Professional Documents
Culture Documents
Jawatan Hakiki :
Gred Jawatan :
2.1.2 Menyemak dokumen/maklumat peribadi pelajar. Jika tiada fail peibadi dibawa
bersama / tidak diterima dari sekolah asal dalam masa 2 minggu sila buat surat
susulan memohon maklumat /fail peribadi murid daripada sekolah asal.
Dapatkan borang permohonan daripada pejabat dan berurusan dengan PT yang
bertanggungjawab.
FAIL MEJA
1 Guru Kelas
2.2 PERTUKARAN PELAJAR KE SEKOLAH LAIN / LUAR NEGERI
2.2.1 Ibu bapa/waris bagi pelajar yang hendak bertukar perlu berjumpa pengetua/
PK HEM terlebih dahulu seterusnya mendapatkan borang pertukaran
daripada pejabat . Broang yang dilengkapkan perlu dihantar ke pejabat untuk
dipanjangkan ke PPD/ JPN.
2.2.2 Murid tidak boleh bertukar sekolah selagi tiada jawapan dari PPD/ JPN. PK
HEM akan memaklumkan tentang kelulusan rasmi dari pihak PPD/JPN
2.2.3 Pertukaran pelajar dan pemoongan nama daripada Jadual Kedatangan hanya
dibuat setelah mendapat kelulusan pihak sekolah dan memastikan hanya
ruangan catatan kedatangan saja dipotong . Jangan potong nama murid
berkenaan seperti berikut:
Cara Betul
Mac 1 2 3 4 5 6 7
Aisyah bt Berhenti mulai 6 . 3. 10
Syukri
Carmen Lim Ji Bertukar ke SK Pitas mulai
3.3.12
a. Fail Peribadi
b. Kad 001
c. Kad Kesihatan
d. Buku Adab
f. Markah kokurikulum
FAIL MEJA
2 Guru Kelas
2.3 KEHADIRAN
2.3.1 Jika mana-mana pelajar tidak hadir lebih dari 3 hari, guru kelas hendaklah
mengisi borang pelaporan serta memaklumkan kepada Guru Disiplin selepas
surat amaran diberikan berdasarkan jadual berikut:
Amaran Terakhir 7 hari selepas Amaran Kedua 20 hari lagi selepas Amaran
(Hari Ke - 18) Kedua (Hari Ke - 40)
2.3.3 Meminta pelajar membawa surat daripada doktor sekiranya tidak hadir ke
sekolah. Surat daripada ibu bapa / penjaga untuk kes-kes kecemasan sahaja.
Semua surat menyurat tidak hadir termasuk surat doktor mesti disimpan dalam
fail bersama buku kedatangan.
2.3.4 Guru Kelas diminta menelefon ibu bapa/ waris sekiranya masih tidak dapat
respons selepas surat-surat dihantar. Rekod komunikasi dengan ibu bapa
didalam borang yang dibekalkan.
FAIL MEJA
3 Guru Kelas
2.4 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU KELAS DALAM PENGURUSAN BUKU JADUAL
KEDATANGAN MURID
2.4.1 Buku Jadual Kedatangan Murid adalah dokumen rasmi. Semua butir –butir
murid perlu dilengkapkan dengan kemas, jelas dan tepat. Penggunaan cecair
pemadam adalah dilarang. Sebarang pembetulan hendaklah dipotong dengan
satu garis yang kemas serta ditandatangani.Guru akan menerima senarai nama
murid dari Pengetua/Penolong Kanan bagi sesebuah kelas.
2.4.2 Guru tingkatan perlu menyiapkan senarai kedatangan sementara seperti JKM
sebenar selewat-lewatnya pada minggu akhir Januari.
