LAM-PUP-03-03

SENARAI SEMAK AUDIT

No. Prosedur : IPGM-PPK-PT-05 Tarikh Audit : 6.2.2017

Nama Prosedur : Pengurusan Fungsi :

Kurikulum
(Praktikum)

Nama Juruaudit : Abd Razak bin Institut : IPGKTI

Kaprawi Pendidikan
Guru
Nama Auditee : Pn Aida Jabatan/Unit : Amalan Profesionalisma

Klausa Butiran / Soalan Ulasan / Bukti

(StatusNCR/OFI dan Rujuk Silang)
4.2.3 Kawalan Bila puan memulakan Auditee telah menunjukkan surat arahan bertugas
Dokumen tugas ? di Unit Amalan Profesionalisma daripada
pengarah melalui surat rujukan bertarikh 8/5/2016
(Dokumen yang
diperlukan untuk Boleh puan perihalkan Pada isu lepas borang LAM-PT-05-06 telah
sistem ketidakakuran yang diubah suai di mana beberapa maklumat lajur
pengurusan berlaku di sesi audit nombor telefon pelajar dan maklumat opsyen
kualiti hendaklah yang lepas? elektif serta nama pensyarah major dan minor
dikawal.) telah dilupuskan.
Oleh itu tindakan pembetulan telah dibuat dengan
merujuk CD ISO dan kini telah menggunakan
borang LAM-PT-05-06 yang standard. Bukti telah
ditunjukkan dan telah dilaksanakan
penggunaannya dalam program praktikum
Semester 2 2016.

Bagaimana puan Auditee menunjukkan rekod Jadual Kerja

melaksanakan tugas ? Pelaksanaan Praktikum (LAM-PT-05-07) yang
telah lengkap.
Berdasarkan rekod tersebut, menunjukkan bukti
perancangan Praktikum Program PISMP Ambilan
Januari 2014 untuk tempoh 10 Julai 2016 hingga
September 2016 telah dikeluarkan kepada
pelajar, guru pembimbing dan pensyarah
pembimbing pada hari taklimat. Taklimat kepada
pelajar telah dilaksanakan pada 27/6/16 dan
taklimat kepada pensyarah pada 30/6/16.

4.2.4 Kawalan Bagaimana tuan Auditee menunjukkan rekod Kehadiran (LAM-PT-

Rekod menguruskan rekod- 05-09), rekod Penilaian Terhadap Pensyarah
(Rekod rekod PdP? (LAM-PT-05-12), rekod Laporan Kes (LAM-PT-05-
Julai 2014
 LAM-PUP-03-03

Rekod yang 11), rekod Pemantauan (LAM-PT-05-10) dan

diwujudkan rekod Penilaian Terhadap Pelajar (Borang PR1
sebagai bukti dan Borang PR2)
keakuran kepada Dapatan : Kesemua rekod adalah lengkap dan
keperluan dan mudah disemak.
pelaksanaan
berkesan sistem
pengurusan
kualiti hendaklah
dikawal.)
7.1 Perancangan Bagaimana puan Telah menghantar surat makluman penempatan
bagi merancang perjalanan kepada pengurus sekolah pada 20/6/16 melalui
merealisasikan pelaksanaan praktikum? faksimili dan telah mendapat maklumbalas surat
produk pencalonan guru pembimbing melalui rekod LAM-
(Organisasi PT-05-08 yang diterima pada 30/6/2016 dari
hendaklah SJKT Taman Tun Aminah Skudai. Telah
merancang dan menyediakan senarai penempatan. Rekod LAM-
membangunkan PT-05-06 telah keluarkan pada 1/7/2016.
proses yang Pelaksanaan pencerapan klinikal dibuktikan
diperlukan bagi dengan rekod PR1 dan PR2. Bukti rekod PR1
penghasilan oleh seorang pensyarah yang telah dilaksanakan
produk.) di SRJKC Foon Yew 4 pada 1/8/16 jam 10.50pagi
hingga 11.50pagi.
Pemantauan praktikum secara rawak telah
dilaksanakan oleh KJ Akademik, KU Praktikum
dan Pensyarah Kanan. Bukti rekod adalah LAM-
PT-05-10 yang telah dilaksanakan pada 3/8/16 di
SJKT Geylang Patah.

Kehadiran pelajar Bukti pelajar menjalani praktikum melalui rekod

kehadiran (LAM-PT-05-09) yang dihantar oleh
pelajar pada setiap 7 haribulan.
Kes disiplin Terdapat satu kes disiplin yang telah direkodkan
dalam LAM-PT-05-11 pada 6/10/16 berlaku di
SJKC JB.
Pelajar telah diberi notis tatatertib pada 16/10/16 ,
1/11/16 dan 14/11/16 yang telah dikeluarkan oleh
pihak Jabatan HEP. Rekod menunjukkan pelajar
telah digantung daripada menjadi pelajar IPGKTI
pada 30/10/16.

Bagaimanakah markah Rekod PR1 dan PR2 dikumpul dan dianalisis

praktikum ditadbir? dalam BKKP dan telah dihantar ke Unit
Peperiksaan. Markah praktikum ditadbir dengan
baik. Telah dibentangkan dalam mesyuarat
JKIAPIPG.

8.2.1 Kepuasan Bagaimana anda Rekod Refleksi Amalan Profesional Pelajar

Pelanggan menilai kepuasan Terhadap Pensyarah Pembimbing dan Guru
(Organisasi pelajar? Pembimbing (LAM-PT-05-12) telah diisi oleh
hendaklah pelajar selepas tamat sesi praktikum telah dirujuk.
memantau Bagaimana anda tahu
maklumat bahawa pelajar
berkaitan dengan berpuashati dengan
Julai 2014
 LAM-PUP-03-03

tanggapan peranan anda?

pelanggan sama
ada atau tidak
organisasi itu
telah memenuhi
keperluan
pelanggan.)

8.4 Analisis Data. Dapatan analisis bagi Pensyarah Pembing adalah

(Organisasi purata min skor 4.94, manakala Guru
hendaklah Pembimbing adalah 4.91. Bukti rekod telah
menentukan, diemel ke IPGM pada 5/12/16.
mengumpul dan
menganalisis data
yang bersesuaian
bagi
menunjukkan
kesesuaian serta
keberkesanan
sistem
pengurusan
kualiti.)

____________________________________________
Tandatangan Juruaudit Tarikh : 9.2.2017
(Nama : ABD RAZAK BIN KAPRAWI )

Julai 2014