari ini jam 4.00 petang. Susunan kelas adalah seperti berikut; a. Kelas Tahfiz 1 – kekal di kelas b. Kelas Tahfiz 2 – kelas Tahfiz 4 c. Kelas Tahfiz 3 – kelas Tahfiz 6 lama d. Kelas Tahfiz 4 – Kelas Tahfiz 3 e. Kelas Tahfiz 5 – kekal di kelas f. Kelas Aktiviti – kelas aras 1 blok Umar dan kelas aras 2 blok Abu Bakar 3.4 Muallim Hafizuddin menyatakan bahawa terdapat air yang bertakung di peti sejuk aras 2 blok Umar dan mebuatkan lantai menjadi basah dan licin. Guru yang bertugas perlu memastikan semua tempat di sekolah dalam keadaan yang baik, bersih dan selamat. 3.5 Muallim Hafizuddin memaklumkan bahawa program guru MTAF akan dijalankan selepas Hari Raya Aildilfitri. 3.6 Muallim Hafizuddin memaklumkan bahawa bermula bulan Ramadan, program tadarus Al Quran akan diadakan antara guru dan pelajar dan makluman berkenaan dengan program tersebut akan dibincangkan dan akan dimaklumkan kelak. Tindakan : Makluman 4.0 Hal-hal lain 4.1 Muallim Hafizuddin memaklumkan bahawa guru tidak perlu hadir jika tidak sihat atau mempunyai simptom virus covid-19 untuk mengelakkan jangkitan kepada pelajar dan guru lain. 4.2 Beliau juga memaklumkan bermula bulan Ramadan, Jadual Waktu Kelas akan berubah kepada satu PdPc akan dijalankan selasa 40 minit sahaja dan pelajar akan pulang ke asrama pada jam 3.00 petang dan guru pada jam 3.30 petang. Penggunaan Dewan SRIAF adalah untuk solat isyak dan terawih sahaja memandangkan sekolah masih lagi perlu menjaga SOP yang ditetapkan. 4.3 Muallimah Syahira memaklumkan bahawa terdapat guru yang tidak menepati masa waktu jadual waktu kelas dengan keluar lewat ketika waktu Rehat 3 (R3) dan waktu Disinfesksi Sekolah (DS). Beliau mengharapkan semua guru menepati waktu-waktu dalam jadual waktu kelas supaya lebih memudahkan guru bertugas dan pelajar yang bertugas. 4.4 Muallimah Jamilah memaklumkan bahawa flush tandas banat kedua- duanya tidak boleh digunakan dan perlu dibaiki.Beliau juga memaklumkan paip pada sinki tandas banin aras 1 blok Umar bocor dan perlu dibaiki. Muallim Hafizuddin mengambil maklum mengenai perkara tersebut dan akan memaklumkan kepada orang yang bertanggungjawab membaiki tandas dan paip tersebut. 4.5 Muallim Hafizuddin memaklumkan pada minggu hadapan terdapat dua orang guru baru yang akan datang iaitu Warden Banat pada 10/4/2021 dan Guru Lelaki pada 12/4/2021 serta seorang pembantu warden. Pembantu guru tersebut adalah Faris dan Muallimah Jamilah akan meletakkan Faris bersama dalam kelas beliau. 4.6 Muallimah Syahira memaklumkan bahawa Kelas Kecemerlangan Kurikulum 2021akan bermula Sabtu ini (10/4/2021) dan Jadual akan di maklumkan dalam group whatsapp guru dan ditampal pada papan kenyataan esok. Beliau juga memaklumkan kelas ini tidak melibatkan warden asrama. 4.7 Muallimah Shamila memaklumkan berkenaan dengan penggunaan tuala yang telah ditempatkan di hadapan tandas banin aras 1 blok Umar mengikut warna dan tahfiz. Beliau juga memaklumkan jadual baru telah ditampal untuk makluman semua guru dan pelajar. Setiap kelas mempunyai seorang pelajar yang akan bertugas sanitsasi kelas setiap hari. 4.8 Mualim Hafizuddin memaklumkan mengenai Cuti Sekolah Pertengahan Penggal 1 akan barubah dari tarikh 28/5/2021- 4/6/2021 kepada tarikh baru iaitu pada 5/6/2021-13/6/2021. Waktu Kem Hafazan pula akan digantikan dengan PdPc seperti biasa. Konsultasi 1 akan diadakan pada 4/6/2021 sebelum pelajar pulang ke rumah. 4.9 Muallimah Hanisah memaklumkan bahawa Peperiksaan pertengahan Tahun akan didakan pada: Tarikh: 26/4/2021 – 5/5/2021 Pelajar akan pulang ke rumah untuk cuti Hari Raya Aidilfitri pada 6/5/2021. Muallim Hafizuddin memaklumkan bahawa guru akan pulang bercuti pada 7/5/2021 jika program Iftar Al Furqan tidak diadakan. Tindakan : Makluman 5.0 Penutup Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 2.00 petang. URUS SETIA NUR SYAHIRA BINTI MUJIB 14 APRIL 2021 Lampiran 1 Kehadiran 1. En. Muhammad Hafizuddin bin Ab. Halim 2. Cik Nurul Hanisah binti M. Yunus 3. En. Sulaiman bin Jamaludin 4. En. Muhammad Afiq Syafiq bin Ramin 5. Cik Nur Syahira binti Mujib 6. Pn. Jamilah binti Samat 7. Cik Wan Nazuha binti Wan Yusoff 8. Pn. NurShafiqah binti Mohd Saufi 9. En Ameerul Ashraff bin Mohd Asri 10. Cik Nur Aqidah binti Abu Kassim 11. En. Muhammad Qayyum bin Abdul Halim 12. Pn Filzatuhanani binti Mohamad Faudzi 13. Cik Nurul Shamila binti Mansor Tidak Hadir 1. Pn. Masrijah binti Tawil 2. Cik Nur Syamira binti Hussain