2.4.3 Senarai nama mestilah ditulis mengikut abjad dan pastikan semua butiran
berikut dilengkapkan
o Nama murid
o Jantina
o Bilangan Sekolah
o Tarikh Masuk
o Bangsa
o Agama
o Tarikh lahir
FAIL MEJA
4 Guru Kelas
2.4.4 Mendapatkan Nombor Bilangan Sekolah daripada buku Daftar Kemasukan
Sekolah bagi murid baru, atau murid baru berpindah masuk ( Pastikan
pendaftaran murid telah dilengkapkan selewat-lewatnya pada minggu pertama
Februari). Bagi murid tahun 2 – 6 nombor bilangan sekolah boleh dirujuk
dalam Jadual Kedatangan Murid tahun sebelumnya.
2.4.5 Semak semua butiran untuk memastikan tiada berlaku kesilapan sebelum
menyalin senarai nama dan maklumat diri pelajar ke dalam Buku Kedatangan
sebenar dan SMM.
2.4.6 Guru perlu menandakan kedatangan harian murid sendiri dan meletakkan
semula Buku Kedatangan ke rak di Bilik GPK selewat-lewatnya pada masa
kedua.
2.4.7 Pada akhir bulan, pastikan semua ruang diisi, dijumlahkan dan dipindahkan ke
bulan hadapan.
2.4.9 Sekiranya ada murid yang baru masuk, atur semula senarai nama mengikut
abjad,(susunan murid lelaki didahulukan, diikuti murid perempuan).
FAIL MEJA
5 Guru Kelas
2.4.12 Pada akhir bulan:
2.4.13 Semakan Buku Kedatangan akan dibuat oleh penyelia tingkatan pada akhir
setiap bulan. Borang semakan diserahkan kepada PK HEM.
2.4.14 Guru masa pertama akan mengambilalih tugas guru kelas apabila guru kelas
tiada di sekolah. Guru kelas perlu memaklumkan kepada PK Pentadbiran
sekiranya mempunyai maklumat awal ketiadaannya di sekolah pada sesuatu
hari atas hal-hal rasmi. Dalam keadaan di mana kedua-dua guru kelas atau
penyelaras kelas tiada di sekolah, Kaunselor akan mengambil alih tugas ini.
FAIL MEJA
6 Guru Kelas
o Menyerahkan buku kedatangan ke pejabat pada Hari Akhir
Persekolahan
2.5.1 Menjaga keadaan fizikal kelas serta alat perabot yang lengkap dan melaporkan
mengenai kerosakan dengan segera kepada pihak sekolah/ JK 3K supaya
tindakan dapat diambil.
2.5.2 Mempastikan kelas sentiasa di dalam keadaan bersih, kemas, cantik serta
selamat.
2.5.4 Memastikan peralatan dan perabot dalam kelas mencukupi jika tidak perlu
dalam kelas.
2.6 DISIPLIN
2.6.1 Guru Kelas dan guru mata pelajaran harus bekerjasama dengan guru disiplin
guru disiplin tentang sebarang kes pelanggaran disiplin dan tindakan yang
FAIL MEJA
7 Guru Kelas
2.6.2 Kemalangan yang berlaku dalam kelas kepada Guru Besar dan Penolong
2.6.3 Semua guru mata pelajaran hendaklah menyelesaikan masalah disiplin yang
timbul semasa waktu P & P dan membuat catatan di dalam Buku Laporan
Disiplin. Jika tidak dapat diselesaikan bawa kes kepada guru kelas dan juga
guru disiplin.
2.6.4 Guru mata pelajaran yang meminjam murid semasa waktu guru lain, sila minta
2.6.5 Murid yang hendak keluar untuk sesi kaunseling perlu menyerahkan surat
daripada kaunselor.
2.6.6 Guru-guru juga perlu membuat semakan dari masa ke masa kes-kes
pelanggaran disiplin dalam kalangan pelajar seperti rambut, kuku, tag nama,
2.7.2 Semua guru diharap dapat memberi kerjasama supaya hanya pelajar yang
2.7.3 Pengawas atau Ketua Kelas tidak boleh membenarkan pelajar lain keluar
kelas. Jika berlaku juga mereka hendaklah melaporkan segera kepada guru
FAIL MEJA
8 Guru Kelas
2.8 KEBERSIHANDANKEKEMASAN BILIK DARJAH
2.8.1 Memastikan kelas mempunyai carta organisasi kelas dan telah mempunyai
2.8.2 Guru perlu mengingatkan pelajar tentang kebersihan kelas iaitu sebelum 7.00
2.8.3 Semua sampah di dalam bilik darjah mesti dibuang ke dalam tong sampah
2.8.4 Kerusi dan meja hendaklah disusun teratur dan kemas sepanjang masa.
2.8.6 Guru waktu akhir perlu memastikan pelajar menyusun kerusi meja, serta
2.8.7 Semua bilik darjah hendaklah dihias dengan sempurna dan papan kenyataan
dalam kelas hendaklah dipenuhi dengan artikel-artikel yang berunsurkan ilmu
pengetahuan. Hiasan kelas boleh mengikut kreativiti murid dengan bimbingan
guru.
2.8.8 Mempastikan papan kenyataan dalam kelas digunakan dengan berfaedah dan
FAIL MEJA
9 Guru Kelas
f. Rukun negara
a. Penyapu
b. Bakul sampah
c. Pemadam
d. Penyodok
e. Marker pen
f. Kain pengelap tingkap
2.9.1 PK HEM akan memberikan senarai nama dan nombor biasiswa murid yang
menerima biasiswa kepada guru-guru kelas setelah menerimanya daripada pihak JPN/
PPD.
2.9.2 Guru kelas perlu mengenalpasti pelajar yang memerlukan biasiswa atau
bantuan lain dan menyerahkan senarai tersebut kepada PK HEM pada awal
tahun dan akhir tahun jika pelajar ini masih belum mendapat apa-apa bantuan.
2.10 FAIL PERIBADI, FAIL KSSR, BUKU ADAB, BUKU KESIHATAN DAN KAD
PERGIGIAN
2.10.1 Guru kelas harus memastikan semua pelajar mempunyai fail peribadi, fail
KSSR, Buku Adab, kad kesihatan dan kad pergigian. Jika hilang minta
murid beli daripada kedai buku sekolah.
FAIL MEJA
10 Guru Kelas
2.10.2 Butiran peperiksaan perlu dilengkapkan seminggu selepas keputusan
peperiksaan Pertengahan tahun dan akhir tahun di dalam Buku Adab.
2.11.2 Aduan / laporan secara lisan hendaklah dibuat dengan segera dan laporan
bertulis hendaklah dihantar dalam tempoh 30 hari oleh PT kepada pihak
Takaful.
FAIL MEJA
11 Guru Kelas
CARTA ORGANISASI SEKOLAH
GURU BESAR
PIBG
FAIL MEJA
12 Guru Kelas
CARTA ORGANISASI KELAS
GURU KELAS
SETIAUSAHA
BENDAHARI
AJK
FAIL MEJA
13 Guru Kelas
1.0 OBJEKTIF GURU MATA PELAJARAN
1.1. Guru Mempertingkatkan prestasi pencapaian mata pelajaran.
1.2. Memastikan prestasi mata pelajaran setiap pelajar berkualiti.
1.3. Memastikan target mata pelajaran bagi setiap peperiksaan tercapai.
1.4. Menanam nilai-nilai murni di kalangan pelajar.
2.1 Menyediakan rancangan pelajaran untuk tempoh setahun / harian bagi mata
pelajaran yang diajar dalam Buku Rekod Mengajar.
2.2 Menjalankan proses Pengajaran dan Pembelajaran yang efektif untuk memastikan
pelajar-pelajar dapat memahami pelajaran yang diajar.
2.3 Memeriksa buku latihan pelajar masing-masing dan memulangkan dengan segera
selepas semakan / pemeriksaan untuk tugas selanjutnya. Pastikan pelajar membuat
kerja pembetulan sebelum latihan selanjutnya.
2.7 Menghantar buku latihan / buku aktiviti kepada pentadbir untuk semakan atau
pemeriksaan apabila dikehendaki.
2.9 Menggunakan alat-alat bantuan mengajar dengan sistematik dan meluas. Guru
hendaklah memastikan keselamatan alat-alat bantu mengajar dan membantu Guru
Perpustakaan dan Media dalam menjaga keselamatan dan kebersihan dan kekemasan
alat-alat serta bilik sumber.
FAIL MEJA
14 Guru Kelas
3.0 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN
JAWATAN : GURU MATA PELAJARAN
Tugas Pegawai-
Tugas Pegawai Atasan Tugas dan Pegawai Lain Yang
Kuasa Yang Diberi
Yang Ada Hubungan Tanggungjawab Ada Hubungan Serta
Jenis Hubungan
FAIL MEJA
15 Guru Kelas
1.9. Menghadiri kursus yang Arahan Guru Besar
berkaitan.
FAIL MEJA
16 Guru Kelas
4.0 AKTIVITI SETIAP FUNGSI UTAMA GURU MATA PELAJARAN
FAIL MEJA
17 Guru Kelas
Carta Aliran Kerja
Mula
Menyerahkan ke Pejabat.
Mengambil semula
Tamat
FAIL MEJA
18 Guru Kelas
4.2. PROSES KERJA MENJALANKAN PROSES PENGAJARAN DAN
PEMBELAJARAN
Induksi set.
Guru Mata Pelajaran
Memaklumkan tajuk dan objektif pengajaran pembelajaran.
Guru memberi soalan secara lisan atau bertulis kepada pelajar dan menilai
pengajaran dan pembelajaran berkesan atau tidak.
Membuat tindak ikut seterusnya dengan memberi latihan tambahan dan kerja
rumah.
FAIL MEJA
19 Guru Kelas
CARTA ALIRAN
Mula
Tamat
FAIL MEJA
20 Guru Kelas
4.3. PROSES KERJA MEMERIKSA BUKU LATIHAN PELAJAR
FAIL MEJA
21 Guru Kelas
CARTA ALIRAN
Mula
Memberi latihan
Menyemak
Tidak
Penilaian
Pembetulan
Tamat
FAIL MEJA
22 Guru Kelas
4.4. PROSES KERJA MENGGUBAL SOALAN PEPERIKSAAN
FAIL MEJA
23 Guru Kelas
CARTA ALIRAN
Mula
Tamat
FAIL MEJA
24 Guru Kelas
4.5. PROSES KERJA MEMERIKSA SKRIP JAWAPAN PELAJAR
FAIL MEJA
25 Guru Kelas
CARTA ALIRAN
Mula
Kelemahan
Mengenal pasti kelemahan / kekuatan pelajar.
Pemulihan
Tamat
FAIL MEJA
26 Guru Kelas
4.6. PROSES KERJA MENGHANTAR BUKU LATIHAN / NOTA KEPADA
PENOLONG KANAN
FAIL MEJA
27 Guru Kelas
CARTA ALIRAN
Mula
Tamat
FAIL MEJA
28 Guru Kelas
4.8. MEMASTIKAN KESELAMATAN PELAJAR SEMASA DI MAKMAL,
DAN KERJA LUAR BILIK DARJAH
FAIL MEJA
29 Guru Kelas
CARTA ALIRAN
Mula
Tamat
FAIL MEJA
30 Guru Kelas
4.9. PROSES KERJA MENGGUNAKAN BBM DALAM
PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
FAIL MEJA
31 Guru Kelas
CARTA ALIRAN
Mula
Tamat
FAIL MEJA
32 Guru Kelas
4.10. PROSES KERJA MENGHADIRI KURSUS YANG BERKAITAN
FAIL MEJA
33 Guru Kelas
CARTA ALIRAN
Mula
Tamat
FAIL MEJA
34 Guru Kelas